JP2012059214A - 情報処理装置、画面送信方法および画面送信プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 １以上のユーザ装置において同一のデータの画像を、簡単な操作で表示させる。
【解決手段】 ＭＦＰは、１以上のＰＣと通信可能であって、複数の記憶領域にデータを記憶可能なＨＤＤ１１６と、１以上のＰＣそれぞれから受信される識別情報に基づいて、該ＰＣを使用するユーザを認証する認証部６１と、複数の記憶領域のうち予め定められたプレゼンボックスに記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択する選択部５１と、選択されたメインデータの画像を含むアクセス画面を生成する画面生成部５５と、プレゼンボックス９１へのアクセスを検出するアクセス検出部６３と、認証されたユーザによるプレゼンボックス９１へのアクセスが検出されると、生成されたアクセス画面を、１以上のＰＣのうち認証されたユーザが使用するＰＣに送信する画面送信部５５と、を備える。
【選択図】 図３

Description

この発明は、情報処理装置、画面送信方法および画面送信プログラムに関し、特に複数のユーザがアクセスするデータを管理する情報処理装置、その情報処理装置で実行される画面送信方法および画面送信プログラムに関する。

会議等において、予め準備した資料の画像をスクリーンに映し出し、その画像を用いて説明することがなされている。近年は、発表者が使用するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）に説明用の資料を記憶させておき、そのＰＣに表示装置としてのプロジェクタ等を接続し、コンピュータが出力する資料の画像をプロジェクタに表示させることが多い。また、会議の参加者は、自らが使用するＰＣに、発表者が使用するＰＣから送信される表示データを受信させ、表示させることによって、プロジェクタに表示される画像と同じ画像を表示させることも可能である。

例えば、特開２００３−８５１１２号公報には、複数の情報処理装置から転送される情報を情報提供管理手段で保持することにより、複数の電子会議システムに係る参加者からの資料情報等を円滑かつ秩序良く転送するようにしたネットワーク情報処理システムが記載されている。

しかしながら、従来のネットワーク情報処理システムは、複数の情報処理装置それぞれに、情報管理手段と通信するための専用のアプリケーションプログラムをインストールしなければならないといった問題がある。また、複数の情報処理装置から転送される情報のうちから、いずれの情報を転送するかを選択するのが困難であるといった問題がある。
特開２００３−８５１１２号公報

この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、１以上のユーザ装置において同一のデータの画像を、簡単な操作で表示させることが可能な情報処理装置を提供することである。

この発明の他の局面によれば、１以上のユーザ装置において同一のデータの画像を、簡単な操作で表示させることが可能な画面送信方法を提供することである。

この発明のさらに他の局面によれば、１以上のユーザ装置において同一のデータの画像を、簡単な操作で表示させることが可能な画面送信プログラムを提供することである。

上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、情報処理装置は、１以上のユーザ装置と通信可能な情報処理装置であって、複数の記憶領域にデータを記憶可能な記憶手段と、１以上のユーザ装置それぞれから受信される識別情報に基づいて、該ユーザ装置を使用するユーザを認証する認証手段と、複数の記憶領域のうち予め定められたプレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択する選択手段と、選択されたメインデータの画像を含むアクセス画面を生成する画面生成手段と、プレゼン領域へのアクセスを検出するアクセス検出手段と、認証されたユーザによるプレゼン領域へのアクセスがアクセス検出手段により検出されると、生成されたアクセス画面を、１以上のユーザ装置のうち認証されたユーザが使用するユーザ装置に送信する画面送信手段と、を備える。

この局面に従えば、１以上のユーザ装置それぞれから受信される識別情報に基づいて、該ユーザ装置を使用するユーザが認証され、プレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから１つがメインデータとして選択され、メインデータの画像を含むアクセス画面が生成され、認証されたユーザによるプレゼン領域へのアクセスが検出されると、アクセス画面が、認証されたユーザが使用するユーザ装置に送信される。このため、ユーザ装置を使用するユーザが、プレゼン領域にアクセスする操作をすれば、プレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから選択されたメインデータの画像を含むアクセス画面がユーザ装置に表示される。したがって、１つのメインデータが選択されると１以上のユーザ装置のいずれにおいても同じアクセス画面を表示させることができる。その結果、１以上のユーザ装置において同一のデータの画像を、簡単な操作で表示させることが可能な情報処理装置を提供することができる。

好ましくは、選択手段は、認証された第１のユーザによりプレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから選択されたデータをメインデータとして選択し、画面送信手段は、認証された第２のユーザによるプレゼン領域へのアクセスがアクセス検出手段により検出されると、生成されたアクセス画面を、１以上のユーザ装置のうち認証された第２のユーザが使用するユーザ装置に送信する。

この局面に従えば、プレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから第１のユーザにより選択されたデータがメインデータとして選択され、第２のユーザによるプレゼン領域へのアクセスが検出されると、アクセス画面が、認証された第２のユーザが使用するユーザ装置に送信される。このため、第１のユーザが選択したデータの画像を、第２のユーザが使用するユーザ装置に表示させることができる。

好ましくは、予め定められたユーザを発表ユーザとして登録する発表ユーザ登録手段を、さらに備え、第１のユーザは、登録された発表ユーザである。

この局面に従えば、第１のユーザである発表ユーザが発表用のデータとして選択しているデータの画像を、第２のユーザである発表ユーザ以外の参加者が使用するユーザ装置に表示させることができる。

好ましくは、第１のユーザは、メインデータの作成者である。

この局面に従えば、第１のユーザであるデータの作成者が発表用のデータとして選択しているデータの画像を、第２のユーザである作成者以外の参加者が使用するユーザ装置に表示させることができる。

好ましくは、選択手段は、認証された第１のユーザがプレゼン領域に記憶された１以上のデータのいずれかに対する所定の操作を受け付けることに応じて、該所定の操作の対象とされたデータをメインデータとして選択する。

好ましくは、ユーザによる操作が入力される操作手段と、操作手段に入力された操作に基づいて、ユーザを認証する操作ユーザ認証手段と、原稿を読み取り、原稿画像を出力する原稿読取手段と、操作ユーザ認証手段により認証された操作ユーザが操作手段に入力する操作に基づいて、原稿読取手段が出力する原稿画像をアクセス領域に記憶する原稿画像記憶手段と、をさらに備え、第１のユーザは、操作ユーザ認証手段により認証されたユーザであり、選択手段は、出力された原稿画像が、プレゼン領域に記憶されることに応じて、記憶された原稿画像をメインデータとして選択する。

この局面に従えば、操作ユーザが、原稿画像をプレゼン領域に記憶すると、原稿画像がメインデータに選択される。このため、原稿を読み取らせ、プレゼン領域に記憶させる操作のみで、メインデータを選択させることができ、１以上のユーザ装置に原稿画像を表示させることができる。

好ましくは、記憶手段は、記憶された１以上のデータそれぞれに対して発表ユーザを関連付けて記憶しており、記憶された１以上のデータにそれぞれ関連付けられた１以上の発表ユーザのうちから一人を発表者として選択する発表者選択手段をさらに備え、選択手段は、記憶された１以上のデータのうちから発表者として選択された発表ユーザに関連付けられたデータを選択する。

この局面に従えば、プレゼン領域に記憶された１以上のデータにそれぞれ関連付けられた１以上の発表ユーザのうちから一人が発表者として選択され、発表者として選択された発表ユーザに関連付けられたデータがメインデータとして選択される。このため、発表者が、プレゼン領域にデータを記憶させれば、メインデータが選択されるので、発表者がメインデータを選択する操作を省略することができる。

好ましくは、発表者選択手段は、１以上のデータのうち記憶手段に最も先に記憶されたデータに関連付けられた発表ユーザを発表者として選択する。

この局面に従えば、最初の発表者を選択する操作を省略することができる。

好ましくは、発表者選択手段は、１以上のデータのうち最初にアクセスされたデータに関連付けられた発表ユーザを発表者として選択する。

この局面に従えば、データにアクセスすれば、発表者が選択されるので、発表者を選択する操作を容易にすることができる。

好ましくは、発表者選択手段は、発表者に選択されている発表ユーザを、１以上の発表ユーザのうちの別の発表ユーザに切り換える切換手段を含む。

好ましくは、ユーザによる操作を受け付ける操作受付手段と、操作受付手段により受け付けられた操作に基づいて、ユーザを認証する操作ユーザ認証手段と、原稿を読み取り、原稿画像を出力する原稿読取手段と、操作ユーザ認証手段により認証されたユーザが操作受付手段に入力する操作に基づいて、原稿読取手段が出力する原稿画像を認証されたユーザと関連付けてプレゼン領域に記憶する原稿画像記憶手段と、をさらに備え、発表者選択手段は、プレゼン領域に原稿画像が記憶されることに応じて、操作ユーザ認証手段により認証されたユーザを発表者として選択する。

この局面に従えば、操作ユーザが、原稿画像をプレゼン領域に記憶すると、操作ユーザが発表者に選択される。このため、操作ユーザが、原稿を読み取らせ、プレゼン領域に記憶させる操作すれば、操作ユーザが発表者に選択され、原稿画像がメインデータとして選択される。このため、操作ユーザは、原稿を読み取らせ、プレゼン領域に記憶させる操作のみで、メインデータを選択させることができ、１以上のユーザ装置に原稿画像を表示させることができる。

