JP2015162101A - ジョブ管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】ジョブ管理システムにおいて、利用者が情報端末や画像形成装置に対して繁雑な設定や登録処理等を行うことなく簡単な構成でジョブ管理を行い、効率的に画像形成装置を利用することができるジョブ管理システムを提供する。【解決手段】情報端末６から画像形成装置１に送信されたジョブを管理するジョブ管理システム１００において、画像形成装置１は、操作パネル１２と、通信部１７と、識別子伝達手段を備え、情報端末６は、操作部６１と、通信部６７と、識別子認識手段と、通信接続手段と、を備え、さらに、画像形成装置１は、ジョブ待ち順番管理手段と、ジョブ待ち順番通知手段と、を備え、情報端末６は、ジョブ待ち情報表示手段を備える。【選択図】図２

Description

本発明は、ジョブ管理システムに係り、特に、携帯端末などの情報端末から画像形成装置などの画像形成装置に送信されたジョブを管理するジョブ管理システムに関する。

従来、電子情報機器を利用する際に、利用者の順番付けを行い管理するシステムが知られている。しかしながら、利用者は自らがいつ利用可能となるかは把握できず、自分の順番が回ってきていないかを自ら確認する必要があった。

例えば、図２８に示すように、複数の画像形成装置（１０１ａ，１０１ｂ，１０１ｃ）がネットワーク１０２上で管理されている状態において、ネットワーク１０２を介して携帯端末などの情報端末１０６からジョブを送信して印刷する場合、即時利用可能となるデバイスを何らかの方法で判別する必要があった。
図中の符号１０４はサーバ、符号１０５はルータを示す。

このような管理アプリケーションは、ネットワーク１０２に接続されたＰＣ１０７ａ，１０７ｂ上のアプリケーションであってもよいが、情報端末１０６の利用者からは同様に情報を収集することができず、不便であった。また、このようなアプリケーションの情報端末向けのものがあったとしても、情報端末１０６にインストールする必要があり、利用者に対しては負担となっていた。

そこで、従来技術として、例えば、利用者を順次案内する案内システムとして、移動端末により呼び出しリストに受付登録を行い、呼び出しリストに登録された移動端末に対して順次に案内通知を送信するようにした呼び出し案内システムが提案されている（特許文献１を参照）。

このような案内システムを利用することで、例えば、ファクシミリやコピー機として機能する複合機などの画像形成装置を利用する際に、順次案内通知が送信されるため、利用者が自ら確認することなく利用可能な状態であることを知ることができる。

特開２００８−１５８９１号公報

しかしながら、特許文献１に記載の呼び出し案内システムのような従来技術を利用して、情報端末から画像形成装置に送信されたジョブを管理するジョブ管理システムを構成した場合、利用可能な画像形成装置が複数あるときは、利用対象の登録処理が繁雑となり効率的に画像形成装置を利用することができないという問題があった。

本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなされたものであって、情報端末から画像形成装置に送信されたジョブを管理するジョブ管理システムにおいて、利用者が情報端末や画像形成装置に対して繁雑な設定や登録処理等を行うことなく簡単な構成でジョブ管理を行い、効率的に画像形成装置を利用することができるジョブ管理システムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決するための本発明に係るジョブ管理システムは、次の通りである。
本発明は、情報端末から画像形成装置に送信されたジョブを管理するジョブ管理システムにおいて、前記画像形成装置の構成として、入力操作を行う操作部と、前記情報端末との通信を可能にする通信部と、前記画像形成装置を識別する識別情報を包含する識別子を前記情報端末に伝達する識別子伝達手段と、を備え、前記情報端末の構成として、入力操作を行う操作部と、前記画像形成装置との通信を可能にする通信部と、前記画像形成装置から伝達された識別子を認識する識別子認識手段と、前記識別子に包含される識別情報に基づき、識別された画像形成装置と当該情報端末とを通信接続を行う通信接続手段と、を備え、さらに、前記画像形成装置の構成として、前記画像形成装置と前記情報端末とが通信接続完了後に前記情報端末から送信された実行予定のジョブの実行待ち順番を管理するジョブ待ち順番管理手段と、前記情報端末へ待ち順番を通知するジョブ待ち順番通知手段と、を備え、前記情報端末の構成として、前記画像形成装置から通知されるジョブ待ちに関する情報を表示するジョブ待ち情報表示手段を備えることを特徴とするものである。

また、本発明は、前記画像形成装置の構成として、ジョブ待ち順番に並んでいる情報端末へジョブを実行する順番が回ってきたことを通知するジョブ実行可能通知手段と、ジョブを実行する順番が回ってきた情報端末上からジョブスタートを実行可能にするジョブスタート実行手段と、前記ジョブが完了後にジョブスタートを実行した情報端末へ前記画像形成装置から通知を行うジョブ完了通知手段と、を備え、また、前記情報端末の構成として、前記画像形成装置に対してジョブスタートを指示するジョブスタート指示手段を備えることが好ましい。

また、本発明は、前記画像形成装置の構成として、前記操作部において入力操作を行う際に、ジョブ待ち順番を取得した情報端末がある場合は、前記操作パネルの表示をグレーアウトして前記操作パネルからの操作を禁止するパネル操作禁止手段と、を備えることが好ましい。

また、本発明は、前記画像形成装置の制御部の構成として、前記情報端末において前記画像形成装置からジョブを実行する順番がきたことを通知された際、所定時間が経過しても前記情報端末によりジョブスタートの操作がなされない場合に、該当の情報端末のジョブ待ち順番はスキップされて待ち順番の最後尾に変更されるジョブ待ち順番スキップ手段と、ジョブ待ち順番に並んでいる次の情報端末へジョブを実行する順番が回ってきたことを通知する次ジョブ実行可能通知手段と、を備えることが好ましい。

また、本発明は、前記画像形成装置の制御部の構成として、前記操作パネルの表示がグレーアウト状態で前記画像形成装置への操作を検知した場合、ジョブ待ち順番を取得した情報端末に対して使用して良いか否か（使用許可の確認）を通知する使用許可確認通知手段と、前記情報端末からの使用許可の通知により前記画像形成装置を利用可能に制御する手段を備え、前記情報端末の制御部の構成として、前記画像形成装置に対して当該画像形成装置の使用を許可する旨を通知する使用許可通知手段を備えることが好ましい。

また、本発明は、前記画像形成装置の構成として、前記識別子を表示する表示部を備え、前記情報端末の構成として、前記識別子を読み取る識別子読取手段と、前記識別子に包含される識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、を備えることが好ましい。

また、本発明は、前記画像形成装置の構成として、前記識別子の情報が記録された電子媒体を備え、前記情報端末の構成として、前記電子媒体より前記識別子を読み取る識別子読取手段と、前記識別子に包含される識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、を備えることが好ましい。

また、本発明は、前記情報端末の構成として、当該情報端末を識別する識別情報を包含する識別子の情報が記録された電子媒体を備え、前記画像形成装置の構成として、前記電子媒体を読み込む電子媒体リーダを備え、前記画像形成装置の制御部の構成として、前記電子媒体リーダにより読み込まれた前記電子媒体に記録された識別子の情報に基づき、前記画像形成装置と前記情報端末との通信接続を行う通信接続手段を備えることが好ましい。

