KR20190004526A - 회의 스케줄링 방법, 전자장치 및 시스템 - Google Patents

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KR20190004526A KR1020170084854A KR20170084854A KR20190004526A KR 20190004526 A KR20190004526 A KR 20190004526A KR 1020170084854 A KR1020170084854 A KR 1020170084854A KR 20170084854 A KR20170084854 A KR 20170084854A KR 20190004526 A KR20190004526 A KR 20190004526A
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Abstract

본 발명은 회의 스케줄링 방법, 전자장치 및 시스템에 관한 것으로, 제1 단말로부터 수신된 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역에서 참여자 리스트를 추출하여 제1 단말로 전송하는 단계, 제1 단말로부터 수신된 참여자 리스트에 포함된 적어도 하나의 참여자에 대한 선택신호에 따라 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 기반으로 생성된 일정 리스트를 제1 단말로 전송하는 단계, 제1 단말로부터 수신된 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 선택신호에 따라 적어도 하나의 참여자에 대응하는 적어도 하나의 제2 단말로 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 요청하는 단계 및 적어도 하나의 제2 단말로부터 수신된 투표 결과에 따라 회의 스케줄링을 수행하는 단계를 포함할 수 있고, 다른 실시 예로도 적용이 가능하다.

Description

회의 스케줄링 방법, 전자장치 및 시스템{Method, Electronic Apparatus and System for Scheduling of Conference}
본 발명은 회의 스케줄링 방법, 전자장치 및 방법에 관한 것으로, 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역을 확인하고, 과거 회의내역으로부터 복수의 참여자 및 회의 일정을 설정하고, 복수의 참여자로부터 수신된 회의 일정에 대한 투표결과에 따라 회의 일정을 결정하는 회의 스케줄링 방법, 전자장치 및 시스템에 관한 것이다.
업무 수행을 위한 회의, 교육을 위한 회의 등 각종 회의를 진행하기 위해서는 회의 주최자가 회의 주제를 결정하고, 회의에 참여할 적어도 하나의 참여자를 회의 주최자가 직접 선택하여 참여자 리스트를 생성한다. 회의 주최자는 참여자 리스트에 포함된 참여자들에게 회의 주제를 통보하고, 참여자들이 회의에 참여 가능한 일정을 조율하여 회의 일정을 결정하고, 이를 참여자들에게 통보한다.
이러한 종래의 회의 스케줄링 방법은, 회의 주최자가 참여자들과의 시각이 일치될 때까지 참여자들에게 반복적으로 연락을 취해야 하기 때문에 회의 주최자가 번거로운 문제점이 있고, 회의 주최자 및 참여자들의 시간 소모가 발생되는 문제점이 있다.
이러한 종래의 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 다양한 실시 예들은 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역으로부터 확인된 복수의 참여자 및 회의 일정을 확인하여 회의 스케줄링을 수행하는 회의 스케줄링 방법, 전자장치 및 시스템에 관한 것이다.
또한, 본 발명의 다양한 실시 예들은 과거 회의내역으로부터 확인된 복수의 참여자들이 회의 일정에 대한 투표를 수행하여, 투표 결과에 따라 결정된 날짜로 회의 스케줄링을 수행하는 회의 스케줄링 방법, 전자장치 및 시스템에 관한 것이다.
본 발명의 일 실시 예에 따른 회의 스케줄링 방법은, 제1 단말로부터 수신된 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역에서 참여자 리스트를 추출하여 상기 제1 단말로 전송하는 단계, 상기 제1 단말로부터 수신된 상기 참여자 리스트에 포함된 적어도 하나의 참여자에 대한 선택신호에 따라 상기 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 기반으로 생성된 일정 리스트를 상기 제1 단말로 전송하는 단계, 상기 제1 단말로부터 수신된 상기 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 선택신호에 따라 상기 적어도 하나의 참여자에 대응하는 적어도 하나의 제2 단말로 상기 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 요청하는 단계 및 상기 적어도 하나의 제2 단말로부터 수신된 투표 결과에 따라 회의 스케줄링을 수행하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 회의 예약정보의 분석을 통해 적어도 하나의 키워드를 추출하는 단계 및 기 저장된 과거 회의내역 중에서 상기 적어도 하나의 키워드와 임계치 이상 유사한 키워드를 갖는 상기 과거 회의내역을 추출하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 일정 리스트를 상기 제1 단말로 전송하는 단계는, 상기 회의 예약정보를 기반으로 회의에 대한 주기 설정 여부를 확인하는 단계 및 상기 주기가 설정된 상태이면, 상기 과거 회의내역, 상기 주기 및 상기 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 고려하여 상기 일정 리스트를 생성하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 회의 스케줄링을 수행하는 단계는, 상기 투표 결과를 상기 제1 단말로 전송하는 단계 및 상기 제1 단말에서 상기 투표 결과에 따른 일정에 대한 확정 신호가 수신되면, 상기 일정으로 상기 회의 스케줄링을 수행하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 회의 스케줄링이 수행된 결과를 상기 적어도 하나의 제2 단말로 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 회의 예약정보와 관련된 상기 과거 회의내역이 존재하지 않으면 상기 제1 단말로부터 적어도 참여자에 대한 정보를 수신하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
아울러, 본 발명의 일 실시 예에 따른 회의 스케줄링 전자장치는, 회의 예약정보를 전송하는 제1 단말 및 적어도 하나의 참여자에 대한 적어도 하나의 제2 단말과 통신을 수행하는 통신부 및 상기 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역에서 참여자 리스트를 추출하고, 상기 참여자 리스트에 포함된 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 기반으로 일정 리스트를 생성하고, 상기 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 상기 적어도 하나의 제2 단말로 요청하고, 상기 요청에 따른 투표 결과에 따라 회의 스케줄링을 수행하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 제어부는, 상기 회의 예약정보의 분석을 통해 적어도 하나의 키워드를 추출하고, 기 저장된 과거 회의내역 중에서 상기 적어도 하나의 키워드와 임계치 이상 유사한 키워드를 갖는 상기 과거 회의내역을 추출하는 것을 특징으로 한다.
또한, 제어부는, 상기 회의 예약정보를 기반으로 회의에 주기가 설정된 상태면, 상기 과거 회의내역, 상기 주기 및 상기 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 고려하여 상기 일정 리스트를 생성하는 것을 특징으로 한다.
또한, 제어부는, 상기 투표 결과를 상기 제1 단말로 전송하고, 상기 제1 단말에서 상기 투표 결과에 따른 일정에 대한 확정 신호가 수신되면 상기 일정으로 상기 회의 스케줄링을 수행하는 것을 특징으로 한다.
또한, 제어부는, 상기 회의 스케줄링이 수행된 결과를 상기 적어도 하나의 제2 단말로 전송하는 것을 특징으로 한다.
또한, 제어부는, 상기 회의 예약정보와 관련된 상기 과거 회의내역이 존재하지 않으면 상기 제1 단말로부터 적어도 참여자에 대한 정보를 수신하는 것을 특징으로 한다.
아울러, 본 발명의 일 실시 예에 따른 회의 스케줄링 시스템은, 회의 예약정보를 전송하는 제1 단말, 적어도 하나의 참여자에 대한 적어도 하나의 제2 단말 및 상기 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역에서 참여자 리스트를 추출하고, 상기 참여자 리스트에 포함된 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 기반으로 일정 리스트를 생성하고, 상기 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 상기 적어도 하나의 제2 단말로 요청하고, 상기 요청에 따른 투표 결과에 따라 회의 스케줄링을 수행하는 전자장치를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상술한 바와 같이 본 발명의 회의 스케줄링 방법, 전자장치 및 시스템은, 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역으로부터 확인된 복수의 참여자 및 회의 일정을 확인하여 회의 스케줄링을 수행함으로써, 회의 주최자가 회의 주최 시마다 참여자 및 회의 일정을 매번 설정해야 하는 번거로움을 해소할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명의 회의 스케줄링 방법, 전자장치 및 시스템은, 과거 회의내역으로부터 확인된 복수의 참여자들이 회의 일정에 대한 투표를 수행하여, 투표 결과에 따라 결정된 날짜로 회의 스케줄링을 수행함으로써, 복수의 참여자 중 가장 많은 참여자가 참여할 수 있는 날짜로 회의 스케줄링을 수행할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 회의 스케줄링 시스템을 나타내는 도면이다.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 회의 스케줄링을 수행하는 전자장치의 주요 구성을 나타내는 블록도이다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 회의 스케줄링을 수행하기 위한 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 제1 단말에서 회의 스케줄링을 요청하는 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 5는 본 발명의 실시 예에 따른 제1 단말에서 참여자 및 일정을 선택하는 방법을 설명하기 위한 상세순서도이다.
