JP2021072111A - 医療会計支援システム及び医療機関が備える端末 - Google Patents
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Abstract
Description
また、医療機関では、保険診療の他、私費診療といった非保険診療も行っている。この非保険診療について、レセコンが非保険診療に対応していない場合には、他の端末等を用いて管理を行う必要がある。また、非保険診療は、各医療機関が独自に価格を設定し得るものである。
また、医療機関での会計に用いるデータの多方面での活用も切望されている。
〔医療会計支援システム100の全体構成〕
図1は、第1実施形態に係る医療会計支援システム100の全体構成図である。
図2は、第1実施形態に係る医療会計支援システム100の機能ブロック図である。
図3は、第1実施形態に係る医療会計支援システム100の記憶部30の例を示す図である。
医療会計支援システム100は、医療機関における会計処理を支援するシステムである。医療会計支援システム100は、全国の様々な規模の医療機関において用いることができ、また、複数の医療機関の会計に係るデータを用いることで、データの多方面での活用を可能にするシステムである。
サーバ1は、例えば、システム運用会社が有し、医療会計支援システム100を運営する運営会社が管理する。
端末5は、例えば、各医療機関に設けられたレセコンであってもよい。また、端末5は、一般的なパーソナルコンピュータ(PC)であってもよいし、レジスタの機能を有するものであってもよい。端末5は、医療機関で用いる端末である。
図1のA病院の例に示すように、1つの医療機関で複数の端末5を用いてもよいし、B病院の例に示すように、スキャナ6が接続された端末5であってもよい。スキャナ6が接続されている場合、端末5は、領収書等の紙媒体の伝票をスキャナ6で読み取ることで得られる、電子化された画像データを扱うことができる。
なお、図1に示す例では、端末5がネットワークNに直接接続したものを示している。しかし、医療機関にサーバ(図示せず)を備え、医療機関のサーバが、端末5と、サーバ1とを中継し、医療機関のサーバが、ネットワークNに接続されてもよい。
ここで、本明細書において、「医療機関」とは、主に病院や診療所をいい、規模の大きさは問わない。
以下において、医療会計支援システム100を、図1に示すように、各医療機関の端末5と、端末5に対して接続されたサーバ1とから構成されたシステムであるものを例に説明する。
制御部10は、医療会計支援システム100の全体を制御するCPU(中央処理装置)である。制御部10は、記憶部30に記憶されているOS(オペレーティングシステム)やアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、各種機能を実行する。
伝票処理部11は、各医療機関が発行する領収書等の伝票や、各医療機関で作成する伝票データに関する処理を行う。
伝票処理部11は、伝票取得部12(伝票取得手段)と、収支データ生成部13(収支生成手段)と、収支データ登録部14(収支金額登録手段)と、伝票登録部15(伝票登録手段)とを備える。
また、伝票は、医療行為に伴って患者に渡す領収書の他、病院の売店のレジスタから出力されるレシート等であってもよい。そして、伝票取得部12が取得する伝票は、各医療機関における収支に関する全ての取引に関するものを含むことが望ましい。
収支データ生成部13は、伝票データが画像データである場合には、例えば、OCR(光学的文字認識)によって画像データに含まれる文字をテキスト化する。その後、収支データ生成部13は、伝票データから上記した所定の情報(収支金額、日付情報等)を抽出する。
伝票登録部15は、伝票取得部12が取得した伝票データと、明細番号とを対応付けて、伝票記憶部33(後述する)に登録する。
算出処理部16は、売上高算出部17(売上高算出手段、売上高出力手段)と、報酬金額算出部18(報酬金額算出手段、報酬金額登録手段)とを備える。
