JP2868388B2

JP2868388B2 - 帳票印刷機能を持つデータ処理装置

Info

Publication number: JP2868388B2
Application number: JP5115667A
Authority: JP
Inventors: 清司真田; 繁塚; 喜和小山
Original assignee: PII EFU YUU KK
Current assignee: PII EFU YUU KK
Priority date: 1993-05-18
Filing date: 1993-05-18
Publication date: 1999-03-10
Anticipated expiration: 2014-03-10
Also published as: JPH06324824A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、帳票印刷機能を持つデ
ータ処理装置に関し、特に、任意のデータ形態をとる帳
票印刷対象データをプログラムレスでもって規定の帳票
に印刷できるようにする帳票印刷機能を持つデータ処理
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】帳票を印刷する場合、帳票定義体を用い
る方法と、帳票定義体を用いずにレポートライタと呼ば
れるプログラムを用いる方法とがある。

【０００３】レポートライタでは、印刷するための言語
によって、標準入出力により受け取られる文字データを
トランザクション単位のレコードと見なし、行単位で記
述することにより帳票を生成するという構成を採ってい
る。

【０００４】一方、帳票定義体を用いる方法を採る場合
には、帳票印刷対象データのデータ形態が帳票定義体の
様式に適合する必要がある。これから、従来、帳票定義
体を用いる方法を採る場合にあって、帳票印刷対象デー
タのデータ形態が帳票定義体の様式に適合していない場
合には、帳票印刷対象データのデータ形態を帳票定義体
の様式に合わせるために、帳票毎にプログラムを作成す
るという方法を採っていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、レポー
トライタを用いる方法を採ると、出力がすべて文字であ
り、装飾は罫線文字を言語の中に記述するしかないため
に品質が悪いという問題点や、印刷の概念が行単位であ
り、ページ概念による印刷機能がないために、最終の合
計行をページの頭に印字するといったようなことが困難
になるという問題点がある。そして、帳票サイズや、デ
ータの編集形式や桁位置を言語の中に指定するために、
設計時には印刷イメージが分からず信頼性に乏しいとい
う問題点や、計算機能やブレーク処理機能はあるものの
手続きの記述量が多いという問題点がある。

【０００６】これに対して、帳票定義体を用いる方法を
採る場合には、品質が悪いというよな問題点はないもの
の、オープン市場においては、帳票印刷対象データのデ
ータ形態が帳票定義体の様式に適合していることは希で
あることから、帳票を印刷しようとするユーザは、その
都度、帳票印刷対象データのデータ形態を帳票定義体の
様式に合うようにするプログラムを作成しなければなら
ないという問題点がある。

【０００７】本発明はかかる事情に鑑みてなされたもの
であって、任意のデータ形態をとる帳票印刷対象データ
をプログラムレスでもって規定の帳票に印刷できるよう
にする新たな帳票印刷機能を持つデータ処理装置の提供
を目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】図１に本発明の原理構成
を図示する。図中、１は本発明を具備する帳票印刷機能
を持つデータ処理装置、２はデータ処理装置１の備える
端末、３はデータ処理装置１の備えるプリンタである。

【０００９】このデータ処理装置１は、データ管理手段
１０と、入出力制御手段１１と、帳票定義体作成手段１
２と、帳票定義体管理手段１３と、第１の管理手段１４
と、抽出手段１５と、入手手段１６と、第２の管理手段
１７と、帳票印刷手段１８と、特定手段１９と、加工手
段２０と、印刷制御手段２１とを備える。

【００１０】データ管理手段１０は、帳票への印刷対象
となるデータを管理する。このデータ管理手段１０の管
理する帳票印刷対象データは、データ処理装置１がオー
プン市場に提供されることによって任意のデータ形態を
とる。入出力制御手段１１は、端末２との間のインタフ
ェース処理を実行する。帳票定義体作成手段１２は、ユ
ーザと対話することで帳票定義体を作成する。帳票定義
体管理手段１３は、帳票定義体作成手段１２の作成する
帳票定義体を管理する。

