JP2015075975A - 表示装置および表示方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 実際に会議に参加した参加者を確認することができ、会議参加者を含む表紙を別途作成する必要がない表示装置および表示方法を提供する。【解決手段】 各参加者端末２０〜４０が表示装置１０にログインすると、各参加者端末２０〜４０から参加者情報が表示装置１０に送信されるので、表示装置１０は、送信されてきた参加者情報から氏名データ１１２および部署データ１１３を抽出し、記憶部１３に記憶されている資料表紙情報１１０に追加して資料表紙情報１１０を更新する。会議が開始され、資料本体情報１２０が表示されるのに先立って、資料表紙情報１１０を表示部１２に表示される。【選択図】 図１

Description

本発明は、電子黒板など比較的大型の表示画面を備える表示装置および表示方法に関する。

電子ホワイトボードまたは電子黒板に代表される比較的大型の表示画面を備える表示装置は、会議の場や学校の授業などにおいて、多人数の参加者に情報を表示することができ、従来のホワイトボードや黒板に比べて高機能であることから企業や学校での導入数が増加している。

このような表示装置は、静止画や動画を表示させたり、プレゼンテーションソフトで作成した資料を表示させたり、タッチパネルによって手書きで文字を入力するなど表示装置のみで十分な機能を備えているが、通信機能によって外部装置と接続することで、さらなる機能を実現できる。

たとえば、会議に表示装置を使用する場合、各個人が操作する端末装置と表示装置とを接続して会議資料の作成および配布、会議資料の表示および資料への書き込みなどを行うことができる。

特許文献１には、議長が会議開催前に各種情報をサーバに送出しておくことで、会議出席予定者リストを作成することが記載されている。

特開平８−７９３９１号公報

会議を開催する場合に、会議参加者の情報は重要であるが、従来の技術では、出席予定者のリストを予め作成することしかできない。たとえば、会議参加者に配布される会議資料の表紙に、会議に実際に参加した参加者のリストが記載されると、会議資料として使い勝手のよいものとなるが、そのような会議資料を作成できる装置はないので、別途参加者リストを作成して配布資料と組合わせるなどの作業が必要となる。

本発明の目的は、実際に会議に参加した参加者を確認することができ、会議参加者を含む表紙を別途作成する必要がない表示装置および表示方法を提供することである。

本発明は、外部の各端末装置を介して会議参加者の氏名を表す氏名データを含む参加者情報を取得する取得部と、
会議用資料を表す資料データを含む資料本体情報と、会議の名称を表す会議名データを含む資料表紙情報とからなる会議資料情報を記憶する記憶部と、
前記取得部が、外部の端末装置から参加者情報を取得すると、該参加者情報から氏名データを抽出し、抽出した氏名データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新する情報更新部と、
前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報の会議名データに基づく会議の名称と、前記記憶部に記憶されている更新された前記資料表紙情報の氏名データに基づく会議参加者の氏名の一覧とを表示する表示部と、を有することを特徴とする表示装置である。

また本発明は、前記表示部は、前記資料本体情報の資料データに基づく会議用資料を表示し、
前記表示部が会議用資料を表示している状態で、前記取得部が、外部の端末装置から参加者情報を取得すると、前記情報更新部が、該参加者情報から氏名データを抽出し、抽出した氏名データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新し、
前記表示部は、表示している会議用資料とともに、前記記憶部に記憶されている更新された前記資料表紙情報の氏名データに基づく会議参加者の氏名の一覧を表示することを特徴とする。

また本発明は、前記表示部が会議用資料とともに表示している会議参加者の氏名の一覧から、一人の会議参加者の氏名を選択する氏名選択部と、
前記氏名選択部によって選択された選択回数を、会議参加者の氏名ごとに計数する計数部と、をさらに有し、
前記情報更新部は、前記計数部が計数した、会議参加者の氏名ごとの選択回数を表す選択回数データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新することを特徴とする。

