JP2015191297A

JP2015191297A - 受講状況確認型出席管理システム

Info

Publication number: JP2015191297A
Application number: JP2014066419A
Authority: JP
Inventors: 祐史海野; Yuji Unno
Original assignee: Hitachi Solutions Ltd
Current assignee: Hitachi Solutions Ltd
Priority date: 2014-03-27
Filing date: 2014-03-27
Publication date: 2015-11-02

Abstract

【課題】専用の端末を用いて講義受講者の出席情報を管理すると共に、定期的に管理装置側から着席確認を行い、途中退席や中抜け、居眠りを防止し受講者本人が一定時間着席して講義を受講したことを証明できる出席管理システムを提供する。
【解決手段】講義受講情報データベースを備えた出席管理サーバと、受講者用端末と、講師用端末とが夫々ネットワークを介して接続された出席管理システムであって、出席管理サーバが、定期的に受講者用端末に着席確認通知を行うと共に、受講者用端末から着席応答を取得し、講義終了時に着席応答回数が規定回数以上である受講者に対してキーコードを送信し、受講者が入力したキーコードと一致した受講者の受講結果を講義受講情報データベースに登録する手段等を備えている。
【選択図】図１

Description

本発明は、各座席に設置された端末装置によって講義受講者の出席情報、着席情報等を管理装置に送信して管理する出席管理システムに関するものである。

従来の出席管理システムとしては、ＩＤカード等を用いて、入室時あるいは着席時にカードリーダ等の情報記憶媒体読取装置を通すことによって出席登録を行うシステムが知られている。

また、受講者自身の携帯電話等の携帯端末を用いて、代返行為のような成りすましを防止するシステムもある。この種のシステムとして、特許文献１に記載のシステムがある。

特開２００４−２５８９４１号公報

従来のＩＤカードを用いた出席管理システムでは、出席や途中退席を管理するだけであり、講義の最初と最後のみ出席する「中抜け」や着席はしているが居眠りをして講義を聞いていないような問題について対応できなかった。

また、特許文献１に記載の出席管理システムでは、基本的な管理は、講師用管理装置が行うため、これを操作する講師自身が出席状況の確認等を行う必要があった。

そこで、本発明の目的は、講師が受講者の出席及び着席状況を確認等することなく、専用の端末を用いて講義受講者の出席及び着席情報を管理すると共に、定期的に出席管理装置側から着席確認を行い、途中退席や中抜け、居眠りを防止し受講者本人が一定時間着席して講義を受講したことを確認できる出席管理システムを提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明の受講状況確認型出席管理システムは、受講者用端末と、講師用端末と、出席管理サーバとが夫々ネットワークを介して通信可能に接続された出席管理システムであって、前記受講者用端末は、前記出席管理サーバとの間で情報の送受信を行う受講者用送受信手段と、前記出席管理サーバから受信した情報を表示する受講者用表示手段と、前記出席管理サーバへ送信する情報を入力する入力手段とを備え、前記講師用端末は、前記出席管理サーバとの間で情報の送受信を行う講師用送受信手段を備え、前記出席管理サーバは、利用者情報を格納する利用者情報データベースと、受講情報を格納する受講情報データベースと、講義情報を格納する講義情報データベースと、前記受講者用端末から受信した受講者情報及び前記講師用端末から受信した講師情報について、それぞれ前記利用者情報データベースを検索して受講者及び講師を認証する利用者判定手段と、前記受講者用端末から受信した受講開始情報に基づいて受講状況関連情報を前記受講情報データベースに登録する受講情報登録手段と、前記講義情報データベースに格納された確認間隔に基づいて前記受講者用端末に対し着席確認通知を送信し、前記受講者用端末から受信した着席応答に基づいて前記受講情報データベースに格納された応答回数を更新する着席判定手段と、前記講師用端末から受信した講義終了情報に基づいて前記講義情報データベースからキーコードを取得して前記受講者用端末に送信し、前記受講者用端末から受信したキーコードが前記取得したキーコードと一致するかを判定するキーコード判定手段とを備えたことを特徴とする。

