JP2023048200A - 登録データ編集方法、登録データ編集装置、画像処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】装置管理者を増やすことなく、登録データを編集するための装置管理者の負担を軽減する登録データ編集方法、登録データ編集装置および画像処理装置を提供する。
【解決手段】方法は、対象管理者データの管理部門データが全部門に対応する非制限データである場合に、プロセッサーは、複数の個別ユーザーデータの全てを編集の対象とする第１データ編集処理を実行する（Ｓ６）。対象管理者データの管理部門データが特定部門に対応する制限データである場合に、プロセッサーは、複数の個別ユーザーデータの一部である特定ユーザーデータを編集対象とする第２データ編集処理を実行する（Ｓ７）。特定ユーザーデータは、複数の個別ユーザーデータのうち、対象管理者データの管理部門データに対応する特定部門と予め定められた対応関係にある部門を表す所属部門データを含むデータである。
【選択図】図６

Description

本発明は、登録データを編集する処理をプロセッサーにより実行する登録データ編集方法、登録データ編集装置および画像処理装置に関する。

画像処理装置は、ログイン処理を行い、前記ログイン処理に成功したユーザーにのみ画像処理の実行を許容する場合がある。

前記画像処理は、シートに画像を形成するプリント処理、または、原稿の画像を読み取る画像読取処理などを含む。前記画像処理装置は、例えばプリンター、複写機、ファクシミリ装置または複合機などである。

前記画像処理装置は、入力認証データが入力されたときに前記ログイン処理を実行する。前記画像処理装置は、前記ログイン処理において、登録データにアクセスし、前記入力認証データと整合する登録認証データを検索する。

前記登録データは、前記画像処理装置を利用する複数のユーザーに対応する複数のユーザーデータを含む。前記画像処理装置は、前記入力認証データと整合する前記登録認証データが前記登録データに含まれる場合に、入力される処理要求に応じた前記画像処理を実行する。

また、前記登録データが、ユーザーごとに利用可能な機能の範囲を表す利用可能範囲データを含む場合がある。この場合、前記画像処理装置は、前記利用可能範囲データが表す範囲内で、前記処理要求に応じた前記画像処理を実行する。

また、前記登録データが、前記複数のユーザーデータのいずれかに対応付けられた管理者データを含む場合がある。前記管理者データは、対応するユーザーが装置管理者であることを表す。この場合、前記画像処理装置または前記画像処理装置と通信可能な装置が、前記登録データを編集するデータ編集装置として機能する。

前記登録データへのアクセスを管理する管理装置は、前記入力認証データが入力されたときに前記ログイン処理を実行する。さらに、前記管理装置は、前記複数のユーザーデータのうち前記入力認証データと整合する前記登録認証データを含むデータが前記装置管理者に対応している場合に、前記データ編集装置によるデータ編集処理を許容する。

例えば、前記データ編集装置は、前記データ編集処理において、操作装置に対する編集入力に従って、前記複数のユーザーデータの全てを編集対象としてデータ編集処理を実行可能である。

また、前記ログイン処理に連続して失敗したユーザーがロックアウトされる場合がある。また、前記登録データにおいて、特定のユーザーグループについてロックアウトを解除する権限が、前記装置管理者ではない一般のユーザーに設定されることが知られている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００９－６５５４０号公報

ところで、前記登録データを編集する権限が、前記装置管理者にのみ限定される場合、前記装置管理者の負荷が大きい。前記装置管理者は、自分と直接関係のない部門に属するユーザーに関するデータを編集する場合に特に大きな負荷を感じることが多い。

一方、前記装置管理者が多すぎることは、前記画像処理装置を管理する上で好ましくない。

本発明の目的は、装置管理者を増やすことなく、登録データを編集するための前記装置管理者の負担を軽減できる登録データ編集方法、登録データ編集装置および画像処理装置を提供することにある。

本発明の一の局面に係る登録データ編集方法は、画像処理装置によりアクセスされる登録データを編集する処理をプロセッサーにより実行する方法である。前記登録データ編集方法は、前記登録データが、複数の個別ユーザーデータと、複数の管理者データと、を含む場合に実行される方法である。前記複数の個別ユーザーデータは、前記画像処理装置を利用する複数のユーザーに対応し、それぞれ登録認証データおよび所属部門データを含む。前記複数の管理者データは、前記複数の個別ユーザーデータのいずれかに対応付けられ、全部門または特定部門に対応する管理部門データをそれぞれ含む。前記登録データ編集方法は、前記プロセッサーが、入力認証データが入力されたときに、前記複数の個別ユーザーデータのうち前記入力認証データと整合する前記登録認証データを含む対象ユーザーデータと特定することを含む。さらに前記登録データ編集方法は、前記プロセッサーが、前記複数の管理者データのうち前記対象ユーザーデータに対応付けられた対象管理者データを特定することを含む。さらに、前記対象管理者データの前記管理部門データが前記全部門に対応する非制限データである場合に、前記登録データ編集方法は、前記プロセッサーが、操作装置に対する編集入力に従って、前記複数の個別ユーザーデータの全てを編集の対象とする第１データ編集処理を実行することを含む。さらに、前記対象管理者データの前記管理部門データが前記特定部門に対応する制限データである場合に、前記登録データ編集方法は、前記プロセッサーが、前記編集入力に従って、前記複数の個別ユーザーデータの一部である特定ユーザーデータを編集対象とする第２データ編集処理を実行することを含む。前記特定ユーザーデータは、前記複数の個別ユーザーデータのうち、前記対象管理者データの前記管理部門データに対応する前記特定部門と予め定められた対応関係にある部門を表す前記所属部門データを含むデータである。