도 6은 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 회의 스케줄링을 수행하는 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 7은 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 참여자 및 일정을 추천하기 위한 방법을 설명하기 위한 상세순서도이다.
도 8 및 도 9는 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 제1 단말로 전송하는 참여자 및 일정 리스트를 설명하기 위한 도면이다.
이하, 본 발명에 따른 바람직한 실시 형태를 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다. 첨부된 도면과 함께 이하에 개시될 상세한 설명은 본 발명의 예시적인 실시형태를 설명하고자 하는 것이며, 본 발명이 실시될 수 있는 유일한 실시형태를 나타내고자 하는 것이 아니다. 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략할 수 있고, 명세서 전체를 통하여 동일 또는 유사한 구성 요소에 대해서는 동일한 참조 부호를 사용할 수 있다.
본 발명의 일 실시 예에서, “또는”, “적어도 하나” 등의 표현은 함께 나열된 단어들 중 하나를 나타내거나, 또는 둘 이상의 조합을 나타낼 수 있다. 예를 들어, “A 또는 B”, “A 및 B 중 적어도 하나”는 A 또는 B 중 하나만을 포함할 수 있고, A와 B를 모두 포함할 수도 있다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 회의 스케줄링 시스템을 나타내는 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 회의 스케줄링 시스템(10)은 제1 단말(100), 전자장치(200) 및 제2 단말(300)을 포함한다.
제1 단말(100)은 회의를 개설하고자 하는 주최자가 사용하는 전자장치로 휴대단말, 개인용 PC, 타블렛 등일 수 있다. 제1 단말(100)은 전자장치(200)와의 통신을 통해 회의 예약 등을 수행한다. 이를 위해, 제1 단말(100)은 LTE(long term evolution), LTE-A(long term evolution-advanced), WiFi(wireless fidelity) 등의 통신을 수행할 수 있다.
제1 단말(100)은 회의 스케줄링을 위해 제1 단말(100)에 설치된 어플리케이션을 실행하고, 어플리케이션을 통해 전자장치(200)로 회의 예약정보를 전송한다. 회의 예약정보는, 회의 날짜, 시각, 장소, 회의 제목, 회의 안건, 회의에 사용될 파일(파일 목록 또는 파일 링크), 회의 범주(영업, 마케팅 등), 회의 참여 부서 및 회의와 관련된 텍스트(사용자 입력 키워드 등) 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 예컨대, 제1 단말(100)의 사용자는 제1 단말(100)에 설치된 어플리케이션을 실행하고, 어플리케이션을 통해 회의 예약정보를 입력한다. 사용자는 “개발 회의 개설해줘”, “상품출시 TF회의 개설”, “7월 5일 2시부터 6시까지 개발 회의 개설” 또는 “백두산, 홍길동을 포함해서 상품출시 TF회의 개설해줘” 등과 같이 회의 예약정보를 음성데이터로 입력할 수 있고, 텍스트데이터로 입력할 수 있다. 또한, 제1 단말(100)의 사용자는 제1 단말(100)에 구비된 카메라를 이용하여 회의 예약정보에 대한 영상데이터를 획득할 수 있다. 제1 단말(100)은 주최자가 음성데이터로 회의 예약정보를 입력하는 경우, 음성데이터의 분석을 통해 텍스트데이터로 변환한다. 제1 단말(100)은 주최자가 이미지데이터로 회의 예약정보를 입력하는 경우, OCR(optical character reader)를 이용하여 이미지데이터를 분석하여 텍스트데이터로 변환한다. 제1 단말(100)은 회의 예약정보인 텍스트데이터를 전자장치(200)로 전송할 수 있다.
제1 단말(100)은 회의 예약정보를 전자장치(200)로 전송한 이후에, 전자장치(200)로부터 참여자 리스트를 수신할 수 있다. 제1 단말(100)은 수신된 참여자 리스트에서 회의에 참여시키고자 하는 참여자를 선택하고, 선택된 참여자에 대한 선택신호를 전자장치(200)로 전송한다. 이때, 참여자 선택은 음성데이터 인식 또는 제1 단말(100)의 입력부(미도시)에 의해 입력되는 선택신호에 의해 수행될 수 있다. 제1 단말(100)은 전자장치(200)로부터 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역이 없음을 알리는 메시지가 수신되면, 제1 단말(100)은 전자장치(200) 또는 외부 서버의 인사정보 데이터베이스에 접근하여 참여자를 선택할 수 있고, 회의에 참여시키고자 하는 참여자의 이메일, 휴대전화 번호 등을 직접 입력할 수 있다. 제1 단말(100)은 선택된 참여자에 대한 정보 또는 입력된 참여자의 정보를 전자장치(200)로 전송할 수 있다.
제1 단말(100)은 참여자 선택신호 또는 참여자 정보를 전자장치(200)로 전송한 이후에, 전자장치(200)로부터 일정 리스트를 수신할 수 있다. 제1 단말(100)은 수신된 일정 리스트에서 회의를 개최하고자 하는 적어도 하나의 일정을 선택하고, 선택신호를 전자장치(200)로 전송할 수 있다.
제1 단말(100)은 전자장치(200)로부터 투표 결과를 수신할 수 있다. 투표 결과는, 제1 단말(100)이 전자장치(200)로 전송한 참여자 선택신호 또는 참여자 정보에 따른 참여자가 사용하는 적어도 하나의 제2 단말(300)에서 진행된 투표 결과를 의미한다. 제1 단말(100)은 수신된 투표 결과에 대하여 일정 확정을 선택하고, 선택신호를 전자장치(200)로 전송한다.
전자장치(200)는 제1 단말(100) 및 적어도 하나의 제2 단말(300)과의 통신을 수행한다. 이를 위해, 전자장치(200)는 LTE(long term evolution), LTE-A(long term evolution-advanced), WiFi(wireless fidelity) 등의 통신을 수행할 수 있다. 본 발명의 실시 예에는 설명의 편의를 위해 전자장치로 기재하고 있으나, 전자장치(200)는 서버 등의 장치일 수 있다.
전자장치(200)는 제1 단말(100)로부터 수신된 회의 예약정보를 분석하여 적어도 하나의 키워드를 추출한다. 전자장치(200)는 텍스트데이터로 수신되는 회의 예약정보의 형태소 분석을 통해 적어도 하나의 키워드를 추출할 수 있다. 예컨대, 전자장치(200)는 “상품출시 TF회의 개설”에 대한 회의 예약정보에 형태소 분석 및 문맥 분석 등을 적용하여 “상품출시”, “TF회의”, “상품출시 TF회의” 등을 키워드로 추출할 수 있다.
전자장치(200)는 전자장치(200)의 메모리 또는 외부 서버에 기 저장된 과거 회의내역 중에서 추출된 키워드와 임계치 이상 유사한 키워드를 갖는 과거 회의내역을 추출한다. 예컨대, 전자장치(200)는 제1 단말(100)에서 설정된 기간에 대응되는 기간에 개최된 과거 회의내역을 확인할 수 있다. 즉, 제1 단말(100)에서 1년이 설정되면, 전자장치(200)는 회의 예약정보 수신날짜를 기준으로 1년 내에 개최된 과거 회의내역을 확인한다.
