JP3275417B2 - 通信装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は例えば電子メール、ファ
クシミリ又は電話等の送受信にかかる通信装置に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より使用者においてファクシミリや
電話の使用状況の管理のため使用時間のデータを収集す
ることがある。この場合、それらの使用時間は自ら時間
を計ったり或いは電話会社より通知される使用状況表に
表示された使用時間を積算することにより知ることがで
きる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、自ら時
間を計るのは煩雑であり現実的ではない。また、電話会
社からの通知は一般に電話回線の使用状況が月報として
通知されるだけであり、使用者においては日毎或いは週
毎の使用状況のデータを知りたい場合は不都合である。
また、電話会社からの通知は電話とファクシミリとの通
信種類毎のデータが表示されているわけではないため、
電話番号等を見て改めて両者の使用状況を区別する必要
がある。更に、電子メールやデータベース等を利用でき
る汎用通信装置では一般に電話回線ではなく、別のデー
タ回線を有していることが多く、それらの使用状況のデ
ータが通知されるとしても電話やファクシミリとは別で
あるため使用者側として別個に管理する必要があり面倒
である。

【０００４】本発明の目的は、通信した時間が通信種類
ごとに管理でき、かつ所望の時限で通信した時間を積算
して表示させることができる通信装置を提供することに
ある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記問題点を解決するた
めに請求項１に記載の発明は、送信データの通信時間
を、少なくとも電子メールを含む通信種類毎に積算する
積算手段と、積算された送信時間を一定時限毎に編集し
て管理する編集管理手段と、管理された送信時間データ
を呼び出す呼び出し手段とを備えたことを要旨とする。

【０００６】

【作用】このように構成された請求項１に記載の発明
は、積算手段により積算された少なくとも電子メールを
含む通信種類毎の通信時間を、編集管理手段により一定
時限毎に編集管理し、呼び出し手段により送信時間デー
タを呼び出すようになっている。

【０００７】

【実施例】以下、本発明をファクシミリ装置に具体化し
た一実施例を図１〜図４に従って説明する。ここにファ
クシミリ装置にはファクシミリ及び電話を利用するため
の電話回線と、データベースサービス又は電子メール等
を利用をするためのデータ回線が接続されている。

【０００８】図１に示すように、ファクシミリ装置には
その上面側部に操作パネル部１が設けられている。この
操作パネル部１はファクシミリ装置を操作する各種操作
キー２と、ファクシミリ装置の動作状態等を表示する表
示部たる液晶ディスプレイ４（以下、ＬＣＤという）と
から構成されている。

【０００９】操作パネル部１のほぼ中央にはテンキー３
が設けられており、ＦＡＸ番号等の入力用とされてい
る。テンキー３の左側方には前記ＬＣＤ４が設けられて
いる。テンキー３の右側方には複数のワンタッチキー５
が配設されている。ワンタッチキー５は予め各キー５に
対して所望のＦＡＸ番号を登録しておくために使用す
る。登録された送信先についてはテンキー３を押下せず
に登録したＦＡＸ番号に対応するワンタッチキー５を押
下することで送信可能となる。

【００１０】前記ＬＣＤ４の手前側には使用時間モード
変換キー６、ジャーナル発行キー７、スクロールキー
８，９等が配設されている。呼び出し手段たる使用時間
モード変換キー６は前記ＬＣＤ４の画面Ｔに電話、ファ
クシミリ及び電子メールの使用時間の積算データ及び使
用回数の積算データを表示させるために使用される。本
実施例におけるファクシミリ装置の使用時間の積算デー
タ及び使用回数の積算データは電話、ファクシミリ及び
電子メールの各通信種類毎に編集され、管理されてい
る。そして、モード変換キー６の連続押下によりＬＣＤ
４の画面Ｔには図１に示すように日報、週報又は月報の
形でデータ内容が次々と変換されるようになっている。
例えば、月報の画面Ｔとすると、現在日から過去に遡っ
て１か月間の各通信種類毎の使用時間及び使用回数が後
述するＣＰＵ２０により呼び出される。そしてＣＰＵ２
０により演算されて積算された積算データがＬＣＤ４の
画面Ｔに表示される。また、週報を呼び出せば過去１週
間の使用時間の積算データ及び使用回数の積算データが
表示される。同様に日報では現在時からその日の午前０
時まで遡って使用時間の積算データ及び使用回数の積算
データが表示される。

