JP7306052B2 - 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。

従来から、複数の拠点間を接続して遠隔での協業作業を実現する遠隔会議システムが知られている。従来の遠隔会議システムには、関連するテーマで会議又は遠隔会議を行っている拠点システムを表示したグラフィカルユーザインターフェース画面を作成して、要求のあった拠点システムに表示させることで、各拠点又は拠点間でどのようなテーマの会議が行われているかを把握できるようにしているものがあった（例えば特許文献１参照）。

近年のクラウドコンピューティングの普及により、ユーザは例えばスケジュールサービスやメールサービスなどの外部サービスを利用できるようになった。したがって、例えば電子黒板装置（インタラクティブホワイトボード：ＩＷＢ）を使用する会議の参加者であるユーザは、自分が使用可能な外部サービスが持つ情報を、電子黒板装置を使用する会議で利用できれば便利である。なお、特許文献１は自分が使用可能な外部サービスが持つ情報を、電子黒板装置を使用する会議で利用するものではない。

本発明の実施の形態は、使用する予定の設定の手間を削減できる情報処理装置を提供することを目的とする。

上記した課題を達成するために本願請求項１は、ユーザの予定に関する予定情報を管理するスケジュールサービスを少なくとも含む外部サービスと、ネットワークを介して接続され、書込表示機能を有する情報処理装置であって、１以上のユーザを識別する識別情報に基づいて、前記１以上のユーザを認証する認証手段と、会議の参加者を設定する際に、前記認証手段で認証された前記１以上のユーザのうちの１のユーザと前記外部サービスへの接続情報とが対応付けられた、外部サービス設定情報を用いて、前記スケジュールサービスから前記１のユーザの予定情報を取得し、取得した前記予定情報に含まれる過去の予定の予定参加者と、前記認証手段により認証された前記１以上のユーザと、を比較した結果に基づいて特定される１以上の過去の予定を、ユーザに提案する予定設定手段と、提案した１以上の過去の予定のうち、１の過去の予定がユーザにより選択された場合、選択された１の過去の予定に係る予定参加者を、前記会議の参加者として設定する参加者管理手段と、を有することを特徴とする。

本発明の実施の形態によれば、使用する予定の設定の手間を削減できる。

第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。 アカウント情報の一例の構成図である。 スケジュール予定情報の一例の構成図である。 ユーザ情報一覧の一例の構成図である。 外部サービス設定情報の一例の構成図である。 参加者管理情報一覧の一例の構成図である。 一実施形態に係る電子黒板装置の外観図である。 一実施形態に係る電子黒板装置に用いられる情報の概念図である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの処理概要を示した一例の説明図である。 電子黒板装置を使った会議の流れの一例のフローチャートである。 電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。 主催者又は参加者を認証・設定する処理の一例のフローチャートである。 スケジュールを取得・提案する処理の一例のフローチャートである。 スケジュール提案の処理の一例のフローチャートである。 提案スケジュール抽出の処理の一例のフローチャートである。 提案した会議予定の予定出席者を参加者管理情報一覧に追加する処理の一例のフローチャートである。 提案過去スケジュールを検索する処理の一例のフローチャートである。 過去スケジュール提案の処理の一例のフローチャートである。 提案過去スケジュール抽出の処理の一例のフローチャートである。 スケジュール予定情報の一例の構成図である。 一括配布する処理の一例のフローチャートである。 送信先追加処理の一例のフローチャートである。 全送信実行処理の一例のフローチャートである。 電子黒板装置が表示していた内容の画像データを添付ファイルとして保存するスケジュール予定情報の一例の構成図である。

以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態では会議で使用される電子黒板装置の例を説明するが、会議に限定するものでなく、セミナーや講義など、複数のユーザが電子黒板装置の画面を見る様々な状況に適用できる。また、複数の電子黒板装置間で通信を行い、画面や音声の共有を行うことで開催される遠隔会議等であれば、複数のユーザが１つの電子黒板装置の画面を見ていない状況にも適用できる。

［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は、第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、一つ以上の外部サービス群システム１２と、電子黒板装置１４とが、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク１６を介して通信可能に接続されている。ユーザ情報サーバ装置１０と電子黒板装置１４とは電子黒板システムを構成する。ユーザ情報サーバ装置１０と電子黒板装置１４とは、電子黒板システム外部の外部サービス群システム１２と連携して動作し、電子黒板装置１４に関連した機能を提供する。なお、電子黒板装置１４は複数台であってもよい。

外部サービス群システム１２が提供する外部サービス群は、例えばユーザサービス、ストレージサービス、メールサービス、スケジュールサービス（カレンダーサービス）等から構成されるＯｆｆｉｃｅ３６５（登録商標）等の統合サービスを指す。外部サービス群は、ユーザサービス、ストレージサービス、メールサービス、スケジュールサービス等のサービスを同一のユーザアカウントで利用できる形で提供される。外部サービス群システム１２が提供する外部サービス群は、グループウェアとも呼ばれるものであり、同じ外部サービス群に属する各サービスが同じ認証情報（ＩＤとパスワードの組み合わせ、アクセストークン等）で利用できるものである。これらの外部サービス群は、ユーザ毎に異なるものであってもよく、一つもしくは複数あってもよい。外部サービス群システム１２は一台以上のコンピュータにより実現される。

ユーザ情報サーバ装置１０は、後述するユーザ情報一覧、外部サービス設定情報などを保存し、外部サービス群システム１２又は電子黒板装置１４から利用される。ユーザ情報サーバ装置１０は複数台の電子黒板装置１４で共用してもよく、同一ネットワークセグメント上になくてもよい。また、ユーザ情報サーバ装置１０は電子黒板装置１４に内蔵されていてもよい。ユーザ情報サーバ装置１０は一台以上のコンピュータにより実現される。

電子黒板装置１４は複数のユーザが参加する会議で使用される。電子黒板装置１４は例えば電子ペンや手により描画された画像を表示する。また、電子黒板装置１４はＵＳＢメモリ、ケーブルを介して接続されるＰＣ、又は、外部サービス群システム１２などから読み出した電子ファイルの画像を表示することもできる。

電子黒板装置１４は、書込表示機能により表示している画像の画像データを会議の参加者に対して一括配布する機能を有する。電子黒板装置１４が画像データを配布する配布先には、後述するように、利用のための設定がユーザごとに必要な外部サービス群システム１２が含まれる。電子黒板装置１４は一例であり、遠隔会議システム、ディスプレイ、プロジェクタ等、表示されたデータの保存、配布（送信）の機能を持つ装置であれば、どのような装置であってもよい。

なお、図１に示す情報処理システム１の構成は一例である。例えばユーザ情報サーバ装置１０又は外部サービス群システム１２の機能の少なくとも一部は電子黒板装置１４に備えるようにしてもよい。情報処理システム１はユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２又は電子黒板装置１４の機能の少なくとも一部を、ユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２及び電子黒板装置１４以外の他の情報処理装置で実現する構成であってもよい。

＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
図１のユーザ情報サーバ装置１０及び外部サービス群システム１２は例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ５００により実現される。図２は、本実施形態に係るコンピュータ５００の一例のハードウェア構成図である。

図２に示されているように、コンピュータ５００はＣＰＵ（Central Processing Unit）５０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）５０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Interface）５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、データバス５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ－ＲＷ（Digital Versatile Disk Rewritable）ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、プログラムに従ってコンピュータ５００全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウインドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク９を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス５１０は、ＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

