JP2012141766A - 情報処理装置、その制御方法及びプログラム、並びに情報処理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 画像形成装置においてICカードを検知した時間と回数を用いて、画像形成装置の利用の為の認証処理と、画像形成装置を用いた出退勤処理のいずれの処理を行うかを判断し、検知回数を用いて、出退勤処理の種別を特定して実行する。
【選択図】図5
Description
また、処理定義データ920は、勤怠管理サーバ100のCPU201が行う出退勤処理の内容を特定の数値と対応付けて定義した定義データである。
以上が図7に示す、本発明の実施形態における事前申請データの申請処理の詳細についての説明である。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
以上が、本発明の特許請求の範囲に記載した請求項の各構成要件が、本発明の実施形態における各装置の何れの処理を指すかについての説明である。
120 クライアントPC
150−1 複合機
150−2 複合機
170 認証サーバ
401 データ送受信部
402 勤怠情報記憶部
421 勤怠申請情報送信部
422 勤怠情報入力受付部
451 データ送信部
452 カード情報取得部
453 検知回数特定部
454 検知時間特定部
455 複合機利用判定部
471 認証部
1201 データ送受信部
1202 勤怠情報記憶部
1203 検知回数特定部
1204 検知時間特定部
1205 複合機利用判定部
1221 勤怠申請情報送信部
1222 勤怠情報入力受付部
1251 データ送信部
1252 カード情報取得部
1271 認証部
Claims (14)
- 認証サーバと通信可能に接続された、ユーザ識別情報を認識する機能を有する画像形成装置と、ユーザ識別情報と勤怠情報を紐付けて記憶する勤怠管理サーバとを含む情報処理システムであって、
前記画像形成装置において、
前記ユーザ識別情報を認識することにより取得する情報である認識情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した認識情報より特定されるユーザ識別情報と同一のユーザ識別情報の出勤記録の存否を判定する判定手段と、
前記判定手段で出勤記録が存在しないと判定した場合に、勤務の状態を示す情報である勤怠情報の更新を行うべく勤怠管理サーバに前記認識情報を送信し、出勤記録が存在すると判定した場合に、認証処理を行うべく前記認証サーバにユーザ識別情報を送信することを決定する決定手段と、
前記決定手段で決定した結果に応じて、前記ユーザ識別情報を前記認証サーバに、前記ユーザ識別情報を少なくとも含む認識情報を勤怠管理サーバに、それぞれ送信する送信手段とを備え、
前記勤怠管理サーバにおいて、
前記送信手段で送信した前記認識情報から特定される、前記ユーザ識別情報と紐付いて記憶される前記勤怠情報の更新を行う更新手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。 - 前記画像形成装置において、
前記送信手段は、前記勤怠管理サーバに認識情報を送信する場合に、ユーザ識別情報を認識した回数である認識回数の情報を含む認識情報を送信することを特徴とし、
前記勤怠管理サーバにおいて、
前記認識情報より取得する前記認識回数を特定する第1の特定手段と、
前記第1の特定手段で特定した前記認識回数を以って、前記更新手段で更新する勤怠情報の種別を特定する第2の特定手段とを備え、
前記更新手段は、前記認識情報より特定される前記ユーザ識別情報に紐付いて記憶されている勤怠情報を、前記第2の特定手段で特定した出退勤処理の種別の内容に従って更新することを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記画像形成装置には、予め設定された期間内での認識回数を特定する為に用いる所定の期間が設定されており、
前記画像形成装置において、
前記第1の特定手段は、前記所定の期間内に何回ユーザ識別情報を認識したかを特定することを特徴とし、
前記決定手段は、前記所定の期間内に、前記第1の特定手段で特定した認識回数が2回以上であった場合に前記送信手段によるユーザ識別情報の送信を行うことを決定し、前記特定手段で特定した認識回数が1回であった場合に前記勤怠情報を更新すべく、前記勤怠管理サーバに前記認識情報を送信することを決定することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理システム。 - 前記画像形成装置には、予め設定された時間内での認識回数を特定する為に用いる、前記所定の期間よりも短い所定の時間が設定されており、
前記画像形成装置において、
前記第1の特定手段は、前記所定の時間内に何回ユーザ識別情報を認識したかを特定することを特徴とし、
前記勤怠管理サーバにおいて、
