JP7463788B2 - プログラム、情報処理装置及び情報処理システム - Google Patents

Description

本願は、一連の処理手順を記載したワークフロー情報を設定し実行する技術に関するものである。

特許文献１には、端末装置からスキャナに、スキャンデータのアップロード先を指定すると、スキャナは、指定されたアップロード先にスキャンデータをアップロードする構成が記載されている。

特開２０１６－９２７７３号公報

しかし、特許文献１に記載構成では、スキャンデータのアップロードは指定されているものの、そのアップロード先が不定である場合については考慮されていないので、このような場合に対処することはできない。

本願は、スキャンデータを保存するための手順を含むものの、その保存先が不定であるワークフロー情報が設定された状態で、そのワークフロー情報の実行指示がなされた場合でも、スキャンデータを適正な保存先に保存するための処理を行うことが可能となる技術を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本願のプログラムは、情報処理装置のコンピュータが実行可能なプログラムであって、コンピュータに、メモリに記憶された複数のワークフロー情報のうちから、いずれかのワークフロー情報を取得するワークフロー情報取得処理を実行させ、ワークフロー情報は、一連の処理手順を指示する情報であり、コンピュータに、ワークフロー情報取得処理により取得されたワークフロー情報が指示する一連の処理手順を順番に実行する実行処理を実行させ、ワークフロー情報が指示する一連の処理手順には、スキャンデータ取得手順と、保存手順とが含まれる場合があり、スキャンデータ取得手順は、スキャナが原稿をスキャンすることにより生成されたスキャンデータである、生成スキャンデータを取得する手順であり、保存手順は、スキャンデータ取得手順によって取得された生成スキャンデータを保存するための手順であり、生成スキャンデータの保存手順での保存先が不定である場合があり、実行処理は、ワークフロー情報取得処理により取得されたワークフロー情報が、スキャンデータ取得手順と、保存手順とを指示し、生成スキャンデータの保存手順での保存先が不定である場合、スキャンデータ取得手順に従って生成スキャンデータを取得し、事前保存先に、保存手順に従って生成スキャンデータを保存するための処理を行い、事前保存先は、事前スキャンデータの保存先、あるいは、事前ワークフロー情報が指示する保存手順での保存先であり、事前スキャンデータは、事前取得処理によって取得された生成スキャンデータであり、事前取得処理は、実行処理の実行より前に実行された処理であって、生成スキャンデータを取得する処理であり、事前ワークフロー情報は、実行処理の実行より前からメモリに記憶されている複数のワークフロー情報のうち、ワークフロー情報取得処理によって取得されたワークフロー情報以外のワークフロー情報である。

本願によれば、スキャンデータを保存するための手順を含むものの、その保存先が不定であるワークフロー情報が設定された状態で、そのワークフロー情報の実行指示がなされた場合でも、スキャンデータを適正な保存先に保存するための処理を行うことが可能となる。

本願の一実施形態に係る情報処理システムの制御構成を示すブロック図である。 ワークフローが登録されたホーム画面の一例を示す図である。 図１のＰＣ、特にＣＰＵが実行するワークフロー実行処理の手順を示すフローチャートである。 図１のＰＣ、特にＣＰＵが実行する他のワークフロー実行処理の手順を示すフローチャートである。 スキャン対象の原稿の一例を示す図である。

以下、本願の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本願の一実施形態に係る情報処理システム１の制御構成を示している。情報処理システム１は、ＰＣ１０（「情報処理装置」の一例）及びＭＦＰ３０（「画像形成装置」の一例）を備えている。なお、ＭＦＰは、multifunction peripheral の略語である。

ＰＣ１０は、ＣＰＵ１２（「コンピュータ」の一例）、メモリ１４、ユーザＩＦ１６、ディスプレイ１８、ネットワークＩＦ２０（「通信インタフェース」の一例）を主に備えている。そして、ＣＰＵ１２、メモリ１４、ユーザＩＦ１６、ディスプレイ１８及びネットワークＩＦ２０は、入出力ポート２２を介して互いに通信可能とされている。なお、ＩＦは、interfaceの略語である。

ユーザＩＦ１６は、典型的には、キーボードとマウスにより構成される。
ディスプレイ１８は、液晶ディスプレイや有機ＥＬディスプレイなどの表示装置、表示装置を駆動する駆動回路などにより構成されている。ディスプレイ１８として、タッチパネル方式のものを用いた場合には、ユーザは、画面上の入力ボタンをクリックすることで、入力操作をすることができる。したがって、この場合には、ディスプレイ１８は、ユーザＩＦ１６としての役割も果たすことになる。

ＣＰＵ１２は、本実施形態の情報処理プログラム（「プログラム」の一例）を含む各種アプリケーションプログラム（以下「アプリ」と略す）やファームウェア等を実行する。

メモリ１４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ＳＳＤ及び光ディスクドライブなどを含んでいる。メモリ１４のデータ記憶領域２８は、ＣＰＵ１２が、情報処理プログラムなどを実行する際に必要なデータなどを記憶する領域である。また、メモリ１４の制御プログラム領域２６は、ＯＳ、情報処理プログラム、その他各種のアプリやファームウェアなどを記憶する領域である。

メモリ１４は、コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体であってもよい。コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体とは、non-transitoryな媒体である。non-transitoryな媒体には、上記の例の他に、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体も含まれる。また、non-transitoryな媒体は、tangibleな媒体でもある。一方、インターネット上のサーバなどからダウンロードされるプログラムを搬送する電気信号は、コンピュータが読み取り可能な媒体の一種であるコンピュータが読み取り可能な信号媒体であるが、non-transitoryなコンピュータが読み取り可能なストレージ媒体には含まれない。

なお、本明細書では、基本的に、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１２の処理を示す。すなわち、以下の説明における「判断」「抽出」「選択」「算出」「決定」「特定」「取得」「受付」「制御」「設定」等の処理は、ＣＰＵ１２の処理を表している。ＣＰＵ１２による処理は、ＯＳを介したハードウェア制御も含む。なお、「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。すなわち、ＣＰＵ１２が要求することなくデータを受信するという処理も、「ＣＰＵ１２がデータを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能なビット列で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。また、「命令」「応答」「要求」等の処理は、「命令」「応答」「要求」等を示す情報を通信することにより行われる。また、「命令」「応答」「要求」等の文言を、「命令」「応答」「要求」等を示す情報そのものという意味で記載してもよい。

