JP2019082782A - 出退勤管理装置、出退勤管理方法およびプログラム - Google Patents
出退勤管理装置、出退勤管理方法およびプログラム Download PDFInfo
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Abstract
【課題】出退勤登録時に必要な情報をわかりやすく通知する。【解決手段】出退勤登録端末１は、出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付けるタッチパネルディスプレイ１４と、対象者の出退勤入力を受け付けた際に、この対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、この対象者に係る情報をタッチパネルディスプレイ１４に表示させるＣＰＵ１１とを備える。【選択図】図２
Description
本発明は、出退勤管理装置、出退勤管理方法およびプログラムに関する。
勤務地の出入口等に設置され、従業員が有するＩＣカード又は携帯端末と近距離無線通信を行うことで、従業員の識別情報を取得し、その従業員の出勤又は退勤等の勤怠登録を行うことが可能な打刻端末が知られている。このような打刻端末には表示部が備えられ、例えば、従業員が出勤の打刻を行った際には、出勤が登録されたことがわかるように「出勤」の文字を表示部に表示させることが知られている（特許文献１）。
打刻による勤怠登録時には従業員の特定が必ず行われるため、打刻端末の表示部にはその従業員に対応した情報を表示させることが望まれる。しかし、勤怠登録における打刻は比較的短い時間で行われるため、打刻を行った従業員が打刻端末の表示部を見ることができる時間も限られたものである。そのため、例えば、打刻端末の表示部に多くの文字列を表示すると従業員が打刻を行う最中に読みきれない問題がある。
そこで、本発明は、出退勤管理装置、出退勤管理方法およびプログラムについて、出退勤登録時に情報をわかりやすく通知することを課題とする。
本発明は、上記目的を達成するため、
出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる制御手段と、
を備えることを特徴とする出退勤管理装置である。
出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる制御手段と、
を備えることを特徴とする出退勤管理装置である。
本発明によれば、出退勤登録時に情報をわかりやすく通知することが可能となる。
以降、本発明を実施するための形態を、各図を参照して詳細に説明する。
図１は、勤怠管理システムの一例である第１の実施形態の出退勤管理システムＳを示す概略の構成図である。
出退勤管理システムＳは、出退勤登録端末１ａ〜１ｃ上で出退勤登録プログラムが動作し、クラウドサーバ２と相互に通信することによって機能する。この出退勤登録端末１ａ〜１ｃは、出退勤入力を受け付けるローカル装置である。これら複数の出退勤登録端末１ａ〜１ｃは、クラウドサーバ２と通信接続される。なお、各出退勤登録端末１ａ〜１ｃを区別しないときには、単に出退勤登録端末１と記載する。
図１は、勤怠管理システムの一例である第１の実施形態の出退勤管理システムＳを示す概略の構成図である。
出退勤管理システムＳは、出退勤登録端末１ａ〜１ｃ上で出退勤登録プログラムが動作し、クラウドサーバ２と相互に通信することによって機能する。この出退勤登録端末１ａ〜１ｃは、出退勤入力を受け付けるローカル装置である。これら複数の出退勤登録端末１ａ〜１ｃは、クラウドサーバ２と通信接続される。なお、各出退勤登録端末１ａ〜１ｃを区別しないときには、単に出退勤登録端末１と記載する。
なお、出退勤登録端末１ａは、霞ヶ関支店に設置され、霞ヶ関支店に所属する従業員の出退勤を主に登録する端末である。出退勤登録端末１ｂは、虎ノ門支店に設置され、虎ノ門支店に所属する従業員の出退勤を主に登録する端末である。出退勤登録端末１ｃは、九段支店に設置され、九段支店に所属する従業員の出退勤を主に登録する端末である。各出退勤登録端末１には、予め自身がどの支店に設置されたのかが設定されている。なお、詳しくは後述するが、各支店に一台ずつ設置されている出退勤登録端末１は、その支店に所属する従業員の出退勤を登録するのみでなく、他の支店に所属する従業員の出退勤も登録することが可能である。例えば、出張等により、一時的に従業員が他の支店に出勤した場合、その従業員は、その支店に設置されている出退勤登録端末１を用いて、出退勤の登録を行うことが可能である。
出退勤管理システムＳが提供するサービスにおいて、登録された出退勤情報は、クラウドサーバ２の就業実績画面に所属単位で表示される。なお、出退勤情報の登録については、出退勤登録端末１ａ〜１ｃが出退勤登録プログラムを実行することによって行われる。
出退勤管理システムＳが提供するサービスにおいて、登録された出退勤情報は、クラウドサーバ２の就業実績画面に所属単位で表示される。なお、出退勤情報の登録については、出退勤登録端末１ａ〜１ｃが出退勤登録プログラムを実行することによって行われる。
クラウドサーバ２は、不図示の記憶部に、従業員マスタ２３、所属マスタ２４、就業基本情報テーブル２５、タイムカードテーブル２６、出退勤登録端末テーブル２７、就業実績テーブル２８を格納している。クラウドサーバ２は更に、不図示のＣＰＵ（Central Processing Unit）が出退勤管理プログラムを実行することにより、同期部２１、時刻設定部２２を機能させている。
従業員マスタ２３は、各支店に所属する全従業員に関する情報を管理するデータベースである。
所属マスタ２４は、各支店に所属する全従業員の所属に関する情報を管理するデータベースである。
就業基本情報テーブル２５は、就業の基本情報を管理するデータベースである。具体的には、出退勤登録端末１ａ〜１ｃによって登録された出退勤情報を、クラウドサーバ２の就業実績画面に所属単位で表示できるようにするための情報等を管理するデータベースである。
タイムカードテーブル２６は、出退勤登録端末１から送信された出退勤情報を格納する。タイムカードテーブル２６には、出退勤情報と、出退勤登録を行った従業員が所属する支店のコード情報と、が対応付けられて格納される。
所属マスタ２４は、各支店に所属する全従業員の所属に関する情報を管理するデータベースである。
就業基本情報テーブル２５は、就業の基本情報を管理するデータベースである。具体的には、出退勤登録端末１ａ〜１ｃによって登録された出退勤情報を、クラウドサーバ２の就業実績画面に所属単位で表示できるようにするための情報等を管理するデータベースである。
タイムカードテーブル２６は、出退勤登録端末１から送信された出退勤情報を格納する。タイムカードテーブル２６には、出退勤情報と、出退勤登録を行った従業員が所属する支店のコード情報と、が対応付けられて格納される。
出退勤登録端末テーブル２７は、各出退勤登録端末１に係る情報を格納するデータベースである。クラウドサーバ２は、この出退勤登録端末１に記録されていない端末からのアクセスを排除することにより、不正な出退勤情報の登録を排除する。
就業実績テーブル２８は、就業実績画面に表示される出退勤情報に基づいた就業実績データを格納する。この就業実績画面は、クラウドサーバ２の表示部や、クラウドサーバ２に接続される不図示の管理端末の表示部に表示される。
就業実績テーブル２８は、就業実績画面に表示される出退勤情報に基づいた就業実績データを格納する。この就業実績画面は、クラウドサーバ２の表示部や、クラウドサーバ２に接続される不図示の管理端末の表示部に表示される。
同期部２１は、出退勤登録端末１との間で定期的に通信を実行し、従業員マスタ２３、所属マスタ２４、就業基本情報テーブル２５に格納された情報を同期させる。この同期部２１は、出退勤情報の登録対象とされる各従業員（対象者）のマスタ情報の少なくとも一部を共有情報として出退勤登録端末１ａ〜１ｃとクラウドサーバ２とに登録する管理手段として機能する。
時刻設定部２２は、出退勤登録端末１から受信した出退勤情報をタイムカードテーブル２６に格納する。
このように、出退勤管理システムＳは、クラウドサーバ２に複数の出退勤登録端末１ａ〜１ｃが接続されて構成されるので、複数の支店を有する組織において、各支店に属する従業員の出退勤を登録することができる。
時刻設定部２２は、出退勤登録端末１から受信した出退勤情報をタイムカードテーブル２６に格納する。
このように、出退勤管理システムＳは、クラウドサーバ２に複数の出退勤登録端末１ａ〜１ｃが接続されて構成されるので、複数の支店を有する組織において、各支店に属する従業員の出退勤を登録することができる。
図２は、出退勤登録端末１ａを示す概略のブロック図である。なお、出退勤登録端末１ｂも、この出退勤登録端末１ａと同様に構成されている。
出退勤登録端末１ａは、いわゆるタブレット端末であり、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、記憶部１９を備えている。なお、出退勤登録端末１ａは、タブレット端末に限定されず、例えば、スマートフォン、携帯電話機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、ノートＰＣ（Personal Computer）、デスクトップＰＣ等であってもよい。
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２や記憶部１９などに記憶されている出退勤登録プログラム１９５と、タッチパネルディスプレイ１４から入力される各種指示とをＲＡＭ１３内のワークメモリに展開する。ＣＰＵ１１は更に、この入力指示および入力データに応じてワークメモリに展開したプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ１３内のワークメモリに格納し、タッチパネルディスプレイ１４に表示する。そしてＣＰＵ１１は、ワークメモリに格納した処理結果を記憶部１９内の保存先に保存する。
このＣＰＵ１１は、この従業員が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、この従業員に係る情報を表示手段に表示させる制御手段として機能する。
