JP2009199251A - 通知システム、タスク管理サーバ、タスク管理方法、タスク管理プログラム及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】タスクを通知する具体的な日時や場所が決まっていない場合でも、適切なタイミングで通知できる通知システム、タスク管理サーバ、タスク管理方法、タスク管理プログラム及び記録媒体を提供する。
【解決手段】携帯型端末と、管理サーバと、情報提供サーバとがネットワークにより接続された通知システムであって、前記情報提供サーバは、提供されているサービス名等を含むサービス情報を記憶する記憶手段を備え、管理サーバは、前記携帯型端末から、ユーザ情報やタスク情報等を受信し、前記受信した情報を記憶し、前記携帯型端末の位置情報を取得し、前記タスク情報及び位置情報に基づき、情報提供サーバから条件に合うサービス情報を検索し、前記サービス情報及びタスク情報を、前記携帯型端末に送信し、前記携帯型端末は管理サーバから受信した情報をアラーム通知として表示することを特徴とする。
【選択図】図１

Description

本発明は、通知システム、タスク管理サーバ、タスク管理方法、タスク管理プログラム及び記録媒体に関し、特に、アラーム通知の具体的な日時や場所を予め指定しなくとも、適切なタイミングで通知できる通知システム、タスク管理サーバ、タスク管理方法、タスク管理プログラム及び記録媒体に関する。

昨今普及している携帯型端末装置は、実際の時刻と日付を表示する内部クロック／カレンダー機能も有する。これらによりスケジュール管理したタスクを設定し、設定した日時に基づいてアラーム等で通知するリマインダー（reminder）機能（注意喚起機能）も有する。タスク設定においては、例えば、タスクの識別情報、タスクを記述するナレーションやその他のテキスト、アラーム等の開始日付や時刻、タスクの優先度、タスクの終了予定期日又はデッドライン等が設定される。これにより、ユーザはそのタスクをある特定の時間、好ましくは終了予定期日の前や当日に遂行するように催促される。このようなリマインダーは、設定された時点又は設定された日付がくると発動されるので、時間ベースの（時間に基づく）リマインダーと呼ばれる。

また、時間ベースのリマインダーに合わないタスク、例えばユーザがあるタスクを完了するためには、ユーザがある特定の場所にいることが必要なタスクの場合を考慮し、場所（あるいは場所／時間）ベースのリマインダー機能が提案されている（特許文献１参照）。

その他、場所ベースの情報通知サービスシステムとしては、ユーザが事前に登録した位置関連情報をユーザの位置に従って提供されるシステムや、ユーザの状況に応じて様々に変化する種類の関連情報を提供する情報端末、スケジュール管理システム等が提案されている（特許文献２〜６参照）。
特開２００２−２０８８９０号公報 特開２００２−７３６０８号公報 特開２００２−９２２７７号公報 特開２００３−１６２５３８号公報 特開２００３−２７１６３４号公報 特開２００６−２２７８９９号公報

上記特許文献１や２記載の技術では、タスクを実行する具体的な条件（場所指定を含む）を設定する必要がある。しかしながら、実際には、たとえば「郵便局の近くを通ったときに、ついでにこの手続きをしたい」など、タスクを実行する具体的な日時などが決まっておらず、タスクを実効できるようなある条件が揃った場合に、アラームを発したいという場合が存在する。

本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、タスクを通知する具体的な日時や場所が決まっていない場合でも、適切なタイミングで通知できることを可能とすることを目的とする。

本発明の第１の通知システムは、携帯型端末と、管理サーバと、情報提供サーバとがネットワークにより接続された通知システムであって、前記情報提供サーバは、提供されているサービス名や、サービス提供場所の情報、サービスを受けられる時間情報を少なくとも含むサービス情報を記憶する記憶手段を備え、管理サーバは、前記携帯型端末から、ユーザ情報と、タスク情報と、タスク実行条件情報と、を受信する情報受信手段と、前記受信した情報を記憶する記憶手段と、前記携帯型端末の位置情報を問い合せ、前記位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記タスク情報、前記位置情報に基づき、前記情報提供サーバから前記タスクを実行するために前記位置情報に示された位置近辺で受けることが出来るサービス情報を検索し、取得するサービス情報取得手段と、前記取得したサービス情報と、前記タスク情報とを、前記携帯型端末に送信する送信手段と、を備え、前記携帯型端末は、ユーザ情報と、タスク情報と、タスク実行条件情報と、を、前記管理サーバに送信する情報送信手段と、前記携帯型端末自身の位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記管理サーバからの問い合せに対し、前記位置情報を送信する位置情報送信手段と、前記管理サーバから送信されたサービス情報と、タスク情報を受信する受信手段と、前記受信した情報をアラーム通知として表示する表示手段と、を備えることを特徴とする。

