JP2007037121A - ドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラム - Google Patents
ドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2007037121A JP2007037121A JP2006194419A JP2006194419A JP2007037121A JP 2007037121 A JP2007037121 A JP 2007037121A JP 2006194419 A JP2006194419 A JP 2006194419A JP 2006194419 A JP2006194419 A JP 2006194419A JP 2007037121 A JP2007037121 A JP 2007037121A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- format
- address
- document processing
- data
- address data
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
- G06F16/25—Integrating or interfacing systems involving database management systems
- G06F16/258—Data format conversion from or to a database
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Economics (AREA)
- Computer Hardware Design (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Marketing (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Telephonic Communication Services (AREA)
Abstract
【課題】ドキュメント処理装置がそれぞれ備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラムを提供する。
【解決手段】第1のフォーマットの第1のアドレスデータを受け取り、共通アドレス帳のフォーマットである第2のフォーマットに対する互換性を判定する。この判定結果にしたがって第1のアドレスデータを第2のフォーマットに変換する。フォーマットが変換された第1のアドレスデータを共通アドレス帳データ保存領域に記憶する。また、受け取った第2のアドレスデータの照会に応じて共通アドレス帳を検索し、必要に応じて所定のフォーマットに変換した第2のアドレスデータを出力する。
【選択図】図2
【解決手段】第1のフォーマットの第1のアドレスデータを受け取り、共通アドレス帳のフォーマットである第2のフォーマットに対する互換性を判定する。この判定結果にしたがって第1のアドレスデータを第2のフォーマットに変換する。フォーマットが変換された第1のアドレスデータを共通アドレス帳データ保存領域に記憶する。また、受け取った第2のアドレスデータの照会に応じて共通アドレス帳を検索し、必要に応じて所定のフォーマットに変換した第2のアドレスデータを出力する。
【選択図】図2
Description
本発明は、ドキュメント処理装置におけるアドレス帳管理のためのシステム、方法およびプログラムおよび方法に関し、特に、複数のドキュメント処理装置がそれぞれ備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラムに関する。
現在のドキュメント処理装置には、電子メッセージ伝送からファクシミリ伝送まで多くの形態のデータ伝送を含む、様々な機能を実行する能力を備えているものがある。このような多機能のドキュメント処理装置は、電子メールアドレス、電話番号、郵送先住所、電話番号などを記憶する様々なアドレス帳を含む。しかし、多機能のドキュメント処理装置が実行できるそれぞれの機能は、アドレス帳ごとに異なるフォーマットを必要とする。例えば、電子メール機能はあるフォーマットのアドレス帳を使用し、ファクシミリ機能は電子メール用のアドレス帳とは互換性のない別のフォーマットのアドレス帳を使用することがある。さらに、ネットワークを共有する複数のドキュメント処理装置は、しばしば、装置ごとに互換性のないアドレス帳を使用している。
このため、ユーザは、あるフォーマットのアドレス帳を、宛先の装置または機能に適合するフォーマットに変換することを容易にするためにいくつかの作業を実行しなければならない。あるいは、ユーザは、アドレス帳に互換がないために、宛先アドレスを手作業で入力しなければならない問題点がある。
したがって、ドキュメント処理装置がそれぞれ備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラムが望まれる。
本発明は、上記の従来の問題点に鑑みてなされたもので、ドキュメント処理装置がそれぞれ備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラムを提供することを目的とする。
本発明によるドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステムは、複数のドキュメント処理装置用に相互互換性を備えるアドレスデータからなる共通アドレス帳と、第1のフォーマットの第1のアドレスデータを受け取る入力手段と、この入力手段によって受け取った第1のアドレスデータの第1のフォーマットと、共通アドレス帳に収容されたアドレスデータの第2のフォーマットとの互換性を判定する互換性判定手段と、この互換性判定手段の出力にしたがって、第1のフォーマットのアドレスデータを前記第2のフォーマットのアドレスデータに変換する変換手段と、この変換手段によってフォーマットが変換されたアドレスデータを前記共通アドレス帳のデータ保存領域に保存する共通アドレス帳記憶手段と、受け取ったアドレスデータの照会に応じて共通アドレス帳を検索してアドレスデータを見つける検索手段と、受け取ったアドレス照会に応じて共通アドレス帳の検索の結果を表す結果データを伝達する出力手段とを有する。前記入力手段または前記出力手段は、ネットワークを介してデータ通信する。
