JP2015090384A - 画像形成装置の消耗品ユニット発注システム - Google Patents

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正樹 植地
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Abstract

【課題】消耗品の必要以上の発注を防止して、消耗品を使い切ることができる画像形成装置の消耗品ユニット発注システムを提供する。
【解決手段】トナーカートリッジ(60)が着脱可能に装着され、トナーカートリッジを発注可能な機能を備える画像形成装置の消耗品ユニット発注システムであって、画像形成装置(1)とトナーカートリッジの発注先とをネットワークを介して接続し、画像形成装置(1)の構成として、トナーカートリッジ(60)内のトナー残量状態を検出する検出部(509a)、消耗品ユニット在庫管理手段(552)、トナーカートリッジの在庫状況を画像形成装置(1)の表示部(11)に表示させる消耗品ユニット在庫状況表示手段(553)を備え、トナーカートリッジ(60)のトナー残量が所定量以下となった場合に、トナーカートリッジの在庫状況を表示部(11)に表示させることを特徴とする。
【選択図】図5

Description

本発明は、画像形成装置の消耗品ユニット発注システムに係り、特に、消耗品を収納する消耗品ユニットが着脱可能に装着され、消耗品ユニットを発注可能な機能を備える画像形成装置の消耗品ユニット発注システムに関する。
近年、複写機、ファクシミリ、プリンタ等の画像形成装置において、トナーが収納された消耗品ユニットが着脱可能に装着されて、消耗品ユニットから現像装置にトナーを供給するようになっている。そして、トナーが無くなったら消耗品ユニットを交換することで再びトナー供給が可能となる。
このように構成された画像形成装置において、近年、使用する消耗品(例えば、トナーカートリッジ)をネットワーク回線を通じて発注することを可能にした画像形成装置が知られている。
従来技術として、例えば、画像形成装置において、定着器ユニットが所定量使用されたことが画像形成装置によって認識されると発注処理が起動され、消耗品在庫数の表示とともに、一つの消耗品の使用中においては一度だけ発注システムを起動させるようにしたものが開示されている(特許文献1を参照)。
特許文献1の技術によれば、画像処理装置において、発注に関連したタイミングをトリガーに画像形成に関連したデータを累積し、累積された値に基づいて、発注手段によって表示される画面を介して消耗品の発注が行われるので、そのタイミングが適切であるかどうかを判断でき、消耗品の重複発注を防止することができる。
このように、消耗品であるトナー残量が少なくなったことを画像形成装置本体が認識したときに、ネットワーク回線を通して受注側に自動発注することで、早めに、ユーザが次のカートリッジを発注する(受注側のホームページにアクセスし、消耗品を発注する)方法によれば、最寄りの消耗品販売店に出かけることもなく、また買い忘れることもなくなり、ユーザビリティの面で非常に有益である。
特開2004−54112号公報
しかしながら、特許文献1の方法では、画像形成装置において、例えば、消耗品ユニット(例えばトナーカートリッジ)を交換する際に、トナー残量が少ない状態(ニア・ニアエンドもしくはニアエンド)が通知された時点で、直ちに消耗品ユニットを交換するとともに、ネットワーク回線を通じて消耗品の発注を行わせるUI(ユーザインターフェース)画面を起動させて消耗品ユニットを発注してしまうと、今まで使用していた消耗品ユニットのトナーを最後まで使い切らずにトナーが残った状態で途中で交換されてしまうという問題があった。
本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなされたものであって、消耗品の必要以上の発注を防止して、消耗品を使い切ることができる画像形成装置の消耗品ユニット発注システムを提供することを目的とする。
上述した課題を解決するための本発明に係る画像形成装置の消耗品ユニット発注システムは、次の通りである。
本発明は、消耗品(トナー)を収容するとともに消耗品情報(トナー情報)を記憶する記憶手段を備えた消耗品ユニット(トナーカートリッジ)が着脱可能に装着され、前記消耗品ユニットを発注可能な機能を備える画像形成装置の消耗品ユニット発注システムであって、前記画像形成装置と前記消耗品ユニットの発注先とはネットワークを介して通信可能に接続され、前記画像形成装置の構成として、前記消耗品ユニット内の消耗品残量状態を検出する消耗品検出手段と、前記画像形成装置に使用する消耗品ユニットの在庫状況を管理する消耗品ユニット在庫管理手段と、前記消耗品ユニット在庫管理手段により管理された消耗品ユニットの在庫状況を前記画像形成装置の表示部に表示させる消耗品ユニット在庫状況表示手段と、を備え、前記消耗品ユニットの消耗品残量が所定量以下(ニアエンドまたはニア・ニアエンド)となった場合に、前記消耗品ユニット在庫状況表示手段により、前記消耗品ユニットの在庫状況を前記画像形成装置の表示部に表示させることを特徴とするものである。