《電子黒板装置》
図３は本実施形態に係る電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。図３に示すように、電子黒板装置１４は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ（Solid State Drive）６０４、ネットワークＩ／Ｆ６０５、及び外部機器接続Ｉ／Ｆ６０６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ６０１は、プログラムに従って電子黒板装置１４全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２はＣＰＵ６０１やＩＰＬ等のＣＰＵ６０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ６０３は、ＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ６０４は、電子黒板装置１４用のプログラム等の各種データを記憶する。

ネットワークＩ／Ｆ６０５は、ネットワーク１６との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ６０６は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢメモリ６３０、外付け機器（マイク６４０、スピーカ６５０、カメラ６６０）である。

また、電子黒板装置１４は、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ６１２、ディスプレイコントローラ６１３、接触センサ６１４、センサコントローラ６１５、電子ペンコントローラ６１６、ＩＣカードリーダ６１７、近距離通信回路６１９、及び近距離通信回路６１９のアンテナ６１９ａ、電源スイッチ６２２及び選択スイッチ類６２３を備えている。

これらのうち、キャプチャデバイス６１１は、外付けのＰＣ６７０のディスプレイに対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）６１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ６１３は、ＧＰＵ６１２からの出力画像をディスプレイ６８０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。

接触センサ６１４はディスプレイ６８０上に電子ペン６９０やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ６１５は接触センサ６１４の処理を制御する。接触センサ６１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ６８０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ６８０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ６８０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。

接触センサ６１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ６１５に出力し、センサコントローラ６１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ６１６は、電子ペン６９０と通信することで、ディスプレイ６８０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。

ＩＣカードリーダ６１７はＩＣカード７００に埋め込まれたＲＦタグからＩＣカード７００に固有の識別情報を無線通信で読み取る。ＩＣカードリーダ６１７は電子黒板装置１４に内蔵されていても、電子黒板装置１４に外付けされていてもよい。なお、ＩＣカード７００はスマートフォンなどのスマートデバイスが内蔵するものでもよい。また、電子黒板装置１４はユーザを識別可能な識別情報を取得できるのであればＩＣカードリーダ６１７以外を利用してもよく、生体認証装置（指紋、掌紋、虹彩、顔など）やバーコード読み取り装置等を利用してもよい。

また、近距離通信回路６１９はＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ６２２は、電子黒板装置１４の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。選択スイッチ類６２３は、例えば、ディスプレイ６８０の表示の明暗や色合い等を調整するためのスイッチ群である。

更に、電子黒板装置１４はバスライン６１０を備えている。バスライン６１０は、図３に示されているＣＰＵ６０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

なお、接触センサ６１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ６１６が、電子ペン６９０のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン６９０のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。

＜機能構成＞
第１の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図４に示す機能構成により実現される。図４は第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図４の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。

図４の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、外部サービス群システム１２と、電子黒板装置１４とを有する構成である。図４では外部サービス群システム１２の一例として、外部サービス群システムＡ「ｏｆｆｉｃｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」を示している。

外部サービス群システム１２はユーザに提供する外部サービス群としてユーザサービス３０、スケジュールサービス３２、及びメールサービス３４を例示している。外部サービス群システム１２のユーザサービス３０は例えば図５に示すようなアカウント情報を保存している。図５はアカウント情報の一例の構成図である。図５に示すように外部サービス群システム１２のユーザサービス３０は、アカウント情報として、ユーザＩＤ、名前、及びメールアドレスを保存する。

スケジュールサービス３２は例えば図６に示すようなスケジュール予定情報を保存している。図６はスケジュール予定情報の一例の構成図である。スケジュールサービス３２は図６のスケジュール予定情報により、ユーザの行動予定や会議予定を管理する。

図６に示すようにスケジュールサービス３２は、スケジュール予定情報として、予定ＩＤ、予定名、予定種別、所有者ユーザ、開始時刻と期間、予定出席者及び添付ファイルを保存する。予定ＩＤは予定の識別情報の一例である。予定名は予定の名称である。予定種別は、予定をユーザの行動予定とユーザの会議予定とで区別する情報の一例である。所有者ユーザは、その予定のスケジュール予定情報を所有するユーザを識別する情報の一例である。

開始時刻と期間は、予定が開始される日時と、予定が開始されてから終了されるまでの期間とを表す情報の一例であって、開始予定時刻及び終了予定時刻を表している。予定出席者は、予定へ出席（参加）する予定のユーザを表す情報の一例であって、予定参加者の一例である。添付ファイルは、予定に添付された（予定と対応付けられた）ファイルを示す情報の一例である。

メールサービス３４は外部サービス群システム１２におけるユーザごとのメールアドレスを管理し、ユーザにメール機能を提供する。メールサービス３４は、外部サービス群システム１２におけるユーザのメールアドレスを宛先とする電子メールを保管する。

ユーザ情報サーバ装置１０は外部サービス設定情報部２０及びユーザ情報部２２を有する構成である。ユーザ情報部２２は例えば図７に示すユーザ情報一覧を保存している。図７はユーザ情報一覧の一例の構成図である。図７に示すようにユーザ情報一覧は、ユーザＩＤ、名前、メールアドレス、外部サービス設定ＩＤ及び識別情報を保存する。

メールアドレスは図５のメールアドレスと異なり、例えばイントラネットワークで利用するメールアドレスである。外部サービス設定ＩＤは、後述の外部サービス設定情報を識別する情報である。識別情報は例えばＩＣカード７００に固有の識別情報である。図７のユーザ情報一覧によれば、ユーザのＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザのユーザＩＤ及び外部サービス設定ＩＤを特定できる。

外部サービス設定情報部２０は例えば図８に示すような外部サービス設定情報を保存している。図８は外部サービス設定情報の一例の構成図である。図８に示す外部サービス設定情報は、外部サービス群システム１２を利用するためのユーザ毎に異なる設定情報である。外部サービス設定情報は、外部サービス設定ＩＤ、ユーザＩＤ、アドレス情報、外部サービスのユーザＩＤ及び外部サービスの認証トークンを保存する。

アドレス情報、及び、外部サービスのユーザＩＤは、外部サービス群システム１２への接続情報の一例である。外部サービスの認証トークンは外部サービス群システム１２の認証情報の一例である。

電子黒板装置１４は、会議予定設定部４０、一括配布部４２、参加者管理部４４、書込表示部４６及びＩＣカード検出部４８を有する構成である。ＩＣカード検出部４８は検出したユーザのＩＣカード７００から識別情報を読み取る。参加者管理部４４は会議の参加者を例えば図９のような参加者管理情報一覧で管理する。

図９は、参加者管理情報一覧の一例の構成図である。図９の参加者管理情報一覧は、電子黒板装置１４を使用した会議の参加者として認識されたユーザのユーザＩＤと、そのユーザＩＤの参加者が主催者であるか否かを示す情報と、を保存する。図９ではユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００２」「ｕｓｅｒ００３」の参加者が個人認証済みの例を示している。

例えば参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８が読み取った識別情報を利用して図７のユーザ情報一覧からユーザ情報を特定し、特定したユーザ情報のユーザＩＤを参加者のユーザＩＤとして図９の参加者管理情報一覧に保存する。

書込表示部４６はユーザの電子黒板装置１４への書き込みを受け付け、その書き込みの内容を表示する。参加者管理部４４は、会議の参加者に、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データを一括配布するための図７のユーザ情報一覧及び図８の外部サービス設定情報をユーザ情報サーバ装置１０から取得して一括配布部４２に提供する。

会議予定設定部４０は会議予定を設定するユーザインタフェースを持ち、スケジュールサービス３２と通信して図６のスケジュール予定情報を取得し、主催者の会議予定を表示して選択させることで、ユーザに会議予定を設定させることができる。また、会議予定設定部４０はスケジュール予定情報に複数あるユーザの会議予定に基づき、選択した会議予定をユーザに提案する。