전자장치(200)는 확인된 과거 회의내역 중에서 “상품출시”, “TF회의”, “상품출시 TF회의” 등 추출된 키워드와 동일한 키워드를 갖는 과거 회의내역을 추출한다. 또한, 전자장치(200)는 추출된 키워드와 띄어쓰기를 다르게 기재한 단어, 추출된 키워드와 동일한 의미이나 다른 표현으로 기재한 단어 등의 유사어를 키워드로 갖는 과거 회의내역을 추출한다. 예컨대, 전자장치(200)는 “상품출시”과 유사어인 “서비스 출시”, “상품 출시”, “서비스 런칭”, “제품 런칭” 등의 키워드를 갖는 과거 회의 내역, “TF회의”와 유사어인 “태스크포스 회의”, “task force” 등의 키워드를 갖는 과거 회의 내역을 추출할 수 있다. 전자장치(200)는 동일한 키워드 및 유사한 키워드 중 적어도 하나의 키워드에 대한 비율이 추출된 키워드를 기준으로 임계치(예컨대, 60%) 이상인 과거 회의내역을 추출할 수 있다.
전자장치(200)는 추출된 과거 회의내역으로부터 과거 회의에 참여한 참여자 리스트를 추출한다. 전자장치(200)는 추출된 모든 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트를 모두 추출할 수 있다. 또한, 전자장치(200)는 추출된 과거 회의내역이 복수개일 경우, 제1 단말(100)로 복수개의 과거 회의내역을 전송한다. 전자장치(200)는 제1 단말(100)로부터 복수개의 과거 회의내역 중 적어도 하나의 과거 회의내역이 선택되면, 선택된 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트만을 추출할 수 있다. 이를 통해, 제1 단말(100)은 회의 예약정보와 밀접하게 관련된 과거 회의내역 및 참여자 리스트를 추출할 수 있다.
전자장치(200)는 과거 회의내역에서 추출된 참여자 리스트를 정렬하여 제1 단말(100)로 전송할 수 있다. 예컨대, 전자장치(200)는 제1 단말(100)의 사용자와 동일한 부서에 소속되어 있는 참여자를 회의 예약정보와 관련도가 높은 참여자로 판단하여 참여자 리스트를 정렬할 수 있다. 전자장치(200)는 추출된 참여자 리스트 중에서 과거 회의내역에 참석한 횟수가 많은 참여자를 기준으로 참여자 리스트를 정렬할 수 있다. 또한, 전자장치(200)는 과거 회의내역 중에서 가장 최근에 개최된 회의에 참여한 참여자를 기준으로 참여자 리스트를 정렬할 수 있다.
전자장치(200)는 참여자 리스트를 제1 단말(100)로 전송한다. 전자장치(200)는 제1 단말(100)로부터 참여자 리스트에 포함된 참여자들 중에서 회의에 참여시키고자 하는 참여자들에 대한 선택신호를 수신한다. 전자장치(200)는 선택신호에 대응되는 참여자들의 일정을 확인한다. 전자장치(200)는 참여자들의 일정이 공통적으로 없는 날짜들을 추출하여 일정 리스트로 생성할 수 있다. 또한, 전자장치(200)는 회의 예약정보의 분석결과, 회의가 주기적으로 개최되는 회의인 것으로 확인된 경우, 추출된 과거 회의내역에서 회의 예약정보와 관련된 과거 회의가 최종적으로 개최된 날짜를 확인할 수 있다. 전자장치(200)는 과거 회의가 최종적으로 개최된 날짜, 회의의 개최 주기 및 참여자들의 일정을 고려하여 일정 리스트를 생성할 수 있다. 전자장치(200)는 생성된 일정 리스트를 제1 단말(100)로 전송한다. 일정 리스트 생성 시, 전자장치(200)는 메모리 또는 외부 서버로부터 회의실 예약상태를 확인하여, 회의실이 예약되지 않은 날짜에 일정 리스트를 생성할 수 있다.
전자장치(200)는 제1 단말(100)로부터 일정 리스트 중에 포함된 일정들 중에서 적어도 하나의 날짜에 대한 선택신호를 수신하고, 제2 단말(300)로 선택신호에 대응되는 날짜에 대한 투표를 요청한다. 이때, 제2 단말(300)은 제1 단말(100)에서 수신된 선택신호에 대응되는 참여자들이 사용하는 단말일 수 있다. 전자장치(200)는 제2 단말(300)로부터 투표 결과가 수신되면, 투표 결과를 취합하여 제1 단말(100)로 전송한다.
전자장치(200)는 제1 단말(100)에서 투표 결과에 대한 확정 신호가 수신되면, 확정 신호에 대응되는 일정을 회의 일정으로 확정하고, 확정된 회의 일정을 제2 단말(300)로 전송한다.
전자장치(200)는 회의 일정이 확정된 이후에, 제1 단말(100)로부터 수신된 회의 일정 변경요청에 따라 확정된 회의 일정을 변경할 수 있다. 보다 구체적으로, 제1 단말(100)로부터 회의 일정을 변경하고자 하는 날짜 및 시간이 수신되면, 회의에 참여하기로 결정된 모든 참여자의 일정을 확인한다. 변경하고자 하는 날짜 및 시간에 회의실 사용이 가능하고, 모든 참여자가 참여 가능한 것으로 투표하면 전자장치(200)는 회의 일정을 재확정할 수 있다. 이때, 한 명의 참여자라도 변경 날짜 및 시간에 회의 참여가 불가능하면, 전자장치(200)는 모든 참여자의 일정을 재확인하여 회의가 가능한 날짜를 추출할 수 있다. 전자장치(200)는 추출된 날짜에 대하여 모든 참여자들의 투표를 통해 회의 일정을 재확정할 수 있다. 이때, 전자장치(200)는 회의 일정 재확정 시에 참여자 중 어느 하나의 참여자라도 참여가 불가능하다고 했던 날짜, 회의실의 사용이 불가능한 날짜를 제외한다.
제2 단말(300)은 회의 스케줄링을 위해 설치된 어플리케이션을 통해 전자장치(200)로부터의 요청에 따라 회의 일정에 대한 투표를 진행하고, 투표 결과에 따라 결정된 회의 일정을 표시한다. 이를 위해, 제2 단말(300)은 LTE(long term evolution), LTE-A(long term evolution-advanced), WiFi(wireless fidelity) 등의 통신을 수행할 수 있다. 제2 단말(300)은 휴대단말, 개인용 PC, 타블렛 등일 수 있다.
제2 단말(300)은 전자장치(200)로부터 회의 진행을 위한 적어도 하나의 일정을 수신하고, 수신된 적어도 하나의 일정을 기반으로 투표를 진행한다. 이때, 제2 단말(300)은 복수의 일정이 수신될 경우, 회의 진행에 가장 적합한 일정 하나를 선택할 수 있고, 회의 진행에 가장 적합한 일정 순서대로 복수개의 일정을 순차적으로 선택할 수 있다. 제2 단말(300)은 선택된 일정에 대한 투표 신호를 전자장치(200)로 전송한다.
제2 단말(300)은 투표 신호를 전자장치(200)로 전송하고 난 이후에, 전자장치(200)로부터 확정된 일정을 수신하고, 확정된 일정을 기반으로 회의 일정을 표시한다.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 회의 스케줄링을 수행하는 전자장치의 주요 구성을 나타내는 블록도이다.
도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 전자장치(200)는 통신부(210), 입력부(220), 표시부(230), 메모리(240) 및 제어부(250)를 포함한다.
통신부(210)는 전자장치(200)의 외부에 구비된 제1 단말(100), 적어도 하나의 제2 단말(300)을 포함하는 외부 장치(미도시)와의 통신을 수행한다. 이를 위해, 통신부(210)는 유선 또는 무선 통신 중 적어도 하나를 수행할 수 있다. 통신부(210)는 WiFi(wireless fidelity), LTE(long term evolution), LTE-A(long term evolution-advanced), 블루투스(bluetooth), BLE(bluetooth low energy) 및 NFC(near field communication) 등의 무선 통신 및 USB(universal serial bus) Cable 등의 유선 통신을 수행할 수 있다.
