JP2007094533A

JP2007094533A - データ処理方法

Info

Publication number: JP2007094533A
Application number: JP2005280159A
Authority: JP
Inventors: Kimihide Terao; 仁秀寺尾
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2005-09-27
Filing date: 2005-09-27
Publication date: 2007-04-12

Abstract

【課題】ホットフォルダを用いた試しプリントを簡単に行うこと。
【解決手段】データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた処理条件に基づいて前記データを処理させることが可能な情報処理システムのデータ処理方法であって、前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にすることを特徴とするデータ処理方法。
【選択図】図１

Description

本発明は、電子データをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた印刷条件で該フォルダに関連付けられたプリンタに対して該印刷設定で印刷を行うことが可能なフォルダ（所謂ホットフォルダ）を用いて印刷を行う印刷方法に係るデータ処理方法に関するものである。

従来より、ＰＣ上で作成された電子データを所定の印刷設定で簡単に印刷するための方法としてホットフォルダが用いられている（例えば、特許文献１参照）。

このようなホットフォルダを用いることによって、ユーザは電子データをホットフォルダに投入（ドラッグ＆ドロップ）することによって面倒な印刷設定を行う必要がなくなり、簡単に印刷を行うことが可能となる。
特開２０００−１１８０９５号公報

しかしながら、ホットフォルダを用いた試しプリントを行おうとした場合に、上述した従来の技術ではホットフォルダの設定を開いた後に部数を１部に変更するといった面倒な作業を行う必要があった。また、ホットフォルダを用いた試しプリントの別の方法としては、試しプリント用のホットフォルダを別途作成するといった方法もあるが、ホットフォルダが増えてくるとどのホットフォルダに対応した試しプリント用のホットフォルダであるかが分かり難くなるといった問題があった。

また、ホットフォルダを用いた試しプリントに関わらず、ホットフォルダに予め設定された印刷設定の一部の設定のみを変更して印刷を行いたいといった場合においても同様の問題があった。

本発明は、以上の点に着目して成されたもので、ホットフォルダを用いた試しプリントを簡単に行うデータ処理方法を提供することを目的とする。

上述した課題を解決するために、
本発明の請求項１によれば、
データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、
該フォルダに関連付けられた処理条件に基づいて前記データを処理させることが可能な情報処理システムのデータ処理方法であって、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にすることにより、
データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した際に、フォルダに予め設定された処理条件とは異なる処理条件でデータ処理することが可能になる。

また、本発明の請求項２によれば、
データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、
該フォルダに関連付けられた処理条件に基づいて前記データを処理させることが可能な情報処理システムのデータ処理方法であって、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にする表示画面を、表示装置に表示可能にすることにより、
データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した際に、フォルダに予め設定された処理条件とは異なる処理条件を表示画面から行うことが可能になる。

また、本発明の請求項３によれば、
請求項１記載のデータ処理方法において、
第１の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた処理条件で該データに対して設定可能とし、第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には、該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にすることにより、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した際に、第２の選択方法で投入した場合にのみ、フォルダに予め設定された処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にすることが可能になる。

また、本発明の請求項４によれば、
請求項２記載のデータ処理方法において、
前記第１の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にする表示画面は表示せず、
前記第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にする表示画面を、表示装置に表示可能にすることにより、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した際に、第２の選択方法で投入した場合にのみ、フォルダに予め設定された処理条件とは異なる処理条件を該データに対して表示画面から設定可能にすることが可能になる。

また、本発明の請求項５によれば、
請求項１〜請求項４いずれか記載のデータ処理方法において、前記フォルダに関連付けられた処理条件とは印刷設定であることにより、フォルダに投入されたデータに対して印刷設定を設定することが可能になる。

また、本発明の請求項６によれば、
請求項１〜請求項４いずれか記載のデータ処理方法において、前記データ処理方法は印刷方法であることにより、フォルダに投入されたデータを印刷することが可能になる。

また、本発明の請求項７によれば、
請求項３記載のデータ処理方法において、
第１の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた印刷設定で該データに対して設定可能とし、第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には、該フォルダに関連付けられた印刷設定とは異なる試し印刷設定を該データに対して設定可能にすることにより、
第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には、該フォルダに関連付けられた印刷設定とは異なる試し印刷設定を該データに対して設定することが可能になる。

