JP2018022986A - 画像処理装置、その制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】宛先データをエクスポートする装置又は宛先データをインポートする装置が外線発信番号を自動で付与する装置であるか否かに応じて、当該宛先データをエクスポート又はインポートする際の制御を切り替えることにより誤送信を防止する。【解決手段】画像処理装置は、記憶された１以上の外部装置の宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、当該宛先情報に含まれる宛先番号に対して外線発信番号を付与するか否かを切り替えてエクスポートを行う。また、画像処理装置は、外部装置から取得した宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、当該宛先情報に含まれる宛先番号から外線発信番号を除去するか否かを切り替えて当該宛先情報を、画像処理装置にインポートする。【選択図】 図７

Description

本発明は、画像データを送信する画像処理装置、その制御方法、及びプログラムに関する。

従来、画像処理装置がスキャナで読み込んだ画像データをファクス送信、Ｉファクス（インターネットファクス）送信、又はファイル送信を行うために電話番号やフォルダのパス等の宛先を管理する宛先表を利用することが知られている。ファイル送信とは、例えばＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）やＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などの送信プロトコルで画像データを送信するサービスである。

また、一般の加入電話回線に接続された画像処理装置に対してファクス送信を行う場合に予め設定された外線発信番号（例えば‘０’）を自動で付加する機能がある。さらに、このような画像処理装置において、宛先表のデータをＰＣ等へエクスポートし、インポート機能を備えた別の画像処理装置にその宛先表のデータを登録することができる装置がある。特許文献１には、外部装置から宛先情報をインポートする際に、自装置の接続種別、例えば内線接続か又は外線接続かに応じて、外線アクセスコードが付与されている宛先情報又は付与されていない情報を記憶部に取り込んで誤送信を防ぐ技術が提案されている。

特開２０１２−１７８６２５号公報

しかしながら、上記従来技術には以下に記載する課題がある。画像処理装置の設置環境では、インポートした宛先データをそのまま利用できない場合がある。例えば、外線発信番号（外線アクセスコード）を自動で付加する装置から宛先データをエクスポートし、外線発信番号を自動で付加しない画像処理装置にインポートする場合を考える。この場合には、登録された電話番号を利用してファクス送信を行うと外線発信番号が付与されていないため、意図しない宛先へ画像データがファクス送信されるといった誤送信が発生してしまう。

また、外線発信番号を自動で付加しない画像処理装置から宛先データをエクスポートし、外線発信番号を自動で付加する画像処理装置にインポートする場合を考える。この場合には、インポートした宛先データに既に外線発信番号が付加されており、さらに、自動で外線発信番号を付加するため、二重に外線発信番号を付与することとなり誤送信が発生してしまう。

本発明は、上述の問題に鑑みて成されたものである。宛先データをエクスポートする装置又は宛先データをインポートする装置が外線発信番号を自動で付与する装置であるか否かに応じて、当該宛先データをエクスポート又はインポートする際の制御を切り替えることにより誤送信を防止することを目的とする。

本発明は、外部装置と通信可能な画像処理装置であって、１以上の外部装置の宛先情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段によって記憶された宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、該宛先情報に含まれる宛先番号に対して外線発信番号を付与するか否かを切り替えて当該宛先情報を前記外部装置へエクスポートするエクスポート手段とを備えることを特徴とする。

また、本発明は、外部装置と通信可能な画像処理装置であって、前記外部装置から１以上の外部装置の宛先情報を取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、該宛先情報に含まれる宛先番号から外線発信番号を除去するか否かを切り替えて当該宛先情報を、前記画像処理装置にインポートするインポート手段とを備えることを特徴とする。

本発明によれば、宛先データをエクスポートする装置又は宛先データをインポートする装置が外線発信番号を自動で付与する装置であるか否かに応じて、当該宛先データをエクスポート又はインポートする際の制御を切り替えることで誤送信を防止できる。

一実施形態における画像処理システムの全体図。 一実施形態におけるＭＦＰ１０１、１０２及び１０３の構成を示すブロック図。 一実施形態におけるＰＣ１０４の構成を示すブロック図。 一実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図。 一実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図。 一実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図。 一実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャート。 一実施形態におけるＭＦＰ１０２の動作を示すフローチャート。 一実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図。 一実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャート。 一実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図。 一実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャート。