例えば会議予定設定部４０は、主催者の当日の会議予定から「開始時刻と期間」が現在時刻に近い会議予定を提案する。現在時刻に近い会議予定が無ければ、会議予定設定部４０は図６のスケジュール予定情報に含まれる過去の会議予定の予定出席者と図９の参加者管理情報一覧に追加された参加者とを比較し、比較結果の一例である一致率が高い会議予定を後述するような提案過去スケジュールとして提案する。

一致率が高い会議予定が複数あった場合、会議予定設定部４０は、その全てを提案過去スケジュールとして提案する。なお、一致率が高い会議予定が複数あった場合、会議予定設定部４０は、提案する提案過去スケジュールの上限数を決めておいてもよい。会議予定設定部４０は当日に近い過去の会議予定を優先して選択することで、提案する提案過去スケジュールの数を上限数まで絞り込むようにしてもよい。また、会議予定設定部４０は提案する提案過去スケジュールの期間（例えば当日から１ヶ月以内など）を決めておいてもよい。

また、会議予定設定部４０は提案過去スケジュールをユーザが選択して会議を行った場合に、行った会議のスケジュール予定情報を、ユーザが選択した提案過去スケジュールを利用して、図６に追加登録する。なお、行った会議のスケジュール予定情報を、ユーザが選択した提案過去スケジュールを利用して、図６に追加登録するタイミングは、後述の一括配布のタイミングであってもよいし、会議終了のタイミングであってもよい。行った会議のスケジュール予定情報は、スケジュールサービス３２の他、ユーザ情報サーバ装置１０や、その他のサーバ装置に追加するようにしてもよい。

一致率は例えば以下の式（１）により算出する。なお、式（１）の予定外の参加者数は予定出席者に含まれていないが、参加者管理情報一覧に追加された参加者の数である。
（一致率）＝（一致する参加者数÷予定出席者×１００％）－（予定外の参加者数÷予定出席者数×１０％）…式（１）
例えば会議予定設定部４０は、主催者の当日（例えば１１月１２日）の会議予定が図６のスケジュール予定情報に無いため、例えば図６のスケジュール予定情報に含まれる予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」及び「ｓｃｈ－２」の会議予定の予定出席者と図９の参加者管理情報一覧に追加された参加者との一致率を式（１）により算出する。

図６の予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」の会議予定は予定出席者が「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００２」「ｕｓｅｒ００３」である。図９の参加者管理情報一覧は、参加者が「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００２」「ｕｓｅｒ００３」である。したがって、一致する参加者数が「３」となり、予定出席者が「３」となり、予定外の参加者数が「０」となり、一致率は約「１００％」となる。

図６の予定ＩＤ「ｓｃｈ－２」の会議予定は予定出席者が「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００２」「ｕｓｅｒ００３」である。図９の参加者管理情報一覧は、参加者が「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００２」「ｕｓｅｒ００３」である。したがって、一致する参加者数が「３」となり、予定出席者が「３」となり、予定外の参加者数が「０」となり、一致率は「１００％」となる。

したがって、図６に示したスケジュール予定情報及び図９に示した参加者管理情報一覧の場合、会議予定設定部４０は一致率が高い予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」「ｓｃｈ－２」の会議予定を提案する。

一括配布部４２は図６のスケジュール予定情報、図７のユーザ情報一覧及び図８の外部サービス設定情報に従って、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データを会議の参加者へ一括配布する。

例えば一括配布部４２は、参加者のユーザアカウントで利用できるメールサービス３４のメールアドレスを宛先とする電子メールに添付して、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データを送信する。

なお、図４の構成は一例であって、他の構成でも良い。例えば、電子黒板装置１４の各部は２つの装置から構成されても良く、電子黒板装置１４のＩＣカード検出部４８と書込表示部４６以外の各部をサーバ装置で実現するような構成でも良い。また、装置構成を変えず、電子黒板装置１４のＩＣカード検出部４８と書込表示部４６以外の各部をユーザ情報サーバ装置１０が有する構成としても良いし、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２２と外部サービス設定情報部２０とのそれぞれを異なる装置が有する構成としても良い。

＜電子黒板装置の機能概要＞
図１０は、一実施形態に係る電子黒板装置の外観図である。図１０に示すように、電子黒板装置１４は、ディスプレイ６８０、カメラ６６０、およびＩＣカードリーダ６１７を備える。また、ディスプレイ６８０には、操作パネル９００が表示されている。一実施形態に係る電子黒板装置１４は、少なくとも下記の機能１～機能５を有する。

《機能１：電子黒板機能》
電子黒板装置１４は、電子ペン６９０や指により、電子ホワイトボードへの書き込みが可能である。電子黒板装置１４は、電子ホワイトボードに書き込み込まれた内容の画像の画像データを、メール送信したり、外部サービス群システム１２のストレージサービスにより提供されるストレージに格納したりすることが可能である。なお、電子黒板装置１４は、会議用資料等のファイルの表示や、ファイルの編集を行うこともできる。

《機能２：認証機能》
電子黒板装置１４は、ＩＣカードリーダ６１７、カメラ６６０、生体認証装置等を用いて認証情報等を取得し、認証情報等に基づいてユーザ認証を行うことができる。電子黒板装置１４は、ユーザ認証を自装置が行ってもよく、ユーザ認証を外部装置に行わせてもよい。ＩＣカードリーダ６１７は、ＩＣカード７００から例えばＩＣカード７００に固有の識別情報などの認証情報を取得し、図７のユーザ情報一覧を参照して認証情報の一致を判定することにより、ユーザ認証を行うことができる。カメラ６６０により撮影された顔画像から特徴量を抽出し、ユーザ情報一覧に登録しておいた特徴量との一致を判定することにより、ユーザ認証を行うこともできる。

《機能３：外部サービス連携機能》
電子黒板装置１４は、外部サービス群システム１２との連携が可能である。例えば、電子黒板装置１４は、上記認証機能によってユーザ認証されたユーザの外部サービス設定情報を用いて外部サービスからユーザのスケジュール予定情報を取得し、会議予定の予定出席者のメールアドレス宛に、会議中の板書やファイル等の情報をメールで送信することができる。また、例えば、電子黒板装置１４は、ユーザ認証されたユーザの外部サービス群システム１２のストレージサービスにより提供されるストレージにアクセスし、ファイルを取得したり、他の機器とファイルを共有したり、他の機器へファイルを転送したりすることができる。

《機能４：遠隔共有機能》
電子黒板装置１４は、離れた場所に設置された複数の情報処理装置（他の電子黒板装置１４、ＰＣ等）との間で、電子黒板装置１４に表示されている画面の共有、共同編集（遠隔での電子黒板機能の実行）、カメラ６６０によって撮像された会議の参加者等の画像や映像の共有、マイク６４０の音声の共有等が可能である。画面の共有とは、離れた場所に設置された複数の情報処理装置の間で、それぞれの情報処理装置で同じ内容を表示し、その内容を遠隔会議で議論するために用いること等を意味する。画面の共同編集とは、同じ画面に複数の情報処理装置から書き込みを行ったり、ファイル編集したりする事等を意味する。

《機能５：その他機能》
電子黒板装置１４は、ブラウザやメールアプリ等、一般的なＰＣやスマートデバイス上で動作するアプリケーションと同様のアプリケーションを備えていてもよい。

なお、上記各機能は、電子黒板装置１４のハードウェアとソフトウェアとが協働することにより実現される。ソフトウェアは、電子黒板装置１４および外部装置の複数のソフトウェアが協働して動作するものも含む。