また、本発明は、前記消耗品ユニットの消耗品残量が所定量以下(ニアエンド)となった場合に、前記消耗品ユニット在庫状況表示手段により、前記消耗品ユニットの在庫状況を前記画像形成装置の表示部に表示させた後に、前記消耗品ユニットを発注する発注画面を前記画像形成装置の表示部に表示させることが好ましい。
また、本発明は、前記消耗品ユニットの消耗品残量が所定量以下(トナーエンド)となり、前記消耗品ユニットを交換する時期に、前記消耗品ユニットを発注する発注画面を前記画像形成装置の表示部に表示させることが好ましい。
本発明の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムによれば、消耗品(トナー)を収容するとともに消耗品情報(トナー情報)を記憶する記憶手段を備えた消耗品ユニット(トナーカートリッジ)が着脱可能に装着され、前記消耗品ユニットを発注可能な機能を備える画像形成装置の消耗品ユニット発注システムであって、前記画像形成装置と前記消耗品ユニットの発注先とはネットワークを介して通信可能に接続され、前記画像形成装置の構成として、前記消耗品ユニット内の消耗品残量状態を検出する消耗品検出手段と、前記画像形成装置に使用する消耗品ユニットの在庫状況を管理する消耗品ユニット在庫管理手段と、前記消耗品ユニット在庫管理手段により管理された消耗品ユニットの在庫状況を前記画像形成装置の表示部に表示させる消耗品ユニット在庫状況表示手段と、を備え、前記消耗品ユニットの消耗品残量が所定量以下(ニアエンドまたはニア・ニアエンド)となった場合に、前記消耗品ユニット在庫状況表示手段により、前記消耗品ユニットの在庫状況を前記画像形成装置の表示部に表示させることで、現在の消耗品ユニットの在庫状況を確認して、消耗品の必要以上の発注、もしくは早すぎる発注を防止して、消耗品を使い切ることができる。
本発明の第1実施形態に係る画像形成装置の消耗品ユニット発注システムを構成する画像形成装置の全体の構成を示す説明図である。 前記画像形成装置の操作パネルの構成を示す説明図である。 (a)は前記画像形成装置に搭載されるトナーカートリッジの構成を示す説明図、(b)は(a)のA矢視図である。 前記画像形成装置の構成を示すブロック図である。 前記画像形成装置の制御部の構成を示すブロック図である。 前記画像形成装置の消耗品ユニット発注システムを構成する通信ネットワークの一例を示す説明図である。 前記画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより新しいトナーカートリッジを発注する手順を示すフローチャートである。 前記画像形成装置の表示部に表示されるトナーカートリッジの準備を促すメッセージの一例を示す説明図である。 前記画像形成装置に使用されるトナーカートリッジの在庫状態を示す表示画面の一例を示す説明図である。 前記画像形成装置に使用されるトナーカートリッジの在庫状態と前記トナーカートリッジの発注を促すメッセージを含む表示画面の一例を示す説明図である。 前記トナーカートリッジの発注内容確認を示す発注画面の一例を示す説明図である。 本発明の第2実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより新しいトナーカートリッジを発注する手順を示すフローチャートである。 前記画像形成装置の表示部に表示されるトナーカートリッジの交換を促すメッセージの一例を示す説明図である。 本発明の第3実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより新しいトナーカートリッジを発注する手順を示すフローチャートである。 前記画像形成装置の表示部に表示されるトナーカートリッジの交換を促すメッセージの一例を示す説明図である。 前記画像形成装置の表示部に表示されるトナーカートリッジの交換を促すメッセージのその他の例を示す説明図である。
(第1実施形態)
以下、本発明を実施するための形態について図面を参照して説明する。
図1は発明を実施する形態の一例であって、本発明の第1実施形態に係る画像形成装置の消耗品ユニット発注システムを構成する画像形成装置の全体の構成を示す説明図、図2は前記画像形成装置の操作パネルの構成を示す説明図である。
第1実施形態は、図1に示すように、消耗品であるトナーを収容するとともに消耗品情報を記憶する記憶手段を備えたトナーカートリッジ(消耗品ユニット)60が着脱可能に装着され、トナーカートリッジを発注可能な機能を備える画像形成装置1の消耗品ユニット発注システムとして、本発明に係る特徴的な画像形成装置の消耗品ユニット発注システムの構成を採用したものである。
まず、画像形成装置1の全体構成について説明する。
画像形成装置1は、外部から伝達される画像データに応じて所定のシート(記録用紙,記録媒体)に画像を形成するものである。画像形成装置1は、図1に示すように、主に、本体装置である電子写真プロセス部(図示省略)を備えた画像形成部3と、操作パネル10とスキャナユニット(図示省略)を備えた画像読取部2とを備えて構成されている。
