JP2011187059A - 受信通知装置及び受信通知方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ファイルの処理状況を知らせることができる受信通知装置を提供することである。
【解決手段】実施形態の受信通知装置は、管理部と、受信部と、処理部と、通知部とを備える。前記管理部は、ファイルの受信を通知する通知先情報を管理する。前記受信部は、ファイルを受信する。前記処理部は、受信ファイルに付属のファイル制御情報に基づき前記受信ファイルを処理する。前記通知部は、前記通知先情報に基づき前記受信ファイルの処理結果を通知する。
【選択図】図１

Description

本発明の実施形態は、受信通知装置及び受信通知方法に関する。

近年、ファイル転送装置を利用した各種提案がなされている。例えば、ファイル転送装置は、ネットワークを介して、ＰＣ等から送信されるファイルを受信し、ネットワークを介して、指定された保存装置に対して受信ファイルの保存を指示するとともに、指定された保存装置へ受信ファイルを転送する。これにより、ネットワークを介して、ＰＣ等から送信したファイルを、指定された保存装置により保存することができる。また、ファイル転送装置は、ネットワークを介して、ＰＣ等から送信されるファイルを受信し、ネットワークを介して、指定されたプリンタに対して受信ファイルのプリントアウトを指示するとともに、指定されたプリンタへ受信ファイルを転送する。これにより、ネットワークを介して、ＰＣ等から送信したファイルを、指定されたプリンタによりプリントアウトすることができる。

この場合、ファイル転送装置を利用してファイルを上記保存装置へ保存しようとした管理者、又はファイル転送装置を利用してファイルを上記プリンタでプリントアウトしようとした管理者は、ＰＣ等によりファイル転送装置にアクセスして、ファイルの処理状況を確認することになる。このような確認作業は不便である。

特開２００５−３４６６７１号公報

本発明が解決しようとする課題は、ファイルの処理状況を知らせることができる受信通知装置及び受信通知方法を提供することである。

実施形態の受信通知装置は、管理部と、受信部と、処理部と、通知部とを備える。前記管理部は、ファイルの受信を通知する通知先情報を管理する。前記受信部は、ファイルを受信する。前記処理部は、受信ファイルに付属のファイル制御情報に基づき前記受信ファイルを処理する。前記通知部は、前記通知先情報に基づき前記受信ファイルの処理結果を通知する。

第１の実施形態に係るファイル転送システムの概略構成の一例を示す図である。 第２の実施形態に係るファイル転送システムの概略構成の一例を示す図である。 第３の実施形態に係るファイル転送システムの概略構成の一例を示す図である。 第１の実施形態に係るファイル転送システムによる受信通知処理の一例を示すフローチャートである。 第１の実施形態に係るファイル転送システムを構成する各装置の概略構成の一例を示す図である。 送信先指定フォルダの設定画面の一例である。 受信ファイルの処理結果の通知画面の一例である。

図１は、第１の実施形態に係るファイル転送システムの概略構成の一例を示す図である。図１に示すように、ファイル転送システムは、通信装置１３、転送装置１４、転送装置２１、保存装置２２、出力装置２３を備える。通信装置１３及び保存装置２２は、例えば、コンピュータである。また、出力装置２３は、例えば、画像形成装置である。

通信装置１３及び転送装置１４は、第１のネットワークＮ１により接続され、また、転送装置２１、保存装置２２、及び出力装置２３は、第２のネットワークＮ２により接続される。第１のネットワークＮ１及び第２のネットワークＮ２は、各種通信機器を介して接続される。例えば、第１のネットワークＮ１及び第２のネットワークＮ２は、ゲートウェイＧ１、第３のネットワークＮ３（例えばＮＧＮ（next generation network））、ゲートウェイＧ２を介して接続される。

図５は、第１の実施形態に係るファイル転送システムを構成する通信装置１３、転送装置１４、転送装置２１、及び出力装置２３の概略構成の一例を示す図である。

図５に示すように、通信装置１３は、システム制御部１３１、データ処理部１３２、データ記憶部１３３、通信部１３４、入力部１３５を備えている。システム制御部１３１は、ＣＰＵ１３１１、ＲＯＭ１３１２、ＲＡＭ１３１３、メモリ１３１４を備えている。ＣＰＵ１３１１は、ファイル転送及びファイル転送に関係する各種処理を制御する。

また、転送装置１４は、システム制御部１４１、データ処理部１４２、データ記憶部１４３、通信部１４４、入力部１４５を備えている。システム制御部１４１は、ＣＰＵ１４１１、ＲＯＭ１４１２、ＲＡＭ１４１３、メモリ１４１４を備えている。ＣＰＵ１４１１は、ファイル転送及びファイル転送に関係する各種処理を制御する。

