JP3108832U - 貸出物品管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】ＩＣタグで識別された物品が、保管場所内の保管位置に幾つ存在するかを、在庫管理装置の出力から容易に知り得るようにして、保管場所内の在庫数の管理を容易に行い得るようにした、貸し出し物品管理システムを提供する。
【解決手段】物品を一つ保管するための保管位置を複数有する保管場所に、一つもしくは複数の保管位置毎に一つずつ設けられた複数のアンテナ８と、ＩＣタグを付けられた物品に関する情報を読み取るＩＣタグ読取装置１０と、複数のアンテナをＩＣタグ読取装置に順次切替接続するアンテナ切替装置９と、アンテナ切替装置が接続しているアンテナに対応する保管位置と、ＩＣタグ読取装置がＩＣタグから読み取ったそのアンテナに対応する保管位置にある物品に関する情報とから、物品の個数を検出して数値表示器１２で出力する在庫管理装置１１とを具えてなる、貸出物品管理システムである。
【選択図】図３

Description

この考案は、ＩＣタグを利用した貸出物品管理システムに関するものである。

倉庫等の保管場所に置かれた社内等の貸出用の複数の物品を管理する際、従来は、その物品の利用者が貸出申請書に自分の名前や社内の所属部署等を記載して、その申請書を資材管理部署に提出し、資材管理部署が貸出許可を与えると、その利用者が自分で、保管場所に置かれた複数の物品の一つを持ち出し、用が済むとその物品を保管場所に戻していた。

しかしながら、かかる従来の管理方法では、貸し出した物品がきちんと返却されているかどうか判りづらいため、保管場所内の在庫数の管理が容易でないという問題があった。

ところで近年、商品の在庫や流通の管理等のために、送受信回路およびメモリ等を小さなパッケージに収容したＩＣチップとそこに接続された送受信およびＩＣチップへの電力供給用のコイルとを具えるＩＣタグが多用されるようになってきている。

それゆえこの考案は、ＩＣタグを利用して社内等の貸出用の複数の物品の管理を的確かつ容易にすることを目的としている。

上記課題を有利に解決するこの考案の貸出物品管理システムは、各々ＩＣタグを付けられた貸出用の複数の物品の保管場所であって前記物品を一つ保管するための保管位置を複数有する保管場所に、一つもしくは複数の前記保管位置毎に一つずつ設けられた複数のアンテナと、前記ＩＣタグと交信してＩＣタグを付けられた物品に関する情報を読み取るＩＣタグ読取装置と、前記複数のアンテナを前記ＩＣタグ読取装置に順次切替接続するアンテナ切替装置と、前記アンテナ切替装置が接続しているアンテナに対応する保管位置と、その接続しているアンテナを用いて前記ＩＣタグ読取装置が前記ＩＣタグから読み取ったそのアンテナに対応する保管位置にある前記物品に関する情報とから、少なくとも前記保管場所にある前記物品の個数を検出して出力する在庫管理装置と、を具えてなるものである。

かかる貸出物品管理システムにあっては、各々ＩＣタグを付けられた貸出用の複数の物品の保管場所であって前記物品を一つ保管するための保管位置を複数有する保管場所に、一つもしくは複数の前記保管位置毎に一つずつ設けられた複数のアンテナを、アンテナ切替装置が、ＩＣタグと交信してＩＣタグを付けられた物品に関する情報を読み取るＩＣタグ読取装置に順次切替接続する。そして、在庫管理装置が、アンテナ切替装置が接続しているアンテナに対応する保管位置と、その接続しているアンテナを用いてＩＣタグ読取装置がＩＣタグから読み取ったそのアンテナに対応する保管位置にある物品に関する情報とから、少なくとも保管場所にある物品の個数を検出して出力する。

従って、この考案の貸出物品管理システムによれば、少なくとも、ＩＣタグで識別された物品が保管場所内の保管位置に幾つ存在するかを、在庫管理装置の出力から容易に知ることができるので、保管場所内の在庫数の管理を容易に行うことができる。

