JP2009289029A - 情報仲介システム、情報仲介プログラム、及び情報仲介方法 - Google Patents
情報仲介システム、情報仲介プログラム、及び情報仲介方法 Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】本発明にかかる情報仲介システムは、第1のグループに属する複数の第1のユーザ端末、及び第2のグループに属する複数の第2のユーザ端末との間で情報の仲介を行うものである。参照履歴情報送信手段は、第1のユーザ端末から第2のユーザ端末に送信するための登録情報について、第1のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、第2のグループに属する第2のユーザ端末のいずれかを特定せずに当該登録情報が参照されたかどうかを示す参照履歴情報を当該第1のユーザ端末に対して送信し、第2のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、第2のグループに属する第2のユーザ端末を特定して当該登録情報が参照されたかどうかを示す参照履歴情報を当該第2のユーザ端末に対して送信する。
【選択図】図4
Description
図1は、本実施の形態にかかる情報仲介システム100の全体構成を示すブロック図である。情報仲介システム100は、電子文書管理サーバ1と、データベース5と、複数の端末が属する内部端末グループ2と、イントラネット41と、ファイアウォール(FW)42と、インターネット43と、複数の端末が属する外部端末グループ3と、を有する。情報仲介システム100は、電子文書管理サーバ1を介して、内部端末グループ2と外部端末グループ3との間で、電子文書(ファイル)のやり取りを行うものである。内部端末グループ2とは、例えば、企業内部のネットワークに接続された複数の端末が属するものである。また、外部端末グループ3とは、当該企業外部のネットワークに接続された複数の端末、例えば、当該企業の取引先の端末が属するものである。
本発明の実施の形態1では、通信ネットワークとして、イントラネット41、FW42、及びインターネット43を用いたが、本発明はこれに限定されるものではない。通信ネットワークは、インターネット、公衆網、専用線、移動体通信網等であればよく、内部端末グループ2及び外部端末グループ3の間で機密情報の通信可能な環境であればよい。
2 内部端末グループ 2a、2b、…、2n 端末
3 外部端末グループ 3a、3b、…、3m 端末 5 データベース
11 WEBサーバ 12 AP(Application)サーバ
13 DB(DataBase)サーバ 14 メールサーバ 41 イントラネット
42 ファイアウォール(FW) 43 インターネット
51 フォルダ情報 52 文書情報 53 権限情報 54 開封情報
55 ユーザ情報 56 履歴情報 61 文書登録画面
62 承認一覧画面 63 文書承認画面 64 文書一覧画面(内部用)
64a 文書一覧画面(外部用) 65 履歴照会画面(外部用)
64b 文書一覧画面(内部用) 65a 履歴照会画面(内部用)
100 情報仲介システム 111 CPU 112 RAM
113 ROM 114 送受信部 120 不揮発性記憶装置
121 OS 122 HTTPサーバプログラム 123 APサーバプログラム
124 DBサーバプログラム 125 メールバッチサーバプログラム
126 WEBアプリケーションプログラム
Claims (12)
- 第1のグループに属する複数の第1のユーザ端末、及び第2のグループに属する複数の第2のユーザ端末と通信網を介して接続され、前記第1のユーザ端末と前記第2のユーザ端末間の情報のやり取りを仲介する情報仲介システムであって、
前記第1のユーザ端末及び前記第2のユーザ端末から送信された登録情報を記憶する登録情報記憶部と、
前記登録情報記憶部に記憶された登録情報に対する参照内容と、参照したユーザ端末とを関連付けた参照履歴情報を記憶する参照履歴記憶部と、
前記第1のユーザ端末又は前記第2のユーザ端末から前記登録情報の参照要求を受信した場合に、この参照要求に応じて、要求元のユーザ端末に対して前記登録情報記憶部に記憶された登録情報を送信する登録情報送信手段と、
前記第1のユーザ端末又は前記第2のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合に、この参照履歴要求に応じて、要求元のユーザ端末に対して前記参照履歴記憶部に記憶された参照履歴情報を送信する参照履歴情報送信手段とを備え、
前記参照履歴情報送信手段は、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報について、前記第1のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、前記第2のグループに属する第2のユーザ端末のいずれかを特定せずに当該登録情報が参照されたかどうかを示す参照履歴情報を当該第1のユーザ端末に対して送信し、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報について、前記第2のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、前記第2のグループに属する第2のユーザ端末を特定して当該登録情報が参照されたかどうかを示す参照履歴情報を当該第2のユーザ端末に対して送信する情報仲介システム。 - 前記参照履歴記憶部は、
前記登録情報が参照されたことを示す開示情報をさらに記憶し、
前記参照履歴情報送信手段は、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報について、前記第1のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、前記開示情報を当該第1のユーザ端末に対して送信する、請求項1に記載の情報仲介システム。 - 前記情報仲介システムは、
前記登録情報記憶部に前記登録情報が記憶されたことを通知する通知手段をさらに備え、
前記通知手段は、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報が前記登録情報記憶部に記憶された場合は、前記第2のユーザ端末へ通知する、請求項1又は2に記載の情報仲介システム。 - 前記登録情報は、フォルダにより階層的に管理され、
前記フォルダは、前記登録情報送信手段により前記登録情報を送信可能なユーザ端末が設定され、
前記登録情報送信手段は、前記登録情報の登録先のフォルダの指定を受け付け、
前記通知手段は、前記指定されたフォルダに設定されたユーザ端末へ通知を行う、請求項3に記載の情報仲介システム。 - 前記参照履歴記憶部は、
前記登録情報記憶部による前記登録情報の記憶、及び、前記参照履歴情報送信手段による前記参照履歴情報の送信を参照履歴情報としてさらに記憶し、
前記参照履歴情報送信手段は、
