JP2019207693A - 集配サービス仲介システム及び作業仲介システム - Google Patents
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
「時間指定」「再配達」の急増で宅配現場から悲鳴/ヤマト運輸労働組合 中央討論集会 インターネットURL:http://diamond.jp/articles/-/118519 検索日:2018年5月10日
しかも、仕事の完了時には所定の報酬額が当該作業者に関して自動的に記録される仕組みを備えているため、一般の人々に勤労の機会を広く付与することが可能となる。このため、運送会社による従来の硬直的な集配サービスと異なり、各作業者の意欲によっては、これまでにない集配サービス(深夜や早朝の集配、対面以外の受渡等)を利用者に提供する途が開ける。
また、作業者の登録も端末装置から簡単に行えるため、作業者の採用、受注、実行、報告、報酬までが一気通貫的にサポート可能となる。
また、ギンネコサーバ12には、インターネットを介して、複数の作業者が操作するスマートフォン(以下「スマホ20」)が接続される。
さらにギンネコサーバ12には、インターネットを介して依頼者αの操作するPC22やスマホ20が接続される。
依頼者αのPC22やスマホ20は、インターネットを介して各ECサイトサーバ14とも接続される。
これに対し出店者は該当商品の梱包を行い、荷物30を所定の運送会社に託する。
この荷物30は、運送会社のスタッフがトラック32で作業者Aの自宅等に配達した後、当該作業者Aが徒歩や自家用車、自転車等によって依頼者αの自宅等に配達する(詳細は後述)。
ただ各作業者には、専用のアプリケーションプログラム(以下「専用アプリ」)をスマホ20にセットアップし、事前に会員登録を済ませておくことが求められる。
図3は、スマホ20のディスプレイに表示された専用アプリのメニュー画面34を例示するものであり、「荷物を集配する」、「報酬」、「登録情報」、「お仕事申請」等のボタンが設けられている。
まず図4は、各作業者を管理するための作業者DB40を示しており、「作業者ID」を筆頭に、「氏名」、「読み仮名」、「メールアドレス」、「パスワード」、「携帯電話番号」、「郵便番号」、「住所1」、「住所2」、「性別」、「生年月日」、「緊急連絡先」のデータ項目が設定されている。
また、各依頼者によって付与された評価ポイントの合計値を格納する「評価ポイント総数」のデータ項目も設けられている。
さらに、「レベル」や「学歴」、「職歴」、「賞罰」、「保有資格」等のデータ項目も設けられている。「レベル」には、ギンネコサーバ12によって自動的に設定された各作業者の能力や信頼度が数値等で格納される(詳細は後述)。
その際、運転免許証など顔写真の付いた身分証明書の画像をスマホ20のカメラで撮影してアップロードすることと、自らの顔を自撮りしてアップロードすることが求められる。
作業者DB40の「身分証写真」及び「顔写真」のデータ項目には、アップロードされた各画像の保存先(ディレクトリ)とファイル名が格納される。
なお、作業者の学歴や職歴、賞罰、保有資格については、任意的な入力事項とすることもできる。
この依頼者DB41には、追加料金等の決済情報として、「クレジットカード種別」、「カード番号」、「有効期限」、「カード名義」も含まれている。
これらの情報を受信したギンネコサーバ12は、必要な項目の入力がなされていることを確認した上で、ユニークな依頼者IDを発行し、依頼者として依頼者DB41に新規登録する。
この「ポイント残高」は、図5(b)のポイント獲得DB42に格納された各依頼者の獲得ポイント数の集計値から、図5(c)のポイント適用DB43に格納された当該依頼者の適用ポイント数の集計値を減ずることによって、随時算出・更新される。
これらの情報は、依頼者がECサイト上で商品を購入し、配達方法として「ギンネコサービス」を選択した際に、ECサイトサーバ14からギンネコサーバ12に送信される。
当初、「ステータス」のデータ項目には「2018/05/21/12:31_出荷済」等の出荷済データが記録されているが、以後、ギンネコサーバ12によって「2018/05/22/09:21_受取」や「2018/05/22/21:07_配達完了」等のデータが追記される。