また本発明は、前記記憶部に記憶されている前記会議資料情報を、前記参加者情報を受け付けた端末装置に配布する資料配布部をさらに有することを特徴とする。

また本発明は、表示装置の取得部が、外部の各端末装置を介して会議参加者の氏名を表す氏名データを含む参加者情報を取得する取得工程と、
表示装置の記憶部が、会議用資料を表す資料データを含む資料本体情報と、会議の名称を表す会議名データを含む資料表紙情報とからなる会議資料情報を予め記憶する記憶工程と、
前記取得工程で、外部の端末装置から参加者情報を取得すると、表示装置の情報更新部が、該参加者情報から氏名データを抽出し、抽出した氏名データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新する情報更新工程と、
表示装置の表示部が、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報の会議名データに基づく会議の名称と、前記記憶部に記憶されている更新された前記資料表紙情報の氏名データに基づく会議参加者の氏名の一覧とを表示する表示工程と、を有することを特徴とする表示方法である。

本発明によれば、取得部が、外部の各端末装置を介して会議参加者の氏名を表す氏名データを含む参加者情報を取得すると、情報更新部が、該参加者情報から氏名データを抽出し、抽出した氏名データを、記憶部に記憶されている資料表紙情報に追加して資料表紙情報を更新する。表示部は、記憶部に記憶されている前記資料表紙情報の会議名データに基づく会議の名称と、記憶部に記憶されている更新された前記資料表紙情報の氏名データに基づく会議参加者の氏名の一覧とを表示する。

各端末装置から取得した氏名データを用いるので、実際に会議に参加した参加者を確認することができる。また、取得した氏名データに基づいて、資料表紙情報が更新され、氏名の一覧も表示されるので、会議参加者を含む表紙を別途作成する必要がない。

また本発明によれば、前記表示部が会議用資料を表示している状態で、前記取得部が、外部の端末装置から参加者情報を取得すると、前記情報更新部が、該参加者情報から氏名データを抽出し、抽出した氏名データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新し、前記表示部は、表示している会議用資料とともに、前記記憶部に記憶されている更新された前記資料表紙情報の氏名データに基づく会議参加者の氏名の一覧を表示する。

これにより、会議用資料を表示している状態、すなわち会議中に新たに参加者情報を取得すると資料表紙情報が更新され表示されるので、会議参加者が変化してもリアルタイムで確認することができる。

また本発明によれば、前記表示部が会議用資料とともに表示している会議参加者の氏名の一覧から、氏名選択部が一人の会議参加者の氏名を選択すると、計数部が、前記氏名選択部によって選択された選択回数を、会議参加者の氏名ごとに計数する。前記情報更新部は、前記計数部が計数した、会議参加者の氏名ごとの選択回数を表す選択回数データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新する。

会議参加者が、会議用資料に記載された何らかの業務担当となったときなど、いわゆるアクション項目が発生したときに、該当の参加者が選択される。参加者ごとの選択回数は、各参加者のアクション数を表すことになり、会議参加者はどの参加者がいくつの事項の担当となったかを表紙を見るだけで確認することができる。

また本発明によれば、資料配布部は、前記記憶部に記憶されている前記会議資料情報を、前記参加者情報を受け付けた端末装置に配布する。

これにより、各端末装置のユーザである会議参加者は、参加者の氏名一覧などの各種情報を会議後に容易に確認することができる。

また本発明によれば、取得工程で、外部の各端末装置を介して会議参加者の氏名を表す氏名データを含む参加者情報を取得すると、情報更新工程で、該参加者情報から氏名データを抽出し、抽出した氏名データを、記憶部に記憶されている資料表紙情報に追加して資料表紙情報を更新する。表示工程では、記憶部に記憶されている前記資料表紙情報の会議名データに基づく会議の名称と、記憶部に記憶されている更新された前記資料表紙情報の氏名データに基づく会議参加者の氏名の一覧とを表示する。

各端末装置から取得した氏名データを用いるので、実際に会議に参加した参加者を確認することができる。また、取得した氏名データに基づいて、資料表紙情報が更新され、氏名の一覧も表示されるので、会議参加者を含む表紙を別途作成する必要がない。

会議システム１を示す概略図である。 表示装置１０の構成を示すブロック図である。 第１参加者端末２０の構成を示す図である。 会議資料情報１００の構成を示す概略図である。 会議システム１の表紙作成処理を示すフローチャートである。 会議中の表示部１２に表示される表示画面の例を示す図である。 会議終了後に更新された資料表紙情報１１０の第２実施形態における表示例を示す図である。 会議終了後に更新された資料表紙情報１１０の第３実施形態における表示例を示す図である。 会議システム１のシーケンスの一例を示す図である。

