JP2020019237A - システム、画像形成装置、及びその制御方法、並びにプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】画像形成装置から外部装置へ提供された操作画面を介して、印刷設定が対応付けられたフォルダへファイルを格納する操作により印刷指示を受け付けた際に、印刷の実行に関してユーザに確認を促す技術を提供する。【解決手段】複合機（画像形成装置）は、ウェブブラウザにより表示可能な操作画面の画面情報として、クライアント装置からアクセス可能なフォルダであって印刷設定が対応付けられたフォルダに印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けるための操作画面の画面情報を送信する。複合機は、更に、当該操作画面を介してファイルの格納操作をユーザから受け付けた際に、印刷対象ファイルを複合機に送信するか否かの決定をユーザから受け付けるための確認画面の画面情報を送信する。複合機は、ホットフォルダに、クライアント装置から送信されたファイルが格納されると、当該印刷設定に従ってファイルの印刷処理を行う。【選択図】 図１

Description

本発明は、システム、画像形成装置、及びその制御方法、並びにプログラムに関する。

ＰＣ等のクライアント装置にホットフォルダを用意し、当該ホットフォルダへの印刷対象ファイルの格納に応じて、クライアント装置からプリンタ等の画像形成装置へ自動的に印刷ジョブを送信して印刷処理を実行させる仕組みが知られている。この仕組みによれば、クライアント装置のユーザは、印刷対象ファイルをホットフォルダに格納するという比較的簡易な操作によって、印刷指示を行うことができる。例えば、大量の印刷対象ファイル（印刷データ）について同一の印刷設定で印刷指示を行う場合には、それらのファイルをまとめてホットフォルダに格納することで、そのような印刷指示を行うことができる。このため、プリンタドライバ等のアプリケーションを用いて個別のファイルをオープンして印刷指示を行う煩雑さからユーザを解放できる。

近年では、上述のホットフォルダを印刷装置に内蔵させ、印刷装置の機能（機器内蔵ホットフォルダ機能）としてホットフォルダ機能を提供する仕組みが知られている。機器内蔵ホットフォルダ機能は、印刷装置が有するファイルシステム及びファイルサーバが、外部のクライアント装置に対して共有フォルダを公開し、その共有フォルダへの印刷対象ファイルの格納に応じて印刷装置が印刷を実行する機能である。

機器内蔵ホットフォルダ機能は、クライアント装置で動作するホットフォルダと同等の操作性及び利便性を提供しながら、更なる利便性をユーザに提供できる。第一に、クライアント装置に対してホットフォルダ機能を実現するためのアプリケーションをインストールする必要がない。第二に、印刷装置が有するファイルシステムにアクセスする機能をクライアント装置が備えていれば、オペレーティングシステムに依存しない印刷環境を実現できる。第三に、ホットフォルダに対応する印刷設定は印刷装置によって保持されるため、個々のクライアント装置で個別に印刷設定を保持又は管理する必要がない。

特開２０１４−２１９９２０号公報

しかし、上述の従来技術には以下のような課題がある。例えば、上述の機器内蔵ホットフォルダ機能の仕組みによれば、ユーザは、通常のファイル操作と同様、印刷対象ファイルをホットフォルダに格納する簡易な操作により印刷指示を行うことができる。しかし、ホットフォルダへのファイルの格納に応じて自動的に印刷が開始されるため、ユーザの操作ミスに起因してユーザの意図しない印刷が実行されてしまう可能性がある。とりわけ、個人情報又は機密性の高い情報を含むファイルの印刷指示を誤って行ってしまうと、情報漏洩がつながる可能性がある。

本発明は上述のような課題に鑑みてなされたものである。本発明は、画像形成装置から外部装置へ提供された操作画面を介して、印刷設定が対応付けられたフォルダへファイルを格納する操作により印刷指示を受け付けた際に、印刷の実行に関してユーザに確認を促す技術を提供することを目的とする。

本発明は、例えば、情報処理装置と通信可能な画像形成装置であって、前記情報処理装置からアクセス可能なフォルダであって印刷設定が対応付けられたフォルダに、前記情報処理装置から送信されたファイルが格納されると、前記印刷設定に従って前記ファイルの印刷処理を行う処理手段と、ウェブブラウザにより表示可能な操作画面の画面情報を前記情報処理装置へ送信する送信手段であって、前記フォルダに印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けるための第１操作画面の画面情報と、前記第１操作画面を介して前記操作をユーザから受け付けた際に、前記印刷対象ファイルを前記画像形成装置に送信するか否かの決定をユーザから受け付けるための第２操作画面の画面情報とを送信する、前記送信手段と、を備えることを特徴とする。

また、本発明は、例えば、画像形成装置と、前記画像形成装置と通信可能な情報処理装置とを含むシステムであって、前記画像形成装置は、前記情報処理装置からアクセス可能なフォルダであって印刷設定が対応付けられたフォルダに、前記情報処理装置から送信されたファイルが格納されると、前記印刷設定に従って前記ファイルの印刷処理を行う処理手段と、ウェブブラウザにより表示可能な操作画面の画面情報を前記情報処理装置へ送信する第１送信手段であって、前記フォルダに印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けるための第１操作画面の画面情報と、前記印刷対象ファイルを前記画像形成装置に送信するか否かの決定をユーザから受け付けるための第２操作画面の画面情報とを送信する、前記第１送信手段と、前記情報処理装置は、前記画像形成装置から受信した画面情報に基づいてウェブブラウザ画面として操作画面を表示部に表示する表示制御手段であって、前記第１操作画面の表示中に、前記フォルダに印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けると、前記第２操作画面を表示する、前記表示制御手段と、前記第２操作画面を介して、前記印刷対象ファイルを送信しない決定を受け付けた場合には、前記印刷対象ファイルを前記画像形成装置へ送信せず、前記印刷対象ファイルを送信する決定を受け付けた場合には、前記印刷対象ファイルを前記画像形成装置へ送信する第２送信手段と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、画像形成装置から外部装置へ提供された操作画面を介して、印刷設定が対応付けられたフォルダへファイルを格納する操作により印刷指示を受け付けた際に、印刷の実行に関してユーザに確認を促すことが可能になる。これにより、ユーザの操作ミスに起因して意図しない印刷が行われることを未然に防止できる。

印刷システムのブロック図。 、 、 システム全体のシーケンス図。 機器内蔵ホットフォルダのシステム構成図 複合機１０１の構成を説明するブロック図。 クライアント装置の構成を説明するブロック図。 ウェブブラウザ７０５に表示するログイン機能を有するウェブページの一例を示す図。 、 ウェブブラウザ７０５に表示するフォルダの階層表示、作成機能を有するウェブページの一例を示す図。 、 ウェブブラウザ７０５に表示する印刷設定作成機能を有するウェブページの一例を示す図。 複合機１０１のＨＤＤ４０４に作成されるフォルダ構成の模式図。 ウェブブラウザ７０５に表示する機器内蔵ホットフォルダの設定機能有するウェブページの一例を示す図。 印刷指示操作を受け付けた時に実行される確認画面表示プログラムの一例を示す図。 、 、 印刷指示を行なった時のウェブブラウザ７０５に表示するウェブページの遷移図。 ウェブブラウザに操作を受け付けた時のＣＰＵ５０１の処理手順を示すフローチャート。 フォルダ画面要求を受信した時のＣＰＵ４０１の処理手順を示すフローチャート。 印刷要求を受け付けた時のＣＰＵ４０１の処理手順を示すフローチャート。 受け付けたファイルの印刷順序を制御するＣＰＵ４０１の処理手順を示すフローチャート。 印刷処理におけるＣＰＵ４０１の処理手順を示すフローチャート。 ＲＡＭ４０２に記憶される印刷リストの変化を示す模式図。

以下に本発明の一実施形態を示す。以下で説明される個別の実施形態は、本発明の上位概念、中位概念及び下位概念等種々の概念を理解するために役立つであろう。また、本発明の技術的範囲は、特許請求の範囲によって確立されるのであって、以下の個別の実施形態によって限定されるわけではない。なお、実施形態に係る画像形成装置として複合機（デジタル複合機／ＭＦＰ）を例に説明する。しかしながら適用範囲は複合機に限定はせず、画像処理機能を有する装置であればよい。

＜印刷システムの構成＞
以下では、添付図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。まず、図１を参照して、本実施形態に係る印刷システムの構成を説明する。本実施形態では画像形成装置の一例として複合機１０１（ＭＦＰ：Multifunction Peripheral）を、情報処理装置であるクライアント装置の一例としてＰＣ、携帯端末を例に説明する。複合機１０１とＰＣ１０２，１０３は、ネットワーク１００を介して通信可能に接続されている。ＰＣ１０２及びＰＣ１０３は、異なるオペレーティングシステムによって動作するシステムであっても構わない。或いは、同一オペレーティングシステムの異なるバージョンによるシステムであっても構わない。本実施形態では、このような、クライアント装置のアプリケーション実行環境の種別が混在した印刷システム環境を想定している。

更に、ネットワーク１００には、無線ＬＡＮアクセスポイント１０５が接続されている。この無線ＬＡＮアクセスポイント１０５には、携帯端末１０４や、図示しないその他様々な種類の機器と無線ＬＡＮによって通信可能なよう構成される。本実施形態では、携帯端末１０４のような種類のデバイスも、ＰＣ１０２，ＰＣ１０３と同等のクライアント装置として、以下に説明する印刷環境が提供されうる。このような携帯端末１０４は、急速に普及が進み、かつ製品の多様化も著しい。また、このような携帯性の高い端末の普及に伴い、例えば同図に示すネットワーク１００上に配置された複合機１０１に対して印刷を要望するユーザのクライアント装置は、パブリック環境から持ちこまれた装置である場合等も想定している。

次にクライアント装置であるＰＣ１０２，ＰＣ１０３、携帯端末１０４について説明する。以下、ＰＣ１０２，ＰＣ１０３、携帯端末１０４を総称するときはクライアント装置とする。

ＰＣ１０２，１０３は、印刷ジョブを投入するアプリケーションプログラム等の各種のプログラムを実行できる。しかしながら、本実施形態においては、これら印刷用アプリケーションプログラムがインストールされていないことを前提としている。また、近代的なオペレーティングシステムが通常有しているネットワークファイル共有機能、及びウェブブラウザ等のウェブ情報アクセス機能は有していることを前提としている。クライアント装置は、上述のウェブ情報アクセス機能を利用することにより、ネットワーク１００上に接続された機器との間で相互にウェブ経由での情報の送受信、共有機能を利用することができる。従って、クライアント装置は、複合機１０１に対してウェブ情報アクセス機能を利用して、印刷対象ファイルを含む各種データを送受信することが可能である。

＜印刷システム全体のシーケンス図＞
次に、図２−１乃至図２−３を参照して、ユーザ３２６が認証、フォルダ移動、及びファイルの印刷指示を行い、実際に印刷されるまでのシーケンスについて説明する。図３に示すユーザ３２６がＵＩ部３０１を操作し、ウェブサーバ部３２８にアクセス要求をすることで処理が開始される。なお、クライアント装置間で構成及び制御に差異はないため、１台のクライアント装置を例に挙げて説明する。

まず、図２−１を参照して、Ｓ２０１乃至Ｓ２０８の処理の手順を説明する。この処理は、ユーザ３２６がクライアント装置の操作部３２７を介してブラウザアプリ部３０２を操作し、複合機１０１のウェブサーバ部３２８にウェブページアクセス操作を行なった際に行われる。ウェブサーバ部３２８を介して認証部３０４で操作者（ユーザ）の認証処理が実行される。認証処理においてＵＩ部３０１に表示する画面は図８を用いて後述する。

Ｓ２０１で、ユーザ３２６がクライアント装置のＵＩ部３０１を操作すると、クライアント装置のブラウザアプリ部３０２は、ウェブページ表示を行うための当該操作を受け付ける。機器内蔵ホットフォルダが提供するウェブページの取得を指示する操作であり、具体的にはアドレスを入力することやリンクを選択する等の操作となる。続いて、Ｓ２０２で、ブラウザアプリ部３０２は、受け付けたＵＲＬに対してページ取得要求を複合機１０１に対して行う。この処理は通常のウェブブラウザの処理であり、ＧＥＴリクエスト等によって行われる。

次に、Ｓ２０３で、複合機１０１のウェブサーバ部３２８は、受信したページ取得要求からユーザ３２６の情報を取得し、指定のＵＲＬにアクセスする権利（アクセス権）を有するか否かを判定する。ユーザ３２６はログイン認証を行うことによってアクセス権を取得することができる。ここで、ウェブサーバ部３２８は、ユーザがアクセス権を有していればログイン認証を行うための認証画面の情報をクライアント装置に送信する。

次に、Ｓ２０４で、ブラウザアプリ部３０２は、ウェブサーバ部３２８から受信した画面情報に従って認証画面をＵＩ部３０１に表示する。続いて、Ｓ２０５で、ユーザ３２６がＵＩ部３０１に表示された認証画面に認証情報を入力すると、ブラウザアプリ部３０２は当該入力情報を受け付ける。その後、Ｓ２０６で、ブラウザアプリ部３０２は、認証画面のウェブページに記載されたＵＲＬに認証要求を送信する。認証要求にはユーザ３２６から入力された認証情報が含まれる。通常、認証要求は暗号化して送信される。

Ｓ２０７で、ウェブサーバ部３２８は受信した認証要求から認証情報を取得し、複合機１０１の認証部３０４に認証情報が有効であるか否かを問い合わせる。認証部３０４はユーザＤＢ３０５の情報と受け付けた認証情報とを比較し、結果を返答する。ウェブサーバ部３２８は認証部３０４からの結果が認証成功を示す場合には、認証結果とともに、フォルダ画面の情報をブラウザアプリ部３０２に通知する。Ｓ２０８で、ブラウザアプリ部３０２は、ウェブサーバ部３２８から受信した画面情報に従ってフォルダ画面をＵＩ部３０１に表示する。ここで表示されるフォルダ画面は、ホットフォルダにおける最上位階層のフォルダの画面である。