また、本発明の請求項８によれば、
請求項７記載のデータ処理方法において、
前記試しプリント設定とは、前記印刷設定の印刷部数設定のみを１部に変更することにより、試しプリント設定がなされると、印刷部数を１部にして印刷することが可能になる。

また、本発明の請求項９によれば、
請求項４記載のデータ処理方法において、
前記第１の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には該フォルダに関連付けられた印刷設定とは異なる試しプリント設定を該データに対して設定可能にする表示画面は表示せず、
前記第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータを前記フォルダに投入した場合には該フォルダに関連付けられた印刷設定とは異なる試しプリント設定を該データに対して設定可能にする表示画面を、表示装置に表示可能にすることにより、
第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータを前記フォルダに投入した場合にのみ、該フォルダに関連付けられた印刷設定とは異なる試しプリント設定を該データに対して設定可能にする表示画面を、表示装置に表示することが可能になる。

また、本発明の請求項１０によれば、
請求項７〜請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記試しプリント設定による印刷が完了した後に、前記フォルダに関連付けられた印刷設定ですぐには印刷せずに、後でまとめて印刷を行うために印刷ジョブを一時保留しておくための一時保留手段を有することにより、
複数の試しプリントジョブを一時保存することが可能になる。

また、本発明の請求項１１によれば、
請求項１０記載のデータ処理方法において、
前記一時保留手段によって保留した印刷ジョブから任意の印刷ジョブを選択する選択手段と、選択した印刷ジョブを前記フォルダに関連付けられた印刷設定で印刷を行う印刷手段を有することにより、
一時保存された複数の試しプリントジョブをまとめて印刷することが可能になる。

また、本発明の請求項１２によれば、
請求項１〜請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記データ記憶手段に格納されたデータはＰＤＦまたはＴＩＦＦまたはＰＳまたはＪＰＥＧであることにより、
ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＰＳ、ＪＰＥＧを処理することが可能になる。

また、本発明の請求項１３によれば、
請求項１〜請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入する方法としては、コンピュータ上で作成したデータを投入することにより、
コンピュータで作成／編集された文書を処理することが可能になる。

また、本発明の請求項１４によれば、
請求項１〜請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入する方法としては、外部の画像処理装置から読み込んだデータを直接フォルダに投入可能にすることにより、
外部の画像処理装置から読み込んだデータを処理することが可能になる。

また、本発明の請求項１５によれば、
請求項３、請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記第１の選択方法とはマウスボタンのクリックボタンを１つだけ押下することにより、
マウスが付属されている全てのコンピュータから第１の選択方法を実行することが可能になる。

また、本発明の請求項１６によれば、
請求項３、請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記第１の選択方法とはマウスボタンの左クリックであることにより、
簡単な操作で第１の選択方法を実行することが可能になる。

また、本発明の請求項１７によれば、
請求項３、請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記第２の選択方法とはマウスボタンの右クリックであることにより、
簡単な操作で第２の選択方法を実行することが可能になる。

また、本発明の請求項１８によれば、
請求項３、請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記第２の選択方法とはマウスボタンのクリックボタンを１つだけ押下した状態でキーボードの特定のキーを押下することにより、
マウスのクリックボタンが１つしかないコンピュータにおいても第２の選択方法を実行することが可能になる。

本発明によれば、ホットフォルダにデータを投入した際にホットフォルダに予め設定された印刷設定条件とは異なる印刷設定を表示画面上から設定し、設定した印刷設定で印刷を行うことが可能になる。

また、ホットフォルダにデータを投入する方法によって、ホットフォルダに予め設定された印刷設定で印刷を行うか、ホットフォルダに予め設定された印刷設定とは異なる印刷設定で印刷するかを切り替えることが可能になる。

また、ホットフォルダにデータを投入する方法によって、ホットフォルダに予め設定された印刷設定で印刷を行うか、ホットフォルダに予め設定された印刷設定とは異なる試しプリント設定で印刷をするかを切り替えることが可能になる。さらに、ホットフォルダを用いた試しプリントが簡単な操作で行うことが可能になる。

また、ホットフォルダにデータ投入する方法により、試しプリント設定を行って試しプリントを実行した後に、簡単な操作で試しプリント設定ではないホットフォルダに予め設定された印刷設定で印刷を行うことが可能になる。

