JP2007272725A - Ｗｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式 - Google Patents

Abstract

【課題】電子掲示板に掲示した記事を利用者が読んだか否かを管理者が一括して管理し、さらに、各利用者がその記事の内容を理解しているかどかを把握して管理することができないという問題点があった。
【解決手段】人員データベースを用いて利用者を把握し、電子掲示板データベースを用いて記事の掲示を実施するＷｅｂシステムの電子掲示板システムにおいて、個々の記事を掲示すると同時に、当該記事の内容の理解を確認することができるクイズを掲載して、クイズの実施結果により既読と未読の管理を行うことができるＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式とする。
【選択図】図１

Description

本発明は、Ｗｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式に関し、特に、部内のＷｅｂシステムで運用している電子掲示板に関連して、電子掲示板に掲示した記事の参照と理解履歴を一括管理することができる方式に関する。

部署内部の利用者に向けての情報発信を行うシステムとして、Ｗｅｂシステムの電子掲示板を利用することが行われている。また、Ｗｅｂシステムを用いた電子掲示板や電子メールシステムにおいては、電子掲示板の記事や電子メールの通信文に未読、既読の管理を行い、未読の記事やメールについて利用者に参照を促すことが行われている。

特許文献１には、サーバコンピュータにクライアントコンピュータを接続して電子掲示板システムを構成し、各ユーザ毎に個々の掲示文書が未読であるか、既読であるかを判別するフラグを付しておき、クライアントが、サーバコンピュータに対して文書内容参照要求及び未読既読フラグ通知を行うと、サーバコンピュータは、要求を受けた文書をクライアントに送信し、送信した文書が未読であった場合には送信した文書のフラグを未読から既読に書き替えることを特徴とする電子掲示板文書の未読・既読管理システムが開示されている。

また、教育システムで、学習の履歴が残るというもの、あるいは、グループウェアで、開封したかどうかが分かるものが知られている。
特許３４０５２６３号公報

しかしながら、上記のＷｅｂシステムの電子掲示板や電子メールを部署内部の利用者に向けての情報発信を行うシステムとして用いる場合に、電子掲示板に掲示した記事を利用者が読んだか否かを管理者が一括して管理し、さらに、各利用者がその記事の内容を理解しているかどかを把握して管理することができないという問題点があった。

本発明のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式は、人員データベースを用いて利用者を把握し、電子掲示板データベースを用いて記事の掲示を実施するＷｅｂシステムの電子掲示板システムにおいて、個々の記事を掲示すると同時に、当該記事の内容の理解を確認することができるクイズを掲載して、クイズの実施結果により既読と未読の管理を行うことができることを特徴とする。

本発明によれば、部内の情報発信をして、その掲示板で記事の未読・既読及び記事の理解履歴を一元管理することが可能となる。

以下、図面を用いて、本発明の実施の形態について説明する。

図１は、本発明の実施例１のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式のシステム構成図を示す。

図１において、Ｗｅｂサーバ１、認証サーバ２、データベースサーバ３、及び複数の担当者端末５，５，・・・は、ネットワーク４を介して接続されている。Ｗｅｂサーバ１は、ネットワーク４上の電子掲示板システムを運用し、各担当者端末からの電子掲示板システムへの記事の書き込み、各担当者端末から書き込まれた記事の表示等の管理を行う。認証サーバ２は担当者の認証データからユーザＩＤを取得し、電子掲示板システム等へのアクセス権限、書き込み権限、管理権限等の管理を行う。

データベースサーバ３は、データベース６内の各種データベースを用いて、電子掲示板システムを管理する。データベース６内には、人員データベース７、電子掲示板データベース８、記事データベース９、クイズデータベース１０、クイズログデータベース１１等が格納されており、例えば、データベースサーバ３は、データベース６内の人員データベース７により利用者を把握し、電子掲示板データベース８を用いて記事の掲示を実施する。

図２は、本発明の実施例１のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式の動作フローチャートを示す。図２において、ステップＳ１において、例えば、業務で使用するソフトウェアアプリケーション起動時に、Ｗｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式が開始され、まず、ステップＳ２において、認証サーバ２が担当者の認証データからユーザＩＤを取得して認証がＯＫ（アクセス可）であるかＮＧ（アクセス不可）であるかが判断される。認証がＮＧの場合には、ステップＳ３に移行し、ページ表示が拒否される。一方、認証がＯＫの場合には、ステップＳ３に移行し、未読の記事（一般には複数の未読記事）が表示される。その後、ステップＳ４に移行し、ステップＳ４において、表示された複数の未読記事のタイトルから特定の記事を選択して、記事の内容が表示される。

電子掲示板に記事の内容が表示される場合、利用者による記事内容の理解度を確認するクイズが付属している場合と付属していない場合があるが、ステップＳ６において、クイズの付属の有無が判定される。クイズがない場合には、ステップＳ８に移行し、ステップＳ８において他の記事を読むか否かが判定される。他の記事を読まない場合には、ステップＳ９に移行し、動作は停止する。ステップＳ８において、他の記事を読む場合には、ステップＳ４に移行し、ステップＳ４の未読の記事の表示、ステップＳ５の記事内容表示が繰り返される。

一方、ステップＳ６においてクイズが付属している場合には、ステップＳ７において、その記事の内容の理解度を確認することのできるクイズが実施される。クイズには、質問とその質問に対する回答を選択することができるチェック欄が表示されており、回答が正解の場合には、その記事の内容が理解されているということで、既読の処理がなされ、回答が不正解の場合には、その記事の内容が理解されていないということで、未読のままの状態となる。ステップＳ７の終了後、ステップＳ８に移行し、ステップＳ８において他の記事を読むか否かが判定される。他の記事を読まない場合には、ステップＳ９に移行し、動作は停止する。ステップＳ８において、他の記事を読む場合には、ステップＳ４に移行し、ステップＳ４の未読の記事の表示、ステップＳ５の記事内容表示が繰り返される。

