JP2015162072A - 薬剤登録装置およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】未登録薬剤があった場合に、その薬剤にかかる請求処理、および、その薬剤情報のデータベースへの登録処理を簡便にする。【解決手段】実施形態の薬剤登録装置は、読取手段と、読込手段と、エラー出力手段と、入力受付手段と、出力手段とを備える。読取手段は、使用薬剤の薬剤コードを読み取る。読込手段は、薬剤コードに対応付けて薬剤に関する薬剤情報を格納する薬剤情報記憶手段から、前記読取手段が読み取った前記薬剤コードに対応する薬剤情報を読み込む。エラー出力手段は、前記読取手段が読み取った前記薬剤コードに対応する薬剤情報が前記薬剤情報記憶手段に格納されていない未登録薬剤である場合にエラー出力する。入力受付手段は、前記未登録薬剤に関する情報の入力を受付ける。出力手段は、前記入力受付手段が受付けた前記未登録薬剤に関する情報を出力する。【選択図】図１３

Description

本発明の実施形態は、薬剤登録装置およびプログラムに関する。

近年、手術室や緊急治療等の医療現場において使用薬剤とその使用量を記録するために、薬剤登録装置が用いられている。薬剤登録装置は、薬剤に付されたコードシンボルから薬剤コードを読み取り、当該コードに対応する薬剤名や規格、容量等の薬剤情報を病院内に備えられた薬剤データベースから読み込む。そして、これを使用薬剤記録として登録し、伝票出力する。使用薬剤記録を記した伝票は、手術後に医事会計部門に回され、医事会計部門は当該記録に基づいて医薬品の代金を患者および健康保険組合に請求する。また、同伝票は、医薬品の補充等の処理にも用いられている。

ところで、読み取られた薬剤コードが薬剤データベースに未登録であると、薬剤登録装置は、当該薬剤コードに対応する薬剤情報を読み込むことができない。従って従来、薬剤登録装置は、医事会計部門への使用品伝票に未登録薬剤の薬剤情報を盛り込むことができなかった。従って、薬剤登録処理の担当者は、未登録薬剤の使用薬剤記録を別途作成し、これを使用品伝票に添付して医事会計部門に提出しなければならなかった。また、未登録薬剤があったことが判明した場合、従来は看護師がシステム管理部門に情報を伝達することで、薬剤データベースの更新を行っていた。従って、情報伝達が遅れたり、漏れが生じたりすると、未登録状態が続いて業務が滞ってしまう。

このように、未登録薬剤があった場合に、その薬剤にかかる請求処理、および、その薬剤情報のデータベースへの登録処理を簡便にすることが望まれていた。

本発明が解決しようとする課題は、未登録薬剤があった場合に、その薬剤にかかる請求処理、および、その薬剤情報のデータベースへの登録処理を簡便にできる薬剤登録装置およびプログラムを提供することである。

実施形態の薬剤登録装置は、読取手段と、読込手段と、エラー出力手段と、入力受付手段と、出力手段とを備える。読取手段は、使用薬剤の薬剤コードを読み取る。読込手段は、薬剤コードに対応付けて薬剤に関する薬剤情報を格納する薬剤情報記憶手段から、前記読取手段が読み取った前記薬剤コードに対応する薬剤情報を読み込む。エラー出力手段は、前記読取手段が読み取った前記薬剤コードに対応する薬剤情報が前記薬剤情報記憶手段に格納されていない未登録薬剤である場合にエラー出力する。入力受付手段は、前記未登録薬剤に関する情報の入力を受付ける。出力手段は、前記入力受付手段が受付けた前記未登録薬剤に関する情報を出力する。

図１は、本実施形態にかかる薬剤管理システムの構成例を示す図である。 図２は、薬剤登録装置の外観を示す正面図である。 図３は、薬剤登録装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 図４は、薬剤登録装置の機能構成を示すブロック図である。 図５は、薬剤登録装置が実行する薬剤登録処理の手順を示すフローチャートである。 図６は、ログイン画面の一例を示す図である。 図７は、患者登録画面の一例を示す図である。 図８は、初期状態の薬剤登録画面の一例を示す図である。 図９は、薬剤登録後の薬剤登録画面の一例を示す図である。 図１０は、エラー画面の一例を示す図である。 図１１は、未登録薬剤に関する入力画面の一例を示す図である。 図１２は、未登録薬剤の薬剤情報を表示した薬剤登録画面の一例を示す図である。 図１３は、未登録薬剤を付記した伝票の一例を示す図である。 図１４は、未登録薬剤レポートの印字例を示す図である。