同様に、転送装置２１は、システム制御部２１１、データ処理部２１２、データ記憶部２１３、通信部２１４、入力部２１５を備えている。システム制御部２１１は、ＣＰＵ２１１１、ＲＯＭ２１１２、ＲＡＭ２１１３、メモリ２１１４を備えている。ＣＰＵ２１１１は、ファイル転送及びファイル転送に関係する各種処理を制御する。

出力装置２３は、例えば画像形成装置であり、システム制御部２３１、画像読取部２３２、データ処理部２３３、データ記憶部２３４、画像形成部２３５、通信部２３６、入力部（コントロールパネル）２３７を備えている。システム制御部２３１は、ＣＰＵ２３１１、ＲＯＭ２３１２、ＲＡＭ２３１３、メモリ２３１４を備え、ＣＰＵ２３１１は、通信部２３６を介した各種入力に応じて、各種処理を制御する。

（第１の実施形態）
図１、図４、図５を参照し、第１の実施形態に係るファイル転送システムによる受信通知処理の一例について説明する。図４は、第１の実施形態に係るファイル転送システムによる受信通知処理の一例を示すフローチャートである。

例えば、ユーザは、通信装置１３の入力部１３５を介して、転送装置１４へのアクセス（ログイン）を指示する。これに対応して、通信装置１３の通信部１３４は、転送装置１４へアクセス（ログイン）する（ＡＣＴ１）。

さらに、ユーザが、通信装置１３の入力部１３５を介して、転送装置１４に対してファイルの受信を通知する通知先情報（通知先メールアドレスＡＡＡＡＡ）の設定（着信通知設定）を指示する。これに対応して、転送装置１４のシステム制御部１４１は、通知先情報を管理（登録）する（ＡＣＴ２）。例えば、システム制御部１４１は、上記通知先情報を含むファイル管理情報をデータ記憶部１４３に記憶（登録）する。

また、システム制御部１４１は、データ記憶部１４３に対して送信先指定フォルダを生成し、上記ファイル管理情報に基づき送信先指定フォルダに格納されるファイルを処理したり、受信通知処理を実行したりする。ファイル管理情報は、上記通知先情報及びファイル送信先情報を含む。ファイル送信先情報は、例えば、ファイル送信先の電話番号及びファイル送信先のアドレスなどである。

続いて、ファイル保存処理及び保存処理に対応した受信通知処理について説明する。

例えば、ユーザは、通信装置１３の入力部１３５を介して、データ記憶部１３３に記憶されたファイルを選択し、選択ファイルの処理（例えばファイルの保存、又は保存装置２２に対するファイルの保存）を指示し、さらに、転送装置１４のデータ記憶部１４３の送信先指定フォルダに対して選択ファイルの送信を指示する。これに対応して、通信装置１３の通信部１３４は、選択ファイル及びファイル制御情報（例えばファイルの保存を指示するファイル制御情報、又は保存装置２２に対してファイルの保存を指示するファイル制御情報）を転送装置１４に対して送信する。

転送装置１４の通信部１４４は、選択ファイル及び選択ファイルに付属のファイル制御情報を受信し（ＡＣＴ３、４）、システム制御部１４１は、選択ファイル及び選択ファイル（以下、受信ファイル）に付属のファイル制御情報をデータ記憶部１４３の送信先指定フォルダに格納する。さらに、システム制御部１４１は、受信ファイルに付属のファイル制御情報、及びデータ記憶部１４３に記憶されたファイル管理情報に基づき受信ファイルを処理する。

例えば、システム制御部１４１は、受信ファイルに付属のファイル制御情報（例えばファイルの保存を指示するファイル制御情報）及びファイル管理情報に含まれた送信先情報（例えば保存装置２２を示す送信先情報）に基づき、転送装置２１を介して、受信ファイル及びファイル制御情報を保存装置２２へ転送する。保存装置２２は、受信ファイル及びファイル制御情報を受信し、ファイル制御情報（ファイルの保存を指示するファイル制御情報）に基づき、受信ファイルを保存する。

或いは、システム制御部１４１は、受信ファイルに付属のファイル制御情報（例えば保存装置２２に対してファイルの保存を指示するファイル制御情報）に基づき、転送装置２１を介して、受信ファイル及びファイル制御情報を保存装置２２へ転送する。保存装置２２は、受信ファイル及びファイル制御情報を受信し、ファイル制御情報（ファイルの保存を指示するファイル制御情報）に基づき、受信ファイルを保存する。