（第１実施形態）
図１は、会議システム１を示す概略図である。会議システム１は、表示装置１０と、第１参加者端末２０、第２参加者端末３０および第３参加者端末４０とを含んで構成される。表示装置１０と各参加者端末２０〜４０は、データ通信可能に接続される。この接続は有線であっても無線であってもよく、表示装置１０と各参加者端末２０〜４０とが直接接続されていても、インターネットなどの通信ネットワークを介して接続してもよい。

本発明の会議システム１は、会議参加者が個別に各参加者端末２０〜４０を操作して会議用資料を表示装置１０および各参加者端末２０〜４０に表示させたり、表示装置１０に表示した会議用資料に手書き入力で文字などを書き込み、書き込んだ文字などを会議用資料に追加して記録することができる。

図２は、表示装置１０の構成を示すブロック図である。表示装置１０は、制御部１１、表示部１２、記憶部１３、通信部１４およびタッチパネル１５を有する。制御部１１は、表示装置１０を電子ホワイトボードまたは電子黒板として機能させるために装置全体を制御する。制御部１１は、たとえば会議用資料の動画ならびに静止画の表示機能と、タッチパネル１５から入力された文字および図形などの手書き入力を画像化して表示させる機能と、画像化した手書き入力を動画ならびに静止画と合成して表示する機能と、各参加者端末と通信する通信機能とを含む各種機能を有する。制御部１１は、表示装置１０が単体として動作するときの制御と、各参加者端末を統合するサーバ装置として動作するときの制御とをそれぞれ実行し、各制御を１つのＣＰＵ（中央演算処理装置）で行ってもよく、各制御を個別のＣＰＵで行ってもよい。

表示部１２は、会議用資料などに基づく画像を表示し、液晶ディスプレイまたは有機エレクトロルミネッセンスディスプレイなどで実現される。表示部１２の画面サイズは、比較的大きく、たとえば６０インチ〜８０インチである。

記憶部１３は、制御部１１が表示装置１０の動作を制御するための制御プログラムのほか表示装置１０で用いられるアプリケーションプログラム、および画像データや一時的に保持すべき演算データ、設定データなど各種のデータを記憶する。記憶部１３は、たとえば、揮発性の記憶装置であるランダムアクセスメモリ(Random Access Memory：RAM)、および不揮発性の記憶装置であるリードオンリメモリ(Read Only Memory：ROM)を含む。

通信部１４は、各参加者端末２０〜４０とデータ通信を行う。データ通信の方式は、表示装置１０と各参加者端末２０〜４０との間で必要なデータが送受信可能な方式であれば、どのような方式が用いられてもよい。表示装置１０と各参加者端末２０〜４０との間のデータ送受は、有線方式であってもよく、無線方式であってもよい。たとえば、上述のデータ送受の有線方式として、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)、およびＲＳ２３２Ｃ(Recommended Standard 232 C)が挙げられる。またたとえば、上述のデータ送受の無線方式として、Ｗｉ−Ｆｉ(Wireless Fidelity)方式、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）方式、ＮＦＣ(Near field communication)方式が挙げられる。

タッチパネル１５は、表示部１２の表示画面に重ねて配置され、ユーザによる表示画面のタッチ位置を検出する。タッチパネル１５によるタッチ位置の検出方式は、ユーザが表示画面のどの位置をタッチしたかが検出可能な方式であれば、どのような方式であってもよい。

図３は、第１参加者端末２０の構成を示す図である。第１参加者端末２０は、制御部２１、表示部２２、記憶部２３、通信部２４、操作部２５および音声入出力部２６を有する。

第１参加者端末２０は、制御部２１、表示部２２、記憶部２３、通信部２４、操作部２５、音声入出力部２６を含んで構成される。第１参加者端末２０は、たとえば、ＰＣ、タブレットＰＣ、ノートＰＣ、スマートフォン、タブレットなどで実現できる。なお、各参加者端末２０〜４０は、それぞれ異なる装置として実現される場合もあるが、基本的な構成は類似しているので、第１参加者端末２０について詳細に説明し、第２参加者端末３０および第３参加者端末４０については説明を省略する。