原稿画像をスキャナユニットで読み取ることにより得られた画像データは、各種処理が施された後、メモリに一旦記憶され、出力指示に応じてメモリから画像データを画像形成部3に出力して、感光体ドラム(図示省略)上に可視画像として再現した後、用紙上に画像を転写してトナー像を形成する。
画像形成部3に隣接して用紙を供給する給紙部4が構成されている。
給紙部4は、第1〜3カセット31,32,33、さらにオプションとして大容量カセット34を有している。大容量カセット34は、最も使用頻度の高い、例えばA4サイズの標準紙を大量に収容することができる。
画像読取部2と画像形成部3の間には排紙トレイ51が形成されている。
画像形成部3に隣接して後処理装置5が構成されている。
後処理装置5には、第1排紙卜レイ52,第2排紙トレイ53が設けられている。
操作パネル10は、図2に示すように、操作面(入力部)10aが設けられ、その略中央部に表示部11が構成されている。
なお、表示部11は、操作面(入力部)10aと同一平面でなくとも、操作面(入力部)10aに対して開閉移動式であってもよいし、操作面(入力部)10aとは別に設けてもよい。また、それらを組み合わせてもよい。
そして、画像形成装置1は、図示しないネットワーク回線(LAN、電話回線等)を介してPC、FAX、及びメーカー、販売先またはリース先等のデータ管理サーバに接続されている。
次に、第1実施形態の画像形成装置1に搭載される消耗品ユニットであるトナーカートリッジ60について説明する。
図3(a)は第1実施形態の画像形成装置に搭載されるトナーカートリッジの構成を示す説明図、(b)は(a)のA矢視図である。
画像形成装置1に使用されるトナーカートリッジ60は、図1に示すように、画像形成部3内に着脱可能に装着されている。トナーカートリッジ60を着脱する場合は、外カバー3aを開放して行う。
トナーカートリッジ60は、図3(a),(b)に示すように、柱状体で構成され、補給トナーが収容されているトナー収容部62を備えている。
トナー収容部62の底部(図中下側)にトナー補給口63が設けられている。
トナーカートリッジ60の画像形成装置1本体に向けて装着される一端部60aには、消耗品情報が記憶された記憶部(記憶手段)61が設けられている。
記憶部61は、ICチップ(例えば、無線ICタグ、接触型CRUMなどの不揮発性メモリ)、バーコード、QRコード(登録商標)等の2次元コードの何れかを用いて構成されている。本実施形態では、記憶部61には、トナーカートリッジ60に関する情報を格納するEEPROM等を内蔵したデバイス等で構成される不揮発性メモリの接触型CRUMが備えられ、このメモリにはトナーカートリッジの型番、製造箇所、トナー残量(逐次更新される)、新品か否か、装着された装置のシリアルナンバーなどの情報が記憶されている。
記憶部61には、記憶部位置決めボス64が設けられている。この記憶部位置決めボス64は、トナーカートリッジ60を画像形成装置1に装着する際に、記憶部61を画像形成装置1本体側の記憶部用コネクタ(図示省略)に対して位置決めするための位置決め部材である。図中の符号65は接続端子、66は記憶部61をトナーカートリッジ60に取付けるための取付け穴を示す。
次に、画像形成装置1の特徴的な構成についてブロック図を参照して説明する。
図4は第1実施形態の画像形成装置の構成を示すブロック図、図5は前記画像形成装置の制御部の構成を示すブロック図である。
画像形成装置1は、図4に示すように、電気的構成として、画像形成装置1の動作を制御する制御部501、記憶部502、演算部503、表示部11、入力部505、ネットワーク回線を介してPC等とLAN接続等を行う通信部506、画像処理を行う画像処理部508、画像形成を行う画像形成部509、トナー像の定着処理を行う定着部510、スキャナにおいて画像の読み取りを行う読取部507、後処理装置5(図4の周辺機器を指す)の動作を制御する制御部511などを備えている。
第1実施形態では、画像形成装置1に用いられるトナーカートリッジ60には、記憶部61が備えられている。そして、画像形成装置1は、このトナーカートリッジ60の記憶部61に格納された情報を検出する検出部(消耗品検出手段)509aを備えている。
検出部509aは、ユーザが画像形成装置1で使用している消耗品の情報を検出する。
演算部503は、消耗品の使用状態に応じて印刷枚数を算出する機能(印刷枚数算出手段)を備えている。
制御部501は、図5に示すように、検出部509aにより検出された検出結果(消耗品情報)に加えて、演算部503により算出された算出結果(消耗品による印刷枚数)をデータ管理サーバ701に通知する消耗品情報通知手段551とを備えるとともに、さらに、消耗品ユニット在庫管理手段552と、消耗品ユニット在庫状況表示手段553とを備えている。
消耗品ユニット在庫管理手段552は、画像形成装置1に使用するトナーカートリッジの在庫状況を管理する。
消耗品ユニット在庫状況表示手段553は、消耗品ユニット在庫管理手段552により管理されたトナーカートリッジの在庫状況を画像形成装置1の表示部11に表示させる。
