KR102449740B1 - 전자 메일 처리 방법 및 전자 메일 처리 장치 - Google Patents

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Abstract

전자 메일 처리 장치 및 전자 메일 처리 방법이 개시된다. 본 발명에 따른 전자 메일 처리 방법은, 발신자의 메일 서버로부터, 상기 발신자의 통신 단말에 의해 작성된 것으로서 제1 전자 파일이 첨부된 제1 전자 메일을 수신하는 단계, 상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 서비스 대상을 식별하는 단계, 타임스탬프 발급 서버에게 상기 제1 전자 파일에 대한 타임스탬프 발급 요청을 전송하여, 상기 타임스탬프 발급 서버로부터 상기 제1 전자 파일에 대해 발급된 타임스탬프를 수신하는 단계, 상기 제1 전자 파일에 상기 타임스탬프를 적용하여 제2 전자 파일을 생성하는 단계, 및 상기 서비스 대상의 메일 서버에게, 상기 제2 전자 파일 및 상기 제2 전자 파일에 대한 서비스 링크 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 상기 서비스 대상이 수신자로 지정된 제2 전자 메일을 전송하는 단계를 포함한다.

Description

전자 메일 처리 방법 및 전자 메일 처리 장치{E-MAIL PROCESSING METHOD AND E-MAIL PROCESSING APPARATUS}
본 발명은 전자 메일을 처리하는 기술에 관한 것으로서, 보다 상세하게는, 원 전자 메일에 첨부된 전자 파일에 타임스탬프를 자동 적용한 다음, 타임스탬프가 적용된 첨부 파일에 관한 정보를 포함하는 새로운 전자 메일을, 원 전자 메일의 수신자 및/또는 발신자에게 전송(회신)하는 방법 및 장치에 관한 것이다.
전자 메일은 발신자와 수신자 간의 개인적 또는 업무적인 커뮤니케이션을 위해 이용되는 보편적인 수단이다.
발신자는 메시지뿐만 아니라 전자 파일을 전자 메일에 첨부하여 수신자에게 전송할 수 있다. 이때, 수신자에게 보내고자 하는 전자 파일이 법률 문서 등과 같이 중요도가 높은 경우, 타임스탬프 서비스를 이용할 필요가 있다.
타임스탬프란, 전자 문서의 생성시점 확인(존재증명) 및 진보성 확인(내용증명)을 위한 공개키 기반의 국제표준 기술을 이용하여 제3의 신뢰할 수 있는 기관(TTP : Trusted Third Party)에서 발급하는 일종의 전자 도장이다.
특정인(발신자)이 타인(수신자)에게 타임스탬프가 적용된 전자 파일을 전자 메일을 통해 전달하기 위해서는, 먼저 타임스탬프 서비스를 이용하여 타임스탬프가 적용된 전자 파일을 획득하는 과정과, 타임스탬프가 적용된 전자 파일이 첨부된 전자 메일을 작성하여 수신자에게 전송하는 과정을 거쳐야 한다.
도 1은 종래 기술로서 타임스탬프 서비스의 예시적인 흐름을 설명하기 위한 도면이다.
도 1을 참조하면, ①사용자는 우선 자신의 통신 단말(10)에 저장된 전자 파일을 발급 중계 서버(20)에 업로드한다. ②발급 중계 서버(20)는, 통신 단말(10)이 업로드한 전자 파일에 대한 타임스탬프의 발급을 TTP로서의 타임스탬프 발급 서버(30)에게 요청한다. 이때, 타임스탬프 발급 서버(30)는 TSA(Time Stamp Authority)라고 칭할 수도 있으며, 타임스탬프 발급 요청은 통신 단말(10)에서 업로드된 전자 파일의 해시값을 포함할 수 있다. ③타임스탬프 발급 서버(30)는 타임스탬프 발급 요청에 따라, 전자 파일에 대한 타임스탬프('타임스탬프 토큰'이라고 칭할 수도 있음)를 발급하고, 발급된 타임스탬프를 발급 중계 서버(20)에 전달한다. ④발급 중계 서버(20)는, 타임스탬프 발급 서버(30)에게서 전달받은 타임스탬프가 적용된 전자 파일을 사용자의 통신 단말(10)에게 제공한다. 이로써, 사용자는 통신 단말(10)에 저장된 타임스탬프가 적용된 전자 파일을 전자 메일에 첨부하여 특정 수신자에게 발신할 수 있다.
앞서 언급된 바와 같이, 발신자가 전자 메일을 이용하여 타임스탬프가 적용된 전자 파일을 수신자에게 보내기 위해서는, 원래의 전자 파일에 대한 타임스탬프 서비스를 일단 먼저 거쳐야 한다. 따라서, 발신자 입장에서는 그 과정이 대단히 번거로울 뿐만 아니라, 추가적인 시간이 소요되어 수신자와의 신속한 커뮤니케이션에 큰 제약이 따른다.
본 발명은, 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 발신자가 전자 파일이 첨부된 전자 메일을 수신자에게 전송한 경우, 발신자를 대신하여 전자 파일에 대한 타임스탬프를 획득하고, 획득된 타임스탬프를 원래의 전자 파일에 적용한 다음, 타임스탬프가 적용된 전자 파일(및/또는 그에 접근 가능한 링크)이 첨부된 새로운 전자 메일을, 발신자가 작성한 원 전자 메일의 수신자 및/또는 발신자에게 자동 전송하는 방법 및 장치를 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 다른 목적 및 장점들은 하기의 설명에 의해서 이해될 수 있으며, 본 발명의 실시예에 의해 보다 분명하게 알게 될 것이다. 또한, 본 발명의 목적 및 장점들은 특허청구범위에 나타난 수단 및 그 조합에 의해 실현될 수 있음을 쉽게 알 수 있을 것이다.
본 발명의 일 측면에 따른 전자 메일 처리 장치에서 실행되는 전자 메일 처리 방법은, 발신자의 메일 서버로부터, 상기 발신자의 통신 단말에 의해 작성된 것으로서 제1 전자 파일이 첨부된 제1 전자 메일을 수신하는 단계, 상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 서비스 대상을 식별하는 단계, 타임스탬프 발급 서버에게 상기 제1 전자 파일에 대한 타임스탬프 발급 요청을 전송하여, 상기 타임스탬프 발급 서버로부터 상기 제1 전자 파일에 대해 발급된 타임스탬프를 수신하는 단계, 상기 제1 전자 파일에 상기 타임스탬프를 적용하여 제2 전자 파일을 생성하는 단계, 및 상기 서비스 대상의 메일 서버에게, 상기 제2 전자 파일 및 상기 제2 전자 파일에 대한 서비스 링크 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 상기 서비스 대상이 수신자로 지정된 제2 전자 메일을 전송하는 단계를 포함한다.