ネットワークＩＦ２０は、ＰＣ１０を通信ネットワーク３２に接続するものである。通信ネットワーク３２は、様々な形式のネットワークであってよい。例えば、有線又は無線ＬＡＮ、ＷＡＮ、ＵＳＢ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＮＦＣのネットワークなどでよい。ネットワークＩＦ２０は、通信ネットワーク３２を介してＭＦＰ３０と通信することが可能である。ＭＦＰ３０は、スキャン機能及び印刷機能を備えた複合機である。

ＭＦＰ３０は、本実施形態では、ＦＢ方式によりスキャンを行うスキャナ機能と、ＡＤＦ方式によるスキャナ機能とを備えていてよい。あるいは、ＭＦＰ３０は、片方のスキャナ機能だけを備えていてもよい。また、画像形成装置の一例は、ＭＦＰ３０に限らず、スキャナ機能だけ単体で備えたスキャナであってもよい。なお、ＦＢは、flatbedの略語であり、ＡＤＦは、auto document feederの略語である。

まず、ＦＢ方式のスキャナ機能を説明する。ＭＦＰ３０は、スキャンの開始を指示するボタン（ＭＦＰ３０側にある場合と、ＰＣ１０側にある場合とがある）の操作に応じてスキャンを開始する。ＭＦＰ３０は、原稿をスキャンする度に、１枚分の生成スキャンデータをＰＣ１０に送信する。このスキャナ機能の場合、ユーザが、例えば、原稿のスキャンを終了させるためにＭＦＰ３０のユーザＩＦを操作し、スキャン終了を指示すると、ＭＦＰ３０は、ＰＣ１０にスキャン終了通知を送信する。ＰＣ１０は、スキャン終了通知を受信すると、スキャン終了通知の受信までに受信した生成スキャンデータを纏めて、複数枚分の生成スキャンデータとしてメモリ１４に記憶する。なお、ユーザは、原稿のスキャンが終了しているにも拘わらず、スキャン終了を指示しないことも考えられる。ＰＣ１０は、スキャン終了通知を受信しなくても、所定の時間（例えば、１分間）ＭＦＰ３０から生成スキャンデータを受信しないときには、それまでに受信した生成スキャンデータを纏めて、複数枚分の生成スキャンデータとしてメモリ１４に記憶する。すなわち、生成スキャンデータの受信が途切れてから所定時間経過した場合は、原稿のスキャンが終了したとみなせる。スキャン終了は、ＰＣ１０のユーザＩＦ１６を介して、ＭＦＰ３０に指示されてもよい。また、ボタン操作がされない時間が所定時間（例えば、１分間）以上経過すると、ＭＦＰ３０が、スキャン終了通知をＰＣ１０に送信する、という構成でもよい。また、ＭＦＰ３０が、生成スキャンデータを送信するとき、送信データの末尾を示す情報を付加して送信してもよい。この情報がスキャン終了通知を兼ねてもよい。

次に、ＡＤＦ方式のスキャナ機能を説明する。ＭＦＰ３０は、ＡＤＦに載置された複数枚の原稿を１枚スキャンする度に、１枚分の生成スキャンデータをＰＣ１０に送信する。このスキャナ機能の場合、ＭＦＰ３０は、ＡＤＦに載置された原稿がなくなり、最後の１枚分の生成スキャンデータをＰＣ１０に送信すると、自動的にスキャン終了通知もＰＣ１０に送信する。ＰＣ１０は、生成スキャンデータの受信を開始してからスキャン終了通知を受信するまでに受信した生成スキャンデータを纏めて、複数枚分の生成スキャンデータとしてメモリ１４に記憶する。なお、ＭＦＰ３０は、ＡＤＦに載置された原稿がなくなった後、ユーザからのスキャン終了指示を受け付けてから、スキャン終了通知をＰＣ１０に送信してもよい。

また、別のＡＤＦ方式のスキャナ機能を説明する。ＭＦＰ３０は、ＡＤＦに載置された複数枚の原稿を１枚スキャンする度に、１枚分の生成スキャンデータをＭＦＰ３０のメモリに蓄積して行き、ＡＤＦに載置された原稿がなくなると、メモリに蓄積された全ての生成スキャンデータを纏めて、複数枚分の生成スキャンデータとして、一度にＰＣ１０に送信する。ＰＣ１０は、このようにしてＭＦＰ３０が送信した複数枚分の生成スキャンデータを受信し、メモリ１４に記憶する。

なお、ＡＤＦ方式のスキャナには、原稿が載置されると、自動的にスキャンを開始するスキャナと、スキャンの開始を指示するボタンの操作に応じてスキャンを開始するスキャナがあるが、いずれのスキャナを採用してもよい。この種のスキャナのうち、自動的にスキャンを開始するスキャナは、原稿が載置されない時間が所定時間（例えば、１分間）以上経過すると、スキャン終了通知をＰＣ１０に送信してもよい。また、ＡＤＦ方式のスキャナとして、手差しトレイに原稿を１枚だけ載置し、１枚ずつスキャンする方式のスキャナを採用してもよい。

生成スキャンデータは、ＭＦＰ３０が原稿をスキャンして生成したスキャンデータそのものでも、ＭＦＰ３０が生成したスキャンデータに、例えばノイズキャンセル処理などの補正処理を施したものであってもよい。ＭＦＰ３０が、原稿をスキャンして生成したスキャンデータに補正処理を施し、補正処理後のスキャンデータを生成スキャンデータとして、ＰＣ１０に送信してもよい。ＭＦＰ３０が、原稿をスキャンして生成したスキャンデータそのものを、生成スキャンデータとしてＰＣ１０に送信し、ＰＣ１０が、受信した生成スキャンデータに補正処理を施してもよい。ＰＣ１０が補正処理を施す場合、補正処理は、情報処理プログラムによってなされるとしてもよいし、情報処理プログラム以外の所定のアプリによってなされるとしてもよい。

