JP2005189971A

JP2005189971A - 勤務管理システム

Info

Publication number: JP2005189971A
Application number: JP2003427669A
Authority: JP
Inventors: Isao Nishimura; 功西村
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-12-24
Filing date: 2003-12-24
Publication date: 2005-07-14

Abstract

【課題】画像形成装置内に登録されたＩＤをカードリーダから検知することで出勤人数と退社人数をカウントし、勤怠管理に必要な情報を時刻とともにメモリへ格納させ、最終退出者を検知した場合に不必要な電力をオフすることにより、勤務管理と省エネを兼ね備えた勤務管理システムを提供する。
【解決手段】勤務管理システム２０１は、システムの制御を行うコントローラ１０とエンジン部２０とを接続した構成とし、コントローラ１０は複合機全体の制御と描画、通信、操作部３０からの入力を制御し、ネットワークＩ／Ｆ部１８を通してサーバ１００とＰＣ端末１０１がＬＡＮを介して接続される。また、ＡＣ電源よりＤＣ電源を各ユニットへ給電するＰＳＵ７０を備える。
【選択図】図２

Description

本発明は、勤務管理システムに関し、さらに詳しくは、ネットワークに接続された画像形成装置に備えられた勤務管理機能の運用技術に関するものである。

従来から特定施設内で仕事に従事する者に対しての管理システムとして、カードリーダにより読取可能な身分証を持たせ、通用門を出入りする際にタイムレコーダにより入退出時刻を管理するものが一般的に存在する。
また特開平１０−１４５５６９号公報には、カードリーダにより使用者のＩＤカードに記録された部門コードを読み取って内部に登録された部門コードと照合し、一致するものがあればコピー動作を許可する画像形成装置が開示されている。
その他、画像形成装置に搭載されたＩ／Ｆを使用することによって、スペース面でも有利になる画像形成装置管理システム等が開示されている。
特開平１０−１４５５６９号公報

しかしながら、従来の管理システムは、各所属別において外出時のデータ等を個々に調べる必要があり、人数が多い場合は手間がかかるだけでなく、職務によって入退出の頻度が異なる場合もあり、管理ミスが発生しやすいという問題もあった。
またフロアが広範囲に亘る場合、各セクション毎に業務が異なっていると退出時間も様々な場合があり、どのエリアまで室内灯や空調設備を消して良いか即座に判断がつかない場合が生じる。
また特許文献１に開示されている従来技術は、使用者のＩＤカードに記録された部門コードを読み取って内部に登録された部門コードと照合し、一致するものがあればコピー動作を許可するものであり、機械の使用制限を行うことを主目的としており、使用者の勤務管理までは言及していない。
本発明は、かかる課題に鑑み、画像形成装置内に登録されたＩＤをカードリーダから検知することで出勤人数と退社人数をカウントし、勤務管理に必要な情報を時刻とともにメモリへ格納させ、最終退出者を検知した場合に不必要な電力をオフすることにより、勤務管理と省エネを兼ね備えた勤務管理システムを提供することを目的とする。