상기 전자 메일 처리 방법은, 상기 서비스 대상의 통신 단말이 상기 서비스 링크에 접속 시, 상기 제2 전자 파일에 대한 다운로드 서비스, 열람 서비스 및 검증 서비스 중 적어도 하나를 상기 서비스 대상의 통신 단말에게 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 전자 메일 처리 방법은, 상기 전자 메일 처리 장치의 회원 관리 정보에서 상기 서비스 대상을 조회하여, 상기 서비스 대상이 상기 전자 메일 처리 장치에서 제공되는 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입되어 있는지 여부를 판정하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 전자 메일 처리 방법은, 상기 서비스 대상이 상기 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입되어 있지 않은 경우, 상기 전자 메일 처리 장치에서 제공하는 제1 클라우드 저장소에 상기 제2 전자 파일을 업로드하는 단계를 더 포함할 수 있다. 상기 제2 전자 파일에 대한 서비스 링크는, 상기 제1 클라우드 저장소에 업로드된 상기 제2 전자 파일의 저장 위치에 연계된 것일 수 있다.
상기 서비스 대상이 상기 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입되어 있지 않은 경우, 상기 제2 전자 메일에 상기 전자 메일 처리 서비스에 대한 회원 가입 링크가 더 첨부될 수 있다.
상기 전자 메일 처리 방법은, 상기 서비스 대상이 상기 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입되어 있는 경우, 상기 서비스 대상의 가입 정보에 지정된 제2 클라우드 저장소에 상기 제2 전자 파일을 업로드하는 단계를 더 포함할 수 있다. 상기 서비스 링크는, 상기 제2 클라우드 저장소에 업로드된 상기 제2 전자 파일의 저장 위치에 연계된 것일 수 있다.
상기 전자 메일 처리 방법은, 상기 발신자의 메일 서버에게, 상기 제2 전자 파일 및 상기 제2 전자 파일에 대한 서비스 링크 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 상기 발신자가 수신자로 지정된 제3 전자 메일을 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 제1 전자 메일은, 상기 제1 전자 메일의 수신자 필드, 참조 필드 및 숨은참조 필드 중 어느 하나에 상기 전자 메일 처리 장치의 메일 주소가 입력된 것일 수 있다. 상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 서비스 대상을 식별하는 단계는, 상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서, 수신자 필드, 참조 필드 및 숨은참조 필드 중 상기 전자 메일 처리 장치의 메일 주소와 동일 필드에 입력된 수신자를 상기 서비스 대상으로 설정할 수 있다.
상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 서비스 대상을 식별하는 단계는, 상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서, 상기 전자 메일 처리 장치의 메일 주소와 동일 도메인을 갖는 수신자를 상기 서비스 대상으로 설정할 수 있다.
본 발명의 다른 측면에 따른 전자 메일 처리 장치는, 발신자의 메일 서버로부터, 상기 발신자의 통신 단말에 의해 작성된 것으로서 제1 전자 파일이 첨부된 제1 전자 메일을 수신하는 메일 수신부, 상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 서비스 대상을 식별하는 메일 처리부, 타임스탬프 발급 서버에게 상기 제1 전자 파일에 대한 타임스탬프 발급 요청을 전송하여, 상기 타임스탬프 발급 서버로부터 상기 제1 전자 파일에 대해 발급된 타임스탬프를 수신하고, 상기 제1 전자 파일에 상기 타임스탬프를 적용하여 제2 전자 파일을 생성하는 파일 처리부, 및 상기 서비스 대상의 메일 서버에게, 상기 제2 전자 파일 및 상기 제2 전자 파일에 대한 서비스 링크 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 상기 서비스 대상이 수신자로 지정된 제2 전자 메일을 전송하는 메일 전송부를 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예들 중 적어도 하나에 의하면, 발신자가 전자 파일이 첨부된 전자 메일을 수신자에게 전송한 경우, 발신자를 대신하여 전자 파일에 대한 타임스탬프를 획득하고, 획득된 타임스탬프를 원래의 전자 파일에 적용한 다음, 타임스탬프가 적용된 전자 파일(및/또는 그에 접근 가능한 링크)이 첨부된 새로운 전자 메일을, 발신자가 작성한 원 전자 메일의 수신자 및/또는 발신자에게 자동 전송할 수 있다.
즉, 원 전자 메일의 발신자를 대신하여, 원 전자 메일에 첨부된 전자 파일에 대한 타임스탬프의 발급 절차와, 수신자에게로의 타임스탬프가 적용된 전자 파일이 첨부된 새로운 전자 메일의 전송을 자동화한 서비스를 제공함으로써, 발신자의 편의성을 향상시킬 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예들 중 적어도 하나에 따르면, 전자 메일 처리 장치로부터 수신자의 메일 서버에게 전송되는 새로운 전자 메일에 타임스탬프가 적용된 전자 파일을 직접 첨부하는 대신 해당 전자 파일을 다운로드/열람 가능한 링크를 첨부함으로써, 새로운 전자 메일의 수신자에게 할당된 메일 저장 공간을 절약할 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예들 중 적어도 하나에 따르면, 전자 메일 처리 장치가 전송한 새로운 전자 메일의 수신자가 해당 전자 메일에 첨부된 다운로드/열람 가능한 링크에 접속 시, 전자 메일 처리 장치의 뷰어가 실행됨으로써, 타임스탬프가 적용된 전자 파일에 대한 다운로드 및 열람은 물론 해당 전자 파일의 위변조 여부에 대한 검증 결과를 새로운 전자 메일의 수신자에게 제공할 수 있다.
본 발명의 효과들은 이상에서 언급한 효과들로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 효과들은 청구범위의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
본 명세서에 첨부되는 다음의 도면들은 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 것이며, 후술되는 발명의 상세한 설명과 함께 본 발명의 기술사상을 더욱 이해시키는 역할을 하는 것이므로, 본 발명은 그러한 도면에 기재된 사항에만 한정되어 해석되어서는 아니 된다.
도 1은 종래 기술로서 타임스탬프 서비스의 예시적인 흐름을 설명하기 위한 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템을 예시적으로 설명하는 데에 참조되는 도면이다.
도 3은 도 1의 전자 메일 처리 시스템에 포함되는 전자 메일 처리 장치(300)의 구성을 예시적으로 설명하기 위한 모식도이다.
도 4는 발신자의 통신 단말에서 작성되는 제1 전자 메일을 예시적으로 설명하는 데에 참조되는 도면이다.
도 5는 MIME에 의해 표현된 전자 메일의 메시지 포멧을 예시적으로 설명하는 데에 참조되는 도면이다.
도 6은 도 2의 전자 메일 처리 장치에서 실행되는 전자 메일 처리 방법의 일예를 설명하는 데에 참조되는 순서도이다.
도 7 및 도 8은 도 6의 방법을 설명하는 데에 참조되는 도면이다.
도 9는 도 2의 전자 메일 처리 장치에서 실행되는 전자 메일 처리 방법의 다른 예를 설명하는 데에 참조되는 순서도이다.
도 10은 도 9의 방법을 설명하는 데에 참조되는 도면이다.
본 발명의 목적과 기술적 구성 및 그에 따른 작용 효과에 관한 자세한 사항은 본 발명의 명세서에 첨부된 도면에 의거한 이하의 상세한 설명에 의해 보다 명확하게 이해될 것이다. 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 실시예를 상세하게 설명한다.