本発明のジョブ管理システムによれば、情報端末から画像形成装置に送信されたジョブを管理するジョブ管理システムにおいて、前記画像形成装置の構成として、入力操作を行う操作部と、前記情報端末との通信を可能にする通信部と、前記画像形成装置を識別する識別情報を包含する識別子を前記情報端末に伝達する識別子伝達手段と、を備え、前記情報端末の構成として、入力操作を行う操作部と、前記画像形成装置との通信を可能にする通信部と、前記画像形成装置から伝達された識別子を認識する識別子認識手段と、前記識別子に包含される識別情報に基づき、識別された画像形成装置と当該情報端末とを通信接続を行う通信接続手段と、を備え、さらに、前記画像形成装置の構成として、前記画像形成装置と前記情報端末とが通信接続完了後に前記情報端末から送信された実行予定のジョブの実行待ち順番を管理するジョブ待ち順番管理手段と、前記情報端末へ待ち順番を通知するジョブ待ち順番通知手段と、を備え、前記情報端末の構成として、前記画像形成装置から通知されるジョブ待ちに関する情報を表示するジョブ待ち情報表示手段を備えることで、利用者が前記情報端末や前記画像形成装置に対して繁雑な設定や登録処理等を行うことなく簡単な構成でジョブ管理を行い、効率的に画像形成装置を利用することができる。

本発明の第１実施形態に係るジョブ管理システムの構成を示す説明図である。 前記ジョブ管理システムを構成する画像形成装置と情報端末の構成を示すブロック図である。 前記画像形成装置を構成する制御部の電気的構成を示すブロック図である。 前記情報端末を構成する制御部の電気的構成を示すブロック図である。 前記画像形成装置の操作パネルにおける選択操作を示す説明図である。 前記操作パネルに表示される指示表示の一例を示す説明図である。 前記情報端末の表示部に表示される予約用のアプリケーションのジョブ選択画面の一例を示す説明図である。 前記情報端末の表示部に表示される出力設定画面の一例を示す説明図である。 前記情報端末の表示部に表示されるジョブが予約された時のメッセージの一例を示す説明図である。 前記情報端末の表示部に表示される予約ジョブが実行可能となった時のメッセージの一例を示す説明図である。 前記情報端末の表示部に表示されるジョブが完了した時のメッセージの一例を示す説明図である。 前記ジョブ管理システムによるジョブの予約登録を行う処理工程を示すフローチャートである。 前記ジョブ管理システムにおける番号札テーブルの一例を示す説明図である。 前記ジョブ管理システムの画像形成装置におけるジョブを実行する処理工程を示すフローチャートである。 前記ジョブ管理システムの情報端末におけるジョブの実行を指示する処理工程を示すフローチャートである。 本発明の第２実施形態に係るジョブ管理システムの構成を示すブロック図である。 前記ジョブ管理システムを構成する画像形成装置の制御部の電気的構成を示すブロック図である。 前記ジョブ管理システムの情報端末の表示部において予約ジョブが実行可能となった時から所定時間が経過してタイムアウトした時に表示されるメッセージの一例を示す説明図である。 図１９は第２実施形態のジョブ管理システムの画像形成装置におけるジョブを実行する処理工程の一部を示すフローチャートである。 図１９のフローチャートに続くジョブを実行する処理工程を示すフローチャートである。 本発明の第３実施形態に係るジョブ管理システムの構成を示すブロック図である。 前記ジョブ管理システムを構成する画像形成装置の制御部の電気的構成を示すブロック図である。 前記ジョブ管理システムを構成する情報端末の制御部の電気的構成を示すブロック図である。 前記ジョブ管理システムの情報端末の表示部において画像形成装置の使用許可の確認を通知するメッセージの一例を示す説明図である。 前記ジョブ管理システムの画像形成装置におけるジョブを実行する処理工程を示すフローチャートである。 図２５のフローチャートに続くジョブを実行する処理工程を示すフローチャートである。 前記ジョブ管理システムの情報端末におけるジョブの実行を指示する処理工程を示すフローチャートである。 従来のジョブ管理システムの構成を示す説明図である。

（第１実施形態）
以下、本発明を実施するための形態について図面を参照して説明する。
図１は本発明を実施する形態の一例であって、本発明の第１実施形態に係るジョブ管理システムの構成を示す説明図、図２は前記ジョブ管理システムを構成する画像形成装置と情報端末の構成を示すブロック図である。

第１実施形態は、図１に示すように、情報端末６から画像形成装置１に送信されたジョブ（例えば印刷ジョブ）を管理するジョブ管理システム１００であって、画像形成装置１および情報端末６の構成として、本発明に係るジョブ管理システムの特徴的な構成を採用したものである。

第１実施形態のジョブ管理システム１００は、図１に示すように、ネットワーク２を介して、画像形成装置１、サーバ４、ルータ５が接続されている。画像形成装置１およびルータ５は利用者が使用する情報端末６と無線接続可能に設定されている。

まず、画像形成装置１について説明する。
画像形成装置１は、ファクシミリやコピー機として機能する複合機であって、図２に示すように、認証部１１、操作パネル（操作部）１２、原稿読取部１３、印刷部１４、制御部１５、データストレージ１６、通信部１７を備えている。

認証部１１は、使用者を認定するものであって、例えば、ＩＣカードリーダによりＩＤカード等に記憶された使用者情報を読み込んで、その使用者情報に基づき使用者を認定する。
操作パネル１２は、表示部１２１を備え、ユーザインターフェースとして機能する。
原稿読取部１３は、ファックス原稿やコピー原稿から画像情報を読み取る。
印刷部１４は、画像データに基づき画像を印刷する。
制御部１５は、画像形成装置１の各部の動作を制御する。
データストレージ１６は、データ等を記憶するハードディスク装置である。
通信部１７は、ネットワーク２と通信するためのＮＩＣ（ネットワーク インターフェース カード）（１）１７１と情報端末６と通信するためのＮＩＣ（２）１７２を備え、ネットワーク２や情報端末６等と通信する。画像形成装置１とネットワーク２および情報端末６とは無線アドホック接続（adhoc接続）が可能とされる。

ここで、第１実施形態の画像形成装置１の特徴的な構成について説明する。
図３は第１実施形態の画像形成装置を構成する制御部の電気的構成を示すブロック図である。

第１実施形態では、画像形成装置１を構成する制御部１５の特徴的な構成として、図３に示すように、識別子伝達手段１５１と、ジョブ待ち順番管理手段１５２と、ジョブ待ち順番通知手段１５３と、パネル操作禁止手段１５４と、ジョブ実行可能通知手段１５５と、ジョブスタート実行手段１５６と、ジョブ完了通知手段１５７を備えている。

識別子伝達手段１５１は、画像形成装置１を識別する識別情報を包含する識別子を情報端末６に伝達する。

ジョブ待ち順番管理手段１５２は、画像形成装置１と情報端末６とが通信接続完了後に情報端末６から送信された実行予定のジョブの実行待ち順番を管理する。

ジョブ待ち順番通知手段１５３は、ジョブが実行されるまでの待ち順番を情報端末６へ通知する。

パネル操作禁止手段１５４は、画像形成装置２０１上で操作パネル１２による操作を行う際に、ジョブ待ち順番を取得した情報端末がある場合は、操作パネル１２の表示をグレーアウトして操作パネル１２からの操作を禁止する。

