JP2018022250A - 購買業務システム及び購買業務処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】検索性が高い購買業務システム及び購買業務処理方法を提案する。
【解決手段】電子商取引の商品情報を取得する購買業務システムにおいて、ユーザ端末から商品の購入要求を受け付ける注文受付部と、自社サーバで提供している商品情報を格納する自社商品情報格納部と、外部サイトの商品情報を格納する外部商品情報格納部と、注文受付部がユーザ端末から購入要求を受け付けた際、自社商品情報格納部及び外部商品情報格納部の商品情報を検索する商品検索部と、商品検索部が選択した商品情報を出力する出力部とを備えるようにした。
【選択図】図１

Description

本発明は、購買業務システム及び購買業務処理方法に関し、特に、電子商取引の商品情報を取得する購買業務システムに適用して好適なものである。

近年、企業の間接材購買業務システムにおいては、購買のプロセスコスト低減のため、購買の都度毎に取引先から見積もりを取得して、取引先との交渉を行う見積もり購買方式に代わって、予め協定価格を決めたカタログ品の購買を行うカタログ購買方式が一般的となっている。

カタログ購買方式を実現する購買業務システムでは、発注者及び取引先が予め協定された商品情報を管理するための機能が提供されている。間接材のカタログ購買方式による購買においては、対象となる品目が多種多様なため品目数も数百万点を超える場合があったり、発注者及び取引先が多数存在する場合があったりする。このため、購買業務システムは効率よく取引が行えるような機能を有している。

この種の購買業務システムの１つとして、例えば特許文献１には、発注者が取引しない取引先を登録し、取引先は取引を行わない発注者を登録する。これらの登録情報を用いて購買業務システムが購入会社及び販売会社間の対応関係を管理するシステムが開示されている。

特開２００１−１８４４１２号公報

ところで、従来の購買業務システムでは発注者は複数の取引先が管理しているそれぞれの電子商品カタログを別々に検索して購入する商品を選択する。取引先が増加すると、発注者は別々に検索した商品を比較して選択する。このため検索性が悪く、発注者への時間的な負担が増加したり、発注者が最安値で対象商品を購入できなかったり最短納期で購入できなかったりといった、意図しない取引を誘発してしまうという問題があった。

本発明は以上の点を考慮してなされたもので、検索性が高い購買業務システム及び購買業務処理方法を提案しようとするものである。

かかる課題を解決するため本発明においては、電子商取引の商品情報を取得する購買業務システムにおいて、ユーザ端末から商品の購入要求を受け付ける注文受付部と、自社サーバで提供している商品情報を格納する自社商品情報格納部と、外部サイトの商品情報を格納する外部商品情報格納部と、注文受付部がユーザ端末から購入要求を受け付けた際、自社商品情報格納部及び外部商品情報格納部の商品情報を検索する商品検索部と、商品検索部が選択した商品情報を出力する出力部とを備えるようにした。

また本発明においては、電子商取引の商品情報を取得する購買業務システムにおける購買業務システムの制御方法において、ユーザ端末から商品の購入要求を受け付ける第１のステップと、自社サーバで提供している商品情報を格納する第２のステップと、外部サイトの商品情報を格納する第３のステップと、注文受付部がユーザ端末から購入要求を受け付けた際、自社商品情報格納部及び外部商品情報格納部の商品情報を検索する第４のステップと、商品検索部が選択した商品情報を出力する第５のステップとを備えるようにした。

本発明によれば、検索性が高い購買業務システム及び購買業務処理方法を実現できる。

本発明の実施の形態による購買業務システムのシステム構成図である。 本発明の実施の形態による外部サイト管理情報格納部内のテーブルの構成を示す概念図である。 本発明の実施の形態による外部商品情報フォーマットである。 本発明の実施の形態による購買業務処理のフローチャートである。 本発明の実施の形態による購買業務システム、ユーザ端末及び外部サイトカタログ間の処理の流れを示すシーケンス図である。 本発明の実施の形態による商品検索画面である。 本発明の実施の形態による外部カタログサイト画面である。 本発明の実施の形態による商品検索結果画面である。