次に、Ｓ２１０乃至Ｓ２１４に示すフォルダ操作の処理手順を説明する。ここでは、ユーザ３２６がＵＩ部３０１に表示されたフォルダ画面を操作してフォルダ画面の要求操作を行うところから処理を開始する。フォルダ画面及び当該画面における操作は図７−１及び図７−２を用いて後述をする。

Ｓ２１０で、クライアント装置のブラウザアプリ部３０２は、ユーザ３２６がＵＩ部３０１に表示されたフォルダ画面を操作して行った、フォルダ画面の要求操作を受け付ける。当該操作は、いずれかの移動先フォルダ指定ボタンの操作、図７−１に示す上階層移動ボタン９１０の操作、又はブラウザアプリ部３０２に直接フォルダパスを含むアドレスを指定する操作等である。

次に、Ｓ２１１で、ブラウザアプリ部３０２は、指定されたアドレスの情報を取得するリクエストをウェブサーバ部３２８に送信する。詳細は図１３及び図１４を用いて後述する。続いて、Ｓ２１２で、複合機１０１のウェブサーバ部３２８は、フォルダ画面の要求を検知する。さらに、ウェブサーバ部３２８は、受信したフォルダ画面の要求からフォルダパスを取得し、ファイルシステム部３２９を介してフォルダのファイルリストを取得する。そして、ウェブサーバ部３２８は、取得したファイルリストに既定の印刷設定ファイルの拡張子を持つファイルが含まれているかを判定する。詳細は図１４を用いて後述する。

次に、Ｓ２１３で、ウェブサーバ部３２８は、ページ生成部３０６によって、取得したフォルダ情報に基づいてフォルダ画面を生成する。更にホットフォルダ機能部３２１を呼び出す。ホットフォルダ機能部３２１は、プログラム生成部３３１で確認画面表示プログラムを生成する。生成した情報はブラウザアプリ部３０２に通知される。詳細は図１０、図１１及び図１４を用いて後述する。

Ｓ２１４で、ブラウザアプリ部３０２は、ウェブサーバ部３２８から受信した情報に従ってフォルダ画面をＵＩ部３０１に表示する。フォルダ画面は図８−１及び図８−２を用いて後述する。

次に、図２−２を参照して、Ｓ２２０乃至Ｓ２２８に示す印刷要求の処理手順を説明する。この処理は、ユーザ３２６がＵＩ部３０１に表示されたフォルダ画面を操作して印刷指示操作を行うことから開始される。

Ｓ２２０で、ブラウザアプリ部３０２は、ユーザ３２６がＵＩ部３０１に表示されたフォルダ画面を介して操作した、印刷指示操作を受け付ける。当該操作は、フォルダ画面における所定の表示領域（例えば、例えば図７−１に示すフォルダ種別表示領域９０８）にファイルをドラッグアンドドロップする操作である。

Ｓ２２１で、ブラウザアプリ部３０２は、確認画面の表示処理を行う。この確認画面は、印刷指示操作がユーザ３２６の意図するものであるか否かをユーザ３２６に確認させるための画面である。次にＳ２２２で、ブラウザアプリ部３０２は、確認画面表示プログラムを実行する。確認画面表示プログラムは、ユーザ３２６の設定に従って確認画面に表示する情報を取得するためのプログラムである。

Ｓ２２３で、ホットフォルダ機能部３２１は、ウェブサーバ部３２８が受信した確認画面表示情報の要求を解析し、取得対象の表示情報の内容を判定する。ホットフォルダ機能部３２１は、その判定の結果に基づいて、ブラウザアプリ部３０２に表示情報を返す。ブラウザアプリ部３０２は、ホットフォルダ機能部３２１から受信した情報に基づいて、確認画面をＵＩ部３０１に表示する。

Ｓ２２４で、ユーザ３２６は、ＵＩ部３０１に表示された確認画面を操作して確認操作を行う。当該操作は、確認画面における所定のボタンを選択する操作である。

Ｓ２２５乃至Ｓ２２８の処理は、印刷指示操作で指定されたファイルの回数だけ実行され、それぞれの処理において１つのファイルがウェブサーバ部３２８へ送信される。Ｓ２２６乃至Ｓ２２８の処理の詳細は図１５を用いて後述する。

Ｓ２２５で、ブラウザアプリ部３０２は、ウェブサーバ部３２８に印刷要求処理を行う。この処理は、ＰＯＳＴリクエスト等の通常のウェブブラウザの機能を使用する。印刷要求処理には印刷指示を受けたファイルとフォルダ画面のフォルダパスとが含まれる。続いて、Ｓ２２６で、複合機１０１のウェブサーバ部３２８は、受信した印刷要求を検知し、ホットフォルダ機能部３２１を呼び出してＲＡＭ４０２に記憶する印刷リストに印刷要求を登録する。登録する印刷要求には要求を対応付ける情報としてＩＤを付加し、受け付けたフォルダパスを含める。

次に、Ｓ２２７で、ウェブサーバ部３２８は、印刷要求からファイルを読み出し、ファイルシステム部３２９を介してＨＤＤ４０４に読み出したファイルを格納する。続いて、Ｓ２２８で、ホットフォルダ機能部３２１は、Ｓ２２６で印刷リストに登録した印刷要求に、保存したファイルのファイルパスを加える。

次に、図２−３を参照して、Ｓ２３０乃至Ｓ２３３に示す印刷処理の処理手順を説明する。ここでは、ホットフォルダ機能部３２１が、印刷リストが更新されたことを検知するところから処理を開始する。Ｓ２３０乃至Ｓ２３３の処理の詳細は図１６から図１７を用いて後述する。

Ｓ２３０で、ホットフォルダ機能部３２１は、複合機１０１のＲＡＭ４０２に記憶する印刷リストが更新されたことを検知する。Ｓ２３１乃至Ｓ２３３の処理は印刷リストに印刷要求がなくなる、又は先頭の印刷要求のファイルパスが未登録になるまで繰り返し実行される。

Ｓ２３１で、ホットフォルダ機能部３２１は、印刷リストの先頭の印刷要求を取得する。印刷リストに印刷要求がない場合、又は印刷要求のファイルパスが登録されていない場合は処理を終了する。続いて、Ｓ２３２で、ホットフォルダ機能部３２１は、印刷要求からフォルダパスを取得し、ファイルシステム部３２９を介してフォルダ内の印刷設定ファイルを取得する。さらに、ジョブ登録依頼部３２３によって、取得した印刷設定ファイルの解析を行う。

次に、Ｓ２３３で、ホットフォルダ機能部３２１は、印刷要求からファイルパスを取得し、ファイルシステム部３２９を介してファイルを読み出す。ジョブ登録依頼部３２３はＳ２３２で解析した結果と読み出したファイルを用いてジョブ登録部３２０にジョブ登録リクエストを送信する。同時にＲＡＭ４０２に記憶する印刷リストから印刷要求を削除する。

次に、Ｓ２４０及びＳ２４１に示す結果記録の処理手順を説明する。ここでは、印刷キュー管理部３１９が印刷完了を検知するところから処理を開始する。Ｓ２４０及びＳ２４１の処理の詳細は図１５を用いて後述する。

Ｓ２４０で、印刷キュー管理部３１９は、印刷部３１４から印刷完了（ジョブ終了）を検知し、印刷結果管理部３３２に通知する。続いて、Ｓ２４１で、印刷結果管理部３３２は、印刷完了通知を受けて、ＲＡＭ４０２に記憶する印刷履歴に印刷結果を登録する。

＜システム構成＞
次に、図３を参照して、本実施形態に係るホットフォルダ印刷システムの機能構成を説明する。図３に示すように印刷システムは、複数の機能モジュールの集合で表すことができる。各モジュールはハードウェアで実現してもよいし、ソフトウェアで実現してもよい。また、一部の機能モジュールを外部サーバ（不図示）に配置し、この外部サーバと通信することで機能を実現してもよい。なお、図２−１乃至２−３と共通する箇所は同じ参照番号を使用して、それらの説明を省略する。さらに、ここでは、各システムが構成する、機能モジュールと、それらの機能モジュールの処理及び機能間の関連とを説明する。

印刷システムは、前述した操作部３２７、ウェブサーバ部３２８、ファイルシステム部３２９、プリント制御部３３０、印刷部３１４、及び認証部３０４等を備える。操作部３２７は、ＵＩ部３０１、ブラウザアプリ部３０２、及びリモートファイルシステム部３０３を含む。ＵＩ部３０１は、画像情報を表示するため、並びに、データの入出力指示及び操作指示を受け付けるために設けられた機能部である。ユーザ３２６の操作内容は、ブラウザアプリ部３０２やリモートファイルシステム部３０３に反映される。

ブラウザアプリ部３０２は、ＵＩ部３０１上のウィンドウ画面にウェブコンテンツを表示することによって画面情報を提示する機能部である。ブラウザアプリ部３０２は、後述するウェブサーバ部３２８と情報の送受信処理を行う。ブラウザアプリ部３０２からＵＩ部３０１には主に画面情報が提供される。

リモートファイルシステム部３０３は、クライアント装置が備えるファイルシステム機能を用いて複合機１０１内のフォルダ及びファイルを操作するための機能部である。リモートファイルシステム部３０３は、共有設定部３１０の設定情報に基づくアクセス権限のもと、ファイル管理部３１１にアクセスし各種操作を行う。リモートファイルシステム部３０３と共有設定部３１０の間では共有設定情報のやり取りが行われる。なお、リモートファイルシステム機能を利用すると具体的には次のような操作が可能である。例えば、フォルダの階層の情報、パスの情報、フォルダ配下のサブフォルダやファイルのリスト情報取得、フォルダ作成／削除処理、及びファイルの作成／削除処理等のファイルシステム由来の処理の実行がこれに相当する。また機器内蔵ホットフォルダ機能においては、印刷対象データであるＰＤＦ形式のファイルの送信処理等が含まれる。ただし、後述するように、本実施形態における機器内蔵ホットフォルダは、ファイルシステム部３２９に対して操作部３２７が直接的に印刷関連指示を実行する代わりとして、ウェブサーバ部３２８を経由して印刷関連指示を実行することを特徴としている。

ウェブサーバ部３２８は、複合機１０１が有する、ウェブサービスを外部装置に対して提供する機能部である。ウェブサーバ部３２８は、外部装置からの各種要求、即ち、リクエストを受信して、その内容に応じた処理を実行した結果をページ情報という形で外部に返却する一連の処理を実行する。

ウェブサーバ部３２８は、ページ生成部３０６、ＰＤＦ転送部３０７、印刷設定生成部３０８、及び通知部３０９を含んで構成される。ページ生成部３０６は、受け付けたリクエストを実行した結果を外部装置に対して提供するためのページ情報を生成するモジュールである。ＰＤＦ転送部３０７は、印刷対象データであるＰＤＦフォーマットのファイルをウェブサーバ部３２８が外部装置から受信した場合に、当該受信ファイルの格納処理を実行する。具体的には、ファイルシステム部３２９を介して、ファイル管理部３１１がＰＤＦ３１２を格納する処理を実行する。

印刷設定生成部３０８は、ウェブサーバ部３２８が外部装置から印刷設定を含むリクエストを受信した場合の処理を実行するモジュールである。これは、ホットフォルダ作成処理における、フォルダに対応付ける印刷設定セットをウェブサーバ部３２８が受信した場合に相当する。この場合、印刷設定生成部３０８は、ホットフォルダ機能部３２１が備えるフォーマット変換部３２５を利用し、ＪＤＦ形式のファイル３１３に変換した上で、ファイルシステム部３２９が有するファイル管理部３１１経由で格納する。

通知部３０９は、ウェブサーバ部３２８が外部装置からのウェブリクエストを受け付けたことをトリガとして、複合機１０１内部で処理を実行する際の、モジュール間の通知イベントを生成するためのモジュールである。具体的には、ホットフォルダ機能部３２１に、ウェブサーバ部３２８が受信した要求に応じ、印刷処理及びフォルダ階層移動処理、それらに付随する描画情報の生成、並びに返信処理等の一連の処理の実行のタイミングを制御するモジュールである。

ウェブサーバ部３２８は、さらに認証部３０４と連動し、ウェブサーバ部３２８を経由して提供するウェブサービスに対するユーザのアクセス制御を実現するための認証処理を実行可能である。認証処理を実行する際には、ウェブサーバ部３２８は、受信したユーザ情報に基づき、認証部３０４が備えるユーザＤＢ３０５に対し、照合及び認証可否の判断を行う。認証部３０４は、認証が成功した場合に限り、ウェブサーバ部３２８経由で提供する各種ウェブサービスの利用をユーザに対して許可する。

プリント制御部３３０は、複合機１０１が備える、印刷部３１４、及びメディア管理部３１５を制御し、印刷対象データに基づいてシート上に画像を形成し、かつシートを加工処理するための一連の制御を司るモジュールである。プリント制御部３３０はさらに、ジョブ実行部３１６、印刷キュー管理部３１９、ジョブ登録部３２０、及びホットフォルダ機能部３２１という複数のサブモジュールに分割される。

ジョブ実行部３１６は、複合機１０１内部に生成される印刷制御を、ジョブと称される、印刷データの単位でまとめて管理し、かつ実行するモジュールである。印刷キュー管理部３１９は、ジョブ実行部３１６で管理される個別のジョブに順序を付けて実行順序を管理するためのモジュールである。ホットフォルダ機能部３２１は、ホットフォルダ機能を実現するためのモジュールである。ホットフォルダ機能部３２１が生成する印刷ジョブは、ジョブ登録部３２０を経由して印刷キュー管理部３１９に対して、生成順に格納される。

印刷キュー管理部３１９は、管理するジョブの先頭のジョブに対して、ジョブ実行部３１６に実行指示を与える。具体的には、まず画像生成部３１７が、ジョブが印刷対象とする、ＰＤＦ３１２等の画像データをラスタライズする。また、印刷設定部３１８がＪＤＦ（Job Definition Format）３１３等に記述される印刷設定やメディア設定を解析する。さらに、ジョブ実行部３１６は、印刷部３１４、及びメディア管理部３１５を制御し、上記ラスタライズされた画像データを、解析されたコマンドに従って、シート上に画像形成する処理を実行する。これにより、一連の成果物生成処理が実行される。ジョブ実行部３１６による成果物生成処理が完了すると、印刷キュー管理部３１９は次のジョブに対して、同様の制御を順に実行するよう制御される。このような処理を、印刷キュー管理部３１９が管理するジョブの全てについて完了するまで、順に処理するよう制御される。