「証拠写真」のデータ項目には、作業者のスマホ20からアップロードされた集配完了を示す写真画像の格納先及びファイル名が記録される。
また、「評価ポイント」のデータ項目には、各荷物の集配完了に際し、依頼者によって付与された作業者への評価ポイントが記録される(詳細は後述)。
「ステータス」のデータ項目には、「未払」や「2018/05/23/10:18/送金済」のデータが格納される。
まず図9は、依頼者αがECサイトを通じて商品を購入した際に、配達手段としてギンネコサービスを指定する場合の処理手順を示している。
まず、会員登録済みの依頼者αは、PC22等を介してECサイトサーバ14にアクセスし、電子モール内で特定の商品を購入する際に、クレジットカード番号等の決済情報を入力した後、購入商品の配達手段として「ギンネコサービス」を選択する(S10)。この際、依頼者αは以下の情報も入力する。
■ギンネコサービスの依頼者ID、パスワード
■配達先の郵便番号、住所、宛名、電話番号
■配達日、配達時間帯
■配達方法(対面/置き場所指定)
これに対しギンネコサーバ12は、ECサイトサーバ14から送信された依頼者ID及びパスワードに基づいて依頼者DB41をチェックし、当該依頼者αの登録を確認した上で「利用可」の返信を行う(S12)。
これを受けたECサイトサーバ14は、依頼者αのPC22に購入手続完了の通知を行った後(S13)、購入商品に係る荷物情報をギンネコサーバ12に通知する(S14)。
■依頼者ID
■依頼者氏名
■配達先の郵便番号、住所
■宛名
■配達先の電話番号
■指定配達日
■指定配達時間帯
■指定配達方法
■荷物の内容物
■荷物のサイズ/重さ
各依頼者のポイント残高は、上記の通り、ポイント獲得DB42に格納された当該依頼者の獲得ポイント数の集計値から、ポイント適用DB43に格納された当該依頼者の適用ポイント数の集計値を減ずることによって算出される。
このように、利用に際してポイントを付与することにより、依頼者にギンネコサービスの選択を促す効果が期待できる。
すなわち、作業者Aがスマホ20のメニュー画面34中の「お仕事申請」ボタンをタッチして仕事検索のリクエストをすると(S20)、ギンネコサーバ12から検索条件指定画面が送信される(S21)。
これに対し作業者Aは、自己の都合に応じて検索条件を指定する(S22)。
■住所:横浜市磯子区磯子台27(作業者Aと同じ住所範囲内)
■配達時間帯:07:00〜17:00
■サイズ&重さ:100cm以内 10kgまで
■住所:横浜市中区、南区、磯子区、金沢区
■配達時間帯:19:00〜23:00
■サイズ&重さ:160cm以内 25kgまで
これに対し作業者Aは、スマホ20の画面に表示された仕事リスト中から任意の荷物を選択し(S24)、割当申請を行う。
あるいは、作業者の属性や過去の実績、評価ポイントの平均値や総ポイント数に応じたランク等に基づいて、異なる割当上限数を設定しておくこともできる。
この作業者Aが依頼者αの荷物の配達を担当することの情報は、事前にギンネコサーバ12から運送会社サーバ16に通知されている。この際、作業者Aの住所や氏名、携帯電話番号等も運送会社サーバ16に通知される。
ただし、作業者Aと荷物との関連付け情報は、電話やFAX、電子メール等の通信手段を用いて、ギンネコサーバ12の運営者から運送会社側に通知することもできる。
あるいは、作業者A自身が、運送会社に電話等で当該荷物の配達を自己が担当している旨の連絡を行うように運用することもできる。
まず作業者Aは、運送会社のスタッフが持参した伝票に自己の印鑑を押して荷物を受け取った後、荷物に貼られた伝票のギンネコ情報(荷物IDを含む)を読み取り、スマホ20の専用アプリを介して荷物ID、受取日時情報をギンネコサーバ12に通知する(S30)。
これを受けたギンネコサーバ12は、集配DB45に受取日時を登録する(S31)。
この地図画面には、作業者Aの自宅から配達先までの推奨ルートを示す線図も描画されており、画面のピンチイン/ピンチアウト操作による縮尺の縮小/拡大にも対応している。
また専用アプリは、スマホ20のGPS機能やジャイロ機能と連携し、作業者の現在位置を地図画面上にプロットするナビゲーション機能も備えている。