以下図面について、本発明の一実施の形態を詳述する。

（１）本実施の形態による購買業務システムの構成
図１において、１は全体として本実施の形態による購買業務システムを示す。この購買業務システム１は、企業が購入する間接材商品のカタログを登録しており、複数の購買企業２及び複数の取引先３がインターネットなどのネットワーク４を経由して同時に利用することができるクラウド型のシステムである。購買業務システム１には、購買業務システム１の内部である自社で扱う自社商品の情報である自社商品情報がローカルカタログとして登録されている。

購買企業２には、例えば購買企業Ａが含まれる。購買企業Ａに属するユーザ（以下、購買企業ユーザとする）がユーザ端末を用いて購買業務システム１にアクセスを行い、商品を購入するために検索し、発注を行う。商品検索時や発注時の購買業務システム１からの出力の結果は、ユーザ端末に表示される。購買企業Ｂや購買企業Ｃについても同様であるため、説明を省略する。

取引先３は、購買業務システム１のネットワーク４を介した外部に、外部サイトカタログシステム５（以下、外部サイトともいう）を運営しており、外部サイトカタログシステム５には取引先３で扱う外部商品の情報である外部商品情報が外部サイトカタログとして登録されている。外部サイトカタログシステム５は、取引先Ａが運営する外部サイトカタログシステム５、取引先Ｂが運営する別の外部サイトカタログシステム５といったように、取引先３ごとにあるものとする。

取引先３には、取引先Ａが含まれる。取引先Ａに属するユーザ（以下、取引先ユーザとし管理者を含む）は購買企業ユーザからの商品の発注を受けると、受注した商品の出荷を行う。取引先Ｂについても同様であるため、説明を省略する。また取引先３と同様に、自社においても購買企業ユーザからの商品の発注を受けると、自社に属するユーザ（以下、自社ユーザとし、管理者を含む）が受注した商品の出荷を行う。

購買企業ユーザは、購買業務システム１においてローカルカタログから商品を選択、又は／及び購買業務システム１と連携する外部サイトカタログシステム５において外部サイトカタログから商品を選択し、商品の発注を行う。

購買業務システム１は購買業務処理を行うＷＥＢサーバ１０及び購買業務処理に必要な情報を格納しているＤＢサーバ２０を備える。ＷＥＢサーバ１０は中央演算装置１１及び記憶装置１２を備えるサーバ型の装置であり、記憶装置１２は業務用アプリケーションプログラム１２０を備える。中央演算装置１１はログインプログラム１２１、要求元プログラム１２２及び要求先プログラム１２５を備える業務用アプリケーションプログラム１２０を使用して、購買業務処理を行う。

ログインプログラム１２１は、購買企業ユーザ、取引先ユーザ及び自社ユーザの各ユーザが購買業務システム１にログインする際に使用するログイン機能を提供するプログラムである。ログインプログラム１２１は、各ユーザが入力する各ユーザが属する企業を示すコードである企業コード（以下、サイトコードとする）、各ユーザを一意に識別するユーザＩＤ及びパスワードの各種情報を取得する。ログインプログラム１２１は、各ユーザが入力した企業コード、ユーザＩＤ及びパスワードを購買業務システムのユーザ情報と比較し、正しい情報の場合、各ユーザによって各ユーザの権限に応じた画面を表示するよう出力を行う。

要求元プログラム１２２は、購買業務処理の要求元である購買企業ユーザからの情報を処理するプログラムであり、商品検索部１２２Ａ、外部サイト連携部１２２Ｂ、出力部１２２Ｃ、注文依頼部１２２Ｄ及び注文実積管理部１２２Ｅを備える。