本発明の他の局面に係る登録データ編集装置は、前記登録データ編集方法を実現するプロセッサーを備える。

本発明の他の局面に係る画像処理装置は、画像処理部と、制御部と、前記登録データ編集装置と、を備える。前記画像処理部は、シートに画像を形成するプリント処理を含む画像処理を実行可能である。前記制御部は、前記画像処理部を制御する。前記制御部は、前記入力認証データが入力されたときに、前記入力認証データと整合する前記登録認証データが前記複数の個別ユーザーデータに含まれる場合に、入力される処理要求に応じた前記画像処理を前記画像処理部に実行させる。

本発明によれば、装置管理者を増やすことなく、登録データを編集するための前記装置管理者の負担を軽減できる登録データ編集方法、登録データ編集装置および画像処理装置を提供することが可能になる。

図１は、本発明の実施形態に係るデータ編集装置の一例であるホスト装置を含む画像処理システムの構成を示すブロック図である。 図２は、ホスト装置の構成を示すブロック図である。 図３は、ホスト装置による編集の対象となる登録データの一部である登録ユーザーデータの構成の一例を示す図である。 図４は、ホスト装置による編集の対象となる登録データの一部である部門マスターデータの構成の一例を示す図である。 図５は、ホスト装置による編集の対象となる登録データの一部である管理マスターデータの構成の一例を示す図である。 図６は、ホスト装置により実行される登録データ編集処理の手順の一例を示すフローチャートである。

以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。

［画像形成システム１００の構成］
画像形成システム１００は、１つ以上の画像処理装置１０および１つ以上のホスト装置８を備える。

画像処理装置１０は、少なくともプリント処理を含む画像処理を実行可能である。前記プリント処理は、シート９１に画像を形成する処理である。

本実施形態において、画像処理装置１０は、前記プリント処理を実行するプリント装置１と、画像読取処理を実行する画像読取装置２と、を備える（図１参照）。

プリント装置１は、電子写真方式またはインクジェット方式などの予め定められた方式で前記プリント処理を実行する。前記画像読取処理は、原稿９２から画像を読み取る処理である。

例えば、画像処理装置１０は、複写機、ファクシミリ装置または複合機などである。前記複合機は、前記複写機の機能および前記ファクシミリ装置の機能を有する。

ホスト装置８は、画像処理装置１０と通信可能である。ホスト装置８は、プリントデータを生成し、生成した前記プリントデータとともにプリント要求を画像処理装置１０へ送信する。

さらに、ホスト装置８は、画像処理装置１０によりアクセスされる登録データＤ０１を編集するデータ編集処理を実行可能である。ホスト装置８は、前記データ編集処理を実行するデータ編集装置の一例である。

画像処理装置１０は、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）またはインターネットなどのネットワーク８０を通じて、ホスト装置８と通信可能である。

図１に示されるように、画像処理装置１０は、プリント装置１，画像読取装置２、ユーザーインターフェイス装置３、通信装置４、制御装置５および二次記憶装置６などを備える。制御装置５は、ＣＰＵ５１およびＲＡＭ（Random Access Memory）５２などを含む。

ユーザーインターフェイス装置３は、操作装置３ａおよび表示装置３ｂを含む。操作装置３ａは、人の操作を受け付ける装置である。例えば、操作装置３ａは、操作ボタンおよびタッチパネルなどを含む。表示装置３ｂは、情報を表示可能である。例えば、表示装置３ｂは、液晶パネルなどの表示パネルを含む。

通信装置４は、ネットワーク８０を通じてホスト装置８などの他装置との間で通信を行う通信インターフェイスデバイスである。制御装置５は、前記他装置との間のデータの送信および受信の全てを、通信装置４を通じて行う。

以下の説明において、画像読取装置２の前記画像読取処理によって原稿９２から読み取られた画像のことを読取画像と称する。

プリント装置１は、前記読取画像のデータまたは通信装置４を通じて不図示の情報端末から受信される前記プリント要求に基づいて前記プリント処理を実行可能である。

また、通信装置４は、前記読取画像のデータを指定された宛先へネットワーク８０を通じて送信する画像データ送信処理を実行可能である。

制御装置５は、各種の演算、データ処理および画像処理装置１０が備える各種の電気機器の制御を実行する。

二次記憶装置６は、コンピューター読み取り可能な不揮発性の記憶装置である。二次記憶装置６は、コンピュータープログラムおよび各種のデータを記憶可能である。例えば、ハードディスクドライブおよびＳＳＤ（Solid State Drive）の一方または両方が、二次記憶装置６として採用される。

