KR101014109B1 - 수신자별 보호가 가능한 개인화된 다수 수신자 이메일 시스템 - Google Patents

수신자별 보호가 가능한 개인화된 다수 수신자 이메일 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 다수의 수신자에게 개별적으로 제공되는 내용과 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 내용을 포함하는 이메일을 다수의 수신자를 지정하여 송·수신함에 있어, 다수의 수신자가 자신의 이메일을 확인하는 경우 수신자 자신에게 개별적으로 제공되는 내용과 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 내용은 바로 확인 할 수 있으나, 타인의 것은 별도의 절차를 통해 확인 할 수 있는 이메일 시스템에 관한 것이다.
이메일 클라이언트, 인터넷, 이메일 서버, 이메일 데이터베이스, 개인화 메시지시스템

Description

수신자별 보호가 가능한 개인화된 다수 수신자 이메일 시스템 {Personaled Many Receiver E-Mail System For Receiver Protection}
본 발명은 이메일 시스템에 관한 것이다. 보다 상세하게는 다수의 수신자를 지정하여 이메일을 송·수신함에 있어, 수신자는 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 내용과 자신에게 개별적으로 제공되는 내용을 확인할 수 있으며, 타인에게 개별적으로 제공되는 내용은 별도의 확인 절차를 통해 알 수 있도록 하는 이메일 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 이메일 시스템은 이메일 클라이언트, 인터넷, 이메일 서버, 이메일 데이터베이스 등을 포함하여 구성된다.
도 1은 종래의 이메일 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 구성도이다.
이메일 클라이언트(110 내지 112)는 인터넷(120)을 통하여 이메일 서버(130)에 접속하여 자신에게 수신된 이메일을 확인하거나, 이메일 내용을 작성하여 수신자에게전송한다. 인터넷(120)은 이메일 클라이언트(110 내지 112)가 이메일 서버(130)에 접속할 수 있도록 접속 경로를 제공하는 통신 네트워크이다. 이메일 서버(130)는 이메일 내용을 작성하거나 송수신하는 이메일 서버 프로그램에 따라 이메일 클라이 언트(110 내지 112)가 접속할 수 있도록 홈페이지 형태의 웹페이지를 제공한다. 그리고 이메일 클라이언트(110 내지 112)로부터 작성되거나 송수신되는 이메일 내용을 이메일 데이터베이스(140)에 저장하여 보관하는 기능을 한다. 이메일 데이터베이스(140)는 이메일 클라이언트(110 내지 112)가 작성한 이메일 내용, 송수신하는 이메일 내용, 이메일 클라이언트(110 내지 112)의 회원 가입 정보, 이메일 클라이언트(110 내지 112)가 설정한 이메일 주소록 정보 등을 데이터로 저장하고 있다. 위와 같이 구성된 종래 이메일 시스템은 사용자가 이메일 클라이언트(110 내지 112)를 이용하여 이메일 서버가 운영하는 웹사이트에 접속한 후 '편지쓰기' 메뉴를 실행하여 이메일을 작성하고 전송하게 된다.
한편, 'MS-Office'군 아웃룩(Outlook)등의 이메일 클라이언트 프로그램을 통한 이메일 시스템은 사용자가 이메일 클라이언트를 이용하여 이메일을 작성하고 전송한다. 종래의 이메일 시스템은 다수의 수신자에게 기본적인 내용은 동일하게 유지하면서, 각 수신자에게 개인 메시지를 첨부하여 개인화된 이메일을 보내기를 원하는 경우에는 각 수신자 각각에 대하여 별도의 이메일을 작성하여 전송한다.
