JP4124187B2 - 通信端末装置および通信システム - Google Patents

Description

本発明は、通信端末装置および通信システムに関する。

ネットワーク技術の普及に伴い、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備え、他のファクシミリ装置、コンピュータ、およびインターネットファックス装置等と情報の送受信を行うことができる。

ネットワークに接続された通信端末装置の中でも、自機が受信したＦＡＸ、メールなどのデータを別の通信端末装置に対して再度ＦＡＸ、メール送信等することにより、バックアップ（アーカイブ）する通信端末装置の開発が近年盛んである。

このようなアーカイブ機能を有する従来の通信端末装置としては、例えば特許文献１に記載されたインターネットファクシミリ装置がある。このインターネットファクシミリ装置は、送受信画像データを所定のアーカイブ用メールアドレスへ送信することによりアーカイブする機能を備えている。また、このインターネットファクシミリ装置は、送受信画像データの通信種類ごとに、アーカイブ設定情報を指定する手段と、該手段による指定にしたがってアーカイブする手段と、を備えている。このため、このインターネットファクシミリ装置によれば、通信ごとにオペレータの意図にしたがって、アーカイブを行うことができ、アーカイブした画像データの運用、管理上の効率化を図ることが出来る旨、特許文献１に記載されている。

また、このようなネットワークに接続された従来の通信端末装置としては、例えば特許文献２に記載されたインターネットファクシミリ装置もある。このインターネットファクシミリ装置は、画像データを電子メールの添付ファイルとして送信するインターネットファクシミリ装置において、指定された宛先および所定のアーカイブ用メールアドレスに同報送信する手段を備えている。このため、このインターネットファクシミリ装置によれば、送信済画像データの内容を後で確認することが出来る旨、特許文献２に記載されている。また、この画像データは、アーカイブ先の端末等の記憶部等において保存される。このため、この画像データを保存するためにインターネットファクシミリ装置自身の記憶容量を増加させる必要がなく、比較的低コストでこの画像データを保存するための記憶容量を確保することが出来る旨、特許文献２に記載されている。さらに、このインターネットファクシミリ装置に故障等が発生しても、この画像データ等はアーカイブ先に保存されているので、この画像データが消失される危険は少ない旨も、特許文献２に記載されている。
特開２００３−１８９０５１号公報 特開２００２−３４４６８８号公報

しかしながら、上記文献記載の従来技術では、ある通信端末装置が別の通信端末装置のアーカイブ先に指定されており、その通信端末装置がさらに別の通信端末装置にアーカイブ処理するように設定されている場合、アーカイブデータをさらにアーカイブ処理してしまう。このため、通信端末装置によるアーカイブ処理の効率化の面でさらなる改善の余地がある。

本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、アーカイブ処理の効率に優れる通信端末装置を提供する。

本発明によれば、電子メール機能を備える複合通信端末装置であって、外部からデータを受信する受信部と、受信部が受信するデータがアーカイブデータであるか否か判断するアーカイブ判断部と、アーカイブ判断部がデータをアーカイブデータでないと判断したとき、データにアーカイブ情報を付加することにより、データをアーカイブデータに加工するアーカイブデータ作成部と、アーカイブデータを電子メール方式により外部に転送する転送部と、を備え、上記アーカイブデータ作成部は、外部への通信方式を判断する通信方式判断部と、通信方式判断部が、通信方式は電子メール方式であると判断したとき、データのメールヘッダを書き込む領域に、アーカイブ情報を書き込むメールヘッダ書込部と、を含む通信端末装置が提供される。

この構成によれば、転送部はデータ内にアーカイブ情報を付加したアーカイブデータを転送するため、アーカイブ先でこのアーカイブ情報を識別することができる。このため、アーカイブデータであった場合は、アーカイブ先で再度アーカイブ処理しないように制御することにより、アーカイブデータをさらにアーカイブ処理することを防ぐことができる。その結果、アーカイブ処理の効率に優れる通信端末装置が得られる。

本発明によれば、 電子メール機能を備える複合通信端末装置であって、外部から電子メール方式によりデータを受信する受信部と、受信部が受信するデータにアーカイブ情報が存在するか否かを検索することにより、データがアーカイブデータであるか否か判断するアーカイブ判断部と、アーカイブ判断部がデータをアーカイブデータでないと判断したとき、データをアーカイブデータに加工するアーカイブデータ作成部と、アーカイブデータを外部に転送する転送部と、を備え、上記アーカイブ判断部は、データの通信方式の種類を判断するデータ種類判断部と、データ種類判断部が通信方式は電子メール方式であると判断したとき、データのメールヘッダが書き込まれている領域内にアーカイブ情報が存在するか否かを検索するメールヘッダ判断部と、を含む通信端末装置が提供される。

この構成によれば、通信端末装置のアーカイブ判断部が、受信データ内におけるアーカイブ情報の存否を識別することにより、受信データがアーカイブデータであるか否か判断することができる。そして、アーカイブデータであった場合は、再度アーカイブ処理しないように制御することにより、アーカイブデータをさらにアーカイブ処理することを防ぐことができる。その結果、アーカイブ処理の効率に優れる通信端末装置が得られる。