また、ホットフォルダにデータを投入する方法により、試しプリント設定を行って試しプリント設定を実行した後に、試しプリント設定ではないホットフォルダに予め設定された印刷設定で印刷を行うための印刷ジョブを複数ジョブ一時保留することが可能になり、一時保留した複数ジョブをまとめて一括印刷を行うことが可能になる。

以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。

本発明を適用した第１の実施例について説明する。

まず、本発明を実施するために必要な全体的な構成に関しての説明を行う。

図１は本発明の実施形態のシステム全体の構成を表したものであり、サーバー（１０１）内にホットフォルダが作成されており、そのホットフォルダには投入されてきたデータを印刷する印刷設定と印刷装置（白黒複合機（１０４）またはカラー複合機（１０５）またはカラー複合機２（１０６）またはプリンタ（１０７））が予め設定されている。さらに、そのホットフォルダはネットワーク（１０８）を介して共有されているため、クライアントＰＣ１（１０２）またはクライアントＰＣ２（１０３）からも見られるようになっているので、ユーザはこのクライアントＰＣ１（１０２）またはクライアントＰＣ２（１０３）から任意のデータをネットワーク（１０８）を介してホットフォルダに格納するだけで、ホットフォルダに設定されている印刷装置（白黒複合機（１０４）またはカラー複合機（１０５）またはカラー複合機２（１０６）またはプリンタ（１０７））に対して、ホットフォルダに設定されている印刷設定で印刷を行うことができるようになっている。

図２はサーバー（１０１）、クライアントＰＣ１（１０２）及びクライアントＰＣ２（１０３）の構成図の一例であり、以下の構成から成り立っている。

演算処理を行うＣＰＵ（２０１）と
ユーザからのデータ入力を行うためのキーボード（２０２）と
コンピュータ画面の表示を行うための表示装置（２０３）と
ユーザがマウス操作を行うためのマウス（２０４）と
データを記憶するためのハードディスク装置（２０５）と
ネットワーク（１０８）と通信するためのネットワークインターフェイス（２０６）と
データを一時記憶しておくためのメモリ（２０７）と
から成る。

図３は白黒複合機（１０４）、カラー複合機１（１０５）及びカラー複合機（１０６）の構成図の一例であり、以下の構成から成り立っている。

演算処理を行うＣＰＵ（３０１）と
ユーザが複合機の操作を行うための操作部（３０２）と
入力された画像を処理する画像処理部（３０３）と
印刷データを紙に出力するプリンタ部（３０４）と
データを一時記憶しておくためのメモリ（３０５）と
データを記憶するためのハードディスク装置（３０６）と
ネットワーク（１０８）と通信するためのネットワークインターフェイス（３０７）と
ＦＡＸ通信するためのＦＡＸ通信部（３０８）と
紙原稿をスキャンする入力画像処理部（３０９）と
から成る。

図４はプリンタ（１０７）の構成図の一例であり、以下の構成から成り立っている。

演算処理を行うＣＰＵ（４０１）と
ユーザがプリンタの操作を行うための操作部（４０２）と
入力された画像を処理する画像処理部（４０３）と
印刷データを紙に出力するプリンタ部（４０４）と
データを一時記憶しておくためのメモリ（４０５）と
データを記憶するためのハードディスク装置（４０６）と
ネットワーク（１０８）と通信するためのネットワークインターフェイス（４０７）と
から成る。

図５はサーバー内のホットフォルダに投入されてきた印刷データを処理するプログラムの構成図を示したものであり、ホットフォルダ監視部（５０２）においては、複数のホットフォルダ１〜Ｎ（５０１）に投入されてくる印刷データを常に監視し、ホットフォルダ１〜Ｎ（５０１）に印刷データが投入されてくるとジョブ実行部（５０４）に対して印刷指示を送り、ジョブ実行部（５０４）においては、印刷指示を受け付けると、印刷データが投入されてきたホットフォルダ（５０１）から印刷データを取得して印刷データを所定の印刷装置に対してネットワーク（１０８）を介して送信する。