出退勤登録端末１ａは、いわゆるタブレット端末であり、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、記憶部１９を備えている。なお、出退勤登録端末１ａは、タブレット端末に限定されず、例えば、スマートフォン、携帯電話機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、ノートＰＣ（Personal Computer）、デスクトップＰＣ等であってもよい。
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２や記憶部１９などに記憶されている出退勤登録プログラム１９５と、タッチパネルディスプレイ１４から入力される各種指示とをＲＡＭ１３内のワークメモリに展開する。ＣＰＵ１１は更に、この入力指示および入力データに応じてワークメモリに展開したプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ１３内のワークメモリに格納し、タッチパネルディスプレイ１４に表示する。そしてＣＰＵ１１は、ワークメモリに格納した処理結果を記憶部１９内の保存先に保存する。
このＣＰＵ１１は、この従業員が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、この従業員に係る情報を表示手段に表示させる制御手段として機能する。
記憶部１９は、例えばフラッシュメモリのように磁気的、光学的記憶媒体、または半導体メモリなどの書換え可能な不揮発性の記憶媒体で構成されている。この記憶部１９は、システムプログラムおよび、このシステムプログラムに対応する出退勤登録プログラム１９５を記憶する。記憶部１９は更に、従業員マスタ１９１、所属マスタ１９２、出退勤履歴情報テーブル１９４等を記憶する。
出退勤登録端末１ａは更に、タッチパネルディスプレイ１４、スピーカ１５、ＮＦＣ（Near Field Communication）リーダ１６、近距離無線通信部１７、遠距離無線通信部１８を備えている。
タッチパネルディスプレイ１４は、液晶ディスプレイ等の上層に透明なタッチパネルが積層されて構成された入出力機器であり、文字や画像を表示するとともに、ユーザ操作を受け付ける。このタッチパネルディスプレイ１４は、出退勤登録すべき従業員（対象者）の出退勤入力を受け付ける受付手段として機能し、この従業員に係る情報を表示する表示手段として機能する。
スピーカ１５は、音声信号を音声に変換して報知するものである。
タッチパネルディスプレイ１４は、液晶ディスプレイ等の上層に透明なタッチパネルが積層されて構成された入出力機器であり、文字や画像を表示するとともに、ユーザ操作を受け付ける。このタッチパネルディスプレイ１４は、出退勤登録すべき従業員（対象者）の出退勤入力を受け付ける受付手段として機能し、この従業員に係る情報を表示する表示手段として機能する。
スピーカ１５は、音声信号を音声に変換して報知するものである。
ＮＦＣリーダ１６は、ＮＦＣ方式のＩＣカードや電子機器との間で情報を送受信するものであり、ここでは電子マネーとしても使われる交通系ＩＣカードや、その機能を搭載した電子機器の識別情報を読み取るために用いられる。このように、既に普及しているＩＣカードの識別情報を出退勤登録に使用しているので、ＩＣカードを新たに配布する必要がなく、ＩＣカードを管理する必要もないという利点がある。
近距離無線通信部１７は、例えばBluetooth（登録商標） Low EnergyやWi-Fi（登録商標）による通信手段であり、例えば無線ルータを介してクラウドサーバ２と相互に通信可能である。遠距離無線通信部１８は、例えばＬＴＥ（Long Term Evolution）によって、長距離の無線通信を行う通信手段であり、クラウドサーバ２と相互に通信可能である。この近距離無線通信部１７や遠距離無線通信部１８によってクラウドサーバ２と通信することにより、クラウドサーバ２との間で出退勤に係るデータベースを同期させることができる。
出退勤登録プログラム１９５は、この出退勤登録端末１ａに出退勤登録処理を行わせるためのものである。
従業員マスタ１９１は、クラウドサーバ２の従業員マスタ２３と同様に、従業員に関する情報を管理するデータベースである。従業員マスタ１９１は、秘匿性の低い情報については全従業員の情報を格納しているが、秘匿性の高い情報については出退勤登録端末１が管理する支店の従業員に係る情報のみを格納している。
所属マスタ１９２は、クラウドサーバ２の所属マスタ２４と同様に、従業員の所属に関する情報を管理するデータベースである。
出退勤履歴情報テーブル１９４は、従業員が入力した出退勤情報の履歴を格納するものである。
従業員マスタ１９１は、クラウドサーバ２の従業員マスタ２３と同様に、従業員に関する情報を管理するデータベースである。従業員マスタ１９１は、秘匿性の低い情報については全従業員の情報を格納しているが、秘匿性の高い情報については出退勤登録端末１が管理する支店の従業員に係る情報のみを格納している。
所属マスタ１９２は、クラウドサーバ２の所属マスタ２４と同様に、従業員の所属に関する情報を管理するデータベースである。
出退勤履歴情報テーブル１９４は、従業員が入力した出退勤情報の履歴を格納するものである。
《出退勤管理システムＳの機能》
図３は、出退勤管理システムＳが有する機能ブロックを示す図である。
出退勤管理システムＳは、設定と同期と暗証番号登録・解除とＩＣカード登録・解除とログイン・ログアウトを実行可能である。出退勤登録プログラム１９５は、コンピュータを各手段として機能させるためのものである。
図３は、出退勤管理システムＳが有する機能ブロックを示す図である。
出退勤管理システムＳは、設定と同期と暗証番号登録・解除とＩＣカード登録・解除とログイン・ログアウトを実行可能である。出退勤登録プログラム１９５は、コンピュータを各手段として機能させるためのものである。
ログイン手段６０は、この出退勤登録プログラム１９５にログインして、出退勤登録処理を行えるようにするものである。
設定手段６１は、出退勤登録プログラムに関する設定を行うものである。所属（端末を設置する店舗）、本人確認（暗証番号入力）の有無、休憩および食事の設定可否、出退勤登録プログラムを表示中に、出退勤登録端末１のスリープを許可するか否かを設定可能である。設定内容に関する情報は出退勤登録端末１で管理される。
設定手段６１は、出退勤登録プログラムに関する設定を行うものである。所属（端末を設置する店舗）、本人確認（暗証番号入力）の有無、休憩および食事の設定可否、出退勤登録プログラムを表示中に、出退勤登録端末１のスリープを許可するか否かを設定可能である。設定内容に関する情報は出退勤登録端末１で管理される。
暗証番号登録手段６２は、出退勤登録を行う従業員を認証する暗証番号を登録する機能である。更に、暗証番号登録手段６２は、暗証番号解除機能を備える。暗証番号解除機能は、出退勤登録を行う従業員を認証する暗証番号を解除する機能である。出退勤管理システムＳにおいて暗証番号は、出退勤登録端末１と、クラウドサーバ２で管理される。登録された暗証番号による認証を行うことで、出退勤管理システムＳは、なりすまし等の不正な打刻を防止可能である。
出退勤登録手段６３は、従業員の出退勤をクラウドサーバ２に登録するものである。ユーザは、この出退勤登録手段６３により、出勤、退勤、休憩開始、休憩終了の各出退勤に加えて、賄いの食事をとったか否かを登録できる。クラウドサーバ２に登録された出退勤情報は、クラウドサーバ２の就業実績画面（給与／経営分析）で適用／表示されるようになる。
ＩＣカード登録手段６４は、出退勤登録する従業員を選択するためのＩＣカードの識別情報を登録するものである。ＩＣカード解除手段６５は、このＩＣカードの識別情報を解除するものである。ＩＣカード認証手段６６は、このＩＣカードの識別情報を認証するものである。ＩＣカードの識別情報は出退勤登録端末１とクラウドサーバ２で管理される。なお、出退勤管理システムＳでは、ＳＵＩＣＡ（登録商標）、ＫＩＴＡＣＡ（登録商標）、ＩＣＯＣＡ（登録商標）、ＴＯＩＣＡ（登録商標）、ＰＡＳＭＯ（登録商標）の各識別情報を利用可能である。これらＩＣカードを登録すると、登録したカードを端末にタッチすることで出退勤登録ができるようになる。
アプリ情報表示手段６７は、このプログラムに関するバージョン、プライバシーポリシ、利用規約の情報を表示する機能である。
ヘルプ表示手段６８は、本アプリのヘルプを表示する機能である。
ログアウト手段６９は、この出退勤登録プログラム１９５からログアウトして、出退勤登録処理を終了するものである。
ヘルプ表示手段６８は、本アプリのヘルプを表示する機能である。
ログアウト手段６９は、この出退勤登録プログラム１９５からログアウトして、出退勤登録処理を終了するものである。
図４は、従業員マスタ１９１の一例を示す図である。
従業員マスタ１９１は、従業員番号欄、名称欄、暗証番号欄、ＩＣカード識別情報欄を含むデータベースである。図４の各行は、このデータベースの各レコードを示している。なお、クラウドサーバ２の従業員マスタ２３も同様に構成されている。クラウドサーバ２の同期部２１は、従業員マスタ２３と従業員マスタ１９１とを定期的に同期させる。これにより、出退勤登録端末１がオフラインのときであっても、従業員を示す情報にアクセス可能である。
従業員マスタ１９１は、従業員番号欄、名称欄、暗証番号欄、ＩＣカード識別情報欄を含むデータベースである。図４の各行は、このデータベースの各レコードを示している。なお、クラウドサーバ２の従業員マスタ２３も同様に構成されている。クラウドサーバ２の同期部２１は、従業員マスタ２３と従業員マスタ１９１とを定期的に同期させる。これにより、出退勤登録端末１がオフラインのときであっても、従業員を示す情報にアクセス可能である。
従業員番号欄は、この組織において従業員に付与された固有の番号を格納する欄である。
名称欄は、従業員の名称を格納する欄である。
暗証番号欄は、この従業員が出退勤登録の際に用いる暗証番号が格納されている。
名称欄は、従業員の名称を格納する欄である。
暗証番号欄は、この従業員が出退勤登録の際に用いる暗証番号が格納されている。
ＩＣカード識別情報欄は、この従業員が出退勤登録の際に用いるＩＣカードの識別情報が格納されている。なお、この従業員マスタ１９１は、この組織に属する全ての従業員の従業員番号、名称、暗証番号、ＩＣカード識別情報が格納されている。これにより、出退勤登録端末１がオフラインのときであっても、全ての従業員に係る出退勤登録を行うことができる。