다만, 상술한 종래의 이메일 시스템은 수신자가 많은 경우 발신자에게 너무 번거로운 일이므로 비효율적이라는 문제점이 있다.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위해 발명한 것으로서, 다수의 수신자를 지정하여 동시에 이메일을 송수신함에 있어, 수신자는 자신에게 개별적으로 제 공되는 내용과 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 내용은 바로 확인할 수 있지만, 타인에게 개별적으로 제공되는 내용은 별도의 확인절차를 통하여 알 수 있도록 하여 수신자에게 개별적으로 전송되는 내용은 보호될 수 있도록 하는 이메일 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
본 발명은, 이메일 내용이 입력되는 입력부와 다수의 수신자에게 개별적으로 제공되는 내용과 공통으로 제공되는 내용을 결합하여 개인화된 이메일 내용을 구성하는 결합부와 이메일 내용의 순서를 결정하는 배열부와 이메일을 전송하는 전송부와 이메일 내용을 출력하는 출력부를 포함하는 이메일 시스템을 제공한다.
여기서, 입력부는 다수의 수신자가 입력되는 경우 수신 권한에 따라 일반 수신자, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자로 분류하고, 그 분류된 수신자 범위 내에서 각각 순차 번호를 할당하며, 순차 번호에 따라 개별적으로 제공되는 내용을 분류한다. 이후, 결합부는 순차 번호에 따라 분류되는 내용과 공통으로 제공되는 내용을 결합하여 개인화된 이메일 내용을 구성하며, 배열부는 특정 수신자에게 개별적으로 제공되는 내용은 상단부에, 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 내용은 중앙부에, 다른 수신자에게 개별적으로 제공되는 내용은 하단부에 위치되도록 이메일 내용의 순서를 결정한다. 출력부는 수신자가 이메일을 확인하는 경우 수신자부에 발신자, 일반 수신자, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자를 출력하며, 내용부에 특정 수신자에게 개별적으로 제공되는 내용과 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 내용은 바로 확인할 수 있도록 출력하며, 특정 수신자를 제외한 다수의 수신자에게 개별적으로 제공되는 내용은 별도의 확인절차를 통해 알 수 있도록 확인 수단을 출력한다.
본 발명에 의하면,다수의 수신자를 지정하여 동시에 이메일을 전송하는 경우 개인화된 이메일을 구성함으로써 각 수신자에게 개별적으로 제공하고자 하는 내용을 전송할 수 있으며, 수신자 상호간 이메일 내용을 보호할 수 있다는 효과가 있다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 대해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있음에 유의해야 한다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략한다.
도 2는 본 발명의 이메일 시스템의 구조를 나타내는 블록도이다.
도 2에 도시된 바와같이, 본 발명은 각 수신자와 이메일 내용이 입력되는 입력부(310)와, 각 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용과 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용을 결합하여 개인화된 이메일 내용을 구성하는 결합부(320)와, 각 수신자의 이메일 내용의 순서를 결정하는 배열부(330)와, 이메일을 전송하는 이메일 전송부(340)와, 화면에 이메일을 출력하는 출력부(350)를 포함하여 구성된다.
도 3은 본 발명에 실시예에 따른 이메일 작성시 발신자 화면을 나타내는 도면이다.
음영으로 나타낸 부분은 각 레이블을 나타낸다. 발신자는 다수의 수신자에게 이메일을 보내기 위하여 일반 수신자의 이메일 주소를 입력(410)한다. 참조 수신자(420)가 있을 경우, 추가버튼(430)을 클릭하여 참조 수신자의 이메일 주소와 각 참조 수신자에 대응하는 이메일 내용과 첨부파일을 입력한다. 숨은 참조 수신자(450)가 있을 경우, 추가버튼(460)을 클릭하여 숨은 참조 수신자의 이메일 주소와 각 숨은 참조 수신자에 대응하는 이메일 내용과 첨부파일을 입력한다. 보내는 이메일의 제목(480)을 입력하고 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용을 입력(490)하고 첨부파일을 입력(500)한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 수신자 권한 부여와 순차번호 할당을 나타내는 도면이다.
