JP6643842B2

JP6643842B2 - 人材派遣システム、人材派遣方法およびそのプログラム

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Publication number: JP6643842B2
Application number: JP2015177978A
Authority: JP
Inventors: 哲也玉本
Original assignee: Ｃｉｆｏ株式会社
Priority date: 2015-09-09
Filing date: 2015-09-09
Publication date: 2020-02-12
Anticipated expiration: 2035-09-09
Also published as: JP2017054317A

Description

本発明は、企業の求人条件に合致した派遣スタッフを人材派遣会社から企業に紹介する人材派遣システムに関する。

近年、正社員の削減に伴い、正規雇用でない派遣スタッフの需要が増加している。また、求職者においてもライフスタイルの変化に伴い、様々な事情で短期的に労働したいと考えている場合もある。これに対して、企業の需要と人材の供給をマッチングさせる人材派遣会社の役割が重要となってきている。
通常、企業は、人材派遣会社に対して求人条件を提示して、派遣スタッフの要請を行う。

人材派遣会社は、派遣スタッフに関する情報を登録するデータベースを用意しておき、企業の求人条件に合致した派遣スタッフを選び出し、企業に紹介する。しかし、企業の様々な求人条件に合致した人材を適時に紹介するためには、人材派遣会社が登録スタッフの数を増加させることが必要であるが、実際上困難である。また、企業の人事担当者は、最初の人材派遣会社への依頼によって、求人条件に合致した派遣スタッフが見つからない場合、他の人材派遣会社へ新たな求人条件を提示せねばならず、事務処理作業が煩雑となる。

そこで第１の人材派遣会社のデータベースに企業の求人条件に合致する派遣スタッフが登録されていない場合には、第２の人材派遣会社のサーバにアクセスし、第２の人材派遣会社のデータベースに登録された派遣スタッフから選び出し、企業に派遣スタッフを紹介するというシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００８−２２５７４６号公報

しかしながら、第１の人材派遣会社と提携している第２の人材派遣会社は、求人要求を出した企業との取引実績があるとは限らず、企業が要望する人材派遣会社でない可能性もある。また、第１の人材派遣会社への要請の後に、第２の人材派遣会社のデータベースにアクセスすることになるので派遣スタッフの選定に時間を要することになる。

そこで、本発明の目的は、企業の人事担当者の事務処理作業を簡略化し、かつ企業が要望する人材派遣会社に同時に求人を出せることが可能な人材派遣システムを提供することである。

上記目的を達成するために、本発明の人材派遣システムは、複数の人材派遣会社に備え付けられた派遣会社端末と、複数の企業に備え付けられた企業端末と、派遣会社端末および企業端末とネットワークを介して接続されたシステムサーバと、システムサーバに接続されたデータベースとを備えた人材派遣業務を管理する人材派遣システムであって、システムサーバは、データベースに記憶された複数の人材派遣会社を第１の優先順位に基づいた複数のグループに分類し、グループ内では、第２の優先順位に基づき優先順位の高い人材派遣会社が上位に配置されるように一覧表示した一覧表を含む入力画面を生成する生成手段を備え、企業端末は、入力画面から人材派遣会社を選択する選択手段と、求人条件を入力する入力手段とを備え、システムサーバは、選択された人材派遣会社に求人条件を送信する送信手段を備えている。

また、第１の優先順位は、企業ごとに異なり、企業と人材派遣会社との取引実績あるいは企業の各々の人材派遣会社への評価結果に基づいた優先順位であってもよい。
また、第２の優先順位は、特定の期間内における各々の人材派遣会社の人材派遣システムでの利用実績に基づいた優先順位であってもよい。
また、利用実績は、システムサーバが派遣会社端末より広告情報を入手し、広告情報をデータベースに記憶した登録数をもとに決定されてもよい。
また、利用実績は、人材派遣会社が人材派遣システムを介して、企業と契約した契約情報をデータベースに記憶させた登録数をもとに決定されてもよい。
また、利用実績は、人材派遣会社が自社に所属する派遣スタッフの派遣スタッフ情報をデータベースに記憶させた登録数をもとに決定してもよい。

本発明の人材派遣方法は、複数の人材派遣会社に備え付けられた派遣会社端末装置と、複数の企業に備え付けられた企業端末と、派遣会社端末および企業端末とネットワークを介して接続されたシステムサーバと、システムサーバに接続されたデータベースとを備えた人材派遣業務を管理する人材派遣システムにより実行され、人材派遣会社に所属する派遣スタッフを企業に対して派遣することを支援する人材派遣方法であって、システムサーバがデータベースに記憶された複数の人材派遣会社を第１の優先順位に基づいた複数のグループに分類し、グループ内では、第２の優先順位に基づき優先順位の高い人材派遣会社が上位に配置されるように一覧表示した一覧表を含む入力画面を生成するステップと、システムサーバが入力画面を前記企業端末に送信し、企業端末の表示部に表示させるステップと、企業端末で前記一覧表から選択された人材派遣会社と、入力された求人条件とを含む求人情報を企業端末からシステムサーバに送信するステップと、システムサーバが選択された人材派遣会社の派遣会社端末装置に求人情報を送信するステップとを備えている。