【００１１】ジャーナル発行キー７はＬＣＤ４の画面Ｔ
に表示された積算データをジャーナル（帳票）として排
出させるために使用される。例えば、図１に示すように
使用時間モード変換キー６の押下により画面Ｔに月報ジ
ャーナルの一部が表示されている場合に、ジャーナル発
行キー７を押下すると月報ジャーナルＰ１は図示しない
排出口より排出され発行されるようになっている。図２
（ａ）に示すように一例としての月報ジャーナルＰ１の
最上段には積算データ採取の対象時間とされた過去１か
月期間（本実施例の説明では１９９２年１２月１日より
同年１２月３１日）と、このジャーナルが月報である旨
が記入されている。そして下段に向かってファクシミ
リ、電話及び電子メールの各通信種類が順次記入され、
それら各通信種類に対応して使用時間と使用回数の積算
が記入されている。最下段には使用時間のトータルが記
入され、またその他の欄には最新の送信先の番号が記入
されるようになっている。尚、月報ジャーナルＰ１は月
末になるとジャーナル発行キー７の押下いかんにかかわ
らず後述するＣＰＵ２０の指示により自動的に発行され
るようになっている。

【００１２】また、ＬＣＤ４の画面Ｔで日報ジャーナル
が表示されている場合には、ジャーナル発行キー７の押
下により図２（ｂ）に示すように日報ジャーナルＰ２が
発行されることとなる。一例としてのこの日報ジャーナ
ルＰ２の場合には当日の午前０時から現在時間までの期
間がデータ採取の対象時間とされる。尚、図示しないが
週報の場合もジャーナル発行発行キー７を押下するまで
の過去一週間が週報ジャーナルとして発行される。ま
た、本実施例においてはジャーナルという語は記録紙と
してプリントアウトされた場合とＬＣＤ４の画面Ｔに表
示された場合とを特に区別せずに用いるものとする。

【００１３】両スクロールキー８，９はＬＣＤ４の画面
Ｔにおいて日報、週報又は月報として一部表示された画
面Ｔをスクロールするために使用される。前記テンキー
３の側方には同報キー１０、特殊通信キー１１、グルー
プキー１２、短縮キー１３等が配設されている。

【００１４】前記同報キー１０は同報送信とする際にそ
の送り先を指定するために使用される。前記特殊通信キ
ー１１は親展や「イツモオセワニナッテオリマス」のタ
イトルメッセージ等の特殊送信の場合にその旨の通信書
を併せて送信するために使用するキーである。前記グル
ープキー１２は前もって指定したグループに対して同報
とする際に使用するキーである。前記短縮キー１３はＦ
ＡＸ番号に対して短縮番号を付与する場合及び短縮番号
に応じたＦＡＸ番号を呼び出す際に使用される。

【００１５】前記テンキー３の手前側にはメモリ送信キ
ー１６、ストップキー１７、コピーキー１８、スタート
キー１９等が配設されている。前記メモリ送信キー１６
は原稿の送信を開始するときに使用される。前記ストッ
プキー１７を送信の緊急停止する際に使用される。前記
コピーキー１８は原稿をコピーしたり、メモリ原稿の一
枚目をメモリ通信予約表として印字したりするときに使
用される。前記スタートキー１９はメモリ送信をしない
場合にダイヤル情報を入力したあと直接原稿を読み取っ
て被呼局側を呼び出すための開始用キーである。