本発明によれば、第一の通信端末装置と、第二の通信端末装置と、第一の通信端末装置と第二の通信端末装置とを結ぶ通信経路と、を備える通信システムであって、第一の通信端末装置および第二の通信端末装置は、ともに上記の通信端末装置であり、第一の通信端末装置は、外部から電子メール方式で受信するデータをアーカイブデータでないと判断したとき、データをアーカイブデータに加工し、通信経路を介してアーカイブデータを第二の通信端末装置に電子メール方式で転送するように構成されている通信システムが提供される。

この構成によれば、第一の通信端末装置は、外部から受信するデータをアーカイブデータでないと判断する場合には、受信データをアーカイブデータに加工し、通信経路を介してアーカイブデータを第二の通信端末装置に送信するため、アーカイブ先である第二の通信端末装置は、受信データがアーカイブデータであるか否か判断することができる。そして、アーカイブデータであった場合は、第二の通信端末装置で再度アーカイブ処理しないように制御することにより、アーカイブデータをさらにアーカイブ処理することを防ぐことができる。その結果、アーカイブ処理の効率に優れる通信システムが得られる。

本発明によれば、特定の構成からなるアーカイブデータを用いるため、アーカイブ処理の効率に優れる通信端末装置が提供される。

本発明に係る通信端末装置は、ファクシミリ機能および電子メール機能を備える複合通信端末装置であり、上記アーカイブデータ作成部は、外部への通信方式を判断する通信方式判断部と、通信方式判断部が、通信方式はファクシミリ方式であると判断したとき、データのファクシミリ制御信号を書き込む領域内に、アーカイブ情報を書き込むファクシミリ制御信号書込部と、通信方式判断部が、通信方式は電子メール方式であると判断したとき、データのメールヘッダを書き込む領域に、アーカイブ情報を書き込むメールヘッダ書込部と、を含む構成とすることができる。

この構成によれば、アーカイブ先への通信方式がファクシミリ方式の場合は、ファクシミリ制御信号中にアーカイブ情報を書き込んで転送することができる。また、アーカイブ先への通信方式が電子メール方式の場合は、メールヘッダにアーカイブ情報を書き込んで転送することができる。このため、アーカイブ先でこれを識別し、アーカイブデータであった場合は、再度アーカイブ処理しないように制御することにより、アーカイブデータをさらにアーカイブ処理することを防ぐことができる。

本発明に係る通信端末装置において、上記データのファクシミリ制御信号を書き込む領域内には、非標準信号を書き込む領域が設けられており、上記ファクシミリ制御信号書込部は、非標準信号を書き込む領域内に、前記アーカイブ情報を書き込むように構成することができる。

この構成によれば、アーカイブ先の通信端末装置では、データのファクシミリ制御信号のうち非標準信号のための領域を検索するだけで、受信データがアーカイブデータであるか否か識別できる。

本発明に係る通信端末装置において、上記メールヘッダを書き込む領域内には、アーカイブ情報を書き込む領域が設けられており、メールヘッダ書込部は、このアーカイブ情報を書き込む領域内に、アーカイブ情報を書き込むように構成することができる。

この構成によれば、アーカイブ先の通信端末装置では、データのメールヘッダのうちアーカイブ情報を書き込む領域を検索するだけで、受信データがアーカイブデータであるか否か識別できる。

本発明に係る通信端末装置において、上記アーカイブ判断部は、データの通信方式の種類を判断するデータ種類判断部と、データ種類判断部が通信方式はファクシミリ方式であると判断したとき、データのファクシミリ制御信号が書き込まれている領域内にアーカイブ情報が存在するか否かを検索するファクシミリ制御信号判断部と、データ種類判断部が通信方式は電子メール方式であると判断したとき、データのメールヘッダが書き込まれている領域内にアーカイブ情報が存在するか否かを検索するメールヘッダ判断部と、を含む構成とすることができる。

この構成によれば、受信データの通信方式がファクシミリ方式の場合は、データのファクシミリ制御信号が書き込まれている領域内にアーカイブ情報が存在するか否かを検索することにより、受信データがアーカイブデータであるか否か判断することができる。また、受信データの通信方式が電子メール方式の場合は、メールヘッダが書き込まれている領域内にアーカイブ情報が存在するか否かを検索することにより、受信データがアーカイブデータであるか否か判断することができる。このため、アーカイブ情報を識別し、アーカイブデータであった場合は、再度アーカイブ処理しないように制御することにより、アーカイブデータをさらにアーカイブ処理することを防ぐことができる。

本発明に係る通信端末装置において、上記データのファクシミリ制御信号が書き込まれている領域内には、非標準信号が書き込まれている領域が設けられており、ファクシミリ制御信号判断部は、非標準信号が書き込まれている領域内にアーカイブ情報が存在するか否かを検索するように構成することができる。