本発明のプログラムは、複数の人材派遣会社に備え付けられた派遣会社端末と、複数の企業に備え付けられた企業端末と、派遣会社端末および企業端末とネットワークを介して接続されたシステムサーバと、システムサーバに接続されたデータベースとを備えた人材派遣業務を管理する人材派遣システムにより実行され、人材派遣会社に所属する派遣スタッフを企業に対して派遣することを支援する人材派遣方法のためのプログラムであって、本発明の人材派遣方法に含まれる全ステップをコンピュータに実行させるプログラムである。

本発明に係る人材派遣システムによれば、企業の人事担当者の事務処理作業を簡略化し、かつ企業が要望する人材派遣会社に同時に求人を出せることが可能な人材派遣システムを提供することができる。

本発明の実施の形態における人材派遣システムの構成を示す概略図である。システムサーバのハードウエア構成を示す図である。管理端末のハードウエア構成を示す図である。人材派遣システムの機能ブロック図である。システムサーバに広告情報を登録する場合の概略フローチャートである。広告情報入力画面の一例である。派遣スタッフ情報を登録する場合の概略フローチャートである。派遣スタッフ情報入力画面の一例である。優先順位情報を登録する場合の概略フローチャートである。優先順位情報入力画面の一例である。契約情報を登録する場合の概略フローチャートである。契約情報入力画面の一例である。求人情報を送信する場合の概略フローチャートである。求人情報入力画面の人材派遣会社選択部である。求人情報入力画面の個別条件入力部である。求人情報入力画面の人材派遣会社選択部を生成する概略フロー図である。

以下、本発明を実施するための形態における人材派遣システムについて、図面を参照しながら説明する。

＜人材派遣システムの構成＞
図１は、本発明の実施の形態に係る人材派遣システムの構成の概要を示す図である。
図１に示すように、本実施の形態に係る人材派遣システム１００は、システムサーバ１０と、管理端末２０と、企業端末３０と、派遣会社端末４０とから構成されている。

人材派遣システム１００において、システムサーバ１０と、管理端末２０と、企業端末３０と、派遣会社端末４０とは、インターネットなどの外部ネットワーク１１０を介して相互に通信可能に接続されている。
また、人材派遣システム１００において、企業端末３０および派遣会社端末４０は、複数台設けられている。

システムサーバ１０は、例えばメインフレーム等の大型コンピュータなどのコンピュータ装置によって構成される。また、システムサーバ１０は、各種のデータベースを格納する記憶部を備えている。

企業端末３０は、企業の人事担当者が求人情報を入力し、システムサーバ１０に送信するために設けられた端末であり、例えば、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ装置によって実現される。

派遣会社端末４０は、派遣会社の担当者が求人情報をシステムサーバ１０より受信し、派遣スタッフ情報を入力し、システムサーバ１０へ送信するために設けられた端末であり、例えば、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ装置によって実現される。

＜システムサーバ１０のハードウエア構成＞
次に、本発明に係る実施の形態に係る人材派遣システム１００のシステムサーバ１０を実現したハードウエア構成について説明する。図２は、本発明の実施の形態に係る人材派遣システム１００のシステムサーバ１０を実現するハードウエア構成を示すブロック図である。

システムサーバ１０は、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）２０１と、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）２０２と、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）２０３と、ＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）２０４と、通信部２０５とがバス２０６を介して互いに接続されている。
ＣＰＵ２０１は、システムサーバ１０全体を制御する。
ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１が処理するソフトウェアのプログラム及びプログラムを動作させるための各種データを記憶する。
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１が処理するソフトウェアのプログラム実行時に使用するメモリ領域等として使用される。

ＨＤＤ２０４には、本実施の形態の人材派遣システム１００を実現するためのプログラムが格納される。プログラムは必要に応じてＨＤＤ２０４から読み出され、ＲＡＭ２０３に格納される。さらにＣＰＵ２０１によりＲＡＭ２０３から読み出し、実行されることにより、人材派遣システム１００の動作を実現する。また、ＨＤＤ２０４は、企業情報、優先順位情報、広告情報、契約情報、派遣スタッフ情報などの各種の情報を記憶する。

通信部２０５は、インターネットなどの外部ネットワーク１１０に接続され、外部ネットワーク１１０を介して管理端末２０、企業端末３０および派遣会社端末４０に接続される。

＜管理端末２０のハードウエア構成＞
次に、本発明に係る実施の形態に係る人材派遣システム１００の管理端末２０を実現したハードウエア構成について説明する。図３は、本発明の実施の形態に係る人材派遣システム１００の管理端末２０を実現するハードウエア構成を示すブロック図である。

