JP3068122B2

JP3068122B2 - 同報送信機能付き通信装置および通信方法

Info

Publication number: JP3068122B2
Application number: JP4018819A
Authority: JP
Inventors: 正規田中
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1992-02-04
Filing date: 1992-02-04
Publication date: 2000-07-24
Anticipated expiration: 2015-07-24
Also published as: JPH05219074A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリなど、グ
ループ送信などの同報送信が可能な通信装置および通信
方法に係わり、特に、同報送信時における重複した送信
先への送信を避け、効率の良い同報送信制御を行なうの
に好適な同報送信機能付き通信装置および通信方法に関
する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリなどの通信装置において、
同じ原稿を、同時に多数の異なる相手先に送信（以下、
同報送信と記載）する場合、例えば、（株）リコー発行
の「ＲＩＦＡＸ１１２取り扱い説明書」の第３５頁
から第４０頁に記載のグループ送信や、ワンタッチキー
などの短縮ダイヤルによる宛先入力などが有効である。
これらの場合、宛先の加入者番号は、予め登録されてい
る。特に、グループ送信の場合は、１回の操作で、複数
の宛先を入力することができるため、同報送信時に、多
く利用されている。例えば、ファクシミリでネットワー
クを形成している場合など、そのキー局は、同報送信を
多く利用すると考えられる。しかし、グループに登録さ
れる宛先数が多くなると、オペレータは、登録されてい
る各々の宛先を、完全に把握することは難しくなる。そ
のような時に、次のような問題が生じる。尚、説明を簡
略化するために、グループに登録してある宛先を要素と
考え、グループを集合として説明する。

【０００３】図３は、グループ登録における問題点を示
す説明図である。あるオペレータが、グループＡとグル
ープＢに同報送信をする場合、図３（ａ）に示すよう
に、２つの集合の関係が、共通の要素を持たないなら
ば、すなわち、Ａ∩Ｂ＝φであれば、重複する宛先は無
いので、問題は生じない。しかし、図３（ｂ）に示すよ
うに、集合に、共通要素Ｃを持つ場合、すなわち、Ａ∩
Ｂ＝Ｃの場合は、共通要素Ｃの宛先に、２回発呼するこ
とになる。従って、同じ原稿を、同じ相手に２部送るこ
とになる。

【０００４】本来は、このような登録の仕方をすべきで
はないが、グループ数などに制限があったり、Ａ∪Ｂの
要素数に較べて、共通要素Ｃの要素数が、絶対的に少な
い場合には、やむを得ない登録の仕方と考えられる。ま
た、グループを用いないで同報宛先を指定した時でも、
多数の宛先を指定すれば、オペレータが、どの宛先まで
指定動作を行なったかを意識せねばならず、混乱を招い
てしまうものと考えられる。