第1実施形態では、消耗品ユニット発注システムは、使用中の画像形成装置1のトナーカートリッジ60のトナー残量が所定量以下、例えばニアエンド状態に近づいたニア・ニアエンド状態となった場合に、消耗品ユニット在庫状況表示手段553により、画像形成装置1に使用するトナーカートリッジの在庫状況を画像形成装置1の表示部11に表示することを特徴としている。
次に、第1実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムの特徴的な構成について図面を参照して説明する。
図6は第1実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムを構成する通信ネットワークの一例を示す説明図である。
本実施形態に係る画像形成装置の消耗品ユニット発注システムは、図6に示すように、画像形成装置1に用いられるトナーカートリッジ60の使用状況からトナーカートリッジ60の取得を促す消耗品ユニット発注システムであって、通信部506によりLAN(ローカルエリアネットワーク)700を介して画像形成装置1とメーカー、販売先またはリース先等のデータ管理サーバ701に接続されて、データ管理サーバ701を管理する事業者からユーザに対して消耗品が無くなる前に消耗品の取得(購入)する旨を通知するようにされている。
この消耗品ユニット発注システムは、画像形成装置1と消耗品の販売先のデータ管理サーバ701とが通信接続としてLAN(ローカルエリアネットワーク(通信手段))700を介して接続されて、販売先により画像形成装置1の消耗品の使用状況が監視可能に構成されるとともに、データ管理サーバ701と消耗品販売会社とがLAN700を介して接続されている。
また、消耗品ユニット発注システムは、画像形成装置1側に、画像形成装置1に用いられるトナーカートリッジ60に備えられた記憶部61記憶手段または記録手段に格納されている情報を検出する機能(検出手段)と、その検出結果(消耗品の情報)をデータ管理サーバ701に通知する機能(消耗品情報通知手段)と、消耗品による印刷枚数を算出する機能(印刷枚数算出手段)を備え、データ管理サーバ701側に、算出された消耗品による印刷枚数が消耗品のメーカー保証の印刷枚数(印刷保証枚数)に近づいたか否かを判断する機能(消耗品使用状況判定手段)と、算出された消耗品による印刷枚数が消耗品のメーカー保証の印刷枚数に近づいたと判断された場合に、画像形成装置1のユーザ情報とメーカー保証の印刷枚数に近づいたという消耗品使用情報とを画像形成装置の設置場所から最寄りの消耗品販売会社へ通知するとともに、消耗品の購入時期が近づいたという消耗品購入情報と消耗品の注文先情報とを画像形成装置1へ通知する機能(情報通知手段)を備えている。
第1実施形態では、画像形成装置1は、画像形成装置1に用いられる消耗品に備えられた記憶手段または記録手段に格納されている情報を検出する検出部509aと、消耗品による印刷枚数を算出する演算部503とを備えるとともに、制御部501が、検出部509aにより検出された消耗品の情報や演算部503により算出された算出結果をデータ管理サーバ701に通知する消耗品情報通知手段として機能するように構成されている。
また、データ管理サーバ701が、画像形成装置1に用いられる消耗品の情報を格納する消耗品情報記憶手段として機能し、演算部503により算出された消耗品による印刷枚数が消耗品のメーカー保証の印刷枚数(印刷保証枚数)に近づいたか否かを判断する消耗品使用状況判定手段として機能するとともに、消耗品による印刷枚数が消耗品のメーカー保証の印刷枚数に近づいたと判断された場合に、画像形成装置1のユーザ情報とメーカー保証の印刷枚数に近づいたという消耗品使用情報とを画像形成装置の設置場所から最寄りの消耗品販売会社へ通知するとともに、消耗品の購入時期が近づいたという消耗品購入情報と消耗品の注文先情報とを画像形成装置1へ通知する情報通知手段として機能するように構成されている。
なお、第1実施形態では、データ管理サーバ701により、トナーカートリッジ60の使用状況を管理するようにされているが、画像形成装置1側にトナーカートリッジ60の使用状況を管理する機能を備えるようにしてもよい。
次に、第1実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムを構成する画像形成装置1とデータ管理サーバ701との接続について説明する。
第1実施形態において、画像形成装置1の全体制御は、図4に示すように、制御部501により行なわれる。
第1実施形態では、画像形成装置1とデータ管理サーバ701とが通信手段を介して接続されている。例えば、図6に示すように、画像形成装置1は、通信部506によりLAN(ローカルエリアネットワーク)700を介してその他の画像形成装置や消耗品の販売店やリース会社などのデータ管理サーバ701に接続されたり、通信衛星711を利用した衛星通信インフラ710を介して通信接続することが可能である。