＜電子黒板装置に用いられる情報＞
図１１は、一実施形態に係る電子黒板装置に用いられる情報の概念図である。本実施形態の電子黒板装置１４において用いられる情報は、以下のとおりである。

《会議前・準備段階》
図１１に示すように、電子黒板装置１４による会議前・準備段階において用意され、電子黒板装置１４に入力される情報として会議予定情報及び添付ファイル（会議資料）が挙げられる。会議予定情報は、事前に登録した会議予定の情報である。例えば会議予定情報は予定名、開始時刻と期間、予定出席者等を含む。

《会議中》
また、電子黒板装置１４において会議中に入力される情報として、参加者情報の例としての認証情報、及び会議中の情報がさらに挙げられる。認証情報は、例えば、ＩＣカード７００の識別情報、手入力された参加者のＩＤ情報、参加者の顔画像、生体情報、参加者のユーザＩＤを二次元コード化したＱＲコード（登録商標）画像等が挙げられる。

会議中の情報は、会議中に電子黒板装置１４に対して入力された情報である。会議中の情報としては、例えば、各種会議情報、板書画面のキャプチャ画像、遠隔共有画面、会議中に共有したファイル、議事録、メモ、音声等が挙げられる。

《会議後》
電子黒板装置１４において会議中に作成、更新及び蓄積された情報は、例えば以下のように活用される。電子黒板装置１４は、会議後に共有する情報（例えば共有画面や会議資料のファイル）の送信先として、参加者のメールアドレスを選択して送信することで、会議中に作成、更新及び蓄積された情報を活用できる。

＜処理＞
図１２は、第１の実施形態に係る情報処理システムの処理概要を示した一例の説明図である。ステップＳ２００において、会議の参加者は、電子黒板装置１４に対して個人認証を行う。個人認証は、ＩＣカード認証やＩＤ／パスワード認証のような、参加者が自発的に行う認証方法でも良いし、顔認証のような、参加者がその場にいるだけで認証される認証方法でもよい。

ステップＳ２０２に進み、電子黒板装置１４は個人認証されたユーザを会議の参加者として参加者管理情報一覧に追加する。ステップＳ２０４に進み、電子黒板装置１４は最初に個人認証したユーザ（例えば主催者）のスケジュール予定情報をスケジュールサービス３２から取得する。スケジュール予定情報には、会議予定の開始時刻と期間、及び、予定出席者が情報として含まれている。

ステップＳ２０６に進み、電子黒板装置１４は、まず、開始時刻と期間が現在時刻に近い会議予定を判別する。その結果、該当する会議予定が無い場合は、スケジュール予定情報に含まれる過去の会議予定の予定出席者と、参加者管理情報一覧に追加された参加者とを比較し、一致率が高い会議予定を例えば図１２の提案過去スケジュール選択画面１２００に示すように提案過去スケジュールとして推奨表示する。

ステップＳ２０８に進み、例えば推奨表示した会議予定が主催者により開始する会議として設定されると、電子黒板装置１４は設定された会議予定の予定出席者を会議の参加者として参加者管理情報一覧に追加する。そして、ステップＳ２１０に進み、電子黒板装置１４は、表示している内容（板書内容）の画像データを会議の参加者に一括配布（一括送信）する。

図１２に示すように、本実施形態に掛かる情報処理システム１によれば、開始時刻と期間が現在時刻に近い会議予定が無くても、出席者の一致率が高い過去の会議予定を提案過去スケジュールとして提案できる。

第１の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば以下に示す手順で電子黒板装置１４を用いた会議を行う。ここでは、基本的な利用例として、電子黒板装置１４を用いて会議を行い、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データを会議の参加者に一括配布する場合を説明する。

図１３は、電子黒板装置を使った会議の流れの一例のフローチャートである。ステップＳ２２０において、電子黒板装置１４は起動し、例えばＩＣカード７００によるログインを待ち受ける。会議を行う主催者は、自分のＩＣカード７００をＩＣカード検出部４８にかざす。

ＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００を検出すると、電子黒板装置１４はステップＳ２２２に進み、ＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザ情報を特定し、そのユーザを主催者として認証・設定する。ステップＳ２２２の認証・設定は、ＩＤ／パスワード認証や顔認証であってもよい。

会議の主催者はユーザからユーザインタフェースを介して、いずれのユーザかを主催者とする指定を受け付けたことに応じて、指定を受け付けたユーザを主催者として設定したり、スケジュールサービス３２から取得したスケジュール予定情報に含まれる情報に基づいていずれかのユーザを主催者として設定したりしても良いが、本実施形態では会議の最初に認証を行ったユーザを会議の主催者として設定している。

ステップＳ２２６において主催者以外のユーザも自分のＩＣカード７００をＩＣカード検出部４８にかざす。ＩＣカード７００を検出すると、電子黒板装置１４はステップＳ２２８に進み、ＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザ情報を特定し、会議の参加者として認証・設定する。

操作パネル１０００のスケジュール選択ボタン１００６が押下されると、電子黒板装置１４はステップＳ２３０に進む。電子黒板装置１４は主催者のスケジュール予定情報をスケジュールサービス３２から取得する。スケジュール予定情報には、会議予定の会議時刻と期間、及び、予定出席者が情報として含まれている。

電子黒板装置１４は開始時刻と期間が現在時刻に近い会議予定を判別する。該当する会議予定がある場合、電子黒板装置１４は、その会議予定を図１４の予定詳細画面１０４０のように提案する。電子黒板装置１４は例えば図１４に示すような操作パネル１０００をＵＩとして表示する。

図１４は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。図１４の操作パネル１０００は参加者一覧１００２と一括配布ボタン１００４とスケジュール選択ボタン１００６とが表示されている。参加者一覧１００２に表示されているユーザは、会議の参加者として管理されており、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データの配布対象となる。図１４の操作パネル１０００は予定ＩＤ「ｓｃｈ－２」の会議予定が設定された後の画面イメージである。

また、２つ以上の該当する会議予定がある場合、電子黒板装置１４は例えば式（１）により算出された一致率が高い会議予定を例えば図１４の予定詳細画面１０４０のように提案する。電子黒板装置１４は予定詳細画面１０４０を表示することで、主催者に会議予定を選択させる。主催者は予定詳細画面１０４０の設定・読込ボタン１０４２の押下により会議予定を、開始する会議として設定できる。

開始時刻と期間が現在時刻に近い会議予定が無ければ、電子黒板装置１４はステップＳ２３２に進み、図６のスケジュール予定情報に含まれる過去の会議予定の予定出席者と図９の参加者管理情報一覧に追加された参加者とを比較し、一致率が高い会議予定を提案過去スケジュールとして検索する。ステップＳ２３４に進み、電子黒板装置１４は検索した提案過去スケジュール情報を図１４の提案過去スケジュール選択画面１２００のように表示する。

また、電子黒板装置１４は図１４の提案過去スケジュール選択画面１２００を表示することで、主催者に提案過去スケジュールを会議予定として選択させる。主催者は提案過去スケジュール選択画面１２００の設定・読込ボタン１２０２の押下により、提案過去スケジュールのスケジュール予定情報を、開始する会議のスケジュール予定情報の少なくとも一部として利用できる。この際、電子黒板装置１４は、開始する会議として設定された会議予定の予定出席者のうち、図９の参加者管理情報一覧に追加されていない参加者を追加し、当該参加者が参加者一覧１００２に追加された図１４の操作パネル１０００を表示する。また、選択された提案過去スケジュールのスケジュール予定情報に含まれる予定名や開始時刻等を図１４の操作パネルに反映させても良い。