この構成によれば、受信データのファクシミリ制御信号のうち非標準信号が書き込まれている領域を検索するだけで、受信データがアーカイブデータであるか否か識別できる。

本発明に係る通信端末装置において、上記メールヘッダが書き込まれている領域内には、アーカイブ情報が書き込まれている領域が設けられており、上記メールヘッダ判断部は、アーカイブ情報が書き込まれている領域内にアーカイブ情報が存在するか否かを検索するように構成することができる。

この構成によれば、受信データのメールヘッダのうちアーカイブ情報が書き込まれている領域を検索するだけで、受信データがアーカイブデータであるか否か識別できる。

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。

図１は、本実施の形態に係る通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。通信端末装置１００、２００は、例えばネットワークファクシミリ装置、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などである。通信端末装置１００、２００は、互いにネットワーク１４１を介して接続される。また、通信端末装置１００、２００は、それぞれネットワーク１４１を介して複数のサーバ１４３、１４４に接続される。

通信端末装置１００、２００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウェアとソフトウェアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置には、いろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。すなわち、本明細書において説明する各図は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。

通信端末装置１００、２００は、それぞれ他の通信端末装置と複数の通信方式で通信が可能である。通信端末１００、２００は、例えばＦＡＸ（ファックスあるいはファクシミリ）端末１３１、２３１、Ｅ−ｍａｉｌ（Ｅメールまたは電子メール）端末１３３、２３３およびＩ−ＦＡＸ（インターネットファックス）端末１３５、２３５との通信が可能である。ＦＡＸ端末１３１、２３１は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）を通じて通信する他のＧ３ファックス端末である。Ｅ−ｍａｉｌ端末１３３、２３３およびＩ−ＦＡＸ端末１３５、２３５は、インターネットなどのネットワークを介して通信する他のコンピュータおよび他のインターネットファックス端末などである。

より詳細に説明すると、通信端末１００、２００は、それぞれ通信部１１１、２１１と、表示部１１５、２１５と、制御部１１７、２１７と、記憶装置１１９、２１９と、操作部１１３、２１３と、インターフェース部１２１、２２１と、読取部１２３、２２３を備える。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については、省略してあり、例えばファクシミリ装置の構成である画像処理部および記録部などは図示されていない。

通信部１１１、２１１（送信部または受信部）は、ＦＡＸ端末１３１、２３１、Ｅ−ｍａｉｌ端末１３３、２３３およびＩ−ＦＡＸ端末１３５、２３５（別の通信端末装置）などと通信を行う。操作部１１３、２１３は、例えば操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。表示部１１５、２１５は、各種情報表示、操作画面表示、通信端末装置１００、２００の動作や状態表示などを行う。表示部１１５、２１５は、例えばランプ、ＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどである。

制御部１１７、２１７は、通信端末装置１００、２００の各種要素とともに装置全体を制御する。記憶装置１１９、２１９は、電話帳などの情報を記憶する記憶領域を含んでもよい。インターフェース部１２１、２２１は、互いにネットワーク１４１を介して接続されており、互いに通信を行う。また、インターフェース部１２１、２２１は、ネットワーク１４１を介して接続された複数のサーバ１４３、１４４との通信も行う。

なお、ネットワーク１４１は、ファクシミリ方式、電子メール方式、あるいはその他の方式のいずれによりデータ通信を行うネットワークであってもよい。なお、インターネットファクシミリ方式であってもよいが、インターネットファクシミリ方式のうち電子メールを用いるものは、電子メール方式に含めるものとする。すなわち、ネットワーク１４１は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）、ＬＡＮ、ＷＡＮ、あるいは他の通信網のいずれであってもよい。

図２は、図１の通信端末装置１００の制御部１１７を詳細に示す機能ブロック図である。なお、通信端末装置２００の制御部２１７は、通信端末装置１００の制御部１１７と同様の構成を備えるが、重複するため、図面を用いての説明を省略する。通信端末装置１００の制御部１１７は、アーカイブ判断部１５３と、アーカイブデータ作成部１５１と、出力部１０５とを備える。

アーカイブ判断部１５３は、アーカイブ設定判断部１６１と、データ種類判断部１０２と、ファクシミリ制御信号判断部１０３と、メールヘッダ判断部１０４とを備える。アーカイブ判断部１５３は、通信部１１１が受信する受信データの通信情報領域（通信プロトコルに基づいた信号が書き込まれている領域）内にアーカイブ情報が存在するか否かを検索することにより、通信部１１１が受信する受信データがアーカイブデータであるか否か判断する。

このとき、データ種類判断部１０２は、ＦＡＸ端末１３１、Ｅ−ｍａｉｌ端末１３３およびＩ−ＦＡＸ端末１３５などからの受信データの通信方式の種類を判断する。ファクシミリ制御信号判断部１０３は、データ種類判断部１０２が、受信データの通信方式はファクシミリ方式であると判断する場合には、受信データのファクシミリ制御信号を検索し、受信データがアーカイブデータであるか否か判断する。メールヘッダ判断部１０４は、データ種類判断部１０２が、受信データの通信方式は電子メール方式であると判断する場合には、受信データのメールヘッダを検索し、受信データがアーカイブデータであるか否か判断する。

