JP2547738Y2 - 機械読み取り用複写伝票 - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本考案は、複写記入される伝票の
うち少なくとも一枚が機械読み取り用伝票である複写伝
票に関し、例えば商品発注書や振込依頼書等に適用して
好適な複写伝票に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来からこの種の複写伝票は知られてお
り、所定事項が記入された最上位の伝票を担当部署にフ
ァクシミリで送信したうえ、ＯＣＲによって読み取るこ
とが一般的に行われている。このため、最上位の機械読
み取り用伝票の記入欄は、ファクシミリで送信した後の
機械読み取りに支障が起きないように、薄い青系の色、
いわゆるドロップアウトカラーで印刷されている。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】したがって、従来にお
いては、最上位の伝票の記入欄が見にくく、記入作業が
円滑になされない不都合を生じ、この不都合は視力の弱
い人や老人において顕著である。この不都合を解消する
ため、複写記入される下位の伝票を機械読み取り用とす
る試みもなされているが、複写構造に起因する汚れが複
写記入面に付着してしまい、ＯＣＲによる機械読み取り
に支障が起きるという新たな不都合を生じている。

【０００４】本考案は、このような不都合を解消し、明
瞭に表示された記入欄に対して記入できるとともに、Ｏ
ＣＲによる機械読み取りも確実になされる機械読み取り
用複写伝票を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ために本考案の機械読み取り用複写伝票は、複数の伝票
が重ねられて綴じ合わされ、最上位の伝票に記入すると
下位の伝票に複写記入されるよう構成されており、複写
記入される伝票のうち少なくとも一枚は機械読み取り用
伝票であって、この機械読み取り用伝票とその上の伝票
との間に複写汚れ防止用の介在紙片が、剥離可能に接着
する等の手段により分離自在に介在されてなるものであ
る。

【０００６】

【作用】上位の伝票の複写構造に起因する汚れは介在紙
片に付着するので、記入前に機械読み取り用伝票の複写
記入面が汚れることがなく、また、前記介在紙片を除去
した後最上位の伝票に記入すれば、機械読み取り用伝票
に複写記入される。

【０００７】

【実施例】以下、本考案を商品の発注書に適用した場合
の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細に説明する。
ここにおいて、図１は発注書の全体平面図、図２はその
概略的なＡ−Ａ線端面図、図３は複写記入される機械読
み取り用伝票の平面図、図４は介在紙片の平面図であ
る。

【０００８】図２に示すように、発注書１は、発注者の
控となる記入伝票２の下に、これと同一大で複写記入さ
れる処理用の機械読み取り用伝票３が重ねられ、互いの
一端縁で接着力の弱い接着剤４により分離可能に綴じ合
わされるとともに、前記各伝票２，３の間には、複写汚
れ防止用の介在紙片５が接着後に剥離、再接着が繰り返
し可能な粘着剤６によって、前記機械読み取り用伝票３
に剥離可能に接着されて介在するよう構成されている。
前記介在紙片５は、前記記入伝票２と前記機械読み取り
用伝票３よりも上下幅が大きく形成され、その綴じ合わ
せ端とは反対側の端部が前記各伝票２，３の下端縁から
突出している。

【０００９】図１に示すように、記入伝票２の表面に
は、「発注書（発注者控）」という標題のほか、発注日
記入欄７、依頼人の氏名等の届先情報を記入する依頼人
記入欄８、商品番号等の発注する商品情報を記入する発
注品記入欄９が設けられ、また、取扱会社名が表示され
ている。そして、前記各記入欄７，８，９は文字等を１
字ずつ記入するよう枠状に区画されている。

【００１０】図３に示すように、機械読み取り用伝票３
の表面にも、「発注書」という標題のほか、上述した記
入伝票２の各記入欄７，８，９と対応位置するように、
同一の発注日記入欄１０、依頼人記入欄１１、発注品記
入欄１２が設けられ、また、取扱会社名が表示されるほ
か、送信先のファクシミリ番号を記入するＦＡＸ番号記
入欄１３が設けられている。そして、図では明らかでは
ないが、機械読み取り用伝票３の文字や罫線等は、薄い
青系の色、いわゆるドロップアウトカラーで印刷されて
いる。

【００１１】図２に示すように、記入伝票２の発注日記
入欄７、依頼人記入欄８、発注品記入欄９に対応する裏
面には、カーボン複写構造１４が設けられ、介在紙片５
を除去した状態で、前記各記入欄７，８，９に所定事項
を記入すると、機械読み取り用伝票３の対応する各記入
欄１０，１１，１２に複写記入されるよう構成されてい
る。