購買企業ユーザが商品の発注を行う際に、商品検索部１２２Ａは、ローカルカタログ又から商品を検索する、又は外部サイトカタログから商品を検索するように外部サイト連携部１２２Ｂに外部サイト連携情報を送信する。ローカルカタログから商品を検索する場合、商品検索部１２２Ａは、ＤＢサーバ２０が検索した自社商品情報を取得し、自社商品情報の検索結果をユーザ端末へ出力する。

外部サイトカタログから商品を検索する場合、商品検索部１２２Ａから外部サイト連携情報を受け、外部サイト連携部１２２Ｂは、ネットワーク４を介して外部サイトカタログシステム５と連携し、外部サイトカタログシステム５で検索された外部商品情報を取得する。出力部１２２Ｃは、外部サイト連携部１２２Ｂから取得した外部商品情報の検索結果をユーザ端末へ出力する。

商品の検索結果がユーザ端末へ出力されると、購買企業ユーザは検索結果をユーザ端末で確認し、選択すること（自社商品の場合はバスケットに追加、外部商品の場合はチェックアウト）で発注（以下、注文依頼とする）が可能となる。購買企業ユーザが注文依頼を行う際に、注文依頼部１２２Ｄは、ユーザ端末からの注文依頼情報を受信し、ＤＢサーバ２０へ注文情報を格納する。また、注文依頼部１２２ＤがＤＢサーバ２０へ注文情報を格納すると、注文実積管理部１２２Ｅは、ＤＢサーバ２０へ実積情報を格納する。

要求先プログラム１２５は、購買業務処理の要求先である購買業務システム１自身又は外部サイトカタログシステム５への情報を処理するプログラムであり、注文受付部１２５Ａ及び出荷登録部１２５Ｂを備える。

取引先ユーザ又は自社ユーザが出荷を行う際に、注文受付部１２５ＡはＤＢサーバ２０から注文情報を取得することで、購買企業ユーザからの購入要求としての注文依頼を受け付ける。また、注文受付部１２５ＡがＤＢサーバ２０から注文情報を取得すると、出荷登録部１２５Ｂは、ＤＢサーバ２０へ実積情報を格納する。

ＤＢサーバ２０は中央演算装置２１及びデータベース２２Ａを有する記憶装置２２を備えるサーバ型の装置であり、中央演算装置２１はＷＥＢサーバ１０がＤＢサーバ２０と関わる際に、データベース２２Ａの処理を行う。

データベース２２Ａは、注文情報格納部、実積情報格納部、ユーザ情報格納部２２Ａ１、自社商品情報格納部及び外部サイト管理情報格納部２２Ａ２を備える。

注文情報格納部は注文情報を格納し、実積情報格納部は実積情報を格納し、自社商品情報格納部は自社商品情報を格納する。図２に示すようにユーザ情報格納部２２Ａ１はユーザ情報を格納する。また外部サイトの管理情報を格納する外部サイト管理情報格納部２２Ａ２は、外部サイト認証情報を格納する外部サイト認証情報格納部２２Ａ２１と、外部サイトカタログシステム５から取得した外部商品情報を格納する外部商品情報格納部２２Ａ２２とを備える。なお外部サイト認証情報格納部２２Ａ２１はユーザ情報格納部２２Ａ１と同様の構成とする。

ユーザ情報格納部２２Ａ１は、自社で決定するサイトコード、ユーザＩＤ及びパスワードの各種情報をユーザ情報として格納している。サイトコードは例えば「ＡＡＡ」、ユーザＩＤは「ＵＳＥＲ−Ａ」、パスワードは「ＰＷ−Ａ」といったように格納されているものとする。

外部サイト認証情報格納部２２Ａ２１は、ユーザ情報格納部２２Ａ１と同様にサイトコード、ユーザＩＤ及びパスワードの各種情報を外部サイト認証情報として格納している。外部サイト認証情報は外部サイトカタログシステム５の管理を行っている取引先３が決定する。外部サイト認証情報格納部２２Ａ２１に格納されている各種情報とユーザ情報格納部２２Ａ１に格納されている各種情報は同一である必要はない。外部サイト認証情報は外部サイトカタログシステム５にアクセスする際に必要となる。

