JP2013128160A - ファクシミリ装置、ファクシミリ装置の制御方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 ファクシミリを送信する前後にファクシミリ番号に対応する電話番号へ自動的にダイヤル可能にし、受信者側に確実にファクシミリ画像が送信されていることを確認可能にする。
【解決手段】
本発明は、ファクシミリ画像を送信する送信先番号と紐付く通話番号を記憶した記憶媒体を有し、ファクシミリ画像をファクシミリ送信番号へ送信し、ファクシミリ画像を送信する前記ファクシミリ送信番号が記憶媒体に記憶された送信先番号に含まれているかを判断する。記憶媒体に送信先番号が含まれている場合、送信先番号と紐付く通話番号へ通話するために電話を発信することを特徴とする。
【選択図】図１

Description

本発明は、ファクシミリ画像を送信時に、ファクシミリ受信者へ自動的に通話発信するファクシミリ装置、ファクシミリ装置の制御方法およびプログラムに関する。

ファクシミリ画像を送信する際に、送った画像が無事に相手に届いたかどうかの確認を行う技術が、従来技術として開示されている。

例えば、特許文献１は、ファクシミリ画像の情報の受信が正常に終了したことを送信側に通知することが可能なファクシミリ装置及びファクシミリ装置へ送信した情報が正常に受信されたかを確認することができるファクシミリ装置を開示している。

また、特許文献２は、或るファクシミリ装置に受信されたファクシミリ通信データのプリントアウトを、ユーザがそのファクシミリ装置とは別の場所で容易に入手できるようにするファクシミリ転送装置を開示している。

さらに、特許文献３では、ファクシミリ画像の授受に関する確認用の電話に迅速に対応できる通信端末について開示されている。

特開２００２−２７１６０７ 特開２００７−２８８３１６ 特開平１１−１２２３８２

しかしながら、特許文献１では、受信者側のファクシミリにファクシミリ画像が受信されたかを確認することはできるが、そのファクシミリ画像が受信者側の手元に届いて、受信者が確認したかどうかを発信者は分からない。

また、特許文献２では、発信者側が受信者側から転送先ファクシミリ番号の通知を受け付け送信し直す構成だが、やはり受信者がファクシミリ画像を確認したかどうかを発信者は分からない。

また、特許文献３では、ファクシミリ画像を受信した受信者側が、発信者からの授受を確認する電話に対応して、電話の発信者のファクシミリ画像を検索する技術が開示されているが、特許文献３は、受信者側が授受確認の電話に迅速に対応するための発明であり、発信者側が受信者のファクシミリ画像を確かめたかどうか確認する構成は考えられていない。

そのため、従来はファクシミリを送信すると、受信者側に送信したファクシミリ画像が届いているかを確認するためにファクシミリ受信者に、発信者が電話（通話）をかけることがあるが、その際に相手先のファクシミリ番号が電話（通話）の番号と異なる場合は、ファクシミリ番号に対応する電話番号を調べて電話をかける必要がある。また、仮に相手先のファクシミリ番号が電話番号と同じ場合でも、もう一度ファクシミリ番号（＝電話番号）をダイヤルする必要が生じる。

本願発明の目的は、ファクシミリを送信する前後にファクシミリ番号に対応する電話番号へ自動的にダイヤル可能にすることにより、受信者側に確実にファクシミリ画像が送信されていることを確認することである。

本発明は、ファクシミリ画像を送信する送信先番号と紐付く通話番号を記憶する電話番号記憶手段と、ファクシミリ画像をファクシミリ送信番号へ送信するファクシミリ画像送信手段と、前記ファクシミリ画像を送信するファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれているかを判断する送信先番号判断手段と、前記送信先番号判断手段により、前記ファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれていると判断された場合、該送信先番号と紐付く通話番号へ通話するための通話番号発信手段とを有することを特徴とする。

本発明によれば、ファクシミリ画像を送信する送信先番号と紐付く通話番号を記憶する電話番号記憶手段と、ファクシミリ画像をファクシミリ送信番号へ送信するファクシミリ画像送信手段と、前記ファクシミリ画像を送信するファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれているかを判断する送信先番号判断手段と、前記送信先番号判断手段により、前記ファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれていると判断された場合、該送信先番号と紐付く通話番号へ通話するための通話番号発信手段とを有することにより、ファクシミリを送信する前後にファクシミリ番号に対応する電話番号へ自動的にダイヤル可能にし、受信者側に確実にファクシミリ画像が送信されていることを確認できることである。