【００１１】第１の管理手段１４は、帳票定義体の出力
様式定義情報をデータ項目を単位にして管理する。抽出
手段１５は、例えば印刷制御手段２１の起動時に起動さ
れて、帳票定義体管理手段１３の管理する帳票定義体を
解析することで出力様式定義情報を抽出して第１の管理
手段１４に登録する。入手手段１６は、端末２と対話す
ることで、帳票印刷対象データのデータ項目の並び情報
を入手する。第２の管理手段１７は、入手手段１６の入
手した帳票印刷対象データのデータ項目の並び情報を管
理する。

【００１２】帳票印刷手段１８は、プリンタ３に帳票を
印刷するものであって、特定手段１９、加工手段２０及
び印刷制御手段２１を備える。この特定手段１９は、帳
票印刷対象データの帳票印刷位置及び印刷形態を特定
し、加工手段２０は、帳票印刷対象データを加工し、印
刷制御手段２１は、加工手段２０の加工した帳票印刷対
象データを帳票に印刷する。

【００１３】

【作用】本発明では、データ管理手段１０に格納される
帳票印刷対象データを帳票に印刷したいとするユーザ
は、最初に、入手手段１６と対話することで、第２の管
理手段１７に帳票印刷対象データのデータ項目の並び情
報を登録し、続いて、帳票印刷手段１８を起動する。こ
のとき、ユーザは、必要に応じて、入手手段１６と対話
することで、第２の管理手段１７に印刷制御情報を登録
する。

【００１４】このようにして起動されると、帳票印刷手
段１８の特定手段１９は、第２の管理手段１７の管理す
るデータ項目順に第１の管理手段１４の管理データを参
照することで、帳票印刷対象データの帳票印刷位置及び
印刷形態を特定する。

【００１５】そして、この特定結果を受けて、加工手段
２０は、特定された印刷形態に適合すべく、データ管理
手段１０から読み出す帳票印刷対象データを加工し、印
刷制御手段２１は、特定された帳票印刷位置に加工され
た帳票印刷対象データを印刷していくことで帳票印刷を
実行する。この処理にあって、印刷制御手段２１は、第
２の管理手段１７に印刷制御情報が登録されているとき
には、その印刷制御情報に従って帳票形式を制御しつつ
帳票印刷対象データを印刷していくよう処理することに
なる。

【００１６】このように、本発明によれば、データ管理
手段１０に格納される帳票印刷対象データのデータ形態
が帳票定義体の様式に適合しない場合には、ユーザは、
単に第２の管理手段１７に帳票印刷対象データのデータ
項目の並び情報を登録するだけでもって、その帳票印刷
対象データの帳票印刷を実行できるようになる。これか
ら、本発明によれば、任意のデータ形態をとる帳票印刷
対象データをプログラムレスでもって規定の帳票に印刷
できるようになるのである。

【００１７】

【実施例】以下、実施例に従って本発明を詳細に説明す
る。図２に、本発明を具備するデータ処理装置１の一実
施例を図示する。

【００１８】この実施例のデータ処理装置１は、任意の
データ形態をとる帳票印刷対象データを管理するデータ
ファイル３０と、ユーザと対話することで帳票定義体を
作成する帳票定義体作成ツール３１と、帳票定義体作成
ツール３１の作成した帳票定義体を管理する帳票定義体
ファイル３２と、帳票定義体ファイル３２の管理する帳
票定義体を解析することで出力様式定義を抽出する出力
様式定義抽出ルーチン３３と、出力様式定義抽出ルーチ
ン３３の抽出した出力様式定義を管理する出力様式定義
ファイル３４と、ユーザと対話することで帳票印刷対象
データに関しての記述情報を入手する記述情報入手プロ
グラム３５と、記述情報入手プログラム３５の入手した
記述情報を管理する記述ファイル３６と、帳票印刷の制
御処理を司る印刷制御プログラム３７と、帳票印刷の実
行処理を司る印刷実行プログラム３８とを備える。

【００１９】このデータファイル３０に格納される帳票
印刷対象データは、データ処理装置１がオープン市場に
提供されていることから、帳票定義体ファイル３２の管
理する帳票定義体の出力様式とは関係なく任意のデータ
形態をとるものである。例えば、図３に示すように、郵
便番号、住所、得意先名、伝票日付、伝票番号、担当者
コード、行番号、商品コード、商品名、数量、単価とい
うようなデータ項目の並びを持つこともある。