LAN(ローカルエリアネットワーク)700としては、有線の場合は、イーサネット(登録商標)IEEE規格の10BASE−T、100BASE−TX、10GBASE−T等や、それらの光マルチモードの10BASE−F、100BASE−F、1000BASE−X、10GBASE−R、10GBASE−W、10GBASE−X、無線の場合は、WiMAXのIEEE 802.16(ブロードバンド無線規格)、IEEE 802.16a(固定無線通信の標準規格、IEEE 802.16規格の使用周波数帯を変更したもの)、IEEE 802.16-2004(固定区間に用いられる方式、別名IEEE 802.16a/REVd)、WAN、そして、クラウドコンピューティングサービス(専用事業者:クラウドプロバイダー)も利用できる。
なお、画像形成装置1とデータ管理サーバ701との通信接続の方式は、特に限定されず、例えば、インターネット、イントラネット、エキストラネット、ISDN、VAN、CATV通信網、仮想専用網(virtual private network)、電話回線網、移動体通信網等が利用可能である。
また、通信ネットワークを構成する伝送媒体としては、特に限定されず、例えば、IEEE 1394、USB、電力線搬送、ケーブルTV回線、電話線、ADSL回線等の有線でも、IrDAやリモコンのような赤外線、Bluetooth(登録商標)、802.11無線、およびHDR、携帯電話網、衛星回線、地上波デジタル網等の無線でも利用可能である。
次に、画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより、トナーカートリッジ60のトナー残量が少なくなった時に、トナーカートリッジ60を発注する手順をフローチャートに沿って説明する。
図7は本発明の第1実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより新しいトナーカートリッジを発注する手順を示すフローチャート、図8は前記画像形成装置の表示部に表示されるトナーカートリッジの準備を促すメッセージの一例を示す説明図、図9は前記画像形成装置に使用されるトナーカートリッジの在庫状態を示す表示画面の一例を示す説明図、図10は前記画像形成装置に使用されるトナーカートリッジの在庫状態と前記トナーカートリッジの発注を促すメッセージを含む表示画面の一例を示す説明図、図11は前記トナーカートリッジの発注内容確認を示す発注画面の一例を示す説明図である。
図7に示すように、画像形成装置1の電源をONにして画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより画像形成装置1に使用するトナーカートリッジを取得する制御が開始されると、まず、使用中のトナーカートリッジ60のトナー残量情報に基づき、トナー残量がニア・ニアエンド状態になったか否かが判断される(ステップS101)。
ステップS101において、トナーカートリッジ60のトナー残量がニア・ニアエンド状態になったと判断された場合は、図8に示すように、操作パネル10の表示部11にトナーカートリッジの準備を促す「トナーの準備時期です。」というメッセージと、OKキー111aと消耗品(トナーカートリッジ)の在庫を確認する操作キー111bを含むメッセージ画面111が表示される(ステップS102)。画面中のOKキー111aをタッチするとメッセージ画面111は消える。
そして、ステップS103に進み、ネットワークを介して画像形成装置1がトナーカートリッジの発注先のPCに接続されているか否かが判断される。
ステップS103において、画像形成装置1がトナーカートリッジの発注先のPCに接続されていると判断された場合は、ステップS104に進む。
ステップS104では、画像形成装置1に使用するトナーカートリッジの在庫数が充分であるか否かが判断される。トナーカートリッジの在庫数が充分であるか否かの判断は、予め設定された在庫数(閾値)に到達したか否かで判断するようにしてもよい。
ステップS104において、トナーカートリッジの在庫数が充分であると判断された場合は、図9に示すように、操作パネル10の表示部11にトナーカートリッジの販売店コードやトナー種などの商品情報と、在庫数を含むメッセージ画面112が表示される(ステップS105)。画面中のOKキー112aをタッチするとメッセージ画面112は消える。そして、トナーカートリッジを発注する処理工程は終了する。
一方、ステップS104において、トナーカートリッジの在庫数が充分ではないと判断された場合は、図10に示すように、操作パネル10の表示部11にトナーカートリッジの販売店コードやトナー種などの商品情報と、在庫数と、トナーカートリッジを発注することを推奨するメッセージを含むメッセージ画面113が表示される(ステップS106)。
メッセージ画面113中のキャンセルキー113aをタッチするとメッセージ画面113は消え、発注操作キー113bをタッチするとトナーカートリッジを発注する発注画面へ移行する(ステップS107)。そして、ステップS108に進み、トナーカートリッジを発注するか否かが判断される。
