CN1971597A - 一种显示电子邮件历史记录的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种显示电子邮件历史记录的方法，该方法包括以下步骤：A.当用户撰写电子邮件时，获取收件人的电子邮件地址；B.搜索与收件人的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示搜索出的电子邮件历史记录。本发明还公开了一种显示电子邮件历史记录的系统。应用本发明以后，用户在撰写电子邮件时能够参考以前的电子邮件记录，无需人工执行搜索，从而便于撰写电子邮件。另外，本发明还可以通过多种方式显示电子邮件内容，使得用户浏览更加便利。

Description

一种显示电子邮件历史记录的方法和系统

技术领域

本发明涉及电子邮件(E-mail)技术领域，更具体地，本发明涉及一种显示电子邮件历史记录的方法和系统。

背景技术

电子邮件是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，以实现相互通信。电子邮件可以在计算机局域网上传递，也可在计算机广域网上传递。进行电子邮件通信，需要在网络文件服务器上建立电子邮件的“邮局”，它是电子邮件的中心集散地，可以为每个用户设置有地址的信箱。其他人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人也可以随时从信箱中取出邮件。此处的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

除了基本的文字信息外，电子邮件也能传递图片、视像剪辑、声音剪辑和程序等数据文件。多用途网际邮件扩充协议(MIME)作为一种电子邮件的技术规范，目前已有广泛应用。在该协议中，指出了在不同的电子邮件系统之间进行传播的消息的格式。MIME是一种非常灵活的格式，支持用户在电子邮件中包含任何可见的文件类型。MIME邮件中可以包含文本、图片、声音、视频，或其它应用程序的特定数据。

目前，各种具有收发、阅读、管理邮件功能的邮件管理软件也很常见，比如微软公司开发的Outlook Express以及Foxmail邮件管理软件等。这些邮件管理软件的推出使得人们收发管理邮件变得便利。

当人们撰写电子邮件时，可能会有参考以往电子邮件记录的需求。比如，人们可能期望接着上封邮件的主题而继续讨论相关内容。然而，在这些现有的邮件管理软件中，用户在撰写邮件时并不能直接获取以往的电子邮件记录，而是需要首先人工设定搜索条件，然后再去搜索相关的电子邮件记录，这就给用户的使用带来了不便。

发明内容

有鉴于此，本发明的主要目的是提出一种显示电子邮件历史记录的方法，使得用户在撰写电子邮件时能够参考以往的电子邮件记录，从而便于用户撰写电子邮件。

本发明的另一目的是提出一种显示电子邮件历史记录的系统，使得用户在撰写电子邮件时能够参考以往的电子邮件记录，从而便于用户撰写电子邮件。

为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：

一种显示电子邮件历史记录的方法，该方法包括以下步骤：

A、当用户撰写电子邮件时，获取收件人的电子邮件地址；

B、搜索与所述收件人的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示所述电子邮件历史记录。

步骤A所述获取收件人的电子邮件地址为：获取至少一个收件人的电子邮件地址；所述步骤B为：搜索与所述至少一个收件人的各电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示所述电子邮件历史记录。

该方法在搜索电子邮件历史记录之后进一步包括：删除重复的电子邮件历史记录；并且所述显示电子邮件历史记录为：显示已删除重复电子邮件历史记录的所述电子邮件历史记录。

该方法进一步包括预先设定电子邮件地址间隔符，步骤A所述获取至少一个收件人的电子邮件地址包括：根据所述电子邮件地址间隔符，获取所述至少一个收件人的电子邮件地址。

所述电子邮件间隔符包括“，”、“/”、“：”、“\”、“；”中的任意一个或者其中不少于一个的任意组合。

步骤A所述获取收件人的电子邮件地址包括：

撰写电子邮件时，当用户输入的邮件地址信息不完整时，获取该不完整的邮件地址信息，并且获取包含该不完整邮件地址信息的电子邮件地址；所述步骤B包括：模糊搜索出与该包含不完整邮件地址信息的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示所述电子邮件历史记录。