管理端末２０は、システムサーバ１０を管理者が操作するために設けられた端末であり、ＣＰＵ３０１と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、ＨＤＤ３０４と、表示部３０５と、入力部３０６と、通信部３０７とがバス３０８を介して互いに接続されている。
表示部３０５は、管理端末２０を操作する管理者に対するメッセージ等を表示するために用いられるものであり、ＣＲＴや液晶ディスプレイ等で構成される。
また、入力部３０６は、管理端末２０を操作する管理者がデータや命令等を入力するために用いられるものであり、キーボードやマウス等で構成される。
なお、管理端末２０およびシステムサーバ１０は、本図において別々の筐体で記しているが、あくまでも一例であり、管理端末２０に大規模なストレージ領域を備えているもの、若しくは、システムサーバ１０が操作部とユーザインターフェースを備えているものであってもよい。

＜企業端末３０および派遣会社端末４０のハードウエア構成＞
企業端末３０および派遣会社端末４０のハードウエア構成は、図３に示す管理端末２０のハードウエア構成と同一である。

＜人材派遣システムの機能的構成＞
次に、本発明に係る実施の形態の人材派遣システム１００を構成する各部の機能的構成について説明する。図４は、本発明の実施の形態に係る人材派遣システム１００の機能的構成を示すブロック図である。

図４に示すように、本発明に係る実施の形態の人材派遣システム１００は、システムサーバ１０と、管理端末２０と、企業端末３０と、派遣会社端末４０と、を備えている。

システムサーバ１０は、制御部４０１と、企業情報処理部４０２と、優先順位情報処理部４０３と、広告情報処理部４０４と、契約情報処理部４０５と、派遣スタッフ情報処理部４０６と、通信部４０７と、記憶部４１０と、を備えている。また、記憶部４１０は、企業情報記憶部４１１と、優先順位情報記憶部４１２と、広告情報記憶部４１３と、契約情報記憶部４１４と、派遣スタッフ情報記憶部４１５と、を備えている。

制御部４０１は、ＨＤＤ２０４やＲＯＭ２０２等の記憶手段に格納された制御プログラムやデータを用いて、企業情報処理部４０２と、優先順位情報処理部４０３と、広告情報処理部４０４と、契約情報処理部４０５と、派遣スタッフ情報処理部４０６と、通信部４０７等の処理を行う。

企業情報処理部４０２は、人材派遣システム１００を通じて求人を行う企業の情報を記憶部４１０の企業情報記憶部４１１に記憶させる機能を備えている。具体的には、企業情報処理部４０２は、人材派遣システム１００に登録する際に割り当てられた企業ＩＤおよび企業端末３０から入力された企業の住所、企業の担当者の氏名や電子メールアドレス等の企業に関する情報を企業端末３０より受信し、企業情報記憶部４１１に記憶させる。

また、優先順位情報処理部４０３は、企業の担当者が入力した派遣会社の優先順位情報を企業端末３０より受信し、記憶部４１０の優先順位情報記憶部４１２に記憶させる機能を備えている。

また、広告情報処理部４０４は、派遣会社端末４０から受信した広告情報を記憶部４１０の広告情報記憶部４１３に記憶させる。広告情報とは、例えば、派遣会社の会社概要を紹介するバナー広告などの情報である。

また、契約情報処理部４０５は、人材派遣システム１００を通じて企業が求人を行い、派遣会社から派遣スタッフの派遣を受けた場合における企業と派遣会社との契約情報を記憶部４１０の契約情報記憶部４１４に記憶させる機能を備えている。具体的には、企業に派遣会社が派遣スタッフを派遣した派遣開始日、派遣が終了した派遣終了日等の契約情報を派遣会社端末４０から受信し、契約情報記憶部４１４に記憶させる。
また、通信部４０７は、管理端末２０、企業端末３０および派遣会社端末４０と、システムサーバ１０との間で情報のやり取りを行うための処理部である。
管理端末２０は、広告情報承認部４２１と、通信部４２２と、を備えている。
広告情報承認部４２１は、派遣会社の広告情報の承認処理を行う。
また、通信部４２２は、管理端末２０とシステムサーバ１０との間で情報のやり取りを行うための処理部である。

企業端末３０は、企業情報登録部４３１と、優先順位情報登録部４３２と、求人情報登録部４３３と、通信部４３４と、を備える。
企業情報登録部４３１は、人材派遣システム１００を介して求人を行う企業の企業情報の登録処理を行う。
また、優先順位情報登録部４３２は、求人を行う企業が、取引を行いたい人材派遣会社の優先順位の登録処理を行う。
また、求人情報登録部４３３は、求人を行う企業が、派遣スタッフに対する求人希望条件を登録するための処理部である。
また、通信部４３４は、企業端末３０とシステムサーバ１０との間で情報のやり取りを行うための処理部である。

