KR100466850B1 - 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는방법 및 시스템 - Google Patents

동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는방법 및 시스템 Download PDF

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KR100466850B1 KR10-2003-0034375A KR20030034375A KR100466850B1 KR 100466850 B1 KR100466850 B1 KR 100466850B1 KR 20030034375 A KR20030034375 A KR 20030034375A KR 100466850 B1 KR100466850 B1 KR 100466850B1
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Abstract

본 발명은 다수의 수신자를 지정하여 이메일을 전송하는 경우, 수신측에서 이메일을 수신할 때 지정 수신자가 다수일지라도 송신측에서 수신자 표시로 지정한 지정 수신자만이 선택적으로 표시되도록 함으로써, 마치 특정 수신자에게만 특별한 이메일을 보내는 것처럼 보이게 하는 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 및 시스템에 관한 것이다.
이를 위해 지정 수신자 선택 표시 시스템(200)은 인트라 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214), 인트라(Intra) 메일 서버(220), 인트라 메일 데이터베이스(222), 인터넷(120), 인터넷 메일 서버(230), 인터넷 메일 데이터베이스(232) 등을 포함한 구성을 갖는다.
본 발명에 의하면, 지정 수신자가 수십명 이상되는 다수로 지정되었더라도 수신자 입장에서는 지정 수신자로 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 표시되므로, 메일 수신자는 자신에게만 보내는 특정 이메일로 인식하게 되고, 그에 따라 보내는 사람의 신뢰와 성의를 느끼게 된다.

Description

동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 및 시스템{Method and System for Expressing Receiver choicely in Poly Receiver Appointment E-mail Arrived}
본 발명은 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 및 시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 다수의 수신자를 지정하여 이메일을 전송하는 경우, 수신측에서 이메일을 수신할 때 지정 수신자가 다수일지라도 송신측에서 수신자 표시로 지정한 지정 수신자만이 선택적으로 표시되도록 함으로써, 마치특정 수신자에게만 특별한 이메일을 보내는 것처럼 보이게 하는 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 및 시스템에 관한 것이다.
원격지에 있는 사람에게 편지를 통하여 소식을 주고 받던 시대에서, 인터넷의 등장으로 인하여 이메일을 이용해 어느 때든지 자신의 소식이나 의사를 전달할 수 있는 시대로 전환되었다.
도 1은 종래 인터넷을 이용해 이메일을 송수신하는 이메일 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 구성도이다.
종래 이메일 시스템(100)은 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114), 인터넷(120), 메일 서버(130), 메일 데이터베이스(140) 등을 포함한 구성을 갖는다.
클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)는 인터넷(120)을 통하여 메일 서버(130)에 접속하여 자신에게 수신된 메일을 확인하거나, 메일 내용을 작성하여 수신측으로 전송하는 동작을 수행하는 단말기이다.
인터넷(120)은 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 메일 서버(130)에 접속할 수 있도록 접속 경로를 제공하는 통신 네트워크이다.
메일 서버(130)는 메일 내용을 작성하거나 송수신하는 메일링 서버 프로그램에 따라 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 접속할 수 있도록 홈페이지 형태의 웹페이지를 제공한다. 그리고, 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)로부터 작성되거나 송수신되는 메일 내용을 메일 데이터베이스(140)에 저장하여 보관하는 기능을 한다.
메일 데이터베이스(140)는 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 작성한 메일 내용, 송수신하는 메일 내용, 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)의 회원 가입 정보, 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 설정한 메일 주소록 정보 등을 데이터로 저장하고 있다.
위와 같이 구성된 종래 이메일 시스템(100)은 사용자가 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)를 이용하여 메일 서버(130)가 운영하는 웹사이트에 아이디와 패스워드를 입력하여 접속하고, 자신에게 수신된 이메일을 확인하는 경우에는 "편지읽기" 메뉴를 실행하여 다수의 수신 메일을 확인하며, 답장을 하거나 이메일을 전송하고자 하는 경우에는 "편지쓰기" 메뉴를 실행하여 보내고자 하는 메일 내용을 작성하게 된다. 그리고, 사용자는 작성된 이메일을 수신할 "받는사람"을 설정하게 되는데, 주소 입력란에 직접 이메일 주소를 입력하거나, 수신자가 다수인 경우 주소록을 이용하여 설정하기도 한다.
이후, 사용자는 "편지보내기" 버튼을 클릭하게 되고, 메일 서버(130)는 사용자가 작성한 메일 내용을 메일 데이터베이스(140)의 "보낸 편지함"에 저장한 후, 메일 내용을 수신자에게 전송하게 된다.
메일 서버(130)에서 송출된 메일 내용은 "받는사람"에 해당하는 각각의 이메일 주소로 인터넷(120)을 경유해 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)로 전달된다.
수신측 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)에서도 이메일 내용을 확인하고자 하는 경우, 메일 서버(130)에 인터넷(120)을 경유하여 접속하고, 메일 서버(130)에서 운영되는 메일링 웹페이지에서 "편지읽기" 메뉴를 선택해 수신 메일에 대한 내용을 확인하게 된다. 메일 서버(130)는 클라이언트 컴퓨터에게 수신된 다수의 메일 목록을 제공하게 되며, 메일 목록에는 "보낸사람"이나 "받는사람", "제목" 등이 표시된다. 이때, 메일 수신자가 다수일 경우, "받는사람" 란에는 다수 수신자의 이메일 주소나 아이디, 이름 등이 표시된다.
따라서, 이메일 목록을 확인하는 수신자의 경우, "받는사람" 란에 다수의 이메일 주소가 표시된 경우 다수의 사람에게 동시에 보낸 메일로 인식하기 때문에, 메일의 중요성이 낮다고 생각하여 내용도 보지 않고 삭제하는 경우가 많게 된다.