ステップＳ２３６において、会議実施中の電子黒板装置１４はユーザの電子黒板装置１４への書き込み等の操作を受け付け、表示の内容を更新する。ステップＳ２３６において一括配布ボタン１００４の押下を検出すると、電子黒板装置１４はステップＳ２３８において提案過去スケジュールが利用されたか否かを判定する。

提案過去スケジュールが利用されたと判定すると、電子黒板装置１４はステップＳ２４０に進み、利用された提案過去スケジュールのスケジュール予定情報の内容、実際の会議時刻と期間、及び実際の会議の参加者で、図６のスケジュール予定情報に新しい会議予定として追加する。提案過去スケジュールが利用されていないと判定すると、電子黒板装置１４はステップＳ２４０をスキップする。

ステップＳ２４２に進み、電子黒板装置１４は、図１４に示すような配布画面１０２０を表示し、送信ボタン１０２２の押下を受け付けることにより、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データの会議の参加者への一括配布を実行する。

ステップＳ２２２では、例えば図１５に示す手順で主催者を認証・設定する。図１５は主催者又は参加者を認証・設定する処理の一例のフローチャートである。図１５は電子黒板装置１４のＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００を検出し、ＩＣカード７００から識別情報を読み取った後の処理を示している。

ステップＳ２４０に進み、参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００から読み取った識別情報を取得する。ステップＳ２４２に進み、参加者管理部４４は図７に示したユーザ情報一覧を参照し、ステップＳ２４０で取得した識別情報のユーザを図７に示したユーザ情報一覧から特定する。ステップＳ２４４に進み、参加者管理部４４は特定したユーザを主催者として管理し、参加者一覧１００２に追加する。

例えば図７のユーザ情報一覧に示した「Ｍａｒｙ Ｓｍｉｔｈ」のＩＣカード７００を検出したＩＣカード検出部４８は、ＩＣカード７００から識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」を読み取る。ステップＳ２４０において、参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８から識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」を取得する。ステップＳ２４２に進み、参加者管理部４４は取得した識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」に基づき、ユーザ情報サーバ装置１０の外部サービス設定情報部２０とユーザ情報部２２とに問い合わせる。

ユーザ情報部２２は、問い合わせのあった識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」による検索を行い、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザ情報を特定し、電子黒板装置１４の参加者管理部４４に返す。また、外部サービス設定情報部２０は特定されたユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」による検索を行い、図８に示した外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」を特定し、電子黒板装置１４の参加者管理部４４に返す。

ステップＳ２４４において参加者管理部４４はユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザを主催者として管理し、参加者一覧１００２に追加できると共に、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザ情報と外部サービス設定ＩＤ「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」の外部サービス設定情報とを管理できる。これにより、会議の主催者「Ｍａｒｙ Ｓｍｉｔｈ」が参加者管理部４４に登録され、図９で示す参加者管理情報一覧と、図７で示すユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザ情報と、図８で示す外部サービス設定ＩＤ「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」の外部サービス設定情報と、が取得される。

図１３のステップＳ２３０では、例えば図１６に示す手順で、スケジュールを取得・提案する。図１６はスケジュールを取得・提案する処理の一例のフローチャートである。

ステップＳ４０において、電子黒板装置１４の会議予定設定部４０は認証で取得した主催者のユーザＩＤに基づいて、スケジュールサービス３２から主催者の当日のスケジュール予定情報に含まれる会議予定を取得する。

主催者の当日の会議予定の取得にあたっては、電子黒板装置１４の会議予定設定部４０が認証で取得した主催者のユーザＩＤに基づいてユーザ情報サーバ装置１０から主催者の外部サービス設定情報を取得し、取得した主催者の外部サービス設定情報に基づいてスケジュールサービスＡ３２に、外部サービス設定情報によって識別されるユーザの当日の会議予定情報を要求することで取得する。また、電子黒板装置１４の会議予定設定部４０は外部サービス設定情報を取得せず、単に主催者のユーザＩＤを指定してユーザ情報サーバ装置１０に会議予定情報の取得を要求することで、ユーザ情報サーバ装置１０が取得した主催者のユーザＩＤに基づいて外部サービス設定情報を特定し、特定した外部サービス設定情報に基づいてユーザ情報サーバ装置１０がスケジュールサービスＡ３２に会議予定情報の要求及び会議予定情報の取得を行い、取得した会議予定情報を電子黒板装置１４に返しても良い。つまり、電子黒板装置１４とスケジュールサービスＡ３２は直接情報のやり取りを行わず、電子黒板装置１４は他のサーバ等を介してスケジュールサービスＡ３２から会議予定情報の取得を行っても良い。

ステップＳ４２において、会議予定設定部４０はステップＳ４０で取得した会議予定があるか否かを判定する。会議予定がなければ会議予定設定部４０はステップＳ４４の処理をスキップする。会議予定があれば会議予定設定部４０は、例えば図１７に示すようなステップＳ４４のスケジュール提案の処理を行う。

図１７はスケジュール提案の処理の一例のフローチャートである。ステップＳ５０において会議予定設定部４０は、ステップＳ４０で取得した主催者の当日の会議予定から、開始する会議として提案するための提案スケジュールを図１８に示すように抽出する。

図１８は提案スケジュール抽出の処理の一例のフローチャートである。ステップＳ６０において、会議予定設定部４０は、ステップＳ４０で取得した主催者の当日の会議予定から「開始時刻と期間」が現在時刻から近い会議予定を抽出する。ステップＳ６０で抽出する会議予定が複数存在し得るため、会議予定設定部４０は抽出した会議予定から開始時刻が最も遅い会議予定をステップＳ６２で抽出する。

ステップＳ６４において会議予定設定部４０はステップＳ６２で抽出した会議予定があるか否かを判定する。ステップＳ６２で抽出した会議予定があれば、会議予定設定部４０はステップＳ６６に進み、２つ以上の会議予定があるか判定する。２つ以上の会議予定があれば、会議予定設定部４０はステップＳ６８に進み、例えば式（１）により一致率を算出する。

ステップＳ６９において、会議予定設定部４０はステップＳ６２で抽出した会議予定が１つであれば、その会議予定を提案スケジュールに設定する。ステップＳ６２で抽出した会議予定が２つ以上あれば、会議予定設定部４０はステップＳ６８で算出した一致率が一番高い会議予定を提案スケジュールに設定する。なお、ステップＳ６８で算出した一致率が一番高い会議予定が複数の場合は提案スケジュール無しとしてもよい。

図１７のステップＳ５２に戻り、会議予定設定部４０はステップＳ５０で抽出した提案スケジュールがあれば、ステップＳ５４に進み、図１４に示すような予定詳細画面１０４０を表示することで、会議予定を提案する。設定・読込ボタン１０４２が押下されると、ステップＳ５６に進み、会議予定設定部４０は提案した会議予定の予定出席者を図９の参加者管理情報一覧に追加する。

ステップＳ５８に進み、会議予定設定部４０は提案した会議予定の添付ファイルをスケジュールサービス３２から取得し、書込表示部４６に表示させると共に、添付ファイルのファイル名（配布ファイル名）を一括配布部４２に通知する。

図１７のステップＳ５６では、提案した会議予定の予定出席者を会議予定設定部４０が参加者管理部４４に通知し、例えば図１９に示す手順で、会議の参加者として図９の参加者管理情報一覧に追加させる。図１９は、提案した会議予定の予定出席者を参加者管理情報一覧に追加する処理の一例のフローチャートである。