本発明実施形態におけるファクシミリシステムのソフトウェアおよびシステム構成図である。 本発明実施形態におけるファクシミリ装置に適用可能なハードウェア構成図である。 本発明実施形態における電話番号記憶部の一例を示す模式図である。 本発明実施形態におけるファクシミリ装置のファクシミリ画像送信処理を示すフローチャートである。 本発明実施形態におけるファクシミリ装置１００の確認用電話番号入力処理を示すフローチャートである。 本発明実施形態におけるファクシミリ装置１００のファクシミリ画像送信処理におけるファクシミリ送信前にファクシミリ送信先に確認電話をする処理を示すフローチャートである。 本発明実施形態におけるファクシミリ装置におけるファクシミリ確認電話機能の動作設定を示す模式図である。 本発明実施形態におけるファクシミリ装置におけるファクシミリ確認電話の表示設定を示す模式図である。

＜第１実施例＞
以下、添付図面を参照しながら、本発明に係るファクシミリシステムの好適な実施形態について詳細に説明する。なお、以下の説明及び添付図面において、同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略することにする。

最初に、図１を参照しながら、本発明の実施形態に係るファクシミリシステムの構成について説明する。

図１は、本発明の第１の実施形態におけるファクシミリシステムのシステム構成図である。

尚、図１のファクシミリシステムのシステム構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成を採ることができる。

本発明のファクシミリ装置１００は、複数台のファクシミリ装置１３０と公衆回線１５０やＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等のネットワークを介して通信可能に接続されて構成される。

ファクシミリ装置１００は１０１〜１０９の構成を有する。１０１はファクシミリ画像送信部であり、ファクシミリ画像を電話番号記憶部１０７に記憶されたファクシミリ番号もしくはユーザが入力するファクシミリ番号へ公衆回線１５０を通じて送信する。１０２は通話番号発信部であり、電話番号記憶部１０７に記憶された通話用電話番号へ通話装置１１０を使用して自動的に電話発信する。１０３は送信先番号判定部であり、ファクシミリ画像送信部１０１で送信したファクシミリ番号が電話番号記憶部１０７に記憶されているかを判定する。

１０４は操作部であり、ファクシミリ装置１００へのユーザからの情報入力やユーザへの情報表示などを行う。１０５は通話番号入力受付部であり、電話番号記憶部１０７にファクシミリ画像送信部１０１で送信したファクシミリ番号が記憶されていない場合に、ファクシミリ番号に対応する通話可能な電話番号として入力を受け付ける。１０６は電話番号追加部であり、通話番号入力部１０５で入力された通話番号をファクシミリ画像送信部１０１で送信したファクシミリ番号と紐付けて電話番号記憶部１０７に記憶させる。

１０７は電話番号記憶部であり、ファクシミリ番号と通話可能な電話番号とを関連付けて記憶している記憶部である。１０８は通話番号候補指定部であり、通話番号入力受付部１０５で電話番号の入力を受け付ける際、ファクシミリ画像送信部１０１で送信したファクシミリ番号から、通話可能な電話番号の入力候補を表示する。１０９は通話番号発信入力受付部であり、電話番号記憶部１０７に記憶されているファクシミリ番号へファクシミリ画像を送信する際に自動的に確認の電話を発信するかどうかの入力を受け付ける入力受付部である。

ファクシミリ装置１００は通話装置（電話機）１１０とも接続されており、ファクシミリ画像を送信する前後に通話装置１１０によってファクシミリ送信先の通話装置１２０へ確認の電話をかけられる構成になっている。

次に、図２を参照しながら、ファクシミリ装置のハードウェア構成について説明する。

図２は、図１に示したファクシミリ装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図２において、２０１はマルチファンクション機のＣＰＵで、プログラム用ＲＯＭ２０３に記憶された制御プログラム等あるいは外部メモリ２１０に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス２１１に接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御し、印刷部インタフェース２０５を介して接続される印刷部２０６に出力情報としての画像信号を出力する。