また、前記共通アドレス帳記憶手段は、例えば、ドキュメント処理装置のコントローラのメモリ上、あるいは前記ネットワークに接続されたワークステーション等のコンピュータのメモリ上に配置される。ここで、前記コンピュータまたは前記コントローラは、共通アドレスサーバとして機能する。
なお、本発明において、ドキュメント処理装置は、複写機、またはプリンタ、またはファクシミリ装置、または画像読取装置、または、これらの装置が有する機能を複数備える多機能周辺装置である
本発明によれば、ドキュメント処理装置がそれぞれ備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラムが提供される。すなわち、各ドキュメント処理装置が備える任意のフォーマットの複数のアドレス帳を共通アドレス帳にインポートすることによって、アドレスデータの集中管理が可能になる。また、共通アドレス帳に保存されているアドレスデータを各ドキュメント処理装置のアドレス帳にエクスポートすることによって、共通アドレス帳に保存されているアドレスデータを、データ要求元のドキュメント処理装置で利用することが可能となる。
本発明は、ドキュメント処理装置におけるアドレス帳管理のためのシステム、方法およびプログラムおよび方法に関し、特に、複数のドキュメント処理装置がそれぞれ備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラムに関する。
以下、適宜、図面を参照しながら本発明による実施形態の説明を行う。図1は本発明による実施形態であるシステムの構成例を示すブロック図である。図1に示すシステム100は、ドキュメント処理装置102、104および106として示した複数のドキュメント処理装置を含む。ドキュメント処理装置102、104、106は、複写機、プリンタ、画像読取り装置(スキャナ)、ファクシミリ装置等、あるいはこれら装置の機能を複数有する多機能周辺装置(Multi-Function Peripheral;MFP)など、当技術分野で既知の適切なドキュメント処理装置である。ドキュメント処理装置は、ユーザとやりとりする(interact)ユーザインタフェースを含む。ユーザインタフェースは、ある実施形態においては、ドキュメント処理装置102、104、106の操作に関連するデータをユーザに表示するとともに、ユーザによる入力を受け取ることができるタッチスクリーンである。
ドキュメント処理装置102、104、106は、それぞれ、本技術分野において既知の任意の通信リンクによってネットワーク108とデータ通信することができる。この通信リンクは、例えば、インターネット、ローカルエリアネットワーク(LAN)、Ethernet(登録商標)、広域ネットワーク(WAN)、トークンリング、Bluetooth(登録商標)、Wi-Fi、IEEE802.11、赤外線接続、電話接続、携帯電話接続等、あるいはこれらの通信手段の任意の組み合わせを含む電子装置間の任意の通信手段である。ネットワーク108は、例えば、ローカルエリアネットワーク(LAN)、広域ネットワーク(WAN)、イントラネットおよびインターネットであり、本技術分野において既知の任意の適切なコンピュータネットワークである。ドキュメント処理装置102、104、106はそれぞれ、本技術分野において既知の任意の手段によってネットワーク108上の他の装置(図示せず)と通信するように適応されている。一実施形態において、コンピュータネットワーク108は、Ethernet(登録商標)形のLANであるが、他の形態のコンピュータネットワークを等しく使用できることは明らかである。さらに、ドキュメント処理装置102、104、106は、互いに離れて配置され、ネットワーク108によって互いに通信する。
システム100は、さらに、ネットワーク108に通信可能に結合されたサーバ110を含む。サーバ110は、ドキュメント処理装置102、104、106とデータ通信可能な状態にある。図1に示した実施形態においては、サーバ110は装置102、104、106と離れて配置され、ワークステーションにより具現化されている。しかし、サーバ110は、本発明から逸脱することなくドキュメント処理装置102、104、106のうちのいずれかに組み込まれてもよい。この場合には、サーバ110は、ドキュメント処理装置のコントローラに組み込むこともできる。また、サーバ110は、ドキュメント処理装置と離れて配置される場合であっても、ワークステーションに代えて、パーソナルコンピュータにより具現化することもできる。サーバ110は、ドキュメント処理装置102、104、106から受け取ったデータを含め、コンピュータネットワーク108を介して受け取ったデータを記憶するデータ保存領域112、114を含む。データ保存領域112、114は、コンピュータデータを記憶することができる、1つまたは複数の記憶装置に対応している。記憶装置は、例えば、ハードディスクドライブ、フラッシュメモリドライブ、光記憶装置、磁気記憶装置などの、本技術分野で既知の任意のデータ記憶手段である。さらに、サーバ110は、データ保存領域、例えばデータ保存領域112への共通アドレス帳の記憶を容易にする。データ保存領域は、サーバ110に含まれるから、サーバを具現化するワークステーションあるいはパーソナルコンピュータ等のコンピュータのメモリに配置されることもあり、サーバ110がドキュメント処理装置に組み込まれる場合にはドキュメント処理装置のコントローラのメモリに配置されることもある。
