JP3287513B2 - 重要帳票管理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、銀行等の金融機関の渉
外員が渉外業務において顧客より預かって持ち帰った通
帳等の重要帳票を、金融機関において勘定処理を行うと
共にこの勘定処理の期限等を管理する重要帳票管理装置
に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の重要帳票を管理する装置には、た
とえば、特願平５−０７６５９９号公報等に記載されて
いる技術がある。これは、渉外員が渉外先の顧客より通
帳や有価証券等の重要帳票（物件）を預かって持ち帰っ
てきた場合は、該渉外員が金融機関において予め用意し
てある磁気あるいは電子データを保有するデータ保有部
を備えた専用ケースに収納し、これをケース毎物件管理
装置内の複数個ある収納庫のうち当該渉外員用の収納庫
に収納し、この収納庫単位で装置内からの出し入れを可
能とし、前記データ保有部によって物件を管理するよう
にしているものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上述した
従来の技術においては、渉外業務を担当している渉外員
自身が顧客の口座番号等の取引情報の入力操作を行いな
がら重要帳票を物件管理装置へと収納し、取り出す場合
も必要とする取り出したことを記録するために渉外員が
操作をしながら行う必要があり、渉外員の役席にある者
の職務が煩雑となるという問題点と、該渉外員による入
力操作で行うことから、操作ミス等もあり、信頼性ある
管理システムであるとは言えないという問題があった。

【０００４】ここで、従来の物件管理装置を用いた重要
帳票の管理状況を、図９の物件管理装置の内部概略構造
を示す断面図、図１０のケースの斜視図を用いて説明す
る。まず、図１０において、２７は通帳等の重要帳票を
収納する箱型のケースであり、その表面の所定位置に収
納情報を保有するバーコード２６を備えている。そし
て、このケース２７に顧客から預かってきた重要帳票を
収納したならば、図９に示す物件管理装置へと収納す
る。

【０００５】図９において、８は物件管理装置であり、
この物件管理装置８の上端面には、前記ケース２７を装
置内に挿入するための複数個の挿入口９を配置すると共
に、図示しないが渉外員を確認区別するためのＩＤカー
ド読み取り部、情報入力操作用の操作部、入力情報等を
表示する表示部、処理結果等を印字する印字部などが備
られている。

【０００６】また、装置内部には、前記挿入口９の内側
に開閉可能な第１のシャッタ１０、そしてこの第１のシ
ャッタ１０から下方へと垂直に延在する走行路１５が備
えられており、この走行路１５の末端部には装置側面に
開口させた排出口１４が配設されている。そして、１６
は前記ケース２７のバーコード２６を読み取るバーコー
ド読取り部、１７は第１のシャッタ１０のからほぼケー
ス一個分の間隔を保持した走行路１５を仕切るように設
けられた第２のシャッタであり、この第２のシャッタ１
７から下方の走行路１５に沿って複数個の収納庫１８が
重ねられるようにして設けられている。この収納庫１８
は図１０に示すような多数のケース２７を立てた状態で
収納するようになっており、その入口側には下部を支点
として上端側が回動して開閉する引き込み蓋１９が備え
られている。また、２０は各収納庫１８の入口上部に位
置するような配置で走行路１５内に設けたセンサで、ケ
ース２７が収納庫１８内に収納されたことを検知する。
そして、２１は前記排出口１４の手前に配置されたセン
サで、ケース２７が排出口１４まで到達したことを検出
する。

【０００７】２２は装置上部に配置されたフロッピーデ
ィスクドライブで、前記操作部から入力された収納・排
出作業の別等の操作情報や、ＩＤカードからの読み取り
情報、さらにバーコードから読み取った収納情報等の出
納管理情報を記憶する記憶装置、また、２４は装置下方
に配置され、該装置を制御する制御ブログラムやデータ
を記憶するメモリ、２５はケース２７の収納及び排出を
制御する制御部としての中央処理装置であり、この主制
御部２５からの指令によって物件管理装置８は処理動作
が制御されるようになっている。

【０００８】そして、２８は各収納庫１８内に設けたガ
イド、３８はこのガイド２８を収納庫１８の入口方向へ
と押圧しているスプリングであり、ガイド２８を介して
収納中のケース２７を常に入口方向へと付勢している。
３９は収納庫１８が装置内にセットされているか否かを
検出するための収納庫検知センサである。