売上高算出部17は、医療機関の単位で、指定期間の売上高を算出する。より具体的には、売上高算出部17は、収支データの日付情報が指定期間である特定範囲にあり、かつ、収支データの決済方式が現金である収支データを用いて、収支金額から売上高を算出する。また、売上高算出部17は、例えば、レジスタといった単位である端末5ごとに指定期間の売上高を算出してもよい。端末5ごとに行うことで、算出した売上高と、現金との照合を、端末5ごとに行うことができる。また、指定期間を1日や、1週間といった期間にすることで、適宜のタイミングで照合ができる。
(式1):報酬金額F=(窓口での支払請求額)×(10−自己負担割合)/(自己負担割合)
自己負担割合が3割の人が窓口で600円を支払った場合には、報酬金額は、上記の(式1)に当てはめて、1,400円になる。
報酬金額算出部18は、算出した報酬金額を、明細番号に対応付けて報酬金額記憶部34(後述する)に登録する。
記憶部30は、プログラム記憶部31と、収支金額記憶部32と、伝票記憶部33と、報酬金額記憶部34と、患者情報記憶部35と、患者許諾記憶部36とを備える。
プログラム記憶部31は、上述した制御部10が行う各種機能を実行するためのアプリケーションプログラム等を記憶する記憶領域である。なお、プログラム記憶部31は、複数のプログラムを記憶することができる。そして、上述した制御部10が行う各種機能を実行するためのアプリケーションプログラムは、例えば、機能部ごとに異なるプログラムであってもよい。
明細番号は、収支データを識別する識別情報である。この例では、明細番号は、この医療会計支援システム100において収支データを記憶する際に付与されるものとし、収支データごとに異なるものとして説明する。
端末IDは、端末5を識別する識別情報である。端末IDは、例えば、端末5のIPアドレスやシリアル番号であってもよい。
項目は、医業又は医業外の別と、医業の場合に、保険診療又は非保険診療の別と、保険診療の場合に、機関と、自己負担割合とを含む。ここで、機関とは、支払機関をいい、「国保(国民健康保険)」、「社保(社会保険)」の区別を示す。なお、項目は、他のものを含んでもよい。項目は、例えば、医業外の場合に、駐車場代や、個室代といった摘要を含んでもよい。同様に、項目は、例えば、非保険診療の場合に、その内容を含んでもよい。内容としては、診療名や、保険診療点数及び単位点数における単価等が該当する。
収支金額は、例えば、医業の場合には、窓口での支払請求額である。
日付は、発生時期を示し、例えば、伝票を印字し、又は、伝票データを作成した日付である。なお、時刻を含んでもよい。
決済方式は、現金又はクレジットカードや電子マネー等のキャッシュレスの別である。
患者IDは、患者を識別する識別情報である。患者IDは、例えば、健康保険証番号や、マイナンバーであってよい。また、患者IDは、各医療機関で独自に付与された番号であってもよい。
患者許諾記憶部36は、データの活用に同意した患者の患者IDを記憶する。
表示部46は、例えば、LCD(Liquid Crystal Display)等の表示装置である。
データ通信インタフェース部49は、ネットワークNとの間のインタフェースである。
さらに、例えば、サーバ1は、制御部10の全ての機能と、記憶部30とを有し、各端末5は、入力部45、表示部46、データ通信インタフェース部49のみを有するものであってもよい。
そして、上記した構成のうち、いずれの構成にするかは、各医療機関の規模に応じて決定してもよい。
次に、医療会計支援システム100における前提事項について説明する。
各医療機関は、この医療会計支援システム100が提供するサービス(以下、医療会計支援システム100が提供するサービスを、「医療会計支援サービス」ともいう。)を利用するにあたり、医療会計支援サービスの利用登録を行っているものとする。
具体的には、医療会計支援システム100を運営する運営会社に、各医療機関が申請をすることで、各医療機関は、各々の医療機関を識別する医療機関コードを得る。また、各医療機関に有する端末5には、医療会計支援サービスによる処理を実行するためのプログラムがインストールされている。
次に、医療会計支援システム100での処理について説明する。
(1)伝票処理
伝票処理は、医療機関において売上が発生し、伝票を作成する都度行う処理である。