例えば、依頼者αが「対面」による通常の受け取りを指定している場合、作業者Aはチャイムを鳴らして依頼者を玄関先に呼び出し、荷物を手渡すと共に、配達完了の証として、玄関先等に置いた状態の荷物、あるいは依頼者が手に持った状態の荷物をスマホ20のカメラで撮影する。
あるいは、依頼者αが玄関ドアの横に置いておくことを指定している場合(置き場所指定)、作業者Aは荷物を玄関ドアの横に置いた後、配達の証拠写真を撮影する。
これを受けたギンネコサーバ12は、集配DB45に配達の完了日時及び証拠写真のファイル名及び保存先を格納する配達完了の登録を行う(S35)。
つぎにギンネコサーバ12は、報酬DB46に今回の荷物配達完了に基づく報酬情報を登録する(S36)。
この報酬には、例えばECサイトから運送会社に支払われる送料の一部が充当される。
この配達完了メールには、配達完了の証拠写真が添付されている。
また、配達完了メールには、配達者Aに対する評価を依頼する文面が記述されており、依頼者αが配達完了メール中のURLをクリックすると、今回の配達に関する配達者Aの評価ページが開く。
これに対し依頼者αが、配達者Aへの評価ポイントを星の数等で入力すると、ギンネコサーバ12はこれを集配DB45の「評価ポイント」に記録する。
この評価ポイントは、定期的なバッチ処理によって作業者ごとに集計され、作業者DB40の「評価ポイント総数」が更新される。
これに対し、作業者Aが現時点における全未払い報酬の送金をスマホ20上でリクエストすると(S40)、ギンネコサーバ12は銀行のオンラインバンキングシステムに接続して、配送員Aの銀行口座への送金処理を依頼する(S41)。
そして、オンラインバンキングシステムから送金完了のメッセージを受信すると、ギンネコサーバ12は報酬DB46内に格納された対応の報酬情報のステータスを更新し、「2018.05.11:送金済」等を記録する(S42)。
この再配達の追加費用は、依頼者αが予め登録しておいたクレジットカード情報に基づいて決済される。
すなわち、運送会社のスタッフから荷物を受け取った作業者Aが、ギンネコサーバ12に荷物受取通知を送信し(S50)、集配DB45に受取日時の登録がなされた後に(S51)、何らかの突発的な事情(例えば作業者Aの体調不良や家族の事故等)で配達が困難となった場合、作業者Aはスマホ20のメニュー画面34上で「緊急申請」ボタンをタッチし、緊急申請のリクエストを送信する(S52)。
この際、作業者Aは、配達困難な荷物の特定(荷物ID)と、配達困難となるに至った理由の入力及び荷物の引継ぎ場所(自宅等)の指定を行う。
具体的には、作業者BのIDと当該荷物のIDを備え、割当種別を「緊急」に設定した集配データをギンネコサーバ12が生成し、集配DB45に追加登録する。
つぎにギンネコサーバ12は、割当完了の確認画面を作業者Bのスマホ20に送信する(S57)。
以後、作業者Bのスマホ20とギンネコサーバ12との間で、図12に示した荷物の配達に係る情報の送受信が展開される。
なお、緊急案件の引受に際しては、通常の荷物の配達に比べて高額の報酬を支払うように運用することも当然に可能である。
また、緊急案件の引き受け手が現れない場合のセーフティネットとして、特定の運送事業者との間で緊急案件の引受を事前に契約しておくことも有効である。
例えば、依頼者が特定のECサイトにおける購入履歴リストから返品対象となる商品を選択し、「ギンネコサービスによる返品」を指定すると共に、以下の情報を入力する。
■ギンネコサービスの依頼者ID、パスワード
■集荷先の郵便番号、住所、宛名、電話番号
■集荷日、集荷時間帯
■集荷方法(対面/置き場所指定)
これに対しギンネコサーバ12は、ECサイトサーバ14から送信された依頼者ID及びパスワードに基づいて依頼者DB41をチェックし、当該依頼者の登録を確認した上で「利用可」の返信を行う。
これを受けたECサイトサーバ14は、依頼者のPC22にギンネコサービスによる返品受付完了の通知を行った後、返品商品に係る荷物情報をギンネコサーバ12に通知する。
■依頼者ID
■依頼者氏名
■集荷先の郵便番号、住所
■宛名
■集荷先の電話番号
■指定集荷日
■指定集荷時間帯
■指定集荷方法
■荷物の内容物
