JP2015011490A - 請求書処理システム - Google Patents
請求書処理システム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2015011490A JP2015011490A JP2013135904A JP2013135904A JP2015011490A JP 2015011490 A JP2015011490 A JP 2015011490A JP 2013135904 A JP2013135904 A JP 2013135904A JP 2013135904 A JP2013135904 A JP 2013135904A JP 2015011490 A JP2015011490 A JP 2015011490A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- identification information
- information
- bill
- reception person
- contractor
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
【課題】受注者及び発注者の両方にメリットが生じる請求書処理システムを提供する。
【解決手段】サーバ１００は、請求受付担当者識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、受注者端末２００から請求書情報及び請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、発注者端末３００から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、発注者端末３００の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有する構成とした。
【選択図】図１
【解決手段】サーバ１００は、請求受付担当者識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、受注者端末２００から請求書情報及び請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、発注者端末３００から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、発注者端末３００の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有する構成とした。
【選択図】図１
Description
本発明は、EDI（＝Electronic Data Interchange）を用いた請求書処理の合理化に係るシステムに関するものである。
従来、いわゆる「B to B」の企業間の電子商取引では、「会社」対「会社」で取引が行われるため、各企業でEDIを取り扱う担当部署や担当者が必要であった。
建設業における現実の商取引においては、取引先企業（受注者）の営業等の担当者と、建設現場を取りしきる企業（発注者）の現場代理人や現場担当者との間で請求書のやりとりがなされているが、このやりとりを電子化し、EDI担当部署やEDI担当者を介在させた場合、オペレーションが複雑になり、EDI化のメリットが少なくなる。
ところで、建設業等における工事に係る業務は、予算管理、日報管理、原価管理、財務管理等、広範に渡る。従って、建設業に携わる企業等が、こういった広範に渡る業務を適正に管理し、経費削減、業務の効率化を図ることを可能とするために工事業務管理システムが開発されている。
例えば、特許文献１では、建設業等の工事に係る業務全般を統合的に管理し、工事全体のみならず様々な側面から、リアルタイムに、進捗状況の把握、原価管理処理、財務管理処理等を行い、工事業務の効率化を促進することを可能とする工事業務管理装置、工事業務管理方法等が、開示されている。
しかしながら、特許文献１に示すような工事業務管理システムは、受注者、あるいは発注者のいずれかにだけメリットが生じる片務的なものである。
そこで本発明は、上記問題点に対処するため、EDI担当者等を必要とせず、オペレーションが簡単であると共に、受注者及び発注者の両方にメリットが生じる請求書処理システムを提供する。
前記目的を達成するため、請求項１の発明では、
受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、
前記受注者端末は、
請求書情報及び請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段を有し、
前記発注者端末は、
請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、
請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、
前記サーバは、
請求受付担当者識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、
前記受注者端末から請求書情報及び請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、
前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有する、請求書処理システムとした。
受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、
前記受注者端末は、
請求書情報及び請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段を有し、
前記発注者端末は、
請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、
請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、
前記サーバは、
請求受付担当者識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、
前記受注者端末から請求書情報及び請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、
前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有する、請求書処理システムとした。
請求項２の発明では、
受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、
前記受注者端末は、
請求書情報、受注者識別情報及び請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段を有し、
前記発注者端末は、
請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、
請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、
前記サーバは、
請求受付担当者識別情報及び現場識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、
受注者識別情報と現場識別情報とが対応して記憶されている対応識別情報記憶手段と、
現場識別情報と請求受付担当者識別情報とが対応して記憶されている請求受付担当者識別情報記憶手段と、
前記受注者端末から受注者識別情報の入力を受け付けると、前記対応識別情報記憶手段を参照し、入力された受注者識別情報に対応する現場識別情報を特定し、
特定された現場識別情報に基づいて、請求受付担当者識別情報記憶手段内を検索し、当該現場識別情報に関連付けて記憶されている請求受付担当者識別情報を呼び出して、前記受注者端末の表示手段上に表示させ、
前記受注者端末から請求書情報及び請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報及び現場識別情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、
前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有する、請求書処理システムとした。
受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、
前記受注者端末は、
請求書情報、受注者識別情報及び請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段を有し、
前記発注者端末は、
請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、
請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、
前記サーバは、
請求受付担当者識別情報及び現場識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、
受注者識別情報と現場識別情報とが対応して記憶されている対応識別情報記憶手段と、
現場識別情報と請求受付担当者識別情報とが対応して記憶されている請求受付担当者識別情報記憶手段と、
前記受注者端末から受注者識別情報の入力を受け付けると、前記対応識別情報記憶手段を参照し、入力された受注者識別情報に対応する現場識別情報を特定し、
特定された現場識別情報に基づいて、請求受付担当者識別情報記憶手段内を検索し、当該現場識別情報に関連付けて記憶されている請求受付担当者識別情報を呼び出して、前記受注者端末の表示手段上に表示させ、