図4は、第1実施形態に係る医療会計支援システム100の伝票処理を示すフローチャートである。
例えば、図1に示すA病院の場合に、端末5がレセコンの機能をも有するものであれば、会計担当者が会計処理を行うことで、制御部10(伝票取得部12)は、伝票データを自動的に取得する。
また、例えば、図1に示すB病院の場合に、任意のタイミングで、会計担当者が伝票の控えをスキャナ6に読み取らせることで、制御部10(伝票取得部12)は、伝票データを取得する。
なお、収支データとして必要な情報を、伝票データから得ることができない場合を考慮し、制御部10は、収支データを登録するための画面(図示せず)を表示部46に表示させて、伝票データから得られた情報を対応する項目に出力させてもよい。そして、必須項目のうち空欄である箇所について、担当者が入力部45を介して直接入力することで、制御部10は、入力されたデータを含めた収支データを生成してもよい。
S14において、制御部10(伝票登録部15)は、伝票取得部12が取得した伝票データを、S13の処理で付与した明細番号に対応付けて、伝票記憶部33に登録する。
その後、制御部10は、本処理を終了する。
算出処理は、売上高や報酬金額を算出するための処理であり、例えば、医療機関の担当者が指定したタイミングで行う。
図5は、第1実施形態に係る医療会計支援システム100の売上高算出処理を示すフローチャートである。
図6は、第1実施形態に係る医療会計支援システム100の報酬金額算出処理を示すフローチャートである。
図5のS21において、医療会計支援システム100の制御部10は、入力部45を介して、売上高算出のための対象期間及び対象範囲の指定を受け付ける。
例えば、制御部10は、表示部46に、売上高算出のための入力画面(図示せず)を表示させて、担当者に対象期間及び対象範囲を入力させてもよい。また、例えば、端末5における会計に関する締めの処理を行うタイミングで、制御部10は、予め定めた対象期間及び対象範囲を認識してもよい。対象期間は、例えば、1日、1週間、1ヶ月等である。また、対象範囲は、特定の端末5であってもよいし、ある医療機関の全ての端末5であってもよい。
S23において、制御部10(売上高算出部17)は、抽出した収支データの収支金額に基づいて売上高を算出する。ここで、制御部10は、抽出した収支データのうち、決済方式が現金であるものについて、売上高を算出する。
なお、制御部10は、現金、キャッシュレスの区別なく、売上高を算出してもよい。また、制御部10は、決済方式が現金であるものに加えて、決済方式がキャッシュレスのものについて、売上高を算出してもよい。
S24において、制御部10(売上高算出部17)は、算出した売上高を、表示部46に表示させる。その後、制御部10は、本処理を終了する。
報酬金額の算出は、例えば、医療機関での1日の業務が終わった後等に、自動的に行う。
図6のS31において、医療会計支援システム100の制御部10(報酬金額算出部18)は、報酬金額の算出対象になる収支データを、収支金額記憶部32から抽出する。制御部10は、例えば、収支データの日付が該当日付のものであり、項目が保険診療であるものを、収支金額記憶部32から抽出する。
S33において、制御部10(報酬金額算出部18)は、算出した報酬金額を、収支データに対応する明細番号及び日付に対応付けて、報酬金額記憶部34に記憶させる。その後、制御部10は、本処理を終了する。
患者情報登録処理は、患者からデータ利用に関する許諾を得た場合に限り、患者の収支データ及び伝票データを参照可能にするものである。
前提として、ある医療機関において、患者がデータの利用に関する許諾をした場合に、例えば、医療機関において、端末5から患者の許諾情報を登録することで、患者許諾記憶部36に、該当の患者の患者IDが記憶される。
図7のS41において、医療会計支援システム100の制御部10(患者情報処理部19)は、患者IDを受け付ける。ここで、患者IDを指定するのは、医療機関の他、例えば、患者自身や、患者から依頼された生命保険会社の担当者が想定できる。