ジョブ実行可能通知手段１５５は、ジョブ待ち順番に並んでいる情報端末へジョブを実行する順番が回ってきたことを通知する。

ジョブスタート実行手段１５６は、ジョブを実行する順番が回ってきた情報端末２０６上からジョブスタートを実行可能にする。

ジョブ完了通知手段１５７は、ジョブが完了後にジョブスタートを実行した情報端末２０６へ画像形成装置２０１から通知を行う。

次に、情報端末６について説明する。
情報端末６は、携帯電話などの電子端末であって、図２に示すように、操作部６１、情報管理部６２、識別子読取手段６３、制御部６５、通信部６７を備えている。

操作部６１は、表示部６１１を備え、ユーザインターフェースとして機能する。
表示部６１１は、画像形成装置１から通知される通知情報を表示する。
識別子読取手段６３は、画像形成装置１の識別子を読み取る。
情報管理部６２は、画像形成装置１から伝達されたり、識別子読取手段６３により読み取られた画像形成装置１を識別する識別子等を記憶して管理する。
制御部６５は、情報端末６の各部の動作を制御する。
通信部６７は、ネットワーク２や画像形成装置１等と通信する。

ここで、第１実施形態の情報端末６の特徴的な構成について説明する。
図４は第１実施形態の情報端末を構成する制御部の電気的構成を示すブロック図である。

第１実施形態では、情報端末６を構成する制御部６５の特徴的な構成として、図４に示すように、識別子認識手段６５１と、識別情報抽出手段６５２と、通信接続手段６５３と、ジョブ待ち情報表示手段６５４と、ジョブスタート指示手段６５５を備えている。

識別子認識手段６５１は、画像形成装置１から伝達されたり、識別子読取手段６３により読み取られたりした識別子を認識する。

識別情報抽出手段６５２は、画像形成装置１から伝達されたり、識別子読取手段６３により読み取られた識別子から識別情報を抽出する。

通信接続手段６５３は、識別子に包含される識別情報に基づき、識別された画像形成装置１と情報端末６とを通信接続を行う手段である。画像形成装置１と情報端末６とは無線アドホック接続される。

ジョブ待ち情報表示手段６５４は、画像形成装置１から通知されるジョブ待ちに関する情報を表示する。

ジョブスタート指示手段６５５は、画像形成装置１に対して情報端末６側からジョブスタートを指示する。

次に、第１実施形態のジョブ管理システム１００による情報端末６から画像形成装置１にジョブを送信する操作について説明する。
図５は第１実施形態の画像形成装置の操作パネルにおける選択操作を示す説明図、図６は前記操作パネルに表示される指示表示の一例を示す説明図である。

第１実施形態では、図１に示すように、画像形成装置１、サーバ４がネットワーク２上で接続されている。

画像形成装置１において、利用者が、図５に示すように、操作パネル１２の表示部１２１に表示された「アプリケーション選択」の項目から所望する項目を選択するという所定の選択操作を行う。

選択されたアプリケーションよる操作は、例えば、図６に示すように、操作パネル１２の表示部１２１に表示されたコード１２１ａをユーザの情報端末６で読み取り操作（スキャン）することで、画像形成装置１の識別情報を包含する識別子の情報を取得する。

情報端末６は、識別子読取手段６３により読み取った情報に基づいて、識別子認識手段６５１により画像形成装置１を識別する識別子を認識する。そして、識別情報抽出手段６５２により識別子に包含される識別情報を抽出して、その識別情報に基づき特定された画像形成装置１のＮＩＣ（２）１７２に対して無線アドホック接続を行う。

なお、第１実施形態では、操作パネル１２の表示部１２１に表示されたコード１２１ａを読み取ることで画像形成装置１の識別情報を取得するようにしているが、その他の例として、操作パネル１２の表示部１２１に表示されたコード１２１ａを読み取る代わりに、例えば、画像形成装置１に該画像形成装置１を識別する識別情報を包含する識別子の情報が記録された電子媒体を備えて、情報端末６の識別子読取手段６３によりその電子媒体から画像形成装置１の識別情報を取得するようにしてもよい。

また、情報端末６に当該情報端末を識別する識別情報を包含する識別子の情報が記録された電子媒体を備えて、画像形成装置１に設けられた認証部（ＩＣカードリーダ）１１によってその電子媒体から情報端末６の識別子の情報などを読み取り、画像形成装置１においてアドホック接続に必要な情報を生成して、認証部１１を経由して、情報端末６の電子媒体に記録する。そして、画像形成装置１により生成された情報に基づいて、情報端末６が画像形成装置１上のＮＩＣ（２）１７２に対して無線アドホック接続を行うようにしてもよい。

このようにして、画像形成装置１と情報端末６とが無線アドホック接続された後、情報端末６からジョブ実行に係る１つまたは複数のパラメータを設定することができる。これにより、情報端末６から特定された画像形成装置１に対してジョブの送信を行うことができる。

ここで、情報端末６の表示部６１１の表示画面の一例を示す。
図７は第１実施形態のジョブ管理システムの情報端末の表示部に表示される予約用のアプリケーションのジョブ選択画面の一例を示す説明図、図８は前記情報端末の表示部に表示される出力設定画面の一例を示す説明図、図９は前記情報端末の表示部に表示されるジョブが予約された時のメッセージの一例を示す説明図、図１０は前記情報端末の表示部に表示される予約ジョブが実行可能となった時のメッセージの一例を示す説明図、図１１は前記情報端末の表示部に表示されるジョブが完了した時のメッセージの一例を示す説明図である。

情報端末６によりジョブの予約を行う場合は、図７に示すように、表示部６１１には、予約用のアプリケーションの操作画面６１２が表示される。この操作画面６１２は、例えば、ジョブを実行するモード（コピーモード、ＦＡＸモード、写真プリントモード、ネットワークプリントモード）を選択する画面である。この操作画面６１２において、画像形成装置１の操作画面で行うようなモード選択が可能とされている。

情報端末６によりジョブの出力設定を行う場合は、図８に示すように、表示部６１１には、ジョブの出力設定を行う出力設定画面６１３が表示される。この出力設定画面６１３は、例えば、用紙サイズ、コピー倍率、色設定（カラー／モノクロ）を選択する画面である。この出力設定画面６１３において、画像形成装置１の操作画面で行うような出力設定が可能とされている。

情報端末６の操作画面６１２においてジョブのモードが選択されると、図９に示すように、操作画面６１２には、「予約しました」という画像形成装置１にジョブが予約された旨と予約された札番号［００３」を知らせるメッセージ（ジョブ待ち情報）６１２ａが表示される。

画像形成装置１において予約された情報端末６のジョブ実行待ちが該当順番になった時は、図１０に示すように、情報端末６の出力設定画面６１３には、「あなたの順番です」という画像形成装置１にてジョブ実行が可能なことを知らせるメッセージ（ジョブ待ち情報）６１３ａと、ジョブの開始を指示するスタートキー６１３ｂが表示される。

スタートキー６１３ｂをタッチ操作することで、情報端末６の制御部６５のジョブスタート指示手段６５５により画像形成装置１に対してジョブスタートの指示が送信される。

画像形成装置１においてジョブの実行が完了すると、図１１に示すように、情報端末６の操作画面６１２には「予約ジョブは完了しました」というメッセージ（ジョブ待ち情報）６１２ｂと、「ＯＫ」と表示された確認キー６１２ｃが表示される。

次に、第１実施形態のジョブ管理システム１００による情報端末６から画像形成装置１に対してジョブの予約登録を行う処理についてフローチャートに沿って説明する。
図１２は第１実施形態のジョブ管理システムによるジョブの予約登録を行う処理工程を示すフローチャート、図１３は前記ジョブ管理システムにおける番号札テーブルの一例を示す説明図である。