好ましくは、画面生成手段は、１以上のデータのうちメインデータ以外のサブデータの識別情報を選択可能にさらに表示するアクセス画面を生成する。

好ましくは、画面生成手段は、１以上のユーザ装置のうち画面送信手段により送信されたアクセス画面を送信した送信装置からアクセス画面に含まれるサブデータの識別情報を選択する第１選択指示が受信される場合、選択された識別情報で特定されるサブデータの画像を含み、選択されなかったサブデータおよびメインデータの識別情報を選択可能に表示する補助画面を生成する補助画面生成手段をさらに備え、画面送信手段は、生成された補助画面を、第１選択指示を送信してきた送信装置に送信する。

好ましくは、画面生成手段は、画面送信手段により補助画面を送信した送信装置から補助画面に含まれるメインデータの識別情報を選択する第２選択指示が受信される場合、アクセス画面を生成し、画面送信手段は、生成されたアクセス画面を、第２選択指示を送信してきた送信装置に送信する。

好ましくは、メインデータに含まれる複数ページのうちから選択された選択ページの画像を外部に出力する出力手段を、さらに備え、画面生成手段は、出力手段が外部に出力する選択ページの画像を含むアクセス画面を生成する。

この局面に従えば、外部に出力される選択ページの画像がユーザ装置に表示されるので、例えば、プロジェクタなどの表示装置に表示される画像と同じ画像をユーザ装置に表示することができる。

好ましくは、画面生成手段は、選択ページの画像に基づいて動画像を生成する動画像生成手段を含み、生成された動画像を含むアクセス画面を生成する。

この局面に従えば、選択ページの画像に代えて動画像がユーザ装置に送信されるので、選択ページの画像が、ユーザ装置に記憶され、二次的に利用されるのを防止することができる。

この発明の他の局面によれば、画面送信方法は、１以上のユーザ装置と通信可能な情報処理装置で実行される画面送信方法であって、情報処理装置は、複数の記憶領域にデータを記憶可能な記憶手段を備え、画面送信方法は、１以上のユーザ装置それぞれから受信される識別情報に基づいて、該ユーザ装置を使用するユーザを認証するステップと、複数の記憶領域のうち予め定められたプレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択するステップと、選択されたメインデータの画像を含むアクセス画面を生成するステップと、プレゼン領域へのアクセスを検出するステップと、アクセスを検出するステップにおいて、認証されたユーザによるプレゼン領域へのアクセスが検出されると、生成されたアクセス画面を、１以上のユーザ装置のうち認証されたユーザが使用するユーザ装置に送信するステップと、を含む。

この局面に従えば、１以上のユーザ装置において同一のデータの画像を、簡単な操作で表示させることが可能な画面送信方法を提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、画面送信プログラムは、１以上のユーザ装置と通信可能な情報処理装置を制御するコンピュータで実行される画面送信プログラムであって、情報処理装置は、複数の記憶領域にデータを記憶可能な記憶手段を備え、画面送信プログラムは、１以上のユーザ装置それぞれから受信される識別情報に基づいて、該ユーザ装置を使用するユーザを認証するステップと、複数の記憶領域のうち予め定められたプレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択するステップと、選択されたメインデータの画像を含むアクセス画面を生成するステップと、プレゼン領域へのアクセスを検出するステップと、アクセスを検出するステップにおいて、認証されたユーザによるプレゼン領域へのアクセスが検出されると、生成されたアクセス画面を、１以上のユーザ装置のうち認証されたユーザが使用するユーザ装置に送信するステップと、をコンピュータに実行させる。

この局面に従えば、１以上のユーザ装置において同一のデータの画像を、簡単な操作で表示させることが可能な画面送信プログラムを提供することができる。

本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの一例を示す図である。 ＭＦＰのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。 ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例を、ＨＤＤに記憶されるデータとともに示すブロック図である。 アクセス画面の一例を示す図である。 プレゼン画面出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。 アクセス画面生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。 プレゼンデータ出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。 プロジェクタに表示されるページとログインユーザが操作するＰＣに表示される画面との関係の一例を時系列で示す図である。 第２の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例を、ＨＤＤ１１６に記憶されるデータとともに示すブロック図である。 選択アクセス画面の一例を示す図である。 第２の実施の形態におけるプレゼン画面出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。 選択アクセス画面生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰り返さない。

図１は、本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの一例を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄと、プロジェクタ２１０と、ホワイトボード２２１と、を含む。ＭＦＰ１００と、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄとは、ローカルエリアネットワーク（以下「ＬＡＮ」という）２に接続される。

ＭＦＰ１００は、情報処理装置の一例であり、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を備える。ＭＦＰ１００は、ＬＡＮ２を介してＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄと通信可能である。ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２１０と、接続されており、プロジェクタ２１０を制御して、プロジェクタに画像を投影させる。なお、ＭＦＰ１００と、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄと、をＬＡＮ２で接続する例を示すが、通信が可能であれば、シリアル通信ケーブルで接続してもよいし、パラレル通信ケーブルで接続するようにしてもよい。なお、通信形態は、有線に限らず、無線であってもよい。また、プロジェクタ２１０をＭＦＰ１００に直接接続するようにしたが、プロジェクタ２１０をＬＡＮ２に接続して、ＭＦＰ１００がＬＡＮ２を介してプロジェクタ２１０を制御するようにしてもよい。

本実施の形態における会議システム１においては、会議の発表者が発表用の資料であるコンテンツを、ＭＦＰ１００に記憶させる。コンテンツは、コンピュータで表示することが可能なデータであればよく、例えば、画像、文字、グラフ、またはそれらを組み合わせたデータである。

ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２１０を制御して、プロジェクタ２１０にコンテンツの少なくとも一部の画像を投影させることにより、ホワイトボード２２１に画像を表示させる表示制御装置として機能する。具体的には、ＭＦＰ１００は、コンテンツの少なくとも一部を表示部分とし、表示部分の画像を表示画像としてプロジェクタ２１０に送信し、プロジェクタ２１０に表示画像を表示させる。表示画像は、プロジェクタが表示可能な画像のサイズと同じである。したがって、コンテンツの全体が表示画像のサイズよりも大きい場合は、コンテンツの一部が表示部分に設定され、コンテンツの全体が表示画像のサイズ以下の場合は、コンテンツの全部が表示部分に設定される。

なお、ＭＦＰ１００からプロジェクタ２１０にコンテンツを送信しておき、ＭＦＰ１００からプロジェクタ２１０を遠隔操作することによって、プロジェクタに表示画像を表示させても良い。この場合においても、コンテンツの少なくとも一部が表示部分に設定され、コンテンツの表示部分の表示画像が表示される。ＭＦＰ１００からプロジェクタ２１０に送信される表示画像は、プロジェクタ２１０が受信および解釈可能であれば、そのフォーマットは限定されない。

プロジェクタ２１０は、液晶表示装置、レンズおよび光源を備え、ＭＦＰ１００から受信する表示画像をホワイトボード２２１の描画面に投影する。液晶表示装置は表示画像を表示し、光源から発せられる光は、液晶表示装置を透過し、レンズを介してホワイトボード２２１に照射される。プロジェクタ２１０から照射される光が、ホワイトボード２２１の描画面に照射されると、液晶表示装置に表示された表示画像を拡大した表示画像が描画面に映し出される。ここでは、ホワイトボード２２１の描画面を、プロジェクタ２１０が表示画像を投影する投影面としている。

ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄは、一般的なコンピュータであり、そのハードウエア構成および機能は周知なのでここでは説明を繰り返さない。ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄは、ＭＦＰ１００が備えるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）にアクセスが可能であり、ＨＤＤに記憶されたコンテンツをダウンロードまたはストリーム配信を受けてダウンロードされたコンテンツの画像またはストリーム配信される動画像を表示する。

図２は、ＭＦＰのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿を読み取るための原稿読取部１２３と、原稿を原稿読取部１２３に搬送するための自動原稿搬送装置１２１と、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力する静止画像を用紙等に形成するための画像形成部１２５と、画像形成部１２５に用紙を供給するための給紙部１２７と、ユーザインターフェースとしての操作パネル１２９と、を含む。

メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、ネットワークＩ／Ｆ１１８と、フラッシュメモリ１１９Ａが装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１９とを含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２１、原稿読取部１２３、画像形成部１２５、給紙部１２７および操作パネル１２９と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。

ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、およびそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。

操作パネル１２９は、ＭＦＰ１００の上面に設けられ、表示部１２９Ａと操作部１２９Ｂとを含む。表示部１２９Ａは、液晶表示装置、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した表示データに関する情報等を表示する。操作部１２９Ｂは、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受け付ける。操作部１２９Ｂは、表示部１２９Ａ上に設けられたタッチパネルをさらに含む。

通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００を他の装置、ここではプロジェクタ２１０と接続するためのインターフェースである。インターフェースは、シリアル通信ケーブルが接続されてもよいし、パラレル通信ケーブルが接続されてもよいし、ビデオケーブルが接続されてもよい。なお、接続形態は、有線であっても無線であってもよい。

ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ＰＳＴＮにファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１１７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部１２５に出力する。画像形成部１２５は、ファクシミリ部１１７により受信されたファクシミリデータを用紙に印刷する。また、ファクシミリ部１１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。