한편, 기업체 등에서도 사내 인트라넷 망을 이용하여 마이크로소프트사에서 제공된 "MS-Office" 군의 아웃룩(Outlook)을 통하여 이메일을 주고받고 있다. 이때도 수신자가 수십명 이상 되는 다수일 경우, 이메일 내용을 확인하는 수신자는 업무상 관련된 중요 이메일일지라도 내용을 보지 않고 삭제하는 경우가 많이 발생하고 있다.
따라서, 수신자가 다수로 지정된 이메일인 경우, 수신자가 내용도 보지 않고 이메일을 삭제하는 것을 방지하기 위해 송신측에서 선택한 해당 수신자만 "받는사람"으로 선택 표시되도록 하여 자신에게만 전송된 특별한 이메일로 인식하도록 하는 기술이 요구되고 있다.
상기한 문제점을 해결하기 위해 본 발명은, 다수의 수신자를 지정하여 이메일을 전송하는 경우, 수신측에서 이메일을 수신할 때 지정 수신자가 다수일지라도 송신측에서 수신자 표시로 지정한 지정 수신자만이 선택적으로 표시되도록 함으로써, 마치 특정 수신자에게만 특별한 이메일을 보내는 것처럼 보이게 하는 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 및 시스템을 제공함에 그 목적이 있다.
도 1은 종래 인터넷을 이용해 이메일을 송수신하는 이메일 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 구성도,
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 동보 이메일 지정 수신자 선택 표시 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 구성도,
도 3은 인트라 메일 서버 또는 인터넷 메일 서버의 내부 구성을 개략적으로 나타낸 구성도,
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 중 클라이언트 컴퓨터에서 지정 수신자를 다수로 지정하여 이메일을 작성한 후 전송하는 과정을 설명하기 위한 순서도,
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 중 클라이언트 컴퓨터가 사서함에 수신된 동보 이메일을 확인할 때 지정 수신자로 선택 표시된 이메일을 확인하는 과정을 설명하기 위한 순서도,
도 6은 이메일 작성시 다수의 지정 수신자 중 수신자 표시로 지정하는 것을나타낸 도면,
도 7은 지정 수신인이 다수로 지정된 이메일을 확인시 이메일 내용을 나타낸 도면이다.
< 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 >
100 : 이메일 시스템 110 ∼ 114 : 클라이언트 컴퓨터
120 : 인터넷 130 : 메일 서버
132 : 메일 데이터베이스 200 : 지정 수신자 선택 표시 시스템
210 ∼ 214 : 클라이언트 컴퓨터 220 : 인트라 메일 서버
222 : 인트라 메일 데이터베이스 230 : 인터넷 메일 서버
232 : 인터넷 메일 데이터베이스 310 : 프로그램 저장부
320 : 메모리 330 : 제어부
340 : 표시부 350 : NIC
360 : 데이터베이스 서버 370 : 키입력부
상기한 목적을 달성하기 위해 본 발명은, 지정 수신자가 하나 이상으로 지정된 이메일을 송수신하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템으로서, 통신망을 통하여 상호 연결되고, 상기 이메일을 작성하여 송출하거나 수신하는 클라이언트 컴퓨터; 상기 이메일의 지정 수신자가 다수로 지정된 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 각각의 수신자에게 이메일을 전송하는 메일 서버; 및 상기 메일 서버에 등록된 상기 클라이언트 컴퓨터의 가입자 정보를 저장하고 있으며, 등록된 상기 클라이언트 컴퓨터에 할당된 이메일 저장 공간을 구비하여, 상기 클라이언트 컴퓨터에 대해 송수신된 이메일 내용을 데이터로 저장하고 있는 메일 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템을 제공한다.
또한, 본 발명의 제 2 목적에 의하면, 지정 수신자가 하나 이상으로 지정된 이메일을 송수신하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템으로서, 상기 이메일을 작성하여 송출하는 클라이언트 컴퓨터; 상기 이메일의 지정 수신자가 다수로 지정된 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 각각의 수신자에게 이메일을 전송하는 인터넷 메일 서버; 상기 클라이언트 컴퓨터가 상기 인터넷 메일 서버로 접속하기 위한 접속 경로를 제공하는 인터넷; 및 상기 인터넷 메일 서버에등록된 상기 클라이언트 컴퓨터의 가입자 정보를 저장하고 있으며, 등록된 상기 클라이언트 컴퓨터에 할당된 이메일 저장 공간을 구비하여, 상기 클라이언트 컴퓨터에 대해 송수신된 이메일 내용을 데이터로 저장하고 있는 메일 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템을 제공한다.
또한, 본 발명의 제 3 목적에 의하면, 지정 수신자가 하나 이상으로 지정된 이메일을 송수신하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템으로서, 인터넷 또는 사내 통신망을 통하여 상호 간에 연결되고, 상기 이메일을 작성하여 송출하는 클라이언트 컴퓨터; 상기 이메일의 지정 수신자가 다수로 지정된 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 각각의 수신자에게 이메일을 전송하는 인트라 메일 서버; 상기 이메일의 지정 수신자가 다수로 지정된 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 상기 이메일을 상기 인터넷을 통하여 전송하는 인터넷 메일 서버; 및 상기 클라이언트 컴퓨터의 가입자 정보를 저장하고 있으며, 등록된 상기 클라이언트 컴퓨터에 할당된 이메일 저장 공간을 구비하여, 상기 클라이언트 컴퓨터에 대해 송수신된 이메일 내용을 데이터로 저장하고 있는 메일 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템을 제공한다.