본 명세서에서 개시되는 실시예들은 본 발명의 범위를 한정하는 것으로 해석되거나 이용되지 않아야 할 것이다. 이 분야의 통상의 기술자에게 본 명세서의 실시예를 포함한 설명은 다양한 응용을 갖는다는 것이 당연하다. 따라서, 본 발명의 상세한 설명에 기재된 임의의 실시예들은 본 발명을 보다 잘 설명하기 위한 예시적인 것이며 본 발명의 범위가 실시예들로 한정되는 것을 의도하지 않는다.
도면에 표시되고 아래에 설명되는 기능 블록들은 가능한 구현의 예들일 뿐이다. 다른 구현들에서는 상세한 설명의 사상 및 범위를 벗어나지 않는 범위에서 다른 기능 블록들이 사용될 수 있다. 또한, 본 발명의 하나 이상의 기능 블록이 개별 블록들로 표시되지만, 본 발명의 기능 블록들 중 하나 이상은 동일 기능을 실행하는 다양한 하드웨어 및 소프트웨어 구성들의 조합일 수 있다.
제1, 제2 등과 같이 서수를 포함하는 용어들은, 다양한 구성요소들 중 어느 하나를 나머지와 구별하는 목적으로 사용되는 것이고, 그러한 용어들에 의해 구성요소들을 한정하기 위해 사용되는 것은 아니다.
또한, 어떤 구성요소들을 포함한다는 표현은 "개방형"의 표현으로서 해당 구성요소들이 존재하는 것을 단순히 지칭할 뿐이며, 추가적인 구성요소들을 배제하는 것으로 이해되어서는 안 된다.
나아가 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급될 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템(100)을 예시적으로 설명하는 데에 참조되는 도면이고, 도 3은 도 1의 전자 메일 처리 시스템에 포함되는 전자 메일 처리 장치의 구성을 예시적으로 설명하기 위한 모식도이며, 도 4는 발신자의 통신 단말에서 작성되는 제1 전자 메일을 예시적으로 설명하는 데에 참조되는 도면이고, 도 5는 MIME에 의해 표현된 전자 메일의 메시지 포멧을 예시적으로 설명하는 데에 참조되는 도면이다.
도 2를 참조하면, 전자 메일 처리 시스템(100)은, 제1 통신 단말(110), 제1 메일 서버(210), 제2 통신 단말(120), 제2 메일 서버(220), 전자 메일 처리 장치(300) 및 타임스탬프 발급 서버(400)를 포함한다. 전자 메일 처리 시스템(100)은, 제1 클라우드 저장소(510) 및 제2 클라우드 저장소(520) 중 적어도 하나를 더 포함할 수 있다.
제1 통신 단말(110)은, 발신자의 통신 단말이며, 메일 클라이언트가 설치되어 있다. 메일 클라이언트는, 전자 메일의 작성, 열람, 검색, 전송, 수신, 삭제 등의 각종 기능들을 실행하도록 제공되는 컴퓨터 프로그램(예, 아웃룩)이다. 제1 통신 단말(110)로는, 예컨대 개인용 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰 등이 있을 수 있다.
제1 통신 단말(110)은, 발신자의 조작에 따라, 그에 설치된 메일 클라이언트를 이용하여 수신자에게 보내고자 하는 메시지 및 전자 파일(이하, '제1 전자 파일'이라고 칭함)이 첨부된 전자 메일(이하, '제1 전자 메일'이라고 칭함)을 작성한 다음, 제1 전자 메일을 제1 메일 서버(210)에게 전송할 수 있다.
본 발명에 따른 전자 메일 처리 서비스를 이용하기 위해서, 전자 메일 처리 장치(300)가 제1 전자 메일의 수신자로 지정될 필요가 있다. 제1 통신 단말(110)은, 제1 전자 메일의 수신자 입력란에 전자 메일 처리 시스템(100)의 메일 주소를 입력함으로써, 전자 메일 처리 시스템(100)을 제1 전자 메일의 수신자들 중 하나 또는 단독 수신자로서 지정할 수 있다. 제1 전자 메일의 수신자로서 전자 메일 처리 장치(300)가 지정된 것은, 발신자가 전자 메일 처리 장치(300)에게 전자 메일 처리 시비스의 제공을 요청함을 의미한다.
한편, 본 명세서에 있어서, 임의의 전자 메일의 '수신자'란, 동 전자 메일의 수신자 입력란에 입력된 각각의 메일 주소(또는 그 메일 주소의 사용 권한을 가진 사용자)를 나타낸다. 또한, '수신자'는, 주 수신자, 참조 수신자 및 숨은참조 수신자를 통칭하는 용어일 수 있다.
제1 통신 단말(110)은, 전자 메일 처리 장치(300)의 메일 주소와 함께 적어도 하나의 다른 메일 주소를 제1 전자 메일의 수신자 입력란에 입력할 수 있다. 즉, 제1 전자 메일의 수신자 입력란에는 복수의 메일 주소가 입력될 수 있다. 수신자 입력란은, 수신자 필드(F1)를 포함하고, 참조 필드(F2) 및 숨은참조 필드(F3) 중 적어도 하나를 더 포함할 수 있다. 수신자 필드(F1)는, 주 수신자가 입력되는 필드이다. 참조 필드(F2)는, 참조 수신자가 입력되는 필드이다. 숨은참조 필드(F3)는, 숨은참조 수신자가 입력되는 필드이다.
도 4는 제1 통신 단말(110)에서 작성된 제1 전자 메일을 예시하고 있다. 도 4를 참조하면, 제1 통신 단말(110)은, 메인 클라이언트에서 제공하는 메일 작성 인터페이스를 통해 제목("계약서 공유"), 수신자("BBB@BBBB.com", "CCC@CCCCC.com", "DDD@CCCC.com", "EEE@EEEE.com"), 본문 내용("안녕하세요, BBB 님. ~ ")을 입력하고, 추가적으로 수신자에게 보낼 제1 전자 파일(예, 전자화된 계약서)을 첨부하여 제1 전자 메일을 전송할 수 있다. 도 4에 있어서, "BBB@BBBB.com"와 "CCC@CCCCC.com"는 수신자 필드(F1)에, "DDD@CCCC.com"는 참조 필드(F2)에, "EEE@EEEE.com"는 숨은참조 필드(F3)에 각각 입력되어 있다. 이하에서는, "CCC@CCCCC.com"가 전자 메일 처리 장치(300)의 메일 주소인 것으로 가정해겠다.
제1 메일 서버(210)는, 발신자의 메일 서버로서, 인터넷 등의 통신 네트워크를 통해 제1 통신 단말(110)에 접속되어, 제1 통신 단말(110)로부터 제1 전자 메일을 수신한다. 발신자의 메일 서버란, 발신자("AAA@AAAA.com")의 도메인("AAAA.com")을 갖는 전자 메일을 수신하도록 미리 정해진 메일 서버를 의미한다. 제1 메일 서버(210)는, 제1 전자 메일의 메시지 내용에서 제1 전자 메일의 모든 수신자 및 발신자를 확인할 수 있고, 확인된 수신자 각각의 메일 서버인 제2 메일 서버(220)에게 제1 전자 메일을 전달한다. 설명의 편의를 위해, 도 2에는 모든 수신자("BBB@BBBB.com", "CCC@CCCCC.com", "DDD@CCCC.com", "EEE@EEEE.com") 중에서 수신자("BBB@BBBB.com")만의 제2 메일 서버(220)만을 도시하였다. 또한, 제1 메일 서버(210)는, 전자 메일 처리 장치(300)가 제1 전자 메일의 수신자로 확인되는 경우, 전자 메일 처리 장치(300)에게도 제1 전자 메일을 전달한다.