図１は、本実施形態にかかる薬剤管理システム１０の構成例を示す図である。図１に示すように、薬剤管理システム１０は、電子カルテサーバ１１と、医師用の情報処理装置１２と、看護師用の情報処理装置１３と、薬剤監査装置１４と、医師用の携帯端末１８と、薬剤部サーバ１９と、薬剤登録装置２０と、を備えている。

電子カルテサーバ１１、情報処理装置１２、情報処理装置１３、薬剤監査装置１４、薬剤部サーバ１９及び薬剤登録装置２０は、通信ネットワーク１７に接続されている。また、医師用の携帯端末１８は、無線基地局１５及び公衆通信ネットワーク１６を介して通信ネットワーク１７に接続される。

尚、図１では、薬剤管理システム１０が１台の薬剤登録装置２０を備える例を図示したが、薬剤管理システム１０は複数台の薬剤登録装置２０を備えてもよい。例えば、手術室の複数箇所に薬剤登録装置２０を備えて、一手術において複数台で平行して使用薬剤の登録処理を行ってもよい。また、複数台用いられる際には、親端末として用いられる薬剤登録装置２０が子端末として用いられる薬剤登録装置２０の登録データを合算してもよい。

電子カルテサーバ１１は、電子カルテを記憶し管理する。医師用の情報処理装置１２および携帯端末１８は、電子カルテの参照やデータ入力等の処理を行う。看護師用の情報処理装置１３は、電子カルテの参照やデータ入力等の処理を行う。薬剤監査装置１４は、電子カルテに含まれる指示書情報（例えば、処方箋情報）に基づき、薬剤の取揃え作業の支援処理および監査処理を行う。

薬剤部サーバ１９は、薬剤部に配置され薬剤の払出等の処理を管理する。また、薬剤部サーバ１９は、薬剤ＤＢ（データベース）１９１を有している。薬剤ＤＢ１９１には、一般財団法人医療情報システム開発センターが管理している医薬品データベース（ＪＡＭＥＳ）が定めるところによる医薬品情報が格納されている。より具体的には、薬剤ＤＢ１９１には、薬剤コードに対応付けて、薬剤の名称、規格（容量等）、製造元、販売元など、その薬剤に関する薬剤情報が登録されている。尚、薬剤登録装置２０が、オブジェクト認識技術やＯＣＲを用いて薬剤を識別する場合には、それら識別処理に必要なデータを予め薬剤ＤＢ１９１に格納しておけばよい。

薬剤登録装置２０は、手術室や救急救命室等に配置され、手術中あるいは救急治療の場において使用された薬剤（医薬品）の登録処理を行う。尚、薬剤登録装置２０は、使用薬剤のみならず、手術中に使用された医療具などを登録してもよい。

図２は、薬剤登録装置２０の外観を示す正面図である。薬剤登録装置２０は、内部に制御装置を備えた本体２４に、スキャナ２２と、プリンタ２３とが接続されている。また、本体２４の前面には、タッチパネルディスプレイ２１が設けられている。なお、スキャナ２２は、図２に示すようなテーブル上に載置する形状に限られるものではない。その他の形態として、床上に立設させるスタンド形状のスキャナ、もしくは、ハンドスキャナを本体２４に接続して用いてもよい。

スキャナ２２は、カラーＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサやカラーＣＭＯＳ（Complementary Metal-Oxide Semiconductor）イメージセンサ等のイメージセンサ（図示せず）とＬＥＤなどの光源（図示せず）とを有している。スキャナ２２は、看護師ＩＤ（Identification）のコードシンボル、患者ＩＤのコードシンボル、薬剤のコードシンボル、薬剤の画像などの撮像を行う。スキャナ２２が所定のフレームレートで順次撮像したフレーム画像（撮像画像）は、後述するＲＡＭ（Random Access Memory）３３（図３参照）に保存される。