図５は、所属マスタ１９２の一例を示す図である。
所属マスタ１９２は、従業員番号欄、所属欄、権限欄を含むデータベースである。図５の各行は、このデータベースの各レコードを示している。なお、クラウドサーバ２の所属マスタ２４も同様に構成されている。クラウドサーバ２の同期部２１は、所属マスタ２４と所属マスタ１９２とを定期的に同期させる。これにより、出退勤登録端末１がオフラインのときであっても、所属を示す情報にアクセス可能である。
所属マスタ１９２は、従業員番号欄、所属欄、権限欄を含むデータベースである。図５の各行は、このデータベースの各レコードを示している。なお、クラウドサーバ２の所属マスタ２４も同様に構成されている。クラウドサーバ２の同期部２１は、所属マスタ２４と所属マスタ１９２とを定期的に同期させる。これにより、出退勤登録端末１がオフラインのときであっても、所属を示す情報にアクセス可能である。
従業員番号欄は、この組織において従業員に付与された固有の番号を格納する欄であり、従業員マスタ１９１の従業員番号欄と同様である。
所属欄は、この組織において従業員が所属する職場を格納する欄である。
権限欄は、この従業員がシステムに対して有する権限を格納する欄である。権限には、経営者と店長と従業員の３つの権限が存在する。
所属欄は、この組織において従業員が所属する職場を格納する欄である。
権限欄は、この従業員がシステムに対して有する権限を格納する欄である。権限には、経営者と店長と従業員の３つの権限が存在する。
経営者の権限を有する者は、設定と同期と暗証番号登録・解除とＩＣカード登録・解除とログアウトを実行可能である。
店長の権限を有する者は、同期と暗証番号登録・解除とＩＣカード登録・解除とログアウトを実行可能であるが、設定を実行することはできない。
従業員の権限を有する者は、同期と暗証番号登録とＩＣカード登録とログアウトを実行可能であるが、設定と暗証番号解除とＩＣカード解除を実行することはできない。
店長の権限を有する者は、同期と暗証番号登録・解除とＩＣカード登録・解除とログアウトを実行可能であるが、設定を実行することはできない。
従業員の権限を有する者は、同期と暗証番号登録とＩＣカード登録とログアウトを実行可能であるが、設定と暗証番号解除とＩＣカード解除を実行することはできない。
図６は、出退勤履歴情報テーブル１９４の一例を示す図である。
出退勤履歴情報テーブル１９４は、所属欄、従業員番号欄、出退勤日付欄、出退勤時刻欄、動作欄、登録済みフラグ欄を含むデータベースであり、登録された出退勤情報の履歴を示すものである。
出退勤履歴情報テーブル１９４は、所属欄、従業員番号欄、出退勤日付欄、出退勤時刻欄、動作欄、登録済みフラグ欄を含むデータベースであり、登録された出退勤情報の履歴を示すものである。
所属欄は、出退勤情報を登録した従業員の所属情報を格納する欄である。
従業員番号欄は、出退勤情報を登録した従業員を示す従業員番号を格納する欄である。
出退勤日付欄は、出退勤情報が登録された日付の情報を格納する欄である。
出退勤時刻欄は、出退勤情報が登録された時刻の情報を格納する欄である。
従業員番号欄は、出退勤情報を登録した従業員を示す従業員番号を格納する欄である。
出退勤日付欄は、出退勤情報が登録された日付の情報を格納する欄である。
出退勤時刻欄は、出退勤情報が登録された時刻の情報を格納する欄である。
動作欄は、出退勤情報の動作情報を格納する欄である。
登録済みフラグ欄は、前述した同期によってクラウドサーバ２に出退勤情報を格納したか否かを示すフラグである。登録済みフラグ欄が“１”にセットされているとき、この出退勤情報はクラウドサーバ２に格納されている。登録済みフラグ欄が“０”にクリアされているとき、この出退勤情報はクラウドサーバ２に格納されていない。
登録済みフラグ欄は、前述した同期によってクラウドサーバ２に出退勤情報を格納したか否かを示すフラグである。登録済みフラグ欄が“１”にセットされているとき、この出退勤情報はクラウドサーバ２に格納されている。登録済みフラグ欄が“０”にクリアされているとき、この出退勤情報はクラウドサーバ２に格納されていない。
図７は、出退勤登録端末１に表示されるログイン画面３１を示す図である。
ログイン画面３１には、メールアドレス・テキストボックス３１１と、パスワード・テキストボックス３１２とが表示され、更にログインボタン３１３が表示されている。メールアドレスとパスワードは、このシステムのアカウント情報である。
ログイン画面３１には、メールアドレス・テキストボックス３１１と、パスワード・テキストボックス３１２とが表示され、更にログインボタン３１３が表示されている。メールアドレスとパスワードは、このシステムのアカウント情報である。
このログイン画面３１は、経営者権限または店長権限を有するユーザがログイン可能である。不図示のログアウト画面は、ログイン画面３１と同様に経営者権限または店長権限を有するユーザによってログアウト可能である。これにより、従業員権限を有するユーザによる不正なログイン・ログアウトと、この出退勤登録端末１の不正使用を抑止することができる。
ログイン画面３１によってユーザがログインした際に、アカウント情報は端末で管理される。出退勤登録プログラム１９５が次回に起動した際、この出退勤登録端末１で管理されたアカウント情報が参照されてログインが実行される。
ログイン画面３１によってユーザがログインした際に、アカウント情報は端末で管理される。出退勤登録プログラム１９５が次回に起動した際、この出退勤登録端末１で管理されたアカウント情報が参照されてログインが実行される。
図８は、オフライン状態の出退勤登録端末１に表示される出退勤登録画面３２を示す図である。
この出退勤登録画面３２は、タイトルに「タイムレコーダ」と記載されており、その下側に通知領域３２１、日時領域３２２、メッセージ領域３２３、出退勤登録領域５、従業員選択領域４を含んでいる。
この出退勤登録画面３２は、タイトルに「タイムレコーダ」と記載されており、その下側に通知領域３２１、日時領域３２２、メッセージ領域３２３、出退勤登録領域５、従業員選択領域４を含んでいる。
通知領域３２１は、出退勤登録端末１の状態を通知する領域であり、ここでは「この端末はオフラインです。」が表示されている。これにより出退勤登録端末１は、自身の状態をユーザに通知することができる。
日時領域３２２は、現在の日時を表示する領域であり、ここでは「２０１７年８月１日（火）１５：００」が表示されている。
日時領域３２２は、現在の日時を表示する領域であり、ここでは「２０１７年８月１日（火）１５：００」が表示されている。
メッセージ領域３２３は、出退勤登録に関するメッセージを表示する領域であり、ここでは入力促進メッセージ３２４の「従業員番号を入力するか、出退勤種別を選択して下さい。」が表示されている。
出退勤登録領域５は、出退勤または賄いの食事の受領を登録するボタンを表示する領域であり、出勤ボタン５１、退勤ボタン５２、休憩開始ボタン５３、休憩終了ボタン５４、食事ボタン５５が表示されている。
出退勤登録領域５は、出退勤または賄いの食事の受領を登録するボタンを表示する領域であり、出勤ボタン５１、退勤ボタン５２、休憩開始ボタン５３、休憩終了ボタン５４、食事ボタン５５が表示されている。
出勤ボタン５１は、従業員の出勤を登録するためのボタンである。
退勤ボタン５２は、従業員の退勤を登録するためのボタンである。
休憩開始ボタン５３は、従業員の休憩開始を登録するためのボタンである。
休憩終了ボタン５４は、従業員の休憩終了を登録するためのボタンである。
食事ボタン５５は、従業員の賄いの食事の受領を登録するためのボタンである。
従業員選択領域４は、従業員を選択する領域であり、「番号で選択」タブ４１と「名前で選択」タブ４２とを含んでいる。なお、「番号で選択」タブ４１がデフォルトである。
退勤ボタン５２は、従業員の退勤を登録するためのボタンである。
休憩開始ボタン５３は、従業員の休憩開始を登録するためのボタンである。
休憩終了ボタン５４は、従業員の休憩終了を登録するためのボタンである。
食事ボタン５５は、従業員の賄いの食事の受領を登録するためのボタンである。
従業員選択領域４は、従業員を選択する領域であり、「番号で選択」タブ４１と「名前で選択」タブ４２とを含んでいる。なお、「番号で選択」タブ４１がデフォルトである。
図８において、出退勤登録端末１がオンラインになり、かつユーザが出勤ボタン５１をタップすると、図９に示す出退勤登録画面３２ａに遷移する。
出退勤登録端末１がオンラインになり、かつユーザが従業員選択領域４のテンキーをタップすると、図１４示す出退勤登録画面３２ｄに遷移する。
出退勤登録端末１がオンラインになり、かつユーザが従業員選択領域４のテンキーをタップすると、図１４示す出退勤登録画面３２ｄに遷移する。
図９は、出退勤のうち「出勤」が選択された出退勤登録画面３２ａを示す図である。
図９において、出退勤登録画面３２ａの通知領域３２１には何も通知が表示されていない。これは、出退勤登録端末１がオンラインであることを示している。
更に出退勤登録画面３２ａの出退勤登録領域５には、選択状態の出勤ボタン５１が表示されている。この出勤ボタン５１の選択状態は、出勤に係る出退勤登録が行われることを示している。
メッセージ領域３２３には、入力促進メッセージ３２４の「ＩＣカードをタッチして下さい。」が表示されている。出勤ボタン５１が選択状態であるため、次にＩＣカードをタッチすれば出退勤登録が終了するためである。
図９において、出退勤登録画面３２ａの通知領域３２１には何も通知が表示されていない。これは、出退勤登録端末１がオンラインであることを示している。
更に出退勤登録画面３２ａの出退勤登録領域５には、選択状態の出勤ボタン５１が表示されている。この出勤ボタン５１の選択状態は、出勤に係る出退勤登録が行われることを示している。
メッセージ領域３２３には、入力促進メッセージ３２４の「ＩＣカードをタッチして下さい。」が表示されている。出勤ボタン５１が選択状態であるため、次にＩＣカードをタッチすれば出退勤登録が終了するためである。
図９において、ユーザは、ＩＣカード７を出退勤登録端末１にタッチする（かざす）。図１０、図１１にその様子を示す。
図１０は、ユーザ（従業員）が右手に持っているＩＣカード７と、このＩＣカード７がタッチされる前の状態の出退勤登録端末１の外観を示す図である。図１０において、出退勤登録端末１には、図９に示した出退勤登録画面３２ａが表示されており、出勤ボタン５１が選択状態にある。