さらに、システム制御部１４１は、ファイル管理情報に含まれた通知先情報（通知先メールアドレスＡＡＡＡＡ）に基づき、受信ファイルの処理結果を通知する。例えば、通信部１４４は、通知先情報（通知先メールアドレスＡＡＡＡＡ）に基づき、通知先メールアドレスＡＡＡＡＡに対して、受信ファイルのファイル名と受信ファイルの処理結果（保存装置２２に保存）とを含む受信ファイルリストを送信する（ＡＣＴ５）。

なお、上記では、受信ファイルが保存された後、システム制御部１４１及び通信部１４４が、通知先情報に基づき、受信ファイルの処理結果（保存）を通知するものとして説明したが、受信ファイルが保存される前に、通知先情報に基づき、受信ファイルの処理結果（保存）を通知するようにしてもよい。つまり、通信部１４４が、受信ファイル及び受信ファイルに付属のファイル制御情報を受信した後であれば、どのようなタイミングで、受信ファイルの処理結果を通知してもよい。

また、上記では、保存装置２２が受信ファイルを保存するケースについて説明したが、転送装置１４が、ファイル制御情報に基づき、受信ファイルを保存することもあり得る。

また、上記では、通信装置１３と転送装置１４とを別々の装置として説明したが、別々の装置ではなく、通信装置１３と転送装置１４とで構成される多機能転送装置を採用することもできる。また、上記では、転送装置２１と保存装置２２とを別々の装置として説明したが、別々の装置ではなく、転送装置２１と保存装置２２とで構成される多機能転送装置を採用することもでき、多機能転送装置は受信ファイル及びファイル制御情報を受信し、受信ファイルを保存する。また、上記では、転送装置１４が、画像処理機能を持たないケースについて説明したが、転送装置１４は画像処理機能を備えていてもよい。つまり、転送装置１４が、出力装置２３の構成を備えていてもよい。この場合、例えば、転送装置１４が、原稿から画像を読み取り、読取画像に対応したファイルを送信先指定フォルダに格納し、送信先指定フォルダに格納されたファイルを転送し、通知先情報に基づきファイルの処理結果（例えば保存装置２２に保存）を通知する。

また、上記では、転送装置１４が、１ファイルを受信し、１ファイルを処理し、１ファイルの処理結果を通知するケースについて説明したが、転送装置１４が、１度のファイル送信ジョブに対応して、複数ファイルを受信し、複数ファイルの夫々を処理し、複数ファイルの夫々の処理結果を通知することもできる。処理結果の通知例は、例えば図７に示す通りである。

次に、ファイル印刷処理及び印刷処理に対応した受信通知処理について説明する。

例えば、ユーザは、通信装置１３の入力部１３５を介して、データ記憶部１３３に記憶されたファイルを選択し、選択ファイルの処理（例えば印刷、又は出力装置２３による印刷）を指示し、さらに、転送装置１４のデータ記憶部１４３の送信先指定フォルダに対して選択ファイルの送信を指示する。これに対応して、通信装置１３の通信部１３４は、選択ファイル及びファイル制御情報（例えばファイルの印刷を指示するファイル制御情報、又は出力装置２３に対してファイルの印刷を指示するファイル制御情報）を転送装置１４に対して送信する。

転送装置１４の通信部１４４は、選択ファイル及び選択ファイルに付属のファイル制御情報を受信し、システム制御部１４１は、選択ファイル及び選択ファイル（以下、受信ファイル）に付属のファイル制御情報をデータ記憶部１４３の送信先指定フォルダに格納する。さらに、システム制御部１４１は、受信ファイルに付属のファイル制御情報、及びデータ記憶部１４３に記憶されたファイル管理情報に基づき受信ファイルを処理する。

例えば、システム制御部１４１は、受信ファイルに付属のファイル制御情報（例えばファイルの印刷を指示するファイル制御情報）及びファイル管理情報に含まれた送信先情報（例えば出力装置２３を示す送信先情報）に基づき、転送装置２１を介して、受信ファイル及びファイル制御情報を出力装置２３へ転送する。出力装置２３は、受信ファイル及びファイル制御情報を受信し、ファイル制御情報（ファイルの印刷を指示するファイル制御情報）に基づき、受信ファイルを印刷する。

或いは、システム制御部１４１は、受信ファイルに付属のファイル制御情報（例えば印刷装置２３に対してファイルの印刷を指示するファイル制御情報）に基づき、転送装置２１を介して、受信ファイル及びファイル制御情報を出力装置２３へ転送する。出力装置２３は、受信ファイル及びファイル制御情報を受信し、ファイル制御情報（ファイルの印刷を指示するファイル制御情報）に基づき、受信ファイルを印刷する。