【００１２】図４に示すように、介在紙片５の表面に
は、記入伝票２の発注日記入欄７、依頼人記入欄８、発
注品記入欄９への記入例が印刷されるとともに、前記記
入伝票２からの突出端部には「この用紙をはがしてから
ご記入下さい。」という注意書きが印刷されている。

【００１３】本考案は以上のように構成したので、介在
紙片５が記入伝票２と機械読み取り用伝票３との間に介
在している使用前状態では、前記記入伝票２裏面に設け
たカーボン複写構造１４は前記介在紙片５の表面側に接
する状態にあり、前記機械読み取り用伝票３に接するこ
とはないので、この機械読み取り用伝票３の表面に前記
カーボン複写構造１４に起因する汚れが付着することは
ない。そして、使用にあたっては、前記介在紙片５を前
記機械読み取り用伝票３から剥がしたうえ、前記記入伝
票２の各記入欄７，８，９に、介在紙片５に表示された
記入例を参照しながら所定事項を記入すると、前記機械
読み取り用伝票３の対応する各記入欄１０，１１，１２
にも同一事項が複写記入される。

【００１４】その後、記入伝票２と機械読み取り用伝票
３を分離し、機械読み取り用伝票３のＦＡＸ番号記入欄
１３に送付先のファクシミリ番号を記入すれば、このフ
ァクシミリ番号で指定された所定の処理部門に、前記機
械読み取り用伝票３をファクシミリ送信することができ
る。そして、これを受信した前記所定の処理部門では、
読み取り面に汚れがないので、ＯＣＲにより機械読み取
り用伝票３の記入事項を正確に読み取ることができる。

【００１５】なお、本考案は上述した実施例に限定され
ず、例えば、商品の発注書１以外に、金融機関で用いる
振込依頼書等にも適用可能である。また、介在紙片５は
接着後に剥離、再接着が繰り返し可能な粘着剤６によっ
て機械読み取り用伝票３に剥離可能に接着したが、介在
紙片５を単に記入伝票２と機械読み取り用伝票３との間
に挟み込む構成でもよい。さらに、この介在紙片５に
は、記入伝票２への記入例を印刷したが、複写伝票の用
途に応じて種々の事項を表示することができ、例えば、
金融機関の振込依頼書に適用する場合には、金利動向や
取扱商品の説明等を表示してもよく、さらに一般的に
は、新商品の宣伝文、催し物の案内文等を表示すること
ができ、表示面も表面側に限らず、裏面側、あるいは両
面に表示することも可能である。さらにまた、介在紙片
５の一端部分が記入伝票２から必ずしも突出している必
要はない。またさらに、複写構造としては、カーボン複
写構造１４のほか、ノンカーボン複写構造を採用するこ
ともできる。また、発注書１等の複写伝票は、複数枚
で、そのうちの少なくとも１枚が複写記入される機械読
み取り用伝票３であればよく、上述の如き記入伝票２と
機械読み取り用伝票３の２枚に限るものではない。さら
に、複写伝票の綴じ合わせは、接着剤４のほかステープ
ラーによる等、特にその手段は限定されない。

【００１６】

【考案の効果】以上説明したところで明らかなように、
本考案によれば、機械読み取り用伝票とその直上の複写
構造を設けた伝票との間に複写汚れ防止用の介在紙片を
分離自在に介在させて構成したので、直上の伝票の複写
構造に起因する汚れは介在紙片に付着して、記入前に機
械読み取り用伝票の複写記入面が汚れることがない一
方、前記介在紙片を取り除いた後は、最上位の伝票に記
入することによって前記機械読み取り用伝票に対する複
写記入が可能になり、複写記入された事項の機械的読み
取り作業を正確に行うことができるという効果を奏す
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】発注書の全体平面図。

【図２】図１の概略的なＡ−Ａ線端面図。

【図３】複写記入される機械読み取り用伝票の平面図。

【図４】介在紙片の平面図。

【符号の説明】

１ 発注書 ２ 記入伝票 ３ 機械読み取り用伝票 ５ 介在紙片 １４ カーボン複写構造

Claims (1)

(57)【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の伝票が重ねられて綴じ合わされ、
   所定の伝票は分離可能となり、最上位の伝票に記入する
   と下位の所定の伝票に複写記入されるよう構成されてな
   り、複写記入される伝票のうち少なくとも一枚は機械読
   み取り用伝票であり、この機械読み取り用伝票とその上
   の伝票との間に複写汚れ防止用の介在紙片が分離自在に
   介在されてなる機械読み取り用複写伝票。