複写機機能及びファクシミリ機能において、スキャナ部３００で複写する画像を読み込む、ＣＰＵ２０１はスキャナ部インタフェース２０７を介してスキャナ部３００とデータや制御コードの通信が可能に構成されている。

ＲＡＭ２０２はＣＰＵ２０１に主メモリ、ワークエリア等として機能するＲＡＭである。なお、ＲＡＭ２０２は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等にも用いられる。

ＡＳＩＣ２０４はＲＯＭ２０３やＲＡＭ２０２等のメモリコントローラやＤＭＡコントローラ、インタフェースコントローラ等の制御回路や機能拡張インタフェースを介してのやり取りを行う為の制御回路を内部に備えており、前述したハードディスク（ＨＤ）等の外部メモリ２１０は、ＡＳＩＣ２０４によりアクセスを制御される。

また、１０４は操作部でファクシミリ装置を操作のためのスイッチ類及びＬＥＤ類やＬＣＤ表示器等が配置されている。

次に、図３〜図１０を参照しながら、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の動作について説明する。

図３は、本発明実施形態における電話番号記憶部に記憶されているデータベースの一例である。

図３のＦＡＸ番号欄３０１にファクシミリの送信番号が記憶されている。確認用番号欄３０２には、ファクシミリ番号３０１に対応する通話相手の確認用電話番号が記憶されている。この確認用電話番号へファクシミリ送信前後にユーザが発信し通話することにより、これからファクシミリを送ること、もしくはファクシミリ送信後に相手がファクシミリ画像を見たかをユーザが確認する事が出来る。

図３の確認フラグ欄３０３は、ファクシミリ送信先に送信する前後に通話による確認を行うか否かを記憶したフラグであり、「有」と記憶されたファクシミリの送信番号に対しては、ファクシミリ送信前後にユーザに、通話による電話確認を行うか否かの通知を行うことを示す。確認必須フラグ欄３０４は、通話による電話確認が必須であるかどうかを記憶したフラグであり、「必須」と記憶されているファクシミリの送信番号に対しては、ファクシミリを送信後、必ず通話による電話確認を行うため、確認用番号欄３０２の電話番号へ発信する。確認必須フラグ欄３０４に「通知」と記憶されているファクシミリの送信番号に対しては、通話による電話確認を行うか否かの通知を行うことを示す。前確認後確認フラグ欄３０５は、ファクシミリ送信の前に通話による電話確認を行うか、ファクシミリ送信後に通話による電話確認を行うかを記憶したフラグであり、「後」と記憶されているファクシミリの送信番号に対しては、ファクシミリ送信後に通話による電話確認を行うか否かの通知を行う。一方、前確認後確認フラグ欄３０５が、「前」と記憶されているファクシミリの送信番号に対しては、ファクシミリ送信前に通話による電話確認を行うか否かの通知を行う。

図３の３つの例を説明する。３１１行のレコードによると、ファクシミリの送信番号がＦＡＸ番号欄３０１のように「０３１２３４５６７８」である送信先に対しては、通話の為の電話番号は確認用番号欄３０２のように「０３２２３３４４５５」である。また、確認フラグ欄３０３に「有」と記憶され、確認必須フラグ欄に「任意」と記憶され、前確認後確認フラグ欄３０５に「後」と記憶されているので、通話による電話確認を行うか否かの通知をファクシミリ送信後に行うことを意味している。３１２行のレコードによると、ファクシミリの送信番号がＦＡＸ番号欄３０１のように「０６２３４５６７８９」である送信先に対しては、通話の為の電話番号は確認用番号欄３０２のように「０６３４５６７８９０」であり、確認フラグ欄３０３に「有」、確認必須フラグ欄に「必須」、前確認後確認フラグ欄３０５に「前」と記憶されているので、「０６２３４５６７８９」へのファクシミリを送信する前に、通話による電話確認を必ず行うことを意味している。また、３１３行のレコードによると、ファクシミリの送信番号がＦＡＸ番号欄３０１のように「０３９８７６５４３２」である送信先に対しては、確認フラグ欄３０３のように「無」と記憶されているので、通話による電話確認を行わないことを意味している。