本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、勤務管理機能を有する画像形成装置と、ユーザのＰＣ端末と、管理サーバとがネットワークにより接続されている勤務管理システムであって、前記画像形成装置は、前記勤務管理機能を利用するユーザを登録するユーザ登録手段と、前記ユーザに対してアクセス権を設定するアクセス権設定手段と、前記ユーザ登録手段により登録されたユーザのＩＤを検知するＩＤ検知手段と、該ＩＤ検知手段により検知されたＩＤが入力される毎に時刻を付加して、勤務情報として記録媒体へ記憶する記憶手段と、前記ユーザの個別情報を取得するユーザ情報取得手段と、前記記憶手段により記憶された勤務情報を記録紙へ出力する出力手段と、前記記憶手段に蓄積された勤務状況を管理、制御する勤務管理手段とを備えたことを特徴とする。
本発明のシステムは、ネットワーク上に画像形成装置と、ユーザのＰＣ端末と、管理サーバが接続され、特に画像形成装置内にユーザの勤務管理を行う機能を備えている点が特徴である。そして、画像形成装置は本システムを利用するユーザとして登録するユーザ登録手段と、登録されたユーザに対してどこまでアクセスできるかを設定するアクセス権設定手段と、ユーザに与えられたＩＤを検知するＩＤ検知手段と、ＩＤが検知されるとそのときの時刻とユーザの勤務情報を記憶する記憶手段と、ＰＣ端末からのユーザの個別情報を取得するユーザ情報取得手段と、印刷するためのプロッタと、全体の管理を司る勤務管理手段とを備えている。
かかる発明によれば、画像形成装置がユーザ登録手段、アクセス権設定手段、ＩＤ検知手段、記憶手段、ユーザ情報取得手段、プロッタ及び勤務管理手段とを備えているので、画像形成装置の利用者ＩＤを入力した時間とともに記録するだけで勤務情報として簡単に扱えるだけでなく、職場の近くにあるため確実な勤務状況が画像形成装置を通して判断することができ、且つアクセス権を備えることでセキュリティも保持することができる。
請求項２は、前記画像形成装置は、前記ＩＤ検知手段により検知されたユーザの個別情報を入力時に、当該画像形成装置の利用人数をカウントするカウント手段を備え、該カウント手段の設定利用人数が所定の値に達した場合、操作部上へ最終退出者である旨を示すメッセージを表示すると共に、当該画像形成装置を省エネモードに切替えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置に利用者の出社及び退社をカウントするカウント手段を備える。そして例えば、出社した利用者と同じ退社した利用者を減算していき、カウント値が０になったときに、最終退社者である旨を示すメッセージを表示すると共に、当該画像形成装置を省エネモードに切替えるものである。
かかる発明によれば、画像形成装置の利用人数をカウントするカウント手段を備え、このカウント手段の設定利用人数が所定の値に達した場合、操作部上へ最終退社者である旨を示すメッセージを表示すると共に、この画像形成装置を省エネモードに切替えるので、自動的に勤務管理を行うと共に、無駄なエネルギーの消費を抑制することができる。

請求項３は、前記カウント手段は、前記ＩＤ検知手段により検知されたユーザが前記画像形成装置により設定された設定時刻以内に前記個別情報を入力した場合は前記利用人数をカウントアップし、再度、同一ＩＤのユーザが前記個別情報を入力した場合は前記利用人数をカウントダウンすることを特徴とする。
各ユーザの勤務管理を行う一つの例として、正規に登録されたユーザの個別情報が入力されてカウントアップし、同一のユーザから次の個別情報が入力されてカウントダウンすることにより、全員のカウントダウンが終了するまでカウント値が０にならないので正確にユーザの入退室を管理することができる。
かかる発明によれば、カウント手段は、ＩＤ検知手段により検知されたユーザが画像形成装置により設定された設定時刻以内に個別情報を入力した場合は利用人数をカウントアップし、再度、同一ＩＤのユーザが個別情報を入力した場合は利用人数をカウントダウンするので、簡単な方法で正確にユーザの入退室を管理することができる。
請求項４は、前記画像形成装置は、前記ネットワークを介してデータの送受信を行う通信手段を更に備え、前記ＩＤ検知手段により検知されたユーザが前記個別情報を入力した時刻が、予め設定された設定時刻を超過していた場合、前記通信手段を介して当該個別情報を管理者宛てメールとして送信することを特徴とする。
管理者は各ユーザの入室時刻を管理することにより、遅刻、早退及び休暇の管理を行うことができる。従って、ユーザが出社した時刻が定刻の時刻より遅い場合、ネットワークを介して管理者にその情報を送信する。情報を受信した管理者は、その情報から遅刻か或いは管理者が認めたことかを判断して情報の修正の可否を行う。
かかる発明によれば、ＩＤ検知手段により検知されたユーザが個別情報を入力した時刻が、予め設定された設定時刻を超過していた場合、前記通信手段を介して当該個別情報を管理者宛てメールとして送信するので、その情報の最終判断を管理者に行わせることができる。