また、好ましくは、本発明の受講状況確認型出席管理システムは、前記受講者用端末が、前記受講者情報を含むＩＤカード情報を格納する受講者ＩＤカードから該ＩＤカード情報を読み取る受講者用ＩＤカード読取装置と、前記着席確認通知を受信すると点灯する着席確認通知装置とを備え、前記講師用端末が、前記講師情報を含むＩＤカード情報を格納する講師ＩＤカードから該ＩＤカード情報を読み取る講師用ＩＤカード読取装置を備え、前記出席管理サーバが、教室情報及び座席情報を格納する教室情報データベースを備えたことを特徴とする。

本発明によれば、講師が受講者の出席及び着席状況を確認等することなく、講義受講者の出席及び着席情報を管理すると共に、途中退席や中抜け、居眠りを防止し受講者本人が一定時間着席して講義を受講したことを確認できる出席管理システムを提供することができる。

図１は、本発明による受講状況確認型出席管理システムの全体構成の一例を示す概略図である。図２は、講義受講情報データベースの利用者情報データベースに記憶されるデータ構造を例示する概略図である。図３は、講義受講情報データベースの受講情報データベースに記憶されるデータ構造を例示する概略図である。図４は、講義受講情報データベースの講義情報データベースに記憶されるデータ構造を例示する概略図である。図５は、講義受講情報データベースの教室情報データベースに記憶されるデータ構造を例示する概略図である。図６は、本発明による受講状況確認型出席管理システムの処理概要の一例を示すシーケンス図である。図７は、出席管理サーバの利用者判定部の動作の概要の一例を示すフローチャートである。図８は、出席管理サーバの受講情報登録部の動作の概要の一例を示すフローチャートである。図９は、出席管理サーバの着席判定部の動作の概要の一例を示すフローチャートである。図１０は、出席管理サーバのキーコード判定部の動作の概要の一例を示すフローチャートである。図１１は、受講者用端末の表示モニタの画面イメージを例示する概略図である。図１２は、講師用端末の表示モニタの画面イメージを例示する概略図である。

以下、本発明を適用した受講状況確認型出席管理システムの実施形態の一例について説明する。

図１は、本発明の実施の形態の一例を示すシステムの全体構成図であり、本受講状況確認型出席管理システムは、受講者用端末１１０と、講師用端末１２０と、講義受講情報データベース１３０と、出席管理サーバ１４０とを含み、それらがネットワーク１５０を介して通信自在に接続されている。

受講者用端末１１０は、出席管理サーバ１４０より送信された着席確認通知、キーコード、メッセージ等の情報をモニタ表示する受講者用表示部１１１と、出席管理サーバ１４０へ送信する情報を入力する入力部１１２と、出席管理サーバ１４０から着席確認通知及びキーコード等の情報を受信し、受講者情報、受講開始情報、着席応答及び入力したキーコード等の情報を出席管理サーバ１４０に送信する受講者用送受信部１１３とを備えている。

受講者用端末１１０は、好ましくは、さらに、着席時に受講者情報を含むＩＤカード情報を格納する受講者ＩＤカードから該ＩＤカード情報を読取る受講者用ＩＤカード読取装置１１４と、出席管理サーバ１４０から定期的に送信される着席確認通知を元に点灯して、受講者に対し着席応答を送信することを促す着席確認通知装置１１５とを備えることができる。なお、着席確認通知装置１１５は、着席確認通知受信後、例えば、５分以内に着席応答を送信しないと消灯し、受講者用端末１１０の着席応答ボタンが使用できなくなる（即ち、着席応答できない）ように設定することも可能である。

講師用端末１２０は、講師情報及び講義終了情報等を出席管理サーバ１４０に送信する講師用送受信部１２２を備えている。また、講師用端末１２０は、出席管理サーバ１４０より送信されたメッセージ等をモニタ表示する講師用表示部１２１を備えることができる。講師用端末１２０は、好ましくは、さらに講義開始時に、講師情報を含むＩＤカード情報を格納する講師ＩＤカードから該ＩＤカード情報を読取る講師用ＩＤカード読取装置１２３を備えることもできる。