本発明の第１のタスク管理サーバは、携帯型端末から、ユーザ情報と、タスク情報と、タスク実行条件情報と、を受信する情報受信手段と、前記受信した情報を記憶する第１の記憶手段と、前記携帯型端末の位置情報を問い合せ、前記位置情報を取得する位置情報取得手段と、提供されているサービス名や、サービス提供場所の情報、サービスを受けられる時間情報を少なくとも含むサービス情報を記憶する第２の記憶手段と、前記タスク情報、前記位置情報に基づき、前記第２の記憶手段から前記タスクを実行するために前記位置情報に示された位置近辺で受けることが出来るサービス情報を検索し、取得するサービス情報取得手段と、前記取得したサービス情報と、前記タスク情報とを、前記携帯型端末に送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。

本発明の第１のタスク管理プログラムは、携帯型端末から、ユーザ情報と、タスク情報と、タスク実行条件情報と、を受信する処理と、前記受信した情報を記憶する処理と、前記携帯型端末の位置情報を問い合せ、前記位置情報を取得する処理と、提供されているサービス名や、サービス提供場所の情報、サービスを受けられる時間情報を少なくとも含むサービス情報を記憶する記憶手段から、前記タスク情報及び前記位置情報に基づき、前記タスクを実行するために前記位置情報に示された位置近辺で受けることが出来るサービス情報を検索し、取得する処理と、前記取得したサービス情報と、前記タスク情報とを、前記携帯型端末に送信する処理と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。

本発明の第１の記録媒体は、上記第１のタスク管理プログラムの処理を記録するコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。

本発明によれば、タスクを通知する具体的な日時や場所が決まっていない場合でも、適切なタイミングで通知できる。

以下に、本発明の実施形態について図面を用いて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施形態は、本発明の好適な実施の形態であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。

図１は、本発明の実施形態に係るタスク通知システムの一例を示す図である。ユーザの現在位置を特定する位置情報取得部を有する携帯型端末１と、リマインダー機能提供部を有する管理サーバ２と、位置情報を条件としたサービスの共通情報を記憶するサーバ３とがネットワーク４を介して接続され、互いに情報の送受信を行なうことが可能である。

携帯型端末１は、入力部１１、出力部１２、位置情報取得部１３、クライアント部１４を少なくとも有する。携帯型端末１とは、例えばＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、携帯電話機等の携帯型情報処理装置（情報端末）である。

携帯型端末１は、入力部１１、ディスプレイ等の出力部１２、ＧＰＳ（Global Positioning Systems：全地球測位システム）等の位置情報取得部１３、クライアント部１４、ネットワーク４を介してサーバ２と情報を送受信する送受信部１５を有する。

携帯型端末１は位置情報取得部１３を備えるため、ユーザが携帯型端末１を携帯していることにより、端末の位置がすなわちユーザの現在位置と考えられる。

クライアント部１４は、位置情報取得部１３から得た位置情報１８及びユーザ情報１５を、リマインダー機能を提供する管理サーバ２に送信する機能と、リマインダー機能を提供するサーバ２から受信したアラーム情報に基づいて携帯型端末１の出力部１２にアラーム通知を表示する機能を有する。出力部１２は、アラーム通知表示の他、音声による通知等が考え得る。

リマインダー機能を提供する管理サーバ２は、リマインダー機能部２１と、リマインダー情報記憶部２２と、を備える。管理サーバ２は、例えば、ユーザにリマインダー機能を提供する社内サーバなどに導入されている場合も考え得る。