前記受注者端末から請求書情報及び請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報及び現場識別情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、
前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有する、請求書処理システムとした。
請求項３の発明では、
受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、
前記受注者端末は、
請求書情報、請求受付担当者識別情報及び請求書の状態を示すステータス情報を入力可能な入力手段を有し、
前記発注者端末は、
請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、
請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、
前記サーバは、
請求受付担当者識別情報及び前記ステ−タス情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、
請求受付担当者に係る情報が、請求受付担当者識別情報に関連付けられて記憶されている請求受付担当者情報記憶手段と、
前記受注者端末から請求書情報、請求受付担当者識別情報及びステータス情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報及びステータス情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、
入力された前記ステータス情報が請求書の所定の状態を示している場合には、当該ステータス情報に係る請求書情報に基づいて、対応する請求受付担当者識別情報を特定し、
特定された請求受付担当者識別情報に基づいて、請求受付担当者情報記憶手段内を検索し、一致した請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求受付担当者情報を参照して、当該請求受付担当者に対して、前記請求書情報記憶手段に所定のステータス情報が関連付けられた請求書情報が記憶された旨を通知する制御を行い、
前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有する、請求書処理システムとした。
受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、
前記受注者端末は、
請求書情報、請求受付担当者識別情報及び請求書の状態を示すステータス情報を入力可能な入力手段を有し、
前記発注者端末は、
請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、
請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、
前記サーバは、
請求受付担当者識別情報及び前記ステ−タス情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、
請求受付担当者に係る情報が、請求受付担当者識別情報に関連付けられて記憶されている請求受付担当者情報記憶手段と、
前記受注者端末から請求書情報、請求受付担当者識別情報及びステータス情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報及びステータス情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、
入力された前記ステータス情報が請求書の所定の状態を示している場合には、当該ステータス情報に係る請求書情報に基づいて、対応する請求受付担当者識別情報を特定し、
特定された請求受付担当者識別情報に基づいて、請求受付担当者情報記憶手段内を検索し、一致した請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求受付担当者情報を参照して、当該請求受付担当者に対して、前記請求書情報記憶手段に所定のステータス情報が関連付けられた請求書情報が記憶された旨を通知する制御を行い、
前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有する、請求書処理システムとした。
本発明によれば、受注者端末と発注者端末の両方から請求書情報が記憶されたサーバにアクセス可能な構成としたため、受注者及び発注者の両方にメリットのある請求書処理システムを提供することができる。本発明はサーバ、受注者端末、発注者端末によって実現可能な汎用性のあるシステムであり、既に何らかの会計システム等を保有している企業にあっても、導入することができる。
本発明は、受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、前記受注者端末は、請求書情報及び請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段を有し、前記発注者端末は、請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、前記サーバは、請求受付担当者識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、前記受注者端末から請求書情報及び請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有する構成とすることにより、受注者及び発注者の両方にメリットのある請求書処理システムを提供することができる。
以下、添付図面を参照して本発明に係る実施例を詳細に説明する。ただし、この実施例に記載されている構成要素はあくまでも例示であり、本発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
＜請求書処理システムの構成＞
図１は、本実施例に係る請求書処理システムの全体的な構成を例示的に示した概念図である。請求書処理システムは、主としてサーバ１００と、受注者端末２００と、発注者端末３００とから構成されており、サーバ１００に複数の受注者端末２００及び複数の発注者端末３００がネットワーク４００を通じて接続されている。
図１は、本実施例に係る請求書処理システムの全体的な構成を例示的に示した概念図である。請求書処理システムは、主としてサーバ１００と、受注者端末２００と、発注者端末３００とから構成されており、サーバ１００に複数の受注者端末２００及び複数の発注者端末３００がネットワーク４００を通じて接続されている。
＜サーバ１００の構成＞
サーバ１００は、請求書処理システムの全体を管理し、受注者端末２００及び発注者端末３００から受信した命令や情報に応じて処理を行い、処理結果を受注者端末２００及び発注者端末３００を出力する情報処理装置である。なお、本実施例では、請求書処理システムの全体を管理し、受注者端末２００及び発注者端末３００から受信した命令や情報に応じて処理を行い、処理結果を受注者端末２００及び発注者端末３００へ出力する情報処理装置として、サーバ１００を示したが、サーバに限定されるものではない。請求書処理システムの全体を管理し、受注者端末２００及び発注者端末３００から受信した命令や情報に応じて処理を行い、処理結果を受注者端末２００及び発注者端末３００を出力する情報処理装置であれば、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）やワークステーション（ＷＳ）であっても良い。
サーバ１００は、請求書処理システムの全体を管理し、受注者端末２００及び発注者端末３００から受信した命令や情報に応じて処理を行い、処理結果を受注者端末２００及び発注者端末３００を出力する情報処理装置である。なお、本実施例では、請求書処理システムの全体を管理し、受注者端末２００及び発注者端末３００から受信した命令や情報に応じて処理を行い、処理結果を受注者端末２００及び発注者端末３００へ出力する情報処理装置として、サーバ１００を示したが、サーバに限定されるものではない。請求書処理システムの全体を管理し、受注者端末２００及び発注者端末３００から受信した命令や情報に応じて処理を行い、処理結果を受注者端末２００及び発注者端末３００を出力する情報処理装置であれば、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）やワークステーション（ＷＳ）であっても良い。
次に、サーバ１００のハードウェア構成について、図２を参照して説明する。図２は、サーバ１００のハードウェア構成を模式的に示したブロック図である。
外部記録媒体接続手段１０３は、メディアへのアクセスを実現するためのものであり、メディア（記録媒体）１０４に記憶されたプログラム等をサーバ１００にロードすることができる。
記憶手段１０５は、大容量メモリとして機能する、例えばＨＤＤ（ハードディスクドライブ）を有しており、記憶手段１０５には、アプリケーションプログラム、ＯＳ、制御プログラム、関連プログラム等が記憶される。
また、この記憶手段１０５には受注者識別情報記憶領域１５２、請求受付担当者識別情報記憶領域１５３、注文書情報記憶領域１５５、受注者担当者情報記憶領域１５６、請求受付担当者情報記憶領域１５７、請求書情報記憶領域１５８が設けられている。ただし、この構成に限定されるわけではなく、例えば、受注者識別情報記憶領域１５２、請求受付担当者識別情報記憶領域１５３、注文書情報記憶領域１５５、受注者担当者情報記憶領域１５６、請求受付担当者情報記憶領域１５７、請求書情報記憶領域１５８をメディア１０４に設ける構成としてもよい。