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。なお、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。

＜第１の実施形態＞
＜システム構成＞
以下では、本発明の第１の実施形態について説明する。まず、図１を参照して、本実施形態に係る画像処理システムの全体構成について説明する。

ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００上には、画像処理装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１、１０２及び１０３と、ＰＣ１０４とが互いに通信可能に接続されている。なお、画像処理システムは、ＭＦＰ１０１、１０２及び１０３、及びＰＣ１０４を含むものとするが、ＭＦＰ１０１、１０２及び１０３のみ、ＰＣ１０４のみ、或いはＭＦＰ１０１のみを画像処理システムと称することもできる。

ＭＦＰ１０１、１０２及び１０３は、ＰＣ１０４内のフォルダを宛先にＳＭＢやＦＴＰを用いて画像データのファイル送信を行うことができる。さらに、ＭＦＰ１０１、１０２及び１０３は、ＰＣ１０４以外にも、図示しないファイルサーバ内のフォルダを宛先とすることもできる。

また、ＭＦＰ１０１、１０２及び１０３は、図示しないメールサーバを介して画像データを電子メールで送信することができる。また、ＭＦＰ１０１、１０２及び１０３は、ＰＳＴＮ（公衆電話回線網）１１０に接続され、ＭＦＰ１０１、１０２及び１０３の間、又は図示しないファクス（ファクシミリ）装置との間でファクス送受信を行うことができる。また、ＭＦＰ１０１及び１０２は、ＰＳＴＮを使用して外線発呼を行う場合には自動で外線発信番号を付与する。一方、ＭＦＰ１０３は自動で外線発信番号の付与を行わない。

＜画像処理装置の構成＞
次に、図２を参照して、ＭＦＰ１０１の構成例について説明する。なお、ＭＦＰ１０２、１０３については、ＭＦＰ１０１と同様の構成であるため説明を省略する。

ＭＦＰ１０１は、制御部２１０、操作部２２０、プリンタ２２１、スキャナ２２２、及びモデム２２３を備える。制御部２１０は、ＣＰＵ２１１、ＲＯＭ２１２、ＲＡＭ２１３、ＨＤＤ２１４、操作部Ｉ／Ｆ２１５、プリンタＩ／Ｆ２１６、スキャナＩ／Ｆ２１７、モデムＩ／Ｆ２１８、及びネットワークＩ／Ｆ２１９を備える。

ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して読取制御や送信制御などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１の場合は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３又はＨＤＤ２１４）を用いて後述する図７、図８、図１０、及び図１２のフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭ又はＨＤＤを協働させて図７、図８、図１０、及び図１２のフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。

ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０とを接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられる。

プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続する。プリンタ２２１で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１において記録媒体上に印刷される。スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続する。スキャナ２２２は、原稿上の画像を読み取って画像データ（画像ファイル）を生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データ（画像ファイル）をファイル送信またはメール送信することができる。

モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続する。モデム２２３は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＰＳＴＮ１１０に接続する。モデム２２３は、ＰＳＴＮ１１０上のファクス装置との間でファクス送受信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、ＬＡＮ１００上の外部装置（ＭＦＰ１０２、１０３やＰＣ１０４など）に画像データや情報を送信したり、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信したりする。

＜ＰＣの構成＞
次に、図３を参照して、ＰＣ１０４の構成例について説明する。ＰＣ１０４は、制御部３１０を備える。制御部３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＨＤＤ３１４及びネットワークＩ／Ｆ３１５を備える。

ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ＰＣ１０４全体の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ＰＣ１０４）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、ＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。

＜画面例＞
以下では、ＰＣ１０４の表示部に表示される操作画面例について説明する。図４は、ＭＦＰ１０１から宛先表データをエクスポートする操作画面の一例を示す。操作画面４００は、ＰＣ１０４に搭載されているブラウザを使用してＬＡＮ１００を経由してリモートでＭＦＰ１０１を操作するための画面である。操作画面４００には、少なくとも情報４０１及び操作キー４０２が表示される。

情報４０１は、エクスポートする宛先表データを選択する情報である。ＭＦＰ１０１では、宛先表を１０セット登録可能であり、宛先表１から１０の少なくとも１つを選択可能であるものとするが、これら以外の宛先表が選択肢として含まれてもよい。同時に複数の宛先表を選択することも可能である。ユーザは、ドロップダウン形式で表示される選択肢から、所望の宛先表データを選択することができる。

