JP2011009841A - データ表示選択制御装置、画像形成装置およびデータ表示選択方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 画像データの保存先が多数あっても、使用者毎に、保存先の表示や選択が容易になるようにする。
【解決手段】 表示部７ｄは、当該装置からデータを保存する保存先情報を表示する。記憶部５、１５は、表示部７ｄに表示させる保存先情報を使用者情報に対応付けて予め記憶する。選択部７ｄは表示された保存先情報中の選択を受け付ける。表示送信制御部２１は、入力された使用者情報に基づき、使用者情報に対応する保存先情報を記憶部５、１５から表示部７ｄに表示制御する。表示送信制御部２１は、表示された保存先情報中から選択入力された保存先情報に係る保存先へ画像データを送信制御する。
【選択図】 図１

Description

本発明はデータ表示選択制御装置、画像形成装置およびデータ表示選択方法に係り、読み取った画像データの格納場所を選択するデータ表示選択制御装置、およびこれを搭載した複写機、ファクシミリ機、複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）等の画像形成装置およびデータ表示選択方法の改良に関する。

従来、この種の画像形成装置には、ネットワークに接続され、使用者の操作によって読み取った読取り画像データをネットワーク上にあるサーバや他の画像形成装置の保存先フォルダに保存可能に構成したものが提供されており、保存可能な保存先フォルダ一覧を表示させ、使用者の操作選択によって保存先フォルダを選択可能になっている。

ところが、一般に、画像形成装置の表示部の表示領域が小さいので、ネットワーク上の保存可能な保存先フォルダが多数存在する場合、全ての保存先を表示部に一度に表示できず、使用者が画像データを保存したい保存先フォルダを選択するのに時間がかかる難点があった。

そこで、例えば特開特開２００７−２２１７４７号公報（特許文献１）の多機能入出力装置が提案されている。

この特許文献１は、画像データの読込み条件の設定内容や保存先を二次元バーコード等を表示した用紙を画像形成装置に読込ませて設定することで、読込み設定や保存先を指定し、読取データ毎の保存先の選定を簡素化しようとするものである。

さらに、特開特開２００８−２２１０７号公報（特許文献２）の画像形成装置も提案されている。

この特許文献２は、書き換え可能な可搬性メモリ等に保存方法やデータ送信先の一連の設定情報を保存しておき、画像データを読込んだ後、メモリされた情報に従って画像出力処理を行うことで、複数の画像出力処理を一度の読取動作で実行できるようにしたものである。

特開２００７−２２１７４７号公報 特開２００８−２２１０７号公報

しかしながら、上述した特許文献１では、画像データの読込み条件の設定内容や保存先を二次元バーコードにして予め用紙に印刷しておく必要があり、設定のための用紙を必要とするうえ、使用者毎にデータの保存先を変えたい場合には簡単に対応し難い。

他方、上述した特許文献２では、可搬性メモリに保存された保存方法やデータ送信先等の設定情報に基づき、複数の画像出力処理を一度の読取動作で実行可能ではあるが、ネットワーク上に多数の保存先フォルダがある場合、同様に、使用者毎にデータ送信先の設定情報の選択に時間がかかる難点がある。

そこで、本発明者は、ネットワークに接続された画像形成装置について、その構成および使用態様を鋭意観察検討した結果、通常、使用者が画像データを格納するサーバや画像形成装置の数台が限られており、殆どの場合は保存可能な全ての保存先フォルダを表示する必要がない点に着目し、本発明を完成させた。

本発明はそのような課題を解決するためになされたもので、読取り画像データの保存先が多数あっても、使用者毎に、画像データの保存先選択が可能で、保存先を限定することも容易なデータ表示選択制御装置、画像形成装置およびデータ表示選択方法の提供を目的とする。

そのような課題を解決するために本発明の請求項１に係るデータ表示選択制御装置は、少なくとも、当該装置から画像データを保存する保存先情報を表示する表示部と、その装置を使用する使用者を特定する使用者情報の入力を受け付ける入力部と、表示された保存先情報中の選択を受け付ける選択部と、その保存先情報を使用者情報に対応付けて予め記憶する記憶部と、入力された使用者情報に基づき、当該使用者情報に対応する保存先情報をその記憶部から表示部に表示制御するとともに、表示された保存先情報中からその選択部で選択された保存先情報に係る保存先に画像データを送信制御する表示送信制御部と、を具備している。