なお、この考案においては、前記在庫管理装置は、前記保管場所にある前記各物品とその保管位置とを対応付けて出力し、当該貸出物品管理システムはさらに、前記物品の貸出時にその物品の利用者の情報を入力する貸出管理装置を具え、前記貸出管理装置は、前記入力した利用者の情報と、前記在庫管理装置が出力する前記各物品とその保管位置との対応付け情報から求めた前記物品の貸出時に前記保管場所に存在しなくなった物品の情報とを対応付けて記憶し、出力するものであっても良く、かかるシステムによれば、その対応付けて記憶した情報から、どの利用者がどの物品を持ち出したか判明するので、物品の返却が済んでいない場合にその物品の利用者を容易に特定して返却を促すことができる。

また、この考案においては、前記在庫管理装置は、全く貸出をしていない時に前記保管場所にあるべき前記物品の元の個数を入力されて記憶し、前記保管場所にある前記物品の個数と前記元の個数とを出力するか、または前記保管場所にある前記物品の個数と、前記元の個数から前記保管場所にある前記物品の個数を引いた差の個数とを出力するものであっても良く、このようにすれば、物品の元の個数が保管位置の数より少ない場合でも、物品の貸出数を容易に把握することができる。

さらに、この考案においては、当該貸出物品管理システムはさらに、前記各保管位置に、前記物品が置かれたことを検出する例えばマイクロスイッチ等の検出手段を具え、前記在庫管理装置は、前記各物品とその保管位置との対応付け情報とに基づき、前記物品が置かれたことを前記検出手段が検出したにもかかわらずその検出手段に対応する保管位置に前記対応付け情報では前記物品が存在しない場合に、注意信号を出力するものであっても良く、このようにすれば、利用者が返却時に物品を保管位置に、その物品に付けられたＩＣタグが保管位置のアンテナに対向する正規の向きでなく逆向きに置いたような場合に、検出手段はその物品を検出するがアンテナがＩＣタグから離れすぎて交信はできない状態となって、その検出手段に対応する保管位置に対応付け情報では物品が存在しないことになり、在庫管理装置が注意信号を出力して、利用者に物品を正規の向きに置き直すように促すことができる。

以下に、この考案の実施の形態を実施例によって、図面に基づき詳細に説明する。ここに、図１は、この考案の貸出物品管理システムの一実施例の構成を示す構成図、図２（ａ），（ｂ）および（ｃ）は、その実施例の貸出物品管理システムにおける保管場所としての小型無線機専用収納ボックスを示す斜視図、そこに保管される物品としての小型無線機を示す斜視図、およびその小型無線機専用収納ボックスの各無線機収容部に配置されたアンテナを示す説明図、図３は、その小型無線機専用収納ボックスに設けられた上記実施例の貸出物品管理システムの一部の構成を示すブロック線図である。

また、図４は、上記実施例の貸出物品管理システムにおける他の保管場所としての肩掛け無線機専用トレーを示す斜視図、図５は、上記実施例の貸出物品管理システムにおけるさらに他の保管場所としての大型無線機専用収納ボックスを示す斜視図であり、これら肩掛け無線機専用トレーおよび大型無線機専用収納ボックスにも図３に示すと同様の構成が設けられている。

そして、図６（ａ）および（ｂ）は、上記実施例の貸出物品管理システムによる物品貸出・返却時の物品管理方法および定期的在庫管理方法をそれぞれ示す説明図であり、これらの図中、符号１はその実施例における社内用貸し出し対象物品としての小型無線機、２は社内用同じく貸し出し対象物品としての肩掛け無線機、３は同じく社内用貸し出し対象物品としての大型無線機をそれぞれ示す。

この実施例の貸出物品管理システムは、図１に示すように、地上の物品倉庫内にそれぞれ設置された、小型無線機１の保管場所としての小型無線機専用収納ボックス４と、肩掛け無線機２の保管場所としての肩掛け無線機専用トレー５と、大型無線機３の保管場所としての大型無線機専用収納ボックス６とにそれぞれ保管された無線機と、地下の駐車場に隣接する物品倉庫内に保管された図示しない大型電子装置との貸出、返却および在庫を管理するためのもので、ここにおける管理対象の上記無線機等にはその適当な位置に、小型無線機１について代表で図２（ｂ）に示すように、通常のＩＣタグ７が貼付けられている。

