JP2011097136A

JP2011097136A - 画像形成装置

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Publication number: JP2011097136A
Application number: JP2009246272A
Authority: JP
Inventors: Akifumi Seto; 彰史瀬戸
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2009-10-27
Filing date: 2009-10-27
Publication date: 2011-05-12
Anticipated expiration: 2029-10-27
Also published as: JP5253354B2

Abstract

【課題】過去に出力したステータスレポートの内容を確認可能にする。
【解決手段】設定データ記憶部１１３２は、画像形成装置の設定を示すデータである設定データＤＳ_０を記憶し、ステータスレポート作成部１０６は、設定データ記憶部１１３２に記憶された設定データＤＳ_０を読み出して変換し、設定データＤＳ_０が示す前記設定をユーザに理解可能な形式としたステータスレポートＤＲ_１を作成する。制御部は、ステータスレポートＤＲ_１の作成時に読み出した設定データＤＳ_０を設定データＤＳ_１として設定データ記憶部１１３２に保持させ、ステータスレポートＤＲ_１を出力部に出力させる。
【選択図】図４

Description

本発明は、画像形成装置が出力するステータスレポートに関する。

画像形成装置には、当該画像形成装置の設定をユーザが理解可能なステータスレポートの形式として表示部に表示したり、記録紙に印刷したりするステータスレポート出力機能が備えられている（例えば特許文献１参照）。この機能の用途としては、例えば、当該画像形成装置に不具合が発生した場合に、当該不具合の発生原因を把握するために、サービスマン等が前記ステータスレポートを出力し、当該画像形成装置の設定を確認するという用途がある。

特開平８−２７４９２６号公報

しかしながら、前記ステータスレポートとして出力されるのは、現時点の設定のみである。そのため、例えば前記不具合の発生原因を過去に遡って前記サービスマン等が把握しようとする場合、過去の設定と現時点の設定との相違点を比較するためには、過去に印刷したステータスレポートを保管しておく必要がある。しかし、紙媒体としてステータスレポートを保管することは面倒であるから、保管していたはずの当該ステータスレポートが失われたり、保管そのものがなされていなかったりするために、過去の設定と現時点の設定との相違点の比較が不可能になってしまう可能性がある。

本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、過去に出力したステータスレポートの内容を確認可能とすることで、過去の設定を確認可能にすることを目的とする。

本発明の請求項１に係る画像形成装置は、当該画像形成装置の設定を示すデータである設定データを記憶する設定データ記憶部と、前記設定データ記憶部に記憶された前記設定データを読み出して当該設定データを変換し、当該設定データが示す前記設定をユーザに理解可能な形式としたステータスレポートを作成するステータスレポート作成部と、前記ステータスレポート作成部が作成した前記ステータスレポートを出力する出力部と、前記ステータスレポートの作成時に前記ステータスレポート作成部が読み出した前記設定データを前記設定データ記憶部に保持させ、前記ステータスレポート作成部が作成した前記ステータスレポートを前記出力部に出力させる制御部と、を備える。

請求項１に係る発明によれば、前記ステータスレポートの作成時に前記ステータスレポート作成部が読み出した前記設定データが、前記設定データ記憶部に保持されているので、当該設定データが変更された場合であっても、前記ステータスレポート作成部は、前記設定データ記憶部に保持されている前記設定データに基づいて前記ステータスレポートを作成することができ、前記制御部は、当該ステータスレポートを前記出力部に出力させることができる。したがって、過去に出力したステータスレポートの内容を、ユーザが確認することが可能となる。なお、請求項１に記載する前記出力部の態様には、例えば、前記ステータスレポートを表示する表示部や、前記ステータスレポートを印刷する印刷部等が含まれる。

本発明の請求項２に係る画像形成装置は、請求項１に係る画像形成装置において、前記ステータスレポート作成部が前記ステータスレポートの作成時に読み出した前記設定データを前記設定データ記憶部に保持させる指示をユーザから受け付ける第１保持指示受付部をさらに備え、前記設定データを保持させる前記指示を前記第１保持指示受付部が受け付けたときにのみ、前記制御部は、当該設定データを当該設定データ記憶部に保持させる。

請求項２に係る発明によれば、前記ユーザが必要と判断した前記設定データのみが前記設定データ記憶部に保持される。したがって、前記ユーザは、所望の前記設定データのみを残すことができる。

本発明の請求項３に係る画像形成装置は、請求項１または２に係る画像形成装置において、前記ステータスレポートを記憶するステータスレポート記憶部をさらに備え、前記制御部は、前記ステータスレポート作成部が作成した前記ステータスレポートを、前記ステータスレポート作成部が当該ステータスレポートの作成時に読み出した前記設定データと対応づけて前記ステータスレポート記憶部に保持させる。

請求項３に係る発明によれば、前記制御部は、前記ステータスレポート作成部が作成した前記ステータスレポートを前記ステータスレポート記憶部に保持させる。したがって、過去に出力した前記ステータスレポートを再出力するに際して、当該ステータスレポートを再出力する処理を高速化することができる。

本発明の請求項４に係る画像形成装置は、請求項３に係る画像形成装置において、前記ステータスレポート作成部が作成した前記ステータスレポートを前記ステータスレポート記憶部に保持させる指示をユーザから受け付ける第２保持指示受付部をさらに備え、前記ステータスレポートを保持させる前記指示を前記第２保持指示受付部が受け付けたときにのみ、前記制御部は、当該ステータスレポートを当該ステータスレポート記憶部に保持させる。