ホットフォルダ管理部（５０３）においては、ホットフォルダの１〜Ｎ（５０１）の設定変更、ジョブ状況確認画面の表示／印刷指示を行うことが可能になっている。

次に、図６を用いてユーザがコンピュータ上からホットフォルダを用いて印刷する方法について説明する。

ホットフォルダは図６に示しているように、クライアントＰＣ１（１０２）またはクライアントＰＣ２（１０３）に接続された表示装置（６０１）のデスクトップ（６０２）上に、複数のホットフォルダ（６０３〜６０７）が表示されている。ユーザは印刷したいデータ（６０８）を印刷したい印刷装置が接続されているホットフォルダに投入するだけで、ホットフォルダに予め設定されている印刷設定で印刷を実行することが可能になる。

前述したように図５のホットフォルダ管理部（５０３）においては、複数のホットフォルダの設定変更やジョブ状況確認画面の表示／印刷指示を行うことが可能になっているが、図７を用いて複数のホットフォルダの設定変更方法について説明する。

ホットフォルダの設定変更を行うためには、ホットフォルダ管理画面（７０１）から行うことができ、以下のような項目を表示することが可能となっている。

管理しているホットフォルダの一覧の名称（７０２）と
各ホットフォルダに対応している出力印刷装置名（７０３）と
各ホットフォルダに設定されている印刷設定（７０４）と
からなる。

さらに、７０５〜７０９にある変更ボタンを押下することによって、ホットフォルダ名（７０２）、出力装置名（７０３）、印刷設定（７０４）をそれぞれ変更することが可能になっている。

さらに、新しいホットフォルダを新規に追加したい場合は追加ボタン（７０１）を押下することによって追加することが可能になっている。

以下に、図１３のフローチャートに従いながら、本実施例の詳細を説明していく。

まず、ユーザはクライアントＰＣ１（１０２）またはクライアントＰＣ２（１０３）からマウス（２０４）の左クリック（第１の選択方法）で印刷データ（６０８）を選択し、サーバー（１０１）上のホットフォルダ１（６０３）に対してドラッグ＆ドロップ（投入）するとする。

ホットフォルダ監視部（５０２）においては、ホットフォルダ１（６０３）に印刷データ（６０８）が右クリックか左クリックのどちらで投入されてきたかを判断し（１３０１）、左クリックでドラッグ＆ドロップ（投入）されてきたと判断した場合は、ホットフォルダ１（６０３）に予め設定されている印刷設定で印刷を開始するようにジョブ実行部（５０４）に印刷指示が通知され、ジョブ実行部（５０４）では印刷装置に対してホットフォルダに投入されてきた印刷データ（８０２）の印刷指示を送り印刷を行う（１３１５）。このときの操作を図にすると図８のようになり、印刷データ（８０２）を左クリックでホットフォルダ（８０１）にドラッグ＆ドロップ（投入）している図を表している。

次に、ユーザが右クリック（第２の選択方法）で印刷データをホットフォルダに対してドラッグ＆ドロップ（投入）した場合の動作について図９を用いて説明する。右クリックで印刷データ（９０２）をホットフォルダ（９０１）にドラッグ＆ドロップ（投入）すると、ホットフォルダ監視部（５０２）においては、ホットフォルダ（９０１）に印刷データ（９０２）が右クリックか左クリックのどちらで投入されてきたかを判断し（１３０１）、右クリックでドラッグ＆ドロップ（投入）されてきたと判断した場合は、９０３にあるような表示画面を表示し、試しプリントを設定することが可能になる（１３０２）。

試しプリントを選択した場合は、ホットフォルダ（９０１）に予め設定されている印刷設定とは異なる試しプリント印刷設定として、一時的に印刷部数を１部に変更するようにホットフォルダ監視部（５０２）からジョブ実行部（５０４）に対して指示を送り、試しプリントを実行する（１３０３）。

次に、試しプリント終了後には図１０に示すよう表示画面（１００１）をクライアントＰＣの表示装置（６０１）に表示する（１３０４）。

印刷設定を変更するための設定変更ボタン（１００２）が押下されたかどうかを判断し（１３０５）、設定変更ボタン（１００２）が押下された場合は、図１５、図１６にあるような印刷設定変更画面を表示する（１３１３）。図１５の印刷設定変更画面（１５０１）からはページ設定タブ（１５０２）、仕上げタブ（１５０３）があり、各タブを選択することでそれぞれの印刷設定を行うことが可能になる。例えば、ページ設定タブ（１５０２）の１５０４からは印刷部数、１５０５からはページレイアウト、１６０１からは印刷方法、１６０２からは排紙方法を変更することが可能になる。