【０００９】以上の構成において、渉外員が重要帳票と
しての物件を管理する場合は、まず、顧客より預かった
物件を図１０に示すケース２７内に入れ、これを物件管
理装置８に収納して管理する。最初に、渉外担当者がＩ
Ｄカードによりカードパスを行った後、所定の操作情報
を入力すると第１のシャッタ１０が開くので、渉外担当
者は物件を収納したケース２７を挿入口９より挿入す
る。挿入口９より挿入されたケース２７は第２のシャッ
タ１７により走行路１５内に保持され、ここでバーコー
ド２６の情報がバーコード読み取り部１６によって読み
取られ、先に読み取られているＩＤカード情報や入力情
報と共にメモリ２４に記憶される。

【００１０】この後、主制御部２５は渉外担当者が担当
する当該収納庫１８の引き込み蓋１９を開き、続いて第
２のシャッタ１７を開く。これにより、ケース２７は走
行路１５を下方に落下するように走行していくと、上端
が回動して走行路１５に突出した引き込み蓋１９に突き
当り、それに沿って収納庫１８に入り込む。そして、す
でに収納されているいくつかのケース２７をスプリング
３８の付勢力に抗して奥方へと押し込み、これにより収
納庫１８の最前部に収納される。

【００１１】ケース２７が収納庫１８内に収納されたこ
とを、センサ２０のＯＮ検出により判断したら、開いて
いた前記第２のシャッタ１７、および引き込み蓋１９を
閉じる。この後、メモリ２４に一時記憶しておいた出納
管理情報を読み出し、フロッピーディスクドライブ２２
によりフロッピーディスクの管理ファイルを更新する。

【００１２】また、物件を物件管理装置８より取り出す
場合は、渉外担当者が自身のＩＤカードによりカードパ
スを行った後、所定の操作情報及び暗証番号を入力する
と、主制御部２５は入力された情報に該当する収納庫１
８の電磁ロックを解除する。これにより渉外担当者は当
該収納庫１８を物件管理装置８より取り出し、所望のケ
ース２７を取り出す。この後、収納庫１８は残りのケー
ス２７を収納した状態で物件管理装置８に戻す。これを
センサ３９のＯＮによって検出されると、主制御部２５
は収納庫１８が装置内に戻されたことを判断する。

【００１３】この後、主制御部２５は先にカードパスに
より読み取った渉外担当者のＩＤカードからの情報によ
り、渉外担当者の収納庫１８が収納されている挿入口９
の第１のシャッタ１０を開く。これにより、渉外担当者
が取り出したケース２７を挿入口９より挿入すると、ケ
ース２７は第２のシャッタ１７に保持された状態でバー
コード読取り部１６によりバーコード２６が読み取られ
る。この後、第１のシャッタ１０が閉じられると、先に
入力されたり、あるいは読み取られた各種情報が出納管
理情報としてメモリ２４に一時記憶する。

【００１４】次に、主制御部２５は第２のシャッタ１７
を開き、ケース２７を下方へと走行路１５を落下させ、
排出口１４まで走行させ、該排出口１４の手前で排出検
知センサ２１がケース有りをＯＮ状態検出によりケース
２７の排出を判断し、開放していた第２のシャッタ１７
を閉じ、かつメモリ２４に一時記憶されていた出納管理
情報を読み出し、フロッピーディスクドライブ２２によ
りフロッピーディスクの管理ファイルを更新する。そし
て、渉外担当者はケース２７を排出口１４より取り出す
と、これによりケース２７の排出処理は完了する。

【００１５】このように、従来の物件管理装置によれ
ば、重要帳票の管理は装置に収納する場合も、取り出す
場合にも、その都度渉外担当者が装置操作部から所定の
情報の入力操作を行い、これにより管理情報の更新を行
う必要があり、担当役席にある渉外員にとっては大きな
負担となっていた。また、預かった重要帳票の勘定処理
は装置より取り出した後、１冊毎に別の勘定処理担当者
が行わなければならないために、勘定処理作業に手間が
かかるという問題があった。