또한, 본 발명의 제 4 목적에 의하면, 지정 수신자가 하나 이상으로 지정된 이메일을 송수신하는 이메일 시스템의 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법으로서, (a) 상기 클라이언트 컴퓨터가 메일 서버에 접속하여 로그인 과정을 수행하는 단계; (b) 상기 이메일의 작성을 위한 이메일 프로그램을 실행하는 단계; (c) 상기 이메일의 내용이 작성되었는지를 판단하는 단계; (d) 상기 이메일의 내용 중 수신자 표시 데이터를 임시로 저장하는 단계; (e) 상기 클라이언트 컴퓨터로부터 상기 이메일의 전송 메뉴가 선택되었는지를 판단하는 단계; (d) 전송할 이메일 데이터 중에서 상기 수신자 표시 데이터를 파악하는 단계; 및 (e) 상기 지정 수신자가 다수인 경우, 상기 이메일을 상기 지정 수신자에게 각각 개별적으로 전송하되, 전송할 각각의 상기 이메일 데이터마다 상기 이메일의 지정 수신자란에 상기 수신자 표시 데이터에 해당하는 이메일 주소만 남기고 나머지 지정 수신자는 삭제하여 수신자 표시 이메일 주소로 각각의 상기 이메일을 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법을 제공한다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 대해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있음에 유의해야 한다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 동보 이메일 지정 수신자 선택 표시 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 구성도이다.
본 발명에 따른 지정 수신자 선택 표시 시스템(200)은 인트라 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214), 인트라(Intra) 메일 서버(220), 인트라 메일 데이터베이스(222), 인터넷(120), 인터넷 메일 서버(230), 인터넷 메일 데이터베이스(232) 등을 포함한 구성을 갖는다.
인트라 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)는 기업체나 공공 기관 등의 사내에서 인트라 메일 서버(220)를 통해 사내 간의 메일 전송이나 인터넷 메일을 송수신하는 단말기이다. 인트라 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)에는 "MS-Office" 군의 아웃룩(Outlook)이나 아웃룩 익스프레스(Outlook Express) 등의 이메일 프로그램이 소프트웨어적으로 설치되어 있다.
인트라 메일 서버(220)는 사내 인트라넷에 연결된 인트라 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214) 간의 메일 송수신이나, 인터넷(120)을 통한 외부로의 메일 송수신을 제어하는 기능을 한다. 특히, 인트라 메일 서버(220)는 전송할 이메일의 수신자가 다수로 지정된 이메일인 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 보내되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 각각의 수신자에게 이메일을 전송한다. 물론, 수신자가 다수로 지정된 이메일을 수신할 경우에도, 인트라 메일 서버(220)는 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 해당 수신자 사서함에 이메일을 저장한다.
인트라 메일 데이터베이스(222)는 인트라넷을 통해 인트라 메일 서버(220)에 등록된 인트라 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)의 가입자 정보를 저장하고 있으며, 각각의 인트라 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)에 할당된 이메일 저장 공간(사서함)을 구비하여, 송수신된 이메일 내용을 데이터로 저장하고 있다.
인터넷 메일 서버(230)는 인터넷(120)을 통한 이메일 전송을 제어하며, 특히 회원으로 가입된 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)의 이메일 전송시, 전송되는 이메일의 수신자가 다수로 지정된 이메일인 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 보내되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 각각의 수신자에게 이메일을 전송한다. 또한, 인터넷 메일 서버(230)는 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 인터넷(120)을 통하여 접속할 수 있도록 인터넷 홈페이지를 제공한다.
인터넷 메일 데이터베이스(232)는 회원으로 가입된 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)의 가입자 정보를 저장하고 있으며, 각각의 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)에 할당된 이메일 저장 공간을 구비하고, 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)에 대해 송수신된 이메일 내용을 저장하고 있다.
도 3은 인트라 메일 서버(220) 또는 인터넷 메일 서버(230)의 내부 구성을 개략적으로 나타낸 구성도이다.
도 3에 도시된 바와 같이, 인트라 메일 서버(220) 또는 인터넷 메일 서버(230)는 본 발명의 실시예에 따른 기능, 즉 전송할 이메일의 수신자가 다수로 지정된 경우, 각각의 개별 수신자에게 송신측에서 표시 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 이메일을 전송하거나, 동보 이메일을 수신할 경우, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만이 지정 수신자로 표시되도록 제어하는 기능을동일하게 가지므로 동일한 구성을 갖는다.
인트라 메일 서버(220) 또는 인터넷 메일 서버(230)는 프로그램 저장부(310), 메모리(320), 제어부(330), 표시부(340), NIC(Network Interface Card)(350), 데이터베이스 서버(360), 키입력부(370) 등을 포함한다.
프로그램 저장부(310)는 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)로부터 전송할 이메일을 수신하여, 지정 수신자를 파악한 후 각각의 지정 수신자로 이메일을 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 이메일의 지정 수신자로 표시되도록 하여 전송하거나, 외부에서 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)로 전송될 이메일을 수신하여, 이메일의 지정 수신자가 다수인 경우 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시하여 해당 수신자의 사서함에 이메일을 저장하는 수신자 선택 표시 이메일 프로그램이 저장되어 있다.
위 수신자 선택 표시 이메일 프로그램은 인트라 메일 서버(210) 또는 인터넷 메일 서버(230)의 운영 체제(OS)에 따라 여러 가지로 구현할 수 있는데, 예컨대, 'C' 프로그램 언어나 객체 지향형의 'C++', 'Java' 프로그램 언어, 'ASP'나 'PHP' 등의 웹 프로그램 언어로 구현할 수 있다.
메모리(320)는 제어부(330)가 처리하는 데이터를 임시로 저장하거나, 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)로부터 수신된 입력 데이터를 임시로 저장하는 기능을 한다.
제어부(330)는 인트라 메일 서버(220) 또는 인터넷 메일 서버(230)의 장치 전반을 제어하며, 특히 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)로부터 전송 이메일을 수신하여, 지정 수신자를 파악한 후 각각의 지정 수신자로 이메일을 전송하되, 이메일의 지정 수신자가 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 전송하거나, 외부에서 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)로 전송될 이메일을 수신하여, 이메일의 지정 수신자가 다수인 경우 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시하는 이메일을 해당 수신자의 사서함에 저장하는 것을 제어한다.