ここで、印刷設定変更画面（１５０１）から印刷ボタン（１５０６）が押下されたかどうかを判断し（１３１４）、押下された場合は印刷設定変更画面（１５０１）で設定した印刷設定で印刷を行うように、ホットフォルダ監視部（５０２）からジョブ実行部（５０４）に対して指示を送り、ジョブ実行部は印刷設定変更画面（１５０１）で設定した印刷設定で印刷を行うように印刷装置に対して印刷指示を送り、印刷を行う（１３１６）。印刷が完了すると１００１の画面表示に戻る（１３０４）。

印刷設定変更画面（１５０１）からキャンセルボタン（１５０７）が押下された場合は、印刷設定変更画面（１５０１）で設定した印刷設定は破棄され、ホットフォルダの印刷設定を元の印刷設定に戻し（１３１７）、１００１の画面表示に戻る（１３０４）。

印刷設定を変更する必要がない場合は、１００１の画面表示から印刷の中止（１００４）、プリント開始（１００６）、Ｈｏｌｄ（１００５）、試しプリント（１００３）から任意のボタンを選択することになる。

表示画面（１００１）から、試しプリントボタン（１００３）が押下されたと判断された場合は（１３０６）、１３０３に戻り試しプリントを再度実行することが可能になる。

中止ボタン（１００４）が押下されたと判断された場合は（１３０６）、一時的に１部に変更した印刷部数を元の部数に変更し（１３０９）、表示画面（１００１）を閉じる（１３１２）。

プリント開始ボタン（１００６）が押下されたと判断された場合は（１３０６）、表示画面（１００１）を閉じて、一時的に１部に変更した印刷部数を元の部数に変更して（１３０７）ホットフォルダの印刷設定にしたがって印刷を実行する（１３１０）。

Ｈｏｌｄボタン（１００５）が押下されたと判断された場合は（１３０６）、一時的に１部に変更した印刷部数を元の部数に変更し（１３０８）、印刷ジョブをホットフォルダ内に一時保存しておく（１３１１）。

ここで、ホットフォルダに一時保存された印刷ジョブは、図１１にあるようにホットフォルダ上で右クリックすることで、ジョブ状況を表示指示するための画面（１１０２）がホットフォルダ監視部（５０３）によって表示される。１１０２からジョブ状況を選択すると図１２にあるようなホットフォルダのジョブ状況画面（１２０１）がホットフォルダ管理部（５０３）によって表示され、ジョブ状況画面（１２０１）には、任意のジョブを選択するためのジョブ選択ボタン（１２０５）、ジョブ受付時刻（１２０２）、ジョブ名（１２０３）、ジョブ状況（１２０４）が表示されており、ジョブ選択ボタン（１２０５）でチェックしたジョブは１２０６のＨｏｌｄジョブの印刷ボタンを押下することで、複数ジョブをまとめて印刷を行うことが可能になる。

以上説明したように、本実施例によれば左クリック（第１の選択方法）で印刷データを選択してホットフォルダにドラッグ＆ドロップ（投入）した際には、従来通りホットフォルダの印刷設定に従って印刷を実行することができ、ホットフォルダを用いて試しプリント印刷を行いたい場合には、右クリック（第２の選択方法）で印刷データを選択してホットフォルダにドラッグ＆ドロップ（投入）することによって、試しプリント指示画面から試しプリント指示を実行することが可能になる。このように、本実施例ではホットフォルダの印刷設定画面を開かなくとも、試しプリントを簡単に実行することが可能になる。さらに、試しプリント後に印刷ジョブを一時保存することが可能になることによって、複数ジョブの試しプリントを実行した後に、まとめて印刷を行うことが可能になる。

本発明を適用した第２の実施例について説明する。

本発明を実施するために必要な全体的な構成に関しては実施例１のところで説明したので、省略する。

以下に、図１８のフローチャートに従いながら、本実施例の詳細を説明していく。

ホットフォルダ監視部（５０２）においては、ホットフォルダ１（６０３）に印刷データ（６０８）が右クリックか左クリックのどちらで投入されてきたかを判断し（１８０１）、左クリックでドラッグ＆ドロップ（投入）されてきたと判断した場合は、ホットフォルダ１（６０３）に予め設定されている印刷設定で印刷を開始するようにジョブ実行部（５０４）に印刷指示が通知され、ジョブ実行部（５０４）は印刷装置に対してホットフォルダに投入されてきた印刷データの印刷指示を送り印刷を行う（１８１２）。