수신자 권한은 각 일반 수신자, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자에 대응하여 이메일 내용을 구성하기 위하여 부여되는 것이며, 순차 번호는 각 수신자의 이메일 내용 순서를 구성하기 위해서 사용되는 것으로 수신자 각자에게 할당되는 값을 의미한다. 사용자로부터 입력된 일반 수신자(610,620)는 '1'에 해당되는 권한을 부여받고, 참조 수신자(630,640)는 '2'에 해당되는 권한을 부여받고, 숨은 참조 수신자(660,670)는 '3'에 해당되는 권한을 부여받는다. 사용자 권한이 부여된 이후 에는 동일한 권한이 부여된 수신자 범위내에서 순차번호가 할당된다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 개인화된 이메일 내용을 구성하는 결합부를 나타내는 도면이다.
개인화된 이메일 내용이란 다수의 수신자가 설정된 경우, 임의의 이메일의 내용이 각 수신자에 대응하여 각 수신자에 맞도록 구성된 이메일 내용을 의미한다.
일반 수신자(810)와 참조 수신자(830)의 경우에는 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용과 각 참조 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용이 결합된다. 숨은 참조 수신자(860)의 경우에는 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용과 참조 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용과, 각 숨은 참조 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용이 결합되어 수신자별로 구성된다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 각 수신자에게 전송되는 개인화된 이메일 내용의 순서를 배열하는 배열부를 나타내는 도면이다.
개인화된 이메일에 대한 전송 요청이 있는 경우 할당된 순차 번호 순서에 맞게 각 수신자의 이메일 내용 순서를 결정한다. 먼저, 수신자 권한을 사용하여 일반 수신자(910), 참조 수신자(920), 숨은 참조 수신자(930)를 구분한다. 참조 수신자(920)의 경우 순차번호 순서와 각 수신자를 비교하여 각 순차번호에 대응되는 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용을 이메일 저장부의 상단부에 위치시키고 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 내용을 중앙부에 위치시키며 다른 수신자에게 개별적으로 제공되는 내용을 하단부에 위치시킨다. 숨은 참조 수신자(930)의 경우 순차 번호 순서와 각 수신자를 비교하여 각 순차번호에 대응되는 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용을 이메일 저장부 상단부에 위치시키고, 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 내용은 중앙부에 위치시키고, 다른 수신자에게 개별적으 로 제공되는 내용을 하단부에 위치시킨다. 이와같이 구성하는 경우 각 수신자에 대응하는 이메일 내용을 각 해당 수신자에게만 제공함으로써 각 수신자 상호간 이메일 내용이 보호될 수 있다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 실시 과정을 전체적으로 나타내는 순서도이다.
도 7에 도시된 바와같이, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자가 지정되고, 각 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용과 첨부 파일이 입력되는 경우 수신자 권한이 부여되고, 순차번호가 할당된다. 이후 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용이 입력되면 각 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용과 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용을 결합하여 개인화된 이메일 내용을 구성하고, 각 수신자에 대응하여 이메일 내용의 순서를 결정한 후 이메일을 전송한다.
도 8 및 도 9는 수신자가 이메일을 확인하는 경우 출력되는 화면을 나타내는 도면이다.
도 8에 도시된 바와같이, 참조 수신자가 이메일을 확인하는 경우 모든 수신자가 수신자부(1210)에 출력되며, 내용부에는 각 참조 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용을 상단부(1220)에 출력하고 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용을 중앙부(1230)에 출력하며, 다른 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용은 하단부(1240)에 출력한다. 한편, 하단부(1240)에는 다른 참조 수신자의 이름만 화면에 표시하고 내용 확인을 원할 경우에 별도의 확인 수단(1250)을 사 용하여 내용을 확인할 수 있도록 한다.
숨은 참조 수신자의 경우에는 도 9에 도시된 바와같이, 수신자부(1310)에는 모든 수신자를 출력하며, 내용부에는 숨은 참조 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용을 상단부(1320)에 출력하고 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용을 중앙부(1330)에 출력하며 다른 수신자에게 개별적으로 제공되는 내용은 하단부(1340)에 출력한다. 또한, 하단부(1340)에는 다른 수신자의 이름만 화면에 표시하고 내용 확인을 원할 경우에 별도의 확인 수단(1350)을 사용하여 내용을 확인할 수 있도록 한다.