표시부(340)는 인트라 메일 서버(220) 또는 인터넷 메일 서버(230)를 관리하는 관리자가 볼 수 있도록 모니터(Monitor) 형태로 제공되며, 키입력부(370)로부터의 키입력에 따른 처리 현황 뿐만 아니라 이메일 처리 현황 등을 디스플레이한다.
NIC(350)는 인터넷(120)과의 통신을 위해 통신 인터페이스를 제공하는 통신 모듈이다.
데이터베이스 서버(360)는 인트라 메일 데이터베이스(222) 또는 인터넷 메일 데이터베이스(232)의 데이터 입출력을 제어한다. 데이터베이스 서버(360)는 제어부(330)의 제어에 따라 키입력부(370)로부터 입력된 데이터를 인트라 메일 데이터베이스(222) 또는 인터넷 메일 데이터베이스(232)에 갱신하여 저장하거나, 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)로부터 전송되어 온 이메일 데이터를 저장하는 기능을 한다. 또한, 키입력부(370)로부터 인트라 메일 데이터베이스(222) 또는 인터넷 메일 데이터베이스(232)의 해당 사서함에 저장된 이메일 데이터의 출력 요구시 인트라 메일 데이터베이스(222) 또는 인터넷 메일 데이터베이스(232)로부터 이메일 데이터를 읽어 출력하는 기능을 수행한다.
데이터베이스 서버(360)는 예컨대, 오라클(Oracle)사의 "Oracle9i DB Release 2" 서버 프로그램이나, 마이크로 소프트(Micro Soft)사의 "MS-SQL 서버 2000"의 서버 프로그램 등으로 인트라 메일 서버(220) 또는 인터넷 메일 서버(230)에 소프트웨어적으로 설치된다.
키입력부(370)는 관리자가 인트라 메일 서버(220) 또는 인터넷 메일 서버(230)의 정보 내용을 수동적으로 새로이 추가하거나 갱신할 때 데이터의 입력을 위해 사용한다. 또한, 프로그램 저장부(310)의 수신자 선택 표시 이메일 프로그램을 업데이트할 경우나, 데이터베이스 서버(360) 프로그램을 업데이트할 경우, 데이터 입력을 위해 사용된다.
이어, 위와 같은 구성을 갖는 인트라 메일 서버(220) 또는 인터넷 메일 서버(230)의 바람직한 동작에 대해 설명한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 중 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)가 수신자를 다수로 지정하여 이메일을 작성한 후 전송하는 과정을 설명하기 위한 순서도이다.
본 발명의 실시예에서 인트라 메일 서버(220) 또는 인터넷 메일 서버(230)는 동일한 이메일 전송 기능을 수행하기 때문에 대표적으로 인트라 메일 서버(220)를 중심으로 동작을 설명한다.
먼저, 인트라 메일 서버(220)에 가입된 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)는 사내 통신망(Intra Net)으로 인트라 메일 서버(220)와 연결되며, 부팅시에 네트워킹 아이디와 패스워드를 입력해 인트라 메일 서버(220)에 로그인하게 된다(S402).
마찬가지로, 인터넷 메일 서버(230)에 가입된 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)도 인터넷(120)을 경유해 인터넷 메일 서버(230)에 접속할 때, 아이디와 패스워드를 입력해 로그인 과정을 거치게 된다. 이때, 인터넷 메일 서버(230)는 접속된 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)에게 이메일을 확인하는 이메일 사서함 메뉴가 포함된 웹페이지를 제공한다.
인트라 메일 서버(220)에 로그인한 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)는 이메일을 확인하거나 작성하기 위한 이메일 프로그램, 예컨대, 아웃룩(Outlook) 프로그램을 실행한다. 이때, 아웃룩 프로그램은 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)를 인트라 메일 서버(220)로 접속하여 이메일 데이터를 송수신하는 기능을 한다(S404).
인터넷 메일 서버(230)에 접속한 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)의 경우, 이메일 사서함 메뉴를 선택하게 된다.
인트라 메일 서버(220)는 로그인된 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)에게 다수의 이메일 메뉴와, 인트라 메일 데이터베이스(222)의 개인 사서함에서 읽어온 이메일 리스트를 제공해 준다. 여기서, 다수의 이메일 메뉴는 "받은 편지함", "보낸 편지함", "보낼 편지함", "지운 편지함", "주소록", "편지 쓰기", "편지 보내기" 등이다.
클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)는 이메일을 작성하여 전송하고자 할 경우, 다수의 이메일 메뉴에서 "편지 쓰기"를 선택한 후 이메일 내용을 작성하는 데, 도 6에 도시된 바와 같이 받는 사람(수신자)이나 이메일을 참조할 사람 등을 지정하여 이메일 내용을 작성한다(S406). 이때, 사용자는 이메일을 수신할 지정 수신자가 다수인 경우, 이메일 주소를 다수로 입력하여 작성하거나 주소록에서 수신자를 다수로 선택하여 지정한다.
그리고, 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)는 작성한 이메일 데이터 중 다수로 지정한 수신자에 대해 "수신자 표시"를 할 지정 수신자를 선택하여 지정한다(S408). 즉, 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)는 도 6에 도시된 바와 같이 "수신자 표시"로 지정할 지정 수신자를 그룹 단위로 지정한다. 예컨대, 이메일을 수신할 지정 수신자가 10 명이고 "친척" 그룹에 3 명이 해당되는 경우, "수신자 표시"로 친척 그룹을 선택하여 지정하게 되면, 수신측에서 이메일을 수신하게 될 때 친척 그룹에 해당하는 사람의 이메일에는 "받는 사람"으로 친척 그룹에 해당하는 3 명만이 도 7에 도시된 바와 같이 각각 표시되는 것이다. 이때, "친척" 그룹에 해당되지 않는 다른 지정 수신자들은 각각 개별적으로 표시되거나 "친척"을 제외한 나머지 사람이 모두 표시된다.