ステップS108において、トナーカートリッジを発注すると判断された場合は、図11に示すように、操作パネル10の表示部11にトナーカートリッジの販売店コードやトナー種などの商品情報と、発注数量とを含む発注内容を確認する発注内容確認画面114が表示される(ステップS109)。
発注内容確認画面114中のキャンセルキー114aをタッチすると発注内容確認画面114は消えて発注はキャンセルされる。発注操作キー114bをタッチすると表示された内容でトナーカートリッジの発注先にトナーカートリッジを発注する。そして、トナーカートリッジの発注処理は終了する。
一方、ステップS108において、トナーカートリッジを発注しないと判断された場合は、そのまま、トナーカートリッジの発注処理が終了する。
以上のように構成したので、第1実施形態によれば、画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにおいて、画像形成装置1と消耗品ユニット(トナーカートリッジ)の発注先とをネットワークを介して通信可能に接続して、画像形成装置1の構成として、トナーカートリッジ60内のトナー残量状態を検出する検出部509aと、画像形成装置1に使用するトナーカートリッジの在庫状況を管理する消耗品ユニット在庫管理手段552と、消耗品ユニット在庫状況表示手段553とを備え、トナーカートリッジ60のトナー残量が所定量以下(ニア・ニアエンド)となった場合に、消耗品ユニット在庫状況表示手段553により、トナーカートリッジの在庫状況を画像形成装置1の表示部11に表示させることで、画像形成装置1に使用可能なトナーカートリッジの在庫状況を確認して、トナーカートリッジの必要以上の発注、もしくは早すぎる発注を防止するとともに、使用中のトナーカートリッジ60内に残ったトナーを使い切ることができる。
また、第1実施形態によれば、トナーカートリッジ60のトナー残量が所定量以下となった場合に、消耗品ユニット在庫状況表示手段553により、トナーカートリッジの在庫状況を画像形成装置1の表示部11に表示させた後に、トナーカートリッジを発注する発注画面を画像形成装置1の表示部11に表示させるようにしたので、重複発注することなく適切な発注を行うことができる。
なお、上述した実施形態では、本発明に係る画像形成装置の消耗品ユニット発注システムの構成を図1に示すような操作パネル10を有する画像形成装置1に適用した例について説明したが、再生消耗品に関するメッセージを表示可能な表示部を備える装置であれば、上述したような構成の画像形成装置や複写機に限定されるものではなく、インクジェット記録装置、または、その他の装置、例えば家電製品、民生用機器(映像・音響・通信などに関連した電子機器や装置、または端末において、一般消費者による使用・一般家庭での使用を目的としているもの、または、そのことを前提に開発・設計された製品・規格を指す)、および業務用機器(法人(企業や学校、官公庁)など、一般家庭以外の用途を前提として開発された製品)等に展開が可能である。
(第2実施形態)
次に、本発明の第2実施形態について説明する。
第2実施形態は、第1実施形態の画像形成装置1におけるトナーカートリッジ60のトナー残量が少なくなった時の設定をニア・ニアエンド状態とする設定に加えて、さらにトナー残量が少なくなったときの設定をニアエンド状態とする設定として、トナーカートリッジ60のトナー残量が少なくなった時にトナーカートリッジの発注を行うものである。
以下に、第2実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより、トナーカートリッジ60のトナー残量が少なくなった時に、トナーカートリッジ60を発注する手順をフローチャートに沿って説明する。
図12は本発明の第2実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより新しいトナーカートリッジを発注する手順を示すフローチャート、図13は前記画像形成装置の表示部に表示されるトナーカートリッジの交換を促すメッセージの一例を示す説明図である。
図12に示すように、画像形成装置1の電源をONにして画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより画像形成装置1に使用するトナーカートリッジを取得する制御が開始されると、まず、使用中のトナーカートリッジ60のトナー残量情報に基づき、トナーカートリッジ60のトナー残量状態が検出される。
画像形成装置1において、トナーカートリッジ60のトナー残量がニア・ニアエンド状態になった場合は、トナーカートリッジの発注は、第1実施形態と同様に行われる。
そして、引き続きトナーカートリッジ60のトナー残量状態が検出されて、トナー残量がニアエンド状態になったか否かが判断される(ステップS201)。
ステップS201において、トナーカートリッジ60のトナー残量がニアエンド状態になったと判断された場合は、ステップS202に進み、図13に示すように、操作パネル10の表示部11にトナーカートリッジの交換を促す「トナーの交換時期です。」というメッセージと、OKキー115aを含むメッセージ画面115が表示される(ステップS212)。画面中のOKキー115aをタッチするとメッセージ画面115は消える。