二次記憶装置６は、ＣＰＵ５１によって実行される前記コンピュータープログラムおよびＣＰＵ５１によって参照されるデータを記憶している。ＣＰＵ５１は、プロセッサーの一例である。

ＣＰＵ５１は、二次記憶装置６に記憶された前記コンピュータープログラムを実行することにより、各種のデータ処理および制御を実行するプロセッサーである。

なお、ＤＳＰなどの他のプロセッサーが、ＣＰＵ５１の代わりに前記データ処理および制御を実行することも考えられる。

ＲＡＭ５２は、コンピューター読み取り可能な揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ５２は、ＣＰＵ５１が実行する前記コンピュータープログラムおよびＣＰＵ５１が前記コンピュータープログラムを実行する過程で出力および参照するデータを一次記憶する。

ＣＰＵ５１は、前記コンピュータープログラムを実行することにより実現される複数の処理モジュールを含む。ＣＰＵ５１における複数の処理モジュールは、主制御部５ａおよびジョブ制御部５ｂなどを含む。

主制御部５ａは、主として操作装置３ａに対する操作および通信装置４によるデータ受信を監視する。さらに、主制御部５ａは、操作装置３ａに対する操作またはデータ受信を検出したときに、検出内容に応じた処理の開始を制御する。

さらに、主制御部５ａは、入力認証データが入力されたときに、前記入力認証データに認証処理を実行する。例えば、前記入力認証データは、操作装置３ａまたは通信装置４を通じてＣＰＵ５１へ入力される。

本実施形態において、ユーザーごとの登録認証データＤ１３を含む登録データＤ０１が二次記憶装置６に記憶されている（図１，３参照）。登録データＤ０１は、画像処理装置１０によりアクセスされるデータである。

登録データＤ０１は、登録ユーザーデータＤ１を含む（図１参照）。登録ユーザーデータＤ１は、複数の個別ユーザーデータＤ１０を含む（図３参照）。複数の個別ユーザーデータＤ１０は、画像処理装置１０を利用可能な複数のユーザーに対応している。個別ユーザーデータＤ１０各々が登録認証データＤ１３を含む（図３参照）。

主制御部５ａは、前記認証処理において、前記入力認証データと登録認証データＤ１３それぞれとを照合する。

前記入力認証データが登録認証データＤ１３のいずれかと整合することは、前記認証処理が成功することである。即ち、前記入力認証データと整合する登録認証データＤ１３が複数の個別ユーザーデータＤ１０に含まれる場合に、前記認証処理が成功する。

一方、前記入力認証データが登録認証データＤ１３のいずれとも整合しないことは、前記認証処理が失敗することである。

ジョブ制御部５ｂは、プリント装置１、画像読取装置２および通信装置４を制御する。ジョブ制御部５ｂは、前記認証処理が成功したときに、要求される前記画像処理を、プリント装置１、画像読取装置２および通信装置４の一部または全部に実行させる。

プリント装置１、画像読取装置２および通信装置４は、前記画像処理を実行可能な画像処理部の一例である。本実施形態において、前記画像処理は、前記プリント処理、前記画像読取処理および前記画像データ送信処理を含む。

画像処理装置１０は、複数のユーザーによって共用される。例えば、ユーザー各々は、ホスト装置８を操作し、ホスト装置８を通じて画像処理装置１０に前記画像処理を要求する。また、ユーザー各々は、操作装置３ａに直接操作することにより、画像処理装置１０に前記画像処理を要求する。

ジョブ制御部５ｂは、前記認証処理が成功したときに、入力される処理要求に応じた前記画像処理を前記画像処理部に実行させる。例えば、前記処理要求は、画像処理装置１０の操作装置３ａを通じて入力される。また、前記処理要求が、ホスト装置８および通信装置４を通じて入力されることもある。

ホスト装置８は、ネットワーク８０を介して画像処理装置１０と通信可能な計算機である。ホスト装置８は、ネットワーク８０と画像処理装置１０における通信装置４およびＣＰＵ５１とを通じて、登録データＤ０１にアクセス可能である。

図２に示されるように、ホスト装置８は、ＣＰＵ８１、ＲＡＭ８２、二次記憶装置８３、操作装置８４、表示装置８５および通信装置８６を備える。

操作装置８４は、人の操作を受け付ける装置である。例えば、操作装置８４は、キーボードおよびマウスなどを含む。また、操作装置８４がタッチパネルを含む場合もある。表示装置８５は、情報を表示可能である。例えば、表示装置８５は、液晶パネルなどの表示パネルを含む。

通信装置８６は、ネットワーク８０を通じて画像処理装置１０などの他装置との間で通信を行う通信インターフェイスデバイスである。ＣＰＵ８１は、他装置との間のデータの送信および受信の全てを、通信装置８６を通じて行う。

二次記憶装置８３は、コンピューター読み取り可能な不揮発性の記憶装置である。二次記憶装置８３は、コンピュータープログラムおよび各種のデータを記憶可能である。例えば、ハードディスクドライブおよびＳＳＤ（Solid State Drive）の一方または両方が、二次記憶装置８３として採用される。