该方法进一步包括，当用户输入的邮件地址信息完整时，步骤B进一步包括：删除与所述完整的邮件地址信息不对应的电子邮件地址的电子邮件历史记录。

步骤B所述显示电子邮件历史记录为：在所述用户撰写电子邮件的界面上显示所述电子邮件历史记录。

所述电子邮件历史记录包括收件人姓名、邮件主题、邮件收到时间中的任意一个或者其中多于一个的任意组合。

该方法在步骤B后进一步包括：

在所显示的电子邮件历史记录中选择电子邮件记录；

显示被选中的电子邮件记录的电子邮件内容摘要。

该方法在步骤B后进一步包括：

在所显示的电子邮件历史记录中选择电子邮件记录；

显示被选中的电子邮件记录的电子邮件内容。

一种显示电子邮件历史记录的系统，该系统包括：

电子邮件地址获取模块；用于当用户撰写电子邮件时获取收件人的电子邮件地址；

电子邮件历史记录搜索模块，用于搜索与所述收件人的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录；

电子邮件历史记录显示模块，用于显示由所述电子邮件历史记录搜索模块搜索出的电子邮件历史记录；

其中所述电子邮件地址获取模块与电子邮件历史记录搜索模块连接，电子邮件历史记录搜索模块进一步与所述电子邮件历史记录显示模块连接。

进一步包括电子邮件内容显示模块，用于显示由用户选择的电子邮件历史记录所对应的电子邮件内容，该电子邮件内容显示模块与所述电子邮件历史记录显示模块连接。

进一步包括电子邮件发送模块，用于对撰写完的电子邮件进行发送，该电子邮件发送模块与电子邮件内容显示模块连接。

一种电子邮件管理系统，该电子邮件管理系统包括如权上任一项所述的显示电子邮件历史记录的系统。

一种计算设备，该计算设备包括如上任一项所述的显示电子邮件历史记录的系统。

从上述技术方案可以看出，在本发明中，当用户撰写电子邮件时，首先获取收件人的电子邮件地址；然后再搜索与收件人的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示搜索出的电子邮件历史记录。由此可见，本发明通过获取收件人的电子邮件地址，并且根据该邮件地址搜索和显示与收件人相关的电子邮件历史记录，能够向用户直观提供邮件历史记录，而不需要用户人工搜索电子邮件记录，所以便于用户在撰写电子邮件时参考以往的电子邮件记录，从而便于用户撰写电子邮件。

另外，本发明通过多种方式显示电子邮件内容，从而使得显示界面更加多样化，并且用户浏览电子邮件内容更加便利。

附图说明

图1为根据本发明的显示电子邮件历史记录的示范性方法流程图。

图2为根据本发明一实施例的电子邮件历史记录显示界面示意图。

图3为根据本发明另一实施例的电子邮件历史记录显示界面示意图。

图4为根据本发明再一实施例的电子邮件历史记录显示界面示意图。

图5为根据本发明的显示电子邮件历史记录的系统的示范性结构示意图。

图6为根据本发明一实施例的显示电子邮件历史记录的系统的结构示意图。

图7为根据本发明另一实施例的显示电子邮件历史记录的系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点表达得更加清楚明白，下面结合附图及具体实施例对本发明再作进一步详细的说明。

本发明的主要思想是：当用户撰写电子邮件时，首先获取收件人的电子邮件地址；然后再搜索与收件人的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示搜索出来的电子邮件历史记录，以便于用户进行参考。