次に、図４を参照して本発明のファクシミリ装置の処理の流れを説明する。

図４は、本発明実施形態におけるファクシミリ装置１００のファクシミリ画像送信処理を示すフローチャートであり、Ｓ４０１〜Ｓ４０８は処理ステップを示す。なお、図４の各ステップの処理は、ファクシミリ１００のＣＰＵ２０１がプログラムＲＯＭ２０３に格納される実行プログラムをＲＡＭ２０２上で実行することにより実現される。また、図４内に記載されている画面イメージ４１０〜４２１はファクシミリ１００の操作部１０４に表示される画面のイメージ図である。

まず、ステップＳ４０１において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ユーザから操作部１０４などを介してファクシミリの送信番号の入力を受け付ける。なお、ファクシミリの送信番号は予めファクシミリ装置に記憶されているアドレス帳や、電話番号記憶部などから選択することも可能である。

ファクシミリの送信番号の入力を受け付けたファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０２において、図示しないファクシミリの原稿台におかれた原稿をスキャナ部３００によりスキャンすることによりデータ化し、公衆回線１５０などを介して他のファクシミリ装置１３０へ送信する。

次に、ステップＳ４０３において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、電話番号記憶部のデータ（図３）を読み込み、ステップＳ４０１で入力されたファクシミリの送信番号が図３のＦＡＸ番号欄３０１に登録されているか（含まれているか）を判断する。

図３のＦＡＸ番号欄３０１にステップＳ４０１で入力されたファクシミリの送信番号が登録されていると判断されると、ステップＳ４０４へと移行し、図３のＦＡＸ番号欄３０１にステップＳ４０１で入力されたファクシミリの送信番号が登録されていないと判断されると、ステップＳ４０５へと移行する。ステップＳ４０５の処理、すなわち図５のフローチャートの処理の流れは後述する。

ステップＳ４０４へと処理が移行すると、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、図３の電話番号記憶部に記憶されているステップＳ４０１で入力されたファクシミリの送信番号に対応する確認用番号欄３０２の電話番号を読み取り、図４の４１０のような画面をファクシミリ装置１００の操作部１０４に表示して、ステップＳ４０６へと移行する。４１０の例では、ファクシミリの送信番号が４１１のように「０３１２３４５６７８」であるので、図３の３１１行のレコードデータが該当する。３１１行のレコードに対応する確認用番号欄３０２は「０３２２３３４４５５」であるため、ファクシミリ送信確認電話としては、４１２のように「０３２２３３４４５５」が表示されている。

次に、ステップＳ４０６において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０４で表示したファクシミリ送信先の通話可能な電話番号にファクシミリ送信確認電話をかけるかどうか、ユーザの入力を受け付ける。

ステップＳ４０６において、確認電話をかけることがユーザにより選択された場合、すなわち図４の画面イメージ４１０の「はい」ボタン４１３が押下される場合は、ステップＳ４０７へと移行する。一方、確認電話をかけないことがユーザにより選択された場合、すなわち図４の画面イメージ４１０の「いいえ」ボタン４１４が押下される場合は、一連の処理を終了する。

なお、図３の確認必須フラグが「必須」と記憶されている場合は、ステップＳ４０６を経ず、直接ステップＳ４０７へと移行する。

ステップＳ４０７へと処理が移行すると、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ファクシミリ送信先の通話可能な電話番号へ自動的にダイヤルして、通話装置１１０を通話可能な電話と通話可能な状態にする。なお、他の実施例として、ファクシミリのハンドセット（通話装置１１０）をオフフックするとファクシミリ送信先の通話可能な電話番号へダイヤルする構成としても良い。自動的に通話可能な電話番号へダイヤルする際の操作部１０４のイメージを図４の４２０に示す。

次に、ユーザが通話可能な電話番号への電話でファクシミリ画像を送信した旨を伝えた後、ステップＳ４０８において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ユーザから「通話終了」ボタン４２１を受け付け、通話を終了して一連の処理を終了する。なお、通話終了ボタンの代わりに、ハンドセット（通話装置１１０）のオンフック操作でも良い。
次に、ステップＳ４０５の処理を図５を参照して説明する。