操作キー４０２は、宛先表データのエクスポートの実行を開始する操作キーである。操作キー４０２が選択されるとＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶されている宛先表データがエクスポートされてＰＣ１０４に保存される。なお、ＭＦＰ１０２、１０３に対してエクスポート指示を実行する場合も同様であるため、説明は省略する。

図５は、ＭＦＰ１０１から宛先表データをインポートする操作画面の一例を示す。操作画面５００はＰＣ１０４に搭載されているブラウザを使用してＬＡＮ１００を経由してリモートでＭＦＰ１０１を操作するための画面である。操作画面５００には、少なくとも情報５０１、５０２、５０３、及び操作キー５０４が表示される。

情報５０１は、インポートする宛先表データの書き込み先を選択する情報である。ＭＦＰ１０１では、宛先表１から１０の少なくとも１つを選択可能であるものとするが、これら以外の宛先表が選択肢として含まれてもよい。同時に複数の宛先表を選択することも可能である。ユーザは、ドロップダウン形式で表示される選択肢から、所望の宛先表データを選択することができる。

情報５０２は、インポートする宛先表データの書き込み方法を選択する情報キーである。ＭＦＰ１０１では追加、削除後に上書きを選択可能である。追加を選択すると宛先表データをインポート時に情報５０１で選択した宛先表データの後にインポートデータを追加する。削除後に上書きを選択すると、情報５０１で選択した宛先表データを削除してインポートデータを追加する。

情報５０３は、ＰＣ１０４に保存されている宛先表データのパスを指定する情報である。操作キー５０４は、宛先表データのインポートを実行する操作キーである。操作キー５０４が選択されると、情報５０２の設定に従いＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶されている宛先表データに、ＰＣ１０４に保存されている宛先表データをインポートする。なお、ＭＦＰ１０２、１０３に対してインポート指示を実行する場合も同様であるため、説明は省略する。

図６は、ＭＦＰ１０１、１０２の操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す。操作画面６００には、少なくとも情報６０１が表示される。

情報６０１は、宛先表データの回線にて外線が設定されているときに自動付与する外線発信番号を示す情報である。情報６０１に設定された番号を外線送信時に付加して発信する。図６の例では、外線発信番号として”０”が設定されている。この場合、外線送信時に、宛先番号に自動で”０”を付加して発信されることになる。なお、ＭＦＰ１０３は外線発信番号の自動付加が非対応のＭＦＰであるため本設定は存在しない。

＜宛先表データ＞
次に、本実施形態に係る外線発信番号を自動付加するＭＦＰ１０１に格納される宛先表データと、外線発信番号を自動付加しないＭＦＰ１０３に格納される宛先表データについて説明する。表１は、ＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶されている宛先表データの一例を示す表である。

情報Ａ０１は、宛先表データＡ００で管理されている宛先を一意に示す情報である。情報Ａ０２は、登録されている宛先の名称を示す情報である。情報Ａ０３は、画像データの送信に用いるプロトコルを示す情報である。ここでは、ファクス送信（ファクシミリ送信）又はＦＴＰ送信が設定されている。情報Ａ０４は、プロトコルがファクスの場合に使用する回線が内線か外線かを示す情報（通信種別）である。従って、ＦＴＰ送信のデータに対しては、情報Ａ０４は設定されない。情報Ａ０５は、送信先となる発呼番号又はフォルダを特定するための情報である。

表Ｂは、ＭＦＰ１０３のＨＤＤ２１４に記憶されている宛先表データの一例を示す表である

情報Ｂ０１は、宛先表データＢ００で管理されている宛先を一意に示す情報である。情報Ｂ０２は、登録されている宛先の名称を示す情報である。情報Ｂ０３は、画像データの送信に用いるプロトコルを示す情報である。情報Ｂ０４は、送信先となる発呼番号、フォルダを特定するための情報である。ＭＦＰ１０３は自動で外線発信番号を付与しないＭＦＰのため外線宛先には外線発信番号を付けて登録されている。また、ＭＦＰ１０１のように情報Ａ０４に相当する外線か内線かを示す情報を有していない。