特定の記事について、クイズの回答が不正解な場合には、未読のままの状態が継続し、クイズの答えが正解となった時点で既読の状態に移行する。これらのクイズに対する不正解、及び正解の履歴は、クイズログとして、クイズログデータベース１１に格納され、クイズログデータベース１１に格納されたクイズログを参照することにより、Ｗｅｂシステムの電子掲示板に掲示される各記事に対する各利用者の参照・理解履歴を統一的に管理することができる。

図３は、本発明による電子掲示板の複数の未読記事を掲載する画面の具体例を示している。画面には、参照期限３１が掲示され、参照期限が切れた記事を至急確認するようにとの警告が表示されている。そして、参照期限が切れた複数の未読記事の一覧が表示される。各未読記事には、記事の作成日時、記事を送る対象者、記事の種別のほか、記事のタイトル３２が掲載される。未読記事一覧の上部には、例えば、「ＨＡＮＤ ＢＯＯＫ」のような特定の機能ボタン３３が配置されている。

図３において、特定の未読記事を参照するには、該当する記事のタイトル３２等の行をカーソルで指示してクリックボタンを押圧することにより選択可能である。なお、複数の電子掲示板を備えたシステムにおいて、各電子掲示板における複数の未読記事のうち、見なければならない記事がわかるように既読管理するように設定することもできる。

図４は、本発明による電子掲示板の特定の未読記事の理解度を確認する画面の具体例を示す図である。図４において、当該特定の記事のタイトル４１、登録日４２、更新日４３、掲載者４４、掲載期限４５、既読状況４６、対象者４７等の書誌事項とともに、記事の内容５１が表示される。画面の記事の内容５１を表示する欄の下方に、当該記事に関するクイズ欄が表示される。クイズ欄内には、質問５２と回答５３の欄があり、回答欄には回答を選択するためのチェック項目５４が表示される。

画面内には、参照者一覧を表示するための参照者一覧ボタン４８、ＨＡＮＤＢＯＯＫなどの機能ボタン４９、記事に添付されたファイルを参照するための添付ファイルボタン５０、記事の内容を参照した場合に、未読状態から既読状態に変更するための「既読にする」ボタン５５などが表示されている。

図４の画面において、対象者が記事の内容を読んで、質問に対応する答えを選択して、チェック項目５４に入力する。入力した回答が正解の場合には、「既読にする」ボタン５５を押圧すると、未読状態から既読状態に変更されるが、入力した回答が不正解の場合には、「既読にする」ボタン５５を押圧しても、未読状態から既読状態に変更されず、未読状態のままであり、図３における未読記事一覧の画面から当該記事は消去されることなく、未読のままである。この状態は、ログファイルとしてクイズログデータベース１１に格納され、管理者は、特定記事に対して、どの対象者がその記事の内容を参照したか、その記事の内容を理解したかの履歴を管理し把握することができる。

以上の説明では、利用者が画面に掲示されたクイズを実施してその回答が正解であるか否かを判定するとして説明したが、回答が正解であるか否かの判定を利用者がクイズを実施したかどうかで判定するように変更することができる。この場合には、クイズの正解不正解の判定をより簡便な方法で実施することが可能となる。

図１は、本発明の実施例１のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式のシステム構成図である。 図２は、本発明の実施例１のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式の動作フローチャートを示す図である。 図３は、本発明による電子掲示板の複数の未読記事を掲載する画面の具体例を示す図である。 図４は、本発明による電子掲示板の特定の未読記事の理解度を確認する画面の具体例を示す図である。

符号の説明

１ Ｗｅｂサーバ
２ 認証サーバ
３ データベースサーバ
４ ネットワーク
５ 担当者端末
６ データベース
７ 人員データベース
８ 電子掲示板データベース
９ 記事データベース
１０ クイズデータベース
１１ クイズログデータベース
３１ 参照期限
３２ 記事のタイトル
３３ 機能ボタン
４１ 記事のタイトル
４２ 登録日
４３ 更新日
４４ 掲載者
４５ 掲載期限
４６ 既読状況
４７ 対象者
４８ 参照者一覧ボタン
４９ 機能ボタン
５０ 添付ファイルボタン
５１ 記事の内容
５２ 質問
５３ 回答
５４ チェック項目
５５ 既読にするボタン

Claims (6)

1. Ｗｅｂシステムの電子掲示板システムにおいて、個々の記事と、当該記事の内容の理解を確認することができるクイズを掲示するＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式。
2. 請求項１に記載のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式において、
   前記電子掲示板システムは、人員データベースを用いて利用者を把握し、電子掲示板データベースを用いて記事の掲示を実施することを特徴とするＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式。
3. 請求項１に記載のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式において、
   前記クイズの実施結果により各利用者の当該記事の既読と未読の管理を行うことを特徴とするＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式。
4. 請求項１に記載のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式において、
   部内のＷｅｂシステムで運用している電子掲示板に関連して、複数の掲示板を持ち、見なければならない記事がわかるように既読管理することを特徴とするＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式。
5. 請求項１に記載のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式において、
   掲示板の記事の内容について理解しているか否かをクイズ付きの記事を実施したか否かで管理することを特徴とするＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式。
6. 請求項１に記載のＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式において、
   業務で使用するソフトウェアアプリケーション起動時に、参照、および、理解しているか否かをチェックすることを特徴とするＷｅｂシステムの参照・理解履歴監視方式。
   

Images