전자 메일 처리 장치(300)는, 메일 서버의 일종으로서, 통신 네트워크를 통해 제1 메일 서버(210), 제2 메일 서버(220) 및 타임스탬프 발급 서버(400)에 접속된다.
전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 메일 서버(210)로부터 제1 전자 메일을 전달받는다는 점에서 제2 메일 서버(220)와 공통되지만, 제1 전자 메일에 연관된 전자 메일 처리 서비스를 제공한다는 점에서 제2 메일 서버(220)와는 상이하다.
도 3을 참조하면, 전자 메일 처리 장치(300)는, 메일 수신부(310), 메일 처리부(320), 파일 처리부(330) 및 메일 전송부(340)를 포함한다. 전자 메일 처리 장치(300)는, 서비스 관리부(350)를 더 포함할 수 있다. 메일 수신부(310)는, 인터넷 등의 통신 네트워크를 통해 제1 메일 서버(210)에 접속되어, 제1 메일 서버(210)로부터 제1 전자 메일을 수신한다. 메일 처리부(320)은, 메일 수신부(310)에 의해 수신된 제1 전자 메일의 모든 수신자 및 발신자를 확인하고, 확인된 모든 수신자 및 발신자 중에서 서비스 대상을 식별한다. 파일 처리부(330)는, 타임스탬프 발급 서버(400)에게 제1 전자 파일(51)에 대한 타임스탬프 발급 요청을 전송하여, 타임스탬프 발급 서버(400)로부터 제1 전자 파일(51)에 대해 발급된 타임스탬프를 수신하고, 제1 전자 파일(51)에 타임스탬프를 적용하여 제2 전자 파일(52)을 생성한다. 메일 전송부(340)는, 서비스 대상의 메일 서버에게, 서비스 대상이 수신자로 지정된 제2 전자 메일을 전송한다. 서비스 관리부(350)는, 전자 메일 처리 서비스에 가입된 회원들 각각의 회원 정보를 저장한다. 서비스 관리부(350)는, 회원 정보에서 서비스 대상을 조회하고, 전자 메일 처리 서비스에 대한 서비스 대상의 회원 가입 여부를 확인한다. 메일 처리부(330)는, 서비스 대상이 전자 메일 처리 서비스에 가입된 회원으로 확인되는 경우, 서비스 관리부(350)로부터 제공되는, 서비스 대상에 매핑된 개인화 설정 정보에 따라, 제2 전자 파일 및 그 서비스 링크 중 적어도 하나가 첨부된 제2 전자 메일을 작성할 수 있다. 메일 처리부(330)는, 서비스 대상이 전자 메일 처리 서비스에 미가입된 것으로 확인되는 경우, 제2 전자 파일 및 그 서비스 링크 중 적어도 하나와 함께 회원 가입 링크(도 7의 부호 62)가 첨부된 제2 전자 메일을 작성할 수 있다. 서비스 관리부(350)는, 서비스 대상이 전자 메일 처리 서비스에 가입된 회원으로 확인되는 경우, 서비스 대상에 매핑된 개인화 설정 정보에 기 지정된 제1 클라우드 저장소(510)에 제2 전자 파일을 업로드할 수 있다. 서비스 관리부(350)는, 서비스 대상이 전자 메일 처리 서비스에 미가입된 것으로 확인되는 경우, 제2 클라우드 저장소(520)에 제2 전자 파일을 업로드할 수 있다. 서비스 관리부(350)는, 서비스 대상의 통신 단말이 서비스 대상에게 전송된 제2 전자 메일에 첨부된 링크에 접속 시, 해당 링크에 연계된 각종 서비스를 서비스 대상의 통신 단말에게 제공할 수 있다. 전자 메일 처리 장치(300)의 각 부는, 각 부의 동작(들)과 기능(들)의 실행에 요구되는 적어도 하나의 하드웨어, 적어도 하나의 소프트웨어, 또는 적어도 하나의 하드웨어와 적어도 하나의 소프트웨어의 조합에 의해 구현될 수 있다.
도 2에는 전자 메일 처리 장치(300)와 제1 메일 서버(210)가 전자 메일 처리 시스템(100) 내에서 서로 독립적으로 구성되는 것으로 도시되어 있으나, 전자 메일 처리 장치(300)는 제1 메일 서버(210)에 포함되도록 구현될 수 있다. 이 경우, 전자 메일 처리 장치(300)의 메일 주소는, 발신자의 도메인과 동일한 도메인으로 미리 할당될 수 있다. 이에 따라, 제1 메일 서버(210)는 발신자와 동일 도메인을 공유하는 전자 메일 처리 장치(300)에게 제1 전자 메일을 전송하는 방식으로, 전자 메일 처리 장치(300)에게 제1 전자 메일에 대한 전자 메일 처리 서비스를 손쉽게 요청할 수 있고, 제1 전자 메일의 송수신 과정에서의 보안성도 향상시킬 수 있다.
제2 메일 서버(220)는, 제1 전자 메일의 수신자의 메일 서버로서, 인터넷 등의 통신 네트워크를 통해 제1 메일 서버(210)에 접속되어, 제1 통신 단말(110)로부터 제1 전자 메일을 수신한다. 수신자의 메일 서버란, 수신자("BBB@BBBB.com")의 도메인("BBBB.com")을 갖는 전자 메일을 수신하도록 미리 정해진 메일 서버를 의미한다. 제2 메일 서버(220)는, 제1 전자 메일을 수신 시, 제2 메일 서버(220)에 별도로 마련된, 제1 전자 메일의 수신자의 메일 계정에 매핑된 메일함에 제1 전자 메일을 보관할 수 있다.
제2 통신 단말(120)은, 수신자의 통신 단말로서, 제1 통신 단말(110)과 마찬가지로 메일 클라이언트가 설치되어 있다. 제2 통신 단말(120)은, 인터넷 등의 통신 네트워크를 통해 제2 메일 서버(220)에 접속되어, 제2 메일 서버(220)에 보관된 제1 전자 메일을 수신한다. 제2 통신 단말(120)로는, 예컨대 개인용 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰 등이 있을 수 있다.
전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 메일 서버(210)로부터 제1 전자 메일을 수신 시, 제1 전자 메일의 메시지 내용에서 제1 전자 메일의 모든 수신자를 확인(식별)할 수 있고, 제1 전자 메일의 발신자를 추가적으로 확인할 수 있다.
제1 메일 서버(210), 제2 메일 서버(220) 및 전자 메일 처리 장치(300)는, 인터넷 표준 포멧인 MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions)를 이용하여 제1 전자 메일 및 제2 전자 메일을 상호 간에 송수신할 수 있다.