制御部２１は、たとえばＣＰＵによって構成され、記憶部２３に記憶される各種プログラムを実行することによって、表示部２２、記憶部２３、通信部２４、操作部２５、音声入出力部２６を制御する。

表示部２２は、たとえば液晶ディスプレイなどの表示装置によって構成される。表示部２２は、制御部２１が生成する画像データに基づいて画像を表示する。画像データの生成は、ＯＳ（Operating System）によるものや、アプリケーションによるものがあり、記憶部２３に記憶された画像データに基づき、表示部２２の仕様に応じて、表示部２２が表示可能な画像データが生成される。

記憶部２３は、不揮発性の大容量の記憶装置、たとえばＳＳＤあるいはフラッシュメモリなどの半導体メモリ、またはＨＤＤなどによって構成される。記憶部２３は、制御部２１によって実行されるプログラム、および制御部２１がプログラムを実行するために必要な情報を記憶する。記憶部２３に記憶される情報は、制御部２１によって書き込みおよび読み出しが行われる。

通信部２４は、上記の表示装置１０の通信部１４とデータ通信が可能に構成される。表示装置１０の通信部１４が実行するデータ通信方式と同じ通信方式を実行するものであればよい。

操作部２５は、文字、数字および記号などの情報などを入力するための複数のキーによって構成される。操作部２５は、操作されたキーに対応付けられている情報を制御部２５に送る。操作部２５は、メカニカルキーであってもよく、ソフトキーであってもよく、ソフトキーを実現するためのタッチパネルを備えることが好ましい。

音声入出力部２６は、マイクとスピーカを備え、マイクは、入力された音声を電気信号として制御部２１に出力し、制御部２１が音声データに変換する。スピーカは、制御部２１が生成する音声データに基づいて、音声を出力する。

会議システム１は、既存の会議システムと同様に、開催予定の会議について開催日時や会議の名称など各種情報の登録、会議用資料の電子データの登録および配布、参加者端末から表示装置へのアクセスによる会議参加、会議開催中の資料の表示および変更などを実行することができる。

本実施形態では、会議システム１で用いられる会議用資料に、少なくとも会議の名称と会議参加者の氏名の一覧を含む表紙を作成して追加し、会議システム１による会議開催中に、表示装置１０の表示部１２に表示させる。会議参加者は、表示装置１０の表示部１２に表示された参加者一覧を見ることで、実際に会議に参加している参加者を確認することができる。

会議に参加する参加者は、参加者端末２０〜４０を操作し、表示装置１０にアクセスして参加者の氏名を表す氏名データを含む参加者情報を表示装置１０へと送信する。表示装置１０は、参加者端末２０〜４０から参加者情報を取得する。なお、参加者情報には、氏名データ以外にも所属部署を表す部署データなどを含んでいてもよい。また、氏名データおよび部署データは、氏名および所属部署を直接的に表すものでなくてもよく、参加者を識別できるように予め割り当てられたＩＤであったり、所属部署を表すコードなど氏名および所属部署を間接的に表すものであってもよい。氏名データおよび部署データが間接的に表す場合は、参加者情報を取得した表示装置１０が、予め登録されているデータベースを参照し、氏名データおよび部署データに基づいて参加者の氏名および所属部署を特定すればよい。

図４は、会議資料情報１００の構成を示す概略図である。会議資料情報１００は、資料表紙情報１１０と資料本体情報１２０とからなり表示装置１０の記憶部１３に記憶される。資料表紙情報１１０は、会議の名称を表す会議名データ１１１ならびに会議参加者の氏名を表す氏名データ１１２および会議参加者の所属部署を表す部署データ１１３を含む。資料本体情報１２０は、会議用資料を表す資料データ１２１を含む。

資料データ１２１は、たとえば、プレゼンテーションソフトやワープロソフト、表計算ソフトなどの各種アプリケーションソフトで作成したデータであってもよく、テキストデータであってもよく、手書き入力された画像データであってもよく、これらが混在していてもよい。資料本体情報１２０は、会議の進行に伴って表示装置１０の手書き入力機能で入力された文字などを資料データ１２１に追加して適宜更新することができる。更新された資料本体情報１２０は、表示装置１０の記憶部１３に記憶される。