【０００５】従来は、グループの場合には、登録内容を
予め確認したり、また、グループを用いない場合には、
宛先指定が終了した時点で、指定内容をレポートなどの
形で確認することを行なっていた。この確認作業は、フ
ァクシミリなどの通信にとっては、「かけ間違い」とい
うものをしてはいけないという意識の現われであると考
えられる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】解決しようとする問題
点は、従来の技術では、同報送信の際に、グループを用
いる場合には、同じ原稿を、同じ宛先に重複して送信す
る無駄が、また、グループを用いない場合には、重複送
信を避けるためのオペレータの負荷が大きくなり、同報
送信を、効率良く行なうことができない点である。本発
明の目的は、これら従来技術の課題を解決し、同報送信
時において、送信先の重複を自動的に検出し、オペレー
タが、多数の相手先の宛先指定中に、重複宛先指定を意
識すること無く、スムーズに効率良く、宛先指定を行な
うことを可能とする同報送信機能付き通信装置および通
信方法を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の同報送信機能付き通信装置は、（１）送信
の対象となる情報を記憶する送信情報記憶部と、この送
信情報記憶部に記憶した情報を、指定された複数の送信
宛先に、同時に送信する同報送信制御部とを具備する同
報送信機能付き通信装置において、同報送信制御部は、
指定された送信宛先の重複を抽出する宛先管理部と、こ
の宛先管理部で抽出した重複する送信宛先に対する発呼
を一回に制限する送信決定部とを設けることを特徴とす
る。また、（２）上記（１）に記載の同報送信機能付き
通信装置において、同報送信制御部は、宛先管理部で抽
出した重複する送信宛先に対する送信決定部による発呼
動作を、オペレータの指示に基づき制御する重複対処制
御部を設けることを特徴とする。また、（３）上記
（１）、もしくは、（２）のいずれかに記載の同報送信
機能付き通信装置において、同報送信制御部は、宛先管
理部で抽出した重複する送信宛先のそれぞれの重複回数
を抽出する重複回数抽出部を具備し、この重複回数抽出
部で抽出した重複回数分の送信を、送信決定部で発呼し
た宛先に送信することを特徴とする。また、（４）上記
（１）〜（３）のいずれかに記載の同報送信機能付き通
信装置において、上記宛先管理手段における指定された
送信宛先の重複の抽出は、電話番号を用いて行うことを
特徴とする。さらに、本発明の同報送信機能付き通信方
法は、（５）送信の対象となる情報を記憶しておき、指
定された複数の送信宛先に、同時に送信することが可能
な同報送信機能付き通信方法において、指定された送信
宛先の重複を抽出する第１のステップと、この第１のス
テップで抽出した重複する送信宛先に対する発呼を一回
に制限する第２のステップを有することを特徴とする。
また、（６）上記（４）に記載の同報送信機能付き通信
方法において、第１のステップで抽出した重複する送信
宛先に対する発呼を、オペレータの指示に基づき制御可
能にしたことを特徴とする。また、（７）上記（５）、
もしくは、（６）のいずれかに記載の同報送信機能付き
通信方法において、第１のステップで抽出した重複する
送信宛先のそれぞれの重複回数を抽出する第３のステッ
プを有し、この第３のステップで抽出した重複回数分の
送信を、第２のステップにおいて発呼した宛先に送信す
ることを特徴とする。また、（８）上記（５）〜（７）
のいずれかに記載の同報送信機能付き通信方法におい
て、第１のステップにおける指定された送信宛先の重複
の抽出は、電話番号を用いて行うことを特徴とする。

【０００８】

【作用】本発明においては、異なるグループで共通に登
録された宛先Ｃが指定された場合や、宛先の重複を、自
動的に検出する。そして、自動的、もしくは、オペレー
タの操作に基づき、適切な処置をとる。このことによ
り、オペレータは、宛先指定中に、重複宛先指定を意識
する必要がなくなり、従来、同報送信の際に行なってい
た送信先の確認作業の負荷を軽減することができる。さ
らに、負荷の軽減に伴い、送信先の指定忘れなどによる
送信漏れを回避することができ、同報送信を的確に行な
うことが可能となる。例えば、重複して宛先が指定され
た場合には、重複文について、自動的に発呼をキャンセ
ルして、オペレータに、重複宛先の負案を感じさせな
い。また、重複が生じた際に、オペレータに、その宛先
を告知することにより、キャンセルするか否かを判断さ
せ、重複の指定が、どのような時に起こりえるのか意識
させる。場合によっては、オペレータが、意識的に重複
させたことを確認する。また、重複する宛先が指定され
た場合、それが、故意に依るものだと判断して、発呼を
重複回数分行なうことをせずに、１回の発呼により、重
複枚数分の原稿を送信して、通信コストを節約する。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の実施例を、図面により詳細に
説明する。図１は、本発明を施したファクシミリの本発
明に係わる構成の一実施例を示すブロック図である。本
図において、１は本発明の同報送信を行なうファクシミ
リであり、回線１２を介して、他のファクシミリ１３〜
１５と接続されている。そして、ファクシミリ１は、送
信原稿の画像情報を読み取るスキャナ部２と、操作者か
らの操作指示などを入力する入力部３と、送受信時の通
信状況などを表示出力する表示部４と、受信した画像情
報を印字出力するプロッタ部５と、回線１２との画像情
報の送受信制御を行なう網制御部６と、ファクシミリ１
の全体動作の制御を行なう主制御部７と、スキャナ部２
で読み取った送信対象の情報を記憶する送信情報記憶部
８と、グループを登録するグループ登録部９と、短縮ダ
イヤル番号などを登録する短縮ダイヤル登録部１０と、
本発明に係わる同報送信制御を行なう同報送信制御部１
１とにより構成されている。