図５は、本発明実施形態におけるファクシミリ装置１００の確認用電話入力処理を示すフローチャートであり、Ｓ５０１〜Ｓ５０６は処理ステップを示す。なお、図５の各ステップの処理は、ファクシミリ１００のＣＰＵ２０１がプログラムＲＯＭ２０３に格納される実行プログラムをＲＡＭ２０２上で実行することにより実現される。また、図５内に記載されている画面イメージ５１０〜５３１はファクシミリ１００の操作部１０４に表示される画面のイメージ図である。

まず、ステップＳ５０１において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ユーザに対して通話可能な電話番号へ通話するかどうかの確認画面を操作部１０４に表示する。図５の５１０に具体的な画面イメージを表示する。画面イメージ５１０の場合、ファクシミリ送信先番号としてはファクス宛先５１４として、「０６１１１１２２２２」に送信した後の画面イメージである。５１１には、通話可能な電話番号の候補として、デフォルトでファクシミリの送信番号である「０６１１１１２２２２」が入力されている。なお、後述する設定により、ファクシミリの送信番号をデフォルトで表示しないことも可能である。

次に、ステップＳ５０２において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０２で送信した送信先のファクシミリの相手先の通話可能な電話番号へ電話をかけるかどうか、ユーザの入力を受け付ける。

ステップＳ５０２において、確認電話をかけることがユーザにより選択された場合、すなわち図５の画面イメージ５１０の「はい」ボタン５１２が押下される場合は、ステップＳ５０３へと移行する。一方、確認電話をかけないことがユーザにより選択された場合、すなわち図５の画面イメージ５１０の「いいえ」ボタン５１３が押下される場合は、一連の処理を終了する。

ステップＳ５０３に処理を移行すると、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ファクシミリ相手先の通話可能な電話番号の入力をユーザから受け付けるための画面を表示する。画面の表示例を図５の画面イメージ５２０を参照して説明する。なお、画面イメージ５２０では、デフォルトは通話可能な電話番号として、ファクシミリ番号を入力した状態で表示している。

ここで、デフォルトでファクシミリ番号を入力することによる効果を説明する。

ファクシミリ番号と通話可能な電話番号は、一般家庭のような１回線しか公衆回線を使っていない相手では、ファクシミリ番号と通話可能な電話番号は同じであるため、ファクシミリの送信先にもう一度確認の電話をかければ良い。また、一般の会社のように複数回線の公衆回線を使っている相手の場合でも、ファクシミリ番号と通話可能な電話番号は、近い番号（特に上６桁など）が付与されていることが多い。そのため、通話可能な電話番号を入力する際に、電話番号の異なる下４桁を修正するのみで、電話番号を入力可能となる効果を有する。

画面イメージ５２０では、デフォルトで通話可能な電話番号として、ファクス宛先５１４の番号である「０６１１１１２２２２」を通話可能な電話番号として、電話番号入力欄５２１に表示している。５２２は電話番号を変更するカーソルであり、ファクシミリ装置の操作部１０４のバックスペースキーやその他の代用キーなどにより、電話番号を変更可能である。（ステップＳ５０４による確認用電話番号の修正受付）

ステップＳ５０４において、電話番号入力欄５２１に表示された番号にユーザが通話可能な電話番号を入力する。入力されている電話番号を変更しない場合は、ユーザはそのまま「入力完了」ボタンを押下し、ファクシミリ送信先の番号を確認用電話番号として登録する（ステップＳ５０６）。一方、５２１に入力されている電話番号を変更する場合は、５２２に表示されているカーソルを、ユーザが電話番号を変更する下桁数まで移動させ、例えば画面イメージ５３０の５３１のように「０６１１１１２２２２」だった番号を「０６１１１１３３３３」へ変更する。

変更を受け付けたファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ステップＳ５０５において、電話番号の変更受付画面を表示し、画面イメージ５２０の「入力完了」ボタン５２３か「やめる」ボタン５２４の押下を受け付ける。「入力完了」ボタン５２３が押下されると、ステップＳ５０６へと処理を移行し、ステップＳ５０６において、Ｓ４０２で送信したファクシミリ番号とＳ５０４で指定された通話可能な電話番号を関連付けて電話番号記憶部１０７に記憶して、図４のフローチャートに戻る。一方、ステップＳ５０５において、「やめる」ボタン５２４が押下されると、一連の処理を終了する。