참고로, 통신 단말(110, 120), 메일 서버(210, 220) 및 전자 메일 처리 장치(300) 중 어느 하나로부터 다른 하나로 전자 메일을 송신 시, SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)가 이용될 수 있다. 다만, SMTP는 송신하고자 하는 전자 메일의 각 문자를 7비트로 표현하는 ASCII 코드만을 지원하므로, 8비트 이상의 코드를 가지는 파일이나 문자는 MIME을 통해 ASCII 코드로 인코딩된 다음 전송된다.
도 5는 MIME로 표현된 전자 메일의 메시지 포멧을 예시한다. 도 5를 참조하면, MIME 포멧은 다수의 항목들을 포함하며, 'Date'은 전자 메일의 발신 시각, 'From'은 전자 메일의 발신자, 'To'는 전자 메일의 수신자 필드에 입력된 메일 주소, 'cc'는 전자 메일의 참조 필드에 입력된 메일 주소, 'Subject'는 전자 메일의 제목, 'MIME-Version'은 전자 메일의 변환에 사용된 MIME의 버전, 'Content-type'은 전자 메일에 첨부된 전자 파일의 타입, 'Content-Transfer-Encoding'은 전자 메일에 첨부된 전자 파일의 변환에 사용된 인코딩 방식을 각각 나타낸다.
전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 메일 서버(210)로부터 제1 전자 메일을 수신 시, MIME 포멧의 'From'에서 제1 전자 메일의 발신자를 확인하고, 'To'에서 제1 전자 메일의 주 수신자를 확인하고, 'Cc'에서 제1 전자 메일의 참조 수신자를 확인할 수 있다. 또한, 전자 메일 처리 장치(300)는, MIME 포멧의 'Content-type' 및 'Content-Transfer-Encoding'에서 제1 전자 메일에 제1 전자 파일의 첨부 여부 및 제1 전자 파일의 파일 타입을 확인할 수 있다. 일 예로, 'Content-type'가 'application/pdf'인 것은, PDF 문서가 제1 전자 메일에 첨부되어 있음을 나타낸다.
전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일로부터 확인된 모든 수신자(전자 메일 처리 장치(300)는 제외) 및 발신자 중에서 적어도 하나를 전자 메일 처리 서비스를 통해 전송할 제2 전자 메일의 서비스 대상으로 설정할 수 있다.
전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일로부터 확인된 모든 수신자 및 발신자 중에서, 제1 전자 메일의 수신자 입력란(F1~F3)에서 전자 메일 처리 장치(300)의 메일 주소와 동일 필드에 입력된 메일 주소를 제2 전자 메일의 서비스 대상으로 설정할 수 있다.
도 4를 다시 참조하면, 제1 전자 메일의 수신자 필드(F1)에는 전자 메일 처리 장치(300)의 메일 주소("BBB@BBBB.com") 및 다른 메일 주소("CCC@CCCCC.com")가 같이 주 수신자로서 입력되어 있고, 제1 전자 메일의 참조 필드(F2)에 다른 메일 주소("DDD@CCCC.com")가 참조 수신자로 입력되어 있고, 제1 전자 메일의 숨은참조 필드(F3)에는 또 다른 메일 주소("EEE@EEEE.com")가 숨은참조자로 입력되어 있다. 이 경우, 전자 메일 처리 장치(300)의 메일 주소("CCC@CCCCC.com")와 동일 필드(F1)에 입력된 다른 메일 주소("BBB@BBBB.com")가 서비스 대상 즉, 제2 전자 메일의 수신자로 설정될 수 있다. 이하에서는, 제1 전자 메일의 수신자들 중 하나인 "BBB@BBBB.com"가 제2 전자 메일의 서비스 대상으로 설정되는 것으로 가정하겠다.
전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일 내에 별도의 요청이 존재하지 않는 경우에는, 제1 전자 메일의 발신자를 항상 제2 전자 메일의 서비스 대상으로 설정할 수 있다. 즉, "BBB@BBBB.com" 외에, 제1 전자 메일의 발신자("AAA@AAAA.com") 또한 제2 전자 메일의 서비스 대상으로 설정될 수 있다.
제1 전자 메일의 작성 화면에 있어서, 제1 전자 메일에 첨부된 제1 전자 파일(51)은 도 4에서와 같이 아이콘의 형태로 표시될 수 있다. 제1 전자 파일(51)을 나타내는 아이콘에는 제1 전자 파일의 파일명(예, 계약서)과 확장자(예, PDF)가 표시될 수 있다.
전자 메일 처리 서비스는, 제1 전자 메일에 첨부된 제1 전자 파일(51)에 대한 타임스탬프를 발급받고, 제1 전자 파일(51)에 타임스탬프를 적용하여 제2 전자 파일을 생성한 다음, 서비스 대상에게 제2 전자 파일에 연관된 정보를 포함하는 제2 전자 메일을 발신하는 서비스이다. 서비스 대상은, 전술된 바와 같이, 제2 전자 파일의 수신자로서, 제1 전자 메일로부터 확인된 모든 수신자 및 발신자 중에서 적어도 하나를 포함한다.
도 6은 도 2의 전자 메일 처리 장치(300)에서 실행되는 전자 메일 처리 방법의 일예를 설명하는 데에 참조되는 순서도이고, 도 7 및 도 8은 도 6의 방법을 설명하는 데에 참조되는 도면이다.
도 1 내지 도 8을 참조하면, 단계 S610에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 발신자의 제1 메일 서버(210)로부터, 제1 전자 파일(51)이 첨부된 제1 전자 메일을 수신한다. 제1 전자 메일은, 발신자의 제1 통신 단말(110)에 의해 작성된 것으로서, 전자 메일 처리 장치(300)의 메일 주소("CCC@CCCC.com")가 여러 수신자들 중의 하나로 입력된 전자 메일이다. 전자 메일 처리 장치(300)의 메일 주소는, 제1 전자 메일의 수신자 필드(F1), 참조 필드(F2) 및 숨은참조 필드(F3) 중 어느 하나에 입력되어 있다.
제1 전자 메일은, 제1 통신 단말(110)로부터 제1 메일 서버(210)에 전송된 다음, 제1 메일 서버(210)로부터 전자 메일 처리 장치(300)에게 전송된다. 전자 메일 처리 장치(300)가 제1 전자 메일을 수신한 것은, 제1 전자 메일의 발신자가 전자 메일 처리 장치(300)에게 전자 메일 처리 서비스를 제공해 줄 것을 요청함을 의미한다.
단계 S620에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 서비스 대상을 식별한다. 서비스 대상이란, 제2 전자 메일의 수신자로 입력(지정)될 메일 주소(또는 이를 소유한 사람)를 의미할 수 있다. 전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일의 모든 수신자의 전부 또는 일부를 식별(확인)한 다음, 식별된 수신자의 전부 또는 일부를 서비스 대상으로 설정할 수 있다.
일 예로, 전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서, 수신자 필드(F1), 참조 필드(F2) 및 숨은참조 필드(F3) 중 메일 처리 장치(300)와 동일 필드에 입력된 수신자를 서비스 대상으로 설정할 수 있다. 도 4에 있어서, 수신자 필드(F1)에는 "BBB@BBBB.com"와 "CCC@CCCC.com"이 함께 입력되어 있으므로, "BBB@BBBB.com"는 서비스 대상으로 설정될 수 있다.