派遣会社端末４０は、広告情報登録部４４１と、契約情報登録部４４２と、派遣スタッフ情報登録部４４３と、通信部４４４と、を備えている。
広告情報登録部４４１は、派遣会社の広告情報の登録処理を行う。
契約情報登録部４４２は、派遣会社に登録された派遣スタッフの企業への派遣開始時および派遣終了時に派遣会社と企業との契約情報の登録処理を行う。具体的には、派遣先の企業名、派遣開始日、派遣終了日、勤務日数等の情報を登録する。
また、派遣スタッフ情報登録部４４３は、派遣会社に登録された派遣スタッフの個人を特定できる情報を除く個人情報の登録処理を行う。具体的には、派遣スタッフの年齢、性別、職種、経験年数、資格、希望賃金など個人を特定できない情報の登録を行う。
また、通信部４４４は、派遣会社端末４０とシステムサーバ１０との間で情報のやり取りを行うための処理部である。

＜人材派遣システムの処理手順＞
次に、図５〜図１６を用いて、本発明に係る実施の形態の人材派遣システム１００の処理手順について説明する。
図５は、派遣会社の担当者が、派遣会社端末４０によりシステムサーバ１０に広告情報を登録する場合の概略フローチャートである。派遣会社の担当者は、派遣会社端末４０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ５０１）。派遣会社端末４０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、広告情報入力画面を派遣会社端末４０に送信する（Ｓ５０２）。広告情報入力画面を受信した派遣会社の担当者は、広告情報を入力して広告情報を派遣会社端末４０からシステムサーバ１０へ送信する（Ｓ５０３）。図６に、派遣会社端末４０の表示部上に表示される広告情報入力画面６００の一例を示す。広告情報入力画面６００には、会社名入力ボックス６０１、広告にリンクさせる派遣会社のホームページのＵＲＬを入力するＵＲＬ入力ボックス６０２、広告文入力ボックス６０３が表示される。

派遣会社の担当者が、広告情報入力画面６００の入力ボックス（会社名入力ボックス６０１、ＵＲＬ入力ボックス６０２、広告文入力ボックス６０３）に所定の広告情報を入力する（Ｓ６０３）。そして、担当者が、送信ボタン６０４をクリックすると、派遣会社端末４０は、入力された広告情報をシステムサーバ１０に送信する（Ｓ５０３）。図６の広告情報入力画面６００の一例においては、会社名が「ＡＢＣ人材派遣株式会社」、ＵＲＬが「ｈｔｔｐ：／／ＡＢＣ．ｊｐ／」、広告文が「ＡＢＣ人材派遣株式会社スタッフ登録数；３５０人経理、営業多数」という広告情報が送信される。

システムサーバ１０は、派遣会社端末４０から広告情報を受信し、受信した広告情報を管理端末２０に送信する（Ｓ５０４）。そして、人材派遣システム１００の管理者は、システムサーバ１０から送信された広告情報を予め定めた規定に合致するか否かを判定し、合致する場合には、承認情報を管理端末２０からシステムサーバ１０に送信する（Ｓ５０６）。管理端末２０より承認情報を受信したシステムサーバ１０は、承認された広告情報を広告情報記憶部４１３に記憶する（Ｓ５０７）。一方、システムサーバ１０から送信された広告情報が予め定めた規定に合致しない場合には、その旨を管理端末２０から派遣会社端末４０に通知し、派遣会社の担当者に広告情報の修正を促す。派遣会社の担当者は、広告情報を修正し、再度、システムサーバ１０に修正された広告情報を送信する。そして、システムサーバ１０は、修正された広告情報を管理端末２０へ送信する。そして、人材派遣システムの管理者が、修正された広告情報を規定に合致するかを判定し、合致する場合には、承認情報を管理端末２０からシステムサーバ１０に送信し、システムサーバ１０は、広告情報を広告情報記憶部４１３に記憶する。この広告情報は、人材派遣システム１００のホームページに掲載される。例えば、広告情報を縦一列に表示させる場合、掲載される順番は、人材派遣会社が人材派遣システム１００の管理者に支払う広告料の額が多い人材派遣会社の広告を上位に表示してもよい。

図７は、派遣会社の担当者が、派遣会社端末４０によりシステムサーバ１０に派遣スタッフ情報を登録する場合の概略フローチャートである。派遣会社の担当者は、派遣会社端末４０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ７０１）。派遣会社端末４０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、派遣スタッフ情報入力画面を派遣会社端末４０に送信する（Ｓ７０２）。派遣スタッフ情報入力画面を受信した派遣会社の担当者は、派遣スタッフ情報を入力して派遣スタッフ情報を派遣会社端末４０からシステムサーバ１０へ送信する（Ｓ７０３）。図８に、派遣会社端末４０の表示部上に表示される派遣スタッフ情報入力画面８００の一例を示す。派遣スタッフ情報入力画面８００には、派遣スタッフＩＤ入力ボックス８０１、性別入力チェックボタン８０２、生年月日入力ボックス８０３、保有資格入力ボックス８０４、希望職種入力ボックス８０５、希望勤務地入力ボックス８０６、希望給与（時給）入力ボックス８０７、希望給与（月給）入力ボックス８０８、希望勤務（曜日）入力ボックス８０９、希望勤務（時間）入力ボックス８１０が表示される。