前記第2の特定手段は、前記所定の時間内に前記第1の特定手段で特定した前記認識回数が1回の場合に前記更新手段で更新する勤怠情報の種別を出勤として特定し、認識回数が2回の場合に前記更新手段で更新する勤怠情報の種別を退勤として特定することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - クライアントPCと通信可能に接続される前記勤怠管理サーバにおいて、
クライアントPCより勤怠情報の更新種別を事前に指定する事前データを受信して一時的に記憶する記憶手段と、
前記取得手段で認識情報を取得した場合に、前記認識情報より特定されるユーザ識別情報に紐付いて、前記記憶手段で記憶されている事前データが存在するか否かを判定するデータ存否判定手段と
を備え、
前記更新手段は、前記データ存否判定手段で事前データが存在すると判定した場合に、前記決定手段で決定した更新内容に優先して、前記事前データの示す更新内容を用いて勤怠情報を更新することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - 認証サーバと通信可能に接続された、ユーザ識別情報を認識する機能を有する画像形成装置であって、
前記ユーザ識別情報を認識することにより取得する情報である認識情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した認識情報より特定されるユーザ識別情報と同一のユーザ識別情報の出勤記録の存否を判定する判定手段と、
前記判定手段で出勤記録が存在しないと判定した場合に、勤務の状態を示す情報である勤怠情報の更新を行うべく勤怠管理サーバに前記認識情報を送信し、出勤記録が存在すると判定した場合に、認証処理を行うべく前記認証サーバにユーザ識別情報を送信することを決定する決定手段と、
前記決定手段で決定した結果に応じて、前記ユーザ識別情報を前記認証サーバに、前記ユーザ識別情報を少なくとも含む認識情報を勤怠管理サーバに、それぞれ送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 認証サーバと通信可能に接続された、ユーザ識別情報を認識する機能を有する画像形成装置と、ユーザ識別情報と勤怠情報を紐付けて記憶する勤怠管理サーバとを含む情報処理システムであって、
前記画像形成装置において、
前記ユーザ識別情報を認識することにより取得する情報である認識情報を取得する認識情報取得手段と、
前記ユーザ識別情報を含む認識情報を前記勤怠管理サーバへ送信する認識情報送信手段と、
前記勤怠管理サーバにおいて、
前記画像形成装置より受信した認識情報より特定されるユーザ識別情報と同一のユーザ識別情報の出勤記録の存否を判定する記録存否判定手段と、
前記判定手段で出勤記録が存在しないと判定した場合に、勤務の状態を示す情報である勤怠情報の更新を行い、出勤記録が存在すると判定した場合に、認証処理を行うべく前記認証サーバ又は前記画像形成装置にユーザ識別情報を送信することを決定する処理決定手段と、
前記決定手段で決定した結果に応じて、前記ユーザ識別情報を送信する識別情報送信手段と、
前記決定手段で決定した結果に応じて、前記認識情報から特定される前記ユーザ識別情報と紐付いて記憶される前記勤怠情報の更新を行う勤怠情報更新手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。 - 前記画像形成装置において、
前記認識情報送信手段は、前記勤怠管理サーバに認識情報を送信する場合に、ユーザ識別情報を認識した回数である認識回数の情報を含む認識情報を送信することを特徴とし、
前記勤怠管理サーバにおいて、
前記認識情報より取得する前記認識回数を特定する回数特定手段と、
前記第回数特定手段で特定した前記認識回数を以って、前記勤怠情報更新手段で更新する勤怠情報の種別を特定する種別特定手段とを備え、
前記勤怠情報更新手段は、前記認識情報より特定される前記ユーザ識別情報に紐付いて記憶されている勤怠情報を、前記種別特定手段で特定した出退勤処理の種別の内容に従って更新することを特徴とする請求項7に記載の情報処理システム。 - 前記勤怠管理サーバには、前記種別特定手段において、予め設定された期間内での認識回数を特定する為に用いる所定の期間が設定されており、
前記勤怠合管理サーバにおいて、
前記回数特定手段は、前記所定の期間内にユーザ識別情報を何回認識したかを特定することを特徴とし、
前記決定手段は、前記所定の期間内に、前記回数特定手段で特定した認識回数が2回以上であった場合に前記送信手段によるユーザ識別情報の送信を行うことを決定し、前記回数特定手段で特定した認識回数が1回であった場合に前記勤怠情報を更新すべく、前記勤怠管理サーバに前記認識情報を送信することを決定することを特徴とする請求項7又は8に記載の情報処理システム。 - 前記画像形成装置には、前記特定手段において、予め設定された時間内での認識回数を特定する為に用いる、前記所定の期間よりも短い所定の時間が設定されており、
前記画像形成装置において、
前記回数特定手段は、前記所定の時間内に何回ユーザ識別情報を認識したかを特定することを特徴とし、