アーカイブデータ作成部１５１は、通信方式判断部１０１と、ファクシミリ制御信号書込部１０８と、メールヘッダ書込部１０７と、を備える。アーカイブデータ作成部１５１は、アーカイブ判断部１５３が受信データをアーカイブデータでないと判断する場合には、アーカイブ判断部１５３から取得する判断に基づいて、受信データの通信情報領域内にアーカイブ情報を付加することにより、受信データをアーカイブデータに加工し、このアーカイブデータを転送部であるインターフェース部１２１およびネットワーク１４１を介してさらに別の通信端末装置２００に転送する。

このとき、通信方式判断部１０１は、別の通信端末装置２００への通信方式を判断する。ファクシミリ制御信号書込部１０８は、通信方式判断部１０１が、別の通信端末装置２００への通信方式はファクシミリ方式であると判断する場合には、通信方式判断部１０１から取得する判断に基づいて、送信データのファクシミリ制御信号に、送信データがアーカイブデータである旨の表示を書き込む。メールヘッダ書込部１０７は、通信方式判断部１０１が、別の通信端末装置２００への通信方式は電子メール方式であると判断する場合には、通信方式判断部１０１から取得する判断に基づいて、送信データのメールヘッダに、送信データがアーカイブデータである旨の表示を書き込む。

出力部１０５は、アーカイブ判断部１５３から取得する判断に基づいて、受信データを出力する。このとき、出力部１０５は、設定に応じて、受信データを例えば印刷部（不図示）、表示部１１５、サーバ１４３、１４４内のファクスデータ格納部（不図示）などに出力する。

以下、本実施の形態の通信端末装置の動作について詳細に説明する。なお、通信端末装置２００は、通信端末装置１００と同様の動作を行うが、重複するため、図面を用いての説明を省略する。

図３は、本実施の形態の通信端末装置の動作を説明するためのフローチャートである。通信端末装置１００の通信部１１１は、ＦＡＸ端末１３１、Ｅ−ｍａｉｌ端末１３３、Ｉ−ＦＡＸ端末１３５からデータの受信を開始する（Ｓ０９９）と、データ種類判断部１０２に受信データを送る。受信データを取得したデータ種類判断部１０２は、受信データの通信情報領域がＦＡＸデータまたはＥ−ｍａｉｌデータのいずれの通信情報領域であるか判断し（Ｓ１００）、通信部１１１に受信データおよび判断結果を送る。

受信データおよび判断結果を取得した通信部１１１は、データ種類判断部１０２が受信データの通信情報領域にはＦＡＸデータの通信プロトコルに基づいた信号が書き込まれていると判断する場合には、通信情報領域に加えて残りのＦＡＸデータ本体の受信を開始し（Ｓ１０１）、アーカイブ設定判断部１６１に受信データおよび判断結果を送る。一方、通信部１１１は、データ種類判断部１０２が受信データの通信情報領域にはＥ−ｍａｉｌデータの通信プロトコルに基づいた信号が書き込まれていると判断する場合には、後述するステップ（Ｓ２０１）に進む。

また、受信データおよび判断結果を取得したアーカイブ設定判断部１６１は、自機アーカイブ設定が保存されている記憶装置１１９にアクセスして、アーカイブの設定がＯＮまたはＯＦＦのいずれの設定になっているかを読み取り（Ｓ１０３）、アーカイブの設定がＯＮになっていると判断した場合には、ファクシミリ制御信号判断部１０３に受信データおよび判断結果を送る。一方、アーカイブ設定判断部１６１は、アーカイブの設定がＯＦＦになっていると判断した場合には、ファクシミリ制御信号判断部１０３に受信データおよび判断結果を送らず、通信部１１１に後述するＦＡＸ受信終了ステップ（Ｓ１１１）に進むことを促す判断結果を送る。

受信データおよび判断結果を取得したファクシミリ制御信号判断部１０３は、受信データの通信情報領域を読み取って、受信データを送信してきた送信機はファクシミリ制御信号のＮＳＳ領域にアーカイブ情報を表示する自社機と同種の領域を有するデータに対応可能であるか否かを判断する（Ｓ１０５）。

一方、ファクシミリ制御信号判断部１０３は、送信機はファクシミリ制御信号のＮＳＳ領域にアーカイブ情報を表示する自社機と同種の領域を有するデータに対応可能でない（受信データがアーカイブデータであるか否か不明である）と判断する場合には、アーカイブＪＯＢを記憶装置１１９に登録する（Ｓ１０９）。

ファクシミリ制御信号判断部１０３は、送信機はファクシミリ制御信号のＮＳＳ領域にアーカイブ情報を表示する自社機と同種の領域を有するデータに対応可能と判断すると、受信データの通信情報領域のＮＳＳ領域にアーカイブ原稿（アーカイブデータ）であることを示すビットにフラグが立っているか否かをチェックする（Ｓ１０７）。

ファクシミリ制御信号判断部１０３は、チェックの結果、アーカイブビットが０である（フラグが立っておらず、受信データがアーカイブデータではないことを示す）場合には、アーカイブＪＯＢを記憶装置１１９に登録し（Ｓ１０９）、通信部１１１に後述するＦＡＸ受信終了ステップ（Ｓ１１１）に進むことを促す判断結果を送る。