二次記憶装置８３は、ＣＰＵ８１によって実行されるコンピュータープログラムおよびＣＰＵ８１によって参照されるデータを記憶している。

ＣＰＵ８１は、二次記憶装置８３に記憶された前記コンピュータープログラムを実行することにより、各種のデータ処理および制御を実行するプロセッサーである。ＣＰＵ８１は、プロセッサーの一例である。

ＲＡＭ８２は、コンピューター読み取り可能な揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ８２は、ＣＰＵ８１が実行する前記コンピュータープログラムおよびＣＰＵ８１が前記コンピュータープログラムを実行する過程で出力および参照するデータを一次記憶する。

ＣＰＵ８１は、前記コンピュータープログラムを実行することにより実現される複数の処理モジュールを含む。ＣＰＵ８１における複数の処理モジュールは、主処理部８ａ、ジョブ要求部８ｂおよびデータ編集部８ｃなどを含む。

主処理部８ａは、操作装置８４に対する操作に応じて各種の処理を開始させる制御、および、表示装置８５の制御などを実行する。

ジョブ要求部８ｂは、前記プリントジョブのデータを生成する。さらに、ジョブ要求部８ｂは、前記プリントジョブのデータを、通信装置８６を通じて画像処理装置１０へ送信する。前記プリントジョブのデータを画像処理装置１０へ送信することは、画像処理装置１０に対する前記画像処理の要求の一例である。

データ編集部８ｃは、登録データ編集処理を実行する。前記登録データ編集処理は、画像処理装置１０の二次記憶装置６に記憶された登録データＤ０１を編集する処理である。

登録データＤ０１は、登録ユーザーデータＤ１を含む（図１参照）。登録ユーザーデータＤ１は、画像処理装置１０を使用可能な複数のユーザーに関するデータである。登録ユーザーデータＤ１は、ユーザーごとの登録認証データＤ１３を含む（図３参照）。

さらに、登録データＤ０１は、管理マスターデータＤ３をさらに含む（図１参照）。管理マスターデータＤ３は、登録ユーザーデータＤ１に登録されている複数のユーザーのいずれかが装置管理者であることを表す。

画像処理装置１０の主制御部５ａは、前記入力認証データが入力されたときに前記ログイン処理を実行する。本実施形態において、画像処理装置１０のＣＰＵ８１は、登録データＤ０１へのアクセスを管理する管理装置の一例である。

さらに、主制御部５ａは、前記複数のユーザーデータのうち前記入力認証データと整合する前記登録認証データを含むデータが前記装置管理者に対応している場合に、ホスト装置８による前記登録データ編集処理を許容する。

ところで、登録データＤ０１を編集する権限が、前記装置管理者にのみ限定される場合、前記装置管理者の負荷が大きい。前記装置管理者は、自分と直接関係のない部門に属するユーザーに関するデータを編集する場合に特に大きな負荷を感じることが多い。

一方、前記装置管理者が多すぎることは、画像処理装置１０を管理する上で好ましくない。

ホスト装置８において、データ編集部８ｃは、例えば図６に示される手順で前記登録データ編集処理を実行する。これにより、前記装置管理者を増やすことなく登録データＤ０１を編集するための前記装置管理者の負担を軽減することが可能である。

本実施形態において、登録データＤ０１は、登録ユーザーデータＤ１、部門マスターデータＤ２および管理マスターデータＤ３を含む（図１参照）。

図３に示されるように、個別ユーザーデータＤ１０各々は、登録者コードＤ１１、登録者名データＤ１２、登録認証データＤ１３、所属部門コードＤ１４および個別許容機能データＤ１５を含む（図３参照）。

登録者コードＤ１１は、ユーザーの識別コードである。登録者名データＤ１２は、ユーザーの名前を表す。登録認証データＤ１３は、ユーザーの認証データである。例えば、登録認証データＤ１３は、ユーザーＩＤおよびパスワードを含む。

所属部門コードＤ１４は、ユーザーの所属部門の識別コードである。所属部門コードＤ１４は、所属部門データの一例である。

個別許容機能データＤ１５は、ユーザーに利用を許容される画像処理機能の範囲を表す。前記画像処理機能は、画像処理装置１０の機能である。例えば、個別許容機能データＤ１５は、画像処理装置１０が備える複数の画像処理機能それぞれについての利用可否を表す。

前述したように、ジョブ制御部５ｂは、前記認証処理が成功したときに、入力される前記処理要求に応じた前記画像処理を前記画像処理部に実行させる。その際、ジョブ制御部５ｂは、個別許容機能データＤ１５により許容される前記画像処理機能の範囲内で、前記画像処理を前記画像処理部に実行させる。

図４に示されるように、部門マスターデータＤ２は、複数の登録部門データＤ２０を含む。複数の登録部門データＤ２０は、それぞれ前記複数のユーザーの所属部門の候補となる複数の部門に対応している。