클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)에서 사용자가 전송할 이메일의 수신자 표시를 지정하면, 인트라 메일 서버(220)는 지정한 수신자 표시 데이터를 메모리(320)에 임시로 저장해 둔다(S410). 즉, "친척" 그룹에 해당하는 이메일 주소 데이터를 저장해 두는 것이다.
이어, 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)는 작성한 이메일을 전송하기 위해 "편지 보내기" 메뉴를 실행한다(S412). 이때, 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)에서 작성된 이메일 내용이 이메일 데이터로 인트라 메일 서버(220)로 전달된다.
클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)로부터 이메일 전송 메뉴가 실행되면, 인트라메일 서버(220)는 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)로부터 전달된 이메일 데이터 중 지정 수신자 표시를 파악한다(S412). 즉, 현재 전송할 이메일 데이터의 수신자 표시 상태가 무엇으로 설정되어 있는지를 인식하는 것이다. 예컨대, 도 6에 도시된 이메일 데이터 중에서 수신자 표시로 "친척"이 설정되어 있음을 확인하는 것이다.
그리고, 인트라 메일 서버(220)는 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)로부터 전달되어 온 이메일 내용에서, 이메일의 지정 수신자 란에 수신자 표시에 해당하는 "친척" 그룹만 남기고, 나머지 지정 수신자를 삭제하여 수신자 표시 이메일 주소로 이메일 데이터를 "친척" 그룹의 이메일 수만큼 각각 전송한다(S414).
이어서, 인트라 메일 서버(220)는 전송할 이메일 데이터 중에서 "친척" 그룹에 해당되지 않는 다른 지정 수신자에 대해서는 "받는 사람" 란에 다음 이메일 주소를 전송할 각각의 이메일 데이터마다 순차적으로 대입하고, 대입한 이메일 주소로 이메일 데이터를 각각 전송하여 준다.
즉, 클라이언트 컴퓨터(210 ∼ 214)에서 지정 수신자를 다수로 지정하였지만, 인트라 메일 서버(220)에서 "수신자 표시"로 지정한 메일에 대해서만 지정 수신자로 다시 설정하여 각각 개별적으로 이메일을 전송하는 것이다. 따라서, 수신자가 이메일을 수신하여 확인할 경우, 도 7에 도시된 바와 같이 이메일의 수신자란에 "수신자 표시"로 지정한 수신자만 표시되므로, 수신자는 자신에게만 보내진 특정 이메일로 인식하게 되는 것이다.
위에서 "수신자 표시"를 지정할 때 "친척" 그룹 외에 "가족", "동창", "사우" 등 다수의 그룹을 지정할 수 있다. 이렇게 "수신자 표시"로 다수의 그룹이 지정된 경우, 인트라 메일 서버(220)는 다수의 지정 수신자 중 각각 지정 그룹에 해당하는 이메일만 지정 수신자로 표시하여 "수신자 표시"로 지정한 그룹의 이메일 주소로 각각 전송해 준다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 중 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114, 210 ∼ 214)가 사서함에 수신된 동보 이메일을 확인할 때 송신측에서 선택 지정한 수신자만 표시된 이메일을 확인하는 과정을 설명하기 위한 순서도이다.
도 5에서도 인트라 메일 서버(220)나 인터넷 메일 서버(230)는 동일한 메일 전송 기능을 수행하므로, 인터넷 메일 서버(230)를 중심으로 이메일을 확인하는 과정을 설명한다.
먼저, 인터넷 메일 서버(230)에 가입된 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)는 웹 브라우저 등을 통해 인터넷(120)을 경유하여 인터넷 메일 서버(230)에 접속하고, 아이디와 패스워드를 입력하여 로그인 과정을 거치게 된다(S502).
인터넷 메일 서버(230)는 로그인 과정을 거쳐 접속된 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)에게 다수의 이메일 메뉴가 포함된 웹페이지를 제공한다(S504). 여기서, 이메일 메뉴에는 "편지 읽기", "편지 쓰기", "수신 메일 확인", "주소록", "편지함 관리" 등이 포함된다.
클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)는 자신의 사서함에 수신된 이메일을 확인하기 위해 다수의 이메일 메뉴 중 "수신 메일 확인" 메뉴를 선택한다(S506).
클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 수신 메일 확인 메뉴를 선택하면, 인터넷메일 서버(230)는 로그인 정보를 근거로 인터넷 메일 데이터베이스(232)의 받은 사서함에서 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)의 수신 메일을 읽어와 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)로 메일 리스트로 제공한다(S508). 여기서, 메일 리스트는 "보낸 사람", 파일 첨부 여부 표시, 제목, 도착 시간, 크기 등을 나타내는 리스트이다.
클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)의 사용자는 메일 리스트 중 확인하기 원하는 하나의 이메일을 선택한다(S510).
클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 하나의 이메일 리스트를 선택하면, 인터넷 메일 서버(230)는 선택된 이메일의 내용 중 "수신자 표시"에 대한 데이터를 확인한다(S512).
클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 선택한 이메일의 내용 중 "수신자 표시"에 대한 데이터가 존재하는 경우, 인터넷 메일 서버(230)는 다수의 지정 수신자 중에서 "수신자 표시"에 해당하는 지정 수신자만 "받는 사람" 란에 표시하고, 나머지 지정 수신자는 모두 삭제하여 이메일 내용을 표시한다(S514).
예컨대, 도 6에 도시된 바와 같이 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 수신한 이메일의 내용 중 "수신자 표시"로 "친척"이 지정된 경우, "친척"이 3 개의 이메일 주소를 갖는다면 수신 이메일의 "받는 사람" 란에는 "수신자 표시"로 지정된 "친척" 그룹에 해당하는 3 개의 이메일 주소가 표시되는 것이다.