＜受注者識別情報記憶領域１５２の構成＞
受注者識別情報記憶領域１５２（対応識別情報記憶手段の一例）には、図３に示すように、各現場識別情報に関連付けて、受注者識別情報が記憶されている。この受注者識別情報記憶領域１５２への入力は、発注者の請求受付担当者等の利用者が発注者端末３００等を通じて行う。なお「受注者識別情報」は、各受注者を識別する文字、記号、若しくは文字及び記号の組み合わせで構成されている。
受注者識別情報記憶領域１５２（対応識別情報記憶手段の一例）には、図３に示すように、各現場識別情報に関連付けて、受注者識別情報が記憶されている。この受注者識別情報記憶領域１５２への入力は、発注者の請求受付担当者等の利用者が発注者端末３００等を通じて行う。なお「受注者識別情報」は、各受注者を識別する文字、記号、若しくは文字及び記号の組み合わせで構成されている。
＜請求受付担当者識別情報記憶領域１５３の構成＞
請求受付担当者識別情報記憶領域１５３には、図４に示すように各現場識別情報に関連付けて、請求受付担当者識別情報が記憶されている。この請求受付担当者識別情報記憶領域１５３への入力は、請求受付担当者を各現場に割り振る権限を有する者といった発注者等の利用者が発注者端末３００等を通じて行う。なお「請求受付担当者識別情報」は、各請求受付担当者を識別する文字、記号、若しくは文字及び記号の組み合わせで構成されている。
請求受付担当者識別情報記憶領域１５３には、図４に示すように各現場識別情報に関連付けて、請求受付担当者識別情報が記憶されている。この請求受付担当者識別情報記憶領域１５３への入力は、請求受付担当者を各現場に割り振る権限を有する者といった発注者等の利用者が発注者端末３００等を通じて行う。なお「請求受付担当者識別情報」は、各請求受付担当者を識別する文字、記号、若しくは文字及び記号の組み合わせで構成されている。
＜注文書情報記憶領域１５５の構成＞
注文書情報記憶領域１５５（対応識別情報記憶手段の一例）には、図５に示すように、各注文書識別情報、受注者識別情報、現場識別情報に関連付けて、予算工種、注文金額、支払済金等の注文書情報が記憶されている。この注文書情報記憶領域１５５への入力は、当該現場に係る受注者からの請求を受け付ける請求受付担当者といった発注者等の利用者が発注者端末３００等を通じて行う。なお、「注文書識別情報」は、各注文書を識別する文字、記号、若しくは文字及び記号の組み合わせで構成されている。また、「現場識別情報」は、各現場を識別する文字、記号、若しくは文字及び記号の組み合わせで構成されている。
注文書情報記憶領域１５５（対応識別情報記憶手段の一例）には、図５に示すように、各注文書識別情報、受注者識別情報、現場識別情報に関連付けて、予算工種、注文金額、支払済金等の注文書情報が記憶されている。この注文書情報記憶領域１５５への入力は、当該現場に係る受注者からの請求を受け付ける請求受付担当者といった発注者等の利用者が発注者端末３００等を通じて行う。なお、「注文書識別情報」は、各注文書を識別する文字、記号、若しくは文字及び記号の組み合わせで構成されている。また、「現場識別情報」は、各現場を識別する文字、記号、若しくは文字及び記号の組み合わせで構成されている。
＜受注者担当者情報記憶領域１５６の構成＞
受注者担当者情報記憶領域１５６には、図６に示すように、各受注者の担当者識別情報に関連付けて、パスワード、承認権限、Eメールアドレス、電話番号等が記憶されている。「承認権限」とは、請求書のステータス情報が「作成完了」の請求書（後述）について、当該請求書のステータス情報を「発注者等の利用者に提出する」旨に変更可能な権限である。なお、承認権限が「○」の場合、自分自身が請求書情報記憶領域１５８に登録した請求書だけでなく、同一の受注者に係る他の担当者が作成した請求書についても承認できる。この受注者担当者情報記憶領域１５６への入力は、受注者の代表である管理者等の利用者が受注者端末２００等を通じて行う。なお、受注者の代表である管理者等の利用者は、承認権限を自身も含めてどの担当者にも与えないように設定することも可能である。その場合には、当該受注者に係る管理者及びいずれの担当者であっても、請求書のステータス情報が「作成完了」の請求書について、当該請求書のステータス情報を「発注者等の利用者に提出する」旨に変更可能である。また、本実施例では、「承認権限」が、請求書のステータス情報が「作成完了」の請求書について、当該請求書のステータス情報を「発注者等の利用者に提出する」旨に変更可能な権限である構成を示したが、この「承認権限」は、所定のステータス情報が付された請求書について、当該請求書のステータス情報を所定のステータス情報へ変更可能な権限であれば良い。
受注者担当者情報記憶領域１５６には、図６に示すように、各受注者の担当者識別情報に関連付けて、パスワード、承認権限、Eメールアドレス、電話番号等が記憶されている。「承認権限」とは、請求書のステータス情報が「作成完了」の請求書（後述）について、当該請求書のステータス情報を「発注者等の利用者に提出する」旨に変更可能な権限である。なお、承認権限が「○」の場合、自分自身が請求書情報記憶領域１５８に登録した請求書だけでなく、同一の受注者に係る他の担当者が作成した請求書についても承認できる。この受注者担当者情報記憶領域１５６への入力は、受注者の代表である管理者等の利用者が受注者端末２００等を通じて行う。なお、受注者の代表である管理者等の利用者は、承認権限を自身も含めてどの担当者にも与えないように設定することも可能である。その場合には、当該受注者に係る管理者及びいずれの担当者であっても、請求書のステータス情報が「作成完了」の請求書について、当該請求書のステータス情報を「発注者等の利用者に提出する」旨に変更可能である。また、本実施例では、「承認権限」が、請求書のステータス情報が「作成完了」の請求書について、当該請求書のステータス情報を「発注者等の利用者に提出する」旨に変更可能な権限である構成を示したが、この「承認権限」は、所定のステータス情報が付された請求書について、当該請求書のステータス情報を所定のステータス情報へ変更可能な権限であれば良い。
＜請求受付担当者情報記憶領域１５７の構成＞
請求受付担当者情報記憶領域１５７には、図７に示すように、各請求受付担当者識別情報に関連付けて、パスワード、Eメールアドレス、電話番号等が記憶されている。
請求受付担当者情報記憶領域１５７には、図７に示すように、各請求受付担当者識別情報に関連付けて、パスワード、Eメールアドレス、電話番号等が記憶されている。
＜請求書情報記憶領域１５８の構成＞
請求書情報記憶領域１５８には、図８に示すように、各現場識別情報、各注文書識別情報、各受注者識別情報、各担当者識別情報、各請求受付担当者識別情報、及び請求書番号等の各請求書識別情報に関連付けて、請求金額、資料等の特定の形式の電子ファイル（例えば、xls, xlsx, txt, csv, doc, docx, pdf, jpg, bmp）、納入月日や品名や契約単価や進捗率といった請求の内訳に係る情報等の請求書情報が記憶される。従って、制御手段１１０は、現場識別情報、注文書識別情報、受注者識別情報、担当者識別情報、請求受付担当者識別情報、及び請求書識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８に記憶されている請求書情報を呼び出すことができる。
請求書情報記憶領域１５８には、図８に示すように、各現場識別情報、各注文書識別情報、各受注者識別情報、各担当者識別情報、各請求受付担当者識別情報、及び請求書番号等の各請求書識別情報に関連付けて、請求金額、資料等の特定の形式の電子ファイル（例えば、xls, xlsx, txt, csv, doc, docx, pdf, jpg, bmp）、納入月日や品名や契約単価や進捗率といった請求の内訳に係る情報等の請求書情報が記憶される。従って、制御手段１１０は、現場識別情報、注文書識別情報、受注者識別情報、担当者識別情報、請求受付担当者識別情報、及び請求書識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８に記憶されている請求書情報を呼び出すことができる。
なお、記憶手段１０５に、基本Ｉ／Ｏプログラム等のプログラム、基本処理において使用する各種の情報を記憶する、ＲＯＭ（Read Only Memory）等を有する構成としても良い。また、記憶手段１０５に、各種の情報を一時記憶するための制御手段１１０の主メモリ、ワークエリア等として機能する、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を有する構成としても良い。
入力手段１０６は、例えば、キーボードやポインティングデバイス（マウス等）、タッチパネルである。この入力手段１０６を用いて、発注者等の利用者は、サーバ１００に対してサーバ１００を制御する命令等を入力指示する。
表示手段１０７は、例えば液晶ディスプレイ、有機ELディスプレイ、CRTであり、入力手段１０６から入力された命令や、それに対するサーバ１００の応答出力等を表示するものである。
バス１０９は、サーバ１００内の情報の流れを司るものであり、サーバ１００内の制御手段１１０や記憶手段１０５等の各装置を接続する信号線である。１０８は通信手段であり、この通信手段１０８を介してサーバ１００は受注者端末２００や発注者端末３００といった外部装置との情報のやり取りを行う。
制御手段１１０は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）であって、記憶手段１０５に記憶されているアプリケーションプログラム、オペレーティングシステム（ＯＳ）や制御プログラム等を実行し、記憶手段１０５にプログラムの実行に必要な情報、ファイル等を一時的に記憶する制御を行う。