■荷物のサイズ/重さ
この荷物情報は、上記配達の場合と同様、各作業者の検索対象に供される。
この際、作業者はスマホ20のカメラで受取の証拠写真を撮影し、伝票に記載されたギンネコ情報(荷物ID等を含む)と共にギンネコサーバ12に送信する。
これを受けたギンネコサーバ12は、集配DB45に受取日時及び証拠写真のファイル名及び保存先を格納する。
そして、荷物が運送会社に手渡された時点で、作業者はスマホ20からギンネコサーバ12に接続し、集荷完了の報告を行う。
これを受けたギンネコサーバ12は、集配DB45に完了日時を登録すると共に、依頼者に対して集荷完了の報告メールを送信する。
この集荷完了メールには、受取完了の証拠写真が添付されると共に、作業者に対する評価を依頼する文面が記述されている。
この報酬には、例えばECサイトから運送会社に支払われる送料の一部が充当される。
この場合、依頼者はECサイトサーバ14ではなく、直接ギンネコサーバ12にアクセスし、荷物の集荷を依頼する。
この場合、図14〜図17に示すように、ギンネコサーバ12に追加のデータベースを用意する。
上記「作業カテゴリ」には、清掃、介護、子守、買い物代行、子供の送り迎え、荷物の運搬等が格納される。
上記「時間」には、特定の日時や、曜日及び時間帯等の時間的条件が格納される。
上記「場所」には、特定の住所や、地域等の地理的条件が格納される。
上記「報酬額」には、総額や時給、日給等が格納される。
上記「支払時期」には、「前払い」、「後払い」、「どちらも可」のフラグが設定される。
上記「作業者条件」には、当該発注作業を受注できる作業者のレベル(例えば「レベル5以上」等)や保有資格(例えば「保育士」)、学歴(例えば「高卒以上」)、性別(例えば「女性のみ」)等が設定される。
上記「作業マニュアル」には、作業の遂行に必要なマニュアルや手順書等のファイル名及び保存場所が格納されている。
上記「作業カテゴリ」には、清掃、介護、子守、買い物代行、子供の送り迎え、荷物の運搬等が格納される。
上記「時間」には、特定の日時や、曜日及び時間帯等の時間的条件が格納される。
上記「場所」には、地域等の地理的条件が格納される。
上記「報酬額」には、総額や時給、日給等が格納される。
上記「支払時期」には、「前払い」、「後払い」、「どちらも可」のフラグが設定される。
これに対し作業者は、自己の都合に応じて検索条件を指定する。
これに対し作業者は、スマホ20の画面に表示された仕事リスト中から任意の作業を選択し、割当申請を行う。
この際、作業者は各依頼者に関する過去の評価ポイントや評価コメントを確認することもできる。
同時に、ギンネコサーバ12は作業者のメールアドレスに宛てて、作業割当確認メールを送信する。
この作業割当確認メールには、依頼者の氏名、連絡先、作業場所の詳細情報が記載されている。また、依頼者によって作業マニュアルが事前にアップロードされている場合、そのダウンロード用のURLも記載されている。
ギンネコサーバ12は、依頼者のメールアドレスに宛てても、作業割当確認メールを送信する。
事前に作業マニュアルが配布されている場合、作業者は依頼者の指示を待つことなく、現地到着後、直ちに作業に移行することができる。
依頼者は、作業完了後にスマホ20からギンネコサーバ12にアクセスし、作業完了情報、評価ポイント及び評価コメントの入力を行う。
これを受けたギンネコサーバ12は、発注作業DB60のステータスに「作業完了及び日時」を登録すると同時に、成約DB62に依頼者評価ポイント及び依頼者評価コメントを、また作業報酬DB64に今回の報酬額を登録する。
作業者も、作業完了後にスマホ20からギンネコサーバ12にアクセスし、評価ポイント及び評価コメントの入力を行う。
これを受けたギンネコサーバ12は、成約DB62に作業者評価ポイント及び作業者評価コメントを登録する。
依頼者や作業者は、案内メールや案内メッセージ中に設置された「承認」ボタンをクリックすることにより、ワンクリックで作業を受発注することが可能となる。
例えば、発注作業DB60の「報酬額」に最低額(開始額)と最高額(上限額)を設定しておき、発注情報登録時にはギンネコサーバ12によって最低額が作業者に提示されると共に、作業日時が近づくにつれて、ギンネコサーバ12が段階的に提示金額を吊り上げていき、日時直前に最高額までもっていく方式が該当する。この結果、受注状況に応じて報酬額を最適化することが可能となる。