請求項４に係る発明によれば、前記ユーザが必要と判断した前記ステータスレポートのみが前記ステータスレポート記憶部に保持される。したがって前記ユーザは、所望の前記ステータスレポートのみを残すことができる。

本発明の請求項５に係る画像形成装置は、請求項３または４に係る画像形成装置において、前記ステータスレポートを表示する表示部を前記出力部として有し、
前記表示部に表示される前記ステータスレポートを選択する表示選択指示をユーザから受け付ける表示選択指示受付部をさらに備え、前記制御部は、前記表示選択指示を前記表示選択指示受付部が受け付けた場合に、当該表示選択指示によって選択された前記ステータスレポートを前記表示部に表示させる。

請求項５に係る発明によれば、前記ユーザは、過去に出力した任意の前記ステータスレポートを選択して前記表示部に表示させることが可能となる。

本発明の請求項６に係る画像形成装置は、請求項１〜４のいずれか１項に係る画像形成装置において、前記設定データ記憶部に保持された前記設定データに基づいて当該画像形成装置の設定を変更する設定変更部と、前記設定データ記憶部に保持された前記設定データを選択する設定データ選択指示をユーザから受け付ける設定データ選択指示受付部と、をさらに備え、前記設定変更部は、前記設定データ選択指示受付部が前記設定データ選択指示を受け付けた場合に、当該設定データ選択指示によって選択された前記設定データに基づいて、当該画像形成装置の設定を変更する。

請求項６に係る発明によれば、前記ユーザは、前記画像形成装置の設定を、前記設定データ記憶部に保持された前記設定データが示す設定に戻すことができる。したがって、例えば画像形成装置に不具合が生じた場合等に、例えば現在の設定を初期化して再度設定するような面倒な操作を行うことなく、ユーザは、現在の設定を過去の設定に容易に戻すことができる。

本発明の請求項７に係る画像形成装置は、請求項５に係る画像形成装置において、前記設定データ記憶部に保持された前記設定データに基づいて当該画像形成装置の設定を変更する設定変更部と、当該画像形成装置の設定を、前記表示部に表示されている前記ステータスレポートに対応する前記設定データが示す設定に変更する設定変更指示をユーザから受け付ける設定変更指示受付部と、をさらに備え、前記設定変更部は、前記設定変更指示を設定変更指示受付部が受け付けた場合に、前記表示部に表示されている前記ステータスレポートに対応する前記設定データを前記設定データ記憶部から読み出し、当該設定データが示す設定に当該画像形成装置の設定を変更する。

請求項７に係る発明によれば、前記ユーザは、過去に出力した前記ステータスレポートの内容を確認し、画像形成装置の設定を、当該ステータスレポートが示す内容の設定に戻すことができる。したがって、例えば画像形成装置に不具合が生じた場合等に、例えば現在の設定を初期化して再度設定するような面倒な操作を行うことなく、ユーザは、現在の設定を過去の設定に容易に戻すことができる。

本発明の請求項８に係る画像形成装置は、請求項６に係る画像形成装置において、当該画像形成装置の設定をユーザが入力する設定入力部をさらに備え、前記設定データ選択指示受付部が前記設定データ選択指示を受け付けた場合に、前記設定入力部は、前記ユーザが入力する設定として、当該設定データ選択指示によって選択された前記設定データが示す設定を前記設定入力部に読み込み、前記設定変更部は、当該画像形成装置の設定を前記設定入力部に読み込まれた前記設定に変更する。

請求項８に係る発明によれば、前記ユーザは、前記設定入力部によって当該画像形成装置の設定を入力するに際して、前記設定データ記憶部に記憶されている設定データが示す設定を、前記設定入力部に読み込ませることができるので、当該入力を容易に行うことができる。

本発明の請求項９に係る画像形成装置は、前記ステータスレポートを印刷する印刷部を前記出力部としてさらに有し、前記表示選択指示によって前記表示部に表示させた前記ステータスレポートを前記印刷部に印刷させる印刷指示をユーザから受け付ける印刷指示受付部をさらに備え、前記制御部は、前記印刷指示を前記印刷指示受付部が受け付けた場合に、前記表示部に表示されている前記ステータスレポートを前記印刷部に印刷させる。

請求項９に係る発明によれば、前記ユーザは、前記表示部に表示させた任意の前記ステータスレポートを選択して、前記印刷部に印刷させることが可能となる。

本発明によれば、過去に出力したステータスレポートの内容を確認可能とすることで、紙媒体として前記ステータスレポートを保管せずとも、過去の設定が確認可能となる。さらに、過去の設定が確認可能であるので、例えば当該画像形成装置に不具合が発生した場合等に、当該不具合の発生原因を過去に遡って把握することが容易となる。

本発明の一実施形態に係る画像形成装置である複合機の機械的構成を示す断面図である。図１に示す複合機の操作パネル部を示す図である。図１に示す複合機の機能的な構成を示す機能ブロック図である。ステータスレポート記憶部と、設定データ記憶部と、ステータスレポート作成部と、の関係を説明するためのブロック図である。初期設定画面の一例を示す図である。ステータスレポートを保存するか否かをユーザに確認させるための保存確認画面の一例を示す図である。一覧表示された過去に出力されたステータスレポートのリストから、任意のステータスレポートをユーザに選択させるための選択画面の一例を示す図である。ステータスレポートの内容を確認するためのプレビュー画面の一例を示す図である。（Ａ）は、初期設定画面上からステータスレポートを印刷する際の複合機における処理を示すフローチャートであり、（Ｂ）は、選択画面に一覧表示されたステータスレポートのリストから任意のステータスレポートをユーザが選択して印刷する際の複合機における処理を示すフローチャートである。選択画面からユーザが設定変更を行う場合に表示されるステータス画面を示す図である。選択画面からユーザが設定変更を行う場合の複合機における処理を示すフローチャートである。ユーザが設定変更を行った場合に、ステータスレポートを印刷するか否かをユーザに確認させるための印刷確認画面を示す図である。初期設定画面のサブメニューとして表示されるマシン初期設定画面を示す図である。マシン初期設定画面に、設定データ記憶部に保持された設定データが示す設定を読み込んで設定入力をユーザが行う場合の、複合機における処理を示すフローチャートである。

