JP2010113536A - 経費清算システム、経費清算サーバ、経費清算方法、及び経費清算用プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ＩＣカード機能を有する社員証を利用して、経費清算業務における効率化と正確性の向上を図る。
【解決手段】社員証のＩＣカード機能を利用して、社員の入退場履歴を管理し、外部組織が提供するサービスに対して社員証のＩＣカード機能を使用した際に経費が発生した場合、外部組織の管理サーバに対して、社員証のＩＣカード機能の使用状況を問い合わせ、社員の入退場履歴と、社員証のＩＣカード機能の使用状況とを照合し、照合結果から業務利用かどうか判断し、業務利用であれば、経費を精算する。
【選択図】図１

Description

本発明は、経費清算システム、経費清算方法、及び経費清算用プログラムに関し、特にＩＣカードを利用する経費清算システム、経費清算方法、及び経費清算用プログラムに関する。

一般的に、企業において、交通費の清算は、社員の手作業により行われているため、非効率である。

また、交通費の請求は、社員の記憶による請求のため、請求内容の誤りや請求漏れの可能性がある。

また、社員の不正請求（外出していないのに交通費を請求）の発見が困難という問題もある。

すなわち、現状では、交通費の清算業務は、社員（人間）の能力（スキル）や良心（モラル）に依存しているのが実情である。

なお、上記では交通費の清算を例に説明しているが、交通費以外の経費の清算についても同様である。

また、近年、企業においては、社員証に、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ：半導体集積回路）カードを使用する事例が増えている。ＩＣカードを用いることで、企業側が社員の行動を電子的に把握することも可能になりつつある。

関連する技術として、特開２００７−２９３４９３号公報（特許文献１）に運行遅延情報通知システム及び運行遅延情報通知方法が開示されている。
この関連技術では、ゲート装置が、企業又はオフイスの入退場口に設置され、社員（利用者）の入退場時刻と社員番号を検出する。このゲート装置は、例えば利用者の社員番号が記録された入場証（例えば、非接触型ＩＣカード型の社員証や身分証）から社員番号を読み取って入退場時刻と共に出力する。また、定期券と入場証（社員証）がいずれもＩＣカードの場合は、これらを１枚のＩＣカード（例えば、非接触型ＩＣカード）で共用する。更に、利用者が実際に交通手段を利用して改札（ゲート装置）を通過したときに、その時間帯における遅延時間と、遅延が発生している路線名が遅延情報として、交通機関システムから勤務先の企業システムに通知される。

特開２００７−２９３４９３号公報

本発明の目的は、社員証として使用されるＩＣカードの移動経路、経費のデータの活用により経費請求業務を半自動化する経費清算システムを提供することである。

本発明の経費清算システムは、身分証明証と、外部検出装置と、外部組織管理サーバと、入門ゲートと、入退場管理サーバと、経費管理サーバと、利用者端末と、経費清算サーバとを含む。身分証明証は、ＩＣカード機能を有する。外部検出装置は、外部組織が提供するサービスに対するＩＣカード機能の使用を検出する。外部組織管理サーバは、外部検出装置を介し、ＩＣカード機能の使用履歴を管理する。入門ゲートは、所定のエリアの出入口に設けられ、ＩＣカード機能を利用して、所定のエリアに対する身分証明証の入退場を検出する。入退場管理サーバは、入門ゲートを介し、身分証明証の入退場の履歴を管理する。経費管理サーバは、外部組織が提供するサービスに対するＩＣカード機能の使用の計画を管理する。利用者端末は、身分証明証に対応するＩＤ（識別情報）を取得し、ＩＤの通知と共に経費清算要求を行う。経費清算サーバは、ＩＤ及び経費清算要求に応じて、ＩＣカード機能の使用履歴を参照し、ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得する、また、経費清算サーバは、ＩＣカード機能の使用の計画を参照し、身分証明証の入退場の履歴を参照する。また、経費清算サーバは、ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、使用内容、ＩＣカード機能の使用の計画、身分証明証の入退場の履歴に基づいて、ＩＣカード機能の使用履歴が業務利用か私的利用かを判断する。経費清算サーバは、業務利用と判断した場合、ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、算出された経費を利用者端末に通知する。

本発明の経費清算サーバは、ＩＤ検出手段と、外部サービス利用データ取得手段と、使用計画データ取得手段と、入退場データ取得手段と、経費算出手段とを具備する。ＩＤ検出手段は、利用者端末から、ＩＣカード機能を有する身分証明証に対応するＩＤ（識別情報）と共に経費清算要求を受け取る。外部サービス利用データ取得手段は、ＩＤ及び経費清算要求に応じて、外部組織管理サーバと通信し、外部組織が提供するサービスにおけるＩＣカード機能の使用履歴を参照する。使用計画データ取得手段は、外部組織が提供するサービスに対するＩＣカード機能の使用の計画を参照する。入退場データ取得手段は、身分証明証がＩＣカード機能を利用して、所定のエリアの出入口に設けられた入門ゲートを通過して、所定のエリアに対する入退場を行った日時を示す身分証明証の入退場の履歴を参照する。経費算出手段は、ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得し、ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、使用内容、ＩＣカード機能の使用の計画、身分証明証の入退場の履歴に基づいて、ＩＣカード機能の使用履歴が業務利用か私的利用かを判断し、業務利用と判断した場合、ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、算出された経費を利用者端末に通知する。例えば、ＩＤ検出手段は、ＩＤ検出部を示す。外部サービス利用データ取得手段は、移動区間データ取得部を示す。使用計画データ取得手段は、改札通過データ取得部を示す。入退場データ取得手段は、入門ゲート通過データ取得部を示す。経費算出手段は、交通費算出部を示す。但し、実際には、これらの例に限定されない。

本発明の経費清算方法は、経費清算サーバにより実施される経費清算方法である。本発明の経費清算方法では、以下の処理手順を行う。まず、利用者端末から、ＩＣカード機能を有する身分証明証に対応するＩＤ（識別情報）と共に経費清算要求を受け取る。また、ＩＤ及び経費清算要求に応じて、外部組織管理サーバと通信し、外部組織が提供するサービスにおけるＩＣカード機能の使用履歴を参照する。また、ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得する。また、外部組織が提供するサービスに対するＩＣカード機能の使用の計画を参照する。また、身分証明証がＩＣカード機能を利用して、所定のエリアの出入口に設けられた入門ゲートを通過して、所定のエリアに対する入退場を行った日時を示す身分証明証の入退場の履歴を参照する。また、ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、使用内容、ＩＣカード機能の使用の計画、身分証明証の入退場の履歴に基づいて、ＩＣカード機能の使用履歴が業務利用か私的利用かを判断する。また、業務利用と判断した場合、ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、算出された経費を利用者端末に通知する。

経費清算用プログラムは、以下の処理手順をコンピュータに実行させるためのプログラムである。まず、利用者端末から、ＩＣカード機能を有する身分証明証に対応するＩＤ（識別情報）と共に経費清算要求を受け取る。また、ＩＤ及び経費清算要求に応じて、外部組織管理サーバと通信し、外部組織が提供するサービスにおけるＩＣカード機能の使用履歴を参照する。また、ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得する。また、外部組織が提供するサービスに対するＩＣカード機能の使用の計画を参照する。また、身分証明証がＩＣカード機能を利用して、所定のエリアの出入口に設けられた入門ゲートを通過して、所定のエリアに対する入退場を行った日時を示す身分証明証の入退場の履歴を参照する。また、ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、使用内容、ＩＣカード機能の使用の計画、身分証明証の入退場の履歴に基づいて、ＩＣカード機能の使用履歴が業務利用か私的利用かを判断する。また、業務利用と判断した場合、ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、算出された経費を利用者端末に通知する。