따라서, 이메일 내용에는 도 7에 도시된 바와 같이 지정 수신자가 송신측에서 지정한 지정 수신자만 표시되고, 이를 통해 메일 수신자는 자신에게만 보내진특정 이메일로 인식하게 된다.
한편, 클라이언트 컴퓨터(110 ∼ 114)가 선택한 이메일의 내용 중 "수신자 표시"에 대한 데이터가 존재하지 않는 경우, 인터넷 메일 서버(230)는 다수로 지정된 지정 수신자 중 현재 수신자에 해당하는 지정 수신자의 이메일 주소만 "받는 사람" 란에 표시하여 이메일 내용을 제공한다.
본 발명의 실시예에 의하면, 다수의 수신자를 지정하여 이메일을 전송하는 경우, 수신측에서 이메일을 수신할 때 지정 수신자가 다수일지라도 송신측에서 수신자 표시로 지정한 지정 수신자만이 선택적으로 표시되도록 함으로써, 마치 특정 수신자에게만 특별한 이메일을 보내는 것처럼 보이게 하는 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법 및 시스템을 실현할 수 있다.
이상의 설명은 본 발명의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 지정 수신자가 수십명 이상되는 다수로 지정되었더라도 수신자 입장에서는 지정 수신자로 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 표시되므로, 메일 수신자는 자신에게만 보내는 특정 이메일로 인식하게 되고, 그에 따라 보내는 사람의 신뢰와 성의를 느끼게 된다.
또한, 발신자 입장에서는 지정 수신자의 숫자만큼 이메일 내용을 작성할 필요가 없이 한번의 작성으로 지정 수신자의 수만큼 각각 이메일 내용을 작성하여 전송하는 효과를 가지게 되는 장점이 있다.

Claims (20)

  1. 지정 수신자가 하나 이상으로 지정된 이메일을 송수신하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템으로서,
    통신망을 통하여 상호 연결되고, 상기 이메일을 작성하여 송출하거나 수신하는 클라이언트 컴퓨터;
    상기 이메일의 지정 수신자가 다수로 지정된 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 각각의 수신자에게 이메일을 전송하는 메일 서버; 및
    상기 메일 서버에 등록된 상기 클라이언트 컴퓨터의 가입자 정보를 저장하고 있으며, 등록된 상기 클라이언트 컴퓨터에 할당된 이메일 저장 공간을 구비하여, 상기 클라이언트 컴퓨터에 대해 송수신된 이메일 내용을 데이터로 저장하고 있는 메일 데이터베이스
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 통신망은 사내 통신망인 인트라넷(Intra Net)인 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 메일 서버는 상기 지정 수신자가 다수로 지정된 상기 이메일을 수신할 경우, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 상기 지정 수신자로 표시되도록 하여 해당 수신자 사서함에 상기 이메일을 저장하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 클라이언트 컴퓨터가 수신 이메일을 확인할 경우, 상기 메일 서버는 상기 클라이언트 컴퓨터의 수신 이메일을 리스트로 제공하고,
    상기 클라이언트 컴퓨터가 상기 리스트 중 임의의 이메일을 선택할 경우, 선택된 상기 이메일의 내용 중 수신자 표시 데이터를 확인하고, 상기 지정 수신자가 다수인 경우 상기 수신자 표시 데이터에 해당하는 이메일 주소만 지정 수신자로 남기고 나머지는 모두 삭제하여 상기 이메일 내용을 표시하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  5. 제 1 항에 있어서, 상기 메일 서버는
    상기 클라이언트 컴퓨터로부터 전송 이메일을 수신하여, 상기 지정 수신자를 파악한 후 각각의 지정 수신자로 이메일을 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 이메일의 지정 수신자로 표시되도록 하여 전송하거나, 외부에서 상기 클라이언트 컴퓨터로 전송될 이메일을 수신하여, 이메일의 지정 수신자가 다수인 경우 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시하여 해당 수신자의 사서함에 이메일을 저장하는 수신자 선택 표시 이메일 프로그램이 저장되어 있는 프로그램 저장부;
    상기 클라이언트 컴퓨터로부터 수신된 입력 데이터를 임시로 저장하는 메모리;
    상기 클라이언트 컴퓨터로부터 전송 이메일을 수신하여, 상기 지정 수신자를 파악한 후 각각의 지정 수신자로 이메일을 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 이메일의 지정 수신자로 표시되도록 하여 전송하거나, 외부에서 상기 클라이언트 컴퓨터로 전송될 이메일을 수신하여, 이메일의 지정 수신자가 다수인 경우 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시하여 해당 수신자의 사서함에 이메일을 저장하는 것을 제어하는 제어부;
    상기 메일 서버를 관리하는 관리자가 볼 수 있도록 모니터(Monitor) 형태로 상기 이메일의 전송 처리 현황을 디스플레이하는 표시부;
    인터넷과의 통신을 위해 통신 인터페이스를 제공하는 네트워크 인터페이스 카드;
    상기 메일 데이터베이스로부터 이메일 데이터의 입출력을 제어하는 데이터베이스 서버; 및
    상기 메일 서버의 정보 내용을 수동적으로 새로이 추가하거나 갱신할 때 데이터의 입력을 위해 사용하고, 상기 프로그램 저장부의 수신자 선택 표시 이메일 프로그램을 업데이트할 경우나, 상기 데이터베이스 서버의 프로그램을 업데이트할경우, 데이터 입력을 위해 사용되는 키입력부
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 데이터베이스 서버는 오라클(Oracle)사의 "Oracle9i DB Release 2" 서버 프로그램이나, 마이크로 소프트(Micro Soft)사의 "MS-SQL 서버 2000"의 서버 프로그램으로 상기 메일 서버에 소프트웨어적으로 설치되는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  7. 지정 수신자가 하나 이상으로 지정된 이메일을 송수신하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템으로서,