請求項５は、前記画像形成装置は、入力した個別情報を前記ネットワークを介して前記管理サーバに送信して個別情報として登録し、前記管理サーバが前記ＰＣ端末からの個別情報の参照要求を受信した場合は、当該個別情報を前記ＰＣ端末に送信することを特徴とする。
本発明の勤務管理システムは、画像形成装置から入力した個別データは管理サーバに登録される。そしてユーザがＰＣ端末からその個別情報を参照したい場合、管理サーバにその要求を出すことにより参照することが可能となる。
かかる発明によれば、画像形成装置は、入力した個別情報をネットワークを介して管理サーバに送信して個別情報として登録し、管理サーバがＰＣ端末からの個別情報の参照要求を受信した場合は、当該個別情報をＰＣ端末に送信するので、ユーザはいつでも自分の個別データを見ることができる。
請求項６は、前記ＰＣ端末が前記画像形成装置に設定データを入力する場合、前記管理サーバを介して前記設定データを送信することにより、当該設定データを受信した画像形成装置が、前記ＰＣ端末のユーザＩＤが登録されているユーザＩＤであるか否かをチエックし、該チエック結果により登録されたユーザＩＤであることを確認した場合、当該設定データを前記記憶手段に記憶することを特徴とする。
各ユーザのＰＣ端末から各種設定データを入力する場合、管理サーバを介して画像形成装置に各種設定データを送信することにより可能である。そのとき画像形成装置は各種設定データを送信したユーザのＩＤが登録されているか否かをチエックして、登録されていればその設定データを記憶する。
かかる発明によれば、ＰＣ端末が画像形成装置に設定データを入力する場合、管理サーバを介して設定データを送信することにより、当該設定データを受信した画像形成装置が、ＰＣ端末のユーザＩＤが登録されているユーザＩＤであるか否かをチエックし、登録されたユーザＩＤであることを確認した場合、当該設定データを記憶手段に記憶するので、間違ったデータを記憶装置に記憶することを未然に防止することができる。

以上記載のごとく請求項１の発明によれば、画像形成装置がユーザ登録手段、アクセス権設定手段、ＩＤ検知手段、記憶手段、ユーザ情報取得手段、プロッタ及び勤務管理手段とを備えているので、画像形成装置の利用者ＩＤを入力した時間とともに記録するだけで勤務情報として簡単に扱えるだけでなく、職場の近くにあるため確実な勤務状況が画像形成装置を通して判断することができ、且つアクセス権を備えることでセキュリティも保持することができる。
また請求項２では、画像形成装置の利用人数をカウントするカウント手段を備え、このカウント手段の設定利用人数が所定の値に達した場合、操作部上へ最終退社者である旨を示すメッセージを表示すると共に、この画像形成装置を省エネモードに切替えるので、自動的に勤務管理を行うと共に、無駄なエネルギーの消費を抑制することができる。
また請求項３では、カウント手段は、ＩＤ検知手段により検知されたユーザが画像形成装置により設定された設定時刻以内に個別情報を入力した場合は利用人数をカウントアップし、再度、同一ＩＤのユーザが個別情報を入力した場合は利用人数をカウントダウンするので、簡単な方法で正確にユーザの入退室を管理することができる。
また請求項４では、ＩＤ検知手段により検知されたユーザが個別情報を入力した時刻が、予め設定された設定時刻を超過していた場合、前記通信手段を介して当該個別情報を管理者宛てメールとして送信するので、その情報の最終判断を管理者に行わせることができる。
また請求項５では、画像形成装置は、入力した個別情報をネットワークを介して管理サーバに送信して個別情報として登録し、管理サーバがＰＣ端末からの個別情報の参照要求を受信した場合は、当該個別情報をＰＣ端末に送信するので、ユーザはいつでも自分の個別データを見ることができる。
また請求項６では、ＰＣ端末が画像形成装置に設定データを入力する場合、管理サーバを介して設定データを送信することにより、当該設定データを受信した画像形成装置が、ＰＣ端末のユーザＩＤが登録されているユーザＩＤであるか否かをチエックし、登録されたユーザＩＤであることを確認した場合、当該設定データを記憶手段に記憶するので、間違ったデータを記憶装置に記憶することを未然に防止することができる。