【００１６】本発明は上述した問題点を解決するために
なされたものであり、重要帳票の管理を行う際に担当役
席にある渉外員の業務負担を軽減すると共に、操作ミス
を無くして信頼性を向上し、かつ管理を容易にして作業
処理時間の短縮化を実現する優れた重要帳票管理装置を
提供することを目的とするものである。

【００１７】

【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため本発明は、担当者が顧客より預かった重要帳票を、
担当者別に収納する複数個の収納カセットを備えたホッ
パ部と、このホッパ部に収納した重要帳票を排出口との
間で前後両方向に搬送する搬送路と、前記収納カセット
に重要帳票を取り込むと共に繰り出しを行う重要帳票繰
り出し取り込み手段と、前記重要帳票の管理データを記
録した記録媒体を読み取る管理データ読み取り手段と、
前記複数の重要帳票を担当しているそれぞれの担当者の
本人確認用ＩＤカードを読み取るＩＤカード読み取り手
段と、前記ＩＤカードから読み取ったＩＤカードデータ
と照合して担当者の本人確認を行うための該担当者の暗
証番号、並びに処理情報を入力する入力手段と、前記入
力手段からの入力情報及び前記ＩＤカードデータ読み取
り手段によって読み取ったＩＤカードデータを格納する
メモリ部と、前記重要帳票に設けたデータ保有部から読
み取った重要帳票データを格納するファイル部と、前記
記録媒体や重要帳票の勘定処理及び重要帳票の自動検索
を行う勘定処理部と、この勘定処理部で行われる処理項
目や操作手順および管理データを表示する表示手段を備
えると共に、前記表示部に表示された処理項目のうち重
要帳票の収納処理が入力手段の操作によって入力される
と前記ＩＤカード読み取り手段によって読み取ったＩＤ
カードデータと前記入力手段から入力された担当者の暗
証番号とから当該担当者の収納カセットを検索して解錠
し、この解錠した収納カセットに顧客から預かった重要
帳票が収納されると前記記録媒体から読み取った管理デ
ータをメモリ部に記録させ、かつ前記収納カセットに収
納された重要帳票を搬送路へと繰り出して前記勘定処理
部へと搬送し、この勘定処理部にて所定の勘定処理を行
った後再び処置済みの重要帳票を所定の収納カセット内
に収納すると共に、実行した勘定処理内容に基づいて前
記ファイル部のデータを更新するよう制御する主制御部
とを、重要帳票管理装置に備えることとしたものであ
る。

【００１８】

【作用】上述した構成によれば、顧客より通帳等の重要
帳票を預かってきた担当者は、この管理処理をすべく、
重要帳票管理装置に設けられた表示部に表示された処理
項目のうち担当者が重要帳票の収納処理を入力手段の操
作によって入力する。続いて、担当者が本人確認のため
のＩＤカードを挿入すると共に、入力手段から自身の暗
証番号を入力するので、これら両データに基づいて、主
制御部がホッパ部に複数個収納された収納カセットの中
から、当該担当者の収納カセットを検索して解錠する。
これにより、担当者はこの収納カセットに顧客から預か
った重要帳票を収納する。

【００１９】この後、収納した重要帳票を管理すべく、
担当者が収納した重要帳票に関する管理データを記録し
た記録媒体の読み取りを指示すると、主制御部は記録媒
体読み取り手段によって記録媒体から処理しようとする
重要帳票の管理データを読み取り、これをメモリ部に記
録する。続いて、この管理データに基づいて前記収納カ
セットに収納されていた当該重要帳票を繰り出し、搬送
路を勘定処理部へと搬送し、該勘定処理部においてて所
定の勘定処理を施すように制御する。

【００２０】そして、勘定処理部において所定の勘定処
理が終了すると、該重要帳票は再び搬送路から所定の収
納カセット内に収納し、最後に実行した勘定処理内容に
基づいて前記ファイル部のデータを、主制御部によって
更新する。

【００２１】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を用いて説明
する。図１は本実施例の重要帳票管理システムのブロッ
ク図、図２は重要帳票管理装置の内部概略構成図、図３
は収納カセットの構造を示す説明図、図４は重要帳票の
預かり時の処理フローチャート、図５は重要帳票の返却
時の処理フローチャート、図６は重要帳票管理装置にお
ける帳票の収納動作を示す説明図、図７は重要帳票管理
装置における帳票の返却動作を示す説明図である。

