CN101521634A - 一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法 - Google Patents
一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法 Download PDFInfo
- Publication number
- CN101521634A CN101521634A CN200910081293A CN200910081293A CN101521634A CN 101521634 A CN101521634 A CN 101521634A CN 200910081293 A CN200910081293 A CN 200910081293A CN 200910081293 A CN200910081293 A CN 200910081293A CN 101521634 A CN101521634 A CN 101521634A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- retrieval
- annex
- literal
- text search
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Abstract
本发明提供了一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法，包括如下步骤，后台的全文检索系统根据服务器的每封邮件进行索引的建立；当用户在检索输入框里面填写需要检索的文字后，将需要检索的文字提交到后台服务器；后台服务器根据上述提交过来的文字与索引里面的文字进行匹配，指明该文字在所有检索里面的次数和位置，将检索的条数返回给前台页面；前台页面将会显示出与该文字匹配相关的邮件列表。本发明在电子邮件里面实现了全文检索功能，邮件的任何内容都能够与检索项匹配，用户能根据任何一点零碎信息从海量的邮件里面快速的查找到自己想找到的邮件。
Description
技术领域：
本发明涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是全文检索，特别是涉及一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法。
背景技术：
邮件目前已经成为用户通过网络进行通信的重要手段。随着近年来日益加快的商务实时沟通需求，邮件系统也在迅速发展，已成为人们工作和生活中一种常用的沟通手段。
当一个邮箱里拥有成千上万封邮件的时候，想找一封已经遗忘的邮件，已经记不清邮件的内容和其他相关信息，只能记得一些支离破碎的信息。想查找处这封邮件相当困难。
目前，邮箱用户只能通过浏览每封邮件来查找想要得邮件，如果能对邮件的标题，邮件内容，发件人，收件人，附件等和邮件相关的所有信息进行全文检索。那么就解决了这个困难，从而给用户带来的方便。
全文检索是一种将文件中所有文本与检索项匹配的文字资料检索方法。
全文检索是计算机程序通过扫描文章中的每一个词，对每一个词建立一个索引，指明该词在文章中出现的次数和位置。当用户查询时根据建立的索引查找，类似于通过字典的检索字表查字的过程。全文检索系统是按照全文检索理论建立起来的用于提供全文检索服务的软件系统。
发明内容：
本发明为解决上述问题不足之处，提供了一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法。
本发明提供的技术方案为：一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法，包括如下步骤，
a.后台的全文检索系统根据服务器的每封邮件进行索引的建立；
b.当用户在检索输入框里面填写需要检索的文字后，将需要检索的文字提交到后台服务器；
c.后台服务器根据上述提交过来的文字与索引里面的文字进行匹配，指明该文字在所有检索里面的次数和位置，将检索的条数返回给前台页面；
d.前台页面将会显示出与该文字匹配相关的邮件列表。
所述步骤a中建立信息索引包括每封邮件的标题，邮件内容，发件人，收件人，所在文件夹，附件，日期，是否已读。
所述邮件列表和正常的邮件列表一样，包括是否已读，是否有附件，发件人，邮件主题，邮件内容摘要，所在文件夹，时间。
所述前台页面上提供分类查找，包括按发件人，按所在文件夹，按日期范围，按是否包含附件，按已读、未读分类方式。
所述全文检索系统提供给用户附件管理功能，该功能能列出所有用户的附件，让用户能更加方便快捷的找到与邮件相关的附件。
所述附件提供了多种方式的分类，他们包括按文件类型，按发件人，按所在文件夹，按日期范围方式。
本发明的优点：
在电子邮件里面实现了全文检索功能，邮件的任何内容都能够与检索项匹配，用户能根据任何一点零碎信息从海量的邮件里面快速的查找到自己想找到的邮件。
附图说明：
图1为本发明方法技术方案的流程图。
具体实施方式：
本发明所实现的功能是通过系统后台全文检索服务器，对每封邮件的标题，邮件内容，发件人，收件人，附件等信息建立索引。
在用户界面，会提供用户一个输入框，输入需要检索的文字，提交检索后，系统会根据输入的文字和后台的索引进行匹配，找出所有匹配项的次数和位置，返回到用户界面。用户即可在小范围内去查找自己想要的邮件。