さらに、システム制御部１４１は、ファイル管理情報に含まれた通知先情報（通知先メールアドレスＡＡＡＡＡ）に基づき、受信ファイルの処理結果を通知する。例えば、通信部１４４は、通知先情報（通知先メールアドレスＡＡＡＡＡ）に基づき、通知先メールアドレスＡＡＡＡＡに対して、受信ファイルのファイル名と受信ファイルの処理結果（出力装置２３により印刷）とを含む受信ファイルリストを送信する。

なお、上記では、受信ファイルが印刷された後、システム制御部１４１及び通信部１４４が、通知先情報に基づき、受信ファイルの処理結果（印刷）を通知するものとして説明したが、受信ファイルが印刷される前に、通知先情報に基づき、受信ファイルの処理結果（印刷）を通知するようにしてもよい。つまり、通信部１４４が、受信ファイル及び受信ファイルに付属のファイル制御情報を受信した後であれば、どのようなタイミングで、受信ファイルの処理結果を通知してもよい。

なお、保存と印刷とを別々の処理として説明したが、保存と印刷とを一連の処理として実行することもできる。次に、ファイル保存印刷処理及び保存印刷処理に対応した受信通知処理について説明する。

例えば、ユーザは、通信装置１３の入力部１３５を介して、データ記憶部１３３に記憶されたファイルを選択し、選択ファイルの処理（例えば保存と印刷、又は出力装置２３による保存と印刷）を指示し、さらに、転送装置１４のデータ記憶部１４３の送信先指定フォルダに対して選択ファイルの送信を指示する。これに対応して、通信装置１３の通信部１３４は、選択ファイル及びファイル制御情報（例えばファイルの保存と印刷を指示するファイル制御情報、又は出力装置２３に対してファイルの保存と印刷を指示するファイル制御情報）を転送装置１４に対して送信する。

転送装置１４の通信部１４４は、選択ファイル及び選択ファイルに付属のファイル制御情報を受信し、システム制御部１４１は、選択ファイル及び選択ファイル（以下、受信ファイル）に付属のファイル制御情報をデータ記憶部１４３の送信先指定フォルダに格納する。さらに、システム制御部１４１は、受信ファイルに付属のファイル制御情報、及びデータ記憶部１４３に記憶されたファイル管理情報に基づき受信ファイルを処理する。

例えば、システム制御部１４１は、受信ファイルに付属のファイル制御情報（例えばファイルの保存と印刷を指示するファイル制御情報）及びファイル管理情報に含まれた送信先情報（例えば出力装置２３を示す送信先情報）に基づき、転送装置２１を介して、受信ファイル及びファイル制御情報を出力装置２３へ転送する。出力装置２３は、受信ファイル及びファイル制御情報を受信し、ファイル制御情報（ファイルの保存と印刷を指示するファイル制御情報）に基づき、受信ファイルを保存し且つ印刷する。

或いは、システム制御部１４１は、受信ファイルに付属のファイル制御情報（例えば印刷装置２３に対してファイルの保存と印刷を指示するファイル制御情報）に基づき、転送装置２１を介して、受信ファイル及びファイル制御情報を出力装置２３へ転送する。出力装置２３は、受信ファイル及びファイル制御情報を受信し、ファイル制御情報（ファイルの保存と印刷を指示するファイル制御情報）に基づき、受信ファイルを保存し且つ印刷する。

さらに、システム制御部１４１は、ファイル管理情報に含まれた通知先情報（通知先メールアドレスＡＡＡＡＡ）に基づき、受信ファイルの処理結果を通知する。例えば、通信部１４４は、通知先情報（通知先メールアドレスＡＡＡＡＡ）に基づき、通知先メールアドレスＡＡＡＡＡに対して、受信ファイルのファイル名と受信ファイルの処理結果（出力装置２３により保存し且つ印刷）とを含む受信ファイルリストを送信する。

なお、上記では、受信ファイルが保存及び印刷された後、システム制御部１４１及び通信部１４４が、通知先情報に基づき、受信ファイルの処理結果（保存＋印刷）を通知するものとして説明したが、受信ファイルが保存及び印刷される前に、通知先情報に基づき、受信ファイルの処理結果（保存＋印刷）を通知するようにしてもよい。つまり、通信部１４４が、受信ファイル及び受信ファイルに付属のファイル制御情報を受信した後であれば、どのようなタイミングで、受信ファイルの処理結果を通知してもよい。