ホットフォルダ機能部３２１は、機器内蔵ホットフォルダ機能を複合機１０１において実現するためのモジュールであり、機能提供部である。ホットフォルダ機能部３２１が提供する、機器内蔵ホットフォルダ機能を構成する機能群としては、ホットフォルダの作成関連処理、投入された印刷ジョブの実行関連処理、及び機器内蔵ホットフォルダ機能自体の設定処理が含まれる。さらに、当該機能群には、これら各機能を指示するための操作部３２７に対する操作画面の提示処理等が含まれる。

また、本実施形態における機器内蔵ホットフォルダ機能は、ウェブサーバ部３２８を経由して印刷対象データを受信することを特徴としている。したがって、ウェブサーバ部３２８が管理する通知部３０９からの印刷処理実行トリガをブラウザ経由用通知部３２４が受けて、ジョブ登録依頼部３２３がジョブ登録部３２０に登録することで、印刷ジョブの実行が指示される。

ホットフォルダ機能部３２１に含まれるプログラム生成部３３１は、後述する確認画面表示プログラム等、クライアント装置へ提供するプログラムを生成する。印刷結果管理部３３２は、上述したように、印刷キュー管理部３１９からの印刷完了通知を受けて、ＲＡＭ４０２に記憶する印刷履歴に印刷結果を登録する。

＜複合機の構成＞
次に、図４を参照して、複合機１０１の構成について説明する。図４（ａ）は複合機１０１のハードウェア構成を示し、図４（ｂ）は複合機１０１のソフトウェア構成を示す。複合機１０１は、シート上の画像を読み取る読取機能、及びシートに画像を印刷する印刷機能を有する。また、複合機１０１は、画像が印刷された複数のシートを綴じたり、複数のシートを揃えたり、複数のシートの排出先を複数のトレイに分けたりする後処理機能を有する。なお、シートには、普通紙や厚紙等の用紙、フィルムシート等が含まれる。

更に、複合機１０１は、ＰＣ１０２、ＰＣ１０３、携帯端末１０４等のクライアント装置から利用可能なファイル共有機能を有する。また、複合機１０１が有するファイル共有機能は前述したウェブ情報アクセス機能を経由しても利用可能なように構成される。ファイル共有機能及びそのウェブ情報アクセス機能や、各装置でこれら機能を提供するプログラム構成、さらにこれらを経由した利用方法についての詳細は後述する。なお、これらの機能に本実施形態に係る複合機の機能を限定する意図はなく、他の機能、例えば、画像データの送信機能等、他の機能を含んでもよい。

複合機１０１は、コントローラ４００、スキャンデバイス４０９、プリントデバイス４１０、給紙デバイス４１１、シート処理デバイス４１２、及び操作デバイス４１３を備える。また、コントローラ４００は、ＣＰＵ４０１、ＲＡＭ４０２、ＲＯＭ４０３、ＨＤＤ４０４、ＲＩＰ回路４０５、圧縮展開回路４０６、ＮＩＣ４０７、インタフェース４０８を備える。複合機１０１は、展開された画像データを給紙部に格納されたメディア（紙、シート等）を搬送し、当該メディア上にトナーを用いて画像形成するための装置である。複数の異なる役割を持つ装置が相互に連結され、複雑なシート処理が可能なよう構成されている。本実施形態による複合機１０１は、装置内部に複数の処理対象となるジョブのデータを記憶可能なハードディスクドライブ４０４（以下、ＨＤＤとも称する。）等の不揮発性メモリを具備する。なお、本実施形態ではハードディスクを用いた複合機１０１の例を示すが、同様の大容量かつ不揮発性の記憶装置であれば、ハードディスクに限定されなくてもよい。

複合機１０１は、スキャンデバイス４０９から受け付けたジョブデータを、当該ＨＤＤ４０４を介してプリントデバイス４１０で印刷するコピー機能を具備する。さらに、複合機１０１は、外部装置からインタフェース４０８を介して受け付けたジョブデータを、当該ＨＤＤ４０４を介してプリントデバイス４１０で印刷する印刷機能等を具備する。本実施形態による複合機１０１は、このような複数の機能を具備したＭＦＰタイプの印刷装置（画像形成装置とも称する。）である。本実施形態の複合機１０１は、カラープリント可能な印刷装置でも、モノクロプリント可能な印刷装置でも、本形態で述べる各種制御を実行可能であるならば如何なる構成でもよい。

スキャンデバイス４０９は、原稿画像を読み取り、読み取られた画像データを画像処理する。インタフェース４０８は、ファクシミリ、ネットワーク接続機器、及び外部専用装置と、画像データ等を送受する。また、ＨＤＤ４０４は、スキャンデバイス４０９及びインタフェース４０８の何れかから受け付けた複数の印刷対象となるジョブの画像データを記憶する。従って、本実施形態に係る複合機１０１は、スキャンデバイス４０９から受け付けたジョブデータを、当該ＨＤＤ４０４を介してプリントデバイス４１０で印刷することができる（コピー機能）。さらに、複合機１０１は、外部装置からインタフェース４０８を介して受け付けたジョブデータを、当該ＨＤＤ４０４を介してプリントデバイス４１０で印刷することができる（印刷機能）。本実施形態による複合機１０１は、このような複数の機能を具備したＭＦＰタイプの印刷装置（画像形成装置とも称する。）である。

ＨＤＤ４０４には、本実施形態による複合機１０１によって永続的に記憶及び変更、管理される各種管理情報等も格納される。プリントデバイス４１０は、ＨＤＤ４０４に記憶された印刷対象のジョブのデータの印刷処理を印刷媒体に対して実行する。操作デバイス４１３は、ユーザインタフェースの一例に該当する表示部である。

ＣＰＵ４０１は、複合機１０１が具備する各種ユニットの処理や動作等を統括的に制御する。ＲＯＭ４０３には、後述するフローチャートの各種処理等を実行する為のプログラムを含む本実施形態にて要する各種の制御プログラムが記憶されている。ＲＯＭ４０３には、図示しているユーザインタフェース画面（以下、ＵＩ画面と称する。）を含む、操作デバイス４１３の表示部に各種のＵＩ画面を表示させるための表示制御プログラムも記憶されている。

ＣＰＵ４０１は、ＲＯＭ４０３のプログラムを読み出して実行することで、本実施形態にて説明する各種の動作を複合機１０１により実行させる。ＲＯＭ４０３は、読み出し専用のメモリであり、ブートシーケンスやフォント情報等のプログラムや上記のプログラム等各種プログラムが予め記憶されている。また、ＲＯＭ４０３は、クライアント装置に対して、複合機１０１が備えるファイルシステムを公開し、アクセス可能とするためのファイルサーバ機能プログラムを記憶している。また、ＲＯＭ４０３は、ウェブブラウザを使用し複合機１０１が備えるウェブサーバを経由してウェブページによる機能を提供するウェブプログラム等も記憶している。さらに、ＲＯＭ４０３は、ウェブアクセス機能によって機器内蔵ホットフォルダ機能をクライアント装置に対して提供する機器内蔵ホットフォルダプログラムも記憶している。これらＲＯＭ４０３に格納される各種プログラムの詳細については後述する。

ＲＡＭ４０２は、読み出し及び書き込み可能なメモリであり、スキャンデバイス４０９やインタフェース４０８から送られてきた画像データや、各種プログラムや設定情報を記憶する。ＨＤＤ４０４は、圧縮展開回路４０６によって圧縮された画像データや、ＲＩＰ回路４０５が印刷データを展開したラスタ画像データ等を記憶する大容量の記憶装置である。当該ＨＤＤ４０４には、処理対象となるジョブのプリントデータ等、複数のデータが保持されている。ＣＰＵ４０１は、スキャンデバイス４０９やインタフェース４０８等の各種入力ユニットを介して入力された処理対象となるジョブのデータを、ＨＤＤ４０４を介してプリントデバイス４１０でプリント可能に制御する。また、ＣＰＵ４０１は、インタフェース４０８を介して外部装置へ送信できるようにも制御する。このように、ＣＰＵ４０１は、ＨＤＤ４０４に格納した処理対象ジョブのデータの各種出力処理を実行可能に制御する。さらに、ＣＰＵ４０１は、ＨＤＤ４０４内に構築されたファイルシステムを外部の装置に対してファイル共有や送受信等を行う機能を、ＲＯＭ４０３のプログラムを読出し、実行することによって実現可能なように構成されている。

ＲＩＰ回路４０５は、受信した印刷データをラスタ画像データに変換するためのＲＩＰ（Raster Image Processor）回路を含んで構成される。圧縮展開回路４０６は、ＪＢＩＧやＪＰＥＧ等といった各種圧縮方式によってＲＡＭ４０２、ＨＤＤ４０４に記憶されている画像データ等に対して、圧縮・伸張動作を行う。以上のような構成のもと、本印刷システムが具備する制御部の一例としてのＣＰＵ４０１が、各シート処理デバイス４１２の動作も制御する。

ＮＩＣ４０７はＬＡＮに接続し、画像データや装置情報の入出力を行うネットワークインタフェースカード（Network Interface Card）である。インタフェース４０８は、例えばＵＳＢやＬＡＮ等のシリアルバスインタフェースであり、スキャンデバイス４０９やプリントデバイス４１０が接続される。スキャンデバイス４０９は、オートドキュメントフィーダーを含むスキャナである。束状の又は一枚の原稿画像に対して、不図示の光源で光を照射し、原稿反射像をレンズでＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサ等の固体撮像素子上に結像する。そして、固体撮像素子からラスタ状の画像読取信号を画像データとして得る。画像データはインタフェース４０８を介して転送され、ＨＤＤ４０４に格納される。

プリントデバイス４１０はシートへの画像形成を行う部位であり、一般的な動作原理は以下のとおりである。回転多面鏡（ポリゴンミラー等）が、画像データに応じて変調された、例えばレーザ光等の光線を入射させ、反射ミラーを介して反射走査光として感光ドラムに照射する。感光ドラム上にレーザ光によって形成された潜像はトナーによって現像され、転写ドラム上に貼り付けられたシート材、即ち、メディアに対してトナー像を転写する。この一連の画像形成プロセスをイエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、ブラック（Ｋ）のトナーに対して順次実行することによりフルカラー画像が形成される。また、４色に加え、特色と呼ぶトナーや、透明トナー等を転写可能とする構成としてもよい。フルカラー画像が形成された転写ドラム上のシート材は、その後定着器へ搬送される。定着器は、ローラやベルトの組み合わせによって構成され、ハロゲンヒータ等の熱源を内蔵し、トナー像が転写されたシート材上のトナーを、熱と圧力によって溶解、定着させる。

給紙デバイス４１１は、印刷に使用する用紙やＯＨＰシート等のメディアを格納するためのカセットやトレイを備える装置であり、格納されたメディアをプリントデバイス４１０に送り出す。シート処理デバイス４１２は、プリントデバイス４１０によって画像形成された後のメディアに対して各種加工を施した成果物を得るための装置である。ここにおける各種加工とは、シート処理デバイス４１２に搬送されてきたメディアの束の端部を針で閉じる針綴じ処理等が含まれる。また、同様にシート処理デバイス４１２に搬送されてきたメディアの束の中央部を針で綴じ、針に沿って折り曲げる製本処理が含まれる。また、シート処理デバイス４１２に搬送されてきたメディアの束の端部を歯型で圧力を加えて閉じる針無綴じ処理等が含まれる。さらに、シート処理デバイス４１２に搬送されてきたメディアの端部に穴あけ処理を行うパンチ処理が含まれる。

操作デバイス４１３は本実施形態による複合機１０１の各種設定や操作等をオペレータが行う場合の各種インタフェースを提供する。

続いて、図４（ｂ）を参照して、複合機１０１のソフトウェア（プログラム）構成を説明する。これらプログラムはＲＯＭ４０３に格納され、複合機１０１のＣＰＵ４０１によって読み出されて実行される。

ブートローダ６０１は、複合機１０１の電源投入直後に実行されるプログラムである。これらプログラムには、システムの起動に必要となる各種起動シーケンスを実行するためのプログラムが含まれる。オペレーティングシステム６０２は、複合機１０１の機能を実現する各種プログラムの実行環境を提供することを目的としたプログラムである。これは、主に複合機１０１のメモリ、即ちＲＯＭ４０３やＲＡＭ４０２，ＨＤＤ４０４等の資源管理、及び図４に示すその他各部の基本的な入出力制御等の機能を提供する。

ネットワーク制御プログラム６０３は、ネットワークを介して接続される機器に対してデータを送受信する際に実行されるプログラムである。このプログラムは、印刷するファイルの受信処理や、外部装置からのデータ送信、コマンドの送受信等の各種処理実行時に利用される。ネットワーク制御プログラム６０３には、ＮＩＣ４０７を制御するためのドライバプログラムも含まれる。

ファイルシステムサーバ６０４は、複合機１０１が備えるＨＤＤ４０４内部のファイルをネットワーク経由で接続された外部装置に対して、ファイル作成、送信、受信等のリクエストを提供するためのサーバプログラムである。当該プログラムが有効化及び作動することによって、ＨＤＤ４０４内のファイル及びファイルシステムが提供するサービスを、ネットワーク接続されたＰＣ１０２、１０３や携帯端末１０４等の外部装置がネットワーク経由で利用することが可能となる。

ウェブサーバ６０５は、複合機１０１が備えるウェブコンテンツ及びウェブプログラムによって提供されるウェブサービスをネットワーク経由で接続したＰＣ１０２、１０３や携帯端末１０４等の外部装置が利用可能とするサーバ機能を提供するプログラムである。ホットフォルダ機能プログラム６０６は、本実施形態による複合機１０１が備える特徴的なプログラムである。即ち、本プログラムは、ウェブサーバ６０５によってネットワークに接続されるクライアント装置からのウェブサービスに対するリクエストの受信を検知する。また、当該プログラムは、検知した受信リクエストに応じて機器内蔵ホットフォルダ機能として供される一連の機能を実行する。

