JP2014237305A5

JP2014237305A5 - 画像形成装置及びその制御方法とプログラム

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Publication number: JP2014237305A5
Application number: JP2013248338A
Authority: JP
Filing date: 2013-11-29
Publication date: 2016-12-28
Anticipated expiration: 2033-11-29

Description

本発明は、画像形成装置及びその制御方法とプログラムに関する。

本発明の特徴は、登録されたユーザ情報に関連付けられた印刷データだけでなく、登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示ができる技術を提供する。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る画像形成装置は以下のような構成を備える。即ち、
操作ユーザを登録されたユーザ情報に基づいて認証する認証ユニットと、ユーザに情報を表示する表示ユニットと、印刷データに基づいて画像形成を行う画像形成ユニットと、を用いる画像形成装置であって、
印刷データを、前記登録されたユーザ情報に関連づける処理と、
選択された印刷データの印刷指示に従って前記画像形成ユニットに画像形成させる処理と、
前記認証ユニットにより認証された認証ユーザに関連付けられた印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができるように前記表示ユニットを制御する処理と、
前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができるように前記表示ユニットを制御する処理と、
前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができないように前記表示ユニットを制御する処理と、
を実行する制御部を有することを特徴とする。

本発明によれば、登録されたユーザ情報に関連付けられた印刷データだけでなく、登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示ができるという効果がある。

先ずＳ５００でＣＰＵ２００１は、ＬＡＮ１００６を介して複写機１００２からの印刷ジョブのリストの要求を受信するとＳ５０１の処理へ進む。尚、この場合の通信プロトコルは独自のものであっても良いし、或いは汎用的なものであっても良く、これを特に規定しない。Ｓ５０１でＣＰＵ２００１は、その要求が、認証したユーザ名と印刷ジョブのジョブオーナ名とが一致せず、かつ複写機１００２を使用可能でないユーザの印刷ジョブを含む印刷ジョブリストを指定する第１の付加情報を含むかどうかを判定する。Ｓ５０１で、この第１の付加情報を含むと判定した場合はＳ５０２に進み、そうでない場合はＳ５０３に進む。Ｓ５０２でＣＰＵ２００１は、認証したユーザ名と印刷ジョブのジョブオーナ名とが一致せず、かつ複写機１００２を使用可能でないユーザの印刷ジョブを抽出し、その印刷ジョブのリストを、ＬＡＮ１００６を介して複写機１００２へ送信して終了する。

この場合の図３（Ａ）の書誌情報３０６〜３１６のうち、ジョブオーナ名が「USER2」である書誌情報は、書誌情報３０８と書誌情報３１４である。従って、書誌情報３０８と書誌情報３１４とに対応する「Printjob2」と「Printjob5」が、この印刷ジョブのリストに含まれる。またジョブオーナ名「USER2」と異なり、複写機１００２を使用可能なユーザではないものは書誌情報３１０と書誌情報３１６である。従って、書誌情報３１０と書誌情報３１６に対応する「Printjob3」と「Printjob6」が、この印刷ジョブのリストに含まれる。

先ずＳ１００１でＣＰＵ２００１は、ＬＡＮ１００６を介してクライアントコンピュータ１００５から印刷ジョブを受信するとＳ１００２へ進む。尚、印刷ジョブを受信するための通信プロトコルは独自のものであっても、或いは汎用的なものであっても良く、これを特に規定しない。Ｓ１００２でＣＰＵ２００１は、受信した印刷ジョブを解析してＳ１００３へ進む。通常、印刷ジョブは、印刷設定等のジョブ制御コマンドと、印刷ジョブの内容を記述したＰＤＬ（ページ記述言語）コマンドとを含む。ジョブ制御コマンドには、例えば、Ｈｅｗｌｅｔｔ−Ｐａｃｋａｒｄ社のＰＪＬやキヤノン社のＣＰＣＡ（ＣｏｍｍｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌＣｏｎｔｒｏｌｌｉｎｇＡｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ）等がある。またＰＤＬコマンドには、Ａｄｏｂｅ社のＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔやキヤノン社のＬＩＰＳ（ＬＢＰＩｍａｇｅＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）等がある。これらは上記のいずれであっても良く、特に限定するものではない。また、ジョブ制御コマンドは付加されていなくても良く、その場合はＰＤＬコマンドのみを解析して印刷処理を実行する。