다른 예로, 전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서, 특정 도메인(예, 전자 메일 처리 장치(300)의 도메인)을 갖는 수신자를 서비스 대상으로 설정할 수 있다. 도 4에 있어서, 참조 필드(F2)에 입력된 "DDD@CCCC.com"는 "CCC@CCCC.com"와 동일 도메인을 가지므로, "DDD@CCCC.com"는 서비스 대상으로 설정될 수 있다.
단계 S630에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 타임스탬프 발급 서버(400)에게 제1 전자 파일(51)에 대한 타임스탬프 발급 요청을 전송하여, 타임스탬프 발급 서버(400)로부터 제1 전자 파일(51)에 대해 발급된 타임스탬프를 수신한다.
단계 S640에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 단계 S640에서 수신된 타임스탬프를 제1 전자 파일(51)에 적용하여, 제2 전자 파일(52)을 생성한다. 즉, 제2 전자 파일(52)은, 제1 전자 파일(51)과 타임스탬프가 결합된 전자 파일을 의미한다. 제2 전자 파일(52)은, 전자 메일 처리 장치(300) 내에 마련된 저장 공간 및/또는 제1 클라우드 저장소(510)에 저장될 수 있다.
단계 S650에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 서비스 대상의 메일 서버(220)에게, 제2 전자 파일(52) 및 제2 전자 파일(52)에 대한 서비스 링크(61) 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 서비스 대상이 수신자로 지정된 제2 전자 메일을 전송한다.
단계 S650과 병행하여, 전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일의 발신자를 추가적인 서비스 대상으로 식별하여, 발신자의 메일 서버(210)에게, 제2 전자 파일(52) 및 제2 전자 파일(52)에 대한 서비스 링크(61) 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 제1 전자 메일의 발신자가 수신자로 지정된 제3 전자 메일을 전송할 수 있다.
도 7은 제2 전자 메일을 예시한다. 제2 전자 메일의 발신자("CCC@CCCC.com")는 전자 메일 처리 장치(300)이며, 설명의 편의를 위해 제2 전자 메일의 수신자(즉, 서비스 대상)는 도 2에서와 같이 제1 전자 메일의 모든 수신자들 중 하나("BBB@BBBB.com")와 제1 전자 메일의 발신자("AAA@AAAA.com")인 것으로 가정하였다.
도 7을 참조하면, 제2 전자 메일에 있어서, 전자 메일 처리 장치(300)의 메일 주소 "CCC@CCCC.com"가 발신자로서 입력되어 있고, "BBB@BBBB.com"와 "AAA@AAAA.com"가 수신자 필드(F11)에 주 수신자로 함께 입력되어 있으며, 제목과 본문은 제1 전자 메일과 동일하다. 제2 전자 메일에는, 제2 전자 파일(52) 및 그 서비스 링크(61)가 함께 첨부될 수 있다. 설명의 편의를 위해, 제2 전자 메일의 참조 필드와 숨은참조 필드에 입력된 수신자는 없는 것으로 가정하였다.
제2 전자 메일을 수신한 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)의 화면에는 제2 전자 파일(52)의 첨부를 알리는 아이콘이 형태로 표시될 수 있다. 제2 전자 파일(52)의 첨부를 알리는 아이콘에는, 타임스탬프가 적용된 것임을 나타내는 마크(53)가 표시될 수 있다. 제2 전자 메일에 첨부된 서비스 링크(61) 및 회원 가입 링크 또한 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)의 화면에 표시될 수 있다.
단계 S660에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)이 제2 전자 메일에 첨부된 서비스 링크(61)에 접속 시, 제2 전자 파일(52)에 대한 다운로드 서비스, 열람 서비스 및 검증 서비스 중 적어도 하나를 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)에게 제공한다.
도 8은 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)이 서비스 링크(61)에 접속 시, 전자 메일 처리 장치(300)가 서비스 대상의 통신 단말에 제공하는 서비스 화면을 예시한다. 전자 메일 처리 장치(300)는, 뷰어(viewer)를 이용하여, 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)에, 제2 전자 파일(52)의 열람 이미지(70)를 제공할 수 있다. 열람 이미지(70)에는, 제2 전자 파일(52)에 대한 타임스탬프 마크(71)가 표시될 수 있다. 타임스탬프 마크(71)는, 타임스탬프의 발급 시각, 발급 기관명 등을 나타내는 그래픽 정보일 수 있다. 또한, 전자 메일 처리 장치(300)는, 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)로부터의 검증 요청에 응답하여, 제2 전자 파일(52)의 위변조 여부에 대한 검증 결과를 제2 전자 파일(52)의 열람 이미지(70)와 함께 표시할 수 있다. 검증 결과, 제2 전자 파일(52)이 진본으로 확인되는 경우, 파일 다운로드 버튼(72)이 활성화될 수 있다. 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)은, 파일 다운로드 버튼(72)에 대한 선택 이벤트(예, 클릭, 터치)를 발생시켜, 전자 메일 처리 장치(300), 제1 클라우드 저장소(510) 또는 제2 클라우드 저장소(520)로부터 제2 전자 파일(52)을 다운로드할 수 있다.
도 9는 도 2의 전자 메일 처리 장치(300)에서 실행되는 전자 메일 처리 방법의 다른 예를 설명하는 데에 참조되는 순서도이고, 도 10은 도 9의 방법을 설명하는 데에 참조되는 도면이다. 도 5의 방법과 비교할 때, 도 9의 방법은 전자 메일 처리 서비스의 회원 가입 여부에 따른 단계들(S942, S944, S946)이 추가되었다는 점에서 상이하다. 따라서, 도 9의 방법을 설명함에 있어서, 도 5의 방법과 공통된 내용에 대한 반복된 설명은 생략될 수 있음을 미리 밝혀둔다.
도 9를 참조하면, 단계 S910에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 발신자의 제1 메일 서버(210)로부터, 제1 전자 파일(51)이 첨부된 제1 전자 메일을 수신한다.
단계 S920에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 서비스 대상을 식별한다.
단계 S930에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 타임스탬프 발급 서버(400)에게 제1 전자 파일에 대한 타임스탬프 발급 요청을 전송하여, 타임스탬프 발급 서버(400)로부터 제1 전자 파일(51)에 대해 발급된 타임스탬프를 수신한다.
단계 S940에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 단계 S940에서 수신된 타임스탬프를 제1 전자 파일(51)에 적용하여, 제2 전자 파일(52)을 생성한다. 즉, 제2 전자 파일은, 타임스탬프가 적용된 제1 전자 파일을 의미한다.
단계 S942에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 전자 메일 처리 장치(300)의 회원 정보에서 서비스 대상을 조회하여, 서비스 대상이 전자 메일 처리 장치(300)에서 제공되는 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입되어 있는지 여부를 판정한다. 회원 정보는, 전자 메일 처리 서비스에 가입된 회원들 각각의 가입 정보(예, 아이디(메일 계정), 전화번호, 암호, 개인화 설정 정보)를 포함한다.