そして、ステップS203に進み、トナーカートリッジ60のトナー残量がニア・ニアエンド状態の時にすでにトナーカートリッジが発注されているか否かが判断される。
ステップS203において、すでにトナーカートリッジが発注されていると判断された場合は、そのままトナーカートリッジの発注処理は終了する。
一方、ステップ203において、トナーカートリッジが発注されていないと判断された場合は、ステップS204に進み、トナーカートリッジを発注する発注画面が表示される。
そして、ステップS205に進み、ネットワークを介して画像形成装置1がトナーカートリッジの発注先のPCに接続されているか否かが判断される。
ステップS205において、画像形成装置1がトナーカートリッジの発注先のPCに接続されていると判断された場合は、ステップS206に進む。ステップ206では、トナーカートリッジ発注のためのWEBページに接続される。
そして、ステップS207に進み、トナーカートリッジを発注するか否かが判断される。ステップS207において、トナーカートリッジを発注すると判断された場合は、図11に示すように、操作パネル10の表示部11にトナーカートリッジの販売店コードやトナー種などの商品情報と、発注数量とを含む発注内容を確認する発注内容確認画面114が表示される(ステップS208)。
発注内容確認画面114中のキャンセルキー114aをタッチすると発注内容確認画面114は消えて発注はキャンセルされる。発注操作キー114bをタッチすると表示された内容でトナーカートリッジの発注先にトナーカートリッジを発注する。そして、トナーカートリッジの発注処理は終了する。
一方、ステップS207において、トナーカートリッジを発注しないと判断された場合は、そのまま、トナーカートリッジの発注処理が終了する。
以上のように構成したので、第2実施形態によれば、トナーカートリッジの発注工程において、トナーカートリッジ60のトナー残量がニアエンド状態になったときに、ユーザに対してトナーカートリッジの交換を促す際に、トナーカートリッジ60のトナー残量が前のニア・ニアエンド状態の時にトナーカートリッジの発注を行ったか否かを確認するようにしているので、トナーカートリッジの在庫不足や重複発注を防止することができる。
(第3実施形態)
次に、本発明の第3実施形態について説明する。
第3実施形態は、画像形成装置1におけるトナーカートリッジ60のトナー残量が少なくなった時の設定をニア・ニアエンド状態とする設定と、さらにトナー残量が少なくなったときの設定をニアエンド状態とする設定に加えて、トナーが無くなったときの設定をトナーエンド状態とする設定として、トナー残量が少なくなったトナーカートリッジの発注を行うものである。
以下に、第3実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより、トナーカートリッジ60のトナー残量が少なくなった時に、トナーカートリッジ60を発注する手順をフローチャートに沿って説明する。
図14は本発明の第3実施形態の画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより新しいトナーカートリッジを発注する手順を示すフローチャート、図15は前記画像形成装置の表示部に表示されるトナーカートリッジの交換を促すメッセージの一例を示す説明図、図16は前記画像形成装置の表示部に表示されるトナーカートリッジの交換を促すメッセージのその他の例を示す説明図である。
図14に示すように、画像形成装置1の電源をONにして画像形成装置の消耗品ユニット発注システムにより画像形成装置1に使用するトナーカートリッジを取得する制御が開始されると、まず、使用中のトナーカートリッジ60のトナー残量情報に基づき、トナーカートリッジ60のトナー残量状態が検出される。
画像形成装置1において、トナーカートリッジ60のトナー残量がニア・ニアエンド状態になった場合は、トナーカートリッジの発注は、第1実施形態と同様に行われる。
そして、トナーカートリッジ60のトナー残量がニアエンド状態になった場合は、トナーカートリッジの発注は、第2実施形態と同様に行われる。
そして、引き続きトナーカートリッジ60のトナー残量状態が検出されて、トナー残量がトナーエンド状態になったか否かが判断される(ステップS301)。
ステップS301において、トナーカートリッジ60のトナー残量がトナーエンド状態になったと判断された場合は、ステップS302に進み、トナーカートリッジ60のトナー残量がニア・ニアエンド状態の時、またはニアエンド状態の時にすでにトナーカートリッジが発注されているか否かが判断される。
ステップS302において、すでにトナーカートリッジが発注されていると判断された場合は、ステップS303に進み、図15に示すように、操作パネル10の表示部11にトナーカートリッジの交換を促す「トナーカートリッジを交換して下さい。」というメッセージと、OKキー115aを含むメッセージ画面115が表示される。画面中のOKキー115aをタッチするとメッセージ画面115は消える。そして、トナーカートリッジの発注処理は終了する。
