JP2016026910A - 画像形成装置、情報処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】印刷環境において、ユーザの所属に応じて認証する認証モードと個人認証する認証モードとを容易に連携させることが可能な技術を提供する。【解決手段】投入された印刷ジョブの属性情報を取得する取得手段と、取得された属性情報に含まれる印刷ジョブを投入したユーザを示すユーザ情報とユーザの所属先を示す所属情報とを紐付けてユーザ識別情報として登録する登録手段と、登録されたユーザ識別情報に基づいて、印刷ジョブの実行に係る操作要求を受け付ける操作オブジェクトを操作画面上に生成する生成手段と、生成された操作オブジェクトの選択を受け付けた場合、選択された操作オブジェクトに対応するユーザ識別情報から特定されるユーザにより投入された印刷ジョブの一覧画面を表示する表示制御手段と、を有する。【選択図】図１９Ａ
Description
本発明は、画像形成装置、情報処理方法及びプログラムに関する。
近年の画像形成装置には、ＰＣから投入された印刷ジョブを画像形成装置内の補助記憶装置内の一時保存領域に留め置き、ユーザが任意のタイミングで画像形成装置にログインして、自分の投入した印刷ジョブを印刷できるものが存在する。いわゆる、認証プリントである。しかし、ユーザが画像形成装置にログインするために、管理者が事前にユーザの識別情報をユーザ識別格納先（ユーザデータベース）に登録しなければならない。
特許文献１には、管理者が事前にユーザ識別情報をユーザデータベースに登録する手間を省いて、ユーザがジョブを投入した際、ジョブの投入者のユーザ名を自動的にユーザデータベースに登録する技術が開示されている。更に、特許文献１には、認証画面に前記ユーザ名を表示して、ユーザが自分のユーザ名を選択した際、簡単にデバイスにログインできる技術（簡易認証）が開示されている。
また、近年の画像形成装置には、部門識別情報によるログイン制御を行う「部門別認証」という認証方法を採用するものが存在する。「部門別認証」の利用により、部門毎に紙の使用枚数制限や使用枚数集計の設定ができるようになる。更に、「ユーザ認証」と「部門別認証」とを組み合わせた認証方法を採用する画像形成装置も存在する。
特許文献１には、管理者が事前にユーザ識別情報をユーザデータベースに登録する手間を省いて、ユーザがジョブを投入した際、ジョブの投入者のユーザ名を自動的にユーザデータベースに登録する技術が開示されている。更に、特許文献１には、認証画面に前記ユーザ名を表示して、ユーザが自分のユーザ名を選択した際、簡単にデバイスにログインできる技術（簡易認証）が開示されている。
また、近年の画像形成装置には、部門識別情報によるログイン制御を行う「部門別認証」という認証方法を採用するものが存在する。「部門別認証」の利用により、部門毎に紙の使用枚数制限や使用枚数集計の設定ができるようになる。更に、「ユーザ認証」と「部門別認証」とを組み合わせた認証方法を採用する画像形成装置も存在する。
従来の技術では、画像形成装置の「部門別認証」と「ユーザ認証」とが有効な環境で、ユーザ名と部門ＩＤとが指定されたジョブが投入されたとしても、部門ＩＤが自動で部門データベースに登録されることはない。また、ユーザ名と部門ＩＤとの紐付けが自動で行われることもない。そのため、部門毎に紙の使用枚数を制限したり、部門毎に紙の使用枚数を集計したりするためには、ユーザが後から部門ＩＤを登録したり、ユーザ名と部門ＩＤとの紐付けを手動で行ったりする必要があるため、ユーザにとって手間となる。即ち、上述した「部門別認証」のようにユーザの所属に応じて認証する認証モードと、上述した「ユーザ認証」のようにユーザ情報に応じて認証する認証モードとが有効な場合、両者を連携させるための作業がユーザにとって手間となる。
本発明は、印刷環境において、ユーザの所属に応じて認証する認証モードと個人認証する認証モードとを容易に連携させることが可能な技術を提供することを目的とする。
本発明は、印刷環境において、ユーザの所属に応じて認証する認証モードと個人認証する認証モードとを容易に連携させることが可能な技術を提供することを目的とする。
そこで、本発明の画像形成装置は、投入された印刷ジョブの属性情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された属性情報に含まれる前記印刷ジョブを投入したユーザを示すユーザ情報と前記ユーザの所属先を示す所属情報とを紐付けてユーザ識別情報として登録する登録手段と、前記登録手段により登録されたユーザ識別情報に基づいて、印刷ジョブの実行に係る操作要求を受け付ける操作オブジェクトを操作画面上に生成する生成手段と、前記生成手段により生成された操作オブジェクトの選択を受け付けた場合、前記選択された操作オブジェクトに対応するユーザ識別情報から特定されるユーザにより投入された印刷ジョブの一覧画面を表示する表示制御手段と、を有する。
本発明によれば、印刷環境において、ユーザの所属に応じて認証する認証モードと個人認証する認証モードとを容易に連携させることが可能な技術を提供することができる。
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。
＜実施形態１＞
図１は、本実施形態における留め置き印刷システムのシステム構成の一例を示す図である。図１に示す留め置き印刷システムは、情報処理装置１０１と画像形成装置１０２とを含む。情報処理装置１０１と画像形成装置１０２とは、ネットワークを介して通信可能である。情報処理装置１０１は、印刷ジョブを生成して画像形成装置１０２に送信する。画像形成装置１０２は、情報処理装置１０１から受信した印刷ジョブを実行して印刷する。本実施形態では、情報処理装置１０１と画像形成装置１０２とがネットワークを介して接続するものとするが、パラレルケーブル、シリアルケーブル、ＵＳＢケーブル等により接続するような構成であってもよい。
＜実施形態１＞
図１は、本実施形態における留め置き印刷システムのシステム構成の一例を示す図である。図１に示す留め置き印刷システムは、情報処理装置１０１と画像形成装置１０２とを含む。情報処理装置１０１と画像形成装置１０２とは、ネットワークを介して通信可能である。情報処理装置１０１は、印刷ジョブを生成して画像形成装置１０２に送信する。画像形成装置１０２は、情報処理装置１０１から受信した印刷ジョブを実行して印刷する。本実施形態では、情報処理装置１０１と画像形成装置１０２とがネットワークを介して接続するものとするが、パラレルケーブル、シリアルケーブル、ＵＳＢケーブル等により接続するような構成であってもよい。
図２は、情報処理装置１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ２０１は、情報処理装置１０１を制御する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして機能する。補助記憶装置（ハードディスク、フロッピーディスク（登録商標）、ＣＤ−ＲＯＭ等）２０３は、ＣＰＵ２０１が実行する各種プログラム及びＣＰＵ２０１が実行する処理に用いられる各種データを格納する。ＣＰＵ２０１は、補助記憶装置２０３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０２に読み出して実行することにより、後述する情報処理装置１０１の機能構成を実現する。
表示装置（ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ等）２０４は、各種の情報（メッセージ等）を表示してユーザに通知する。入力装置（マウス、キーボード等）２０５は、ユーザからの情報処理装置１０１への入力を受け付ける。ネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）２０６は、情報処理装置１０１がＬＡＮ２１０を介して他のネットワーク機器と相互にデータをやりとりするために用いられる。以上の機器が、メインバス２０９を介して相互に接続されている。
表示装置（ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ等）２０４は、各種の情報（メッセージ等）を表示してユーザに通知する。入力装置（マウス、キーボード等）２０５は、ユーザからの情報処理装置１０１への入力を受け付ける。ネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）２０６は、情報処理装置１０１がＬＡＮ２１０を介して他のネットワーク機器と相互にデータをやりとりするために用いられる。以上の機器が、メインバス２０９を介して相互に接続されている。