회원별 개인화 설정 정보는, 해당 회원에 매핑된 자동 응답 메시지, 해당 회원에 연계된 클라우드 저장소(예, 520), 해당 회원의 이용권(회원 등급) 등을 정의하는 정보이다. 전자 메일 처리 장치(300)는, 가입된 회원에게 전자 메일 처리 서비스를 제공 시, 개인화 설정 정보를 참조할 수 있다. 단계 S942의 값이 "아니오"인 경우, 단계 S944로 진행된다. 단계 S942의 값이 "아니오예"인 경우, 단계 S946으로 진행한다.
단계 S944에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 전자 메일 처리 장치(300)에서 제공하는 제1 클라우드 저장소(510)에 제2 전자 파일(52)을 업로드한다.
단계 S946에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 서비스 대상에 매핑된 가입 정보에 지정된 제2 클라우드 저장소(520)에 제2 전자 파일(52)을 업로드한다.
단계 S950에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 서비스 대상의 메일 서버(220)에게, 제2 전자 파일(52) 및 제2 전자 파일(52)에 대한 서비스 링크(61) 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 서비스 대상이 수신자로 지정된 제2 전자 메일을 전송한다.
단계 S922의 값이 "아니오"인 경우, 제2 전자 파일(52)에 대한 서비스 링크(61)는, 제1 클라우드 저장소(510)에 업로드된 제2 전자 파일(52)의 저장 위치에 연계된다. 단계 S922의 값이 "예"인 경우, 제2 전자 파일(52)에 대한 서비스 링크(61)는, 제2 클라우드 저장소(520)에 업로드된 제2 전자 파일(52)의 저장 위치에 연계된다. 단계 S922의 값이 "아니오"인 경우, 전자 메일 처리 장치(300)는, 전자 메일 처리 서비스에 대한 회원 가입 링크(도 6의 부호 62)를 제2 전자 메일에 더 첨부한 다음, 서비스 대상의 메일 서버(210, 220)에게 제2 전자 메일을 전송할 수 있다.
단계 S950과 병행하여, 전자 메일 처리 장치(300)는, 제1 전자 메일의 발신자를 추가적인 서비스 대상으로 식별하여, 발신자의 메일 서버에게, 제2 전자 파일(52) 및 제2 전자 파일(52)에 대한 서비스 링크(61) 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 제1 전자 메일의 발신자가 수신자로 지정된 제3 전자 메일을 전송할 수 있다.
단계 S960에서, 전자 메일 처리 장치(300)는, 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)이 제2 전자 메일에 첨부된 서비스 링크(61)에 접속 시, 제2 전자 파일(52)에 대한 다운로드 서비스, 열람 서비스 및 검증 서비스 중 적어도 하나를 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)에게 제공한다(도 8 참조).
도 10은 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)이 회원 가입 링크(62)에 접속 시, 전자 메일 처리 장치(300)가 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)에 제공하는 회원 가입 화면(서비스 이용 신청 화면)을 예시한다. 서비스 대상의 통신 단말(110, 120)은, 그에 설치된 웹 브라우저 등을 실행하여, 회원 가입 화면을 표시할 수 있다.
도 10을 참조하면, 회원 가입 화면은, 서비스 대상으로부터 개인 정보(회원 가입 정보) 및 개인화 설정 정보를 수집하기 위한 것으로서, 가입 정보 입력란(1010), 첨부 대상 설정란(1020), 자동 응답 메시지 설정란(1030), 클라우드 저장소 선택란(1040), 이용권 선택란(1040) 등을 포함할 수 있다. 서비스 대상은, 통신 단말(110, 120)을 이용하여, 화원 가입 화면에 관련 정보를 입력함으로써, 전자 메일 처리 서비스에 대한 개인화 설정을 진행할 수 있다. 서비스 대상은, 가입 정보 입력란(1010)을 통해, 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입하는 데에 요구되는 개인 정보를 입력하여 할 수 있다. 서비스 대상은, 첨부 대상 설정란(1020)을 통해, 전자 파일, 서비스 링크, 또는 둘 다를, 향후 수신될 제2 전자 메일의 첨부 대상으로 선택할 수 있다. 전자 메일 처리 장치(300)는, 첨부 대상 설정란(1020)을 통해 선택된 첨부 대상만을 제2 전자 메일에 첨부할 수 있다. 서비스 대상은, 자동 응답 메시지 설정란(1030)을 통해, 제1 전자 메일의 발신자 등에게 보낼 메시지를 설정할 수 있다. 전자 메일 처리 장치(300)는, 서비스 대상이 수신인으로 입력된 제2 전자 메일을 전송한 다음, 자동 응답 메시지 설정란(1030)에 입력된 메시지를 포함하는 회신 전자 메일을 제1 전자 메일의 발신자에게 전송할 수 있다. 서비스 대상은, 클라우드 저장소 선택란(1040)을 통해, 여러 사설 업체에서 제공되는 클라우드 저장소의 목록을 확인하고, 이중에서 하나 또는 둘 이상을 선택할 수 있다. 전자 메일 처리 장치(300)는, 서비스 대상이 선택한 클라우드 저장소(즉, 제2 클라우드 저장소(520))에 제2 전자 파일 또는 제2 전자 메일을 자동 업로드하고, 그에 대한 링크 정보를 서비스 대상에게 전달할 수 있다. 서비스 대상은, 이용권 선택란(1050)을 통해, 전자 메일 처리 서비스의 차등화된 데이터 이용 용량을 제공하는 이용권을 선택하고, 선택된 이용권에 대한 금액을 결제할 수 있다.
본 발명은 상술한 특정의 실시예 및 응용예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 구별되어 이해되어서는 안 될 것이다.
특히, 본 명세서에 첨부된 도면에 도시된 블록도와 순서도에 포함된 본 발명의 기술적 특징을 실행하는 구성들은 상기 구성들 사이의 논리적인 경계를 의미한다. 그러나 소프트웨어나 하드웨어의 실시 예에 따르면, 도시된 구성들과 그 기능들은 독립형 소프트웨어 모듈, 모놀리식 소프트웨어 구조, 코드, 서비스 및 이들을 조합한 형태로 실행되며, 저장된 프로그램 코드, 명령어 등을 실행할 수 있는 프로세서를 구비한 컴퓨터에서 실행 가능한 매체에 저장되어 그 기능들이 구현될 수 있으므로 이러한 모든 실시 예 역시 본 발명의 권리범위 내에 속하는 것으로 보아야 할 것이다.
따라서, 첨부된 도면과 그에 대한 기술은 본 발명의 기술적 특징을 설명하기는 하나, 이러한 기술적 특징을 구현하기 위한 소프트웨어의 특정 배열이 분명하게 언급되지 않는 한, 단순히 추론되어서는 안 된다. 즉, 이상에서 기술한 다양한 실시 예들이 존재할 수 있으며, 그러한 실시 예들이 본 발명과 동일한 기술적 특징을 보유하면서 일부 변형될 수 있으므로, 이 역시 본 발명의 권리범위 내에 속하는 것으로 보아야 할 것이다.