本発明の請求項２に係るデータ表示選択制御装置は、上記表示送信制御部が、入力された使用者情報に対応する保存先情報を選択頻度順に表示制御する構成を有している。

本発明の請求項３に係るデータ表示選択制御装置は、上記入力部が、その使用者情報としてパスワードを受け付け、上記表示送信制御部が、予め設定された設定パスワードと入力パスワードとが一致するとき表示制御をする構成を有している。

本発明の請求項４に係るデータ表示選択制御装置は、上記表示送信制御部が、入力された使用者情報に該当する保存先情報のみを表示制御する構成を有している。

本発明の請求項５に係るデータ表示選択制御装置は、上記記憶部が外部から当該装置に接続されるものであり、上記表示送信制御部が、外部接続されたその記憶部から保存先情報をその表示部に表示制御する構成を有している。

本発明の請求項６に係るデータ表示選択制御装置は、上記表示送信制御部が、その使用者情報が入力されないとき、予め標準設定された保存先情報を表示制御する構成を有している。

本発明の請求項７に係る画像形成装置は、それらいずれかのデータ表示選択制御装置と、原稿の画像を光学的に読み取って電子的な画像データを取得する原稿読取部と、読み取った画像データを印刷する印刷部とを有して構成されている。

本発明の請求項８に係るデータ表示選択方法は、使用者を特定する使用者情報の入力を受け付ける入力処理工程と、画像データを保存する保存先情報を使用者情報に対応付けて予め記憶する記憶部から、入力された使用者情報に対応する保存先情報を表示部に表示制御する表示処理工程と、表示された前記保存先情報中の選択を受け付ける選択処理工程と、選択された保存先情報に係る保存先に画像データを送信制御する送信処理工程とを具備している。

本発明の請求項９に係るデータ表示選択方法は、上記表示処理工程が、入力された使用者情報に対応する保存先情報を選択頻度順に表示する構成を有している。

本発明の請求項１０に係るデータ表示選択方法は、上記入力処理工程が、その使用者情報としてパスワードを受け付け、上記表示制御工程が、予め設定された設定パスワードと入力パスワードとが一致するとき表示制御をする構成を有している。

本発明の請求項１１に係るデータ表示選択方法は、上記表示処理工程が、入力された使用者情報に対応する保存先情報のみを表示制御する構成を有している。

本発明の請求項１２に係るデータ表示選択方法は、上記表示処理工程が、外部接続されたその記憶部から保存先情報をその表示部に表示する構成を有している。

本発明の請求項１３に係るデータ表示選択方法は、上記表示処理工程が、その使用者情報が入力されないとき、予め標準設定された保存先情報を表示制御する構成を有している。

このような本発明の請求項１、８に係るデータ表示選択制御装置およびデータ表示選択方法では、使用者を特定する使用者情報の入力を受け付け、入力された使用者情報に対応する保存先情報を表示部に表示制御する表示処理し、表示された保存先情報中から選択された保存先情報に係る保存先に対して画像データを送信制御処理するから、画像データを保存可能な保存先が多数あっても、使用者毎に、画像データの保存先を一度に表示可能で、保存先選択も容易で、保存先を限定することも可能である。

本発明の請求項２、９に係るデータ表示選択制御装置およびデータ表示選択方法では、入力された使用者情報に該当する保存先情報を選択頻度順に表示するから、通常使用する保存先を簡単に選択することが可能である。

本発明の請求項３、１０に係るデータ表示選択制御装置およびデータ表示選択方法では、入力パスワードが設定パスワードと一致するとき表示制御をするから、セキュリティの確保が容易である。

本発明の請求項４、１１に係るデータ表示選択制御装置およびデータ表示選択方法では、入力された使用者情報に対応する保存先情報のみを表示制御するから、使用者に見やすくなって選択が容易であるうえ、不必要な保存先情報の表示を抑えてセキュリティの確保が容易である。