制御手段１１０は、受注者の担当者等の利用者によって受注者端末２００の入力手段を通じて入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードに基づいて、受注者担当者情報記憶領域１５６内を検索し、入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードと、受注者担当者情報記憶領域１５６内に記憶されているいずれかの受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードとが一致した場合には、ログインを認め、図９に示すように、受注者端末２００の表示手段上に「メニュー画面」を表示させる制御を行う。
制御手段１１０は、発注者の請求受付担当者等の利用者によって発注者端末３００の入力手段を通じて入力された請求受付担当者識別情報及びパスワードに基づいて、請求受付担当者情報記憶領域１５７内を検索し、入力された請求受付担当者識別情報及びパスワードと、請求受付担当者情報記憶領域１５７内に記憶されているいずれかの請求受付担当者識別情報及びパスワードとが一致した場合には、ログインを認め、図１０に示すように、発注者端末３００の表示手段上に「メニュー画面」を表示させる制御を行う。
制御手段１１０は、受注者端末２００の入力手段を通じて「注文書あり」の旨の命令の入力を受け付けると、ログイン中の受注者の担当者等の利用者に係る受注者識別情報に基づいて、注文書情報記憶領域１５５内を参照し、当該受注者識別情報に関連付けられている注文書識別情報を呼び出して、図１１に示すように、呼び出した注文書識別情報の一覧を、受注者端末２００の表示手段上に表示させる制御を行う。また制御手段１１０は、受注者端末２００の入力手段を通じて注文書識別情報の選択操作を受け付けると、選択された注文書識別情報に基づいて、注文書情報記憶領域１５５内を検索し、当該注文書識別情報に関連付けられている注文書情報及び現場識別情報を呼び出す制御を行う。そして、制御手段１１０は、図１２に示すように、現場識別情報、注文書識別情報、及び注文書情報と共に、請求書情報の入力を受け付ける請求書フォーマットを受注者端末２００の表示手段上に表示させる制御を行う。
制御手段１１０は、受注者端末２００の入力手段を通じて「注文書なし」の旨の命令の入力を受け付けると、ログイン中の受注者の担当者等の利用者に係る受注者識別情報に基づいて、受注者識別情報記憶領域１５２内を参照し、当該受注者識別情報に関連付けられている現場識別情報を特定する制御を行う。また、制御手段は、特定した現場識別情報の一覧を受注者端末２００の表示手段上に表示させる制御を行う。また制御手段１１０は、受注者端末２００の入力手段を通じて現場識別情報の選択操作を受け付けると、当該現場識別情報と共に、請求書情報の入力を受け付ける請求書フォーマットを受注者端末２００の表示手段上に表示させる制御を行う。
また制御手段１１０は、受注者端末２００の入力手段を通じて「請求受付担当者を一覧表示する」旨の命令を受け付けると、現場識別情報に基づいて、請求受付担当者識別情報記憶領域１５３内を参照し、当該現場識別情報に関連付けられている請求受付担当者識別情報を特定する制御を行う。また制御手段１１０は、特定した請求受付担当者識別情報に基づいて、請求受付担当者情報記憶領域１５７内を参照し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けられている部店名、部課名、Ｅメールアドレス、電話番号等の請求受付担当者情報を呼び出し、図１３に示すように、呼び出した請求受付担当者情報を特定された請求受付担当者識別情報の一覧に対応させて、受注者端末２００の表示手段上に表示させる制御を行う。
制御手段１１０は、受注者端末２００の入力手段を通じて、請求受付担当者の選択や、請求金額、資料等の特定の形式の電子ファイル（例えば、xls, xlsx, txt, csv, doc, docx, pdf, jpg, bmp）、納入月日や品名や契約単価や進捗率といった請求の内訳に係る情報等の請求書情報の入力や、「請求書を一時保存する」旨等の当該請求書に係るステータス情報の選択を受け付けると、これらの情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる制御を行う。詳しくは、制御手段１１０は、注文書識別情報、受注者識別情報、担当者識別情報、現場識別情報、及び選択された請求受付担当者に係る請求受付担当者識別情報に関連付けると共に、ステータス情報を付加して、請求書情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる制御を行う。ここで請求書情報に付加するステータス情報は、当該請求書の状態（＝ステータス）を示したものであり、制御手段１１０は、受注者端末２００の入力手段を通じて受け付けた「請求書を一時保存する」旨、「請求書は作成完了した」旨、「請求書を発注者に提出する」旨等の選択操作に基づいて、当該請求書の状態を判定する。即ち、「請求書を一時保存する」旨が選択された場合、制御手段１１０は当該請求書の状態を「作成中」と判定し、その旨のステータス情報を付加して、請求書情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる制御を行う。また、「請求書は作成完了した」旨が選択された場合、制御手段１１０は当該請求書の状態を「作成完了」と判定し、その旨のステータス情報を付加して、請求書情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる制御を行う。また、「請求書を発注者に提出する」旨が選択された場合、制御手段１１０は当該請求書の状態を「発注者に提出」と判定し、その旨のステータス情報を付加して、請求書情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる制御を行う。
なお、制御手段１１０は、当該請求書の状態を「作成完了」と判定し、その旨のステータス情報を付加して、請求書情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる制御を行う場合、請求書番号等の請求書識別情報を付加して記憶させる。その場合、記憶手段１０５の適宜の記憶領域には、最新の番号を管理できる採番テーブル（図示省略）が記憶されており、制御手段１１０が請求書情報に請求書識別情報を付加する際にはこの採番テーブルを参照する。また、本実施例では、「作成完了」の旨のステータス情報を付加して請求書情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる制御を行う場合に、当該請求書情報に請求書識別情報を付加する構成を示したが、この構成に限定されるものではなく、請求書情報に所定のステータス情報を付加して記憶させる際に、当該請求書情報に請求書識別情報を付加する構成であれば良い。
更に、制御手段１１０は、当該請求書の状態を「作成完了」と判定し、その旨のステータス情報を付加して、請求書情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる制御を行う場合、当該請求書情報に関連づけられた請求受付担当者識別情報を特定し、特定された請求受付担当者にその旨を通知する制御を行う。例えば、制御手段１１０は、特定された請求受付担当者識別情報に基づいて、請求受付担当者情報記憶領域１５７内を検索し、一致した請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求受付担当者情報に含まれるＥメールアドレス宛にメールを送信する。また制御手段１１０は、特定された請求受付担当者が自身の請求受付担当者識別情報を用いてログインした場合に、請求書情報記憶領域１５８内にステータス情報が「作成完了」の自身宛の請求書が記憶されている旨を発注者端末３００の表示手段上に表示させる。
また、制御手段１１０が、「注文書あり」の旨の命令の入力を受け付け、受注者識別情報に基づいて注文書情報が呼び出された場合、受注者端末２００の入力手段を通じて、請求書情報に含まれる請求金額の入力を受け付けると、呼び出された注文書情報に係る注文書識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８内を検索し、当該注文書識別情報に関連付けて、請求書情報が記憶されていた場合には、当該請求書情報に含まれる請求金額を呼び出す。また、制御手段１１０は、当該注文書情報に係る注文金額から、支払済金及び呼び出した請求金額を減算し、減算後の金額と入力された請求金額を比較する制御を行う。その結果、入力された請求金額が、減算後の金額より大きい場合には、「当該請求金額の入力を受け付けない」旨を受注者端末２００の表示手段上に表示させる制御を行う。
制御手段１１０は、受注者識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８内を検索し、当該受注者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、受注者端末２００の表示手段上に表示させる制御を行う。
制御手段１１０は、発注者端末３００の入力手段を通じて「請求書一覧を表示する」の旨の命令の入力を受け付けると、請求受付担当者識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書識別情報を呼び出して、図１４に示すように、発注者端末３００の表示手段上に一覧を表示させる制御を行う。