ドキュメント処理装置102、104、106は、それぞれ、異なる製造業者やオペレーティングシステムなどを有する異なるモデルの装置でよい。本発明は、各装置102、104、106間のアドレスデータの相互通信を可能にする。本発明により、ドキュメント処理装置102は、ドキュメント装置102に固有の第1のフォーマットのアドレスデータを処理する。サーバ110は、装置102からアドレスデータを受け取り、装置102から受け取ったアドレスデータが、サーバ110によって指定されたフォーマットと互換性を有するか否かを判定する。装置102から受け取ったアドレスデータが、サーバ110によって指定されたフォーマットと互換性を有するか、または同じフォーマットであるとき、サーバ110は、サーバ110のデータ保存領域112に記憶されている共通アドレス帳112に、装置102から受け取ったアドレスデータを追加する。装置102から受け取ったアドレスデータが、サーバ110によって指定されたフォーマットと互換性のないフォーマットであるときには、サーバ110は、本技術分野で既知の任意の手段を使用して、装置102から受け取ったアドレスデータを、サーバ110によって指定されたフォーマットに変換する。この変換されたアドレスデータは、他の装置104〜106がアクセスする共通アドレス帳112に追加される。
ドキュメント処理装置104は、他のドキュメント処理装置102とドキュメント処理装置106のアドレスデータのフォーマットと互換性のない第3のフォーマットのアドレスデータを処理する。アドレスデータをドキュメント処理装置104から受け取ると、サーバ110は、最初に、そのアドレスデータがサーバ110によって指定されたフォーマットと互換性を有するか、あるいは同じであるか否かを判定する。ドキュメント処理装置104から受け取ったアドレスデータのフォーマットが、サーバ110によって指定されたフォーマットと互換性を有するかまたは同じフォーマットであるとき、ドキュメント処理装置104から受け取ったアドレスデータは、共通アドレス帳に追加される。この処理により、システム100内の他のドキュメント処理装置102およびドキュメント処理装置106からもアクセス可能になる。サーバ110は、ドキュメント処理装置104が第3のフォーマットのアドレスデータを処理すると判定したとき、本技術分野で既知の任意の手段を使用してデータをサーバ110の指定フォーマットに変換し、変換されたデータを共通アドレス帳に記憶する。ドキュメント処理装置106が、第4のフォーマットのアドレスデータを処理する場合にも、前述した内容と同じ処理と技術によって共通アドレス帳にアドレスデータが追加される。
さらに、ドキュメント処理装置102、104、106のいずれの装置も、サーバ110の共通アドレス帳112に保存されているアドレスにアクセスできる。すなわち、アドレス帳112に保存されているアドレスデータを取得する(retrieve)ことができる。例えば、ドキュメント処理装置102が、指定フォーマットと互換性のない第1のフォーマットのアドレスデータを処理するとき、サーバ110は、まず、本技術分野で既知の任意の手段を使用して、第2のフォーマットの共通アドレスデータを装置102が理解できる第1のフォーマットに変換する。第1のフォーマットに変換されると、アドレスデータは、サーバ110からネットワーク108を介してドキュメント処理装置102に送信される。なお、サーバ110がドキュメント処理装置102に一体的に組み込まれているときには、第1のフォーマットに変換されたアドレスデータは、ネットワーク108を介さずに、ドキュメント処理装置102内のバスや他の内部データ転送チャネルを介して送信される。
以上の説明から、ユーザまたは管理者がドキュメント処理装置102、104、106の、いずれの装置からも共通アドレス帳112にアドレスを追加することが可能になることを理解されよう。例えば、管理者がドキュメント処理装置102のユーザインタフェースを介して共通アドレス帳112にアドレスを追加するとき、サーバ110は、ドキュメント処理装置102からアドレスを受け取り、そのアドレスがサーバ110によって指定されたフォーマットと互換性のあるフォーマットであるか否かを判定する。前記のアドレスが互換性のあるフォーマットでないときには、そのアドレスはドキュメント処理装置102のフォーマットからサーバ110指定のフォーマットに変換された後に、共通アドレス帳に記憶される。
さらに、共通アドレス帳112からアドレスデータを取得すること(retrieval)が、サーバ110と通信可能なドキュメント処理装置102、104、106のいずれの装置によっても実行できる。ユーザまたは管理者が、処理された出力を、1つまたは複数のアドレス宛に送信を必要とするドキュメント処理装置106によるドキュメント処理操作の完了を指示するとき、ドキュメント処理装置106は、サーバ110に対して、ドキュメント処理装置106に適合するアドレスデータを求める要求を出す。すると、サーバ110は、ドキュメント処理装置106が必要とするフォーマットを判定し、そのフォーマットがサーバ110の共通アドレス帳112の指定フォーマットと互換性があるかどうかを判定する。ドキュメント処理装置106と共通アドレス帳112のフォーマットが同じか互換性があるときには、ドキュメント処理装置106から要求されたアドレスは本技術分野で既知の任意の手段を使用して取り出され、ネットワーク108を使用してドキュメント処理装置106に送信される。ドキュメント処理装置106から要求されたアドレスが互換性のないフォーマットのとき、すなわちドキュメント処理装置106がサーバ110の指定フォーマットと異なるか互換性のない第4のフォーマットを要求する場合には、サーバ110は、本技術分野で既知の任意の手段によって、要求されたアドレスをドキュメント処理装置106に送る前に、要求アドレスデータを先ず第4のフォーマットに自動的に変換する。
ここで、各ドキュメント処理装置102、104、106とサーバ110は、以上説明を行った処理を行う必要があるため、それぞれプロセッサを備えている。
次に、図2および図3を参照しながら、本発明による実施形態における動作を説明する。図2に、本発明による実施形態において、共通アドレス帳にアドレスデータを追加する動作を説明するためのフローチャートを示す。最初にS202で、サーバ110はドキュメント処理装置からアドレスデータを受信する。例えば、内部アドレス帳またはアドレスリストを含むドキュメント処理装置102を、新たにネットワーク108に追加して接続する場合がある。ネットワーク108に新たに追加して接続するとき、ドキュメント処理装置102はサーバ110に適切に登録し、ドキュメント処理装置102に保存されているアドレスデータをサーバ110に提供する。サーバ110は、ドキュメント処理装置102のフォーマットのアドレスデータを受信する。また、他の例として、ユーザまたは管理者がユーザインタフェースを用いて新しいアドレスをドキュメント処理装置104に入力し、前記の新しいアドレスを共通アドレス帳112に追加する場合がある。このときには、ドキュメント処理装置104のフォーマットの前記の新しいアドレスデータがサーバ110に提供され、サーバ110は、ドキュメント処理装置104のフォーマットの前記の新しいアドレスデータを受信する。ここで、サーバ110がドキュメント処理装置102とドキュメント処理装置104から受信するアドレスデータは、それぞれのドキュメント処理装置自身のフォーマットである。