図３は、画像形成装置１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０２を制御する。ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして機能する。補助記憶装置（ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等）３０３は、ＣＰＵ３０１が実行する各種プログラム及びＣＰＵ３０１が実行する処理に用いられる各種データを格納する。また、補助記憶装置３０３は、データの一時保管をしたり、ＲＡＭ２０２の代わりに用いられたりする。ＣＰＵ３０１は、補助記憶装置３０３に格納されているプログラムをＲＡＭ３０２に読み出して実行することにより、後述する画像形成装置１０２の機能構成及びフローチャートの処理を実現する。
表示装置（液晶パネル等）３０４は、画像形成装置１０２の状態や、エラーメッセージ等を表示する。入力装置（タッチパネル、キーボード等）３０５は、ユーザによる所望する印刷ジョブの指定等に関する入力を受け付ける。ＮＩＣ３０６は、画像形成装置１０２がＬＡＮ３１１を介して他のネットワーク機器と相互にデータをやりとりするために用いられる。
印刷装置（印刷エンジン）３０７は、スキャンした画像データ等を用紙に印刷する。印刷装置３０７は、印刷処理に関する給紙オプション（給紙カセット等）や排紙オプション（フィニッシャ装置等）の状態を識別可能である。読取装置（スキャナー）３０８は、原稿台に置かれた紙原稿を読み取り、白黒２値やカラー多値の画像データ（印刷データ）等を生成する。印刷装置３０７は、読取装置３０８が読み取った画像データを印刷することができる。また、印刷装置３０７は、画像データを補助記憶装置３０３に留め置いて任意のタイミングで印刷することもできる。これを留め置き印刷という。認証装置３２０は、ユーザによりかざされたカードを読み取ってログイン認証（カード認証）したり、入力装置３０５で入力された入力情報からログイン認証（キーボード入力証等）したりする。
表示装置（液晶パネル等）３０４は、画像形成装置１０２の状態や、エラーメッセージ等を表示する。入力装置（タッチパネル、キーボード等）３０５は、ユーザによる所望する印刷ジョブの指定等に関する入力を受け付ける。ＮＩＣ３０６は、画像形成装置１０２がＬＡＮ３１１を介して他のネットワーク機器と相互にデータをやりとりするために用いられる。
印刷装置（印刷エンジン）３０７は、スキャンした画像データ等を用紙に印刷する。印刷装置３０７は、印刷処理に関する給紙オプション（給紙カセット等）や排紙オプション（フィニッシャ装置等）の状態を識別可能である。読取装置（スキャナー）３０８は、原稿台に置かれた紙原稿を読み取り、白黒２値やカラー多値の画像データ（印刷データ）等を生成する。印刷装置３０７は、読取装置３０８が読み取った画像データを印刷することができる。また、印刷装置３０７は、画像データを補助記憶装置３０３に留め置いて任意のタイミングで印刷することもできる。これを留め置き印刷という。認証装置３２０は、ユーザによりかざされたカードを読み取ってログイン認証（カード認証）したり、入力装置３０５で入力された入力情報からログイン認証（キーボード入力証等）したりする。
図４は、補助記憶装置３０３内の領域区分の一例を示す概念図である。本実施形態では、補助記憶装置３０３内の領域は、留め置き印刷用領域６０１、ジョブ履歴格納用領域６０２、ユーザ識別情報格納領域６０３、部門識別情報格納領域６０４、その他の領域６０５に区分されるものとする。
留め置き印刷用領域６０１は、印刷ジョブを格納するための領域である。ジョブ履歴格納用領域６０２は、印刷ジョブの履歴情報を格納するための領域である。ユーザ識別情報格納領域６０３は、後述のユーザ識別情報（ユーザ名情報、パスワード情報等を含む）を格納するための領域である。画像形成装置１０２は、ユーザのログイン認証を行う際にユーザ識別情報を利用する。なお、ログイン認証には、図３で上述したようなカード認証やキーボード入力認証の他に、操作画面上のユーザアイコン等を押下（選択）するだけでログイン認証可能な簡易認証等がある。本実施形態における画像形成装置１０２では、この簡易認証を利用することができる。部門識別情報格納領域６０４は、ユーザが所属する部門を示す後述の部門識別情報（部門ＩＤ等）を格納するための領域である。なお、本実施形態では、ユーザの所属先を「部門」とした場合を例に説明するが、ユーザの所属先はグループやチームであってもよい。部門識別情報は、ユーザの所属先を示す所属情報の一例である。その他の領域６０５は、上述の各領域以外の領域であり、読取装置３０８からのコピージョブやスキャナージョブを一時的に格納したり、課金に応じた印刷枚数情報等を格納したりする領域である。
留め置き印刷用領域６０１は、印刷ジョブを格納するための領域である。ジョブ履歴格納用領域６０２は、印刷ジョブの履歴情報を格納するための領域である。ユーザ識別情報格納領域６０３は、後述のユーザ識別情報（ユーザ名情報、パスワード情報等を含む）を格納するための領域である。画像形成装置１０２は、ユーザのログイン認証を行う際にユーザ識別情報を利用する。なお、ログイン認証には、図３で上述したようなカード認証やキーボード入力認証の他に、操作画面上のユーザアイコン等を押下（選択）するだけでログイン認証可能な簡易認証等がある。本実施形態における画像形成装置１０２では、この簡易認証を利用することができる。部門識別情報格納領域６０４は、ユーザが所属する部門を示す後述の部門識別情報（部門ＩＤ等）を格納するための領域である。なお、本実施形態では、ユーザの所属先を「部門」とした場合を例に説明するが、ユーザの所属先はグループやチームであってもよい。部門識別情報は、ユーザの所属先を示す所属情報の一例である。その他の領域６０５は、上述の各領域以外の領域であり、読取装置３０８からのコピージョブやスキャナージョブを一時的に格納したり、課金に応じた印刷枚数情報等を格納したりする領域である。
図５は、情報処理装置１０１の機能構成の一例を示す図である。上述したように、情報処理装置１０１の機能構成は、ＣＰＵ２０１が補助記憶装置２０３に格納されているプロ
グラムを実行することにより実現される。
プリンタドライバ４０１は、テキストエディタ等の任意のアプリケーションからの指示に応じて印刷ジョブを生成する。データ通信部４０２は、プリンタドライバ４０１が生成した印刷ジョブを画像形成装置１０２に投入し、投入した印刷ジョブの処理結果を画像形成装置１０２から受信する。データ通信部４０２は、画像形成装置１０２との通信の際にＮＩＣ２０６を使用するが、ＵＳＢ等のインタフェースを使用して通信するようにしてもよい。
グラムを実行することにより実現される。
プリンタドライバ４０１は、テキストエディタ等の任意のアプリケーションからの指示に応じて印刷ジョブを生成する。データ通信部４０２は、プリンタドライバ４０１が生成した印刷ジョブを画像形成装置１０２に投入し、投入した印刷ジョブの処理結果を画像形成装置１０２から受信する。データ通信部４０２は、画像形成装置１０２との通信の際にＮＩＣ２０６を使用するが、ＵＳＢ等のインタフェースを使用して通信するようにしてもよい。
図６は、画像形成装置１０２の機能構成の一例を示す図である。上述したように、画像形成装置１０２の機能構成は、ＣＰＵ３０１が補助記憶装置３０３に格納されているプログラムを実行することにより実現される。
印刷ジョブ格納部５０１は、情報処理装置１０１から投入された印刷ジョブを留め置き印刷用領域６０１に格納したり、読取装置３０８からのコピージョブ、スキャナージョブをその他の領域６０５に格納したりする。制御部５０２は、情報処理装置１０１から投入された印刷ジョブを受け付けたり、図１２等を用いて後述する印刷ジョブの属性情報を読み出して、ユーザ識別情報格納領域６０３と部門識別情報格納領域６０４とに格納したりする。また、制御部５０２は、画像形成装置１０２の表示装置３０４に図１５等を用いて後述する認証画面を表示し、更に、その認証画面にユーザ識別情報格納領域６０３に格納されたユーザ識別情報をアイコン等の形式で表示する。制御部５０２の処理の詳細については、図１９Ａ、図１９Ｂ等を用いて後述する。
印刷ジョブ格納部５０１は、情報処理装置１０１から投入された印刷ジョブを留め置き印刷用領域６０１に格納したり、読取装置３０８からのコピージョブ、スキャナージョブをその他の領域６０５に格納したりする。制御部５０２は、情報処理装置１０１から投入された印刷ジョブを受け付けたり、図１２等を用いて後述する印刷ジョブの属性情報を読み出して、ユーザ識別情報格納領域６０３と部門識別情報格納領域６０４とに格納したりする。また、制御部５０２は、画像形成装置１０２の表示装置３０４に図１５等を用いて後述する認証画面を表示し、更に、その認証画面にユーザ識別情報格納領域６０３に格納されたユーザ識別情報をアイコン等の形式で表示する。制御部５０２の処理の詳細については、図１９Ａ、図１９Ｂ等を用いて後述する。
ユーザ設定判断部５０３は、画像形成装置１０２の設定情報を参照し、画像形成装置１０２の印刷環境を判断する。より具体的に説明すると、ユーザ設定判断部５０３は、図９等を用いて後述する強制留め置きの設定の設定情報や図１０等を用いて後述する部門別認証の設定の設定情報を参照して印刷環境を判断する。