【００２２】まず、図１〜図３により重要帳票管理装置
の概略構成を説明する。なお、本実施例において、通帳
等の重要帳票は従来例のようにケースに収納することは
なく、そのまま装置内に備えられた担当者別収納カセッ
ト内に収納することとしている。図において、５０は重
要帳票管理装置、５１は装置上端面に設けられた重要帳
票排出する排出口としてのスタッカ部であり、さらにこ
の装置上面には図示しないが、渉外担当者が保有してい
る本人確認のためのＩＤカードを読み取るＩＤカード読
み取り部５３、所定の処理情報をキー操作により入力す
る操作部５４、入力情報や前記ＩＤカード読み取り部５
３によって読み取ったＩＤカード情報を前記操作部５４
から入力した処理情報と共に表示する表示部５５、そし
て、重要帳票の種類および番号等の管理データをＯＣＲ
用紙に手書き文字等により記載している記録媒体として
の顧客管理データ記録用紙を読み取るＯＣＲ読み取り部
５６等を備えている。

【００２３】次に、装置内部には記録媒体読み取り手段
のとしてのこのＯＣＲ読み取り部５６により読み取った
管理データを記録するメモリ部５７、重要帳票管理装置
５０のプログラム及び重要データを格納するファイル部
５８、渉外担当者の重要帳票管理簿や重要帳票５２の自
動勘定処理及び発行帳票の自動検索を行うプリンタ部５
９、そして装置下方に顧客より預かってきた複数の重要
帳票５２を収納しておくホッパ部６０等を備えていると
共に、これらの各構成要素と共に本装置の全ての動作を
制御する主制御部６１を備えている。

【００２４】また、前記ホッパ部６０および該ホッパ部
６０から重要帳票５２をスタッカ部５１へと搬送する搬
送路６２の構造について、図２と図３とを用いて説明す
る。まず、ホッパ部６０は図２に見られるように、複数
個の収納カセット６３を２列に配列して積み重ねた状態
で収納しており、そしてこれらの収納カセット６３はそ
れぞれ顧客を担当している渉外担当者別に区別されてい
て、よって各収納カセット６３には一人の渉外担当者が
受け持っている顧客の重要帳票５２が複数冊収納されて
いる。

【００２５】次に収納カセット６３の構造について述べ
ると、収納カセット６３は一側面に出入口を有し、この
出入口方向へとガイド６４を付勢するスプリング６５を
カセット奥部に備えていて、該収納カセット６３内に収
納された重要帳票５２はこのスプリング６５の付勢力に
よって常に出入口方向に押し出されるようになってい
る。また、出入口にはほぼ中央を支点として上下両自由
端が回動できる引き込みブレード６６を備えていると共
に、この引き込みブレード６６に対して外側から、重要
帳票繰り出し取り込み手段としての回転可能な２個の搬
送ローラＡ，Ｂを対向圧接している。

【００２６】搬送ローラＡおよびＢは、引き込みブレー
ド６６に形成した図示せぬ切り欠き部を介して収納カセ
ット６３内にその周面の一部を突出させていて、この一
部を重要帳票５２に当接させて回転することにより、該
重要帳票５２を収納カセット６３から繰り出したり、あ
るいは取り込むようになっている。そして、同図（ａ）
に示すように搬送ローラＡにより最前列に収納されてい
た重要帳票５２が搬送路６２へと繰り出されると、残っ
た重要帳票５２はスプリング６５の付勢力によってガイ
ド６４を介して引き込みブレード６６方向に押し出さ
れ、そして最前列となった重要帳票５２は引き込みブレ
ード６６を介して搬送ローラＡに圧接されるようにな
る。

【００２７】また、重要帳票５２が取り込まれる場合
は、取り込もうとする重要帳票５２を、該当する収納カ
セット６３の下方まで一旦搬送された後、搬送ローラＡ
の下方に位置する搬送ローラＢにより上方へと戻されて
引き込みブレード６６の下端側より収納カセット６３内
へと取り込まれる。この時、収納カセット６３内にすで
に収納されていた重要帳票５２はスプリング６５に抗し
て押し戻され、新たに取り込まれた重要帳票５２が最前
列に収納されることになる。