派遣会社の担当者が、派遣スタッフ情報入力画面８００の入力ボックス（派遣スタッフＩＤ入力ボックス８０１、性別入力チェックボタン８０２、生年月日入力ボックス８０３、保有資格入力ボックス８０４、希望職種入力ボックス８０５、希望勤務地入力ボックス８０６、希望給与（時給）入力ボックス８０７、希望給与（月給）入力ボックス８０８、希望勤務（曜日）入力ボックス８０９、希望勤務（時間）入力ボックス８１０）に所定の派遣スタッフ情報を入力する。そして、担当者が、送信ボタン８１１をクリックすると、派遣会社端末４０は、入力された派遣スタッフ情報をシステムサーバ１０に送信する（Ｓ７０３）。図８の派遣スタッフ情報入力画面８００の一例においては、派遣スタッフＩＤが「Ｐ１２３４５６」、性別が「女性」、生年月日が「１９９０年６月１日」、保有資格が「簿記２級」、希望職種が「経理」、希望勤務地が「東京都中央区」、希望給与（時給）が「１，２００円」、希望給与（月給）が「２００，０００円」、希望勤務（曜日）が「土、日以外」、希望勤務（時間）が「９時〜１８時」という派遣スタッフ情報が送信される。

ここで、派遣スタッフＩＤは、派遣スタッフが登録した派遣会社がそれぞれの派遣スタッフに独自に付与したＩＤであってもシステムサーバ１０が割り当てたＩＤであってもよい。派遣スタッフ情報には、「氏名」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」等の個人を特定する情報は含まれていない。なぜなら派遣スタッフ情報は、人材派遣システム１００内で複数の人材派遣会社で共有化されるため、個人情報を保護する観点と、他の人材派遣会社からの引き抜きを防止する観点からである。また、派遣会社は自社に登録しているすべての派遣スタッフを人材派遣システム１００に登録しなくてもよいが、登録数の増大に伴って、企業の担当者が、求人情報を送信する人材派遣会社を選択する選択表の上位に表示されやすくなるというインセンティブが与えられる。さらに、派遣会社に所属する派遣先スタッフの情報を人材派遣システム１００に公開することで、企業や他の人材派遣会社からのオファーを受けることができるので早期に派遣先スタッフを派遣する企業を見つけることができる。

図９は、企業の担当者が、企業端末３０によりシステムサーバ１０に優先順位情報を登録する場合の概略フローチャートである。企業の担当者は、企業端末３０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ９０１）。企業端末３０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、優先順位情報入力画面を企業端末３０に送信する（Ｓ９０２）。優先順位情報入力画面を受信した企業の担当者は、優先順位情報入力画面に優先順位情報を入力して優先順位情報を企業端末３０からシステムサーバ１０へ送信する（Ｓ９０３）。図１０に、企業端末３０の表示部上に表示される優先順位情報入力画面１０００の一例を示す。優先順位情報入力画面１０００には、優先順位の高い人材派遣会社名を入力する優先グループ「Ａ」と優先順位が２番目に高い優先グループ「Ｂ」とに区分された入力表１００１が表示される。

企業の担当者は、各人材派遣会社との取引実績あるいは企業の各々の人材派遣会社への評価結果に基づいて、優先順位情報入力画面１０００の入力表１００１に人材派遣会社名を入力する。これにより、各グループ間の第１の優先順位が決定される。そして、担当者が、送信ボタン１００２をクリックすると、企業端末３０は、入力された優先順位情報をシステムサーバ１０に送信する（Ｓ９０３）。図１０の優先順位情報入力画面１０００の一例においては、「優先グループＡ」が「Ｘ１人材派遣会社、Ｘ２人材派遣会社、Ｘ３人材派遣会社」、「優先グループＢ」が「Ｙ１人材派遣会社、Ｙ２人材派遣会社、Ｙ３人材派遣会社」という優先順位情報が送信される。ここで人材派遣会社名の入力には人材派遣会社名をリスト表示させ、選択させる方法であっても、検索機能を設けておき、人材派遣会社名を検索して、選択させる方法であってもよい。

図１１は、派遣会社の担当者が、派遣会社端末４０によりシステムサーバ１０に契約情報を登録する場合の概略フローチャートである。派遣会社の担当者は、派遣会社端末４０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ１１０１）。派遣会社端末４０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、契約情報入力画面を派遣会社端末４０に送信する（Ｓ１１０２）。契約情報入力画面を受信した派遣会社の担当者は、契約情報入力画面に契約情報を入力して契約情報を派遣会社端末４０からシステムサーバ１０へ送信する（Ｓ１１０３）。図１２に、派遣会社端末４０の表示部上に表示される契約情報入力画面１２００の一例を示す。契約情報入力画面１２００には、派遣会社名入力ボックス１２０１、派遣スタッフＩＤ入力ボックス１２０２、派遣先企業名入力ボックス１２０３、派遣場所入力ボックス１２０４、派遣開始日入力ボックス１２０５、派遣終了日入力ボックス１２０６が表示される。

