JP7035840B2 - 情報処理装置、情報処理システム及び遠隔共有方法 - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム及び遠隔共有方法に関する。

従来から、電子黒板装置には板書内容やカメラ画像／マイク音声を、別の電子黒板装置やＰＣ等と遠隔共有できるものがあった。

例えば複数の拠点間を接続して遠隔での協業作業を実現する遠隔会議システムが知られている。このような遠隔会議システムの一例としてテレビ会議システムがある。テレビ会議システムは、一般に、カメラ、マイクロフォン、モニタ、スピーカなどの画像や音声の入出力装置、画像及び音声の符号化及び復号化装置、各地点を接続する通信装置及び回線で構成される。また、遠隔の会議室間でデータを共有するために、双方に電子黒板を用意して互いに書き込みを行ったり、アプリケーションを共有して操作したりする（例えば特許文献１参照）。

しかしながら、従来の電子黒板装置では遠隔接続先の別の電子黒板装置やＰＣ等の情報処理装置の選択を行う際に、直接的に遠隔接続先を連想できない情報処理装置のＩＰアドレスやＩＤ等を利用して選択しなければならず、手間であった。

本発明の実施の形態は、遠隔接続先の他の情報処理装置を選択するユーザの手間を軽減できる情報処理装置を提供することを目的とする。

上記した課題を達成するために本願請求項１は、遠隔接続先の他の情報処理装置と遠隔共有を行う情報処理装置であって、ユーザの操作に基づいて前記情報処理装置で選択されることにより前記情報処理装置が使用するリソースに関する情報を取得する取得手段と、取得した前記リソースに関する情報を利用して前記遠隔接続先の他の情報処理装置と遠隔共有を行う遠隔共有手段と、を有し、前記遠隔共有手段は、前記ユーザの操作に基づいて選択された１つ以上のリソースに関する情報と同じリソースに関する情報が少なくとも一つ選択されている前記他の情報処理装置を前記遠隔接続先として前記ユーザに提示することを特徴とする。

本発明の実施の形態によれば、遠隔接続先の他の情報処理装置を選択するユーザの手間を軽減できる。

第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。 コンピュータの一例のハードウェア構成図である。 電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。 サービスアカウント情報の一例の構成図である。 会議予定情報の一例の構成図である。 ストレージ情報の一例の構成図である。 共有サイト情報の一例の構成図である。 ユーザ情報一覧の一例の構成図である。 サービス情報一覧の一例の構成図である。 機器管理情報の一例の構成図である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの処理概要を説明する為の一例の図である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のフローチャート（１／２）である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のフローチャート（２／２）である。 取得した識別情報から特定されたサービス情報の一例の構成図である。 スケジュール選択画面の一例のイメージ図である。 ファイル選択画面の一例のイメージ図である。 保存フォルダ選択画面の一例のイメージ図である。 共有サイト選択画面の一例のイメージ図である。 接続先推奨画面の一例のイメージ図である。 遠隔共有確認画面の一例のイメージ図である。 接続先選択画面の一例のイメージ図である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図（１／４）である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図（２／４）である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図（３／４）である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図（４／４）である。

以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態では遠隔共有を行う電子黒板装置の例を説明するが、電子黒板装置に限定するものではなく、ＰＣなどの情報処理装置であってもよい。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は、第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、機器管理サーバ装置１１と、複数の外部サービス群システム１２と、複数の電子黒板装置１４とが、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク１６を介して通信可能に接続されている。ユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ装置１１と電子黒板装置１４とは電子黒板システムを構成する。ユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ装置１１と電子黒板装置１４とは、電子黒板システム外部の外部サービス群システム１２と連携して動作し、電子黒板装置１４に関連した機能を提供する。

外部サービス群システム１２が提供する外部サービス群は、グループウェアとも呼ばれるものであり、同じ外部サービス群に属する各サービスが同じ認証情報（ＩＤとパスワードの組み合わせ、アクセストークン等）で利用できるものである。

例えば外部サービス群は、ユーザサービス、ストレージサービス、スケジュールサービス、共有サイトサービス等から構成されるＯｆｆｉｃｅ３６５（登録商標）等の統合サービスを指す。外部サービス群はユーザサービス、ストレージサービス、スケジュールサービス、共有サイトサービス等のサービスを同一のユーザアカウントで利用できる形で提供される。

複数の外部サービス群は例えば異なる会社により提供されている。そのため、例えば、一人のユーザがＡ社の外部サービス群、及びＢ社の外部サービス群を利用するような場合が想定される。なお、異なる会社というのは一例であって、同じ会社によって複数の外部サービス群が提供されてもよい。外部サービス群システム１２は一台以上のコンピュータにより実現される。

ユーザ情報サーバ装置１０は、後述するユーザ情報一覧などを保存し、電子黒板装置１４から利用される。ユーザ情報サーバ装置１０は、複数台の電子黒板装置１４で共用してもよく、同一ネットワークセグメント上になくてもよい。また、ユーザ情報サーバ装置１０は、電子黒板装置１４に内蔵されていてもよい。ユーザ情報サーバ装置１０は、一台以上のコンピュータにより実現される。機器管理サーバ装置１１は、後述する機器管理情報などを保存し、電子黒板装置１４から利用される。機器管理サーバ装置１１は一台以上のコンピュータにより実現される。なお、図１の構成図ではユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ装置１１とが分かれている例を示したが、ユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ装置１１とを１つのサーバ装置で実現してもよい。

電子黒板装置１４は例えば電子ペンや手により描画された画像を表示する。また、電子黒板装置１４はＵＳＢメモリ、ケーブルを介して接続されるＰＣ、又は、外部サービス群システム１２などから読み出した電子ファイルの画像を表示することもできる。電子黒板装置１４は、表示している画像の画像データを遠隔接続先の他の電子黒板装置１４と遠隔共有する機能を有する。遠隔共有は、電子黒板装置１４が、板書内容やカメラ画像／マイク音声等を他の電子黒板装置１４と共有するものである。また、電子黒板装置１４はＩＣカード認証や顔認証など、ユーザの認証を行う認証機能が設けられている。

電子黒板装置１４は一例であり、例えば遠隔会議システム、ディスプレイ、プロジェクタ等、遠隔共有の機能を持つ情報処理装置であれば、どのような情報処理装置であってもよい。なお、情報処理装置が持つ遠隔共有の機能は、如何なる方法であってもよく、例えば機器同士が直接データの送受信を行ってもよいし、仲介サーバを介してデータの送受信を行ってもよい。このように、図１に示す情報処理システム１の構成は一例である。例えばユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１又は外部サービス群システム１２の機能の少なくとも一部は電子黒板装置１４に備えるようにしてもよい。