前記第1のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合、
前記第1のグループに属する第1のユーザ端末を特定して当該参照履歴情報を当該第1のユーザ端末に対して送信し、
前記第2のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合、
前記第2のグループに属する第2のユーザ端末を特定して当該参照履歴情報を当該第2のユーザ端末に対して送信する、請求項1乃至4のいずれか1項に記載の情報仲介システム。 - 第1のグループに属する複数の第1のユーザ端末、及び第2のグループに属する複数の第2のユーザ端末と通信網を介して接続され、前記第1のユーザ端末と前記第2のユーザ端末間の情報のやり取りを仲介する処理をコンピュータに実行させる情報仲介プログラムであって、
前記第1のユーザ端末及び前記第2のユーザ端末から送信された登録情報を記憶する登録情報記憶部と、
前記登録情報記憶部に記憶された登録情報に対する参照内容と、参照したユーザ端末とを関連付けた参照履歴情報を記憶する参照履歴記憶部と、
前記第1のユーザ端末又は前記第2のユーザ端末から前記登録情報の参照要求を受信した場合に、この参照要求に応じて、要求元のユーザ端末に対して前記登録情報記憶部に記憶された登録情報を送信する登録情報送信手段と、
前記第1のユーザ端末又は前記第2のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合に、この参照履歴要求に応じて、要求元のユーザ端末に対して前記参照履歴記憶部に記憶された参照履歴情報を送信する参照履歴情報送信手段とを備え、
前記参照履歴情報送信手段は、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報について、前記第1のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、前記第2のグループに属する第2のユーザ端末のいずれかを特定せずに当該登録情報が参照されたかどうかを示す参照履歴情報を当該第1のユーザ端末に対して送信し、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報について、前記第2のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、前記第2のグループに属する第2のユーザ端末を特定して当該登録情報が参照されたかどうかを示す参照履歴情報を当該第2のユーザ端末に対して送信する情報仲介プログラム。 - 前記参照履歴記憶部は、
前記登録情報が参照されたことを示す開示情報をさらに記憶し、
前記参照履歴情報送信手段は、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報について、前記第1のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、前記開示情報を当該第1のユーザ端末に対して送信する、請求項6に記載の情報仲介プログラム。 - 前記情報仲介プログラムは、
前記登録情報記憶部に前記登録情報が記憶されたことを通知する通知手段をさらに備え、
前記通知手段は、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報が前記登録情報記憶部に記憶された場合は、前記第2のユーザ端末へ通知する、請求項6又は7に記載の情報仲介プログラム。 - 前記登録情報は、フォルダにより階層的に管理され、
前記フォルダは、前記登録情報送信手段により前記登録情報を送信可能なユーザ端末が設定され、
前記登録情報送信手段は、前記登録情報の登録先のフォルダの指定を受け付け、
前記通知手段は、前記指定されたフォルダに設定されたユーザ端末へ通知を行う、請求項8に記載の情報仲介プログラム。 - 前記参照履歴記憶部は、
前記登録情報記憶部による前記登録情報の記憶、及び、前記参照履歴情報送信手段による前記参照履歴情報の送信を参照履歴情報としてさらに記憶し、
前記参照履歴情報送信手段は、
前記第1のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合、
前記第1のグループに属する第1のユーザ端末を特定して当該参照履歴情報を当該第1のユーザ端末に対して送信し、
前記第2のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合、
前記第2のグループに属する第2のユーザ端末を特定して当該参照履歴情報を当該第2のユーザ端末に対して送信する、請求項6乃至9のいずれか1項に記載の情報仲介プログラム。 - 第1のグループに属する複数の第1のユーザ端末、及び第2のグループに属する複数の第2のユーザ端末との間で情報の仲介を行う情報仲介方法であって、
前記第1のユーザ端末及び前記第2のユーザ端末から送信された登録情報を登録情報記憶部に格納するステップと、
前記第1のユーザ端末又は前記第2のユーザ端末から前記登録情報の参照要求を受信した場合に、この参照要求に応じて、要求元のユーザ端末に対して前記登録情報記憶部に記憶された登録情報を送信する登録情報送信ステップと、
前記登録情報に対する参照内容と、参照したユーザ端末とを関連付けた参照履歴情報を参照履歴記憶部に格納するステップと、
前記第1のユーザ端末又は前記第2のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合に、この参照履歴要求に応じて、要求元のユーザ端末に対して前記参照履歴記憶部に記憶された参照履歴情報を送信する参照履歴情報送信ステップとを備え、
前記参照履歴情報送信ステップは、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報について、前記第1のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、前記第2のグループに属する第2のユーザ端末のいずれかを特定せずに当該登録情報が参照されたかどうかを示す参照履歴情報を当該第1のユーザ端末に対して送信し、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報について、前記第2のユーザ端末から参照履歴要求を受信した場合は、前記第2のグループに属する第2のユーザ端末を特定して当該登録情報が参照されたかどうかを示す参照履歴情報を当該第2のユーザ端末に対して送信する情報仲介方法。 - 前記情報仲介方法は、
前記登録情報記憶部に前記登録情報が記憶されたことを通知する通知ステップをさらに備え、
前記通知ステップは、
前記第1のユーザ端末から前記第2のユーザ端末に送信するための登録情報が前記登録情報記憶部に記憶された場合は、前記第2のユーザ端末へ通知する、請求項11に記載の情報仲介方法。
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