本発明の請求項５、１２に係るデータ表示選択制御装置およびデータ表示選択方法では、上記記憶部が外部から当該装置に接続されるものであり、外部接続されたその記憶部から保存先情報をその表示部に表示するから、何れの装置においても、保存先情報を表示して画像データの格納が可能となる。

本発明の請求項７、１３に係るデータ表示選択制御装置およびデータ表示選択方法では、使用者情報が入力されないとき、予め標準設定された保存先情報を表示制御するから、使用者毎に保存先情報が設定されていなくとも、使用に支障が生じ難い。

本発明に係るデータ表示選択制御装置を画像形成装置とともに実施の形態を示す概略ブロック図である。 本発明に係るデータ表示選択制御装置における保存先情報を説明する図である。 本発明に係る画像形成装置の操作パネル部を示す要部構成図である。 本発明に係るデータ表示選択制御装置の動作を説明するフローチャートである。

以下、本発明に係るデータ表示選択制御装置、画像形成装置およびデータ表示選択方法の実施の形態を図面を参照して説明する。

なお、本発明のデータ表示選択制御装置およびデータ表示選択方法は、本発明の画像形成装置を説明する過程で説明する。

図１は本発明に係る画像形成装置の実施の形態を示す概略ブロック図である。

図１において、画像形成装置Ａは、主制御部１を中心としてこれに接続された画像読取部３、記憶部５、操作パネル部７、取込部９、印刷部１１および通信部１３を有して構成された例えば複合機である。画像形成装置Ａは、これら以外にも構成要素を有するが、本発明の要部ではないので説明および図示を省略する。なお、主制御部１の機能については後述する。

画像読取部３は、主制御部１の制御の下、原稿から画像を光学的に読み込み、フィルタ処理等した電子的な画像データを印刷ジョブとして生成する公知のスキャナであり、生成した画像データが原稿の頁毎に記憶部５に順次記憶されるようになっている。

記憶部５は、主制御部１の制御の下、画像読取部３又は通信部１３からの画像データ、画像形成装置Ａを操作するための操作画面情報や動作機能画面情報、当該装置を使用する使用者情報、例えば当該使用者のパスワード（設定パスワード）、使用者のパスワードに対応付けた保存先情報等を記憶する読み書き可能な記憶部、例えばハードディスク（ＨＤＤ）である。

保存先情報は、後述するように、画像データの格納が可能な格納先のＩＰアドレス、パス又はファイル名等を示すものであり、使用者に対し、図２Ａに示すように、読取り画像データの格納先である保存先フォルダ（データ送信先）を登録順に、例えば保存先ＰＣフォルダ１、保存先ＰＣフォルダ２、保存先ＰＣフォルダ３、送信先メールアドレスおよび送信先ＦＡＸ（ファクシミリ）番号を対応付けて登録順に記憶するものであり、予め記憶設定されたものである。

なお、保存先ＰＣフォルダ１〜３はＩＰアドレスで、送信先メールアドレスはメールアドレスで、送信先ＦＡＸ（ファクシミリ）番号は電話番号で設定されている。

操作パネル部７は、画像形成装置Ａに配置された公知の例えば液晶ディスプレイ表示部とタッチスイッチ式の入力部を兼ねたものであり、主制御部１の制御の下、画像形成装置Ａにおける動作状態や諸データを表示するとともに、当該装置Ａの操作指示入力、更には動作機能に係る画面を表示する他、それらの動作機能に係る画面領域その他をタッチする等して選択設定の入力を受ける機能を有している。

すなわち、操作パネル部７は、例えば図３に示すように、印刷（印字、コピー）処理、スキャナ処理、ファックス処理、保存処理等の種々の操作指示や選択をする選択キー７ａ、それらの操作に係る動作機能の設定、変更および使用者のパスワードを入力する公知のテンキー７ｂ、表示部および入力部として機能する表示パネル部７ｄ等を有しており、入力情報が主制御部１に出力されるようになっている。

表示パネル部７ｄは、保存先情報を表示する表示部としての機能を有する一方、保存先情報の表示領域をタッチすることによって個々の保存先情報を選択入力する入力部としての機能も有している。