ＨＤＤ１１６は、データを不揮発的に記憶するための複数の記憶領域を含む。複数の記憶領域は、ＭＦＰ１００を利用可能なユーザに割り当てられ、そのユーザがアクセス可能な個人記憶領域と、複数のユーザがアクセス可能なパブリック記憶領域とを含む。パブリック領域は、後述するプレゼンボックスを含む。

ネットワークＩ／Ｆ１１８は、ＭＦＰ１００をＬＡＮ２に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してＬＡＮ２に接続されたＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄと通信が可能である。また、ＣＰＵ１１１は、ＬＡＮ２がインターネットに接続されている場合、インターネットに接続されたコンピュータと通信可能である。インターネットに接続されるコンピュータには、電子メールを送受信する電子メールサーバを含む。ネットワークＩ／Ｆ１１８はＬＡＮ２に限らず、インターネット、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網等に接続するようにしてもよい。

カードＩ／Ｆ１１９は、フラッシュメモリ１１９Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１９を介してフラッシュメモリ１１９Ａにアクセス可能であり、フラッシュメモリ１１９Ａに記憶されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行可能である。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、フラッシュメモリ１１９Ａに記憶されたプログラムに限られず、他の記憶媒体に記憶されたプログラムでもよく、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムであってもよく、さらに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してＬＡＮ２に接続された他のコンピュータによりＨＤＤ１１６に書き込みされたプログラムであってもよい。

なお、プログラムを記憶する記憶媒体としては、フラッシュメモリ１１９Ａに限られず、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）などの半導体メモリでもよい。

ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。

図３は、ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例を、ＨＤＤに記憶されるデータとともに示すブロック図である。図３に示す機能は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３、ＨＤＤ１１６またはフラッシュメモリ１１９Ａに記憶された画面送信プログラムを実行することにより、実現される。図３を参照して、ＨＤＤ１１６は、プレゼンボックス９１を含む。プレゼンボックス９１は、ＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域のうちの１つであり、予め定められた記憶領域である。プレゼンボックス９１には、発表ユーザが発表に用いる資料の画像を含むデータ、その資料に関連する関連資料の画像を含むデータが、予め記憶される。

ＣＰＵ１１１により実現される機能は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択する選択部５１と、メインデータの画像をプロジェクタ２１０に出力する出力部５３と、メインデータの画像を含むアクセス画面を生成する画面生成部５５と、予め定められたユーザを発表ユーザとして登録する発表ユーザ登録部５９と、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄを使用するユーザを認証する認証部６１と、プレゼンボックス９１へのアクセスを検出するアクセス検出部６３と、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち認証されたユーザが使用する装置にアクセス画面を送信する画面送信部６５と、操作部１２９Ｂに入力されたユーザによる操作を受け付ける操作受付部７１と、操作受付部７１により受け付けられた操作に基づいて、ユーザを認証する操作ユーザ認証部７３と、原稿読取部１２３を制御する原稿読取制御部７５と、原稿読取部１２３が出力する原稿画像をプレゼンボックス９１に記憶する原稿画像記憶部７７と、を含む。

認証部６１は、ネットワークＩ／Ｆ１１８がＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかからログイン要求を受信すると、ログイン要求を受け付ける。認証部６１は、ログイン要求に含まれるユーザを識別するための識別情報とパスワードとに基づいて、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄを使用するユーザを認証する。具体的には、ＭＦＰ１００は、ＨＤＤ１１６に予め登録されたユーザの識別情報とパスワードとの組を記憶しており、ログイン要求に含まれる識別情報とパスワードと同じ識別情報とパスワードとの組がＨＤＤ１１６に記憶されていれば、その識別情報で識別されるユーザを認証し、ログインを許可する。

発表ユーザ登録部５９は、プレゼンテーションをする発表ユーザの識別情報を、予めＨＤＤ１１６に記憶する。これにより、ＨＤＤ１１６に発表ユーザ情報９３が記憶される。発表ユーザ情報９３は、発表ユーザの識別情報を含む。例えば、ＭＦＰ１００の管理者が操作部１２９Ｂに入力する発表ユーザの識別情報をＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよいし、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから発表ユーザの識別情報を受信し、受信された識別情報を発表ユーザの識別情報としてＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよい。さらに、認証部６１によりログインが許可されたログインユーザが、プレゼンボックス９１にデータを記憶した時点で、ログインユーザの識別情報を発表ユーザの識別情報としてＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよい。

認証部６１は、ログインユーザが発表ユーザの場合に、ログインユーザである発表ユーザの識別情報を選択部５１に出力する。認証部６１は、ログインユーザの識別情報が、発表ユーザ情報９３に含まれる場合に、ログインユーザが発表ユーザと判断する。認証部６１は、ログインユーザが発表ユーザと判断する場合、発表ユーザの識別情報を選択部５１に出力し、ログインユーザが発表ユーザでないと判断する場合、ログインユーザが参加ユーザと判断し、参加ユーザの識別情報をアクセス検出部６３に出力する。以下の説明では、ＰＣ２００を操作するユーザを発表ユーザとし、ＰＣ２００Ａ〜２００Ｄそれぞれを操作するユーザを参加ユーザとする場合を例に説明する。

操作受付部７１は、ユーザが操作部１２９Ｂに入力する操作を受け付ける。操作受付部７１は、ユーザの識別情報とパスワードとを入力する領域を含むログイン画面を表示部１２９Ａに表示し、ユーザが操作部１２９Ｂに入力する識別情報とパスワードとを受け付ける。操作受付部７１は、受け付けられた識別情報とパスワードとの組を、操作ユーザ認証部７３に出力する。

操作ユーザ認証部７３は、操作受付部７１から識別情報とパスワードとの組が入力されると、識別情報とパスワードとの組に基づいてＭＦＰ１００を操作する操作ユーザを認証する。具体的には、ＨＤＤ１１６に予め登録されたユーザの識別情報とパスワードとの組のうちに、操作受付部７１から入力される識別情報とパスワードとの組と同じ組が存在すれば、操作ユーザを認証し、ログインを許可する。操作ユーザ認証部７３は、操作ユーザを認証した後、ログアウトするまでの間は、操作部１２９Ｂに入力される操作を、認証した操作ユーザによる操作と判断する。操作ユーザ認証部７３は、操作ユーザを認証した後、操作ユーザがログアウトするまでの間は、操作ユーザの識別情報を原稿読取制御部７５に出力する。

原稿読取制御部７５は、操作ユーザ認証部７３から操作ユーザの識別情報が入力されている間に、原稿読取部１２３に原稿を読み取らせる操作が操作部１２９Ｂに入力されると、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力する原稿画像を原稿画像記憶部７７に出力するとともに、操作ユーザの識別情報を選択部５１に出力する。原稿画像記憶部７７は、原稿読取制御部７５から入力される原稿画像を、操作ユーザの識別情報と関連付けてプレゼンボックス９１に記憶する。

選択部５１は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択する。具体的には、選択部５１は、認証部６１によりログインが許可されたログインユーザが所定のユーザの場合に、その所定のログインユーザが指示する所定の操作に基づいて、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択する。所定の操作は、データの画像をプロジェクタ２１０に表示させる操作を含む。所定のユーザは、発表ユーザと、データの作成者とを含む。認証部６１により複数のユーザがログインを許可されている場合には、複数のログインユーザのうちから所定の操作をしたログインユーザを特定し、特定されたログインユーザが所定のユーザか否かを判断する。

選択部５１は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち指定されたデータの画像をプロジェクタ２１０に表示させる操作をしたログインユーザの識別情報が、認証部６１から入力される発表ユーザの識別情報と同じならば、入力される操作に基づいて、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち指定されたデータをメインデータに選択し、選択されたメインデータを出力部５３に出力する。

また、選択部５１は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち指定されたデータの画像をプロジェクタ２１０に表示させる操作を受け付けられる場合、その操作をしたログインユーザの識別情報が、指定されたデータの属性としてデータに付加された作成者の識別情報と同じならば、入力される操作に基づいて、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち指定されたデータをメインデータに選択し、選択されたメインデータを出力部５３に出力する。

さらに、選択部５１は、原稿読取制御部７５から操作ユーザの識別情報が入力される場合は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちから、操作ユーザの識別情報と関連付けられたデータをメインデータとして選択する。原稿画像記憶部７７によりプレゼンボックス９１に記憶される原稿画像は、操作ユーザの識別情報と関連付けられているので、原稿読取部１２３によって読み取られて出力される原稿画像が、メインデータに選択される。発表ユーザが、メインデータとして、予めプレゼンボックス９１に記憶されたデータを選択して、発表している最中に、原稿読取部１２３に原稿を読み取らせることによって、原稿を読み取った原稿画像をメインデータとして選択させることができる。

出力部５３は、選択部５１からメインデータが入力されると、メインデータの画像を通信Ｉ／Ｆ部１１２を介してプロジェクタ２１０に送信する。メインデータが複数ページを含む場合、メインデータを選択したログインユーザが指定するページの画像をプロジェクタ２１０に送信する。なお、出力部５３がプロジェクタ２１０を遠隔制御して、プロジェクタ２１０にメインデータを送信して、プロジェクタ２１０にメインデータの画像を表示させるようにしてもよい。この場合、メインデータが複数のページを含む場合は、ログインユーザが指定したページを特定する情報をプロジェクタ２１０に送信し、プロジェクタ２１０にログインユーザにより指定されたページの画像を表示させる。また、出力部５３は、プロジェクタ２１０に出力する画像と同一の画像を画面生成部５５に出力する。