＜エクスポートの処理手順＞
次に、図７を参照して、図４の操作キー４０２（エクスポートの開始）を選択して宛先表データをエクスポートする処理手順について説明する。図７のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、例えば、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

Ｓ７０１で、ＣＰＵ２１１は、ユーザからＰＣ１０４のＬＡＮ１００を経由してエクスポートの実行指示を受け付けたか否かを判定する。実行指示を受けるとＳ７０２へ進む。Ｓ７０２で、ＣＰＵ２１１は、ＰＣ１０４へ出力するエクスポートファイルを作成し、Ｓ７０３へ進む。この時点でのエクスポートファイルには何も情報が書き込まれていない状態である。以下のＳ７０４乃至Ｓ７１０の処理でブランクのエクスポートファイルに情報が書き込まれる。Ｓ７０３で、ＣＰＵ２１１は、ＨＤＤ２１４に保存されている宛先表データＡ００を取得し、その登録件数を取得し、Ｓ７０４に進む。ここでは取得した登録件数をＮ件とする。

Ｓ７０４で、ＣＰＵ２１１は、Ｓ７０３で取得した宛先表データからｉ件目の宛先データを取得する。初めにＳ７０４の処理を実行する際はｉ＝１とする。宛先データを取得するとＳ７０５へ進む。Ｓ７０５で、ＣＰＵ２１１は、Ｓ７０４で取得した宛先データのプロトコルがファクス、且つ回線が外線であるか否か（通信種別）を判定する。条件に合致する場合はＳ７０６へ進み、合致しない場合はＳ７０８へ進む。

Ｓ７０６で、ＣＰＵ２１１は、ＨＤＤ２１４に記憶されている図６の情報６０１にある外線発信番号（例えば、”０”）を取得する。取得するとＳ７０７へ進む。Ｓ７０７で、ＣＰＵ２１１は、Ｓ７０７で取得した外線発信番号をＳ７０４で取得した宛先データの宛先Ａ０５の先頭に外線発信番号を付加する。外線発信番号を付加するとＳ７０８へ進む。

Ｓ７０８で、ＣＰＵ２１１は、Ｓ７０２で作成したエクスポートファイルに宛先データを書き込む。書き込みが完了するとＳ７０９へ進む。Ｓ７０９で、ＣＰＵ２１１は、取得した宛先データが最終の宛先データであるか否かを判定する。取得した宛先データが最終データであるＮ＝ｉである場合にはＳ７１１へ進み、Ｎ＞ｉである場合にはＳ７１０に進む。Ｓ７１０で、ＣＰＵ２１１は、取得する件数の番号を増やし（ｉ＋１）、Ｓ７０４へ処理を戻す。

一方、取得した宛先データが最終の宛先データである場合は、Ｓ７１１で、ＣＰＵ２１１は、作成したエクスポートファイルをＰＣ１０４へＬＡＮ１００を経由して出力し、当該フローチャートの処理を終了する。なお、ＭＦＰ１０２に対してエクスポート指示を実行する場合も同様であるため、説明は省略する。また、ＭＦＰ１０３に対してエクスポート指示を実行する場合は外線発信番号設定が存在しないためＳ７０５からＳ７０７までの処理はスキップされる。

＜エクスポートされる宛先表データ＞
次に、エクスポートされる宛先表データについて説明する。表３は、図７の上記Ｓ７１１でＭＦＰ１０１からＰＣ１０４へエクスポートされたファイルに記載されている宛先表データの一例を示す表である。

情報Ｃ０１乃至Ｃ０５は、それぞれ表１で説明した情報Ａ０１乃至Ａ０５に対応する。情報Ｃ０５において、プロトコルＣ０３がファクスであって、かつ、回線Ｃ０４が外線の宛先Ｃ０５については、図７の上記Ｓ７０７で外線発信番号（”０”）が付与されている。そのため、外線発信番号を自動付与するＭＦＰ１０１、１０２、自動付与しないＭＦＰ１０３でもエクスポートされた宛先は同じ外線発信番号が付与される値で統一される。これは、ＭＦＰ１０３では、上述したようにＳ７０５からＳ７０７の処理がスキップされるものの、格納されている宛先表データに必要に応じて既に外線番号が付与されているためである。