購買企業ユーザが購買業務システム１にログインし、外部サイトカタログシステム５の商品を検索する場合について以下に述べる。まず、購買企業ユーザはユーザ情報格納部２２Ａ１に格納されている各種情報と同じ内容をユーザ端末から入力することで購買業務システムにログインする。次に、購買業務システム１は外部サイトカタログシステム５へのアクセスの際、ユーザ情報格納部２２Ａ１に格納された各種情報に対応する外部サイト認証情報格納部２２Ａ２１に格納された各種情報で外部サイトカタログシステム５へアクセスする。ユーザ情報格納部２２Ａ１に格納された各種情報と外部サイト認証情報格納部２２Ａ２１に格納された各種情報との変換は外部サイト連携部１２２Ｂが行う。

外部商品情報格納部２２Ａ２２は、外部サイトカタログシステム５から取得した外部商品情報を格納している。外部商品情報は、商品コード、単価、通貨コード、商品備考、商品名称、分類コード、メーカ型番、メーカ名称、商品仕様、入数、環境情報１〜６、単位コード、単位名、定価、税区分、標準納期及び価格適用終了日を備える。

商品コードは外部商品情報の商品を一意に定めるための文字列や数字列などの記号であり、単価は外部商品情報の商品を、購買業務システム１が外部サイトカタログシステム５から仕入れる際の、１つ当たりの仕入れ値である。通貨コードは購買業務システム１と外部サイトカタログシステム５とが外部商品情報の商品の取引をする際の通貨を一意に定めるための文字列や数字列などの記号であり、商品備考は外部商品情報の商品に関する注意点などの備考が記載されている。商品名称は外部商品情報の商品の名称であり、分類コードは購買企業ユーザ側で定めている商品種別を示す文字列や数字列などの記号である。

メーカ型番は外部商品情報の商品を製造した製造元で定めた外部商品情報の商品の型ごとに付ける文字列や数字列などの記号であり、メーカ名称は外部商品情報の商品を製造した製造元の名称である。商品仕様は外部商品情報の商品が満たす要求事項を示し、入数は外部商品情報の商品を扱う際の最低単位数であり、購買業務システム１は入数単位で外部商品情報の商品の取引を行う。環境情報１〜６は、法律で規定されている（例えばグリーン購入法）情報とする。

単位コードは外部商品情報の商品の単位を一意に定めるための文字列や数字列などの記号であり、単位名は外部商品情報の商品の単位の名称である。定価は外部商品情報の商品を購買業務システム１が外部商品情報の商品を販売する際の値段であり、税区分は購買業務システム１が外部商品情報の商品を販売する際の税率である。標準納期は外部商品情報の商品が納品されるまでの標準的な期間であり、価格適用終了日は購買業務システム１が外部商品情報の商品を発注せず保留にした場合に、その発注情報の適用が終了する日である。なお定価の改定や税区分の変更などの価格改定が発生した際には、強制的に価格適用は終了し、再度情報を入力する必要がある。なお自社商品情報格納部に格納される自社商品情報は外部商品情報と同様の構成とする。

外部サイトカタログシステム５から購買業務システム１に送信する外部商品情報のフォーマット（以下、外部商品情報フォーマット３００とする）を図３に示す。外部商品情報フォーマット３００には、外部商品情報に含まれる各種情報に、外部サイトカタログシステム５側で購買企業ユーザが入力する注文数量を付加した情報が含まれる。

外部サイトカタログシステム５は、購買業務システム１の外部において購買業務システム１と連携を行うＷＥＢサーバ５０及び外部商品情報として購買業務システム１に提供する情報を格納しているＤＢサーバ６０を備える。

ＷＥＢサーバ５０は図示せぬ中央演算装置及び図示せぬ記憶装置を備えるサーバ型の装置であり、記憶装置は商品検索部５１及び外部サイト連携部５２を備える。中央演算装置は商品検索部５１及び外部サイト連携部５２を使用して、購買業務システム１と連携を行い、購買業務システム１に外部商品情報を提供する。