以下、図面に基づいて本発明の実施形態につき詳細に説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置である複合機１の機械的構成を示す断面図である。図２は複合機１の操作パネル部４７（第１保持指示受付部、第２保持指示受付部、表示選択指示受付部、設定データ選択指示受付部、設定変更指示受付部、設定入力部、印刷指示受付部）を示す図である。複合機１は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、およびファクシミリ機能等の複数の機能を兼ね備えている。複合機１は、本体部２と、本体部２の側方（図１においては左方）に配設されたスタックトレイ３と、本体部２の上部に配設された原稿読取部５と、原稿読取部５の上方に配設された原稿給送部６と、を備えている。

また、複合機１のフロント部には、操作パネル部４７が設けられている。操作パネル部４７は、スタートキー４７１、テンキー４７２、表示部４７３、リセットキー４７４、ストップキー４７５、レポート一覧キー４７６、機能切換キー４７７、および初期設定キー４７８等を備えている。

表示部４７３は、複合機１が備える前記の各機能に関する操作ガイド情報等を表示する例えば液晶ディスプレイであり、前記各機能を利用する際に必要な各種設定をユーザが入力可能とするためにタッチパネル機能を有している。さらに、表示部４７３は、後述の制御部１００による指示に基づいて、後述するステータスレポート記憶部１１３１に記憶され複合機１の設定状態を示すステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎを表示する。ステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎの表示については、後に詳しく説明する。

スタートキー４７１は、ユーザが印刷実行指示を入力するためのキーである。テンキー４７２は、印刷部数等の数値を入力するためのキーである。リセットキー４７４は、表示部４７３で設定された設定内容をリセットするためのキーである。ストップキー４７５は、実行中の印刷動作を停止させるためのキーである。機能切換キー４７７は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、およびファクシミリ機能を切り換えるためのキーであり、これら各機能は、機能切換キー４７７を構成するコピーボタン４７７１、プリンタボタン４７７２、スキャナボタン４７７３、およびファクシミリボタン４７７４のいずれかをユーザが押下することで切り換えられる。初期設定キー４７８は、初期設定を行うための初期設定画面５００を表示部４７３に表示させるためのキーである。

原稿読取部５は、ＣＣＤ（ＣｈａｒｇｅＣｏｕｐｌｅｄＤｅｖｉｃｅ）５１ｂおよび露光ランプ５１ａ等からなるスキャナ部５１（図３参照）と、ガラス等の透明部材により構成された原稿台５２と、原稿読取スリット５３と、を備える。スキャナ部５１は、図略の駆動部によって移動可能に構成されている。原稿台５２に載置された原稿を読み取るときは、スキャナ部５１は、原稿台５２に対向する位置で原稿面に沿って移動され、当該原稿面を走査しつつ取得した前記原稿の画像データを後述する制御部１００へ出力する。また、原稿給送部６により給送された原稿を読み取るときは、スキャナ部５１は、原稿読取スリット５３と対向する位置に移動され、原稿給送部６による前記原稿の搬送動作と同期して、当該搬送動作により搬送された当該原稿の画像データを、原稿読取スリット５３を介して取得し、当該画像データを制御部１００へ出力する。

原稿給送部６は、原稿が載置される原稿載置部６１と、画像読み取り済みの原稿が排出される原稿排出部６２と、原稿搬送機構６３と、を備える。原稿搬送機構６３は、給紙ローラ（図略）、搬送ローラ（図略）、および用紙反転機構（図略）を備えている。原稿搬送機構６３は、前記給紙ローラおよび前記搬送ローラの駆動により、原稿載置部６１に載置された原稿を１枚ずつ繰り出して原稿読取スリット５３に対向する位置へ搬送し、原稿排出部６２へと排出する。また、原稿搬送機構６３は、前記用紙反転機構が原稿を表裏反転させて原稿読取スリット５３と対向する位置へ再搬送することで、当該原稿の両面の画像を、原稿読取スリット５３を介してスキャナ部５１から読取可能にしている。

さらに原稿給送部６は、その前面側が上方に移動可能となるように本体部２に対して回動自在に設けられている。原稿給送部６の前面側を上方に移動させて原稿台５２上面を開放することにより、原稿台５２の上面に読み取り原稿、例えば見開き状態にされた書籍等をユーザが載置できるようになっている。

本体部２は、それぞれサイズが異なる記録紙を収納する複数の給紙カセット４６１と、給紙カセット４６１から記録紙を１枚ずつ繰り出して印刷部４０へ搬送する給紙ローラ４６２と、給紙カセット４６１から搬送されてきた記録紙に画像を形成して出力する印刷部４０とを備える。