なお、制御手段１１０が、請求書識別情報を呼び出して、発注者端末３００の表示手段上に一覧を表示させる制御を行う場合、請求書情報記憶領域１５８内の、当該請求書識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報に付加されたステータス情報を参照して、特定のステータス情報（例えば、「発注者に提出」）が付加された請求書情報に係る請求書識別情報のみを発注者端末３００の表示手段上に表示させる制御を行う構成としても良い。
また、制御手段１１０は、発注者端末３００の入力手段を通じて請求書識別情報の選択操作を受け付けると、選択された請求書識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８内を検索し、当該請求書識別情報に関連付けられている請求書情報を呼び出して、図１５に示すように、発注者端末３００の表示手段上に表示させる制御を行う。
また、制御手段１１０は、請求書識別情報の選択操作によって呼び出された請求書について、発注者端末３００の入力手段を通じて、支払区分（支払方法、支払時期、ジョイントベンチャーに係る指示）、予算工種仕訳、金額等の入力を受け付けると、当該請求書に係る請求書識別情報に関連付けて、これらの情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる制御を行う。
また、制御手段１１０は、請求書識別情報の選択操作によって呼び出された請求書について、発注者端末３００の入力手段を通じて、ステータス情報の変更を受け付けた場合には、当該請求書に係る請求書情報に付加されたステータス情報を変更後のステータス情報に書き換えて記憶させる制御を行う。例えば、ステータス情報を「発注者に提出」から「受領済み」、「承認済み」、あるいは「差し戻し」に書き換えて記憶させる。
また、制御手段１１０は、請求書識別情報の選択操作によって呼び出された請求書について、発注者端末３００の入力手段を通じて、所定のステータス情報（例えば、「差し戻し」）の変更を受け付けた場合には、当該請求書に係る請求書情報に付加されたステータス情報を変更後のステータス情報に書き換えて記憶させる制御を行うと共に、当該ステータス情報に係る請求書情報に関連づけられた受注者識別情報及び担当者識別情報を特定し、特定された受注者の担当者にその旨を通知する制御を行う。例えば、制御手段１１０は、特定された受注者識別情報及び担当者識別情報に基づいて、受注者担当者情報記憶領域１５６内を検索し、一致した担当者識別情報に関連付けて記憶されているＥメールアドレス宛にメールを送信する。また制御手段１１０は、特定された受注者の担当者が自身の担当者識別情報を用いてログインした場合に、請求書情報記憶領域１５８内にステータス情報が「差し戻し」の請求書が記憶されている旨を受注者端末２００の表示手段上に表示させる。
また、制御手段１１０は、発注者端末３００の入力手段を通じて、「支払票を作成する」旨の命令を受け付けると、請求書情報記憶領域１５８に記憶された各請求書情報に付加されたステータス情報を参照して、特定のステータス情報（例えば、「承認済み」）が付加された各請求書情報に基づいて、夫々支払票を作成する制御を行う。
以上の各手段と同等の機能を実現するソフトウェアにより、ハードウェア装置の代替として構成することもできる。
本実施例では、メディア１０４から本実施例に係るプログラム及び関連する情報を直接記憶手段１０５のＲＡＭ等にロードして実行させる例を示しているが、これ以外にも、本実施例に係るプログラムを動作させる度に、既にプログラムがインストールされている記憶手段１０５のＨＤＤ等から記憶手段１０５のＲＡＭ等にロードするようにしてもよい。加えて、本実施例に係るプログラムを記憶手段１０５のＲＯＭ等に記憶しておき、これをメモリマップの一部をなすように構成し、直接制御手段１１０で実行することも可能である。
さらに、本実施例では、説明の便宜のため、サーバ１００を１つの装置で実現した構成について述べているが、複数の装置にリソースを分散した構成によって実現してもよい。例えば、記憶や演算のリソースを複数の装置に分散した形に構成してもよい。あるいは、サーバ１００上で仮想的に実現される構成要素毎にリソースを分散し、並列処理を行うようにしてもよい。
＜受注者端末２００及び発注者端末３００の構成＞
受注者端末２００及び発注者端末３００は、入力された情報を処理し、処理後の情報を出力するＰＣ等の情報処理装置であって、ネットワーク４００を通じて接続されたサーバ１００に情報や命令を入力可能なキーボードやタッチパネル等の入力手段と、サーバ１００から受信した情報や命令を表示可能な液晶ディスプレイ等の表示手段を有している。
受注者端末２００及び発注者端末３００は、入力された情報を処理し、処理後の情報を出力するＰＣ等の情報処理装置であって、ネットワーク４００を通じて接続されたサーバ１００に情報や命令を入力可能なキーボードやタッチパネル等の入力手段と、サーバ１００から受信した情報や命令を表示可能な液晶ディスプレイ等の表示手段を有している。
＜ネットワーク４００の構成＞
ネットワーク４００は、典型的には、ＬＡＮ（Local Area Network）であるが、有線／無線を問わず情報を送受信可能な回線であればどのような構成でもよい。例えば、公衆回線（アナログ回線、ＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）等）やＷＡＮ（WideArea Network）、無線ＬＡＮ等により構成してもよい。なお、ネットワーク４００上の通信プロトコルは、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）等を採用することができる。
ネットワーク４００は、典型的には、ＬＡＮ（Local Area Network）であるが、有線／無線を問わず情報を送受信可能な回線であればどのような構成でもよい。例えば、公衆回線（アナログ回線、ＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）等）やＷＡＮ（WideArea Network）、無線ＬＡＮ等により構成してもよい。なお、ネットワーク４００上の通信プロトコルは、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）等を採用することができる。
＜請求書処理システムが実行する処理の流れ＞
次に、本実施例の請求書処理システムが実行する処理の流れについて説明する。
次に、本実施例の請求書処理システムが実行する処理の流れについて説明する。
＜受注者が請求書を登録する場合＞
図１６に示すように、受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、自身の受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードを入力すると（ステップＳ１６０１）、サーバ１００は、入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードに基づいて、受注者担当者情報記憶領域１５６内を検索し、入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードと、受注者担当者情報記憶領域１５６内に記憶されているいずれかの受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードとが一致した場合には（ステップＳ１６０２で「ＹＥＳ」）、ログインを認め、図９に示すように、受注者端末２００の表示手段上に「メニュー画面」を表示させる。
図１６に示すように、受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、自身の受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードを入力すると（ステップＳ１６０１）、サーバ１００は、入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードに基づいて、受注者担当者情報記憶領域１５６内を検索し、入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードと、受注者担当者情報記憶領域１５６内に記憶されているいずれかの受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードとが一致した場合には（ステップＳ１６０２で「ＹＥＳ」）、ログインを認め、図９に示すように、受注者端末２００の表示手段上に「メニュー画面」を表示させる。
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて「注文書あり」の旨の命令を入力すると（ステップＳ１６０３で「ＹＥＳ」）、サーバ１００は、ログイン中の受注者の担当者等の利用者に係る受注者識別情報に基づいて、注文書情報記憶領域１５５内を参照し、当該受注者識別情報に関連付けられている注文書識別情報を呼び出して、図１１に示すように、呼び出した注文書識別情報の一覧を、受注者端末２００の表示手段上に表示させる（ステップＳ１６０４）。
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、注文書識別情報の選択操作を行うと（ステップＳ１６０５）、サーバ１００は、選択された注文書識別情報に基づいて、注文書情報記憶領域１５５内を検索し、当該注文書識別情報に関連付けられている注文書情報及び現場識別情報を呼び出す制御を行う。そして、制御手段１１０は、図１２に示すように、現場識別情報、注文書識別情報、及び注文書情報と共に、請求書情報の入力を受け付ける請求書フォーマットを受注者端末２００の表示手段上に表示させる（ステップＳ１６０６）。