以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は、本発明の一実施形態に係るデジタル複写機の概略構成図である。この構成は、画像処理装置としての複写機２００であり、この複写機２００の上面にはコンタクトガラス６が設けられている。また、複写機２００の上部には自動原稿送り装置（以下、単にＡＤＦという）１が設けられており、このＡＤＦ１はコンタクトガラス６を開閉するように複写機２００に図示しないヒンジ等を介して連結されている。このＡＤＦ１は、複数の原稿からなる原稿束を載置可能な原稿載置台としての原稿トレイ２と、原稿トレイ２に載置された原稿束から原稿を１枚ずつ分離してコンタクトガラス６に向かって搬送する分離・搬送手段と、分離・搬送手段によってコンタクトガラス６に向かって搬送された原稿をコンタクトガラス６上の読取位置に搬送・停止させるとともに、コンタクトガラス６の下方に配設された複写機２００の読取手段（公知の露光ランプ５１、ミラー５２、５５、５６、レンズ５３、ＣＣＤ５４等）５０により読み取りが終了した原稿をコンタクトガラス６から搬出する。給紙モータはコントローラからの出力信号によって駆動されるようになっており、コントローラは複写機２００から給紙スタート信号が入力されると、給紙モータを正・逆転駆動するようになっている。給紙モータが正転駆動されると、給送ローラ３が時計方向に回転して原稿束から最上位に位置する原稿が給紙され、コンタクトガラス６に向かって搬送される。この原稿の先端が原稿セット検知センサ７によって検知されると、コントローラは原稿セット検知センサ７からの出力信号に基づいて給紙モータを逆転駆動させる。これにより、後続する原稿が進入するのを防止して分離されないようになっている。
また、コントローラは原稿セット検知センサ７が原稿の後端を検知したとき、この検知時点からの搬送ベルトモータの回転パルスを計数し、回転パルスが所定値に達したときに、給送ベルト４の駆動を停止して給送ベルト４を停止することにより、原稿をコンタクトガラス６読取位置に停止させる。また、コントローラは原稿セット検知センサ７によって原稿の後端が検知された時点で、給紙モータを再び駆動し、後続する原稿を上述したように分離してコンタクトガラス６に向かって搬送し、この原稿が原稿セット検知センサ７によって検知された時点からの給紙モータのパルスが所定パルスに到達したときに、給紙モータを停止させて次原稿を先出し待機させる。そして、原稿がコンタクトガラス６の読取位置に停止したとき、複写機２００によって原稿の読み取りおよび露光が行なわれる。この読み取りおよび露光が終了すると、コントローラには複写機２００から信号が入力されるため、コントローラはこの信号が入力すると、搬送ベルトモータを正転駆動して、搬送ベルト１６によって原稿をコンタクトガラス６から排送ローラ５に搬出する。

上記のように、ＡＤＦ１にある原稿トレイ２に原稿の画像面を上にして置かれた原稿束は、操作部上のプリントキーが押下されると、一番上の原稿からコンタクトガラス６上の所定の位置に給送される。給送された原稿は、読み取りユニット５０によってコンタクトガラス６上の原稿の画像データを読み取り後、給送ベルト４および反転駆動コロによって排出口Ａ（原稿反転排出時の排出口）に排出される。さらに、原稿トレイ２に次の原稿が有ることを検知した場合、前原稿と同様にコンタクトガラス６上に給送される。
第１トレイ８、第２トレイ９、第３トレイ２１０に積載された転写紙は、各々第１給紙ユニット２１１、第２給紙ユニット２１２、第３給紙ユニット２１３によって給紙され、縦搬送ユニット２１４によって感光体２１５に当接する位置まで搬送される。読み取りユニット５０にて読み込まれた画像データは、書き込みユニット５７からのレーザによって感光体２１５に書き込まれ、現像ユニット２２７を通過することによってトナー像が形成される。そして、転写紙は感光体２１５の回転と等速で搬送ベルト２１６によって搬送されながら、感光体２１５上のトナー像が転写される。その後、定着ユニット２１７にて画像を定着させ、排紙ユニット２１８に搬送される。排紙ユニット２１８に搬送された転写紙は、ステープルモードを行わない場合は、排紙トレイ２１９に排紙される。