第１実施形態のジョブ管理システム１００により情報端末６から画像形成装置１に対してジョブの予約登録をする場合は、図１２に示すように、まず、画像形成装置１に対して情報端末６からの接続要求があるか否かが判断される（ステップＳ１０１）。

ステップＳ１０１において、画像形成装置１に対して情報端末６からの接続要求がないと判断された場合は、引き続き確認が行われる。一方、ステップＳ１０１において、画像形成装置１に対して情報端末６からの接続要求があると判断された場合は、画像形成装置１と情報端末６とがデータ通信可能に接続される（ステップＳ１０２）。

具体的には、情報端末６の制御部６５の構成である通信接続手段６５３により、識別子に包含される識別情報に基づき、識別された画像形成装置１と情報端末６とが無線アドホック接続により通信接続される。

そして、画像形成装置１に対して情報端末６からジョブの予約の要求があるか否かが判断される（ステップＳ１０３）。

ステップＳ１０３において、画像形成装置１に対して情報端末６からジョブの予約の要求がないと判断された場合は、引き続き確認が行われる。一方、ステップＳ１０３において、画像形成装置１に対して情報端末６からジョブの予約の要求があると判断された場合は、画像形成装置１における番号札テーブルに予約する情報端末６のユーザが登録される（ステップＳ１０４）。

番号札テーブルは、図１３に示すように、番号札の札番号と、情報端末６を識別するための識別情報とをセットにしている。

識別情報は、情報端末６に対して個別に付けられたものであって、ジョブの順番が回ってきたときに情報端末６に通知するために利用する。識別情報としては、例えば、インターネットやＬＡＮなどのネットワークで用いられるＩＰアドレスや、個々のネットワーク機器を識別するための装置固有のアドレスであるＭＡＣアドレスなどがある。

そして、画像形成装置１にジョブの予約できたら、情報端末６に対してジョブが予約できたという情報を通知し、情報端末６側ではその情報を受信して、図９に示すように、「予約しました」という旨のメッセージ６１２ａが表示部６１１に表示される（ステップＳ１０５）。そして、ステップＳ１０１に戻る。

次に、第１実施形態のジョブ管理システム１００における画像形成装置１と情報端末６とによるジョブの実行処理について説明する。

画像形成装置１において、予約された情報端末６のジョブ実行待ちが該当順番になった時には、ジョブ実行待ちとなっている情報端末６に対してジョブ実行の順番となった旨のジョブ待ち情報が通知される。このとき、画像形成装置１において、操作パネル１２上で不用意な操作がなされないよう、操作パネル１２の表示部１２１がグレーアウトにされる。

ジョブ待ち情報が通知された情報端末６は、図１０に示すように、情報端末６上の操作部６１の表示部６１１にジョブ実行の順番が回ってきた旨のメッセージ（ジョブ待ち情報）６１３ａを表示してユーザに報知する。そして、ジョブの開始を指示するスタートキー６１３ｂを表示する。

画像形成装置１では、情報端末６上の表示部６１１においてスタートキー６１３ｂによるジョブ実行の入力がなされた場合のみ、該当ジョブを実行開始する。

ジョブ実行の指示を受けた場合は、画像形成装置１はジョブを実行し、該当ジョブの実行が完了すると、該当ジョブの実行指示を受けた情報端末６に対してジョブ完了の通知を行うとともに、キューに保持されている次の順番のジョブに紐づけられた情報端末６に対して、ジョブ実行の順番が回ってきた旨のジョブ待ち情報を通知する。

ここで、第１実施形態のジョブ管理システム１００により情報端末６から画像形成装置１に対してジョブの実行を指示して、画像形成装置１によりジョブを実行する処理工程についてフローチャートに沿って説明する。
図１４は第１実施形態のジョブ管理システムの画像形成装置におけるジョブを実行する処理工程を示すフローチャート、図１５は前記ジョブ管理システムの情報端末におけるジョブの実行を指示する処理工程を示すフローチャートである。

まず、第１実施形態のジョブ管理システム１００における画像形成装置１側のジョブ実行処理について説明する。

画像形成装置１によりジョブを実行する場合は、図１４に示すように、まず、画像形成装置１の操作パネル１２に対してタッチ操作が行われた否かが判断される（ステップＳ１１１）。例えば、画像形成装置１が待機状態のとき、来店したユーザのタッチ操作により、画像形成装置１は受付可能な状態となる。

ステップＳ１１１において、タッチ操作が行われたと判断された場合は、ユーザによるジョブの設定を受付ける（ステップＳ１１２）。そして、設定に応じてコピー等のジョブが実行される（ステップＳ１１３）。

そして、ジョブが終了したら、終了処理（例えば、つり銭の返却、設定のクリア等）が行われ（ステップＳ１１４）、ステップＳ１１５に進む。

ステップＳ１１５では、予約ユーザがあるか否かが判断される。予約ユーザは、図１３に示すように、画像形成装置１における番号札テーブルによってユーザが予約されているか否かで判断できる。

ステップＳ１１５において、予約ユーザがいないと判断された場合は、ステップＳ１１１に戻る。一方、ステップＳ１１５において、予約ユーザがあると判断された場合は、予約ユーザに対してジョブが実行可能であることを通知する（ステップＳ１１６）。

予約ユーザへの通知は、識別情報を利用して予約したユーザの情報端末６と画像形成装置１とを通信可能に接続して通知する。

そして、画像形成装置１の操作パネル１２の表示部１２１をグレーアウトして、操作パネル１２上の操作を禁止にして（ステップＳ１１７）、ステップＳ１１８に進む。

ステップＳ１１８では、情報端末６から予約したジョブを実行する指示を受信したか否かが判断される。

ステップＳ１１８において、情報端末６から予約したジョブを実行する指示を受信したと判断された場合は、設定に応じて予約したジョブを実行する（ステップＳ１１９）。

そして、予約したジョブが完了すると、ジョブが完了したというジョブ待ち情報を情報端末６に通知して、画像形成装置１の番号札テーブルから完了したジョブの登録を削除する（ステップＳ１２０）。そして、ステップＳ１１４に戻り、終了処理が行われ、ジョブを実行する処置が継続される。

次に、第１実施形態のジョブ管理システム１００における情報端末６側のジョブ実行処理について説明する。

情報端末６において、図１５に示すように、まず、予約したジョブが実行可能である旨の通知を受信したか否かが判断される（ステップＳ１３１）。

ステップＳ１３１において、予約したジョブが実行可能である旨の通知を受信していないと判断された場合は、ジョブの設定を行う（ステップＳ１３２）。情報端末６は、画像形成装置１からの通知を受信するまでは待機状態となっており、その間、ユーザは情報端末６上でコピー設定等のジョブの設定が可能となっている。

一方、ステップＳ１３１において、予約したジョブが実行可能である旨の通知を受信したと判断された場合は、図１０に示すように、情報端末６の操作部６１の表示部６１１に「あなたの順番です」というメッセージ６１３ａと、スタートキー６１３ｂが表示される。

そして、ステップＳ１３４において、スタートキーがＯＮされたか否かが判断される。
スタートキーがＯＮされていないと判断された場合は、情報端末６上でスタートキーをＯＮしてジョブを実行する設定を行い（ステップＳ１３５）、ステップＳ１３４に戻る。