12 ギンネコサーバ
14 ECサイトサーバ
16 運送会社サーバ
20 スマホ
30 荷物
32 トラック
34 メニュー画面
40 作業者DB
41 依頼者DB
42 ポイント獲得DB
43 ポイント適用DB
44 荷物DB
45 集配DB
46 報酬DB
50 検索条件指定画面
60 発注作業DB
62 成約DB
64 作業報酬DB
66 受注作業DB
Claims (11)
- 荷物の配達または集荷を担当する各作業者の属性情報を格納する作業者DBと、
配達または集荷すべき荷物の属性情報を格納する荷物DBと、
集配を担当する作業者と荷物とを関連付けた集配情報を格納する集配DBと、
各作業者による特定の荷物の集配作業によって発生した報酬額を管理する報酬DBとを備えたシステムであって、
上記荷物情報DBには、各荷物の宛名や住所、重さまたはサイズの少なくとも一方、指定集配日、指定集配時間帯、報酬額、依頼者特定情報が格納されており、
さらに、各作業者が操作する端末装置から仕事検索のリクエストが送信された場合に、検索条件指定画面を上記端末装置に送信する手段と、
当該端末装置から検索条件が送信された場合に、上記荷物DBを参照し、上記検索条件にマッチする荷物の属性情報が記載された検索結果画面を上記端末装置に送信する手段と、
当該端末装置から特定の荷物を選択する旨の入力があった場合に、当該荷物と作業者を関連付けた集配情報を生成し、上記集配DBに追加登録する手段と、
作業者の端末装置から、配達すべき荷物を運送会社から受け取った旨の通知、あるいは集荷すべき荷物を依頼者から受け取った旨の通知を受信した場合に、上記集配DBに受取日時を格納する手段と、
作業者の端末装置から、荷物の配達が完了した旨の通知、あるいは荷物の集荷が完了した旨の通知を受信した場合に、上記集配DBに集配完了日時を格納する手段と、
当該荷物に設定された報酬額を、当該作業者に関連付けて上記報酬DBに登録する手段と、
を備えたことを特徴とする集配サービス仲介システム。 - 上記荷物DBには、荷物の指定集配方法が格納されており、
この指定集配方法の一つとして、配達の場合には依頼者が指定した場所に荷物を載置し、集荷の場合には依頼者が指定した場所から荷物を回収する置き場所指定が設定可能となされていることを特徴とする請求項1に記載の集配サービス仲介システム。 - 依頼者の操作する端末装置と、ECサイトサーバとを備え、
依頼者の端末装置において、ECサイトで購入した商品の配達手段として上記作業者による配達が選択された場合に、ECサイトサーバから送信された当該商品を梱包した荷物の属性情報を、上記荷物DBに格納する手段と、
依頼者の端末装置において、ECサイトで購入した商品を返品する際の集荷手段として上記作業者による集荷が選択された場合に、ECサイトサーバから送信された当該商品を梱包した荷物の属性情報を、上記荷物DBに格納する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項1または2に記載の集配サービス仲介システム。 - 依頼者の属性情報を格納する依頼者DBと、
依頼者が荷物の集配に際し上記作業者による集配を選択した場合に、所定のポイントを上記依頼者DBに記録する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項3に記載の集配サービス仲介システム。 - 各作業者の引受条件を予め登録しておくDBと、
上記荷物DB及び集配DBを定期的に参照し、各作業者の引受条件にマッチする荷物の存在を検知する手段と、
検知した荷物の記載された推奨情報を生成し、各作業者の端末装置に配信する手段と、
当該端末装置から特定の荷物を選択する旨の入力があった場合に、当該荷物と作業者を関連付けた集配情報を生成し、上記集配DBに追加登録する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項1〜4の何れかに記載の集配サービス仲介システム。 - 作業者の端末装置から送信されたスケジュール情報や移動履歴情報に基づき、各作業者の引受条件を推定する手段と、
上記荷物DB及び集配DBを定期的に参照し、推定した上記引受条件にマッチする荷物の存在を検知する手段と、
検知した荷物の記載された推奨情報を生成し、各作業者の端末装置に配信する手段と、
当該端末装置から特定の荷物を選択する旨の入力があった場合に、当該荷物と作業者を関連付けた集配情報を生成し、上記集配DBに追加登録する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項1〜5の何れかに記載の集配サービス仲介システム。 - 作業者の端末装置から、新規登録のリクエストが送信された場合に、作業者の属性情報を入力する新規登録用フォームを上記端末装置に送信する手段と、
当該端末装置から属性情報が送信された場合に、必要な情報が揃っていることを確認した上で、上記作業者DBに格納する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項1〜6の何れかに記載の集配サービス仲介システム。 - 上記集荷すべき荷物を依頼者から受け取った旨の通知に添付された荷物受取の証拠写真を、所定の記憶装置に格納する手段と、
上記荷物の配達が完了した旨の通知に添付された配達完了の証拠写真を、所定の記憶装置に格納する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項1〜7の何れかに記載の集配サービス仲介システム。 - 依頼者が発注したいと希望する作業のカテゴリや時間、場所、報酬額等の発注条件を、依頼者の特定情報に関連付けて登録しておく発注作業DBと、
個別の発注作業と、これを請け負う作業者とを関連付けた成約情報を格納する成約DBと、
作業の完了によって発生した報酬額を管理する作業報酬DBとを備えたシステムであって、
各作業者が操作する端末装置から発注作業検索のリクエストが送信された場合に、検索条件指定画面を上記端末装置に送信する手段と、
当該端末装置から検索条件が送信された場合に、上記発注作業DBを参照し、上記検索条件にマッチする発注作業を抽出する手段と、
抽出した各発注作業の属性情報が記載された検索結果画面を上記端末装置に送信する手段と、
当該端末装置から特定の発注作業を選択する旨の入力があった場合に、当該発注作業と作業者を関連付けた成約情報を生成し、上記成約DBに追加登録する手段と、
作業者または依頼者の端末装置から、作業が完了した旨の通知を受信した場合に、上記発注作業DBに作業完了の事実を登録する手段と、
当該発注作業に設定された報酬額を、当該作業者に関連付けて上記作業報酬DBに登録する手段と、
を備えたことを特徴とする作業仲介システム。 - 作業者が受注したいと希望する作業のカテゴリや時間、場所、報酬額等の受注条件を、作業者の特定情報に関連付けて登録しておく受注作業DBと、
上記発注作業DB及び受注作業DBを定期的に参照し、双方の条件がマッチする発注作業及び受注作業の組合せ検知する手段と、
検知した受注作業に係る作業者の属性情報が記載されたメッセージを、検知した発注作業に係る依頼者の端末装置に送信し、承認を求める手段と、
当該端末装置から承認する旨の入力があった場合に、当該発注作業と作業者を関連付けた成約情報を生成し、上記成約DBに追加登録する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項9に記載の作業仲介システム。 - 上記発注作業DBには、作業を受注できる作業者を限定するための作業者条件が設定されており、
また、各作業者の属性情報を格納する作業者DBを備えており、
さらに、上記作業者の操作する端末装置から検索条件が送信された場合に、上記発注作業DBを参照して、上記検索条件にマッチする発注作業を抽出する処理と、
各発注作業に設定された作業者条件を取得する処理と、
上記作業者DBを参照し、当該作業者が作業者条件を満たしている発注作業を選別する処理と、
各発注作業の属性情報が記載された検索結果画面を上記端末装置に送信する処理と、
が実行されることを特徴とする請求項9または10に記載の作業仲介システム。
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