図２は、情報処理プログラムがディスプレイ１８に表示させる、ホーム画面１００の一例を示している。そして、図２は、メモリ１４に「Scan to Work」ワークフロー情報が記憶されている状態のホーム画面１００である。そのため、ホーム画面１００は、「Scan to Work」アイコン１０７を含んでいる。ホーム画面１００には、情報処理プログラムにおいて選択中のデバイス（本実施形態では、ＭＦＰ３０）に関する機器情報１０４が含まれていてよい。また、ホーム画面１００に、ＭＦＰ３０のプリント機能及びスキャナ機能に実行を指示するための、プリントアイコン１０１及びスキャンアイコン１０２が含まれていてよい。情報処理プログラムは、アイコン１０７が操作されると、選択中のＭＦＰ３０を用いて、「Scan to Work」ワークフロー情報に従ったワークフローを実行する。なお、メモリ１４に「Scan to Work」ワークフロー情報が記憶されていない場合は、ホーム画面１００は、「Scan to Work」アイコン１０７を含まない。

ワークフロー情報は、情報処理プログラムが、ユーザＩＦ１６を介した操作に従って生成し、メモリ１４に保存した情報である。ワークフローは、一連の処理手順をひとまとめにし、ユーザＩＦ１６を介したごく簡単な操作で、一連の処理手順を実行できるようにした仕組みのことである。ごく簡単な操作とは、例えば、アイコン１０７のクリックである。また、アイコン１０７をクリックした後、いくつか簡単な操作が入ってもよい。

本実施形態のワークフローは、コンテンツデータを取得する入力手順と、入力手順で取得したコンテンツデータを出力する出力手順とを含むワークフローである。入力手順と出力手順との間に中間手順が入ってもよい。

ワークフロー情報は、入力手順について、コンテンツデータの取得元、入力手順で用いられるパラメータを含む。コンテンツデータの取得元としては、情報処理プログラムにおいて選択中のデバイスの機能（例えば、ＭＦＰ３０のスキャン機能）、ＰＣ１０が備えるハードウェア（例えば、カメラ）、ＰＣ１０のフォルダ、などがある。パラメータとしては、どのような形式のデータを取得するのか、などがある。

ワークフロー情報は、出力手順について、コンテンツデータの出力先、出力手順で用いられるパラメータを含む。コンテンツデータの出力先としては、情報処理プログラムにおいて選択中のデバイスの機能（例えば、ＭＦＰ３０のプリンタ機能）、情報処理プログラムにおいて選択中のデバイスとは異なるデバイスの機能、ストレージサーバ、クラウドサーバ、ＰＣ１０のフォルダなどがある。パラメータとしては、カラー印刷するのか、モノクロ印刷するのか、コンテンツデータをそのまま記憶するのか、コンテンツデータをＯＣＲして取得されたテキストデータを記憶するのか、などがある。

情報処理プログラムは、ワークフロー情報の生成時に、コンテンツデータの出力先を不定とする、という操作を受け付けることが可能である。その場合、情報処理プログラムは、コンテンツデータの出力先は不定とする、ことを示すワークフロー情報をメモリ１４に記憶させる。コンテンツデータの出力先を不定とするという概念は、例えば、バーコードが示す出力先をコンテンツデータの出力先とする、ということを含む概念である。

本実施形態では「Scan to Work」のワークフロー情報が、コンテンツデータの取得元としてＭＦＰ３０のスキャン機能が指定されており、コンテンツデータの出力先は不定とされているものとして説明する。

図３は、ＰＣ１０、特にＣＰＵ１２が実行するワークフロー実行処理の手順を示している。ワークフロー実行処理は、ユーザがワークフローを指定し、その実行を指示したときに、起動される。以降、各処理の手順の説明において、ステップを「Ｓ」と表記する。

図５は、「Scan to Work」ワークフローにおいてスキャン対象とする原稿４００の一例を示している。原稿４００は、複数枚の、例えばＡ４版のカラー印刷物からなる。そして、原稿４００の先頭ページ４１０には、バーコード４１０ａが付けられている。バーコード４１０ａには、本実施形態では、ＭＦＰ３０が原稿４００をスキャンして生成した生成スキャンデータを保存する場所の情報、具体的には、メモリ１４内のフォルダのパスの情報が埋め込まれている。

また、１枚の原稿に複数のバーコードが付けられている場合や、複数枚の原稿に１つずつバーコードが付けられている場合、いずれの原稿にもバーコードが付けられていない場合などがある。このような各種場合に対処するために、ワークフロー実行処理には、後述するＳ１６の判断処理が設けられている。

なお、１枚の原稿に複数のバーコードが付けられている場合としては、ユーザが誤ってバーコードを付けてしまった場合が挙げられる。また、複数枚の原稿に１つずつバーコードが付けられている場合としては、ユーザが意図する送付先を示すバーコードが先頭ページの原稿あるいは先頭ページに近いページの原稿に付けられたものの、ユーザが意図しない他のバーコードが、他のページに付けられてしまった場合が挙げられる。さらに、複数枚の原稿に１つずつバーコードが付けられている場合としては、バーコードを付した原稿をスキャンしたものの、そのバーコードが誤った保存先を示していることにユーザが気づき、正しい保存先を示すバーコードを付した原稿のスキャンを続けて行った場合が挙げられる。

なお、いずれの原稿にもバーコードが付けられていない場合の具体例としては、ユーザが原稿にバーコードを付け忘れた場合が挙げられる。また、直前に実行したスキャン処理と同じ保存先を用いたいため、ユーザが、バーコードを付ける手間を省略した場合が挙げられる。また、原稿の枚数がＡＤＦに載置できる最大枚数を超え、原稿の束を分割してＡＤＦに載置してスキャンしなければならない状況で、まず、バーコードが付けられている方の原稿の束がスキャンされ、その後、バーコードが付けられていない方の原稿の束がスキャンされた場合が挙げられる。分割してＡＤＦに載置してスキャンしなければならない状況では、バーコードが付けられている方の原稿の束をスキャンした時点でワークフローを終了し、新たなワークフローを開始して、バーコードが付けられていない方の原稿の束のスキャンを行う場合も挙げられる。また、バーコードが付けられている方の原稿の束をスキャンした時点ではワークフローを終了せず、続けて、バーコードが付けられていない方の原稿の束のスキャンを行う場合も挙げられる。