また、情報処理システム１はユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１、外部サービス群システム１２又は電子黒板装置１４の機能の少なくとも一部を、ユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１、外部サービス群システム１２及び電子黒板装置１４以外の他の情報処理装置で実現する構成であってもよい。

＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
図１のユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１及び外部サービス群システム１２は例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図２はコンピュータの一例のハードウェア構成図である。

図２に示したコンピュータ５００は、入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７及びＨＤＤ５０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置５０１及び表示装置５０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。

入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ５００による処理結果を表示する。

通信Ｉ／Ｆ５０７はコンピュータ５００を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ５００は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。

また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ５００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションなどがある。なお、コンピュータ５００はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。

外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、コンピュータ５００は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ、ＳＩＭカードなどがある。

ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５にはコンピュータ５００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。

ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ５００全体の制御や機能を実現する演算装置である。ＣＰＵ５０６は１つのプロセッサ又は複数のプロセッサで実現されていてもよい。

ユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１及び外部サービス群システム１２は例えば図２に示すコンピュータ５００のハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。

《電子黒板装置》
図３は電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。電子黒板装置１４は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ６０４、ネットワークコントローラ６０５及び外部記憶コントローラ６０６を備えている。

ＣＰＵ６０１は電子黒板装置１４全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２はＣＰＵ６０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ６０３はＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ６０４は電子黒板装置１４用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークコントローラ６０５はネットワーク１６との通信を制御する。外部記憶コントローラ６０６はＵＳＢメモリ５等の記録媒体との通信を制御する。

また、電子黒板装置１４は、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)６１２、ディスプレイコントローラ６１３、センサコントローラ６１４、接触センサ６１５、電子ペンコントローラ６１６、ＲＦタグリーダ６１７及びカメラ６１８を備えている。

キャプチャデバイス６１１はＰＣ６又はカメラ６１８からの映像情報を静止画又は動画ファイルとして取り込む。ＧＰＵ６１２はグラフィクスを専門に扱う。ディスプレイコントローラ６１３はＧＰＵ６１２からの出力画像をディスプレイ３やテレビ会議端末７へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。センサコントローラ６１４は接触センサ６１５の処理を制御する。接触センサ６１５はディスプレイ３上に電子ペン４やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。

接触センサ６１５は赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。座標の入力及び座標の検出を行う方法は、ディスプレイ３の上側両端部に設置された２つ受発光装置がディスプレイ３に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ３の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ６１５は物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ６１４に出力する。センサコントローラ６１４は物体の接触位置である座標位置を特定する。

また、接触センサ６１５は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。

電子ペンコントローラ６１６は、電子ペン４と通信することで、ディスプレイ３へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判定する。なお、電子ペンコントローラ６１６は電子ペン４のユーザが握る部分や、その他の電子ペン４の部分のタッチの有無を判定するようにしてもよい。

ＲＦタグリーダ６１７はＩＣカード６３０に埋め込まれたＲＦタグからＩＣカード６３０に固有の識別情報を無線通信で読み取る。ＲＦタグリーダ６１７は電子黒板装置１４に内蔵されていても、電子黒板装置１４に外付けされていてもよい。なお、ＩＣカード６３０はスマートフォンなどのスマートデバイスが内蔵するものでもよい。また、電子黒板装置１４はユーザを識別可能な識別情報を取得できるのであればＲＦタグリーダ６１７以外を利用してもよく、生体認証装置（指紋、掌紋、虹彩など）やバーコード読み取り装置等を利用してもよい。

図３の電子黒板装置１４は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ６０４、ネットワークコントローラ６０５、外部記憶コントローラ６０６、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ６１２、センサコントローラ６１４、電子ペンコントローラ６１６及びＲＦタグリーダ６１７を、電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン６２０を備えている。なお、電子黒板装置１４用のプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。

＜ソフトウェア構成＞
第１の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図４に示す機能構成により実現される。図４は第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図４の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。

図４の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、機器管理サーバ装置１１と、複数の外部サービス群システム１２と、複数の電子黒板装置１４とを有する構成である。図４の外部サービス群システム１２は、ユーザサービス４０、スケジュールサービス４２、ファイルサービス４４及び共有サイトサービス４６等から構成されている統合サービスを例示している。

外部サービス群システム１２のユーザサービス４０は例えば図５に示すサービスアカウント情報を保存している。図５はサービスアカウント情報の一例の構成図である。図５のサービスアカウント情報は、外部サービス群システム１２を利用するユーザ（外部サービスのユーザ）のユーザＩＤ、名前及びメールアドレスを含む。

スケジュールサービス４２は例えば図６に示す会議予定情報を保存している。図６は会議予定情報の一例の構成図である。例えば図６の会議予定情報は、会議の予定名、所有者ユーザ、開催時刻と期間、予定参加者一覧及び添付ファイルを含む。

ファイルサービス４４はユーザのファイルを保存・読み出すことができ、例えば図７に示すストレージ情報を保存している。図７はストレージ情報の一例の構成図である。例えば図７のストレージ情報は、ファイルやフォルダの所有者ユーザ、ファイルやフォルダの種別、及び、ファイルやフォルダの名前を含む。このように、ストレージ情報はユーザ毎に所有するファイルやフォルダの種別、ファイルやフォルダの名前を管理している。

共有サイトサービス４６は共有サイト上のユーザのフォルダ及びファイルの保存・読み出しの他、チャット機能やホワイトボード機能を持つＷｅｂページを有していてもよく、例えば図８に示す共有サイト情報を保存している。図８は共有サイト情報の一例の構成図である。図８の共有サイト情報はサイト名、サイトＵＬＲ、ユーザ、ファイルやフォルダの種別、ファイルやフォルダＵＲＬ、及び名前を含む。このように、図８の共有サイト情報は共有サイト毎に、ファイルの保存・読み出しの他、チャット機能やホワイトボード機能を持つＷｅｂページを利用できるユーザを管理している。

ユーザ情報サーバ装置１０はユーザ情報部２０を有する構成である。ユーザ情報部２０は図９に示すようなユーザ情報一覧及び図１０に示すようなサービス情報一覧を保存している。図９はユーザ情報一覧の一例の構成図である。図１０はサービス情報一覧の一例の構成図である。

図９のユーザ情報一覧は、電子黒板システムにおいて管理されるユーザ（電子黒板システムのユーザ）のユーザＩＤ、名前、設定情報、サービス情報及び識別情報を含む。図１０のサービス情報一覧は電子黒板システムのユーザのユーザＩＤと外部サービスのユーザのユーザＩＤとを対応付ける情報であって、サービス情報、電子黒板システムのユーザＩＤ、アドレス情報、外部サービスのユーザＩＤ及び外部サービスの認証トークンを含む。