登録部門データＤ２０各々は、部門名データＤ２１と、登録部門コードＤ２２と、親部門コードＤ２３と、標準許容機能データＤ２４とを含む。

部門名データＤ２１は、部門の名称を表す。登録部門コードＤ２２は、部門の識別コードである。親部門コードＤ２３は、対応する登録部門コードＤ２２が表す部門が直接属する上位の部門の識別コードである。

親部門コードＤ２３は、部門マスターデータＤ２に含まれる複数の登録部門コードＤ２２を選択肢として設定される。部門マスターデータＤ２は、親部門コードＤ２３を含むことにより、前記複数のユーザーの所属部門の候補となる複数の部門の従属関係を表す。部門マスターデータＤ２は、部門階層データの一例である。

標準許容機能データＤ２４は、対応する部門に属するユーザーに利用を許容される前記画像処理機能の標準範囲を表す。例えば、標準許容機能データＤ２４は、画像処理装置１０が備える複数の画像処理機能それぞれについての利用可否を表す。

データ編集部８ｃは、個別ユーザーデータＤ１０各々について、所属部門コードＤ１４を設定するときに、対応する個別許容機能データＤ１５の初期値を設定する。その際、データ編集部８ｃは、所属部門コードＤ１４と同じ部門を表す登録部門コードＤ２２に対応する標準許容機能データＤ２４を、個別許容機能データＤ１５の初期値として設定する。

図５に示されるように、管理マスターデータＤ３は、複数の管理者データＤ３０を含む。複数の管理者データＤ３０は、登録データＤ０１の編集の権限を有する複数の管理者に対応している。前記複数の管理者は、複数の個別ユーザーデータＤ１０に対応する前記複数のユーザーの一部である。管理者データＤ３０各々は、管理者コードＤ３１および管理部門コードＤ３２を含む。

管理者コードＤ３１は、前記管理者の識別コードである。管理者コードＤ３１は、複数の個別ユーザーデータＤ１０における登録者コードＤ１１を選択肢として設定される。即ち、複数の管理者データＤ３０は、登録者コードＤ１１によって複数の個別ユーザーデータＤ１０のいずれかに対応付けられている。

管理部門コードＤ３２は、全部門または特定部門に対応するデータである。管理部門コードＤ３２は、管理部門データの一例である。

本実施形態において、管理部門コードＤ３２は、予め定められた全部門コードと部門マスターデータＤ２に含まれる複数の登録部門コードＤ２２とを選択肢として設定される。前記全部門コードは、全部門に対応することを表すデータの一例である。

前記全部門コードが設定されているときの管理部門コードＤ３２は、全部門に対応する非制限データの一例である。また、複数の登録部門コードＤ２２のいずれかが設定されているときの管理部門コードＤ３２は、特定部門に対応する制限データの一例である。

後述するように、管理部門コードＤ３２は、登録データＤ０１における編集可能な範囲の特定に用いられるデータである。

複数の登録部門コードＤ２２のいずれかが管理部門コードＤ３２に設定されている場合、管理部門コードＤ３２に設定されているコードが表す部門が前記特定部門である。

前記非制限データに対応するユーザーは、登録データＤ０１の全てを編集可能な権限を有する装置管理者である。

一方、前記制限データに対応するユーザーは、登録データＤ０１のうち管理部門コードＤ３２に対応する前記特定部門に関する特定データのみを編集可能な権限を有する部門管理者である。

ＣＰＵ８１のデータ編集部８ｃは、操作装置８４に対する編集開始操作が行われたときに、前記登録データ編集処理を実行する。

データ編集部８ｃが前記登録データ編集処理を実行することにより、登録データ編集方法の一例が実現される。また、データ編集部８ｃを含むホスト装置８は、登録データ編集装置の一例である。

［登録データ編集処理］
以下、図６に示されるフローチャートを参照しつつ、前記登録データ編集処理の手順の一例について説明する。

以下の説明において、Ｓ１，Ｓ２，…は、前記登録データ編集処理における複数の工程の識別符号を表す。データ編集部８ｃは、前記登録データ編集処理において、まず工程Ｓ１の処理を実行する。

＜工程Ｓ１＞
工程Ｓ１において、データ編集部８ｃは、入力認証データの入力を促すメッセージを表示装置８５に表示させる。

さらに、工程Ｓ１において、データ編集部８ｃは、前記入力認証データが操作装置８４を通じて入力されたときに、登録ユーザーデータＤ１にアクセスしつつ認証処理を実行する。

データ編集部８ｃは、前記認証処理において、対象ユーザーデータを特定する。前記対象ユーザーデータは、複数の個別ユーザーデータＤ１０のうち前記入力認証データと整合する登録認証データＤ１３を含むデータである。

データ編集部８ｃが前記対象ユーザーデータを特定できた場合、前記認証処理は成功である。データ編集部８ｃが前記対象ユーザーデータを特定できなかった場合、前記認証処理は失敗である。