また、図２に示すように、スキャナ２２の読取窓の上方の筐体前面には、ＵＳＢポート４１が設けられている。ＵＳＢポート４１には、外部記憶媒体としてのＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ５０（図３参照）が接続される。

尚、薬剤登録装置２０には、薬剤の重量を測定する秤が接続されてもよい。また、薬剤登録装置２０は、薬剤に付されたＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）との間でデータの読取り／書込みを行うＲＦＩＤリーダライタを備えてもよい。

図３は、薬剤登録装置２０のハードウェア構成を示すブロック図である。図３に示すように、薬剤登録装置２０は、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）３１と、ＲＯＭ（Read Only Memory）３２と、ＲＡＭ３３と、外部記憶装置３４と、入出力Ｉ／Ｏ（Input／Output）３９とが、バス４０により相互接続されて構成されている。また、入出力Ｉ／Ｏ３９には、タッチパネルディスプレイ２１、スキャナ２２、プリンタ２３、通信Ｉ／Ｆ３８、ＵＳＢポート４１が接続されている。なお、タッチパネルディスプレイ２１は、ディスプレイ３５とタッチパネル３６とを有している。

ＭＰＵ３１は、ＲＯＭ３２あるいは外部記憶装置３４に格納されたプログラムをＲＡＭ３３に展開して実行することにより、入出力Ｉ／Ｏ３９に接続された上記各部を制御し、薬剤登録装置２０における各種処理を実行する。

外部記憶装置３４としては、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）或いはＳＳＤ（Solid State Drive）など、大容量タイプの記憶装置を用いればよい。また、外部記憶装置３４は、使用薬剤テーブル２５と、未登録薬剤テーブル２６とを格納している。

使用薬剤テーブル２５は、手術中の使用薬剤を使用タイミングごとに記録するためのテーブルである。使用薬剤テーブル２５には、手術日時、場所、患者に関する情報に対応付けて、その手術で使用された薬剤に関する薬剤情報および使用量が、使用薬剤記録として格納される。

未登録薬剤テーブル２６は、薬剤ＤＢ１９１に登録されていない薬剤があった場合に、その未登録薬剤に関する薬剤情報を一時的に記録しておくためのテーブルである。即ち、未登録薬剤テーブル２６に記録された未登録薬剤に関する薬剤情報は、未登録薬剤があった場合に薬剤登録装置２０の操作者が薬剤のパッケージ等に表記された情報に基づいて緊急的に入力した情報である。また、未登録薬剤テーブル２６に格納された情報は、伝票（図１３参照）や未登録薬剤レポート（図１４参照）に印字され、未登録薬剤を薬剤ＤＢ１９１に登録する際に参照される。

未登録薬剤テーブル２６に登録される薬剤情報は、手術中に緊急的に入力される情報であるから、その薬剤を識別できる程度の情報であればよい。つまり、未登録薬剤テーブル２６のデータは薬剤ＤＢ１９１にそのまま登録されるデータではないので、上述の医薬品データベース（ＪＡＭＥＳ）が定めた様式に則っていなくともよい。

次に、薬剤登録装置２０で実行されるプログラムについて説明する。図４は、薬剤登録装置２０の機能構成を示すブロック図である。本実施形態の薬剤登録装置２０で実行されるプログラムは、図４に示すように、読取部５１、登録部５２、表示制御部５３、印字制御部５４を含むモジュール構成となっている。ＭＰＵ３１は、ＲＯＭ３２あるいは外部記憶装置３４から本実施形態のプログラムを読み出して実行する。これにより、上記各部がＲＡＭ３３上にロードされ、生成されるようになっている。

読取部５１は、スキャナ２２の撮像画像から各種情報を読み取る。例えば、読取部５１は、撮像画像に含まれるコードシンボルから、看護師コード、患者コード、薬剤コード等のコード情報をデコードして読み取る。読み取られる情報は特に限定されない。他にも、看護師氏名、所属部等の看護師情報、患者氏名、性別、年齢等の患者情報、薬剤名や規格、容量等の薬剤情報などが読み取られてもよい。また、情報読取の手法は特に限定されず、文字認識やオブジェクト認識により上述の各種情報を読み取ってもよい。