リマインダー機能部２１は、携帯型端末１から受信した、ユーザ情報１５と、タスク情報１６と、有効期限１７とを、リマインダー情報記憶部２２に登録する機能を有する。また、リマインダー情報記憶部２２から、タスクを検索する機能と、（３）共通の情報を提供するサーバ３の共通情報記憶部31から、タスクを検索する機能と、（４）位置情報や有効期限などからアラームを発動する条件を判定する機能と、（５）（４）の結果からユーザの現在位置を特定する携帯型端末１にアラームを送信する機能とを、有する。

リマインダー情報記憶部２２はユーザ情報２２１と、タスク情報２２２と、有効期限２２３とを有する。リマインダー情報記憶部２２に登録するタスクは、ユーザがリマインダー機能を利用して管理したいタスクについて、ユーザが各自で登録する項目である。

共通の情報を提供するサーバ３は、共通情報記憶部３１を有する。サーバ３は、サービス提供者が提供するサーバなどに導入されていることも考え得る。リマインダー機能を提供する管理サーバ２の管理者が、共通の情報を提供するサーバ３のサービスを提供することも可能である。また、管理サーバ２の管理者とは別の提供者が管理している共通の情報を提供するサーバ３を、管理サーバ２が利用することも可能である。共通情報記憶部３１は、サービス名３１１、タスク情報３１２、位置情報３１３、有効期限３１４を有する。共通情報記憶部３１は、サービス提供者がユーザに提供したいサービスの情報を登録する。例えば、どの駅でどの予約券を購入できるか、購入できる窓口が開いているか等の情報である。

次に、さらに具体的な実施形態を用いて説明する。本実施形態では、一例として、ある日時(2008/12/1)までに電車の指定席券を購入する、というタスクを登録した場合について説明する。図２は、管理サーバ２のリマインダー情報記憶部２２に記憶されている情報の一例を示す図である。図３は、サーバ３の共通情報記憶部３１に記憶されている情報の一例を示す図である。図４は、本実施形態に係る動作処理を示すシーケンス図である。

［タスクの登録］
ユーザはリマインダー機能を提供する管理サーバ２に、管理したいタスクと、そのタスクのアラームを発生させる条件とを登録する。ユーザは携帯型端末１の入力部１１から、タスク情報と有効期限を入力することが出来る（図４、Step１）。携帯型端末１は、入力された情報（ユーザ情報(ここでは、User1)、タスク情報、有効期限）を管理サーバ２に送信する（Step２）。

タスクの登録は、携帯型端末１からネットワーク４を介して送信されたタスク情報等を、管理サーバ２がリマインダー情報記憶部２２に記憶することで実現される。

なお、ユーザが有する携帯型端末ではない他の情報処理端末（コンピュータ）から管理サーバ２にタスク情報の登録を行なうことも可能である。

本実施形態では、指定席券購入というタスクを、2008/12/1までの期間に実施することを登録したいため、タスク情報に「指定席券購入」を、有効期限に「2008/12/1」を登録する。期限の制限が無い場合は、有効期限を登録しないことも考え得る。

管理サーバ２のリマインダー情報記憶部２２に記憶されている情報の一例を図２に示す。図２に示す一覧の一行目に登録されたタスクの例では、User1というIDのユーザが、指定席券購入というタスクを、2008/12/1までの期間に実施するという情報が登録されているのが分かる。

一方サーバ３には、サービス提供者が、サービス名、タスク情報、そのタスクを実行できる位置情報などを登録している。図３に示す一覧の一行目に登録されたタスクの例では、2008/7/1までの期間、○○駅前窓口で、指定席券を購入できるというService1の情報が登録されている。ここでは、共通の情報を提供するサーバ３を一台で構成しているが、共通の情報を提供するサーバ３をそれぞれ別々のサービス提供者による複数の構成とすることも可能である。

［アラーム情報の作成］
リマインダー機能を提供する管理サーバ２は、ユーザが所持している携帯型端末１に、ユーザの位置情報を問い合せる（図４ Step３）。位置情報は、たとえば、GPSの座標の情報や、現在地の住所の情報などである。