図１に戻って、取込部９は、外部記憶部１５が着脱可能に接続され、主制御部１の制御の下で外部記憶部１５の接続の有無を検出するとともに、外部記憶部１５が検出されたとき、パスワード等を主制御部１に取り込むインターフェースボード等である。

外部記憶部１５は、例えばＵＳＢメモリ等の可搬性に富む記憶機器であり、使用者に対応したパスワードを予め記憶するものである。外部記憶部１５のその他の機能については後述する。

印刷部１１は、主制御部１の制御の下、図示しない給紙段から印刷用紙を１次給紙して搬送し、搬送される印刷用紙を２次給紙する一方、記憶部５から読み出した画像データを画像イメージデータに展開し、このイメージデータに基づきトナー画像を形成し、２次給紙された印刷用紙に対しそのトナー画像を転写定着させてモノクロ又はフルカラー印刷して画像形成する公知の画像形成部（印刷エンジン）である。

通信部１３は、主制御部１の制御の下、ネットワーク１７を介して外部の例えば情報処理装置（サーバ）１９に接続されており、所定のデータ伝送プロトコルに従って、画像データその他のデータを送受信するインターフェースである。

主制御部１は、ＣＰＵ、このＣＰＵの起動プログラムを記憶したＲＯＭその他を有し、記憶部５に記憶されたアプリケーションプログラムによって画像読取部３、記憶部５、操作パネル部７、取込部９、印刷部１１および通信部１３を制御し、画像読取部３から読み取られ記憶部５に格納された画像データを印刷部１１に渡して印刷制御（画像形成制御）する機能、および情報処理装置１９との間で画像データの通信制御機能を有している。

また、主制御部１は、操作パネル部７から入力されたパスワード、又は外部記憶部１５から取り込まれたパスワードに基づき、これに予め対応付けられた保存先情報を操作パネル部７の表示パネル部７ｄに表示制御するとともに、表示された保存先情報中から選択入力された保存先情報に係る保存先に対し、記憶部５に格納された画像データを送信制御する表示送信制御部２１としての機能を有している。

すなわち、表示送信制御部２１は、画像データの保存が選択された状況の下で、操作パネル部７からの入力パスワード又は外部記憶部１５から取り込まれた入力パスワードが設定パスワードに一致すれば、記憶部５から入力パスワードに対応する保存先情報を操作パネル部７の表示パネル部７ｄに表示制御する一方、表示された個々の保存先情報領域のタッチによって選択入力された選択情報に基づき、選択された保存先情報に係る送信先に画像データを通信部１３からネットワーク１７を介して情報処理装置１９へ送信制御する機能を有している。

しかも、表示送信制御部２１は、記憶部５からの保存先情報を表示制御するとき、当該パスワードに係る使用者において過去に選択された情報に基づき、図２Ｂ（図３）に示すように、当該使用者の使用頻度の多い順に保存先情報を表示制御する機能も有する一方、表示パネル部７ｄの切換キー７ｅの操作により、図２Ａのように登録順に変更表示する機能も有している。

なお、表示送信制御部２１は、個々の保存先情報が選択される都度、個々の保存先情報に対応付けて選択履歴情報を記憶部５に記憶する機能を有している。

表示送信制御部２１は、パスワードが一致しない、パスワードの入力がない場合、又は所定期間（例えば１〜２分）内に保存先情報が選択されないとき、予め標準設定された保存先情報を表示する機能を有している。標準保存先情報としては、例えば図２Ｃに示すような保存先情報等がある。

次に、上述した本発明の画像形成装置Ａの動作を図４を参照して簡単に説明する。なお、使用者情報に対応付けたパスワードおよび保存先情報が記憶部５に予め記憶されているものとする。

プログラムがスタートすると、図４のステップＳ１にて主制御部１が外部記憶部１５の検出有無を待ち、外部記憶部１５が検出されてステップＳ１がＹＥＳになれば、ステップＳ２にて表示送信制御部２１が外部記憶部１５からパスワードを取込むとともに、入力パスワードと設定パスワードとの一致不一致を判別する。