図２は本発明の勤務管理システム２０１の概略的な構成を示すブロック図であり、システムの制御を行うコントローラ１０とエンジン部２０とを接続した構成とし、コントローラ１０は複合機全体の制御と描画、通信、操作部３０からの入力を制御し、ネットワークＩ／Ｆ部１８を通してサーバ１００とＰＣ端末１０１がＬＡＮを介して接続される。また、ＡＣ電源よりＤＣ電源を各ユニットへ給電するＰＳＵ７０を備える。
エンジン部２０はスキャナ４０とプロッタ５９とを有し、誤差拡散やγ変換などの画像処理を行う画像処理部２１を含むＡＳＩＣ２２とＣＰＵ２３及びＲＯＭ２４を有している。
コントローラ１０はシステムメモリ１１と、各種データ格納用メモリ１２と、制御ＡＳＩＣ１３と、ＣＰＵ１４と、省エネ用ＣＰＵ１５と、ＩＤを含む制御データ格納用のＮＶＲＡＭ１６と、給電制御手段１７により構成されている。例としては省エネＣＰＵ１５としたが、ＣＰＵ１４が消費電流を落とすようなモードに移行して省エネＣＰＵ１５の代わりをしても良い。
さらにＦＡＸ制御ユニット８０をＰＣＩ（Peripheral Component Interconnect）接続で選択可能な構成とし、ＦＡＸ制御を行うＣＰＵ８１、ＲＯＭ８２、及びＡＳＩＣ８３、ＦＡＸ画像データを蓄積するメモリ８４、網制御のＮＣＵ８５を備える。
給電制御手段１７はＰＳＵ７０のＡＣ電源スイッチ７１の状態を監視しており、本状態フラグを実施例では省エネＣＰＵ１５が監視する。ユニット間の接続はＰＣＩ接続としたが、制御が可能なローカルバス等にしても良い。
画像形成装置は操作部３０から登録されたＩＤのデータ入力を行うことにより該当ＩＤ所有者は出勤したと判断し、不揮発性メモリへＩＤとともに始業時刻を記憶する。操作部３０は設定された時刻付近になると通常の画面から始業ボタン又は終業ボタンを優先させるように表示、例えば操作部上のタッチパネルのボタンを大きくさせるように通常のシステム画面から勤怠のシステムに自動的に移るように制御しても良い。また操作部３０上での操作を効率的にするために入力手段としてＩＤが判断可能なカードリーダ１９により登録されたＩＤを読み取るようにすることも考えられる。さらに設定された時刻以降にカードリーダ１９から登録されたＩＤのデータ入力がされる度に、利用人数を更新制御することにより出社人数を操作部上３０から閲覧可能とし、必要に応じて操作部上３０からの操作でプロッタ５９の記録紙へ格納されている情報を出力するようにしても良い。

ここで誰でも閲覧等ができるのではなく、特定のＩＤ保有者に限定してパスワードを設けるようにしてセキュリティ機能を設けた制御を行うようにしても良い。さらに、決められた時刻に出社していないＩＤ（未登録）が存在した場合には、自動的に設定された宛先、例えば管理者宛てにＬＡＮを通して該当ＩＤを元に登録情報も含めメール送信することを可能とする。
ＬＡＮ環境がない場合は、ＦＡＸにて定型フォーマットに該当ＩＤ情報を付加して送信するようにするようにしても良い。また、登録されているＩＤに関連させてメールアドレスを画像形成装置へ登録しておき、画像形成装置へ設定情報を付加して送信すれば良い。設定情報のフォーマットは決められた数字の羅列、例えば１＝休暇、２＝午前休、３＝外出としても良いし、“休暇”や“外出”等を受信側で認識し変換するように制御させても良い。休暇申請や外出申請等の場合には、時刻でなく休暇データや外出データとして予め登録することで、管理者宛へメール送信をしないようにすることも考えられる。
また出社済である同じＩＤのデータ入力があった場合には、退社したものと判断し、終業時間を記憶させるとともに利用人数を減算するように制御する。また通常とは異なる外出による退社等の場合には操作部３０上にて外出要因を加えてカードリーダ１９を通すことにより利用人数は減算されるが、勤怠上は早退とならないようにすることも考えられる。
操作部３０上から日毎、又は月毎、ＩＤ毎等の出力要求があれば不揮発性メモリに格納されているデータを任意のフォーマットにて印字出力させることは容易に考えられる。
またデータのバックアップとして一定期間もしくは操作部上で転送の指示があれば、全てサーバ１００へ勤務情報データをコピーする処理をすることも考えられる。さらにサーバ１００を通すことでＰＣ１０１から画像形成装置への設定を可能とする。管理者がＰＣ端末１０１より承認設定がされると、各ＩＤ毎に勤務データが格納してある不揮発性メモリからサーバ１００へ個別データをＩＤとともに転送し確定データとして保存させる。このデータをサーバ側にてデータ集計等するようにしても良い。
また、複数の画像形成装置から転送されたデータをサーバ内でさらに集計させることも考えられる。休日等を加味した暦をサーバに格納しておき月初にサーバ１００からダウンロードするようにしても良い。
また利用人数が０になった場合（＝最終退出者）には操作部３０へ最終退出者である旨を知らせる表示をすることを可能とする。また操作部３０にて表示させるだけでなくスピーカを具備して音（音声）により注意を促しても良い。また、利用人数が０になったことをトリガとして不揮発性メモリへ勤務情報を記憶させた後に、画像形成装置の通常の省エネモードからさらに供給電源の一部をオフし、消費電力を下げるように制御を行うことを可能とする。
逆に画像形成装置の利用者が０の状態の場合に、カードリーダ１９から入力されたことをトリガとして、供給する電源範囲を拡張するようにすることも考えられる。さらに登録されているＩＤを管理している画像形成装置利用者が使用している室内灯や空調設備等へ電源を供給している装置と外部Ｉ／Ｆにより接続することで、設備に関しても自動でオフ制御させるシステムを構築することも考えられる。