印刷部４０は、画像形成部１１１と、転写部４１と、定着部４５と、用紙搬送部１１０と、を備える。画像形成部１１１は、静電潜像が形成される感光体ドラム４３と、スキャナ部５１で取得された画像データ等に基づきレーザ光等を出力して感光体ドラム４３を露光し、前記静電潜像を感光体ドラム４３上に形成する光学ユニット４２と、感光体ドラム４３上にトナー像を形成する現像部４４と、を備える。転写部４１は、感光体ドラム４３上のトナー像を記録紙に転写する。定着部４５は、トナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。用紙搬送部１１０は、用紙搬送路Ｌ１と、用紙逆送路Ｌ２と、搬送ローラ４６３および４６４と、を備え、用紙搬送路Ｌに設けられた搬送ローラ４６３および４６４の駆動により、記録紙をスタックトレイ３または排出トレイ４８まで搬送する。

印刷部４０が記録紙の両面に画像を形成して出力する場合には、用紙搬送部１１０は、印刷部４０において一方の面に画像が形成された前記記録紙を、排出トレイ４８側の搬送ローラ４６３にニップされた状態とした後、当該記録紙を搬送ローラ４６３の反転によりスイッチバックさせて用紙逆送路Ｌ２に送ることで印刷部４０の上流域に再度搬送する。これにより、印刷部４０により当該記録紙の他方の面に画像が形成される。

さらに、印刷部４０は、後述の制御部１００による指示に基づいて、後述するステータスレポート記憶部１１３１に記憶されているステータスレポートＤＲ_ｎを印刷する。ステータスレポートＤＲ_ｎの印刷については、後に詳しく説明する。

図３は複合機１の機能的な構成を示す機能ブロック図である。複合機１は、印刷部４０と、操作パネル部４７と、スキャナ部５１と、画像メモリ１１２と、ＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）１１３と、画像処理部１２０と、ファクシミリ通信部１２１と、ネットワークＩ／Ｆ部１２２と、管理用メモリ１３０と、これら各部を制御することで複合機１の動作制御をおこなう制御部１００と、を備えている。なお、図１および図２に図示した説明済の構成については、必要がない限り説明を省略する。

画像メモリ１１２は、スキャナ部５１が原稿を読み取って生成した前記画像データ等を一時的に保存する作業領域として使用される。

画像処理部１２０は、スキャナ部５１による原稿読み取り時には、スキャナ部５１から出力されるアナログ画像信号をデジタル画像に変換し、画質を向上させる画像処理を施した後に圧縮画像に変換して、当該圧縮画像を画像メモリ１１２に書き込む。画像メモリ１１２に書き込まれた前記圧縮画像は、文書管理の対象となるファイルデータとしてＨＤＤ１１３に格納される。また画像処理部１２０は、登録文書のプリントアウト時には、ＨＤＤ１１３またはネットワーク上の各コンピュータから、プリントアウト対象のファイルデータ（圧縮画像）が画像メモリ１１２に書き出し、当該圧縮されたファイルデータを伸張処理して出力状態に応じた画像処理を施し、例えばレーザ露光の場合には、レーザ信号にアナログ変調する。このアナログ変調された信号に基づいて、印刷部４０は記録紙にプリントアウトを行う。

ＨＤＤ１１３は、画像メモリ１１２に書き込まれた前記圧縮画像を、文書管理の対象となるファイルデータとして格納するとともに、後述するステータスレポート記憶部１１３１および設定データ記憶部１１３２としても機能する。

管理用メモリ１３０は、ＨＤＤ１１３およびネットワーク上のコンピュータに格納されている文書データの管理情報（文書名、保存先フォルダ、文書データ量等）や文書コード等を格納する。

ファクシミリ通信部１２１は、データ送受信相手である相手先ファクシミリとの電話回線の接続を制御するＮＣＵ（ＮｅｔｗｏｒｋＣｏｎｔｒｏｌＵｎｉｔ）を備え、ファクシミリ通信に必要なデータの調整を行う。ネットワークＩ／Ｆ部１２２は、ネットワーク上のコンピュータと複合機１との間でデータを送受信させためのインタフェースである。

制御部１００は、例えばＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）等からなり、スキャナコントローラ１０１と、ファクシミリコントローラ１０２と、プリンタコントローラ１０３と、コピーコントローラ１０４と、ネットワークコントローラ１０５と、ステータスレポート作成部１０６と、設定変更部１０７と、を具備するように機能する。

スキャナコントローラ１０１は、スキャナ部５１の動作に必要な各部の動作制御を行う。ファクシミリコントローラ１０２は、ファクシミリ動作に必要な各部の動作制御を行い、ファクシミリ通信部１２１を制御する。プリンタコントローラ１０３は、プリンタ動作に必要な各部の動作制御を行う。コピーコントローラ１０４は、コピー動作に必要な各部の動作制御を行う。ネットワークコントローラ１０５は、複合機１とネットワーク上のコンピュータ等との間で行われるデータ送受信を制御し、ネットワークＩ／Ｆ部１２２を介して、複合機１とネットワーク上のコンピュータ等との間でデータを送受信させる。

ステータスレポート作成部１０６の機能について、図４に基づいて説明する。図４は、ステータスレポート記憶部１１３１と、設定データ記憶部１１３２と、ステータスレポート作成部１０６と、の関係を説明するためのブロック図である。

ステータスレポート記憶部１１３１および設定データ記憶部１１３２は、ＨＤＤ１１３内部の記憶領域として設けられている。設定データ記憶部１１３２は、機械語で記述された複合機１の設定を示すデータである設定データＤＳ_０〜ＤＳ_ｎ（ｎは０以上の整数であり、ｎが大きいほど古いデータである。さらに、設定データＤＳ_０は、複合機１の現在の設定を示すデータである）を記憶し、ステータスレポート記憶部１１３１は、設定データＤＳ_ｋが示す前記設定を一覧化したデータであるステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎ（ｎは１以上の整数であり、ｎが大きいほど古いデータである）を記憶する。