S42において、制御部10(患者情報処理部19)は、受け付けた患者IDが許諾されたものであるか否かを判断する。受け付けた患者IDが許諾されているか否かは、患者許諾記憶部36を参照し、受け付けた患者IDが登録されているか否かにより判断できる。受け付けた患者IDが許諾されている場合(S42:YES)には、制御部10は、処理をS43に移す。他方、受け付けた患者IDが許諾されていない場合(S42:NO)には、制御部10は、本処理を終了する。
S44において、制御部10(患者情報処理部19)は、抽出した収支データに対応付けられた明細番号を、患者IDに対応付けて患者情報記憶部35に登録する。
ここで、患者情報記憶部35及び患者許諾記憶部36のみがサーバ1にある場合には、サーバ1と、端末5との間で通信を行って、端末5から明細番号を受信する。その場合には、端末5の端末IDから特定できる医療機関コードをあわせて対応付ける。その後、制御部10は、本処理を終了する。
また、例えば、患者が生命保険に入るための申込をする場合に、医療会計支援システム100は、患者情報記憶部35を参照し、対象の患者IDに関連付けられた明細番号から収支データを抽出することができる。そのため、患者が過去に支払った医療費から生命保険の保険料を決めることも可能になり、新たな生命保険の仕組みによる契約を行い得るものになる。
次に、医療機関における具体例を説明する。
図8は、第1実施形態に係る医療会計支援システムでの処理の具体例を示す図である。
事象70は、1人の患者が医療機関での診療等にかかった例である。
明細71は、事象70に対応し、収支金額記憶部32に登録されたデータである。
事象70のうち、8月8日の不整脈の定期受診では、非保険診療の選定療養費と、保険診療の再診料との2つの伝票データに分けられる。そのため、医療会計支援システム100の制御部10は、2つの収支データを生成する。そして、収支明細データ71aが保険診療のため、制御部10は、収支データから報酬金額を算出し、報酬明細データ72aを生成して報酬金額記憶部34に登録する。
第2実施形態では、会計に用いるデータの活用に関し、特に、医療費控除に係る書類の作成のためのデータの活用に関するものについて説明する。なお、以降の説明において、上述した第1実施形態と同様の機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に同一の符号を付して、重複する説明を適宜省略する。
〔医療会計支援システム200の全体構成〕
図9は、第2実施形態に係る医療会計支援システム200の全体構成図である。
図10は、第2実施形態に係る医療会計支援システム200の機能ブロック図である。
図11は、第2実施形態に係る医療会計支援システム200で使用する領収書の画像データ280の例を示す図である。
図10に示すように、医療会計支援システム200は、制御部210と、記憶部230と、入力部45と、表示部46と、データ通信インタフェース部49とを備える。
伝票処理部211は、伝票取得部212(伝票取得手段)と、収支データ生成部213(収支生成手段)と、収支データ登録部14と、伝票登録部15とを備える。
伝票取得部212は、伝票データとして、例えば、医療機関(図9で示すA病院)の端末5によって領収書を発行する際に作成される電子データを取得する。
また、伝票取得部212は、伝票データとして、例えば、医療機関(図9で示すB病院)のスキャナ6に紙媒体の領収書を読み取らせることで得た領収書の画像データを取得する。
さらに、伝票取得部212は、伝票データとして、例えば、この医療会計支援システム200を使用していない医療機関(病院、薬局等)が発行した領収書の画像データを、例えば、利用者端末208から取得する。
患者データ出力部221は、抽出した収支データを医療費控除に係る書類の作成に利用可能なデータ形式にした変換して得た明細データを、利用者端末208に出力する。
プログラム記憶部231は、上述した制御部210が行う各種機能を実行するためのアプリケーションプログラム等を記憶する記憶領域である。
患者許諾記憶部236は、データの活用に同意した患者の患者IDと、利用用途とを対応付けて記憶する。