アクセス検出部６３は、認証部６１からログインユーザの識別情報が入力され、ログインユーザがＨＤＤ１１６のプレゼンボックスにアクセスしたか否かを判断する。ネットワークＩ／Ｆ１１８が、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうちログインユーザが操作するものからプレゼンボックス９１にアクセスする指示を受信すると、ログインユーザがプレゼンボックスにアクセスしたと判断する。例えば、ＰＣ２００Ａを操作するユーザが、ＰＣ２００にファイル検索プログラムを実行させ、そのファイル検索プログラムが、ユーザによる指示に従って共有フォルダに設定されているプレゼンボックス９１に記憶されているデータまたはフォルダの内容を表示する場合に、ＰＣ２００Ａがプレゼンボックス９１にアクセスする指示を送信する。アクセス検出部６３は、ログインユーザがＨＤＤ１１６のプレゼンボックス９１にアクセスしたと判断する場合、画面送信部６５に、送信指示を出力する。送信指示は、ＨＤＤ１１６のプレゼンボックス９１にアクセスする操作をしたログインユーザの識別情報を含む。

画面生成部５５は、出力部５３から入力される、メインデータの画像を含むアクセス画面を生成する。画面生成部５５が生成するアクセス画面は、メインデータの画像とは別に、プレゼンボックス９１に記憶される１以上のデータのうちメインデータ以外のサブデータの識別情報を選択可能に表示する部分を含む。サブデータは、発表用データであるメインデータと関連するデータであって、例えば、参考資料のデータ、前回の発表用データ等である。ここでは、サブデータを、メインデータの作成者と同じ作成者のデータとしている。また、サブデータは、メインデータがプレゼンボックスに記憶された日時と同じ日時のデータであってよく、メインデータの記録を指示したログインユーザと同じログインユーザによって記録されたデータであってもよい。サブデータの識別情報を選択可能に表示する部分は、例えばアイコン等、サブデータの識別情報を表示する画像を含む。

画面生成部５５は、動画像生成部６７と、補助画面生成部６９と、を含む。動画像生成部６７は、出力部５３から入力されるメインデータの画像を動画像に変換する。画面生成部５５は、動画像生成部６７によりメインデータの画像が動画像に変換される場合、動画像生成部６７により生成された動画像を含むアクセス画面を、生成する。画面生成部５５は、生成されたアクセス画面を画面送信部６５に出力する。アクセス画面が動画像を含むので、アクセス画面がＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに送信される場合、ＰＣ２００Ａ〜２００Ｄにおいてメインデータの画像が記憶されたりして、二次的に利用されるのを防止することができる。

図４は、アクセス画面の一例を示す図である。図４を参照して、アクセス画面３０１は、メインデータの画像を表示する部分３０３と、メインデータ以外のサブデータの識別情報を選択可能に表示する部分３０５とを含む。メインデータの画像を表示する部分３０３は、動画像生成部６７により動画像が生成される場合、動画像が表示される。サブデータの識別情報を選択可能に表示する部分３０５は、４つのサブデータそれぞれの識別情報を含む画像３０６〜３０９を含む。画像３０６〜３０９それぞれは、選択可能であり、アクセス画面３０１は、画像３０６〜３０９のいずれかが指示されると、指示された画像に対応するサブデータの識別情報を含む第１選択指示をＭＦＰ１００に送信する第１コマンドを含む。

図３に戻って、画面送信部６５は、画面生成部５５からアクセス画面が入力され、アクセス検出部６３からログインユーザの識別情報が入力される。画面送信部６５は、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち参加ユーザでログインユーザが操作するものに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介して、アクセス画面を送信する。アクセス画面が、動画像を含む場合、動画像をストリーム配信する。ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうちアクセス画面を送信したもの、例えばＰＣ２００Ａは、アクセス画面を、ＰＣ２００Ａが備えるディスプレイに表示する。アクセス画面は、画像３０６〜３０９のいずれかが指示されると第１選択指示をＭＦＰ１００に送信する第１コマンドとを含むため、ＰＣ２００Ａのユーザが画像３０６〜３０９のいずれかを指示する操作をＰＣ２００Ａに入力すれば、ＰＣ２００Ａは、第１選択指示をＭＦＰ１００に送信する。第１選択指示は、選択されたサブデータの識別情報を含む。

画面送信部６５は、ネットワークＩ／Ｆ１１８がＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうちアクセス画面を送信したＰＣ２００Ａが送信する第１選択指示を受信すると、第１選択指示を画面生成部５５に出力する。

画面生成部５５の補助画面生成部６９は、第１選択指示が入力されると、第１選択指示に含まれる識別情報で特定されるサブデータの画像と、選択されなかったサブデータの識別情報およびメインデータの識別情報を選択可能に表示する部分と、選択可能に表示されたサブデータの識別情報のいずれかが指示されると第１選択指示をＭＦＰ１００に送信する第１コマンドと、選択可能に表示されたメインデータの識別情報が指示されると第２選択指示をＭＦＰ１００に送信する第２コマンドとを、含む補助画面を生成し、生成された補助画面を画面送信部６５に出力する。第２選択指示は、メインデータの識別情報を含む。

画面送信部６５は、補助画面生成部６９から補助画面が入力されると、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち第１選択指示を送信してきたＰＣ２００Ａに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介して補助画面を送信する。ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち補助画面を送信したもの、例えばＰＣ２００Ａは、補助画面を、ＰＣ２００Ａが備えるディスプレイに表示する。補助画面は、メインデータおよびサブデータの識別情報を選択可能に表示する部分と、第１選択指示をＭＦＰ１００に送信する第１コマンドと、第２選択指示をＭＦＰ１００に送信する第２コマンドと、を含むため、ＰＣ２００Ａのユーザがサブデータの識別情報を選択する操作をＰＣ２００Ａに入力すれば、ＰＣ２００Ａは、第１選択指示をＭＦＰ１００に送信し、ＰＣ２００Ａのユーザが選択可能に表示されたメインデータの識別情報を選択する操作をＰＣ２００Ａに入力すれば、ＰＣ２００Ａは、第２選択指示をＭＦＰ１００に送信する。

画面送信部６５は、ネットワークＩ／Ｆ１１８がＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち補助画面を送信したＰＣ２００Ａが送信する第２選択指示を受信すると、第２選択指示を画面生成部５５に出力する。画面生成部５５は、第２選択指示が入力されると、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち第２選択指示を送信してきたＰＣ２００Ａに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してアクセス画面を送信する。

図５は、プレゼン画面出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。プレゼン画面出力処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３、ＨＤＤ１１６またはフラッシュメモリ１１９Ａに記憶された画面送信プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図５を参照して、ＣＰＵ１１１は、ユーザ認証に成功したか否かを判断する（ステップＳ１１）。ユーザ認証に成功したならば処理をステップＳ１２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１６に進める。ネットワークＩ／Ｆ１１８がＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから受信するログイン要求に基づいて、ユーザ認証する。ネットワークＩ／Ｆ１１８がＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかからログイン要求を受信する場合、ログイン要求に含まれる識別情報とパスワードとの組と同じ組が、ＨＤＤ１１６に予め登録されたユーザの識別情報とパスワードとの組に存在するならば、その識別情報で識別されるユーザを認証し、ログインを許可する。

ステップＳ１２においては、認証されたログインユーザが発表ユーザか否かを判断する。ＨＤＤ１１６に予め記憶された発表ユーザ情報９３に含まれる識別情報のうちに、ログインユーザの識別情報が含まれるならば、認証されたログインユーザが発表ユーザと判断する。ログインユーザを発表ユーザと判断する場合、処理をステップＳ１３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１６に進める。ステップＳ１３においては、プレゼンボックス９１に記憶されているデータが、プロジェクタ２１０に出力するためのデータとして選択されたか否かを判断する。プレゼンボックス９１に記憶されているデータのいずれかがプロジェクタ２１０に出力するためのデータとして選択されるならば、処理をステップＳ１４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１６に進める。

次のステップＳ１４においては、ステップＳ１３においてプロジェクタ２１０に出力するためのデータとして選択されたデータをメインデータに決定する。次のステップＳ１５においては、アクセス画面生成処理を実行し、処理をステップＳ１６に進める。アクセス画面生成処理の詳細は後述するが、ステップＳ１４においてメインデータに決定されたデータの画像を含むアクセス画面を生成する処理である。

ステップＳ１６においては、操作ユーザの認証に成功したか否かを判断する。操作ユーザの認証に成功したならば処理をステップＳ１７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１１に戻す。操作部１２９Ｂに識別情報とパスワードとの組が入力される場合、入力された組と同じ組が、ＨＤＤ１１６に予め登録されたユーザの識別情報とパスワードとの組に存在するならば、その識別情報で識別されるユーザを認証し、操作ユーザとしてログインを許可する。