ＪＤＦ機能プログラム６０７は、ＪＤＦジョブデータが受信された場合に、ＮＩＣ４０７の指示でＣＰＵ４０１によって実行されるＪＤＦプリント機能を実行するプログラムである。このＪＤＦプリント機能では、このプログラムに記述された処理順序、処理条件に基づいてＣＰＵ４０１が適切な順序で図４に記載の各デバイスの動作を順次指示する。これら各デバイスには、シート処理デバイス４１２、プリントデバイス４１０、ＨＤＤ４０４、圧縮展開回路４０６、及びＲＡＭ４０２等が含まれる。また、当該プログラムには、ＮＩＣ４０７経由で受信されたＪＤＦジョブデータの解析処理及び、解析処理の結果、ＪＤＦに正しくない設定が含まれるか否かの判別処理、及び正しくない設定を解消するための設定変更等を行うプログラム処理も含まれる。

ＰＤＬプリント機能プログラム６０８は、ＰＤＬデータ（印刷ジョブデータ）が受信された場合に、ＣＰＵ４０１によって実行されるＰＤＬプリント機能を実行する。ＣＰＵ４０１によって行われるＰＤＬプリント機能では、このプログラムに記述された処理順序、処理条件に基づいてＣＰＵ４０１によって適切な順序で図４記載の各デバイスの動作を順次指示する。これら各デバイスには、シート処理デバイス４１２、プリントデバイス４１０、ＨＤＤ４０４、圧縮展開回路４０６、及びＲＡＭ４０２等が含まれる。

メディア管理プログラム６０９は、複合機１０１が利用可能なシートに関連する管理機能を実行するためのプログラムである。このプログラムによって管理されるシート関連情報は、ＨＤＤ４０４に格納される。ユーザ認証プログラム６１０は、複合機１０１を利用するユーザの利用権限の設定情報に基づいて、複合機１０１及びそれが提供する機能の利用可否と制限制御とを実行する。ユーザ認証プログラム６１０は、第１に認証処理を実行し、認証処理の結果に基づいて上述した機能利用可否、利用制御処理等を実行する。認証処理は、複合機１０１が備える操作デバイス４１３、又はＰＣ１０２，１０３や携帯端末１０４等が備えるウェブブラウザを経由したウェブ画面を経由して処理することが可能である。

印刷ジョブキュー管理プログラム６１１は、ジョブの生成から印刷処理、印刷後処理、その過程におけるジョブ状況の確認を含むジョブ管理情報の生成等を司るプログラムである。具体的には、上述したＪＤＦ機能プログラム６０７、ＰＤＬプリント機能プログラム６０８、又はホットフォルダ機能プログラム６０６等が印刷要求を受けて、印刷ジョブを生成し、生成した印刷ジョブの実行処理のライフサイクルを管理する。また、当該プログラムは、複合機１０１の内部に生成されたジョブデータを逐次処理すべく、一時的にＨＤＤ４０４等の領域に対して、ジョブ実行要求の順序に従って当該実行順序を管理する処理も含む。その他のプログラム６１２は、複合機１０１が実行しうるＲＯＭ４０３内に格納されたプログラムのうち、上記のいずれにも該当しないプログラム群が含まれるが、それらの詳細な説明は省略する。

＜クライアント装置のハードウェア構成＞
次に、図５を参照して、クライアント装置、即ち、図１におけるＰＣ１０２，１０３及び携帯端末１０４の構成を説明する。図５（ａ）はクライアント装置のハードウェア構成を示し、図５（ｂ）はクライアント装置のソフトウェア構成を示す。クライアント装置は、コントローラ５０８、キーボード（ＫＢ）５０９、表示部（ＣＲＴ）５１０、及びＨＤＤ５１１を備える。コントローラ５０８は、ＣＰＵ５０１、ＲＡＭ５０２、ＲＯＭ５０３、キーボードコントローラ５０５、表示コントローラ（ＣＲＴＣ）５０６、ディスクコントローラ５０７、及びＮＩＣ５１２を備える。これらの各部はバス５０４によって信号を相互に伝達可能に接続されている。

ＣＰＵ５０１は、ＲＯＭ５０３のプログラム用ＲＯＭに記憶されたプログラムや、ＨＤＤ５１１からＲＡＭ５０２にロードされたＯＳや一般アプリケーションのプログラムを実行する。ＲＯＭ５０３はまた、フォントＲＯＭやデータＲＯＭを有している。ＲＡＭ５０２は、ＣＰＵ５０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）５０５は、キーボードやポインティングデバイス（不図示）からの入力を制御する。表示コントローラ（ＣＲＴＣ）５０６は、表示部（ＣＲＴ）５１０への表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）５０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ等を記憶するＨＤＤ５１１等とのアクセスを制御する。ＮＩＣ５１２（ネットワークコントローラ）は、ネットワークに接続されて、そのネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。バス５０４は、ＣＰＵ５０１、ＲＡＭ５０２、ＲＯＭ５０３及び各種コントローラ等を接続して、データ信号や制御信号を搬送する。

なお、携帯端末の場合にはキーボードコントローラ（ＫＢＣ）５０５の代わりにタッチパネルコントローラ等を構成に含む場合がある。また、ＨＤＤ５１１の代わりとなる大容量記憶装置を備える場合もある。さらに、ＮＩＣ５１２は、装置が有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮの何れかを備える場合、或いは双方を備える場合とで、内部構成が異なる。ただし、これらの内部構成による差異は、ＮＩＣ５１２内部に隠蔽され、同図に示す他のモジュールには等価なものとしてシステムを制御可能なように構成される。

続いてに、図５（ｂ）を参照して、クライアント装置であるＰＣ１０２、１０３、携帯端末１０４が有するソフトウェア（プログラム）構成を説明する。

ブートローダ７０１は、ＰＣ１０２、１０３、携帯端末１０４の電源投入直後に実行されるプログラムである。これらプログラムには、システムの起動に必要となる各種起動シーケンスを実行するためのプログラムが含まれる。オペレーティングシステム７０２は、ＰＣ１０２、１０３、携帯端末１０４の機能を実現する各種プログラムの実行環境を提供することを目的としたプログラムである。これは、ＰＣ１０２、１０３、携帯端末１０４のメモリ、即ちＲＯＭ５０３やＲＡＭ５０２，ＨＤＤ５１１等の資源管理等の機能を提供する。

ネットワーク制御プログラム７０３は、ネットワークを介して接続される機器に対してデータを送受信する際に実行されるプログラムである。このプログラムは、印刷するファイルの送信をファイルシステムが実行する際に利用されうる。また、後述するリモートファイルシステムクライアント７０４やウェブブラウザ７０５は、ネットワークを介して接続された複合機１０１が有するファイルシステムサーバ６０４及びウェブサーバ６０５が提供する機能を利用する際に副次的に利用される。

リモートファイルシステムクライアント７０４は、ネットワーク制御プログラム７０３を利用して、ネットワーク経由で接続された複合機１０１等の外部機器との間で、ファイルの送受信処理を実行する際に、クライアント装置側で動作するプログラムである。当該プログラムは、ネットワーク経由で接続された外部機器が提供するファイルサーバの機能にアクセスして、当該ファイルサーバ機能を利用する際のクライアントの処理を実行する。リモートファイルシステムクライアント７０４は、ＮＩＣ５１２を介して、ネットワークに接続される外部の機器が供するファイルサーバにアクセスし、ファイルの送受信やコピー等を可能にする。

ウェブブラウザ７０５は、ネットワーク経由で接続された外部機器であって、ウェブサーバ６０５が動作する外部装置が提供するウェブサービスを利用する際のクライアントプログラムである。汎用的なオペレーティングシステムであれば、予めオペレーティングシステムの機能の一部として装置に備えられていることもある。一方で、ウェブブラウザは汎用的なクライアント装置上で動作するアプリケーションプログラムでもあるため、当該クライアント装置のユーザが任意のウェブブラウザアプリケーションをインストールした上で利用することも考えられる。本実施形態においては、ウェブブラウザ７０５がクライアント装置上に対して提供される形態は問わない。

ローカルファイルシステム７０６は、ＨＤＤ５１１内に格納された各種ファイルの作成、編集、削除等のファイル管理を実行するファイル管理機能プログラムである。前述したリモートファイルシステムクライアント７０４と併用することで、ネットワーク経由で接続された外部装置のファイルシステムサーバ６０４にアクセスし、ファイルシステムが管理するファイルをリモート装置（外部装置）にコピーする。また、その逆にリモート装置側のファイルをローカルファイルシステム７０６にコピーする等のネットワークファイル管理機能を実現する。

その他のプログラム７０７は、上記のいずれにも該当しないプログラム群が含まれるが、それらの詳細な説明は省略する。なお、上述したローカルファイルシステム７０６、リモートファイルシステムクライアント７０４、ネットワーク制御プログラム７０３、及びウェブブラウザ７０５等の各種プログラムがオペレーティングシステム７０２の一部として提供される形態でもよい。本実施形態は上述した各種機能をオペレーティングシステム７０２がそれ自身の機能として内包するか否かに関わらず、クライアント装置がこれら機能を有する限り適用される。

上述した、図３乃至図５までに示したシステム、クライアント装置（１０２，１０３，１０４）、及び複合機１０１の其々が備えるソフトウェア、ハードウェア構成の対応関係は次に示す通りである。操作部３２７は、ＣＰＵ５０１が、ＫＢ５０９、ＣＲＴ５１０、ＣＲＴＣ、及びＫＢＣ５０５等の入出力装置の制御と共にウェブブラウザ７０５を実行することによって実現される。ウェブサーバ部３２８は、ウェブサーバ６０５をＣＰＵ４０１が実行することで実現される。ファイルシステム部３２９は、ファイルシステムサーバ６０４及びネットワーク制御プログラム６０３をＣＰＵ４０１が実行することで実現される。

印刷部３１４は、ＪＤＦ機能プログラム６０７をＣＰＵ４０１が実行し、かつＣＰＵ４０１が各種プリントデバイス、即ちプリントデバイス４１０、圧縮展開回路４０６、及びシート処理デバイス４１２を制御することで実現される。メディア管理部３１５は、印刷部３１４で実行する画像形成処理に好適な態様でシートを制御する機能部である。メディア管理部３１５は、メディア管理プログラム６０９をＣＰＵ４０１が実行し、給紙デバイス４１１、及びシート処理デバイス４１２を制御することで実現される。

ホットフォルダ機能部３２１は、ホットフォルダ機能プログラム６０６をＣＰＵ４０１が実行することによって実現される。ジョブ実行部３１６は、ＪＤＦ機能プログラム６０７をＣＰＵ４０１が実行することによって実現される。印刷キュー管理部３１９及びジョブ登録部３２０は、印刷ジョブキュー管理プログラム６１１をＣＰＵ４０１が実行することによって実現される。

＜ログインのウェブブラウザ画面の説明＞
次に、図６を参照して、ウェブサーバ６０５がホットフォルダ機能プログラム６０６を利用する際のウェブリクエストを複合機１０１に送信した結果、ウェブブラウザ画面に表示される初期画面について説明する。

ＰＣ１０２、１０３、携帯端末１０４が複合機１０１の備えるホットフォルダ機能プログラム６０６に対してウェブブラウザ７０５を経由してアクセスした際に、最初に図６（ａ）に示す認証要求画面がウェブブラウザ画面上に表示される。当該画面には、認証に必要な情報であるユーザ名フィールド８０１、当該ユーザ名に対応したパスワード入力フィールド８０２、ログイン先、即ち認証サーバ選択フィールド８０３、及びログインボタン８０４が表示されている。

ホットフォルダ機能プログラムのユーザは、図６（ｂ）に示すように、これら画面によって提供される各フィールドに、利用者の情報を適切に入力したうえで、ログインボタン８０４を押すと、認証処理がユーザ認証プログラム６１０によって実行される。ユーザ認証プログラム６１０の認証処理に必要な認証情報は、ウェブブラウザ７０５から、ネットワークを経由して複合機１０１のウェブサーバ６０５経由でユーザ認証プログラム６１０に送信される。

＜フォルダ表示のウェブブラウザ画面の説明＞
次に、図７−１及び図７−２を参照して、認証が成功した際にウェブブラウザ画面上に表示される機器内蔵ホットフォルダ機能画面の一例を説明する。

図７−１（ａ）は、ホットフォルダ機能のウェブブラウザ画面の初期状態を示す。同図を用いて、ウェブブラウザ画面上に表示される画面構成要素について説明する。ただし、ウェブブラウザ画面のアドレス表示部や各ウェブページのタイトルタブ等、ウェブブラウザ機能自身が一般的に提供する画面構成要素であって、本実施形態に係るホットフォルダ機能とは関係ないものについては説明を割愛する。図６に示した認証処理を経た直後に表示されるデフォルト機能の画面は、図７−１（ａ）に示す画面である。

フォルダ表示領域９０１は、ウェブブラウザ７０５によるウェブブラウザ画面を経由して、複合機１０１が備えるファイルシステムサーバ６０４が管理する、ファイルシステム上の階層の移動や表示、及び新規フォルダ作成等の操作が可能な階層管理機能領域である。プリント機能選択ボタン９０２は、ホットフォルダ機能が提供する各種機能のうち、印刷機能を選択する際に使用するボタンである。

ジョブリスト表示ボタン９０３は、ホットフォルダ機能を経由して複合機１０１に投入された印刷ジョブのリストを表示する画面に遷移するためのボタンである。カレントパス表示領域９０４は、ウェブブラウザ７０５によって複合機１０１のファイルシステムサーバ６０４にアクセスした際に、処理対象、即ちカレントパスをルートフォルダからの絶対パス形式によって表示する領域である。図７−１（ａ）においては、カレントパスは「／ｓｈａｒｅ」であることを示している。これは本実施形態における複合機１０１のファイルシステムサーバ６０４が管理する、公開フォルダの最上位階層の状態をウェブブラウザ画面によって表示した状態である。公開可能フォルダの最上位階層である「／ｓｈａｒｅ」よりも上位層の階層には移動することができず、本実施形態における複合機１０１のファイルシステムサーバ６０４は最上位階層フォルダ直下にユーザがフォルダを作成することを許可していない。図７−１（ａ）はこの挙動を満たす画面の例である。