商品検索部５１は、外部サイトカタログシステム５の外部商品情報を検索し、検索結果を外部サイト連携部５２が取得し、購買業務システム１の外部サイト連携部１２２Ｂへ送信する。ＤＢサーバ６０は外部商品情報が格納されているデータベース６１Ａの外部商品情報格納部を有する記憶装置６１を備える。

（２）本実施の形態による購買業務処理
図４はログインプログラム１２１、要求元プログラム１２２及び要求先プログラム１２５を備える業務用アプリケーションプログラム１２０が購買企業ユーザの商品発注を受けて行う購買業務処理の手順を示す。

ログインプログラム１２１は、各ユーザが購買業務システム１にログインする際に、ログインするユーザの権限が購買企業ユーザか否かを判断する（ＳＰ１０１）。ログインプログラム１２１は、この判断で否定結果を得ると、その他の権限の画面情報を購買企業ユーザ以外の各ユーザが使用するユーザ端末などへ送信し（ＳＰ１０３）、業務用アプリケーションプログラム１２０は購買業務処理を終了する。その他の権限画面情報を受けたユーザ端末などは、ログインするユーザの権限で利用できる機能を実行するボタンを備えた画面を表示する。

これに対して、ログインプログラム１２１は、ステップＳＰ１０１の判断で肯定結果を得ると、購買企業２のユーザ端末へ購買企業ユーザ画面情報を送信する（ＳＰ１０２）。購買企業ユーザ画面情報を受信した購買企業２のユーザ端末には、商品検索ボタンを備える購買企業ユーザ画面が表示される。購買企業２のユーザ端末において、購買企業ユーザに商品検索ボタンが押下されると、購買企業２のユーザ端末から要求元プログラム１２２の商品検索部１２２Ａへ商品検索リクエストが送信される。

商品検索リクエストを受信すると商品検索部１２２Ａは、購買企業２のユーザ端末へ商品検索画面情報を送信する（ＳＰ１０４）。商品検索画面情報を受信した購買企業２のユーザ端末には、図５に示す商品検索画面５００が表示される。商品検索画面５００は、検索ボタン５０１及び注文依頼作成ボタン５０２を備える。

購買企業２のユーザ端末において、購買企業ユーザに商品検索画面５００上で検索条件を入力し検索ボタン５０１が押下されると、購買企業２のユーザ端末から商品検索部１２２Ａへ検索条件が送信される。商品検索部１２２Ａは、送信された検索条件を基にＤＢサーバ２０のデータベース２２Ａの商品情報である自社商品情報と外部商品情報とを自社商品情報格納部と外部商品情報格納部２２Ａ２２とから検索する。なお自社ユーザによって外部商品情報格納部２２Ａ２２には予めデータベース６１Ａの外部商品情報格納部のインデックス情報が格納されているものとする。

商品検索部１２２Ａはデータベース２２Ａから検索条件に一致する商品情報を取得し、検索条件に一致する商品情報を含む商品検索結果画面情報を購買企業２のユーザ端末へ送信する（ＳＰ１０５）。商品検索結果画面情報を受信した購買企業２のユーザ端末には、図６に示す商品検索結果画面６００が表示される。商品検索結果画面６００は、バスケット追加ボタン６０１、外部サイト連携ボタン６０２及び注文依頼作成ボタン６０３を備える。

購買企業２のユーザ端末において購買企業ユーザによって商品検索結果画面６００上で自社商品が選択されたか否かを、商品検索部１２２Ａは判断する（ＳＰ１０６）。

購買企業２のユーザ端末において、購買企業ユーザに自社商品の数量が入力されバスケット追加ボタン６０１が押下されることで自社商品が選択されると、購買企業２のユーザ端末から商品検索部１２２Ａへ自社商品選択情報が送信される。自社商品選択情報を受信すると商品検索部１２２Ａはこの判断で肯定結果を得ることとなり、選択された自社商品を商品バスケットに追加する（ＳＰ１０７）。