経費清算業務における効率化と正確性の向上を図ることができる。

以下に、本発明の実施形態について添付図面を参照して説明する。
図１に示すように、本発明の経費清算システムは、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ：半導体集積回路）カード１０と、鉄道会社改札ゲート２０と、鉄道会社管理サーバ３０と、企業入門ゲート４０と、企業入退場管理サーバ５０と、交通費管理サーバ６０と、交通費清算サーバ７０と、従業員端末８０を含む。

ＩＣカード１０は、ＩＣカード機能を有する社員証・会員証・学生証等の身分証明証であり、鉄道会社改札ゲート２０や企業入門ゲート４０を通過する際に、提示を求められる。具体的には、ＩＣカード１０は、鉄道会社改札ゲート２０や企業入門ゲート４０に設けられたＩＣカード読取装置（リーダライタ）により、記憶しているデータが読み取られる。

鉄道会社改札ゲート２０と鉄道会社管理サーバ３０は、鉄道会社ネットワーク１００を介して接続されている。

鉄道会社管理サーバ３０と交通費清算サーバ７０は、ネットワーク２００を介して接続されている。

企業入門ゲート４０、企業入退場管理サーバ５０、交通費管理サーバ６０、交通費清算サーバ７０、及び従業員端末８０の各々は、企業内ネットワーク３００を介して接続されている。

ＩＣカード１０の例として、非接触型ＩＣカードを想定している。なお、ＩＣカード１０は、接触型ＩＣカードでも良い。また、ＩＣカード１０は、カードに限らず、ＩＣチップやＩＣタグが埋め込まれた物品でも良い。但し、実際には、これらの例に限定されない。

鉄道会社改札ゲート２０及び企業入門ゲート４０の例として、自動改札機等が考えられる。或いは、鉄道会社改札ゲート２０及び企業入門ゲート４０は、ＩＣカード読取装置（リーダライタ）でも良い。企業入門ゲート４０の場合、敷地や施設、部屋へ入退場（入退館、入退室等）する際に通過する門や扉の近傍に、ＩＣカード読取装置（リーダライタ）が設置されていることが多い。すなわち、鉄道会社改札ゲート２０及び企業入門ゲート４０は、ＩＣカード１０のデータの読み取り機能と通信機能を有していれば良い。但し、実際には、これらの例に限定されない。

鉄道会社管理サーバ３０、企業入退場管理サーバ５０、交通費管理サーバ６０、及び交通費清算サーバ７０の例として、ＰＣ（パソコン）、シンクライアントサーバ、ワークステーション、メインフレーム、スーパーコンピュータ等のコンピュータを想定している。従業員端末８０の例として、ＰＣ（パソコン）、シンクライアント端末、ワークステーション、モバイルノートＰＣ、携帯端末、カーナビ（カーナビゲーションシステム）、ＯＡ（Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ）機器、又は同様の無線通信機能を有する電子機器等が考えられる。なお、これらの装置は、車輌や船舶、航空機等の移動体に搭載されていても良い。但し、実際には、これらの例に限定されない。

鉄道会社ネットワーク１００、ネットワーク２００、及び企業内ネットワーク３００の例として、インターネット、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、無線ＬＡＮ（Ｗｉｒｅｌｅｓｓ ＬＡＮ）、ケーブルテレビ（ＣＡＴＶ）回線、固定電話網、携帯電話網、ＷｉＭＡＸ、３Ｇ（第３世代携帯電話）、専用線、ＩｒＤＡ（Ｉｎｆｒａｒｅｄ Ｄａｔａ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、シリアル通信回線等が考えられる。但し、実際には、これらの例に限定されない。

なお、企業入退場管理サーバ５０、交通費管理サーバ６０、及び交通費清算サーバ７０は、同一のサーバ装置でも良い。

また、鉄道会社管理サーバ３０、企業入退場管理サーバ５０、交通費管理サーバ６０、及び交通費清算サーバ７０は、個別に、それぞれ異なる組織により管理されていても良い。例えば、鉄道会社管理サーバ３０、企業入退場管理サーバ５０、交通費管理サーバ６０、及び交通費清算サーバ７０は、鉄道会社や企業の関連企業（子会社等）、或いはインターネットサービスプロバイダ（ＩＳＰ）やアプリケーションサービスプロバイダ（ＡＳＰ）等の外部組織により管理されていても良い。

特に、鉄道会社管理サーバ３０、及び交通費清算サーバ７０については、社会的信用度の高い組織が管理するようにすると好適である。この場合、社会的信用度の高い組織が、社会的信用度の低い組織に対して、本発明の経費清算システムを提供し、社会的信用度の低い組織における経費清算業務を代行するというサービスが考えられる。

次に、本発明の経費清算システムの構成要素について詳細に説明する。

ＩＣカード１０は、社員証にＳｕｉｃａ（登録商標）用ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を搭載したものである。社員証とＳｕｉｃａ（登録商標）を一体化させることで、社員証とＳｕｉｃａ（登録商標）のカードの２枚を保有することによるカード管理の手間やセキュリティ上の問題（紛失、混同）を回避することができる。

Ｓｕｉｃａ（登録商標）は、非接触型ＩＣカードＦｅｌｉＣａ（登録商標）の技術を用いたＩＣカードである。Ｓｕｉｃａ（登録商標）と同様の非接触型ＩＣカードとして、ＰＡＳＭＯ（登録商標）やＩＣＯＣＡ（登録商標）等が知られている。

社員は、業務目的移動については、基本的に、ＩＣカード１０を用いて、ＪＲ（登録商標）や地下鉄等の交通機関を利用するものとする。また、社員は、定期使用時には、ＩＣカード１０を用いて、清算処理行為を行う。定期使用時とは、Ｓｕｉｃａ（登録商標）を定期券としている際のＳｕｉｃａ（登録商標）の使用時を指す。定期券の区間の料金は、定期券として精算するためである。

なお、ＩＣカード１０は、Ｓｕｉｃａ（登録商標）機能を搭載した携帯端末でも良い。例えば、モバイルＳｕｉｃａ（登録商標）に、社員証としての機能及びデータと、Ｓｕｉｃａ（登録商標）機能を搭載させることが考えられる。

鉄道会社改札ゲート２０は、ＩＣカード１０が通過した時間と場所を検出し、ＩＣカード１０が通過した時間と場所に関する情報（ＩＣカード通過時間場所データ）を鉄道会社管理サーバ３０に送信する。ＩＣカード１０が通過した時間に関する情報の例として、日時、年月日、曜日等が考えられる。ＩＣカード１０が通過した場所に関する情報の例として、鉄道会社改札ゲート２０の識別情報や、位置情報、所在情報等が考えられる。

企業入門ゲート４０は、ＩＣカード１０が通過した時間と場所を検出し、ＩＣカード１０が通過した時間と場所に関する情報（ＩＣカード通過時間場所データ）を企業入退場管理サーバ５０に送信する。ＩＣカード１０が通過した時間に関する情報の例として、日時、年月日、曜日等が考えられる。ＩＣカード１０が通過した場所に関する情報の例として、企業入門ゲート４０の識別情報や、位置情報、所在情報等が考えられる。

なお、鉄道会社改札ゲート２０及び企業入門ゲート４０は、ＩＣカード１０が通過する際、ＩＣカード１０に記録されたデータに基づいて、ＩＣカード１０が正当なものであるかどうか（正当性）を判定し、ＩＣカード１０が正当なものであると判定した場合、敷地や施設、部屋への入退場を許可する。

例えば、鉄道会社改札ゲート２０は、ＩＣカード１０がＳｕｉｃａ（登録商標）機能を持ち、必要なチャージ金額を有している場合、ＩＣカード１０が正当なものであると判定する。

また、企業入門ゲート４０は、ＩＣカード１０の保有者が入場を許可された社員である場合、ＩＣカード１０が正当なものであると判定する。

このとき、企業入門ゲート４０は、ＩＣカード１０に記録された社員のＩＤ（識別情報）、或いはＩＣカード１０のカード番号に対応付けられた社員のＩＤに基づいて、ＩＣカード１０の保有者が入場を許可された社員であると判定する。

例えば、企業入退場管理サーバ５０は、予めＩＣカード１０のカード番号と社員のＩＤを対応付けて格納しておく。企業入門ゲート４０は、ＩＣカード１０からカード番号を読み取った際、企業入退場管理サーバ５０に通知する。企業入退場管理サーバ５０は、読み取られたカード番号と社員のＩＤが対応付けられているか判定し、対応付けられていれば、入場を許可された社員である旨の通知、又は通過を許可する指示を企業入門ゲート４０に返す。但し、実際には、これらの例に限定されない。

図２に示すように、鉄道会社管理サーバ３０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ：中央処理装置）３１と、メモリ３２と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ：ハードディスクドライブ）３３と、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ：ネットワークインターフェースカード）３４と、ＩＣカード通過時間場所データ管理部３５を備える。

図３に示すように、企業入退場管理サーバ５０は、ＣＰＵ５１と、メモリ５２と、ＨＤＤ５３と、ＮＩＣ５４と、ＩＣカード通過時間場所データ管理部５５を備える。

図４に示すように、交通費管理サーバ６０は、ＣＰＵ６１と、メモリ６２と、ＨＤＤ６３と、ＮＩＣ６４と、移動区間料金処理部６５を備える。
を備える。

図５に示すように、交通費清算サーバ７０は、ＣＰＵ７１と、メモリ７２と、ＨＤＤ７３と、ＮＩＣ７４と、ＩＤ検出部７５と、移動区間データ取得部７６と、改札通過データ取得部７７と、入門ゲート通過データ取得部７８と、交通費算出部７９を備える。

図６に示すように、従業員端末８０は、ＣＰＵ８１と、メモリ８２と、ＨＤＤ８３と、ＮＩＣ８４と、入力部８５と、交通費清算処理部８６と、出力部８７を備える。

ＣＰＵ３１、ＣＰＵ５１、ＣＰＵ６１、ＣＰＵ７１、及びＣＰＵ８１は、コンピュータ内外の各装置の制御やデータの計算・加工を行い、メモリに記憶されたプログラムを実行したり、入力装置や記憶装置からデータを受け取り、演算・加工した上で、出力装置や記憶装置に出力したりする。ＣＰＵ３１、ＣＰＵ５１、ＣＰＵ６１、ＣＰＵ７１、及びＣＰＵ８１の例として、マイクロプロセッサ（ｍｉｃｒｏｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、又は同様の機能を有する半導体集積回路等が考えられる。但し、実際には、これらの例に限定されない。

メモリ３２、メモリ５２、メモリ６２、メモリ７２、及びメモリ８２は、ＣＰＵが直接読み書きできるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、或いはフラッシュメモリ等の半導体記憶装置である。ここでは、メモリ３２、メモリ５２、メモリ６２、メモリ７２、及びメモリ８２は、主記憶装置（メインメモリ）を示す。但し、実際には、これらの例に限定されない。

ＨＤＤ３３、ＨＤＤ５３、ＨＤＤ６３、ＨＤＤ７３、及びＨＤＤ８３は、コンピュータ内外でデータやプログラムを格納する補助記憶装置である。ここでは、ＨＤＤ３３、ＨＤＤ５３、ＨＤＤ６３、ＨＤＤ７３、及びＨＤＤ８３は、外部記憶装置（ストレージ）を示す。なお、ＨＤＤ３３、ＨＤＤ５３、ＨＤＤ６３、ＨＤＤ７３、及びＨＤＤ８３は、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等のフラッシュメモリドライブでも良い。或いは、ＨＤＤ３３、ＨＤＤ５３、ＨＤＤ６３、ＨＤＤ７３、及びＨＤＤ８３は、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）やメモリカード等の記憶媒体（メディア）等でも良い。また、ＨＤＤ３３、ＨＤＤ５３、ＨＤＤ６３、ＨＤＤ７３、及びＨＤＤ８３は、コンピュータ本体に内蔵された記憶装置に限らず、周辺機器（外付けＨＤＤ等）や外部のサーバ（ストレージサーバ等）に設置された記憶装置でも良い。但し、実際には、これらの例に限定されない。

ＮＩＣ３４、ＮＩＣ５４、ＮＩＣ６４、ＮＩＣ７４、及びＮＩＣ８４は、ネットワークを介して、外部とデータの送受信を行うための通信装置である。ここでは、ＮＩＣ３４は、鉄道会社ネットワーク１００を介して、鉄道会社改札ゲート２０に接続され、ネットワーク２００を介して、交通費清算サーバ７０に接続される。また、ＮＩＣ５４、ＮＩＣ６４、ＮＩＣ７４、及びＮＩＣ８４は、企業内ネットワーク３００を介して、相互に接続されている。ＮＩＣ３４、ＮＩＣ５４、ＮＩＣ６４、ＮＩＣ７４、及びＮＩＣ８４の例として、ネットワークアダプタや、アンテナ、接続口（コネクタ）等の通信ポート等が考えられる。但し、実際には、これらの例に限定されない。

ＩＣカード通過時間場所データ管理部３５は、鉄道会社改札ゲート２０から、ＩＣカード１０が通過した時間と場所に関する情報（ＩＣカード通過時間場所データ）を取得する。ここでは、ＩＣカード通過時間場所データ管理部３５は、ＮＩＣ３４を介して、鉄道会社改札ゲート２０から、ＩＣカード１０が通過した時間と場所に関する情報（ＩＣカード通過時間場所データ）を取得し、ＨＤＤ３３に格納する。

ＩＣカード通過時間場所データ管理部５５は、企業入門ゲート４０から、ＩＣカード１０が通過した時間と場所に関する情報（ＩＣカード通過時間場所データ）を取得する。ここでは、ＩＣカード通過時間場所データ管理部５５は、ＮＩＣ５４を介して、企業入門ゲート４０から、ＩＣカード１０が通過した時間と場所に関する情報（ＩＣカード通過時間場所データ）を取得し、ＨＤＤ５３に格納する。

移動区間料金処理部６５は、社員の通勤区間と出張区間に関するデータを管理する。ここでは、移動区間料金処理部６５は、企業に所属する全社員の通勤区間と出張区間に関するデータを収集し、収集されたデータをＨＤＤ６３に格納する。また、移動区間料金処理部６５は、交通費清算サーバ７０からの読み出し要求に応じて、ＨＤＤ６３に格納された全社員の通勤区間と出張区間に関するデータの中から、読み出し要求と共に受け取った社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータを読み出し、ＮＩＣ６４を介して、読み出されたデータを交通費清算サーバ７０に送信する。

ＩＤ検出部７５は、ＮＩＣ７４を介して、従業員端末８０から、交通費清算要求と共に社員のＩＤを受信し、受信された社員のＩＤに対する認証を行う。社員のＩＤは、ＩＣカード１０のカード番号でも良い。ここでは、ＩＤ検出部７５は、複数の社員のＩＤが登録されたデータリストを参照し、当該社員のＩＤが登録されているか検索する。このデータリストは、交通費清算の対象となる社員のＩＤを登録したものであり、予めＨＤＤ７３に格納されている。データリストは、当該企業の全社員のＩＤを登録したものでも良い。ＩＤ検出部７５は、データリストの中から、社員のＩＤを検出した場合、社員のＩＤが正規のものであると判定する。

移動区間データ取得部７６は、ＮＩＣ７４を介して、交通費管理サーバ６０から、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータを読み出す。なお、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータは、ＩＣカード１０の使用（ＩＣカード機能によるサービス代金の支払い等）の計画（予定）を示す。通勤区間は、社員の通常の通勤の際の移動区間である。すなわち、通勤区間は、社員の定期券の区間である。出張区間は、社員の実際の移動区間である。例えば、出張区間は、社員の自宅や企業の最寄り駅から出張先（顧客企業等）の最寄り駅までの区間である。ここでは、移動区間データ取得部７６は、ＮＩＣ７４を介し、交通費管理サーバ６０に対して、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータの読み出しを要求する。このとき、移動区間データ取得部７６は、ＮＩＣ７４を介して、読み出し要求と共に、社員のＩＤを交通費管理サーバ６０に通知する。

改札通過データ取得部７７は、ＮＩＣ７４を介して、鉄道会社管理サーバ３０から、社員のＩＤに対応する当該社員の改札通過データ（ＩＣカード通過時間場所データ）を読み出す。通常、鉄道会社管理サーバ３０は、ＩＣカード１０の識別情報に基づいて各カードのデータを管理していると考えられ、社員のＩＤを認識できないと考えられる。ここでは、改札通過データ取得部７７は、社員のＩＤに対応するＩＣカード１０の識別情報を取得し、鉄道会社管理サーバ３０に対して、ＩＣカード１０の識別情報に対応する改札通過データの読み出しを要求する。このとき、改札通過データ取得部７７は、読み出し要求と共に、ＩＣカード１０の識別情報を鉄道会社管理サーバ３０に通知する。なお、改札通過データ取得部７７は、予めＨＤＤ７３や交通費管理サーバ６０に格納された社員のＩＤとＩＣカード１０の識別情報の対応表を参照するようにしても良い。或いは、改札通過データ取得部７７は、従業員端末８０から社員のＩＤを取得する際、社員のＩＤとＩＣカード１０の識別情報の組を取得するようにしても良い。

入門ゲート通過データ取得部７８は、ＮＩＣ７４を介して、企業入退場管理サーバ５０から、社員のＩＤに対応する当該社員の入門ゲート通過データ（ＩＣカード通過時間場所データ）を読み出す。ここでは、入門ゲート通過データ取得部７８は、ＮＩＣ７４を介し、企業入退場管理サーバ５０に対して、社員のＩＤに対応する入門ゲート通過データの読み出しを要求する。このとき、入門ゲート通過データ取得部７８は、読み出し要求と共に、社員のＩＤを企業入退場管理サーバ５０に通知する。

交通費算出部７９は、社員のＩＤに対応する当該社員の改札通過データ（ＩＣカード通過時間場所データ）から、移動区間情報、移動料金情報、改札通過時間情報、及び場所情報を取得する。また、交通費算出部７９は、社員のＩＤに対応する当該社員の入門ゲート通過データ（ＩＣカード通過時間場所データ）から、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報を取得する。交通費算出部７９は、これらの取得された各情報と、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータに基づいて、業務利用か私的利用かを判断し、業務利用と判断した場合、業務利用と判断された移動区間の交通費を算出する。

ここでは、交通費算出部７９は、改札通過時間情報、及び場所情報が、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報と矛盾しないかどうか判定する。また、交通費算出部７９は、移動区間情報、移動料金情報、及び改札通過時間情報が、社員のＩＤに対応する当該社員の出張区間に関するデータに適うかどうか判定する。交通費算出部７９は、改札通過時間情報、及び場所情報が、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報と矛盾せず、移動区間情報、移動料金情報、及び改札通過時間情報が、社員のＩＤに対応する当該社員の出張区間に関するデータに適うと判定した場合、業務利用と判断し、業務利用と判断された移動区間の交通費を算出する。

入力部８５は、社員からの交通費清算の操作及びデータ入力を受け付ける。なお、入力部８５は、ＩＣカード１０を読み取り、ＩＣカード１０から社員のＩＤを取得できると好適である。

交通費清算処理部８６は、ＮＩＣ８４を介して、交通費清算サーバ７０へ、交通費清算要求を送信する。ここでは、従業員端末８０は、入力部８５を介して、ＩＣカード１０から社員のＩＤを取得し、交通費清算サーバ７０へ、交通費清算要求と共に、社員のＩＤを送信する。このとき、交通費清算要求に社員のＩＤが含まれていると好適である。社員のＩＤは、ＩＣカード１０のカード番号でも良い。また、交通費清算処理部８６は、ＮＩＣ８４を介して、交通費清算サーバ７０により算出された交通費（清算費用）に関するデータを受け取り、出力部８７に出力する。このとき、交通費清算処理部８６は、ＮＩＣ８４を介して、社員が算出された交通費（清算費用）を確認した旨を、交通費清算サーバ７０に通知するようにしても良い。

出力部８７は、交通費清算サーバ７０により算出された交通費（清算費用）に関するデータを出力する。ここでは、出力部８７は、算出された交通費（清算費用）に関するデータを表示する。社員は、表示された内容を参照して確認する。

なお、ＩＣカード通過時間場所データ管理部３５、ＩＣカード通過時間場所データ管理部５５、移動区間料金処理部６５、ＩＤ検出部７５、移動区間データ取得部７６、改札通過データ取得部７７、入門ゲート通過データ取得部７８、交通費算出部７９、及び交通費清算処理部８６の各々は、コンピュータに搭載される拡張ボードでも良い。或いは、各々の機能をコンピュータやＣＰＵに実行させるためのプログラムでも良い。この場合、当該プログラムは、記憶装置や記憶媒体に格納することも可能である。但し、実際には、これらの例に限定されない。

入力部８５の例として、キーボードやキーパッド、画面上のキーパッド、タッチパネル（ｔｏｕｃｈ ｐａｎｅｌ）、タブレット（ｔａｂｌｅｔ）、又はＩＣチップや記憶媒体（メディア）等の読取装置等が考えられる。或いは、入力部８５は、外部の入力装置や記憶装置から情報を取得するためのインターフェース（Ｉ／Ｆ：ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）でも良い。但し、実際には、これらの例に限定されない。

出力部８７の例として、ＬＣＤ（液晶ディスプレイ）やＰＤＰ（プラズマディスプレイ）、有機ＥＬディスプレイ（ｏｒｇａｎｉｃ ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置、又は、表示内容を壁やスクリーンに投影するプロジェクタ等の映写装置、表示内容を用紙等に印刷するプリンタ等の印刷装置等が考えられる。或いは、出力部８７は、外部の表示装置や記憶装置に情報を出力するためのインターフェース（Ｉ／Ｆ：ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）でも良い。すなわち、出力部８７は、何らかの出力装置であれば良い。但し、実際には、これらの例に限定されない。

図７Ａ、図７Ｂを参照して、経費清算システムの全体の動作について説明する。

（１）ステップＳ１０１
鉄道会社改札ゲート２０は、ＩＣカード１０が通過した際に、通過した時間と場所を検出し、ＩＣカード１０が通過した時間と場所に関する情報（ＩＣカード通過時間場所データ）を鉄道会社管理サーバ３０に送信する。

（２）ステップＳ１０２
鉄道会社管理サーバ３０は、ＩＣカード通過時間場所データを受信し、蓄積する。ここでは、鉄道会社管理サーバ３０は、ＩＣカード通過時間場所データをＨＤＤ３３に格納する。

（３）ステップＳ１０３
企業入門ゲート４０は、ＩＣカード１０が通過した際に、通過した時間と場所を検出し、ＩＣカード１０が通過した時間と場所に関する情報（ＩＣカード通過時間場所データ）を企業入退場管理サーバ５０に送信する。

（４）ステップＳ１０４
企業入退場管理サーバ５０は、ＩＣカード通過時間場所データを受信し、蓄積する。ここでは、企業入退場管理サーバ５０は、ＩＣカード通過時間場所データをＨＤＤ３３に格納する。

（５）ステップＳ１０５
従業員端末８０は、交通費清算サーバ７０へ、交通費清算要求を送信する。ここでは、従業員端末８０は、ＩＣカード１０から社員のＩＤを取得し、交通費清算サーバ７０へ、交通費清算要求と共に、社員のＩＤを送信する。このとき、交通費清算要求に社員のＩＤが含まれていると好適である。社員のＩＤは、ＩＣカード１０のカード番号でも良い。

従業員端末８０は、交通費清算要求を送信する際に、社員のＩＤの入力、又はＩＣカード１０の提示（読取）を要求し、社員のＩＤを取得した場合、交通費清算要求を送信するようにしても良い。或いは、従業員端末８０は、起動時に、社員のＩＤの入力、又はＩＣカード１０の提示（読取）を要求し、社員のＩＤを取得した場合、起動するようにしても良い。起動時とは、従業員端末８０自体の起動時や、交通費清算用のアプリケーションソフトの起動時を示す。但し、実際には、これらの例に限定されない。

なお、交通費清算サーバ７０は、定期的（１回／月）に、各社員の従業員端末８０へ、ＩＣカード１０の移動データ（使用交通機関、区間、料金）を通知し、業務利用か私的利用かを確認するようにしても良い。但し、実際には、これらの例に限定されない。

また、社員は、従業員端末８０上で、業務利用か私的利用かをチェック（確認）し、交通費清算業務を行うようにしても良い。このとき、従業員端末８０は、図８に示すような入力画面イメージを表示し、社員により、業務利用か私的利用かをチェック（確認）された後、チェックの結果に基づいて、交通費清算サーバ７０へ交通費清算要求を送信する。ここでは、出力部８７は、表示装置であり、図８に示すような入力画面イメージを表示するものとする。社員は、入力画面イメージを参照し、入力部８５を用いて、業務利用か私的利用かをチェック（確認）する。但し、実際には、これらの例に限定されない。

（６）ステップＳ１０６
交通費清算サーバ７０は、交通費清算要求と共に受信した社員のＩＤに対する認証を行う。社員のＩＤは、ＩＣカード１０のカード番号でも良い。ここでは、交通費清算サーバ７０は、複数の社員のＩＤが登録されたデータリストを参照し、当該社員のＩＤが登録されているか検索する。このデータリストは、交通費清算の対象となる社員のＩＤを登録したものである。データリストは、当該企業の全社員のＩＤを登録したものでも良い。交通費清算サーバ７０は、データリストの中から、社員のＩＤを検出した場合、社員のＩＤが正規のものであると判定する。

（７）ステップＳ１０７
交通費清算サーバ７０は、認証の結果、社員のＩＤが正規のものであると判定した場合、交通費管理サーバ６０から、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータを読み出す。なお、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータは、ＩＣカード１０の使用（ＩＣカード機能によるサービス代金の支払い等）の計画（予定）を示す。通勤区間は、社員の通常の通勤の際の移動区間である。すなわち、通勤区間は、社員の定期券の区間である。出張区間は、社員の実際の移動区間である。例えば、出張区間は、社員の自宅や企業の最寄り駅から出張先（顧客企業等）の最寄り駅までの区間である。ここでは、交通費管理サーバ６０は、全社員の通勤区間と出張区間に関するデータを記憶しているものとする。交通費清算サーバ７０は、交通費管理サーバ６０に対して、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータの読み出しを要求する。このとき、交通費清算サーバ７０は、読み出し要求と共に、社員のＩＤを交通費管理サーバ６０に通知する。

（８）ステップＳ１０８
交通費管理サーバ６０は、交通費清算サーバ７０に対して、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータを送信する。ここでは、交通費管理サーバ６０は、交通費清算サーバ７０からの読み出し要求に応じて、全社員の通勤区間と出張区間に関するデータの中から、読み出し要求と共に受け取った社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータを読み出し、読み出されたデータを交通費清算サーバ７０に送信する。

（９）ステップＳ１０９
交通費清算サーバ７０は、鉄道会社管理サーバ３０から、社員のＩＤに対応する当該社員の改札通過データ（ＩＣカード通過時間場所データ）を読み出す。通常、鉄道会社管理サーバ３０は、ＩＣカード１０の識別情報に基づいて各カードのデータを管理していると考えられ、社員のＩＤを認識できないと考えられる。ここでは、交通費清算サーバ７０は、社員のＩＤに対応するＩＣカード１０の識別情報を取得し、鉄道会社管理サーバ３０に対して、ＩＣカード１０の識別情報に対応する改札通過データの読み出しを要求する。このとき、交通費清算サーバ７０は、読み出し要求と共に、ＩＣカード１０の識別情報を鉄道会社管理サーバ３０に通知する。

交通費清算サーバ７０は、事前に作成された社員のＩＤとＩＣカード１０の識別情報の対応表を保有していても良い。また、交通費清算サーバ７０は、交通費管理サーバ６０に格納された社員のＩＤとＩＣカード１０の識別情報の対応表を参照するようにしても良い。また、交通費清算サーバ７０は、従業員端末８０から社員のＩＤを取得する際、社員のＩＤとＩＣカード１０の識別情報の組を取得するようにしても良い。但し、実際には、これらの例に限定されない。

なお、鉄道会社管理サーバ３０が社員のＩＤを認識できる場合、交通費清算サーバ７０は、社員のＩＤを鉄道会社管理サーバ３０に通知するようにしても良い。

（１０）ステップＳ１１０
鉄道会社管理サーバ３０は、交通費清算サーバ７０に対して、社員のＩＤに対応する当該社員の改札通過データを送信する。ここでは、鉄道会社管理サーバ３０は、交通費清算サーバ７０からの読み出し要求に応じて、蓄積されたＩＣカード通過時間場所データの中から、読み出し要求と共に受け取ったＩＣカード１０の識別情報に対応する改札通過データを読み出し、読み出されたデータを交通費清算サーバ７０に送信する。