ユーザ識別情報格納部５０４は、ユーザ識別情報をユーザ識別情報格納領域６０３に格納する。この際、ユーザ識別情報格納部５０４は、ユーザ識別情報を図７に示すようなユーザ識別情報格納テーブル１０００に登録してユーザ識別情報格納領域６０３に格納する。図７の例では、ユーザ識別情報格納テーブル１０００にユーザ名情報１００１として「Ｙａｍａｄａ」、部門識別情報１００３として「１１１１」が登録されている。なお、ユーザ名情報１００１は、ユーザを特定するためのユーザ情報の一例である。
ユーザ識別情報格納部５０４は、ユーザ識別情報をユーザ識別情報格納領域６０３に格納する。この際、ユーザ識別情報格納部５０４は、ユーザ識別情報を図７に示すようなユーザ識別情報格納テーブル１０００に登録してユーザ識別情報格納領域６０３に格納する。図７の例では、ユーザ識別情報格納テーブル１０００にユーザ名情報１００１として「Ｙａｍａｄａ」、部門識別情報１００３として「１１１１」が登録されている。なお、ユーザ名情報１００１は、ユーザを特定するためのユーザ情報の一例である。
ユーザ識別情報格納テーブル１０００に登録されているユーザ識別情報は、上述したカード認証やキーボード入力認証にも利用できるし、簡易認証にも利用できる。例えば、ユーザが画像形成装置１０２でキーボード認証を行った場合、認証受付部５０６は、ユーザから受け付けた入力情報と、ユーザ識別情報格納テーブル１０００に登録されているユーザ識別情報とを比較する。そして、認証受付部５０６は、両者が一致すれば、画像形成装置１０２のメイン画面や初期設定画面を表示装置３０４に表示する。
部門識別情報格納部５０５は、部門識別情報を図８に示すような部門識別情報格納テーブル９００に登録して部門識別情報格納領域６０４に格納する。図８の例では、部門識別情報格納テーブル９００に、部門識別情報９０１として「１１１１」が登録されている。認証受付部５０６は、図１５等を用いて後述する認証画面でユーザがユーザ識別情報に対応するアイコンを選択した場合、そのユーザの画像形成装置１０２へのログインを認証する。認証受付部５０６の処理の詳細については、図１９Ａ、図１９Ｂ等を用いて後述する。
部門識別情報格納部５０５は、部門識別情報を図８に示すような部門識別情報格納テーブル９００に登録して部門識別情報格納領域６０４に格納する。図８の例では、部門識別情報格納テーブル９００に、部門識別情報９０１として「１１１１」が登録されている。認証受付部５０６は、図１５等を用いて後述する認証画面でユーザがユーザ識別情報に対応するアイコンを選択した場合、そのユーザの画像形成装置１０２へのログインを認証する。認証受付部５０６の処理の詳細については、図１９Ａ、図１９Ｂ等を用いて後述する。
図９は、画像形成装置１０２で強制留め置きモードを適用するか否かの動作モードを指定するための設定画面７００の一例を示す図である。管理者がボタン７０１を選択して、ボタン７２０を押下すると、強制留め置きモードがＯＮ（有効）になる。また、管理者がボタン７０２を選択して、ボタン７２０を押下すると、強制留め置きモードがＯＦＦ（無効）になる。
ここで、強制留め置きモードがＯＮの場合における動作モードは、画像形成装置１０２に投入された印刷ジョブを強制的に留め置き印刷用領域６０１に格納する動作モードである。強制留め置きモードがＯＦＦの場合における動作モードは、画像形成装置１０２に投入された印刷ジョブを一時的に留め置き印刷用領域６０１に格納することなく、直ちに印刷（スルー印刷）する動作モードである。また、管理者がボタン７１０を押下した場合、強制留め置きモードのＯＮ／ＯＦＦを設定するための設定画面７００が閉じる。
ユーザ設定判断部５０３は、設定画面７００で設定された強制留め置きモードの設定情報を任意のタイミングで参照できるものとする。なお、本実施形態では強制留め置きモードがＯＮであることを前提とする。即ち、画像形成装置１０２に投入された印刷ジョブは常に留め置き印刷用領域６０１に格納される。
ここで、強制留め置きモードがＯＮの場合における動作モードは、画像形成装置１０２に投入された印刷ジョブを強制的に留め置き印刷用領域６０１に格納する動作モードである。強制留め置きモードがＯＦＦの場合における動作モードは、画像形成装置１０２に投入された印刷ジョブを一時的に留め置き印刷用領域６０１に格納することなく、直ちに印刷（スルー印刷）する動作モードである。また、管理者がボタン７１０を押下した場合、強制留め置きモードのＯＮ／ＯＦＦを設定するための設定画面７００が閉じる。
ユーザ設定判断部５０３は、設定画面７００で設定された強制留め置きモードの設定情報を任意のタイミングで参照できるものとする。なお、本実施形態では強制留め置きモードがＯＮであることを前提とする。即ち、画像形成装置１０２に投入された印刷ジョブは常に留め置き印刷用領域６０１に格納される。
図１０は、画像形成装置１０２の部門別認証モードを設定する設定画面８００の一例を示す図である。なお、部門別認証は、ユーザの所属先に応じた所属別認証の一例である。管理者がボタン８０１を選択して、ボタン８２０を押下すると、部門別認証がＯＮ（有効）になる。また、管理者がボタン８０２を選択して、ボタン８２０を押下すると、部門別認証がＯＦＦ（無効）になる。
ここで、部門別認証がＯＮの場合における認証モードは、認証受付部５０６が部門識別情報格納領域６０４に登録されている部門識別情報を用いて認証処理を行う認証モードである。より具体的に説明すると、例えば画像形成装置１０２を利用するユーザがキーボード認証を行う場合、認証受付部５０６は、ユーザが入力した部門識別情報と、部門識別情報格納領域６０４に登録されている部門識別情報とを比較して認証処理する。この際、部門識別情報格納領域６０４に登録されている部門識別情報に紐付けて暗証番号を予め登録しておけば、認証受付部５０６は、ユーザが入力した部門識別情報と暗証番号とに応じてよりセキュアな認証処理をすることもできる。また、画像形成装置１０２を利用するユーザが簡易認証を行う場合、認証受付部５０６は、例えば図２０等を用いて後述する認証画面に示されるような部門識別情報に対応するユーザアイコンの選択を受け付けた場合に認証処理を行う。
ここで、部門別認証がＯＮの場合における認証モードは、認証受付部５０６が部門識別情報格納領域６０４に登録されている部門識別情報を用いて認証処理を行う認証モードである。より具体的に説明すると、例えば画像形成装置１０２を利用するユーザがキーボード認証を行う場合、認証受付部５０６は、ユーザが入力した部門識別情報と、部門識別情報格納領域６０４に登録されている部門識別情報とを比較して認証処理する。この際、部門識別情報格納領域６０４に登録されている部門識別情報に紐付けて暗証番号を予め登録しておけば、認証受付部５０６は、ユーザが入力した部門識別情報と暗証番号とに応じてよりセキュアな認証処理をすることもできる。また、画像形成装置１０２を利用するユーザが簡易認証を行う場合、認証受付部５０６は、例えば図２０等を用いて後述する認証画面に示されるような部門識別情報に対応するユーザアイコンの選択を受け付けた場合に認証処理を行う。
また、部門別認証がＯＮの場合、画像形成装置１０２は、部門毎に印刷に使用する紙の使用枚数制限や使用枚数集計の設定ができるようになる。ボタン８０３は、管理者が部門識別情報を登録するためのボタンである。管理者は、ボタン８０３を押下することで、部門識別情報格納領域６０４に格納されている部門識別情報格納テーブル９００に部門識別情報を登録することができる。ボタン８０４は、管理者が部門毎に紙の使用枚数制限を設定するためのボタンである。管理者は、ボタン８０４を押下することで、部門識別情報に対応する部門毎に印刷に使用する紙の使用枚数制限を設定することができる。また、管理者がボタン８１０を押下した場合、部門別認証モードを設定するための設定画面８００が閉じる。
ユーザ設定判断部５０３は、設定画面８００で設定された部門別認証モードの設定情報を任意のタイミングで参照できるものとする。また、画像形成装置１０２は、印刷の実行に伴い実際に使用された紙の枚数情報（印刷枚数情報）を補助記憶装置３０３のその他の領域６０５に格納するものとする。
ユーザ設定判断部５０３は、設定画面８００で設定された部門別認証モードの設定情報を任意のタイミングで参照できるものとする。また、画像形成装置１０２は、印刷の実行に伴い実際に使用された紙の枚数情報（印刷枚数情報）を補助記憶装置３０３のその他の領域６０５に格納するものとする。
図１１は、画像形成装置１０２のユーザ認証モード（個人認証モード）を設定する設定画面１８００の一例を示す図である。管理者がボタン１８０１を選択して、ボタン１８２０を押下すると、ユーザ認証がＯＮ（有効）になる。また、管理者がボタン１８０２を選択して、ボタン１８２０を押下すると、ユーザ認証がＯＦＦ（無効）になる。