例えば、原稿４００が上記ＡＤＦに載置された後、ユーザが上記「Scan to Work」アイコン１０７をクリックして、「Scan to Work」ワークフローの実行を指示したとする。「Scan to Work」ワークフロー情報では、上述のように、コンテンツデータの取得元が、ＭＦＰ３０のスキャン機能となっており、コンテンツデータは、ＭＦＰ３０のスキャン機能によって生成された生成スキャンデータである。このため図３において、まず、ＣＰＵ１２は、ＭＦＰ３０に原稿のスキャンをリクエストする（Ｓ１０）。スキャンリクエストは、ネットワークＩＦ２０から通信ネットワーク３２を経由してＭＦＰ３０に送信される。これに応じて、ＭＦＰ３０は、原稿４００のスキャンを行って、生成スキャンデータを生成する。ＭＦＰ３０は、生成スキャンデータをＰＣ１０に向けて送信する。生成スキャンデータは、ＭＦＰ３０からスキャンリクエストとは逆の経路でＰＣ１０に送信される。なお、ワークフロー情報に含まれる入力手順におけるコンテンツデータの取得元が、ＭＦＰ３０ではない、他のデバイスであれば、そのデバイスからコンテンツデータを取得する。

次に、ＣＰＵ１２は、全ての生成スキャンデータを受信するまで待機し（Ｓ１２：ＮＯ）、全ての生成スキャンデータを受信すると（Ｓ１２：ＹＥＳ）、全ての生成スキャンデータ内に存在するバーコード情報を抽出する（Ｓ１４）。なお、全ての生成スキャンデータを受信したか否かは、上記スキャン終了通知を受信したか否かにより判断するようにすればよい。また、Ｓ１４で、バーコード情報の抽出を全ての生成スキャンデータに亘って行うようにしたのは、バーコードは、原稿４００のように先頭ページ４１０に付けられているとは限らないからである。つまり、ユーザの故意あるいはミスにより、先頭ページ４１０以外のページにバーコードを付けることもあり得、それに対処するためである。なお、バーコード情報の抽出は、具体的には、生成スキャンデータを解析し、バーコードの特徴を示す部分データを特定し、特定した部分データが示すバーコードを解読して、バーコード情報として抽出することにより行う。また、複数の部分データから、それぞれ同じ内容を示すバーコード情報を抽出した場合は、複数のバーコード情報を抽出したのではなく、１つのバーコード情報を抽出したものとして扱う。
Ｓ１２の判断処理は、スキャン終了通知を受信したか否かにより判断する。なお、Ｓ１２では、スキャン終了通知がなくても、所定の期間がたったらスキャン終了と判断する。

次に、ＣＰＵ１２は、抽出したバーコード情報は１つだけであるか否かを判断する（Ｓ１６）。原稿４００は、先頭ページ４１０にバーコード４１０ａが１つだけ付けられている。しかし、原稿４００でも、抽出エラーなどによりバーコード４１０ａを抽出できない場合もある。

Ｓ１６の判断において、抽出したバーコード情報は１つだけであると判断された場合（Ｓ１６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、バーコード情報の出力手順に従った処理を実行した（Ｓ１８）後、ワークフロー実行処理を終了する。「Scan to Work」ワークフロー情報に含まれる出力手順は、バーコード情報が示す保存先に、所定のファイル名及びファイル形式で生成スキャンデータを保存することである。したがって、Ｓ１８の処理では、ＣＰＵ１２は、Ｓ１２で受信した全ての生成スキャンデータを、Ｓ１４で抽出したバーコード情報が示す保存先、具体的には、ＰＣ１０のデスクトップ上に設けられた所定のパスのフォルダに、所定のファイル名及びファイル形式で保存する。

一方、上記Ｓ１６の判断において、抽出したバーコード情報は１つではないと判断された場合（Ｓ１６：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、バーコード情報は複数存在するか否かを判断する（Ｓ２０）。この判断において、バーコード情報は複数存在すると判断された場合（Ｓ２０：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、複数のバーコード情報のうち、どれを利用するかをユーザに選択させた（Ｓ２２）後、処理を上記Ｓ１８に進める。ＣＰＵ１２は、ユーザが複数のバーコード情報からいずれか１つのバーコード情報を選択し易いように、例えば、ディスプレイ１８に各バーコード情報の内容、つまり生成スキャンデータの保存先を表示して提示する。なお、提示態様は、表示に限らず、音声であってもよい。また、提示の順番は、例えば、原稿の先頭ページにより近い順番、あるいは、これとは逆に、末尾ページにより近い順番などが考えられる。原稿の先頭ページにより近い順番で保存先を提示したときには、ユーザが先頭ページ、あるいは、先頭ページに近いページにバーコードを付してスキャンしたものの、他のページにユーザが意図しないバーコードが付されていた場合に、ユーザの意図に沿ったバーコードを選択し易い。また、末尾ページにより近い順番で保存先を提示したときには、ユーザが、誤ったバーコードを付してしまった、と気づき、正しいバーコードを追加して原稿を読み取らせた場合に、ユーザの意図に沿ったバーコードを選択し易い。

処理がＳ２２からＳ１８に進んだ場合、ＣＰＵ１２は、Ｓ１２で受信した全ての生成スキャンデータを、Ｓ２２でユーザが選択したバーコード情報が示す保存先に保存する。なお、Ｓ２２では、Ｓ１８で用いるバーコード情報をユーザに選択させたが、これに限らず、バーコード情報の選択を自動的に行うようにしてもよい。その場合、上記提示の順番で最初に提示されるバーコード情報を自動的に選択するようにすればよい。

一方、上記Ｓ２０の判断において、バーコード情報は複数存在しない、つまり、バーコード情報は１つも存在しないと判断された場合（Ｓ２０：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、処理をＳ３０に進める。