ステップＳ１７においては、原稿読取および記憶指示を受け付けたか否かを判断する。原稿読取および記憶指示を受け付けたならば処理をステップＳ１８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１１に戻す。原稿読取および記憶指示は、原稿読取部１２３に原稿を読み取らせ、原稿を読み取って得られる原稿画像を、ＨＤＤ１１６の指示された領域に記憶させる指示である。ステップＳ１８においては、原稿読取部１２３を制御して、原稿を読み取らせ、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力する原稿画像を受け付ける。次のステップＳ１９においては、原稿画像がプレゼンボックス９１に記憶されたか否かを判断する。原稿画像がプレゼンボックス９１に記憶されたならば処理をステップＳ２０に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１１に戻す。

ステップＳ２０においては、プレゼンボックス９１に記憶された原稿画像をメインデータに決定する。次のステップＳ２１においては、ステップＳ１５と同様にして、アクセス画面生成処理を実行し、処理をステップＳ１１に戻す。

なお、図５に示すプレゼン画面出力処理では、ステップＳ１４において決定するメインデータを、ステップＳ１２において発表ユーザと判断されたログインユーザにより、選択されたデータとした。これに代えて、またはこれに加えて、ログインユーザが、プレゼンボックス９１に記憶されたデータのうちでログインユーザを作成者とするデータを選択する場合に、選択されたデータをメインデータに決定するようにしてもよい。

図６は、アクセス画面生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。アクセス画面生成処理は、図５に示したプレゼン画面出力処理のステップＳ１５およびステップＳ２１において実行される処理である。プレゼン画面出力処理においては、アクセス画面生成処理が実行される前のステップにおいて、メインデータを決定する。アクセス画面生成処理は、それが実行される前に決定されたメインデータを処理対象とする。

図６を参照して、メインデータに含まれる１以上のページのうちから１つを選択する（ステップＳ３１）。次のステップＳ３２においては、ステップＳ３１において選択された選択ページの画像をプロジェクタ２１０に出力する。これにより、プロジェクタ２１０によって選択ページの画像が表示される。

次のステップＳ３３においては、プロジェクタ２１０に出力した選択ページの画像から動画像を生成する。次のステップＳ３４においては、メインデータに関連するサブデータを特定する。そして、選択ページの画像を変換した動画像と、サブデータの識別情報を選択可能に表示する部分とを含むアクセス画面を生成し（ステップＳ３５）、処理をプレゼン画面出力処理に戻す。サブデータの識別情報を選択可能に表示する部分は、例えばアイコン等、サブデータの識別情報を表示する画像を含む。

図７は、プレゼンデータ出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。プレゼンデータ出力処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３またはフラッシュメモリ１１９Ａに記憶された画面送信プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。

図７を参照して、ＣＰＵ１１１は、ユーザ認証に成功したか否かを判断する（ステップＳ４１）。ユーザ認証に成功するまで待機状態となり（ステップＳ４１でＮＯ）、ユーザ認証に成功すると（ステップＳ４１でＹＥＳ）、処理をステップＳ４２に進める。ネットワークＩ／Ｆ１１８がＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから受信するログイン要求に基づいて、ユーザ認証する。ネットワークＩ／Ｆ１１８がＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかからログイン要求を受信する場合、ログイン要求に含まれる識別情報とパスワードとの組と同じ組が、ＨＤＤ１１６に予め登録されたユーザの識別情報とパスワードとの組に存在するならば、その識別情報で識別されるユーザを認証し、ログインを許可する。ここでは、ＰＣ２００Ａからログイン要求が受信され、ユーザ認証に成功する場合を例に説明する。

ステップＳ４２においては、プレゼンボックス９１にアクセスする操作を受け付けたか否かを判断する。ステップＳ４１におい、認証されたログインユーザが操作するＰＣ２００Ａからプレゼンボックス９１にアクセスするコマンドをネットワークＩ／Ｆ１１８が受信すると、プレゼンボックス９１にアクセスする操作を受け付ける。プレゼンボックス９１にアクセスするコマンドを受信するまで待機状態となり（ステップＳ４２でＮＯ）、プレゼンボックス９１にアクセスするコマンドを受信すると（ステップＳ４２でＹＥＳ）、処理をステップＳ４３に進める。

ステップＳ４３においては、アクセス画面をステップＳ４１において認証されたユーザが操作するＰＣ２００Ａに送信する。アクセス画面は、図５に示したプレゼン画面出力処理のステップＳ１５またはステップＳ２１において、図６に示したアクセス画面生成処理が実行されることにより生成される。アクセス画面がＰＣ２００Ａに送信されることにより、ＰＣ２００Ａのディスプレイにアクセス画面が表示される。アクセス画面は、上述したように、プロジェクタ２１０に表示されている画像を含むため、プロジェクタ２１０に表示されている画像と同じ画像をＰＣ２００Ａのディスプレイで閲覧することができる。また、アクセス画面は、メインデータに関連するサブデータの識別情報を選択可能に表示する部分と、サブデータの識別情報が指示されると第１選択指示をＭＦＰ１００に送信する第１コマンドと、を含む。ＰＣ２００Ａにおいては、アクセス画面に含まれるサブデータの識別情報が指示されると、第１選択指示をＭＦＰ１００に送信する。

次のステップＳ４４においては、第１選択指示を受信したか否かを判断する。第１選択指示を受信したならば処理をステップＳ４５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５０に進める。ステップＳ４５においては、補助画面を生成する。次のステップＳ４６においては、生成された補助画面をステップＳ４１において認証されたユーザが操作するＰＣ２００Ａに送信する。補助画面は、サブデータの画像を含むので、ＰＣ２００Ａのユーザは、プロジェクタ２１０に表示されているメインデータの画像とは異なる画像であって、メインデータの画像に関連するデータの画像をＰＣ２００Ａのディスプレイで閲覧することができる。補助画面は、メインデータの識別情報を選択可能に表示する部分と、メインデータの識別情報が指示されると第２選択指示をＭＦＰ１００に送信する第２コマンドと、を含む。ＰＣ２００Ａにおいては、補助画面に含まれるメインデータの識別情報が指示されると、第２選択指示をＭＦＰ２００に送信する。

次のステップＳ４７においては、第２選択指示を受信したか否かを判断する。第２選択指示を受信したならば処理をステップＳ４８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５０に進める。ステップＳ４８においては、ステップＳ４３と同様にして、アクセス画面をステップＳ４６において補助画面を送信したＰＣ２００Ａに送信する。補助画面を閲覧した後で表示されるアクセス画面には、プロジェクタ２１０に表示されている画像と同じ画像が表示される。このため、ステップＳ４３においてＰＣ２００Ａに送信されるアクセス画面と、ステップＳ４８においてＰＣ２００Ａに送信されるアクセス画面とで、プレゼンテンションの進行の程度によって、メインデータに含まれる複数ページのうちで異なるページの画像を含む場合がある。

ステップＳ５０においては、ロックアウト指示を検出したか否かを判断する。例えば、ＰＣ２００Ａのユーザがログアウトする操作を入力した場合、または、ネットワークＩ／Ｆ１１８においてＰＣ２００Ａと通信するセッションが切断された場合、ログアウト指示を検出する。ログアウト指示を検出したならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップＳ４２に戻す。

図８は、プロジェクタに表示されるページとログインユーザが操作するＰＣに表示される画面との関係の一例を時系列で示す図である。図８を参照して、横軸に時間の流れを示し、上段にメインデータに含まれる複数ページのうちでプロジェクタ２１０に表示されるページのページ番号を示し、下段にログインユーザが操作するＰＣ２００Ａに表示される画面を示す。上段を参照して、メインデータの第１〜第７ページが、それらが表示される間隔は異なるが、第１〜第７ページが順にプロジェクタ２１０に表示される。下段を参考にして、期間Ｔ１において、参加ユーザのＰＣ２００Ａには、アクセス画面が表示され、期間Ｔ１が経過した時点で、第１切換指示がＰＣ２００Ａに入力され、その後、期間Ｔ２が経過した時点で、第２切換指示がＰＣ２００Ａに入力される場合を例に示している。

期間Ｔ１および期間Ｔ３において、ＰＣ２００Ａには、アクセス画面が表示される。期間Ｔ１および期間Ｔ３においてＰＣ２００Ａに表示されるアクセス画面は、プロジェクタ２１０に表示されている画像と同期しており、プロジェクタ２１０に表示されているメインデータのページの画像と同じ画像を含む。期間Ｔ２において、参加ユーザのＰＣ２００Ａには補助画面が表示される。期間Ｔ２においては、参加ユーザは、ＰＣ２００Ａに表示される補助画面において、メインデータと関連するデータの画像を見ながら、プロジェクタ２１０により表示されているメインデータのページの画像を見ることができる。また、第２切換指示をＰＣ２００Ａに入力した後、ＰＣ２００Ａに表示されるアクセス画面は、プロジェクタ２１０に表示されているメインデータのページの画像と同じ画像を含むので、ＰＣ２００Ａを操作する参加ユーザは、ページを切り換える操作等をする必要がない。

以上説明したように本実施の形態における会議システム１において、ＭＦＰ１００は、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄそれぞれから受信される識別情報に基づいて、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄそれぞれを使用するユーザを認証し、ＨＤＤ１１６のプレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択し、メインデータの画像を含むアクセス画面を生成し、認証されたユーザによるプレゼンボックス９１へのアクセスを検出すると、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうちプレゼンボックス９１へアクセスする操作をしたユーザが操作する装置にアクセス画面を送信する。このため、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄを使用するユーザが、プレゼンボックス９１にアクセスする操作をすれば、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちから選択されたメインデータの画像を含むアクセス画面がＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄに表示される。したがって、１つのメインデータが選択されるとＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれにおいても同じアクセス画面を表示させることができる。