なお、予め鉄道会社管理サーバ３０から交通費管理サーバ６０へＩＣカード通過時間場所データが転送されている場合、交通費清算サーバ７０は、鉄道会社管理サーバ３０ではなく、交通費管理サーバ６０から、社員のＩＤに対応する当該社員の改札通過データを読み出すことも可能である。このとき、鉄道会社管理サーバ３０は、企業の交通費管理サーバ６０へ、蓄積されたＩＣカード通過時間場所データのうち、当該企業の社員に関係のあるデータを転送する。ここでは、鉄道会社管理サーバ３０は、交通費管理サーバ６０等から、事前に当該企業の全社員のＩＣカード１０の識別情報を取得し、当該企業の全社員のＩＣカード１０の識別情報に基づいて、ＨＤＤ３３に格納されたＩＣカード通過時間場所データのうち、当該企業の社員に関係のあるデータを抽出し、抽出されたデータを交通費管理サーバ６０に送信する。但し、実際には、これらの例に限定されない。

（１１）ステップＳ１１１
交通費清算サーバ７０は、企業入退場管理サーバ５０から、社員のＩＤに対応する当該社員の入門ゲート通過データ（ＩＣカード通過時間場所データ）を読み出す。ここでは、交通費清算サーバ７０は、企業入退場管理サーバ５０に対して、社員のＩＤに対応する入門ゲート通過データの読み出しを要求する。このとき、交通費清算サーバ７０は、読み出し要求と共に、社員のＩＤを企業入退場管理サーバ５０に通知する。

（１２）ステップＳ１１２
企業入退場管理サーバ５０は、交通費清算サーバ７０に対して、社員のＩＤに対応する当該社員の入門ゲート通過データを送信する。ここでは、企業入退場管理サーバ５０は、交通費清算サーバ７０からの読み出し要求に応じて、蓄積されたＩＣカード通過時間場所データの中から、読み出し要求と共に受け取った社員のＩＤに対応する入門ゲート通過データを読み出し、読み出されたデータを交通費清算サーバ７０に送信する。

（１３）ステップＳ１１３
交通費清算サーバ７０は、社員のＩＤに対応する当該社員の改札通過データ（ＩＣカード通過時間場所データ）から、移動区間情報、移動料金情報、改札通過時間情報、及び場所情報を取得する。また、交通費清算サーバ７０は、社員のＩＤに対応する当該社員の入門ゲート通過データ（ＩＣカード通過時間場所データ）から、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報を取得する。交通費清算サーバ７０は、これらの取得された各情報と、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間と出張区間に関するデータに基づいて、業務利用か私的利用かを判断し、業務利用と判断した場合、業務利用と判断された移動区間の交通費を算出する。

ここでは、交通費清算サーバ７０は、改札通過時間情報、及び場所情報が、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報と矛盾しないかどうか判定する。また、交通費清算サーバ７０は、移動区間情報、移動料金情報、及び改札通過時間情報が、社員のＩＤに対応する当該社員の出張区間に関するデータに適うかどうか判定する。交通費清算サーバ７０は、改札通過時間情報、及び場所情報が、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報と矛盾せず、移動区間情報、移動料金情報、及び改札通過時間情報が、社員のＩＤに対応する当該社員の出張区間に関するデータに適うと判定した場合、業務利用と判断し、業務利用と判断された移動区間の交通費を算出する。

このとき、交通費清算サーバ７０は、社員のＩＤに対応する当該社員の出張区間に関するデータと、移動区間情報を照合し、業務利用か私的利用かを判断するようにしても良い。また、交通費清算サーバ７０は、社員のＩＤに対応する当該社員の通勤区間に関するデータと、移動区間情報を照合し、移動区間に通勤区間が含まれている場合、移動区間から通勤区間を除外して交通費を算出するようにしても良い。

（１４）ステップＳ１１４
交通費清算サーバ７０は、社員のＩＤに対応する当該社員の従業員端末８０に対して、算出された交通費（清算費用）に関するデータを送付する。

（１５）ステップＳ１１５
従業員端末８０は、算出された交通費（清算費用）に関するデータを受け取り、出力する。ここでは、社員は、従業員端末８０を用いて、算出された交通費（清算費用）に関するデータを表示し、表示された内容を参照して確認する。社員が算出された交通費（清算費用）を確認した後、企業は、社員の交通費を確定し、社員へ支払いを行う。

このとき、従業員端末８０は、社員が算出された交通費（清算費用）を確認した旨を、交通費清算サーバ７０に通知するようにしても良い。交通費清算サーバ７０は、社員が算出された交通費（清算費用）を確認した旨の通知に応じて、社員の交通費を確定し、電子決済により社員へ支払いを行う。

次に、本発明の経費清算システムの活用例について説明する。

通常、各社員は会社の入退場ゲート通過の前後（入場前、退場後）に、交通機関を利用するため、社員証の入退場データとＳｕｉｃａ（登録商標）使用履歴データを時間データでチェックし、社員の行動管理を行い、営業部門の外出率の確認や、他の管理目的に活用することができる。

この場合、交通費清算サーバ７０は、営業部門の外出率を算出し、社員の行動管理を行うために必要な情報を、営業部門等の部門長の従業員端末８０へ通知する。例えば、交通費清算サーバ７０は、社員証の入退場の時刻データとＳｕｉｃａ（登録商標）の通過時間データから、外出と想定される回数を算出し、毎月、営業部門等の部門長の従業員端末８０へ通知するようにしても良い。部門長は、その回数の増減状況を部下の指導に活用することができる。

以上のように、本発明では、社員証にＳｕｉｃａ（登録商標）機能を搭載することにより、経費清算業務の効率化と正確性向上を図る。

本発明を適用することで、社員証の入退場データとＳｕｉｃａ（登録商標）の交通経路データの突合せ（照会）により社員の行動管理（営業部門の各員の外出率の算出／確認等）を行うことが可能になる。

本発明では、Ｓｕｉｃａ（登録商標）が使用された際の移動経路、交通費のデータの活用により、交通費請求業務を半自動化する。また、本発明では、上記データの活用により、請求漏れ、不正請求を防止する。

社員は、社員証、Ｓｕｉｃａ（登録商標）の共有化により、保有カード枚数を軽減できる。

なお、ここでは、鉄道を例に説明してきたが、他の交通機関や有料施設（公共施設、宿泊施設、有料駐車場等）に対しても応用して適用することができる。この場合、本発明の説明において、鉄道を、車輌、船舶、航空機、又は有料施設に読み替えても良い。この場合、鉄道会社を、それぞれの交通機関や有料施設の運営組織に読み替える。例えば、バスやタクシー等の車輌の場合、車輌に搭載されたＩＣカード読取装置（リーダライタ）やハンディターミナル等が鉄道会社改札ゲート２０に相当する。また、船舶や航空機、有料施設の場合、チケット販売／発券窓口や受付、乗船／搭乗口等の入場ゲートに設置されたＩＣカード読取装置（リーダライタ）が鉄道会社改札ゲート２０に相当する。

また、社員証は一例に過ぎず、実際には、学生証、会員証、免許証、パスポート、その他の身分証明証でも良い。

また、Ｓｕｉｃａ（登録商標）は一例に過ぎず、実際には、Ｓｕｉｃａ（登録商標）と同様／類似のＩＣカードや、他の電子マネーでも良い。

更に、ここでは、企業を例に説明しているが、実際には、企業に限らず、学校や、公的機関、組合、団体、事務所、その他の組織においても、実施可能である。

また、交通費に限らず、商品購入費、飲食費、手数料、その他のサービス代金を対象とすることも考えられる。この場合、店舗等のレジカウンタや窓口に設置されたＩＣカード読取装置（リーダライタ）やＰＯＳ（Ｐｏｉｎｔ ｏｆ Ｓａｌｅ）端末、ハンディターミナル等が鉄道会社改札ゲート２０に相当する。なお、ＩＣカード１０を用いて、オンラインショッピング等のインターネット上のサービスを利用した場合には、サービスの利用時、又は代金の支払いの際に、ＩＣカード１０の読み取りに使用されたＩＣカード読取装置（リーダライタ）が鉄道会社改札ゲート２０に相当する。