データ編集部８ｃは、前記認証処理に失敗した場合、工程Ｓ２の処理を実行する。一方、データ編集部８ｃは、前記認証処理に成功した場合、工程Ｓ３の処理を実行する。

＜工程Ｓ２＞
工程Ｓ２において、データ編集部８ｃは、第１エラー通知処理を実行し、処理を工程Ｓ１へ移行させる。

前記第１エラー通知処理は、前記認証処理に失敗したことをユーザーに通知する処理である。例えば、データ編集部８ｃは、前記第１エラー通知処理において、予め定められたエラーメッセージを表示装置８５に表示させる。

＜工程Ｓ３＞
工程Ｓ３において、データ編集部８ｃは、前記対象ユーザーデータが前記管理者に対応するデータであるか否かを判定する。

具体的には、工程Ｓ３において、データ編集部８ｃは、登録データＤ０１にアクセスしつつ管理者特定処理を実行する。前記管理者特定処理は、複数の管理者データＤ３０の中から対象管理者データを特定する処理である。前記対象管理者データは、複数の管理者データＤ３０のうち前記対象ユーザーデータに対応付けられたデータである。

本実施形態において、データ編集部８ｃは、複数の管理者データＤ３０のうち、前記対象ユーザーデータの登録者コードＤ１１と同じコードを表す管理者コードＤ３１を含むデータを前記対象管理者データとして特定する。

データ編集部８ｃは、前記対象管理者データを特定できた場合に、前記対象ユーザーデータが前記管理者に対応するデータであると判定する。一方、データ編集部８ｃは、前記対象管理者データを特定できなかった場合に、前記対象ユーザーデータが前記管理者に対応するデータではないと判定する。

データ編集部８ｃは、前記対象ユーザーデータが前記管理者に対応するデータではないと判定したときに、工程Ｓ４の処理を実行する。一方、データ編集部８ｃは、前記対象ユーザーデータが前記管理者に対応するデータであると判定したときに、工程Ｓ５の処理を実行する。

＜工程Ｓ５＞
工程Ｓ５において、データ編集部８ｃは、前記対象管理者データの管理部門コードＤ３２が前記全部門コードであるか登録部門コードＤ２２のいずれかであるかを判定する。

データ編集部８ｃは、データ編集部８ｃは、前記対象管理者データの管理部門コードＤ３２が前記全部門コードであると判定した場合に工程Ｓ６の処理を実行する。

一方、データ編集部８ｃは、前記対象管理者データの管理部門コードＤ３２が登録部門コードＤ２２のいずれかであると判定した場合に工程Ｓ７の処理を実行する。

＜工程Ｓ６＞
工程Ｓ６において、データ編集部８ｃは、登録データＤ０１の全てを編集の対象とする第１データ編集処理を実行する。

データ編集部８ｃは、前記第１データ編集処理において、登録データＤ０１の全てを編集の候補とする第１データ編集画面を表示装置８５に表示させる。

さらに、データ編集部８ｃは、前記第１データ編集処理において、操作装置８４に対する編集入力操作に従って、登録データＤ０１の全てを編集の候補とするデータ編集を行う。

前記データ編集は、既存データの変更と、既存データの削除と、新規データの追加と、を含む。

データ編集部８ｃは、前記第１データ編集処理において、操作装置８４に対する終了操作が行われたときに、前記第１データ編集処理を終了させ、さらに前記登録データ編集処理を終了させる。

＜工程Ｓ７＞
工程Ｓ７において、データ編集部８ｃは、編集対象特定処理を実行する。前記編集対象特定処理は、登録データＤ０１における編集可能な対象を特定する処理である。

登録データＤ０１における編集可能な対象は、管理部門コードＤ３２に対応する前記特定部門に関する前記特定データである。

本実施形態において、前記特定データは、複数の個別ユーザーデータＤ１０の一部である特定ユーザーデータと、複数の管理者データＤ３０の一部である特定管理者データと、を含む。

前記特定ユーザーデータは、複数の個別ユーザーデータＤ１０のうち、前記対象管理者データの管理部門コードＤ３２に対応する前記特定部門と予め定められた対応関係にある部門を表す所属部門コードＤ１４を含むデータである。

本実施形態において、前記特定ユーザーデータは、第１特定ユーザーデータと第２特定ユーザーデータとを含む。前記特定管理者データは、第１特定管理者データと第２特定管理者データとを含む。

具体的には、データ編集部８ｃは、複数の個別ユーザーデータＤ１０のうち、前記特定部門と同じ部門を表す所属部門コードＤ１４を含むデータを、前記第１特定ユーザーデータとして特定する。

即ち、前記第１特定ユーザーデータは、前記対象管理者データの管理部門コードＤ３２に対応する前記特定部門と同じ部門を表す所属部門コードＤ１４を含む。

さらに、データ編集部８ｃは、複数の個別ユーザーデータＤ１０のうち、部門マスターデータＤ２において前記特定部門に従属する関係に設定された部門を表す所属部門コードＤ１４を含むデータを、前記第２特定ユーザーデータとして特定する。