【００１６】次に、このファクシミリ装置の主要な電気
的構成について説明する。図３に示すように、前記操作
パネル部１の操作キー２及び、表示部たるＬＣＤ４は、
積算手段、編集管理手段及び呼び出し手段たる中央処理
装置（以下、ＣＰＵという）２０に接続されている。そ
してＣＰＵ２０は操作キー２からの信号を入力したり、
ＬＣＤ４に表示信号を出力したりする。また、ＣＰＵ２
０は読出し専用のメモリ（以下、ＲＯＭという）２１を
備えている。ＲＯＭ２１はファクシミリ装置の送受信制
御プログラム、使用者が操作キー２等で入力した送信デ
ータを一旦ＲＡＭ２２へ書込みし制御させるプログラ
ム、使用時間のデータ及び使用回数のデータを積算して
一旦ＲＡＭ２２にて管理し制御させるプログラム或いは
電話、ファクシミリ及び電子メールの使用時間のデータ
及び使用回数のデータをＬＣＤ４に表示させる表示制御
プログラム等が記憶されている。

【００１７】更に、ＣＰＵ２０は読出し及び書込み可能
なメモリ（以下、ＲＡＭという）２２を備えている。Ｒ
ＡＭ２２はＣＰＵ２０の演算処理に必要なデータ等を一
時的に書込み及び読出すようになっている。また、ＲＡ
Ｍ２２は、編集管理手段たる使用時間記憶領域２２ａを
備えており、電話、ファクシミリ又は電子メールの使用
時間のデータ及び使用回数のデータが記憶されている。

【００１８】また、ＣＰＵ２０には印字機構２４が接続
されており、ＣＰＵ２０の制御により前記各種ジャーナ
ルを発行するようになっている。更に、ＣＰＵ２０には
第１のモデム２５及び第２のモデム２６が接続されてお
り、両モデム２５，２６は網制御装置（以下、ＮＣＵと
いう）２７に切替可能に接続されている。第１のモデム
２５は電話回線からのファクシミリ又は電話のトーンの
発生及び検出をするとともにそれらの変・復調を行う。
第２のモデム２６はデータ回線からの電子メール又はデ
ータベース等のトーンの発生及び検出をするとともにそ
れらの変・復調を行う。ＮＣＵ２７は電話回線及びデー
タ回線との接続を制御するとともに、被呼局側の番号に
対応したダイアルパルスの送出及び着信を検出するよう
になっている。なお、本実施例では呼出し信号としてダ
イアルパルス回線用のダイアルパルスを送出している
が、プッシュボタン回線用のＤＴＭＦ信号を送出するよ
うにしてもよい。また、ＣＰＵ２０にはタイマ２８が接
続されモード変換やファクシミリ装置の着信時間等に一
定の時限を設定するようになっている。

【００１９】次に、このように構成されたファクシミリ
装置の作用を図４乃至図６のフローチャートに従って説
明する。尚、これらのフローはＣＰＵ２０の制御の下に
ＲＯＭ２１に格納されたプログラムに沿って進行する。

【００２０】ここに図４に基づいて使用時間記憶領域２
２ａへの使用時間のデータ及び使用回数のデータの格納
の流れから説明する。先ずステップ（以下Ｓとする。）
１において、電話、ファクシミリ又は電子メールのいず
れかの通信種類が選択されるのにともなうテンキー３或
いはワンタッチキー５や短縮キー１３の操作が確認され
る。Ｓ２において選択された通信種類の回線が被呼局側
に接続されるとともに、Ｓ３においてＣＰＵ２０に接続
されたタイマ２８がリセットされてカウントを開始す
る。Ｓ４において通信状態が監視され、通信が終了する
と同時にＳ５でタイマ２８をカウントアップさせる。そ
して、その通信時間及び通信回数をＳ６で使用時間記憶
領域２２ａに格納する。尚、同時に対応する通信時間の
日時もＣＰＵ２０に内蔵された時計回路により演算され
て使用時間記憶領域２２ａに格納される。そして、使用
時間モード変換キー６の押下により例えば週報ジャーナ
ルを呼び出した場合、ＣＰＵ２０は過去一週間を遡り通
信種類毎に通信時間のデータ及び通信回数のデータを積
算し、また一週間の通信時間のデータをトータルとして
積算するようになっている。