また、ＨＤＤ１１６のプレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちから発表者またはデータの作成者により選択されたデータがメインデータとして選択され、ＰＣ２００Ａ〜２００Ｄを使用する参加ユーザによるプレゼンボックス９１へのアクセスが検出されると、アクセス画面が、認証された参加ユーザが使用するＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに送信される。このため、発表者または作成者が選択したデータの画像を、参加ユーザが使用するＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに表示させることができる。

また、ログインユーザが予め登録された発表ユーザの場合、発表ユーザであるログインユーザがプレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちから発表用のデータとして指定したデータをメインデータとして選択するので、発表用のデータの画像を参加ユーザが使用するＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに表示させることができる。

また、発表者またはデータの作成者がプレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのいずれかに対して、そのデータをプロジェクタ２１０に出力する操作、または、そのデータを開く操作がされると、そのデータをメインデータとして選択するので、発表者またはデータの作成者が、発表するために指定したデータを、参加ユーザが使用するＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに表示させることができる。

また、発表者が、ＭＦＰ１００の操作パネル１２９を操作して、原稿を読み取らせ、プレゼンボックス９１に記憶させると、原稿画像がメインデータに選択される。このため、発表者は、原稿を読み取らせ、プレゼン領域に記憶させる操作のみで、メインデータを選択させることができ、参加ユーザが使用するＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに原稿画像を表示させることができる。

また、メインデータが複数ページを含む場合は、複数ページのうちから選択された選択ページの画像をプロジェクタ２１１に出力し、表示し、アクセス画面は、選択ページの画像を含むので、プロジェクタ２１１により表示される選択ページの画像と同じ画像を、参加ユーザが使用するＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに表示させることができる。

また、ＭＦＰ１００は、アクセス画面がメインデータの画像を変換した動画像を含む場合、アクセス画面を送信するＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに動画像をストリーム配信するので、メインデータの画像が、ＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに記憶され、二次的に利用されるのを防止することができる。

＜第２の実施の形態＞
第１の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、ＨＤＤ１１６のプレゼンボックス９１に記憶されたデータが、発表ユーザまたはデータの作成者により選択される場合に、選択されたデータをメインデータとして選択するようにした。第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、予め発表ユーザとデータとを関連付けてＨＤＤ１１６のプレゼンボックス９１に記憶しておき、発表者に選択された発表ユーザと関連付けられたデータをメインデータとして選択する。

第２の実施の形態における会議システム１の全体構成は図１に示したのと同じである。また、第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００のハードウエア構成は図２に示したのと同じである。したがって、それらについての説明は、ここでは繰り返さない。

図９は、第２の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例を、ＨＤＤ１１６に記憶されるデータとともに示すブロック図である。図９を参照して、図３に示したブロック図と異なる点は、発表者選択部８１が追加された点、選択部５１および画面生成部５５が選択部５１Ａおよび画面生成部５５Ａにそれぞれ変更された点、発表ユーザ登録部５９が削除された点である。その他の機能は図３に示したのと同じなのでここでは説明を繰り返さない。

ＨＤＤ１１６のプレゼンボックス９１には、発表者が発表に用いる資料の画像を含むデータ、その資料に関連する関連資料の画像を含むデータが、発表ユーザの識別情報と関連付けて予め記憶される。

発表者選択部８１は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータにそれぞれ関連付けられた１以上の発表ユーザのうちから一人を発表者として選択する。例えば、発表者選択部８１は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちプレゼンボックス９１に最も先に記憶されたデータに関連付けられた発表ユーザを、最初の発表者として選択する。また、発表者選択部８１は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち最初にアクセスされたデータに関連付けられた発表ユーザを、最初の発表者として選択する。発表者選択部８１は、発表者に選択した発表ユーザの識別情報を選択部５１Ａに出力する。

選択部５１Ａは、発表者選択部８１から発表ユーザの識別情報が入力され、発表ユーザの識別情報に基づいて、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択する。具体的には、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち、発表者選択部８１から入力される発表ユーザの識別情報と関連付けられたデータをメインデータに選択する。

画面生成部５５Ａは、出力部５３から入力されるメインデータの画像を含む、選択アクセス画面を生成する。選択アクセス画面は、第１の実施の形態において示したアクセス画面に、発表ユーザを切り換える機能を付加した画面である。画面生成部５５が生成する選択アクセス画面は、メインデータの画像とは別に、プレゼンボックス９１に記憶される１以上のデータのうちメインデータ以外のサブデータの識別情報を選択可能に表示する部分と、サブデータの識別情報を含む第１切換指示をＭＦＰ１００に送信する第１コマンドと、発表ユーザの識別情報を選択可能に表示する部分と、発表ユーザの識別情報を含む発表者切換指示をＭＦＰ１００に送信する第３コマンドと、を含む。発表ユーザの識別情報を選択可能に表示する部分は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータにそれぞれ関連付けられた１以上の発表ユーザの識別情報を選択可能に表示し、例えばアイコン等、発表ユーザの識別情報を表示する画像を含む。

図１０は、選択アクセス画面の一例を示す図である。図１０を参照して、選択アクセス画面３１１は、メインデータの画像を表示する部分３０３と、メインデータ以外のサブデータの識別情報を選択可能に表示する部分３０５と、発表ユーザの識別情報を選択可能に表示する部分３１３と、を含む。サブデータの識別情報を選択可能に表示する部分３０５は、４つのサブデータそれぞれの識別情報を含む画像３０６〜３０９を含む。画像３０６〜３０９それぞれは、選択可能であり、選択アクセス画面３１１は、画像３０６〜３０９のいずれかが指示されると、指示された画像に対応するサブデータの識別情報を含む第１選択指示をＭＦＰ１００に送信する第１コマンドを含む。発表ユーザの識別情報を選択可能に表示する部分３１３は、４人の発表ユーザそれぞれの識別情報を含む画像３１６〜３１９を含む。画像３１６〜３１９それぞれは、選択可能であり、選択アクセス画面３１１は、画像３１６〜３１９のいずれかが指示されると、指示された画像に対応する発表ユーザの識別情報を含む発表者選択指示をＭＦＰ１００に送信する第３コマンドを含む。

図９に戻って、画面生成部５５Ａは、動画像生成部６７と、補助画面生成部６９と、を含む。動画像生成部６７は、出力部５３から入力される、メインデータの画像を動画像に変換する。画面生成部５５は、動画像生成部６７が動画像により生成された動画像を含む選択アクセス画面を生成する。画面生成部５５は、選択アクセス画面を画面送信部６５に出力する。補助画面生成部６９は、第１の実施の形態における補助画面生成部６９と同じなのでここでは説明を繰り返さない。

画面送信部６５は、画面生成部５５から選択アクセス画面が入力され、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうちログインユーザが操作するものに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介して、選択アクセス画面を送信する。選択アクセス画面が、動画像を含む場合、動画像をストリーム配信する。ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち選択アクセス画面を送信したもの、例えばＰＣ２００Ａは、選択アクセス画面を、ＰＣ２００Ａが備えるディスプレイに表示する。選択アクセス画面は、発表ユーザの識別情報を選択可能に表示する部分と、発表ユーザの識別情報を含む発表者切換指示をＭＦＰ１００に送信する第３コマンドと、を含むため、ＰＣ２００Ａのユーザが発表ユーザの識別情報を選択する操作をＰＣ２００Ａに入力すれば、ＰＣ２００Ａは、発表者切換指示をＭＦＰ１００に送信する。発表者切換指示は、選択された発表ユーザの識別情報を含む。

発表者選択部８１は、切換部８３を含む。切換部８３は、発表者に選択されている発表ユーザを、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータにそれぞれ関連付けられた１以上の発表ユーザのうちから別の発表ユーザに切り換える。切換部８３は、選択アクセス画面が送信されたＰＣ２００Ａから発表者切換指示が送信され、ネットワークＩ／Ｆ１１８が発表者切換指示を受信すると、その時点で発表者に選択されている発表ユーザを、発表者切換指示に含まれる識別情報で識別される発表ユーザに切り換える。切換部８３は、切換後の発表者の識別情報を選択部５１Ａに出力する。

さらに、切換部８３は、原稿読取制御部７５から操作ユーザの識別情報が入力されると、その時点で発表者に選択されている発表ユーザを、原稿読取制御部７５から入力される操作ユーザの識別情報で特定される発表ユーザに切り換える。切換部８３は、切換後の発表者の識別情報を選択部５１Ａに出力する。

選択部５１Ａに切換部８３から操作ユーザの識別情報が入力される場合、原稿画像記憶部７７によりプレゼンボックス９１に原稿画像が記憶され、その原稿画像は、操作ユーザの識別情報と関連付けられる。このため、選択部５１Ａは、発表者選択部８１から操作ユーザの識別情報が入力されると、原稿読取部１２３によって読み取られて出力される原稿画像をメインデータに選択する。発表者が発表している最中に、原稿読取部１２３に原稿を読み取らせることによって、原稿を読み取った原稿画像を選択部５１Ａにメインデータとして選択させることができる。その結果、原稿画像を含む画像がプロジェクタ２１０によって表示されるとともに、原稿画像を含む選択アクセス画面が、参加者のＰＣ２００Ａに送信される。