一方、ファクシミリ制御信号判断部１０３は、チェックの結果、アーカイブビットが１である（フラグが立っており、受信データがアーカイブデータであることを示す）場合には、アーカイブＪＯＢを記憶装置１１９に登録せずに、通信部１１１に後述するＦＡＸ受信終了ステップ（Ｓ１１１）に進むことを促す判断結果を送る。

判断結果を取得した通信部１１１は、ＦＡＸ受信が終了する（Ｓ１１１）と、アーカイブ判断部１５３に残りの受信データを送り、アーカイブ判断部１５３は、既に取得した受信データの制御情報領域と新たに取得した受信データのデータ本体とからなる受信データ全体を、出力部１０５に送る。

受信データを取得した出力部１０５は、通常のＦＡＸデータのプリントアウトと同様に受信データをプリントアウトする。

さらに、アーカイブ判断部１５３は、記憶装置１１９にアーカイブＪＯＢの登録があるか否かを検索し（Ｓ１１３）、アーカイブＪＯＢの登録があれば、受信データおよび判断結果をアーカイブデータ作成部１５１の通信方式判断部１０１に送る。一方、アーカイブ判断部１５３は、アーカイブＪＯＢの登録がなければ、その旨の信号を制御部１１７に送る。信号を取得した制御部１１７は、通信端末装置１００にアーカイブ処理を行わせることなく、通信端末装置１００に一連のフローを終了させる。

受信データおよび判断結果を取得した通信方式判断部１０１は、記憶装置１１９に格納されているアーカイブ先の通信端末装置２００への通信方式についてのデータを読み込み、アーカイブ先への通信方式がＦＡＸ方式またはＥ−ｍａｉｌ方式のいずれか判断する（Ｓ１１４）。

通信方式判断部１０１は、アーカイブ先への通信方式をＦＡＸ方式であると判断すると、記憶装置１１９に格納されているアーカイブ先の通信端末装置２００の機種についてのデータを読み込み、アーカイブ先の通信端末装置２００は、ファクシミリ制御信号のＮＳＳ領域にアーカイブ情報を表示する自社機と同種の領域を有するデータに対応可能であるか否かを判断する（Ｓ１１５）。一方、通信方式判断部１０１は、アーカイブ先への通信方式をＥ−ｍａｉｌ方式であると判断すると、後述するステップ（Ｓ２１５）に進む。

通信方式判断部１０１は、アーカイブ先の通信端末装置２００をファクシミリ制御信号のＮＳＳ領域にアーカイブ情報を表示する自社機と同種の領域を有するデータに対応可能であると判断すると、ファクシミリ制御信号書込部１０８に受信データおよび判断結果を送る。一方、通信方式判断部１０１は、アーカイブ先の通信端末装置２００をファクシミリ制御信号のＮＳＳ領域にアーカイブ情報を表示する自社機と同種の領域を有するデータに対応可能ではないと判断すると、制御部１１７にその旨の信号を送る。信号を取得した制御部１１７は、通信端末装置１００に一連のフローを終了させる。

受信データおよび判断結果を受信したファクシミリ制御信号書込部１０８は、受信データのファクシミリ制御信号のうちＮＳＳ領域のアーカイブ原稿ビット（アーカイブデータであることを示すビット）にフラグを立て（アーカイブ原稿ビットを０から１に書き換える）（Ｓ１１７）、アーカイブデータを作成し、インターフェース部１２１にアーカイブデータを送る。

アーカイブデータを取得したインターフェース部１２１は、ネットワーク１４１を介してアーカイブデータを信端末装置２００に転送する（Ｓ１１９）。インターフェース部１２１は、アーカイブデータの転送が終了すると、制御部１１７にその旨の信号を送信する。信号を取得した制御部１１７は、通信端末装置１００に一連のフローを終了させる。

図４は、本実施の形態の通信端末装置の動作を説明するためのフローチャートである。
上述のステップ（Ｓ１００）において、判断結果を受信した通信部１１１は、データ種類判断部１０２が受信データの通信情報領域にはＥ−ｍａｉｌデータの通信プロトコルに基づいた信号が書き込まれていると判断する場合には、通信情報領域のデータに加えて残りのＥ−ｍａｉｌデータ本体の受信を開始し（Ｓ２０１）、アーカイブ設定判断部１６１に受信データおよび判断結果を送る。

受信データおよび判断結果を取得したアーカイブ設定判断部１６１は、自機アーカイブ設定が保存されている記憶装置１１９にアクセスして、アーカイブの設定がＯＮまたはＯＦＦのいずれの設定になっているかを読み取り（Ｓ２０３）、アーカイブの設定がＯＮになっていると判断した場合には、メールヘッダ判断部１０４に受信データおよび判断結果を送る。一方、アーカイブ設定判断部１６１は、アーカイブの設定がＯＦＦになっていると判断した場合には、メールヘッダ判断部１０４に受信データおよび判断結果を送らず、通信部１１１に後述するメール受信終了ステップ（Ｓ２１１）に進むことを促す判断結果を送る。