ドキュメント処理装置102と104の第1と第3のフォーマットと独立した第2のフォーマットで共通アドレス帳112を保存するサーバ110によって、アドレスデータが受信されると、S204で、サーバ110は受信したアドレスデータのフォーマットが第2のフォーマットと互換性を有するか否か判定する。例えば、サーバ110は、アドレスデータを解析して、ドキュメント処理装置102から受信したアドレスデータが、第2のフォーマットであるのか、またはドキュメント処理装置102固有のフォーマットであるのかを判定する。
S204で、ドキュメント処理装置102から受信したアドレスデータが第2のフォーマットと互換性がないと判定されたとき、S206で、ドキュメント処理装置102から受信したアドレスデータは、本技術分野で既知の任意の手段を使用して自動的に第2のフォーマットに変換される。例えば、ドキュメント処理装置102のアドレスデータが、共通アドレス帳112の第2のフォーマットと互換性のない第1のフォーマットの場合である。サーバ110は、後続の処理を行う前にドキュメント処理装置102から受信したアドレスデータを第1のフォーマットから第2のフォーマットに変換しなければならない。
同様に、ドキュメント処理装置104から受信したアドレスデータを解析し、アドレスデータのフォーマットが共通アドレス帳112の指定されたフォーマットと互換性を有するかどうかを判定する(S204)。ドキュメント処理装置104から受信したアドレスデータのフォーマットが、第3のフォーマット、すなわち共通アドレス帳112の第2のフォーマットと互換性のない第3のフォーマットであるとき、サーバ110は、本技術分野で既知の任意の手段を使用して、ドキュメント処理装置104から受信したアドレスデータを自動的に第3のフォーマットから第2のフォーマットに変換する(S206)。
アドレスデータが共通アドレス帳112の第2のフォーマットに変換されると、処理はS208に進み、変換されたアドレスデータは共通アドレス帳112に保存される。
S204において、ドキュメント処理装置102のアドレスデータが共通アドレス帳112のフォーマットと互換性を有するフォーマットであると判定されたとき、すなわち、ドキュメント処理装置102の固有のフォーマットがサーバ110の共通アドレス帳112によって使用されている第2のフォーマットであるときには、処理はS208に進み、新しいアドレスデータは共通アドレス帳112に保存される。同様に、ドキュメント処理装置104のフォーマットが、アドレス帳の第2のフォーマットと同じかまたは互換性を有するとき、新しいアドレスデータは、共通アドレス帳112に保存される。
次に図3を参照しながら共通アドレス帳からアドレスデータを取得する(retrieve)動作を説明する。図3は、本発明による実施形態において、共通アドレス帳からアドレスデータを取得する動作を説明するためのフローチャートである。先ずS302で、サーバ110は、共通アドレス帳にあるアドレスデータの取得を求める要求を、例えば、ドキュメント処理装置106から受信する。次にS304で、サーバ110は、要求元のドキュメント処理装置、例えばドキュメント処理装置106のアドレスデータのフォーマットが、共通アドレス帳112のフォーマットと互換性を有するか否かを判定する。要求元のドキュメント処理装置、例えばドキュメント処理装置106は、アドレスを処理するために、装置固有のデータフォーマットを使用する場合もあり、その代わりに共通アドレス帳112によって使用されるような互換性を有するデータフォーマットを使用する場合もある。
S304で、共通アドレス帳112のデータフォーマットと要求元のドキュメント処理装置、例えばドキュメント処理装置106のフォーマットが互換性がないと判定されると、処理はS306に進む。S306で、サーバ110は、共通アドレス帳112に保存されている要求アドレスデータを、共通アドレス帳112の第2のフォーマットから、要求元のドキュメント処理装置、例えばドキュメント処理装置106に固有のフォーマット(例えば第4のデータフォーマット)に本技術分野で既知の任意の手段を使用して自動的に変換する。
要求されたアドレスデータが、サーバ110によって共通アドレス帳112の第2のフォーマットから要求元のドキュメント処理装置のアドレスデータのフォーマット(例えばドキュメント処理装置106の第4のアドレスデータのフォーマット)に変換されると、S308で、フォーマット変換されたアドレスデータが要求元のドキュメント処理装置、例えばドキュメント処理装置106に送信される。
S304に戻り、要求元のドキュメント処理装置、例えばドキュメント処理装置106のフォーマットが共通アドレス帳112のアドレスデータのフォーマットと互換性を有すると判定されたときには、処理はS310に進み、要求されたアドレスデータが要求元のドキュメント処理装置、例えばドキュメント処理装置106に送信される。
本発明によれば、任意のフォーマットの複数のアドレス帳を共通アドレス帳112にインポートし、共通アドレス帳112からドキュメント処理装置により必要とされる任意のフォーマットの1つまたは複数のアドレスを要求元のドキュメント処理装置にエクスポートし、破損または削除された装置固有のアドレス帳を復元し、将来の使用のためにアドレス帳を保存すること等が可能となる。本発明の復元機能または保存機能を使用するときには、アドレスデータと、アドレスデータが復元されることができるドキュメント処理装置を示すために、編集不可能な補助拡張部を実装することが好ましい。例えば、アドレスデータが元のドキュメント処理装置が使用するフォーマットと異なるフォーマットで記憶されているときに、アドレスデータが、先ず本技術分野で既知の任意の手段によって変換され、この変換処理の後で復元される。