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて「注文書なし」の旨の命令を入力すると（ステップＳ１６０３で「ＮＯ」）、サーバ１００は、ログイン中の受注者の担当者等の利用者に係る受注者識別情報に基づいて、受注者識別情報記憶領域１５２内を参照し、当該受注者識別情報に関連付けられている現場識別情報を特定する。また、制御手段は、特定した現場識別情報の一覧を受注者端末２００の表示手段上に表示させる（ステップＳ１６０７）。
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、現場識別情報の選択操作を行うと（ステップＳ１６０８）、サーバ１００は、当該現場識別情報と共に、請求書情報の入力を受け付ける請求書フォーマットを受注者端末２００の表示手段上に表示させる（ステップＳ１６０９）。
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、「請求受付担当者を一覧表示する」旨の命令を行うと（ステップＳ１６１０）、サーバ１００は、現場識別情報に基づいて、請求受付担当者識別情報記憶領域１５３内を参照し、当該現場識別情報に関連付けられている請求受付担当者識別情報を特定する。またサーバ１００は、特定した請求受付担当者識別情報に基づいて、請求受付担当者情報記憶領域１５７内を参照し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けられている部店名、部課名、Ｅメールアドレス、電話番号等の請求受付担当者情報を呼び出し、図１３に示すように、呼び出した請求受付担当者情報を特定された請求受付担当者識別情報の一覧に対応させて、受注者端末２００の表示手段上に表示させる（ステップＳ１６１１）。
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、請求受付担当者を選択し、請求金額、資料等の特定の形式の電子ファイル（例えば、xls, xlsx, txt, csv, doc, docx, pdf, jpg, bmp）、納入月日や品名や契約単価や進捗率といった請求の内訳に係る情報等の請求書情報を入力し、「請求書を一時保存する」旨等の当該請求書に係るステータス情報を選択すると（ステップＳ１６１２）、サーバ１００は、これらの情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶させる（ステップＳ１６１３）。
＜同一の受注者に係る担当者が他の担当者が登録した請求書を訂正する場合＞
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、自身の受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードを入力すると、サーバ１００は、入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードに基づいて、受注者担当者情報記憶領域１５６内を検索し、入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードと、受注者担当者情報記憶領域１５６内に記憶されているいずれかの受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードとが一致した場合には、ログインを認め、図９に示すように、受注者端末２００の表示手段上に「メニュー画面」を表示させる。
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、自身の受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードを入力すると、サーバ１００は、入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードに基づいて、受注者担当者情報記憶領域１５６内を検索し、入力された受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードと、受注者担当者情報記憶領域１５６内に記憶されているいずれかの受注者識別情報、担当者識別情報、及びパスワードとが一致した場合には、ログインを認め、図９に示すように、受注者端末２００の表示手段上に「メニュー画面」を表示させる。
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、「請求書一覧を表示する」の旨の命令を入力すると、サーバ１００は、受注者識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８内を検索し、当該受注者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報に係る請求書識別情報を呼び出して、受注者端末２００の表示手段上に一覧を表示させる。
受注者の担当者等の利用者が、受注者端末２００の入力手段を用いて、請求書識別情報の選択操作を行うと、サーバ１００は、選択された請求書識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８内を検索し、当該請求書識別情報に関連付けられている請求書情報を呼び出して、受注者端末２００の表示手段上に表示する。
受注者の担当者等の利用者が、請求書識別情報の選択操作によって呼び出された請求書について、受注者端末２００の入力手段を用いて、請求受付担当者を再選択し、請求金額等の請求書情報を再入力すると、サーバ１００は、当該請求書に係る請求書識別情報に関連付けて、これらの情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶する。
受注者の担当者等の利用者が、請求書識別情報の選択操作によって呼び出された請求書について、受注者端末２００の入力手段を用いて、ステータス情報を変更すると、サーバ１００は、当該請求書に係る請求書情報に付加されたステータス情報を変更後のステータス情報に書き換えて記憶する。
＜発注者が請求書を承認し、支払票を作成する場合＞
図１７に示すように、発注者の請求受付担当者等の利用者が、発注者端末３００の入力手段を用いて、自身の請求受付担当者識別情報及びパスワードを入力すると（ステップＳ１７０１）、サーバ１００は、当該請求受付担当者識別情報及びパスワードに基づいて、請求受付担当者情報記憶領域１５７内を検索し、入力された請求受付担当者識別情報及びパスワードと、請求受付担当者情報記憶領域１５７内に記憶されているいずれかの請求受付担当者識別情報及びパスワードとが一致した場合には（ステップＳ１７０２で「ＹＥＳ」）、ログインを認め、図１０に示すように、発注者端末３００の表示手段上に「メニュー画面」を表示する。
図１７に示すように、発注者の請求受付担当者等の利用者が、発注者端末３００の入力手段を用いて、自身の請求受付担当者識別情報及びパスワードを入力すると（ステップＳ１７０１）、サーバ１００は、当該請求受付担当者識別情報及びパスワードに基づいて、請求受付担当者情報記憶領域１５７内を検索し、入力された請求受付担当者識別情報及びパスワードと、請求受付担当者情報記憶領域１５７内に記憶されているいずれかの請求受付担当者識別情報及びパスワードとが一致した場合には（ステップＳ１７０２で「ＹＥＳ」）、ログインを認め、図１０に示すように、発注者端末３００の表示手段上に「メニュー画面」を表示する。
発注者の請求受付担当者等の利用者が、発注者端末３００の入力手段を用いて、「請求書一覧を表示する」の旨の命令を入力すると（ステップＳ１７０３）、請求受付担当者識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書識別情報を呼び出して、図１４に示すように、発注者端末３００の表示手段上に一覧を表示させる（ステップＳ１７０４）。
発注者の請求受付担当者等の利用者が、発注者端末３００の入力手段を用いて、請求書識別情報の選択操作を行うと（ステップＳ１７０５）、サーバ１００は、選択された請求書識別情報に基づいて、請求書情報記憶領域１５８内を検索し、当該請求書識別情報に関連付けられている請求書情報を呼び出して、図１５に示すように、発注者端末３００の表示手段上に表示する（ステップＳ１７０６）。
発注者の請求受付担当者等の利用者が、請求書識別情報の選択操作によって呼び出された請求書について、発注者端末３００の入力手段を用いて、支払区分（支払方法、支払時期、ジョイントベンチャーに係る指示）、予算工種仕訳、金額等の入力を行うと（ステップＳ１７０７）、サーバ１００は、当該請求書に係る請求書識別情報に関連付けて、これらの情報を請求書情報記憶領域１５８に記憶する（ステップＳ１７０８）。
発注者の請求受付担当者等の利用者が、請求書識別情報の選択操作によって呼び出された請求書について、発注者端末３００の入力手段を用いて、ステータス情報を変更すると（ステップＳ１７０９）、サーバ１００は、当該請求書に係る請求書情報に付加されたステータス情報を変更後のステータス情報に書き換えて記憶する（ステップＳ１７１０）。
発注者の請求受付担当者等の利用者が、発注者端末３００の入力手段を用いて、「支払票を作成する」旨の命令を入力すると（ステップＳ１７１１）、サーバ１００は、請求書情報記憶領域１５８に記憶された各請求書情報に付加されたステータス情報を参照して、特定のステータス情報（例えば、「承認済み」）が付加された各請求書情報に基づいて、夫々支払票を作成する（ステップＳ１７１２）。
