JP3220098B2 - 交換台操作の自動支援装置 - Google Patents

交換台操作の自動支援装置

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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数の電話交換台
が接続された交換機に係り、顧客の取り扱いまたは交換
台操作に生じた支障を支援する交換台操作の自動支援装
置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、複数の電話交換台が接続された交
換機において、オペレータによる直接の介入としては、
顧客の取り扱いまたは交換台操作に支障が生じた場合、
空き電話交換台を探しだし、そのオペレータと顧客情報
等の情報交換を実施していた。オペレータは、その内容
によって空き電話交換台のオペレータから必要事項を入
手し、再度顧客対応を行う。また、オペレータによる間
接の介入としては、交換台同士の打ち合わせ機能および
顧客情報等の転送機能を、要求側のオペレータならびに
介入側のオペレータにおける交換台操作で実現してい
た。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来技
術において、直接の介入の場合には、他のオペレータを
直接呼び出して、交換台操作支援を受けることになり、
オペレータが交換台から離れるため、交換台操作を中断
することとなり、顧客を待たせる時間が長くなってサー
ビス低下を招くという問題があった。また、間接介入の
場合には、直接介入ほどの操作中断は無いが、交換台操
作が複数回必要となり、また、顧客情報等が要求者と介
入者の間での会話で授受されるため、不正確さおよび操
作の煩雑さが生じるという問題があった。
【0004】この発明は上述した事情に鑑みてなされた
もので、顧客の取り扱いまたは交換台操作に支障が生じ
た場合における他のオペレータの選出、顧客情報の正確
な伝達、他のオペレータから要求側のオペレータへの指
示、および他のオペレータから直接顧客対応することが
できる交換台操作の自動支援装置を提供することを目的
とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】上述した問題点を解決す
るために、請求項1記載の発明では、複数の電話交換台
と、該複数の電話交換台が接続された交換機とから構成
され、前記複数の電話交換台のいずれかで交換台操作に
生じた支障を解消する自動支援装置であって、前記電話
交換台からの支援要求を検知し、いずれの電話交換台か
らの支援要求であるかを判別する支援要求検知手段と、
前記支援要求を送出した前記電話交換台に対して操作支
援要求を授受したことを通知する第1の通知手段と、前
記支援要求検知手段による支援要求判別結果に基づい
て、前記複数の電話交換台のなかから空き電話交換台を
検索する選択手段と、前記選択手段により選択された前
記空き電話交換台に対して支援要求を受けたことを通知
する第2の通知手段とを具備し、前記支援要求を送出し
た前記電話交換台前記選択手段により選択された前記
空き電話交換台とが、各々、前記第1の通知手段および
前記第2の通知手段からの通知を受信すると、この空き
電話交換台が支援要求のための画面準備をし、前記電話
交換台が画面情報をこの空き電話交換台へ送出し、この
電話交換台とこの空き電話交換台とが同一の画面情報を
表示し、少なくとも、画面情報および音声を互いに送受
信することを特徴とする。
【0006】また、請求項2記載の発明では、請求項1
記載の交換台操作の自動支援装置において、前記第2の
通知手段からの通知を受信した、前記選択手段により選
択された前記空き電話交換台からの自動通話割り込み要
求を受信すると、前記支援要求を送出した前記電話交換
台と前記空き電話交換台との通話パスを接続する通話割
り込み手段を具備することを特徴とする。
【0007】また、請求項3記載の発明では、請求項1
または2記載の交換台操作の自動支援装置において、前
記複数の電話交換台は、各々、前記支援要求検知手段に
対して支援要求を送出する操作子を備えることを特徴と
する。
【0008】この発明では、オペレータが交換台操作に
支障をきたした場合、他のオペレータを直接呼び出し操
作を支援してもらうのではなく、交換台より簡単なキー
操作を行うことで、他のオペレータの交換台へ自動的に
操作支援(介入)を要求し、支援要求を出した交換台の
画面情報を空き交換台の画面に表示するとともに、双方
で音声による通話を可能にする。これにより、顧客の取
り扱いまたは交換台操作に支障が生じた場合における他
のオペレータの選出、顧客情報の正確な伝達、他のオペ
レータから要求側のオペレータへの指示、および他のオ
ペレータから直接顧客対応することが可能になる。
【0009】
【発明の実施の形態】以下、図面を用いて本発明の実施
の形態を説明する。 A. 第1実施形態 A−1.第1実施形態の構成 図1は、本発明の第1実施形態による全体の構成を示す
ブロック図である。図において、本実施形態によるシス
テムは、交換機1と、該交換機1に接続された、オペレ
ータaが操作する電話交換台2-1と、オペレータbが操
作する電話交換台2-2とから構成されている。交換機1