資料表紙情報１１０は、会議開始前の初期状態では、会議名データを含んでいるが、氏名データ１１２および部署データ１１３は含んでいない。各参加者端末２０〜４０が表示装置１０にログインすると、各参加者端末２０〜４０から参加者情報が表示装置１０に送信されるので、表示装置１０は、送信されてきた参加者情報から氏名データ１１２および部署データ１１３を抽出し、記憶部１３に記憶されている資料表紙情報１１０に追加して資料表紙情報１１０を更新する。

各参加者端末２０〜４０からは、それぞれ異なるタイミングで参加者情報が送信される可能性が高い。表示装置１０は、参加者情報を取得するごとに参加者情報から氏名データ１１２および部署データ１１３を抽出し、記憶部１３に記憶されている資料表紙情報１１０に追加して資料表紙情報１１０を更新する。追加された氏名データ１１２および部署データ１１３は、資料表紙情報１１０が更新されるごとに増加し蓄積される。

会議が開始され、資料本体情報１２０が表示されるのに先立って、資料表紙情報１１０が表示部１２に表示される。資料表紙情報１１０を表示させようとする時点で、記憶部１３に記憶されている資料表紙情報１１０は既に複数回更新されており、表示部１２に表示される表紙には、現時点で会議に参加している参加者の所属部署および氏名が一覧表示される。

このように、表示装置１０は、参加者端末から参加者情報を取得し、会議参加者の氏名を資料表紙に追加するので、実際に会議に参加した参加者を確認することができ、会議参加者の氏名を含む資料表紙を別途作成する必要がない。

図５は、会議システム１の表紙更新処理を示すフローチャートである。表示装置１０が、各参加者端末２０〜４０からのログインを受け入れる準備が完了すると、ステップＳ１で、各参加者端末２０〜４０が表示装置１０にアクセスしてログインする。

ステップＳ２では、各参加者端末２０〜４０からのログイン時に、表示装置１０が、各参加者端末２０〜４０から参加者情報を受信する。参加者端末２０〜４０から送信される参加者情報には、参加者の氏名および所属部署を特定するための氏名データおよび部署データが含まれる。

ステップＳ３では、表示装置１０が、参加者の氏名および所属部署が予め登録されたデータベース参照し、受信した氏名データおよび部署データに対応する参加者の氏名および所属部署が登録されているか否かを判断する。

登録されていれば、ステップＳ４で、表示装置１０が、氏名データおよび部署データに基づいて、参加者の氏名および所属部署を特定し、特定した氏名および所属部署を資料表紙情報１１０に追加する。資料表紙情報１１０は、表示装置１０の表示部１２に表示される。登録されていなければ参加者の氏名および所属部署を特定できないので、ステップ５で、氏名データおよび部署データを資料表紙情報１１０に追加する。資料表紙情報１１０は、表示装置１０の表示部１２に表示される。

データベースに対応する参加者の氏名および所属部署が登録されていない場合、予め参加者に割り当てられたＩＤや所属部署を表すコードなどを、そのまま資料表紙情報として表示してもよいが、後からでも参加者の氏名などを特定できるように、たとえばＩＤと参加者の氏名との対応を特定可能なデータベースやサイトなどへのリンクを資料表紙情報に設定してもよい。

なお、上記の資料表紙情報１１０への氏名および所属部署の追加は、会議中は制限なく行われ、追加されるごとに表示部１２に表示する資料表紙情報１１０の氏名一覧も更新される。

（第２実施形態）
会議参加者は、必ずしも会議の開始時点で参加しているとは限らず、いわゆる途中参加となったり、また会議の終了時点まで参加しているとも限らず、いわゆる途中退出となったりする場合がある。

したがって、会議中（会議開始後から会議終了までの期間）には会議参加者の増減が生じることになるが、途中参加であっても途中退出であっても一度会議に参加した場合は、会議参加者とみなすことになるので、資料表紙情報１１０には、参加者情報を取得した参加者の氏名データ１１２および部署データ１１３は全て蓄積し、削除しない。