【００２１】次に図５に示すＳ７において、先ず前記使
用時間モード変換キー６の押下が確認されると、Ｓ８に
おいて日報ジャーナルＰ２の一部がＬＣＤ４の画面Ｔに
表示される。そこで、所望のジャーナルが日報ジャーナ
ルＰ２である場合はＳ９でそのままジャーナル発行キー
７の押下によりＳ１０において日報ジャーナルＰ２を発
行させる。一方、所望のジャーナルが日報ジャーナルＰ
２ではない場合はＳ１１に行き、使用時間モード変換キ
ー６の押下が確認される。するとＳ１２において週報ジ
ャーナルの一部がＬＣＤ４の画面Ｔに表示される。ここ
で、所望のジャーナルが週報ジャーナルである場合はＳ
１３でそのままジャーナル発行キー７の押下が確認され
てＳ１４において週報ジャーナルが発行される。しかし
所望のジャーナルが週報ジャーナルではなく月報である
場合は、Ｓ１５において再度使用時間モード変換キー６
が押下が確認される。すると、Ｓ１６において月報ジャ
ーナルＰ１の一部がＬＣＤ４の画面Ｔに表示される。こ
こで、所望のジャーナルが月報ジャーナルＰ１の場合は
Ｓ１７でジャーナル発行キー７が押下されてＳ１８にお
いて月報ジャーナルＰ１が発行される。一方、Ｓ１１及
びＳ１５においてそれぞれ使用時間モード変換キー６が
押下されないと、Ｓ２０にてタイマ２８がカウントされ
カウントアップしたか否かが判断され、カウントアップ
するとＳ２１の初期送信モードへと戻る。また、Ｓ１５
で一旦は月報ジャーナルＰ１を選択したが、改めて日報
ジャーナルＰ２が選択される場合はＳ１９で再度使用時
間モード変換キー６の押下が確認され、ＬＣＤ４の画面
ＴはＳ８の日報ジャーナルＰ２に戻る。

【００２２】次に、図６のフローチャートにより月報ジ
ャーナルＰ１が自動発行される場合を説明する。先ず、
Ｓ２２においてタイマ２８がリセットされてカウントを
開始する。Ｓ２３でＣＰＵ２０は内蔵された時計回路に
より次の月の１日になったと判断した場合、ＲＡＭ２２
の使用時間記憶領域２２ａより前月分の使用時間データ
及び使用回数データを呼び出し、Ｓ２４において月報ジ
ャーナルＰ１を発行する。

【００２３】このように本実施例のファクシミリ装置に
おいては、使用時間モード変換キー６を押下するとＬＣ
Ｄ４の画面Ｔに次々と日報、週報及び月報の各ジャーナ
ルの一部が表示される。そして、スクロールキー８，９
を操作して画面Ｔ表示をスクロールすることで所望のジ
ャーナルの内容を直ちに確認することができる。また、
ジャーナルを発行させるときはその所望のジャーナルの
一部がＬＣＤ４の画面Ｔに表示されている時にジャーナ
ル発行キー７を押下すればジャーナル全体が文書として
発行される。更に、月報ジャーナルＰ１は月が変わると
自動的に発行されるため月替わり毎に前月のファクシミ
リ装置の使用状況が把握できる。また、各ジャーナルに
は、使用時間に加えて使用回数も通信種類毎に記入され
るため、少なくとも電子メールを含む通信種類の利用状
況のデータが掴める。具体的には、使用時間を使用回数
で除して平均通信時間を算出すると、１回当たりの通信
時間が長かったのか又は短い時間の通信が多かったのか
を、少なくとも電子メールを含む通信種類毎に把握する
ことができる。従って、少なくとも電子メールを含む通
信種類毎の詳細な利用状況のデータを掴むことができ
る。