입력부(220)는 전자장치(200)의 사용자 입력에 대응하여 입력 데이터를 발생시킨다. 입력부(220)는 적어도 하나의 입력수단을 포함한다. 입력부(220)는 키패드(key pad), 돔 스위치(dome switch), 터치 패널(touch panel), 터치 키(touch key) 및 버튼(button)을 포함한다.
표시부(230)는 전자장치(200)의 동작에 따른 출력 데이터를 출력한다. 이를 위해, 표시부(230)는 액정 디스플레이(LCD; liquid crystal display), 발광 다이오드(LED; light emitting diode) 디스플레이, 유기 발광 다이오드(OLED; organic LED) 디스플레이, 마이크로 전자기계 시스템(MEMS; micro electro mechanical systems) 디스플레이 및 전자 종이(electronic paper) 디스플레이를 포함한다. 표시부(230)는 입력부(220)와 결합되어 터치 스크린(touch screen)으로 구현될 수 있다.
메모리(240)는 전자장치(200)의 동작 프로그램들을 저장한다. 메모리(240)는 과거에 진행된 과거 회의내역을 저장할 수 있다. 과거 회의내역은, 회의 진행 날짜, 시각, 참여자, 회의록 등을 포함할 수 있다. 메모리(240)는 인사정보 데이터베이스를 저장할 수 있다. 또한, 메모리(240)는 회의 예약정보로부터 추출된 키워드와의 유사어를 추출할 수 있는 유사어 데이터베이스를 저장할 수 있다.
제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 수신된 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역을 기반으로 참여자 리스트를 추출하고, 참여자 리스트에 포함된 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 기반으로 일정 리스트를 생성한다. 제어부(250)는 적어도 하나의 참여자에 대한 적어도 하나의 제2 단말(300)로 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 요청한다. 제어부(250)는 제2 단말(300)로부터 수신된 투표 결과에 따라 회의 스케줄링을 수행한다.
보다 구체적으로, 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 회의 예약정보가 수신되면, 회의 예약정보를 분석하여 적어도 하나의 키워드를 추출할 수 있다. 제어부(250)는 회의 예약정보에 회의 제목이 포함되지 않은 경우, 제1 단말(100)로 회의 제목을 요청할 수 있다.
제어부(250)는 추출된 키워드와 임계치 이상 유사한 키워드를 갖는 과거 회의내역의 존재유무를 확인한다. 이때, 제어부(250)는 회의 예약정보가 수신된 시점을 기준으로 1년 내에 개최된 모든 과거 회의내역을 추출할 수 있다. 아울러, 제어부(250)는 제1 단말(100)에서 설정된 기간에 대응되는 과거 회의내역을 추출할 수 있다. 예컨대, 제1 단말(100)에서 설정 기간이 2년이면, 회의 예약정보 입력 시점을 기준으로 2년 내에 개최된 모든 과거 회의내역을 추출할 수 있다. 제어부(250)는 추출된 과거 회의내역 중에서 추출된 키워드와 임계치 이상 유사한 키워드를 갖는 과거 회의내역을 확인할 수 있다.
제어부(250)는 키워드와 임계치 이상 유사한 키워드를 갖는 과거 회의내역이 복수개 존재하면, 복수개의 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트를 모두 추출할 수 있다. 또한, 제어부(250)는 복수개의 과거 회의내역을 제1 단말(100)로 전송할 수 있다. 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 복수개의 과거 회의내역 중 적어도 하나의 과거 회의내역이 선택되면, 선택된 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트만을 추출할 수 있다. 제어부(250)는 추출된 참여자 리스트를 제1 단말(100)로 전송한다. 제어부(250)는 추출된 참여자 리스트를 적어도 하나의 조건에 따라 정렬한다. 예컨대, 제어부(250)는 제1 단말(100)의 사용자와 동일한 부서에 소속되어 있는 참여자를 회의 예약정보와 관련도가 높은 참여자로 판단하여 참여자 리스트를 정렬할 수 있다. 제어부(250)는 추출된 참여자 리스트 중에서 과거 회의내역에 참석한 횟수가 많은 참여자를 기준으로 참여자 리스트를 정렬할 수 있다. 또한, 제어부(250)는 과거 회의내역 중에서 가장 최근에 개최된 회의에 참여한 참여자를 기준으로 참여자 리스트를 정렬할 수 있다.
제어부(250)는 참여자 리스트를 제1 단말(100)로 전송하고, 제1 단말(100)로부터 참여자 리스트에 포함된 참여자들 중에서 회의에 참여시키고자 하는 참여자들에 대한 선택신호를 수신한다. 또한, 제어부(250)는 과거 회의내역이 존재하지 않으면, 과거 회의내역이 존재하지 않음을 알리는 메시지를 제1 단말(100)로 전송하고, 제1 단말(100)에서 입력된 회의에 참여시키고자 하는 참여자들에 대한 정보를 수신한다.
제어부(250)는 일정 리스트를 생성한다. 보다 구체적으로, 제어부(250)는 참여자의 일정을 확인한다. 제어부(250)는 인사정보 데이터베이스에 접근하여 참여자의 일정을 확인할 수 있다. 제어부(250)는 회의 예약정보를 기반으로 회의 주기가 설정된 회의인지 확인한다. 주기가 설정된 회의이면, 제어부(250)는 과거 회의내역에서 회의가 개최된 날짜를 확인하고, 개최된 날짜에 회의 주기를 반영한 날짜를 확인한다. 제어부(250)는 확인된 주기, 과거 회의가 최종적으로 개최된 날짜 및 참여자의 일정을 고려하여 일정 리스트를 생성한다. 또한, 제어부(250)는 회의 주기가 설정된 회의가 아니면, 회의 예약정보 및 참여자의 일정을 고려하여 일정 리스트를 생성한다. 이때, 제어부(250)는 회의실의 사용 가능여부를 확인하여 일정 리스트 생성 시에 반영할 수 있다.
제어부(250)는 생성된 일정 리스트를 제1 단말(100)로 전송하고, 제1 단말(100)로부터 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 선택신호를 수신한다. 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 수신된 선택신호에 대한 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 제2 단말(300)로 요청한다. 제어부(250)는 제2 단말(300)로부터 수신된 투표 결과를 취합하여 제1 단말(100)로 전송한다. 이때, 투표 결과는, 하나의 일정에 대한 투표 결과일 수 있고, 복수개의 일정에 대한 투표 결과일 수 있다. 복수개의 일정에 대한 투표 결과일 경우, 제어부(250)는 제2 단말(300)에서 가장 많이 선택된 일정부터 우선순위를 설정할 수 있다.
제어부(250)는 제1 단말(100)로부터의 투표 결과에 대한 확정 신호를 수신한다. 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 수신된 확정 신호에 대응되는 일정으로 회의 일정을 확정하고, 제2 단말(300)로 확정된 회의 일정을 전송한다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 회의 스케줄링을 수행하기 위한 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 301단계에서 제1 단말(100)은 전자장치(200)로 회의 예약정보를 전송한다. 회의 예약정보는, 회의 날짜, 시각, 장소, 회의 제목, 회의 안건, 회의에 사용될 파일(파일 목록 또는 파일 링크), 회의 범주(영업, 마케팅 등), 회의 참여 부서 및 회의와 관련된 텍스트(사용자 입력 키워드 등) 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 예컨대, 제1 단말(100)의 사용자는 제1 단말(100)에 설치된 어플리케이션을 실행하고, 어플리케이션을 통해 회의 예약정보를 입력한다. 사용자는 “개발 회의 개설해줘”, “상품출시 TF회의 개설”, “7월 5일 2시부터 6시까지 개발 회의 개설” 또는 “백두산, 홍길동을 포함해서 상품출시 TF회의 개설해줘” 등과 같이 회의 예약정보를 음성데이터로 입력할 수 있고, 텍스트데이터로 입력할 수 있다. 또한, 제1 단말(100)의 사용자는 제1 단말(100)에 구비된 카메라를 이용하여 회의 예약정보에 대한 영상데이터를 획득할 수 있다. 제1 단말(100)은 회의 예약정보에 대한 텍스트데이터를 전자장치(200)로 전송하거나, 회의 예약정보에 대한 음성데이터 및 영상데이터를 텍스트데이터로 변환하여 전자장치(200)로 전송할 수 있다.