出席管理サーバ１４０は、コンピュータであり、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）と、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）等で構成されるメモリと、ハードディスク等で構成される記憶装置とを備え、さらにキーボードやタッチパネル等で構成される入力装置と、ディスプレイ等で構成される出力装置とを備えることができる。出席管理サーバ１４０の記憶装置は出席管理プログラムを記憶している。出席管理サーバ１４０のＣＰＵが記憶装置からメモリに出席管理プログラムを読み出して実行することにより、出席管理サーバ１４０の機能が実現される。

出席管理サーバ１４０は、講義受講情報データベース１３０と、利用者判定部１４１と、受講情報登録部１４２と、着席判定部１４３と、キーコード判定部１４４とを備えている。

講義受講情報データベース１３０は、利用者の固有情報を格納する利用者情報データベース１３１と、講義と出席情報の関連情報を格納する受講情報データベース１３２と、講義の固有情報を格納する講義情報データベース１３３とを備え、好ましくは、さらに教室、座席、表示モニタ、ＩＤカード読取装置及び着席確認通知装置を一意に識別する情報を格納する教室情報データベース１３４を備えて構成され得る。

利用者判定部１４１は、受講者用端末１１０及び講師用端末１２０から受信した受講者情報及び講師情報を含む利用者情報、例えば、ＩＤカード読取装置１１４、１２３から読取ったＩＤカード情報に含まれる利用者情報について利用者情報データベース１３１を検索して利用者の認証を行う。

受講情報登録部１４２は、利用者判定部１４１にて認証が成功した場合、受講者端末１１０から受信した受講開始情報に基づいて受講状況関連情報を受講情報データベース１３２に登録する。

着席判定部１４３は、講義情報データベース１３３に格納された確認間隔に基づいて出席管理サーバ１４０から定期的に送信する着席確認通知に対する受講者からの着席応答に基づいて受講情報データベース１３２に格納された応答回数を更新する。

キーコード判定部１４４は、講師用端末１２０から受信した講義終了情報に基づいて講義情報データベース１３３からキーコードを取得し、講義情報データベース１３３に格納された規定回数以上の着席応答を行った受講者に対してキーコードを送信し、受講者から返信されたキーコードが取得したキーコードと一致するかを判定する。

図２は、講義受講情報データベース１３０の利用者情報データベース１３１に記憶されるデータ構造を例示する概略図である。

利用者情報２１０は、各受講者及び講師の固有情報として得られるものであり、利用者ＩＤ２１１、利用者氏名２１２及び受講者と講師を区別するための利用者種別２１３を含んでいる。

なお、本発明において、受講者及び講師の両者を総称して利用者といい、また受講者情報及び講師情報の両者を総称して利用者情報という。

利用者判定部１４１による認証にあたり、受講者用端末１１０及び講師用端末１２０からそれぞれ送信される利用者情報は、例えば、利用者ＩＤ２１１を含むものである。

図３は、講義受講情報データベース１３０の受講情報データベース１３２に記憶されるデータ構造を例示する概略図である。

受講情報３１０は、受講状況関連情報を含み、各講義と受講者の関連情報として得られるものであり、受講日３１１、講義ＩＤ３１２、受講者ＩＤ３１３、座席ＩＤ３１４、受講開始３１５、応答回数３１６、受講結果３１７を含んでいる。

なお、受講開始３１５は、受講者からの受講開始情報を受信した時刻であり、応答回数３１６は、受講者が出席管理サーバ１４０からの着席確認通知に応答した回数であり、受講結果３１７は出席管理サーバ１４０がキーコード判定部１４４で判定した受講結果である。

図４は、講義受講情報データベース１３０の講義情報データベース１３３に記憶されるデータ構造を例示する概略図である。

講義情報４１０は、各講義の固有情報として得られるものであり、講義ＩＤ４１１、講義名４１２、開講日４１３、教室ＩＤ４１４、講師ＩＤ４１５、開始時刻４１６、終了時刻４１７、確認間隔４１８、規定回数４１９及びキーコード４２０を含んでいる。