以上のように、ファクシミリ送信先の番号と関連する通話可能な電話番号を電話番号記憶部が記憶していない場合、予めファクシミリ送信先の番号を表示しておいて、ユーザの電話番号入力の手間を軽減することが可能という効果を有する。

＜第２実施例＞
次に、図６を参照して、本発明のファクシミリ装置の処理の流れ、特にファクシミリ送信前にファクシミリ送信先に確認電話をする処理の流れを説明する。

図６は、本発明実施形態におけるファクシミリ装置１００のファクシミリ画像送信処理を示すフローチャートであり、Ｓ６０１〜Ｓ６０８は処理ステップを示す。なお、図６の各ステップの処理は、ファクシミリ１００のＣＰＵ２０１がプログラムＲＯＭ２０３に格納される実行プログラムをＲＡＭ２０２上で実行することにより実現される。また、図６内に記載されている画面イメージ６１０〜６２０はファクシミリ１００の操作部１０４に表示される画面のイメージ図である。

まず、ステップＳ６０１において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ユーザから操作部１０４などを介してファクシミリの送信番号の入力を受け付ける。なお、ファクシミリの送信番号は予めファクシミリ装置に記憶されているアドレス帳や、電話番号記憶部などから選択することも可能である。

次に、ステップＳ６０２において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、電話番号記憶部のデータ（図３）を読み込み、ステップＳ６０１で入力されたファクシミリの送信番号が図３のＦＡＸ番号欄３０１に登録されているか（含まれているか）を判断する。

図３のＦＡＸ番号欄３０１にステップＳ６０１で入力されたファクシミリの送信番号が登録されていると判断されると、ステップＳ６０３へと移行し、図３のＦＡＸ番号欄３０１にステップＳ６０１で入力されたファクシミリの送信番号が登録されていないと判断されると、ステップＳ６０４へと移行する。ステップＳ６０４の処理の流れは前述した図５のフローチャートの処理の内、ファクシミリ「送信した送信先番号」を「送信する送信先番号」に置き換えた処理と同様である。

ステップＳ６０３へと処理が移行すると、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、図３の電話番号記憶部に記憶されているステップＳ４０１で入力されたファクシミリの送信番号に対応する確認用番号欄３０２の電話番号を読み取り、図６の６１０のような画面をファクシミリ装置１００の操作部１０４に表示して、ステップＳ６０５へと移行する。画面イメージ６１０の例では、ファクシミリの送信番号が６１１のように「０３１２３４５６７８」であるので、図３の３１１行のレコードデータが該当する。３１１行のレコードに対応する確認用番号欄３０２は「０３２２３３４４５５」であるため、ファクシミリ送信確認電話としては、６１２のように「０３２２３３４４５５」が表示されている。

ステップＳ６０５において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０３で表示したファクシミリ送信先の通話可能な電話番号にファクシミリ送信確認電話をかけるかどうか、ユーザの入力を受け付ける。

ステップＳ６０５において、確認電話をかけることがユーザにより選択された場合、すなわち図６の画面イメージ６１０の「はい」ボタン６１３が押下される場合は、ステップＳ６０６へと移行する。一方、確認電話をかけないことがユーザにより選択された場合、すなわち図６の画面イメージ６１０の「いいえ」ボタン６１４が押下される場合は、一連の処理を終了する。

なお、図３の確認必須フラグが「必須」と記憶されている場合は、ステップＳ６０５を経ず、直接ステップＳ６０６へと移行する。

ステップＳ６０６へと処理が移行すると、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ファクシミリ送信先の通話可能な電話番号へ自動的にダイヤルして、通話装置１１０を通話可能な電話と通話可能な状態にする。なお、他の実施例として、ファクシミリのハンドセット（通話装置１１０）をオフフックするとファクシミリ送信先の通話可能な電話番号へダイヤルする構成としても良い。自動的に通話可能な電話番号へダイヤルする際の操作部１０４のイメージを図６の６２０に示す。