一方、ステップ303において、トナーカートリッジが発注されていないと判断された場合は、ステップS304に進み、図16に示すように、操作パネル10の表示部11にトナーカートリッジの交換を促す「トナーカートリッジを交換して下さい。」というメッセージと、発注操作キー116bを含むメッセージ画面116が表示される。
発注操作キー116bをタッチするとメッセージ画面116は消えて、トナーカートリッジを発注する発注画面が表示される(ステップ305)。
そして、ステップS306に進み、ネットワークを介して画像形成装置1がトナーカートリッジの発注先のPCに接続されているか否かが判断される。
ステップS306において、画像形成装置1がトナーカートリッジの発注先のPCに接続されていると判断された場合は、ステップS307に進む。ステップ307では、トナーカートリッジ発注のためのWEBページに接続される。
そして、ステップS308に進み、トナーカートリッジを発注するか否かが判断される。ステップS308において、トナーカートリッジを発注すると判断された場合は、図11に示すように、操作パネル10の表示部11にトナーカートリッジの販売店コードやトナー種などの商品情報と、発注数量とを含む発注内容を確認する発注内容確認画面114が表示される(ステップS309)。
発注内容確認画面114中のキャンセルキー114aをタッチすると発注内容確認画面114は消えて発注はキャンセルされる。発注操作キー114bをタッチすると表示された内容でトナーカートリッジの発注先にトナーカートリッジを発注する。そして、トナーカートリッジの発注処理は終了する。
一方、ステップS308において、トナーカートリッジを発注しないと判断された場合は、そのまま、トナーカートリッジの発注処理が終了する。
以上のように構成したので、第3実施形態によれば、トナーカートリッジの発注工程において、トナーカートリッジ60のトナー残量がトナーエンド状態になったときに、ユーザに対してトナーカートリッジの交換を促す際に、トナーカートリッジ60のトナー残量が前のニア・ニアエンド状態の時、またはニアエンド状態の時にトナーカートリッジの発注を行ったか否かを確認するようにしているので、トナーカートリッジの在庫不足や重複発注を防止することができる。
以上のように、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
1 画像形成装置
10 操作パネル
11 表示部
60 トナーカートリッジ(消耗品ユニット)
61 記憶部(記憶手段)
111,112,113,115,116 メッセージ画面
114 発注内容確認画面
501 制御部
506 通信部
509a 検出部(消耗品検出手段)
551 消耗品情報通知手段
552 消耗品ユニット在庫管理手段
553 消耗品ユニット在庫状況表示手段
700 LAN(ローカルエリアネットワーク)
701 データ管理サーバ

Claims (3)

  1. 消耗品を収容するとともに消耗品情報を記憶する記憶手段を備えた消耗品ユニットが着脱可能に装着され、前記消耗品ユニットを発注可能な機能を備える画像形成装置の消耗品ユニット発注システムであって、
    前記画像形成装置と前記消耗品ユニットの発注先とはネットワークを介して通信可能に接続され、
    前記画像形成装置は、
    前記消耗品ユニット内の消耗品残量状態を検出する消耗品検出手段と、
    前記画像形成装置に使用する消耗品ユニットの在庫状況を管理する消耗品ユニット在庫管理手段と、
    前記消耗品ユニット在庫管理手段により管理された消耗品ユニットの在庫状況を前記画像形成装置の表示部に表示させる消耗品ユニット在庫状況表示手段と、
    を備え、
    前記消耗品ユニットの消耗品残量が所定量以下となった場合に、前記消耗品ユニット在庫状況表示手段により、前記消耗品ユニットの在庫状況を前記画像形成装置の表示部に表示させることを特徴とする画像形成装置の消耗品ユニット発注システム。
  2. 前記消耗品ユニットの消耗品残量が所定量以下となった場合に、前記消耗品ユニット在庫状況表示手段により、前記消耗品ユニットの在庫状況を前記画像形成装置の表示部に表示させた後に、前記消耗品ユニットを発注する発注画面を前記画像形成装置の表示部に表示させることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置の消耗品ユニット発注システム。
  3. 前記消耗品ユニットの消耗品残量が所定量以下となり、前記消耗品ユニットを交換する時期に、前記消耗品ユニットを発注する発注画面を前記画像形成装置の表示部に表示させることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置の消耗品ユニット発注システム。
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