ユーザ情報一覧のサービス情報は図１０のサービス情報一覧からサービス情報を特定するための情報である。識別情報は後述のＩＣカード検出部６４から入力されるユーザを識別するための識別情報である。例えば図９の識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」は、ＩＣカード検出部６４から入力されるＩＣカード６３０に固有の識別情報の一例である。図９のユーザ情報一覧を利用することで、識別情報により識別されたユーザのサービス情報を図１０のサービス情報一覧から特定できる。

図１０のサービス情報一覧は、ユーザが外部サービス群システム１２を利用するためのサービス情報の一覧である。サービス情報は、１人のユーザに対して外部サービス群ごとにアカウント（ユーザＩＤ、名前、メールアドレス）がある。各ユーザは１以上の外部サービス群のアカウントを所持している。例えば１人のユーザが２つの外部サービス群を利用している場合は、１人のユーザに対して２つのサービス情報が存在することになる。つまり、サービス情報は、いずれの外部サービス群のアカウント情報かを関係なしに、本情報処理システム１を利用するすべてのアカウント情報を一意に識別するための識別子である。なお、アドレス情報、及び、外部サービスのユーザＩＤは、外部サービス群システム１２への接続情報の一例である。外部サービスの認証トークンは外部サービス群システム１２の認証情報の一例である。

図４の電子黒板装置１４は、会議予定設定部５０、ファイル読込部５２、ファイル送信部５４、共有サイト読込部５５、参加者管理部５６、黒板表示部５８、遠隔接続部６０、参加者設定部６２、ＩＣカード検出部６４、カメラ６６及びマイク６８を有する構成である。

ＩＣカード検出部６４は、ユーザのＩＣカード６３０から識別情報を読み取る。参加者管理部５６はＩＣカード検出部６４が読み取った識別情報をユーザ情報サーバ装置１０に送信して、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０から識別情報に対応するユーザのサービス情報を取得する。参加者管理部５６はユーザ情報部２０から取得したユーザのサービス情報を、会議予定設定部５０、ファイル読込部５２、ファイル送信部５４及び共有サイト読込部５５に送信する。

会議予定設定部５０は参加者管理部５６から受信したユーザのサービス情報を用いてスケジュールサービス４２から、そのユーザが予定参加者一覧に含まれる会議予定情報を取得する。また、会議予定設定部５０は、取得した会議予定情報のスケジュールをユーザに選択させるユーザインタフェース（ＵＩ）を持つ。

ユーザにスケジュールが選択されると、会議予定設定部５０はユーザに選択されたスケジュールの会議予定情報に含まれる添付ファイルの情報を読み出し、ファイル読込部５２に送信することで、外部サービス群システム１２から添付ファイルを取得できる。なお、ユーザに選択されたスケジュールに必ずしも添付ファイルがある必要はない。ユーザにスケジュールが選択されたシーンでは、添付ファイルの情報の読み出し以外に、予定参加者一覧に含まれる参加者の情報を取得するようにしてもよい。会議予定設定部５０はユーザにスケジュールが選択されると、機器管理サーバ装置１１に、電子黒板装置１４の識別子と、ユーザにより選択されたスケジュールの情報と、を送信する。

電子黒板装置１４の識別子は電子黒板装置１４が識別できる情報であればよく、例えばＩＰアドレスやＭＡＣアドレスなど、様々な情報が利用できる。スケジュールの情報はスケジュール名であってもよいし、スケジュールを指し示すＩＤであってもよい。

ファイル読込部５２は外部サービス群システム１２のファイルサービス４４から電子黒板装置１４にファイルを読み込む機能を持つ。また、ファイル読込部５２は外部サービス群システム１２のファイルサービス４４から電子黒板装置１４に読み込むファイルをユーザに選択させるＵＩを持つ。ファイル読込部５２は参加者管理部５６から受信したユーザのサービス情報を用いてファイルサービス４４から電子黒板装置１４にファイルを読み込める。

また、ファイル読込部５２は読み込むファイルとしてファイルサービス４４のファイルがユーザにより選択された場合、機器管理サーバ装置１１に、電子黒板装置１４の識別子とユーザにより選択されたファイルの情報とを送信する。ファイルの情報はファイル名やファイルパスであってもよく、ファイルを指し示すＩＤであってもよい。

共有サイト読込部５５は外部サービス群システム１２の共有サイトサービス４６から電子黒板装置１４にファイルを読み込む機能の他、チャット機能やホワイトボード機能を持つＷｅｂページを提供する機能を持つ。また、共有サイト読込部５５は外部サービス群システム１２の共有サイトサービス４６から電子黒板装置１４に読み込むファイルをユーザに選択させるＵＩを持つ。共有サイト読込部５５は参加者管理部５６から受信したユーザのサービス情報を用いて共有サイトサービス４６から電子黒板装置１４にファイルを読み込める。

また、共有サイト読込部５５は、共有サイトサービス４６がチャット機能やホワイトボード機能を有するＷｅｂページの表示機能を有している場合、電子黒板装置１４が有するＷｅｂブラウザを使って、そのＷｅｂページを共有サイトサービス４６から読み込める。共有サイト読込部５５はファイル読込部５２と同様、共有サイトサービス４６から読み込んだファイル、フォルダ及びＷｅｂページのサイトＵＲＬなどを機器管理サーバ装置１１に送信する。

ファイル送信部５４は電子黒板装置１４の板書内容を黒板表示部５８から取得し、板書内容のファイルを参加者管理部５６から受信したユーザのサービス情報を用いてファイルサービス４４又は共有サイトサービス４６に送信して保存させる。

ファイル送信部５４は、ファイルの保存先のフォルダ（保存フォルダ）を選択させる画面と、保存フォルダにファイルを保存する画面とを含むＵＩを持つ。ユーザは、例えば会議の開始時に、保存フォルダを選択しておき、会議が終了するタイミングでファイルの保存を行う。また、ファイル送信部５４は保存フォルダが選択されると、機器管理サーバ装置１１に、電子黒板装置１４の識別子とユーザにより選択された保存フォルダの情報とを送信する。

黒板表示部５８はファイル読込部５２又は共有サイト読込部５５がファイルサービス４４又は共有サイトサービス４６から読み込んだファイルを表示する。また、黒板表示部５８はユーザの電子黒板装置１４への書き込みを受け付け、その書き込みの板書内容を表示する。また、黒板表示部５８はファイル読込部５２又は共有サイト読込部５５がファイルサービス４４又は共有サイトサービス４６から読み込んだファイルの内容、及び、ユーザの電子黒板装置１４への書き込みの内容、を含んだ板書内容をファイル送信部５４に提供する。

