JP2021064396A - 業務管理装置、業務管理方法、及び業務管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
<業務管理システム>
第1実施形態に係る業務管理システム1は、業務管理装置2、複数の端末3を備える。第1実施形態に係る業務管理システム1では、複数の端末3として、スマートフォン、ノートパソコン、デスクトップパソコンが、業務管理装置2とネットワークNを介して接続され、業務管理装置2と複数の端末3が定期的に同期するよう構成されている。端末3の1つは、業務計画を確認しやすいように大型ディスプレイが2つ設置され、更に、生産する製品の手配データ(製品番号、納期、数量等)が記載された手配カードのバーコードを読み込む際に用いるバーコードリーダ4が接続されている。ネットワークNには、電話回線網を利用したインターネットが例示されるが、ネットワークNは、業務管理装置2と端末3とを電気的に接続し、通信可能とできるものであれば良くその態様は特に限定されない。なお、ディスプレイの数は特に限定されず、適宜変更することができる。
次に、業務管理方法について、業務管理(第1実施形態では生産管理)の流れとともに説明する。図4は、第1実施形態に係る業務管理の流れを示す。ステップ01では、製品の納入先(発注先)から注文書を受け付ける。注文書は、テキストファイルによって作成されたもので、製品の識別情報としての製品番号、製品の納期情報としての希望納期、製品の生産数量情報としての生産数量等のテキストデータを含む。注文書のファイル形式は、特に限定されない。注文書のファイルは、テキストデータを含んでいればよく、例えば、CSV形式、エクセル形式、PDF形式でもよい。なお、注文書は、紙媒体でもよい。
ここで、図8は、第1実施形態に係る業務管理装置で業務計画プログラムが実行された際に表示される画面遷移の一例を示す。業務計画プログラムが実行されると表示される画面には、業務計画、及び進捗状況を視覚的又は直観的に容易に把握可能な業務計画画面、業務計画を実行するために必要なデータ(実績データ、勤怠データ、ラインデータ、製品データ等)を入力、又は編集可能なマスタ画面、特定の事象が発生した場合に業務管理装置2及び端末3に通知を送信するための設定を行う通信設定画面を含む。
最適化処理では、加工予測時間を算出する際に用いる、実績データの「時間/個」が最適化される。具体的には、業務管理装置の処理部21は、実績データが所定数蓄積されると、実績データを選別して修正する実績データの最適化処理を繰り返し、最適化処理された実績データに基づいて、製品の完成予測時間を算出する。例えば、業務管理装置の処理部21は、同一の製品番号について、実績データの「時間/個」が10個蓄積されると、近似する「時間/個」の値を5個選択し、換言すると5個の値をグルーピングし、選択した(グルーピングした)「時間/個」の値の平均値を算出する。平均値の算出に使用した「時間/個」には、使用不可のフラグが立てられる。次に、「時間/個」の値の平均値を含め、実績データの「時間/個」が10個蓄積されると、同様に、近似する「時間/個」の値を5個選択し、換言すると5個の値をグルーピングし、選択した(グルーピングした)「時間/個」の値の平均値を算出する。以後、この処理が繰り返し行われる。なお、実績データの「時間/個」が10個蓄積されるまでは、蓄積された値の平均値が算出される。上述したように、平均値の算出に使用した「時間/個」は、使用不可のフラグが立てられるが、実績データの「時間/個」が10個蓄積されるまでは、使用不可のフラグは立たない。また、業務管理装置の処理部21は、上記最適化処理を行った結果、実績データの「時間/個」が現状に対して所定割合(例えば、5%)以上向上した場合、加工予測時間を算出する際に用いる、実績データの「時間/個」を書き換える。実績データの「時間/個」を書き換えが行われると、業務管理装置2及び端末3に通知される。また、上記最適化処理を行った結果、実績データの「時間/個」が現状に対して所定割合(例えば、15%)以上低下した場合、業務管理装置2及び端末3に通知される。
通知処理では、特定の事象が発生した場合に、業務管理装置2及び端末に通知が行われる。具体的には、業務管理装置の処理部21は、初回品を受注した場合、久しぶり品を受注した場合、ライン異常が発生した場合、過去トラブル品を受注した場合、勤怠データが修正された場合、加工予測時間が書き換えられた場合、業務管理装置2及び端末3に通知する。また、勤怠データや欠品リストは、定期的(勤怠データは、朝、欠品リストは、朝、昼、夕等)に通知することができる。更に、業務計画に遅延が発生した場合には、例えば、翌朝、通知してもよい。これにより、業務の更なる遅延を防止できる。また、昼、及び夕において、当日納期となっている製品が残っている場合には、通知してもよい。これにより、業務の遅延防止を徹底できる。また、全ライン本日負荷及び全ライン本日能力は、定期的(朝、昼、夕)に通知することができる。これにより、業務の遅延防止を徹底できる。