は、支援要求分析機能1a、介入者選択機能1b、台モ
ニタ機能1cを備えている。電話交換台2-1は、支援要
求キー3を備えている。なお、交換機1の通話割り込み
機能1dについては後述する第2実施形態で説明する。
【0010】支援要求分析機能1aは、電話交換台2-1
の支援要求キー3が押下されたことを認識すると、介入
者選択機能1bへ交換台操作を行っていない空き交換台
を検索させるとともに、オペレータaの電話交換台2-1
に対して操作支援要求が行えたことを通知する。同様
に、支援要求分析機能1aは、台モニタ機能1cに対し
て、空き交換台をモニタ状態にする旨を通知する。介入
者選択機能1bは、支援要求分析機能1aからの指示に
従って、交換台操作を行っていない空き交換台を検索
し、検索結果を支援要求分析機能1aに通知する。本実
施例では、オペレータbの電話交換台2-2が空き交換台
として選択される。台モニタ機能1cは、支援要求分析
機能1aから空き交換台をモニタ状態にする旨の通知を
受けると、空き交換台へ操作支援要求を受けたことを通
知し、空き交換台にオペレータaの交換台2-1における
画面モニタの準備を行わせる。
【0011】このように、本第1実施形態では、顧客A
からの入呼に対して応答し、顧客Bへ電話を接続させる
オペレータaと、そのオペレータaの交換台操作につい
て操作支援(介入)を行うオペレータbからなる運用形
態である。なお、図示の例では、2台の電話交換台2-
1,2-2が示されているが、これに限らず、3台以上の
複数の電話交換台が接続されてもよい。
【0012】A−2.第1実施形態の動作 次に、図2および図3を参照して本第1実施形態の動作
について詳細に説明する。ここで、図2は、本第1実施
形態の動作を説明するためのフローチャートである。ま
た、図3は、本第1実施形態の動作を説明するためのシ
ーケンス図である。図2において、オペレータaが交換
台2-1に着席し(S1)、顧客Aからの電話が、交換機
1を通してオペレータaが座っている交換台2-1へ入呼
すると、オペレータaは、その入呼に対して応答し(S
2)、顧客Aからの要求に従って交換台操作を行う(S
3:動作1)。ここで、オペレータaは、交換台操作に
支障がない場合(S4の「問題なし」)、通常通り、顧
客Bへダイヤルし(S5)、顧客Aと顧客Bとの回線を
接続し(S6)、交換台操作を終了する(S7)。
【0013】以下、交換台操作を行っている時に操作に
支障をきたした場合について説明する。従来技術では、
交換台操作を行っている時に操作に支障をきたした場
合、図2に示すルートにて、他のオペレータを直接呼
び出して(自分の交換台の所まで来てもらう)、交換台
操作支援を受けることになる(S8)。このため、他の
オペレータは、自分の作業場所から離れてしまうことに
なり、仕事に支障をきたす。また、交換台操作が行えな
いことにより、顧客Aを待たせることとなり、サービス
の低下ならびに交換機疎通率の低下を招くこととなる。
【0014】これに対して、本第1実施形態では、オペ
レータaは、交換台操作に支障をきたした場合(S4の
「問題あり」)、交換台操作支援要求を行うために、図
2に示すルートにて、図1に示す支援要求キー3を押
下し、交換機1へ支援要求を行う(S9:動作2)。操
作支援要求を受信した交換機1は、図1に示す支援要求
分析機能1aによって支援要求キー3が押下されたこと
を認識し、介入者選択機能1bへ交換台操作を行ってい
ない空き交換台(図1では交換台2-2)を検索させ、オ
ペレータaの交換台2-1に対して操作支援要求が行えた
ことを通知する(動作3)。
【0015】同様に、支援要求分析機能1aは、台モニ
タ機能1cにオペレータbの交換台2-2をモニタ状態に
する旨を通知する。台モニタ機能1cは、操作支援要求
を受けたことをオペレータbの交換台2-2に通知する。
これにより、オペレータbの交換台2-2は、自動的にオ
ペレータaの交換台2-1における画面モニタの準備を行
う。
【0016】支援要求キー3を押下したオペレータaの
交換台2-1は、オペレータbの交換台2-2へ画面情報を
送出することで、オペレータaの交換台2-1の画面とオ
ペレータbの交換台2-2の画面には、全く同じ情報が表
示されることになる(動作4)。このとき、オペレータ
bの交換台画面には、「自動支援要求受信」メッセージ
が表示される。その後、オペレータbは、手動でオペレ
ータaに対して通話割り込みを行い、オペレータaに対
して操作支援を行う(動作5)。その後、操作支援が完
了すると、顧客Bへダイヤルし(S5)、顧客Aと顧客
Bとの回線を接続し(S6)、交換台操作を終了する
(S7)。
【0017】B.第2実施形態形態 次に、本発明の第2実施形態形態について説明する。 B−1.第2実施形態形態の構成 前述した第1実施形態形態では、図2を参照すると、動
作4のところでオペレータbの交換台2-2が自動的に画
面モニタを開始した後に、動作5で手動で通話割り込み
を行うようになっている。しかしながら、オペレータb
は、画面モニタ状態のままで何もアクションを起こさな
い場合も考えられ、オペレータaに対して通話割り込み
を行わない可能性も考えられる。そこで、本第2実施形
態では、オペレータbの交換台2-2が自動的に画面モニ