ステータスレポート作成部１０６は、設定データ記憶部１１３２に記憶された設定データＤＳ_０を読み出し、機械語で記述された設定データＤＳ_０をテキストデータに変換してステータスレポートＤＲ_１を作成する。機械語で記述された設定データＤＳ_０がテキストデータに変換されるので、ユーザは、設定データＤＳ_０が示す複合機１の設定をステータスレポートＤＲ_１によって理解することが可能となる。

ここで、制御部１００が表示部４７３に表示させる初期設定画面５００、保存確認画面５５０、選択画面５１０、およびプレビュー画面５２０について、図５〜図８に基づいて説明する。制御部１００は、操作パネル部４７が備える各種キーをユーザが押下した場合に、これらのキーによって呼び出される各種機能に応じた表示画面を、表示部４７３に表示させる。

図５は、ユーザが初期設定キー４７８を押下した場合に、制御部１００が、表示部４７３に表示させる初期設定画面５００の一例を示す図である。初期設定画面５００は、タッチ入力によってユーザが初期設定を行うための画面である。初期設定画面５００には、ステータスレポートＤＲ_１をユーザが出力するためのレポート出力ボタン５０１や、複合機１の機械的な設定を行うためのマシン初期設定ボタン５０２等の、タッチ入力可能なボタンが表示されている。

図６は、ユーザがレポート出力ボタン５０１を押下した場合に、制御部１００が、表示部４７３に表示させる保存確認画面５５０の一例を示す図である。保存確認画面５５０は、タッチ入力によって、ステータスレポート作成部１０６が作成したステータスレポートＤＲ_１をステータスレポート記憶部１１３１に保持させるか否か、および、ステータスレポート作成部１０６がステータスレポートＤＲ_１の作成時に読み出した設定データＤＳ_１を設定データ記憶部１１３２に保持させるか否かをユーザに確認・選択させる（請求項４に記載の第２保持指示、および請求項２に記載の第１保持指示に該当する）ための画面である。

図７は、過去に印刷したステータスレポートＤＲ_ｋ（１≦ｋ≦ｎ）を表示部４７３に一覧表示させるためのレポート一覧キー４７６をユーザが押下した場合に、制御部１００が、表示部４７３に表示させる選択画面５１０の一例を示す図である。選択画面５１０は、ステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎのリストを一覧表示し、当該リストからから、任意のステータスレポートＤＲ_ｋを、タッチ入力によってユーザに選択させるための画面である。

なお、本実施形態において制御部１００は、ステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎの印刷時の日付および時刻からなる数字を、ステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎの番号として表示させることで、表示部４７３に前記リストを表示させている。さらに図７は、ステータスレポート記憶部１１３１に保持されているステータスレポートがＤＲ_１とＤＲ_２との２つである場合を示し、さらに、１行ずつ小型のアイコンとともに番号表示することでステータスレポートＤＲ_ｋをリスト表示する例を示している。

図８は、ステータスレポートの内容を確認するためのプレビュー画面５２０の一例を示す図である。プレビュー画面５２０は、ユーザが任意のステータスレポートＤＲ_ｋを選択後、選択画面５１０中のプレビューボタン５１３を押下した場合に、制御部１００が、ステータスレポートＤＲ_ｋのプレビュー画像を表示部４７３に表示させる画面である。ユーザは、プレビューボタン５１３を押下することで、ステータスレポートＤＲ_ｋを印刷することなく、その内容を確認することができる。

複合機１におけるステータスレポートＤＲ_ｋの印刷動作について、図９に基づいて説明する。図９（Ａ）は、ユーザが初期設定画面５００上のレポート出力ボタン５０１を押下して、複合機１の現在の設定を示すステータスレポートＤＲ_１を印刷する際の、複合機１における処理を示すフローチャートであり、図９（Ｂ）は、ユーザがレポート一覧キー４７６を押下して、選択画面５１０に一覧表示されたステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎの前記リストから任意のステータスレポートＤＲ_ｋをユーザが選択して印刷する際の、複合機１における処理を示すフローチャートである。

ユーザが初期設定画面５００上でレポート出力ボタン５０１を押下すると（ステップＳ１０１）、ステータスレポート作成部１０６は、設定データ記憶部１１３２に記憶され、現在の設定を反映する設定データＤＳ_０を読み出してステータスレポートＤＲ_１を作成する（ステップＳ１０２）。このとき制御部１００は、保存確認画面５５０を表示部４７３に表示させる（ステップＳ１０３）。

「はい」ボタン５５１をユーザが押下した場合（ステップＳ１０４でＹＥＳ）、制御部１００は、ステータスレポートＤＲ_１と設定データＤＳ_１とを対応づけて、ステータスレポートＤＲ_１はステータスレポート記憶部１１３１に保持させ（ステップＳ１０５）、設定データＤＳ_０は設定データＤＳ_１として設定データ記憶部１１３２に保持させる（ステップＳ１０６）。ステップＳ１０６まで進んだ場合、または「いいえ」ボタン５５２をユーザが押下した場合は（ステップＳ１０４でＮＯ）、制御部１００は、印刷部４０にステータスレポートＤＲ_１を出力させる（ステップＳ１０７）。