移動先フォルダ指定ボタンであるｆｏｌｄｅｒボタン９０５は、現在のフォルダの下層にあるフォルダに対応したボタンである。移動先フォルダ指定ボタンは現在のフォルダの階層にあるフォルダの数だけ表示され、各ボタンはフォルダの名称となっている、選択されると、フォルダ画面要求処理が行われ、名称が示すフォルダの画面に遷移する。即ちｆｏｌｄｅｒボタン９０５は、「／ｓｈａｒｅ／ｆｏｌｄｅｒ」の画面に遷移するためのボタンである。フォルダ画面要求処理は図１３及び図１４を用いて説明する。

ログインユーザ表示領域９０６は、図６において示した、ウェブブラウザ画面を利用して認証時に入力したユーザ名を表示する領域である。ユーザ固有機能選択ボタン９０７は、ログインユーザ毎にカスタマイズされる各種機能提供画面への遷移を指示するためのボタンである。

フォルダ種別表示領域９０８は、本実施形態において特徴的な画面領域であり、カレントパス表示領域９０４に表示されるパスが示すファイルシステムサーバ６０４上のフォルダが、ホットフォルダであるか否かを判別可能とする情報を提供する領域である。図７−１（ａ）において示した画面の一例においては、カレントパスの「／ｓｈａｒｅ」に対応するファイルシステムサーバ６０４上のフォルダはホットフォルダではないことを示している。この状態で後述するファイル送信処理を行うための操作を行なっても、ファイルの送信は実行されない。

図７−１（ｂ）は、図７−１（ａ）に示した画面の状態において、移動先フォルダ指定ボタンのｆｏｌｄｅｒボタン９０５を選択した直後に遷移する画面状態の一例を示す。図７−１（ａ）に示す「／ｓｈａｒｅ」からその直下にある「ｆｏｌｄｅｒ」に遷移した画面であり、カレントパス表示領域９０４に「／ｓｈａｒｅ／ｆｏｌｄｅｒ」が表示される。本実施形態における複合機１０１のファイルシステムサーバ６０４は、最上位より下位のフォルダに対しユーザが任意のフォルダやファイルを作成することが可能なように構成される。そのため最上位階層を示す図７−１（ａ）とは異なり、フォルダ作成ボタン９０９、及び上階層移動ボタン９１０が表示される。

フォルダ作成ボタン９０９は、現在のフォルダに新規フォルダを作成するためのボタンである。上階層移動ボタン９１０は、現在のフォルダから上位フォルダへ遷移するためのボタンである。上階層移動ボタン９１０が選択されると、１つ上位のフォルダに対するフォルダ画面要求処理を行う。印刷設定作成ボタン９１１は、現在のフォルダに印刷設定ファイルを配置するための画面に遷移するボタンである。遷移先の印刷設定作成画面は図８−１及び図８−２を用いて説明をする。

図７−１（ｃ）は、図７−１（ｂ）でフォルダ作成ボタン９０９を選択した直後に表示されるウェブブラウザの画面状態の一例を示す。フォルダ名称入力欄９１２は、作成するフォルダの名前を入力するための入力フィールドである。所望のフォルダ名の文字列を入力した状態でＯＫボタン９１４を押下すると、前述した名称と同じ名称のフォルダがカレントパス直下に作成される。キャンセルボタン９１３を押下した場合にはフォルダ作成処理は実行されず、遷移元の図７−１（ｂ）の画面状態に戻る。ＯＫボタン９１４は、フォルダ名称入力欄９１２に文字が入力されている場合に選択可能となる。入力されたフォルダ名称がすでに存在するフォルダの名称と同一である場合、フォルダは作成されない。

図７−２（ｄ）は、図７−１（ｃ）でＯＫボタン９１４を選択した直後に表示されるウェブブラウザの画面状態の一例を示す。図示の通り、図７−１（ｃ）の画面において示した作成対象となるフォルダ名称である、「ｆｏｌｄｅｒ０１」という名称のフォルダが新規作成されていることが、フォルダ表示領域にｆｏｌｄｅｒ０１ボタン９１５が追加されていることによって確認できる。

図７−２（ｅ）は、ウェブブラウザにより表示される画面が図７−２（ｄ）に示した状態において、ｆｏｌｄｅｒ０１ボタン９１５を選択した直後に表示されるウェブブラウザの画面状態の一例を示す。図示の通り、カレントパス表示領域９０４が「／ｓｈａｒｅ／ｆｏｌｄｅｒ／ｆｏｌｄｅｒ０１」となっている。つまり、図７−１（ｃ）及び図７−２（ｄ）の画面に提示されるフォルダ作成に関わる画面構成要素の操作によって作成されたフォルダにカレントパスが移動していることが確認される。

＜印刷設定作成のウェブブラウザ画面の説明＞
次に、図８−１及び図８−２を参照して、本実施形態に係る印刷設定作成のウェブブラウザ画面について説明する。図８−１（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、図７−２（ｅ）で印刷設定作成ボタン９１１を選択することで遷移する印刷設定作成画面である。複合機１０１のホットフォルダ機能として指定可能な印刷設定を選択するための機能選択ボタンやセレクトボックス等が配置されている。図８−１（ａ）、（ｂ）、（ｃ）はそれぞれ、ウェブブラウザ画面の表示領域に制限があるためにスクロール表示した状態の画面の一部を表示したものである。しかし、本実施形態はこの画面構成限定されず、例えば表示ウィンドウサイズの変更や表示文字サイズの変更によって、単一の画面として表示してもよい。ウェブブラウザにおいて一般的な画面制御であるため、詳細な説明は省略する。印刷設定作成画面で設定できる印刷設定には、印刷設定指定、部数、使用する用紙の指定、用紙の出力先、解像度やカラー／モノクロ指定、プロファイル等の印刷時の画像処理に関する指定、ホチキスやパンチ折り等の印刷後のシートに対する後処理の指定がある。

図８−２（ｄ）は、図８−１（ａ）、（ｂ）、（ｃ）の印刷設定作成画面で印刷設定を作成したフォルダを表示した例を示す。フォルダ種別表示領域９０８に、印刷機能を利用可能な「ホットフォルダ」であることを示す情報が提示されている。この状態で、ＰＣ１０２、１０３、携帯端末１０４内に保持されているファイルをフォルダ種別表示領域９０８にドラッグアンドドロップすることでファイル送信処理を行うことができる。

また上述のとおり、カレントパス「／ｓｈａｒｅ／ｆｏｌｄｅｒ／ｆｏｌｄｅｒ０１」がホットフォルダに変更されたことに伴い、ウェブブラウザ画面には新規の機能選択ボタン（１００２、１００３）が配置される。印刷設定確認ボタン１００２は、フォルダに作成されている印刷設定を確認するためのボタンである。一時設定ボタン１００３は、フォルダに作成した印刷設定を一時的に変更して設定を適用し、印刷ジョブを実行する際の利便性を向上させることを目的として設けられた機能選択画面への遷移を指示するためのものである。

図８−２（ｅ）は、エラー情報提示画面の一例を示す。当該画面では、ウェブブラウザ画面によって提供されるフォルダの移動及びウェブブラウザの機能を使用したウェブサーバ６０５を経由しホットフォルダ機能プログラム６０６に対してフォルダ移動操作を実施した際に、発生しうるエラーを通知する画面である。指定したフォルダが存在しない旨のエラー情報、及び、エラーであるために上述したような正常なフォルダ操作を実施できない旨の情報がフォルダ種別表示領域９０８に提示される。上述のエラー状態は、第１のユーザがある階層のフォルダをウェブブラウザ画面で閲覧している際に、別のユーザが同一フォルダを消去又はフォルダ名称を変更し、その状態で第１のユーザが当該フォルダに対してアクセスした場合である。この場合、指定された名称のフォルダは既に存在しないため、同図に示すようなエラーを示す画面情報を提示しユーザにその旨通知することが可能である。またユーザが存在しないファイルパスを表示する画面のアドレスを直接ブラウザに指定した場合にも、同様のエラー状態が発生する。

図８−２（ｆ）は、印刷設定作成ボタン９１１が選択された際にウェブサーバ６０５に送信される印刷設定作成要求のデータの一例である。本実施形態においてはＸＭＬ形式で印刷設定情報が記述された例を示しているが、図８−１（ａ）、（ｂ）、（ｃ）において設定した印刷設定項目の内容を格納可能な形式であれば任意の形式であっても構わない。図８−１（ａ）、（ｂ）、（ｃ）に示した一連の印刷設定作成画面によって印刷設定が指定され、作成ボタン１００１が選択されると、ＪＡＶＡスクリプト（登録商標）等によって、指定された印刷設定が図８−２（ｆ）に示すＸＭＬ形式のデータに変換される。

ＸＭＬデータ１００５は複数のパートから構成されており、それぞれＸＭＬ宣言部１００６、メタデータ部１００７、一般印刷設定部１００８、及び面付設定部１００９を含む。ＸＭＬ宣言部１００６はデータ形式がＸＭＬであることを示すために必ず記載しなくてはならない記述である。メタデータ部１００７は対象のフォルダに関する情報を記載する部分であり、図例ではフォルダパス部１００４に印刷設定を適用するフォルダのアドレス情報又はパス情報が記述されている。一般印刷設定部１００８は印刷に使用する用紙の情報や部数、排紙方法等を記述する部分である。面付設定部１００９は印刷面や印刷面の順序、面数等を記述する部分である。一般印刷設定部１００８の内容は指定された印刷設定に応じて増減する。例えばホチキス設定や折り設定を指定した場合にはホチキス設定部と折り設定部に相応する情報が付加される。作成されたＸＭＬデータ１００５は、前述のウェブブラウザ用プログラムによってウェブサーバ６０５に非同期通信で送信される。ウェブサーバ６０５は、受信したＸＭＬデータをホットフォルダ機能プログラム６０６に送信し、ホットフォルダ機能プログラム６０６は、当該データを解析し、ＸＭＬデータに含まれる印刷指定を実現するためのＪＤＦファイルを作成する。

＜複合機のファイルシステム構成＞
次に、図９を参照して、本実施形態に係る複合機１０１のファイルシステムの構成を説明する。図９（ａ）は、複合機１０１のＨＤＤ４０４上に作成されたフォルダ構成を、ファイルシステムサーバ６０４を介してクライアント装置１０２のＣＲＴ５１０に表示したクライアントファイルシステム画面１１００である。図８−１及び図８−２の印刷設定作成画面から印刷設定ファイルを作成したフォルダに、印刷設定ファイルとしてＪＤＦファイルが作成されていることが確認できる。

図９（ｂ）は、ＪＤＦファイルの一例である。図９（ｃ）は、複合機１０１のＨＤＤ４０４上のフォルダ構成を示す模式図である。図７−１及ぶ図７−２の操作でｆｏｌｄｅｒ０１フォルダ１１２３と、ｆｏｌｄｅｒ０２フォルダ１１２４を作成し、図８−１及び図８−２の操作でそれぞれに印刷設定ファイル１１２５、１１２６を作成した状態である。ｓｈａｒｅフォルダ１１２１は最上位階層のフォルダであり、ｆｏｌｄｅｒ１１２２はその１つ下の階層である。

＜アプリケーション設定のウェブブラウザ画面の説明＞
次に、図１０を参照して、本実施形態に係るプログラムの動作を設定するためのアプリケーション設定画面１２００を説明する。クライアント装置からブラウザを使用して既定のアドレスにアクセスすることで複合機１０１から画面を取得することができる。アプリケーション設定画面１２００には多くの設定項目があるが、ここでは確認画面表示に関係のある項目のみ説明する。なお、アプリケーション設定画面１２００を開いた際の、当該画面の初期選択状態は、その時の設定値であり、ＲＡＭ４０２にユーザ情報と紐付けて記憶されている設定を示す項目である。

キャンセルボタン１２０１は、アプリケーション設定画面１２００を終了するためのボタンである。キャンセルボタン１２０１が選択された場合、アプリケーション設定画面１２００で行ったアプリケーション設定は保存されない。ウェブブラウザ７０５は、遷移元のフォルダ画面の表示要求をウェブサーバ６０５へ送信し、ウェブサーバ６０５からのレスポンスに従って画面を遷移する。

ＯＫボタン１２０２は、アプリケーション設定画面１２００を終了するためのボタンである。ＯＫボタン１２０２が選択された場合、ウェブブラウザ７０５は、アプリケーション設定画面１２００で行なったアプリケーション設定の保存要求をウェブサーバ６０５へ送信する。アプリケーション設定の保存要求には、少なくとも変更されたアプリケーション設定の項目と設定値が含まれる。ウェブサーバ６０５は、アプリケーション設定の保存要求を受信すると、ＲＡＭ４０２及びＨＤＤ４０４に、保存要求から取得したユーザ識別情報と対応付けて設定値を記憶する。

確認画面表示メニュー１２０３は、印刷要求を受け付けた場合に、印刷要求をウェブサーバ６０５へ送信する前に、当該要求の内容を確認するための画面を表示するか、又は何も表示しないかを指定するためのメニューである。確認画面表示メニュー１２０３には、
‐確認画面の非表示
‐ファイルのリストの表示
‐印刷設定の表示
‐キュー内のジョブの表示
を選択する項目が含まれる。

確認画面表示メニュー１２０３を用いて、確認の非表示が選択（選択肢「None」が選択）された場合には、確認画面が表示されることなく印刷要求が送信される。このため、ユーザが意図しないファイルを選択してしまった場合、意図しないフォルダを対象として印刷要求を送信してしまった場合、又はキュー内に多数のジョブが存在し、印刷開始まで待たなければならない場合、ユーザはそれに気付くことができない。一方、確認画面表示メニュー１２０３を用いて、印刷要求の送信前に確認画面として表示すべき内容を選択しておくことによって、ユーザが誤った操作を行ったとしても、印刷の実行開始前にユーザが誤りに気付くことが可能になる。