なお、確認間隔４１８は、着席確認通知を行う間隔であり、例えば、０分、１５分、３０分、４５分のいずれかを指定するように設定することができる。ここで０分が指定された場合は、着席確認通知は実施されないことを表している。１５分、３０分、４５分のいずれかが指定された場合には、開始時刻４１６から、それぞれ１５分経過する毎、３０分経過する毎、４５分経過する毎に着席確認通知が実施される。

規定回数４１９は、出席管理サーバ１４０がキーコード判定部１４４でキーコード４２０を送信するために最低限必要な着席応答の応答回数である。規定回数４１９は、例えば、０回、１回、２回等に設定することができる。ここで０回が指定された場合は、キーコード判定は実施されないことを表している。

キーコード４２０は、出席管理サーバ１４０がキーコード判定部１４４で送信するコードで、開講前に予め設定しておくことが望ましい。

図５は、講義受講情報データベース１３０の教室情報データベース１３４に記憶されるデータ構造を例示する概略図である。

教室情報データベース１３４は、教室情報５１０と座席情報５２０を記憶している。

教室情報５１０は、各教室の固有情報として得られるものであり、教室ＩＤ５１１、教室名５１２、座席数５１３を含んでいる。

座席情報５２０は、教室、座席、表示モニタ、ＩＤカード読取装置及び着席確認通知装置を一意に識別する情報として得られるものであり、教室ＩＤ５２１、座席ＩＤ５２２、表示モニタＩＤ５２３、ＩＤカード読取装置ＩＤ５２４、着席確認通知装置ＩＤ５２５を含んでいる。

図６は、本実施形態の受講状況確認型出席管理システムの処理シーケンス図である。

図６において、受講者用ＩＤカード読取装置１１４で受講者情報（受講者ＩＤ）を含むＩＤカード情報が読取られると（ステップ６０１）、受講者用端末１１０から受講者用送受信部１１３によってＩＤカード情報と、任意的に教室情報が出席管理サーバ１４０に送信され（ステップ６０２）、出席管理サーバ１４０の利用者判定部１４１にて認証し、好ましくは、受講者用表示部１１１は、受講者用端末１１０の表示モニタに、認証結果がＯＫの場合は受講者情報を、ＮＧの場合は認証ＮＧの旨を表示する（ステップ６０５）。

同様に、講師用ＩＤカード読取装置１２３で講師情報（講師ＩＤ）を含むＩＤカード情報が読取られると（ステップ６０４）、講師用端末１２０から講師用送受信部１２２によってＩＤカード情報と、任意的に教室情報が出席管理サーバ１４０に送信され（ステップ６０３）、出席管理サーバ１４０の利用者判定部１４１にて認証し、好ましくは、講師用表示部１２１は、講師用端末１２０の表示モニタに、認証結果がＯＫの場合は講師情報を、ＮＧの場合は認証ＮＧの旨を表示する（ステップ６０６）。

講師の認証が完了すると、受講者認証ＯＫとなった受講者用端末１１０の受講開始ボタンが使用可能となり、受講開始ボタンが押下されると、受講者用端末１１０から受講者用送受信部１１３によって受講開始情報が送信され（ステップ６０７）、出席管理サーバ１４０の受講情報登録部１４２は、受講情報データベース１３２に受信及び取得した受講状況関連情報を登録する。

ここで、受講開始情報とは、例えば、好ましくは、受講者ＩＤ、教室ＩＤ及び座席ＩＤを含み、さらに講義ＩＤ等も含むことができる。また、受講開始情報としては受講者ＩＤ及び座席ＩＤのみを取得し、これらの情報から教室情報データベース１３４を検索して教室ＩＤを取得し、さらに受講開始情報の受信時刻と前記取得した情報に基づいて講義情報データベース１３３から該当する講義の講義ＩＤを取得するようにしてもよい。

また、受講状況関連情報とは、上述した受講開始情報として受信した情報や受講開始情報に基づいて取得した情報のうち、受講情報データベース１３２に登録する情報であり、例えば、講義ＩＤ、受講者ＩＤ、座席ＩＤ、受講開始時刻（受講開始情報を受講情報登録部１４２が受信した時刻）、受講日等である。