すなわち、「いいえ」ボタン５５２をユーザが押下した場合は、制御部１００は、ステータスレポートＤＲ_１を印刷部４０が出力した後にステータスレポートＤＲ_１を破棄するとともに、当該時点の設定データＤＳ_０を設定データＤＳ_１として設定データ記憶部１１３２に保持させることもしない。また、「はい」ボタン５５１をユーザがｎ回押下したとすると、ステータスレポート記憶部１１３１には、ＤＲ_１〜ＤＲ_ｎのｎ個のステータスレポートが格納され、設定データ記憶部１１３２には、設定データＤＳ_０に加えて、ＤＳ_１〜ＤＳ_ｎのｎ個の設定データがさらに格納されることになる。

ユーザがレポート一覧キー４７６を押下すると、制御部１００は、ステータスレポート記憶部１１３１に記憶されているステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎのリストを、選択画面５１０として表示部４７３に表示させる（ステップＳ２０１）。

ユーザが、リスト表示されたステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎのうちから、ステータスレポートＤＲ_ｋを選択し（請求項５に記載の表示選択指示に該当する。図７では、強調表示されている「ｒｅｐｏｒｔ２００９０２１０１４５６５４」として番号表示されたステータスレポートＤＲ_２（図４参照）が選択されている）、印刷ボタン５１２を押下する（請求項９に記載の印刷指示に該当する）と（ステップＳ２０２）、制御部１００は、ステータスレポート記憶部１１３１に記憶されているステータスレポートＤＲ_ｋ（図７に示す例では、ステータスレポートＤＲ_２（図４参照））を印刷部４０に印刷させる（ステップＳ２０３）。

複合機１は、ステータスレポートＤＲ_ｋの印刷時に上記のように動作するので、紙媒体としてステータスレポートＤＲ_ｋを保管せずとも、過去に印刷したステータスレポートＤＲ_ｋの内容を、ユーザが確認することが可能となる。さらに、複合機１の過去の設定が確認可能であるので、例えば複合機１に不具合が発生した場合に、ユーザは当該不具合の発生原因を過去に遡って把握することが容易となる。

また、ステータスレポート作成部１０６は、作成したステータスレポートＤＲ_ｎをステータスレポート記憶部１１３１に保持させるので、過去に印刷したステータスレポートＤＲ_ｋを再度印刷するに際して、ステータスレポートＤＲ_ｋを印刷する処理を高速化することができる。

さらに、制御部１００は、保存確認画面５５０上で「はい」ボタン５５１をユーザが押下した場合にのみ、ステータスレポートＤＲ_１をステータスレポート記憶部１１３１に保持させ、設定データＤＳ_１を設定データ記憶部１１３２に保持させるので、前記ユーザは、必要と判断した所望のステータスレポートＤＲ_１および設定データＤＳ_１のみを残すことができる。

続いて、設定変更部１０７の機能について、図１０および図１１に基づいて説明する。図１０は、選択画面５１０からユーザが複合機１の設定変更を行う場合に表示されるステータス画面５３０を示す図である。ステータス画面５３０は、制御部１００が、変更前、すなわち現在の設定データＤＳ_０が示す設定と、変更後の新たな設定データＤＳ_０となる設定データＤＳ_ｋが示す設定と、を対比して表示部４７３に表示させる画面である。なお、制御部１００は、ユーザがカーソルボタン５３３および５３４を押下した場合に、設定項目を表示部４７３にスクロール表示させる。

図１１は、選択画面５１０からユーザが設定変更を行う場合の複合機１における処理を示すフローチャートである。ユーザがレポート一覧キー４７６を押下すると、制御部１００は、選択画面５１０を表示部４７３に表示させる（ステップＳ３０１）。

選択画面５１０上に一覧表示されたステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎのリストからステータスレポートＤＲ_ｋを選択して設定変更ボタン５１１をユーザが押下した場合、または、プレビュー画面５２０上の設定変更ボタン５２１をユーザが押下した場合に（ステップＳ３０２）、制御部１００は、表示部４７３にステータス画面５３０を表示させる（ステップＳ３０３）。

ユーザが、変更後の設定が所望の設定であることをステータス画面５３０で確認し、ステータス画面５３０上の確定ボタン５３１を押下する（請求項６に記載の設定データ選択指示、および請求項７に記載の設定変更指示に該当する）と（ステップＳ３０４でＹＥＳ）、設定変更部１０７は、現在の設定データＤＳ_０を、前記ユーザによって選択されたステータスレポートＤＲ_ｋに対応する設定データＤＳ_ｋに変更して新たな設定データＤＳ_０とする（ステップＳ３０５）。

一方、ユーザが、変更後の設定が所望の設定でないことをステータス画面５３０で確認し、ステータス画面５３０上のキャンセルボタン５３２を押下すると（ステップＳ３０４でＮＯ）、ステップＳ３０１に戻って、制御部１００は、選択画面５１０を表示部４７３に表示させる。

ステップＳ３０５に進むと、制御部１００は、図１２に示す印刷確認画面５６０を表示部４７３に表示させる（ステップＳ３０６）。「はい」ボタン５６１をユーザが押下した場合は（ステップＳ３０７でＹＥＳ）、印刷部４０は、前記ユーザによって選択されたステータスレポートＤＲ_ｋを印刷する（ステップＳ３０８）。「いいえ」ボタン５６１をユーザが押下した場合は（ステップＳ３０７でＮＯ）、ユーザが設定変更を行う場合の複合機１における一連の処理が終了する（エンドへ）。