次に、ユーザが通話可能な電話番号へ、これからファクシミリ画像を送信する旨を伝えた後、ステップＳ６０７において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ユーザから「通話終了」ボタン６２１を受け付け、通話を終了する。なお、「通話終了」ボタンの代わりに、ハンドセット（通話装置１１０）のオンフック操作でも良い。

最後に、「通話終了」ボタンの押下もしくは、ハンドセット（通話装置１１０）のオンフック操作の後、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０８において、図示しないファクシミリの原稿台におかれた原稿をスキャナ部３００によりスキャンすることによりデータ化し、公衆回線１５０などを介して他のファクシミリ装置１３０へ送信して一連の処理を終了する。

以上の処理の流れにより、ファクシミリ送信前に確認電話をする際、ファクシミリ送信先番号、もしくはアドレス帳や電話番号記憶部１０７にあるＦＡＸ番号からユーザが選択するだけで、自動的に通話可能な電話番号に電話をするという効果を有する。

次に、図７を参照して、ファクシミリ装置の動作設定画面イメージを説明する。

図７は、本発明実施形態におけるファクシミリ装置１００の操作部１０４に表示されるファクシミリ装置の設定画面イメージである。

図７の７００は、ファクシミリ送信先の番号などを登録する際に操作部１０４に表示され、７０４のＦＡＸ番号に対して、７０１〜７０３で選択される選択項目の設定が反映される。７０４のＦＡＸ番号に対して、７０１が選択された場合、「確認電話機能を使用しない」であり、本発明の確認電話の機能を使用しない。７０４のＦＡＸ番号に対して、７０２が選択された場合、「送信前に確認電話をかける」であり、ファクシミリの送信前に確認電話をかける図６の処理を実施する。７０４のＦＡＸ番号に対して、７０３が選択された場合、「送信後に確認電話をかける」であり、ファクシミリの送信後に確認電話をかける図４の処理を実施する。なお、「確認電話必須」チェックボックス７０５にチェックが入っていると、７０４のＦＡＸ番号にファクシミリを送信する際に確認電話を必ず実施する。「確認電話必須」チェックボックス７０５にチェックが入っていると、図３の３０４の確認必須フラグ欄に「必須」と記憶される。

このように、ファクシミリ送信先の番号毎に確認用電話をかけるタイミングや確認用電話をかけるかかけないかを設定可能とすることにより、例えば、緊急を要するファクシミリ送信先に対してはファクシミリ送信前に確認の電話をする設定にし、緊急ではないが重要な内容のファクシミリを送信する相手に対しては、ファクシミリ送信後に確認の電話を出来るようにし、重要でないファクシミリの相手に対しては確認の電話を入れなくても良い設定することができる。

次に、図８を参照して、ファクシミリ装置の動作設定画面イメージを説明する。

図８は、本発明実施形態におけるファクシミリ装置１００の操作部１０４に表示されるファクシミリ装置の設定画面イメージである。

図８の８００は例えばファクシミリ装置の起動時に起動された操作部１０４に表示される。図８の設定画面は、ファクシミリ送信先に入力された番号が、アドレス帳（電話番号記憶部１０７）に確認用電話番号が登録されていないファクシミリ送信先の番号（図３の３１３行のレコードの例）、もしくはアドレス帳（電話番号記憶部１０７）に登録されていないファクシミリ送信先の番号の場合に、デフォルトの通話可能な電話番号の入力欄に何を表示するかを設定する画面イメージである。

図８の８０１の「表示しない」が選択された場合、通話可能な電話番号の入力欄には、未記入状態で表示する。一方、８０２の「送信ファクス番号を表示する」が選択されると、通話可能な電話番号の候補として、ファクシミリ送信先の番号を表示する。また、８０３の「上位６桁のみ表示する」が選択されると、通話可能な電話番号の候補として、ファクシミリ送信先の番号の上位６桁のみを表示する。８０３の例としては、例えば、「ＦＡＸ番号」としては、「０３３４５６７８９０」が入力されると、通話可能な電話番号の候補として、「０３３４５６」のみを表示させる。