このように、請求書処理システムを構成することによって、受注者及び発注者の両方にメリットのある請求書処理システムを提供することができる。即ち、サーバ１００の記憶手段１０５内に請求書情報を記憶させ、受注者側からも発注者側からもアクセス可能な構成にすることによって、受注者と発注者とで自身のシステムへの二重のデータ入力が不要となり、業務の効率化につながる。請求書の処理忘れもしにくくなり、受注者及び発注者の双方ともに相手方に迷惑をかける可能性が少なくなる。また、請求書を紙で保存する場合、当該請求書と関連する見積書をセットにして管理するため、事務員等の人手が必要となるが、ペーパレスにすることによって、人手を減らすことができると共に、資源や環境の保護につなげることができる。また、受注者としては、発注者の指定する請求書の購入費や請求書の郵送費、請求書の郵送の手間、受注者識別情報を印字するためのゴム印製作費、請求履歴を管理する手間を削減することができる。
また、サーバ１００の請求書情報記憶領域１５８内に記憶される請求書情報に関連付けられた請求受付担当者識別情報から、発注者の請求受付担当者を特定できる構成であるため、請求書を受注者から直接、発注者の請求受付担当者宛に送付することができる。そのため、発注者の事務担当者が受注者から郵送された請求書を各請求受付担当者に振り分けて渡す手間を省くことができ、また、請求書の送付先を間違えることもなくなる。更に、この請求書処理システムを使用することによって、発注者の全ての人間（原価部門、製造部門、管理部門）が受注者からの請求書を簡単に処理することができるようになり、請求書の処理スピードが速まる。また、この請求書処理システムでは、システム内で日付情報が管理され、利用者からは改ざんできないために、コンプライアンス遵守につながる。
また、本実施例に係る請求書処理システムは、受注者識別情報や、注文書識別情報から現場識別情報を特定し、特定された現場識別情報に基づいて、発注者の請求受付担当者を特定したり、現場識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する構成である。即ち、本実施例に係る請求書処理システムは、現場単位で請求書の処理が完結する構成であり、建設業等のように、現場やプロジェクト単位で収支を判断する場合に最適である。また、現場やプロジェクト以外の一般管理費部門等についても、現場に見立てることで、本実施例に係る請求書処理システムで処理することができ、別の請求書処理システムを用意する必要がなく、便宜である。更に、現場を特定した上で請求書を作成する構成であるため、間違った現場に対して、受注者が請求することを防止することができると共に、請求された費用について、発注者が異なる現場の予算から支払うことを防止することができる。
なお、本実施例では、請求書情報に付加されたステータス情報として、「作成中」、「作成完了」、「発注者に提出」、「受領済み」等の例を示したが、ステータス情報の例はこれらに限定されるものではなく、請求書の状態（＝ステータス）を示したものであれば良い。
１００：サーバ、
１０３：外部記録媒体接続手段、１０４：メディア、１０５：記憶手段、１０６：入力手段、１０７：表示手段、１０８：通信手段、１０９：バス、１１０：制御手段、１５２：受注者識別情報記憶領域、１５３：請求受付担当者識別情報記憶領域、１５５：注文書情報記憶領域、１５６：受注者担当者情報記憶領域、１５７：請求受付担当者情報記憶領域、１５８：請求書情報記憶領域、
２００：受注者端末、
３００：発注者端末
１０３：外部記録媒体接続手段、１０４：メディア、１０５：記憶手段、１０６：入力手段、１０７：表示手段、１０８：通信手段、１０９：バス、１１０：制御手段、１５２：受注者識別情報記憶領域、１５３：請求受付担当者識別情報記憶領域、１５５：注文書情報記憶領域、１５６：受注者担当者情報記憶領域、１５７：請求受付担当者情報記憶領域、１５８：請求書情報記憶領域、
２００：受注者端末、
３００：発注者端末
Claims (3)
- 受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、
前記受注者端末は、
請求書情報及び請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段を有し、
前記発注者端末は、
請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、
請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、
前記サーバは、
請求受付担当者識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、
前記受注者端末から請求書情報及び請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、
前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有することを特徴とする、請求書処理システム。 - 受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、
前記受注者端末は、
請求書情報、受注者識別情報及び請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段を有し、
前記発注者端末は、
請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、
請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、
前記サーバは、
請求受付担当者識別情報及び現場識別情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、
受注者識別情報と現場識別情報とが対応して記憶されている対応識別情報記憶手段と、
現場識別情報と請求受付担当者識別情報とが対応して記憶されている請求受付担当者識別情報記憶手段と、
前記受注者端末から受注者識別情報の入力を受け付けると、前記対応識別情報記憶手段を参照し、入力された受注者識別情報に対応する現場識別情報を特定し、
特定された現場識別情報に基づいて、請求受付担当者識別情報記憶手段内を検索し、当該現場識別情報に関連付けて記憶されている請求受付担当者識別情報を呼び出して、前記受注者端末の表示手段上に表示させ、
前記受注者端末から請求書情報及び請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報及び現場識別情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、
前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有することを特徴とする、請求書処理システム。 - 受注者が使用する受注者端末と、発注者が使用する発注者端末と、受注者端末及び発注者端末と接続されているサーバとからなる請求書処理システムであって、
前記受注者端末は、
請求書情報、請求受付担当者識別情報及び請求書の状態を示すステータス情報を入力可能な入力手段を有し、
前記発注者端末は、
請求受付担当者識別情報を入力可能な入力手段と、
請求書情報を表示可能な表示手段とを有し、
前記サーバは、
請求受付担当者識別情報及び前記ステ−タス情報に関連付けて請求書情報を記憶する請求書情報記憶手段と、
請求受付担当者に係る情報が、請求受付担当者識別情報に関連付けられて記憶されている請求受付担当者情報記憶手段と、
前記受注者端末から請求書情報、請求受付担当者識別情報及びステータス情報の入力を受け付けると、当該請求書情報に請求受付担当者識別情報及びステータス情報を関連付けて、前記請求書情報記憶手段に記憶させる制御を行い、
入力された前記ステータス情報が請求書の所定の状態を示している場合には、当該ステータス情報に係る請求書情報に基づいて、対応する請求受付担当者識別情報を特定し、
特定された請求受付担当者識別情報に基づいて、請求受付担当者情報記憶手段内を検索し、一致した請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求受付担当者情報を参照して、当該請求受付担当者に対して、前記請求書情報記憶手段に所定のステータス情報が関連付けられた請求書情報が記憶された旨を通知する制御を行い、
前記発注者端末から請求受付担当者識別情報の入力を受け付けると、入力された請求受付担当者識別情報に基づいて、前記請求書情報記憶手段内を検索し、当該請求受付担当者識別情報に関連付けて記憶されている請求書情報を呼び出して、前記発注者端末の表示手段上に表示させる制御を行う、制御手段とを有することを特徴とする、請求書処理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2013135904A JP6214942B2 (ja) | 2013-06-28 | 2013-06-28 | 請求書処理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2013135904A JP6214942B2 (ja) | 2013-06-28 | 2013-06-28 | 請求書処理システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2015011490A true JP2015011490A (ja) | 2015-01-19 |
| JP6214942B2 JP6214942B2 (ja) | 2017-10-18 |
Family
ID=52304611