Ｓ３０では、ＣＰＵ１２は、過去に蓄積されたバーコード情報を読み出す。ここで、「過去に蓄積されたバーコード情報」とは、現在の「Scan to Work」ワークフローの実行より前に同じ「Scan to Work」ワークフローが選択されて実行されたワークフローで抽出され、記憶されたバーコード情報、または、他のワークフローアイコンが選択されることで実行されたワークフローで抽出され、記憶されたバーコード情報のことである。また、ワークフローで抽出され、記憶されたバーコード情報に限らず、スキャン機能アイコンを選択されることで実行されたスキャン処理にて取得され、スキャンデータの保存先として用いられたバーコード情報を記憶しておき、この情報を読み出してもよい。

次に、ＣＰＵ１２は、過去に蓄積されたバーコード情報が１つも存在しなかったか否かを判断する（Ｓ３２）。この判断において、過去に蓄積されたバーコード情報が１つ以上存在していると判断された場合（Ｓ３２：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、過去に蓄積されたバーコード情報のうち、どれを利用するかをユーザに選択させた（Ｓ３４）後、処理を上記Ｓ１８に進める。

Ｓ３２からＳ３４に処理が進んだとき、過去に蓄積されたバーコード情報が１つのみの場合もある。この場合、ユーザは、複数のバーコード情報から１つのバーコード情報を選択することができないので、ＣＰＵ１２は、ユーザによる選択処理を省略して、その１つのバーコード情報を自動的に取得するようにすればよい。なお、この場合でも、１つのバーコード情報がユーザの意図通りの情報でない場合もあり得るので、そのバーコード情報を取得するか否かをユーザに確認させる画面を表示してもよい。

一方、Ｓ３２からＳ３４に処理が進んだとき、過去に蓄積されたバーコード情報が２つ以上ある場合には、ユーザが複数のバーコード情報から１つのバーコード情報を選択する際の利便性を向上させるために、上記Ｓ２２でも説明したように、ＣＰＵ１２は、例えば、ディスプレイ１８に各バーコード情報の内容、つまり生成スキャンデータの保存先を表示して提示する。この提示は、優先度が高いものほど、バーコード情報がより上位な態様でなされる方が好ましい。例えば、蓄積された日付（時刻も含む）がより新しいものほど優先度を高くすることが考えられる。また、各バーコード情報に対して、バーコード情報を使用した回数に応じた重み付けを加えるようにしておき、重み付けが重いものほど優先度を高くすることが考えられる。また、より上位な態様としては、優先度の高いバーコード情報から、そのバーコード情報の選択肢を順番に並べたリスト表示とする態様、上位の選択肢から表示し、下位の選択肢は表示しないという態様、上位の選択肢は、下位の選択肢よりも目立つ選択肢として（例えば、太字にしたり、大きな文字にしたり、特定の色やマークを付けたりして）表示する態様などが挙げられる。

このように、蓄積された日付がより新しいものほど優先度を高くしておけば、最近実行したワークフローと同じ保存先にスキャンデータを保存したい、とユーザが意図した場合、最近のワークフローと同じバーコードをわざわざ付さなくても、ユーザが意図する保存先を選択し易い。また、バーコードをつけ忘れたとしても、かなり以前に実行したワークフローよりも最近実行したワークフローの中から保存先を選択した方が、ユーザが意図する保存先である可能性が高い。一方、バーコード情報を使用した回数に応じた重み付けを加えるようにしておき、重み付けが重いものほど優先度を高くしておけば、よく実行しているワークフローと同じ保存先が選択され易いが、この保存先がユーザの意図する保存先である可能性が高い。

一方、Ｓ３２の判断において、過去に蓄積されたバーコード情報が１つも存在していないと判断された場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）、バーコード情報が存在しない旨のエラーを通知した（Ｓ３６）後、ワークフロー実行処理を終了する。なお、エラー通知に代えて、ワークフロー作成時の保存先の指定と同様に、保存先を指定する入力をユーザに求める通知をするようにしてもよい。

図４は、ＣＰＵ１２が実行する他のワークフロー実行処理の手順を示している。図４のワークフロー実行処理は、図３のワークフロー実行処理を一部変更することによって構成されている。このため、図４のワークフロー実行処理中、図３のワークフロー実行処理中の処理と同様の処理には、同一符号を付して、その説明は省略する。

図３のワークフロー実行処理は、原稿４００のように原稿が複数枚ある場合、ＭＦＰ３０から複数枚の原稿をスキャンして生成した生成スキャンデータを全て受信してから、バーコード情報を抽出し、抽出したバーコード情報に応じた処理を行うようにしている。これに対して、図４のワークフロー実行処理は、原稿が複数枚ある場合でも、１枚分の生成スキャンデータを受信し、受信した１枚分の生成スキャンデータからバーコード情報を抽出し、抽出したバーコード情報に応じた処理を行うようにしている。

図４において、ＣＰＵ１２は、Ｓ１０のリクエストに応じてＭＦＰ３０が送信した１枚分の生成スキャンデータを受信する（Ｓ４０）。次に、ＣＰＵ１２は、受信した１枚分の生成スキャンデータ内に存在するバーコード情報を抽出する（Ｓ４２）。そして、Ｓ１６の判断において、抽出したバーコード情報は１つだけであると判断された場合（Ｓ１６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、１枚分の生成スキャンデータに対して、バーコード情報の出力手順に従った処理を実行した（Ｓ１８）後、全ての生成スキャンデータを受信したか否かを判断する（Ｓ４４）。この判断において、全ての生成スキャンデータを受信していないと判断された場合（Ｓ４４：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、処理を上記Ｓ４０に戻す。一方、この判断において、全ての生成スキャンデータを受信したと判断された場合（Ｓ４４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、ワークフロー実行処理を終了する。