受講状況関連情報が登録されると、出席管理サーバ１４０の着席判定部１４３は、着席確認通知を受講者用端末１１０に送信する。受講者用端末１１０に着席確認通知が送信されると、これを受講者用送受信部１１３が受信し、好ましくは着席確認通知装置１１５が点灯し、受講者用端末１１０の表示モニタの着席応答ボタンが使用可能となる（ステップ６０８）。

受講者用端末１１０の表示モニタの着席応答ボタンが押下されることにより受講者用端末１１０から受講者用送受信部１１３によって着席応答が送信されると（ステップ６０９）、出席管理サーバ１４０の着席判定部１４３は、着席応答を受信して受講情報データベース１３２に格納された応答回数を更新する。これを、講義情報データベース１３３に格納された確認間隔に登録されている間隔で繰り返す。なお、着席応答には、例えば、受講者ＩＤ、座席ＩＤ、教室ＩＤ等の情報が含まれる。

講義終了時に、講師用端末１２０の講義終了ボタンが押下されることで（ステップ６１１）、講義終了情報が講師用送受信部１２２によって出席管理サーバ１４０へ送信され、出席管理サーバ１４０のキーコード判定部１４４がこれを受信して、受講情報データベース１３２の各受講者の応答回数と、これに対応する講義情報データベース１３３の規定回数を比較し、応答回数が規定回数以上である受講者をキーコード送信対象者と決定し、キーコード送信の対象となった受講者の受講者用端末１１０に対しキーコードを送信する。なお、講義終了情報には、例えば、講義ＩＤ、座席ＩＤ、教室ＩＤ、開講日等が含まれる。

受講者用送受信部１１３はキーコードを受信し、受講者用端末１１０の表示モニタには、受講者用表示部１１１によってキーコードが表示され、入力部１１２によって数値キーによる入力が可能となる（ステップ６１０）。受講者用端末１１０から入力されたキーコードが送信されると（ステップ６１２）、出席管理サーバ１４０のキーコード判定部１４４は、受信したキーコードと講義情報データベース１３３のキーコードの一致判定を行い、一致した場合は受講結果を受講完了とする（ステップ６１３）。

図７、図８、図９及び図１０は、図６の処理シーケンス図における利用者判定部１４１、受講情報登録部１４２、着席判定部１４３及びキーコード判定部１４４の処理内容を夫々示したフローチャートである。

図７は、利用者判定部１４１の処理内容を示したフローチャートである。

図７において、受講者用端末１１０に接続された受講者用ＩＤカード読取装置１１４からＩＤカード情報を読取り、受講者用送受信部１１３によって送信された受講者ＩＤを含むＩＤカード情報、及び任意的に送信された受講者用端末１１０が設置されている教室情報を入力とし（ステップ６０２）、利用者判定部１４１は、ＩＤカード情報の受講者ＩＤをキーとして利用者情報データベース１３１を検索し（ステップ７０１）、検索にキーとして用いた受講者ＩＤに該当する利用者ＩＤが登録されていない場合、認証をＮＧとし、好ましくは、その旨受講者用端末１１０に送信し、受講者用送受信部１１３がこれを受信し、受講者用表示部１１１は、受講者用端末１１０の表示モニタに認証ＮＧの旨を表示する（ステップ７０８）。

同様に、講師用端末１２０に接続された講師用ＩＤカード読取装置１２３から講師ＩＤを含むＩＤカード情報を読取り、講師用送受信部１２２によって送信されたＩＤカード情報、及び任意的に送信された講師用端末１２０が設置されている教室情報を入力とし（ステップ６０３）、利用者判定部１４１は、ＩＤカード情報の講師ＩＤをキーとして利用者情報データベース１３１を検索し（ステップ７０１）、検索にキーとして用いた講師ＩＤに該当する利用者ＩＤが登録されていない場合、認証をＮＧとし、好ましくは、その旨講師用端末１２０に送信し、講師用送受信部１２２がこれを受信し、講師用表示部１２１は、講師用端末１２０の表示モニタに認証ＮＧの旨を表示する（ステップ７０８）。