登録部５２は、読取部５１が読み取った各種情報を使用薬剤記録として使用薬剤テーブル２５に登録する。より詳細には、登録部５２（読込手段）は、読取部５１が読み取った薬剤コードに対応する薬剤情報を薬剤部サーバ１９の薬剤ＤＢ１９１から読み込み、使用薬剤テーブル２５に格納する。

尚、登録部５２は、上述のように受信した薬剤情報に含まれる規格（容量）をその薬剤の使用量として登録してもよい。或いは、登録部５２は、各種インタフェース等を用いて薬剤の使用量の入力を受付けてもよい。例えば、登録部５２は、タッチパネル３６に表示されたテンキー、或いは、薬剤登録装置２０に接続されたテンキーパッド（不図示）から数量の入力を受付けて、薬剤の使用量を登録してもよい。

登録部５２は、読取部５１が読み取った薬剤コードが薬剤ＤＢ１９１に登録されていない未登録薬剤であった場合に、表示制御部５３にエラー出力を指示する。また、登録部５２は、未登録薬剤に関する各種情報の入力を受付けて、当該情報を未登録薬剤テーブル２６に登録する。

表示制御部５３は、ディスプレイ３５における表示処理を制御する。例えば、表示制御部５３は、ログイン画面８１（図６参照）、患者登録画面８２（図７参照）、薬剤登録画面８３（図８、図９、図１２参照）、エラー画面７１（図１０参照）、入力画面８４（図１１参照）等の表示画面をディスプレイ３５に表示する。また、表示制御部５３（入力受付手段）は、上記画面から各種入力を受付ける。

印字制御部５４は、プリンタ２３による印字処理を制御する。例えば、印字制御部５４は、一手術で使用された使用薬剤を記すための伝票（使用品伝票、図１３参照）を印字出力する。印字制御部５４は、当該伝票に未登録薬剤に関する情報を付して印字出力する。尚、印字制御部５４は、未登録薬剤をまとめて記した未登録薬剤レポート（図１４参照）を印字出力してもよい。

尚、伝票の用途は特に限定されない。未登録薬剤について薬剤ＤＢ１９１に情報登録する際に用いられる他、使用薬剤にかかる費用請求に用いられてもよいし、使用分の補充処理に用いられてもよい。また、電子カルテに保存するための使用薬剤記録として用いられてもよい。

薬剤部サーバ１９の管理者は、伝票あるいは未登録薬剤レポートに印字された未登録薬剤の薬剤情報を参照して、上述の医薬品情報データベース（ＪＡＭＥＳ）に記載されている医薬品情報を薬剤ＤＢ１９１に登録する。

次に、薬剤登録装置２０が実行する薬剤登録処理の手順について説明する。図５は、薬剤登録装置２０が実行する薬剤登録処理の手順を示すフローチャートである。

電源投入後、表示制御部５３は、図６に示すようなログイン画面８１をディスプレイ３５に表示する（ステップＳ１）。

図６は、ログイン画面８１の一例を示す図である。ログイン画面８１には、図６に示すように、「ＩＤカードを読み取らせてください。」というガイドコメントが表示されている。また、ログイン画面８１には、ＩＤカードに付されている看護師ＩＤのコードシンボルをスキャナ２２に読み込ませることを促すガイド画像が表示されている。操作者（看護師）は、ログイン処理を行うために、自己のＩＤカードに付された看護師ＩＤのコードシンボルをスキャナ２２の前にかざして、看護師ＩＤを読み込ませる。

読取部５１は、スキャナ２２の撮像画像から看護師ＩＤを読み取る。登録部５２は読み取った看護師ＩＤが薬剤登録装置２０の登録操作者のＩＤであるか判定し、ユーザ認証を行う（ステップＳ２）。ユーザ認証がなされない場合（ステップＳ２：Ｎｏ）には認証不可のエラーメッセージを表示し、ステップＳ１に戻る。