Ｓ２０の判断において、バーコード情報は１つも存在しないと判断された場合（Ｓ２０：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、ワークフロー実行中に今まで抽出したバーコード情報を読み出す（Ｓ４６）。そして、ＣＰＵ１２は、読み出したバーコード情報が１つも存在しなかったか否かを判断する（Ｓ３２）。この判断において、読み出したバーコード情報が１つ以上存在していると判断された場合（Ｓ３２：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、読み出したバーコード情報を選択した（Ｓ４８）後、処理をＳ１８に進める。なお、Ｓ３２からＳ４８に処理が進んだとき、読み出したバーコード情報が１つのみの場合と、２つ以上ある場合とがある。読み出したバーコード情報が２つ以上ある場合には、優先度の高いものを選択すればよい。

一方、Ｓ３２の判断において、読み出したバーコード情報が１つも存在していないと判断された場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、上記Ｓ３４（図３）と同様にして、過去に蓄積されたバーコード情報のうち、どれを利用するかをユーザに選択させた（Ｓ５０）後、処理をＳ１８に進める。

以上説明したように、本実施形態の情報処理プログラムでは、実行対象のワークフローが、ＭＦＰ３０が原稿をスキャンすることにより生成された生成スキャンデータを取得する手順と、取得された生成スキャンデータを保存する手順を含み、生成スキャンデータの保存先が不定である場合、生成スキャンデータより前に取得された生成スキャンデータの保存先に生成スキャンデータを保存するので、保存先の不定な生成スキャンデータでも、ユーザの意図に沿った適正な保存先に保存させることが可能となる。

また、生成スキャンデータの保存先が特定されている場合には、生成スキャンデータは、特定された保存先に保存されるので、ユーザの意図通りの保存先に保存させることが可能となる。
また、取得された生成スキャンデータを保存する手順を含むワークフローにおいて、保存先を不定とするワークフローを設定することができるので、生成スキャンデータを同一の保存先に繰り返し保存させたい場合に、保存先の設定は一度だけ行い、その後は保存先を不定とすればよい。これにより、ユーザの利便性はさらに向上する。

また、生成スキャンデータを保存する際には、その保存先を履歴として蓄積して管理するようにしたので、生成スキャンデータからからバーコード情報が取得されなかった場合でも、ユーザの意図に沿った保存先に生成スキャンデータを保存することができる。
また、履歴として蓄積して管理した保存先が複数あるときに、いずれかの保存先に生成スキャンデータを保存する場合、その複数の保存先が提示されるので、ユーザは、いずれの保存先に生成スキャンデータが保存されたか分かり、便利である。
また、複数の保存先は優先度順に提示されるので、ユーザは、どの保存先の優先度が高いかを知ることができ、保存先を選択するのに便利である。

なお、本発明は上記実施形態に限定されるものでなく、その趣旨を逸脱しない範囲で様々な変更が可能である。
（１）上記実施形態では、バーコード４１０ａに埋め込まれたバーコード情報は、生成スキャンデータの保存先を示す情報としたが、これに限らず、保存する生成スキャンデータのファイル名やファイル形式などの保存に係る他の情報でもよいし、スキャナ機能に係る情報であってもよい。

（２）上記実施形態では、バーコード４１０ａに埋め込まれたバーコード情報の抽出は、ＰＣ１０側で行うようにしたが、これに限らず、ＭＦＰ３０側で行うようにしてもよい。この場合、ＭＦＰ３０のプログラムが、スキャンデータの受信とともにバーコード情報を受信し、メモリに一時記憶する。上記Ｓ１２などの、バーコード情報を抽出する処理では、ＰＣ１０は、メモリに一時記憶したバーコード情報を読み出す。

（３）上記実施形態では、コード情報として、バーコード情報を例に挙げて説明したが、バーコード情報の形式は、ＱＲコード（登録商標）形式やデータマトリクス形式など様々な形式を採用してよい。また、コード情報は、三次元コード情報等の二次元コード情報以外の情報であってもよい。要するに、スキャン対象の原稿に付けることができ、その原稿をスキャンして生成した生成スキャンデータから抽出できるコード情報であれば、どのような態様のコード情報であってもよい。なお、「付ける」とは、原稿にバーコードのシールを貼ること、バーコードを含んだ原稿を印刷すること、バーコードだけを印刷してある用紙を原稿のうちの１枚とすることなど、広い意味である。

（４）上記実施形態では、情報処理プログラムが生成スキャンデータの保存まで行っているが、これに限らず、情報処理プログラムは保存先の決定まで行い、保存の実行は情報処理プログラム以外に任せるようにしてもよい。この場合、情報処理プログラムは、保存先を他のアプリ、例えばブラウザに渡し、ブラウザが生成スキャンデータをその保存先に保存するようにしてもよい。また、情報処理プログラムは、保存先を示す情報、例えばＵＲＬやＱＲコード等を出力するようにしてもよい。この出力態様としては、ブラウザ等の他のアプリがアクセス可能なメモリにＵＲＬやＱＲコード等を記憶させる態様や、ＵＲＬやＱＲコード等をディスプレイ１８に表示させる態様等が考えられる。後者の態様の場合、ユーザ自身が、表示されたＵＲＬやＱＲコード等に基づいて生成スキャンデータを保存する処理を行う。

（５）上記実施形態では、生成スキャンデータそのものを保存先に保存するようにしたが、これに限らず、生成スキャンデータが示す画像と意味を同じくする情報を示すデータを保存の対象にするようにしてもよい。この場合のデータとしては、例えば、生成スキャンデータを補正したデータ、生成スキャンデータの基になった、ＭＦＰ３０が生成したスキャンデータ、生成スキャンデータが示す画像の一部である部分画像を示すデータ、生成スキャンデータをＯＣＲすることで得られたテキストデータ等が考えられる。

（６）上記実施形態では、ワークフローは、「Scan to Work」ワークフローを１つのみ登録し、そのワークフローを選択して実行する例を説明したが、これに限らず、複数のワークフローを登録し、その中からいずれかを選択して実行するようにしてもよい。この場合、複数のワークフローは、上記実施形態と同様に、ホーム画面１００内に表示されるようにすればよい。また、複数のワークフローは、メモリ１４内に登録されるとしてもよいし、ネットワーク上のサーバ内に登録されるとしてもよい。