【００２８】続いて、搬送路６２の構造について説明す
る。搬送路６２は図に示すように、装置下部に配したホ
ッパ部６０の両側に沿って上方へと延在し、該ホッパ部
６０の上方にて合流した後にスタッカ部５１まで連結し
ている。そして、合流部には重要帳票５２の搬送方向を
切り換えるための切り換えブレード６７を配しており、
さらにこの切り換えブレード６７の手前には重要帳票５
２の磁気ストライプを読み取る磁気ストライプユニット
６８，取引内容を印字する印字ユニット６９、印字しよ
うとする頁を開く改頁部７０をそれぞれ順に配置してい
る。

【００２９】また、各収納カセット６３の出入口付近の
搬送路６２には、重要帳票５２の有無を検出する帳票位
置センサ７１が設けられており、この検出結果によって
搬送されてくる重要帳票５２の取り込み動作を監視する
ものである。上述した構成による重要帳票管理装置を用
いて行われる重要帳票５２の管理処理動作を、図４の重
要帳票の預かり時のフローチャート、図５の重要帳票の
返却時のフローチャート、及び図６〜図７の重要帳票の
預かり及び再収納動作を示す説明図を、図１〜図３に加
えて説明する。

【００３０】まず、預かり動作から説明すると、渉外担
当者が顧客より預かった重要帳票５２を持ち帰ると、重
要帳票管理装置５０の表示部５５に表示されたメニュー
画面から預かり時の処理を操作部５４を操作して選択し
た後に、ＩＤカード読み取り部５２で本人確認のための
ＩＤカードの読み取りを行うと共に、暗証番号を操作部
５４より入力する（Ｓ１）。

【００３１】こうして入力されたＩＤカード情報および
暗証番号等に基づいて、主制御部６１は予め登録されて
いる前記渉外担当者に対応する収納カセット番号をホッ
パ部６０に送信し、該当する収納カセット６３を解錠し
て預かった重要帳票５２を当該収納カセット６３内に収
納する（Ｓ２）。次に、ＯＣＲ読み取り部５６により、
図８に示す世帯別帳票のデータを読み取らせる（Ｓ
３）。世帯別帳票は、図に示す如く、渉外担当者の氏名
と、担当者No.及び支店No.の他に回収年月日と世帯No.
等のデータ記入欄を設けていると共に、当該世帯におけ
る顧客氏名，口座番号，取引内容等が記載できるように
なっている。なお、この世帯別帳票へのデータ記入は、
渉外担当者が顧客より重要帳票５２を預かり、これを持
ちかえって処理する際に行う場合が多い。

【００３２】そして、このＯＣＲ読み取り部５６で読み
取ったＯＣＲ用紙からの世帯別帳票データは、メモリ部
５７へと記憶する（Ｓ４）。続いて、表示部５５に表示
されているメニュー画面に基づいて、渉外担当者が操作
部５４から、たとえば入出金取引等の勘定処理を選択す
ると、主制御部６１は前記渉外担当者に対応する収納カ
セット６３内に収納した重要帳票５２を取り出して、自
動的にプリンタ部５９へと送り出し、この重要帳票５２
に前記メモリ部５７に記憶しておいた世帯別データによ
る入出金等の種別および取引金額等の取引明細を記帳す
る（Ｓ５）。なお、この記帳処理は、図２に示す通り、
まず改頁ユニット７０において所望の頁が開かれ、続い
て送り込まれた印字ユニット６９において所定の印字処
理が行われ、そして最後に送り込まれた磁気ストライプ
ユニット６８において磁気ストライプのデータが更新さ
れると終了となる。

【００３３】こうして所定の勘定処理が終了すると、重
要帳票５２は再びプリンタ部５９より収納カセット６３
内に自動収納される（Ｓ６）。なお、この再度の収納
は、それまで収納されていたカセットとは背中合わせに
設けられた別の収納カセット６３へ収納されることにな
っている。他方の収納カセット６３に、前記勘定処理が
終了した重要帳票５２が収納されると、主制御部６１は
この処理結果のデータを前記ファイル部５８に登録し
（Ｓ７）、これにより重要帳票５２の預かり時処理は完
了する。