【００２０】次に、帳票定義体作成ツール３１、出力様
式定義抽出ルーチン３３、記述情報入手プログラム３５
について更に詳細に説明する。帳票定義体作成ツール３
１は、ユーザと対話することで、図４に示すような実イ
メージの帳票定義体を作成するものであって、データの
型や長さや印刷位置等についても各データ項目毎に設定
する。このようにして作成された帳票定義体は、バイナ
リーコードでもって帳票定義体ファイル３２に登録され
る。

【００２１】一方、出力様式定義抽出ルーチン３３は、
例えば印刷制御プログラム３７の起動開始時に起動さ
れ、帳票定義体ファイル３２の管理する帳票定義体を解
析することで、「商品名」というデータ項目は、型が
「日本語」で、長さが「１０桁」で、帳票位置が
「（ａ，ｂ）」であるという図５に示すような出力様式
定義を抽出して、出力様式定義ファイル３４に登録して
いく処理を実行する。

【００２２】一方、記述情報入手プログラム３５は、ユ
ーザと対話することで、図６に示すような帳票印刷対象
データに関しての記述情報を入手して記述ファイル３６
に登録する。この記述情報は、データファイル３０に格
納されている帳票印刷対象データのデータ項目の並び順
が如何なるものであるのかを表示するものである。すな
わち、ユーザは、記述情報入手プログラム３５に従っ
て、印刷を希望する帳票印刷対象データの持つデータ項
目の並び情報を記述ファイル３６に登録するのである。

【００２３】ここで、図６に示す記述情報において、先
頭部分は、環境情報を記述するものであり、また、BREA
K は、改ページするデータ項目名を指示（その指示のデ
ータ項目名のデータ値が変化するときに改ページ処理が
行われることになる）するものであり、また、MUL,SUM
は、印刷制御プログラム３７の持つ計算機能の起動を指
示するものである。

【００２４】図７に、印刷制御プログラム３７の実行す
る処理フローの一実施例を図示する。次に、この処理フ
ローに従って、本発明の帳票印刷処理について詳細に説
明する。

【００２５】印刷制御プログラム３７は、ユーザから帳
票印刷の実行指示があると、図７の処理フローに示すよ
うに、先ず最初に、ステップ１で、データファイル３０
から帳票印刷対象のデータを読み込む。次に、ステップ
２で、記述ファイル３６の管理する記述情報を参照する
ことで、読み込んだ帳票印刷対象データのデータ項目順
序情報を入手する。例えば、帳票印刷対象データのデー
タ項目が、「商品コード」、「商品名」、「単価」とい
う順序であると入手するのである。

【００２６】続いて、ステップ３で、入手したデータ項
目順序情報のデータ項目順に出力様式定義ファイル３４
を参照することで、帳票印刷対象データの帳票印刷位置
及び印刷形態を特定する。例えば、「商品コード」とい
うデータ項目は、型が「数字」で、長さが「６桁」で、
帳票位置が「（ｅ，ｆ）」であり、「商品名」というデ
ータ項目は、型が「日本語」で、長さが「１０桁」で、
帳票位置が「（ａ，ｂ）」であり、「単価」というデー
タ項目は、型が「数字」で、長さが「８桁」で、帳票位
置が「（ｃ，ｄ）」であると特定することで、帳票印刷
対象データの帳票印刷位置及び印刷形態を特定するので
ある。

【００２７】続いて、ステップ４で、特定した印刷形態
となるように帳票印刷対象データを加工する。例えば、
図８に示すように、「商品コード」、「商品名」、「単
価」という順序で並ぶ帳票印刷対象データ「１０：電
球：２５０」については、例えば、「１０」は「０００
０１０」と、「電球」は「電球」と、
「２５０」は「０００００２５０」と加工するのであ
る。

【００２８】続いて、ステップ５で、印刷実行プログラ
ム３８に対して、特定した帳票印刷位置と、加工した帳
票印刷対象データとを通知して帳票印刷を指示すること
で、帳票印刷対象データの印刷処理を実行する。