派遣会社の担当者が、契約情報入力画面１２００の入力ボックス（派遣会社名入力ボックス１２０１、派遣スタッフＩＤ入力ボックス１２０２、派遣先企業名入力ボックス１２０３、派遣場所入力ボックス１２０４、派遣開始日入力ボックス１２０５、派遣終了日入力ボックス１２０６）に所定の契約情報を入力する。そして、担当者が、送信ボタン１２０７をクリックすると、派遣会社端末４０は、入力された契約情報をシステムサーバ１０に送信する（Ｓ７０３）。図１２の契約情報入力画面１２００の一例においては、派遣会社名が「Ｘ１人材派遣会社」、派遣スタッフＩＤが「Ｐ１２３４５６」、派遣先企業が「Ａ１株式会社」、派遣場所が「東京都中央区」、派遣開始日が「２０１４年４月１日」、派遣終了日が「２０１５年６月３０日」という契約情報が送信される。

この契約情報の入力は、派遣終了日以後であっても派遣終了日以前であっても構わない。派遣終了日以前の場合は、派遣終了日以後に再度、人材派遣会社の担当者がシステムサーバ１０へアクセスし、派遣終了日入力ボックス１２０６に派遣終了日を入力すればよい。

図１３は、企業の担当者が、派遣会社の担当者へ企業端末３０によりシステムサーバ１０を介して求人情報を送信する場合の概略フローチャートである。企業の担当者は、企業端末３０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ１３０１）。企業端末３０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、求人情報入力画面を生成する（Ｓ１３０２）。次に、システムサーバ１０は、生成した求人情報入力画面を企業端末３０に送信する（Ｓ１３０３）。求人情報入力画面は、人材派遣会社選択部と個別条件入力部から成り、求人情報入力画面を受信した企業の担当者は、求人情報入力画面の人材派遣会社選択部で求人情報を送付する人材派遣会社を選択し、個別条件入力部に職種、経験年数等の個別条件に関する求人情報を入力する（Ｓ１３０４）。そして、求人情報を企業端末３０からシステムサーバ１０へ送信する（Ｓ１３０５）。入力された求人情報を企業端末３０から受信したシステムサーバ１０は、人材派遣会社選択部において選択された人材派遣会社に求人情報（個別条件）を送信する（Ｓ１３０６）。

図１４および図１５に、企業端末３０の表示部上に表示される求人情報入力画面の人材派遣会社選択部１４００と、個別条件入力部１５００の一例を示す。図１４は、求人情報入力画面の人材派遣会社選択部１４００である。人材派遣会社選択部１４００は、一括選択チェックボックス欄１４０１、グループ欄１４０２、個別選択チェックボックス欄１４０３、人材派遣会社名欄１４０４から構成されている。システムサーバ１０に登録されている人材派遣会社は、予め企業の担当者がシステムサーバ１０に登録した優先順位情報に基づき、グループ分けされている。人材派遣会社は、優先順位が最も高いグループ「Ａ」、次に優先順位が高いグループ「Ｂ」、そして企業が優先順位を付けなかった人材派遣会社のグループ「Ｃ」に区分けされている。グループ内の順位は、特定の期間内における「人材派遣会社が人材派遣システムの管理者に支払う広告料の額あるいは人材派遣会社がシステムサーバ１０に登録した広告情報の登録数」、「人材派遣会社がシステムサーバ１０へ登録した派遣スタッフ情報の登録数」および「人材派遣会社がシステムサーバ１０に登録した実績情報の登録数」などの少なくとも一つの指標から導出した第２の優先順位に基づき決定される。図１４の一例では、予め企業の担当者が設定したグループ「Ａ」の人材派遣会社は、「Ｘ１人材派遣会社」、「Ｘ２人材派遣会社」、「Ｘ３人材派遣会社」であり、グループ「Ｂ」の人材派遣会社は、「Ｙ１人材派遣会社」、「Ｙ２人材派遣会社」、「Ｙ３人材派遣会社」である。グループ「Ｃ」は、人材派遣システム１００に登録しているが、企業が優先順位を付けなかった人材派遣会社のグループである。そして、担当者が、次頁表示ボタン１４０５をクリックすると、図１５の求人情報入力画面の個別条件入力部１５００が、企業端末３０の表示部上に表示される。個別条件入力部１５００は、職種入力ボックス１５０１、経験年数入力ボックス１５０２、年齢入力ボックス１５０３、性別入力チェックボタン１５０４、派遣開始日入力ボックス１５０５、派遣終了日入力ボックス１５０６、勤務場所入力ボックス１５０７、勤務形態（曜日）入力ボックス１５０８、勤務形態（時間）入力ボックス１５０９、時給入力ボックス１５１０、交通費入力ボックス１５１１から構成されている。