伝票データは、特に、利用者端末208から画像データとして得たものは、解像度や撮影条件から、同じOCR処理を行っても、項目の値が得られなかったり、得られた値が不正確なものになったりする場合がある。また、スキャナ6を用いた場合でも、スキャナ6の設定やスキャナ6のメーカの違いによって、同じ領収書をスキャンして得た画像データであっても、利用者端末208の場合と同様の状態になってしまう場合がある。そのような場合であっても、伝票学習モデル238を用いることで、より正確な収支データを得ることができる。
利用者端末208は、図示しないが、一般的なコンピュータが備える制御部、記憶部、入力部、出力部、データ通信インタフェース部等を備える。
次に、医療会計支援システム200での処理について説明する。
(1)伝票処理
図12は、第2実施形態に係る医療会計支援システム200の伝票処理を示すフローチャートである。
図12のS211において、医療会計支援システム200の制御部210(伝票取得部212)は、伝票データを取得する。
また、例えば、図9に示すB病院の場合に、任意のタイミングで、会計担当者が伝票の控えをスキャナ6に読み取らせることで、制御部210(伝票取得部212)は、伝票データを取得する。
さらに、医療機関がこの医療会計支援システム200を導入していない場合には、患者である利用者自身が、例えば、利用者端末208を用いて、紙の領収書を撮影することで、制御部210(伝票取得部212)は、伝票データを取得する。なお、利用者自身が図示しないスキャナを用いて紙の領収書の画像データを取得し、取得した画像データを、サーバ201に送信することで、制御部210(伝票取得部212)は、伝票データを取得してもよい。
また、伝票データから収支データを得ることができない場合に、制御部210(収支データ生成部213)は、伝票データに対して伝票学習モデル238を適用して収支データを生成してもよい。この場合、伝票学習モデル238を、例えば、患者ごとの学習モデルにすれば、同じような診療や薬剤の処方がされていることが多いため、学習モデルに基づいて推定した収支データを生成できる。また、伝票学習モデル238を医療機関ごとの学習モデルにすれば、同じような文字の並びについての学習モデル基づいて、推定した収支データを生成できる。
算出処理は、第1実施形態(図5及び図6)と同様である。
(3)データ活用処理
次に、収支データの活用について説明する。
図13は、第2実施形態に係る医療会計支援システム200の患者データ利用処理を示すフローチャートである。
この処理は、会計処理に用いるために、収支金額記憶部32に登録した収支データを、利用者の利便性を向上させる用途で使用するものである。
S242において、制御部210は、受け付けた利用用途が医療費控除に関するものであるか否かを判断する。医療費控除に関するものである場合(S242:YES)には、制御部210は、処理をS243に移す。他方、医療費控除に関するものではない場合(S242:NO)には、制御部210は、処理をS249に移す。
(1)各実施形態での記憶部のデータ等は、一例であって、これに限定されるものではない。各種の支援処理を、医療会計支援システムを用いて行えるものであれば、他のデータを用いてもよいし、他の処理によるものであってもよい。
5 端末
6 スキャナ
10,210 制御部
11,211 伝票処理部
12,212 伝票取得部
13,213 収支データ生成部
14 収支データ登録部
15 伝票登録部
16 算出処理部
17 売上高算出部
18 報酬金額算出部
19,219 患者情報処理部
30,230 記憶部
31,231 プログラム記憶部
32 収支金額記憶部
33 伝票記憶部
34 報酬金額記憶部
35 患者情報記憶部
36,236 患者許諾記憶部
45 入力部
46 表示部
49 データ通信インタフェース部
100,200 医療会計支援システム
208 利用者端末
220 患者データ抽出部
221 患者データ出力部
237 フォーム記憶部
238 伝票学習モデル
N ネットワーク
Claims (7)
- 医療機関における収支に係る項目と、収支金額と、前記収支に係る項目の発生時期を示す日付情報と、決済方式に関する情報と、患者を識別する患者識別情報とを含む収支データを、前記収支データを識別する明細識別情報に対応付けて記憶する収支金額記憶部と、