ここで、ユーザ認証がＯＮの場合における認証モードは、認証受付部５０６がユーザ識別情報格納領域６０３に登録されているユーザ識別情報に含まれるユーザ名情報（ユーザＩＤ等でもよい）を用いて認証処理を行う認証モードである。より具体的に説明すると、例えば画像形成装置１０２を利用するユーザがキーボード認証を行う場合、認証受付部５０６は、ユーザが入力したユーザ名情報と、ユーザ識別情報格納領域６０３に登録されているユーザ識別情報に含まれるユーザ名情報とを比較して認証処理する。この際、前記ユーザ識別情報に含まれるユーザ名情報に紐付けてパスワードを予め登録しておけば、認証受付部５０６は、ユーザが入力したユーザ名とパスワードとに応じてよりセキュアな認証処理をすることもできる。また、画像形成装置１０２を利用するユーザが簡易認証を行う場合、認証受付部５０６は、例えば図２１等を用いて後述する認証画面に示されるようなユーザ名情報に対応するユーザアイコンの選択を受け付けた場合に認証処理を行う。
ユーザ設定判断部５０３は、設定画面１８００で設定されたユーザ認証モードの設定情報を任意のタイミングで参照できるものとする。
ここで、ユーザ認証がＯＮの場合における認証モードは、認証受付部５０６がユーザ識別情報格納領域６０３に登録されているユーザ識別情報に含まれるユーザ名情報（ユーザＩＤ等でもよい）を用いて認証処理を行う認証モードである。より具体的に説明すると、例えば画像形成装置１０２を利用するユーザがキーボード認証を行う場合、認証受付部５０６は、ユーザが入力したユーザ名情報と、ユーザ識別情報格納領域６０３に登録されているユーザ識別情報に含まれるユーザ名情報とを比較して認証処理する。この際、前記ユーザ識別情報に含まれるユーザ名情報に紐付けてパスワードを予め登録しておけば、認証受付部５０６は、ユーザが入力したユーザ名とパスワードとに応じてよりセキュアな認証処理をすることもできる。また、画像形成装置１０２を利用するユーザが簡易認証を行う場合、認証受付部５０６は、例えば図２１等を用いて後述する認証画面に示されるようなユーザ名情報に対応するユーザアイコンの選択を受け付けた場合に認証処理を行う。
ユーザ設定判断部５０３は、設定画面１８００で設定されたユーザ認証モードの設定情報を任意のタイミングで参照できるものとする。
また、図１０を用いて上述した部門別認証モードと、図１１を用いて上述したユーザ認証モードとを連携させた認証モードを適用することもできる。即ち、部門別認証モードとユーザ認証モードとを共に有効とすることもできる。
詳細については図１９Ａ、図１９Ｂ等を用いて後述するが、本実施形態における画像形成装置１０２は、投入された印刷ジョブの属性情報に含まれるユーザ名情報と部門識別情報とを紐付けたユーザ識別情報をユーザ識別情報格納領域６０３に格納する。そして、画像形成装置１０２は、そのユーザ識別情報に基づいて、ユーザからの印刷ジョブの実行に係る操作要求（認証要求）を受け付けるユーザアイコンを生成して認証画面上（操作画面上）に表示する。このようにすることで、部門別認証モードとユーザ認証モードとを連携させつつ、簡易認証での認証処理を実現することができる。
詳細については図１９Ａ、図１９Ｂ等を用いて後述するが、本実施形態における画像形成装置１０２は、投入された印刷ジョブの属性情報に含まれるユーザ名情報と部門識別情報とを紐付けたユーザ識別情報をユーザ識別情報格納領域６０３に格納する。そして、画像形成装置１０２は、そのユーザ識別情報に基づいて、ユーザからの印刷ジョブの実行に係る操作要求（認証要求）を受け付けるユーザアイコンを生成して認証画面上（操作画面上）に表示する。このようにすることで、部門別認証モードとユーザ認証モードとを連携させつつ、簡易認証での認証処理を実現することができる。
図１２は、情報処理装置１０１、又は画像形成装置１０２の読取装置３０８から投入された印刷ジョブの属性情報１９００の一例を示す図である。印刷ジョブの属性情報１９００は、情報処理装置１０１のプリンタドライバ４０１により生成されるか、又は、画像形成装置１０２の入力装置３０５からの入力により生成される。また、生成された印刷ジョブの属性情報１９００は、画像形成装置１０２の補助記憶装置３０３の留め置き印刷用領域６０１とその他の領域６０５とに格納される。
印刷ジョブの属性情報１９００は、投入された印刷ジョブのジョブ名情報１９０１、印刷ジョブを投入したユーザが属する部門の部門識別情報１９０２、印刷ジョブを投入したジョブオーナー（ユーザ）のジョブオーナー名情報（ユーザ名情報）１９０３を含む。また、属性情報１９００は、印刷ジョブが投入された日付情報１９０４、片面両面設定、カラーモード設定等の印刷設定情報１９０５、印刷ジョブの投入元のＰＣ名情報１９０６、ページ数情報１９０７等を含む。
印刷ジョブの属性情報１９００は、投入された印刷ジョブのジョブ名情報１９０１、印刷ジョブを投入したユーザが属する部門の部門識別情報１９０２、印刷ジョブを投入したジョブオーナー（ユーザ）のジョブオーナー名情報（ユーザ名情報）１９０３を含む。また、属性情報１９００は、印刷ジョブが投入された日付情報１９０４、片面両面設定、カラーモード設定等の印刷設定情報１９０５、印刷ジョブの投入元のＰＣ名情報１９０６、ページ数情報１９０７等を含む。
以下、より具体的な例を用いて説明する。
図１３は、画像形成装置１０２の表示装置３０４に表示される認証画面の初期画面の一例を示す図である。制御部５０２は、ユーザ識別情報格納領域６０３に格納されているユーザ識別情報格納テーブル１０００内のユーザ識別情報を読み出し、読み出したユーザ識別情報をアイコンやボタンの形で認証画面１１００に表示する。以降の説明では、認証画面にアイコンが表示されるものとして説明する。認証受付部５０６は、このアイコンの押下を受け付けることにより簡易認証処理を行う。ユーザ識別情報格納テーブル１０００にユーザ識別情報がまだ登録されていない場合、制御部５０２は、図１３に示すように認証画面１１００にユーザの識別情報に対応するアイコンを表示しない。
制御部５０２が表示するアイコンが複数のページにわたって認証画面に表示されている場合、ユーザはボタン１１０２を押下することによってページを変更することができる。更に、ユーザがボタン１１０３を押下した場合、簡易認証ではなくキーボード認証へと切り替わる。
図１３は、画像形成装置１０２の表示装置３０４に表示される認証画面の初期画面の一例を示す図である。制御部５０２は、ユーザ識別情報格納領域６０３に格納されているユーザ識別情報格納テーブル１０００内のユーザ識別情報を読み出し、読み出したユーザ識別情報をアイコンやボタンの形で認証画面１１００に表示する。以降の説明では、認証画面にアイコンが表示されるものとして説明する。認証受付部５０６は、このアイコンの押下を受け付けることにより簡易認証処理を行う。ユーザ識別情報格納テーブル１０００にユーザ識別情報がまだ登録されていない場合、制御部５０２は、図１３に示すように認証画面１１００にユーザの識別情報に対応するアイコンを表示しない。
制御部５０２が表示するアイコンが複数のページにわたって認証画面に表示されている場合、ユーザはボタン１１０２を押下することによってページを変更することができる。更に、ユーザがボタン１１０３を押下した場合、簡易認証ではなくキーボード認証へと切り替わる。
図１４は、印刷ジョブの投入例を示す図である。図１４の例では、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１とユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」とが情報処理装置１０１から画像形成装置１０２に対して印刷ジョブを投入している。投入された印刷ジョブの属性情報１９００の詳細は、テーブル２０２０とテーブル２０３０とに示す通りである。例えば、部門識別情報１９０２の値が「１１１１」であり、ジョブオーナー名情報１９０３の値が「Ｙａｍａｄａ」と「Ｓｕｚｕｋｉ」とである。
続いて、画像形成装置１０２のユーザ設定判断部５０３は、強制留め置きモードと部門別認証モードとに関する設定情報を参照して、参照結果を制御部５０２に渡す。印刷ジョブ格納部５０１は、制御部５０２からの指示に応じて、投入された印刷ジョブを留め置き印刷用領域６０１に格納する。また、ユーザ識別情報格納部５０４は、上述した図７に示すように、ジョブオーナー名情報１９０３の値である「Ｙａｍａｄａ」、「Ｓｕｚｕｋｉ」と、部門識別情報１９０２の値である「１１１１」とをユーザ識別情報格納テーブル１０００に登録する。また、部門識別情報格納部５０５は、上述した図８に示すように、部門識別情報１９０２の値である「１１１１」を部門識別情報格納テーブル９００に登録する。
続いて、画像形成装置１０２のユーザ設定判断部５０３は、強制留め置きモードと部門別認証モードとに関する設定情報を参照して、参照結果を制御部５０２に渡す。印刷ジョブ格納部５０１は、制御部５０２からの指示に応じて、投入された印刷ジョブを留め置き印刷用領域６０１に格納する。また、ユーザ識別情報格納部５０４は、上述した図７に示すように、ジョブオーナー名情報１９０３の値である「Ｙａｍａｄａ」、「Ｓｕｚｕｋｉ」と、部門識別情報１９０２の値である「１１１１」とをユーザ識別情報格納テーブル１０００に登録する。また、部門識別情報格納部５０５は、上述した図８に示すように、部門識別情報１９０２の値である「１１１１」を部門識別情報格納テーブル９００に登録する。