企業の担当者が、求人情報入力画面の人材派遣会社選択部１４００のチェックボックスにチェックを入れて派遣会社を選択し、個別条件入力部１５００の入力ボックス（職種入力ボックス１５０１、経験年数入力ボックス１５０２、年齢入力ボックス１５０３、性別入力チェックボタン１５０４、派遣開始日入力ボックス１５０５、派遣終了日入力ボックス１５０６、勤務場所入力ボックス１５０７、勤務形態（曜日）入力ボックス１５０８、勤務形態（時間）入力ボックス１５０９、時給入力ボックス１５１０、交通費入力ボックス１５１１）に所定の個別条件情報を入力する。そして、担当者が、送信ボタン１５１２をクリックすると、企業端末３０は、選択した派遣会社名と入力された個別条件入力情報をシステムサーバ１０に送信する。図１４の求人情報入力画面の人材派遣会社選択部１４００の一例においては、グループＡの「Ｘ１〜Ｘ３人材派遣会社」、グループＢの「Ｙ１〜Ｙ３人材派遣会社」、グループＣの「Ｚ２人材派遣会社」および「Ｚ９人材派遣会社」の計８社の人材派遣会社が選択されたという求人情報が送信される。また、図１５の求人情報入力画面の個別条件入力部１５００の一例においては、職種が「経理」、経験年数が「５年以上」、年齢が「３０歳まで」、性別が「女性」、派遣開始日が「２０１４年４月１日」、派遣終了日が「２０１７年３月３０日」、勤務場所が「東京都中央区八丁堀」、勤務形態（曜日）が「土、日、祝日以外」、勤務形態（時間）が「１０時〜１８時」、時給が「１，３００円」、交通費が「支給なし」という求人情報が送信される。

次に、図１６を用いて求人情報入力画面の人材派遣会社選択部１４００の生成フローについて詳細に説明する。図１６は、求人情報入力画面の人材派遣会社選択部１４００を生成する概略フロー図である。企業の担当者は、企業端末３０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ１６０１）。企業端末３０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、広告情報記憶部４１３より、一定期間内に登録された各人材派遣会社の広告情報の登録数を読み込む（Ｓ１６０２）。次に、システムサーバ１０は、派遣スタッフ情報記憶部４１５より、一定期間内に登録された各人材派遣会社の派遣スタッフ情報の登録数を読み込む（Ｓ１６０４）。さらに、システムサーバ１０は、契約情報記憶部４１４より、一定期間内に登録された契約情報の登録件数を読み込む（Ｓ１６０５）。次に、システムサーバ１０は、広告情報の登録数、派遣スタッフ情報の登録数および契約情報の登録数を派遣会社毎に合算する（Ｓ１６０５）。次に、システムサーバ１０は、優先順位情報記憶部４１２より、優先順位情報を読み込み（Ｓ１６０６）、優先順位情報に基づいて各人材派遣会社を、例えば、グループＡ〜グループＣにグルーピングする。そして、グループ内の順位は、先に合算した総登録数を指標として、総登録数が多い人材派遣会社ほど上位に表示するように並べ変える（Ｓ１６０７）。そして、求人情報入力画面の人材派遣会社選択部１４００を生成する（Ｓ１６０８）。

このようにすることで、企業の担当者は、人材派遣会社選択部１４００において求人情報を送付する人材派遣会社を選択する際に、人材派遣会社選択部１４００の上位に表示される人材派遣会社を選択しやすくなる。そうすると上位に表示される人材派遣会社は、企業から求人情報を得る機会が増大することとなる。

なお、上述の例では、広告情報の登録数、派遣スタッフ情報の登録数および契約情報の登録数を派遣会社毎に合算した総登録数を指標として表示順位を決定したが、広告情報の登録数、派遣スタッフ情報の登録数および契約情報の登録数の少なくとも一つの登録数を指標として表示順位を決定してもよい。