第1実施形態に係る業務管理システム1によれば、業務管理装置の処理部21又は端末の処理部31、換言するとコンピュータによって、自動で業務計画が作成されるため、紙の手配書を一つ一つ確認しながら手動で業務計画を立てる場合と比較して、業務計画を立てる管理者等の負担を軽減できる。また、第1実施形態に係る業務管理システム1によれば、手配カードに対応するマスがラインと関連付けて並べて表示される。そのため、製品の生産が終わったか、製品が生産中であるか、製品がいつ生産されるか等の情報をラインと関連付けて視覚的又は直観的に容易に把握することができる。換言すると、ラインの業務計画や稼働状況を視覚的又は直観的に容易に把握することができる。また、生産業務の次工程となる出荷業務においても出荷計画を立てやすくなるため、製品を出荷する業務においても、負担を軽減できる。また、自動で業務計画が作成された後、必要に応じて手動で業務計画を変更することができるため、状況に応じて業務計画を変更することができる。また、業務計画の変更は、マスを移動するといった、簡素化された操作により行うことができる。
図12は、第2実施形態に係る業務管理システムの構成を示す。第2実施形態に係る業務管理システム1aは、業務管理装置2、複数の端末3に加え、生産機械5、アンドン6、中継処理装置7を更に備える。なお、第1実施形態と同様の構成については、同一符号を付し、説明を割愛する。生産機械5は、ラインに設置された生産に使用する機械又は機器であり、プレス設備、旋盤設備、溶接設備、塗装設備等が例示される。アンドン6は、生産ラインの稼働状況を異なる色で表示したり音声で知らせる。なお、第2実施形態に係る業務管理システム1aは、中継処理装置7で取得した信号を処理する専用のサーバを更に含む構成としてもよい。これにより、負荷分散を実現できる。また、仮に中継処理装置7が故障した場合でも、業務管理装置2による処理を実行できる。
Claims (5)
- ライン毎に作業が割り当てられた業務を管理する業務管理装置であって、
作業の実績情報であって、作業内容を識別する実績識別情報としてラインで生産した製品の識別情報からなる実績識別情報、生産した製品の作業時間である実績作業時間情報、生産した製品の数量である実績数量情報を含む実績情報と、受注した業務を遂行するための作業を手配する手配情報であって、作業内容を識別する手配識別情報として生産する製品の識別情報からなる手配識別情報、生産する製品の納期である手配納期情報、生産する製品の数量である手配数量情報を含む手配情報と、を少なくとも記憶する記憶部と、
実績情報に基づいて、手配情報をラインに割り当てた業務計画を作成し、作成した業務計画を表示部に表示させる業務計画手段を含む処理部と、
業務計画を少なくとも表示する表示部と、
を備える業務管理装置であって、
処理部は、業務計画として、手配情報を含み、かつ、当該手配情報毎に区切られた領域である矩形状のマスをラインと関連付けて並べて表示部に表示させる、業務管理装置。 - 矩形状のマスは、生産が完了した手配情報に対応する完了マス、生産中の手配情報に対応する生産中マス、これから生産する手配情報に対応する予定マスを含み、
処理部は、完了マス、生産中マス、予定マスを夫々識別できるように、異なる色で表示部に表示させる、請求項1に記載の業務管理装置。 - 矩形状のマスは、生産を中止したい場合、又は、急ぎの受注が発生した場合において、任意に設定することが可能な割り込みデータマスを更に含み、
処理部は、完了マス、生産中マス、予定マス、割り込みデータマスを夫々識別できるように、異なる色で表示部に表示させる、請求項1に記載の業務管理装置。 - ライン毎に作業が割り当てられた業務を管理する業務管理方法であって、
作業の実績情報であって、作業内容を識別する実績識別情報としてラインで生産した製品の識別情報からなる実績識別情報、生産した製品の作業時間である実績作業時間情報、生産した製品の数量である実績数量情報を含む実績情報と、受注した業務を遂行するための作業を手配する手配情報であって、生産する製品を識別する手配識別情報、生産する製品の納期である手配納期情報、生産する製品の数量である手配数量情報を含む手配情報と、を少なくとも記憶部に記憶させる記憶処理と、
実績情報に基づいて、手配情報をラインに割り当てた業務計画を作成し、作成した業務計画を表示部に表示させる業務計画処理と、
を含む処理をコンピュータが実行する業務管理方法であって、
業務計画処理では、業務計画として、手配情報を含み、かつ、当該手配情報毎に区切られた領域からなる手配小領域である矩形状のマスをラインと関連付けて並べて表示部に表示させる、業務管理方法。 - ライン毎に作業が割り当てられた業務を管理する業務管理プログラムであって、
作業の実績情報であって、作業内容を識別する実績識別情報としてラインで生産した製品の識別情報からなる実績識別情報、生産した製品の作業時間である実績作業時間情報、生産した製品の数量である実績数量情報を含む実績情報と、受注した業務を遂行するための作業を手配する手配情報であって、生産する製品を識別する手配識別情報、生産する製品の納期である手配納期情報、生産する製品の数量である手配数量情報を含む手配情報と、を少なくとも記憶部に記憶させる記憶処理と、
実績情報に基づいて、手配情報をラインに割り当てた業務計画を作成し、作成した業務計画を表示部に表示させる業務計画処理と、
を含む処理をコンピュータに実行させる業務管理プログラムであって、
業務計画処理では、業務計画として、手配情報を含み、かつ、当該手配情報毎に区切られた領域からなる手配小領域である矩形状のマスをラインと関連付けて並べて表示部に表示させる、業務管理プログラム。
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