また、上記では、出力装置２３が受信ファイルを印刷するケースについて説明したが、転送装置１４が、画像処理機能を備え、ファイル制御情報に基づき、受信ファイルを印刷することもあり得る。

また、上記では、通信装置１３と転送装置１４とを別々の装置として説明したが、別々の装置ではなく、通信装置１３と転送装置１４とで構成される多機能転送装置を採用することもできる。また、上記では、転送装置２１と出力装置２３とを別々の装置として説明したが、別々の装置ではなく、転送装置２１と出力装置２３とで構成される多機能転送装置を採用することもでき、多機能転送装置は受信ファイル及びファイル制御情報を受信し、受信ファイルを印刷する。また、上記では、転送装置１４が、画像処理機能を持たないケースについて説明したが、転送装置１４は画像処理機能を備えていてもよい。つまり、転送装置１４が、出力装置２３の構成を備えていてもよい。この場合、例えば、転送装置１４が、原稿から画像を読み取り、読取画像に対応したファイルを送信先指定フォルダに格納し、送信先指定フォルダに格納されたファイルを転送し、通知先情報に基づきファイルの処理結果（例えば出力装置２３により印刷）を通知する。

また、上記では、転送装置１４が、１ファイルを受信し、１ファイルを処理し、１ファイルの処理結果を通知するケースについて説明したが、転送装置１４が、１度のファイル送信ジョブに対応して、複数ファイルを受信し、複数ファイルの夫々を処理し、複数ファイルの夫々の処理結果を通知することもできる。処理結果の通知例は、例えば図７に示す通りである。

（第２の実施形態）
図２を参照し、第２の実施形態に係るファイル転送システムによる受信通知処理の一例について説明する。なお、第２の実施形態の説明は、第１の実施形態と異なる部分を中心とした説明とし、第２の実施形態において第１の実施形態と共通する部分の説明は適宜省略する。

図２に示すように、ファイル転送システムは、画像形成装置１１、コンピュータ１２、通信装置１３、転送装置１４、転送装置２１、保存装置２２、出力装置２３を備える。画像形成装置１１は、出力装置２３と実質的に同一の構成であり、詳細説明を省略する。コンピュータ１２は、通信装置１３と実質的に同一の構成であり、詳細説明を省略する。通信装置１３、転送装置１４、転送装置２１、保存装置２２、及び出力装置２３は、既に説明した通りであり、詳細説明を省略する。

画像形成装置１１、コンピュータ１２、通信装置１３、及び転送装置１４は、第１のネットワークＮ１により接続され、また、転送装置２１、保存装置２２、及び出力装置２３は、第２のネットワークＮ２により接続される。第１のネットワークＮ１及び第２のネットワークＮ２は、各種通信機器を介して接続される。例えば、第１のネットワークＮ１及び第２のネットワークＮ２は、ゲートウェイＧ１、第３のネットワークＮ３、ゲートウェイＧ２を介して接続される。

画像形成装置１１の画像読取部は、原稿から画像を読み取り、画像形成装置１１のデータ記憶部は、読取画像に対応するファイルを保存し、画像形成装置１１の通信部は、ファイルをコンピュータ１２へ転送する。コンピュータ１２は、転送されるファイルを保存する。

ユーザは、通信装置１３の入力部１３５を介して、データ記憶部１３３に記憶されたファイルを選択し、選択ファイルの処理（例えばファイルの保存、保存装置２２に対するファイルの保存、ファイルの印刷、出力装置２３によるファイルの印刷、ファイルの保存と印刷、又は出力装置２３に対するファイルの保存と印刷）を指示し、さらに、転送装置１４のデータ記憶部１４３の送信先指定フォルダに対して選択ファイルの送信を指示する。その後は、第１の実施形態で説明した通りである。

（第３の実施形態）
図３を参照し、第３の実施形態に係るファイル転送システムによる受信通知処理の一例について説明する。なお、第３の実施形態の説明は、第１の実施形態と異なる部分を中心とした説明とし、第３の実施形態において第１の実施形態と共通する部分の説明は適宜省略する。

図３に示すように、ファイル転送システムは、画像形成装置１１、転送装置１４、転送装置２１、保存装置２２、出力装置２３を備える。画像形成装置１１は、出力装置２３と実質的に同一の構成であり、詳細説明を省略する。転送装置１４、転送装置２１、保存装置２２、及び出力装置２３は、既に説明した通りであり、詳細説明を省略する。