受信データおよび判断結果を取得したメールヘッダ判断部１０４は、受信データの通信情報領域を読み取って、受信データを送信してきた送信機はメールヘッダにアーカイブ情報を表示する自社機と同種の独自フィールドを有するデータに対応可能であるか否かを判断する（Ｓ２０５）。

メールヘッダ判断部１０４は、送信機はメールヘッダにアーカイブ情報を表示する自社機と同種の独自フィールドを有するデータに対応可能であると判断すると、受信データの通信情報領域の独自フィールド（アーカイブフィールド）にフラグが立っているか否かをチェックする（Ｓ２０７）。

メールヘッダ判断部１０４は、チェックの結果、アーカイブフィールドの値が０である（フラグが立っておらず、受信データがアーカイブデータではないことを示す）場合には、アーカイブＪＯＢを記憶装置１１９に登録し（Ｓ２０９）、通信部１１１に後述するメール受信終了ステップ（Ｓ２１１）に進むことを促す判断結果を送る。

一方、メールヘッダ判断部１０４は、チェックの結果、アーカイブフィールドの値が１である（フラグが立っており、受信データがアーカイブデータであることを示す）場合には、アーカイブＪＯＢを記憶装置１１９に登録せずに、通信部１１１に後述するメール受信終了ステップ（Ｓ２１１）に進むことを促す判断結果を送る。

判断結果を受信した通信部１１１は、メール受信が終了する（Ｓ２１１）と、アーカイブ判断部１５３に残りの受信データを送り、アーカイブ判断部１５３は、既に取得した受信データの制御情報領域と新たに取得した受信データのデータ本体とからなる受信データ全体を、出力部１０５に送る。

受信データを取得した出力部１０５は、通常のＥ−ｍａｉｌデータ（Ｅ−ｍａｉｌ方式により通信されるＩＦＡＸなどのデータ）のプリントアウトと同様に受信データをプリントアウトする。

さらに、アーカイブ判断部１５３は、記憶装置１１９にアーカイブＪＯＢの登録があるか否かを検索し（Ｓ２１３）、アーカイブＪＯＢの登録があれば、受信データおよび判断結果をアーカイブデータ作成部１５１の通信方式判断部１０１に送る。一方、アーカイブ判断部１５３は、アーカイブＪＯＢの登録がなければ、その旨の信号を制御部１１７に送る。信号を取得した制御部１１７は、通信端末装置１００にアーカイブ処理を行わせることなく、通信端末装置１００に一連のフローを終了させる。

受信データおよび判断結果を取得した通信方式判断部１０１は、記憶装置１１９に格納されているアーカイブ先の通信端末装置２００への通信方式についてのデータを読み込み、アーカイブ先への通信方式がＦＡＸ方式またはＥ−ｍａｉｌ方式のいずれか判断する（Ｓ２１４）。

通信方式判断部１０１は、アーカイブ先への通信方式をＥ−ｍａｉｌ方式であると判断すると、記憶装置１１９に格納されているアーカイブ先の通信端末装置２００の機種についてのデータを読み込み、アーカイブ先の通信端末装置２００は、メールヘッダにアーカイブ情報を表示する自社機と同種の独自フィールドを有するデータに対応可能であるか否かを判断する（Ｓ２１５）。一方、通信方式判断部１０１は、アーカイブ先への通信方式をＦＡＸ方式であると判断すると、上述したステップ（Ｓ１１５）に進む。

通信方式判断部１０１は、アーカイブ先の通信端末装置２００を、メールヘッダにアーカイブ情報を表示する自社機と同種の独自フィールドを有するデータに対応可能であると判断すると、メールヘッダ書込部１０７に受信データおよび判断結果を送る。一方、通信方式判断部１０１は、アーカイブ先の通信端末装置２００をメールヘッダにアーカイブ情報を表示する自社機と同種の独自フィールドを有するデータに対応可能ではないと判断すると、その旨の信号を制御部１１７に送る。信号を取得した制御部１１７は、通信端末装置１００に一連のフローを終了させる。

受信データおよび判断結果を取得したメールヘッダ書込部１０７は、受信データのメールヘッダのうち独自フィールド（アーカイブ原稿であることを示すフィールド）にフラグを立て（アーカイブフィールドを０から１に書き換える）（Ｓ２１７）、アーカイブデータを作成し、インターフェース部１２１にアーカイブデータを送る。

アーカイブデータを取得したインターフェース部１２１は、ネットワーク１４１を介してアーカイブデータを通信端末装置２００に転送する（Ｓ２１９）。インターフェース部１２１は、アーカイブデータの転送が終了すると、その旨の信号を制御部１１７に送る。信号を受信した制御部１１７は、通信端末装置１００に一連のフローを終了させる。

以下、本実施の形態において用いる通信プロトコルに基づくデータについて説明する。なお、通信端末装置２００の送受信する通信データは、通信端末装置１００の送受信する通信データと同様の構成を備えるが、重複するため、図面を用いての説明を省略する。