その後、ユーザ（従業員）は、出退勤登録端末１にＩＣカード７をタッチする。ＣＰＵ１１は、ＮＦＣリーダ１６によってＩＣカード７から識別情報を読み取る。これにより、ＣＰＵ１１は、このユーザ（従業員）の出勤を登録して、タッチパネルディスプレイ１４に出退勤登録画面３２ｂを表示する。
図１１は、ＩＣカード７がタッチされた後の状態の出退勤登録端末１の外観を示す図である。図１１において出退勤登録端末１には、出退勤登録画面３２ｂが表示されており、出退勤が登録された状態を示している。この出退勤登録画面３２ｂは、後述する図１２で詳細に説明する。このように、図９においてユーザがＩＣカード７を出退勤登録端末１にタッチすると、図１２に示す出退勤登録画面３２ｂに遷移する。
図１０は、ユーザ（従業員）が右手に持っているＩＣカード７と、このＩＣカード７がタッチされる前の状態の出退勤登録端末１の外観を示す図である。図１０において、出退勤登録端末１には、図９に示した出退勤登録画面３２ａが表示されており、出勤ボタン５１が選択状態にある。
その後、ユーザ（従業員）は、出退勤登録端末１にＩＣカード７をタッチする。ＣＰＵ１１は、ＮＦＣリーダ１６によってＩＣカード７から識別情報を読み取る。これにより、ＣＰＵ１１は、このユーザ（従業員）の出勤を登録して、タッチパネルディスプレイ１４に出退勤登録画面３２ｂを表示する。
図１１は、ＩＣカード７がタッチされた後の状態の出退勤登録端末１の外観を示す図である。図１１において出退勤登録端末１には、出退勤登録画面３２ｂが表示されており、出退勤が登録された状態を示している。この出退勤登録画面３２ｂは、後述する図１２で詳細に説明する。このように、図９においてユーザがＩＣカード７を出退勤登録端末１にタッチすると、図１２に示す出退勤登録画面３２ｂに遷移する。
図１２は、ＩＣカード７がタッチされて出退勤登録が行われた出退勤登録画面３２ｂを示す図である。
メッセージ領域３２３には、従業員情報３２５の「霞が関支店・１２３４：特許太郎」と、登録完了メッセージ３２６の「出勤が記録されました。」が黒色の標準文字で表示されている。この従業員が所属する支店（グループ）と自装置に対応付けられた支店（グループ）とが一致するので、表示態様は黒色の標準文字となる。
更に出退勤登録領域５には、登録完了後であっても選択状態のまま出勤ボタン５１が表示されている。この出勤ボタン５１の選択状態は、次にＩＣカード７がタッチされた場合にも出勤に係る出退勤登録が行われることを示している。これにより、次に出勤してきた従業員は、あらためて出勤ボタン５１をタップする必要がなくなる。
メッセージ領域３２３には、従業員情報３２５の「霞が関支店・１２３４：特許太郎」と、登録完了メッセージ３２６の「出勤が記録されました。」が黒色の標準文字で表示されている。この従業員が所属する支店（グループ）と自装置に対応付けられた支店（グループ）とが一致するので、表示態様は黒色の標準文字となる。
更に出退勤登録領域５には、登録完了後であっても選択状態のまま出勤ボタン５１が表示されている。この出勤ボタン５１の選択状態は、次にＩＣカード７がタッチされた場合にも出勤に係る出退勤登録が行われることを示している。これにより、次に出勤してきた従業員は、あらためて出勤ボタン５１をタップする必要がなくなる。
なお、登録されていないＩＣカードが出退勤登録端末１にタッチされた場合、メッセージ領域３２３には、「このＩＣカードは登録されていません。ＩＣカードを登録して下さい。」のエラーメッセージがオレンジ色または赤色で警告表示される。
図１３は、ＩＣカードがタッチされて、異なる所属の従業員に関する出退勤登録が行われた状態を示す図である。
メッセージ領域３２３には、従業員情報３２５の「虎ノ門支店・１５０１：意匠二郎」が赤色の太字で表示され、その下側には登録完了メッセージ３２６の「出勤が記録されました。」が表示されている。このように、この出退勤登録端末１に対応付けられた支店とは異なる支店に所属する従業員に関する出退勤登録が行われると、表示態様を異ならせ、赤色の太字で表示している。これにより必要な情報をわかりやすく通知して、異なる支店に所属する従業員に関する出退勤登録が行われたことを周知させることができる。
メッセージ領域３２３には、従業員情報３２５の「虎ノ門支店・１５０１：意匠二郎」が赤色の太字で表示され、その下側には登録完了メッセージ３２６の「出勤が記録されました。」が表示されている。このように、この出退勤登録端末１に対応付けられた支店とは異なる支店に所属する従業員に関する出退勤登録が行われると、表示態様を異ならせ、赤色の太字で表示している。これにより必要な情報をわかりやすく通知して、異なる支店に所属する従業員に関する出退勤登録が行われたことを周知させることができる。
更に出退勤登録領域５には、選択状態の出勤ボタン５１が表示されている。この出勤ボタン５１の選択状態は、次にＩＣカードがタッチされた場合にも出勤に係る出退勤登録が行われることを示している。これにより、次に出勤してきた従業員は、あらためて出勤ボタン５１をタップする必要がなくなる。
図１４は、従業員番号が途中まで入力されている出退勤登録画面３２ｄを示す図である。
従業員選択領域４の「従業員番号の入力」の下側には、従業員番号が途中まで“１５”のように入力されている。このとき、出退勤登録領域５の各ボタンは、全て非選択状態である。
メッセージ領域３２３には、入力促進メッセージ３２４の「従業員番号を入力して下さい。」が表示されている。
従業員選択領域４の「従業員番号の入力」の下側には、従業員番号が途中まで“１５”のように入力されている。このとき、出退勤登録領域５の各ボタンは、全て非選択状態である。
メッセージ領域３２３には、入力促進メッセージ３２４の「従業員番号を入力して下さい。」が表示されている。
従業員選択領域４に暗証番号を登録している従業員に係る従業員番号が入力された場合、図１５に示す出退勤登録画面３２ｅに遷移する。従業員選択領域４に暗証番号を登録していない従業員に係る従業員番号が入力された場合、図１６に示す出退勤登録画面３２ｆに遷移する。
図１５は、暗証番号が入力されている出退勤登録画面３２ｅを示す図である。
出退勤登録画面３２ｅの中央には、暗証番号認証ポップアップ４３が表示されている。この暗証番号認証ポップアップ４３には、入力した従業員番号およびその氏名である「１５０１：意匠二郎」と、「暗証番号で認証します。暗証番号を入力して下さい。」のメッセージと、“＊”で伏文字として表示された暗証番号とが表示されている。
ユーザが、この暗証番号認証ポップアップ４３に正しい暗証番号を入力したならば、図１６に示す出退勤登録画面３２ｆに遷移する。
出退勤登録画面３２ｅの中央には、暗証番号認証ポップアップ４３が表示されている。この暗証番号認証ポップアップ４３には、入力した従業員番号およびその氏名である「１５０１：意匠二郎」と、「暗証番号で認証します。暗証番号を入力して下さい。」のメッセージと、“＊”で伏文字として表示された暗証番号とが表示されている。
ユーザが、この暗証番号認証ポップアップ４３に正しい暗証番号を入力したならば、図１６に示す出退勤登録画面３２ｆに遷移する。
図１６は、暗証番号が正しく入力され、従業員番号の入力が受け付けられた出退勤登録画面３２ｆを示す図である。
従業員選択領域４には、従業員番号の入力促進メッセージの下に“１５０１”の従業員番号が入力されている。メッセージ領域３２３には、従業員情報３２５の「虎ノ門支店・１５０１：意匠二郎」が表示され、更に入力促進メッセージ３２７の「出退勤種別を選択して下さい。」が表示されている。
従業員選択領域４には、従業員番号の入力促進メッセージの下に“１５０１”の従業員番号が入力されている。メッセージ領域３２３には、従業員情報３２５の「虎ノ門支店・１５０１：意匠二郎」が表示され、更に入力促進メッセージ３２７の「出退勤種別を選択して下さい。」が表示されている。
図１６においてユーザが出勤ボタン５１をタップすることにより、図１７に示す出退勤登録画面３２ｅに遷移する。
図１７は、出退勤登録が行われた出退勤登録画面３２ｇを示す図である。
出退勤登録画面３２ｇにおいて、メッセージ領域３２３には、新たに登録完了メッセージ３２６の「出勤が記録されました。」が表示される。これによりユーザは、出退勤登録が正しく行われたことを判定可能である。
出退勤登録画面３２ｇにおいて、メッセージ領域３２３には、新たに登録完了メッセージ３２６の「出勤が記録されました。」が表示される。これによりユーザは、出退勤登録が正しく行われたことを判定可能である。
図１８は、ユーザが「番号で選択」タブ４１を選択したときの従業員選択領域４を示す図である。
この従業員選択領域４は、「番号で選択」タブ４１を選択することで表示され、メッセージ領域４１１、従業員番号領域４１２、テンキー４１３、ＯＫボタン４１４が表示されている。従業員選択領域４は、従業員番号の入力により従業員を選択するものである。
この従業員選択領域４は、「番号で選択」タブ４１を選択することで表示され、メッセージ領域４１１、従業員番号領域４１２、テンキー４１３、ＯＫボタン４１４が表示されている。従業員選択領域４は、従業員番号の入力により従業員を選択するものである。
メッセージ領域４１１は、ユーザに従業員番号の入力を促すメッセージの領域である。
従業員番号領域４１２は、ユーザが入力中の従業員番号を表示する領域である。テンキー４１３は、従業員番号を入力するためのボタンであり、ＯＫボタン４１４は入力を確定するためのボタンである。
従業員番号領域４１２は、ユーザが入力中の従業員番号を表示する領域である。テンキー４１３は、従業員番号を入力するためのボタンであり、ＯＫボタン４１４は入力を確定するためのボタンである。
図１９は、ユーザが「名前で選択」タブ４２を選択したときの従業員選択領域４を示す図である。
この従業員選択領域４は、「名前で選択」タブ４２を選択することで表示され、ヘッダ欄４２１ａと複数の要素欄４２２ａとの組み合わせ、およびヘッダ欄４２１ｂと複数の要素欄４２２ｂとの組み合わせを含んでいる。従業員選択領域４は、名前により従業員を選択するものである。
この従業員選択領域４は、「名前で選択」タブ４２を選択することで表示され、ヘッダ欄４２１ａと複数の要素欄４２２ａとの組み合わせ、およびヘッダ欄４２１ｂと複数の要素欄４２２ｂとの組み合わせを含んでいる。従業員選択領域４は、名前により従業員を選択するものである。