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2013135904A Active JP6214942B2 (ja) | 2013-06-28 | 2013-06-28 | 請求書処理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP6214942B2 (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2017208733A1 (ja) * | 2016-05-29 | 2017-12-07 | Ｂａｎｋ Ｉｎｖｏｉｃｅ株式会社 | 情報処理装置、表示方法およびプログラム |
| CN110070404A (zh) * | 2019-03-14 | 2019-07-30 | 西安艾润物联网技术服务有限责任公司 | 一种电子发票的获取方法及装置 |
| WO2021235453A1 (ja) * | 2020-05-22 | 2021-11-25 | Ｂａｎｋ Ｉｎｖｏｉｃｅ株式会社 | 情報処理方法、情報処理装置およびプログラム |
Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20020082990A1 (en) * | 2000-12-22 | 2002-06-27 | J.J. & Associates Inc. | Method of invoice presentation and payment |
| JP2004310729A (ja) * | 2003-03-25 | 2004-11-04 | Bank Of Tokyo-Mitsubishi Ltd | 貿易取引の決済支援装置及びプログラム |
| JP2006277375A (ja) * | 2005-03-29 | 2006-10-12 | Ricoh Co Ltd | 会社間電子取引システム、会社間電子取引方法及び会社間電子取引プログラム |
| JP2012022417A (ja) * | 2010-07-12 | 2012-02-02 | Humony Co Ltd | 電子請求処理サービスシステム及び該電子請求処理サービスシステム用のアプリケーション |
-
2013
- 2013-06-28 JP JP2013135904A patent/JP6214942B2/ja active Active
Patent Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20020082990A1 (en) * | 2000-12-22 | 2002-06-27 | J.J. & Associates Inc. | Method of invoice presentation and payment |
| JP2004310729A (ja) * | 2003-03-25 | 2004-11-04 | Bank Of Tokyo-Mitsubishi Ltd | 貿易取引の決済支援装置及びプログラム |
| JP2006277375A (ja) * | 2005-03-29 | 2006-10-12 | Ricoh Co Ltd | 会社間電子取引システム、会社間電子取引方法及び会社間電子取引プログラム |
| JP2012022417A (ja) * | 2010-07-12 | 2012-02-02 | Humony Co Ltd | 電子請求処理サービスシステム及び該電子請求処理サービスシステム用のアプリケーション |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2017208733A1 (ja) * | 2016-05-29 | 2017-12-07 | Ｂａｎｋ Ｉｎｖｏｉｃｅ株式会社 | 情報処理装置、表示方法およびプログラム |
| JPWO2017208733A1 (ja) * | 2016-05-29 | 2018-07-19 | Ｂａｎｋ Ｉｎｖｏｉｃｅ株式会社 | 情報処理装置、表示方法およびプログラム |
| CN109196536A (zh) * | 2016-05-29 | 2019-01-11 | 邦克英沃斯株式会社 | 信息处理装置、显示方法及程序 |
| CN110070404A (zh) * | 2019-03-14 | 2019-07-30 | 西安艾润物联网技术服务有限责任公司 | 一种电子发票的获取方法及装置 |
| WO2021235453A1 (ja) * | 2020-05-22 | 2021-11-25 | Ｂａｎｋ Ｉｎｖｏｉｃｅ株式会社 | 情報処理方法、情報処理装置およびプログラム |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP6214942B2 (ja) | 2017-10-18 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US8856246B2 (en) | System and method for project management system operation using electronic messaging | |
| CA2902499A1 (en) | Systems and methods for facilitating secure ordering, payment and delivery of goods or services | |
| US20130159060A1 (en) | Monitoring and control of business processes and scenarios | |
| JP5667993B2 (ja) | 待順管理システム、管理装置、待順管理方法及び待順管理プログラム | |
| US20190174250A1 (en) | Communications Tool For Requesting, Tracking, And/Or Managing Services | |
| KR20130026718A (ko) | 소셜 네트워크 서비스를 이용한 인재 채용 시스템 및 방법 | |
| US20150039483A1 (en) | System and Method for the Automated Handling of Documents Related to Private Investigations | |
| JP6214942B2 (ja) | 請求書処理システム | |
| EP3054395A1 (en) | Information processing device and access rights granting method | |
| US20120173439A1 (en) | Managing a breach of contract | |
| JP6678854B2 (ja) | 情報処理装置、情報処理方法およびプログラム | |
| JP5709128B2 (ja) | 退室管理システム | |
| US20130173472A1 (en) | Transaction Management System | |
| JP2002352044A (ja) | 総務・人事・労務データ管理サーバーシステム | |
| WO2021181606A1 (ja) | 対価支払支援システム、情報処理装置、対価支払支援方法、及びプログラム | |
| JP2018180671A (ja) | 企業選定方法、その装置及びそのプログラム | |
| JP6564157B1 (ja) | 廃棄物回収サービスとコンテンツ配信サービスとを統合するためのシステム | |
| CN109308601B (zh) | 信息处理系统及信息处理系统的信息处理方法 | |
| TW201104596A (en) | Dispatch platform and dispatch system for barreled liquefied petroleum gas (LPG) | |
| JP6643842B2 (ja) | 人材派遣システム、人材派遣方法およびそのプログラム | |
| JP2012093846A (ja) | クラウド型のサービス情報提供方法 | |
| JP6618500B2 (ja) | 発注処理装置および発注処理方法 | |
| KR20190011021A (ko) | 쇼핑몰과 연계된 그룹웨어 기반의 영업 지원 방법 | |
| JP4595723B2 (ja) | 警備管制システム | |
| JP2017168042A (ja) | 確定拠出年金受付システム、確定拠出年金受付方法及び確定拠出年金受付プログラム |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20160621 |
|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20170327 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20170404 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20170525 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20170822 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20170920 |
|
| R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 6214942 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |