JP2010205097A - 公開情報管理システム及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】公開情報データベースに記憶される公開情報に、参加申請(参加登録データ作成)をした部下全員の申請について、上長は未承認、承認のいかんに拘わらず、全てが表示された一覧から(図15、T141〜T144)承認すべき参加申請を指定し、承認手段を実行(S102)すると、指定した全ての参加申請を抽出し、承認に更新する。また、仮承認(S100)及び仮承認解除(S101)手段により、今までの承認分と今回承認を予定する分の参加費用の合計を、承認前に確認できる。
【選択図】 図15
Description
が管理対象の部下の参加申請を未承認、承認済み、さらには、申込、参加確定、参加不可、取止め、参加、欠席など、その後の状況も含め、全てを一覧で把握でき、且つ、承認の際も、承認したと仮定した場合の費用を考慮し、参加優先度を判断できると共に、承認後の部下の公開情報への、参加や不参加迄、状況を、管理できる公開情報管理システム及びこのシステムのサーバに対するプログラムを提供しようとするものである。
複写作成要求コマンドを受信した公開情報管理サーバ1は、公開情報データベース6に格納されている各公開情報データレコード6Rで使用されていない新規の公開情報コードを発番する(T51)。また、公開情報データベース6を検索して、要求コマンド中の公開情報コードがセットされた公開情報データレコード6Rを、公開情報データベース6上に複写する。そして、この複写された公開情報データレコード6Rの公開情報コードを、T51の処理で発番された新規の公開情報コードに置換する(T52)。しかる後、公開情報管理サーバ1は、新規公開情報コードをコマンド送信元のクライアント2に送信する(T53)。
以後、クライアント2及び公開情報管理サーバ1は、図8のS16で説明した画面入力受付処理以降の処理(S16〜S19またはS20、T21〜T22またはT31〜T34)を実行する。
申込取消コマンドを受信した公開情報管理サーバ1は、前記処理ステップT111及びT112の処理を実行する。このとき、クライアント2の利用者である社員の当該公開情報への参加を承認した上長に対し、この社員が公開情報への参加を取止めたことを通知する電子メールを送信してもよい。すなわち、当該参加登録データレコード7Rから承認者IDを取得し、利用者データベース4を検索して、当該承認者IDに対応して記憶されているメールアドレスを取得する。そして、このメールアドレスを宛先として参加取り止めを通知する電子メールを作成し、該当の参加登録データへのリンクを添付し、ネットワーク3上のメールサーバ(不図示)に送信する。こうすることにより、承認者IDを認証用IDとして承認したクライアント2、すなわち、当該上長が利用者として承認されたクライアント2において、上記電子メールに添付された参加登録データを閲覧することができる。参加取り止めを通知する電子メールを受け取った上長は、取り消しにより、費用負担の発生が無いことを、確認できた場合は、後述する仮承認解除操作を行うことで、この取消しされた公開情報データの費用が承認された公開情報データの費用合計額から控除でき、他の参加申請に対する費用的な承認枠を増加できる。
一方、申込確認画面において、申込ボタンが操作入力された場合には(S87の「申込」)、クライアント2は、公開情報管理サーバ1に申込コマンドを送信する(S89)。このコマンドには、当該クライアント2で利用者として承認されたユーザID、つまり参加登録者IDと、公開情報リストから選択された公開情報データの公開情報コードとが含まれる。その後、クライアント2は、ディスプレイの画面を公開情報リスト画面に戻す(S72)。
申込コマンドを受信した公開情報管理サーバ1は、そのコマンド中の参加登録者ID及び公開情報コードを検索キーとして参加登録データベース7を検索する(T121)。そして、検索キーと一致する参加登録者ID及び公開情報コードがセットされた参加登録データレコード7Rを検出したならば、公開情報管理サーバ1は、このレコード7Rの属性を「申込」に変更する(T122)。
仮承認要求コマンドを送信したクライアント2は、公開情報管理サーバ1からの応答データを待機する。そして、参加料金の合計金額データを受信したならば、参加登録データリスト画面に、この合計金額を表示させる(S113)(図21)合計金額は前述の小グループ単位及び上位グループ単位毎に、グループ名(所属名)毎に表示される。しかる後、クライアント2は、終了指示がなされるか(S98)、再び参加登録データリストの中から少なくとも1つ以上の参加登録データが指定されるのを待機する(S99)。
責任者確認処理を開始したクライアント2は、先ず、公開情報管理サーバ1に責任者確認要求コマンドを送信する(S141)。このコマンドには、ユーザ認証により利用者として承認されたユーザIDが含まれる。
前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、承認すべき参加登録データを複数指定する指定手段と、前記指定手段により複数指定された全ての参加登録データを承認にする参加登録承認手段とを設け、前記参加登録データは、前記公開情報の責任者による参加の受け入れまたは拒否の状態、および、前記公開情報への参加および不参加の状態を示す属性情報を有し、前記表示手段は、前記参加登録データ一覧を表示する際、各参加登録データに対応した前記属性情報を合わせて表示する。
前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、承認すべき参加登録データを複数指定する指定手段と、前記指定手段により複数指定された全ての参加登録データを承認にする参加登録承認手段とを設け、前記参加登録データは、前記公開情報の責任者による参加の受け入れまたは拒否の状態、および、前記公開情報への参加および不参加の状態を示す属性情報を有し、前記表示手段は、前記公開情報の承認区分情報が上長の承認を必要とするか否かに拘わらず、前記参加登録データ一覧を前記上長承認の認証用IDで認証されたクライアントに表示するとともに、各参加登録データに対応した前記属性情報を合わせて表示する。
Claims (8)
- 複数の公開情報を記憶するための公開情報データベースを管理するサーバに、ネットワークを介して、前記公開情報の閲覧と参加申請とを可能にした複数のクライアントを接続してなる公開情報管理システムであって、
前記各クライアントの利用者に対してそれぞれ設定されたその利用者固有の認証用IDを記憶する認証用ID記憶手段と、
前記クライアントにて入力された認証用IDで前記認証用ID記憶手段を検索してユーザ認証を行う認証手段と、この認証手段により認定された前記クライアントから、前記公開情報への参加希望申請があると、この公開情報の識別情報と申請者の識別情報とを記録した参加登録データを作成する参加登録データ作成手段と、
前記参加登録データを蓄積するデータ蓄積手段と、各利用者の認証用IDとその利用者における上長の認証用IDとを対応させて記憶する上長データ記憶手段と、
前記データ蓄積手段に蓄積された参加登録データの内、前記上長の認証用IDと対応する前記各利用者の認証用IDの参加登録データを、前記上長の認証用IDで認証されたクライアントに一覧で表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、承認すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データを承認にする参加登録承認手段とを備えた
ことを特徴とする公開情報管理システム。
- 複数の公開情報を記憶するための公開情報データベースを管理するサーバに、ネットワークを介して、前記公開情報の閲覧と参加申請とを可能にした複数のクライアントを接続してなる公開情報管理システムであって、
前記各クライアントの利用者に対してそれぞれ設定されたその利用者固有の認証用IDを記憶する認証用ID記憶手段と、
前記クライアントにて入力された認証用IDで前記認証用ID記憶手段を検索してユーザ認証を行う認証手段と、この認証手段により認定された前記クライアントから、前記公開情報への参加希望申請があると、この公開情報の識別情報と申請者の識別情報とを記録した参加登録データを作成する参加登録データ作成手段と、
前記参加登録データを蓄積するデータ蓄積手段と、参加登録データと公開情報とが関わる状況を蓄積する状況蓄積手段と、
状況が変化する都度、状況を更新する状況更新手段と、
各利用者の認証用IDとその利用者における上長の認証用IDとを対応させて記憶する上長データ記憶手段と、
前記データ蓄積手段に蓄積された参加登録データの内、前記上長の認証用IDと対応する前記各利用者の認証用IDの参加登録データを、前記上長の認証用IDで認証されたクライアントに一覧で表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、承認すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データの状況を承認に更新する参加登録承認手段と、
前記参加登録申請者認証用IDの参加登録データの状況を更新する申請者状況更新手段と、
前記公開情報の責任者認証用IDを責任者とする公開情報への参加登録データの状況を更新する責任者状況更新手段とを備えた
ことを特徴とする請求項1に記載の公開情報管理システム。
- 複数の公開情報を記憶するための公開情報データベースを管理するサーバに、ネットワークを介して、前記公開情報の閲覧と参加申請とを可能にした複数のクライアントを接続してなる公開情報管理システムであって、
前記公開情報への参加費用を記憶する記憶手段と、
前記各クライアントの利用者に対してそれぞれ設定されたその利用者固有の認証用IDを記憶する認証用ID記憶手段と、
前記クライアントにて入力された認証用IDで前記認証用ID記憶手段を検索してユーザ認証を行う認証手段と、
この認証手段により認定された前記クライアントから、前記公開情報への参加希望申請があると、この公開情報の識別情報と申請者の識別情報とを記録した参加登録データを作成する参加登録データ作成手段と、
前記参加登録データを蓄積するデータ蓄積手段と、
各利用者の認証用IDとその利用者における上長の認証用IDとを対応させて記憶する上長データ記憶手段と、
前記データ蓄積手段に蓄積された参加登録データの内、前記上長の認証用IDと対応する前記各利用者の認証用IDの参加登録データを、前記上長の認証用IDで認証されたクライアントに一覧で表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、仮承認すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データを仮承認にする参加登録仮承認手段と、
仮承認を蓄積する仮承認蓄積手段と、
前記仮承認蓄積手段により仮承認有りとされた参加登録データの全てに紐付いた前記公開情報への参加費用を合計する参加費用合計手段と、
この費用合計額を表示する参加費用合計表示手段と
を備えたことを特徴とする公開情報管理システム。
- 複数の公開情報を記憶するための公開情報データベースを管理するサーバに、ネットワークを介して、前記公開情報の閲覧と参加申請とを可能にした複数のクライアントを接続してなる公開情報管理システムであって、
前記公開情報への参加費用を記憶する記憶手段と、
前記各クライアントの利用者に対してそれぞれ設定されたその利用者固有の認証用IDを記憶する認証用ID記憶手段と、
前記クライアントにて入力された認証用IDで前記認証用ID記憶手段を検索してユーザ認証を行う認証手段と、
この認証手段により認定された前記クライアントから、前記公開情報への参加希望申請があると、この公開情報の識別情報と申請者の識別情報とを記録した参加登録データを作成する参加登録データ作成手段と、
前記参加登録データを蓄積するデータ蓄積手段と、
各利用者の認証用IDとその利用者における上長の認証用IDとを対応させて記憶する上長データ記憶手段と、
前記データ蓄積手段に蓄積された参加登録データの内、前記上長の認証用IDと対応する前記各利用者の認証用IDの参加登録データを、前記上長の認証用IDで認証されたクライアントに一覧で表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、仮承認解除すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データの仮承認を解除する参加登録仮承認解除手段と、
仮承認を蓄積する仮承認蓄積手段と、
前記仮承認蓄積手段により仮承認有りとされた参加登録データの全てに紐付いた前記公開情報への参加費用を合計する参加費用合計手段と、
この費用合計額を表示する参加費用合計表示手段と
を備えたことを特徴とする請求項3記載の公開情報管理システム。
- 複数の公開情報を記憶するための公開情報データベースを管理するサーバに、ネットワークを介して、前記公開情報の閲覧と参加申請とを可能にした複数のクライアントを接続してなる公開情報管理システムであって、
前記公開情報への参加費用を記憶する記憶手段と、
前記各クライアントの利用者に対してそれぞれ設定されたその利用者固有の認証用IDを記憶する認証用ID記憶手段と、
前記クライアントにて入力された認証用IDで前記認証用ID記憶手段を検索してユーザ認証を行う認証手段と、
この認証手段により認定された前記クライアントから、前記公開情報への参加希望申請があると、この公開情報の識別情報と申請者の識別情報とを記録した参加登録データを作成する参加登録データ作成手段と、
前記参加登録データを蓄積するデータ蓄積手段と、
各利用者の認証用IDとその利用者における上長の認証用IDとを対応させて記憶する上長データ記憶手段と、
前記データ蓄積手段に蓄積された参加登録データの内、前記上長の認証用IDと対応する前記各利用者の認証用IDの参加登録データを、前記上長の認証用IDで認証されたクライアントに一覧で表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、仮承認すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データを仮承認にする参加登録仮承認手段と、
仮承認解除すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データの仮承認を解除する参加登録仮承認解除手段と、
仮承認を蓄積する仮承認蓄積手段と、
前記仮承認蓄積手段により仮承認有りとされた参加登録データの全てに紐付いた前記公開情報への参加費用を合計する参加費用合計手段と、
この費用合計額を表示する参加費用合計表示手段と、
承認すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データを承認にする参加登録承認手段と
を備えたことを特徴とする公開情報管理システム。
- 複数の公開情報を記憶するための公開情報データベースを管理するサーバに、ネットワークを介して、前記公開情報の閲覧と参加申請とを可能にした複数のクライアントを接続してなる公開情報管理システムの前記サーバに対するプログラムであって、
前記サーバを、
前記各クライアントの利用者に対してそれぞれ設定されたその利用者固有の認証用IDを記憶する認証用ID記憶手段と、
前記クライアントにて入力された認証用IDで前記認証用ID記憶手段を検索してユーザ認証を行う認証手段と、
この認証手段により認定された前記クライアントから前記公開情報への参加希望申請があると、この公開情報の識別情報と申請者の識別情報とを記録した参加登録データを作成する参加登録データ作成手段と、
前記参加登録データを蓄積するデータ蓄積手段と、
各利用者の認証用IDとその利用者における上長の認証用IDとを対応させて記憶する上長データ記憶手段と、
前記データ蓄積手段に蓄積された参加登録データの内、前記上長の認証用IDと対応する前記各利用者の認証用IDの参加登録データを、前記上長の認証用IDで認証されたクライアントに一覧で表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、承認すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データを承認に更新する参加登録承認手段と
して機能させるためのプログラム。
- 複数の公開情報を記憶するための公開情報データベースを管理するサーバに、ネットワークを介して、前記公開情報の閲覧と参加申請とを可能にした複数のクライアントを接続してなる公開情報管理システムの前記サーバに対するプログラムであって、
前記サーバを、前記公開情報に、参加費用を記憶する記憶手段と、
前記各クライアントの利用者に対してそれぞれ設定されたその利用者固有の認証用IDを記憶する認証用ID記憶手段と、前記クライアントにて入力された認証用IDで前記認証用ID記憶手段を検索してユーザ認証を行う認証手段と、
この認証手段により認定された前記クライアントから前記公開情報への参加希望申請があると、この公開情報の識別情報と申請者の識別情報とを記録した参加登録データを作成する参加登録データ作成手段と、前記参加登録データを蓄積するデータ蓄積手段と、
各利用者の認証用IDとその利用者における上長の認証用IDとを対応させて記憶する上長データ記憶手段と、
前記データ蓄積手段に蓄積された参加登録データの内、前記上長の認証用IDと対応する前記各利用者の認証用IDの参加登録データを、前記上長の認証用IDで認証されたクライアントに一覧で表示する表示手段と、前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、仮承認すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データを仮承認にする参加登録仮承認手段と、
仮承認を蓄積する仮承認蓄積手段と、
前記仮承認蓄積手段により仮承認有りとされた参加登録データ全てに紐付いた前記公開情報への参加費用を合計する参加費用合計手段と、
この費用合計額を表示する参加費用合計表示手段と
して機能させるためのプログラム
- 複数の公開情報を記憶するための公開情報データベースを管理するサーバに、ネットワークを介して、前記公開情報の閲覧と参加申請とを可能にした複数のクライアントを接続してなる公開情報管理システムの前記サーバに対するプログラムであって、
前記サーバを、前記公開情報に、参加費用を記憶する記憶手段と、
前記各クライアントの利用者に対してそれぞれ設定されたその利用者固有の認証用IDを記憶する認証用ID記憶手段と、
前記クライアントにて入力された認証用IDで前記認証用ID記憶手段を検索してユーザ認証を行う認証手段と、
この認証手段により認定された前記クライアントから前記公開情報への参加希望申請があると、この公開情報の識別情報と申請者の識別情報とを記録した参加登録データを作成する参加登録データ作成手段と、
前記参加登録データを蓄積するデータ蓄積手段と、
各利用者の認証用IDとその利用者における上長の認証用IDとを対応させて記憶する上長データ記憶手段と、
前記データ蓄積手段に蓄積された参加登録データの内、前記上長の認証用IDと対応する前記各利用者の認証用IDの参加登録データを、前記上長の認証用IDで認証されたクライアントに一覧で表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された参加登録データ一覧から、仮承認すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データを仮承認にする参加登録仮承認手段と仮承認解除すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データの仮承認を解除する参加登録仮承認解除手段と、
仮承認を蓄積する仮承認蓄積手段と、
前記仮承認蓄積手段により仮承認有りとされた参加登録データ全てに紐付いた前記公開情報への参加費用を合計する参加費用合計手段と、
この費用合計額を表示する参加費用合計表示手段と、
承認すべき参加登録データのひとつ以上を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された全ての参加登録データを承認にする参加登録承認手段と
して機能させるためのプログラム
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