画像形成装置１１及び転送装置１４は、第１のネットワークＮ１により接続され、また、転送装置２１、保存装置２２、及び出力装置２３は、第２のネットワークＮ２により接続される。第１のネットワークＮ１及び第２のネットワークＮ２は、各種通信機器を介して接続される。例えば、第１のネットワークＮ１及び第２のネットワークＮ２は、ゲートウェイＧ１、第３のネットワークＮ３、ゲートウェイＧ２を介して接続される。

画像形成装置１１の画像読取部は、原稿から画像を読み取り、画像形成装置１１のデータ記憶部は、読取画像に対応するファイルを保存する。ユーザは、画像形成装置１１の入力部（コントロールパネル）を介して、データ記憶部に記憶されたファイルを選択し、選択ファイルの処理（例えばファイルの保存、保存装置２２に対するファイルの保存、ファイルの印刷、出力装置２３によるファイルの印刷、ファイルの保存と印刷、又は出力装置２３に対するファイルの保存と印刷）を指示し、さらに、転送装置１４のデータ記憶部１４３の送信先指定フォルダに対して選択ファイルの送信を指示する。その後は、第１の実施形態で説明した通りである。

次に、上記説明した送信先指定フォルダの設定の一例を説明する。図６は、送信先指定フォルダの設定画面の一例である。ユーザは、例えば、画像形成装置１１の入力部（コントロールパネル）、又は通信装置１３の入力部等のユーザ装置のユーザインターフェースを介して、送信先指定フォルダに格納されたファイルの処理条件を設定する。

転送装置１４は、入力部１４５あるいは通信部１４４を介して上記ユーザ装置から、フォルダの作成あるいは設定変更の指示を受け付けると、図６に示す設定画面を入力部１４５あるいは通信部１４４を介してユーザ装置のユーザインターフェースへ表示する。

図６に示すように、設定画面は、作成あるいは設定変更の対象となるフォルダを選択するためのフォルダ選択エリアＡ０１を備える。例えば、図６は、フォルダＦ０１が選択された状態を示す。フォルダＦ０１の入力エリアＡ０２には、フォルダＦ０１のフォルダ名が入力される。また、入力エリアＡ０３には、上記したファイル送信先情報に相当する送信宛先が入力される。入力エリアＡ０３に入力された送信宛先は選択されたフォルダＦ０１に対応付けて設定される。

転送装置１４は、入力部１４５あるいは通信部１４４を介してユーザ装置から、送信ファイルを送信先でどのように処理させるかを示す処理条件を受け付けることもできる。例えば、ユーザ装置から、上記したファイル制御情報に次ぐ優先順位が与えられた処理条件を受け付けることができる。つまり、上記したファイル制御情報が設定されているファイルが送信先指定フォルダに格納された場合、このファイルはファイル制御情報に基づき処理される。また、上記したファイル制御情報が設定されていないファイルが送信先指定フォルダに格納された場合、このファイルはここで受け付けられた処理条件に基づき処理される。

例えば、設定画面は、送信先の処理条件指定エリアＡ０４を含む。送信先の処理条件指定エリアＡ０４は、“印刷”、“保存”、“保存＋印刷”を含む。送信先の処理条件指定エリアＡ０４は、フォルダ毎に設定される。転送装置１４は、入力エリアＡ０３に設定された宛先情報に基づき、送信先指定フォルダに格納されたファイルと、このファイルに付属のファイル制御情報とを送信先（例えば出力装置２３）に送信する。或いは、転送装置１４は、入力エリアＡ０３に設定された宛先情報に基づき、送信先指定フォルダに格納されたファイルと、送信先の処理条件指定エリアＡ０４で指定された処理条件とを送信先（例えば出力装置２３）に送信する。

送信先（例えば出力装置２３）は、ファイルとファイル制御情報を受信し、受信したファイル制御情報に基づいて受信したファイルを処理する。又は、送信先（例えば出力装置２３）は、ファイルと処理条件とを受信し、受信した処理条件に基づいて受信したファイルを処理する。

“印刷”がファイル制御情報又は処理条件に含まれている場合、送信先（例えば出力装置２３）は、受信したファイルを印刷する。あるいは、“印刷”がファイル制御情報又は処理条件に含まれている場合、送信先（例えば出力装置２３）は、予め印刷を実行させる装置として登録した別の出力装置へ受信したファイルを転送する。