本発明は、ソースコード、オブジェクトコード、部分的にコンパイルされた形のようなコード中間ソースおよびオブジェクトコードの形、あるいは本発明の実施態様で使用するために適した任意の他の形のコンピュータプログラムに適用される。コンピュータプログラムは、独立アプリケーション、ソフトウエアコンポーネント、スクリプト、または他のアプリケーションへのプラグインとすることができる。本発明を組み込むコンピュータプログラムは、例えば、ROMやRAMなどの記憶媒体、CD−ROMなどの光記録媒体、フロッピー(登録商標)ディスクなどの磁気記録媒体などの、コンピュータプログラムを実行することができる任意の実体または装置である担体で実施することができる。担体は、電気ケーブルまたは光ケーブルによって、または無線や他の手段によって伝えられる電気信号や光信号などの任意の伝達可能な担体である。コンピュータプログラムは、サーバからインターネットを介して適切にダウンロードされる。コンピュータプログラムの機能は集積回路に組み込むこともできる。示した本発明の原理を実質的にコンピュータまたはプロセッサに実行させるコードを含む任意およびすべての実施形態は、本発明の範囲内にある。
本発明の好ましい実施形態の以上の説明は、例示と説明のために行った。説明は網羅的でもなく本発明を開示した形態に限定しようとするものでもない。以上の教示を鑑みて明らかな修正または変形が可能である。実施形態は、本発明の原理とその実際的な応用例を最もよく示し、それにより当業者が、本発明を、意図された特定の使用に適した様々な実施形態において様々な修正で使用できるように選択され説明された。そのようなすべての修正と変形は、特許請求の範囲の記載に明示されるとおりの本発明の原理および範囲内において、当業者によって行われ得ることは明らかであり、特許請求の範囲の記載によって定められる発明の範囲内にある。
100 システム
102、104、106 ドキュメント処理装置
108 ネットワーク
110 サーバ、ワークステーション
112 データ保存領域、共通アドレス帳
114 データ保存領域
102、104、106 ドキュメント処理装置
108 ネットワーク
110 サーバ、ワークステーション
112 データ保存領域、共通アドレス帳
114 データ保存領域
Claims (21)
- 複数のドキュメント処理装置用に相互互換性を備えるアドレスデータからなる共通アドレス帳と、
第1のフォーマットの第1のアドレスデータを受け取る入力手段と、
この入力手段によって受け取った第1のアドレスデータの第1のフォーマットと、共通アドレス帳に収容されたアドレスデータの第2のフォーマットとの互換性を判定する互換性判定手段と、
この互換性判定手段の出力にしたがって、第1のフォーマットのアドレスデータを前記第2のフォーマットのアドレスデータに変換する変換手段と、
この変換手段によってフォーマットが変換されたアドレスデータを前記共通アドレス帳のデータ保存領域に保存する共通アドレス帳記憶手段と、
受け取ったアドレスデータの照会に応じて共通アドレス帳を検索してアドレスデータを見つける検索手段と、
受け取ったアドレス照会に応じて共通アドレス帳の検索の結果を表す結果データを伝達する出力手段と
を有することを特徴とするドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム。 - 前記入力手段または前記出力手段は、ネットワークを介してデータ通信することを特徴とする請求項1に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム。
- 前記共通アドレス帳記憶手段は、ドキュメント処理装置のコントローラのメモリ上に配置されたことを特徴とする請求項2に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム。
- 前記共通アドレス帳記憶手段は、前記ネットワークに接続されたコンピュータのメモリ上に配置されたことを特徴とする請求項2に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム。
- 前記入力手段は、さらに第3のフォーマットの第3のアドレスデータを受け取る手段を含み、
前記互換性判定手段は、さらに前記第3のアドレスデータの前記第2のフォーマットに対する互換性を判定する手段を含み、
前記変換手段は、さらに前記互換性判定手段の出力にしたがって、前記第3のフォーマットのアドレスデータを前記第2のフォーマットのアドレスデータに変換する手段を含むことを特徴とする請求項2に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム。 - 前記第1のフォーマットのアドレスデータは第1のドキュメント処理装置に固有であり、
前記第3のフォーマットのアドレスデータは第2のドキュメント処理装置に固有であり、
前記第1のフォーマットと前記第3のフォーマットとは互いに互換性がないことを特徴とする請求項5に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム。 - 前記ドキュメント処理装置は、複写機またはプリンタまたはファクシミリ装置または画像読取装置または多機能周辺装置であることを特徴とする請求項1に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム。
- 第1のフォーマットの第1のアドレスデータを受け取るステップと、
このステップで受け取った第1のアドレスデータの第2のフォーマットに対する互換性を判定するステップと、
この互換性判定ステップの出力にしたがって、第1のフォーマットのアドレスデータを前記第2のフォーマットのアドレスデータに変換するステップと、
この変換ステップによってフォーマットが変換されたアドレスデータを共通アドレス帳データ保存領域に記憶するステップと、
受け取ったアドレス照会に応じて共通アドレス帳を検索してアドレスデータを見つけるステップと、
受け取ったアドレス照会に応じて共通アドレス帳の検索結果を表す結果データを伝達するステップと