図３は本発明の第１の実施形態に係る勤務管理システムの動作フローチャートである。図２を参照して説明する。先ずユーザがカードリーダ１９にカードを挿入すると、そのカードに記録されたユーザＩＤを読み込む（Ｓ１）。次にそのユーザＩＤが登録されたＩＤであるか否かをチエックし（Ｓ２）、登録されていなければステップを停止し、登録されていれば（Ｓ２でＹＥＳのルート）カードリーダ１９に読ませたときの時刻が設定された時刻以内であるか否かをチエックし（Ｓ３）、時刻以内であれば（Ｓ３でＹＥＳのルート）、利用人数カウンタをアップして該当ＩＤに対して始業時間を各種データ格納用メモリ１２に格納する（Ｓ４）。その後、ユーザがカードリーダ１９にカードを挿入すると、そのカードに記録されたユーザＩＤを読み込む（Ｓ５）。次にそのユーザＩＤが登録されたＩＤであるか否かをチエックし（Ｓ２）、登録されていなければステップを停止し、登録されていれば（Ｓ６でＹＥＳのルート）、そのＩＤが同一ＩＤであるか否かをチエックして（Ｓ７）同一でなければ（Ｓ７でＮＯのルート）ステップＳ３に戻り、同一であれば（Ｓ７でＹＥＳのルート）、利用人数カウンタをダウンして該当ＩＤに対して退出時間を各種データ格納用メモリ１２に格納する（Ｓ８）。そして利用人数カウンタの値が０であるか否かをチエックし（Ｓ９）、０でなければ（Ｓ９でＮＯのルート）ステップＳ５に戻り、０であれば操作部３０に最終退出者である旨を表示し（Ｓ１０）、画像形成装置を省エネモードに切替える（Ｓ１１）。
ここでステップＳ３で設定時刻を超過している場合は（Ｓ３でＮＯのルート）、ネットワークインターフェース１８を介してデータを管理者宛てメールとして送信し（Ｓ１２）、そのメールを受信した管理者は内容に修正が必要か否かを判断し（Ｓ１３）、修正が必要であれば（Ｓ１３でＹＥＳのルート）、管理者により修正される（Ｓ１４）。ステップＳ１３で修正が必要でなければ（Ｓ１３でＮＯのルート）、遅刻として登録される（Ｓ１５）。

図４は本発明の第２の実施形態に係る勤務管理システムの動作フローチャートである。このフローチャートはユーザが個別データの参照を要求する動作である。尚、画像形成装置、管理サーバ及びＰＣ間のデータの流れとして表している。まず画像形成装置は、通常モードでは（Ｓ２１）カードリーダ１９から勤務情報を入力し（Ｓ２２）、サーバ１９への転送要求があるか否かをチエックして（Ｓ２３）、転送要求があれば（Ｓ２３でＹＥＳのルート）勤務データをネットワークを介してサーバ１００に送信する（Ｓ２４）。サーバ１００では画像形成装置より勤務データを受信し（Ｓ２６）、個別データとして登録する（Ｓ２７）。そしてＰＣ１０１が個別データ参照要求を送信すると（Ｓ３０）、サーバ１００が個別データの参照要求を受信することにより（Ｓ２８）、当該個別データを検索してＰＣ１０１に送信して（Ｓ２９）、ＰＣ１０１がその個別データを受信する（Ｓ３１）。