このことにより、ファクシミリ送信先と通話可能な電話番号とが同じ場合が多い、例えば主に家庭で使う場合などは、デフォルトで８０２のラジオボタンをチェックしておき、また、会社などの複数の公衆回線を使う相手に主に使う場合は、８０３のラジオボタンをチェックしておけば、ユーザの電話番号の入力の手間が省けるという効果を有する。

以上説明したように、本発明によれば、ファクシミリを送信する前後にファクシミリ番号に対応する電話番号へ自動的にダイヤル可能にし、受信者側に確実にファクシミリ画像が送信されていることを確認できる効果を有する。

なお、上記説明ではファクシミリ装置の場合について記載したが、データを送信する前後で確認の電話を必要とする装置であれば、他の構成でも同様に実現可能である。例えば、電子メールを送信した際に電話の確認が必要な場合は、ファクシミリ装置の代わりに電子メール送信装置と通話装置１１０とが接続される構成でも同様に実現可能である。

以上、本発明の二つの実施形態を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、また、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良い。

また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、プログラムコード自体及びそのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ(基本システム或いはオペレーティングシステム)などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

１００ ファクシミリ装置
１０１ ファクシミリ画像送信部
１０２ 通話番号発信部
１０３ 通信先番号判断部
１０４ 操作部
１０５ 通話番号入力受付部
１０６ 通話番号候補指定部
１０７ 電話番号記憶部
１０８ 電話番号追加部
１０９ 通話番号発信入力受付部
１１０ 通話装置（電話機）
１２０ 通話装置（電話機）
１３０ ファクシミリ装置
１５０ 公衆回線

Claims (8)

1. ファクシミリ画像を送信する送信先番号と紐付く通話番号を記憶する電話番号記憶手段と、
   ファクシミリ画像をファクシミリ送信番号へ送信するファクシミリ画像送信手段と、
   ファクシミリ画像を送信する前記ファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれているかを判断する送信先番号判断手段と、
   前記送信先番号判断手段により、前記ファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれていると判断された場合、該送信先番号と紐付く通話番号へ通話するために発信する通話番号発信手段と、
   を有することを特徴とするファクシミリ装置。
2. 前記送信先番号判断手段において、前記ファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれないと判断された場合、前記ファクシミリ送信番号に紐付く通話番号の入力を受け付ける通話番号入力受付手段と、
   前記通話番号入力受付手段で受け付けた通話番号を前記ファクシミリ送信番号と紐付けて追加記憶する電話番号追加記憶手段と、
   を有することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. 前記通話番号入力受付手段で受け付ける通話番号候補として、前記ファクシミリ送信番号を指定する通話番号候補指定手段を有することを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
4. 前記送信先番号判断手段において、前記ファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれていると判断された場合に、前記電話番号記憶手段に記憶されたフラグにより、通話発信するかしないかの入力を受け付ける通話番号発信入力受付手段を有することを特徴とする請求項１乃至３に記載のファクシミリ装置。
5. 前記電話番号記憶手段は、前記送信先番号へファクシミリ画像を送信した後で該送信先番号と紐付く通話番号へ通話するために発信するか、該送信先番号へファクシミリ画像を送信する前に該送信先番号と紐付く通話番号へ通話するために発信するか、を判断する前後フラグを有することを特徴とする、請求項１乃至４に記載のファクシミリ装置。
6. 前記前後フラグは、前記電話番号記憶手段に記憶されている送信先番号毎に設定することを特徴とする請求項５に記載のファクシミリ装置。
7. ファクシミリ画像を送信する送信先番号と紐付く通話番号を記憶する電話番号記憶手段を有するファクシミリ装置の制御方法であって、
   ファクシミリ画像送信手段が、ファクシミリ画像をファクシミリ送信番号へ送信するファクシミリ画像送信工程と、
   送信先番号判断手段が、ファクシミリ画像を送信する前記ファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれているかを判断する送信先番号判断工程と、
   通話番号発信手段が、前記送信先番号判断ステップにより、前記ファクシミリ送信番号が前記電話番号記憶手段に記憶された送信先番号に含まれていると判断された場合、該送信先番号と紐付く通話番号へ通話するために発信する通話番号発信工程と、
   を有することを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
8. ファクシミリ装置が、請求項７に記載されたプロジェクト管理方法を実行するためのプログラム。

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