を含むことを特徴とするドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高める
方法。 - 前記第1のフォーマットの第1のアドレスデータ、または前記結果データが、ネットワークを介して通信されることを特徴とする請求項8に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高める方法。
- 前記共通アドレス帳データ保存領域は、ドキュメント処理装置のコントローラのメモリ上に配置されたことを特徴とする請求項9に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高める方法。
- 前記共通アドレス帳データ保存領域は、前記ネットワークに接続されたコンピュータのメモリ上に配置されたことを特徴とする請求項9に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高める方法。
- 第3のフォーマットの第3のアドレスデータを受け取るステップと、
前記第3のアドレスデータの前記第2のフォーマットに対する互換性を判定するステップと、
この互換性判定ステップの出力にしたがって、前記第3のフォーマットのアドレスデータを前記第2のフォーマットのアドレスデータに変換するステップと
を、さらに含むことを特徴とする請求項9に記載の複数のドキュメント処理装置用の反対の互換アドレス帳を使用可能にする方法。 - 前記第1のフォーマットのアドレスデータは第1のドキュメント処理装置に固有であり、
前記第3のフォーマットのアドレスデータは第2のドキュメント処理装置に固有であり、
前記第1のフォーマットと前記第3のフォーマットとは互いに互換性がないことを特徴とする請求項12に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高める方法。 - 前記ドキュメント処理装置は、複写機またはプリンタまたはファクシミリ装置または画像読取装置または多機能周辺装置であることを特徴とする請求項8に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高める方法。
- プロセッサに、
第1のフォーマットの第1のアドレスデータを受け取る手順と、
この手順によって受け取った第1のアドレスデータの前記第1のフォーマットと、第2のフォーマットとの互換性を判定する手順と、
この互換性判定手順の出力にしたがって、前記第1のフォーマットのアドレスデータを前記第2のフォーマットのアドレスデータに変換する手順と、
この変換手順によって変換されたアドレスデータを共通アドレス帳データ保存領域に記憶する手順と、
受け取ったアドレス照会に応じて共通アドレス帳を検索してアドレスデータを見つける手順と、
受け取ったアドレス照会に応じて共通アドレス帳の検索結果を表す結果データを伝達する手順と
を実行させることを特徴とするドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるプログラム。 - 前記第1のフォーマットの第1のアドレスデータ、または前記結果データが、ネットワークを介して通信されることを特徴とする請求項15に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるプログラム。
- 前記共通アドレス帳データ保存領域は、ドキュメント処理装置のコントローラのメモリ上に配置されたことを特徴とする請求項16に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるプログラム。
- 前記共通アドレス帳データ保存領域は、前記ネットワークに接続されたコンピュータのメモリ上に配置されたことを特徴とする請求項16に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるプログラム。
- 第3のフォーマットの第3のアドレスデータを受け取る手順と、
前記第3のアドレスデータの前記第2のフォーマットに対する互換性を判定する手順と、
この互換性判定手順の出力にしたがって、前記第3のフォーマットのアドレスデータを前記第2のフォーマットのアドレスデータに変換する手順と
を、さらに含むことを特徴とする請求項16に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるプログラム。 - 前記第1のフォーマットのアドレスデータは第1のドキュメント処理装置に固有であり、
前記第3のフォーマットのアドレスデータは第2のドキュメント処理装置に固有であり、
前記第1のフォーマットと前記第3のフォーマットとは互いに互換性がないことを特徴とする請求項19に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるプログラム。 - 前記ドキュメント処理装置は、複写機またはプリンタまたはファクシミリ装置または画像読取装置または多機能周辺装置であることを特徴とする請求項15に記載のドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるプログラム。
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
US11/186,069 US20070022095A1 (en) | 2005-07-21 | 2005-07-21 | System and method for facilitating cross-compatibility of address books |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2007037121A true JP2007037121A (ja) | 2007-02-08 |
Family
ID=37680273
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2006194419A Pending JP2007037121A (ja) | 2005-07-21 | 2006-07-14 | ドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US20070022095A1 (ja) |
