JP2944519B2 - 部品使用可否管理方法およびシステム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、部品使用可否管理
方法およびシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、製造メーカーの部品管理部門等
においては、設計中の製品に用いる部品、既に製品化さ
れた製品の部品など、多種多様な部品がデータ管理され
ている。その場合、設計前もしくは設計中の段階で、設
計者は例えば設計中の製品に用いる部品の一つ一つに対
し部品ライブラリに基づき検索を行う。検索内容の１つ
に、その部品が現在使用禁止になっているかどうか、使
用可否の確認がある。用いられる部品点数が甚大な場
合、検索を伴う部品管理に多くの労力と時間が費やされ
る。

【０００３】従来より、そうした部品管理の能率化を図
るべく多くの提案がなされている。例えば、特開平２−
８１１７８号公報に記載されたＣＡＤライブラリ管理方
法では、設計中の製品の部品が使用禁止部品かどうかを
検索している。すなわち、使用禁止部品であることを認
識しないまま、その部品を設計に組み入れたりすること
の不都合や無駄を避けるようにしている。この場合、設
計者は、設計着手前に各部品の使用可否検索を部品管理
部門に依頼している。部品管理部門の管理下において、
記憶装置には、製品化部品を始めとする各種製品部品の
データが保存されている。検索中、各部品についての使
用可否を明示するフラグが立てられる。設計者は、使用
可否のフラグを認識しながら、不都合な部品を設計に加
えることの無駄を避ける。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この管
理方法にあっては、用いる予定の部品に使用禁止のフラ
グが立った場合、設計者はそれを認識できる。ところ
が、それに止まるのみで、使用禁止部品の代替えとなる
部品の情報を提供してはいない。そのため、設計者は自
ら代替部品について検討せざるを得ないといった手間を
要している。さらに、製品化後の修正、改造等による設
計変更が生じた場合、この管理方法では改めて全部品の
使用可否について検索をやりなおす無駄がある。

【０００５】したがって、本発明の目的は、設計者に使
用禁止部品の代替部品情報を認識させることで、設計能
率が高められる部品使用可否管理方法とそのシステムを
提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の部品使用可否管
理システムは、設計に用いるすべての部品がデータ処理
装置に読み込まれる。データ処理装置から出力された部
品データ信号に基づき、データベース装置においては、
各部品が部品データベースおよび部品使用禁止データベ
ースにそれぞれ登録されているかどうか検索される。例
えば、先ず各部品が使用禁止部品データベースに登録さ
れているか否かを検索し、登録されている場合は、次に
その部品が部品データベースに登録されているか否かを
検索する。登録されている場合、その使用禁止部品に代
わる代替部品の情報を出力するようになっている。

【０００７】したがって、例えば部品管理部門の管理下
にある部品データベースに、今回設計中の製品に用いる
すべての部品が登録されていることが前提となる。その
部品が実際に使用可能かあるいは使用禁止となっている
かが確認され、また、部品データベースにその部品のデ
ータが登録されているか否かを確認する必要がある。使
用禁止部品データベースの検索によって、その部品が現
在使用禁止となっている場合、それに代わる代替部品の
情報がデータベース装置から出力される。これによっ
て、例えば、設計者は、使用禁止部品を製品設計に組み
入れることの無駄を避け、代替部品を検討する労苦等か
ら軽減される。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明による部品使用可否
管理方法およびシステムについて、実施の形態を図面を
参照して詳細に説明する。

【０００９】図１は、第１の実施の形態による部品使用
可否管理システムを示すブロック図である。システム
は、各種入力キーが配置されたキーボード２等からなる
部品情報入力装置１を有している。また、プログラム制
御によって動作するデータ処理装置１０を有し、このデ
ータ処理装置１０からの指令信号によって動作するデー
タベース装置２０を有している。さらに、部品情報を表
示する液晶表示装置（ＬＣＤ）等によるディスプレイ装
置３、部品情報を構成リスト４に登録して印刷出力する
プリンタ装置などが備わっている。