【００２９】このようにして、印刷制御プログラム３７
の実行する処理により、データファイル３０に格納され
る図３の帳票印刷対象データは、記述ファイル３６に格
納される図６の記述情報に従い帳票定義体ファイル３２
の管理する帳票定義体の出力様式に適合するように自動
加工されて、図９に示すように帳票印刷されることにな
る。

【００３０】帳票には、図９に示すような伝票タイプの
他に集計タイプがある。この集計タイプは、伝票タイプ
が固定的の帳票形式をもって全ての帳票対象データを埋
め込んでから一度に印刷するのに対して、１レコード処
理する毎に出力していくものである。

【００３１】図１０に、集計タイプのときの記述情報の
一例を図示する。この図に示すように、集計タイプの帳
票を印刷するときには、ユーザは、記述情報にコントロ
ール情報を指定することになる。例えば、「得意先コー
ド」が変化する時点で「制御頭書き１」の印刷を指示し
たり、「伝票番号」が変化する時点で「制御脚書き２」
の印刷を指示したりようなコントロール情報を指定する
のである。

【００３２】この集計タイプの記述情報により、可変的
な長さの帳票形式となる図１１に示すような集計タイプ
の帳票が印刷できるようになる。

【００３３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
帳票印刷対象データのデータ形態が帳票定義体の様式に
適合しない場合には、ユーザは、データ処理装置に対し
て単に帳票印刷対象データのデータ項目の並び情報を登
録するだけでもって、その帳票印刷対象データの帳票印
刷を実行できるようになる。これから、本発明によれ
ば、任意のデータ形態をとる帳票印刷対象データをプロ
グラムレスでもって規定の帳票に印刷できるようになる
のである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図である。

【図２】本発明の一実施例である。

【図３】帳票印刷対象データの一例である。

【図４】帳票定義体の説明図である。

【図５】出力様式定義情報の一例である。

【図６】記述情報の一例である。

【図７】印刷制御プログラムの実行する処理フローの一
実施例である。

【図８】帳票印刷対象データの加工例である。

【図９】印刷される帳票の一例である。

【図１０】記述情報の一例である。

【図１１】印刷される帳票の一例である。

【符号の説明】

１データ処理装置２端末３プリンタ１０データ管理手段１１入出力制御手段１２帳票定義体作成手段１３帳票定義体管理手段１４第１の管理手段１５抽出手段１６入手手段１７第２の管理手段１８帳票印刷手段１９特定手段２０加工手段２１印刷制御手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献特開平５−50694（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G06F 3/12

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】帳票印刷機能を持つデータ処理装置にお
いて、帳票定義体の出力様式定義情報をデータ項目を単位にし
て管理する第１の管理手段(14)と、端末と対話することで、帳票印刷対象データのデータ項
目の並び情報を入手する入手手段(16)と、上記入手手段(16)の入手した帳票印刷対象データのデー
タ項目の並び情報を管理する第２の管理手段(17)と、帳票印刷対象データが与えられるときに、上記第２の管
理手段(17)の管理するデータ項目順に上記第１の管理手
段(14)の管理データを参照することで、帳票印刷対象デ
ータの帳票印刷位置及び印刷形態を特定する特定手段(1
9)と、上記特定手段(19)の特定した印刷形態に適合すべく帳票
印刷対象データを加工する加工手段(20)と、上記特定手段(19)の特定した帳票印刷位置に、上記加工
手段(20)の加工した帳票印刷対象データを印刷する印刷
制御手段(21)とを備えることを、特徴とする帳票印刷機能を持つデータ処理装置。
【請求項２】請求項１記載の帳票印刷機能を持つデー
タ処理装置において、入手手段(16)は、帳票印刷対象データのデータ項目の並
び情報に加えて、印刷制御情報を入手するとともに、第
２の管理手段(17)は、該印刷制御情報を管理するよう処
理し、かつ、印刷制御手段(21)は、第２の管理手段(17)に印刷
制御情報が登録されているときには、該印刷制御情報に
従って帳票形式を制御しつつ帳票印刷対象データを印刷
していくよう処理することを、特徴とする帳票印刷機能を持つデータ処理装置。