＜インポートの処理手順＞
次に、図８を参照して、図５の操作キー５０４を選択して宛先表データをインポートする際の処理手順について説明する。ここではＭＦＰ１０１でエクスポートした宛先データをＭＦＰ１０２へインポートする際のフローチャートとなる。エクスポート及びインポート機能は、同じ場所のＭＦＰを置き換える際に利用するものである。そのため、内線経由での外線発信番号は同一と考えてよい。図８のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、例えばＭＦＰ１０２のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

Ｓ８０１で、ＣＰＵ２１１は、ユーザからＰＣ１０４のＬＡＮ１００を経由してインポートの実行指示を受け付けたか否かを判定する。実行指示を受けるとＳ８０２へ進む。Ｓ８０２で、ＣＰＵ２１１は、ＰＣ１０４のＬＡＮ１００を経由して図５の情報５０３に設定されたパスからファイルを取得し、Ｓ８０３へ進む。

Ｓ８０３で、ＣＰＵ２１１は、図５の情報５０２に設定されたインポート方式を取得する。取得した設定が追加であればＳ８０５へ進み、削除して追加であればＳ８０４へ進む。

Ｓ８０４で、ＣＰＵ２１１は、ＭＦＰ１０２がＨＤＤ２１４に記憶している宛先表データを削除し、Ｓ８０５へ進む。Ｓ８０５で、ＣＰＵ２１１は、Ｓ８０２で取得したファイルの宛先表データに登録されている宛先件数を取得する。ここでは登録件数をＮ件とする。取得するとＳ８０６へ進む。続いて、Ｓ８０６で、ＣＰＵ２１１は、Ｓ８０２で取得した宛先表データからｉ件目の宛先データを取得する。初めにＳ８０６の処理を実行する際はｉ＝１とする。宛先データを取得するとＳ８０７へ進む。

Ｓ８０７で、ＣＰＵ２１１は、Ｓ８０６で取得した宛先データのプロトコルがファクス、且つ回線が外線であるか否か（通信種別）を判定する。これらの条件に合致する場合はＳ８０８へ進み、合致しない場合にはＳ８１０へ進む。Ｓ８０８で、ＣＰＵ２１１は、ＨＤＤ２１４に記憶されている図６の情報６０１にある外線発信番号（”０”）を取得し、Ｓ８０９へ進む。Ｓ８０９で、ＣＰＵ２１１は、Ｓ８０８で取得した外線発信番号を、Ｓ８０６で取得した宛先データの宛先Ａ０５の先頭から除去して、Ｓ８１０へ進む。

Ｓ８１０で、ＣＰＵ２１１は、取得した宛先データ又はＳ８０９で処理した宛先データを、ＨＤＤ２１４に記憶されている宛先表データに書き込みを行う。書き込みが完了するとＳ８１１へ進む。Ｓ８１１で、ＣＰＵ２１１は、取得した宛先データが最終の宛先データであるか否かを判定する。取得した宛先データが最終データであるＮ＝ｉである場合には本フローチャートの処理を終了し、Ｎ＞ｉである場合にはＳ８１２に進む。

Ｓ８１２で、ＣＰＵ２１１は、取得する件数の番号を増やし（ｉ＋１）とし、Ｓ８０６へ処理を戻す。なお、ＭＦＰ１０１に対してインポート指示を実行する場合も同様であるため、説明は省略する。また、ＭＦＰ１０３に対してインポート指示を実行する場合は外線発信番号設定が存在しないためＳ８０７からＳ８０９までの処理はスキップされる。

＜インポートされた宛先表データ＞
表４は、図８のフローチャートでＭＦＰ１０２へ表３の宛先表データをインポートした結果の一例を示す表である。ここでは、Ｓ８０３の設定において削除して追加が選択された場合の例とする。

また、表５は、図８のフローチャートでＭＦＰ１０３へ表３の宛先表データをインポートした結果の一例を示す表である。ここでは、Ｓ８０３の設定において追加が選択された場合の例とする。したがって、表４とは異なり、既に保持していた宛先データ（００１及び００２）に加えて、新たにインポートした宛先データ（００３〜００５）が追加されている。

以上説明したように、本実施形態に係る画像処理装置は、記憶された１以上の外部装置の宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、当該宛先情報に含まれる宛先番号に対して外線発信番号を付与するか否かを切り替えてエクスポートを行う。また、画像処理装置は、外部装置から取得した宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、当該宛先情報に含まれる宛先番号から外線発信番号を除去するか否かを切り替えて当該宛先情報を、画像処理装置にインポートする。これにより、本実施形態によれば、宛先データをエクスポートする装置又は宛先データをインポートする装置が外線発信番号を自動で付与する装置であるか否かに応じて、当該宛先データをエクスポート又はインポートする際の制御を切り替えることができる。