303단계에서 전자장치(200)는 제1 단말(100)로부터 텍스트데이터로 수신된 회의 예약정보를 분석하여 키워드를 추출할 수 있다. 예컨대, 전자장치(200)는 “상품출시 TF회의 개설”에 대한 회의 예약정보에 형태소 분석 및 문맥 분석 등을 적용하여 “상품출시”, “TF회의”, “상품출시 TF회의” 등을 키워드로 추출할 수 있다.
305단계에서 전자장치(200)는 기 저장된 과거 회의내역 중 추출된 키워드와 임계치(예컨대, 60%) 이상 유사한 키워드를 갖는 과거 회의내역을 추출한다. 예컨대, 전자장치(200)는 추출된 키워드와 동일한 키워드를 갖는 과거 회의내역을 추출한다. 또한, 전자장치(200)는 추출된 키워드와 띄어쓰기를 다르게 기재한 단어, 추출된 키워드와 동일한 의미이나 다른 표현으로 기재한 단어 등의 유사어를 키워드로 갖는 과거 회의내역을 추출한다. 예컨대, 전자장치(200)는 “상품출시”과 유사어인 “서비스 출시”, “상품 출시”, “서비스 런칭”, “제품 런칭” 등의 키워드를 갖는 과거 회의 내역, “TF회의”와 유사어인 “태스크포스 회의”, “task force” 등의 키워드를 갖는 과거 회의 내역을 추출할 수 있다. 전자장치(200)는 동일한 키워드 및 유사한 키워드 중 적어도 하나의 키워드에 대한 비율이 추출된 키워드를 기준으로 임계치(예컨대, 60%) 이상인 과거 회의내역을 추출할 수도 있다.
예컨대, 전자장치(200)는 전자장치(200)의 메모리 또는 외부 서버에 저장된 복수의 과거 회의내역을 확인한다. 이때, 전자장치(200)는 제1 단말(100)에서 설정된 기간에 대응되는 기간에 개최된 과거 회의내역을 확인할 수 있다. 즉, 제1 단말(100)에서 1년이 설정되면, 전자장치(200)는 회의 예약정보 수신날짜를 기준으로 1년 내에 개최된 과거 회의내역을 확인한다. 전자장치(200)는 확인된 과거 회의내역 중에서 “상품출시”, “TF회의”, “상품출시 TF회의” 등의 키워드를 갖는 과거 회의내역을 추출한다. 이때, 전자장치(200)는 과거 회의내역의 키워드가 “상품출시”, “TF회의”, “상품출시 TF회의” 중 두 개 이상인 과거 회의내역을 추출할 수 있다. 전자장치(200)는 제1 단말(100)에서 기간이 설정된 상태가 아니면, 기 저장된 과거 회의내역 전부를 확인하고, 확인된 과거 회의내역 중에서 “상품출시”, “TF회의”, “상품출시 TF회의” 등의 키워드를 갖는 과거 회의내역을 추출할 수 있다. 전자장치(200)는 과거 회의내역이 복수개 추출될 경우, 추출된 과거 회의내역을 제1 단말(100)로 전송하고, 제1 단말(100)로부터 적어도 하나의 과거 회의내역에 대한 선택신호를 수신할 수도 있다. 이를 위해, 과거 회의내역은, 회의 날짜, 회의 시각, 회의 장소, 회의 제목, 회의 안건, 회의에 사용된 파일, 회의 범주, 회의 참여자, 회의 관련 키워드 등을 포함할 수 있다.
307단계에서 전자장치(200)는 추출된 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트를 추출한다. 예컨대, 전자장치(200)는 과거 회의내역이 하나 추출될 경우, 추출된 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트를 추출할 수 있고, 제1 단말(100)로부터 과거 회의내역에 대한 선택신호가 수신된 경우, 선택신호에 대응되는 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트를 추출할 수 있다.
309단계에서 전자장치(200)는 추출된 참여자 리스트를 정렬하여 제1 단말(100)로 전송한다. 에컨대, 전자장치(200)는 복수개의 과거 회의내역 중에서 제1 단말(100)의 사용자와 동일한 부서에 소속되어 있는 참여자를 회의 예약정보와 관련도가 높은 참여자로 판단하여 참여자 리스트를 정렬할 수 있다. 전자장치(200)는 추출된 참여자 리스트 중에서 과거 회의내역에 참석한 횟수가 많은 참여자를 기준으로 참여자 리스트를 정렬할 수 있다. 또한, 전자장치(200)는 과거 회의내역 중에서 가장 최근에 개최된 회의에 참여한 참여자를 기준으로 참여자 리스트를 정렬할 수 있다.
311단계에서 제1 단말(100)은 전자장치(200)로부터 수신된 참여자 리스트에서 회의에 참여시키고자 하는 참여자를 선택한다. 이때, 제1 단말(100)은 참여자 리스트에서 참여자들을 선택하고, 추가적으로 전자장치(200)의 메모리(240)에 접근하여 인사정보 데이터베이스를 기반으로 참여자를 선택할 수 있다. 313단계에서 제1 단말(100)은 선택된 참여자들을 전자장치(200)로 전송한다.
315단계에서 전자장치(200)는 제1 단말(100)에서 선택된 참여자들을 기반으로 일정 리스트를 생성한다. 보다 구체적으로, 전자장치(200)는 제1 단말(100)에서 선택된 참여자들의 일정을 확인하고, 참여자들의 일정이 공통적으로 없는 날짜들을 추출하여 일정 리스트로 생성할 수 있다. 예컨대, 전자장치(200)는 메모리 또는 외부 서버에 저장된 인사정보 데이터베이스로부터 참여자 리스트에 포함된 참여자들의 일정을 확인할 수 있다. 전자장치(200)는 확인된 일정 중에서 참여자 모두가 일정이 없는 날짜 및 시각을 추출하여 일정 리스트로 생성할 수 있다.
또한, 전자장치(200)는 회의 예약정보 분석결과, 개최하고자 하는 회의가 주기적으로 개최되는 회의인 것으로 확인된 경우, 추출된 과거 회의내역에서 최종적으로 개최된 날짜를 확인할 수 있다. 예컨대, 회의 예약정보 분석결과, “상품출시”, “TF회의”, “상품출시 TF회의” 및 “월간 보고”가 키워드로 추출된 경우, 전자장치(200)는 추출된 과거 회의내역에서 과거 회의가 최종적으로 개최된 날짜를 확인할 수 있다. 전자장치(200)는 회의 예약정보와 관련된 과거 회의가 최종적으로 개최된 날짜, 회의의 개최 주기 및 참여자들의 일정을 고려하여 일정 리스트를 생성할 수 있다. 예컨대, 회의 예약정보에서 월간회의인 것이 확인된 상태이고, “상품출시 TF회의”와 관련된 과거 회의내역 확인 결과, 과거 회의가 6월 15일에 최종적으로 개최되었으면, 전자장치(200)는 7월 15일에 참여자들의 일정을 확인할 수 있다. 이때, 전자장치(200)는 7월 15일을 기준으로 3일 이전 및 3일 이후 즉, 7월 12일부터 7월 18일까지의 일정을 확인할 수 있다. 전자장치(200)는 7월 12일부터 7월 18일 사이에 참여자 모두가 일정이 없는 날짜 및 시각을 추출하여 일정 리스트로 생성할 수 있다. 전자장치(200)는 일정 리스트 생성 시에, 메모리 또는 외부 서버로부터 회의실 예약상태를 확인하여, 회의실이 예약되지 않은 날짜에 일정 리스트를 생성할 수 있다.