図１１は、第２の実施の形態におけるプレゼン画面出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。プレゼン画面出力処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３、ＨＤＤ１１６またはフラッシュメモリ１１９Ａに記憶された画面送信プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。

図１１を参照して、ＣＰＵ１１１は、プレゼンボックス９１に記憶されている１以上のデータにそれぞれ関連付けられた１以上の発表ユーザを抽出する（ステップＳ５１）。次のステップＳ５２においては、プレゼンボックス９１に記憶されている１以上のデータのうちからプレゼンボックスに記憶された日時が最も古いデータを選択する。そして、選択されたデータと関連付けられている識別情報の発表ユーザを発表者に選択する（ステップＳ５３）。

次のステップＳ５４においては、プレゼンボックス９１に記憶されている１以上のデータのうちからステップＳ５３において発表者に選択された発表ユーザの識別情報に関連付けられたデータを発表者のデータとして選択する。さらに、ステップＳ５４において選択されたデータを、メインデータに決定する（ステップＳ５５）。次のステップＳ５６においては、選択アクセス画面生成処理を実行し、処理をステップＳ５７に進める。選択アクセス画面生成処理の詳細は、後述する。

次のステップＳ５７においては、操作ユーザの認証に成功したか否かを判断する。操作ユーザの認証に成功したならば処理をステップＳ５８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５６に戻す。操作部１２９Ｂに識別情報とパスワードとの組が入力される場合、入力された組と同じ組が、ＨＤＤ１１６に予め登録されたユーザの識別情報とパスワードとの組に存在するならば、その識別情報で識別されるユーザを認証し、操作ユーザとしてログインを許可する。

ステップＳ５８においては、原稿読取および記憶指示を受け付けたか否かを判断する。原稿読取および記憶指示を受け付けたならば処理をステップＳ５９に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５６に戻す。ステップＳ５９においては、原稿読取部１２３を制御して、原稿を読み取らせ、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力する原稿画像を受け付ける。次のステップＳ６０においては、原稿画像がプレゼンボックス９１に記憶されたか否かを判断する。原稿画像がプレゼンボックス９１に記憶されたならば処理をステップＳ６１に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５６に戻す。

ステップＳ６１においては、操作ユーザを、ステップＳ５１において抽出された発表ユーザに追加する。ただし、ステップＳ５１において操作ユーザの識別情報と同じ識別情報の発表ユーザが抽出されている場合には、追加しない。

次のステップＳ６２においては、ステップＳ５７において認証された操作ユーザを発表者に決定し、処理をステップＳ６３に進める。次のステップＳ６３においては、プレゼンボックス９１に記憶されている１以上のデータのうち発表者、換言すれば操作ユーザの識別情報に関連付けられたデータをメインデータに決定する。操作ユーザの識別情報に関連付けられたデータは、ステップＳ６０においてプレゼンボックス９１に記憶された原稿画像である。そして、ステップＳ５６と同様に、ステップＳ６３において決定されたメインデータに基づいて、選択アクセス画面を生成し（ステップＳ６４）、処理をステップＳ６５に進める。

第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００においては、ＣＰＵ１１１が図７に示したプレゼンデータ出力処理を実行する。図７に示したプレゼンデータ出力処理がＣＰＵ１１１により実行されると、ステップＳ４２またはステップＳ４８において、アクセス画面送信処理が実行され、例えば図１０に示した選択アクセス画面３１１がＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかに送信される。ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち選択アクセス画面３１１を受信するもの、例えば、ＰＣ２００Ａにおいては、選択アクセス画面３１１を、ディスプレイに表示する。ＰＣ２００Ａのユーザが、選択アクセス画面３１１に含まれる発表ユーザのアイコン３１６〜３１９のいずれかを指示すれば、ＰＣ２００ＡがＭＦＰ１００に発表者切換指示を送信する。発表者切換指示は、指示されたアイコンに対応する発表ユーザの識別情報を含む。

ステップＳ６５においては、発表者切換指示を受信したか否かを判断する。ネットワークＩ／Ｆ１１８が、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち選択アクセス画面を送信したものから発表者切換指示を受信したか否かを判断する。発表者切換指示を受信したならば処理をステップＳ６６に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５６に戻す。

ステップＳ６６においては、発表者を、発表者切換指示に含まれる識別情報で識別される発表ユーザに切り換える。次のステップＳ６７においては、メインデータを決定する。ＨＤＤ１１６のプレゼンボックス９１に記憶されている１以上のデータのうち、ステップＳ６６において発表者に切り換えられた後の発表ユーザの識別情報と関連付けられたデータをメインデータに決定する。そして、ステップＳ５６と同様に、ステップＳ６７において決定されたメインデータに基づいて、選択アクセス画面生成処理を実行し（ステップＳ６８）、処理をステップＳ５６に戻す。

図１２は、選択アクセス画面生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１１に示したプレゼン画面出力処理においては、選択アクセス画面生成処理が実行される前のステップにおいて、メインデータを決定する。このため、選択アクセス画面生成処理は、それが実行される前に選択されたメインデータを処理対象とする。図１２を参照して、図６に示したアクセス画面生成処理と異なる点は、ステップＳ３１とステップＳ３２との間にステップＳ３１Ａが追加された点、ステップＳ３５がステップＳ３５Ａに追加された点である。その他の処理は図６に示した処理と同じなので、ここでは説明を繰り返さない。

ステップＳ３１Ａにおいては、発表ユーザのアイコンを生成する。発表ユーザのアイコンは、図１１のステップＳ５１で抽出された発表ユーザの識別情報を含み、ステップＳ５１で抽出された発表ユーザの識別情報と同じ数だけ生成される。ステップＳ３５Ａにおいては、図１０に示した選択アクセス画面を生成し、処理をプレゼン画面出力処理に戻す。選択アクセス画面は、第１の実施の形態におけるアクセス画面に、ステップＳ３１Ａにおいて生成されたアイコンを選択可能に表示する部分と、アイコンが指示されると切換指示をＭＦＰ１００に送信する第３コマンドとを追加した画面である。

なお、図１１に示したプレゼン画面出力処理においては、ステップＳ５２において、プレゼンボックス９１に記憶されている１以上のデータのうちからプレゼンボックスに記憶された日時が最も古いデータを選択し、ステップＳ５３において選択されたデータと関連付けられている識別情報の発表ユーザを最初の発表者に選択するようにしたが、これに代えて、またはこれに加えて、プレゼンボックス９１に記憶されている１以上のデータのうち最初にアクセスされたデータ、または、最初にプロジェクタに出力されたデータを選択するようにし、選択されたデータをメインデータに選択するとともに、選択されたデータと関連付けられている識別情報の発表ユーザを最初の発表者に選択するようにしてもよい。

第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータにそれぞれ関連付けられた１以上の発表ユーザのうちから一人を発表者として選択し、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち発表者として選択された発表ユーザに関連付けられたデータをメインデータとして選択する。このため、発表者が、プレゼンボックス９１にデータを記憶させれば、メインデータが選択されるので、発表者がメインデータを選択する操作を省略することができる。

また、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち最も先に記憶されたデータに関連付けられた発表ユーザを発表者として選択し、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち発表者として選択された発表ユーザに関連付けられたデータをメインデータとして選択する。このため、最初の発表者を選択する操作を省略することができる。また、発表者が、プレゼンボックス９１にデータを記憶させれば、メインデータが選択されるので、発表者がメインデータを選択する操作を省略することができる。

さらに、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち最初にアクセスされたデータに関連付けられた発表ユーザを発表者として選択し、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち発表者として選択された発表ユーザに関連付けられたデータをメインデータとして選択する。このため、最初の発表者を選択する操作を省略することができる。また、発表者が、プレゼンボックス９１にデータを記憶させれば、メインデータが選択されるので、発表者がメインデータを選択する操作を省略することができる。する。

さらに、選択アクセス画面３１１は、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータにそれぞれ関連付けられた１以上の発表ユーザの識別情報を含むアイコン３１６〜３１９を含み、アイコン３１６〜３１９のいずれかが選択されると、発表者に選択されている発表ユーザを、選択されたアイコンに含まれる識別情報の発表ユーザに切り換える。このため、発表者を切り換える操作を容易にすることができる。また、発表者が切り換えられると、プレゼンボックス９１に記憶された１以上のデータのうち、切り換えられた後の発表者に識別情報に関連付けられたデータがメインデータに選択されるので、切り換えられた後の発表者が予め記憶されたデータの画像をプロジェクタ２１１に表示するとともに、参加ユーザが使用するＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに表示させることができる。

また、発表者が、ＭＦＰ１００の操作パネル１２９を操作して、原稿を読み取らせ、プレゼンボックス９１に記憶させると、原稿画像がメインデータに選択される。このため、発表者は、原稿を読み取らせ、プレゼン領域に記憶させる操作のみで、メインデータを選択させることができ、参加ユーザが使用するＰＣ２００Ａ〜２００Ｄに原稿画像を表示させることができる。

なお、上述した実施の形態においては、情報処理装置の一例としてＭＦＰ１００を説明したが、図５〜図７、または、図１１および図１２に示した処理をＭＦＰ１００に実行させる画面送信方法またはその画面送信方法をＭＦＰ１００を制御するＣＰＵ１１１に実行させるための画面送信プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