尚、ここでは、薬剤登録装置２０の操作者として看護師が看護師ＩＤを用いてユーザ認証を行う例について説明したが、操作者は看護師に限定されない。予め薬剤登録装置２０にＩＤが登録されていれば、その他の者が各人のＩＤを用いてユーザ認証を行うことができる。

ユーザ認証がなされた場合（ステップＳ２：Ｙｅｓ）には、ディスプレイ３５に患者登録画面８２（図７参照）を表示する（ステップＳ３）。

図７は、患者登録画面８２の一例を示す図である。患者登録画面８２には、図７に示すように、「患者ＩＤを読み取らせてください。」というガイドコメントが表示される。また、患者のリストバンドに付されている患者ＩＤのコードシンボルをスキャナ２２に読み込ませることを促すガイド画像が表示される。看護師は、患者のリストバンドに付されている患者ＩＤのコードシンボルをスキャナ２２の前にかざし、スキャナ２２に患者ＩＤを読み込ませる。

読取部５１は、スキャナ２２の撮像画像から患者ＩＤを読み取る。続いて、登録部５２は、電子カルテサーバ１１を参照し、読み取った患者ＩＤの電子カルテから、患者氏名、年齢、性別等の患者情報を読み込む。そして、登録部５２は、読み込んだ患者情報を患者ＩＤとともに外部記憶装置３４の使用薬剤テーブル２５に登録する。

読み取った患者ＩＤに対する電子カルテデータの読込が正常に行われない場合（ステップＳ４：Ｎｏ）にはステップＳ３に戻る。電子カルテデータの読込が正常に完了すると（ステップＳ４：Ｙｅｓ）、表示制御部５３は、ディスプレイ３５に薬剤登録画面８３（図８参照）を表示する（ステップＳ５）。

図８は、初期状態の薬剤登録画面８３の一例を示す図である。薬剤登録画面８３には、上述のように認証された患者ＩＤとともに、電子カルテサーバ１１から読み込まれた患者の年齢、性別等の患者情報が表示される。尚、薬剤登録画面８３に表示される患者情報は特に限定されず、その他の患者情報が表示されてもよい。

図８に示すように初期状態の薬剤登録画面８３には、「薬剤登録開始」というコメントが透かし文字で背景に表示されている。加えて、初期状態の薬剤登録画面８３には、薬剤のコードシンボルまたは薬剤のパッケージをスキャナ２２にかざすよう操作者に促すガイド画像が表示されている。看護師は、医師の指示に従って薬剤を医師に手渡す。その後、看護師は医師から使用後の容器を受け取ると、薬剤の容器をスキャナ２２にかざして使用薬剤の登録を行う。

読取部５１がスキャナ２２の撮像画像から薬剤コードを読み取ると（ステップＳ６：Ｙｅｓ）、登録部５２は、当該薬剤コードに対応する薬剤情報が薬剤部サーバ１９の薬剤ＤＢ１９１に登録データとして存在するか否かを判定する（ステップＳ７）。登録データとして存在する場合（ステップＳ７：Ｙｅｓ）、登録部５２は、薬剤コードに対応する薬剤情報を薬剤ＤＢ１９１から読み込んで使用薬剤テーブル２５に登録する（ステップＳ８）。次いで、表示制御部５３は、ステップＳ７で登録した薬剤情報を表示することにより、薬剤登録画面８３を図９に示すように更新する（ステップＳ１２）。その後、ステップＳ１３に移行する。なお、ステップＳ６において薬剤コードが読み取られない間（ステップＳ６：Ｎｏ）はステップＳ５に戻り、薬剤コードの読み取りを待つ。

図９は、薬剤登録後の薬剤登録画面８３の一例を示す図である。薬剤登録後の薬剤登録画面８３には、登録された薬剤情報（例えば、薬剤名）および数量が登録順にリスト表示される。

一方、登録データとして存在しない場合（ステップＳ７：Ｎｏ）、ステップＳ９に移行する。表示制御部５３は、薬剤登録画面８３上にエラー画面７１（図１０参照）をポップアップ表示することにより、エラー出力を行う（ステップＳ９）。尚、ステップＳ９においては、薬剤登録装置２０は、ビープ音や、エラー内容の音声出力などによりエラー出力してもよい。