【００１０】データ処理装置１０は、目下設計中の製品
に用いるすべての部品のデータを記憶保存する部品ファ
イル１１を有している。部品ファイル１１に記憶された
各部品のデータは、図３に示すような内容となってい
る。例えば、製品表題に関する内容として、「部品番
号：＊＊＊＊」，「部品名：＊＊＊＊」，「単位：＊＊
＊＊」，「部品ランク：＊＊＊＊」および「参考図：＊
＊＊＊，＊＊＊＊」等が登録されている。また、製品構
成に関する内容では、「構成部品番号：＊＊＊＊」，
「部品名：＊＊＊＊」，「個数：＊＊＊＊」および「単
位：＊＊＊＊」等が登録されている。また、データ処理
装置１０はデータベース検索部１２を有し、ここでは部
品ファイル１１に保存された部品について、前述のよう
なデータの読み込みが可能である。

【００１１】一方、データベース装置２０には、部品デ
ータベース２１と使用禁止部品データベース２２が格納
されている。

【００１２】部品データベース２１には、部品管理部門
の管理下にあって、保存ファイル１１に保存される目下
設計中の製品に用いるすべての部品、既に製品化された
製品に用いられた部品など、多種にわたる甚大な量数の
部品がデータ化されて登録されている。図４は、この部
品データベース２１における各部品のデータ内容を示し
ている。例えば、各部品毎に「部品番号：＊＊＊＊」，
「版数：＊＊＊＊」および「部品名：＊＊＊＊」等が登
録されている。

【００１３】使用禁止部品データベース２２には、部品
データベース２１に登録されている全部品について、そ
れらが現在使用可能か、あるいは使用禁止となっている
か、使用可否についての情報が登録されている。使用禁
止となっている部品については、その代替部品に関する
情報が登録されている。したがって、設計者はこの使用
禁止部品データベース２２を検索することで、部品全般
についての使用適否の情報を入手できるようになってい
る。図５は、使用禁止部品データベース２２に登録され
ている各部品のデータ内容を示している。例えば、各部
品毎に「部品番号：＊＊＊＊」および「代替部品番号：
＊＊＊＊」等が登録されている。

【００１４】次に、以上の構成による第１の実施の形態
の動作および作用について、図２のフローチャートを参
照して説明する。

【００１５】設計者は、設計中の部品の使用可否を確認
するために、キーボード２を操作して部品情報入力装置
１をオンに立ち上げる。

【００１６】ステップＳ１（以下、単にＳ１のように記
載する）において、データ処理装置１０に格納されてい
る部品ファイル１１から、設計される製品の各部品のデ
ータを読み込み、ディスプレイ装置３に表示する。各部
品ごとのデータが、図３に示すような製品表題および製
品構成に関する内容で表示される。

【００１７】次に、Ｓ２では、データ処理装置１０の部
品ファイル１１から読み出した使用予定の部品が、実際
に部品管理部門の管理下で認識されているか否か、つま
りその部品が登録されているかどうかを確認する必要が
ある。部品ファイル１１から読み込まれた使用予定の部
品のデータ信号がデータ処理装置１０から出力され、そ
の部品のデータが部品データベース２１に登録されてい
るかどうか検索される（Ｓ３）。登録されておれば、使
用予定の部品が部品管理部門で実際にデータ管理されて
いることになる。

【００１８】したがって、Ｓ３では、使用予定の部品が
部品管理部門の管理下にある部品データベース２１にデ
ータ有りか否かが検索される。データ有りの場合（Ｙｅ
ｓ）、Ｓ４のステップに進行する。データ無しの場合
（Ｎｏ）、Ｓ５においてエラーメッセージを作成して、
エラー内容を出力して後段のＳ８の構成リスト４に送
る。部品データベース２１におけるデータ有無は、図４
で示された内容でもって確認される。

【００１９】次に、部品管理部門でデータ有りが確認さ
れた使用予定の部品に対して、今度はその部品が現在使
用可能か、あるいは使用禁止となっているか否かの使用
可否が確認される。このことは、部品管理部門における
部品データベース２１に登録されていたとしても、使用
を予定するその部品が現在使用禁止であることを事前に
認識することで、設計に組み入れることの無駄や不都合
を未然に防止するためである。

【００２０】そこで、部品データベース２１から、使用
予定の部品のデータ有り信号が出力されると、Ｓ４で
は、その出力信号に基づいて使用禁止部品データベース
２２の読み込みが開始される。使用禁止部品データベー
ス２２では、図５で示された内容でもって検索される。

【００２１】Ｓ６において、部品管理部門での部品デー
タベース２１に登録されてはいるが、その使用を予定し
た部品が現在使用禁止である場合（Ｙｅｓ）、使用禁止
部品に代わる代替部品の情報が提供される（Ｓ７）。代
替部品が抽出されたならば、この代替部品のデータが、
使用禁止となった元の予定部品のデータに関連させて出
力され、構成リスト４に送られる。