【００３４】ここで、重要帳票５２が一方の収納カセッ
ト６３（図中左側のカセット）より取り出されて、再び
背中合わせに配置されている他方の収納カセット６３
（図中右側のカセット）に収納されるまでの動きを、図
２と図６とを用いて説明する。図に見られるように、主
制御部６１より重要帳票５２の繰り出しが指示される
と、指示を受けた収納カセット６３の引き込みブレード
６６が、図３（ａ）に示すごとく下端が収納カセット６
３内に入り込んで、上端が搬送路６２に開口する状態と
なり、また上方に位置する搬送ローラＡが搬送路６２内
に突出するように図中破線の位置から実線で示した位置
まで移動する。これにより、搬送ローラＡは引き込みブ
レード６６の切り欠き部を介して重要帳票５２に圧接
し、その回転動作によって最前列に収納されている重要
帳票５２を搬送路６２へと繰り出す。

【００３５】収納カセット６３から繰り出された重要帳
票５２は、図６(1) に示すように、矢印方向に搬送路６
２を搬送され、改頁ユニット７０，印字ユニット６９，
磁気ストライプユニット６８において所定の勘定処理を
済ませた後、(2) に示すように合流部に設けた切り換え
ブレード６７に導かれてスタッカ部５１方向に送られ
る。スタッカ部５１の手前まで搬送された重要帳票５２
は、(3)に示すように一旦搬送を停止される。この時の
矢印アで示す搬送方向は発行方向、イで示す搬送方向は
再収納方向であり、預かり時の処理では重要帳票５２は
再収納するので、この後、主制御部６１は前記切り換え
ブレード６７の位置を、(4) に示すように切り換えた
後、再び重要帳票５２の搬送を開始し、図中矢印Ｃ方向
へと搬送する。

【００３６】これにより重要帳票５２は切り換えブレー
ド６７に沿って、それまで収納されていた収納カセット
６３が配置されている列とは背中合わせに配置されてい
る他方の収納カセット６３の列の搬送路６２へと搬送さ
れていく。そして、当該渉外担当者用の収納カセット６
３の位置まで到達し、まず、帳票位置センサ７１により
帳票有りが検出され、次に通過したことで無しが検出さ
れると、所定位置まで重要帳票５２が搬送されたと判断
し一旦搬送動作を停止する。そして、引き込みブレード
６６を、図３（ｂ）に示す如く上端を収納カセット６３
内に倒し込み、下端を搬送路６２に突出させて収納カセ
ット６３の下端を開口させると共に、搬送ローラＢを図
中破線の位置から実線で示す位置まで移動させる。

【００３７】この後、搬送ローラＢを逆方向に回転させ
て引き込みブレード６６の下端から重要帳票５２を収納
カセット６３内へと取り込む。収納カセット６３内の重
要帳票５２は、図３にも示すように、上端が出入口方向
に傾くようにガイド６３とスプリング６５とにより付勢
されているので、この重要帳票５２は該スプリング６５
に抗しながら取り込まれ、重要帳票５２の自動再収納が
終了する。

【００３８】続いて、重要帳票５２の返却時の処理動作
について説明する。まず、渉外担当者は、重要帳票管理
装置５０の表示部５５に表示されているメニュー画面か
ら、操作部５４を操作することで返却時の処理を選択す
る。この後、渉外担当者の本人確認のためのＩＤカード
の読み取りを行い、さらに操作部５４から暗証番号を入
力する（Ｓ１１）。

【００３９】次に、ＯＣＲ読み取り部５６により、返却
しようとしている重要帳票５２の世帯別帳票の読み取り
を行う（Ｓ１２）。こうしてＯＣＲ読み取り部５６にて
読み取った世帯別帳票のデータは表示部５５に表示され
るので、発行しようと操作をしていた渉外担当者がこれ
を確認し、操作部５４を操作して発行承認作業を行う
（Ｓ１３）。