携帯型端末１は、GPS機能等の位置情報取得部１３を利用して現在位置情報を入手出来る（Step4）。管理サーバ２からの問い合せを受けた携帯型端末１は、位置情報を管理サーバ２に送信する。これにより、管理サーバ２は、ユーザ（携帯型端末１）の現在位置情報を取得出来る（Step5）。

なお、位置情報の送信（Step5）は、具体的にはクライアント部１４が位置情報取得部１３から、位置情報を取得し、クライアント部１４がユーザ情報と位置情報とを管理サーバ２に送信する。

リマインダー機能部２１は、リマインダー情報記憶部２２から、受信したユーザ情報と一致するユーザ情報２２１のタスク情報を検索する（Step６）。検索結果としてタスク情報２２２と有効期限２２３を受け取る。図２の一覧で、ユーザ情報がUser１で検索されたとすると、一行目と二行目にあるタスク情報（「指定席購入」、「××予約」）とそれぞれの有効期限情報（「2008/12/1」、「2008/9/1」）を検索結果として受け取る。

リマインダー機能部２１は、有効期限情報２２３と現在の日時から、条件にあったタスク情報２２２を抽出する（Step７）。現在日時が2008/6/1であれば、指定席購入のタスクと、××予約のタスクは、有効期限内であるので、両方が抽出される。

有効期限内のタスクがある場合、リマインダー機能を提供する管理サーバ２はさらに、ユーザの位置近くに、タスクを実行するためのサービスが提供されているかについて情報を入手する。ここで、サービスに関する情報は、それらの情報を管理しているサーバ（サーバ３）から直接入手するため、ユーザが予め固定で値を登録する必要はない。

Step７でタスク情報２２２が抽出された場合は、タスク情報２２２と、受信したユーザの位置情報に基づき、サーバ３の共通情報記憶部３１を検索する（Step８）。本実施形態では、指定席購入のタスクと、××予約のタスクとが、両方有効期限内であるため、両方が共通情報記憶部３１の検索に利用される。

サーバ３は、条件に適合したサービス情報（サービス名３１１、タスク情報３１２、位置情報３１３、有効期限情報３１４）を管理サーバ２に送信する（Step９）。携帯型端末１の位置情報が○○駅前窓口の近くだった場合、図３に示すサービスリストの例の場合、指定席券購入のタスク情報を持つService１の情報が送信される。

管理サーバ２は、受け取った有効期限情報３１４等から、条件に適合したタスク情報３１２を抽出する（Step１１）。Service1の有効期限は2008/7/1なので、条件に適合したタスク情報である指定席券購入が抽出される。

条件に適合したタスク情報３１２が存在すれば、管理サーバ２は、タスク情報３１２と、サーバ３から取得したサービス情報を携帯型端末１に送信する（Step１２）。

携帯型端末１のクライアント部１４は、受信したタスク情報とサービス情報に基づき、出力部１２にアラーム表示する（Step１３）。アラーム表示の際、サービス情報に基づき、どの場所でどの時間にタスクを実行するためのサービスが受けられるかを表示することも可能である。

上記実施形態により、携帯型端末のGPS機能などを利用して入手したユーザの位置情報と、ネットワーク経由で公開されているサーバから入手した関連情報とを利用して、あらかじめスケジュールに登録されたタスクから、動的に条件を判断し、タスクを実行するアラーム（警告）をユーザに知らせるため、ユーザは指定席券を購入するというタスクを登録するだけで、購入する日時又は購入する場所を明示的に示さなくても、販売窓口の近くを偶然通っただけであっても、アラーム通知により、今実行すべきタスクを知ることが可能となる。これにより、ユーザは自身の位置情報と共通の情報に基づいた動的なアラーム機能を持つリマインダーサービスを受けることができる。

本発明に係る他の実施形態について説明する。管理したいタスクと、そのタスクのアラームを発生させる条件（有効期限情報）を管理サーバ２で管理することが考え得る（図５参照）。このため、複数人（携帯型端末１ａ〜１ｃ）で一つのタスクのリマインダー機能を共有することが可能となり、同じタスクを個別に登録する必要がなくなり、管理も容易になる。

例えば、あるグループでグループメンバ全員分の電車の予約券を、メンバーの誰かが購入する必要がある場合を考える。ここで、電車の予約券を購入するタスクを、グループメンバ全員で共有すると、最初に駅に近づいた人にアラームが送られる。また、予約券を購入した人がこのタスクを対応済みとすると、グループのメンバー全員のリマインダーで、タスクが対応済みとなる。これにより、グループ内で共通のタスクをメンバーが個別に登録する必要がなくなり、メンバー全員のタスクを管理することができる。

次に、本発明に係る他の実施形態について説明する。図１に示す構成で、図２のタスク情報リストの構成にあるユーザ情報をマルチの値として複数ユーザを登録することが考え得る。同じユーザ情報に登録されているユーザを同じグループのメンバーとする。図４のStep６で、検索するユーザ情報がマルチの値のいずれかに一致するタスクを検索し、Step１２で位置情報を送信したユーザ（携帯型端末）にアラームを発動することで、複数のユーザで一つのタスクを共有する。

また、他の実施形態としては、図１の構成で、図２のタスク情報リストの構成にあるユーザ情報をマルチの値として複数ユーザを登録し、同じユーザ情報に登録されているユーザを同じグループのメンバーとし、さらに図２のタスク情報にタスクの代表者を登録する列を追加し、各タスクに対して代表者を登録することが考え得る。図４のStep６で、検索するユーザ情報がマルチの値のいずれかに一致するタスクを検索し、図４のStep１２でタスクの代表者として登録されている携帯型端末にアラームを発動することで、複数のユーザで一つのタスクを共有することが出来る。

また、他の実施形態としては、図１の構成で、図２のタスク情報リストまたは図３のサービス情報リストに、タスクを実行するための他の条件を登録する列を追加し、図４のStep７、Step１１で、他の条件を満たすタスクのみを抽出することが考え得る。これにより、ユーザやサービス提供者が示す他の条件に基づいたリマインダー機能を提供することが出来る。

また、他の実施形態としては、順序を登録する列を追加し、依存関係のあるタスクに実行する優先順位を登録することが考え得る。図４のStep７で、他のタスクと依存関係のあるタスクについては、優先順位が最も高いタスクのみを抽出する。これにより、ユーザが登録したタスクの優先順位を管理することが出来る。

なお、図４のシーケンスに示す処理を、ＣＰＵが実行するためのプログラムは本発明によるプログラムを構成する。このプログラムを記録する記録媒体としては、半導体記憶部や光学的及び／又は磁気的な記憶部等を用いることができる。このようなプログラム及び記録媒体を、前述した各実施形態とは異なる構成のシステム等で用い、そこのＣＰＵで上記プログラムを実行させることにより、本発明と実質的に同じ効果を得ることができる。

以上、本発明を好適な実施形態に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることは言うまでもない。

本発明の実施形態に係るタスク通知システムの一例を示す図である。 本発明の実施形態に係る管理サーバ２のリマインダー情報記憶部２２に記憶されている情報の一例を示す図である。 本発明の実施形態に係るサーバ３の共通情報記憶部３１に記憶されている情報の一例を示す図である。 本発明の実施形態に係る動作処理を示すシーケンス図である。 本発明の他の実施形態に係るタスク通知システムの一例を示す図である。

符号の説明

１、１ａ〜１ｃ 携帯型端末
２ 管理サーバ
３ サーバ
４ ネットワーク
１１ 入力部
１２ 出力部
１３ 位置情報取得部
１４ クライアント部
１５ 送受信部
２１ リマインダー機能提供部
２２ リマインダー情報記憶部
２２１ ユーザ情報
２２２ タスク情報
２２３ 有効期限情報
３１ 共通情報記憶部
３１１ サービス名
３１２ タスク情報
３１３ 位置情報
３１４ 有効期限情報

Claims (7)