图1为根据本发明的显示电子邮件历史记录的示范性方法流程图。如图1所示，该方法包括以下步骤：

步骤101：当用户撰写电子邮件时，获取收件人的电子邮件地址。

当用户撰写电子邮件时，首先获取收件人的电子邮件地址，从而为搜索并显示电子邮件记录作基础。此时，可以根据用户的输入而获取收件人的电子邮件地址。可选地，用户撰写电子邮件时，可以直接输入收件人的电子邮件地址；用户也可以不直接输入收件人的电子邮件地址，而是输入与收件人的电子邮件地址相对应的符号或者名称，比如保存在地址簿中的联系人名称，此时，根据该联系人名称在地址簿中查找收件人的电子邮件地址。

收件人既可以只有一位，也可以有多位。当有多位收件人时，优选获取其中每位收件人的电子邮件地址。此处，可以通过各种电子邮件地址间隔符来区别收件人。当判断用户输入的字符中包括电子邮件间隔符时，则认为用户输入了多位收件人，并且获取由电子邮件间隔符区别开的每位收件人的电子邮件地址。在这里，电子邮件间隔符可以包括“，”、“/”、“：”、“\”、“；”等字符。

优选地，如果用户在撰写电子邮件时输入的邮件地址信息不完整，可以动态获取电子邮件地址。具体而言，首先获取由用户输入的不完整的邮件地址信息，然后再在地址簿中搜索包含该不完整的邮件地址信息的电子邮件地址，最后再根据用户的输入对获取的电子邮件地址进行修正。

比如，当用户输入字符“ab”时，则在地址簿中搜索包含字符“ab”的所有电子邮件地址。当用户输入到字符“abc”时，则在起始搜索出的所有电子邮件地址中剔除不包含字符“abc”的电子邮件地址，从而使得搜索更加精确。

举例，hero@sina.com和hero@sina.cn是2个不同的邮件地址，并且都存储在地址簿中。当用户开始输入“hero@sina”时，在地址簿中获取hero@sina.com和hero@sina.cn这两个电子邮件地址；但是当用户输入到“hero@sina.com”时，hero@sina.cn的电子邮件地址将被删除。显然，此处也可以不立即删除hero@sina.cn的电子邮件地址，而是在显示电子邮件历史记录时删除与hero@sina.cn相关的电子邮件。

同时，还可以利用输入字符完全匹配的方式来获取电子邮件地址。优选地，为了减少搜索量，可以在用户输入字符“@”之后再在地址簿中进行搜索。

以上虽然列出了一些用户输入收件人时获取其电子邮件地址的示范性实例，但是这并不用于穷举目的。本领域普通技术人员可以意识到，其它各种形式的获取方式同样适用于本发明。

步骤102：搜索与收件人的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示搜索出来的电子邮件历史记录。

在这里，首先根据获取的电子邮件地址搜索与其相对应的所有电子邮件，然后再显示搜索出来的电子邮件历史记录。优选地，在用户撰写电子邮件的界面上显示电子邮件历史记录，从而便于用户直观地查阅。可选地，也可以生成一个新的关于电子邮件历史记录的窗口，以在该新窗口中显示电子邮件历史记录。

电子邮件历史记录中可以包括电子邮件的各种信息。比如：收件人姓名、邮件主题、邮件收到时间等。在显示电子邮件历史记录时，可以按照一定的顺序对电子邮件历史记录进行排列。比如，按照收件人姓名进行排列、按照邮件收到时间进行排列等，以便于用户快速地获知电子邮件的相关信息。

当用户在电子邮件历史记录中选中某条记录时，可以通过多种方式向用户提示关于电子邮件内容的信息。比如，另外弹出一个提示框，在该提示框中显示该封电子邮件的摘要信息；或者，显示该封电子邮件的完整内容信息。

图2为根据本发明一实施例的电子邮件历史记录显示界面示意图；图3为根据本发明另一实施例的电子邮件历史记录显示界面示意图；图4为根据本发明再一实施例的电子邮件历史记录显示界面示意图。在图2中，显示经过排列的电子邮件历史信息；在图3中，当用户鼠标移至某条电子邮件记录，或者单击该条电子邮件记录后，在提示框中显示该封电子邮件的摘要信息；在图4中，当用户双击某条电子邮件记录时，显示该封电子邮件的完整内容，此时用户还可以直接回复该电子邮件。