図１０は、エラー画面７１の一例を示す図である。エラー画面７１には、ステップＳ６で読み取られたコードに対応する薬剤情報が薬剤ＤＢ１９１に登録されていない旨のメッセージなどが表示される。また、薬剤に表記されている薬剤名の入力を促すメッセージが表示される。また、エラー画面７１には、キャンセルボタン９１、再スキャンボタン９２、入力ボタン９３が設けられている。

キャンセルボタン９１は、この薬剤に関する登録をキャンセルするためのボタンである。キャンセルボタン９１が選択されると、表示制御部５３はエラー画面７１の表示を終了し、薬剤登録画面８３に表示を戻す。再スキャンボタン９２は、再度薬剤コードを読み取らせるためのボタンである。再スキャンボタン９２が選択されると、読取部５１はスキャナ２２に撮像動作を指示し、薬剤コードの読取処理を再度実行する。入力ボタン９３は、薬剤名（薬剤情報）の入力を開始するためのボタンである。入力ボタン９３が選択されると、表示制御部５３は、ディスプレイ３５に未登録薬剤に関する入力画面８４を表示する（ステップＳ１０）。

図１１は、未登録薬剤に関する入力画面８４の一例を示す図である。図１１に示すように、入力画面８４には、ステップＳ６で読み取られた薬剤コードが表示される。尚、当該薬剤コードは修正可能に表示される。また、入力画面８４には、薬剤名、当該薬剤の使用本数を入力するための入力欄が設けられている。オペレータは、タッチパネルディスプレイ２１に表示されたテンキーや、薬剤登録装置２０に接続したテンキーパッド（不図示）等の入力装置を介して、薬剤コードの修正や、薬剤名、使用本数の入力を行う。

尚、オペレータは、薬剤名の欄に、その薬剤を識別可能なように薬剤名、呼称、規格、容量、販売元、製造元等の情報を入力すればよい。ここで入力される情報は上述のように、あくまでも医薬品データベース（ＪＡＭＥＳ）の医薬品情報（薬剤情報）を薬剤ＤＢ１９１に登録する際に参考情報として用いられるからである。

図１１に示すように、入力画面８４には、キャンセルボタン９４及び確定ボタン９５が設けられている。キャンセルボタン９４が選択されると、入力途中のデータは破棄され、表示制御部５３は入力画面８４の表示を終了して薬剤登録画面８３に表示を戻す。確定ボタン９５が選択されると、入力画面８４で入力されたデータが確定される。登録部５２は、入力画面８４から受付けたデータを、未登録薬剤テーブル２６に格納する（ステップＳ１１）。また、表示制御部５３は、薬剤登録画面８３の表示を更新する（ステップＳ１２）。

図１２は、未登録薬剤の薬剤情報を表示した薬剤登録画面８３の一例を示す図である。図１２に示すように、表示制御部５３は、入力画面８４で入力された薬剤情報および数量を、薬剤登録画面８３に追加表示する。また、表示制御部５３は、入力画面８４で入力された薬剤情報には、その薬剤が薬剤ＤＢ１９１に登録されていないことを示す未登録マーク７２を付して表示する。このように未登録マーク７２を付すことで、薬剤ＤＢ１９１に登録されていない薬剤であることを識別可能にできる。また、未登録マーク７２が付されている薬剤情報が、医薬品データベース（ＪＡＭＥＳ）に基づく薬剤情報ではないことも示すことができる。

そして、薬剤登録画面８３（図１２参照）に設けられた印刷ボタン９６が選択されると（ステップＳ１３：Ｙｅｓ）、印字制御部５４は伝票の印刷処理（Ｓ１４〜Ｓ１７）を行う。印刷ボタン９６が選択されない場合（ステップＳ１３：Ｎｏ）はステップＳ５に戻ってコード読取処理を続ける。

ここで、伝票の印字構成について図１３を参照して説明する。印字制御部５４は、薬剤ＤＢ１９１にはない未登録薬剤が使用品として登録された場合には、その未登録薬剤に関する情報を付記して伝票を印刷する。