이상의 설명은 본 발명의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
도 1은 종래의 이메일 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 구성도
도 2는 본 발명의 이메일 시스템의 구조를 나타내는 블록도
도 3은 본 발명에 실시예에 따른 이메일 작성시 발신자 화면을 나타내는 도면
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 수신자 권한 부여와 순차번호 할당을 나타내는 도면
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 개인화된 이메일 내용을 구성하는 결합부를 나타내는 도면
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 각 수신자에게 전송되는 개인화된 이메일 내용의 순서를 배열하는 배열부를 나타내는 도면
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 실시 과정을 전체적으로 나타내는 순서도
도 8은 참조 수신자가 이메일을 확인하는 경우 출력되는 화면을 나타내는 도면
도 9는 숨은 참조 수신자가 이메일을 확인하는 경우 출력되는 화면을 나타내는 도면

Claims (8)

  1. 다수의 수신자를 위한 이메일 내용이 입력되는 입력부와,
    상기 다수의 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용과, 공통으로 제공되는 이메일 내용을 결합하여 개인화된 이메일 내용을 구성하는 결합부와,
    상기 다수의 수신자에게 제공되는 이메일 내용의 순서를 결정하는 배열부와,
    상기 이메일 내용을 전송하는 전송부와,
    상기 이메일 내용을 출력하는 출력부를 포함하며,
    상기 입력부는 상기 다수의 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용과 첨부 파일을 입력할 수 있는 수단과,
    상기 다수의 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용과 첨부 파일을 입력할 수 있는 수단을 포함하고,
    상기 입력부는 상기 다수의 수신자가 입력되는 경우 수신 권한에 따라 일반 수신자, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자로 분류하고, 그 분류된 수신자 범위 내에서 각각 순차 번호를 할당하며, 상기 순차 번호에 따라 상기 개별적으로 제공되는 이메일 내용을 분류하는 이메일 시스템.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 결합부는 상기 순차 번호에 따라 분류되는 이메일 내용과, 상기 공통으로 제공되는 이메일 내용을 결합하여 개인화된 이메일 내용을 구성하는 이메일 시스템.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 배열부는 특정 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용은 상단부에, 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용은 중앙부에, 다른 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용은 하단부에 위치시키는 이메일 시스템.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 출력부는 발신자, 일반 수신자, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자를 출력하는 수신자부와,
    상기 이메일의 내용을 출력하는 내용부를 포함하며,
    상기 내용부는 다수의 수신자 중 특정 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용은 상단부에, 모든 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용은 중앙부에, 상기 특정 수신자를 제외한 다수의 수신자에게 개별적으로 제공되는 이메일 내용을 확인할 수 있는 별도의 확인 수단을 하단부에 출력하는 이메일 시스템.
  7. 인터넷을 통해 다수의 수신자로 이메일을 송,수신하는 이메일 송,수신 방법에 있어서,
    상기 다수의 수신자를 수신 권한에 따라 일반 수신자, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자로 분류하는 단계;
    그 분류된 수신자별로 권한을 부여하고, 각 수신자별로 순차 번호를 할당하는 단계;
    상기 순차 번호에 따라 상기 수신자별로 개별적으로 제공되는 이메일 내용을 연결하는 단계;
    상기 다수의 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용과 첨부 파일을 상기 일반 수신자, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자 이메일 주소에 각각 연결하는 단계; 및
    상기 일반 수신자, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자별로 대응하는 순서에 의해 연결된 이메일 내용을 배열하는 단계
    를 포함하는 이메일 송수신 방법.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 이메일 내용의 순서는
    특정 수신자에 대하여 개별적으로 제공되는 이메일 내용은 상단부에, 상기 다수의 수신자에게 공통으로 제공되는 이메일 내용은 중앙부에, 특정 수신자를 제외한 다른 수신자에게 개별적으로 제공되는 내용을 확인할 수 있는 별도의 확인 수단은 하단부에 위치되는 이메일 송수신 방법.
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