これに対し、購買企業２のユーザ端末において、購買企業ユーザに外部サイト連携ボタン６０２が押下されると、購買企業２のユーザ端末から要求元プログラム１２２の外部サイト連携部１２２Ｂへ外部商品検索リクエストが送信される。外部商品検索リクエストを受信すると外部サイト連携部１２２ＢはＳＰ１０６で否定結果を得ることとなる。

外部サイト連携部１２２Ｂは外部サイトカタログシステム５の外部サイト連携部５２へ外部サイト認証情報を送信し、外部サイト連携部１２２Ｂは外部サイト連携部５２から認証レスポンス情報を受信する。外部サイト連携部１２２Ｂから外部サイト連携部５２へのアクセスが成功すると、外部サイト連携部１２２Ｂは外部サイトカタログシステム５の外部サイト連携部５２へ外部カタログサイト画面表示リクエストを送信する（ＳＰ１０８）。外部カタログサイト画面表示リクエストには商品コード及びメーカ型番が含まれる。

外部カタログサイト画面表示リクエストを受信すると、外部サイトカタログシステム５の外部サイト連携部５２は購買企業２のユーザ端末に外部カタログサイト画面情報を送信する。外部カタログサイト画面情報を受信した購買企業２のユーザ端末には、図７に示す外部カタログサイト画面７００が表示される。外部カタログサイト画面７００は、チェックアウトボタン７０１を備える。

購買企業２のユーザ端末の外部カタログサイト画面７００で、購買企業ユーザによって外部商品の数量が入力されチェックアウトボタン７０１が押下されることで外部商品が選択される。このことで、購買企業２のユーザ端末から外部サイトカタログシステム５の外部サイト連携部５２へ外部商品の数量情報が送信される。外部商品の数量情報を受信した外部サイトカタログシステム５の外部サイト連携部５２から、出力部１２２Ｃは外部商品の数量情報及び外部商品情報を受信する（ＳＰ１０９）。

なおチェックアウトボタン７０１が押下されずとも、購買企業２のユーザ端末の外部カタログサイト画面で、購買企業ユーザによって外部商品の数量が入力されると、購買企業２のユーザ端末から外部サイトカタログシステム５の商品検索部５１へ外部商品の数量情報が送信され、外部サイトカタログシステム５の商品検索部５１から購買企業２のユーザ端末へ数量情報レスポンスが送信される。

商品検索部１２２Ａは商品検索終了か否かを判断する（ＳＰ１１０）。商品検索部１２２Ａはこの判断で否定結果を得るとステップＳＰ１０５に戻り、この後ＳＰ１１０で肯定結果を得るまでステップＳＰ１０５〜ＳＰ１１０の処理を繰り返し、追加で商品を選択する。なお、ステップＳＰ１０４に戻り、商品検索から繰り返してもよいものとする。

これに対し、購買企業２のユーザ端末において、購買企業ユーザに商品検索画面５００上の注文依頼作成ボタン５０２が押下される、又は商品検索結果画面６００上の注文依頼作成ボタン６０３が押下されることで注文依頼が行われる。このことで購買企業２のユーザ端末から要求元プログラム１２２の注文依頼部１２２Ｄへ注文依頼が送信される。

注文依頼を受信すると、注文依頼部１２２Ｄは購買企業２のユーザ端末へ注文依頼画面情報を送信する（ＳＰ１１１）。注文依頼画面情報を受信した購買企業２のユーザ端末には、注文依頼画面が表示される。注文依頼画面には、選択された商品の配達先などを入力する欄と作成完了ボタンとが備えられている。

購買企業２のユーザ端末において、購買企業ユーザに商品の配達先などが入力され、作成完了ボタンが押下されると、商品情報及び配達先の情報を含む作成完了情報が購買企業２のユーザ端末から注文依頼部１２２Ｄへ送信される。