ステップＳ７０において参加者管理部４４は現在の参加者（主催者）の外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部２０に照会する。ステップＳ７２に進み、参加者管理部４４は主催者のスケジュール予定情報に含まれる予定出席者から、主催者のユーザＩＤと一致するものを除外する。

ステップＳ７４～Ｓ７８の処理はステップＳ７２で主催者のユーザＩＤが除外された予定出席者一覧に含まれる全ての予定出席者に対して行われる。ステップＳ７４に進み、参加者管理部４４は予定出席者の外部サービスのユーザＩＤに対応するユーザ情報をユーザ情報部２２に問い合わせる。

外部サービスのユーザＩＤに対応するユーザ情報があればステップＳ７８に進み、参加者管理部４４は、予定出席者のユーザＩＤを図９の参加者管理情報一覧に追加する。外部サービスのユーザＩＤに対応するユーザ情報がなければ、参加者管理部４４はステップＳ７８の処理をスキップする。

例えば２０１８年１１月１２日１５時０５分に会議室に入り、電子黒板装置１４を起動したものとする。ステップＳ４０において、電子黒板装置１４はユーザ情報サーバ装置１０から返されたユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」の主催者「Ｍａｒｙ Ｓｍｉｔｈ」の外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」を用いて、スケジュールサービス３２から主催者の当日の会議予定のスケジュール予定情報の取得を試みる。

図６のスケジュール予定情報の例では、主催者の当日「２０１８年１１月１２日」の会議予定が無い。このため、電子黒板装置１４はステップＳ４４のスケジュール提案の処理をスキップする。

図１３のステップＳ２３２では、例えば図２０に示した手順で、提案過去スケジュールを検索する。図２０は、提案過去スケジュールを検索する処理の一例のフローチャートである。

ステップＳ８０において、電子黒板装置１４の会議予定設定部４０はユーザ情報サーバ装置１０から返された主催者の外部サービス設定情報を用いて、スケジュールサービス３２から主催者の過去のスケジュール予定情報に含まれる会議予定を取得する。

ステップＳ８２において、会議予定設定部４０はステップＳ８０で取得した会議予定があるか否かを判定する。取得した会議予定がなければ会議予定設定部４０はステップＳ８４の処理をスキップする。取得した会議予定があれば会議予定設定部４０は、例えば図２１に示すようなステップＳ８４の過去スケジュール提案の処理を行う。

図２１は過去スケジュール提案の処理の一例のフローチャートである。ステップＳ９０において会議予定設定部４０は、ステップＳ８０で取得した主催者の過去のスケジュール予定情報に含まれる会議予定から、提案過去スケジュールとして提案する過去の会議予定を図２２に示すように抽出する。

図２２は提案過去スケジュール抽出の処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１００において、会議予定設定部４０は、ステップＳ８０で取得した主催者の過去の会議予定の予定出席者と図９の参加者管理情報一覧に追加された参加者との一致率を上記した式（１）により算出する。ステップＳ１０２において、会議予定設定部４０はステップＳ１００で算出した一致率が一番高い会議予定を提案過去スケジュールに設定する。

図６のスケジュール予定情報と図９の参加者管理情報一覧との例では、上記したように一致率が高い予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」の会議予定と予定ＩＤ「ｓｃｈ－２」の会議予定とを提案過去スケジュールとして提案する。

図２１のステップＳ９２に戻り、会議予定設定部４０はステップＳ９０で抽出した提案過去スケジュールがあれば、ステップＳ９４に進み、図１４の提案過去スケジュール選択画面１２００を表示することで、提案過去スケジュールを選択させる。設定・読込ボタン１２０２が押下されると、ステップＳ９６に進み、会議予定設定部４０は主催者に選択された提案過去スケジュールの予定出席者を図９の参加者管理情報一覧に追加する。

ステップＳ９８に進み、会議予定設定部４０は提案した過去の会議予定の添付ファイルをスケジュールサービス３２から取得し、書込表示部４６に表示させると共に、添付ファイルのファイル名（配布ファイル名）を一括配布部４２に通知する。

図２１のステップＳ９６では、主催者に選択された過去の会議予定の予定出席者を会議予定設定部４０が参加者管理部４４に通知し、例えば図１９に示す手順で、会議の参加者として図９の参加者管理情報一覧に追加させる。

例えば主催者が提案過去スケジュール選択画面１２００の予定名「広告検討」の会議予定を選択して設定・読込ボタン１２０２を押下すると、会議予定設定部４０は、参加者管理部４４に外部サービス設定ＩＤ「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」の外部サービス設定情報と図９の予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」の予定出席者の外部サービスのユーザＩＤのリスト「ｏｆｆｉｃｅ１、ｏｆｆｉｃｅ２、ｏｆｆｉｃｅ３」とを提供する。

参加者管理部４４は、提供された予定出席者の外部サービスのユーザＩＤのリスト「ｏｆｆｉｃｅ１、ｏｆｆｉｃｅ２、ｏｆｆｉｃｅ３」のユーザＩＤを特定するため、ユーザ情報サーバ装置１０に問い合わせを行う。ユーザ情報サーバ装置１０の外部サービス設定情報部２０とユーザ情報部２２は、電子黒板装置１４の参加者管理部４４からの問い合わせに対し、外部サービスのユーザＩＤとして「ｏｆｆｉｃｅ１、ｏｆｆｉｃｅ２、ｏｆｆｉｃｅ３」を持つ外部サービス設定ＩＤ「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ、ｃｏｎｎｅｃｔ２ａ、ｃｏｎｎｅｃｔ３ａ」の外部サービス設定情報と、外部サービスのユーザＩＤ「ｏｆｆｉｃｅ１、ｏｆｆｉｃｅ２、ｏｆｆｉｃｅ３」に対応するユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１、ｕｓｅｒ００２、ｕｓｅｒ００３」を返す。

そして、参加者管理部４４は、ユーザ情報サーバ装置１０から返されたユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１、ｕｓｅｒ００２、ｕｓｅｒ００３」を図９のように参加者管理情報一覧に追加できる。したがって、電子黒板装置１４はＩＣカード認証により、まだ会議に参加していなかった参加者も参加状態とすることができる。

なお、ステップＳ８０で取得した主催者の過去の会議予定の予定出席者と図９の参加者管理情報一覧に追加された参加者との比較処理は、電子黒板装置１４で行ってもよいし、サーバ（ユーザ情報サーバ装置１０等）で行ってもよい。図２０～２２の処理では予め電子黒板装置１４がステップＳ８０でスケジュール予定情報を取得した上で、電子黒板装置１４内で提案する予定情報の絞り込みを行っている。

サーバで行われる場合、予め電子黒板装置１４ではスケジュール予定情報を取得せず、電子黒板装置１４が検出した参加者の情報をサーバに送信し、サーバ内で送信された参加者の情報に基づいてスケジュール予定情報の絞り込みを行い、電子黒板装置１４に絞り込んだスケジュール予定情報を送ることによって実現できる。

図１３のステップＳ２４０では、利用した提案過去スケジュールに基づき、例えば図６のスケジュール予定情報に、提案過去スケジュールを利用して行った会議のスケジュール予定情報が例えば図２３に示すように追加される。図２３はスケジュール予定情報の一例の構成図である。

図２３のスケジュール予定情報では主催者「Ｍａｒｙ Ｓｍｉｔｈ」のユーザ情報及び外部サービス設定情報を取得し、予定ＩＤ「ｓｃｈ－３」のスケジュール予定情報が追加されている。項目「開始時刻と期間」には、実際の会議開催（例えば主催者が設定・読込ボタン１２０２を押下した時刻（開始時刻）と、その開始時刻から一括配布ボタン１００４が押下された時刻（終了時刻）までの期間とを登録する。