ヘッダ欄４２１ａには、「店長」と表示され、その下側の要素欄４２２ａには、この店の店長の名前がそれぞれ記載されている。ヘッダ欄４２１ｂには、「従業員」と表示され、その下側の要素欄４２２ａには、この店の従業員の名前がそれぞれ記載されている。このように、従業員の名前によっても、従業員を選択することができる。
図２０と図２１は、出退勤登録画面３２の操作に関するフローチャートである。
出退勤登録端末１のＣＰＵ１１が、出退勤登録画面３２の表示を開始すると、図２０と図２１の操作処理が開始する。
ＣＰＵ１１は、ユーザの操作入力を待ち（ステップＳ１０）、ユーザがタッチパネルディスプレイ１４を操作したり、ＩＣカードをタッチしたりすることにより、ステップＳ１１の処理に進む。
ステップＳ１１においてＣＰＵ１１は、ユーザの操作を判定する。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称に係る入力ならば、ステップＳ１２に進む。ＣＰＵ１１は、ユーザがＩＣカードをタッチしたことによる入力ならば、ステップＳ２０に進み、出退勤登録領域５の何れかのボタンに係る入力ならば、ステップＳ３０の処理に進む。
出退勤登録端末１のＣＰＵ１１が、出退勤登録画面３２の表示を開始すると、図２０と図２１の操作処理が開始する。
ＣＰＵ１１は、ユーザの操作入力を待ち（ステップＳ１０）、ユーザがタッチパネルディスプレイ１４を操作したり、ＩＣカードをタッチしたりすることにより、ステップＳ１１の処理に進む。
ステップＳ１１においてＣＰＵ１１は、ユーザの操作を判定する。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称に係る入力ならば、ステップＳ１２に進む。ＣＰＵ１１は、ユーザがＩＣカードをタッチしたことによる入力ならば、ステップＳ２０に進み、出退勤登録領域５の何れかのボタンに係る入力ならば、ステップＳ３０の処理に進む。
《従業員番号または従業員名称に係る入力》
ステップＳ１２において、ＣＰＵ１１は、出退勤登録領域５の全てのボタンを非選択状態にすると、従業員番号または従業員名称の入力が完了したか否かを判定する（ステップＳ１３）。ステップＳ１２で表示される画面は、例えば図１４に示した出退勤登録画面３２ｄである。
ステップＳ１３において、ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称の入力が完了していなければ（Ｎｏ）、ステップＳ１０の処理に戻る。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称の入力が完了していたならば（Ｙｅｓ）、従業員の所属を判定する（ステップＳ１４）。ここで従業員の所属の判定とは、従業員番号または従業員名称に基づいて所属マスタ１９２を検索し、従業員の所属が何処であるかを判定する処理のことをいう。なお、従業員番号の入力完了とは、暗証番号の認証も完了していることをいう。
ステップＳ１２において、ＣＰＵ１１は、出退勤登録領域５の全てのボタンを非選択状態にすると、従業員番号または従業員名称の入力が完了したか否かを判定する（ステップＳ１３）。ステップＳ１２で表示される画面は、例えば図１４に示した出退勤登録画面３２ｄである。
ステップＳ１３において、ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称の入力が完了していなければ（Ｎｏ）、ステップＳ１０の処理に戻る。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称の入力が完了していたならば（Ｙｅｓ）、従業員の所属を判定する（ステップＳ１４）。ここで従業員の所属の判定とは、従業員番号または従業員名称に基づいて所属マスタ１９２を検索し、従業員の所属が何処であるかを判定する処理のことをいう。なお、従業員番号の入力完了とは、暗証番号の認証も完了していることをいう。
ステップＳ１５においてＣＰＵ１１は、所属の判定に失敗したならば（Ｎｏ）、ステップＳ１０の処理に戻る。ＣＰＵ１１は、所属の判定に成功したならば（Ｙｅｓ）、メッセージ領域４１１に、従業員の番号と名称とを表示する（ステップＳ１６）。ＣＰＵ１１は更に、この従業員が異なる支店に所属するか否かを判定する（ステップＳ１７）。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なるならば（Ｙｅｓ）、従業員の所属を赤色かつ太文字で表示し（ステップＳ１８）、ステップＳ１０の処理に戻る。ステップＳ１８で表示される画面は、例えば図１６に示した出退勤登録画面３２ｆである。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが同一ならば（Ｎｏ）、従業員の所属を黒色かつ標準字体で表示し（ステップＳ１９）、ステップＳ１０の処理に戻る。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なるならば（Ｙｅｓ）、従業員の所属を赤色かつ太文字で表示し（ステップＳ１８）、ステップＳ１０の処理に戻る。ステップＳ１８で表示される画面は、例えば図１６に示した出退勤登録画面３２ｆである。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが同一ならば（Ｎｏ）、従業員の所属を黒色かつ標準字体で表示し（ステップＳ１９）、ステップＳ１０の処理に戻る。
《ＩＣカードをタッチしたことによる入力》
ステップＳ２０においてＣＰＵ１１は、出退勤登録領域５のうち何れかのボタンが選択済みであるか否かを判定する。ＣＰＵ１１は、出退勤登録領域５のうち何れのボタンも未選択ならば（Ｎｏ）、エラーメッセージを表示して（ステップＳ２２）、ステップＳ１０の処理に戻る。
ステップＳ２０においてＣＰＵ１１は、出退勤登録領域５のうち何れかのボタンが選択済みであるか否かを判定する。ＣＰＵ１１は、出退勤登録領域５のうち何れのボタンも未選択ならば（Ｎｏ）、エラーメッセージを表示して（ステップＳ２２）、ステップＳ１０の処理に戻る。
ＣＰＵ１１は、出退勤登録領域５のうち何れかのボタンが選択済みならば（Ｙｅｓ）、従業員番号と名称を判定する（ステップＳ２１）。ここで従業員番号と名称の判定とは、ＩＣカード識別情報に基づいて従業員マスタ１９１を検索し、従業員番号と名称が何であるかを判定する処理のことをいう。出退勤登録領域５のうち何れかのボタンが選択済みとは、例えば図９に示した出退勤登録画面３２ａである。
ステップＳ２３において、ＣＰＵ１１は、従業員の判定に失敗したならば（Ｎｏ）、ステップＳ１０の処理に戻る。ＣＰＵ１１は、従業員の判定に成功したならば（Ｙｅｓ）、図２１のステップＳ３２の処理に進む。
ステップＳ３２において、ＣＰＵ１１は、メッセージ領域４１１（図１２参照）に、従業員の番号と名称とを表示する（ステップＳ３２）。ＣＰＵ１１は更に、この従業員が異なる支店に所属するか否かを判定する（ステップＳ３３）。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なるならば（Ｙｅｓ）、従業員の所属を赤色かつ太文字で表示し（ステップＳ３４）、ステップＳ３６の処理に進む。ステップＳ３４で表示される画面は、例えば図１３に示した出退勤登録画面３２ｃである。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが同一ならば（Ｎｏ）、従業員の所属を黒色かつ標準字体で表示し（ステップＳ３５）、ステップＳ３６の処理に進む。ステップＳ３５で表示される画面は、例えば図１２に示した出退勤登録画面３２ｂである。
ステップＳ３２において、ＣＰＵ１１は、メッセージ領域４１１（図１２参照）に、従業員の番号と名称とを表示する（ステップＳ３２）。ＣＰＵ１１は更に、この従業員が異なる支店に所属するか否かを判定する（ステップＳ３３）。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なるならば（Ｙｅｓ）、従業員の所属を赤色かつ太文字で表示し（ステップＳ３４）、ステップＳ３６の処理に進む。ステップＳ３４で表示される画面は、例えば図１３に示した出退勤登録画面３２ｃである。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが同一ならば（Ｎｏ）、従業員の所属を黒色かつ標準字体で表示し（ステップＳ３５）、ステップＳ３６の処理に進む。ステップＳ３５で表示される画面は、例えば図１２に示した出退勤登録画面３２ｂである。
《出退勤ボタンに係る入力》
図２０に戻り、ステップＳ３０において、ＣＰＵ１１は、タップされたボタンを選択状態にする（ステップＳ３０）。
次いでＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称が入力済みであるか否かを判定する（ステップＳ３１）。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称が入力されていないならば（Ｎｏ）、ステップＳ１０の処理に戻る。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称が入力済みならば（Ｙｅｓ）、図２１のステップＳ３６の処理に進む。
図２０に戻り、ステップＳ３０において、ＣＰＵ１１は、タップされたボタンを選択状態にする（ステップＳ３０）。
次いでＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称が入力済みであるか否かを判定する（ステップＳ３１）。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称が入力されていないならば（Ｎｏ）、ステップＳ１０の処理に戻る。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称が入力済みならば（Ｙｅｓ）、図２１のステップＳ３６の処理に進む。
図２１のステップＳ３６において、ＣＰＵ１１は、この従業員に係る出退勤を登録する。更にＣＰＵ１１は、メッセージ領域３２３に登録完了メッセージ３２６（図１２と図１３参照）を表示すると（ステップＳ３７）、重複登録であるか否かを判定する（ステップＳ３８）。重複登録とは、１人の従業員について同一種別の出退勤登録が連続して行われたことを意味する。
ＣＰＵ１１は、重複登録ならば（Ｙｅｓ）、重複登録メッセージを表示して（ステップＳ３９）、図２１の処理を終了する。