一方、上記小型無線機専用収納ボックス４は、図２（ａ）に拡大して示すように、同図（ｂ）に示す如き小型無線機１の一個ずつの保管位置としての複数（図示例では２０箇所）の無線機収容部４ａを有しており、この実施例の貸出物品管理システムでは、図２（ａ）および（ｃ）に示すように（（ｃ）では一部省略しているが）、各無線機収容部４ａの内側壁にはループアンテナ８が設けられ、これらのループアンテナ８はＩＤタグ７の無線交信距離の限界上各々、そのループアンテナ８が設けられた無線機収容部４ａ内に収容された小型無線機１に貼付けられたＩＣタグ７との無線交信のみに用いることができる。

上記小型無線機専用収納ボックス４はまた、図３に示すように、アンテナ切替装置９と、ＩＣタグ読取装置としての通常のＲＦＩＤリーダ１０と、在庫管理装置としての通常のマイクロコンピュータ（マイコン）１１とを内部に収容した制御部４ｂと、その小型無線機専用収納ボックス４の前面に配置された通常の数値表示器１２とを有しており、ここでアンテナ切替装置９は、マイコン１１からの制御信号に基づきスイッチ回路を作動させて上記複数のアンテナ８をＲＦＩＤリーダ９に順次切替接続し、ＲＦＩＤリーダ１０は、ＩＣタグ７と交信してそのＩＣタグ７を付けられた小型無線機１に関する識別番号および機種等の固有の情報を読み取り、そしてマイコン１１は、アンテナ切替装置９が接続しているアンテナ８に対応する無線機収容部４ａの番号あるいは位置と、その接続しているアンテナ８を用いてＲＦＩＤリーダ１０がＩＣタグ７から読み取ったそのアンテナ８に対応する無線機収容部４ａにある小型無線機１に関する上記固有の情報とから、上記複数の無線機収容部４ａにある小型無線機１の個数を検出して数値表示器１２により表示出力するとともに、上記複数の無線機収容部４ａにある各小型無線機１とそれがある無線機収容部４ａの番号あるいは位置とを対応付けて上記固有の情報とともにデータとして出力する。

上記肩掛け無線機専用トレー５も、図４に示すように、肩掛け無線機２の一個ずつの保管位置としての複数（図示例では四箇所）の無線機収容部５ａを有しており、各無線機収容部５ａの内側壁にはループアンテナ８が設けられ、これらのループアンテナ８はＩＤタグ７の無線交信距離の限界上各々、そのループアンテナ８が設けられた無線機収容部５ａ内に収容された肩掛け無線機２に貼付けられたＩＣタグ７との無線交信のみに用いることができる。

上記肩掛け無線機専用トレー５はまた、上述した制御部４ｂと同様、図３に示すアンテナ切替装置９、ＲＦＩＤリーダ１０およびマイコン１１を内部に収容した制御部５ｂを有しており、ここでアンテナ切替装置９は、マイコン１１からの制御信号に基づきスイッチ回路を作動させて上記複数のアンテナ８をＲＦＩＤリーダ９に順次切替接続し、ＲＦＩＤリーダ１０は、ＩＣタグ７と交信してそのＩＣタグ７を付けられた肩掛け無線機２に関する識別番号および機種等の固有の情報を読み取り、そしてマイコン１１は、アンテナ切替装置９が接続しているアンテナ８に対応する無線機収容部５ａの番号あるいは位置と、その接続しているアンテナ８を用いてＲＦＩＤリーダ１０がＩＣタグ７から読み取ったそのアンテナ８に対応する無線機収容部５ａにある肩掛け無線機２に関する上記固有の情報とから、上記複数の無線機収容部５ａにある各肩掛け無線機２とそれがある無線機収容部５ａの番号あるいは位置とを対応付けて上記固有の情報とともにデータとして出力する。

さらに上記大型無線機専用収納ボックス６も、図５に示すように、大型無線機３の一個ずつの保管位置としての複数（図示例では九箇所）の無線機収容部６ａを有しており、各無線機収容部６ａの内側壁にはループアンテナ８が設けられ、これらのループアンテナ８はＩＤタグ７の無線交信距離の限界上各々、そのループアンテナ８が設けられた無線機収容部６ａ内に収容された大型無線機３に貼付けられたＩＣタグ７との無線交信のみに用いることができる。