一方で、会議中に現在の会議参加者を確認することができればより好ましい。本実施形態では、資料表紙情報１１０を利用して、会議中に表示部１２に表示されている会議用資料とともに、現在の会議参加者を表示する。

表示装置１０は、会議中に新たな参加者端末がログインして新たな参加者情報を取得した場合は、新たに取得した参加者情報から氏名データ１１２および部署データ１１３を抽出し、記憶部１３に記憶されている資料表紙情報１１０に追加して資料表紙情報１１０を更新する。

また表示装置１０は、会議中に参加者端末がログアウトしたときは、ログアウトした参加者端末を記憶し、資料表紙情報１１０に蓄積された氏名データ１１２および部署データ１１３からログアウトした参加者端末から取得した参加者情報に基づく氏名データ１１２および部署データ１１３を削除し、残りの氏名データ１１２および部署データ１１３を、現在の参加者として会議用資料とともに表示する。

図６は、会議中の表示部１２に表示される表示画面の例を示す図である。会議中に、表示部１２には資料データに基づいて会議用資料画像１２ａが表示される。現在の会議参加者の一覧は、会議用資料画像１２ａよりも比較的小さいサイズで、会議用資料画像１２ａに並べて一覧画像１２ｂとして表示部１２に表示される。

一覧画像１２ｂは、新たな参加者端末がログインしたり、参加者端末がログアウトしたときに更新される。会議の参加者は、一覧画像１２ｂを見ることで、現在会議に参加している参加者をリアルタイムで確認することができる。

一覧画像１２ｂは、上記のように会議中に常に会議用資料画像１２ａとともに表示していてもよく、会議参加者が表示装置１０を操作して、必要なときにだけ表示させるようにしてもよい。この場合に、一覧画像１２ｂは、会議用資料画像１２ａと並べて表示させる必要はなく、会議用資料画像１２ａに一覧画像１２ｂを重ねて表示させてもよい。

さらに、本実施形態では、一覧画像１２ｂに表示された会議参加者の中から一人を選択し、会議中の選択回数を会議参加者の氏名ごとに計数する。計数によって得られた会議参加者の氏名ごとの選択回数を表す選択回数データを、資料表紙情報に追加して資料表紙情報を更新する。

たとえば、会議中に会議参加者が、会議用資料に記載された何らかの業務担当となったときなど、いわゆるアクション項目が発生したときに、一覧表示されている参加者の中から該当する会議参加者を選択する。会議参加者の選択は、たとえば、参加者の氏名が表示されている箇所をタッチ操作するなどユーザがタッチパネル１５を操作して選択すればよい。

したがって、参加者ごとの選択回数は、会議中に発生した各参加者のアクション数を表すことになる。参加者ごとの選択回数は、アクション数として資料表紙に参加者の氏名の一覧とともに表示される。

図７は、会議終了後に更新された資料表紙情報１１０の第２実施形態における表示例を示す図である。資料表紙情報１１０は、会議名データ１１１、氏名データ１１２および部署データ１１３に加えて、会議が開催された日を表す開催日データ１１４および参加者ごとの選択回数を表す選択回数データ１１５を含む。

氏名データ１１２および部署データ１１３については、会議への途中参加および途中退出にかかわらず、参加者端末から表示装置１０にログインして会議参加の処理を行った参加者については全員分の氏名および所属部署を一覧表示の対象とする。

開催日データ１１４は、実際に会議が開催された日が、年月日として記録され表示される。なお、会議が開催された時間まで記録するようにしてもよい。たとえば、会議の開始時刻と終了時刻とを会議の開催時間として記録しておき、表紙に表示させればよい。

選択回数データ１１５は、上記のように一覧表示されている会議参加者の中から参加者ごとに選択された回数を表し、資料表紙情報１１０にアクション数として表示される。

会議終了後には、更新された資料表紙情報１１０および更新された資料本体情報１２０が会議資料情報１００として、会議にログインした各参加者端末２０〜４０に配布される。配布された会議資料情報１００を会議終了後に見た会議参加者は、会議において、自分がいくつのアクション項目の担当となったかが表紙に記載されたアクション数を見るだけですぐにわかる。