一方、ステップＳ１３４において、スタートキーがＯＮされたと判断された場合は、ジョブを実行する指示を送信する（ステップＳ１３６）。

そして、予約したジョブが完了すると、画像形成装置１からジョブが完了したというジョブ待ち情報を受信して、表示部６１１に、図１１に示すように、予約ジョブが完了した旨のメッセージ６１２ｂを表示して（ステップＳ１３７）、予約したジョブの実行処理は終了する。

以上のように構成したので、第１実施形態によれば、ジョブ管理システム１００において、画像形成装置１の構成として情報端末６との通信を可能にする通信部１７と、認証部１１を備えるとともに、画像形成装置１を構成する制御部１５の特徴的な構成として、識別子伝達手段１５１と、ジョブ待ち順番管理手段１５２と、ジョブ待ち順番通知手段１５３と、を備え、情報端末６の構成として、画像形成装置１との通信を可能にする通信部６７と、識別子読取手段６３を備えるとともに、情報端末６を構成する制御部６５の特徴的な構成として、識別子認識手段６５１と、識別情報抽出手段６５２と、通信接続手段６５３と、ジョブ待ち情報表示手段６５４と、を備えることで、利用者が情報端末６や画像形成装置１に対して繁雑な設定や登録処理等を行うことなく、簡単に情報端末６からジョブが予約されたことを確認できるとともに、画像形成装置１において情報端末６から予約されたジョブの管理を行うことができるので、効率的に画像形成装置１を利用することができる。

また、第１実施形態によれば、画像形成装置１の制御部１５の構成として、パネル操作禁止手段１５４を備えることで、情報端末６により予約されたジョブがある場合は、画像形成装置１のパネル操作を禁止して予約されたジョブを効率良く実行することができる。

また、第１実施形態によれば、画像形成装置１の制御部１５の構成として、ジョブ実行可能通知手段１５５と、ジョブ完了通知手段１５７とを備えることで、ユーザは、予約したジョブが実行可能なことや予約したジョブが完了したことを情報端末６により容易に知ることができる。また、ジョブスタート実行手段１５６を備えることで、情報端末６により予約したジョブの実行を指示することができる。

（第２実施形態）
次に、本発明の第２実施形態について図面を参照して説明する。
図１６は本発明の第２実施形態に係るジョブ管理システムの構成を示すブロック図、図１７は前記ジョブ管理システムを構成する画像形成装置の制御部の電気的構成を示すブロック図である。

なお、第２実施形態に係るジョブ管理システム２００において、第１実施形態のジョブ管理システム１００の構成と同様な構成を有するものは同一の符号を付することで説明を省略する。

第２実施形態のジョブ管理システムは、図１６に示すように、情報端末６から画像形成装置２０１に送信されたジョブ（例えば印刷ジョブ）を管理するジョブ管理システム２００であって、ネットワーク２を介して、画像形成装置２０１と利用者が使用する情報端末６とが無線接続可能に設定されている。

第２実施形態では、ジョブ管理システム２００を構成する画像形成装置２０１の制御部２１５の特徴的な構成として、図１７に示すように、第１実施形態の画像形成装置１の制御部１５の構成に加えて、ジョブ待ち順番スキップ手段２１５１と、次ジョブ実行可能通知手段２１５２とを備えている。

ジョブ待ち順番スキップ手段２１５１は、画像形成装置２０１からジョブを実行する順番がきたことを通知された際に、所定時間が経過しても情報端末６によりジョブスタートの操作がなされない場合に、該当の情報端末６のジョブ待ち順番をスキップして待ち順番の最後尾に変更する。

次ジョブ実行可能通知手段２１５２は、ジョブ待ち順番に並んでいる次の情報端末へジョブを実行する順番が回ってきたことを通知する。

第２実施形態のジョブ管理システム２００による情報端末６から画像形成装置２０１にジョブを送信する操作は、第１実施形態のジョブ管理システム１００の説明を参照するものとする。

ここで、ジョブ管理システム２００における情報端末６の表示部６１１の表示画面の一例を示す。
図１８は第２実施形態のジョブ管理システムの情報端末の表示部において予約ジョブが実行可能となった時から所定時間が経過してタイムアウトした時に表示されるメッセージの一例を示す説明図である。

第２実施形態のジョブ管理システム２００における情報端末６の表示部６１１に表示される表示画面は、第１実施形態のジョブ管理システム１００における情報端末６の表示部６１１に表示される表示画面に加えて、予約ジョブが実行可能となった時から所定時間が経過してタイムアウトした時に、図１８に示すように、表示部６１１には、「タイムアウトしました。順番は待ち行列の最後になります」というメッセージ６１２ｄと、「ＯＫ」と表示された確認キー６１２ｅが表示される。

第２実施形態のジョブ管理システム２００による情報端末６から画像形成装置２０１に対してジョブの予約登録を行う処理は、第１実施形態のジョブ管理システム１００におけるジョブの予約登録と同様に行われるものとして、第１実施形態の説明を参照することで説明を省略する。

次に、第２実施形態のジョブ管理システム２００における画像形成装置２０１と情報端末６とによるジョブの実行処理について説明する。

画像形成装置２０１において、予約された情報端末６のジョブ実行待ちが該当順番になった時には、ジョブ実行待ちとなっている情報端末６に対してジョブ実行の順番となった旨のジョブ待ち情報が通知される。このとき、画像形成装置２０１において、操作パネル１２上で不用意な操作がなされないよう、操作パネル１２の表示部１２１がグレーアウトにされる。

ジョブ待ち情報が通知された情報端末６は、第１実施形態のジョブ管理システム１００と同様に、図１０に示すように、情報端末６上の操作部６１の表示部６１１にジョブ実行の順番が回ってきた旨のメッセージ（ジョブ待ち情報）６１３ａを表示してユーザに報知する。そして、ジョブの開始を指示するスタートキー６１３ｂを表示する。

画像形成装置２０１では、情報端末６上の表示部６１１においてスタートキー６１３ｂによるジョブ実行の入力がなされた場合のみ、該当ジョブを実行開始する。

このとき、情報端末６において、スタートキー６１３ｂによるジョブ実行の入力が所定時間内に行われない等の理由により、画像形成装置２０１に対して所定時間内にジョブ実行開始の通知が行われない場合は、画像形成装置１において、当該ジョブの実行準備はジョブ実行待ちのキュー（待ち行列）の最後に再割り当てされる。そして、画像形成装置２０１は、ジョブ実行待ちのキューの次の予約登録元の情報端末６へ通知を送信する。

ジョブ実行の指示を受けた場合は、画像形成装置２０１はジョブを実行し、該当ジョブの実行が完了すると、該当ジョブの実行指示を受けた情報端末６に対してジョブ完了の通知を行うとともに、キューに保持されている次の順番のジョブに紐づけられた情報端末６に対して、ジョブ実行の順番が回ってきた旨のジョブ待ち情報を通知する。

ここで、第２実施形態のジョブ管理システム２００により情報端末６から画像形成装置２０１に対してジョブの実行を指示して、画像形成装置２０１によりジョブを実行する処理工程についてフローチャートに沿って説明する。
図１９は第２実施形態のジョブ管理システムの画像形成装置におけるジョブを実行する処理工程の一部を示すフローチャート、図２０は図１９のフローチャートに続くジョブを実行する処理工程を示すフローチャートである。

まず、第２実施形態のジョブ管理システム２００における画像形成装置２０１側のジョブ実行処理について説明する。

画像形成装置２０１によりジョブを実行する場合は、図１９，図２０に示すように、まず、画像形成装置２０１の操作パネル１２に対してタッチ操作が行われた否かが判断される（ステップＳ２０１）。例えば、画像形成装置２０１が待機状態のとき、来店したユーザのタッチ操作により、画像形成装置２０１は受付可能な状態となる。