選択画面５１０に表示されている前記リストには、ステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎの印刷時の日付および時刻からなる数字がステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎの番号として表示されているので、例えば複合機１に不具合が生じた場合に、当該不具合発生前に印刷したステータスレポートＤＲ_ｋをユーザは容易に特定でき、ステータスレポートＤＲ_ｋを選択して設定変更ボタン５１１を押下することで、ユーザは現在の設定を当該不具合発生前の設定に戻すことができる。

また、例えば複合機１に不具合が生じた場合に、選択画面５１０上のプレビューボタン５１３を押下してプレビュー画面５２０を表示させ、プレビュー画面５２０上で前記ステータスレポートに記された設定内容を確認し、正常な設定であることを確認した後にプレビュー画面５２０上の設定変更ボタン５２１を押下することでも、ユーザは現在の設定を当該不具合発生前の設定に戻すことができる。

さらに、ユーザが上記の操作によって、複合機１の現在の設定を、過去にステータスレポートＤＲ_ｋを印刷したときの設定に戻そうとする際に、ステータス画面５３０に設定の変更点が対比されて表示されるので、ユーザは当該変更点を確認したうえで設定を戻すことができる。

上記のように、ユーザは、過去に印刷したステータスレポートＤＲ_ｋの内容を確認し、複合機１の設定を、当該内容の設定に戻すことができるので、例えば複合機１に不具合が生じた場合等に、例えば現在の設定を初期化して再度設定するような面倒な操作を行うことなく、ユーザは、現在の設定を過去の設定に容易に戻すことができる。

図１３は、初期設定画面５００のサブメニューとして表示されるマシン初期設定画面５４０を示す図である。マシン初期設定画面５４０は、複合機１の機器的な設定を変更するための画面である。すなわち、マシン初期設定画面５４０は、タッチ入力によって、設定表示領域５４６に設定項目毎に一覧表示された設定データＤＳ_０が示す設定を、ユーザが変更・入力するための画面である。図１３では、設定項目として、言語、集約、給紙段、基本画面、デフォルト給紙段が表示されている場合を示している。

ユーザは、スピンボタン５４４および５４５を押下することで、設定表示領域５４６に変更したい設定項目を表示させ、当該設定項目をタッチ入力によって選択し、スピンボタン５４７および５４８を押下することで、選択した前記設定項目の内容を変更することが可能である。しかしながら、このように設定項目を１つずつ変更して複合機１の設定を行うのは面倒である。そのため、本実施形態では、マシン初期設定画面５４０による設定入力時に、設定データ記憶部１１３２から設定データＤＳ_ｋを読み出し、設定データＤＳ_ｋが示す設定をマシン初期設定画面５４０上に読み込んで、前記設定入力をできるようになっている。

図１４は、マシン初期設定画面５４０上に設定データＤＳ_ｋが示す設定を読み込んで設定入力をユーザが行う場合の、複合機１における処理を示すフローチャートである。ユーザが初期設定画面５００上でマシン初期設定ボタン５０２を押下すると、制御部１００は、マシン初期設定画面５４０を表示部４７３に表示させる（ステップＳ４０１）。「前のレポート」ボタン５４２と「次のレポート」ボタン５４３とを操作して（請求項８に記載の設定データ選択指示に該当する）、ユーザが目的とする設定を見いだして設定変更ボタン５４１を押下した場合（ステップＳ４０２）、制御部１００は、表示部４７３にステータス画面５３０を表示させる（ステップＳ４０３）。なお、「前のレポート」ボタン５４２を押下する（請求項８に記載の設定データ選択指示に該当する）毎に、制御部１００は、設定データＤＳ_ｎを１つずつ古い方に遡って、設定データＤＳ_ｎが示す設定を設定表示領域５４６に表示させ、ユーザが「次のレポート」ボタン５４３を押下すると、制御部１００は、設定データＤＳ_ｎを１つずつ新しい方に戻して、設定表示領域５４６に表示させる。

ステップ４０３より後の処理（ステップＳ３０４〜ステップＳ３０８）は、図１１に基づいて説明した選択画面５１０からユーザが設定変更を行う場合と同様であるので、説明を省略する。

このように複合機１は、マシン初期設定画面５４０上での前記設定入力に際して、設定データ記憶部１１３２に記憶されている設定データＤＳ_ｎが示す設定を、マシン初期設定画面５４０上に読み込んで当該設定入力ができるので、当該設定入力を容易に行うことができる。

なお、上記の説明は、初期設定画面５００上のマシン初期設定ボタン５０２に対応するサブメニューであるマシン初期設定を例に行ったが、コピー初期設定ボタン５０３、スキャナ初期設定ボタン５０４、プリンタ初期設定ボタン５０５に対応するサブメニューについても、同様の操作を行うことが可能である。

以上、本発明の一実施形態に係る画像形成装置である複合機１について説明したが、本発明は当該実施形態に限定されるものではなく、その趣旨を逸脱しない範囲で種々変更、改良等が可能であり、例えば次のような変形実施形態を取ることもできる。

（１）上記実施形態では、ユーザが初期設定画面５００上でレポート出力ボタン５０１を押下した場合に前記ステータスレポートが印刷されるが、レポート出力ボタン５０１をユーザが押下した場合に、プレビュー画面５２０（図８）を表示させた後に、印刷確認画面５６０（図１２）を表示させ、ステータスレポートＤＲ_１を印刷するか否かをユーザに選択させるようにしてもよい。

（２）上記実施形態における選択画面５１０等の各画面の階層構造はあくまでも例示であり、上記の階層構造に限定されるものではない。例えば、選択画面５１０を、初期設定画面５００上で選択するサブメニューであるレポート出力機能によって呼び出すようにすることもできる。