図５は、本実施の形態の通信端末装置のＦＡＸ方式の通信プロトコルに基づくデータの構成を説明するための概念図である。図５（ａ）に示すように、通信端末装置１００が対応する独自の通信プロトコルに基づく通信データは、ファクシミリ制御信号５０１（制御情報領域）と、データ本体５０３とを備える。ファクシミリ制御信号５０１は、国際規格により定められる標準信号領域５０７と、メーカーが機種毎に独自に定めることのできるＮＳＳ領域５０５（非標準信号領域）とを備える。

図５（ｂ）に示すように、この通信データは、ＮＳＳ領域５０５中に、アーカイブ情報を表示する独自領域であるアーカイブビット５０９を有する。図５（ｂ）の上段は、アーカイブビットにフラグが立っていない（アーカイブビット５０９が０である）状態を示し、図５（ｂ）の下段は、アーカイブビットにフラグが立っている（アーカイブビット５０９が１である）状態を示す。

なお、上記のアーカイブビット５０９の信号については、現在では標準の手順信号において規定されていないため、非標準手順信号（国際機関の勧告で使い方が規定されておらず、各メーカが独自の使い方で独自の機能を実現できるための信号であるＮＳＳ）を用いることになる。

図６は、本実施の形態の通信端末装置の電子メール方式の通信プロトコルに基づくデータの構成を説明するための概念図である。通信端末装置１００が対応する独自の通信プロトコルに基づく通信データ６２８は、メールヘッダ６２７（制御情報領域）と、本文データ６２４と、添付ファイルデータ６２５Ａとを備える。メールヘッダ６２７には、メーカーが独自に定めたアーカイブフィールドが設けられている。添付ファイルデータ６２５Ａには、画像データ６２６が含まれている。
以下、本実施の形態に係る通信端末装置の作用効果について説明する。

本実施の形態に係る通信端末装置１００、２００は、アーカイブ処理の効率を向上できる。すなわち、通信端末装置１００、２００は、通信データのうち通信情報領域内にアーカイブを示す情報を付加する手段およびアーカイブを示す情報を認識する手段を有する。このため、通信端末装置１００から通信端末装置２００へ送信するデータがアーカイブデータであった場合は、アーカイブ先の通信端末装置２００で再度アーカイブ処理しないように制御することにより、アーカイブデータをさらにアーカイブ処理することを防ぐことができる。その結果、アーカイブ処理の効率に優れる通信端末装置１００、２００が得られる。

また、本実施の形態に係る通信端末装置１００、２００は、複数の通信方式の違いによる影響を低減できる。すなわち、通信端末装置１００から通信端末装置２００への通信方式がファクシミリ方式の場合は、ファクシミリ制御信号５０１中のアーカイブビットにフラグを立てて送信することができる。また、通信端末装置１００から通信端末装置２００への通信方式が電子メール方式の場合は、メールヘッダ６２７に独自のフィールドを設け、このフィールドにアーカイブである旨を示す情報を付加して送信することができる。このため、通信端末装置１００および通信端末装置２００での動作を切り換えることにより、いずれの通信方式であったとしても、アーカイブ先である通信端末装置２００でこれを識別し、アーカイブデータであった場合は、再度アーカイブ処理しないように制御することにより、アーカイブデータをさらにアーカイブ処理することを防ぐことができる。その結果、複数の通信方式の違いによる影響を低減できる。

以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。

たとえば、上記実施形態では、通信端末装置１００は、記憶装置１１９に格納されている通信端末装置２００の機種情報を取得することにより、通信端末装置２００への通信方式を判断するが、特に限定する趣旨ではない。たとえば、通信端末装置１００は、通信端末装置２００へ相手の機種の情報を取得するための信号を送信してもよい。この場合、信号を受信した通信端末装置２００は、通信端末装置１００に対して、通信端末装置２００の機種情報を送信する。そして、機種情報を受信した通信端末装置１００は、この機種情報に基づいて通信端末装置２００の機種を判断することができる。

また、上記実施形態では、出力部１０５は、受信データを通常のＦＡＸデータまたはＥ−ｍａｉｌデータのプリントアウトの場合と同様にプリントアウトするが、特に限定する趣旨ではない。たとえば、アーカイブデータである場合とない場合で、出力部１０５によるプリントアウトの形式が異なっていてもよい。すなわち、受信データがアーカイブデータである場合にはプリントアウトせず、アーカイブデータでない場合にはプリントアウトする形式を採用してもよい。この場合、アーカイブデータは、例えば出力部１０５がインターフェース部１２１およびネットワーク１４１を介してサーバ１４３に記録し、サーバ１４３に記録されたアーカイブデータはオペレータの要望に応じてプリントアウト可能にしてもよい。また、受信データがアーカイブデータである場合には１／２倍に縮小してプリントアウトし、アーカイブデータでない場合には等倍でプリントアウトする形式を採用してもよい。あるいは、受信データがアーカイブデータである場合には最初のページのみプリントアウトし、アーカイブデータでない場合には全ページプリントアウトする形式を採用してもよい。また、この際、受信データがアーカイブデータである場合には通信記録を記憶装置１１９に残すが、アーカイブデータでない場合には通信記録を記憶装置１１９に残さない形式を採用してもよい。