例えば図２３の予定ＩＤ「ｓｃｈ－３」のスケジュール予定情報では、開始時刻の「２０１８／１１／１２ １５：０５」と、終了時間「１６：４５」と、が登録されている例を示している。また、項目「予定出席者」には図９の参加者管理情報一覧に追加された参加者を登録する。

このような手順により、本実施形態では主催者のスケジュールサービス３２に登録されている過去のスケジュール予定情報を、電子黒板装置１４の会議予定として設定・読込することができるため、ＩＣカード７００の無い参加者の会議への参加と、一括配布の送信先としての追加とが容易となる。

図１３のステップＳ２４２では、例えば図２４に示す手順で、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データの会議の参加者への一括配布を実行する。図２４は一括配布する処理の一例のフローチャートである。一括配布ボタン１００４の押下を検出すると、一括配布部４２はステップＳ１１０～Ｓ１１４において、参加者管理部４４から取得した参加者管理情報一覧で管理されている全ての参加者について、ステップＳ１１２の送信先追加処理を行う。

全ての参加者について、ステップＳ１１２の送信先追加処理を終了すると、一括配布部４２はステップＳ１１６に進み、配布画面１０２０を表示する。送信ボタン１０２２が押下されると、一括配布部４２はステップＳ１１８に進み、ステップＳ１１２の送信先追加処理の結果に従って、参加者と対応付いた送信先に、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データを配布する全送信実行処理を行う。

図２４のステップＳ１１２では、例えば図２５に示す手順で送信先追加処理を行う。図２５は送信先追加処理の一例のフローチャートである。図２５に示す送信先追加処理は参加者管理情報一覧に含まれる、すべての参加者について行われる。

ステップＳ１２０において、一括配布部４２は参加者管理情報一覧に含まれる参加者を指定して参加者管理部４４に外部サービス設定情報を要求する。参加者管理部４４は、指定された参加者の外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部２０から取得する。参加者管理部４４は、一括配布部４２から参加者を指定して要求された外部サービス設定情報を一括配布部４２に提供する。

ステップＳ１２２において、一括配布部４２は、指定された参加者の外部サービス設定情報の外部サービスの認証トークンを使用し、指定された参加者のアカウント情報をユーザサービス３０から取得する。そして、一括配布部４２はステップＳ１２４において、取得したアカウント情報のメールアドレスを、指定された参加者の送信先として追加する。

ステップＳ１２６に進み、一括配布部４２はスケジュールサービス３２のスケジュール予定情報への保存設定が有効であれば、現在の会議予定のスケジュール予定情報を送信先として追加する。これにより、本実施形態ではスケジュールサービス３２のスケジュール予定情報を介した、会議による成果物の配布が容易となる。

具体的に、ここでは参加者のユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１、ｕｓｅｒ００２、ｕｓｅｒ００３」と、外部サービスのユーザＩＤ「ｏｆｆｉｃｅ１、ｏｆｆｉｃｅ２、ｏｆｆｉｃｅ３」と、外部サービスの認証トークン「ｅｙＪｈｂＧｃ１１、ｅｙＪｈｂＧｃ１２、ｅｙＪｈｂＧｃ１３」と、アドレス情報「ｏｆｆｉｃｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」とを使用して、ユーザサービス３０に接続する。

そして、電子黒板装置１４は外部サービスのユーザＩＤ「ｏｆｆｉｃｅ１、ｏｆｆｉｃｅ２、ｏｆｆｉｃｅ３」のアカウント情報をユーザサービス３０に問い合わせ、メールアドレス「ｏｆｆｉｃｅ１＠ｓｕｉｔｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、ｏｆｆｉｃｅ２＠ｓｕｉｔｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、ｏｆｆｉｃｅ３＠ｓｕｉｔｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」を送信先に追加する。

図２４のステップＳ１１８では、例えば図２６に示す手順で全送信実行処理を行う。図２６は全送信実行処理の一例のフローチャートである。図２６の全送信実行処理では図２５の送信先追加処理の結果に従って、参加者と対応付いた送信先に、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データを配布する。

一括配布部４２は図２５の送信先追加処理の結果として配布画面１０２０の送信先に含まれている全てのメールアドレスに対してステップＳ１３０～Ｓ１３４の処理を繰り返すことで、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データの宛先（Ｔｏ）にメールアドレスを追加する。ステップＳ１３６に進み、一括配布部４２は配布画面１０２０の送信先に含まれている全てのメールアドレスが宛先として追加された電子メールで、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データを送信する。

ステップＳ１３８に進み、一括配布部４２は図２５の送信先追加処理の結果として配布画面１０２０の送信先に含まれているスケジュール予定情報（添付ファイル保存先）に対してステップＳ１３８～Ｓ１４２の処理を繰り返す。

ステップＳ１４０に進み、一括配布部４２は添付ファイル保存先に対応する外部サービス設定情報の認証トークンでスケジュールサービス３２に接続する。ステップＳ１４２に進み、一括配布部４２は接続したスケジュールサービス３２の添付ファイル保存先に、電子黒板装置１４が表示している内容の画像データを図２７のように保存する。

図２７は、電子黒板装置が表示していた内容の画像データを添付ファイルとして保存するスケジュール予定情報の一例の構成図である。図２７は予定ＩＤ「ｓｃｈ－３」の会議予定に、電子黒板装置１４が表示していた内容の画像データを添付ファイル（追加情報の一例）として保存する例を示している。

予定ＩＤ「ｓｃｈ－３」の会議予定への添付ファイル保存の際には、その会議予定の主催者のユーザＩＤ「ｏｆｆｉｃｅ１」に対応する外部サービス設定ＩＤ「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」の外部サービス設定情報が利用される。

その外部サービス設定情報に含まれる外部サービスの認証トークンを使用し、一括配布部４２はスケジュールサービス３２に接続して、会議予定の添付ファイルとして追加保存する。その結果、図２７のスケジュール予定情報「ｓｃｈ－３」では、添付ファイルとして「発売日検討_20181112.pdf」が追加保存されている。

このように、図２６に示す全送信実行処理では、参加者ごとに異なる外部サービス群システム１２のメールアドレスへの送信を一括して行うことができる。また、会議予定ごとに異なるスケジュール予定情報の添付ファイルとしての保存を行うことができる。

以上、第１の実施形態によれば、会議の主催者の過去の会議予定から開始する会議を提案することができ、主催者が開始する会議として設定した過去の会議予定のスケジュール予定情報の予定出席者を会議の参加者として追加できる。したがって、電子黒板装置１４を使った会議に参加した参加者全員に一括して会議資料を配布するに際して、第１の実施形態では会議の参加者全員に一括して会議資料を配布するために必要な設定の手間を軽減できる。

このように、主催者の当日の会議予定から「開始時刻と期間」が現在時刻に近い会議予定があれば、その会議予定を提案できると共に、現在時刻に近い会議予定が無ければ過去の会議予定から一致度の高い会議予定を選択して、提案過去スケジュールとして主催者に提案できる。さらに、提案過去スケジュールを利用した会議が行われた場合は、その提案過去スケジュールを利用し、その会議の情報をスケジュール予定情報に追加できる。

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、本実施形態で説明した情報処理システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC（Application Specific Integrated Circuit）、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

実施例に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。

ある実施形態では、ユーザ情報サーバ装置１０は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワーク１６や共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。同様に、電子黒板装置１４は、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。