次に、ユーザが右クリック（第２の選択方法）で印刷データをホットフォルダに対してドラッグ＆ドロップ（投入）した場合の動作について図１４を用いて説明する。右クリックで印刷データ（１４０２）をホットフォルダ（１４０１）にドラッグ＆ドロップ（投入）すると、ホットフォルダ監視部（５０２）においては、ホットフォルダ（１４０１）に印刷データ（１４０２）が右クリックか左クリックのどちらで投入されてきたかを判断し（１８０１）、右クリックでドラッグ＆ドロップ（投入）されてきたと判断した場合は、１４０３にあるような表示画面を表示し、印刷設定変更を選択すると図１５、図１６にあるような印刷設定変更画面を表示する（１８０２）。図１５の印刷設定変更画面（１５０１）からはページ設定タブ（１５０２）、仕上げタブ（１５０３）があり、各タブを選択することでそれぞれの印刷設定を行うことが可能になる。例えば、ページ設定タブ（１５０２）の１５０４からは印刷部数、１５０５からはページレイアウト、１６０１からは印刷方法、１６０２からは排紙方法を変更することが可能になる。

印刷設定変更画面（１５０１）から印刷設定を変更し（１８０３）、印刷ボタン（１５０６）が押下された判断された場合は（１８０４）、一時的に印刷設定変更画面（１５０１）で設定した印刷設定をホットフォルダに反映し、表示画面（１７０１）を表示する（１８０５）。

印刷設定変更画面（１５０１）からキャンセルボタン（１５０７）が押下されたと判断された場合（１８０４）は、変更した印刷設定は元の印刷設定に戻し（１８０６）、表示画面（１７０１）を表示する（１８０５）。

表示画面（１７０１）から再度印刷を変更する場合は設定変更ボタン（１７０２）が押下されたと判断された場合（１８０８）、１８０２のステップに戻り印刷設定変更画面（１５０１）を表示することによって、再度印刷設定の変更が行うことが可能になる。

表示画面（１７０１）からデフォルト設定に反映ボタン（１７０４）が押下されたと判断された場合（１８０８）、１８０３のステップで変更した印刷設定をホットフォルダのデフォルトの印刷設定として登録することが可能になる（１８１１）。

表示画面（１７０１）から中止ボタン（１７０３）が押下されたと判断された場合は（１８０８）、印刷設定画面（１５０２）で変更した印刷設定を元のホットフォルダのデフォルト設定に戻し（１８１０）、表示画面（１７０１）を閉じる（１８１３）。

表示画面（１７０１）からプリント開始ボタン（１７０５）が押下された場合は、ホットフォルダ監視部（５０２）からジョブ実行部（５０４）に印刷指示が通知され、ホットフォルダに投入された印刷データを印刷設定変更画面（１５０１）で設定した印刷設定でプリントを行う（１８０９）。プリント完了後は、１８０７のステップに戻り表示画面（１７０１）を表示する。

以上説明したように、本実施例によれば左クリック（第１の選択方法）で印刷データを選択してホットフォルダにドラッグ＆ドロップ（投入）した際には、従来通りホットフォルダの印刷設定に従って印刷を実行することができ、ホットフォルダを用いて一時的に印刷設定を変更して印刷を行いたい場合には、右クリック（第２の選択方法）で印刷データを選択してホットフォルダにドラッグ＆ドロップ（投入）することによって、印刷設定変更指示画面から印刷設定変更を実行することが可能になる。このように、本実施例ではホットフォルダの印刷設定画面を開かなくとも、印刷設定を簡単に変更することが可能になる。

最後に、本実施例においては第１の選択方法としてマウスによる左クリック、第２の選択方法としてマウスによる右クリックの場合についてだけ述べたが、これ以外にも、第１の選択方法としては、マウスのクリックが１つしかないマウスを考慮して、マウスのクリックボタンを１つだけクリックする場合にも適用するといった場合にも適用することが可能である。