ＣＰＵ１１は、重複登録でないならば（Ｎｏ）、そのまま図２１の処理を終了する。
ＣＰＵ１１は、重複登録ならば（Ｙｅｓ）、重複登録メッセージを表示して（ステップＳ３９）、図２１の処理を終了する。
ＣＰＵ１１は、重複登録でないならば（Ｎｏ）、そのまま図２１の処理を終了する。
第１の実施形態の出退勤管理システムＳは、出退勤登録すべき対象の従業員の出退勤入力を受け付けるタッチパネルディスプレイ１４と、従業員の出退勤入力を受け付けた際に、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、この対象者に係る情報をタッチパネルディスプレイ１４に表示させるＣＰＵ１１を備える。これにより、出退勤登録時に、その従業員が異なる支店に所属していることをわかりやすく通知することができる。
図２２は、第２の実施形態の出退勤管理システムＳを示す概略の構成図である。
第２実施形態の出退勤管理システムＳは、出退勤登録端末１ａ〜１ｃ上で出退勤登録プログラムが動作してクラウドサーバ２Ａと相互に通信し、更にクラウドサーバ２Ａがメール端末６にメールを送信することで機能する。第２実施形態のクラウドサーバ２Ａは、第１実施形態のクラウドサーバ２とは異なり、メール端末６にメールを送信するメール送信部２９を備えている。クラウドサーバ２Ａの不図示のＣＰＵは、異なる支店に所属する従業員が出退勤登録したならば、予め定められた送信先にメールを送信する。第２実施形態のクラウドサーバ２Ａは、第１実施形態とは異なる従業員マスタ２３Ａを備えている。それ以外は、第１実施形態と同様に構成されている。なお、メール端末６は、例えば、スマートフォンであるとするが、これに限定されず、タブレット端末、携帯電話機、ＰＤＡ、ノートＰＣ、デスクトップＰＣ等であってよい。
第２実施形態の出退勤管理システムＳは、出退勤登録端末１ａ〜１ｃ上で出退勤登録プログラムが動作してクラウドサーバ２Ａと相互に通信し、更にクラウドサーバ２Ａがメール端末６にメールを送信することで機能する。第２実施形態のクラウドサーバ２Ａは、第１実施形態のクラウドサーバ２とは異なり、メール端末６にメールを送信するメール送信部２９を備えている。クラウドサーバ２Ａの不図示のＣＰＵは、異なる支店に所属する従業員が出退勤登録したならば、予め定められた送信先にメールを送信する。第２実施形態のクラウドサーバ２Ａは、第１実施形態とは異なる従業員マスタ２３Ａを備えている。それ以外は、第１実施形態と同様に構成されている。なお、メール端末６は、例えば、スマートフォンであるとするが、これに限定されず、タブレット端末、携帯電話機、ＰＤＡ、ノートＰＣ、デスクトップＰＣ等であってよい。
図２３は、従業員マスタ２３Ａの一例を示す図である。
従業員マスタ２３Ａは、従業員番号欄、名称欄、暗証番号欄、ＩＣカード識別情報欄に加え、更に送信先欄を含むデータベースである。図２３の各行は、このデータベースの各レコードを示している。なお、出退勤登録端末１ａ〜１ｃの従業員マスタ１９１も同様に構成されている。
従業員マスタ２３Ａは、従業員番号欄、名称欄、暗証番号欄、ＩＣカード識別情報欄に加え、更に送信先欄を含むデータベースである。図２３の各行は、このデータベースの各レコードを示している。なお、出退勤登録端末１ａ〜１ｃの従業員マスタ１９１も同様に構成されている。
従業員番号欄、名称欄、暗証番号欄、ＩＣカード識別情報欄は、第１実施形態の従業員マスタ１９１の各欄と同様である。
送信先欄は、この従業員が異なる支店の出退勤登録端末１で出退勤登録した際に通知されるメールのアドレス情報が格納されている。このメールアドレス情報は、その従業員に係るメールアドレス情報でもよいし、その従業員の上司等に係るメールアドレス情報であってもよい。即ち、通知したい対象者のメールアドレス情報が格納されるとよい。また、格納されるメールアドレス情報は、一従業員に対し一つとは限らず、複数のメールアドレス情報が格納されてもよい。
送信先欄は、この従業員が異なる支店の出退勤登録端末１で出退勤登録した際に通知されるメールのアドレス情報が格納されている。このメールアドレス情報は、その従業員に係るメールアドレス情報でもよいし、その従業員の上司等に係るメールアドレス情報であってもよい。即ち、通知したい対象者のメールアドレス情報が格納されるとよい。また、格納されるメールアドレス情報は、一従業員に対し一つとは限らず、複数のメールアドレス情報が格納されてもよい。
図２４と図２５は、出退勤登録画面３２の操作に関するフローチャートである。
出退勤登録端末１のＣＰＵ１１が、出退勤登録画面３２の表示を開始すると、図２４と図２５の操作処理が開始する。
ＣＰＵ１１は、ユーザの操作入力を待ち（ステップＳ１０）、ユーザがタッチパネルディスプレイ１４を操作したり、ＩＣカードをタッチしたりすることにより、ステップＳ１１の処理に進む。
ステップＳ１１においてＣＰＵ１１は、ユーザの操作を判定する。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称に係る入力ならば、ステップＳ１２に進む。ＣＰＵ１１は、ユーザがＩＣカードをタッチしたことによる入力ならば、ステップＳ２０に進み、出退勤登録領域５の何れかのボタンに係る入力ならば、ステップＳ３０の処理に進む。
出退勤登録端末１のＣＰＵ１１が、出退勤登録画面３２の表示を開始すると、図２４と図２５の操作処理が開始する。
ＣＰＵ１１は、ユーザの操作入力を待ち（ステップＳ１０）、ユーザがタッチパネルディスプレイ１４を操作したり、ＩＣカードをタッチしたりすることにより、ステップＳ１１の処理に進む。
ステップＳ１１においてＣＰＵ１１は、ユーザの操作を判定する。ＣＰＵ１１は、従業員番号または従業員名称に係る入力ならば、ステップＳ１２に進む。ＣＰＵ１１は、ユーザがＩＣカードをタッチしたことによる入力ならば、ステップＳ２０に進み、出退勤登録領域５の何れかのボタンに係る入力ならば、ステップＳ３０の処理に進む。
《従業員番号または従業員名称に係る入力》
ステップＳ１２〜Ｓ１９の各処理は、第１実施形態と同様である。
ステップＳ１２〜Ｓ１９の各処理は、第１実施形態と同様である。
《ＩＣカードをタッチしたことによる入力》
ステップＳ２０〜Ｓ２３の各処理は、第１実施形態と同様である。
図２５のステップＳ５０において、ＣＰＵ１１は、メッセージ領域４１１（図１２参照）に、従業員の番号と名称とを表示する。ＣＰＵ１１は更に、この従業員が自装置に対応付けられた支店と異なる支店に所属するか否かを判定する（ステップＳ５１）。
ステップＳ２０〜Ｓ２３の各処理は、第１実施形態と同様である。
図２５のステップＳ５０において、ＣＰＵ１１は、メッセージ領域４１１（図１２参照）に、従業員の番号と名称とを表示する。ＣＰＵ１１は更に、この従業員が自装置に対応付けられた支店と異なる支店に所属するか否かを判定する（ステップＳ５１）。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なるならば（Ｙｅｓ）、従業員の所属を赤色かつ太文字で表示し（ステップＳ５２）する。ステップＳ５１で表示される画面は、例えば図１３に示した出退勤登録画面３２ｃである。その後、ＣＰＵ１１は、従業員マスタ２３Ａに登録されたメールアドレス情報に対応する送信先に、異なる所属において出退勤が登録された旨のメールを送信し（ステップＳ５３）、ステップＳ７０の処理に進む。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが同一ならば（Ｎｏ）、従業員の所属を黒色かつ標準字体で表示し（ステップＳ５４）、ステップＳ７０の処理に進む。ステップＳ５４で表示される画面は、例えば図１２に示した出退勤登録画面３２ｂである。
《出退勤ボタンに係る入力》
ステップＳ３０，Ｓ３１の各処理は、第１実施形態と同様である。ＣＰＵ１１は更に、この従業員が異なる支店に所属するか否かを判定する（ステップＳ６０）。
ステップＳ３０，Ｓ３１の各処理は、第１実施形態と同様である。ＣＰＵ１１は更に、この従業員が異なる支店に所属するか否かを判定する（ステップＳ６０）。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なるならば（Ｙｅｓ）、従業員マスタ２３Ａに登録されたメールアドレス情報に対応する送信先に、異なる所属において出退勤が登録された旨のメールを送信し（ステップＳ６１）、ステップＳ７０の処理に進む。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが同一ならば（Ｎｏ）、ステップＳ７０の処理に進む。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが同一ならば（Ｎｏ）、ステップＳ７０の処理に進む。
図２５のステップＳ７０において、ＣＰＵ１１は、この従業員に係る出退勤を登録する。更にＣＰＵ１１は、メッセージ領域３２３に登録完了メッセージ３２６（図１２と図１３参照）を表示すると（ステップＳ７１）、重複登録であるか否かを判定する（ステップＳ７２）。ＣＰＵ１１は、重複登録ならば（Ｙｅｓ）、重複登録メッセージを表示して（ステップＳ７３）、ステップＳ７４に進む。
ＣＰＵ１１は、重複登録でないならば（Ｎｏ）、そのままステップＳ７４に進む。
ＣＰＵ１１は、重複登録でないならば（Ｎｏ）、そのままステップＳ７４に進む。
ステップＳ７４において、ＣＰＵ１１は、この従業員が異なる支店に所属するか否かを判定する。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なるならば（Ｙｅｓ）、この従業員情報を次の出退勤情報の入力まで（第２の期間）表示するように設定し（ステップＳ７５）、図２５の処理を終了する。これにより、異なる支店の従業員の出退勤入力を目立たせることができる。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なるならば（Ｙｅｓ）、この従業員情報を次の出退勤情報の入力まで（第２の期間）表示するように設定し（ステップＳ７５）、図２５の処理を終了する。これにより、異なる支店の従業員の出退勤入力を目立たせることができる。
ＣＰＵ１１は、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが同一ならば（Ｎｏ）、この従業員情報を所定時間（第１の期間）経過後に消去するように設定し（ステップＳ７６）、図２５の処理を終了する。