    상기 이메일을 작성하여 송출하는 클라이언트 컴퓨터;
    상기 이메일의 지정 수신자가 다수로 지정된 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 각각의 수신자에게 이메일을 전송하는 인터넷 메일 서버;
    상기 클라이언트 컴퓨터가 상기 인터넷 메일 서버로 접속하기 위한 접속 경로를 제공하는 인터넷; 및
    상기 인터넷 메일 서버에 등록된 상기 클라이언트 컴퓨터의 가입자 정보를 저장하고 있으며, 등록된 상기 클라이언트 컴퓨터에 할당된 이메일 저장 공간을 구비하여, 상기 클라이언트 컴퓨터에 대해 송수신된 이메일 내용을 데이터로 저장하고 있는 메일 데이터베이스
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 인터넷 메일 서버는 상기 지정 수신자가 다수로 지정된 상기 이메일을 수신할 경우, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 상기 지정 수신자로 표시되도록 하여 해당 수신자 사서함에 상기 이메일을 저장하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  9. 제 7 항에 있어서, 상기 인터넷 메일 서버는
    상기 클라이언트 컴퓨터가 수신 이메일을 확인할 경우, 상기 클라이언트 컴퓨터로 상기 수신 이메일을 리스트로 제공하고,
    상기 클라이언트 컴퓨터가 상기 리스트 중 임의의 이메일을 선택할 경우, 선택된 상기 이메일의 내용 중 수신자 표시 데이터를 확인하고, 상기 지정 수신자가 다수인 경우 상기 수신자 표시 데이터에 해당하는 이메일 주소만 지정 수신자로 남기고 나머지는 모두 삭제하여 상기 이메일 내용을 표시하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  10. 제 7 항에 있어서, 상기 인터넷 메일 서버는
    상기 클라이언트 컴퓨터로부터 전송 이메일을 수신하여, 상기 지정 수신자를 파악한 후 각각의 지정 수신자로 이메일을 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 이메일의 지정 수신자로 표시되도록 하여 전송하거나, 외부에서 상기 클라이언트 컴퓨터로 전송될 이메일을 수신하여, 이메일의 지정 수신자가 다수인 경우 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시하여 해당 수신자의 사서함에 이메일을 저장하는 수신자 선택 표시 이메일 프로그램이 저장되어 있는 프로그램 저장부;
    상기 클라이언트 컴퓨터로부터 수신된 입력 데이터를 임시로 저장하는 메모리;
    상기 클라이언트 컴퓨터로부터 전송 이메일을 수신하여, 상기 지정 수신자를 파악한 후 각각의 지정 수신자로 이메일을 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 이메일의 지정 수신자로 표시되도록 하여 전송하거나, 외부에서 상기 클라이언트 컴퓨터로 전송될 이메일을 수신하여, 이메일의 지정 수신자가 다수인 경우 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시하여 해당 수신자의 사서함에 이메일을 저장하는 것을 제어하는 제어부;
    상기 인터넷 메일 서버를 관리하는 관리자가 볼 수 있도록 모니터(Monitor) 형태로 상기 이메일의 전송 처리 현황을 디스플레이하는 표시부;
    상기 인터넷과의 통신을 위해 통신 인터페이스를 제공하는 네트워크 인터페이스 카드;
    상기 메일 데이터베이스로부터 이메일 데이터의 입출력을 제어하는 데이터베이스 서버; 및
    상기 인터넷 메일 서버의 정보 내용을 수동적으로 새로이 추가하거나 갱신할 때 데이터의 입력을 위해 사용하고, 상기 프로그램 저장부의 수신자 선택 표시 이메일 프로그램을 업데이트할 경우나, 상기 데이터베이스 서버의 프로그램을 업데이트할 경우, 데이터 입력을 위해 사용되는 키입력부
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  11. 제 10 항에 있어서,
    상기 데이터베이스 서버는 오라클(Oracle)사의 "Oracle9i DB Release 2" 서버 프로그램이나, 마이크로 소프트(Micro Soft)사의 "MS-SQL 서버 2000"의 서버 프로그램으로 상기 인터넷 메일 서버에 소프트웨어적으로 설치되는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  12. 지정 수신자가 하나 이상으로 지정된 이메일을 송수신하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템으로서,
    인터넷 또는 사내 통신망(Intra Net)을 통하여 상호 간에 연결되고, 상기 이메일을 작성하여 송출하는 클라이언트 컴퓨터;
    상기 이메일의 지정 수신자가 다수로 지정된 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 각각의 수신자에게 이메일을 전송하는 인트라 메일서버;
    상기 이메일의 지정 수신자가 다수로 지정된 경우, 다수의 수신자에게 전송 이메일을 각각 개별적으로 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시되도록 하여 상기 이메일을 상기 인터넷을 통하여 전송하는 인터넷 메일 서버; 및
    상기 클라이언트 컴퓨터의 가입자 정보를 저장하고 있으며, 등록된 상기 클라이언트 컴퓨터에 할당된 이메일 저장 공간을 구비하여, 상기 클라이언트 컴퓨터에 대해 송수신된 이메일 내용을 데이터로 저장하고 있는 메일 데이터베이스
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  13. 제 12 항에 있어서,
    상기 인트라 메일 서버 또는 상기 인터넷 메일 서버는 상기 지정 수신자가 다수로 지정된 상기 이메일을 수신할 경우, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 상기 지정 수신자로 표시되도록 하여 해당 수신자 사서함에 상기 이메일을 저장하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  14. 제 12 항에 있어서,