【００１０】また、同報送信制御部１１は、同報送信動
作時に、オペレータによるグループ番号や短縮ダイヤル
番号の指定入力に基づき、グループ登録部９と短縮ダイ
ヤル登録部１０から、該当するグループのそれぞれのダ
イヤル番号、および、短縮ダイヤルなどを、管理テーブ
ル１６に登録し、かつ、この登録時、もしくは、登録終
了後に、重複して登録される宛先を抽出する宛先管理制
御部１７と、この宛先管理制御部１７の重複宛先の抽出
結果に基づき、送信先を決定する送信先決定部１８と、
宛先管理制御部１７で抽出した重複する宛先に関する情
報の表示部４への出力制御、および、この表示部４に表
示した重複宛先情報に対応して、オペレータが、入力部
３を介して入力した指示に基づき、送信先決定部１８の
送信先の決定動作を制御する重複対処制御部１９と、宛
先管理制御部１７で抽出した重複する宛先のそれぞれの
重複回数を抽出する重複回数抽出部２０により構成され
ている。このような構成の同報送信制御部１１を具備す
ることにより、本実施例のファクシミリ１では、例え
ば、ファクシミリ１３〜１５への同報送信を、効率良く
行なう。以下、本実施例のファクシミリ１の本発明に係
わる同報送信動作を説明する。

【００１１】まず、入力部３を介して、オペレータが、
同報送信を指定すると、主制御部７は、同報送信制御部
１１を起動する。次に、オペレータが、送信先として、
グループや、短縮ダイヤルを入力すると、同報送信制御
部１１の宛先管理制御部１７は、グループ登録部９か
ら、入力されたグループに含まれる全ての宛先（加入者
番号）を、また、短縮ダイヤル登録部１０から、入力さ
れた短縮ダイヤルに対応する宛先（加入者番号）を、そ
れぞれ抽出して、管理テーブル１６に登録する。尚、短
縮ダイヤルに関しては、短縮キー番号自体を、管理テー
ブル１６に登録しても良い。また、管理テーブル１６へ
の登録時には、例えば、後で重複宛先の検索を容易にす
るために、ソートして整理したり、また、発呼順のポイ
ンタでリンクするなどして、指定された宛先を、それぞ
れの加入者番号に個別化して整理する。そして、宛先管
理制御部１７は、管理テーブル１６を整理する段階、あ
るいは、整理が終了した時点で、同一の加入者番号を見
つけた場合は、その重複する加入者番号を抜き出すか、
または、管理テーブル１６の加入者番号にマークする。

【００１２】重複対処制御部１９は、この宛先管理制御
部１７で抽出した重複宛先の加入者番号を、表示部４に
表示するように、主制御７に依頼する。このようにし
て、重複対処制御部１９は、指定した宛先が重複してい
ることを、オペレータに告知し、適切な処理操作を促
す。例えば、自動的に重複している相手先を削除するの
か、または、発呼を１回のみとして、重複した分の部数
を送信するのかなどの選択を促す。このような表示部４
の表示内容を参照して、オペレータは、希望する送信操
作を選択して入力する。この選択入力に基づき、重複対
処制御部１９は、送信先決定部１８の送信先の決定動作
を制御する。尚、このような重複対処制御部１９の動
作、および、重複対処制御部１９自体の起動は、例え
ば、予め内部スイッチによって設定することも、また、
常時、オペレータに選択させるオペレーションを組み込
んで切替ることも可能である。すなわち、宛先管理制御
部１７で抽出した宛先の重複に関する情報を、オペレー
タに知らせず、自動的に削除することも可能である。送
信先決定部１８は、宛先管理制御部１７の抽出結果と、
重複対処制御部１９の制御動作に基づき、送信先を決定
する。この送信先決定部１８の送信先の決定に基づき、
主制御部７は、網制御部６により、順次、ファクシミリ
１３〜１５のそれぞれに、回線１２を接続し、送信情報
記憶部８に記憶してある送信情報の同報送信を行なう。

【００１３】このようにして、本実施例のファクシミリ
１では、宛先の重複を自動的に検索し、重複した無駄な
送信動作を回避することができる。また、従来、同報送
信の際にオペレータが行なっていた送信先の確認作業の
負荷を軽減することができる。例えば、オペレータは、
宛先指定中に、重複宛先指定を意識する必要がなくな
り、スムーズに、かつ、的確な宛先指定を行なうことが
可能となる。次に、フローチャートを用いて、本実施例
のファクシミリ１の同報送信動作を説明する。