以上虽然列出了一些显示电子邮件记录以及向用户提示关于电子邮件内容的示范性实例，但是这同样并不用于穷举目的。本领域普通技术人员可以意识到，其它各种形式的显示实例同样适用于本发明。

图5为根据本发明一实施例的显示电子邮件历史记录的系统的结构示意图。如图5所示，该系统500包括：电子邮件地址获取模块501；用于当用户撰写电子邮件时获取收件人的电子邮件地址；电子邮件历史记录搜索模块502，用于搜索与收件人的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录；电子邮件历史记录显示模块503，用于显示由电子邮件历史记录搜索模块502搜索出的电子邮件历史记录；其中电子邮件地址获取模块501与电子邮件历史记录搜索模块502连接，电子邮件历史记录搜索模块502进一步与电子邮件历史记录显示模块503连接。

电子邮件地址获取模块501优选通过动态的方式获取收件人的电子邮件地址。也就是说，即使用户输入的邮件地址信息不完整，也首先获取该不完整的邮件地址信息，然后再获取包含该不完整邮件地址信息的电子邮件地址；电子邮件历史记录搜索模块502模糊搜索出与该包含不完整邮件地址信息的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录；并且电子邮件历史记录显示模块503显示由电子邮件历史记录搜索模块502模糊搜索出的电子邮件历史记录，从而便于用户快速地获取电子邮件地址，也就能够快速地显示电子邮件历史记录。

当收件人为多个时，电子邮件地址获取模块501获取所有收件人的电子邮件地址，其中根据电子邮件地址间隔符来区分各个收件人的电子邮件地址。当电子邮件地址获取模块501获取了所有收件人的电子邮件地址后，电子邮件历史记录搜索模块502搜索所有收件人的电子邮件历史记录；电子邮件历史记录显示模块503显示搜索出来的所有电子邮件历史记录。其中，当搜索出来的电子邮件历史记录有重复的时候，电子邮件历史记录搜索模块502删除重复的电子邮件历史记录，电子邮件历史记录显示模块503对已删除重复电子邮件历史记录的电子邮件历史记录进行显示。

电子邮件历史记录显示模块503优选在用户撰写电子邮件的界面上显示电子邮件历史记录。可选地，也可以生成一个新的关于电子邮件历史记录的窗口，然后电子邮件历史记录显示模块503在该新窗口中显示电子邮件历史记录。

图6为根据本发明一实施例的显示电子邮件历史记录的系统的结构示意图。由图6可见，该系统600的基本结构与系统500的基本结构相似，此处省去对其相同部分的相应说明。该系统600进一步包括电子邮件内容显示模块604，用于显示由用户选择的电子邮件记录所对应的电子邮件内容，电子邮件内容显示模块604与电子邮件历史记录显示模块603连接。

当用户在电子邮件历史记录中选中某条记录时，电子邮件内容显示模块604可以通过多种方式向用户显示关于该条记录的电子邮件内容的信息。比如，另外弹出一个提示框，在该提示框中显示该封电子邮件的摘要信息；或者，显示该封电子邮件的完整内容信息。

图7为根据本发明另一实施例的显示电子邮件历史记录的系统的结构示意图。由图7可见，该系统700的基本结构与系统600的基本结构相似，此处省去对其相同部分的相应说明。该系统700进一步包括电子邮件发送模块705，用于发送用户撰写完毕的电子邮件；电子邮件发送模块705与电子邮件内容显示模块704连接。

本发明可以通过多种形式应用到各种电子邮件管理系统中。比如，以插件的形式兼容于Outlook Express、Foxmail等电子邮件管理系统中。同样，还可以直接将本发明集成应用到电子邮件管理系统中。通常，这些电子邮件管理系统可以应用到诸如个人计算机、个人数据助理(PDA)、膝上型电脑等计算设备中，或者也可以应用到任意类型的网络邮件服务器中。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (16)