上記大型無線機専用収納ボックス６はまた、上述した制御部４ｂと同様、図３に示すアンテナ切替装置９、ＲＦＩＤリーダ１０およびマイコン１１を内部に収容した制御部６ｂを有しており、ここでアンテナ切替装置９は、マイコン１１からの制御信号に基づきスイッチ回路を作動させて上記複数のアンテナ８をＲＦＩＤリーダ９に順次切替接続し、ＲＦＩＤリーダ１０は、ＩＣタグ７と交信してそのＩＣタグ７を付けられた大型無線機３に関する識別番号および機種等の固有の情報を読み取り、そしてマイコン１１は、アンテナ切替装置９が接続しているアンテナ８に対応する無線機収容部６ａの番号あるいは位置と、その接続しているアンテナ８を用いてＲＦＩＤリーダ１０がＩＣタグ７から読み取ったそのアンテナ８に対応する無線機収容部６ａにある大型無線機３に関する上記固有の情報とから、上記複数の無線機収容部６ａにある各大型無線機３とそれがある無線機収容部６ａの番号あるいは位置とを対応付けて上記固有の情報とともにデータとして出力する。

さらにこの実施例の貸出物品管理システムは、図１に示すように、例えば物品倉庫に隣接する物品管理室内に、貸出管理装置としての通常のサーバ（物品管理サーバ）１３と、そのサーバ１３に各々接続された閲覧用の通常のパーソナルコンピュータ（パソコン）１４および利用者のＩＤカード情報入力用の通常のＩＤカードリーダ１５とを具えており、サーバ１３は、図示しないローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）を介して、上記小型無線機専用収納ボックス４、上記肩掛け無線機専用トレー５および上記大型無線機専用収納ボックス６のそれぞれの制御部４ｂ，５ｂ，６ｂ内のマイコン１１に接続されて、それらのマイコン１１から、上記複数の無線機収容部４ａ，５ａ，６ａにある各小型無線機１、肩掛け無線機２および大型無線機３とそれがある無線機収容部４ａ，５ａ，６ａの番号あるいは位置とを対応付けたデータをそれらの無線機の上記固有の情報とともに所定時間毎に入力する。

上記サーバ１３はさらに、ＩＤカードリーダ１５から、上記小型無線機１、肩掛け無線機２および大型無線機３等の物品の利用者のＩＤカード情報を入力し、その入力した利用者の識別情報と、上記各マイコン１１が出力する各小型無線機１、肩掛け無線機２および大型無線機３とそれがある無線機収容部４ａ，５ａ，６ａの番号あるいは位置とを対応付けたデータおよびその無線機の上記固有の情報から求めた、小型無線機１、肩掛け無線機２または大型無線機３等の貸出時に小型無線機専用収納ボックス４、肩掛け無線機専用トレー５または大型無線機専用収納ボックス６内に存在しなくなった小型無線機１、肩掛け無線機２または大型無線機３の識別番号および機種等の識別情報とを対応付けて記憶し、パソコン１４に出力してそこで閲覧可能にする。

なお、上記小型無線機専用収納ボックス４の各無線機収容部４ａの底部には、小型無線機１が置かれたことを検出する検出手段としての図示しないマイクロスイッチが設けられており、上記制御部４ｂ内のマイコン１１は、各小型無線機１と、それを収容した無線機収容部４ａの番号あるいは位置との対応付け情報とに基づき、その小型無線機１が置かれたことを上記マイクロスイッチが検出したにもかかわらずそのマイクロスイッチに対応する無線機収容部４ａに上記対応付け情報では小型無線機１が存在しない場合に、利用者が返却時に小型無線機１を、そこに付けられたＩＣタグ７がアンテナ８に対向する正規の向きでなく逆向きに無線機収容部４ａに置いたことを示すランプの点灯等の注意信号を出力し、利用者に小型無線機１を正規の向きに置き直すように促す。

これに加えて、地下の駐車場に隣接する物品倉庫の出入口には、図１に示すように、上述したものよりは大型の複数のアンテナ８が互いに対向して設けられており、これらのアンテナ８はＲＦＩＤリーダ１０に接続され、このＲＦＩＤリーダ１０は、図示しない大型電子装置をこの地下の物品倉庫内から台車等に載せて搬出し、あるいはその物品倉庫内に搬入する際、図中仮想線で示すアンテナ８間の領域を通過する時にアンテナ８を介し、その大型電子装置に付されたＩＤタグ７と無線交信して、そのＩＣタグ７を付けられた大型電子装置に関する識別番号および機種等の固有の情報を読み取り、上記ＬＡＮを介してサーバ１３に出力する。