１ 会議システム、５１，５１Ａ 選択部、５３ 出力部、５５，５５Ａ 画面生成部、５９ 発表ユーザ登録部、６１ 認証部、６３ アクセス検出部、６５ 画面送信部、６７ 動画像生成部、６９ 補助画面生成部、７１ 操作受付部、７３ 操作ユーザ認証部、７５ 原稿読取制御部、７７ 原稿画像記憶部、８１ 発表者選択部、８３ 切換部、９１ プレゼンボックス、９３ 発表ユーザ情報、１００ ＭＦＰ、１１０ メイン回路、１１１ ＣＰＵ、１１２ 通信Ｉ／Ｆ部、１１３ ＲＯＭ、１１４ ＲＡＭ、１１５ ＥＥＰＲＯＭ、１１６ ＨＤＤ、１１７ ファクシミリ部、１１８ ネットワークＩ／Ｆ、１１９ カードＩ／Ｆ、１１９Ａ フラッシュメモリ、１２１ 自動原稿搬送装置、１２３ 原稿読取部、１２５ 画像形成部、１２７ 給紙部、１２９ 操作パネル、１２９Ａ 表示部、１２９Ｂ 操作部、２１０ プロジェクタ、２２１ ホワイトボード、３０１ アクセス画面、３１１ 選択アクセス画面。

Claims (18)

1. １以上のユーザ装置と通信可能な情報処理装置であって、
   複数の記憶領域にデータを記憶可能な記憶手段と、
   前記１以上のユーザ装置それぞれから受信される識別情報に基づいて、該ユーザ装置を使用するユーザを認証する認証手段と、
   前記複数の記憶領域のうち予め定められたプレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択する選択手段と、
   前記選択されたメインデータの画像を含むアクセス画面を生成する画面生成手段と、
   前記プレゼン領域へのアクセスを検出するアクセス検出手段と、
   前記認証されたユーザによる前記プレゼン領域へのアクセスが前記アクセス検出手段により検出されると、前記生成されたアクセス画面を、前記１以上のユーザ装置のうち前記認証されたユーザが使用するユーザ装置に送信する画面送信手段と、を備えた情報処理装置。
2. 前記選択手段は、前記認証された第１のユーザにより前記プレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから選択されたデータをメインデータとして選択し、
   前記画面送信手段は、前記認証された第２のユーザによる前記プレゼン領域へのアクセスが前記アクセス検出手段により検出されると、前記生成されたアクセス画面を、前記１以上のユーザ装置のうち前記認証された第２のユーザが使用するユーザ装置に送信する、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 予め定められたユーザを発表ユーザとして登録する発表ユーザ登録手段を、さらに備え、
   前記第１のユーザは、前記登録された発表ユーザである、請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記第１のユーザは、前記メインデータの作成者である、請求項２または３のいずれかに記載の情報処理装置。
5. 前記選択手段は、前記認証された第１のユーザが前記プレゼン領域に記憶された１以上のデータのいずれかに対する所定の操作を受け付けることに応じて、該所定の操作の対象とされたデータを前記メインデータとして選択する、請求項２〜４のいずれかに記載の情報処理装置。
6. ユーザによる操作が入力される操作手段と、
   前記操作手段に入力された操作に基づいて、ユーザを認証する操作ユーザ認証手段と、
   原稿を読み取り、原稿画像を出力する原稿読取手段と、
   前記操作ユーザ認証手段により認証された操作ユーザが前記操作手段に入力する操作に基づいて、前記原稿読取手段が出力する原稿画像を前記プレゼン領域に記憶する原稿画像記憶手段と、をさらに備え、
   前記第１のユーザは、前記操作ユーザ認証手段により認証されたユーザであり、
   前記選択手段は、前記出力された原稿画像が、前記プレゼン領域に記憶されることに応じて、前記記憶された原稿画像をメインデータとして選択する、請求項２〜５のいずれかに記載の情報処理装置。
7. 前記記憶手段は、前記記憶された１以上のデータそれぞれに対して発表ユーザを関連付けて記憶しており、
   前記記憶された１以上のデータにそれぞれ関連付けられた１以上の発表ユーザのうちから一人を発表者として選択する発表者選択手段をさらに備え、
   前記選択手段は、前記記憶された１以上のデータのうちから前記発表者として選択された発表ユーザに関連付けられたデータを選択する、請求項１に記載の情報処理装置。
8. 前記発表者選択手段は、前記１以上のデータのうち前記記憶手段に最も先に記憶されたデータに関連付けられた発表ユーザを発表者として選択する、請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記発表者選択手段は、前記１以上のデータのうち最初にアクセスされたデータに関連付けられた発表ユーザを発表者として選択する、請求項７に記載の情報処理装置。
10. 前記発表者選択手段は、発表者に選択されている発表ユーザを、前記１以上の発表ユーザのうちの別の発表ユーザに切り換える切換手段を含む、請求項７〜９のいずれかに記載の情報処理装置。
11. ユーザによる操作を受け付ける操作受付手段と、
    前記操作受付手段により受け付けられた操作に基づいて、ユーザを認証する操作ユーザ認証手段と、
    原稿を読み取り、原稿画像を出力する原稿読取手段と、
    前記操作ユーザ認証手段により認証されたユーザが前記操作受付手段に入力する操作に基づいて、前記原稿読取手段が出力する原稿画像を前記認証されたユーザと関連付けて前記プレゼン領域に記憶する原稿画像記憶手段と、をさらに備え、
    前記発表者選択手段は、前記プレゼン領域に前記原稿画像が記憶されることに応じて、前記操作ユーザ認証手段により認証されたユーザを発表者として選択する、請求項７〜１０のいずれかに記載の情報処理装置。
12. 前記画面生成手段は、前記１以上のデータのうち前記メインデータ以外のサブデータの識別情報を選択可能にさらに表示するアクセス画面を生成する、請求項１〜１１のいずれかに記載の情報処理装置。
13. 前記画面生成手段は、前記１以上のユーザ装置のうち前記画面送信手段により送信された前記アクセス画面を送信した送信装置から前記アクセス画面に含まれる前記サブデータの識別情報を選択する第１選択指示が受信される場合、前記選択された識別情報で特定されるサブデータの画像を含み、前記選択されなかったサブデータおよび前記メインデータの識別情報を選択可能に表示する補助画面を生成する補助画面生成手段をさらに備え、
    前記画面送信手段は、前記生成された補助画面を、前記第１選択指示を送信してきた前記送信装置に送信する、請求項１２に記載の情報処理装置。
14. 前記画面生成手段は、前記画面送信手段により前記補助画面を送信した前記送信装置から前記補助画面に含まれる前記メインデータの識別情報を選択する第２選択指示が受信される場合、前記アクセス画面を生成し、
    前記画面送信手段は、前記生成されたアクセス画面を、前記第２選択指示を送信してきた前記送信装置に送信する、請求項１３に記載の情報処理装置。
15. 前記メインデータに含まれる複数ページのうちから選択された選択ページの画像を外部に出力する出力手段を、さらに備え、
    前記画面生成手段は、前記出力手段が外部に出力する前記選択ページの画像を含むアクセス画面を生成する、請求項１〜１４のいずれかに記載の情報処理装置。
16. 前記画面生成手段は、前記選択ページの画像に基づいて動画像を生成する動画像生成手段を含み、
    前記生成された動画像を含むアクセス画面を生成する、請求項１５に記載の情報処理装置。
17. １以上のユーザ装置と通信可能な情報処理装置で実行される画面送信方法であって、
    前記情報処理装置は、複数の記憶領域にデータを記憶可能な記憶手段を備え、
    前記画面送信方法は、
    前記１以上のユーザ装置それぞれから受信される識別情報に基づいて、該ユーザ装置を使用するユーザを認証するステップと、
    前記複数の記憶領域のうち予め定められたプレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択するステップと、
    前記選択されたメインデータの画像を含むアクセス画面を生成するステップと、
    前記プレゼン領域へのアクセスを検出するステップと、
    前記アクセスを検出するステップにおいて、前記認証されたユーザによる前記プレゼン領域へのアクセスが検出されると、前記生成されたアクセス画面を、前記１以上のユーザ装置のうち前記認証されたユーザが使用するユーザ装置に送信するステップと、を含む画面送信方法。
18. １以上のユーザ装置と通信可能な情報処理装置を制御するコンピュータで実行される画面送信プログラムであって、
    前記情報処理装置は、複数の記憶領域にデータを記憶可能な記憶手段を備え、
    前記画面送信プログラムは、
    前記１以上のユーザ装置それぞれから受信される識別情報に基づいて、該ユーザ装置を使用するユーザを認証するステップと、
    前記複数の記憶領域のうち予め定められたプレゼン領域に記憶された１以上のデータのうちから１つをメインデータとして選択するステップと、
    前記選択されたメインデータの画像を含むアクセス画面を生成するステップと、
    前記プレゼン領域へのアクセスを検出するステップと、
    前記アクセスを検出するステップにおいて、前記認証されたユーザによる前記プレゼン領域へのアクセスが検出されると、前記生成されたアクセス画面を、前記１以上のユーザ装置のうち前記認証されたユーザが使用するユーザ装置に送信するステップと、を前記コンピュータに実行させる画面送信プログラム。
    

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