（７）上記実施形態では、ワークフローの設定は、ユーザがＰＣ１０上で、ユーザＩＦ１６からの入力操作によってなされているが、これに限らず、複数のワークフローを集めたファイルを、例えばネットワーク上のサーバからＰＣ１０にインポートして取得し、取得された複数のワークフローからいずれかを選択することにより、ワークフローの設定を行うようにしてもよい。

１ 情報処理システム
１０ ＰＣ
１２ ＣＰＵ
１４ メモリ
１６ ユーザＩＦ
１８ ディスプレイ
２０ ネットワークＩＦ
３０ ＭＦＰ
３２ 通信ネットワーク

Claims (11)

1. 情報処理装置のコンピュータが実行可能なプログラムであって、
   前記コンピュータに、
   メモリに記憶された複数のワークフロー情報のうちから、いずれかのワークフロー情報を取得するワークフロー情報取得処理を実行させ、前記ワークフロー情報は、一連の処理手順を指示する情報であり、
   前記コンピュータに、
   前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が指示する一連の処理手順を順番に実行する実行処理を実行させ、前記ワークフロー情報が指示する一連の処理手順には、スキャンデータ取得手順と、保存手順とが含まれる場合があり、前記スキャンデータ取得手順は、スキャナが原稿をスキャンすることにより生成されたスキャンデータである、生成スキャンデータを取得する手順であり、前記保存手順は、前記スキャンデータ取得手順によって取得された生成スキャンデータを保存するための手順であり、前記生成スキャンデータの前記保存手順での保存先が不定である場合があり、
   前記実行処理は、前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が、前記スキャンデータ取得手順と、前記保存手順とを指示し、前記生成スキャンデータの前記保存手順での保存先が不定である場合、前記スキャンデータ取得手順に従って前記生成スキャンデータを取得し、事前保存先に、前記保存手順に従って前記生成スキャンデータを保存するための処理を行い、前記事前保存先は、事前スキャンデータの保存先、あるいは、事前ワークフロー情報が指示する保存手順での保存先であり、前記事前スキャンデータは、事前取得処理によって取得された生成スキャンデータであり、前記事前取得処理は、前記実行処理の実行より前に実行された処理であって、前記生成スキャンデータを取得する処理であり、前記事前ワークフロー情報は、前記実行処理の実行より前から前記メモリに記憶されている複数のワークフロー情報のうち、前記ワークフロー情報取得処理によって取得されたワークフロー情報以外のワークフロー情報であり、
   前記コンピュータにさらに、
   前記スキャンデータ取得手順により取得された生成スキャンデータを解析することで抽出された、前記生成スキャンデータの保存先を示すコード情報を取得するコード情報取得処理
   を実行させ、
   前記保存手順は、前記コード情報取得処理により取得された前記コード情報が示す保存先に前記取得された生成スキャンデータを保存するための処理を行い、
   前記実行処理は、前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が、前記スキャンデータ取得手順と、前記保存手順とを指示し、前記コード情報取得処理によって前記コード情報が取得されない場合、前記スキャンデータ取得手順に従って前記生成スキャンデータを取得し、前記保存手順に従って前記生成スキャンデータを前記事前保存先に保存するための処理を行う、
   プログラム。
2. 前記コンピュータにさらに、
   前記情報処理装置のユーザインターフェースを介して、一連の処理手順を指示する操作を受け付ける受付処理と、
   前記受付処理により受け付けられた操作に従ってワークフロー情報を生成し、前記メモリに記憶させる設定処理と、
   を実行させ、
   前記設定処理は、前記受け付けられた操作によって前記ワークフロー情報の保存先が特定されていない場合には、前記保存先が不定なワークフロー情報を前記メモリに記憶させる、
   請求項１に記載のプログラム。
3. 前記コンピュータにさらに、
   前記保存手順によって前記生成スキャンデータを保存するための処理を行う際に用いられた前記生成スキャンデータの保存先を、前記事前保存先を示す保存先情報として管理する管理処理
   を実行させ、
   前記実行処理は、前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が、前記スキャンデータ取得手順と、前記保存手順とを指示し、前記コード情報取得処理によって前記コード情報が取得されない場合、前記スキャンデータ取得手順に従って前記生成スキャンデータを取得し、前記保存手順に従って前記生成スキャンデータを、前記管理処理によって管理された前記保存先情報に含まれる事前保存先に保存するための処理を行う、
   請求項１又は２に記載のプログラム。
4. 前記実行処理は、前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が、前記スキャンデータ取得手順と、前記保存手順とを指示し、前記生成スキャンデータの前記保存手順での保存先が不定である場合、前記スキャンデータ取得手順に従って前記生成スキャンデータを取得し、前記コード情報取得処理により前記生成スキャンデータから前記コード情報が取得されたときには、前記保存手順に従って前記生成スキャンデータを、前記取得された前記コード情報が示す保存先に保存するための処理を行い、前記スキャンデータ取得手順に従って前記生成スキャンデータを取得し、前記コード情報取得処理により前記生成スキャンデータから前記コード情報が取得されなかったときには、前記保存手順に従って前記生成スキャンデータを、前記管理処理によって管理された前記保存先情報に含まれる事前保存先に保存するための処理を行う、
   請求項３に記載のプログラム。
5. 前記保存先情報に前記事前保存先が複数含まれている場合、
   前記コンピュータにさらに、
   前記保存先情報に含まれている前記複数の事前保存先を提示する提示処理
   を実行させ、
   前記保存手順は、前記コード情報取得処理により前記コード情報が取得されず、かつ、前記管理処理によって管理された前記保存先情報に複数の事前保存先が含まれている場合、前記提示処理により提示された前記複数の事前保存先のうちから選択された１つの事前保存先に前記生成スキャンデータを保存するための処理を行う、
   請求項４に記載のプログラム。
6. 前記提示処理は、前記複数の事前保存先を優先度順に提示する、
   請求項５に記載のプログラム。
7. 前記提示処理は、前記複数の事前保存先を、より新しく保存した保存先をより優先度が高くなる前記優先度順に提示する、
   請求項６に記載のプログラム。
8. 前記コンピュータにさらに、
   前記複数の事前保存先に重み付けを加える重み付け処理
   を実行させ、
   前記提示処理は、前記複数の事前保存先を、前記重み付け処理により加えられた重み付けがより重いほどより優先度が高くなる前記優先度順に提示する、