ステップＳ２０１において、タッチ操作が行われたと判断された場合は、ユーザによるジョブの設定を受付ける（ステップＳ２０２）。そして、設定に応じてコピー等のジョブが実行される（ステップＳ２０３）。

そして、ジョブが終了したら、終了処理（例えば、つり銭の返却、設定のクリア等）が行われ（ステップＳ２０４）、ステップＳ２０５に進む。

ステップＳ２０５では、予約ユーザがあるか否かが判断される。

ステップＳ２０５において、予約ユーザがいないと判断された場合は、ステップＳ２０１に戻る。一方、ステップＳ２０５において、予約ユーザがあると判断された場合は、予約ユーザに対してジョブが実行可能であることを通知する（ステップＳ２０６）。

予約ユーザへの通知は、識別情報を利用して予約したユーザの情報端末６と画像形成装置１とを通信可能に接続して通知する。

そして、画像形成装置２０１の操作パネル１２の表示部１２１をグレーアウトして、操作パネル１２上の操作を禁止にして（ステップＳ２０７）、ステップＳ２０８に進む。

ステップＳ２０８では、情報端末６から予約したジョブを実行する指示を受信したか否かが判断される。

ステップＳ２０８において、情報端末６から予約したジョブを実行する指示を受信したと判断された場合は、設定に応じて予約したジョブを実行する（ステップＳ２０９）。

そして、予約したジョブが完了すると、ジョブが完了したというジョブ待ち情報を情報端末６に通知して、画像形成装置２０１の番号札テーブルから完了したジョブの登録を削除する（ステップＳ２１０）。そして、ステップＳ２０４に戻り、終了処理が行われ、ジョブを実行する処置が継続される。

一方、ステップＳ２０８において、情報端末６から予約したジョブを実行する指示を受信していないと判断された場合は、ステップＳ２１１に進み、予約ジョブが実行可能となった時から所定時間が経過してタイムアウトしたか否かが判断される。

ステップＳ２１１において、所定時間が経過していないと判断された場合はステップＳ３０８に戻る。

一方、ステップＳ２１１において、所定時間が経過してタイムアウトしたと判断された場合は、ジョブ待ち順番スキップ手段２１５１により、当該予約ジョブを画像形成装置２０１の番号札テーブルの予約ジョブ順番の最後に位置して（ステップＳ２１２）、次ジョブ実行可能通知手段２１５２により、当該予約ジョブを番号札テーブルの予約ジョブ順番の最後に移動した旨を情報端末に通知する（ステップＳ２１３）。そして、ステップＳ２０４に戻り、終了処理が行われ、ジョブを実行する処置が継続される。

情報端末６においては、図１８に示すように、表示部６１１に操作画面６１２が表示され、操作画面６１２上に、「タイムアウトしました。順番は待ち行列の最後になります」というメッセージ６１２ｄと、「ＯＫ」と表示された確認キー６１２ｅが表示される。これにより、ユーザは予約ジョブが予約ジョブ順番の最後に回されたことを知ることになる。

第２実施形態のジョブ管理システム２００における情報端末６側のジョブ実行処理については、第１実施形態のジョブ管理システム１００における情報端末６側のジョブ実行処理と同様に行われため、第１実施形態のジョブ管理システム１００における説明と図１５を参照することで説明を省略する。

以上のように構成したので、第２実施形態によれば、ジョブ管理システム２００において、画像形成装置２０１の制御部２１５の構成として、ジョブ待ち順番スキップ手段２１５１と、次ジョブ実行可能通知手段２１５２とを備えることで、予約ジョブが実行可能であっても所定時間内にジョブ実行を行われないは、当該予約ジョブをスキップして次の予約ジョブを実行可能にすることで、ジョブを予約したユーザが無駄にジョブ実行待ちをすることなく、効率的に画像形成装置２０１を利用することができる。

（第３実施形態）
次に、本発明の第３実施形態について図面を参照して説明する。
図２１は本発明の第３実施形態に係るジョブ管理システムの構成を示すブロック図、図２２は前記ジョブ管理システムを構成する画像形成装置の制御部の電気的構成を示すブロック図、図２３は前記ジョブ管理システムを構成する情報端末の制御部の電気的構成を示すブロック図である。

なお、第３実施形態に係るジョブ管理システム３００において、第２実施形態のジョブ管理システム２００の構成と同様な構成を有するものは同一の符号を付することで説明を省略する。

第３実施形態のジョブ管理システムは、図２１に示すように、情報端末３０６から画像形成装置３０１に送信されたジョブ（例えば印刷ジョブ）を管理するジョブ管理システム２００であって、ネットワーク２を介して、画像形成装置３０１と利用者が使用する情報端末３０６とが無線接続可能に設定されている。

第３実施形態では、ジョブ管理システム３００を構成する画像形成装置３０１の制御部３１５の特徴的な構成として、図２２に示すように、第２実施形態の画像形成装置２０１の制御部２１５の構成に加えて、操作パネル使用許可確認通知手段３１５１を備えている。

操作パネル使用許可確認通知手段３１５１は、操作パネル１２の表示がグレーアウト状態で画像形成装置３０１への操作を検知した場合、ジョブ待ち順番を取得した情報端末３０６に対して画像形成装置３０１を使用して良いか否かを通知する。

また、制御部３１５の特徴的な構成として、情報端末３０６からの画像形成装置３０１を使用することを許可する通知により、グレーアウトを解除して画像形成装置３０１を使用可能となるように制御する機能を備える。

さらに、ジョブ管理システム３００を構成する情報端末３０６の制御部３６５の特徴的な構成として、図２３に示すように、第３実施形態の画像形成装置３０１の制御部３１５の構成に加えて、操作パネル使用許可通知手段３６５１を備えている。

操作パネル使用許可通知手段３６５１は、画像形成装置３０１に対して当該画像形成装置３０１の使用を許可する旨を通知する。

第３実施形態のジョブ管理システム３００による情報端末３０６から画像形成装置３０１にジョブを送信する操作は、第１実施形態のジョブ管理システム１００の説明を参照するものとする。

ここで、ジョブ管理システム３００における情報端末３０６の表示部６１１の表示画面の一例を示す。
図２４は第３実施形態のジョブ管理システムの情報端末の表示部において画像形成装置の使用許可の確認を通知するメッセージの一例を示す説明図である。

第３実施形態のジョブ管理システム３００における情報端末３０６の表示部６１１に表示される表示画面は、第１実施形態のジョブ管理システム１００における情報端末３０６の表示部６１１に表示される表示画面に加えて、操作パネル１２の表示がグレーアウト状態で画像形成装置３０１への操作を検知した場合に、図２４に示すように、表示部６１１には、画像形成装置３０１を使用して良いか否かを通知する「お先に良いですか？」というメッセージ６１２ｆと、「お先にどうぞ」と表示された確認キー６１２ｇが表示される。

第３実施形態のジョブ管理システム３００による情報端末３０６から画像形成装置３０１に対してジョブの予約登録を行う処理は、第１実施形態のジョブ管理システム１００におけるジョブの予約登録と同様に行われるものとして、第１実施形態の説明を参照することで説明を省略する。