第２の選択方法としては、マウスのクリックボタンを１つだけ押下した状態で、キーボードの任意のキーを押下した場合においても適用可能である。

さらに、本実施例においては、ホットフォルダはネットワーク上のサーバーで動作しているものであったが、これ以外にも、ローカルのクライアントＰＣの中でホットフォルダが動作している場合にも適用可能である。つまり、図５のサーバー（１０１）をクライアントＰＣ１（１０２）やクライアントＰＣ２（１０３）とした場合にも適用可能である。

さらに、ホットフォルダに投入可能な印刷データとしてはＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＰＳ、ＪＰＥＧ等のファイルフォーマットが適用である。

さらに、本発明のデータ処理方法においては、ホットフォルダを使わない通常の印刷のように、印刷データをアプリケーションで開きドライバから印刷条件を設定するといったことも可能となっている。

本発明の実施形態のシステム全体を示す図図１記載のサーバー及びクライアントＰＣのブロック図図１記載の複合機のブロック図図１記載のプリンタのブロック図図１記載のサーバー内で動作しているホットフォルダ処理プログラム構成図図１記載のクライアントＰＣの表示装置にホットフォルダを表示している画面例を示す図図５記載のホットフォルダ管理部において管理しているホットフォルダ一覧を表示した例を示す図ホットフォルダに印刷データを投入している表示例を示す図第１の実施例でホットフォルダを用いた試しプリント指示をするための画面例を示す図第１の実施例でホットフォルダを用いた試しプリントが終了した際に表示される確認画面例を示す図第１の実施例でホットフォルダのジョブ状況画面を表示するための画面例を示す図第１の実施例でホットフォルダのジョブ状況を表示している画面例第１の実施例のフローチャート第２の実施例でホットフォルダの印刷設定変更を指示するための画面例を示す図第２の実施例で印刷設定を変更するための変更画面例１を示す図第２の実施例で印刷設定を変更するための変更画面例２を示す図第２の実施例で印刷設定変更後に再度印刷するための画面例を示す図第２の実施例のフローチャート

符号の説明

１０１サーバー
１０２クライアントＰＣ１
１０３クライアントＰＣ２
１０４白黒複合機
１０５カラー複合機１
１０６カラー複合機２
１０７プリンタ
１０８ネットワーク
２０１ＣＰＵ
２０２キーボード
２０３表示装置
２０４マウス
２０５ハードディスク装置
２０６ネットワークインターフェイス
２０７メモリ
３０１ＣＰＵ
３０２操作部
３０３出力画像処理部
３０４プリンタ部
３０５メモリ
３０６ハードディスク装置
３０７ネットワークインターフェイス
３０８ＦＡＸ通信部
３０９入力画像処理部
４０１ＣＰＵ
４０２操作部
４０３出力画像処理部
４０４プリンタ部
４０５メモリ
４０６ハードディスク装置
４０７ネットワークインターフェイス
５０１ホットフォルダ
５０２ホットフォルダに印刷データが投入されてくるのを監視するプログラム
５０３ホットフォルダの状態を管理／表示するプログラム
５０４ホットフォルダ内の印刷データを印刷する印刷プログラム
６０１表示装置
６０２デスクトップ
６０３〜６０７ホットフォルダ
７０１ホットフォルダ管理画面
７０２ホットフォルダ名
７０３出力装置
７０４印刷設定
７０５ホットフォルダ設定変更ボタン
７０６ホットフォルダ設定変更ボタン
７０７ホットフォルダ設定変更ボタン
７０８ホットフォルダ設定変更ボタン
７０９ホットフォルダ設定変更ボタン
７１０ホットフォルダ追加ボタン
８０１ホットフォルダ
８０２印刷データ
９０１ホットフォルダ
９０２印刷データ
９０３試しプリント指示画面
１００１試しプリント確認画面
１００２設定変更ボタン
１００３試しプリントボタン
１００４中止ボタン
１００５印刷ジョブ一時保留ボタン
１００６プリント開始ボタン
１１０１ホットフォルダ
１１０２印刷ジョブ状況表示指示画面
１２０１印刷ジョブ状況画面
１２０２印刷ジョブ投入時刻
１２０３印刷ジョブ名
１２０４印刷ジョブ状況
１２０５印刷ジョブを選択するためのチェックボックス
１２０６チェックされた印刷ジョブを印刷するための印刷指示ボタン
１４０１ホットフォルダ
１４０２印刷データ
１４０３印刷設定変更指示画面
１５０１印刷設定変更画面
１５０２ページ設定タブ
１５０３仕上げ設定タブ
１５０４印刷部数変更指示部
１５０５ページレイアウト変更指示部
１６０１印刷方法変更指示部
１６０２排紙方法変更指示部
１７０１印刷設定
１７０２設定変更ボタン
１７０３設定変更した値をホットフォルダのデフォルト設定に反映するためのボタン
１７０４中止ボタン
１７０５プリント開始ボタン