第２の実施形態のＣＰＵ１１は、対象の従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが一致する場合には、所定の第１の期間に亘ってこの従業員に係る情報を表示させ、この従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが一致しない場合には、第１の期間よりも長い第２の期間に亘ってこの従業員に係る情報を表示させている。これにより出退勤登録時に、その従業員が異なる支店に所属していることをわかりやすく通知できる。
ＣＰＵ１１は更に、対象の従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが一致する場合には、予め定められた送信先へ出退勤の情報を送信している。これにより、その従業員が異なる支店に所属していることをわかりやすく通知できる。
ＣＰＵ１１は更に、対象の従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが一致する場合には、予め定められた送信先へ出退勤の情報を送信している。これにより、その従業員が異なる支店に所属していることをわかりやすく通知できる。
図２６は、異なる所属の出退勤登録時に送信されるメールの内容例を示す図である。
このメールは、例えばデスクトップＰＣであるメール端末６の画面に表示されたメールウインドウ８上に表示される。
メールウインドウ８には、タイトル８１、送信元８２、宛先８３、写し８４、本文８５が表示されている。
タイトル８１は、このメールの表題が記載されており、ここでは「意匠二郎さまが霞ヶ関支店に出勤しました」が表示されている。
このメールは、例えばデスクトップＰＣであるメール端末６の画面に表示されたメールウインドウ８上に表示される。
メールウインドウ８には、タイトル８１、送信元８２、宛先８３、写し８４、本文８５が表示されている。
タイトル８１は、このメールの表題が記載されており、ここでは「意匠二郎さまが霞ヶ関支店に出勤しました」が表示されている。
送信元８２は、このメールの送信元が記載されている。宛先８３は、このメールの宛先が記載されている。写し８４は、メールの写しの送信先が記載されている。この宛先８３と写し８４は、図２３に示した従業員マスタ２３Ａの送信先欄に記載されたものである。
本文８５には、宛先の支店名と名称と、この従業員が他の支店で出勤を登録した旨が記載され、更に送信専用のメールアドレスである旨の注意書きが記載されている。これにより、送信先のメールアカウントを有する者は、この従業員が他の支店で出退勤した場合であっても、その事をすぐさま把握できる。
本文８５には、宛先の支店名と名称と、この従業員が他の支店で出勤を登録した旨が記載され、更に送信専用のメールアドレスである旨の注意書きが記載されている。これにより、送信先のメールアカウントを有する者は、この従業員が他の支店で出退勤した場合であっても、その事をすぐさま把握できる。
（変形例）
本発明は、上記実施形態に限定されることなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、変更実施が可能であり、例えば、次の（ａ）〜（ｅ）のようなものがある。
本発明は、上記実施形態に限定されることなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、変更実施が可能であり、例えば、次の（ａ）〜（ｅ）のようなものがある。
（ａ） 従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なる場合、その従業員情報は、文字の色と太さについて表示態様を異ならせている。しかし、これに限られずフォント、表示するフォントサイズ、表示する文字装飾を異ならせてもよい。ここで文字装飾とは、例えばアンダーラインの付与、イタリック体、囲み文字にすることや影付けなどをいう。
（ｂ） 従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なる場合、その従業員情報として、図形情報を表示してもよい。その際、店舗を識別する目的でレシートに印字される図形情報、いわゆる店名スタンプを表示してもよい。更にその図形情報の色、または、表示サイズを異ならせてもよい。
（ｃ） 従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なる場合、従業員が所属する支店の情報の表示態様を異ならせて表示させているが、従業員番号や氏名の表示態様を異ならせて表示させてもよい。
（ｄ） 第２実施形態において、従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なる場合、従業員情報を次の出退勤情報の入力まで表示するように設定している。しかし、これに限られず、上記した第１の期間よりも長い任意の期間（第２の期間）であればよい。
（ｅ） 出退勤登録端末は、支店毎に一台ずつ設置される構成に限定されず、例えば、同じ店舗に複数台設置されてもよい。その際には、例えば、フロア毎に出退勤登録端末を一台ずつ設置する構成にしてもよいし、部署毎に一台ずつ設置する構成にしてもよい。即ち、出退勤登録端末に対応付けられる所属は、特に限定されるものではなく、所定のグループ等であってよい。
（ｂ） 従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なる場合、その従業員情報として、図形情報を表示してもよい。その際、店舗を識別する目的でレシートに印字される図形情報、いわゆる店名スタンプを表示してもよい。更にその図形情報の色、または、表示サイズを異ならせてもよい。
（ｃ） 従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なる場合、従業員が所属する支店の情報の表示態様を異ならせて表示させているが、従業員番号や氏名の表示態様を異ならせて表示させてもよい。
（ｄ） 第２実施形態において、従業員が所属する支店と自装置に対応付けられた支店とが異なる場合、従業員情報を次の出退勤情報の入力まで表示するように設定している。しかし、これに限られず、上記した第１の期間よりも長い任意の期間（第２の期間）であればよい。
（ｅ） 出退勤登録端末は、支店毎に一台ずつ設置される構成に限定されず、例えば、同じ店舗に複数台設置されてもよい。その際には、例えば、フロア毎に出退勤登録端末を一台ずつ設置する構成にしてもよいし、部署毎に一台ずつ設置する構成にしてもよい。即ち、出退勤登録端末に対応付けられる所属は、特に限定されるものではなく、所定のグループ等であってよい。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
〔付記〕
《請求項１》
出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる制御手段と、
を備えることを特徴とする出退勤管理装置。
《請求項２》
前記対象者に係る情報には、当該対象者の氏名、識別番号、または、所属するグループ、を示す文字情報が含まれ、
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて、前記文字情報の色、フォント、表示サイズ、または、表示文字装飾を異ならせて表示させる、
ことを特徴とする請求項１に記載の出退勤管理装置。
《請求項３》
前記対象者に係る情報には、当該対象者の氏名、識別番号、または、所属するグループ、を示す図形情報が含まれ、
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて、前記図形情報の色、または、表示サイズを異ならせて表示させる、
ことを特徴とする請求項１に記載の出退勤管理装置。
《請求項４》
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて、前記対象者に係る情報の中で前記対象者が所属するグループを示す情報の表示形態を異ならせる、
ことを特徴とする請求項１から３のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。
《請求項５》
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致する場合には、所定の第１の期間に亘って前記対象者に係る情報を表示させ、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致しない場合には、前記第１の期間よりも長い第２の期間に亘って前記対象者に係る情報を表示させる、
ことを特徴とする請求項１から４のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。
《請求項６》
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致しない場合に、予め定められた送信先へ所定の情報を送信する、
ことを特徴とする請求項１から５のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。
《請求項７》
各前記グループは、前記対象者が勤務する複数の職場毎に区分けされたグループである、
ことを特徴とする請求項１から６のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。
《請求項８》
出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付け、
前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる、
ことを特徴とする出退勤管理方法。
《請求項９》
コンピュータを
出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付ける受付手段、
前記受付手段によって前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる制御手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる制御手段と、
を備えることを特徴とする出退勤管理装置。
《請求項２》