図４の機器管理サーバ装置１１は、機器管理部３０及び機器管理情報部３２を有する構成である。機器管理部３０は会議予定設定部５０、ファイル読込部５２、ファイル送信部５４又は共有サイト読込部５５から受信した情報を、図１１の機器管理情報に書き込む。機器管理情報部３２は図１１に示すような機器管理情報を保存している。図１１は機器管理情報の一例の構成図である。

図１１の機器管理情報は、スケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）及び共有サイト情報等を、電子黒板装置１４が識別できる情報の一例であるＩＰアドレス（機器ＩＰアドレス）と対応付けて記憶している。なお、機器管理情報のスケジュール名は、ユーザにより選択されたものであってもよいし、ユーザの認証と時刻とによって自動的に選択されてもよい。機器管理情報のスケジュール名は必ずしもユーザにより選択される必要はなく、ユーザの何らかの操作（スケジュールの例では認証）によって特定されるリソースであれば、必ずしもユーザにより直接的に選択されたリソースでなくてもよい。自動的に選択されるリソースの例としては、スケジュール以外にも、ファイルやサイト等も特定のユーザ初期設定として予め決められたものがユーザの認証時に自動的に読み込まれるものであってもよい。

遠隔接続部６０はＩＰアドレスを利用し、電子黒板装置１４同士で、板書内容やカメラ画像／マイク音声などの遠隔共有を行う。遠隔接続部６０は後述する接続先推奨画面又は接続先選択画面を表示し、ユーザから遠隔接続の要求を受け付けるＵＩを持つ。遠隔接続部６０は接続先推奨画面又は接続先選択画面を表示する前に、機器管理サーバ装置１１から機器管理情報を取得する。

図１１のような機器管理情報を取得すると、一の電子黒板装置１４の遠隔接続部６０は自機の機器管理情報と他の電子黒板装置１４の機器管理情報とを比較する。一の電子黒板装置１４の遠隔接続部６０は自機と同じスケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）又は共有サイト情報が機器管理情報に設定されている他の電子黒板装置１４があれば、その他の電子黒板装置１４を推奨する遠隔接続先として接続先推奨画面を表示する。

また、一の電子黒板装置１４の遠隔接続部６０は自機と同じスケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）又は共有サイト情報が機器管理情報に設定されている他の電子黒板装置１４があれば、接続先推奨画面の表示を省略して、自動的に遠隔接続してもよい。さらに一の電子黒板装置１４の遠隔接続部６０は自機と同じスケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）又は共有サイト情報が機器管理情報に設定されている他の電子黒板装置１４がなければ、接続可能な全ての他の電子黒板装置１４が遠隔接続先として含まれる接続先選択画面を表示してもよい。

なお、遠隔接続先の判定は遠隔接続部６０以外で行ってもよく、例えば機器管理部３０で行ってもよい。この場合、遠隔接続部６０は機器管理サーバ装置１１から推奨する遠隔接続先の情報を取得する。

＜処理＞
図１２は第１の実施形態に係る情報処理システムの処理概要を説明する為の一例の図である。図１２は「Ａ会議室」に設置されている電子黒板装置１４Ａと「Ｂ会議室」に設置されている電子黒板装置１４Ｂとで遠隔共有を行う例を示している。電子黒板装置１４Ａ及び１４Ｂは、電子黒板装置１４同士で板書内容やカメラ画像／マイク音声などの遠隔共有を行う機能を有している。なお、遠隔共有を行う機能は遠隔接続先の電子黒板装置１４のＩＰアドレスがあれば可能であるとする。

第１の実施形態に係る情報処理システム１は、遠隔共有を行う電子黒板装置１４が外部サービス群システム１２のスケジュールサービス４２やファイルサービス４４などを利用することを前提としている。

例えば遠隔共有を行う複数の電子黒板装置１４は、スケジュールサービス４２が管理する会議予定情報を選択させて、その会議予定情報の添付ファイルを読み込む機能を有している。また、遠隔共有を行う複数の電子黒板装置１４はファイルサービス４４や共有サイトサービス４６から読み込むファイルを選択させて、そのファイルを読み込む機能を有している。また、遠隔共有を行う複数の電子黒板装置１４は共有サイトサービス４６が提供するチャット機能やホワイトボード機能などを有するＷｅｂページを選択させて、そのＷｅｂページを読み込む機能を有している。また、遠隔共有を行う複数の電子黒板装置１４は板書内容のファイルを保存するファイルサービス４４や共有サイトサービス４６の保存フォルダを選択させて、その保存フォルダに板書内容のファイルを保存する機能を有している。

このように、電子黒板装置１４でユーザに選択させた会議予定情報、ファイル、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）、共有サイト情報等の情報（外部サービスのリソースに関する情報）は電子黒板装置１４の識別子と対応付けて機器管理サーバ装置１１が機器管理情報として管理している。

電子黒板装置１４は他の電子黒板装置１４と遠隔共有を行う際、機器管理サーバ装置１１が管理する機器管理情報を参照し、自機が選択している会議予定情報などの外部サービスのリソースと同じリソースを選択している（使用している）他の電子黒板装置１４を検索する。自機と同じリソースを選択している他の電子黒板装置１４は推奨する遠隔接続先としてユーザに提示される。または、自機と同じリソースを選択している他の電子黒板装置１４は自動的に遠隔接続する遠隔接続先として選択される。

ここでは、図１２の電子黒板装置１４Ａが先に会議予定情報、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）及び共有サイト情報を選択し、その後で電子黒板装置１４Ｂが会議予定情報を選択する例について説明する。電子黒板装置１４Ａはユーザにより会議予定情報、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）及び共有サイト情報が選択された後、利用が開始される。また、電子黒板装置１４Ａはユーザにより選択された会議予定情報、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）及び共有サイト情報を自機のＩＰアドレスと対応付けて機器管理サーバ装置１１に管理させる。ここでは、電子黒板装置１４Ａと同じリソースを選択している他の電子黒板装置１４が無かったものとする。

電子黒板装置１４Ａの利用が開始された後、電子黒板装置１４Ｂはユーザにより会議予定情報が選択される。電子黒板装置１４Ｂはユーザにより選択された会議予定情報を自機のＩＰアドレスと対応付けて機器管理サーバ装置１１に管理させる。また、電子黒板装置１４は機器管理サーバ装置１１から機器管理情報を取得する。

電子黒板装置１４Ｂは同じリソース（会議予定情報）を選択している電子黒板装置１４Ａがあるため、電子黒板装置１４Ａを推奨する遠隔接続先としてユーザに提示する。電子黒板装置１４Ｂは同じリソースを選択している電子黒板装置１４Ａを自動的に遠隔接続する遠隔接続先として選択してもよい。

このように、第１の実施形態に係る情報処理システム１では、同じリソースを選択している他の電子黒板装置１４を推奨する遠隔接続先としてユーザに提示するか、自動的に遠隔接続する遠隔接続先として選択するため、ユーザの手間を軽減できる。

なお、推奨する遠隔接続先のユーザへの提示や自動的に遠隔接続する遠隔接続先の選択はユーザから遠隔共有を行う指示を受け付けたあとで表示するようにしてもよいし、遠隔共有を行う指示を受け付ける前に表示するようにしてもよい。

次に、遠隔共有の開始から終了までの処理を説明する。図１３Ａ及び図１３Ｂは第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１１においてユーザはＩＣカード６３０をＩＣカード検出部６４にかざす。ＩＣカード検出部６４はユーザのＩＣカード６３０から識別情報を読み取る。

ステップＳ１２に進み、参加者管理部５６はＩＣカード検出部６４が読み取った識別情報を取得する。参加者管理部５６は取得した識別情報をユーザ情報サーバ装置１０に送信して、識別情報に対応するユーザのサービス情報を取得する。図９のユーザ情報一覧と図１０のサービス情報一覧の場合、取得した識別情報が「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」であれば図９のユーザ情報一覧からユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」が特定され、図１０のサービス情報一覧から図１４に示すサービス情報が特定される。図１４は取得した識別情報から特定されたサービス情報の一例の構成図である。

ステップＳ１２で取得したサービス情報にスケジュールサービス４２の認証トークンが含まれていれば、会議予定設定部５０はステップＳ１４～Ｓ１５の処理を行う。ステップＳ１２で取得したサービス情報にスケジュールサービス４２の認証トークンが含まれていなければ、会議予定設定部５０はステップＳ１４～Ｓ１５の処理をスキップする。

ステップＳ１４において、会議予定設定部５０は例えば図１５に示すスケジュール選択画面１０００を表示する。図１５はスケジュール選択画面の一例のイメージ図である。スケジュール選択画面１０００は参加者管理部５６により特定されたユーザのスケジュールを選択する画面である。なお、スケジュールは「予定」を含むため、現在の時刻から自動で選択されるようにしてもよい。

ステップＳ１５に進み、会議予定設定部５０はユーザが図１５のスケジュール選択画面から選択したスケジュールの情報（スケジュール名など）もしくは時刻とユーザの認証情報から自動的に設定されるスケジュールの情報と、自機のＩＰアドレスとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ１２で取得したサービス情報にファイルサービス４４の認証トークンが含まれていれば、ファイル読込部５２又はファイル送信部５４はステップＳ１７～Ｓ２１の処理を行う。なお、ステップＳ１２で取得したサービス情報にファイルサービス４４の認証トークンが含まれていなければファイル読込部５２又はファイル送信部５４はステップＳ１７～Ｓ２１の処理をスキップする。

ステップＳ１７において、ファイル読込部５２は例えば図１６に示すファイル選択画面１１００を表示する。図１６はファイル選択画面の一例のイメージ図である。ファイル選択画面１１００は参加者管理部５６により特定されたユーザが所有者ユーザのファイルを選択する画面である。

ステップＳ１８に進み、ファイル読込部５２はユーザが図１６のファイル選択画面から選択したファイルをファイルサービス４４から取得し、黒板表示部５８に表示させる。ステップＳ１９に進み、ファイル読込部５２はファイルの情報（ファイル名など）と、自機のＩＰアドレスとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ２０に進み、ファイル送信部５４は例えば図１７に示す保存フォルダ選択画面１２００を表示する。図１７は保存フォルダ選択画面の一例のイメージ図である。保存フォルダ選択画面１２００は参加者管理部５６により特定されたユーザが所有者ユーザのフォルダを選択する画面である。

ステップＳ２１に進み、ファイル読込部５２はユーザが図１７の保存フォルダ選択画面から選択したフォルダの情報（フォルダパスなど）と、自機のＩＰアドレスとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ１２で取得したサービス情報に共有サイトサービス４６の認証トークンが含まれていれば、ファイル送信部５４又は共有サイト読込部５５は、ステップＳ２３～Ｓ２７の処理を行う。ステップＳ１２で取得したサービス情報に共有サイトサービス４６の認証トークンが含まれていなければファイル送信部５４又は共有サイト読込部５５はステップＳ２３～Ｓ２７の処理をスキップする。

ステップＳ２３において、共有サイト読込部５５は例えば図１８に示す共有サイト選択画面１３００を表示する。図１８は共有サイト選択画面の一例のイメージ図である。共有サイト選択画面１３００は参加者管理部５６により特定されたユーザが利用できる共有サイトを選択する画面である。

ステップＳ２４に進み、共有サイト読込部５５はユーザが図１８の共有サイト選択画面から選択した共有サイトの情報（サイト名など）と自機のＩＰアドレスとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ２５に進み、共有サイト読込部５５は例えば図１６に示すファイル選択画面１１００を表示する。ここで表示されるファイル選択画面１１００は参加者管理部５６により特定されたユーザが利用できる共有サイトのファイルを選択する画面である。

ステップＳ２６に進み、共有サイト読込部５５はユーザが図１６のファイル選択画面から選択したファイルを共有サイトサービス４６から取得する。共有サイト読込部５５は共有サイトサービス４６から取得したファイルを黒板表示部５８に表示させる。ステップＳ２７に進み、共有サイト読込部５５はファイルの情報（ファイル名など）と、自機のＩＰアドレスとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ２８に進み、遠隔接続部６０は機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０から図１１の遠隔管理情報を取得する。ステップＳ２９に進み、遠隔接続部６０は自機の機器管理情報の外部リソースと他の電子黒板装置１４の機器管理情報の外部リソースとを比較し、外部リソースが１つでも一致する他の電子黒板装置１４があるか判定する。

外部リソースが１つでも一致する他の電子黒板装置１４がなければ、黒板表示部５８はステップＳ３０に進み、遠隔共有の機能を利用せず、例えば電子ペンや手により描画される画像を表示して、ユーザに打ち合わせを実施させる。ステップＳ３０の処理は後述するような遠隔共有の要求を他の電子黒板装置１４から受信するまで行われる。

一方、ステップＳ２９において外部リソースが１つでも一致する他の電子黒板装置１４があれば、ステップＳ３３に進み、遠隔接続部６０は例えば図１９に示す接続先推奨画面１４００を表示する。図１９は接続先推奨画面の一例のイメージ図である。接続先推奨画面１４００はステップＳ２９において外部リソースが１つでも一致する他の電子黒板装置１４を推奨する遠隔接続先としてユーザへ提示する画面である。

接続先推奨画面１４００において「キャンセル」ボタンを押下することで、ユーザは遠隔共有を開始しない選択を行うことができる。ユーザから「キャンセル」ボタンが押下されると、黒板表示部５８はステップＳ３０に進み、遠隔共有の機能を利用せず、例えば電子ペンや手により描画される画像を表示して、ユーザに打ち合わせを実施させる。

一方、ユーザは接続先推奨画面１４００において「ＯＫ」ボタンを押下することで、接続先推奨画面１４００に推奨する遠隔接続先として提示されている他の電子黒板装置１４との遠隔共有の開始を指示できる。ステップＳ３４に続いてステップＳ３５に進み、遠隔接続部６０は接続先推奨画面１４００に推奨する遠隔接続先として提示されている他の電子黒板装置１４に遠隔共有の要求を行う。

ステップＳ３０においてユーザに打ち合わせを実施させている電子黒板装置１４の遠隔接続部６０は遠隔共有の要求を受信すると、ステップＳ３１に続いてステップＳ３２に進み、例えば図２０に示す遠隔共有確認画面１５００を表示する。図２０は遠隔共有確認画面の一例のイメージ図である。ユーザは遠隔共有確認画面１５００が表示されることにより他の電子黒板装置１４から遠隔共有の要求があったことを確認できる。

遠隔共有確認画面１５００において「キャンセル」ボタンを押下することで、ユーザは遠隔共有を開始しない選択を行うことができる。ユーザから「キャンセル」ボタンが押下されると、黒板表示部５８はステップＳ３０に進み、遠隔共有の機能を利用せず、例えば電子ペンや手により描画される画像を表示して、ユーザに打ち合わせを実施させる。

ユーザは遠隔共有確認画面１５００において「ＯＫ」ボタンを押下することで、遠隔共有確認画面１５００に推奨する遠隔接続先として提示されている他の電子黒板装置１４との遠隔共有の開始を指示できる。ステップＳ３４に続いてステップＳ３５に進み、遠隔接続部６０は遠隔共有確認画面１５００に推奨する遠隔接続先として提示されている他の電子黒板装置１４に遠隔共有の要求応答を行う。

遠隔共有の要求を行った電子黒板装置１４と遠隔共有の要求応答を行った電子黒板装置１４とは遠隔共有を開始する。遠隔共有を開始したあと、遠隔共有を行っている複数の電子黒板装置１４はステップＳ３６に進み、板書内容やカメラ画像／マイク音声を、共有しながらユーザに打ち合わせを実施させる。

ステップＳ３７に進み、ファイル送信部５４はステップＳ２０で選択した保存フォルダに板書内容のファイルを保存する。ユーザが例えば会議終了ボタンを押し、会議を終了させると、参加者管理部５６は機器管理サーバ装置１１に更新命令を行い、自身の機器管理情報をリセットさせる。機器管理情報のリセットは、例えば図１１の機器管理情報のスケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）及び共有サイト情報を空にする処理である。参加者管理部５６は黒板表示部５８にも表示内容の破棄を命令する。

なお、ユーザが例えば会議終了ボタンを押した場合、電子黒板装置１４はＩＣカード６３０でログインしたユーザのログオフを合わせて行ってもよく、更にスリープや電源オフを行ってもよい。

また、電子黒板装置１４はステップＳ２９において外部リソースが１つでも一致する他の電子黒板装置１４が無い場合に、例えば図２１に示すような接続先選択画面１６００を表示してユーザに遠隔接続先を選択させることもできる。図２１は接続先選択画面の一例のイメージ図である。例えばテレビ会議システムなどの遠隔接続を前提としたシステムであれば図２１のような接続先選択画面１６００を表示することが望ましい。

また、電子黒板装置１４はステップＳ２９において外部リソースが１つでも一致する他の電子黒板装置１４がある場合であっても、例えば図２１に示すような接続先選択画面１６００を表示してユーザに遠隔接続先を選択させることもできる。この場合は、推奨する遠隔接続先を選択されている状態で表示したり、推奨する遠隔接続先の表示順を上にするなど、推奨する遠隔接続先を優先的に表示したりすることが望ましい。

次に、図１３Ａ及び図１３Ｂに示した遠隔共有の開始から終了までの処理をシーケンス図で説明する。図２２Ａ～図２２Ｄは第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図である。ステップＳ１０１においてユーザは、ＩＣカード６３０をＩＣカード検出部６４にかざす。ステップＳ１０２に進み、ＩＣカード検出部６４はかざされたユーザのＩＣカード６３０から識別情報を読み取る。

ステップＳ１０３に進み、参加者管理部５６はＩＣカード検出部６４が読み取った識別情報をカード読み取り通知により取得する。ステップＳ１０４に進み、参加者管理部５６は取得した識別情報をユーザ情報サーバ装置１０に送信して、サービス情報の取得を要求する。ステップＳ１０５に進み、参加者管理部５６は識別情報に対応するユーザのサービス情報を取得する。

ステップＳ１０５で取得したサービス情報にスケジュールサービス４２の認証トークンが含まれていれば、ステップＳ１０６～Ｓ１１３に示した処理が行われる。ステップＳ１０５で取得したサービス情報にスケジュールサービス４２の認証トークンが含まれていなければ、ステップＳ１０６～Ｓ１１３の処理はスキップされる。

ステップＳ１０６において参加者管理部５６は取得したサービス情報を会議予定設定部５０に送信して、スケジュール選択画面の表示を会議予定設定部５０に要求する。会議予定設定部５０は受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを利用してスケジュール一覧の取得をスケジュールサービス４２に要求する。会議予定設定部５０はステップＳ１０８に進み、ＩＣカード６３０をかざしたユーザのスケジュール一覧を取得する。

ステップＳ１０９において、会議予定設定部５０は例えば図１５に示すスケジュール選択画面１０００を表示する。ステップＳ１１０においてユーザは図１５のスケジュール選択画面１０００においてスケジュールを選択する。

ステップＳ１１１に進み、会議予定設定部５０は受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンとステップＳ１１０で選択されたスケジュールのスケジュール名とを利用して、スケジュール情報（会議予定情報）の取得をスケジュールサービス４２に要求する。ステップＳ１１２に進み、会議予定設定部５０はＩＣカード６３０をかざしたユーザのスケジュール情報を取得する。

そして、ステップＳ１１３に進み、会議予定設定部５０はユーザがスケジュール選択画面１０００から選択したスケジュールのスケジュール情報と、自機のＩＰアドレスなどの機器の識別子とを機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信し、図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ１０５で取得したサービス情報にファイルサービス４４の認証トークンが含まれていれば、ステップＳ１１４～Ｓ１２６に示した処理が行われる。ステップＳ１０５で取得したサービス情報にファイルサービス４４の認証トークンが含まれていなければ、ステップＳ１１４～Ｓ１２６の処理はスキップされる。

ステップＳ１１４において参加者管理部５６は、取得したサービス情報をファイル読込部５２に送信して、ファイル選択画面１１００の表示をファイル読込部５２に要求する。ステップＳ１１５に進み、ファイル読込部５２は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを利用してフォルダとファイル一覧の取得をファイルサービス４４に要求する。ファイル読込部５２はステップＳ１１６に進み、ファイルサービス４４からユーザのフォルダとファイル一覧を取得する。

ステップＳ１１７において、ファイル読込部５２は例えば図１６に示すファイル選択画面１１００を表示する。ステップＳ１１８においてユーザは図１６のファイル選択画面１１００においてファイルを選択する。

ステップＳ１１９に進み、ファイル読込部５２は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンとステップＳ１１８で選択されたファイルのフォルダパス及びファイル名とを利用してファイルの取得をファイルサービス４４に要求する。ステップＳ１２０に進み、ファイル読込部５２はＩＣカード６３０をかざしたユーザのファイルを取得する。ステップＳ１２１に進み、ファイル読込部５２は取得したファイルを黒板表示部５８に表示させる。

ステップＳ１２２に進み、ファイル読込部５２はユーザがファイル選択画面１１００から選択したファイルのファイル名と、自機のＩＰアドレスなどの機器の識別子とを機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信し、図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ１２３に進み、ファイル読込部５２はステップＳ１１６で取得したフォルダとファイル一覧をファイル送信部５４に通知する。ステップＳ１２４に進み、ファイル送信部５４は例えば図１７に示す保存フォルダ選択画面１２００を表示する。ステップＳ１２５においてユーザは図１７の保存フォルダ選択画面１２００において保存フォルダを選択する。

ステップＳ１２６に進み、ファイル送信部５４はユーザが図１７の保存フォルダ選択画面から選択した保存フォルダ名と、自機のＩＰアドレスなどの機器の識別子とを機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ１０５で取得したサービス情報に共有サイトサービス４６の認証トークンが含まれていれば、ステップＳ１２７～Ｓ１３９に示した処理が行われる。ステップＳ１０５で取得したサービス情報に共有サイトサービス４６の認証トークンが含まれていなければ、ステップＳ１２７～Ｓ１３９の処理はスキップされる。

ステップＳ１２７において参加者管理部５６は、取得したサービス情報を共有サイト読込部５５に送信して、共有サイト選択画面１３００の表示を共有サイト読込部５５に要求する。ステップＳ１２８に進み、共有サイト読込部５５は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを利用してフォルダとファイル一覧の取得を共有サイトサービス４６に要求する。共有サイト読込部５５はステップＳ１２９に進み、共有サイトサービス４６からユーザが利用できる共有サイト一覧を取得する。

ステップＳ１２９－１において、共有サイト読込部５５は例えば図１８に示す共有サイト選択画面１３００を表示する。ステップＳ１３０においてユーザは図１８の共有サイト選択画面１３００において共有サイトを選択する。ステップＳ１３１に進み、共有サイト読込部５５はユーザが共有サイト選択画面１３００から選択した共有サイトの共有サイト名と、自機のＩＰアドレスなどの機器の識別子とを機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信し、図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ１３２に進み、共有サイト読込部５５は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを利用してフォルダとファイル一覧の取得を共有サイトサービス４６に要求する。共有サイト読込部５５はステップＳ１３３に進み、共有サイトサービス４６からユーザのフォルダとファイル一覧を取得する。

ステップＳ１３４において、共有サイト読込部５５は例えば図１６に示すファイル選択画面１１００を表示する。ステップＳ１３５においてユーザは図１６のファイル選択画面１１００においてファイルを選択する。

ステップＳ１３６に進み、共有サイト読込部５５は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンとステップＳ１３５で選択されたファイルのフォルダパス及びファイル名とを利用してファイルの取得を共有サイトサービス４６に要求する。ステップＳ１３７に進み、共有サイト読込部５５はＩＣカード６３０をかざしたユーザのファイルを取得する。ステップＳ１３８に進み、共有サイト読込部５５は取得したファイルを黒板表示部５８に表示させる。

ステップＳ１３９に進み、共有サイト読込部５５はユーザがファイル選択画面１１００から選択したファイルのファイル名と、自機のＩＰアドレスなどの機器の識別子とを機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信し、図１１の機器管理情報を更新させる。

ステップＳ１４０に進み、ファイル読込部５２は機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に機器管理情報の取得を要求する。ステップＳ１４１において、ファイル読込部５２は機器管理部３０から図１１の遠隔管理情報を取得する。ファイル読込部５２はステップＳ１４２に進み、取得した遠隔管理情報を遠隔接続部６０に通知する。

遠隔接続部６０は自機の機器管理情報の外部リソースと他の電子黒板装置１４の機器管理情報の外部リソースとを比較し、外部リソースが１つでも一致する他の電子黒板装置１４があるか判定する。

外部リソースが１つでも一致する他の電子黒板装置１４があれば、遠隔接続部６０はステップＳ１４３～Ｓ１４４の処理を行う。ステップＳ１４３において、遠隔接続部６０は例えば図１９に示す接続先推奨画面１４００を表示する。ステップＳ１４４において遠隔接続部６０は表示した接続先推奨画面１４００に対するユーザのＯＫボタン又はキャンセルボタンの押下を受け付ける。

一方、外部リソースが１つでも一致する他の電子黒板装置１４が無いか、ステップＳ１４４でキャンセルボタンの押下を受け付けると、黒板表示部５８はステップＳ１４５～Ｓ１４６の処理を行う。ステップＳ１４５において、遠隔接続部６０は例えば図２１に示す接続先選択画面１６００を表示する。ステップＳ１４６において遠隔接続部６０は表示した接続先選択画面１６００に対する遠隔接続先の選択を受け付ける。