パスワードが一致してステップＳ２がＹＥＳであれば、ステップＳ３にて記憶部５から保存先情報の取込み処理（取込処理）をするとともに、保存先情報を一覧にして操作パネル部７の表示パネル部７ｄに表示処理し、ステップＳ４に移る。

ステップＳ４では、表示された保存先情報の一覧から選択入力を受け付けるとともに選択入力があるか否か判別し（選択処理）、選択入力があってステップＳ４がＹＥＳであれば、ステップＳ５にて選択保存先へ画像データの送信処理がなされて終了する。

パスワードが不一致でステップＳ２がＮＯであれば、ステップＳ６にて予め設定された標準保存先情報を操作パネル部７の表示パネル部７ｄに表示処理してステップＳ４に移る。

ステップＳ４にて、所定期間（例えば１〜２分）内に保存先情報が選択されずにステップＳ４がＮＯであれば、終了する。

そして、これらの処理過程が本発明に係るデータ表示選択制御方法に相当する。

このように本発明のデータ表示選択制御装置は、当該装置から画像データを保存する保存先情報を表示する操作パネル部７の表示パネル部７ｄ（表示部）と、使用者を特定する使用者情報の入力を受け付ける操作パネル部７（入力部）と、表示された保存先情報中の選択を受け付ける表示パネル部７ｄ（選択部）と、この表示パネル部７ｄに表示させる保存先情報を使用者情報に対応付けて予め記憶する記憶部５と、入力された使用者情報に基づき、当該使用者情報に対応する保存先情報をその記憶部５から表示パネル部７ｄに選択頻度順に表示制御するとともに、表示された保存先情報中から選択入力された保存先情報に係る保存先に画像データを送信制御する表示送信制御部２１と、を具備している。

そのため、装置の使用者毎に、当該使用者が送りたい保存先情報を一度に表示可能であるし、保存先情報が選択頻度順に表示されるから、通常格納する保存先の選択も容易である。

しかも、予め設定した保存先情報しか表示されないから、不必要な保存先情報が表示されず、画像データを不必要な保存先に格納させずにセキュリティの確保も容易である。

そして、使用者情報としてパスワードの入力を受け付け、入力パスワードが設定パスワードと一致するとき表示制御をするから、セキュリティの確保が容易である。

ところで、上述した実施の形態では、内蔵する記憶部５に、使用者情報に対応付けた保存先情報を予め設定したが、本発明ではこれに限定されない。

例えば、取込部９に対して着脱可能に接続される外部記憶部１５に、使用者情報に対応付けた保存先情報を予め設定する構成も可能である。

このような構成においては、表示送信制御部２１に対し、外部記憶部１５が検出されて外部記憶部１５から取り込まれた保存先情報を操作パネル部７の表示パネル部７ｄに表示制御する一方、個々の保存先情報が選択される都度、個々の保存先情報に対応付けて選択履歴情報を外部記憶部１５に記憶制御する機能を具備させれば良い。

このようなデータ表示選択制御装置では、外部記憶部１５をＵＳＢメモリ等の可搬性を有する機器で構成すれば、その持ち運びが容易で、保存先情報を設定して何れの装置に対しても接続可能となり、ネットワーク１７上の他の画像読取装置（図示せず。）を使用しても、画像データの保存先を容易に表示選択することが可能であるし、外部記憶部１５を接続しないと表示されないから、この点からもセキュリティを確保可能である。

そして、本発明のデータ表示選択制御装置では、使用者を識別する識別符号としてパスワードを用いる構成に限らず、部署名、社員番号その他任意の符号で実施可能であるし、保存先情報としても、ネットワーク１７上の情報処理装置１９、図示しない他の画像読取装置における特定のフォルダ、ファクシミリ機器自体、更に、当該データ表示選択制御装置を搭載した例えば画像形成装置自体のフォルダ等、任意である。

本発明に係る画像形成装置は、上述したデータ表示選択制御装置と、原稿を自動給紙して表面の画像を光学的に読み取って電子画像データを取得する原稿読取部３と、読み取った画像データを印刷する印刷部１３とを有して構成されており、同様に上述した効果を有する。