前記収支金額記憶部を参照し、特定範囲の前記日付情報を有し、前記決済方式が現金である前記収支データの前記収支金額から医療機関ごとの売上高を算出する売上高算出手段と、
前記売上高算出手段で算出した前記特定範囲の情報と、前記売上高算出手段により算出した前記売上高とを、前記売上高に対応した前記医療機関の端末に出力する売上高出力手段と、
前記収支金額記憶部を参照し、指定の前記患者識別情報について所定範囲の前記日付情報を有する前記収支データを、医療費控除に係る書類を作成するために抽出する患者データ抽出手段と、
を備える、医療会計支援システム。 - 請求項1に記載の医療会計支援システムにおいて、
伝票データの形式ごとに、前記収支データの項目の対応付けを記憶したフォーム記憶部と、
伝票データを取得する伝票取得手段と、
前記フォーム記憶部を参照し、前記伝票取得手段により取得した前記伝票データから前記収支データを生成する収支生成手段と、
前記明細識別情報を付与し、前記収支生成手段が生成した前記収支データを、付与した前記明細識別情報に対応付けて前記収支金額記憶部に記憶させる収支金額登録手段と、
を備える、医療会計支援システム。 - 請求項2に記載の医療会計支援システムにおいて、
前記伝票データは、少なくとも日付情報と、収支金額とが記載された紙媒体の画像データを含み、
前記収支生成手段による前記収支データの生成に使用した前記伝票データと、前記伝票データから得た前記収支データとの組み合わせを学習した伝票学習モデルを備え、
前記収支生成手段は、前記伝票取得手段により取得した前記伝票データに対してさらに前記伝票学習モデルを適用して前記収支データを生成する、医療会計支援システム。 - 請求項1から請求項3までのいずれかに記載の医療会計支援システムにおいて、
データ利用に関する患者の許諾情報を、前記患者識別情報に対応付けて記憶する患者許諾記憶部と、
処理対象の患者に係る前記患者識別情報を受け付ける患者受付手段と、
を備え、
前記患者データ抽出手段は、前記患者許諾記憶部を参照し、前記患者受付手段が受け付けた前記患者識別情報の前記許諾情報を有する場合に、前記収支データを抽出し、
前記患者データ抽出手段により抽出した前記収支データを医療費控除に係る書類の作成に利用可能なデータ形式にした明細データを、利用者端末に出力する患者データ出力手段を備える、医療会計支援システム。 - 請求項4に記載の医療会計支援システムにおいて、
前記患者許諾記憶部は、前記許諾情報を、さらに利用用途に対応付けて記憶し、
前記患者受付手段は、前記利用用途をさらに受け付け、
前記患者許諾記憶部を参照し、前記患者受付手段が受け付けた前記利用用途による前記患者識別情報の前記許諾情報を有する場合に、前記収支金額記憶部に記憶された前記収支データを抽出し、前記利用用途に応じた処理に用いるデータ利用手段と、
を備える、医療会計支援システム。 - 請求項1から請求項5までのいずれかに記載の医療会計支援システムにおいて、
前記収支に係る項目は、医業又は医業外の区別と、医業の場合には、保険診療又は非保険診療の区別と、保険診療の場合には、自己負担割合とを含み、
前記収支金額記憶部を参照し、前記保険診療の項目の場合に、支払機関から後日支払われる報酬金額を算出する報酬金額算出手段と、
前記報酬金額算出手段により算出された前記報酬金額を、前記日付情報に対応付けて報酬金額記憶部に記憶させる報酬金額登録手段と、
を備える、医療会計支援システム。 - 医療機関における収支に係る項目と、収支金額と、前記収支に係る項目の発生時期を示す日付情報と、決済方式に関する情報とを含む収支データを、前記収支データを識別する明細識別情報に対応付けて記憶する収支金額記憶部と、
前記収支金額記憶部を参照し、特定範囲の前記日付情報を有し、前記決済方式が現金である前記収支データの前記収支金額から売上高を算出する売上高算出手段と、
前記売上高算出手段で算出した前記特定範囲の情報と、前記売上高算出手段により算出した前記売上高とを出力する売上高出力手段と、
を備える、前記医療機関が備える端末。
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