前記勤怠管理サーバにおいて、
前記種別特定手段は、前記所定の時間内に前記回数特定手段で特定した前記認識回数が1回の場合に前記勤怠情報更新手段で更新する勤怠情報の種別を出勤として特定し、認識回数が2回の場合に前記勤怠情報更新手段で更新する勤怠情報の種別を退勤として特定することを特徴とする請求項7乃至9のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - クライアントPCと通信可能に接続される前記勤怠管理サーバにおいて、
クライアントPCより勤怠情報の更新種別を事前に指定する事前データを受信して一時的に記憶する事前データ記憶手段と、
前記認識情報取得手段で認識情報を取得した場合に、前記認識情報より特定されるユーザ識別情報に紐付いて、前記事前データ記憶手段で記憶されている事前データが存在するか否かを判定する事前データ存否判定手段と
を備え、
前記勤怠情報更新手段は、前記事前データ存否判定手段で事前データが存在すると判定した場合に、前記処理決定手段で決定した更新内容に優先して、前記事前データの示す更新内容を用いて勤怠情報を更新することを特徴とする請求項7乃至10のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - ユーザ識別情報と勤怠情報を紐付けて記憶する勤怠管理サーバであって、
前記画像形成装置より受信した、ユーザ識別情報を認識することにより取得する情報である認識情報より特定されるユーザ識別情報と同一のユーザ識別情報の出勤記録の存否を判定する記録存否判定手段と、
前記判定手段で出勤記録が存在しないと判定した場合に、勤務の状態を示す情報である勤怠情報の更新を行い、出勤記録が存在すると判定した場合に、認証処理を行うべく前記認証サーバ又は前記画像形成装置にユーザ識別情報を送信することを決定する処理決定手段と、
前記決定手段で決定した結果に応じて、前記ユーザ識別情報を送信する識別情報送信手段と、
前記決定手段で決定した結果に応じて、前記認識情報から特定される前記ユーザ識別情報と紐付いて記憶される前記勤怠情報の更新を行う勤怠情報更新手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。 - 認証サーバと通信可能に接続された、ユーザ識別情報を認識する機能を有する画像形成装置と、ユーザ識別情報と勤怠情報を紐付けて記憶する勤怠管理サーバとを含む情報処理システムの制御方法であって、
前記画像形成装置において、
取得手段が、前記ユーザ識別情報を認識することにより取得する情報である認識情報を取得する取得工程と、
判定手段が、前記取得工程で取得した認識情報より特定されるユーザ識別情報と同一のユーザ識別情報の出勤記録の存否を判定する判定工程と、
決定手段が、前記判定工程で出勤記録が存在しないと判定した場合に、勤務の状態を示す情報である勤怠情報の更新を行うべく勤怠管理サーバに前記認識情報を送信し、出勤記録が存在すると判定した場合に、認証処理を行うべく前記認証サーバにユーザ識別情報を送信することを決定する決定工程と、
送信手段が、前記決定工程で決定した結果に応じて、前記ユーザ識別情報を前記認証サーバに、前記ユーザ識別情報を少なくとも含む認識情報を勤怠管理サーバに、それぞれ送信する送信工程とを備え、
前記勤怠管理サーバにおいて、
更新手段が、前記送信工程で送信した前記認識情報から特定される、前記ユーザ識別情報と紐付いて記憶される前記勤怠情報の更新を行う更新工程と
を含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法。 - 認証サーバと通信可能に接続された、ユーザ識別情報を認識する機能を有する画像形成装置と、ユーザ識別情報と勤怠情報を紐付けて記憶する勤怠管理サーバとを含む情報処理システムのプログラムであって、
前記画像形成装置を、
前記ユーザ識別情報を認識することにより取得する情報である認識情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した認識情報より特定されるユーザ識別情報と同一のユーザ識別情報の出勤記録の存否を判定する判定手段と、
前記判定手段で出勤記録が存在しないと判定した場合に、勤務の状態を示す情報である勤怠情報の更新を行うべく勤怠管理サーバに前記認識情報を送信し、出勤記録が存在すると判定した場合に、認証処理を行うべく前記認証サーバにユーザ識別情報を送信することを決定する決定手段と、
前記決定手段で決定した結果に応じて、前記ユーザ識別情報を前記認証サーバに、前記ユーザ識別情報を少なくとも含む認識情報を勤怠管理サーバに、それぞれ送信する送信手段として機能させ、
前記勤怠管理サーバを、
前記送信手段で送信した前記認識情報から特定される、前記ユーザ識別情報と紐付いて記憶される前記勤怠情報の更新を行う更新手段として機能させることを特徴とする情報処理システムのプログラム。
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