＜第２の実施形態＞
以下では、本発明の第２の実施形態について説明する。本実施形態では、宛先表データをエクスポートする際に外線発信番号を付与してエクスポートするか否かを設定する構成について説明する。上記第１の実施形態では、エクスポートする装置及びインポートする装置が外線発信番号を自動で付与するか否かに応じて、エクスポート時には外線発信番号を付与するか否かを切り替え、インポート時には当該番号を除去するか否かを切り替えていた。しかし、宛先表データをＰＣ等で作成してインポートすることも可能であるため本実施形態では、ユーザの指示によって外線発信番号の付与と除去を選択できるようにする。なお、上記第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

＜画面例＞
まず、図９を参照して、ＭＦＰ１０１から宛先表データをエクスポートする際の操作画面について説明する。操作画面９００はＰＣ１０４に搭載されているブラウザを使用してＬＡＮ１００を経由してリモートでＭＦＰ１０１操作するための画面である。操作画面９００には、少なくとも情報９０１、情報９０２、及び操作キー９０３が表示される。

情報９０１は、エクスポートする宛先表データを選択する情報である。ＭＦＰ１０１では、宛先表１から１０の少なくとも１つを選択可能であるものとするが、これら以外の宛先表が選択肢として含まれてもよい。同時に複数の宛先表を選択することも可能である。ユーザは、ドロップダウン形式で表示される選択肢から、所望の宛先表データを選択することができる。

情報９０２は、宛先表データをエクスポートする際に外線発信番号の付与を選択する情報である。ユーザは、ドロップダウン形式で表示される選択肢から、付与するか否かを選択することができる。

操作キー９０３は、宛先表データのエクスポートを実行する操作キーである。操作キー９０３が選択されるとＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶されている宛先表データがエクスポートされ、ＰＣ１０４に保存される。なお、ＭＦＰ１０２に対してエクスポート指示を実行する場合も同様であるため、説明は省略する。

＜エクスポートの処理手順＞
次に、図１０を参照して、図９の操作キー９０３を選択して宛先表データをエクスポートする際の処理手順について説明する。図１０のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。なお、ここでは、図７のフローチャートと異なる部分についてのみ説明する。即ち、Ｓ１００１乃至Ｓ１００４、及びＳ１００６乃至Ｓ１０１２は、それぞれＳ７０１乃至Ｓ７０４、及びＳ７０５乃至Ｓ７１１に対応するため説明を省略する。

Ｓ１００５で、ＣＰＵ２１１は、ＨＤＤ２１４に記憶されている図９の情報９０２にある外線発信番号を付与するか否かの設定情報を取得する。取得した設定情報が付与することを示す場合にはＳ１００６へ進み、付与しないことを示す場合にはＳ１００９へ進む。つまり、外線発信番号を付与するか否かは、図７のフローチャートと同様に、Ｓ１００６でプロトコルや外線又は内線であるかの条件によって切り替えるものの、これらの条件よりも優先して、Ｓ１００５の判定を行う。従って、本実施形態によれば、取得した設定情報が付与しないことを示す場合には、プロトコルや外線又は内線であるかの条件に関わらず、Ｓ１００７及びＳ１００８の処理をスキップさせる。

なお、ＭＦＰ１０２に対してエクスポート指示を実行する場合も同様であるため、説明は省略する。また、ＭＦＰ１０３に対してエクスポート指示を実行する場合は外線発信番号設定が存在しないためＳ１００５からＳ１００８まではスキップされる。

＜画面例＞
次に、図１１を参照して、ＭＦＰ１０１から宛先表データをインポートする際の操作画面について説明する。操作画面１１００は、ＰＣ１０４に搭載されているブラウザを使用してＬＡＮ１００を経由してリモートでＭＦＰ１０１を操作するための操作画面である。操作画面１１００には、情報１１０１、情報１１０２、情報１１０３、情報１１０４、及び操作キー１１０５が表示される。