さらに、一覧表示から参加者が選択されたときに表示されている会議用資料画像１２ａのページ番号を選択回数データ１１５に関連付けて記憶してもよい。資料表紙情報１１０としては、選択回数に基づくアクション数に加えて、アクション項目が該当するページ番号も表示する。会議参加者は、会議終了後に自分のアクション数とページ番号を見て、資料本体情報１２０の該当ページを見れば、即座にアクション項目の内容も確認することができる。

（第３実施形態）
前述のように、会議参加者は、必ずしも会議の開始から終了まで全ての時間帯で参加しているとは限らず、途中参加の場合や途中退出となる場合がある。

参加者端末がログインした時刻およびログアウトした時刻に基づいて、会議に全て参加していたのか、途中参加であったのか、途中退出であったのかを判断することができる。たとえば、参加者端末のログイン時刻が会議開始以前であるか、会議開始後予め定める時間内であった場合には、その参加者端末の参加者は、会議に最初から参加していたものとする。会議開始後予め定める時間経過後にログインした場合は、その参加者は途中参加となる。また、参加者端末のログアウト時刻が会議終了以降であるか、会議終了前予め定める時間内であった場合には、その参加者端末の参加者は、会議に最後まで参加していたものとする。会議終了よりも予め定める時間前にログアウトした場合は、その参加者は途中退出となる。

これらの判断により、会議参加者の参加情報は、会議に最初から最後まで参加していた「全参加」、会議の最初には参加できなかったが最後まで参加していた「途中参加」、会議に最初から参加していたが、最後までは参加できなかった「途中退出」、会議の最初に参加できず、最後まで参加できなかった「途中参加、途中退出」の４種類に分類される。

会議終了後は、これらの参加状態を参加状態データとして資料表紙情報に追加して資料表紙情報を更新する。

図８は、会議終了後に更新された資料表紙情報１１０の表示例を示す図である。資料表紙情報１１０は、会議名データ１１１、氏名データ１１２および部署データ１１３に加えて、会議が開催された日を表す開催日データ１１４および会議参加者の参加状態データ１１６を含む。

参加者ごとのログイン時刻およびログアウト時刻に基づいて、「全参加」、「途中参加」、「途中退出」、「途中参加、途中退出」のいずれかの参加状態が判断され、参加状態データ１１６には、参加者ごとに１つの参加状態が、関連付けられて記憶される。関連付けられた参加状態データ１１６に基づいて、資料表紙情報１１０を表示する際に、参加者の氏名および所属部署とともに、参加状態を表示する。

途中参加した会議参加者および途中退出した会議参加者が、会議終了後に、自分が参加していなかった時間帯の会議内容について、会議参加者のいずれかに問い合わせなどを行う場合、たとえば同じ途中参加の会議参加者に対して問い合わせても会議内容を知らない可能性が高いので回答は得られない。資料表紙情報１１０に会議参加者ごとの参加状態が記載されていれば、どの会議参加者が全ての時間帯に参加していた「全参加」の参加者であるかがわかるので、「全参加」の会議参加者に問い合わせれば、所望の回答を得られる可能性が高い。

図９は、会議システム１のシーケンスの一例を示す図である。参加者端末１０から表示装置２０に対して参加者情報を送信してログインの要求が成されると（Ａ１）、制御部２１は、参加者端末を認証してログインを許可するとともに（Ｂ１）、受信した参加者情報に基づいて記憶部２３に予め登録されたデータベースを参照して参加者の氏名および所属部署を特定する（Ｂ２）。特定した参加者の氏名および所属部署を資料表紙情報１１０に追加して表示部２２に参加者の氏名一覧を表示する（Ｃ１）。

会議が開始されると、たとえば、会議参加者が表示されている会議資料に書き込みなどを行い、その内容が参加者端末１０から表示装置２０に送信される（Ａ２）。制御部２１は、受信した内容で記憶部２３に記憶されている資料本体情報１２０を更新し（Ｂ３）、更新内容を表示部２２に表示する（Ｃ２）。資料本体情報１２０の更新は、参加者の書き込みなどにより不定期に発生し、会議参加者も不定期に参加するので、資料表紙情報１１０と資料本体情報１２０とからなる会議資料情報１００は不定期に更新される。制御部２１は、会議資料情報１００を随時読み出して（Ｂ４）、参加者端末１０へ送信する（Ｂ５）。参加者端末１０では、受信した会議資料情報１００に基づいて参加者の氏名一覧や書き込みがされた会議資料などを確認することができる。