“保存”がファイル制御情報又は処理条件に含まれている場合、送信先（例えば保存装置２２）は、受信したファイルを指定された保存先（保存装置２２）へ保存する。

“保存＋印刷”がファイル制御情報又は処理条件に含まれている場合、送信先（例えば出力装置２３）は、受信したファイルを指定された保存先へ保存し、且つ印刷する。あるいは、“保存＋印刷”がファイル制御情報又は処理条件に含まれている場合、送信先（例えば出力装置２３）は、受信したファイルを指定された保存先へ保存し、且つ予め印刷を実行させる装置として登録した別の出力装置へ受信したファイルを転送する。

次に、上記説明した受信ファイルの処理結果の通知画面の一例について説明する。図７は、受信ファイルの処理結果の通知画面の一例である。

システム制御部１４１は、受信ファイルの処理結果を示す通知画面を表示するための通知画面表示情報を生成し、通信部１４４は、ファイル管理情報に含まれた通知先情報（通知先アドレスＸＸＸＸＸＸＸＸＸ）に基づき、前記通知画面表示情報を送信する。通知先アドレスＸＸＸＸＸＸＸＸＸに該当する通信端末は、前記通知画面表示情報を受信し、前記通知画面表示情報に基づき図７に示すような通知画面を表示することができる。

つまり、システム制御部１４１が生成する通知画面表示情報及び通信端末が表示する通知画面は、通知先アドレス（ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ）、通知元アドレス（ＹＹＹＹＹＹＹＹＹ）、通知日時情報（2011/01/01）、ファイル送信元情報（通知装置１３の識別情報（例えば番号又はユーザ名））、受信ファイル一覧（ファイル名、保存先、リンク先）を含む。なお、受信ファイル一覧は、１度のファイル送信ジョブで送信されたファイルの一覧である。また、受信ファイル一覧中のリンク先は無くてもよい。

以下、第１、第２、及び第３の実施形態についてまとめる。

第１、第２、及び第３の実施形態の転送装置（ファイル転送システム）は、予め、着信通知設定において管理者のメールアドレス又は指定されたユーザのメールアドレスを登録する。

また、転送装置は、ファイルを受信したことに対応して、ファイルに添付された情報から、ファイル名、及びファイルの保存先（ファイルのリンク先）を検出し、ファイルのファイル名、及びファイルの保存先（ファイルのリンク先）を含むリストを生成する。さらに、転送装置は、登録されたメールアドレスの通信機器に対して、上記リストを送信する。さらに、転送装置は、ファイルの保存先の保存装置に対して、ファイルとファイルの保存を指示する制御情報とを送信する。

保存装置は、ファイルとファイルの保存を指示する制御情報とを受信し、制御情報に基づきファイルを保存する。

通信機器は、上記リストを受信し、リストに含まれたファイルの保存先（ファイルのリンク先）を表示し、選択操作に対応して、表示された保存先が選択されると、保存先（上記保存装置）に保存されたファイルにアクセスし、ファイルをダウンロードしたり、ファイルを表示したりする。

例えば、管理者は、上記転送装置にアクセスしなくても、通信機器で受信した上記リスト（メール）から、転送装置の使用頻度を把握したり、ファイルを入手したり、ファイルの内容を監視したりすることができる。また、ユーザは、上記転送装置にアクセスしなくても、通信機器で受信した上記リスト（メール）を参照し、ファイルが転送されたこと、及びファイルが処理されたことを確認したり、リストに含まれたファイルの保存先の情報から、簡単にファイルにアクセスし、ファイルを入手したり、ファイルの内容を見ることができる。

或いは、転送装置は、ファイルを受信したことに対応して、ファイルに添付された情報から、ファイル名、及び出力装置によるファイルの印刷を検出し、ファイル名、及び出力装置によるファイルの印刷を含むリストを生成する。さらに、転送装置は、登録されたメールアドレスの通信機器に対して、上記リストを送信する。さらに、転送装置は、上記出力装置に対して、ファイルとファイルの印刷を指示する制御情報とを送信する。

印刷装置は、ファイルとファイルの印刷を指示する制御情報とを受信し、制御情報に基づきファイルを印刷する。

通信機器は、上記リストを受信し、リストに含まれた情報を表示する。即ち、通信機器は、出力装置によりファイルが印刷されたことを表示する。ユーザは、リストから、出力装置によりファイルが印刷されたことを知ることができる。

以上により、第１、第２、及び第３の実施形態の転送装置（ファイル転送システム）は、簡単にファイルの処理状況を知らせることができる。

本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。

１３…通信装置、１４…転送装置、２１…転送装置、２２…保存装置、２３…出力装置

Claims (15)