かかるこの実施例の貸出物品管理システムにあっては、貸出の際は、図６（ａ）に示すように、利用者（貸出申請者）がパソコン１４を用いて、サーバ１３内の、小型無線機１等の物品の在庫のデータを閲覧して在庫を確認し、在庫があればサーバ１３に、パソコン１４から貸出申請を入力するとともに、ＩＤカードリーダ１５からその利用者のＩＤカード情報を入力し、これによりサーバ１３は、対応付けの準備をする。次いで利用者は倉庫に行き、保管場所から所望の物品を持ち出す。これにより貸出が行われ、サーバ１３は、マイコン１１が出力する各物品とその保管位置との対応付け情報から求めた、上記物品の貸出時に保管場所に存在しなくなった物品の識別番号および機種等の固有の情報と、上記利用者のＩＤカード情報とを対応付けて貸出情報として記憶する。

また返却の際は、図６（ａ）に示すように、利用者（貸出申請者）が倉庫に行き、借りていた物品を元の保管場所の任意の保管位置に戻す。これによりサーバ１３は、マイコン１１が出力する各物品とその保管位置との対応付け情報から求めた、保管場所に新たに存在するようになった物品の情報から、その情報に対応する利用者の貸出情報に返却済みとのデータを加える。

そして、定期的な在庫管理の際は、図６（ｂ）に示すように、物品管理者がパソコン１４を用いて、サーバ１３内の、小型無線機１等の物品の在庫のデータを閲覧して在庫を確認する。

従ってこの実施例の貸出物品管理システムによれば、ＩＣタグ７で識別された小型無線機１等の物品が、保管場所内の保管位置に幾つ存在するかを、サーバ１３の出力からパソコン１４を用いて容易に知ることができるので、保管場所内の在庫数の管理を容易に行うことができる。そして物品が例えば小型無線機１の場合は、小型無線機専用収納ボックス４の数値表示器１２の表示によっても、在庫数を確認することができる。

またこの実施例の貸出物品管理システムによれば、入力した利用者の情報と、各物品とその保管位置との対応付け情報から求めた物品の貸出時に保管場所に存在しなくなった物品の固有の情報とを対応付けて記憶した情報から、どの利用者がどの物品を持ち出したか判明するので、物品の返却が済んでいない場合にその物品の利用者を容易に特定して返却を促すことができる。

以上、図示例に基づき説明したが、この考案は上記例に限定されるものでなく、実用新案登録請求の範囲の記載の範囲内で当業者であれば適宜変更し得るものである。例えば、前記在庫管理装置は、全く貸出をしていない時に前記保管場所にあるべき前記物品の元の個数を入力されて記憶し、前記保管場所にある前記物品の個数と前記元の個数とを出力するか、または前記保管場所にある前記物品の個数と、前記元の個数から前記保管場所にある前記物品の個数を引いた差の個数とを出力するものであっても良く、このようにすれば、物品の元の個数が保管位置の数より少ない場合でも、物品の貸出数を容易に把握することができる。

また、アンテナ８は、例えば図２の横一列に並んだ五箇所の保管位置４ａ等の複数の保管位置毎に一つずつ設けられていても良い。さらに、前記貸出管理装置としての物品管理サーバ１３は、例えば全国的等広範囲に分散した複数の建物等にそれぞれ設けられた前記保管場所としての例えば小型無線機専用収納ボックス４、上記肩掛け無線機専用トレー５および大型無線機専用収納ボックス６のそれぞれの制御部４ｂ，５ｂ，６ｂ内の前記在庫管理装置としてのマイコン１１に、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）の代わりにワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）を介して接続されていても良い。

さらに、前記物品は、無線機に限られず、他の種類のものでも良い。そして貸出先は、社内の利用者に限られない。

かくしてこの考案の貸出物品管理システムによれば、少なくとも、ＩＣタグで識別された物品が保管場所内の保管位置に幾つ存在するかを、在庫管理装置の出力から容易に知ることができるので、保管場所内の在庫数の管理を容易に行うことができる。