JP (1) | JP2007037121A (ja) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2015176480A (ja) * | 2014-03-17 | 2015-10-05 | キヤノン株式会社 | 共用データの配信方法、処理装置、コンピュータプログラム |
JP2021121905A (ja) * | 2020-01-31 | 2021-08-26 | ブラザー工業株式会社 | システム、プログラム、および情報処理装置 |
Families Citing this family (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
FR2965556B1 (fr) | 2010-09-30 | 2013-08-02 | Sartorius Stedim Biotech Sa | Detection de l'integrite d'une poche souple, fermee, etanche, en matiere plastique, destinee a recevoir et proteger un produit ou un dispositif biopharmaceutique |
KR20130094608A (ko) * | 2012-02-16 | 2013-08-26 | 삼성전자주식회사 | 통합주소록 서버에 의한 문서 복원 방법 및 이를 위한 통합주소록 클라이언트 단말 |
JP7167450B2 (ja) * | 2018-03-02 | 2022-11-09 | 株式会社リコー | 情報処理装置、情報処理方法、プログラム |
Family Cites Families (17)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US5491783A (en) * | 1993-12-30 | 1996-02-13 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for facilitating integrated icon-based operations in a data processing system |
US5835089A (en) * | 1994-09-26 | 1998-11-10 | Intel Corporation | Application programming interface for shared address book services in a computer system |
JP3549035B2 (ja) * | 1995-11-24 | 2004-08-04 | シャープ株式会社 | 情報管理装置 |
US6349299B1 (en) * | 1998-12-24 | 2002-02-19 | International Business Machines Corporation | System and method for storing electronic contact information into an electronic address book |
US6760416B1 (en) * | 1999-04-30 | 2004-07-06 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Metering data transfer between end systems |
US6684336B1 (en) * | 1999-04-30 | 2004-01-27 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Verification by target end system of intended data transfer operation |
US6859527B1 (en) * | 1999-04-30 | 2005-02-22 | Hewlett Packard/Limited | Communications arrangement and method using service system to facilitate the establishment of end-to-end communication over a network |
US6873841B1 (en) * | 1999-12-16 | 2005-03-29 | Koninklijke Philips Electronics N.V. | Shared address-data service for personal CE equipment |
US6748402B1 (en) * | 2001-04-02 | 2004-06-08 | Bellsouth Intellectual Property Corporation | System and method for converting and loading interactive pager address books |
US7265858B2 (en) * | 2001-10-03 | 2007-09-04 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Method and system to access address books |
US7092945B2 (en) * | 2001-10-25 | 2006-08-15 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Method and system for obtaining a user's personal address information |
US7249158B2 (en) * | 2002-01-28 | 2007-07-24 | Canon Kabushiki Kaisha | Address information editing apparatus and method, program, and storage medium |