続いて、制御部５０２は、図７に示すユーザ識別情報格納テーブル１０００からユーザ名情報１００１と部門識別情報１００３とを読み出す。そして、制御部５０２は、読み出したユーザ名情報１００１と部門識別情報１００３とを紐付けたユーザ識別情報に対応するアイコン（ユーザアイコン）１２０１とアイコン（ユーザアイコン）１２０２を生成し、図１５に示すように認証画面１２００に表示する。
アイコンの形態は、ユーザが認証画面１２００に表示されるアイコンのうちどのアイコンが自分に関連するアイコンであるのかを一目で認識できるような形態であることが望ましい。そのため、認証画面１２００に表示されたアイコン１２０１は、図１６に示すようなアイコン２１１０、２１２０、２１３０のような形態であってもよい。なお、認証画面１２００に表示されるアイコン１２０１等は、印刷ジョブの実行に係る操作要求を受け付ける操作オブジェクトの一例である。
アイコンの形態は、ユーザが認証画面１２００に表示されるアイコンのうちどのアイコンが自分に関連するアイコンであるのかを一目で認識できるような形態であることが望ましい。そのため、認証画面１２００に表示されたアイコン１２０１は、図１６に示すようなアイコン２１１０、２１２０、２１３０のような形態であってもよい。なお、認証画面１２００に表示されるアイコン１２０１等は、印刷ジョブの実行に係る操作要求を受け付ける操作オブジェクトの一例である。
ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１が認証画面１２００で自分のアイコン１２０１を選択すると、認証受付部５０６は、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１のログイン処理を受け付けて、ログイン認証する（簡易認証）。この際、認証受付部５０６は、アイコン１２０１に対応するユーザ識別情報とユーザ識別情報格納テーブル１０００内のユーザ識別情報とを照合し、一致する場合にログイン認証する。これは、印刷ジョブが投入されてからアイコン１２０１が押下されるまでの間に、ユーザ識別情報格納テーブル１０００内のユーザ識別情報が管理者等により変更や削除されたために照合結果が一致しない場合にはログイン認証しないようにするためである。
ログイン認証後、制御部５０２は、図１７に示すような個人ジョブリスト画面１３００を表示する。これにより、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１は、自分が投入した印刷ジョブ１３０２を確認したり、印刷ボタン１３２０を押下して印刷したりすることができる。
また、同様に、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２が認証画面１２００で自分のアイコン１２０２を選択すると、認証受付部５０６は、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２のログイン処理を受け付けて、ログイン認証する（簡易認証）。この際、認証受付部５０６は、アイコン１２０２に対応するユーザ識別情報とユーザ識別情報格納テーブル１０００内のユーザ識別情報とを照合し、一致する場合にログイン認証する。
ログイン認証後、制御部５０２は、図１７に示すような個人ジョブリスト画面１３０１を表示する。これにより、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２は、自分が投入した印刷ジョブ１３０３を確認したり、ボタン１３３０を押下して印刷したりすることができる。
更に、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１がボタン１３１０を押下したとする。ボタン１３１０は、個人ジョブリスト／グループジョブリスト切換えるボタンである。この場合、図１８に示すように、制御部５０２は、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１のユーザ名情報１００１に紐付く部門識別情報１００３を属性情報に含む他のユーザにより投入された印刷ジョブ１３０３も含めた部門ジョブリスト画面２３００を表示する。即ち、制御部５０２は、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１により投入された印刷ジョブ１３０２だけでなく、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１が所属する部門の他のユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２により投入された印刷ジョブ１３０３も含めた部門ジョブリスト画面２３００を表示することができる。これにより、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１は、自分が所属する部門のユーザにより投入された印刷ジョブの一覧を確認したり、印刷したりすることができる。なお、上述した個人ジョブリスト画面１３００や部門ジョブリスト画面２３００は、印刷ジョブの一覧画面の一例である。
同様に、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２がボタン１３０４を押下した際、図１８に示すように、制御部５０２は、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２のユーザ名情報１００２に紐付く部門識別情報１００４を属性情報に含むユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１により投入された印刷ジョブ１３０３も含めた部門ジョブリスト画面２３００を表示する。
ログイン認証後、制御部５０２は、図１７に示すような個人ジョブリスト画面１３００を表示する。これにより、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１は、自分が投入した印刷ジョブ１３０２を確認したり、印刷ボタン１３２０を押下して印刷したりすることができる。
また、同様に、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２が認証画面１２００で自分のアイコン１２０２を選択すると、認証受付部５０６は、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２のログイン処理を受け付けて、ログイン認証する（簡易認証）。この際、認証受付部５０６は、アイコン１２０２に対応するユーザ識別情報とユーザ識別情報格納テーブル１０００内のユーザ識別情報とを照合し、一致する場合にログイン認証する。
ログイン認証後、制御部５０２は、図１７に示すような個人ジョブリスト画面１３０１を表示する。これにより、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２は、自分が投入した印刷ジョブ１３０３を確認したり、ボタン１３３０を押下して印刷したりすることができる。
更に、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１がボタン１３１０を押下したとする。ボタン１３１０は、個人ジョブリスト／グループジョブリスト切換えるボタンである。この場合、図１８に示すように、制御部５０２は、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１のユーザ名情報１００１に紐付く部門識別情報１００３を属性情報に含む他のユーザにより投入された印刷ジョブ１３０３も含めた部門ジョブリスト画面２３００を表示する。即ち、制御部５０２は、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１により投入された印刷ジョブ１３０２だけでなく、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１が所属する部門の他のユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２により投入された印刷ジョブ１３０３も含めた部門ジョブリスト画面２３００を表示することができる。これにより、ユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１は、自分が所属する部門のユーザにより投入された印刷ジョブの一覧を確認したり、印刷したりすることができる。なお、上述した個人ジョブリスト画面１３００や部門ジョブリスト画面２３００は、印刷ジョブの一覧画面の一例である。