＜確認画面表示プログラムの例＞
次に、図１１を参照して、ファイル送信要求を受け付けた際に確認画面を表示するためのプログラムの一例として、ＪＡＶＡスクリプトで構成されたプログラムについて説明する。なお、ウェブブラウザ７０５上で動作するプログラムはＪＡＶＡスクリプトでなくてもよい。なお、図１１では、ウェブブラウザ画面の整形に関連する記載を省略し、確認画面表示プログラムの説明に関連する記載のみを示している。

図１１（ａ）に示すプログラム１３００は、印刷要求を受け付けたファイルのリストを含む画面を生成するためのＪＡＶＡスクリプトの例である。プログラム１３００では、ＨＴＴＰの機能であるＦｉｌｅオブジェクトから、印刷要求を受け付けたファイルの情報を取得する。取得する情報は、ファイルの名前、サイズ、及び最終更新日時である。

図１１（ｂ）に示すプログラム１３１０は、対象のフォルダに設定されている印刷設定の解析結果を含む確認画面を生成するためのＪＡＶＡスクリプトの例である。プログラム１３１０では、ＪＱｕｅｒｙのＡＪＡＸ通信を用いて、複合機１０１から印刷設定の解析結果を取得する。ＧＥＴリクエストにおけるパラメータに、対象のフォルダのパスを設定し、解析結果として、設定項目の名前と、当該設定項目に対して指定されている設定値とを取得する。

図１１（ｃ）に示すプログラム１３２０は、複合機１０１のジョブキューにおいて印刷中又は待機中のジョブのリストを含む確認画面を生成するためのＪＡＶＡスクリプトの例である。プログラム１３２０では、ＪＱｕｅｒｙのＡＪＡＸ通信を用いて、複合機１０１からジョブのリストを取得する。取得するジョブの情報は、投入日時、待機番号、ジョブ名、ジョブ投入者名、及びジョブの状態である。

前述の通り、確認画面表示メニュー１２０３の設定に従って、ウェブサーバ６０５は、クライアント装置（ウェブラウザ７０５）へ送信するＪＡＶＡスクリプトを決定する。ウェブサーバ６０５は、決定したＪＡＶＡスクリプト（確認画面表示プログラム）を、図８−２（ｄ）に示す画面（ジョブ投入画面）の画面情報と一緒にクライアント装置へ送信する。ウェブラウザ７０５からクライアント装置へ送信されたＪＡＶＡスクリプトは、ユーザからファイルの印刷指示を受け付けた際に、ウェブブラウザ７０５上で動作する。当該ＪＡＶＡスクリプトがウェブラウザ７０５上で動作することにより、図１２−１乃至図１２−３を用いて後述する画面が表示される。

＜印刷ジョブを投入した際のウェブブラウザ画面の説明＞
次に、図１２−１乃至図１２−３を参照して、図８−２（ｄ）のフォルダ種別表示領域９０８にマウス等の指示装置を用い、ファイルをドラッグアンドドロップ等の操作によって配置した直後に遷移する画面の一例を説明する。

図７−２（ｅ）における説明で述べたとおり、カレントパスが「／ｓｈａｒｅ／ｆｏｌｄｅｒ／ｆｏｌｄｅｒ０１」であるフォルダはホットフォルダであり、単なる共有フォルダではない。当該フォルダは、図８−１（ａ）、（ｂ）及び（ｃ）に示す一連の操作による印刷設定が紐付け（対応付けられた）フォルダである。従って、当該フォルダに対してウェブブラウザ７０５を介して上述の操作が行われた場合には、ウェブブラウザ７０５からウェブサーバ６０５に対する印刷要求及び印刷対象データの送信処理が実行される。当該処理は、図４（ｂ）におけるホットフォルダ機能プログラム６０６の説明で述べたとおり、（ウェブサーバ６０５からウェブブラウザ７０５へ送信された）ＪＡＶＡスクリプトをウェブブラウザ７０５が実行することによって実行される。

本実施形態では、以下で説明するように、ホットフォルダに対して上述の操作が行われた場合に、アプリケーション設定画面１２００（確認画面表示メニュー１２０３）を用いて行われた設定（確認画面の表示設定）に応じて、印刷要求及び印刷対象データの送信開始前に、確認画面の表示制御が行われる。

図１２−１（ａ）は、フォルダ種別表示領域９０８にマウス等の指示装置を用いて、ファイルをドラッグアンドドロップする操作を行う際にウェブブラウザ７０５が表示する画面の例を示す。ドラッグアンドドロップ表示１４０１は、ドラッグアンドドロップ操作中であることを示す表示である。この表示は、クライアント装置のシステムによって提供される表示であり、この図に示されるとおりの表示でなくてもよい。

図１２−１（ｂ）、図１２−１（ｃ）及び図１２−１（ｄ）は、図１２（ａ）に示すような、ファイルのドラッグアンドドロップ操作が行われた場合に、図１２（ａ）の画面の次に表示される画面（確認画面）の例である。本実施形態では、アプリケーション設定画面（確認画面表示メニュー１２０３）を用いて行われた設定（確認画面の表示設定）に応じて、図１２（ａ）の画面の次に表示される画面が変化する。

確認画面の表示設定として、確認画面の非表示が設定されている場合には、図１２−１（ｂ）、図１２−１（ｃ）及び図１２−１（ｄ）のいずれの画面も表示されずに、図１２（ａ）の画面から図１２（ｅ）の画面に遷移する。即ち、いずれの確認画面も表示されずに、クライアント装置（ウェブブラウザ７０５）からウェブサーバ６０５への、印刷要求及び印刷対象データ（ファイル）の送信が開始される。

図１２（ｂ）は、確認画面の表示設定として、ファイルのリストの表示が設定されている場合に、図１２（ａ）の画面の次にウェブブラウザ７０５が表示する確認画面の例を示す。この確認画面には、送信ファイルリスト１４１１が表示される。送信ファイルリスト１４１１は、ドラッグアンドドロップ操作によって印刷要求が行われたファイルのリストである。図１２（ｂ）は、「ｍａｎｕａｌＡ．ｐｄｆ」、「ｍａｎｕａｌＢ．ｐｄｆ」及び「ｄｏｃｕｍｅｎｔ．ｐｄｆ」の３つのファイルが同時に選択され、フォルダ種別表示領域９０８へのドラッグアンドドロップ操作が行われた（即ち、これら３つのファイルについて印刷指示を受け付けた）場合の例を示している。

送信ファイルリスト１４１１に表示されたファイルは、表示されている順番で印刷される。ユーザ３２６は、操作ミス等により、意図したファイルと異なるファイルの印刷指示を行った場合、又は期待する印刷順序で印刷が行われない場合には、後述する操作により印刷指示（印刷要求）をキャンセルできる。また、送信ファイルリスト１４１１において、印刷対象ファイルの追加若しくは削除、又は印刷順序の変更のための操作を行えるように確認画面を構成してもよい。

例えば、送信ファイルリスト１４１１にファイルをドラッグアンドドロップすることにより、送信ファイルリスト１４１１へのファイルの追加が可能であってもよい。送信ファイルリスト１４１１内のファイルをドラッグして送信ファイルリスト１４１１の外にドロップすることにより、送信ファイルリスト１４１１からのファイルの削除が可能であってもよい。また、送信ファイルリスト１４１１内のファイルをドロップして別のファイルの上にドロップすることにより、印刷順序の入れ替えが可能であってもよい。このような操作は、確認画面の表示用のプログラム１３００によって実現されてもよいし、ファイルリストの取得要求を受けたウェブサーバ６０５から応答によって実現されてもよい。

キャンセルボタン１４１２は、ファイルの送信を中止するためのボタンである。確認画面に表示された情報を確認したユーザが、自らが意図していない操作を行ったことに気づいた場合、キャンセルボタン１４１２を選択することにより、ファイルの送信の中止を指示できる。キャンセルボタン１４１２が選択された場合、ウェブサーバ６０５へのファイルの送信は実行されず、図１２（ｂ）の画面から図１２（ｇ）の画面に遷移する。

ＯＫボタン１４１３は、ファイルの送信を実行するためのボタンである。ユーザは、確認画面に表示された情報に基づいて、正しい印刷指示を行ったことを確認できた場合、ＯＫボタン１４１３を選択することにより、ファイルの送信（印刷）の実行を指示できる。ＯＫボタン１４１３が選択された場合、ウェブサーバ６０５へのファイルの送信が開始され、図１２（ｂ）の画面から図１２（ｅ）の画面に遷移する。即ち、送信ファイルリスト１４１１の最終的な表示内容に従って、ウェブサーバ６０５への印刷要求が実行される。

図１２（ｃ）は、確認画面の表示設定として、印刷設定の表示が設定されている場合に、図１２（ａ）の画面の次にウェブブラウザ７０５が表示する確認画面の例を示す。表示領域１４２１には、ドラッグアンドドロップ操作による印刷要求の対象となっているフォルダに対応付けられている印刷設定が表示される。この表示は、ウェブサーバ６０５への印刷要求及び印刷対象データ（ファイル）の送信が実行された場合に、表示領域１４２１に表示されている印刷設定で印刷が実行されることを示している。

ユーザは、表示領域１４２１に表示された印刷設定を確認し、意図するフォルダと異なるフォルダを対象として印刷指示を行ってしまったことに気付いた場合には、キャンセルボタン１４１２を選択することにより印刷指示をキャンセルできる。一方、意図するフォルダを対象として印刷指示を行ったことを確認できた場合、ＯＫボタン１４１３を選択することにより、ファイルの送信（印刷）の実行を指示できる。

表示領域１４２１に表示された印刷設定を一時的に変更することができるように確認画面を構成してもよい。例えば、部数又は用紙サイズといった、印刷の実行時に変更されることの多い設定項目について、当該項目のクリックにより変更内容を指定可能にしてもよい。このような操作は、確認画面の表示用のプログラム１３１０によって実現されてもよいし、ファイルリストの取得要求を受けたウェブサーバ６０５から応答によって実現されてもよい。ＯＫボタン１４１３の選択によりファイルの送信の実行が指示された場合、上述の操作による変更後の設定値をファイルと一緒にウェブサーバ６０５へ送信することにより、変更後の設定値に従って当該ファイルの印刷が複合機１０１において実行される。

図１２（ｄ）は、確認画面の表示設定として、キュー内のジョブの表示が設定されている場合に、図１２（ａ）の画面の次にウェブブラウザ７０５が表示する確認画面の例を示す。表示領域１４３１には、ドラッグアンドドロップ操作による印刷指示が行われた時点で複合機１０１のジョブキュー内に存在するジョブのリストが表示される。この表示は、ウェブサーバ６０５への印刷要求及び印刷対象データ（ファイル）の送信が実行された場合に、表示領域１４３１に表示されている全てのジョブの実行（印刷）が完了した後に、送信したファイルの印刷が実行されることを示している。

ユーザは、表示領域１４３１に表示された情報を確認することで、複合機１０１の印刷状況を把握できる。このため、ユーザは、これから送信されるファイルの印刷が、期待する時間までに完了しないことがわかった場合には、キャンセルボタン１４１２を選択することにより印刷指示をキャンセルできる。一方、これから送信されるファイルの印刷が、期待する時間までに完了することがわかった場合には、ＯＫボタン１４１３を選択することにより、ファイルの送信（印刷）の実行を指示できる。

表示領域１４３１に表示されているジョブのキャンセル、又は割り込み印刷を指示できるように、確認画面を構成してもよい。例えば、表示領域１４３１に表示されたジョブを選択することにより、キャンセル対象のジョブを指定したキャンセル要求をウェブサーバ６０５（複合機１０１）に送信できてもよい。ウェブサーバ６０５がキャンセル要求を受信した場合、印刷ジョブキュー管理プログラム６１１は、ウェブサーバ６０５からユーザ情報及びキャンセル要求を受け取り、指定されたジョブをキャンセルする権限をユーザが有しているか確認する。印刷ジョブキュー管理プログラム６１１は、当該権限をユーザが有している場合には、指定されたジョブのキャンセルを実行し、有していない場合には、ジョブのキャンセルを実行しない。キャンセルを実行した場合には、印刷ジョブキュー管理プログラム６１１は、キャンセル実行後のジョブリストを応答としてクライアント装置へ送信する。なお、割り込み印刷の要求についても同様である。このような操作は、確認画面の表示用のプログラム１３２０によって実現されてもよいし、ファイルリストの取得要求を受けたウェブサーバ６０５から応答によって実現されてもよい。

図１２−１（ｅ）は、ファイルを送信中にウェブブラウザ７０５が表示する画面の一例を示す。同図に示すように、ファイルの送信中であることが判別可能な情報が、画面上で提示される。また、複数ファイルを同時に送信する場合には、何個目のファイルを送信中であるかを示す情報が表示され、この表示は、例えば、送信中のファイルが変わるごとに変更される。

図１２−１（ｆ）は、図１２−１（ｅ）においてウェブブラウザ７０５が実行する処理（即ち、印刷対象ファイルの送信処理）が完了した直後に表示される画面の例を示す。同図に示すように、ファイルの送信処理が完了したことが判別可能な情報が、画面上で提示される。

図１２−２（ｇ）は、ウェブブラウザ７０５が表示する画面が図１２−１（ｆ）に示す画面になってから一定時間経過後に遷移する画面の例を示す。同図に示す画面状態は、図７−２（ｅ）と同等である。即ち、カレントパスである「／ｓｈａｒｅ／ｆｏｌｄｅｒ／ｆｏｌｄｅｒ０１」に対する印刷処理の指示を再び受け付け可能であることを示す情報が提示される。

図１２−２（ｈ）は、送信したファイルの印刷の実行中に複合機１０１の操作デバイス４１３に表示する画面の例を示す。送信したファイルの印刷順序については、図１５のフローチャート及び図１８の印刷リストの模式図を用いて後述する。状態表示領域１４８１は、現在の複合機１０１の状態を表示する領域である。図１２−２（ｈ）に示す例では、複合機１０１が印刷処理を実行中であることを示す情報（「Ｐｒｉｎｔｉｎｇ」）が、状態表示領域１４８１に表示されている。表示するべき状態がない場合、状態表示領域１４８１には何も表示されない。複合機１０１においてジャム又は消耗品切れ等のエラーが発生している場合、発生しているエラーの内容が状態表示領域１４８１に表示される。