1. 携帯型端末と、管理サーバと、情報提供サーバとがネットワークにより接続された通知システムであって、
   前記情報提供サーバは、
   提供されているサービス名や、サービス提供場所の情報、サービスを受けられる時間情報を少なくとも含むサービス情報を記憶する記憶手段を備え、
   管理サーバは、
   前記携帯型端末から、ユーザ情報と、タスク情報と、タスク実行条件情報と、を受信する情報受信手段と、
   前記受信した情報を記憶する記憶手段と、
   前記携帯型端末の位置情報を問い合せ、前記位置情報を取得する位置情報取得手段と、
   前記タスク情報、前記位置情報に基づき、前記情報提供サーバから前記タスクを実行するために前記位置情報に示された位置近辺で受けることが出来るサービス情報を検索し、取得するサービス情報取得手段と、
   前記取得したサービス情報と、前記タスク情報とを、前記携帯型端末に送信する送信手段と、を備え、
   前記携帯型端末は、
   ユーザ情報と、タスク情報と、タスク実行条件情報と、を、前記管理サーバに送信する情報送信手段と、
   前記携帯型端末自身の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
   前記管理サーバからの問い合せに対し、前記位置情報を送信する位置情報送信手段と、
   前記管理サーバから送信されたサービス情報と、タスク情報を受信する受信手段と、
   前記受信した情報をアラーム通知として表示する表示手段と、を備えることを特徴とする通知システム。
2. 前記通知システムは、複数の携帯型端末と、管理サーバと、情報提供サーバとから成り、
   前記管理サーバが備える送信手段は、前記複数の携帯型端末のうち、前記情報を送信しなかった携帯型端末に対し、他の者によりタスクが実行される旨を通知することを特徴とする請求項１記載の通知システム。
3. 前記通知システムは、複数の携帯型端末と、管理サーバと、情報提供サーバとから成り、
   前記管理サーバが備える記憶手段は、複数のユーザのうちタスク毎に代表者を記憶し、
   前記管理サーバが備える送信手段は、前記複数の携帯型端末のうち、前記代表者として登録されている携帯型端末に対し、他の者によりタスクが実行される旨を通知することを特徴とする請求項１記載の通知システム。
4. 携帯型端末から、ユーザ情報と、タスク情報と、タスク実行条件情報と、を受信する情報受信手段と、
   前記受信した情報を記憶する第１の記憶手段と、
   前記携帯型端末の位置情報を問い合せ、前記位置情報を取得する位置情報取得手段と、
   提供されているサービス名や、サービス提供場所の情報、サービスを受けられる時間情報を少なくとも含むサービス情報を記憶する第２の記憶手段と、
   前記タスク情報、前記位置情報に基づき、前記第２の記憶手段から前記タスクを実行するために前記位置情報に示された位置近辺で受けることが出来るサービス情報を検索し、取得するサービス情報取得手段と、
   前記取得したサービス情報と、前記タスク情報とを、前記携帯型端末に送信する送信手段と、を備えることを特徴とするタスク管理サーバ。
5. 携帯型端末から、ユーザ情報と、タスク情報と、タスク実行条件情報と、を受信するステップと、
   前記受信した情報を記憶するステップと、
   前記携帯型端末の位置情報を問い合せ、前記位置情報を取得するステップと、
   提供されているサービス名や、サービス提供場所の情報、サービスを受けられる時間情報を少なくとも含むサービス情報を記憶する記憶手段から、前記タスク情報及び前記位置情報に基づき、前記タスクを実行するために前記位置情報に示された位置近辺で受けることが出来るサービス情報を検索し、取得するステップと、
   前記取得したサービス情報と、前記タスク情報とを、前記携帯型端末に送信するステップと、を備えることを特徴とするタスク管理方法。
6. 携帯型端末から、ユーザ情報と、タスク情報と、タスク実行条件情報と、を受信する処理と、
   前記受信した情報を記憶する処理と、
   前記携帯型端末の位置情報を問い合せ、前記位置情報を取得する処理と、
   提供されているサービス名や、サービス提供場所の情報、サービスを受けられる時間情報を少なくとも含むサービス情報を記憶する記憶手段から、前記タスク情報及び前記位置情報に基づき、前記タスクを実行するために前記位置情報に示された位置近辺で受けることが出来るサービス情報を検索し、取得する処理と、
   前記取得したサービス情報と、前記タスク情報とを、前記携帯型端末に送信する処理と、をコンピュータに実行させることを特徴とするタスク管理プログラム。
7. 請求項６記載のプログラムの処理を記録するコンピュータ読み取り可能な記録媒体。

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