ステップＳ１４７に進み、遠隔接続部６０は接続先推奨画面１４００に提示されていた推奨する遠隔接続先又は接続先選択画面１６００からユーザが選択した遠隔接続先との遠隔共有を開始する。遠隔共有を開始したあと、遠隔共有を行っている複数の電子黒板装置１４は例えばステップＳ１４８～Ｓ１５５に示すような処理を行う。

ステップＳ１４８において、黒板表示部５８は例えばユーザの電子ペンや手による書き込み操作を受け付ける。また、ステップＳ１４９において、ファイル送信部５４は板書内容の保存の要求をユーザから受け付ける。ステップＳ１５０に進み、ファイル送信部５４は板書内容の取得を黒板表示部５８に要求する。ステップＳ１５１に進み、ファイル送信部５４は板書内容のファイルを黒板表示部５８から取得する。

そして、ステップＳ１５２に進み、ファイル送信部５４はステップＳ１２５で選択した保存フォルダへの板書内容のファイルの保存をファイルサービス４４に要求し、ファイルサービス４４の保存フォルダへ板書内容のファイルを保存させる。

ステップＳ１５３においてユーザが会議を終了させると、参加者管理部５６はステップＳ１５４において機器管理サーバ装置１１に機器管理情報のリセットを要求し、自身の機器管理情報をリセットさせる。ステップＳ１５５に進み、参加者管理部５６は黒板表示部５８にも表示内容の破棄を命令する。

以上、本実施形態の情報処理システム１によれば、一の電子黒板装置１４が他の電子黒板装置１４と遠隔共有を行う場合に推奨する遠隔接続先をユーザに提示できるので、遠隔接続先を選択するユーザの手間を軽減できる。

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、本実施形態で説明した情報処理システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。なお、会議予定設定部５０、ファイル読込部５２及びファイル送信部５４は特許請求の範囲に記載した取得手段の一例である。遠隔接続部６０は遠隔共有手段の一例である。推奨する遠隔接続先は推奨接続先の一例である。機器管理部３０は機器管理手段の一例である。

１ 情報処理システム
１０ ユーザ情報サーバ装置
１１ 機器管理サーバ装置
１２ 外部サービス群システム
１４、１４Ａ、１４Ｂ 電子黒板装置
１６ ネットワーク
２０ ユーザ情報部
３０ 機器管理部
３２ 機器管理情報部
４０ ユーザサービス
４２ スケジュールサービス
４４ ファイルサービス
４６ 共有サイトサービス
５０ 会議予定設定部
５２ ファイル読込部
５４ ファイル送信部
５６ 参加者管理部
５８ 黒板表示部
６０ 遠隔接続部
６２ 参加者設定部
６４ ＩＣカード検出部
６６ カメラ
６８ マイク
１０００ スケジュール選択画面
１１００ ファイル選択画面
１２００ 保存フォルダ選択画面
１３００ 共有サイト選択画面
１４００ 接続先推奨画面
１５００ 遠隔共有確認画面
１６００ 接続先選択画面

特開２００６－５５９０号公報

Claims (9)

1. 遠隔接続先の他の情報処理装置と遠隔共有を行う情報処理装置であって、
   ユーザの操作に基づいて前記情報処理装置で選択されることにより前記情報処理装置が使用するリソースに関する情報を取得する取得手段と、
   取得した前記リソースに関する情報を利用して前記遠隔接続先の他の情報処理装置と遠隔共有を行う遠隔共有手段と、
   を有し、
   前記遠隔共有手段は、前記ユーザの操作に基づいて選択された１つ以上のリソースに関する情報と同じリソースに関する情報が少なくとも一つ選択されている前記他の情報処理装置を前記遠隔接続先として前記ユーザに提示すること
   を特徴とする情報処理装置。
2. 前記遠隔共有手段は、前記ユーザの操作に基づいて選択された１つ以上のリソースに関する情報と同じリソースに関する情報が少なくとも一つ選択されている前記他の情報処理装置と自動で遠隔共有を行うこと
   を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記遠隔共有手段は、前記ユーザの操作に基づいて選択された１つ以上のリソースに関する情報と同じリソースに関する情報が少なくとも一つ選択されている前記他の情報処理装置を前記遠隔接続先の推奨接続先として前記ユーザに提示し、前記他の情報処理装置との遠隔共有を行う指示を前記ユーザから受け付けること
   を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
4. 前記遠隔共有手段は、前記推奨接続先を前記ユーザに提示する画面に、それぞれの情報処理装置で選択されているリソースに関する情報を含ませて表示すること
   を特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
5. 前記リソースに関する情報は、前記情報処理装置にネットワークを介してリソースに関する情報を提供する外部サービスから取得されること
   を特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の情報処理装置。
6. 前記リソースに関する情報は、外部サービスで管理されているスケジュールの情報であること
   を特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の情報処理装置。
7. 前記リソースに関する情報は、読み出すファイルの情報、ファイルが保存されている保存先の情報の少なくとも一つであること
   を特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の情報処理装置。
8. 遠隔共有を行う複数の情報処理装置を含む情報処理システムであって、
   それぞれの前記情報処理装置においてユーザの操作に基づいて前記情報処理装置で選択されることにより前記情報処理装置が使用するリソースに関する情報を前記情報処理装置の識別情報と対応付けた機器管理情報として管理する機器管理手段と、
   一の情報処理装置においてユーザの操作に基づいて前記情報処理装置で選択されることにより前記情報処理装置が使用するリソースに関する情報を取得する取得手段と、
   取得した前記リソースに関する情報を利用して前記一の情報処理装置の遠隔接続先の他の情報処理装置と遠隔共有を行う遠隔共有手段と、
   を有し、
   前記遠隔共有手段は、前記一の情報処理装置においてユーザの操作に基づいて選択された１つ以上のリソースに関する情報と同じリソースに関する情報が少なくとも一つ選択されている前記他の情報処理装置を、前記機器管理情報に基づいて判定して前記遠隔接続先として前記ユーザに提示すること
   を特徴とする情報処理システム。
9. 遠隔接続先の他の情報処理装置と遠隔共有を行う情報処理装置において実行される遠隔共有方法であって、
   ユーザの操作に基づいて前記情報処理装置で選択されることにより前記情報処理装置が使用するリソースに関する情報を取得する取得ステップと、
   取得した前記リソースに関する情報を利用して前記遠隔接続先の他の情報処理装置と遠隔共有を行う遠隔共有ステップと、
   を有し、
   前記遠隔共有ステップは、前記ユーザの操作に基づいて選択された１つ以上のリソースに関する情報と同じリソースに関する情報が少なくとも一つ選択されている前記他の情報処理装置を前記遠隔接続先として前記ユーザに提示すること
   を特徴とする遠隔共有方法。

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