1、一种显示电子邮件历史记录的方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：

A、当用户撰写电子邮件时，获取收件人的电子邮件地址；

B、搜索与所述收件人的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示所述电子邮件历史记录。

2、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，步骤A所述获取收件人的电子邮件地址为：获取至少一个收件人的电子邮件地址；所述步骤B为：搜索与所述至少一个收件人的各电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示所述电子邮件历史记录。

3、根据权利要求2所述的方法，其特征在于，该方法在搜索电子邮件历史记录之后进一步包括：删除重复的电子邮件历史记录；并且所述显示电子邮件历史记录为：显示已删除重复电子邮件历史记录的所述电子邮件历史记录。

4、根据权利要求2所述的方法，其特征在于，该方法进一步包括预先设定电子邮件地址间隔符，步骤A所述获取至少一个收件人的电子邮件地址包括：根据所述电子邮件地址间隔符，获取所述至少一个收件人的电子邮件地址。

5、根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述电子邮件间隔符包括“，”、“/”、“:”、“\”、“；”中的任意一个或者其中不少于一个的任意组合。

6、根据权利要求4所述的方法，其特征在于，步骤A所述获取收件人的电子邮件地址包括：

撰写电子邮件时，当用户输入的邮件地址信息不完整时，获取该不完整的邮件地址信息，并且获取包含该不完整邮件地址信息的电子邮件地址；所述步骤B包括：模糊搜索出与该包含不完整邮件地址信息的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录，并且显示所述电子邮件历史记录。

7、根据权利要求6所述的方法，其特征在于，该方法进一步包括，当用户输入的邮件地址信息完整时，步骤B进一步包括：删除与所述完整的邮件地址信息不对应的电子邮件地址的电子邮件历史记录。

8、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，步骤B所述显示电子邮件历史记录为：在所述用户撰写电子邮件的界面上显示所述电子邮件历史记录。

9、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述电子邮件历史记录包括收件人姓名、邮件主题、邮件收到时间中的任意一个或者其中多于一个的任意组合。

10、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，该方法在步骤B后进一步包括：

在所显示的电子邮件历史记录中选择电子邮件记录；

显示被选中的电子邮件记录的电子邮件内容摘要。

11、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，该方法在步骤B后进一步包括：

在所显示的电子邮件历史记录中选择电子邮件记录；

显示被选中的电子邮件记录的电子邮件内容。

12、一种显示电子邮件历史记录的系统，其特征在于，该系统包括：

电子邮件地址获取模块；用于当用户撰写电子邮件时获取收件人的电子邮件地址；

电子邮件历史记录搜索模块，用于搜索与所述收件人的电子邮件地址相对应的电子邮件历史记录；

电子邮件历史记录显示模块，用于显示由所述电子邮件历史记录搜索模块搜索出的电子邮件历史记录；

其中所述电子邮件地址获取模块与电子邮件历史记录搜索模块连接，电子邮件历史记录搜索模块进一步与所述电子邮件历史记录显示模块连接。

13、根据权利要求12所述的系统，进一步包括电子邮件内容显示模块，用于显示由用户选择的电子邮件历史记录所对应的电子邮件内容，该电子邮件内容显示模块与所述电子邮件历史记录显示模块连接。

14、根据权利要求12所述的系统，进一步包括电子邮件发送模块，用于对撰写完的电子邮件进行发送，该电子邮件发送模块与电子邮件内容显示模块连接。

15、一种电子邮件管理系统，其特征在于，该电子邮件管理系统包括如权利要求12-14中任一项所述的显示电子邮件历史记录的系统。

16、一种计算设备，其特征在于，该计算设备包括如权利要求12-14中任一项所述的显示电子邮件历史记录的系统。

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