図１３は、未登録薬剤を付記した伝票の一例を示す図である。伝票の印字構成は特に限定されないが、図１３では、タイトル６１、ヘッダ６２、使用薬剤欄６３、承認欄６６を設けた場合の印字例を示す。ヘッダ６２には、手術に関する情報、患者情報等とともに、そのページに印字された使用薬剤を登録した操作者（作業者）を示す情報が印字される。操作者を示す情報としては、看護師ＩＤ、看護師氏名等の他、所属部局、連絡先等を印字してもよい。合計６５には、この手術に関して薬剤登録装置２０で登録された全使用薬剤分の薬剤種類と総使用量とが印字される。承認欄６６は、伝票を確認した各担当者が承認印あるいは承認サインを署名するための欄である。

使用薬剤欄６３には、この手術で登録された薬剤情報（例えば、薬剤名、規格など）および使用量（使用本数）等が印字される。

そして、薬剤ＤＢ１９１に登録されていない未登録薬剤が使用された場合、使用薬剤欄６３の下方には、未登録薬剤分の使用薬剤欄６４が設けられる。未登録薬剤分の使用薬剤欄６４には、入力画面８４から入力された薬剤情報および使用量が印字される。加えて、未登録薬剤分の使用薬剤欄６４には、読取部５１が未登録薬剤から読み取った薬剤コードと、当該薬剤コードをエンコードしたコードシンボルが印刷される。

上記印字処理の手順としては、まず、印字制御部５４が使用薬剤に未登録薬剤が含まれるか否かを判定する（ステップＳ１４）。未登録薬剤が含まれる場合（ステップＳ１４：Ｙｅｓ）には、印字制御部５４は、ステップＳ６で読取部５１が読み取った未登録薬剤の薬剤コードから、コードシンボルを生成する（ステップＳ１５）。そして、印字制御部５４は、入力画面８４から受付けた薬剤情報および使用量に当該コードシンボルを付して、未登録薬剤の使用薬剤欄６４を印字する（ステップＳ１６）。

一方、未登録薬剤が含まれない場合（ステップＳ１４：Ｎｏ）には、薬剤登録画面８３において登録された薬剤情報および使用量を含む伝票を印字出力する（ステップＳ１７）。この場合に印字される伝票としては、例えば図１３において、使用薬剤欄６４が含まれず、タイトル６１、ヘッダ６２、使用薬剤欄６３、合計６５、承認欄６６が印字された伝票である。

＜未登録薬剤レポートの出力＞
尚、上述では未登録薬剤に関する情報を伝票（図１３参照）に付記して印字出力したが、印字出力の形態はこれに限定されない。例えば、印字制御部５４は、未登録薬剤テーブル２６に格納されている薬剤情報を、未登録薬剤に関するレポートとしてまとめて印字出力してもよい。

図１４は、未登録薬剤レポートの印字例を示す図である。未登録薬剤レポートの印字構成は特に限定されない。一例として図１４に示すように、ヘッダには、当該レポートを印字出力した出力日時、出力の対象となるデータの入力日時（対象日時）、薬剤登録装置２０の設置場所（発行場所）、薬剤登録装置２０を識別するための装置名、データ出力を行った作業者（オペレータ）等の情報を印字出力すればよい。また、未登録薬剤については、図１３に示した伝票と同様、薬剤名（薬剤情報）、薬剤コード、薬剤コードに対応するコードシンボル、入力画面８４にてデータ入力された日時（入力日時）、患者の情報（例えば、患者ＩＤ）、データ入力を行った作業者の情報（例えば、看護師氏名）などの情報を印字出力すればよい。

図１４に例示したように、未登録薬剤を識別するための情報とともに、当該データが入力された日時や入力を行った作業者の情報、患者ＩＤ等の情報をあわせて印字することで、未登録薬剤が用いられた状況を分かり易く示すことができる。