タを開始した後、自動的に通話割り込みを行うべく、交
換機1に通話割り込み機能1dを備えるようになってい
る。
【0018】通話割り込み機能1dは、オペレータbの
交換台2-2から送出される自動通話割り込み要求を受信
すると、オペレータbの通話路接続1eで通話パスをハ
ントし、オペレータb−交換機1間の通話パス接続を行
った後、オペレータaの通話路接続1fから再度空き通
話パスをハントし、交換機1−オペレータa間の通話パ
ス接続を行い、最後に両通話パスを接続する。
【0019】B−2.第2実施形態の動作 図2に示す動作4において、オペレータaの交換台2-1
から画面情報を受信した際に、オペレータbの交換台2
-2から交換機1に対して自動通話割り込み要求を送出す
る(動作5)。自動通話割り込み要求を受信した通話割
り込み機能1dは、オペレータb(交換台2-2)の通話
路接続1eで通話パスをハントし、オペレータb(交換
台2-2)−交換機1間の通話パス接続を行う。その後、
通話割り込み機能1dは、オペレータa(交換台2-1)
の通話路接続1fから再度空き通話パスをハントし、交
換機1−オペレータa(交換台2-1)間の通話パス接続
を行い、最後に両通話パスを接続する。これにより、動
作4が実施された後は、オペレータa(交換台2-1)−
オペレータb(交換台2-2)間で直接通話できる状態と
なる。
【0020】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
作業がスムーズに行われることで、顧客を待たせること
なく運用が行えるため、操作支援を受けた支援オペレー
タの作業の軽減を図ることができ、また、支援要求オペ
レータが要求する操作支援要求もスムーズに行うことが
できるという利点が得られる。また、交換台操作支援要
求を例えば1個のキーを押下するだけで自動的に支援要
求を行うようにしたので、複雑な操作が必要となくな
り、顧客を待たせる時間が短くなるとともに操作誤りを
防止することができるという利点が得られる。さらに、
支援オペレータが交換台をモニタできることにより、顧
客情報および対応状況などの取扱者状況を画面情報と通
話(会話情報)によって正確に得ることができ、また、
介入者の判断により顧客と直接通話状態にすることによ
り、顧客へ迅速に対応することができるという利点が得
られる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の実施形態による全体の構成を示すブ
ロック図である。
【図2】 本実施形態の動作を説明するためのフローチ
ャートである。
【図3】 本実施形態の動作を説明するためのシーケン
ス図である。
【符号の説明】
1 交換機 1a 支援要求分析機能(支援要求検知手段、第1の通
知手段) 1b 介入者選択機能(選択手段) 1c 台モニタ機能(第2の通知手段) 1d 通話割り込み機能(通話割り込み手段) 2-1 電話交換台 2-2 電話交換台 3 支援要求キー(操作子) a オペレータ b オペレータ

Claims (3)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数の電話交換台と、該複数の電話交換
    台が接続された交換機とから構成され、前記複数の電話
    交換台のいずれかで交換台操作に生じた支障を解消する
    自動支援装置であって、 前記電話交換台からの支援要求を検知し、いずれの電話
    交換台からの支援要求であるかを判別する支援要求検知
    手段と、 前記支援要求を送出した前記電話交換台に対して操作支
    援要求を授受したことを通知する第1の通知手段と、 前記支援要求検知手段による支援要求判別結果に基づい
    て、前記複数の電話交換台のなかから空き電話交換台を
    検索する選択手段と、 前記選択手段により選択された前記空き電話交換台に対
    して支援要求を受けたことを通知する第2の通知手段と
    を具備し、 前記支援要求を送出した前記電話交換台前記選択手段
    により選択された前記空き電話交換台とが、各々、前記
    第1の通知手段および前記第2の通知手段からの通知を
    受信すると、この空き電話交換台が支援要求のための画
    面準備をし、前記電話交換台が画面情報をこの空き電話
    交換台へ送出し、この電話交換台とこの空き電話交換台
    とが同一の画面情報を表示し、少なくとも、画面情報お
    よび音声を互いに送受信することを特徴とする交換台操
    作の自動支援装置。
  2. 【請求項2】 前記第2の通知手段からの通知を受信し
    た、前記選択手段により選択された前記空き電話交換台
    からの自動通話割り込み要求を受信すると、前記支援要
    求を送出した前記電話交換台と前記空き電話交換台との
    通話パスを接続する通話割り込み手段を具備することを
    特徴とする請求項1記載の交換台操作の自動支援装置。
  3. 【請求項3】 前記複数の電話交換台は、各々、前記支
    援要求検知手段に対して支援要求を送出する操作子を備
    えることを特徴とする請求項1または2記載の交換台操
    作の自動支援装置。
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