Claims

データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、
該フォルダに関連付けられた処理条件に基づいて前記データを処理させることが可能な情報処理システムのデータ処理方法であって、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にすることを特徴とするデータ処理方法。
データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、
該フォルダに関連付けられた処理条件に基づいて前記データを処理させることが可能な情報処理システムのデータ処理方法であって、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にする表示画面を、表示装置に表示可能にすることを特徴とするデータ処理方法。
請求項１記載のデータ処理方法において、
第１の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた処理条件で該データに対して設定可能とし、第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には、該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にすることを特徴とするデータ処理方法。
請求項２記載のデータ処理方法において、
前記第１の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にする表示画面は表示せず、
前記第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には該フォルダに関連付けられた処理条件とは異なる処理条件を該データに対して設定可能にする表示画面を、表示装置に表示可能にすることを特徴とするデータ処理方法。
請求項１〜請求項４いずれか記載のデータ処理方法において、
前記フォルダに関連付けられた処理条件とは印刷設定であることを特徴とするデータ処理方法。
請求項１〜請求項４いずれか記載のデータ処理方法において、
前記データ処理方法は印刷方法であることを特徴とするデータ処理方法。
請求項３記載のデータ処理方法において、
第１の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合に、該フォルダに関連付けられた印刷設定で該データに対して設定可能とし、第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には、該フォルダに関連付けられた印刷設定とは異なる試し印刷設定を該データに対して設定可能にすることを特徴とするデータ処理方法。
請求項７記載のデータ処理方法において、
前記試しプリント設定とは、前記印刷設定の印刷部数設定のみを１部に変更することを特徴とするデータ処理方法。
請求項４記載のデータ処理方法において、
前記第１の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入した場合には該フォルダに関連付けられた印刷設定とは異なる試しプリント設定を該データに対して設定可能にする表示画面は表示せず、
前記第２の選択方法で前記データ記憶手段に格納されたデータを前記フォルダに投入した場合には該フォルダに関連付けられた印刷設定とは異なる試しプリント設定を該データに対して設定可能にする表示画面を、表示装置に表示可能にすることを特徴とするデータ処理方法。
請求項７〜請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記試しプリント設定による印刷が完了した後に、前記フォルダに関連付けられた印刷設定ですぐには印刷せずに、後でまとめて印刷を行うために印刷ジョブを一時保留しておくための一時保留手段を有することを特徴とするデータ処理方法。
請求項１０記載のデータ処理方法において、
前記一時保留手段によって保留した印刷ジョブから任意の印刷ジョブを選択する選択手段と、選択した印刷ジョブを前記フォルダに関連付けられた印刷設定で印刷を行う印刷手段を有することを特徴とするデータ処理方法。
請求項１〜請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記データ記憶手段に格納されたデータはＰＤＦまたはＴＩＦＦまたはＰＳまたはＪＰＥＧであることを特徴とするデータ処理方法。
請求項１〜請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入する方法としては、コンピュータ上で作成したデータを投入することを特徴とするのデータ処理方法。
請求項１〜請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記データ記憶手段に格納されたデータをフォルダに投入する方法としては、外部の画像読取装置から読み込んだデータを直接フォルダに投入可能にすることを特徴とするデータ処理方法。
請求項３、請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記第１の選択方法とはマウスボタンのクリックボタンを１つだけ押下することを特徴とするデータ処理方法。
請求項３、請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記第１の選択方法とはマウスボタンの左クリックであることを特徴とするデータ処理方法。
請求項３、請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記第２の選択方法とはマウスボタンの右クリックであることを特徴とするデータ処理方法。
請求項３、請求項４、請求項７、請求項９いずれか記載のデータ処理方法において、
前記第２の選択方法とはマウスボタンのクリックボタンを１つだけ押下した状態でキーボードの特定のキーを押下することを特徴とするデータ処理方法。