情報１１０１は、インポートする宛先表データの書き込み先を選択する情報である。ＭＦＰ１０１では、宛先表１から１０の少なくとも１つを選択可能であるものとするが、これら以外の宛先表が選択肢として含まれてもよい。同時に複数の宛先表を選択することも可能である。ユーザは、ドロップダウン形式で表示される選択肢から、所望の宛先表データを選択することができる。

情報１１０２は、インポートする宛先表データの書き込み方法を選択する情報キーである。ＭＦＰ１０１では追加、削除後に上書きを選択可能である。追加を選択すると宛先表データをインポート時に情報１１０１で選択した宛先表データの後にインポートデータを追加する。削除後に上書きを選択すると、情報５０１で選択した宛先表データを削除してインポートデータを追加する
情報１１０３は、ＰＣ１０４に保存されている宛先表データのパスを指定する情報である。情報１１０４は、宛先データのプロトコルがファクス、且つ回線が外線の宛先から外線発信番号を除去してインポートするか否かを選択する情報である。ユーザは、ドロップダウン形式で表示される選択肢から、所望の方法を選択することができる。

操作キー１１０５は、宛先表データのインポートを実行する操作キーである。操作キー１１０５が選択されると情報１１０２の設定に従いＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶されている宛先表データに、ＰＣ１０４に保存されている宛先表データをインポートする。なお、ＭＦＰ１０２に対してインポート指示を実行する場合も同様であり、ＭＦＰ１０３では情報１１０４がない以外は同様であるため、説明は省略する。

＜インポートの処理手順＞
次に、図１２を参照して、図１１の操作キー１１０５を選択して宛先表データをインポートする際の処理手順について説明する。ここではＭＦＰ１０１でエクスポートした宛先データをＭＦＰ１０２へインポートする際のフローチャートとなる。また、予め宛先表データをエクスポートしたＭＦＰ１０１の図６の情報６０１と同じ値をＭＦＰ１０２に登録しておく必要がある。図１２のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０２のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。なお、ここでは、図８のフローチャートと異なる部分についてのみ説明する。即ち、Ｓ１２０１乃至Ｓ１２０６、及びＳ１２０８乃至Ｓ１２１３は、それぞれＳ８０１乃至Ｓ８０６、及びＳ８０８乃至Ｓ８１３に対応するため説明を省略する。

Ｓ１２０７で、ＣＰＵ２１１は、図１１の情報１１０４の選択されている値を取得し、取得した値が外線発信番号を外す設定であるか否かを判定する。外す設定であればＳ１２０８へ進み、外さないで設定あればＳ１２１１へ進む。つまり、外線発信番号を外すか否かは、図８のフローチャートと同様に、Ｓ１２０８でプロトコルや外線又は内線であるかの条件によって切り替えるものの、これらの条件よりも優先して、Ｓ１２０７の判定を行う。従って、本実施形態によれば、取得した設定情報が外線発信番号を外さない設定であれば、プロトコルや外線又は内線であるかの条件に関わらず、Ｓ１２０９及びＳ１１２１０の処理をスキップさせる。

なお、ＭＦＰ１０１に対してインポート指示を実行する場合も同様であるため、説明は省略する。また、ＭＦＰ１０３に対してインポート指示を実行する場合は外線発信番号設定が存在しないためＳ１２０７からＳ１２１０まではスキップされる。

以上説明したように、本実施形態によれば、上記第１の実施形態に加えて、エクスポートの際に外線発信番号を付与するか否かの設定、又は、インポートの際に外線発信番号を外すか否かの設定を優先させて、制御を切り替える。これにより、上記第１の実施形態と同様の効果を有するとともに、よりユーザの要望に合わせて処理を切り替えることができる。

＜その他の実施形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１００：ＬＡＮ、１０１−１０３：ＭＦＰ、１０４：ＰＣ、２１０：制御部、２１１：ＣＰＵ、２１２：ＲＯＭ、２１３：ＲＡＭ、２１４：ＨＤＤ、２１５：操作部Ｉ／Ｆ、２１６：プリンタＩ／Ｆ、２１７：スキャナＩ／Ｆ、２１８：モデムＩ／Ｆ、２１９：ネットワークＩ／Ｆ、２２０：操作部、２２１：プリンタ、２２２：スキャナ、２２３：モデム

Claims (12)