317단계에서 전자장치(200)는 생성된 일정 리스트를 제1 단말(100)로 전송한다. 319단계에서 제1 단말(100)은 일정 리스트 중에서 적어도 하나의 날짜를 선택한다. 319단계에서 제1 단말(100)은 선택된 적어도 하나의 날짜를 전자장치(200)로 전송한다. 323단계에서 전자장치(200)는 제2 단말(300)로 적어도 하나의 날짜에 대한 투표를 요청한다. 이때, 제2 단말(300)은 311단계에서 선택된 참여자들에 대한 단말일 수 있다. 325단계에서 제2 단말(300)은 적어도 하나의 날짜에 대한 투표를 진행한다. 예컨대, 전자장치(200)에서 생성된 일정 리스트에 제1 일정인 7월 14일 14시부터 16시, 제2 일정인 7월 15일 16시부터 18시, 제3 일정인 7월 18일 10시부터 12시까지의 세 개의 일정이 포함되면, 제1 단말(100)은 세 개의 일정 중 적어도 하나의 날짜를 선택한다. 제1 단말(100)이 제1 일정과 제2 일정을 선택하면, 전자장치(200)는 두 개의 일정에 대한 투표를 제2 단말(300)로 요청한다.
327단계에서 제2 단말(300)은 투표의 진행 결과를 전자장치(200)로 전송하고, 329단계에서 전자장치(200)는 투표 결과를 확인한다. 331단계에서 전자장치(200)는 투표 결과를 제1 단말(100)로 전송한다. 333단계에서 제1 단말(100)이 투표 결과를 기반으로 회의 일정의 확정을 선택하면 335단계에서 제1 단말(100)은 확정 신호를 전자장치(200)로 전송한다. 337단계에서 전자장치(200)는 확정 신호에 대응되는 일정을 회의 일정으로 확정하고, 339단계를 수행한다. 339단계에서 전자장치(200)는 확정된 회의 일정을 제2 단말(300)로 전송한다. 341단계에서 제2 단말(300)은 확정된 회의 일정을 표시한다. 예컨대, 제2 단말(300)의 투표 결과, 제2 일정이 참여자 만장일치로 투표되고, 제1 일정이 제2 일정보다 투표율이 낮을 경우, 전자장치(200)는 투표 결과의 우선순위를 반영하여 제1 단말(100)로 투표 결과를 전송한다. 제1 단말(100)은 투표 결과에 따라 제1 일정 또는 제2 일정 중 어느 하나의 일정을 확정하고, 확정 신호를 전자장치(200)로 전송한다. 이때, 전자장치(200)는 제1 단말(100)로부터 제2 일정에 대한 확정 신호가 수신되면, 제2 일정을 회의 일정으로 확정한다. 전자장치(200)는 제2 일정으로 회의 예약정보에 대응하는 회의를 예약하고, 제2 단말(300)로 전송한다. 즉, 전자장치(200)는 “상품출시 TF회의”가 “7월 15일 16시부터 18시”로 예약되었음을 알리는 회의 일정을 제2 단말(300)로 전송한다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 제1 단말에서 회의 스케줄링을 요청하는 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 4를 참조하면, 401단계에서 제1 단말(100)은 제1 단말(100)의 사용자로부터 회의를 예약하기 위한 회의 예약신호의 입력여부를 확인한다. 401단계의 확인결과, 회의 예약신호가 입력되면 403단계에서 제1 단말(100)은 회의 예약을 위한 어플리케이션을 실행하고, 어플리케이션을 통해 사용자로부터 회의 예약정보를 입력받는다. 405단계에서 제1 단말(100)은 입력된 회의 예약정보를 전자장치(200)로 전송하고, 회의 예약정보를 기반으로 전자장치(200)로부터 수신된 참여자 및 일정을 선택한다. 이때, 참여자 및 일정을 선택하는 방법은 하기의 도 5를 이용하여 구체적으로 설명하기로 한다. 도 5는 본 발명의 실시 예에 따른 제1 단말에서 참여자 및 일정을 선택하는 방법을 설명하기 위한 상세순서도이다.
도 5를 참조하면, 501단계에서 제1 단말(100)은 전자장치(200)로부터 참여자 리스트의 수신여부를 확인한다. 참여자 리스트는, 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트일 수 있다. 도시되진 않았으나, 제1 단말(100)은 참여자 리스트 수신 이전에 전자장치(200)로부터 복수개의 과거 회의내역을 수신할 수 있다. 제1 단말(100)은 복수개의 과거 회의내역 중에서 적어도 하나의 과거 회의내역을 선택하여 이에 대한 선택신호를 전자장치(200)로 전송할 수 있다. 이 경우에 참여자 리스트는, 선택신호에 대응되는 적어도 하나의 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트일 수 있다.
501단계의 확인결과, 참여자 리스트가 수신되면 제1 단말(100)는 503단계를 수행한다. 503단계에서 제1 단말(100)은 참여자 리스트에서 회의에 참여시키고자 하는 참여자를 선택하고 507단계를 수행한다. 501단계의 확인결과, 참여자 리스트가 수신되지 않으면 제1 단말(100)은 505단계를 수행한다. 505단계에서 제1 단말(100)은 회의에 참여시키고자 하는 참여자를 직접 입력하고 507단계를 수행한다. 제1 단말(100)은 인사정보 데이터베이스에 접속하여 참여자를 선택하거나, 참여자의 전화번호, 이메일 주소 등을 통해 직접 입력할 수 있다. 인사정보 데이터베이스에 접속하는 경우, 제1 단말(100)은 참여자의 이름 검색을 통해 참여자를 선택할 수 있고, 참여자의 부서 등의 선택을 통해 참여자 검색을 수행하여 선택할 수 있다. 507단계에서 제1 단말(100)은 503단계에서 선택된 참여자 또는 505단계에서 입력된 참여자에 대한 정보를 전자장치(200)로 전송한다.
참여자 정보를 전자장치(200)로 전송한 이후에 509단계에서 제1 단말(100)은 전자장치(200)로부터 일정 리스트의 수신여부를 확인한다. 509단계의 확인결과, 일정 리스트가 수신되면 제1 단말(100)은 511단계를 수행한다. 511단계에서 제1 단말(100)은 일정 리스트에 포함된 일정 중에서 회의를 개최하고자 하는 적어도 하나의 일정을 선택하고 515단계를 수행한다. 509단계의 확인결과, 일정 리스트가 수신되지 않으면 제1 단말(100)은 회의를 개최하고자 하는 적어도 하나의 일정을 입력하여 515단계를 수행한다. 515단계에서 제1 단말(100)은 511단계에서 선택된 일정 또는 513단계에서 입력된 일정에 대한 정보를 전자장치(200)로 전송한다.
515단계에서 일정 정보를 전자장치(200)로 전송한 이후에 제1 단말(100)은 도 4의 407단계로 리턴한다. 407단계에서 제1 단말(100)은 전자장치(200)로부터 투표 결과를 수신한다. 이때, 투표 결과는 507단계에서 전자장치(200)로 전송한 참여자 정보와 관련된 제2 단말(300)에서 진행된 투표 결과일 수 있다. 409단계에서 제1 단말(100)은 투표 결과에 대응되는 일정에 대한 확정 신호가 입력되면 411단계를 수행하고, 확정 신호가 입력되지 않으면 405단계로 회귀하여 상기의 단계들을 재수행할 수 있다. 411단계에서 제1 단말(100)은 입력된 확정 신호를 전자장치(200)로 전송한다.
도 6은 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 회의 스케줄링을 수행하는 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 6을 참조하면, 601단계에서 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 회의 예약정보의 수신여부를 확인한다. 601단계의 확인결과, 회의 예약정보가 수신되면 제어부(250)는 603단계를 수행하고, 회의 예약정보가 수신되지 않으면 제어부(250)는 회의 예약정보의 수신을 대기한다.