【００１４】図２は、図１におけるファクシミリの本発
明に係わる処理動作の一実施例を示すフローチャートで
ある。本実施例は、特に、同報送信に係わる処理動作を
示し、まず、同報送信のための宛先が入力されると（ス
テップ１０１）、図１の宛先管理制御部１７を介して、
入力された宛先を、図１の管理テーブル１６に、整理し
ながら、登録する（ステップ１０２）。尚、この入力方
式は、グループや短縮ダイヤルなど、自由である。ま
た、この管理テーブル１６の登録の整理形態は、降順な
どが考えられ、特に限定されない。また、登録終了後
に、ソートなどして整理しても良い。さらに、図１の宛
先管理制御部１７では、番号の整理中、もしくは、終了
後に、同じ番号のものを抽出する（ステップ１０３）。
その際、抽出したものを、新たに、図１の管理テーブル
１６に管理することも可能であり、また、ステップ１０
２における処理で作成した管理テーブルに、付加情報と
して、何らかのバッファを持つことも可能である。

【００１５】入力された宛先に、重複した番号が無い場
合には（ステップ１０４）、発呼を開始し（ステップ１
０５）、重複した番号があれば、図１の重複対処制御部
１９を介して、重複した番号を確認しないで削除してい
くか、確認しながら処理を行なうかなどの判断を行なう
（ステップ１０６）。この処理は、予め、内部スイッチ
によって設定することも可能である。また、常時、オペ
レータに選択させるオペレーションを組み込んで、スイ
ッチさせることも可能である。さらに、この機能自体を
持たない場合は、経路１、または、経路２を介して処理
を進める。

【００１６】ステップ１０６で、確認が不要となれば、
重複分の発呼先を削除して、図１の管理テーブル１６を
更新する（ステップ１０７）。また、確認が必要となっ
ていれば、オペレータに、重複した宛先に対する確認
と、削除操作などの操作を促すために、その操作対象と
なる宛先を表示する（ステップ１０８）。このようにし
て表示された宛先に対するオペレータのキー入力が（ス
テップ１０９）、重複分の削除指示であれば（ステップ
１１０）、重複分の発呼先を、削除して、図１の管理テ
ーブル１６を更新する（ステップ１１１）。そして、次
の重複宛先が存在するか否かを判断し（ステップ１１
２）、存在する場合は、ステップ１０８に戻って、オペ
レータに確認を促す。存在しない場合は、以下に示す発
呼に関する処理に進む。

【００１７】重複宛先に対して、オペレータが削除を拒
否したものがあるか、すなわち、図１の管理テーブル１
６に、重複宛先が残っているか否かを判断する（ステッ
プ１１３）。重複宛先が残っている場合は、無駄な発呼
を避けるために、図１の管理テーブル１６から削除を行
なうが、その際に、１つになった宛先について、重複し
ていた分の枚数を送信するようにセットする（ステップ
１１４）。この処理は、図中の経路（４）におけるステ
ップ１１５と同様な作業である。尚、このような機能を
持たないファクシミリは、図中の経路（３）により、ス
テップ１１３、１１４の処理を省略することも可能であ
る。

【００１８】以上、図１と図２を用いて説明したよう
に、本実施例のファクシミリでは、同報送信時におい
て、重複した宛先を自動的に削除するので、無駄な通信
を行なうことが無い。従って、通信費や、通信時間、装
置の占有時間が少なくて済む。また、オペレータは、相
手先を指定する際に、重複することを気にかける必要が
無いので、スムーズな同報宛先指定が可能となる。特
に、同報の際に使用するグループ登録においては、重複
することを意識しなくて済むので、より汎用性の高いグ
ループ登録を行なうことが可能である。また、重複した
宛先について、自動的に検索し、オペレータが、容易に
確認することも可能であり、宛先指定の際の不安定感を
無くすることができる。また、重複した宛先について、
削除するか否か判断することも可能であり、同一宛先
に、同じ原稿を複数枚送信したい場合は、予め、その枚
数分の回数だけ、宛先を設定しておけば良いので、故意
に行なったものか、無意識に行なったものか区別するこ
とができる。特に、重複した宛先には、自動的に、その
枚数分の原稿を、１回の送信で送ることができ、相手先
に同じ原稿を何枚も送りたい時は、宛先を何度も指定
し、通信費や通信時間、装置の占有時間を少なくするこ
とができる。また、重複した宛先を自動的に削除する
か、もしくは、オペレータに判断させるかを、切替るこ
とが可能であり、使用状況にあった選択ができる。