以上、本発明の実施形態を詳述してきたが、実際には、上記の実施形態に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の変更があっても本発明に含まれる。

図１は、本発明の経費清算システムの構成例を示す図である。 図２は、鉄道会社管理サーバの構成例を示す図である。 図３は、企業入退場管理サーバの構成例を示す図である。 図４は、交通費管理サーバの構成例を示す図である。 図５は、交通費清算サーバの構成例を示す図である。 図６は、従業員端末の構成例を示す図である。 図７Ａは、本発明の経費清算システムの全体の動作を示すシーケンス図である。 図７Ｂは、本発明の経費清算システムの全体の動作を示すシーケンス図である。 図８は、入力画面イメージの例を示す図である。

符号の説明

１０… ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ：半導体集積回路）カード
２０… 鉄道会社改札ゲート
３０… 鉄道会社管理サーバ
３１… ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ：中央処理装置）
３２… メモリ
３３… ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ：ハードディスクドライブ）
３４… ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ：ネットワークインターフェースカード）
３５… ＩＣカード通過時間場所データ管理部
４０… 企業入門ゲート
５０… 企業入退場管理サーバ
５１… ＣＰＵ
５２… メモリ
５３… ＨＤＤ
５４… ＮＩＣ
５５… ＩＣカード通過時間場所データ管理部
６０… 交通費管理サーバ
６１… ＣＰＵ
６２… メモリ
６３… ＨＤＤ
６４… ＮＩＣ
６５… 移動区間料金処理部
７０… 交通費清算サーバ
７１… ＣＰＵ
７２… メモリ
７３… ＨＤＤ
７４… ＮＩＣ
７５… ＩＤ検出部
７６… 移動区間データ取得部
７７… 改札通過データ取得部
７８… 入門ゲート通過データ取得部
７９… 交通費算出部
８０… 従業員端末
８１… ＣＰＵ
８２… メモリ
８３… ＨＤＤ
８４… ＮＩＣ
８５… 入力部
８６… 交通費清算処理部
８７… 出力部

Claims (16)

