JP2019032784A - 名刺情報管理サーバ、名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、および、名刺情報管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
本実施形態は、コンプライアンス上の問題を解決しつつ、簡易かつ低コストでグループ内の複数の企業間で名刺情報を共有(共同利用)することが可能な名刺情報管理サーバを含む名刺情報管理システムに関する。まず、本実施形態について具体的に説明する前に、本実施形態における用語の定義について説明する。
次に、図1を参照して、本実施形態における名刺情報管理システムの概略構成について説明する。図1は、名刺情報管理システム10のブロック図である。
次に、図2を参照して、本実施形態におけるサーバ100の処理手段102の構成について説明する。図2は、サーバ100の処理手段102のブロック図である。
次に、図3を参照して、本実施形態における名刺情報管理方法について説明する。図3は、名刺情報管理方法を示すフローチャートである。図3の各ステップは、主にサーバ100の処理手段(コンピュータ)102が、記憶手段103に記憶されたプログラム(名刺情報管理プログラム)105を実行することにより実現される。なお図3では、同一グループにおいて、名刺を取り込むユーザ(第1のユーザ)の所属企業(第1の企業)と、名刺を検索するユーザ(第2のユーザ)の所属企業(第2の企業)とが異なる場合について説明する。
100 サーバ(名刺情報管理サーバ)
101 入力手段
102 処理手段
103 記憶手段
104 出力手段
105 プログラム(名刺情報管理プログラム)
105 データベース
200 ユーザ端末
201 操作手段
202 処理手段
203 取込手段
204 表示手段
Claims (8)
- グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバであって、
前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力手段と、
前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶する記憶手段と、
前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する処理手段と、
前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を、前記第2のユーザの操作端末の表示手段に表示するための信号を出力する出力手段と、を有し、
前記処理手段は、
前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示するように前記出力手段を制御し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しないように前記出力手段を制御する、
ことを特徴とする名刺情報管理サーバ。 - 前記処理手段は、前記第1の企業に所属するユーザが前記名刺情報を参照する際、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記名刺情報が前記グループ内の前記複数の企業のユーザの間で共同利用可能な名刺情報であることを示す情報を、前記ユーザの操作端末の表示手段に表示するように前記出力手段を制御し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記名刺情報が前記第1の企業のユーザにのみ利用可能な名刺情報であることを示す情報を、前記ユーザの操作端末の前記表示手段に表示するように前記出力手段を制御する、
ことを特徴とする請求項1に記載の名刺情報管理サーバ。 - 前記処理手段は、
前記グループ内の企業ごとに前記共同利用宣言日を設定することが可能であり、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後であって、かつ前記グループ内の第3の企業に関する共同利用宣言日よりも前である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を該第2のユーザの操作端末の前記表示手段に表示するように前記出力手段を制御し、前記第3の企業に所属する第3のユーザによる検索操作に従って検索された前記名刺情報を該第3のユーザの操作端末の表示手段に表示しないように前記出力手段を制御する、
ことを特徴とする請求項1に記載の名刺情報管理サーバ。 - 前記処理手段は、前記名刺の取得日と前記共同利用宣言日とを比較して、名刺の検索、名刺の名寄せ、同一名刺取得通知、及び、同一名刺変更通知のそれぞれを実行するか否かを判定する、
ことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の名刺情報管理サーバ。 - 前記処理手段は、前記第1のユーザにより前記名刺に書き込まれた前記名刺の取得日に関する情報をOCR認識技術で読み込むことにより、前記名刺の取得日を取得する、
ことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の名刺情報管理サーバ。 - グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバと、
インターネットを介して前記名刺情報管理サーバにアクセス可能な操作端末と、を有する名刺情報管理システムであって、
前記名刺情報管理サーバは、
前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力手段と、
前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶する記憶手段と、
前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する処理手段と、
前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報に関する信号を出力する出力手段と、を有し、
前記操作端末は、前記出力手段から出力された前記信号に基づいて前記名刺情報を表示する表示手段を有し、
前記処理手段は、
前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しない、
ことを特徴とする名刺情報管理システム。 - グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理方法であって、
前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、入力手段により、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力ステップと、
前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、処理手段により、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する検索ステップと、
前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を表示手段に表示する表示ステップと、を有し、
前記検索ステップにおいて、前記処理手段は、前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、
前記表示ステップにおいて、前記処理手段による前記比較ステップの結果、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しない、
ことを特徴とする名刺情報管理方法。 - グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理プログラムであって、
前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、入力手段により、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力ステップと、
前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、処理手段により、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する検索ステップと、
前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を表示手段に表示する表示ステップと、をコンピュータに実行させ、
前記検索ステップにおいて、前記処理手段は、前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、
前記表示ステップにおいて、前記処理手段による前記比較ステップの結果、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しない、
ことを特徴とする名刺情報管理プログラム。
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