【００４０】承認された重要帳票５２は、自動的にホッ
パ部６０の該当する収納カセット６３から、上述した図
６に示すような手順によって送り出され、プリンタ部５
９において検索されて、切り換えブレード６７を経てス
タッカ部５１へと排出されて発行される（Ｓ１４）。す
なわち、プリンタ部５９に設けてある磁気ストライプ部
６８により重要帳票５２のデータが読み取られ、この読
み取りデータから繰り出されてきた重要帳票５２が、渉
外担当者により指定された所望の重要帳票５２であるか
否かが判断され、該当しないものであれば、自動再収納
を行い、また該当するものであると確認されたならば、
スタッカ部５１へと排出する。

【００４１】重要帳票５２がスタッカ部５１より発行さ
れると、プリンタ部５９は発行した重要帳票５２の精査
表をプリントし（Ｓ１５）、最後に、処理結果を主制御
部６１がファイル部５８に登録し記録すると（Ｓ１
６）、これにより返却処理を終了する。このように、顧
客より預かった重要帳票５２は、重要帳票管理装置５０
に所定の管理情報と共に収納することにより自動的に管
理され、返却する場合にの所定の情報入力操作を行うこ
とで装置内から自動的に重要帳票５２の繰り出しおよび
データの更新を行うので、重要帳票５２の取り扱い期限
等の管理を容易に行えるようにしている。

【００４２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、重
要帳票管理装置に設けた主制御部により、顧客より預か
った重要帳票は、該重要帳票を預かってきた担当者の操
作によって、ＩＤカードと暗証番号によって担当者の確
認を、そして重要帳票の管理データを記録した記録媒体
の読み取りによって重要帳票の確認を行い、担当者が入
力手段を操作して勘定処理を指示すると、装置内に設け
た主制御部が他の各構成要素を制御し、担当者が指示し
たデータに該当する重要帳票を繰り出し、勘定処理部へ
と搬送して所望の勘定処理を施し、またその処理データ
は予め管理データ等を格納しているメモリにおいて更新
するようにしたものである。さらに、重要帳票を顧客に
返却する場合には、前記勘定処理部において読み取った
管理データに基づいて発行可能であると承認された重要
帳票のみを排出口へと搬送すると共に、勘定処理部にお
いて精査表を作成して発行し、かつこの処理に基づいて
前記メモリ部のデータを更新するようにしたものであ
る。また、収納カセットから繰り出す重要帳票の検索
は、勘定処理部において重要帳票に設けた重要帳票デー
タを読み取り、このデータから繰り出されてきた重要帳
票が所望の重要帳票と一致しない場合には、該重要帳票
を繰り出されてきた収納カセットの背面側に配置した別
の収納カセットに収納するという動作を、所望の重要帳
票を検出するまで繰り返すことで行うことで自動処理す
るようにしたものである。

【００４３】このため、顧客から預かった重要帳票は、
記録媒体を読み取らせることで収納しようとしている重
要帳票の管理データを同時にファイル部に格納すること
ができ、また取り出す場合にも記録媒体の読み取りデー
タに基づいて重要帳票のデータを格納しているファイル
部の更新が主制御部の制御により自動的に行われるの
で、従来のようにその都度渉外担当者が情報の入力操作
を行う必要はなく、担当役席の負担を軽減し、かつ操作
ミスを少なくすることができる。

【００４４】また、預かった重要帳票の勘定処理は、搬
送路の途中に設けた勘定処理部において自動処理するの
で、従来のように１冊毎に別の勘定処理担当者が行う必
要はなくなり、作業時間を短縮することができる。よっ
て、信頼性ある管理機能を備え、かつ容易な操作により
作業性を向上した優れた重要帳票管理装置を提供するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の重要帳票管理システムのブロック図
である。

【図２】重要帳票管理装置の内部概略構成図である。

【図３】収納カセットの構造を示す説明図である。

【図４】重要帳票の預かり時の処理フローチャートであ
る。

【図５】重要帳票の返却時の処理フローチャートであ
る。

【図６】重要帳票管理装置における帳票の収納動作を示
す説明図である。

【図７】重要帳票管理装置における帳票の再収納動作を
示す説明図である。

【図８】世帯別帳票の一例を示す説明図である。

【図９】従来例を示す物件管理装置の内部概略構造を示
す断面図である。

【図１０】従来例で用いるケースの斜視図である。

【符号の説明】

５０ 重要帳票管理装置 ５２ 重要帳票 ５１ スタッカ部 ５３ ＩＤカード読み取り部 ５４ 操作部 ５５ 表示部 ５６ ＯＣＲ読み取り部 ５７ メモリ部 ５８ ファイル部 ５０ プリンタ部 ６０ ホッパ部 ６１ 主制御部 ６２ 搬送路 ６３ 収納カセット

フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G07D 1/00 - 9/06 G06F 19/00

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 担当者が顧客より預かった重要帳票を、
   担当者別に収納する複数個の収納カセットを備えたホッ
   パ部と、 このホッパ部に収納した重要帳票を排出口との間で前後
   両方向に搬送する搬送路と、 前記収納カセットに重要帳票を取り込むと共に繰り出し
   を行う重要帳票繰り出し取り込み手段と、 前記重要帳票の管理データを記録した記録媒体を読み取
   る管理データ読み取り手段と、 前記複数の重要帳票を担当しているそれぞれの担当者の
   本人確認用ＩＤカードを読み取るＩＤカード読み取り手
   段と、 前記ＩＤカードから読み取ったＩＤカードデータと照合
   して担当者の本人確認を行うための該担当者の暗証番
   号、並びに処理情報を入力する入力手段と、 前記入力手段からの入力情報及び前記ＩＤカードデータ
   読み取り手段によって読み取ったＩＤカードデータを格
   納するメモリ部と、 前記重要帳票に設けたデータ保有部から読み取った重要
   帳票データを格納するファイル部と、 前記記録媒体や重要帳票の勘定処理及び重要帳票の自動
   検索を行う勘定処理部と、 この勘定処理部で行われる処理項目や操作手順および管
   理データを表示する表示手段を備えると共に、 前記表示部に表示された処理項目のうち重要帳票の収納
   処理が入力手段の操作によって入力されると、前記ＩＤ
   カード読み取り手段によって読み取ったＩＤカードデー
   タと前記入力手段から入力された担当者の暗証番号とか
   ら当該担当者の収納カセットを検索して解錠し、この解
   錠した収納カセットに顧客から預かった重要帳票が収納
   されると前記記録媒体から読み取った管理データをメモ
   リ部に記録させ、かつ前記収納カセットに収納された重
   要帳票を搬送路へと繰り出して前記勘定処理部へと搬送
   し、この勘定処理部にて所定の勘定処理を行った後再び
   処置済みの重要帳票を所定の収納カセット内に収納する
   と共に、実行した勘定処理内容に基づいて前記ファイル
   部のデータを更新するよう制御する中央処置装置を備え
   たことを特徴とする重要帳票管理装置。
2. 【請求項２】 前記表示部に表示された処理項目のうち
   重要帳票の返却処理が入力手段の操作によって入力され
   ると、前記ＩＤカード読み取り手段によって読み取った
   ＩＤカードデータと前記入力手段から入力された担当者
   の暗証番号とから当該担当者の収納カセットを検索する
   と共に、記録媒体から読み取った管理データに基づいて
   返却処理を承認し、前記収納カセットから該当する重要
   帳票を検索して搬送路へと繰り出して排出口へ搬送して
   排出すると共に、発行した重要帳票の精査表を前記勘定
   処理部にて発行し、実行した勘定処理内容に基づいて前
   記ファイル部のデータ更新を行うよう制御する主制御部
   を備えたことを特徴とする請求項１記載の重要帳票管理
   装置。
3. 【請求項３】 重要帳票繰り出し取り込み手段により収
   納ボックスより重要帳票を搬送路へと繰り出して勘定処
   理部へと搬送し、この勘定処理部において重要帳票のデ
   ータを読み取り、この読み取った重要帳票データに基づ
   いて繰り出しされた重要帳票が所望の重要帳票に該当す
   るか否かの判断を行い、該当する重要帳票のみを排出口
   へと搬送して発行し、該当しない重要帳票は繰り出した
   収納カセットの背面側に配置した別の収納カセットへと
   収納して所望の重要帳票の自動検索を制御する主制御部
   を備えたことを特徴とする請求項１または請求項２記載
   の重要帳票管理装置。