603단계에서 제어부(250)는 수신된 회의 예약정보를 분석한다. 회의 예약정보는, 회의 날짜, 시각, 장소, 회의 제목, 회의 안건, 회의에 사용될 파일(파일 목록 또는 파일 링크), 회의 범주(영업, 마케팅 등), 회의 참여 부서 및 회의와 관련된 텍스트(사용자 입력 키워드 등) 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 제어부(250)는 회의 예약정보의 분석을 통해 적어도 하나의 키워드를 추출할 수 있다. 제어부(250)는 회의 예약정보에 회의 제목이 포함되지 않은 경우, 제1 단말(100)로 회의 제목을 요청할 수 있다.
605단계에서 제어부(250)는 회의의 참여자 및 회의 일정을 추출한다. 참여자 및 일정을 추출하는 방법은 하기의 도 7을 이용하여 상세하게 설명하기로 한다. 도 7은 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 참여자 및 일정을 추천하기 위한 방법을 설명하기 위한 상세순서도이다. 도 7을 참조하면, 701단계에서 제어부(250)는 추출된 키워드와 임계치 이상 유사한 키워드를 갖는 과거 회의내역의 존재유무를 확인한다.
701단계의 확인결과, 과거 회의내역이 존재하면 제어부(250)는 703단계를 수행한다. 도시되진 않았으나, 제어부(250)는 과거 회의내역이 복수개 존재하면, 복수개의 과거 회의내역을 제1 단말(100)로 전송할 수 있다. 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 복수개의 과거 회의내역 중에서 적어도 하나의 과거 회의내역에 대한 선택신호를 수신하여 703단계를 수행할 수 있다.
703단계에서 제어부(250)는 과거 회의내역에 포함된 참여자 리스트를 추출한다. 이를 위해, 과거 회의내역은, 회의 날짜, 회의 시각, 회의 장소, 회의 제목, 회의 안건, 회의에 사용된 파일, 회의 범주, 회의 참여자 및 회의 관련 키워드 등을 포함할 수 있다.
705단계에서 제어부(250)는 추출된 참여자 리스트를 제1 단말(100)로 전송하고, 707단계를 수행한다. 707단계에서 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 참여자 리스트에 포함된 참여자들 중에서 회의의 참여시키고자 하는 참여자들에 대한 선택신호를 수신한다.
709단계에서 제어부(250)는 회의 예약정보를 기반으로 회의 주기의 설정여부를 확인한다. 예를 들어, 제어부(250)는 회의 예약정보 중 회의 제목 등을 확인하여 주간 보고, 월간 보고 등에 대한 회의임이 확인되면, 회의 주기가 일주일 또는 한 달인 것을 확인할 수 있다. 709단계의 확인결과, 회의 주기가 설정된 상태이면 제어부(250)는 711단계를 수행하고, 회의 주기가 설정된 상태가 아니면 제어부(250)는 713단계를 수행한다. 711단계에서 제어부(250)는 회의 주기에 따른 일정을 확인한다. 보다 구체적으로, 제어부(250)는 과거 회의내역에서 회의가 최종적으로 개최된 날짜를 확인하고, 개최된 날짜에 회의 주기를 반영한 날짜를 확인할 수 있다.
713단계에서 제어부(250)는 707단계에서 수신된 선택신호에 대응되는 참여자의 일정을 확인하고 715단계를 수행한다. 715단계에서 제어부(250)는 일정 리스트를 생성한다. 보다 구체적으로, 회의 주기가 설정된 경우, 제어부(250)는 회의 주기, 과거 회의내역에서 확인된 과거 회의가 최종적으로 개최된 날짜 및 참여자의 일정을 고려하여 일정 리스트를 생성할 수 있다. 회의 주기가 설정되지 않은 경우, 제어부(250)는 회의 예약정보 및 참여자의 일정을 고려하여 일정 리스트를 생성하여 717단계를 수행한다. 일정 리스트는, 참여자가 회의에 참여 가능한 날짜 및 시간을 포함할 수 있다. 아울러, 제어부(250)는 일정 리스트 생성 시에 회의실의 사용 가능여부도 확인하여 일정 리스트에 반영할 수 있다.
701단계의 확인결과, 과거 회의내역이 존재하지 않으면 제어부(250)는 721단계를 수행한다. 721단계에서 제어부(250)는 과거 회의내역이 존재하지 않음을 알리는 메시지를 제1 단말(100)로 전송한다. 723단계에서 제어부(250)는 제1 단말(100)에서 입력된 참여자 정보를 수신하고 713단계를 수행한다. 713단계에서 제어부(250)는 수신된 참여자 정보에 대응되는 참여자의 일정을 확인하고, 715단계에서 일정 리스트를 생성한다. 이때, 제어부(250)는 회의 예약정보 및 참여자의 일정을 고려하여 일정 리스트를 생성하여 717단계를 수행한다.
717단계에서 제어부(250)는 생성된 일정 리스트를 제1 단말(100)로 전송한다. 719단계에서 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 선택신호를 수신하고, 도 6의 607단계로 리턴한다.
607단계에서 제어부(250)는 719단계에서 제1 단말(100)로부터 수신된 선택신호에 대한 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 제2 단말(300)로 요청한다. 이때, 제2 단말(300)은 707단계에서 제1 단말(100)로부터 수신된 참여자 선택신호에 대응되는 참여자 또는 723단계에서 수신된 참여자 정보에 대응되는 참여자가 사용하는 단말일 수 있다. 609단계에서 제어부(250)는 제2 단말(300)로부터 투표 결과의 수신여부를 확인한다. 609단계의 확인결과, 제2 단말(300)로부터 투표 결과가 수신되면 611단계를 수행하고, 투표 결과가 수신되지 않으면 제2 단말(300)로 투표 요청을 재요청하고 투표 결과의 수신을 대기한다.
611단계에서 제어부(250)는 제2 단말(300)로부터 수신된 투표 결과를 취합하여 제1 단말(100)로 전송한다. 이때, 투표 결과는, 하나의 일정에 대한 투표 결과일 수 있고, 복수개의 일정에 대한 투표 결과일 수 있다. 복수개의 일정에 대한 투표 결과일 경우, 제어부(250)는 제2 단말(300)에서 가장 많이 선택된 일정부터 우선순위를 설정할 수 있다. 613단계에서 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터의 확정 신호 수신여부를 확인한다.
613단계에서 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 확정 신호가 수신되면 615단계를 수행하고, 확정 신호가 수신되지 않으면 확정 신호의 수신을 대기한다. 615단계에서 제어부(250)는 수신된 확정 신호에 대응되는 일정으로 회의 일정을 확정한다. 617단계에서 제어부(250)는 제2 단말(300)로 확정된 회의 일정을 전송한다.
도 8 및 도 9는 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 제1 단말로 전송하는 참여자 및 일정 리스트를 설명하기 위한 도면이다.
도 8 및 도 9를 참조하면, 제어부(250)는 제1 단말(100)로부터 수신된 회의 예약정보로부터 회의 제목이 “상품출시 TF회의”임을 확인할 수 있고, 회의 예약정보의 분석을 통해, “상품출시”, “TF회의”, “상품출시 TF회의” 등을 키워드로 추출할 수 있다. 제어부(250)는 과거에 진행된 회의 내역 중에서 키워드가 “상품출시”, “TF회의”, “상품출시 TF회의” 와 임계치(예컨대, 60%) 이상 유사한 과거 회의내역을 확인한다. 제어부(250)는 확인된 과거 회의내역에 참여했던 참여자들의 리스트를 도 8과 같이 추출할 수 있다.