また、参加者端末１０から表示装置２０に対してログアウトの要求が成されると（Ａ３）、制御部２１はログアウトを許可して参加者端末１０との通信を切断する（Ｂ６）。会議終了よりも予め定める時間前にログアウトした場合、すなわちログアウトしてから予め定める時間経過しても会議が続行していた場合、その参加者は途中退出したとして、制御部２１は、記憶部２３に記憶されている資料表紙情報１１０に含まれる参加状態データの参加状態を「途中退出」に変更し（Ｂ７）、更新された氏名一覧を表示部２２に表示する。

１ 会議システム
１０ 表示装置
１１，２１ 制御部
１２，２２ 表示部
１２ａ 会議用資料画像
１２ｂ 一覧画像
１３，２３ 記憶部
１４，２４ 通信部
１５ タッチパネル
２０ 第１参加者端末
２５ 操作部
２６ 音声入出力部
３０ 第２参加者端末
４０ 第３参加者端末
１００ 会議資料情報
１１０ 資料表紙情報
１１１ 会議名データ
１１２ 氏名データ
１１３ 部署データ
１１４ 開催日データ
１１５ 選択回数データ
１１６ 参加状態データ
１２０ 資料本体情報
１２１ 資料データ

Claims (5)

1. 外部の各端末装置を介して会議参加者の氏名を表す氏名データを含む参加者情報を取得する取得部と、
   会議用資料を表す資料データを含む資料本体情報と、会議の名称を表す会議名データを含む資料表紙情報とからなる会議資料情報を記憶する記憶部と、
   前記取得部が、外部の端末装置から参加者情報を取得すると、該参加者情報から氏名データを抽出し、抽出した氏名データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新する情報更新部と、
   前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報の会議名データに基づく会議の名称と、前記記憶部に記憶されている更新された前記資料表紙情報の氏名データに基づく会議参加者の氏名の一覧とを表示する表示部と、を有することを特徴とする表示装置。
2. 前記表示部は、前記資料本体情報の資料データに基づく会議用資料を表示し、
   前記表示部が会議用資料を表示している状態で、前記取得部が、外部の端末装置から参加者情報を取得すると、前記情報更新部が、該参加者情報から氏名データを抽出し、抽出した氏名データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新し、
   前記表示部は、表示している会議用資料とともに、前記記憶部に記憶されている更新された前記資料表紙情報の氏名データに基づく会議参加者の氏名の一覧を表示することを特徴とする請求項１記載の表示装置。
3. 前記表示部が会議用資料とともに表示している会議参加者の氏名の一覧から、一人の会議参加者の氏名を選択する氏名選択部と、
   前記氏名選択部によって選択された選択回数を、会議参加者の氏名ごとに計数する計数部と、をさらに有し、
   前記情報更新部は、前記計数部が計数した、会議参加者の氏名ごとの選択回数を表す選択回数データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新することを特徴とする請求項２記載の表示装置。
4. 前記記憶部に記憶されている前記会議資料情報を、前記参加者情報を受け付けた端末装置に配布する資料配布部をさらに有することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１つに記載の表示装置。
5. 表示装置の取得部が、外部の各端末装置を介して会議参加者の氏名を表す氏名データを含む参加者情報を取得する取得工程と、
   表示装置の記憶部が、会議用資料を表す資料データを含む資料本体情報と、会議の名称を表す会議名データを含む資料表紙情報とからなる会議資料情報を予め記憶する記憶工程と、
   前記取得工程で、外部の端末装置から参加者情報を取得すると、表示装置の情報更新部が、該参加者情報から氏名データを抽出し、抽出した氏名データを、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報に追加して前記資料表紙情報を更新する情報更新工程と、
   表示装置の表示部が、前記記憶部に記憶されている前記資料表紙情報の会議名データに基づく会議の名称と、前記記憶部に記憶されている更新された前記資料表紙情報の氏名データに基づく会議参加者の氏名の一覧とを表示する表示工程と、を有することを特徴とする表示方法。

Images