＜ウェブブラウザ上で操作を受け付けた際の処理手順＞
次に、図１３を参照して、図７−１乃至図１２−３で説明した機能を実行する際のＣＰＵ５０１の処理手順を説明する。以下で説明する処理は、例えばクライアント装置のＣＰＵ５０１がＲＯＭ５０３やＨＤＤ５１１に格納された制御プログラムをＲＡＭ５０２に読み出して実行することにより実現されてもよい。ここでは、図６、図７−１及び図７−２で説明をした操作により操作画面がウェブブラウザ７０５により表示されることで処理が開始される。

Ｓ１５０１で、ＣＰＵ５０１は、ウェブブラウザ７０５によりウェブブラウザ画面として表示された操作画面に対するユーザからの操作を受け付ける。操作を受け付けたと判定するとＳ１５０２に進み、そうでない場合にはＳ１５０１にとどまる。Ｓ１５０２で、ＣＰＵ５０１は、Ｓ１５０１で受け付けた操作が、表示された画面をクリックする操作であったか否かを判定する。画面をクリックする操作である場合にはＳ１５０４に進み、そうでない場合にはＳ１５０３に進む。ここでの画面をクリックする操作とは、ＰＣ１０２、１０３の場合は、マウス等のポインティングデバイスによるクリック操作に対応し、携帯端末１０４の場合は、タッチパネルデバイスのタッチ操作に対応する。なお、クリック操作については、押下を開始してから所定時間以内に押下を解放した場合に当該操作が行われたと判定する。

Ｓ１５０３で、ＣＰＵ５０１は、Ｓ１５０１で受け付けた操作が、画面にファイルをドラッグアンドドロップする操作であったかを判定する。ドラッグアンドドロップする操作である場合にはＳ１５０５に進み、そうでない場合にはＳ１５０１に戻る。ドラッグアンドドロップ操作については、例えば、マウスのボタンの押下を検知してから、所定時間を超えて、かつ、所定距離の移動の後に当該押下の解放を検知した場合に当該操作が行われたと判定する。Ｓ１５０５で、ＣＰＵ５０１は、Ｓ１５０１でファイルをドラッグアンドドロップする操作が、フォルダ種別表示領域９０８に対する操作であったか否かを判定する。そうである場合にはＳ１５０７に進み、そうでない場合にはＳ１５０１に戻る。

一方、Ｓ１５０４で、ＣＰＵ５０１は、Ｓ１５０１で受け付けた画面をクリックする操作が、印刷設定作成ボタン９１１に対する操作であったかを判定する。クリック操作については、例えばマウスのボタンが押下された後に、所定時間内に当該押下の解放が検知されると当該操作が行われたと判定する。印刷設定作成ボタン９１１をクリックする操作である場合にはＳ１５１４に進み、そうでない場合にはＳ１５０６に進む。Ｓ１５０６で、ＣＰＵ５０１は、Ｓ１５０１で受け付けた画面をクリックする操作が、フォルダを移動するための移動ボタン（即ち、上階層移動ボタン９１０や移動先フォルダ指定ボタン９０５、９１５）に対する操作であったかを判定する。移動ボタンをクリックする操作である場合には、Ｓ１５１５に進み、そうでない場合にはＳ１５０８に進む。Ｓ１５０８で、ＣＰＵ５０１は、Ｓ１５０１で受け付けた画面をクリックする操作が、アプリケーション設定ボタンをクリックする操作であったかを判定する。そうである場合にはＳ１５１６に進み、そうでない場合にはＳ１５０１に戻る。

Ｓ１５０７で、ＣＰＵ５０１は、表示中の操作画面の画面情報の受信時に当該画面情報と一緒に受信したプログラムに、確認画面表示プログラムが含まれているか否かを判定する。確認画面表示プログラムが含まれている場合にはＳ１５０９に進み、含まれていない場合にはＳ１５１４に進む。

Ｓ１５０９で、ＣＰＵ５０１は、確認画面表示プログラム（例えば、プログラム１３００、１３１０、１３２０のいずれか）を実行することにより、確認画面を表示する。確認画面表示プログラム、及び対応する確認画面については図１１及び図１２−１乃至図１２−３を用いて前述している。確認画面を表示したらＳ１５１０に進む。

Ｓ１５１０で、ＣＰＵ５０１は、表示した確認画面に対するユーザからの操作を受け付ける。操作を受け付けたと判定するとＳ１５１１に進み、そうでない場合にはＳ１５１０にとどまる。Ｓ１５１１で、ＣＰＵ５０１は、Ｓ１５１０で受け付けた操作が、キャンセルボタン１４１２をクリックする操作であったか否かを判定する。受け付けた操作がキャンセルボタン１４１２をクリックする操作である場合には、確認画面の表示を終了してＳ１５０１に戻り、そうでない場合にはＳ１５１２に進む。

Ｓ１５１２で、ＣＰＵ５０１は、Ｓ１５１０で受け付けた操作が、ＯＫボタン１４１３をクリックする操作であったか否かを判定する。受け付けた操作がＯＫボタン１４１３をクリックする操作である場合には確認画面の表示を終了してＳ１５１３に進み、そうでない場合にはＳ１５１０に戻る。

Ｓ１５１３で、ＣＰＵ５０１は、ウェブサーバ６０５に対して印刷対象ファイルを送信する送信処理を実行する。一回の送信で１つのファイルを送信する。この送信処理に関連する画面の遷移については、図１２−１乃至図１２−３を用いて前述している。印刷対象ファイルの送信処理が終了したら、Ｓ１５０１に戻る。

Ｓ１５１４で、ＣＰＵ５０１は、ウェブブラウザ７０５上に印刷設定作成画面を表示して入力を受け付ける印刷設定作成処理を実行する。当該処理については図８−１及び図８−２を用いて前述している。処理を終了すると、Ｓ１５０１に戻る。

また、Ｓ１５１５で、ＣＰＵ５０１は、複合機１０１からフォルダ画面を取得し、取得したウェブページを表示するフォルダ画面要求処理を実行する。フォルダ画面要求処理はウェブブラウザの標準的な機能であるＧＥＴリクエスト等を用いて、取得するフォルダのパスを送信し、取得したフォルダ画面をウェブブラウザ７０５上に表示する処理である。表示すると、Ｓ１５０１に戻る。

また、Ｓ１５１６で、ＣＰＵ５０１は、アプリケーション設定処理を実行する。アプリケーション設定処理は図１０を用いて前述している。アプリケーション設定処理が終了すると、Ｓ１５０１に戻る。

＜フォルダ画面の表示要求を受け付けた際の処理手順＞
次に、図１４を参照して、本実施形態に係るフォルダ画面の表示要求を受け付けた際の複合機１０１のＣＰＵ４０１における処理手順を説明する。以下で説明する処理は、例えば複合機１０１のＣＰＵ４０１がＲＯＭ４０３やＨＤＤ４０４に格納された制御プログラムをＲＡＭ４０２に読み出して実行することにより実現されてもよい。クライアントからフォルダ画面の表示要求を受け付けた時に処理を開始する。

Ｓ１６０１で、ＣＰＵ４０１は、受け付けたフォルダ画面の表示要求から、表示するフォルダのパスを取得する。本実施形態ではＨＴＭＬ通信のＧＥＴメッソッドによりフォルダ画面の表示要求を行うものとし、フォルダのパスはＧＥＴパラメータで指定するものとする。フォルダのパスを取得するとＳ１６０２に進む。

Ｓ１６０２で、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１６０１で取得したフォルダパスにフォルダが存在するかを判定する。フォルダが存在する場合はＳ１６０３に進み、フォルダが存在しない場合はＳ１６０４に進む。Ｓ１６０４で、ＣＰＵ４０１は、フォルダパスが無効であることを示すフォルダ画面である、図８−２（ｅ）のウェブページを作成し、Ｓ１６１３に進む。

一方、Ｓ１６０３で、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１６０１で取得したフォルダパスが示すフォルダ内に印刷設定ファイルがあるか否かを判定する。印刷設定ファイルがあるか否かの判定は、フォルダ内のファイルのリストを取得し、既定の拡張子を持つファイルがあるか否かによって判定する。印刷設定ファイルがある場合にはＳ１６０５に進み、ない場合にはＳ１６０６に進む。なお、フォルダ自体がない場合は印刷設定ファイルがないものとする。Ｓ１６０６で、ＣＰＵ４０１は、指定された印刷要求が無効なフォルダ画面である図７−２（ｄ）のウェブページを作成し、Ｓ１６１３に進む。

Ｓ１６０５で、ＣＰＵ４０１は、指定された印刷要求可能なフォルダ画面である図８−２（ｄ）のウェブページ及びウェブブラウザ７０５上で動作するプログラムを作成し、Ｓ１６０７に進む。ここでは印刷要求処理の一部をＪＡＶＡスクリプトで行うものとする。

Ｓ１６０７で、ＣＰＵ４０１は、アプリケーション設定画面１２００（確認画面表示メニュー１２０３）を用いて行われた設定（確認画面の表示設定）が、ファイルのリストを表示する設定であるか否かを判定する。なお、確認画面の表示設定については、図１０を用いて前述している。確認画面の表示設定が、ファイルのリストを表示する設定である場合には、Ｓ１６１０に進み、そうでない場合には、Ｓ１６０８に進む。Ｓ１６１０で、ＣＰＵ４０１は、予め作成されているプログラムから、ファイルリストの表示用の確認画面表示プログラム（プログラム１３００）を選択し、Ｓ１６０５で作成したプログラムに付加する。なお、前述のように、本実施形態ではプログラム１３００はＪＡＶＡスクリプトで構成されうる。その後、Ｓ１６１３へ進む。

Ｓ１６０８で、ＣＰＵ４０１は、確認画面の表示設定が、印刷設定を表示する設定であるか否かを判定する。確認画面の表示設定が、印刷設定を表示する設定である場合には、Ｓ１６１２に進み、そうでない場合には、Ｓ１６０９に進む。Ｓ１６１２で、ＣＰＵ４０１は、予め作成されているプログラムから、印刷設定の表示用の確認画面表示プログラム（プログラム１３１０）を選択し、Ｓ１６０５で作成したプログラムに付加する。その後、Ｓ１６１３へ進む。

Ｓ１６０９で、ＣＰＵ４０１は、確認画面の表示設定が、キュー内のジョブを表示する設定であるか否かを判定する。確認画面の表示設定が、キュー内のジョブを表示する設定である場合には、Ｓ１６１１に進み、そうでない場合には、Ｓ１６１３に進む。Ｓ１６１１で、ＣＰＵ４０１は、予め作成されているプログラムから、キュー内のジョブのリストの表示用の確認画面表示プログラム（プログラム１３２０）を選択し、Ｓ１６０５で作成したプログラムに付加する。その後、Ｓ１６１３へ進む。

Ｓ１６１３で、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１６０４、Ｓ１６０６、Ｓ１６０５，Ｓ１６１０、Ｓ１６１１又はＳ１６１２で作成したウェブページ、ファイル送信プログラム、確認画面表示プログラム等をレスポンス（応答）として送信し、処理を終了する。

＜印刷要求の受信処理＞
次に、図１５を参照して、上記Ｓ１５１３においてクライアント装置１０２，１０３，１０４が送信する印刷要求を受信した際の複合機１０１のＣＰＵ４０１の処理手順を説明する。以下で説明する処理は、例えば複合機１０１のＣＰＵ４０１がＲＯＭ４０３やＨＤＤ４０４に格納された制御プログラムをＲＡＭ４０２に読み出して実行することにより実現されてもよい。クライアント装置１０２，１０３，１０４からの印刷要求を検知すると処理を開始する。

Ｓ１７０１で、ＣＰＵ４０１は、ＲＡＭ４０２に記憶する印刷リストの末尾に印刷要求を追加し、Ｓ１７０２に進む。追加する情報には受信したリクエストに含まれる投入先のホットフォルダのパス、投入者の名前、ファイルの名前、等が含まれる。Ｓ１７０２で、ＣＰＵ４０１は、リクエストのボディ部分を読み出しファイルをＨＤＤ４０４等の記憶部に保存する。ファイルを保存すると、Ｓ１７０３に進む。

Ｓ１７０３で、ＣＰＵ４０１は、ファイルの保存に成功したか否かを判定する。ファイルの受信中にネットワークが切断した場合や、ＨＤＤ４０４の記憶領域が不足し保存できなかった場合等に失敗となる。ファイルの保存に成功した場合Ｓ１７０５に進み、そうでない場合にはＳ１７０４に進む。

Ｓ１７０４で、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１７０１で追加した印刷要求を印刷リストから削除する。続いて、Ｓ１７０６で、ＣＰＵ４０１は、ファイルの投入に失敗したことを示すレスポンスを作成し返却する。レスポンスにはファイル投入に失敗したことを示す画面を表示するためのウェブページ等を含めてもよい。レスポンスを返却したらネットワークを切断し、処理を終了する。なお、ネットワークが切断されている場合には、レスポンスは返却せずに処理を終了する。

一方、Ｓ１７０５で、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１７０１で追加した印刷要求にＳ１７０２で保存したファイルパス（保存先）を追加する。続いて、Ｓ１７０７で、ＣＰＵ４０１は、ファイルの投入に成功したことを示すレスポンスを作成し返却する。レスポンスにはファイル投入に成功したことを示す画面を表示するためのウェブページ等を含めてもよい。レスポンスを返却すると、ネットワークを切断し処理を終了する。なお、ネットワークが切断されている場合には、レスポンスは返却せずに処理を終了する。

＜印刷リストの印刷要求を処理する際の処理手順＞
次に、図１６を参照して、ＲＡＭ４０２に記憶されている印刷リストの印刷要求を順番に印刷する処理手順を説明する。以下で説明する処理は、例えば複合機１０１のＣＰＵ４０１がＲＯＭ４０３やＨＤＤ４０４に格納された制御プログラムをＲＡＭ４０２に読み出して実行することにより実現されてもよい。ＣＰＵ４０１は図１５で示される印刷要求受信時の処理と並行して、図１６で示される印刷要求の処理を行う。ＲＡＭ４０２に記憶する印刷リストが変更されたことを検知すると処理を開始する。