【００２４】なお、本発明は上記実施例に限定されるこ
とはなく、本発明の趣旨から逸脱しない範囲で以下のよ
うにしてもよい。例えば、上記実施例では発行されるジ
ャーナルの種類は日報、週報及び月報として常に３種類
であったが、これを使用者の所望の期間内の使用時間及
び使用回数をジャーナルとして表示或いは発行すること
も可能である。即ち、ファクシミリ装置に期間設定変更
モードキー（これは上記実施例においては他のキー、例
えば特殊通信キー１１を代用してもよい。）を設けて、
これを押下することで図７（ａ）に示すようにＬＣＤ４
の画面Ｔを表示させるようにする。そして、スクロール
キー８，９を操作して画面上の変更項目をネガ・ポジ反
転させつつスクロールさせ反転位置で数字をテンキー３
で入力し、所望の期間を設定するようにすればよい。

【００２５】また、自動的な発行は月報だけでなく週報
や日報でもよい。週報は勿論月曜〜日曜の間隔でもよい
が他のパターンでもよい。例えば、上記と同様にファク
シミリ装置に期間設定変更モードキーを設けて、図７
（ｂ）に示すようなＬＣＤ４の画面Ｔをモード変換して
呼び出すようにする。そして、ネガ・ポジ反転でスクロ
ールして所望の曜日間隔で使用期間の積算データ及び使
用回数の積算データをジャーナルとすることができる。
その他、上中下旬に分けるようにすることも自由であ
る。

【００２６】また、上記実施例では日報ジャーナルはそ
の日の午前０時から現在時までが積算データとしてジャ
ーナルに表示されるが、これを現在時から遡って２４時
間としてしもよい。この場合、使用時間モード変換キー
６による呼び出しのモードを（日報、週報及び月報）の
サイクルから（日報、２４時間日報、週報及び月報）の
サイクルに変更すればよい。

【００２７】更に上記実施例ではファクシミリと電話は
同じ電話回線を使用していたが、これを単独でファクシ
ミリのみのファクシミリ回線にしてもよい。即ち、各通
信種類毎に回線を設けるようにするのも自由である。ま
た、ファクシミリ、電話又は電子メールだけでなくデー
タ回線により電子会議やデータベース等の利用状況もジ
ャーナル化するようにしてもよい。また、ジャーナルデ
ータとしては使用状況を知るため使用時間を使用回数で
除し、平均通信時間を算出するようにしてもよい。その
他本発明はその主旨を逸脱しない範囲において自由に変
更して実施することが可能である。

【００２８】

【発明の効果】以上詳述したように、請求項１に記載の
発明の通信装置によれば、所望の時限で通信した時間を
積算して表示でき、その積算した時間を少なくとも電子
メールを含む通信種類ごとに管理することができるとい
う優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例における通信装置たるファクシ
ミリ装置の操作パネル部を示す正面図である。

【図２】同じ実施例におけるファクシミリ装置から発行
されたジャーナルを示す正面図であり、（ａ）は月報ジ
ャーナル、（ｂ）は日報ジャーナルである。

【図３】同じ実施例におけるファクシミリ装置の電気的
構成を示すブロック図である。

【図４】同じ実施例におけるファクシミリ装置において
通信時間を格納する流れを説明するフローチャートであ
る。

【図５】同じ実施例におけるファクシミリ装置において
ジャーナルの発行の流れを説明するフローチャートであ
る。

【図６】同じ実施例におけるファクシミリ装置において
月報ジャーナルの自動発行の流れを説明するフローチャ
ートである。

【図７】他の実施例におけるファクシミリ装置における
ＬＣＤの画面表示であり、（ａ）は年月日による期間指
定であり、（ｂ）は曜日による期間指定である。

【符号の説明】

６…呼び出し手段たる使用時間モード変換キー、２０…
積算手段、編集管理手段及び呼び出し手段たるＣＰＵ、
２２ａ…編集管理手段たるＲＡＭの使用時間記憶領域。

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送信データの通信時間を、少なくとも電
   子メールを含む通信種類毎に積算する積算手段と、積算
   された送信時間を一定時限毎に編集して管理する編集管
   理手段と、管理された送信時間データを呼び出す呼び出
   し手段とを備えたことを特徴とする通信装置。