また、上述の例では、広告情報の登録数を指標として表示順位を決定したが、人材派遣会社が人材派遣システムの管理者に支払う広告料の額を指標としてもよい。

以上のように、本発明にかかる人材派遣システムは、企業の人事担当者の事務処理作業を簡略化し、かつ企業が要望する人材派遣会社に同時に求人を出せることができる。

１０システムサーバ
２０管理端末
３０企業端末
４０派遣会社端末
１００人材派遣システム
１１０外部ネットワーク
２０１、３０１ＣＰＵ
２０２、３０２ＲＯＭ
２０３、３０３ＲＡＭ
２０４、３０４ＨＤＤ
２０５、３０７、４０７、４２２、４３４、４４４通信部
２０６、３０８バス
３０５表示部
３０６入力部
４０１制御部
４０２企業情報処理部
４０３優先順位情報処理部
４０４広告情報処理部
４０５契約情報処理部
４０６派遣スタッフ情報処理部
４１０記憶部
４１１企業情報記憶部
４１２優先順位情報記憶部
４１３広告情報記憶部
４１４契約情報記憶部
４１５派遣スタッフ情報記憶部
４２１広告情報承認部
４３１企業情報登録部
４３２優先順位情報登録部
４３３求人情報登録部
４４１広告情報登録部
４４２契約情報登録部
４４３派遣スタッフ情報登録部
６００広告情報入力画面
６０１会社名入力ボックス
６０２ＵＲＬ入力ボックス
６０３広告文入力ボックス
６０４、８１１、１００２、１２０７、１５１２送信ボタン
８００派遣スタッフ情報入力画面
８０１、１２０２派遣スタッフＩＤ入力ボックス
８０２、１５０４性別入力チェックボタン
８０３生年月日入力ボックス
８０４保有資格入力ボックス
８０５希望職種入力ボックス
８０６希望勤務地入力ボックス
８０７希望給与（時給）入力ボックス
８０８希望給与（月給）入力ボックス
８０９希望勤務（曜日）入力ボックス
８１０希望勤務（時間）入力ボックス
１０００優先順位情報入力画面
１００１入力表
１２００契約情報入力画面
１２０１派遣会社名入力ボックス
１２０３派遣先企業名入力ボックス
１２０４派遣場所入力ボックス
１２０５、１５０５派遣開始日入力ボックス
１２０６、１５０６派遣終了日入力ボックス
１４００人材派遣会社選択部
１４０１一括選択チェックボックス欄
１４０２グループ欄
１４０３個別選択チェックボックス欄
１４０４人材派遣会社名欄
１４０５次頁表示ボタン
１５００個別条件入力部
１５０１職種入力ボックス
１５０２経験年数入力ボックス
１５０３年齢入力ボックス
１５０７勤務場所入力ボックス
１５０８勤務形態（曜日）入力ボックス
１５０９勤務形態（時間）入力ボックス
１５１０時給入力ボックス
１５１１交通費入力ボックス

Claims

複数の人材派遣会社に備え付けられた派遣会社端末と、複数の企業に備え付けられた企業端末と、前記派遣会社端末および前記企業端末とネットワークを介して接続されたシステムサーバと、前記システムサーバに接続されたデータベースとを備えた人材派遣業務を管理する人材派遣システムであって、
前記システムサーバは、前記データベースに記憶された複数の人材派遣会社を第１の優先順位に基づいた複数のグループに分類し、前記グループ内では、第２の優先順位に基づき優先順位の高い人材派遣会社が上位に配置されるように一覧表示した一覧表を含む入力画面を生成する生成手段を備え、
前記企業端末は、前記入力画面から人材派遣会社を選択する選択手段と、求人条件を入力する入力手段とを備え、
前記システムサーバは、選択された人材派遣会社に前記求人条件を送信する送信手段を備えたことを特徴とする人材派遣システム。
前記第１の優先順位は、企業ごとに異なり、企業と人材派遣会社との取引実績あるいは企業の各々の人材派遣会社への評価結果に基づいた優先順位であることを特徴とする請求項１記載の人材派遣システム。
前記第２の優先順位は、特定の期間内における各々の人材派遣会社の前記人材派遣システムでの利用実績に基づいた優先順位であることを特徴とする請求項１〜２の何れかに記載の人材派遣システム。
前記利用実績は、前記システムサーバが前記派遣会社端末より広告情報を入手し、広告情報を前記データベースに記憶した登録数をもとに決定されることを特徴とする請求項３に記載の人材派遣システム。
前記利用実績は、前記人材派遣会社が前記人材派遣システムを介して、企業と契約した契約情報を前記データベースに記憶させた登録数をもとに決定されることを特徴とする請求項３に記載の人材派遣システム。
前記利用実績は、前記人材派遣会社が自社に所属する派遣スタッフの派遣スタッフ情報を前記データベースに記憶させた登録数をもとに決定することを特徴とする請求項３に記載の人材派遣システム。
複数の人材派遣会社に備え付けられた派遣会社端末と、複数の企業に備え付けられた企業端末と、前記派遣会社端末および前記企業端末とネットワークを介して接続されたシステムサーバと、前記システムサーバに接続されたデータベースとを備えた人材派遣業務を管理する人材派遣システムにより実行され、前記人材派遣会社に所属する派遣スタッフを前記企業に対して派遣することを支援する人材派遣方法であって、
前記システムサーバが前記データベースに記憶された複数の人材派遣会社を第１の優先順位に基づいた複数のグループに分類し、前記グループ内では、第２の優先順位に基づき優先順位の高い人材派遣会社が上位に配置されるように一覧表示した一覧表を含む入力画面を生成するステップと、
前記システムサーバが前記入力画面を前記企業端末に送信し、企業端末の表示部に表示させるステップと、
前記企業端末で前記一覧表から選択された人材派遣会社と、入力された求人条件とを含む求人情報を前記企業端末から前記システムサーバに送信するステップと、
前記システムサーバが前記選択された人材派遣会社の派遣会社端末装置に求人情報を送信するステップと
を含むことを特徴とする人材派遣方法。
複数の人材派遣会社に備え付けられた派遣会社端末と、複数の企業に備え付けられた企業端末と、前記派遣会社端末および前記企業端末とネットワークを介して接続されたシステムサーバと、前記システムサーバに接続されたデータベースとを備えた人材派遣業務を管理する人材派遣システムにより実行され、前記人材派遣会社に所属する派遣スタッフを前記企業に対して派遣することを支援する人材派遣方法のためのプログラムであって、請求項７記載の人材派遣方法に含まれる全ステップをコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。