即ち、前記第２特定ユーザーデータは、前記対象管理者データの管理部門コードＤ３２に対応する前記特定部門に従属する下位部門を表す所属部門コードＤ１４を含む。

さらに、データ編集部８ｃは、複数の管理者データＤ３０のうち、前記特定部門と同じ部門を表す管理部門コードＤ３２を含むデータを、前記第１特定管理者データとして特定する。

さらに、データ編集部８ｃは、複数の管理者データＤ３０のうち、部門マスターデータＤ２において前記特定部門に従属する関係に設定された部門を表す管理部門コードＤ３２を含むデータを、前記第２特定管理者データとして特定する。

なお、データ編集部８ｃは、前記編集対象特定処理において、複数の個別ユーザーデータＤ１０のうち第３特定ユーザーデータを前記特定ユーザーデータに含めてもよい。

前記第３特定ユーザーデータは、複数の個別ユーザーデータＤ１０のうち、部門マスターデータＤ２において前記特定部門を従属部門とする関係に設定された部門を表す所属部門コードＤ１４を含むデータである。

即ち、前記第３特定ユーザーデータは、前記対象管理者データの管理部門コードＤ３２に対応する前記特定部門を従属部門とする上位部門を表す所属部門コードＤ１４を含む。

データ編集部８ｃは、前記編集対象特定処理を実行した後、工程Ｓ８の処理を実行する。

＜工程Ｓ８＞
工程Ｓ８において、データ編集部８ｃは、登録データＤ０１のうちの前記特定データを編集の対象とする第２データ編集処理を実行する。

データ編集部８ｃは、前記第２データ編集処理において、前記特定データを編集の候補とする第２データ編集画面を表示装置８５に表示させる。

さらに、データ編集部８ｃは、前記第２データ編集処理において、操作装置８４に対する編集入力操作に従って、前記特定データを編集の候補とする前記データ編集を行う。

即ち、データ編集部８ｃは、前記第２データ編集処理において、複数の個別ユーザーデータＤ１０のうちの前記特定ユーザーデータを編集の対象として、データの編集処理を実行する。同様に、データ編集部８ｃは、前記第２データ編集処理において、複数の管理者データＤ３０のうちの前記特定管理者データを編集の対象として、データの編集処理を実行する。

データ編集部８ｃは、前記第２データ編集処理において、操作装置８４に対する終了操作が行われたときに、前記第２データ編集処理を終了させ、さらに前記登録データ編集処理を終了させる。

前記装置管理者および前記部門管理者は、ホスト装置８を通じて登録データＤ０１を編集することができる。また、前記登録データ編集処理が採用される場合、前記部門管理者は、登録データＤ０１のうち前記特定部門に関連する一部のデータを編集することができる。

従って、前記部門管理者が登録されることにより、前記装置管理者を増やすことなく、登録データＤ０１を編集するための前記装置管理者の負担が軽減される。

例えば、前記特定部門に所属するユーザーが前記部門管理者として登録される。この場合、前記部門管理者は、自分と関係がある部門に属するユーザーに関するデータのみを編集することになる。そのため、前記部門管理者の負担も小さい。

［第１応用例］
次に、前記登録データ編集処理の第１応用例について説明する。

前述したように、前記特定部門に所属するユーザーが前記部門管理者として登録されることが考えられる。この場合、前記対象ユーザーデータの所属部門コードＤ１４と、前記対象管理者データにおける前記特定部門に対応する管理部門コードＤ３２とが、同じ部門を表す。

前述したように、管理部門コードＤ３２が前記特定部門に対応することは、管理部門コードＤ３２が前記制限データであることを意味する。

そこで、本応用例において、複数の個別ユーザーデータＤ１０における複数の管理者データＤ３０に対応付けられている所属部門コードＤ１４が、複数の管理者データＤ３０における前記特定部門に対応する管理部門コードＤ３２を兼ねる。

本応用例において、管理部門コードＤ３２は、全部門に対応することを表す非制限コード、および、全部門に対応しないことを表す制限コードを選択肢として設定される。前記非制限コードが設定された管理部門コードＤ３２は、前記非制限データの一例である。

本応用例において、データ編集部８ｃは、前記対象管理者データが特定され、さらに前記対象管理者データの管理部門コードＤ３２が前記非制限データではないときに、前記特定部門を特定する。

具体的には、データ編集部８ｃは、前記対象ユーザーデータの所属部門コードＤ１４が表す部門を前記特定部門として、前記登録データ編集処理における工程Ｓ７および工程Ｓ８の処理を実行する（図６参照）。

本応用例が採用されることにより、前記部門管理者は、登録データＤ０１における自分の所属部門に関連する範囲のデータを編集する権限を付与される。

［第２応用例］
次に、前記登録データ編集処理の第２応用例について説明する。

本応用例におけるデータ編集部８ｃは、管理者データＤ３０を編集するときに、その管理者データＤ３０に対応する個別ユーザーデータＤ１０の所属部門コードＤ１４に応じて許容部門範囲を設定する。前記許容部門範囲は、管理部門コードＤ３２に設定可能な部門の範囲である。

さらに、本応用例におけるデータ編集部８ｃは、管理者データＤ３０を編集するときに、管理部門コードＤ３２に設定可能な前記特定部門のコードを、前記許容部門範囲内の部門のコードに制限する。