Ｓ１８０１で、ＣＰＵ４０１は、印刷リストの先頭の印刷要求にファイルのパスが格納されているか否かを判定する。印刷リストに印刷要求が１つも格納されていない場合や、先頭の印刷要求にファイルのパスが格納されていない場合には処理を終了する。

Ｓ１８０２で、ＣＰＵ４０１は、印刷リストから印刷処理を行なった印刷要求、即ち、先頭の印刷要求を取り出し、印刷リストから削除する。削除したらＳ１８０３に進む。続いて、Ｓ１８０３で、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１８０２で取り出した印刷要求の印刷処理を行う。この処理は図１７を用いて後述する。印刷要求の印刷処理を行うと、Ｓ１８０１に進む。

＜印刷要求の印刷処理の処理手順＞
次に、図１７を参照して、本実施形態のＳ１８０３の印刷要求の処理におけるＣＰＵ４０１の処理手順を説明する。以下で説明する処理は、例えば複合機１０１のＣＰＵ４０１がＲＯＭ４０３やＨＤＤ４０４に格納された制御プログラムをＲＡＭ４０２に読み出して実行することにより実現されてもよい。本処理は、上記Ｓ１８０１で、ＣＰＵ４０１が印刷リストの先頭の印刷要求にファイルのパスが格納されていると判定された場合に処理を開始する。

Ｓ１９０１で、ＣＰＵ４０１は、印刷リストの先頭の印刷要求に格納されている投入先フォルダに印刷設定ファイルがあるか否かを判定する。ここでは印刷設定ファイルはＪＤＦファイルであるとし、ファイルの拡張子によってＪＤＦファイルであるか否かを判定する。ＪＤＦファイルがある場合には、Ｓ１９０２に進み、ＪＤＦファイルがない場合にはＳ１９０７に進む。フォルダ自体がない場合にはＪＤＦファイルがないと判定する。

Ｓ１９０２で、ＣＰＵ４０１は、ＪＤＦファイルの解析を行う。この処理ではＪＤＦファイルの構文解析、意味解析を行い、印刷設定に必要な値を取得する。ここで取得される印刷設定は、図８−１及び図８−２で説明をした作成画面によって指定した印刷設定である。続いて、Ｓ１９０３で、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１９０２でＪＤＦファイルの解析の結果にエラーがあるかを判定する。構文に不正がある場合や印刷設定に実行不可能な指定が含まれる場合等にエラーとなる。エラーを検出するとＳ１９０７に進み、エラーがない場合にはＳ１９０４に進む。

Ｓ１９０４で、ＣＰＵ４０１は、印刷リストの先頭の印刷要求に格納されているファイルパスを取得し、ファイルを印刷する。ファイルの印刷にはＳ１９０２のＪＤＦ解析処理によって取得した印刷設定を使用する。続いて、Ｓ１９０５で、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１９０４で行なったファイルの印刷に成功したか否かを判定する。印刷ファイルが存在しなかった場合や、印刷途中にキャンセルされた場合等に印刷失敗となる。印刷に成功したと判定された場合にはＳ１９０６に進み、そうでない場合にはＳ１９０７に進む。

Ｓ１９０６で、ＣＰＵ４０１は、ＲＡＭ４０２に記憶されている印刷履歴の末尾に印刷要求を印刷完了として格納し、処理を終了する。一方、Ｓ１９０７で、ＣＰＵ４０１は、ＲＡＭ４０２に記憶されている印刷履歴の末尾に印刷要求を印刷失敗として格納し、処理を終了する。

＜印刷リストの変化＞
次に、図１８を参照して、図１５及び図１６を用いて説明した印刷要求の受信、及び印刷要求処理においてＲＡＭ４０２に記憶される印刷リストが変化する様子を説明する。

図１８（ａ）は、ｆｏｌｄｅｒ０２フォルダ１１２４に受けた「ｄｏｃｕｍｅｎｔ．ｐｄｆ」の印刷要求をＳ１７０１で印刷リストの最後に追加した際の印刷リストを示している。要求を識別するために割り当てられたＩＤ「１０２」に対応して、印刷要求から取得した投入先フォルダパス、投入者名（ユーザ名）、及びファイル名が登録されている。ただし、ファイルの保存が終わっていないため、ファイルパスは登録されていない。受け付けた「ｍａｒｋｅｔｉｎｇ＿ｍａｔｅｒｉａｌｓ．ｐｄｆ」については、ファイルの受信が完了しており、Ｓ１７０５でファイルパスが追加で登録されている。

図１８（ｂ）は、「ｍａｒｋｅｔｉｎｇ＿ｍａｔｅｒｉａｌｓ．ｐｄｆ」の印刷要求の処理が開始された際の印刷リストを示している。Ｓ１８０２でＩＤ「１０１」の印刷要求が削除されている。この時点でも「ｄｏｃｕｍｅｎｔ．ｐｄｆ」のファイルの受信が終わっていないため、ＩＤ「１０２」の印刷要求にはファイルパスが登録されていない。図１６の印刷リストの印刷要求の処理はＳ１８０１から一度終了する。

図１８（ｃ）は、ｆｏｌｄｅｒ０１フォルダ１１２３に受けた「ｈａｎｄｏｕｔ．ｐｄｆ」の印刷要求をＳ１７０１で印刷リストの最後に追加した際の印刷リストを示している。この時点でも「ｄｏｃｕｍｅｎｔ．ｐｄｆ」のファイルの受信が終わっておらず、ファイルパスが登録されていないため、図１８の印刷リストの印刷要求の処理はＳ１８０１から一度終了する。

図１８（ｄ）は、「ｈａｎｄｏｕｔ．ｐｄｆ」の保存が完了し、Ｓ１７０５でＩＤ「１０３」の印刷要求にファイルパスが追加で登録された際の印刷リストを示している。この時点でも「ｄｏｃｕｍｅｎｔ．ｐｄｆ」のファイルの受信が終わっておらず、ファイルパスが登録されていないため、図１８の印刷リストの印刷要求の処理はＳ１８０１から一度終了する。

図１８（ｅ）は、「ｄｏｃｕｍｅｎｔ．ｐｄｆ」の保存が完了し、Ｓ１７０５でＩＤ「１０２」の印刷要求にファイルパスが追加で登録された際の印刷リストを示している。Ｓ１８０３で、印刷リストの先頭の印刷要求の印刷処理が実行される。

以上説明したように、本実施形態に係る複合機１０１（画像形成装置）は、ウェブブラウザにより表示可能な操作画面の画面情報をクライアント装置へ送信する。具体的には、複合機１０１は、クライアント装置からアクセス可能なフォルダであって印刷設定が対応付けられたフォルダ（ホットフォルダ）に印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けるための第１操作画面の画面情報を送信する。更に、複合機１０１は、当該第１操作画面を介して、ファイルの格納操作をユーザから受け付けた際に、印刷対象ファイルを複合機１０１に送信するか否かの決定をユーザから受け付けるための第２操作画面（確認画面）の画面情報を送信する。複合機１０１は、ホットフォルダに、クライアント装置から送信されたファイルが格納されると、当該印刷設定に従ってファイルの印刷処理を行う。

また、本実施形態に係るクライアント装置は、複合機１０１から受信した画面情報に基づいて、ウェブブラウザ画面として操作画面をＵＩ部３０１に表示する。クライアント装置は、第１操作画面の表示中に、ホットフォルダに印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けると、第２操作画面（確認画面）を表示する。クライアント装置は、第２操作画面を介して、印刷対象ファイルを送信しない決定を受け付けた場合には、当該印刷対象ファイルを複合機１０１へ送信しない。一方、クライアント装置は、印刷対象ファイルを送信する決定を受け付けた場合には、印刷対象ファイルを複合機１０１へ送信することで、複合機１０１に印刷処理を実行させる。

このように、本実施形態によれば、複合機１０１からクライアント装置へ提供された操作画面を介して、ファイルの格納操作により印刷指示を受け付けた際に、確認画面の表示により、印刷の実行に関してユーザに確認を促すことが可能になる。これにより、ユーザの操作ミスに起因して意図しない印刷が行われることを未然に防止できる。

また、上述の実施形態によれば、印刷指示を受け付けた印刷対象ファイルのリストを確認画面に表示することで、どのファイルが複合機１０１へ送信されるのかをユーザが確認することが可能になる。その結果、ユーザの操作ミスに起因して意図しない印刷が行われることを未然に防止できる。

また、上述の実施形態によれば、ホットフォルダに対応付けられた、印刷対象ファイルの印刷に用いられる印刷設定を確認画面に表示することで、印刷対象ファイルが複合機１０１へ送信される前に、ユーザが印刷設定を確認することが可能になる。その結果、ユーザの意図と異なる印刷設定で印刷処理が行われることを未然に防止できる。

また、上述の実施形態によれば、複合機１０１のキュー内に存在する印刷ジョブのリストを確認画面に表示することで、送信予定の印刷対象ファイルの印刷処理が完了するまでの待ち時間を、ユーザが予測することが可能になる。これにより、多くの待ち時間が発生してしまうことを未然に防止できる。

＜その他の実施形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１０１：複合機（ＭＦＰ）、１０２，１０３：ＰＣ、１０４：携帯端末、４０５：ＣＰＵ（ＭＦＰ）、６０５：ウェブサーバ、６０６：ホットフォルダ機能プログラム、５０１：ＣＰＵ（クライアント装置）、７０５：ウェブブラウザ

Claims (11)

1. 情報処理装置と通信可能な画像形成装置であって、
   前記情報処理装置からアクセス可能なフォルダであって印刷設定が対応付けられたフォルダに、前記情報処理装置から送信されたファイルが格納されると、前記印刷設定に従って前記ファイルの印刷処理を行う処理手段と、
   ウェブブラウザにより表示可能な操作画面の画面情報を前記情報処理装置へ送信する送信手段であって、前記フォルダに印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けるための第１操作画面の画面情報と、前記第１操作画面を介して前記操作をユーザから受け付けた際に、前記印刷対象ファイルを前記画像形成装置に送信するか否かの決定をユーザから受け付けるための第２操作画面の画面情報とを送信する、前記送信手段と、
   を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 前記第２操作画面は、前記第１操作画面を介して印刷指示を受け付けた印刷対象ファイルのリストの表示を含む
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記第２操作画面は、前記フォルダに対応付けられた、印刷対象ファイルの印刷に用いられる印刷設定の表示を含む
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
4. 前記第２操作画面は、前記画像形成装置のキュー内に存在する印刷ジョブのリストの表示を含む
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
5. 前記送信手段は、更に、前記第２操作画面における表示内容を設定するための設定画面の画面情報を、前記情報処理装置に送信し、
   前記画像形成装置は、前記設定画面を介して行われた設定に従って、前記情報処理装置へ送信される、設定された表示内容を含む前記第２操作画面の画面情報を生成する生成手段を更に備える
   ことを特徴とする請求項２から４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 前記送信手段は、前記第２操作画面を表示するための、前記ウェブブラウザ上で動作する表示プログラムを生成し、前記第１操作画面の画面情報と一緒に前記表示プログラムを前記情報処理装置へ送信する
   ことを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
7. 前記第１操作画面は、前記フォルダに印刷対象ファイルを格納する操作を受け付けるための表示領域を含み、
   前記フォルダに印刷対象ファイルを格納する操作は、前記表示領域へのドラッグアンドドロップ操作である
   ことを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載の画像形成装置。
8. 前記第１操作画面は、更に、フォルダの作成、及びフォルダ階層の移動の操作が可能に構成されることを特徴とする請求項１から７のいずれか１項に記載の画像形成装置。
9. 情報処理装置と通信可能な画像形成装置の制御方法であって、
   前記情報処理装置からアクセス可能なフォルダであって印刷設定が対応付けられたフォルダに、前記情報処理装置から送信されたファイルが格納されると、前記印刷設定に従って前記ファイルの印刷処理を行う処理工程と、
   ウェブブラウザにより表示可能な操作画面の画面情報を前記情報処理装置へ送信する送信工程であって、前記フォルダに印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けるための第１操作画面の画面情報と、前記第１操作画面を介して前記操作をユーザから受け付けた際に、前記印刷対象ファイルを前記画像形成装置に送信するか否かの決定をユーザから受け付けるための第２操作画面の画面情報とを送信する、前記送信工程と、
   を含むことを特徴とする画像形成装置の制御方法。
10. 請求項９に記載の画像形成装置の制御方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。
11. 画像形成装置と、前記画像形成装置と通信可能な情報処理装置とを含むシステムであって、
    前記画像形成装置は、
    前記情報処理装置からアクセス可能なフォルダであって印刷設定が対応付けられたフォルダに、前記情報処理装置から送信されたファイルが格納されると、前記印刷設定に従って前記ファイルの印刷処理を行う処理手段と、
    ウェブブラウザにより表示可能な操作画面の画面情報を前記情報処理装置へ送信する第１送信手段であって、前記フォルダに印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けるための第１操作画面の画面情報と、前記印刷対象ファイルを前記画像形成装置に送信するか否かの決定をユーザから受け付けるための第２操作画面の画面情報とを送信する、前記第１送信手段と、
    前記情報処理装置は、
    前記画像形成装置から受信した画面情報に基づいてウェブブラウザ画面として操作画面を表示部に表示する表示制御手段であって、前記第１操作画面の表示中に、前記フォルダに印刷対象ファイルを格納する操作をユーザから受け付けると、前記第２操作画面を表示する、前記表示制御手段と、
    前記第２操作画面を介して、前記印刷対象ファイルを送信しない決定を受け付けた場合には、前記印刷対象ファイルを前記画像形成装置へ送信せず、前記印刷対象ファイルを送信する決定を受け付けた場合には、前記印刷対象ファイルを前記画像形成装置へ送信する第２送信手段と、を備える
    ことを特徴とするシステム。

Images