前記対象者に係る情報には、当該対象者の氏名、識別番号、または、所属するグループ、を示す文字情報が含まれ、
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて、前記文字情報の色、フォント、表示サイズ、または、表示文字装飾を異ならせて表示させる、
ことを特徴とする請求項１に記載の出退勤管理装置。
《請求項３》
前記対象者に係る情報には、当該対象者の氏名、識別番号、または、所属するグループ、を示す図形情報が含まれ、
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて、前記図形情報の色、または、表示サイズを異ならせて表示させる、
ことを特徴とする請求項１に記載の出退勤管理装置。
《請求項４》
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて、前記対象者に係る情報の中で前記対象者が所属するグループを示す情報の表示形態を異ならせる、
ことを特徴とする請求項１から３のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。
《請求項５》
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致する場合には、所定の第１の期間に亘って前記対象者に係る情報を表示させ、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致しない場合には、前記第１の期間よりも長い第２の期間に亘って前記対象者に係る情報を表示させる、
ことを特徴とする請求項１から４のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。
《請求項６》
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致しない場合に、予め定められた送信先へ所定の情報を送信する、
ことを特徴とする請求項１から５のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。
《請求項７》
各前記グループは、前記対象者が勤務する複数の職場毎に区分けされたグループである、
ことを特徴とする請求項１から６のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。
《請求項８》
出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付け、
前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる、
ことを特徴とする出退勤管理方法。
《請求項９》
コンピュータを
出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付ける受付手段、
前記受付手段によって前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる制御手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
Ｓ 出退勤管理システム
１，１ａ，１ｂ，１ｃ 出退勤登録端末
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ タッチパネルディスプレイ
１５ スピーカ
１６ ＮＦＣリーダ
１７ 近距離無線通信部
１８ 遠距離無線通信部
１９ 記憶部
１９１ 従業員マスタ
１９２ 所属マスタ
１９４ 出退勤履歴情報テーブル
１９５ 出退勤登録プログラム
２，２Ａ クラウドサーバ
２１ 同期部
２２ 時刻設定部
２３，２３Ａ 従業員マスタ
２４ 所属マスタ
２５ 就業基本情報テーブル
２６ タイムカードテーブル
２７ 出退勤登録端末テーブル
２８ 就業実績テーブル
２９ メール送信部
３１ ログイン画面
３１１ メールアドレス・テキストボックス
３１２ パスワード・テキストボックス
３１３ ログインボタン
３２，３２ａ〜３２ｇ 出退勤登録画面
３２１ 通知領域
３２２ 日時領域
３２３ メッセージ領域
３２４ 入力促進メッセージ
３２５ 従業員情報
３２６ 登録完了メッセージ
３２７ 入力促進メッセージ
４ 従業員選択領域
４１ 「番号で選択」タブ
４１１ メッセージ領域
４１２ 従業員番号領域
４１３ テンキー
４１４ ＯＫボタン
４２ 「名前で選択」タブ
４２１ａ ヘッダ欄
４２２ａ 要素欄
４２１ｂ ヘッダ欄
４２２ｂ 要素欄
４３ 暗証番号認証ポップアップ
５ 出退勤登録領域
５１ 出勤ボタン
５２ 退勤ボタン
５３ 休憩開始ボタン
５４ 休憩終了ボタン
５５ 食事ボタン
６ メール端末
７ ＩＣカード
８ メールウインドウ
８１ タイトル
８２ 送信元
８３ 宛先
８４ 写し
８５ 本文
１，１ａ，１ｂ，１ｃ 出退勤登録端末
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ タッチパネルディスプレイ
１５ スピーカ
１６ ＮＦＣリーダ
１７ 近距離無線通信部
１８ 遠距離無線通信部
１９ 記憶部
１９１ 従業員マスタ
１９２ 所属マスタ
１９４ 出退勤履歴情報テーブル
１９５ 出退勤登録プログラム
２，２Ａ クラウドサーバ
２１ 同期部
２２ 時刻設定部
２３，２３Ａ 従業員マスタ
２４ 所属マスタ
２５ 就業基本情報テーブル
２６ タイムカードテーブル
２７ 出退勤登録端末テーブル
２８ 就業実績テーブル
２９ メール送信部
３１ ログイン画面
３１１ メールアドレス・テキストボックス
３１２ パスワード・テキストボックス
３１３ ログインボタン
３２，３２ａ〜３２ｇ 出退勤登録画面
３２１ 通知領域
３２２ 日時領域
３２３ メッセージ領域
３２４ 入力促進メッセージ
３２５ 従業員情報
３２６ 登録完了メッセージ
３２７ 入力促進メッセージ
４ 従業員選択領域
４１ 「番号で選択」タブ
４１１ メッセージ領域
４１２ 従業員番号領域
４１３ テンキー
４１４ ＯＫボタン
４２ 「名前で選択」タブ
４２１ａ ヘッダ欄
４２２ａ 要素欄
４２１ｂ ヘッダ欄
４２２ｂ 要素欄
４３ 暗証番号認証ポップアップ
５ 出退勤登録領域
５１ 出勤ボタン
５２ 退勤ボタン
５３ 休憩開始ボタン
５４ 休憩終了ボタン
５５ 食事ボタン
６ メール端末
７ ＩＣカード
８ メールウインドウ
８１ タイトル
８２ 送信元
８３ 宛先
８４ 写し
８５ 本文
Claims (9)
- 出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる制御手段と、
を備えることを特徴とする出退勤管理装置。 - 前記対象者に係る情報には、当該対象者の氏名、識別番号、または、所属するグループ、を示す文字情報が含まれ、
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて、前記文字情報の色、フォント、表示サイズ、または、表示文字装飾を異ならせて表示させる、
ことを特徴とする請求項１に記載の出退勤管理装置。 - 前記対象者に係る情報には、当該対象者の氏名、識別番号、または、所属するグループ、を示す図形情報が含まれ、
前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて、前記図形情報の色、または、表示サイズを異ならせて表示させる、
ことを特徴とする請求項１に記載の出退勤管理装置。 - 前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて、前記対象者に係る情報の中で前記対象者が所属するグループを示す情報の表示形態を異ならせる、
ことを特徴とする請求項１から３のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。 - 前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致する場合には、所定の第１の期間に亘って前記対象者に係る情報を表示させ、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致しない場合には、前記第１の期間よりも長い第２の期間に亘って前記対象者に係る情報を表示させる、
ことを特徴とする請求項１から４のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。 - 前記制御手段は、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致しない場合に、予め定められた送信先へ所定の情報を送信する、
ことを特徴とする請求項１から５のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。 - 各前記グループは、前記対象者が勤務する複数の職場毎に区分けされたグループである、
ことを特徴とする請求項１から６のうち何れか一項に記載の出退勤管理装置。 - 出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付け、
前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる、
ことを特徴とする出退勤管理方法。 - コンピュータを
出退勤登録すべき対象者の出退勤入力を受け付ける受付手段、
前記受付手段によって前記対象者の出退勤入力を受け付けた際に、前記対象者が所属するグループと自装置に対応付けられたグループとが一致するか否かに応じて表示態様を異ならせて、前記対象者に係る情報を表示手段に表示させる制御手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2017208904A JP6969289B2 (ja) | 2017-10-30 | 2017-10-30 | 出退勤管理装置、出退勤管理方法およびプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2017208904A JP6969289B2 (ja) | 2017-10-30 | 2017-10-30 | 出退勤管理装置、出退勤管理方法およびプログラム |
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