예를 들어, 제어부(250)의 확인 결과, “상품출시 TF회의”와 관련된 회의가 과거에 예컨대, 회의 예약정보가 입력된 시점을 기준으로 1년 이내에 두 번 진행되었으면, 제어부(250)는 도 8과 같은 참여자 리스트를 추출할 수 있다. 도 8의 참여자 리스트에서 “홍길동, 김철수, 백두산, 한라산”은 회의 예약정보 수신 이전에 두 번 진행된 회의에 모두 참여한 사람이다. 또한, “이영희”는 회의 예약정보 수신 이전에 두 번 진행된 회의 중에 최초에 진행된 회의에만 참여한 사람을 나타낼 수 있다.
제1 단말(100)에 대한 사용자의 부서가 A팀일 경우, 제어부(250)는 제1 단말(100)의 사용자와 동일한 부서인 A팀에 소속되어 있는 참여자에 제1 우선순위를 적용하여 참여자 리스트를 정렬하고, 가장 최근에 개최된 회의에 참여한 참여자에 제2 우선순위를 적용하여 참여자 리스트를 다시 한 번 정렬할 수 있다. 정렬결과에 따라, 제어부(250)는 가장 최근에 개최한 회의에 참여한 참여자에는 O를 표시하고, 가장 최근에 개최한 회의에 참여하지 않은 참여자에는 X를 표시한 후, 제1 단말(100)로 전송할 수 있다.
제어부(250)는 제1 단말(100)에서 참여자 리스트 중에서 선택된 참여자의 일정을 확인하고, 도 9와 같은 일정 리스트를 생성하여 제1 단말(100)로 전송할 수 있다. 제어부(250)는 제1 단말(100)에서 참여자 리스트에 포함된 모든 참여자에 대한 선택신호가 수신되면, 모든 참여자에 대한 일정을 확인할 수 있다. 이때, 제어부(250)는 확인된 일정에 사용가능한 회의실 정보를 일정 리스트에 추가할 수 있다. 즉, 참여자 모두가 회의에 참여 가능한 일정이 도 9와 같이 4개일 경우, 제어부(250)는 일정 리스트를 제1 단말(100)로 전송한다.
제어부(250)는 제1 단말(100)에서 일정 리스트에 포함된 4개의 일정 중에서 1번에 대한 일정이 선택되면 5개의 제2 단말(300)로 1번의 일정에 회의가 개최되는 것에 대한 투표 요청을 전송한다. 이때, 제어부(250)는 5개의 제2 단말(300)에서 수신된 투표 결과가 1번에 만장일치이면, 이를 제1 단말(100)로 전송한다. 제어부(250)는 제1 단말(100)에서 1번에 대하여 확정 신호가 수신되면, 1번으로 회의 일정이 확정되었음을 제2 단말(300)로 전송한다.
아울러, 제어부(250)는 제1 단말(100)에서 일정 리스트에 포함된 4개의 일정 중에서 2번과 4번에 대한 일정이 선택되면 5개의 제2 단말(300)로 2번과 4번의 일정에 회의가 개최되는 것에 대한 투표 요청을 전송한다. 이때, 제어부(250)는 5개의 제2 단말(300)에서 수신된 투표 결과가 2번에 5표, 4번에 3표이면, 이를 제1 단말(100)로 전송한다. 제어부(250)는 제1 단말(100)에서 2번에 대하여 확정 신호가 수신되면, 2번으로 회의 일정이 확정되었음을 제2 단말(300)로 전송한다.
본 명세서와 도면에 개시된 본 발명의 실시 예들은 본 발명의 기술 내용을 쉽게 설명하고 본 발명의 이해를 돕기 위해 특정 예를 제시한 것일 뿐이며, 본 발명의 범위를 한정하고자 하는 것은 아니다. 따라서 본 발명의 범위는 여기에 개시된 실시 예들 이외에도 본 발명의 기술적 사상을 바탕으로 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.

Claims (13)

  1. 제1 단말로부터 수신된 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역에서 참여자 리스트를 추출하여 상기 제1 단말로 전송하는 단계;
    상기 제1 단말로부터 수신된 상기 참여자 리스트에 포함된 적어도 하나의 참여자에 대한 선택신호에 따라 상기 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 기반으로 생성된 일정 리스트를 상기 제1 단말로 전송하는 단계;
    상기 제1 단말로부터 수신된 상기 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 선택신호에 따라 상기 적어도 하나의 참여자에 대응하는 적어도 하나의 제2 단말로 상기 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 요청하는 단계; 및
    상기 적어도 하나의 제2 단말로부터 수신된 투표 결과에 따라 회의 스케줄링을 수행하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 회의 예약정보의 분석을 통해 적어도 하나의 키워드를 추출하는 단계; 및
    기 저장된 과거 회의내역 중에서 상기 적어도 하나의 키워드와 임계치 이상 유사한 키워드를 갖는 상기 과거 회의내역을 추출하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 일정 리스트를 상기 제1 단말로 전송하는 단계는,
    상기 회의 예약정보를 기반으로 회의에 대한 주기 설정 여부를 확인하는 단계; 및
    상기 주기가 설정된 상태이면, 상기 과거 회의내역, 상기 주기 및 상기 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 고려하여 상기 일정 리스트를 생성하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 방법.
  4. 제2항에 있어서,
    상기 회의 스케줄링을 수행하는 단계는,
    상기 투표 결과를 상기 제1 단말로 전송하는 단계; 및
    상기 제1 단말에서 상기 투표 결과에 따른 일정에 대한 확정 신호가 수신되면, 상기 일정으로 상기 회의 스케줄링을 수행하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 방법.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 회의 스케줄링이 수행된 결과를 상기 적어도 하나의 제2 단말로 전송하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 방법.
  6. 제2항에 있어서,
    상기 회의 예약정보와 관련된 상기 과거 회의내역이 존재하지 않으면 상기 제1 단말로부터 적어도 참여자에 대한 정보를 수신하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 방법.
  7. 회의 예약정보를 전송하는 제1 단말 및 적어도 하나의 참여자에 대한 적어도 하나의 제2 단말과 통신을 수행하는 통신부; 및
    상기 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역에서 참여자 리스트를 추출하고, 상기 참여자 리스트에 포함된 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 기반으로 일정 리스트를 생성하고, 상기 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 상기 적어도 하나의 제2 단말로 요청하고, 상기 요청에 따른 투표 결과에 따라 회의 스케줄링을 수행하는 제어부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자장치.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 회의 예약정보의 분석을 통해 적어도 하나의 키워드를 추출하고, 기 저장된 과거 회의내역 중에서 상기 적어도 하나의 키워드와 임계치 이상 유사한 키워드를 갖는 상기 과거 회의내역을 추출하는 것을 특징으로 하는 전자장치.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 회의 예약정보를 기반으로 회의에 주기가 설정된 상태면, 상기 과거 회의내역, 상기 주기 및 상기 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 고려하여 상기 일정 리스트를 생성하는 것을 특징으로 하는 전자장치.
  10. 제8항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 투표 결과를 상기 제1 단말로 전송하고, 상기 제1 단말에서 상기 투표 결과에 따른 일정에 대한 확정 신호가 수신되면 상기 일정으로 상기 회의 스케줄링을 수행하는 것을 특징으로 하는 전자장치.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 회의 스케줄링이 수행된 결과를 상기 적어도 하나의 제2 단말로 전송하는 것을 특징으로 하는 전자장치.
  12. 제8항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 회의 예약정보와 관련된 상기 과거 회의내역이 존재하지 않으면 상기 제1 단말로부터 적어도 참여자에 대한 정보를 수신하는 것을 특징으로 하는 전자장치.
  13. 회의 예약정보를 전송하는 제1 단말;
    적어도 하나의 참여자에 대한 적어도 하나의 제2 단말; 및
    상기 회의 예약정보와 관련된 과거 회의내역에서 참여자 리스트를 추출하고, 상기 참여자 리스트에 포함된 적어도 하나의 참여자에 대한 일정을 기반으로 일정 리스트를 생성하고, 상기 일정 리스트에 포함된 적어도 하나의 일정에 대한 투표를 상기 적어도 하나의 제2 단말로 요청하고, 상기 요청에 따른 투표 결과에 따라 회의 스케줄링을 수행하는 전자장치;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템.
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