［実施形態５］
上述の実施形態４では、受信した印刷ジョブのデータ（印刷データ）がプリンタドライバで生成されていないと判定した場合に、その印刷データを留め置かずにキャンセルする例について説明した。これに対して実施形態５では、受信した印刷データに含まれるジョブオーナ名（文書投入者）が解析不能である場合に、その印刷データをキャンセルするかどうかを設定可能にした例について説明する。尚、実施形態５に係る複写機１００１，１００２の構成及び印刷システムの構成は、前述の実施形態１と同様であるため、その説明を省略する。

一方Ｓ１２０３でＣＰＵ２００１が、印刷データを強制保存すると判定した場合はＳ１２０４に進む。Ｓ１２０４でＣＰＵ２００１は、Ｓ１２０２で抽出した印刷データに付与されている情報を解析し、受信した印刷データのジョブオーナ名を特定することが可能か否かを判定する。具体的には、Ｓ１２０２で抽出した情報の中にユーザを識別するためのユーザ識別情報が含まれていない場合は、その印刷ジョブのオーナ名が不明であるためＳ１２０４でＹＥＳと判定してＳ１２０５に進む。尚、Ｓ１２０４の判定は、ユーザ識別情報の有無に基づいて判定する以外の方法でもよい。例えば、ユーザ識別情報が含まれてはいるが、そのユーザ識別情報が解析不能であったり、複写機１００１にログインする権限を持たないユーザであったりした場合にＳ１２０４でＹＥＳと判定してもよい。

Claims

操作ユーザを登録されたユーザ情報に基づいて認証する認証ユニットと、ユーザに情報を表示する表示ユニットと、印刷データに基づいて画像形成を行う画像形成ユニットと、を用いる画像形成装置であって、
印刷データを、前記登録されたユーザ情報に関連づける処理と、
選択された印刷データの印刷指示に従って前記画像形成ユニットに画像形成させる処理と、
前記認証ユニットにより認証された認証ユーザに関連付けられた印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができるように前記表示ユニットを制御する処理と、
前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができるように前記表示ユニットを制御する処理と、
前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができないように前記表示ユニットを制御する処理と、
を実行する制御部を有することを特徴とする画像形成装置。
前記制御部は、第１のモードと第２のモードを含む複数のモードの中から１つのモードの設定を受け付け、
前記制御部は、前記第１のモードにおいて、前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができるように前記表示ユニットを制御する処理を実行し、
前記制御部は、前記第２のモードにおいて、前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができないように前記表示ユニットを制御する処理を実行することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
前記画像形成装置は、データを格納する格納ユニットを利用可能であり、
前記制御部は、
外部装置から印刷データを取得する処理と、
前記取得した印刷データであって、前記登録されたユーザ情報に関連付けられた印刷データを前記格納ユニットに格納させ、前記印刷指示を可能にする処理と、
前記取得した印刷データであって、前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データを前記格納ユニットに格納せず、前記印刷指示を可能にしない処理と、を実行することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
前記画像形成装置は、データを格納する格納ユニットを利用可能であり、
前記制御部は、
前記取得した印刷データであって、前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データを前記格納ユニットに格納しない場合、前記取得した印刷データに基づき前記画像形成ユニットに画像形成させることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データは、ジョブオーナ名が不明なジョブであることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができるように、前記認証ユーザに関連付けられた印刷データと前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示画面を前記表示ユニット表示させることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができるように、前記認証ユーザに関連付けられた印刷データの印刷指示画面と、前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示画面を別々に前記表示ユニット表示させることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
操作ユーザを登録されたユーザ情報に基づいて認証する認証ユニットと、ユーザに情報を表示する表示ユニットと、印刷データに基づいて画像形成を行う画像形成ユニットと、を用いる画像形成装置の制御方法であって、
印刷データを、前記登録されたユーザ情報に関連付ける工程と、
選択された印刷データの印刷指示に従って前記画像形成ユニットに画像形成させる工程と、
前記認証ユニットにより認証された認証ユーザに関連付けられた印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができるように前記表示ユニットを制御する工程と、
前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができるように前記表示ユニットを制御する工程と、
前記登録されたユーザ情報に関連付けられていない印刷データの印刷指示を前記認証ユーザができないように前記表示ユニットを制御する工程と、
を有することを特徴とする制御方法。
請求項８に記載の制御方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。