1. ファイルの受信を通知する通知先情報を管理する管理部と、
   ファイルを受信する受信部と、
   受信ファイルに付属のファイル制御情報に基づき前記受信ファイルを処理する処理部と、
   前記通知先情報に基づき前記受信ファイルの処理結果を通知する通知部と、
   を備える受信通知装置。
2. 前記処理部は、前記ファイル制御情報に含まれたファイル保存指示に基づき前記受信ファイルを保存し、
   前記通知部は、前記通知先情報に基づき前記受信ファイルを保存したことを示す前記処理結果を通知する請求項１記載の受信通知装置。
3. 前記処理部は、前記ファイル制御情報に含まれたファイル保存装置へファイルを保存する指示に基づき、前記受信ファイルを前記ファイル保存装置へ転送し、前記ファイル保存装置に対して前記受信ファイルを保存し、
   前記通知部は、前記通知先情報に基づき前記受信ファイルを前記ファイル保存装置へ保存したことを示す前記処理結果を通知する請求項１記載の受信通知装置。
4. 前記管理部は、ファイルの受信を通知するメールアドレスを管理し、
   前記通知部は、前記メールアドレスに対して、前記受信ファイルのファイル名と前記処理結果とを含む受信ファイルリストを送信する請求項３記載の受信通知装置。
5. 前記受信部は、複数のファイルを受信し、
   前記処理部は、各受信ファイルに付属の各ファイル制御情報に基づき各受信ファイルを処理し、
   前記通知部は、前記メールアドレスに対して、各受信ファイルのファイル名と各受信ファイルの処理結果とを含む受信ファイルリストを画面表示するための表示情報を送信する請求項４記載の受信通知装置。
6. 前記処理部は、前記ファイル制御情報に含まれたファイル印刷指示に基づき前記受信ファイルを印刷し、
   前記通知部は、前記通知先情報に基づき前記受信ファイルを印刷したことを示す前記処理結果を通知する請求項１記載の受信通知装置。
7. 前記処理部は、前記ファイル制御情報に含まれたファイル印刷装置によりファイルを印刷する印刷指示に基づき、前記受信ファイルを前記ファイル印刷装置へ転送し、前記ファイル印刷装置に対して前記受信ファイルの印刷を指示し、
   前記通知部は、前記通知先情報に基づき前記受信ファイルを前記ファイル印刷装置により印刷したことを示す前記処理結果を通知する請求項１記載の受信通知装置。
8. 前記管理部は、ファイルの受信を通知するメールアドレスを管理し、
   前記通知部は、前記メールアドレスに対して、前記受信ファイルのファイル名と前記処理結果とを含む受信ファイルリストを送信する請求項７記載の受信通知装置。
9. ファイルの受信を通知する通知先情報を管理し、
   ファイルを受信し、
   受信ファイルに付属のファイル制御情報に基づき前記受信ファイルを処理し、
   前記通知先情報に基づき前記受信ファイルの処理結果を通知する受信通知方法。
10. 前記ファイル制御情報に含まれたファイル保存指示に基づき前記受信ファイルを保存し、
    前記通知先情報に基づき前記受信ファイルを保存したことを示す前記処理結果を通知する請求項９記載の受信通知方法。
11. 前記ファイル制御情報に含まれたファイル保存装置へファイルを保存する指示に基づき、前記受信ファイルを前記ファイル保存装置へ転送し、前記ファイル保存装置に対して前記受信ファイルを保存し、
    前記通知先情報に基づき前記受信ファイルを前記ファイル保存装置へ保存したことを示す前記処理結果を通知する請求項９記載の受信通知方法。
12. ファイルの受信を通知するメールアドレスを管理し、
    前記メールアドレスに対して、前記受信ファイルのファイル名と前記処理結果とを含む受信ファイルリストを送信する請求項１１記載の受信通知方法。
13. 前記ファイル制御情報に含まれたファイル印刷指示に基づき前記受信ファイルを印刷し、
    前記通知先情報に基づき前記受信ファイルを印刷したことを示す前記処理結果を通知する請求項９記載の受信通知方法。
14. 前記ファイル制御情報に含まれたファイル印刷装置によりファイルを印刷する印刷指示に基づき、前記受信ファイルを前記ファイル印刷装置へ転送し、前記ファイル印刷装置に対して前記受信ファイルの印刷を指示し、
    前記通知先情報に基づき前記受信ファイルを前記ファイル印刷装置により印刷したことを示す前記処理結果を通知する請求項９記載の受信通知方法。
15. ファイルの受信を通知するメールアドレスを管理し、
    前記メールアドレスに対して、前記受信ファイルのファイル名と前記処理結果とを含む受信ファイルリストを送信する請求項１４記載の受信通知方法。

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