    상기 인트라 메일 서버 또는 상기 인터넷 메일 서버는,
    상기 클라이언트 컴퓨터가 수신 이메일을 확인할 경우, 상기 클라이언트 컴퓨터로 상기 수신 이메일을 리스트로 제공하고,
    상기 클라이언트 컴퓨터가 상기 리스트 중 임의의 이메일을 선택할 경우, 선택된 상기 이메일의 내용 중 수신자 표시 데이터를 확인하고, 상기 지정 수신자가 다수인 경우 상기 수신자 표시 데이터에 해당하는 이메일 주소만 지정 수신자로 남기고 나머지는 모두 삭제하여 상기 이메일 내용을 표시하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  15. 제 12 항에 있어서, 상기 인트라 메일 서버 또는 상기 인터넷 메일 서버는
    상기 클라이언트 컴퓨터로부터 전송 이메일을 수신하여, 상기 지정 수신자를 파악한 후 각각의 지정 수신자로 이메일을 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 이메일의 지정 수신자로 표시되도록 하여 전송하거나, 외부에서 상기 클라이언트 컴퓨터로 전송될 이메일을 수신하여, 이메일의 지정 수신자가 다수인 경우 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시하여 해당 수신자의 사서함에 이메일을 저장하는 수신자 선택 표시 이메일 프로그램이 저장되어 있는 프로그램 저장부;
    상기 클라이언트 컴퓨터로부터 수신된 입력 데이터를 임시로 저장하는 메모리;
    상기 클라이언트 컴퓨터로부터 전송 이메일을 수신하여, 상기 지정 수신자를 파악한 후 각각의 지정 수신자로 이메일을 전송하되, 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 이메일의 지정 수신자로 표시되도록 하여 전송하거나, 외부에서 상기 클라이언트 컴퓨터로 전송될 이메일을 수신하여, 이메일의 지정 수신자가 다수인 경우 송신측에서 수신자 표시로 지정한 수신자만 지정 수신자로 표시하여 해당 수신자의 사서함에 이메일을 저장하는 것을 제어하는 제어부;
    상기 인트라 메일 서버 또는 상기 인터넷 메일 서버를 관리하는 관리자가 볼 수 있도록 모니터(Monitor) 형태로 상기 이메일의 전송 처리 현황을 디스플레이하는 표시부;
    상기 인터넷과의 통신을 위해 통신 인터페이스를 제공하는 네트워크 인터페이스 카드;
    상기 메일 데이터베이스로부터 이메일 데이터의 입출력을 제어하는 데이터베이스 서버; 및
    상기 인트라 메일 서버 또는 상기 인터넷 메일 서버의 정보 내용을 수동적으로 새로이 추가하거나 갱신할 때 데이터의 입력을 위해 사용하고, 상기 프로그램 저장부의 지정 수신자 선택 표시 이메일 프로그램을 업데이트할 경우나, 상기 데이터베이스 서버의 프로그램을 업데이트할 경우, 데이터 입력을 위해 사용되는 키입력부
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자 선택 표시 이메일 시스템.
  16. 지정 수신자가 하나 이상으로 지정된 이메일을 송수신하는 이메일 시스템의 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법으로서,
    (a) 상기 클라이언트 컴퓨터가 메일 서버에 접속하여 로그인 과정을 수행하는 단계;
    (b) 상기 이메일의 작성을 위한 이메일 프로그램을 실행하는 단계;
    (c) 상기 이메일의 내용이 작성되었는지를 판단하는 단계;
    (d) 상기 이메일의 내용 중 수신자 표시 데이터를 임시로 저장하는 단계;
    (e) 상기 클라이언트 컴퓨터로부터 상기 이메일의 전송 메뉴가 선택되었는지를 판단하는 단계;
    (d) 전송할 이메일 데이터 중에서 상기 수신자 표시 데이터를 파악하는 단계; 및
    (e) 상기 지정 수신자가 다수인 경우, 상기 이메일을 상기 지정 수신자에게 각각 개별적으로 전송하되, 전송할 각각의 상기 이메일 데이터마다 상기 이메일의 지정 수신자란에 상기 수신자 표시 데이터에 해당하는 이메일 주소만 남기고 나머지 지정 수신자는 삭제하여 수신자 표시 이메일 주소로 각각의 상기 이메일을 전송하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법.
  17. 제 16 항에 있어서,
    상기 지정 수신자가 다수로 지정된 상기 이메일을 수신할 경우, 상기 수신자 표시로 지정한 수신자만 상기 지정 수신자란에 상기 지정 수신자로 표시되도록 하여 해당 수신자 사서함에 상기 이메일을 저장하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법.
  18. 제 16 항에 있어서,
    상기 클라이언트 컴퓨터가 수신 이메일을 확인할 경우, 상기 클라이언트 컴퓨터의 수신 이메일을 리스트로 제공하고,
    상기 클라이언트 컴퓨터가 상기 리스트 중 임의의 이메일을 선택할 경우, 선택된 상기 이메일의 내용 중 상기 수신자 표시 데이터를 확인하고, 상기 지정 수신자가 다수인 경우 상기 수신자 표시 데이터에 해당하는 이메일 주소만 상기 지정 수신자로 남기고 나머지는 모두 삭제하여 상기 이메일 내용을 표시하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법.
  19. 제 16 항에 있어서,
    상기 단계 (e)는 상기 지정 수신자가 다수인 경우, 다수의 상기 지정 수신자를 임시로 저장하고, 전송할 이메일 데이터 중 지정 수신자란에 상기 수신자 표시 데이터에 해당하는 상기 지정 수신자를 하나씩 순차적으로 대입시켜 상기 이메일을 상기 지정 수신자의 수만큼 전송하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법.
  20. 제 16 항에 있어서,
    상기 단계 (b)에서, 상기 이메일 프로그램은 아웃룩 또는 아웃룩 익스프레스를 포함하는 것을 특징으로 하는 지정 수신자를 선택적으로 표시하는 방법.
KR10-2003-0034375A 2003-05-29 2003-05-29 동보 이메일 착신시 지정 수신자를 선택적으로 표시하는방법 및 시스템 KR100466850B1 (ko)

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