作成完了情報を受信すると、注文依頼部１２２ＤはＤＢサーバ２０へ注文情報を格納する。また、注文依頼部１２２ＤがＤＢサーバ２０へ注文情報を格納すると、注文実積管理部１２２ＥはＤＢサーバ２０へ実積情報を格納し（ＳＰ１１２）、業務用アプリケーションプログラム１２０は購買業務処理を終了する。

図８は、購買業務システム１、購買企業２及び外部サイトカタログシステム５間の購買業務処理における外部商品を選択する際の処理の流れを示す。購買企業２のユーザ端末で購買企業ユーザに商品が検索されると商品検索部１２２Ａに購買企業２のユーザ端末から商品検索リクエストが送信される（ＳＰ２０１）。

商品検索リクエストを受信すると、商品検索部１２２Ａは購買企業２のユーザ端末へ商品検索画面情報を送信する（ＳＰ２０２）。商品検索画面情報を受信した購買企業２のユーザ端末には、商品検索画面５００が表示される。商品検索部１２２Ａが購買企業２のユーザ端末へ商品検索画面情報を送信すると、外部サイト連携部１２２Ｂが備える外部サイト表示部１２２Ｂ１は購買企業２のユーザ端末へインデックス情報を送信する（ＳＰ２０３）。

購買企業ユーザが商品検索画面５００で検索を行うと、購買企業２のユーザ端末へ商品検索結果画面６００が表示される。商品検索結果画面６００から購買企業ユーザが外部商品を選択すると、購買企業２のユーザ端末から外部サイト連携部１２２Ｂが備えるサイト連携開始部１２２Ｂ２へ外部商品検索リクエストが送信される（ＳＰ２０４）。

外部商品検索リクエストを受信すると、サイト連携開始部１２２Ｂ２は、外部サイト認証情報格納部２２Ａ２１に格納されている外部サイト認証情報を外部サイト連携部５２が備えるサイト連携開始部５２Ａへ送信する（ＳＰ２０５）。外部サイト認証情報を受信すると、サイト連携開始部５２Ａは外部サイト認証情報が正しいことを確認し、認証レスポンス情報をサイト連携開始部１２２Ｂ２へ送信する（ＳＰ２０６）。認証レスポンス情報を受信すると、サイト連携開始部１２２Ｂ２は、外部サイト連携部５２へリダイレクトＵＲＬ情報などの画面表示リクエストを送信する（ＳＰ２０７）。

画面表示リクエストを受信すると、外部サイト連携部５２は、購買企業２のユーザ端末へ外部カタログサイト画面情報を送信する（ＳＰ２０８）。外部カタログサイト画面情報を受信した購買企業２のユーザ端末には、外部カタログサイト画面７００が表示される。外部カタログサイト画面７００で外部商品の数量が入力されると、購買企業２のユーザ端末から商品検索部５１へ外部商品の数量情報が送信される（ＳＰ２０９）。

外部商品の数量情報を受信すると、商品検索部５１は購買企業２のユーザ端末へ数量情報レスポンスを送信する（ＳＰ２１０）。

購買企業ユーザが外部カタログサイト画面７００でチェックアウトを行うと、購買企業２のユーザ端末から外部サイト連携部が備えるチェックアウト部５２Ｂへ外部商品の数量情報が送信される（ＳＰ２１１）。外部商品の数量情報を受信したチェックアウト部５２Ｂは、出力部１２２Ｃが備える商品情報取得部１２２Ｃ１へ外部商品の数量情報、外部商品情報及び外部サイトカタログシステム５であらかじめ定義した認証情報を送信する（ＳＰ２１２）。

出力部１２２Ｃが備える商品情報取得部１２２Ｃ２は、外部商品の数量情報及び外部商品情報を受信した商品情報取得部１２２Ｃ１から、外部商品の数量情報及び外部商品情報を取得し、購買企業２のユーザ端末へ外部商品の数量情報及び外部商品情報を送信する（ＳＰ２１３）。このことで購買企業２のユーザ端末に商品情報が表示される。