該当する利用者情報が登録されており（ステップ７０２）、利用者情報データベース１３１から取得した利用者種別が受講者である場合（ステップ７０３）、利用者判定部１４１は、認証をＯＫとし（ステップ７０４）、好ましくは、利用者情報データベース１３１から取得した利用者情報を、受講者用端末１１０に送信し、受講者用送受信部１１３がこれを受信し、受講者用表示部１１１は、受講者用端末１１０の表示モニタに当該利用者情報を表示する。

該当する利用者情報が登録されており（ステップ７０２）、利用者情報データベース１３１から取得した利用者種別が講師である場合、利用者判定部１４１は、認証をＯＫとし、好ましくは、利用者情報データベース１３１から取得した利用者情報を、講師用端末１２０に送信し、講師用送受信部１２２がこれを受信し、講師用表示部１２１は、講師用端末１２０の表示モニタに当該利用者情報を表示する。

ただし、利用者判定部１４１は、好ましくは、該当する利用者情報が登録されており（ステップ７０２）、利用者情報データベース１３１から取得した利用者種別が講師である場合、ＩＤカード情報の利用者ＩＤと、教室情報の教室ＩＤをキーとして講義情報データベース１３３を検索し（ステップ７０５）、該当する講義情報が登録されていない場合、認証をＮＧとし、好ましくは、その旨講師用端末１２０に送信し、講師用送受信部１２２がこれを受信し、講師用表示部１２１は、講師用端末１２０の表示モニタに認証ＮＧの旨を表示する（ステップ７０９）。ここで、該当する講義情報が登録されている場合（ステップ７０６）、利用者判定部１４１は、認証をＯＫとし（ステップ７０７）、好ましくは、利用者情報データベース１３１から取得した利用者情報を、講師用端末１２０に送信し、講師用送受信部１２２がこれを受信し、講師用表示部１２１は、講師用端末１２０の表示モニタに当該利用者情報を表示する。

なお、受講者用端末１１０では、送信された利用者情報が受講者用表示部１１１によって表示され、これにより受講開始ボタンが使用できるようにすることも可能である。また、講師用端末１２０では、送信された利用者情報が講師用表示部１２１によって表示され、これにより講義終了ボタンが使用できるようにすることも可能である。

なお、本実施形態では、受講者用ＩＤカード読取装置１１４及び講師用ＩＤカード読取装置１２３を用いているが、これらを使用せずに、受講者用端末１１０から受講者ＩＤを、講師用端末１２０から講師ＩＤを、それぞれ出席管理サーバ１４０に送信して認証を行うことも可能である。

図８は、受講情報登録部１４２の処理内容を示したフローチャートである。

図８において、受講情報登録部１４２は、受講者用端末１１０から送信された受講開始情報の教室ＩＤ及び座席ＩＤを入力とし（ステップ６０７）、受講開始情報の教室ＩＤと該受講開始情報を受信した時刻をキーとして講義情報データベース１３３から、当該教室ＩＤに係る教室において、当該時間帯、即ち、該受講開始情報受信時刻と同一か又はこれに最も近接する時刻を開始時刻とする講義の講義情報を取得する（ステップ８０１）。受講情報登録部１４２は、受講開始情報に含まれる受講者ＩＤ及び座席ＩＤと、該受講開始情報受信時刻と、取得した講義情報のうち受講状況関連情報とを受講情報データベース１３２に登録する（ステップ８０２）。これらの受講状況関連情報が登録されると、当該受講者に対し着席判定部１４３の処理が開始される。

図９は、着席判定部１４３の処理内容を示したフローチャートである。

図９において、着席判定部１４３は、開講日と前記受講開始情報受信時刻をキーに講義情報データベース１３３から当該時刻において開講されている講義情報を検索し（ステップ９０１）、取得した講義情報に着席確認設定がない場合（確認間隔が０の場合）、同様に次の講義情報を検索する。次に取得した講義情報に着席確認設定がある（ステップ９０２）が、着席確認通知実施時刻でない場合、同様にさらに次の講義情報を検索する。さらに次に取得した講義情報に着席確認設定があり、着席確認通知実施時刻である場合（ステップ９０３）、当該講義の受講者の受講者用端末１１０に着席確認通知を送信する（ステップ９０４）。