（３）上記実施形態では、選択画面５１０には、小型のアイコンとステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎの番号とをセットにして１行ずつリスト表示させているが、大型のアイコンと前記番号とをセットにして格子状に表示させたり、ステータスレポートＤＲ_１〜ＤＲ_ｎのサムネイル画像と前記番号とをセットにして格子状に表示させたりすることも可能である。

（４）上記実施形態では、本発明に係る画像形成装置を、コピー機能、プリンタ機能、ファクス機能を有する複合機１として説明しているが、本発明に係る画像形成装置はこれに限定されるものではなく、いわゆるコピー機、プリンタ等の単一機能のみを有する装置であってもよい。

１複合機（画像形成装置）
４０印刷部（出力部）
１００制御部
１０６ステータスレポート作成部
１０７設定変更部
１１３１ステータスレポート記憶部
ＤＲ_１〜ＤＲ_ｎステータスレポート
１１３２設定データ記憶部
ＤＳ_０〜ＤＳ_ｎ設定データ
４７操作パネル部（第１保持指示受付部、第２保持指示受付部、表示選択指示受付部、設定データ選択指示受付部、設定変更指示受付部、設定入力部、印刷指示受付部）
４７３表示部（出力部）

Claims

当該画像形成装置の設定を示すデータである設定データを記憶する設定データ記憶部と、
前記設定データ記憶部に記憶された前記設定データを読み出して当該設定データを変換し、当該設定データが示す前記設定をユーザに理解可能な形式としたステータスレポートを作成するステータスレポート作成部と、
前記ステータスレポート作成部が作成した前記ステータスレポートを出力する出力部と、
前記ステータスレポートの作成時に前記ステータスレポート作成部が読み出した前記設定データを前記設定データ記憶部に保持させ、前記ステータスレポート作成部が作成した前記ステータスレポートを前記出力部に出力させる制御部と、を備える画像形成装置。
前記ステータスレポート作成部が前記ステータスレポートの作成時に読み出した前記設定データを前記設定データ記憶部に保持させる指示をユーザから受け付ける第１保持指示受付部をさらに備え、
前記設定データを保持させる前記指示を前記第１保持指示受付部が受け付けたときにのみ、前記制御部は、当該設定データを当該設定データ記憶部に保持させる請求項１に記載の画像形成装置。
前記ステータスレポートを記憶するステータスレポート記憶部をさらに備え、
前記制御部は、前記ステータスレポート作成部が作成した前記ステータスレポートを、前記ステータスレポート作成部が当該ステータスレポートの作成時に読み出した前記設定データと対応づけて前記ステータスレポート記憶部に保持させる請求項１または２に記載の画像形成装置。
前記ステータスレポート作成部が作成した前記ステータスレポートを前記ステータスレポート記憶部に保持させる指示をユーザから受け付ける第２保持指示受付部をさらに備え、
前記ステータスレポートを保持させる前記指示を前記第２保持指示受付部が受け付けたときにのみ、前記制御部は、当該ステータスレポートを当該ステータスレポート記憶部に保持させる請求項３に記載の画像形成装置。
前記ステータスレポートを表示する表示部を前記出力部として有し、
前記表示部に表示される前記ステータスレポートを選択する表示選択指示をユーザから受け付ける表示選択指示受付部をさらに備え、
前記制御部は、前記表示選択指示を前記表示選択指示受付部が受け付けた場合に、当該表示選択指示によって選択された前記ステータスレポートを前記表示部に表示させる請求項３または４に記載の画像形成装置。
前記設定データ記憶部に保持された前記設定データに基づいて当該画像形成装置の設定を変更する設定変更部と、
前記設定データ記憶部に保持された前記設定データを選択する設定データ選択指示をユーザから受け付ける設定データ選択指示受付部と、をさらに備え、
前記設定変更部は、前記設定データ選択指示受付部が前記設定データ選択指示を受け付けた場合に、当該設定データ選択指示によって選択された前記設定データに基づいて、当該画像形成装置の設定を変更する請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
前記設定データ記憶部に保持された前記設定データに基づいて当該画像形成装置の設定を変更する設定変更部と、
当該画像形成装置の設定を、前記表示部に表示されている前記ステータスレポートに対応する前記設定データが示す設定に変更する設定変更指示をユーザから受け付ける設定変更指示受付部と、をさらに備え、
前記設定変更部は、前記設定変更指示を設定変更指示受付部が受け付けた場合に、前記表示部に表示されている前記ステータスレポートに対応する前記設定データを前記設定データ記憶部から読み出し、当該設定データが示す設定に当該画像形成装置の設定を変更する請求項５に記載の画像形成装置。
当該画像形成装置の設定をユーザが入力する設定入力部をさらに備え、
前記設定データ選択指示受付部が前記設定データ選択指示を受け付けた場合に、
前記設定入力部は、前記ユーザが入力する設定として、当該設定データ選択指示によって選択された前記設定データが示す設定を前記設定入力部に読み込み、
前記設定変更部は、当該画像形成装置の設定を前記設定入力部に読み込まれた前記設定に変更する請求項６に記載の画像形成装置。
前記ステータスレポートを印刷する印刷部を前記出力部としてさらに有し、
前記表示選択指示によって前記表示部に表示させた前記ステータスレポートを前記印刷部に印刷させる印刷指示をユーザから受け付ける印刷指示受付部をさらに備え、
前記制御部は、前記印刷指示を前記印刷指示受付部が受け付けた場合に、前記表示部に表示されている前記ステータスレポートを前記印刷部に印刷させる請求項５または７に記載の画像形成装置。