JP3927834B2 (ja) * | 2002-02-12 | 2007-06-13 | キヤノン株式会社 | サービス提供システム、方法、プログラム及び記憶媒体 |
US20040093317A1 (en) * | 2002-11-07 | 2004-05-13 | Swan Joseph G. | Automated contact information sharing |
US7181472B2 (en) * | 2003-10-23 | 2007-02-20 | Microsoft Corporation | Method and system for synchronizing identity information |
US7257822B1 (en) * | 2004-04-13 | 2007-08-14 | Sun Microsystems Inc | Method and system for address book application programming interface |
US7584209B2 (en) * | 2005-02-04 | 2009-09-01 | Microsoft Corporation | Flexible file format for updating an address book |
-
2005
- 2005-07-21 US US11/186,069 patent/US20070022095A1/en not_active Abandoned
-
2006
- 2006-07-14 JP JP2006194419A patent/JP2007037121A/ja active Pending
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2015176480A (ja) * | 2014-03-17 | 2015-10-05 | キヤノン株式会社 | 共用データの配信方法、処理装置、コンピュータプログラム |
JP2021121905A (ja) * | 2020-01-31 | 2021-08-26 | ブラザー工業株式会社 | システム、プログラム、および情報処理装置 |
JP7424083B2 (ja) | 2020-01-31 | 2024-01-30 | ブラザー工業株式会社 | システム、プログラム、および情報処理装置 |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
US20070022095A1 (en) | 2007-01-25 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US9699332B2 (en) | Information providing apparatus, terminal device, information providing system, and computer readable medium | |
JP5927863B2 (ja) | 機能実行装置及びサーバ | |
KR101496650B1 (ko) | 유선 및 무선의 네트워크 인터페이스 각각을 지원하는 화상 형성 장치 및 그 장치의 네트워크 연결 방법 | |
US9501255B2 (en) | Network system, code providing device, terminal, and computer-readable storage medium for computer program | |
JP2009205529A (ja) | ドライバインストール方法およびドライバインストールプログラム | |
JP2007037121A (ja) | ドキュメント処理装置が備えるアドレス帳の相互互換性を高めるシステム、方法およびプログラム | |
JP2002342050A (ja) | 画像形成装置、印刷方法、プログラム及び記録媒体 | |
JP2007143141A (ja) | ファイル処理操作簡易化システム、方法およびプログラム | |
JP2006252321A (ja) | 電子文書管理システム、プリント設定装置、プリント履歴装置、画像形成装置、プリント設定サービス装置、仮文書保管サービス装置及び制御プログラム | |
EP1304612A2 (en) | Printing method and system | |
US20180048775A1 (en) | Information processing apparatus, non-transitory computer readable medium, and information processing method | |
JP2001333237A (ja) | 画像形成システム | |
JP2008140355A (ja) | 通信装置 | |
JP5739724B2 (ja) | 画像処理システム | |
JP4690918B2 (ja) | ネットワーク機器 | |
JP2008146181A (ja) | 情報処理方法及び情報処理システム | |
US9549278B2 (en) | Communication system, communication apparatus, methods of controlling same, and storage medium | |
JP2003244379A (ja) | データ送信装置 | |
JP5626268B2 (ja) | 情報処理端末 | |
JP2007251568A (ja) | ネットワーク機器 | |
JP2007243397A (ja) | 画像処理装置、操作端末及び画像処理システム | |
JP3770261B2 (ja) | ファクシミリ装置 | |
JP2007080270A (ja) | ドキュメント処理装置上のドキュメント処理ジョブを検出するシステム、方法およびプログラム | |
JP2006139492A (ja) | プロファイル情報取得システム、プロファイル情報取得機器、プロファイル情報送信機器、プロファイル情報取得方法、及びプログラム | |
JP2006115021A (ja) | ファクシミリ装置 |