【００１９】尚、本発明は、図１と図２を用いて説明し
た実施例に限定されるものではない。例えば、本発明
は、ファクシミリに限るものではない。また、実施例で
示したように、グループ層新機能や短縮ダイヤル機能を
有し、同報送信が可能なような通信装置に関して特に有
効であるが、グループ送信機能や短縮ダイヤル機能を持
たない、すなわち、宛先指定を、テンキーなどに依り、
直接指定する通信装置においても、本発明を適用するこ
とができる。また、グループ送信の指定方法や登録方
法、同報送信の指定方法などは、自由であり、極めて汎
用性が高い。また、重複宛先の抽出動作に関しても、管
理テーブル内の加入者番号に対して、順次、接続処理を
しながら、重複宛先を抽出することも可能である。

【００２０】

【発明の効果】本発明によれば、同報送信時において、
送信先の重複を自動的に検出することができ、同じ原稿
を、同じ宛先に重複して送信する無駄や、また、重複送
信を避けるためのオペレータの負荷を軽減し、通信装置
の同報送信に係わる操作性を向上させることが可能であ
る。

【００２１】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を施したファクシミリの本発明に係わる
構成の一実施例を示すブロック図である。

【図２】図１におけるファクシミリの本発明に係わる処
理動作の一実施例を示すフローチャートである。

【図３】グループ登録における問題点を示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１ファクシミリ２スキャナ部３入力部４表示部５プロッタ部６網制御部７主制御部８送信情報記憶部９グループ登録部１０短縮ダイヤル登録部１１同報送信制御部１２回線１３〜１５ファクシミリ１６管理テーブル１７宛先管理制御部１８送信先決定部１９重複対処制御部２０重複回数抽出部

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】送信の対象となる情報を記憶する送信情
報記憶手段と、該送信情報記憶手段に記憶した情報を、
指定された複数の送信宛先に、同時に送信する同報送信
制御手段とを具備する同報送信機能付き通信装置におい
て、上記同報送信制御手段は、上記指定された送信宛先
の重複を抽出する宛先管理手段と、該宛先管理手段で抽
出した重複する送信宛先に対する発呼を一回に制限する
送信決定手段とを設けることを特徴とする同報送信機能
付き通信装置。
【請求項２】請求項１に記載の同報送信機能付き通信
装置において、上記同報送信制御手段は、上記宛先管理
手段で抽出した重複する送信宛先に対する上記送信決定
手段による発呼動作を、オペレータの指示に基づき制御
する重複対処制御手段を設けることを特徴とする同報送
信機能付き通信装置。
【請求項３】請求項１、もしくは、請求項２のいずれ
かに記載の同報送信機能付き通信装置において、上記同
報送信制御手段は、上記宛先管理手段で抽出した重複す
る送信宛先のそれぞれの重複回数を抽出する重複回数抽
出手段を具備し、該重複回数抽出手段で抽出した重複回
数分の送信を、上記送信決定手段で発呼した宛先に送信
することを特徴とする同報送信機能付き通信装置。
【請求項４】請求項１〜３のいずれかに記載の同報送
信機能付き通信装置において、上記宛先管理手段におけ
る指定された送信宛先の重複の抽出は、電話番号を用い
て行うことを特徴とする同報送信機能付き通信装置。
【請求項５】送信の対象となる情報を記憶しておき、
指定された複数の送信宛先に、同時に送信することが可
能な同報送信機能付き通信方法において、上記指定された送信宛先の重複を抽出する第１のステッ
プと、該第１のステップで抽出した重複する送信宛先に
対する発呼を一回に制限する第２のステップを有するこ
とを特徴とする同報送信機能付き通信方法。
【請求項６】請求項５に記載の同報送信機能付き通信
方法において、上記第１のステップで抽出した重複する
送信宛先に対する上記発呼を、オペレータの指示に基づ
き制御可能にしたことを特徴とする同報送信機能付き通
信方法。
【請求項７】請求項５、もしくは、請求項６のいずれ
かに記載の同報送信機能付き通信方法において、上記第
１のステップで抽出した重複する送信宛先のそれぞれの
重複回数を抽出する第３のステップを有し、該第３のス
テップで抽出した重複回数分の送信を、上記第２のステ
ップにおいて発呼した宛先に送信することを特徴とする
同報送信機能付き通信方法。
【請求項８】請求項５〜７のいずれかに記載の同報送
信機能付き通信方法において、上記第１のステップにお
ける指定された送信宛先の重複の抽出は、電話番号を用
いて行うことを特徴とする同報送信機能付き通信方法。