さらに、本発明のデータ表示選択制御方法においても、上述したデータ表示選択制御装置と同様の効果を得ることが可能である。

１ 主制御部
３ 画像読取部
５ 記憶部
７ 操作パネル部
７ａ 選択キー
７ｂ テンキー
７ｃ スタートキー
７ｄ 表示パネル部
７ｅ 切換キー
９ 取込部
１１ 印刷部
１３ 通信部
１５ 外部記憶部（記憶部）
１７ ネットワーク
１９ 情報処理装置（サーバ）
２１ 表示送信制御部
Ａ 画像形成装置（複合機）

Claims (13)

1. 少なくとも、当該装置から画像データを保存する保存先情報を表示する表示部と、
   前記装置を使用する使用者を特定する使用者情報の入力を受け付ける入力部と、
   表示された前記保存先情報中の選択を受け付ける選択部と、
   前記保存先情報を前記使用者情報に対応付けて予め記憶する記憶部と、
   入力された前記使用者情報に基づき、当該使用者情報に対応する前記保存先情報を前記記憶部から前記表示部に表示制御するとともに、表示された前記保存先情報中から前記選択部で選択された保存先情報に係る保存先に前記画像データを送信制御する表示送信制御部と、
   を具備することを特徴とするデータ表示選択制御装置。
2. 前記表示送信制御部は、入力された前記使用者情報に対応する前記保存先情報を選択頻度順に表示制御する請求項１記載のデータ表示選択制御装置。
3. 前記入力部は前記使用者情報としてパスワードを受け付け、前記表示送信制御部は、予め設定された設定パスワードに前記入力パスワードが一致するとき前記表示制御をする請求項１又は２記載のデータ表示選択制御装置。
4. 前記表示送信制御部は、入力された前記使用者情報に対応する前記保存先情報のみを表示制御する請求項１〜３いずれか１記載のデータ表示選択制御装置。
5. 前記記憶部は外部から当該装置に接続されるものであり、前記表示送信制御部は、外部接続された前記記憶部から前記保存先情報を前記表示部に表示制御する請求項１〜４いずれか１記載のデータ表示選択制御装置。
6. 前記表示送信制御部は、前記使用者情報が入力されないとき、予め標準設定された前記保存先情報を表示制御する請求項１〜３いずれか１記載のデータ表示選択制御装置。
7. 前記請求項１〜６いずれか１記載のデータ表示選択制御装置と、原稿の画像を光学的に読み取って電子的な前記画像データを取得する原稿読取部と、読み取った前記画像データを印刷する印刷部とを有することを特徴とする画像形成装置。
8. 使用者を特定する使用者情報の取込みを受け付ける入力処理工程と、
   画像データを保存する保存先情報を前記使用者情報に対応付けて予め記憶する記憶部から、入力された前記使用者情報に対応する前記保存先情報を表示部に表示制御する表示処理工程と、
   表示された前記保存先情報中の選択を受け付ける選択処理工程と、
   選択された前記保存先情報に係る保存先に前記画像データを送信制御する送信処理工程と、
   を具備することを特徴とするデータ表示選択方法。
9. 前記表示処理工程は、入力された前記使用者情報に対応する前記保存先情報を選択頻度順に表示する請求項８記載のデータ表示選択方法。
10. 前記入力処理工程は前記使用者情報としてパスワードを受け付け、前記表示制御処理は、入力パスワードが予め設定された設定パスワードに一致するとき前記表示制御処理をする請求項８又は９記載のデータ表示選択方法。
11. 前記表示処理工程は、入力された前記使用者情報に対応する前記保存先情報のみを表示制御する請求項８〜１０いずれか１記載のデータ表示選択方法。
12. 前記表示処理工程は、外部接続された前記記憶部から前記保存先情報を前記表示部に表示する請求項８〜１１いずれか１記載のデータ表示選択方法。
13. 前記表示制御処理は、前記使用者情報が入力されないとき、予め標準設定された前記保存先情報を表示制御する請求項８〜１２いずれか１記載のデータ表示選択方法。

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