【００２２】構成リスト４に加えられるデータの内容
は、図６に示すように、例えば「部品番号：＊＊＊
＊」，「部品名：＊＊＊＊」，「構成部品番号：＊＊＊
＊，部品名：＊＊＊＊」，「構成部品番号：＊＊＊＊，
ＥＲＲ エラーメッセージ：＊＊＊＊」，そして「構成
部品番号：＊＊＊＊，代替部品番号：＊＊＊＊」等から
なっている。

【００２３】使用禁止部品に代わる代替部品の情報が出
力された場合は、前述の各内容のうち、「構成部品番
号：＊＊＊＊，代替部品番号：＊＊＊＊」が構成リスト
４に登録される。

【００２４】Ｓ６のステップに戻って、使用予定の部品
が幸いにも使用禁止部品ではない場合（Ｎｏ）、使用予
定部品のデータはそのままま構成リスト４に送られて登
録される。この場合の検索内容は、図６において、例え
ば「部品番号：＊＊＊＊」，「部品名：＊＊＊＊」，
「参考図面：＊＊＊＊，＊＊＊＊」である。

【００２５】以上のように、使用禁止部品に代わる代替
部品を抽出して情報提供することは、本発明の重要な要
旨である。これによって、設計者は、従来の方式のよう
に、使用禁止部品であることの情報を得てから、改めて
自ら代替部品を模索する手間や労力が削減されるのであ
る。

【００２６】以下、同様な手順を繰り返し、その製品に
必要な全部品の使用可否を検索し、構成リスト４にリス
トアップした上で印刷出力され、設計者に提供される
（Ｓ９）。構成リスト４にリストアップされた全部品を
参照することにより、設計者は、目標とする部品が管理
部門にて部品データベース２１に登録されているか否か
を第一段階で認識する。それから、登録されていてもそ
の部品が使用禁止部品であれば、代替部品は何かといっ
た情報を即座に把握できる。そのため、部品手配時に不
都合な部品を発注するといったミスを防止できる。

【００２７】なお、本発明は、第１の実施の形態に限定
されず、図７および図８に示す第２の実施の形態も可能
である。この第２の実施の形態の場合、設計中の製品を
構成する各部品のデータを読み込むための部品ファイル
１１は、データ処理装置１０の外部置きとされている。
したがって、データ処理装置１０には、外部置き部品フ
ァイル１１を読み込むための部品ファイル読み取り部１
３が設けられている。この部品ファイル読み取り部１３
と共に、データ処理装置１０は第１の実施の形態と同様
にデータベース検索部１２を有している。

【００２８】また一方、データベース装置２０は、第１
の実施の形態と同様、部品データベース２１と使用禁止
データベース２２によって構成されている。

【００２９】次に、この第２の実施の形態による部品使
用不可管理システムについて、動作と作用を図８のフロ
ーチャートを参照して説明する。

【００３０】まず、Ｓ１０において、データベース装置
２０の使用禁止部品データベース２２を開いて検索し、
使用禁止部品となっているすべての部品のデータを予め
読み込んでおく。

【００３１】次に、設計中の製品に用いる予定のすべて
の部品について、部品ファイル５から部品ファイル読み
取り部１３により読み込ませる（Ｓ１１）。Ｓ１２にお
いて、部品ファイル読み取り部１３での読み込みが終了
したか否かの判別を行い、全部品のデータが読み取られ
たならば（Ｙｅｓ）、ファイル終了する。全部品のデー
タ読み取りが未完ならば（Ｎｏ）、次のＳ１３にて、読
み取られた部品のデータと前回Ｓ２０にて検索済みの使
用禁止部品の情報データとを比較する。つまり、使用禁
止部品の情報データとの比較検索によって、部品ファイ
ル読み取り部１３で読み取られた設計予定の部品が使用
禁止部品となっておれば（Ｙｅｓ）、使用禁止部品デー
タベース２２からの情報によって代替部品を抽出する。

【００３２】すなわち、Ｓ１３において、使用予定の部
品が使用禁止部品である場合、Ｓ１４に進行して、代替
部品に入れ換え、部品名を代替部品名に置換する。次い
で、この代替部品名のデータでもって部品データベース
２１をＳ１５のステップで検索する。これに対して、Ｓ
１３で使用禁止部品ではないと判断された場合（Ｎ
ｏ）、Ｓ１５において、部品ファイル読み取り部１３で
読み取られた元の使用予定の部品のデータでもって、そ
のまま部品データベース２１を検索する。