次に、第３実施形態のジョブ管理システム３００における画像形成装置３０１と情報端末６とによるジョブの実行処理について説明する。

画像形成装置３０１において、予約された情報端末３０６のジョブ実行待ちが該当順番になった時には、ジョブ実行待ちとなっている情報端末３０６に対してジョブ実行の順番となった旨のジョブ待ち情報が通知される。このとき、画像形成装置３０１において、操作パネル１２上で不用意な操作がなされないよう、操作パネル１２の表示部１２１がグレーアウトにされる。

ジョブ待ち情報が通知された情報端末３０６は、第１実施形態のジョブ管理システム１００と同様に、図１０に示すように、情報端末３０６上の操作部６１の表示部６１１にジョブ実行の順番が回ってきた旨のメッセージ（ジョブ待ち情報）６１３ａを表示してユーザに報知する。そして、ジョブの開始を指示するスタートキー６１３ｂを表示する。

第３実施形態では、画像形成装置３０１において、グレーアウトの状態の操作パネル１２には、例えば、「予約中のユーザがいます。予約ユーザに「お先に使ってよいですか」の問い合わせを行いたい場合は、操作パネルにタッチしてください」の表示がされる。

そして、他のユーザが画像形成装置３０１の操作パネル１２にタッチしたとき、情報端末３０６に問い合わせがなされる。

情報端末３０６の操作部６１の表示部６１１には、図２４に示すように、「お先に良いですか？」というメッセージ６１２ｆと、「お先にどうぞ」と表示された確認キー６１２ｇが表示される。

そして、情報端末３０６において「お先にどうぞ」の確認キー６１２ｇがタッチされた場合、画像形成装置３０１の操作パネル１２上において他のユーザによる操作が許可される。
画像形成装置３０１においては、操作パネル１２のグレーアウトが解除されて、通常の表示状態に戻り、他のユーザによる操作が可能となる。

そして、画像形成装置３０１の操作パネル１２の操作による他のユーザのジョブが完了すると、再び操作パネル１２はグレーアウト状態になり、予約ユーザの操作ができる状態になる。

ここで、第３実施形態のジョブ管理システム３００により情報端末３０６から画像形成装置３０１に対してジョブの実行を指示して、画像形成装置３０１によりジョブを実行する処理工程についてフローチャートに沿って説明する。
図２５は第３実施形態のジョブ管理システムの画像形成装置におけるジョブを実行する処理工程を示すフローチャート、図２６は図２５のフローチャートに続くジョブを実行する処理工程を示すフローチャート、図２７は前記ジョブ管理システムの情報端末におけるジョブの実行を指示する処理工程を示すフローチャートである。

まず、第３実施形態のジョブ管理システム３００における画像形成装置３０１側のジョブ実行処理について説明する。

画像形成装置３０１によりジョブを実行する場合は、図２５，図２６に示すように、まず、画像形成装置３０１の操作パネル１２に対してタッチ操作が行われた否かが判断される（ステップＳ３０１）。例えば、画像形成装置３０１が待機状態のとき、来店したユーザのタッチ操作により、画像形成装置３０１は受付可能な状態となる。

ステップＳ３０１において、タッチ操作が行われたと判断された場合は、ユーザによるジョブの設定を受付ける（ステップＳ３０２）。そして、設定に応じてコピー等のジョブが実行される（ステップＳ３０３）。

そして、ジョブが終了したら、終了処理（例えば、つり銭の返却、設定のクリア等）が行われ（ステップＳ３０４）、ステップＳ３０５に進む。

ステップＳ３０５では、予約ユーザがあるか否かが判断される。

ステップＳ３０５において、予約ユーザがいないと判断された場合は、ステップＳ３０１に戻る。一方、ステップＳ３０５において、予約ユーザがあると判断された場合は、予約ユーザに対してジョブが実行可能であることを通知する（ステップＳ３０６）。

予約ユーザへの通知は、識別情報を利用して予約したユーザの情報端末６と画像形成装置１とを通信可能に接続して通知する。

そして、画像形成装置３０１の操作パネル１２の表示部１２１をグレーアウトして、操作パネル１２上の操作を禁止にして（ステップＳ３０７）、ステップＳ３０８に進む。

ステップＳ３０８では、図２４に示すように、表示部１２１に「お先に良いですか？」というメッセージ６１２ｆと、「お先にどうぞ」と表示された確認キー６１２ｇが表示される。

そして、ステップＳ３０９に進む。ステップＳ３０９では、情報端末３０６から予約したジョブを実行する指示を受信したか否かが判断される。

ステップＳ３０９において、情報端末３０６から予約したジョブを実行する指示を受信したと判断された場合は、設定に応じて予約したジョブを実行する（ステップＳ３１０）。

そして、予約したジョブが完了すると、ジョブが完了したというジョブ待ち情報を情報端末３０６に通知して、画像形成装置３０１の番号札テーブルから完了したジョブの登録を削除する（ステップＳ３１１）。そして、ステップＳ３０４に戻り、終了処理が行われ、ジョブを実行する処置が継続される。

一方、ステップＳ３０９において、情報端末３０６から予約したジョブを実行する指示を受信していないと判断された場合は、ステップＳ３１２に進み、画像形成装置３０１の操作パネル１２にてタッチ操作が行われたか否かが判断される。

ステップＳ３１２において、画像形成装置３０１の操作パネル１２にてタッチ操作が行われていないと判断された場合は、ステップＳ３０９に戻る。

一方、ステップＳ３１２において、画像形成装置３０１の操作パネル１２にてタッチ操作が行われたと判断された場合は、操作パネル使用許可確認通知手段３１５１により情報端末３０６に「お先に良いですか？」というメッセージを送信して（ステップＳ３１３）、ステップＳ３１４に進む。

ステップＳ３１４では、情報端末３０６から「お先にどうぞ」というメッセージが返信されたか否かが判断される。

ステップＳ３１４において、情報端末３０６から「お先にどうぞ」というメッセージが返信されたと判断された場合は、グレーアウトを解除して画像形成装置３０１を使用可能な状態にする（ステップＳ３１５）。そして、ステップＳ３０２に戻り、操作パネル１２による操作が可能となるため、ジョブを実行する処理が継続される。

次に、第３実施形態のジョブ管理システム３００における情報端末３０６側のジョブ実行処理について説明する。

情報端末３０６において、図２７に示すように、まず、予約したジョブが実行可能である旨の通知を受信したか否かが判断される（ステップＳ３２１）。

ステップＳ３２１において、予約したジョブが実行可能である旨の通知を受信していないと判断された場合は、ジョブの設定を行う（ステップＳ３２２）。情報端末３０６は、画像形成装置３０１からの通知を受信するまでは待機状態となっており、その間、ユーザは情報端末３０６上でコピー設定等のジョブの設定が可能となっている。

一方、ステップＳ３２１において、予約したジョブが実行可能である旨の通知を受信したと判断された場合は、ステップＳ３２３に進み、画像形成装置３０１からの「お先に良いですか？」というメッセージを受信したか否かが判断される。

ステップＳ３２３において、「お先に良いですか？」というメッセージを受信したと判断された場合は、図２４に示すように、情報端末３０６の表示部６１１に「お先に良いですか？」というメッセージ６１２ｆと、「お先にどうぞ」と表示された確認キー６１２ｇが表示される。そして、ステップＳ３２５に進み、「お先にどうぞ」がタッチ操作されて送信したか否かが判断される。

ステップＳ３２５において、「お先にどうぞ」が送信されたと判断された場合は、ステップＳ３２１に戻る。

ステップＳ３２３において、「お先に良いですか？」というメッセージを受信していないと判断された場合は、図１０に示すように、情報端末３０６の操作部６１の表示部６１１に「あなたの順番です」というメッセージ６１３ａと、スタートキー６１３ｂが表示される。