同様に、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２がボタン１３０４を押下した際、図１８に示すように、制御部５０２は、ユーザ「Ｓｕｚｕｋｉ」２００２のユーザ名情報１００２に紐付く部門識別情報１００４を属性情報に含むユーザ「Ｙａｍａｄａ」２００１により投入された印刷ジョブ１３０３も含めた部門ジョブリスト画面２３００を表示する。
図１９Ａ、図１９Ｂは、本実施形態の留め置き印刷システムにおける画像形成装置１０２の処理の一例を示すフローチャートである。上述したように、本処理は画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１が補助記憶装置３０３からプログラムを読み出して実行することにより実現される。本処理では、画像形成装置１０２の動作モードが強制留め置きモードになる。図１９Ａは、情報処理装置１０１から投入されたジョブを受け付けるための処理を示す図である。
Ｓ１４０１において、ユーザ設定判断部５０３は、部門別認証モードの設定情報とユーザ認証モードの設定情報とを補助記憶装置３０３から取得する。なお、上述した図１０の設定画面８００や図１１の設定画面１８００で設定された設定情報は、画像形成装置１０２の補助記憶装置３０３に格納されているものとする。
Ｓ１４０２において、ユーザ設定判断部５０３は、ユーザ認証モードの設定値がＯＮであるか判断する。即ち、ユーザ設定判断部５０３は、ユーザ認証モードが有効であるか判断する。ユーザ設定判断部５０３は、ユーザ認証モードがＯＮであった場合はＳ１４０３に処理を進め、そうでなかった場合はＳ１４１０に処理を進める。
Ｓ１４０３において、制御部５０２は、留め置き印刷用領域６０１に格納された印刷ジョブの属性情報１９００を取得する。
Ｓ１４０１において、ユーザ設定判断部５０３は、部門別認証モードの設定情報とユーザ認証モードの設定情報とを補助記憶装置３０３から取得する。なお、上述した図１０の設定画面８００や図１１の設定画面１８００で設定された設定情報は、画像形成装置１０２の補助記憶装置３０３に格納されているものとする。
Ｓ１４０２において、ユーザ設定判断部５０３は、ユーザ認証モードの設定値がＯＮであるか判断する。即ち、ユーザ設定判断部５０３は、ユーザ認証モードが有効であるか判断する。ユーザ設定判断部５０３は、ユーザ認証モードがＯＮであった場合はＳ１４０３に処理を進め、そうでなかった場合はＳ１４１０に処理を進める。
Ｓ１４０３において、制御部５０２は、留め置き印刷用領域６０１に格納された印刷ジョブの属性情報１９００を取得する。
Ｓ１４０４において、制御部５０２は、Ｓ１４０３で取得した属性情報１９００の中に部門識別情報１９０２が含まれているか判断し、含まれていると判断した場合はＳ１４０５に処理を進め、含まれていないと判断した場合はＳ１４０９に処理を進める。
Ｓ１４０５において、制御部５０２は、部門識別情報格納領域６０４に格納されている部門識別情報格納テーブル９００の登録値を読み出す。
Ｓ１４０６において、制御部５０２は、Ｓ１４０５で読み出した登録値の中に、Ｓ１４０４で確認した部門識別情報１９０２が存在するか判断し、存在すると判断した場合はＳ１４０８に処理を進め、存在しないと判断した場合はＳ１４０７に処理を進める。
Ｓ１４０７において、部門識別情報格納部５０５は、部門識別情報１９０２を部門識別情報格納領域６０４の部門識別情報格納テーブル９００に登録する。
Ｓ１４０８において、ユーザ識別情報格納部５０４は、印刷ジョブの属性情報１９００に含まれる部門識別情報１９０２とジョブオーナー名情報１９０３とをユーザ識別情報格納領域６０３のユーザ識別情報格納テーブル１０００に登録する。即ち、ユーザ識別情報格納部５０４は、部門識別情報１９０２とジョブオーナー名情報１９０３とを紐付けたユーザ識別情報を登録する。
Ｓ１４０５において、制御部５０２は、部門識別情報格納領域６０４に格納されている部門識別情報格納テーブル９００の登録値を読み出す。
Ｓ１４０６において、制御部５０２は、Ｓ１４０５で読み出した登録値の中に、Ｓ１４０４で確認した部門識別情報１９０２が存在するか判断し、存在すると判断した場合はＳ１４０８に処理を進め、存在しないと判断した場合はＳ１４０７に処理を進める。
Ｓ１４０７において、部門識別情報格納部５０５は、部門識別情報１９０２を部門識別情報格納領域６０４の部門識別情報格納テーブル９００に登録する。
Ｓ１４０８において、ユーザ識別情報格納部５０４は、印刷ジョブの属性情報１９００に含まれる部門識別情報１９０２とジョブオーナー名情報１９０３とをユーザ識別情報格納領域６０３のユーザ識別情報格納テーブル１０００に登録する。即ち、ユーザ識別情報格納部５０４は、部門識別情報１９０２とジョブオーナー名情報１９０３とを紐付けたユーザ識別情報を登録する。
Ｓ１４１０において、ユーザ設定判断部５０３は、部門別認証モードの設定値がＯＮであるか判断する。即ち、ユーザ設定判断部５０３は、ユーザ認証モードが無効となった際、部門別認証モードが有効であるか判断する。ユーザ設定判断部５０３は、部門別認証モードの設定値がＯＮ、かつ、ユーザ認証モードの設定値がＯＦＦであると判断した場合はＳ１４１１に処理を進め、そうでなかった場合はＳ１４０９に処理を進める。
Ｓ１４１１、Ｓ１４１３、Ｓ１４１５、Ｓ１４１６の処理は、それぞれＳ１４０３、Ｓ１４０５、Ｓ１４０６、Ｓ１４０７の処理と同様である。
Ｓ１４１２においては、制御部５０２は、Ｓ１４１１で取得した属性情報１９００の中に部門識別情報１９０２が含まれているか判断し、含まれていると判断した場合はＳ１４１３に処理を進め、含まれていないと判断した場合はＳ１４１４に処理を進める。
Ｓ１４１４において、制御部５０２は、投入された印刷ジョブの処理をキャンセルする。
Ｓ１４１１、Ｓ１４１３、Ｓ１４１５、Ｓ１４１６の処理は、それぞれＳ１４０３、Ｓ１４０５、Ｓ１４０６、Ｓ１４０７の処理と同様である。
Ｓ１４１２においては、制御部５０２は、Ｓ１４１１で取得した属性情報１９００の中に部門識別情報１９０２が含まれているか判断し、含まれていると判断した場合はＳ１４１３に処理を進め、含まれていないと判断した場合はＳ１４１４に処理を進める。
Ｓ１４１４において、制御部５０２は、投入された印刷ジョブの処理をキャンセルする。
図１９Ｂは、認証画面２４００でログインしてから印刷までの処理を示す図である。
Ｓ１４１７において、制御部５０２は、図２０に示す認証画面２４００、又は図１５に示す認証画面１２００を表示する。図２０に示すように、認証画面２４００に表示されるアイコン２４０１の表示値は、部門識別情報１９０２の値である。即ち、制御部５０２は、Ｓ１４１６で登録された部門識別情報からアイコン２４０１を生成して、認証画面２４００に表示する。更に、ユーザがアイコン２４０１を押下してログイン認証された場合、制御部５０２は、図１８に示す部門ジョブリスト画面２３００を表示する。また、図１５の場合、制御部５０２は、Ｓ１４０８で登録されたユーザ識別情報からアイコン１２０１を生成して、認証画面１２００に表示する。
Ｓ１４１９において、認証受付部５０６は、表示装置３０４に表示される認証画面１２００、２４００、２５００を介して、アイコン１２０１、１２０２、２４０１、２５０１の押下を受け付ける。
Ｓ１４２０において、認証受付部５０６は、何れかのアイコンが押下されたかを判断し、押下されたと判断した場合はＳ１４２１に処理を進め、押下されていないと判断した場合、処理をＳ１４１９に戻す。
Ｓ１４１７において、制御部５０２は、図２０に示す認証画面２４００、又は図１５に示す認証画面１２００を表示する。図２０に示すように、認証画面２４００に表示されるアイコン２４０１の表示値は、部門識別情報１９０２の値である。即ち、制御部５０２は、Ｓ１４１６で登録された部門識別情報からアイコン２４０１を生成して、認証画面２４００に表示する。更に、ユーザがアイコン２４０１を押下してログイン認証された場合、制御部５０２は、図１８に示す部門ジョブリスト画面２３００を表示する。また、図１５の場合、制御部５０２は、Ｓ１４０８で登録されたユーザ識別情報からアイコン１２０１を生成して、認証画面１２００に表示する。
Ｓ１４１９において、認証受付部５０６は、表示装置３０４に表示される認証画面１２００、２４００、２５００を介して、アイコン１２０１、１２０２、２４０１、２５０１の押下を受け付ける。
Ｓ１４２０において、認証受付部５０６は、何れかのアイコンが押下されたかを判断し、押下されたと判断した場合はＳ１４２１に処理を進め、押下されていないと判断した場合、処理をＳ１４１９に戻す。
Ｓ１４２１において、認証受付部５０６は、Ｓ１４２０で押下されたと判断されたアイコンに対応するユーザ識別情報とユーザ識別情報格納テーブル１０００内のユーザ識別情報とを比較する。この処理は、印刷ジョブが投入されてからアイコンが押下されるまでの間にユーザ識別情報格納テーブル１０００内のユーザ識別情報が管理者等により変更や削除され、上記比較の結果が一致しない場合にはログイン認証しないようにするために実行される。なお、Ｓ１４２１において、認証受付部５０６は、Ｓ１４２０でアイコン２４０１が押下されたと判断された場合は、アイコン２４０１に対応する部門識別情報と部門識別情報格納テーブル９００内の部門識別情報とを比較する。