1. 外部装置と通信可能な画像処理装置であって、
   １以上の外部装置の宛先情報を記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段によって記憶された宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、該宛先情報に含まれる宛先番号に対して外線発信番号を付与するか否かを切り替えて当該宛先情報を前記外部装置へエクスポートするエクスポート手段と
   を備えることを特徴とする画像処理装置。
2. 外部装置と通信可能な画像処理装置であって、
   前記外部装置から１以上の外部装置の宛先情報を取得する取得手段と、
   前記取得手段によって取得された宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、該宛先情報に含まれる宛先番号から外線発信番号を除去するか否かを切り替えて当該宛先情報を、前記画像処理装置にインポートするインポート手段と
   を備えることを特徴とする画像処理装置。
3. １以上の外部装置の宛先情報を記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段によって記憶された宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、該宛先情報に含まれる宛先番号に対して外線発信番号を付与するか否かを切り替えて当該宛先情報を前記外部装置へエクスポートするエクスポート手段と
   をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
4. 前記通信種別は、通信のプロトコルと、使用する回線が外線であるか又は内線であるかの情報とを含み、
   前記エクスポート手段は、前記通信のプロトコルがファクシミリ送信であり、かつ、前記使用する回線が外線であれば、当該宛先番号の先頭に前記外線発信番号を付与することを特徴とする請求項１又は３に記載の画像処理装置。
5. 前記通信種別は、通信のプロトコルと、使用する回線が外線であるか又は内線であるかの情報とを含み、
   前記インポート手段は、前記通信のプロトコルがファクシミリ送信であり、かつ、前記使用する回線が外線であれば、当該宛先番号の先頭から前記外線発信番号を除去することを特徴とする請求項２又は３に記載の画像処理装置。
6. 前記外線発信番号を設定する設定手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の画像処理装置。
7. 前記エクスポート手段にて、前記外線発信番号を付与するか否かを設定する設定手段をさらに備え、
   前記エクスポート手段は、前記設定手段によって前記外線発信番号を付与しない設定が行われていれば、前記通信種別に関わらず、前記外線発信番号を付与することなく、宛先情報を前記外部装置へエクスポートすることを特徴とする請求項１又は３に記載の画像処理装置。
8. 前記インポート手段にて、前記外線発信番号を除去するか否かを設定する設定手段をさらに備え、
   前記インポート手段は、前記設定手段によって前記外線発信番号を除去しない設定が行われていれば、前記通信種別に関わらず、前記外線発信番号を除去することなく、前記外部装置からの宛先情報を前記画像処理装置へインポートすることを特徴とする請求項２又は３に記載の画像処理装置。
9. 外部装置と通信可能であり、１以上の装置の宛先情報を記憶する記憶手段を備える画像処理装置の制御方法であって、
   エクスポート手段が、前記記憶手段によって記憶された宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、該宛先情報に含まれる宛先番号に対して外線発信番号を付与するか否かを切り替えて当該宛先情報を前記外部装置へエクスポートするエクスポート工程
   を実行することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
10. 外部装置と通信可能な画像処理装置の制御方法であって、
    取得手段が、前記外部装置から１以上の外部装置の宛先情報を取得する取得工程と、
    インポート手段が、前記取得工程で取得された宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、該宛先情報に含まれる宛先番号から外線発信番号を除去するか否かを切り替えて当該宛先情報を、前記画像処理装置にインポートするインポート工程と
    を実行することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
11. 外部装置と通信可能であり、１以上の装置の宛先情報を記憶する記憶手段を備える画像処理装置の制御方法における各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記方法は、
    エクスポート手段が、前記記憶手段によって記憶された宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、該宛先情報に含まれる宛先番号に対して外線発信番号を付与するか否かを切り替えて当該宛先情報を前記外部装置へエクスポートするエクスポート工程
    を実行することを特徴とするプログラム。
12. 外部装置と通信可能な画像処理装置の制御方法における各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記方法は、
    取得手段が、前記外部装置から１以上の外部装置の宛先情報を取得する取得工程と、
    インポート手段が、前記取得工程で取得された宛先情報について、当該宛先情報に関する通信種別に基づき、該宛先情報に含まれる宛先番号から外線発信番号を除去するか否かを切り替えて当該宛先情報を、前記画像処理装置にインポートするインポート工程と
    を実行することを特徴とするプログラム。

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