同时在检索出来的信息的基础上，提供了多种形式的分类，他们包括按发件人，按所在文件夹，按日期范围，按是否包含附件，按已读、未读等分类方式。这样就能更好的引导用户去找到自己的邮件。
该邮件系统的全文检索，包括所有邮件，邮件里面包含的附件等全范围的搜索功能。
如图1所示，一种在企业即时通信中实现在线客服的方法，包括如下步骤：
S1.后台的全文检索系统会根据服务器的每封邮件进行索引的建立，建立信息索引包括每封邮件的标题，邮件内容，发件人，收件人，所在文件夹，附件，日期，是否已读。
S2.建立好后，在用户界面会提供用户一个检索的输入框，当用户在该输入框里面填写需要检索的文字后，点击“查找邮件”按钮，将需要检索的文字提交到后台服务器。
S3.服务器根据提交过来的文字，会自动和索引里面的文字进行匹配，指明该文字在所有检索里面的次数和位置，这个时候会将有限的条数返回给前台页面，比如10条，20条。目的是为前台页面实现翻页功能。
S4.当这10条或20条信息返回到前台后，前台页面将会显示出和该文字匹配相关的邮件列表。该邮件列表和正常的邮件列表一样，包括是否已读，是否有附件，发件人，邮件主题，邮件内容摘要，所在文件夹，时间等信息，让用户一目了然。
同时在页面上提供了诸如更详细的分类查找，他们包括按发件人，按所在文件夹，按日期范围，按是否包含附件，按已读、未读等分类方式。当用户通过列表能回忆出更多的和邮件相关的信息后，点击更多的分类查找方式就能更快更有效的找到自己想找到的邮件了。
与此同时，又提供给用户附件管理功能，该功能能列出所有用户的附件，让用户能更加方便快捷的找到与邮件相关的附件。同样，附件也提供了多种方式的分类，他们包括按文件类型，按发件人，按所在文件夹，按日期范围等方式。而且针对纯文本的附件包括word等文本性质的文件，都能检索出文件里面的内容。通过附件能快速定位到与该附件相关的邮件，做到相关信息的快速定位。
Claims (6)
1.一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法，其特征在于：包括如下步骤，
a.后台的全文检索系统根据服务器的每封邮件进行索引的建立；
b.当用户在检索输入框里面填写需要检索的文字后，将需要检索的文字提交到后台服务器；
c.后台服务器根据上述提交过来的文字与索引里面的文字进行匹配，指明该文字在所有检索里面的次数和位置，将检索的条数返回给前台页面；
d.前台页面将会显示出与该文字匹配相关的邮件列表。
2.根据权利要求1所述的一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法，其特征在于，所述步骤a中建立信息索引包括每封邮件的标题，邮件内容，发件人，收件人，所在文件夹，附件，日期，是否已读。
3.根据权利要求1所述的一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法，其特征在于，所述邮件列表和正常的邮件列表一样，包括是否已读，是否有附件，发件人，邮件主题，邮件内容摘要，所在文件夹，时间。
4.根据权利要求1所述的一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法，其特征在于，所述前台页面上提供分类查找，包括按发件人，按所在文件夹，按日期范围，按是否包含附件，按已读、未读分类方式。
5.根据权利要求1所述的一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法，其特征在于，全文检索系统提供给用户附件管理功能，该功能能列出所有用户的附件，让用户能更加方便快捷的找到与邮件相关的附件。
6.根据权利要求5所述的一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法，其特征在于，所述附件提供了多种方式的分类，他们包括按文件类型，按发件人，按所在文件夹，按日期范围方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN200910081293A CN101521634A (zh) | 2009-04-01 | 2009-04-01 | 一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN200910081293A CN101521634A (zh) | 2009-04-01 | 2009-04-01 | 一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN101521634A true CN101521634A (zh) | 2009-09-02 |
Family
ID=41082016
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN200910081293A Pending CN101521634A (zh) | 2009-04-01 | 2009-04-01 | 一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN101521634A (zh) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN102035754A (zh) * | 2009-09-28 | 2011-04-27 | 日本冲信息株式会社 | 电子邮件管理装置、多功能外围设备以及传送电子邮件的方法 |