受講者用送受信部１１３によって着席確認通知を受信した受講者用端末１１０では、着席確認通知装置１１５が点灯し、受講者用端末１１０の表示モニタには、受講者用表示部１１１によって、着席確認通知として、着席応答を促すメッセージが表示され、着席応答ボタンが使用できるようになる（ステップ６０８）。着席応答ボタンが押下されることにより受講者用送受信部１１３によって着席応答が送信される（ステップ６０９）。なお、着席確認通知受信後５分以内に着席応答を送信しないと、着席確認通知装置１１５は消灯し、着席応答ボタンは使用できなくなる（ステップ９０５）。

出席管理サーバ１４０の着席判定部１４３は、受講者用端末１１０から送信された着席応答に含まれる受講者ＩＤ、座席ＩＤをキーとして受講情報データベース１３２を検索し、該当するレコードの応答回数を更新する、即ち、１カウントアップする（ステップ９０６）。これを、当該講義終了までの間繰り返す。

図１０は、キーコード判定部１４４の処理内容を示したフローチャートである。

図１０において、講師用端末１２０の講義終了ボタンが押下されることにより、講師用送受信部１２２によって講義ＩＤと教室ＩＤを含む講義終了情報が出席管理サーバ１４０に送信され（ステップ６１１）、キーコード判定部１４４は、講義ＩＤ、教室ＩＤ及び開講日をキーとして講義情報データベース１３３を検索し、該当する講義のキーコードと規定回数を取得する（ステップ１００１）。

次に、キーコード判定部１４４は、講義終了情報の講義ＩＤ、座席ＩＤ及び開講日（受講日）をキーとして受講情報データベース１３２を検索し、各座席における受講者用端末１１０からの応答回数を取得する（ステップ１００２）。キーコード判定部１４４は、取得した応答回数が、規定回数以上の場合（ステップ１００３）、当該受講者用端末１１０にキーコードを送信する（ステップ１００４）。

送信されたキーコードは受講者用送受信部１１３によって受信され、受講者用端末１１０の表示モニタには、受信したキーコードが受講者用表示部１１１によって表示され、入力部１１２による数値キーを用いた入力が出来るようになる（ステップ６１０）。受講者用端末１１０において、表示されたキーコードと同じコードが受講者用端末１１０の入力部１１２によって表示モニタ上で入力され、キーコード送信ボタンが押下されると、入力されたキーコードが受講者用送受信部１１３によって出席管理サーバ１４０へ送信される（ステップ６１２）。

受講者用端末１１０から送信されたキーコードが当該講義の講義情報のキーコードと一致する場合（ステップ１００６）、キーコード判定部１４４は、受講完了として受講結果を受講情報データベース１３２に登録する（ステップ１００５）。必要に応じて、受講者用端末１１０に受講結果が送信され、受講者用表示部１１１によって受講者用端末１１０の表示モニタに受講完了の旨が表示される（ステップ１００８）。一致しない場合、受講者用端末１１０にキーコード不一致の旨が表示され、再度キーコード送信が出来る状態になる（ステップ１００７）。これを、キーコードが一致するまで繰り返す。

また、前記取得した着席応答の回数が規定回数未満の場合、受講結果ＮＧとして受講情報データベース１３２に登録し（ステップ１００５）、必要に応じて、受講者用端末１１０に受講結果が送信され、受講者用表示部１１１によって受講者用端末１１０の表示モニタに受講ＮＧの旨が表示される（ステップ１００９）。

受講者用端末１１００の表示モニタに受講完了又は受講ＮＧの旨の表示がされた後、一定時間経過後に自動的に受講者用端末１１００の表示モニタに表示された内容がクリア（初期化）されるようにすることができるが、受講者用端末１１００の受講終了ボタンが押下されることでクリアされるようにすることが望ましい。