そして、ステップＳ３２７において、スタートキーがＯＮされたか否かが判断される。
スタートキーがＯＮされていないと判断された場合は、情報端末３０６上でスタートキーをＯＮしてジョブを実行する設定を行い（ステップＳ３２８）、ステップＳ３２７に戻る。

一方、ステップＳ３２７において、スタートキーがＯＮされたと判断された場合は、ジョブを実行する指示を送信する（ステップＳ３２９）。

そして、予約したジョブが完了すると、画像形成装置３０１からジョブが完了したというジョブ待ち情報を受信して、表示部６１１に、図１１に示すように、予約ジョブが完了した旨のメッセージ６１２ｂを表示して（ステップＳ３３０）、予約したジョブの実行処理は終了する。

以上のように構成したので、第３実施形態によれば、ジョブ管理システム３００において、画像形成装置３０１の制御部３１５の構成として、操作パネル使用許可確認通知手段３１５１を備えるとともに、情報端末３０６からの画像形成装置３０１を使用することを許可する通知により、グレーアウトを解除して画像形成装置３０１を使用可能となるように制御する機能を備え、さらに、情報端末３０６の制御部３６５の構成として、操作パネル使用許可通知手段３６５１を備えることで、ユーザが画像形成装置３０１を使用する際に、当該画像形成装置３０１を使用可能なジョブ待ち順番を取得した情報端末３０６がある場合、情報端末３０６に対して画像形成装置３０１を使用してよいか否かを通知して使用許可の確認を行うことができるので、効率的に画像形成装置３０１を利用することができる。

以上のように、本発明は、上述した実施形態や変形例に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、異なる実施形態にそれぞれ開示された技術的手段を適宜組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。

１，２０１，３０１ 画像形成装置
２ ネットワーク
６，２０６，３０６ 情報端末
１１ 認証部
１２ 操作パネル（操作部）
１５，２１５，３１５ 制御部（画像形成装置側）
１７ 通信部
６１ 操作部
６２ 情報管理部
６３ 識別子読取手段
６５，３６５ 制御部（情報端末側）
６７ 通信部
１００，２００，３００ ジョブ管理システム
１２１ 表示部（画像形成装置側）
１５１ 識別子伝達手段
１５２ ジョブ待ち順番管理手段
１５３ ジョブ待ち順番通知手段
１５４ パネル操作禁止手段
１５５ ジョブ実行可能通知手段
１５６ ジョブスタート実行手段
１５７ ジョブ完了通知手段
６１１ 表示部（情報端末側）
６１２ 操作画面
６１３ 出力設定画面
６５１ 識別子認識手段
６５２ 識別情報抽出手段
６５３ 通信接続手段
６５４ ジョブ待ち情報表示手段
６５５ ジョブスタート指示手段
２１５１ ジョブ待ち順番スキップ手段
２１５２ 次ジョブ実行可能通知手段
３１５１ 操作パネル使用許可確認通知手段（使用許可確認通知手段）
３６５１ 操作パネル使用許可通知手段（使用許可通知手段）

Claims (8)

1. 情報端末から画像形成装置に送信されたジョブを管理するジョブ管理システムにおいて、
   前記画像形成装置は、入力操作を行う操作部と、
   前記情報端末との通信を可能にする通信部と、
   前記画像形成装置を識別する識別情報を包含する識別子を前記情報端末に伝達する識別子伝達手段と、を備え、
   前記情報端末は、入力操作を行う操作部と、
   前記画像形成装置との通信を可能にする通信部と、
   前記画像形成装置から伝達された識別子を認識する識別子認識手段と、
   前記識別子に包含される識別情報に基づき、識別された前記画像形成装置と当該情報端末との通信接続を行う通信接続手段と、を備え、
   さらに、前記画像形成装置は、前記画像形成装置と前記情報端末との通信接続完了後に前記情報端末から送信された実行予定のジョブの実行待ち順番を管理するジョブ待ち順番管理手段と、
   前記情報端末へ待ち順番を通知するジョブ待ち順番通知手段と、を備え、
   前記情報端末は、前記画像形成装置から通知されるジョブ待ちに関する情報を表示するジョブ待ち情報表示手段を備えることを特徴とするジョブ管理システム。
2. 前記画像形成装置は、ジョブ待ち順番に並んでいる前記情報端末へジョブを実行する順番が回ってきたことを通知するジョブ実行可能通知手段と、
   前記情報端末から指示されたジョブスタートを実行するジョブスタート実行手段と、
   前記ジョブが完了後に前記情報端末へジョブ完了通知を行うジョブ完了通知手段と、を備え、
   前記情報端末は、前記画像形成装置に対してジョブスタートを指示するジョブスタート指示手段を備えることを特徴とする請求項１に記載のジョブ管理システム。
3. 前記画像形成装置は、前記操作部において入力操作を行う際に、ジョブ待ち順番を取得した情報端末がある場合は、前記操作パネルの表示をグレーアウトして前記操作パネルからの操作を禁止するパネル操作禁止手段を備えることを特徴とする請求項１または２に記載のジョブ管理システム。
4. 前記画像形成装置は、制御部の構成として、
   前記情報端末において前記画像形成装置からジョブを実行する順番がきたことを通知された際、所定時間が経過しても前記情報端末によりジョブスタートの操作がなされない場合に、該当の情報端末のジョブ待ち順番はスキップされて待ち順番の最後尾に変更されるジョブ待ち順番スキップ手段と、
   ジョブ待ち順番に並んでいる次の情報端末へジョブを実行する順番が回ってきたことを通知する次ジョブ実行可能通知手段と、
   を備えることを特徴とする請求項２または３に記載のジョブ管理システム。
5. 前記画像形成装置は、制御部の構成として、前記操作パネルの表示がグレーアウト状態で前記画像形成装置への操作を検知した場合、ジョブ待ち順番を取得した情報端末に対して前記画像形成装置を使用して良いか否かを通知する使用許可確認通知手段と、前記情報端末からの使用許可の通知により前記画像形成装置を利用可能に制御する手段を備え、
   前記情報端末は、制御部の構成として、前記画像形成装置に対して当該画像形成装置の使用を許可する旨を通知する使用許可通知手段を備えることを特徴とする請求項２から４のうちの何れか一項に記載のジョブ管理システム。
6. 前記画像形成装置は、前記識別子を表示する表示部を備え、
   前記情報端末は、前記識別子を読み取る識別子読取手段と、
   前記識別子に包含される識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１から５のうちの何れか一項に記載のジョブ管理システム。
7. 前記画像形成装置は、前記識別子の情報が記録された電子媒体を備え、
   前記情報端末は、前記電子媒体より前記識別子を読み取る識別子読取手段と、
   前記識別子に包含される識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１から６のうちの何れか一項に記載のジョブ管理システム。
8. 前記情報端末は、当該情報端末を識別する識別情報を包含する識別子の情報が記録された電子媒体を備え、
   前記画像形成装置は、前記電子媒体を読み込む電子媒体リーダを備え、
   前記画像形成装置の制御部の構成として、前記電子媒体リーダにより読み込まれた前記電子媒体に記録された識別子の情報に基づき、前記画像形成装置と前記情報端末との通信接続を行う通信接続手段を備えることを特徴とする請求項１から７のうちの何れか一項に記載のジョブ管理システム。

Images