実施の形態に係る通信端末装置のネットワーク構成を示す機能ブロック図である。 実施の形態に係る通信端末装置の制御部の構成を詳細に示す機能ブロック図である。 実施の形態に係る通信端末装置の動作を説明するためのフローチャートである。 実施の形態に係る通信端末装置の動作を説明するためのフローチャートである。 実施の形態に係る通信端末装置のＦＡＸ方式の通信プロトコルに基づいたデータの構成を説明するための概念図である。 実施の形態に係る通信端末装置の電子メール方式の通信プロトコルに基づいたデータの構成を説明するための概念図である。

符号の説明

１００ 通信端末装置
１０１ 通信方式判断部
１０２ データ種類判断部
１０３ ファクシミリ制御信号判断部
１０４ メールヘッダ判断部
１０５ 出力部
１０７ メールヘッダ書込部
１０８ ファクシミリ制御信号書込部
１１１ 通信部
１１３ 操作部
１１５ 表示部
１１７ 制御部
１１９ 記憶装置
１２１ インターフェース部
１２３ 読取部
１３１ ＦＡＸ端末
１３３ Ｅ−ｍａｉｌ端末
１３５ Ｉ−ＦＡＸ端末
１４１ ネットワーク
１４３ サーバ
１４４ サーバ
１５１ アーカイブデータ作成部
１５３ アーカイブ判断部
２００ 通信端末装置
２１１ 通信部
２１３ 操作部
２１５ 表示部
２１７ 制御部
２１９ 記憶装置
２２１ インターフェース部
２２３ 読取部
２３１ ＦＡＸ端末
２３３ Ｅ−ｍａｉｌ端末
２３５ Ｉ−ＦＡＸ端末
５０１ ファクシミリ制御信号
５０３ データ本体
５０５ ＮＳＳ領域
５０７ 標準信号領域
５０９ アーカイブビット
６２４ 本文データ
６２６ 画像データ
６２７ メールヘッダ
６２８ 通信データ
６２５Ａ 添付ファイルデータ

Claims (5)

1. 電子メール機能を備える複合通信端末装置であって、
   外部からデータを受信する受信部と、
   前記受信部が受信する前記データがアーカイブデータであるか否か判断するアーカイブ判断部と、
   前記アーカイブ判断部が前記データをアーカイブデータでないと判断したとき、前記データにアーカイブ情報を付加することにより、前記データをアーカイブデータに加工するアーカイブデータ作成部と、
   前記アーカイブデータを電子メール方式により外部に転送する転送部と、
   を備え、
   前記アーカイブデータ作成部は、
   外部への通信方式を判断する通信方式判断部と、
   前記通信方式判断部が、前記通信方式は前記電子メール方式であると判断したとき、前記データのメールヘッダを書き込む領域に、前記アーカイブ情報を書き込むメールヘッダ書込部と、
   を含むことを特徴とする通信端末装置。
2. 請求項１に記載の通信端末装置において、
   前記メールヘッダを書き込む領域内には、アーカイブ情報を書き込む領域が設けられており、
   前記メールヘッダ書込部は、前記アーカイブ情報を書き込む領域内に、前記アーカイブ情報を書き込むように構成されていることを特徴とする通信端末装置。
3. 電子メール機能を備える複合通信端末装置であって、
   外部から電子メール方式によりデータを受信する受信部と、
   前記受信部が受信する前記データにアーカイブ情報が存在するか否かを検索することにより、前記データがアーカイブデータであるか否か判断するアーカイブ判断部と、
   前記アーカイブ判断部が前記データをアーカイブデータでないと判断したとき、前記データをアーカイブデータに加工するアーカイブデータ作成部と、
   前記アーカイブデータを外部に転送する転送部と、
   を備え、
   前記アーカイブ判断部は、
   前記データの通信方式の種類を判断するデータ種類判断部と、
   前記データ種類判断部が前記通信方式は電子メール方式であると判断したとき、前記データのメールヘッダが書き込まれている領域内に前記アーカイブ情報が存在するか否かを検索するメールヘッダ判断部と、
   を含むことを特徴とする通信端末装置。
4. 請求項３に記載の通信端末装置において、
   前記メールヘッダが書き込まれている領域内には、アーカイブ情報が書き込まれている領域が設けられており、
   前記メールヘッダ判断部は、前記アーカイブ情報が書き込まれている領域内に前記アーカイブ情報が存在するか否かを検索するように構成されていることを特徴とする通信端末装置。
5. 第一の通信端末装置と、第二の通信端末装置と、前記第一の通信端末装置と前記第二の通信端末装置とを結ぶ通信経路と、を備える通信システムであって、
   前記第一の通信端末装置および前記第二の通信端末装置は、ともに請求項１乃至４いずれかに記載の通信端末装置であり、
   前記第一の通信端末装置は、外部から電子メール方式で受信するデータをアーカイブデータでないと判断したとき、前記データをアーカイブデータに加工し、前記通信経路を介して前記アーカイブデータを前記第二の通信端末装置に電子メール方式で転送するように構成されていることを特徴とする通信システム。

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