| CN102799611A (zh) * | 2012-06-06 | 2012-11-28 | 新浪网技术(中国)有限公司 | 邮箱索引建立方法及系统、邮箱搜索方法及系统 |
| CN103152247A (zh) * | 2013-03-20 | 2013-06-12 | 东莞宇龙通信科技有限公司 | 邮件发送方法及装置 |
| CN103312596A (zh) * | 2013-06-25 | 2013-09-18 | 南京奇多信息科技有限公司 | 电子通讯讯息中附件的管理方法及其设备 |
-
2009
- 2009-04-01 CN CN200910081293A patent/CN101521634A/zh active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN102035754A (zh) * | 2009-09-28 | 2011-04-27 | 日本冲信息株式会社 | 电子邮件管理装置、多功能外围设备以及传送电子邮件的方法 |
| CN102035754B (zh) * | 2009-09-28 | 2016-05-04 | 日本冲信息株式会社 | 电子邮件管理装置、多功能外围设备以及传送电子邮件的方法 |
| CN102799611A (zh) * | 2012-06-06 | 2012-11-28 | 新浪网技术(中国)有限公司 | 邮箱索引建立方法及系统、邮箱搜索方法及系统 |
| CN102799611B (zh) * | 2012-06-06 | 2015-04-08 | 新浪网技术(中国)有限公司 | 邮箱索引建立方法及系统、邮箱搜索方法及系统 |
| CN103152247A (zh) * | 2013-03-20 | 2013-06-12 | 东莞宇龙通信科技有限公司 | 邮件发送方法及装置 |
| CN103312596A (zh) * | 2013-06-25 | 2013-09-18 | 南京奇多信息科技有限公司 | 电子通讯讯息中附件的管理方法及其设备 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN102521734B (zh) | 在基于对话的电子邮件系统中显示扩展的消息 | |
| US9063990B2 (en) | Providing snippets relevant to a search query in a conversation-based email system | |
| US7505954B2 (en) | Search bar with intelligent parametric search statement generation | |
| US20030233419A1 (en) | Enhanced email management system | |
| US20140006968A1 (en) | System and Method for Electronic Contact List-Based Search and Display | |
| CN101488927A (zh) | 即时通讯装置管理文字信息的方法及一种即时通讯装置 | |
| CN103167167A (zh) | 一种移动终端及通信联系人信息的提取方法 | |
| CN102982049A (zh) | 实现电子邮件收件人模板的方法和系统 | |
| CN101282313B (zh) | 一种用于电子会务辅助系统的电子邮件系统 | |
| CN101521634A (zh) | 一种在电子邮件系统里面实现全文检索的方法 | |
| CN103490988A (zh) | 一种基于附件的邮件查找处理方法及系统 | |
| CN1971597A (zh) | 一种显示电子邮件历史记录的方法和系统 | |
| US7555534B2 (en) | Phonetic name support in an electronic directory | |
| CN101562579A (zh) | 收件人信息的显示方法 | |
| WO2022190136A1 (en) | A digital dashboard notifying unread messages, date-wise display of messages and additional information in a digital messaging application | |
| CN102609831B (zh) | 在基于对话的电子邮件系统中搜索消息 | |
| Tessler | Address books compared. |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C02 | Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001) | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Open date: 20090902 |