Ｓ１４２３において、認証受付部５０６は、Ｓ１４２１での比較の結果、一致すると判断した場合はＳ１４２４に処理を進め、一致しないと判断した場合はＳ１４２２に処理を進める。
Ｓ１４２３において、認証受付部５０６は、Ｓ１４２１での比較の結果、一致すると判断した場合はＳ１４２４に処理を進め、一致しないと判断した場合はＳ１４２２に処理を進める。
Ｓ１４２２において、制御部５０２は、認証エラーが生じた旨の警告を表示する。
Ｓ１４２４において、制御部５０２は、Ｓ１４１９で押下されたアイコンに応じて、図１７に示す個人ジョブリスト画面１３００や図１８に示す部門ジョブリスト画面２３００を表示する（表示制御処理）。なお、押下されたアイコンと各ジョブリスト画面との関係については上述したため、ここでは説明省略する。
更に、ユーザがＳ１４２４で表示された個人ジョブリスト画面１３００や部門ジョブリスト画面２３００を介して画像形成装置１０２に印刷ジョブの実行を指示し、印刷が行われたとする。その場合、Ｓ１４２９において、制御部５０２は、実行された印刷ジョブの属性情報１９００に含まれるページ数情報１９０７を、補助記憶装置のその他の領域６０５に格納して管理する。その際、制御部５０２は、ページ数情報１９０７に基づいて印刷に使用された紙の枚数を個人毎に集計して管理したり、部門毎（所属毎）に集計して管理したりすることができる。即ち、制御部５０２は、部門別認証モードとユーザ認証モードとが共に有効である場合にも、実行された印刷ジョブの処理結果を個人毎に管理したり、部門毎に管理したりすることができる。これにより、画像形成装置１０２の管理者やユーザの利便性が向上する。
また、Ｓ１４２５において、制御部５０２は、表示装置３０４に表示される個人ジョブリスト画面１３００、１３０１を介して、ボタン１３１０、１３０４の押下を受け付ける。
Ｓ１４２６において、制御部５０２は、Ｓ１４２５の処理の結果、ボタン１３１０、１３０４が押下されたかを判断し、押下されたと判断した場合はＳ１４２７に処理を進める。本実施形態では、ボタン１３１０、１３０４が押下されていないと判断した場合、制御部５０２は、処理Ｓ１４２８に進める。
Ｓ１４２７において、制御部５０２は、Ｓ１４２６でどのボタン（個人／グループ）が押下されたかを判断し、グループボタンが押下されたと判断した部門ジョブリスト画面２３００を表示する。個人ボタンが押下されたと判断した場合は、制御部５０２は、個人ジョブリスト画面１３００を表示する。本実施形態では、ボタン１３１０、１３０４は個人／グループに切り替えるボタンである。
Ｓ１４２８において、制御部５０２は、ボタン（個人／グループ）の他に、印刷ボタン１３２０、１３３０が押下されたかを判断する。印刷ボタン１３２０、１３３０が押下されたら、制御部５０２は、処理Ｓ１４２９に進める。印刷ボタン１３２０、１３３０が押下されないと判断したら、制御部５０２は、処理Ｓ１４３０に進める。なお、Ｓ１４３０に関しては、本実施形態に言及した印刷、ジョブリスト表示の他に、ジョブ削除等の処理を指す。
Ｓ１４２４において、制御部５０２は、Ｓ１４１９で押下されたアイコンに応じて、図１７に示す個人ジョブリスト画面１３００や図１８に示す部門ジョブリスト画面２３００を表示する（表示制御処理）。なお、押下されたアイコンと各ジョブリスト画面との関係については上述したため、ここでは説明省略する。
更に、ユーザがＳ１４２４で表示された個人ジョブリスト画面１３００や部門ジョブリスト画面２３００を介して画像形成装置１０２に印刷ジョブの実行を指示し、印刷が行われたとする。その場合、Ｓ１４２９において、制御部５０２は、実行された印刷ジョブの属性情報１９００に含まれるページ数情報１９０７を、補助記憶装置のその他の領域６０５に格納して管理する。その際、制御部５０２は、ページ数情報１９０７に基づいて印刷に使用された紙の枚数を個人毎に集計して管理したり、部門毎（所属毎）に集計して管理したりすることができる。即ち、制御部５０２は、部門別認証モードとユーザ認証モードとが共に有効である場合にも、実行された印刷ジョブの処理結果を個人毎に管理したり、部門毎に管理したりすることができる。これにより、画像形成装置１０２の管理者やユーザの利便性が向上する。
また、Ｓ１４２５において、制御部５０２は、表示装置３０４に表示される個人ジョブリスト画面１３００、１３０１を介して、ボタン１３１０、１３０４の押下を受け付ける。
Ｓ１４２６において、制御部５０２は、Ｓ１４２５の処理の結果、ボタン１３１０、１３０４が押下されたかを判断し、押下されたと判断した場合はＳ１４２７に処理を進める。本実施形態では、ボタン１３１０、１３０４が押下されていないと判断した場合、制御部５０２は、処理Ｓ１４２８に進める。
Ｓ１４２７において、制御部５０２は、Ｓ１４２６でどのボタン（個人／グループ）が押下されたかを判断し、グループボタンが押下されたと判断した部門ジョブリスト画面２３００を表示する。個人ボタンが押下されたと判断した場合は、制御部５０２は、個人ジョブリスト画面１３００を表示する。本実施形態では、ボタン１３１０、１３０４は個人／グループに切り替えるボタンである。
Ｓ１４２８において、制御部５０２は、ボタン（個人／グループ）の他に、印刷ボタン１３２０、１３３０が押下されたかを判断する。印刷ボタン１３２０、１３３０が押下されたら、制御部５０２は、処理Ｓ１４２９に進める。印刷ボタン１３２０、１３３０が押下されないと判断したら、制御部５０２は、処理Ｓ１４３０に進める。なお、Ｓ１４３０に関しては、本実施形態に言及した印刷、ジョブリスト表示の他に、ジョブ削除等の処理を指す。
以上、本実施形態によれば、事前に部門識別情報（部門ＩＤ等）を登録し、登録した部門識別情報とユーザ名情報（ユーザを識別するユーザＩＤ等であってもよい）とを紐付ける作業を行う手間を省くことができる。より具体的には、印刷ジョブを画像形成装置１０２に投入するだけで、自動的にユーザ名情報と部門識別情報とが紐付けられて登録されるため、ユーザは認証画面から簡易認証により簡単にログインすることができる。即ち、本実施形態によれば、印刷ジョブの実行において、ユーザ認証モードと部門別認証モードとを容易に連携させることができる。
＜実施形態２＞
本実施形態では、部門別認証モードの設定画面で設定可能な項目が実施形態１と異なる。
図２２は、本実施形態における画像形成装置１０２の部門別認モードの設定画面２１００の一例を示す図である。設定画面２１００には、図１０で上述した設定画面８００の設定項目に加えて、「部門識別情報上書き」２１０３と「部門識別情報複数登録」２１０４との設定項目が新たに設けられている。ユーザは、それぞれの設定項目に対するＯＮ／ＯＦＦボタンを押下することで、有効／無効を切り替えることができる。
本実施形態では、部門別認証モードの設定画面で設定可能な項目が実施形態１と異なる。
図２２は、本実施形態における画像形成装置１０２の部門別認モードの設定画面２１００の一例を示す図である。設定画面２１００には、図１０で上述した設定画面８００の設定項目に加えて、「部門識別情報上書き」２１０３と「部門識別情報複数登録」２１０４との設定項目が新たに設けられている。ユーザは、それぞれの設定項目に対するＯＮ／ＯＦＦボタンを押下することで、有効／無効を切り替えることができる。
「部門識別情報上書き」２１０３の設定が有効な場合、ユーザ識別情報格納部５０４は、ユーザ識別情報格納テーブルに登録されている部門識別情報を常に新しい値に上書きする。
例えば、図２３の（ａ）に示すように、ユーザ１５０１が情報処理装置１０１から部門識別情報の値が「３３３３」の属性情報の印刷ジョブを投入したとする。この場合、部門識別情報格納部５０５は、図２３の（ｂ）に示すように、部門識別情報格納テーブル１５１０に新たに「３３３３」を登録する。また、ユーザ識別情報格納部５０４は、図２３の（ｃ）に示すように、ユーザ識別情報格納テーブル１５２０の部門識別情報を新しい値「３３３３」で上書きして更新する。即ち、登録済みのユーザ識別情報と同一のユーザ名情報を含み、かつ、登録済みのユーザ識別情報と異なる部門識別情報を含む属性情報の印刷ジョブが投入された場合、ユーザ識別情報格納部５０４は、部門識別情報を新しい値に上書きして更新する。なお、ユーザ識別情報格納テーブル１５２０にはパスワードとロールとが登録されているが、これはユーザや管理者が後から登録可能な情報である。これらの情報は認証処理に用いることが可能であるが、ここでは詳細な説明を省略する。
また、図２３の（ｄ）に示すように、制御部５０２は、更新されたユーザ識別情報格納テーブル１５２０に登録されているユーザ識別情に応じたアイコン１５３１を生成し、認証画面１５３０を表示する。即ち、制御部５０２は、生成済みのアイコンを更新されたユーザ識別情に応じて新たに生成したアイコンで更新する。なお、ユーザ識別情に基づくアイコンの生成については上述したため、ここでは説明を省略する。これにより、ユーザが間違った部門識別情報を指定して印刷ジョブを投入してしまったとしても、正しい部門識別情報を指定し直して、再度、印刷ジョブを投入することで、ユーザ識別情報格納テーブルに登録された部門識別情報を訂正することができる。