さらに、ユーザ情報サーバ装置１０および電子黒板装置１４は開示された処理ステップを様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、所定のユニットによって実行されるプロセスは、電子黒板装置１４によって実行され得る。同様に、所定のユニットの機能は、電子黒板装置１４によって実行することができる。また、ユーザ情報サーバ装置１０と電子黒板装置１４の各要素は、1つのサーバ装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。

なお、会議予定設定部４０は特許請求の範囲に記載した予定設定手段の一例である。参加者管理部４４は参加者管理手段の一例である。また、一括配布部４２は配布手段の一例である。ＩＣカード検出部４８は検出手段の一例である。

１ 情報処理システム
１０ ユーザ情報サーバ装置
１２ 外部サービス群システム
１４ 電子黒板装置
１６ ネットワーク
２０ 外部サービス設定情報部
２２ ユーザ情報部
３０ ユーザサービス
３２ スケジュールサービス
３４ メールサービス
４０ 会議予定設定部
４２ 一括配布部
４４ 参加者管理部
４６ 書込表示部
４８ ＩＣカード検出部
６１７ ＩＣカードリーダ
６６０ カメラ
７００ ＩＣカード
１０００ 操作パネル
１００２ 参加者一覧
１００４ 一括配布ボタン
１０２０ 配布画面
１０２２ 送信ボタン
１０４０ 予定詳細画面
１０４２ 設定・読込ボタン
１２００ 提案過去スケジュール選択画面
１２０２ 設定・読込ボタン

特開２００６－５５９０号公報

Claims (14)

1. ユーザの予定に関する予定情報を管理するスケジュールサービスを少なくとも含む外部サービスと、ネットワークを介して接続され、書込表示機能を有する情報処理装置であって、
   １以上のユーザを識別する識別情報に基づいて、前記１以上のユーザを認証する認証手段と、
   会議の参加者を設定する際に、前記認証手段で認証された前記１以上のユーザのうちの１のユーザと前記外部サービスへの接続情報とが対応付けられた、外部サービス設定情報を用いて、前記スケジュールサービスから前記１のユーザの予定情報を取得し、取得した前記予定情報に含まれる過去の予定の予定参加者と、前記認証手段により認証された前記１以上のユーザと、を比較した結果に基づいて特定される１以上の過去の予定を、ユーザに提案する予定設定手段と、
   提案した１以上の過去の予定のうち、１の過去の予定がユーザにより選択された場合、選択された１の過去の予定に係る予定参加者を、前記会議の参加者として設定する参加者管理手段と、
   を有すること
   を特徴とする情報処理装置。
2. 前記予定設定手段は、前記予定情報に含まれる予定の開始時刻と、現在時刻とを比較した結果に基づいて特定される予定をユーザに提案し、当該特定される予定がない場合に、前記1以上の過去の予定を提案すること
   を特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
3. 前記予定設定手段は、選択された前記１の過去の予定を、前記ユーザの予定情報に追加すること
   を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
4. 前記書込表示機能により表示された画像データを、設定された前記会議の参加者に配布する配布手段、
   を更に有する請求項１乃至３何れか一項に記載の情報処理装置。
5. 前記予定設定手段は、前記予定情報に含まれる過去の予定の予定参加者と、前記認証手段により認証された前記１以上のユーザと、を比較し、その比較結果により一致率が一番高かった過去の予定を、ユーザに提案すること
   を特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の情報処理装置。
6. 前記予定設定手段は、選択された前記１の過去の予定の内容、実際に行われた予定の時刻と期間、及び実際の予定の参加者を、前記ユーザの予定情報に、新たな予定として追加すること
   を特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の情報処理装置。
7. 前記配布手段は、前記１の過去の予定に登録されていた予定参加者を含む、前記会議の参加者に、前記書込表示機能により表示された画像データを配布すること
   を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
8. 前記配布手段は、前記書込表示機能により表示された画像データを、前記ユーザの予定情報の追加情報として保存させるように、前記スケジュールサービスに配布すること
   を特徴とする請求項４又は７記載の情報処理装置。
9. 前記認証手段は、前記ユーザが所持する記録媒体から読み出した識別情報、又は撮影された前記ユーザの顔画像による認証に基づき、前記ユーザを認証すること
   を特徴とする請求項１乃至８何れか一項記載の情報処理装置。
10. 前記予定設定手段は、前記認証手段により最初に認証された前記ユーザの予定情報を取得すること
    を特徴とする請求項１乃至９何れか一項記載の情報処理装置。
11. 前記情報処理装置は、電子黒板であること
    を特徴とする請求項１乃至１０何れか一項記載の情報処理装置。
12. ユーザの予定に関する予定情報を管理するスケジュールサービスを少なくとも含む外部サービスと、ネットワークを介して接続され、書込表示機能を有する情報処理装置を含む情報処理システムであって、
    １以上のユーザを識別する識別情報に基づいて、前記１以上のユーザを認証する認証手段と、
    会議の参加者を設定する際に、前記認証手段で認証された前記１以上のユーザのうちの１のユーザと前記外部サービスへの接続情報とが対応付けられた、外部サービス設定情報を用いて、前記スケジュールサービスから前記１のユーザの予定情報を取得し、取得した前記予定情報に含まれる過去の予定の予定参加者と、前記認証手段により認証された前記１以上のユーザと、を比較した結果に基づいて特定される１以上の過去の予定を、ユーザに提案する予定設定手段と、
    提案した１以上の過去の予定のうち、１の過去の予定がユーザにより選択された場合、選択された１の過去の予定に係る予定参加者を、前記会議の参加者として設定する参加者管理手段と、
    を有すること
    を特徴とする情報処理システム。
13. ユーザの予定に関する予定情報を管理するスケジュールサービスを少なくとも含む外部サービスと、ネットワークを介して接続され、書込表示機能を有する情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
    １以上のユーザを識別する識別情報に基づいて、前記１以上のユーザを認証する認証ステップと、
    会議の参加者を設定する際に、前記認証ステップで認証された前記１以上のユーザのうちの１のユーザと前記外部サービスへの接続情報とが対応付けられた、外部サービス設定情報を用いて、前記スケジュールサービスから前記１のユーザの予定情報を取得し、取得した前記予定情報に含まれる過去の予定の予定参加者と、前記認証ステップにより認証された前記１以上のユーザと、を比較した結果に基づいて特定される１以上の過去の予定を、ユーザに提案する予定設定ステップと、
    提案した１以上の過去の予定のうち、１の過去の予定がユーザにより選択された場合、選択された１の過去の予定に係る予定参加者を、前記会議の参加者として設定する参加者管理ステップと、
    を有すること
    を特徴とする情報処理方法。
14. ユーザの予定に関する予定情報を管理するスケジュールサービスを少なくとも含む外部サービスと、ネットワークを介して接続され、書込表示機能を有する情報処理装置を、
    １以上のユーザを識別する識別情報に基づいて、前記１以上のユーザを認証する認証手段、
    会議の参加者を設定する際に、前記認証手段で認証された前記１以上のユーザのうちの１のユーザと前記外部サービスへの接続情報とが対応付けられた、外部サービス設定情報を用いて、前記スケジュールサービスから前記１のユーザの予定情報を取得し、取得した前記予定情報に含まれる過去の予定の予定参加者と、前記認証手段により認証された前記１以上のユーザと、を比較した結果に基づいて特定される１以上の過去の予定を、ユーザに提案する予定設定手段、
    提案した１以上の過去の予定のうち、１の過去の予定がユーザにより選択された場合、選択された１の過去の予定に係る予定参加者を、前記会議の参加者として設定する参加者管理手段、
    として機能させるためのプログラム。

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