図５は本発明の第３の実施形態に係る勤務管理システムの動作フローチャートである。このフローチャートはユーザが画像形成装置に各種設定データを入力する動作である。尚、画像形成装置、管理サーバ及びＰＣ間のデータの流れとして表している。まずＰＣ１０１が画像形成装置に設定データを入力する場合、ＰＣ１０１のキーボードから設定データを入力する（Ｓ４１）。そしてサーバ１００に対して設定データ要求と共に設定データを送信する（Ｓ４２）。サーバ１００がその設定データ要求と設定データを受信すると（Ｓ３９）、画像形成装置にその設定データを送信する（Ｓ４０）。画像形成装置はネットワークを介して設定データを受信すると（Ｓ３６）、ＰＣ１０１のユーザＩＤが登録されているユーザＩＤであるか否かをチエックし（Ｓ３７）、登録されたユーザＩＤであることを確認すると（Ｓ３７でＹＥＳのルート）この設定データを各種データ格納用メモリ１２に記憶する（Ｓ３８）。

本発明の一実施形態に係るデジタル複写機の概略構成図。本発明の勤務管理システム２０１の概略的な構成を示すブロック図。本発明の第１の実施形態に係る勤務管理システムの動作フローチャート。本発明の第２の実施形態に係る勤務管理システムの動作フローチャート。本発明の第３の実施形態に係る勤務管理システムの動作フローチャート。

符号の説明

１０コントローラ、１８ネットワークＩ／Ｆ部、２０エンジン部、３０操作部、７０ＰＳＵ、１００サーバ、１０１ＰＣ端末、２０１勤務管理システム

Claims

勤務管理機能を有する画像形成装置と、ユーザのＰＣ端末と、管理サーバとがネットワークにより接続されている勤務管理システムであって、
前記画像形成装置は、前記勤務管理機能を利用するユーザを登録するユーザ登録手段と、前記ユーザに対してアクセス権を設定するアクセス権設定手段と、前記ユーザ登録手段により登録されたユーザのＩＤを検知するＩＤ検知手段と、該ＩＤ検知手段により検知されたＩＤが入力される毎に時刻を付加して、勤務情報として記録媒体へ記憶する記憶手段と、前記ユーザの個別情報を取得するユーザ情報取得手段と、前記記憶手段により記憶された勤務情報を記録紙へ出力する出力手段と、前記記憶手段に蓄積された勤務状況を管理、制御する勤務管理手段とを備えたことを特徴とする勤務管理システム。
前記画像形成装置は、前記ＩＤ検知手段により検知されたユーザの個別情報を入力時に、当該画像形成装置の利用人数をカウントするカウント手段を備え、該カウント手段の設定利用人数が所定の値に達した場合、操作部上へ最終退出者である旨を示すメッセージを表示すると共に、当該画像形成装置を省エネモードに切替えることを特徴とする請求項１に記載の勤務管理システム。
前記カウント手段は、前記ＩＤ検知手段により検知されたユーザが前記画像形成装置により設定された設定時刻以内に前記個別情報を入力した場合は前記利用人数をカウントアップし、再度、同一ＩＤのユーザが前記個別情報を入力した場合は前記利用人数をカウントダウンすることを特徴とする請求項２に記載の勤務管理システム。
前記画像形成装置は、前記ネットワークを介してデータの送受信を行う通信手段を更に備え、前記ＩＤ検知手段により検知されたユーザが前記個別情報を入力した時刻が、予め設定された設定時刻を超過していた場合、前記通信手段を介して当該個別情報を管理者宛てメールとして送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の勤務管理システム。
前記画像形成装置は、入力した個別情報を前記ネットワークを介して前記管理サーバに送信して個別データとして登録し、前記管理サーバが前記ＰＣ端末からの個別情報の参照要求を受信した場合は、当該個別情報を前記ＰＣ端末に送信することを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載の勤務管理システム。
前記ＰＣ端末が前記画像形成装置に設定データを入力する場合、前記管理サーバを介して前記設定データを送信することにより、当該設定データを受信した画像形成装置が、前記ＰＣ端末のユーザＩＤが登録されているユーザＩＤであるか否かをチエックし、該チエック結果により登録されたユーザＩＤであることを確認した場合、当該設定データを前記記憶手段に記憶することを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載の勤務管理システム。