【００３３】したがって、設計中の製品に用いるすべて
の部品は、代替部品名のデータまたは元の部品のデータ
のいずれかの状態で部品データベース２１にて検索が行
われる。

【００３４】Ｓ１６では、代替部品名のデータまたは元
の部品名のデータが、部品データベース２１に登録され
ているか否か検索される。登録されておれば（Ｙｅ
ｓ）、その旨が構成リスト４にリストアップされる（Ｓ
１８）。登録されていない場合（Ｎｏ）、エラーメッセ
ージを作成し（Ｓ１７）、その旨を構成リスト４にリス
トアップする。

【００３５】以下、同様な手順を繰り返し、その製品に
必要な全部品の使用可否を検索し、構成リスト４にリス
トアップした上で印刷出力され、設計者に提供される。

【００３６】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
による部品使用可否管理システムは、設計に使用予定の
ずべての部品のデータが、例えば、その使用予定の部品
が実際に現在使用可能か、あるいは使用禁止となってい
るかが検索され、また、部品データベースに登録されて
いるかどうか、すなわちデータの有無を確認する。使用
禁止部品となっている場合は、その使用予定の部品に代
わる代替部品の情報がデータベース装置から出力される
ので、例えば、設計者は、使用禁止部品を用いて設計を
行うことの無駄や不都合を事前に回避でき、部品管理を
伴う設計能率の向上が期待できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による第１の実施の形態の部品使用可否
管理システムを示すブロック図である。

【図２】第１の実施の形態の動作フローを示すフローチ
ャートである。

【図３】部品ファイルのデータ内容の一例を示す模式図
である。

【図４】部品データベースのデータ内容の一例を示す模
式図である。

【図５】使用禁止部品データベースのデータ内容の一例
を示す模式図である。

【図６】構成リストの部品データ内容の一例を示す模式
図である。

【図７】本発明による第２の実施の形態の部品使用可否
管理システムを示すブロック図である。

【図８】第２の実施の形態の動作フローを示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１ 部品情報入力装置 ４ 構成リスト １０ データ処理装置 １１ 設計製品の部品ファイル １２ データベース検索部 １３ 部品ファイル読み取り部 ２０ データベース装置 ２１ 部品データベース ２２ 使用禁止部品データベース

Claims (5)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】設計に用いる予定の全ての部品について、
   使用禁止部品データベースに登録されているか否かを検
   索し、登録されている場合は代替部品と入れ替え、 入れ替えた後、前記代替部品が部品データベースに登録
   されているか否かを検索し、検索情報を出力する ことを
   特徴とする部品使用可否管理方法。
2. 【請求項２】使用禁止部品データベースを検索し、使用
   禁止部品データを読み込むステップと、 部品ファイルから、設計に用いる予定の全ての部品を読
   み込むステップと、 前記部品の読み込みが終了したか否かを判別するステッ
   プと、 読み込みが終了しない場合、読み取られた部品が使用禁
   止部品であるか否かを判断し、使用禁止部品である場合
   は代替部品に置換し、 使用禁止部品でない場合及び代替部品に置換後、部品デ
   ータベースを検索するステップと、 検索により、前記部品データベースに登録されている場
   合は構成リストを作成するステップと を有する ことを特
   徴とする請求項１に記載の部品使用可否管理方法。
3. 【請求項３】設計に用いる全ての部品のデータを読み込
   んでデータ信号を出力するデータ処理装置と、 前記 データ処理装置からのデータ信号に基づき、前記部
   品が使用禁止部品データベースに登録されているか否か
   を検索し、登録されている場合は前記部品に代わる代替
   部品の情報を出力するデータベース装置とを有すること
   を特徴とする部品使用可否管理システム。
4. 【請求項４】前記データ処理装置は、外部置きされ設計
   中の製品に用いる全ての部品のデータを記憶保存する部
   品ファイルから前記データを読み込む、部品ファイル読
   み取り部を有することを特徴とする請求項３に記載の部
   品使用可否管理システム。
5. 【請求項５】前記部品及び前記代替部品の各情報を構成
   リストに登録して印刷出力する印刷装置を備えたことを
   特徴とする請求項３または４に記載の部品使用可否管理
   システム。