＜未登録薬剤に関するデータ出力＞
また、薬剤登録装置２０は、未登録薬剤テーブル２６に格納されているデータを、薬剤部サーバ１９等、他の情報処理装置に出力してもよい。出力のタイミングは特に限定されず、所定日数ごとにデータ出力してもよいし、出力先のサーバからの依頼に応じてデータ出力してもよい。また、薬剤部サーバ１９の制御部は、受信した未登録薬剤の薬剤コードと、医薬品データベース（ＪＡＭＥＳ）とに基づいて、自動的に薬剤ＤＢ１９１のデータ更新を行ってもよい。

なお、本実施形態の薬剤登録装置２０で実行される制御プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。

また、本実施形態の薬剤登録装置２０で実行される制御プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施形態の薬剤登録装置２０で実行される制御プログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。また、本実施形態の薬剤登録装置２０で実行される制御プログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。

本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。

以上のように、本実施形態の薬剤登録装置２０は、薬剤ＤＢ１９１に未登録の薬剤であれば、その薬剤情報を入力画面８４から受付け、未登録薬剤の薬剤情報として印字出力もしくはデータ出力する。従って、本実施形態によれば、未登録薬剤であっても伝票に記載することができ、請求処理を行い易くできる。また、伝票に印字された未登録薬剤に関する情報あるいは出力データを用いることで、薬剤ＤＢ１９１への未登録薬剤の登録処理を簡便にすることができる。

１０…薬剤管理システム、１９…薬剤部サーバ、２０…薬剤登録装置、２５…使用薬剤テーブル、２６…未登録薬剤テーブル、３５…ディスプレイ、５１…読取部、５２…登録部、５３…表示制御部、５４…印字制御部、７１…エラー画面、７２…未登録マーク、８１…ログイン画面、８２…患者登録画面、８３…薬剤登録画面、８４…入力画面。

特開２００２−１６３３５７号公報

Claims (6)

1. 使用薬剤の薬剤コードを読み取る読取手段と、
   薬剤コードに対応付けて薬剤に関する薬剤情報を格納する薬剤情報記憶手段から、前記読取手段が読み取った前記薬剤コードに対応する薬剤情報を読み込む読込手段と、
   前記読取手段が読み取った前記薬剤コードに対応する薬剤情報が前記薬剤情報記憶手段に格納されていない未登録薬剤である場合にエラー出力するエラー出力手段と、
   前記未登録薬剤に関する情報の入力を受付ける入力受付手段と、
   前記入力受付手段が受付けた前記未登録薬剤に関する情報を出力する出力手段と、
   を備えた薬剤登録装置。
2. 前記出力手段は、前記未登録薬剤に関する情報を印字出力する、請求項１に記載の薬剤登録装置。
3. 前記読取手段が読み取った未登録薬剤の薬剤コードに対応するコードシンボルを生成するコードシンボル生成手段を更に備え、
   前記出力手段は、前記入力受付手段が受付けた前記未登録薬剤に関する情報と、前記コードシンボル生成手段が生成した前記コードシンボルとを対応付けて印字出力する、
   請求項２に記載の薬剤登録装置。
4. 前記出力手段は、手術で使用された薬剤を記すための伝票に、前記読込手段が読み込んだ薬剤情報とともに、前記入力受付手段が受付けた前記未登録薬剤に関する情報を印字出力する、請求項２または３に記載の薬剤登録装置。
5. 前記出力手段は、前記入力受付手段が受付けた前記未登録薬剤に関する情報を、前記薬剤情報記憶手段を制御するサーバに出力する、請求項１ないし４のいずれか１つに記載の薬剤登録装置。
6. 薬剤登録装置を制御するコンピュータを、
   使用薬剤の薬剤コードを読み取る読取手段と、
   薬剤コードに対応付けて薬剤に関する薬剤情報を格納する薬剤情報記憶手段から、前記読取手段が読み取った前記薬剤コードに対応する薬剤情報を読み込む読込手段と、
   前記読取手段が読み取った前記薬剤コードに対応する薬剤情報が前記薬剤情報記憶手段に格納されていない未登録薬剤である場合にエラー出力するエラー出力手段と、
   前記未登録薬剤に関する情報の入力を受付ける入力受付手段と、
   前記入力受付手段が受付けた前記未登録薬剤に関する情報を出力する出力手段と、
   として機能させるプログラム。