例えば、データ編集部８ｃは、編集対象の管理者データＤ３０に対応する個別ユーザーデータＤ１０の所属部門コードＤ１４が表す部門である管理者部門を前記許容部門範囲に設定する。

また、データ編集部８ｃは、前記管理者部門と、部門マスターデータＤ２において前記管理者部門に従属する関係に設定された部門と、を前記許容部門範囲に設定してもよい。

また、データ編集部８ｃは、前記管理者部門と、部門マスターデータＤ２において前記管理者部門に従属する関係に設定された部門と、部門マスターデータＤ２において前記管理者部門を従属部門とする関係に設定された部門と、を前記許容部門範囲に設定してもよい。

［第３応用例］
画像処理装置１０のＣＰＵ５１が、前記登録データ編集処理を実行してもよい。この場合、ＣＰＵ５１を含む制御装置５が、前記登録データ編集装置の一例である。

また、ホスト装置８のＣＰＵ８１が前記登録データ編集処理の一部を実行し、画像処理装置１０のＣＰＵ５１が、前記登録データ編集処理の他の一部を実行してもよい。この場合、ホスト装置８および画像処理装置１０の制御装置５が、前記登録データ編集装置の一例である。

８ ：ホスト装置（登録データ編集装置）
１０ ：画像処理装置
１００ ：画像形成システム
Ｄ０１ ：登録データ
Ｄ１ ：登録ユーザーデータ
Ｄ１０ ：個別ユーザーデータ
Ｄ２ ：部門マスターデータ
Ｄ２０ ：登録部門データ

Claims (5)

1. 画像処理装置によりアクセスされる登録データを編集する処理をプロセッサーにより実行する登録データ編集方法であって、
   前記登録データが、
   前記画像処理装置を利用する複数のユーザーに対応し、それぞれ登録認証データおよび所属部門データを含む複数の個別ユーザーデータと、
   前記複数の個別ユーザーデータのいずれかに対応付けられ、全部門または特定部門に対応する管理部門データをそれぞれ含む複数の管理者データと、を含む場合に、
   前記プロセッサーが、入力認証データが入力されたときに、前記複数の個別ユーザーデータのうち前記入力認証データと整合する前記登録認証データを含む対象ユーザーデータと特定することと、
   前記プロセッサーが、前記複数の管理者データのうち前記対象ユーザーデータに対応付けられた対象管理者データを特定することと、
   前記対象管理者データの前記管理部門データが前記全部門に対応する非制限データである場合に、前記プロセッサーが、操作装置に対する編集入力に従って、前記複数の個別ユーザーデータの全てを編集の対象とする第１データ編集処理を実行することと、
   前記対象管理者データの前記管理部門データが前記特定部門に対応する制限データである場合に、前記プロセッサーが、前記編集入力に従って、前記複数の個別ユーザーデータの一部である特定ユーザーデータを編集対象とする第２データ編集処理を実行することと、を含み、
   前記特定ユーザーデータは、前記複数の個別ユーザーデータのうち、前記対象管理者データの前記管理部門データに対応する前記特定部門と予め定められた対応関係にある部門を表す前記所属部門データを含むデータである、登録データ編集方法。
2. 前記複数の個別ユーザーデータにおける前記複数の管理者データに対応付けられている前記所属部門データが、前記複数の管理者データにおける前記特定部門に対応する前記管理部門データを兼ねる場合に、
   前記対象管理者データが特定され、前記対象管理者データの前記管理部門データが前記非制限データではないときに、前記プロセッサーは、前記対象ユーザーデータの前記所属部門データが表す部門を前記特定部門として前記第２データ編集処理を実行する、請求項１に記載の登録データ編集方法。
3. 前記登録データが、前記複数のユーザーの所属部門の候補となる複数の部門の従属関係を表す部門階層データを含む場合に、
   前記プロセッサーは、前記複数の個別ユーザーデータのうち、第１特定ユーザーデータと第２特定ユーザーデータとを前記特定ユーザーデータとして前記第２データ編集処理を実行し、
   前記第１特定ユーザーデータは、前記複数の個別ユーザーデータのうち、前記特定部門と同じ部門を表す前記所属部門データを含むデータであり、
   前記第２特定ユーザーデータは、前記複数の個別ユーザーデータのうち、前記部門階層データにおいて前記特定部門に従属する関係に設定された部門を表す前記所属部門データを含むデータである、請求項１または請求項２に記載の登録データ編集方法。
4. 請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の登録データ編集方法を実現するプロセッサーを備える登録データ編集装置。
5. シートに画像を形成するプリント処理を含む画像処理を実行可能な画像処理部と、
   前記画像処理部を制御する制御部と、
   請求項４に記載の登録データ編集装置と、を備え、
   前記制御部は、前記入力認証データが入力されたときに、前記入力認証データと整合する前記登録認証データが前記複数の個別ユーザーデータに含まれる場合に、入力される処理要求に応じた前記画像処理を前記画像処理部に実行させる、画像処理装置。

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