図１１は、受講者用端末１１０の表示モニタ１１００の画面イメージである。

図１１は、講義ＩＤ１１０１「ＡＡＡＡＡＡＡＡＡＡ」、講義名１１０２「ＡＡＡ講義」、教室ＩＤ１１０３「Ａ１０１」、座席ＩＤ１１０４「００１」、受講者氏名１１０５「鈴木太郎」の受講者情報と、キーコード１１０８「１２３４５」が受信表示され、メッセージ１１０６「キーコードを入力してください。」と表示された状態を示した例である。キーコード入力には０〜９の数値キー１１１０を使用し、入力されたキーはキーコード入力１１０９に表示される。入力文字を削除する場合は１字削除１１１１を、入力文字を送信する場合はキーコード送信１１１２を使用する。また、その他に、着席確認の応答時に使用する着席応答１１０７、講義受講開始時に使用する受講開始１１１３、受講終了時に使用する受講終了１１１４も含まれる。受講終了時に受講終了１１１４が押下されることにより、表示モニタ１１００に表示された内容がクリア（初期化）される。

図１２は、講師用端末１２０の表示モニタ１２００の画面イメージである。

図１２は、講義ＩＤ１２０１「ＡＡＡＡＡＡＡＡＡＡ」、講義名１２０２「ＡＡＡ講義」、教室ＩＤ１２０３「Ａ１０１」、座席数１２０４「５０」、講師氏名「高橋次郎」の講義で、講義を受講している受講者数１２０７が「２５」の状態を示した例である。講義中はメッセージ１２０６に、「講義終了時に講義終了を実施してください。」を表示する。また、講義終了時に使用する講義終了１２０８も含まれる。

１１０受講者用端末
１１１受講者用表示部
１１２入力部
１１３受講者用送受信部
１１４受講者用ＩＤカード読取装置
１１５着席確認通知装置
１２０講師用端末
１２１講師用表示部
１２２講師用送受信部
１２３講師用ＩＤカード読取装置
１３０講義受講情報データベース
１３１利用者情報データベース
１３２受講情報データベース
１３３講義情報データベース
１３４教室情報データベース
１４０出席管理サーバ
１４１利用者判定部
１４２受講情報登録部
１４３着席判定部
１４４キーコード判定部
１５０ネットワーク

Claims

受講者用端末と、講師用端末と、出席管理サーバとが夫々ネットワークを介して通信可能に接続された出席管理システムであって、
前記受講者用端末は、
前記出席管理サーバとの間で情報の送受信を行う受講者用送受信手段と、
前記出席管理サーバから受信した情報を表示する受講者用表示手段と、
前記出席管理サーバへ送信する情報を入力する入力手段とを備え、
前記講師用端末は、
前記出席管理サーバとの間で情報の送受信を行う講師用送受信手段を備え、
前記出席管理サーバは、
利用者情報を格納する利用者情報データベースと、
受講情報を格納する受講情報データベースと、
講義情報を格納する講義情報データベースと、
前記受講者用端末から受信した受講者情報及び前記講師用端末から受信した講師情報について、それぞれ前記利用者情報データベースを検索して受講者及び講師を認証する利用者判定手段と、
前記受講者用端末から受信した受講開始情報に基づいて受講状況関連情報を前記受講情報データベースに登録する受講情報登録手段と、
前記講義情報データベースに格納された確認間隔に基づいて前記受講者用端末に対し着席確認通知を送信し、前記受講者用端末から受信した着席応答に基づいて前記受講情報データベースに格納された応答回数を更新する着席判定手段と、
前記講師用端末から受信した講義終了情報に基づいて前記講義情報データベースからキーコードを取得して前記受講者用端末に送信し、前記受講者用端末から受信したキーコードが前記取得したキーコードと一致するかを判定するキーコード判定手段とを備えたことを特徴とする受講状況確認型出席管理システム。
前記受講者用端末が、
前記受講者情報を含むＩＤカード情報を格納する受講者ＩＤカードから該ＩＤカード情報を読み取る受講者用ＩＤカード読取装置と、
前記着席確認通知を受信すると点灯する着席確認通知装置とを備え、
前記講師用端末が、
前記講師情報を含むＩＤカード情報を格納する講師ＩＤカードから該ＩＤカード情報を読み取る講師用ＩＤカード読取装置を備え、
前記出席管理サーバが、
教室情報及び座席情報を格納する教室情報データベースを備えたことを特徴とする請求項１に記載の受講状況確認型出席管理システム。