또한, 순서도의 경우 특정한 순서로 도면에서 동작들을 묘사하고 있지만, 이는 가장 바람직한 결과를 얻기 위하여 도시된 것으로서, 도시된 특정한 순서나 순차적인 순서대로 그러한 동작들을 반드시 실행되어야 한다거나 모든 도시된 동작들이 반드시 실행되어야 하는 것으로 이해되어서는 안 된다. 특정한 경우, 멀티 태스킹과 병렬 프로세싱이 유리할 수 있다. 아울러, 이상에서 기술한 실시형태의 다양한 시스템 컴포넌트의 분리는 그러한 분리를 모든 실시형태에서 요구하는 것으로 이해되어서는 안되며, 설명한 프로그램 컴포넌트와 시스템들은 일반적으로 단일의 소프트웨어 제품으로 함께 통합되거나 다중 소프트웨어 제품에 패키징될 수 있다는 점을 이해하여야 한다.
10: 전자 메일 처리 시스템
110: 제1 통신 단말
120: 제2 통신 단말
210: 제1 메일 서버
220: 제2 메일 서버
300: 전자 메일 처리 장치
400: 타임스탬프 발급 서버
510: 제1 클라우드 저장소
520: 제2 클라우드 저장소

Claims (10)

  1. 전자 메일 처리 장치에서 실행되는 전자 메일 처리 방법에 있어서,
    발신자의 메일 서버로부터, 상기 발신자의 통신 단말에 의해 작성된 것으로서 제1 전자 파일이 첨부된 제1 전자 메일 - 상기 제1 전자 메일에는 2 이상의 수신자 각각이 수신자 입력란의 수신자 필드, 참조 필드 또는 숨은참조 필드에 입력되어 있고, 상기 2 이상의 수신자 중 하나는 상기 전자 메일 처리 장치임 - 을 수신하는 단계;
    상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 서비스 대상을 식별하는 단계;
    타임스탬프 발급 서버에게 상기 제1 전자 파일에 대한 타임스탬프 발급 요청을 전송하여, 상기 타임스탬프 발급 서버로부터 상기 제1 전자 파일에 대해 발급된 타임스탬프를 수신하는 단계;
    상기 제1 전자 파일에 상기 타임스탬프를 적용하여 제2 전자 파일을 생성하는 단계; 및
    상기 서비스 대상의 메일 서버에게, 상기 제2 전자 파일 및 상기 제2 전자 파일에 대한 서비스 링크 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 상기 서비스 대상이 수신자로 지정된 제2 전자 메일을 전송하는 단계;
    를 포함하되,
    상기 서비스 대상을 식별하는 단계는,
    (i)상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 상기 전자 메일 처리 장치를 제외한 나머지 수신자 각각, (ii)상기 나머지 수신자 중에서 상기 전자 메일 처리 장치의 메일 주소와 동일 필드 - 상기 동일 필드는 상기 수신자 필드, 상기 참조 필드 또는 상기 숨은참조 필드임 - 에 입력된 수신자 각각 또는 (iii)상기 나머지 수신자 중에서 특정 도메인을 갖는 수신자 각각을, 상기 서비스 대상으로 식별하는 것을 특징으로 하는, 전자 메일 처리 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 서비스 대상의 통신 단말이 상기 서비스 링크에 접속 시, 상기 제2 전자 파일에 대한 다운로드 서비스, 열람 서비스 및 검증 서비스 중 적어도 하나를 상기 서비스 대상의 통신 단말에게 제공하는 단계;
    를 더 포함하는, 전자 메일 처리 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 전자 메일 처리 장치의 회원 관리 정보에서 상기 서비스 대상을 조회하여, 상기 서비스 대상이 상기 전자 메일 처리 장치에서 제공되는 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입되어 있는지 여부를 판정하는 단계;
    를 더 포함하는, 전자 메일 처리 방법.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 서비스 대상이 상기 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입되어 있지 않은 경우, 상기 전자 메일 처리 장치에서 제공하는 제1 클라우드 저장소에 상기 제2 전자 파일을 업로드하는 단계;
    를 더 포함하고,
    상기 제2 전자 파일에 대한 서비스 링크는,
    상기 제1 클라우드 저장소에 업로드된 상기 제2 전자 파일의 저장 위치에 연계된 것인, 전자 메일 처리 방법.
  5. 제3항에 있어서,
    상기 서비스 대상이 상기 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입되어 있지 않은 경우, 상기 제2 전자 메일에 상기 전자 메일 처리 서비스에 대한 회원 가입 링크가 더 첨부되는, 전자 메일 처리 방법.
  6. 제3항에 있어서,
    상기 서비스 대상이 상기 전자 메일 처리 서비스의 회원으로 가입되어 있는 경우, 상기 서비스 대상의 가입 정보에 지정된 제2 클라우드 저장소에 상기 제2 전자 파일을 업로드하는 단계;
    를 더 포함하고,
    상기 서비스 링크는,
    상기 제2 클라우드 저장소에 업로드된 상기 제2 전자 파일의 저장 위치에 연계된 것인, 전자 메일 처리 방법.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 발신자의 메일 서버에게, 상기 제2 전자 파일 및 상기 제2 전자 파일에 대한 서비스 링크 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 상기 발신자가 수신자로 지정된 제3 전자 메일을 전송하는 단계;
    를 더 포함하는, 전자 메일 처리 방법.
  8. 삭제
  9. 삭제
  10. 전자 메일 처리 장치에 있어서,
    발신자의 메일 서버로부터, 상기 발신자의 통신 단말에 의해 작성된 것으로서 제1 전자 파일이 첨부된 제1 전자 메일 - 상기 제1 전자 메일에는 2 이상의 수신자 각각이 수신자 입력란의 수신자 필드, 참조 필드 또는 숨은참조 필드에 입력되어 있고, 상기 2 이상의 수신자 중 하나는 상기 전자 메일 처리 장치임 - 을 수신하는 메일 수신부;
    상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 서비스 대상을 식별하는 메일 처리부;
    타임스탬프 발급 서버에게 상기 제1 전자 파일에 대한 타임스탬프 발급 요청을 전송하여, 상기 타임스탬프 발급 서버로부터 상기 제1 전자 파일에 대해 발급된 타임스탬프를 수신하고, 상기 제1 전자 파일에 상기 타임스탬프를 적용하여 제2 전자 파일을 생성하는 파일 처리부; 및
    상기 서비스 대상의 메일 서버에게, 상기 제2 전자 파일 및 상기 제2 전자 파일에 대한 서비스 링크 중 적어도 하나가 첨부된 것으로서, 상기 서비스 대상이 수신자로 지정된 제2 전자 메일을 전송하는 메일 전송부;
    를 포함하되,
    상기 메일 처리부는,
    (i)상기 제1 전자 메일의 모든 수신자 중에서 상기 전자 메일 처리 장치를 제외한 나머지 수신자 각각, (ii)상기 나머지 수신자 중에서 상기 전자 메일 처리 장치의 메일 주소와 동일 필드 - 상기 동일 필드는 상기 수신자 필드, 상기 참조 필드 또는 상기 숨은참조 필드임 - 에 입력된 수신자 각각 또는 (iii)상기 나머지 수신자 중에서 특정 도메인을 갖는 수신자 각각을, 상기 서비스 대상으로 식별하는 것을 특징으로 하는, 전자 메일 처리 장치.
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