この考案の貸出物品管理システムの一実施例の構成を示す構成図である。 （ａ），（ｂ）および（ｃ）は、上記実施例の貸出物品管理システムにおける保管場所としての小型無線機専用収納ボックスを示す斜視図、そこに保管される物品としての小型無線機を示す斜視図、およびその小型無線機専用収納ボックスの各無線機収容部に配置されたアンテナを示す説明図である。 上記小型無線機専用収納ボックスに設けられた上記実施例の貸出物品管理システムの一部の構成を示すブロック線図である。 上記実施例の貸出物品管理システムにおける他の保管場所としての肩掛け無線機専用トレーを示す斜視図である。 上記実施例の貸出物品管理システムにおけるさらに他の保管場所としての大型無線機専用収納ボックスを示す斜視図である。 （ａ）および（ｂ）は、上記実施例の貸出物品管理システムによる物品貸出・返却時の物品管理方法および定期的在庫管理方法をそれぞれ示す説明図である。

符号の説明

１ 小型無線機
２ 肩掛け無線機部
３ 大型無線機
４ 小型無線機専用収納ボックス
４ａ，５ａ，６ａ 無線機収容部
４ｂ，５ｂ，６ｂ 制御部
５ 肩掛け無線機専用トレー
６ 大型無線機専用収納ボックス
７ ＩＣタグ
８ ループアンテナ
９ アンテナ切替装置
１０ ＲＦＩＤリーダ
１１ マイクロコンピュータ（マイコン）
１２ 数値表示器
１３ サーバ（物品管理サーバ）
１４ パーソナルコンピュータ（パソコン）
１５ ＩＤカードリーダ

Claims (4)

1. 各々ＩＣタグ（７）を付けられた貸出用の複数の物品（１，２，３）の保管場所であって前記物品を一つ保管するための保管位置を複数有する保管場所に、一つもしくは複数の前記保管位置毎に一つずつ設けられた複数のアンテナ（８）と、
   前記ＩＣタグと交信してＩＣタグを付けられた物品に関する情報を読み取るＩＣタグ読取装置（１０）と、
   前記複数のアンテナを前記ＩＣタグ読取装置に順次切替接続するアンテナ切替装置（９）と、
   前記アンテナ切替装置が接続しているアンテナに対応する保管位置と、その接続しているアンテナを用いて前記ＩＣタグ読取装置が前記ＩＣタグから読み取ったそのアンテナに対応する保管位置にある前記物品に関する情報とから、少なくとも前記保管場所にある前記物品の個数を検出して出力する在庫管理装置（１１）と、
   を具えてなる、貸出物品管理システム。
2. 前記在庫管理装置（１１）は、前記保管場所にある前記各物品とその保管位置とを対応付けて出力し、
   当該貸出物品管理システムはさらに、前記物品の貸出時にその物品の利用者の情報を入力する貸出管理装置（１３）を具え、
   前記貸出管理装置は、前記入力した利用者の情報と、前記在庫管理装置が出力する前記各物品とその保管位置との対応付け情報から求めた前記物品の貸出時に前記保管場所に存在しなくなった物品の情報とを対応付けて記憶し、出力することを特徴とする、請求項１記載の貸出物品管理システム。
3. 前記在庫管理装置（１１）は、全く貸出をしていない時に前記保管場所にあるべき前記物品の元の個数を入力されて記憶し、前記保管場所にある前記物品の個数と前記元の個数とを出力するか、または前記保管場所にある前記物品の個数と、前記元の個数から前記保管場所にある前記物品の個数を引いた差の個数とを出力することを特徴とする、請求項１または２記載の貸出物品管理システム。
4. 当該貸出物品管理システムはさらに、前記各保管位置に、前記物品が置かれたことを検出する検出手段を具え、
   前記在庫管理装置（１１）は、前記各物品とその保管位置との対応付け情報とに基づき、前記物品が置かれたことを前記検出手段が検出したにもかかわらずその検出手段に対応する保管位置に前記対応付け情報では前記物品が存在しない場合に、注意信号を出力することを特徴とする、請求項１から３までの何れか記載の貸出物品管理システム。

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