なお商品情報取得部１２２Ｃ２は、外部サイトカタログシステム５であらかじめ定義した認証情報を受信した商品情報取得部１２２Ｃ１から、外部サイトカタログシステム５であらかじめ定義した認証情報を取得し、外部サイト認証情報格納部に格納された認証情報と比較し一致することを確認する。また商品情報取得部１２２Ｃ２は、取得した情報が外部商品情報フォーマットと一致することを確認する。

（３）本実施の形態の効果
外部サイトカタログシステム５のインデックス情報を予め購買業務システム１に登録することで、ローカルカタログと外部サイトカタログの商品を同一画面で検索結果を表示することができる。このため、検索性が高い購買業務システムを提供することができる。またインデックス情報を予め選択して（例えば最安値商品の情報など）登録することで購買統制を実施することが容易となる。

なお外部サイトカタログシステム５のインデックス情報を予め購買業務システム１に登録しない場合、ローカルカタログの商品検索にかかる時間と外部サイトカタログの商品検索にかかる時間に差があり（最大３０秒程度）同一画面に検索結果を表示させるのは現実的ではなかった。

（４）他の実施の形態
なお上述の実施の形態においては外部サイトカタログシステム５のインデックス情報を予め購買業務システム１に登録することとしているが、本発明はこれに限らず、取引先ユーザや自社ユーザがインデックス情報を登録してもよいものとする。

１……購買業務システム、２……購買企業、３……取引先、４……ネットワーク、５……外部サイトカタログシステム、１０、５０……ＷＥＢサーバ、１１、２１……中央演算装置、１２、２２……記憶装置、２０、６０……ＤＢサーバ、２２Ａ、６１Ａ……データベース、５１、１２２Ａ……商品検索部、５２、１２２Ｂ……外部サイト連携部、１２０……業務用アプリケーションプログラム、１２１……ログインプログラム、１２２……要求元プログラム、１２２Ｃ……出力部、１２２Ｄ……注文依頼部、１２２Ｅ……注文実積管理部、１２５……要求先プログラム、１２５Ａ……注文受付部、１２５Ｂ……出荷登録部。

Claims (6)

1. 電子商取引の商品情報を取得する購買業務システムにおいて、
   ユーザ端末から商品の購入要求を受け付ける注文受付部と、
   自社サーバで提供している商品情報を格納する自社商品情報格納部と、
   外部サイトの商品情報を格納する外部商品情報格納部と、
   前記注文受付部が前記ユーザ端末から購入要求を受け付けた際、前記自社商品情報格納部及び前記外部商品情報格納部の商品情報を検索する商品検索部と、
   前記商品検索部が選択した商品情報を出力する出力部と
   を備えることを特徴とする購買業務システム。
2. 前記外部商品情報格納部には予め前記外部サイトのインデックス情報が格納されている
   ことを特徴とする請求項１に記載の購買業務システム。
3. 前記外部商品情報格納部に前記外部サイトのユーザが前記外部サイトのインデックス情報を登録する
   ことを特徴とする請求項１に記載の購買業務システム。
4. 前記外部サイトで入力された商品数量と前記外部サイトの前記商品情報とが前記外部サイトから送信される
   ことを特徴とする請求項１に記載の購買業務システム。
5. 前記出力部は、前記自社サーバで提供している前記商品情報と前記外部サイトの前記商品情報とを同一画面上に表示する
   ことを特徴とする請求項１に記載の購買業務システム。
6. 電子商取引の商品情報を取得する購買業務システムにおける購買業務処理方法において、
   ユーザ端末から商品の購入要求を受け付ける第１のステップと、
   自社サーバで提供している商品情報を格納する第２のステップと、
   外部サイトの商品情報を格納する第３のステップと、
   前記ユーザ端末から購入要求を受け付けた際、商品情報を検索する第４のステップと、
   商品情報を出力する第５のステップと
   を備えることを特徴とする購買業務処理方法。

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