例えば、図２３の（ａ）に示すように、ユーザ１５０１が情報処理装置１０１から部門識別情報の値が「３３３３」の属性情報の印刷ジョブを投入したとする。この場合、部門識別情報格納部５０５は、図２３の（ｂ）に示すように、部門識別情報格納テーブル１５１０に新たに「３３３３」を登録する。また、ユーザ識別情報格納部５０４は、図２３の（ｃ）に示すように、ユーザ識別情報格納テーブル１５２０の部門識別情報を新しい値「３３３３」で上書きして更新する。即ち、登録済みのユーザ識別情報と同一のユーザ名情報を含み、かつ、登録済みのユーザ識別情報と異なる部門識別情報を含む属性情報の印刷ジョブが投入された場合、ユーザ識別情報格納部５０４は、部門識別情報を新しい値に上書きして更新する。なお、ユーザ識別情報格納テーブル１５２０にはパスワードとロールとが登録されているが、これはユーザや管理者が後から登録可能な情報である。これらの情報は認証処理に用いることが可能であるが、ここでは詳細な説明を省略する。
また、図２３の（ｄ）に示すように、制御部５０２は、更新されたユーザ識別情報格納テーブル１５２０に登録されているユーザ識別情に応じたアイコン１５３１を生成し、認証画面１５３０を表示する。即ち、制御部５０２は、生成済みのアイコンを更新されたユーザ識別情に応じて新たに生成したアイコンで更新する。なお、ユーザ識別情に基づくアイコンの生成については上述したため、ここでは説明を省略する。これにより、ユーザが間違った部門識別情報を指定して印刷ジョブを投入してしまったとしても、正しい部門識別情報を指定し直して、再度、印刷ジョブを投入することで、ユーザ識別情報格納テーブルに登録された部門識別情報を訂正することができる。
また、図２２に示した「部門識別情報複数登録」２１０４の設定が有効な場合に、上述した図２３の（ａ）のように、部門識別情報の値が「３３３３」の印刷ジョブが投入されたとする。この場合、ユーザ識別情報格納部５０４は、図２４の（ａ）に示すように、ユーザ識別情報格納テーブル１７００に部門識別情報の値が「３３３３」のユーザ識別情報を新たに追加登録する。そして、制御部５０２は、図２４の（ｂ）に示すように、ユーザ識別情報格納テーブル１７００に新たに登録された部門識別情報の値が「３３３３」のユーザ識別情報に応じたアイコン１７３１を生成し、認証画面１７３０を表示する。これにより、一人のユーザが複数の部門に所属している場合でも、認証画面での簡易認証が可能となる。
以上、本実施形態によれば、ユーザが複数の部門に所属しても、部門別認証モードの設定に応じて、自動的に新たな部門識別情報で上書きしたり、複数の部門識別情報を登録したりして柔軟に対応することができるため、ユーザの利便性を向上させることができる。
以上、本実施形態によれば、ユーザが複数の部門に所属しても、部門別認証モードの設定に応じて、自動的に新たな部門識別情報で上書きしたり、複数の部門識別情報を登録したりして柔軟に対応することができるため、ユーザの利便性を向上させることができる。
＜その他の実施形態＞
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
以上、上述した各実施形態によれば、印刷環境において、ユーザの所属に応じて認証する認証モードと個人認証する認証モードとを容易に連携させることが可能な技術を提供することができる。
以上、本発明の好ましい形態について詳述したが、本実施形態は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
１０１ 情報処理装置、１０２ 画像形成装置、５０１ 印刷ジョブ格納部、５０２ 制御部、５０３ ユーザ設定判断部、５０４ ユーザ識別情報格納部、５０５ 部門識別情報格納部、５０６ 認証受付部、１０００ ユーザ識別情報格納テーブル、９００ 部門識別情報格納テーブル、１１００、１２００、２４００、２５００ 認証画面、１９００ 属性情報
Claims (9)
- 投入された印刷ジョブの属性情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された属性情報に含まれる前記印刷ジョブを投入したユーザを示すユーザ情報と前記ユーザの所属先を示す所属情報とを紐付けてユーザ識別情報として登録する登録手段と、
前記登録手段により登録されたユーザ識別情報に基づいて、印刷ジョブの実行に係る操作要求を受け付ける操作オブジェクトを操作画面上に生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された操作オブジェクトの選択を受け付けた場合、前記選択された操作オブジェクトに対応するユーザ識別情報から特定されるユーザにより投入された印刷ジョブの一覧画面を表示する表示制御手段と、
を有する画像形成装置。 - 前記画像形成装置の設定情報に基づいて、印刷ジョブの実行に係る認証モードを判断する判断手段を更に有し、
前記登録手段は、前記判断手段により所属別認証及び個人認証が有効な認証モードであると判断された場合、前記ユーザ情報と前記所属情報とを紐付けてユーザ識別情報として登録する請求項１に記載の画像形成装置。 - 前記表示制御手段は、前記一覧画面を介して受け付けた指示に応じて、前記選択された操作オブジェクトに対応するユーザ識別情報から特定されるユーザにより投入された印刷ジョブの一覧画面と、前記ユーザの所属先のユーザから投入された印刷ジョブの一覧画面とを切り替えて表示する請求項１又は２に記載の画像形成装置。
- 前記登録手段は、登録済みのユーザ識別情報に含まれるユーザ情報と同一のユーザ情報を含み、かつ、前記登録済みのユーザ識別情報に含まれる所属情報と異なる所属情報を含む属性情報の印刷ジョブが新たに投入された場合、前記異なる所属情報に基づいて前記登録済みのユーザ識別情報を更新し、
前記生成手段は、前記操作画面上に生成済みの操作オブジェクトを、前記更新されたユーザ識別情報に基づいて更新する請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像形成装置。 - 前記登録手段は、登録済みのユーザ識別情報に含まれるユーザ情報と同一のユーザ情報を含み、かつ、前記登録済みのユーザ識別情報に含まれる所属情報と異なる所属情報を含む属性情報の印刷ジョブが新たに投入された場合、前記新たに投入された印刷ジョブの属性情報に基づくユーザ識別情報を新たに追加登録し、
前記生成手段は、前記追加登録されたユーザ識別情報に基づいて新たに生成した操作オブジェクトを前記操作画面上に追加する請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像形成装置。 - 前記表示制御手段により表示された一覧画面を介して選択された印刷ジョブが実行された場合、前記実行された印刷ジョブの処理結果の集計を個人毎及び所属毎に管理する管理手段を更に有する請求項１乃至５の何れか１項に記載の画像形成装置。
- ネットワークを介して通信可能な情報処理装置から投入された印刷ジョブを記憶装置に格納して留め置く格納手段を更に有する請求項１乃至６の何れか１項に記載の画像形成装置。
- 画像形成装置が実行する情報処理方法であって、
投入された印刷ジョブの属性情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された属性情報に含まれる前記印刷ジョブを投入したユー
ザを示すユーザ情報と前記ユーザの所属先を示す所属情報とを紐付けてユーザ識別情報として登録する登録ステップと、
前記登録ステップにより登録されたユーザ識別情報に基づいて、印刷ジョブの実行に係る操作要求を受け付ける操作オブジェクトを操作画面上に生成する生成ステップと、
前記生成ステップにより生成された操作オブジェクトの選択を受け付けた場合、前記選択された操作オブジェクトに対応するユーザ識別情報から特定されるユーザにより投入された印刷ジョブの一覧画面を表示する表示制御ステップと、
を含む情報処理方法。 - コンピュータに、
投入された印刷ジョブの属性情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された属性情報に含まれる前記印刷ジョブを投入したユーザを示すユーザ情報と前記ユーザの所属先を示す所属情報とを紐付けてユーザ識別情報として登録する登録ステップと、
前記登録ステップにより登録されたユーザ識別情報に基づいて、印刷ジョブの実行に係る操作要求を受け付ける操作オブジェクトを操作画面上に生成する生成ステップと、
前記生成ステップにより生成された操作オブジェクトの選択を受け付けた場合、前記選択された操作オブジェクトに対応するユーザ識別情報から特定されるユーザにより投入された印刷ジョブの一覧画面を表示する表示制御ステップと、
を実行させるためのプログラム。
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