   請求項６に記載のプログラム。
9. 前記重み付け処理は、前記保存手順が前記保存先を用いた回数に応じた重み付けを、前記複数の事前保存先のそれぞれに加える、
   請求項８に記載のプログラム。
10. 制御装置を備えた情報処理装置であって、
    前記制御装置は、
    メモリに記憶された複数のワークフロー情報のうちから、いずれかのワークフロー情報を取得するワークフロー情報取得処理を実行し、前記ワークフロー情報取得処理は、一連の処理手順を指示する情報であり、
    前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が指示する一連の処理手順を順番に実行する実行処理を実行し、前記ワークフロー情報が指示する一連の処理手順には、スキャンデータ取得手順と、保存手順とが含まれる場合があり、前記スキャンデータ取得手順は、スキャナが原稿をスキャンすることにより生成されたスキャンデータである、生成スキャンデータを取得する手順であり、前記保存手順は、前記スキャンデータ取得手順によって取得された生成スキャンデータを保存するための手順であり、前記生成スキャンデータの前記保存手順での保存先が不定である場合があり、
    前記実行処理は、前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が、前記スキャンデータ取得手順と、前記保存手順とを指示し、前記生成スキャンデータの前記保存手順での保存先が不定である場合、前記スキャンデータ取得手順に従って前記生成スキャンデータを取得し、事前保存先に、前記保存手順に従って前記生成スキャンデータを保存するための処理を行い、前記事前保存先は、事前スキャンデータの保存先、あるいは、事前ワークフロー情報が指示する保存手順での保存先であり、前記事前スキャンデータは、事前取得処理によって取得された生成スキャンデータであり、前記事前取得処理は、前記実行処理の実行より前に実行された処理であって、前記生成スキャンデータを取得する処理であり、前記事前ワークフロー情報は、前記実行処理の実行より前から前記メモリに記憶されている複数のワークフロー情報のうち、前記ワークフロー情報取得処理によって取得されたワークフロー情報以外のワークフロー情報であり、
    前記制御装置はさらに、
    前記スキャンデータ取得手順により取得された生成スキャンデータを解析することで抽出された、前記生成スキャンデータの保存先を示すコード情報を取得するコード情報取得処理
    を実行し、
    前記保存手順は、前記コード情報取得処理により取得された前記コード情報が示す保存先に前記取得された生成スキャンデータを保存するための処理を行い、
    前記実行処理は、前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が、前記スキャンデータ取得手順と、前記保存手順とを指示し、前記コード情報取得処理によって前記コード情報が取得されない場合、前記スキャンデータ取得手順に従って前記生成スキャンデータを取得し、前記保存手順に従って前記生成スキャンデータを前記事前保存先に保存するための処理を行う、
    情報処理装置。
11. 情報処理装置と、前記情報処理装置と接続された画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
    前記情報処理装置は、
    通信インタフェースと、制御装置と、
    を備え、
    前記制御装置は、
    メモリに記憶された複数のワークフロー情報のうちから、いずれかのワークフロー情報を取得するワークフロー情報取得処理を実行し、前記ワークフロー情報取得処理は、一連の処理手順を指示する情報であり、
    前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が指示する一連の処理手順を順番に実行する実行処理を実行し、前記ワークフロー情報が指示する一連の処理手順には、スキャンデータ取得手順と、保存手順とが含まれる場合があり、前記スキャンデータ取得手順は、前記画像形成装置が原稿をスキャンすることにより生成されたスキャンデータである、生成スキャンデータを取得するためのリクエストを、前記通信インタフェースを介して前記画像形成装置に送信し、前記リクエストに応じて前記画像形成装置が送信した前記生成スキャンデータを、前記通信インタフェースを介して受信して取得する手順であり、前記保存手順は、前記スキャンデータ取得手順によって取得された前記生成スキャンデータを保存するための手順であり、前記生成スキャンデータの前記保存手順での保存先が不定である場合があり、
    前記実行処理は、前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が、前記スキャンデータ取得手順と、前記保存手順とを指示し、前記生成スキャンデータの前記保存手順での保存先が不定である場合、前記スキャンデータ取得手順に従って前記生成スキャンデータを取得し、事前保存先に、前記保存手順に従って前記生成スキャンデータを保存するための処理を行い、前記事前保存先は、事前スキャンデータの保存先、あるいは、事前ワークフロー情報が指示する保存手順での保存先であり、前記事前スキャンデータは、事前取得処理によって取得された生成スキャンデータであり、前記事前取得処理は、前記実行処理の実行より前に実行された処理であって、前記生成スキャンデータを取得する処理であり、前記事前ワークフロー情報は、前記実行処理の実行より前から前記メモリに記憶されている複数のワークフロー情報のうち、前記ワークフロー情報取得処理によって取得されたワークフロー情報以外のワークフロー情報であり、
    前記制御装置はさらに、
    前記スキャンデータ取得手順により取得された生成スキャンデータを解析することで抽出された、前記生成スキャンデータの保存先を示すコード情報を取得するコード情報取得処理
    を実行し、
    前記保存手順は、前記コード情報取得処理により取得された前記コード情報が示す保存先に前記取得された生成スキャンデータを保存するための処理を行い、
    前記実行処理は、前記ワークフロー情報取得処理により取得された前記ワークフロー情報が、前記スキャンデータ取得手順と、前記保存手順とを指示し、前記コード情報取得処理によって前記コード情報が取得されない場合、前記スキャンデータ取得手順に従って前記生成スキャンデータを取得し、前記保存手順に従って前記生成スキャンデータを前記事前保存先に保存するための処理を行い、
    前記画像形成装置は、
    通信インタフェースと、制御装置と、
    を備え、
    前記制御装置は、
    前記情報処理装置からの前記リクエストを、前記通信インタフェースを介して受信し、 前記受信したリクエストに応じて、前記生成スキャンデータを、前記通信インタフェースを介して前記情報処理装置に送信する、
    情報処理システム。

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