1. ＩＣカード機能を有する身分証明証と、
   外部組織が提供するサービスに対する前記ＩＣカード機能の使用を検出する外部検出装置と、
   前記外部検出装置を介し、前記ＩＣカード機能の使用履歴を管理する外部組織管理サーバと、
   所定のエリアの出入口に設けられ、前記ＩＣカード機能を利用して、前記所定のエリアに対する前記身分証明証の入退場を検出する入門ゲートと、
   前記入門ゲートを介し、前記身分証明証の入退場の履歴を管理する入退場管理サーバと、
   前記外部組織が提供するサービスに対する前記ＩＣカード機能の使用の計画を管理する経費管理サーバと、
   前記身分証明証に対応するＩＤ（識別情報）を取得し、前記ＩＤの通知と共に経費清算要求を行う利用者端末と、
   前記ＩＤ及び前記経費清算要求に応じて、前記ＩＣカード機能の使用履歴を参照し、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得し、前記ＩＣカード機能の使用の計画を参照し、前記身分証明証の入退場の履歴を参照し、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、使用内容、前記ＩＣカード機能の使用の計画、前記身分証明証の入退場の履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用履歴が業務利用か私的利用かを判断し、業務利用と判断した場合、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、前記算出された経費を前記利用者端末に通知する
   経費清算サーバと
   を含む
   経費清算システム。
2. 請求項１に記載の経費清算システムであって、
   前記経費清算サーバは、前記ＩＤ及び前記経費清算要求に応じて、前記外部組織管理サーバに対し、前記ＩＣカード機能の使用履歴の参照を要求し、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得し、前記経費管理サーバに対し、前記ＩＣカード機能の使用の計画の参照を要求し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用場所が、前記身分証明証の入退場の履歴と矛盾しないかどうか判定し、前記入退場管理サーバに対し、前記身分証明証の入退場の履歴の参照を要求し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用内容が、前記ＩＣカード機能の使用の計画に適うかどうか判定し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用場所が、前記身分証明証の入退場の履歴と矛盾せず、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用内容が、前記ＩＣカード機能の使用の計画に適うと判定した場合、業務利用と判断し、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、前記算出された経費を前記利用者端末に通知する
   経費清算システム。
3. 請求項１又は２に記載の経費清算システムであって、
   前記外部検出装置は、鉄道会社改札ゲートに設けられ、前記身分証明証が通過した際に、前記ＩＣカード機能を利用して、前記身分証明証が通過した時間と場所を検出し、前記身分証明証が通過した時間と場所に関するＩＣカード通過時間場所データを前記外部組織管理サーバに送信し、
   前記経費管理サーバは、前記身分証明証の所有者の通勤区間と出張区間に関するデータを記憶し、
   前記経費清算サーバは、前記ＩＣカード通過時間場所データから、移動区間情報、移動料金情報、改札通過時間情報、及び場所情報を取得し、前記身分証明証の入退場の履歴から、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報を取得し、前記取得された各情報、及び前記所有者の通勤区間と出張区間に関するデータに基づいて、業務利用か私的利用かを判断し、業務利用と判断した場合、業務利用と判断された移動区間の交通費を算出し、前記算出された交通費を前記利用者端末に通知する
   経費清算システム。
4. 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の経費清算システムであって、
   前記経費清算サーバは、前記身分証明証の入退場の履歴、及び前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記所定のエリア外への外出と想定される回数を算出し、所定の相手の通信装置へ通知し、前記身分証明証の所有者の行動管理を行う
   経費清算システム。
5. 利用者端末から、ＩＣカード機能を有する身分証明証に対応するＩＤ（識別情報）と共に経費清算要求を受け取るＩＤ検出手段と、
   前記ＩＤ及び前記経費清算要求に応じて、外部組織管理サーバと通信し、外部組織が提供するサービスにおける前記ＩＣカード機能の使用履歴を参照する外部サービス利用データ取得手段と、
   前記外部組織が提供するサービスに対する前記ＩＣカード機能の使用の計画を参照する使用計画データ取得手段と、
   前記身分証明証が前記ＩＣカード機能を利用して、所定のエリアの出入口に設けられた入門ゲートを通過して、前記所定のエリアに対する入退場を行った日時を示す前記身分証明証の入退場の履歴を参照する入退場データ取得手段と、
   前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得し、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、使用内容、前記ＩＣカード機能の使用の計画、前記身分証明証の入退場の履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用履歴が業務利用か私的利用かを判断し、業務利用と判断した場合、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、前記算出された経費を前記利用者端末に通知する経費算出手段と
   を具備する
   経費清算サーバ。
6. 請求項５に記載の経費清算サーバであって、
   前記経費算出手段は、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用場所が、前記身分証明証の入退場の履歴と矛盾しないかどうか判定し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用内容が、前記ＩＣカード機能の使用の計画に適うかどうか判定し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用場所が、前記身分証明証の入退場の履歴と矛盾せず、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用内容が、前記ＩＣカード機能の使用の計画に適うと判定した場合、業務利用と判断し、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、前記算出された経費を前記利用者端末に通知する
   経費清算サーバ。
7. 請求項５又は６に記載の経費清算サーバであって、
   前記外部サービス利用データ取得手段は、前記外部組織管理サーバと通信し、前記身分証明証が鉄道会社改札ゲートを通過した時間と場所に関するＩＣカード通過時間場所データを参照し、
   前記使用計画データ取得手段は、前記身分証明証の所有者の通勤区間と出張区間に関するデータを参照し、
   前記経費算出手段は、前記ＩＣカード通過時間場所データから、移動区間情報、移動料金情報、改札通過時間情報、及び場所情報を取得し、前記身分証明証の入退場の履歴から、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報を取得し、前記取得された各情報、及び前記所有者の通勤区間と出張区間に関するデータに基づいて、業務利用か私的利用かを判断し、業務利用と判断した場合、業務利用と判断された移動区間の交通費を算出し、前記算出された交通費を前記利用者端末に通知する
   経費清算サーバ。
8. 請求項５乃至７のいずれか一項に記載の経費清算サーバであって、
   前記経費算出手段は、前記身分証明証の入退場の履歴、及び前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記所定のエリア外への外出と想定される回数を算出し、所定の相手の通信装置へ通知し、前記身分証明証の所有者の行動管理を行う
   経費清算サーバ。
9. 経費清算サーバにより実施される経費清算方法であって、
   利用者端末から、ＩＣカード機能を有する身分証明証に対応するＩＤ（識別情報）と共に経費清算要求を受け取るステップと、
   前記ＩＤ及び前記経費清算要求に応じて、外部組織管理サーバと通信し、外部組織が提供するサービスにおける前記ＩＣカード機能の使用履歴を参照するステップと、
   前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得するステップと、
   前記外部組織が提供するサービスに対する前記ＩＣカード機能の使用の計画を参照するステップと、
   前記身分証明証が前記ＩＣカード機能を利用して、所定のエリアの出入口に設けられた入門ゲートを通過して、前記所定のエリアに対する入退場を行った日時を示す前記身分証明証の入退場の履歴を参照するステップと、
   前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、使用内容、前記ＩＣカード機能の使用の計画、前記身分証明証の入退場の履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用履歴が業務利用か私的利用かを判断するステップと、
   業務利用と判断した場合、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、前記算出された経費を前記利用者端末に通知するステップと
   を含む
   経費清算方法。
10. 請求項９に記載の経費清算方法であって、
    前記ＩＤ及び前記経費清算要求に応じて、前記外部組織管理サーバに対し、前記ＩＣカード機能の使用履歴の参照を要求し、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得するステップと、
    前記ＩＣカード機能の使用の計画を参照し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用場所が、前記身分証明証の入退場の履歴と矛盾しないかどうか判定するステップと、
    前記身分証明証の入退場の履歴を参照し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用内容が、前記ＩＣカード機能の使用の計画に適うかどうか判定するステップと、
    前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用場所が、前記身分証明証の入退場の履歴と矛盾せず、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用内容が、前記ＩＣカード機能の使用の計画に適うと判定した場合、業務利用と判断し、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、前記算出された経費を前記利用者端末に通知するステップと
    を更に含む
    経費清算方法。
11. 請求項９又は１０に記載の経費清算方法であって、
    前記外部組織管理サーバと通信し、前記身分証明証が鉄道会社改札ゲートを通過した時間と場所に関するＩＣカード通過時間場所データを参照するステップと、
    前記ＩＣカード通過時間場所データから、移動区間情報、移動料金情報、改札通過時間情報、及び場所情報を取得するステップと、
    前記身分証明証の所有者の通勤区間と出張区間に関するデータを参照するステップと、
    前記身分証明証の入退場の履歴から、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報を取得するステップと、
    前記取得された各情報、及び前記所有者の通勤区間と出張区間に関するデータに基づいて、業務利用か私的利用かを判断するステップと、
    業務利用と判断した場合、業務利用と判断された移動区間の交通費を算出し、前記算出された交通費を前記利用者端末に通知するステップと
    を更に含む
    経費清算方法。
12. 請求項９乃至１１のいずれか一項に記載の経費清算方法であって、
    前記身分証明証の入退場の履歴、及び前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記所定のエリア外への外出と想定される回数を算出し、所定の相手の通信装置へ通知し、前記身分証明証の所有者の行動管理を行うステップ
    を更に含む
    経費清算方法。
13. 利用者端末から、ＩＣカード機能を有する身分証明証に対応するＩＤ（識別情報）と共に経費清算要求を受け取るステップと、
    前記ＩＤ及び前記経費清算要求に応じて、外部組織管理サーバと通信し、外部組織が提供するサービスにおける前記ＩＣカード機能の使用履歴を参照するステップと、
    前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得するステップと、
    前記外部組織が提供するサービスに対する前記ＩＣカード機能の使用の計画を参照するステップと、
    前記身分証明証が前記ＩＣカード機能を利用して、所定のエリアの出入口に設けられた入門ゲートを通過して、前記所定のエリアに対する入退場を行った日時を示す前記身分証明証の入退場の履歴を参照するステップと、
    前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、使用内容、前記ＩＣカード機能の使用の計画、前記身分証明証の入退場の履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用履歴が業務利用か私的利用かを判断するステップと、
    業務利用と判断した場合、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、前記算出された経費を前記利用者端末に通知するステップと
    をコンピュータに実行させるための
    経費清算用プログラム。
14. 請求項１３に記載の経費清算用プログラムであって、
    前記ＩＤ及び前記経費清算要求に応じて、前記外部組織管理サーバに対し、前記ＩＣカード機能の使用履歴の参照を要求し、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記ＩＣカード機能の使用日時、使用場所、及び使用内容を取得するステップと、
    前記ＩＣカード機能の使用の計画を参照し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用場所が、前記身分証明証の入退場の履歴と矛盾しないかどうか判定するステップと、
    前記身分証明証の入退場の履歴を参照し、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用内容が、前記ＩＣカード機能の使用の計画に適うかどうか判定するステップと、
    前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用場所が、前記身分証明証の入退場の履歴と矛盾せず、前記ＩＣカード機能の使用日時及び使用内容が、前記ＩＣカード機能の使用の計画に適うと判定した場合、業務利用と判断し、前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づく経費を算出し、前記算出された経費を前記利用者端末に通知するステップと
    を更にコンピュータに実行させるための
    経費清算用プログラム。
15. 請求項１３又は１４に記載の経費清算用プログラムであって、
    前記外部組織管理サーバと通信し、前記身分証明証が鉄道会社改札ゲートを通過した時間と場所に関するＩＣカード通過時間場所データを参照するステップと、
    前記ＩＣカード通過時間場所データから、移動区間情報、移動料金情報、改札通過時間情報、及び場所情報を取得するステップと、
    前記身分証明証の所有者の通勤区間と出張区間に関するデータを参照するステップと、
    前記身分証明証の入退場の履歴から、入門ゲート通過時間情報、及び場所情報を取得するステップと、
    前記取得された各情報、及び前記所有者の通勤区間と出張区間に関するデータに基づいて、業務利用か私的利用かを判断するステップと、
    業務利用と判断した場合、業務利用と判断された移動区間の交通費を算出し、前記算出された交通費を前記利用者端末に通知するステップと
    を更にコンピュータに実行させるための
    経費清算用プログラム。
16. 請求項１３乃至１５のいずれか一項に記載の経費清算用プログラムであって、
    前記身分証明証の入退場の履歴、及び前記ＩＣカード機能の使用履歴に基づいて、前記所定のエリア外への外出と想定される回数を算出し、所定の相手の通信装置へ通知し、前記身分証明証の所有者の行動管理を行うステップ
    を更にコンピュータに実行させるための
    経費清算用プログラム。

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